ProMaTo CMS ®

Content Management System

Lesen Sie gerne die Zeitung von gestern? Sicher lesen Sie keine alten Zeitungen. Informationen leben schließlich von Aktualität. Dadurch besitzen sie Relevanz. Ihren Kunden geht es bei der Auswahl eines Produktes oder einer Dienstleistung ähnlich. Bieten Sie Ihren Kunden aktuelle Informationen gerade bei wichtigen Kaufentscheidungen. Mit aktuellen Inhalten verschaffen Sie sich einen wertvollen Vorsprung im Wettbewerb. ProMaTo® CMS sorgt für Aktualität. Damit Ihre Informationen jederzeit für Sie arbeiten. Im Intra- oder Extranet, online oder offline. Immer genau da, wo Aktualität entscheidend für Ihren Geschäftserfolg ist.

Digitale Medien schaffen Markttransparenz, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können: mit ProMaTo® CMS.

ProMaTo® CMS

Immer den entscheidenden Schritt voraus Während Ihre Mitbewerber noch externe Dienstleister mit der Veröffentlichung aktueller Inhalte beauftragen, erhalten Ihre Kunden schon neueste Informationen. Dank ProMaTo® CMS pflegen Sie schnell und komfortabel alle wichtigen Inhalte Ihrer elektronischen Medien. In eigener Regie, ohne Programmier- oder Layoutkenntnisse. Mit ProMaTo® CMS profitieren Sie dreifach:

1. Hohe Aktualität Ihres Informationsangebotes durch zeitnahe Inhaltspflege 2. Kostenreduzierung durch den Verzicht auf Techniker und Dienstleister 3. Optimierter Workflow durch Qualitätssicherung und Rechteverwaltung

ProMaTo® CMS

Erfolg lässt sich finden Die Mehrzahl der Internetnutzer setzt bei der Suche nach relevanten Inhalten auf die Hilfe von Suchmaschinen. Damit kommt diesen Suchdiensten eine bedeutende Rolle als Mittler zwischen Internetnutzern und Anbietern von Inhalten – beispielsweise Betreibern von Webseiten und Unternehmen, die das Internet als Marketinginstrument nutzen – zu. Denn ein Großteil der Besucher von Webseiten findet über Treffer in Suchmaschinen den Weg dorthin. Vor dem Hintergrund des Wettbewerbs spielt die Auffindbarkeit von Internetseiten durch Suchdienste damit eine immer bedeutendere Rolle. In der Vergangenheit war es möglich, Suchmaschinen so zu manipulieren, dass die gewünschte Seite gefunden wurde. Inzwischen schützen sich Suchdienste durch strenge Regeln vor der Beeinflussung ihrer Suchergebnisse und dem so genannten Suchmaschinen-Spamming. Vor diesem Hintergrund verspricht heute die suchmaschinengerechte Optimierung von Internetseiten die besten Chancen gefunden zu werden. Denn die Einzelseiten einer entsprechend suchmaschinenfreundlichen Webseite lassen sich so unter den vorderen Treffern von Suchmaschinen positionieren. Dies verspricht ein deutliches Besucherplus.

ProMaTo® CMS

Barrierefreiheit oder Barrierearmut? Barrierefreiheit bezeichnet Internet-Angebote, die von allen Nutzern unabhängig von körperlichen und /oder technischen Möglichkeiten uneingeschränkt genutzt werden können. Bereits seit Mitte 2002 regelt das Behindertengleichstellungsgesetz in Deutschland die Bestimmungen für die Barrierearmut von Kommunikationsmedien. Dadurch soll unter anderem den über 500.000 sehbehinderten Menschen in der Bundesrepublik der unbeschränkte Zugang zu visuellen Inhalten ermöglicht werden. Entsprechend schreibt der Gesetzgeber vor, dass Kommunikationsmedien von Behörden und öffentlichen Einrichtungen barrierearm zugänglich sein müssen. Darüber hinaus wird es auch für andere Anbieter von Internetangeboten - beispielsweise Newsportalen, Banken und Versicherungen - immer wichtiger wirklich allen Besuchergruppen einen uneingeschränkten Zugang zu den dargebotenen Inhalten zu ermöglichen. Mit dem Content Management System ProMaTo® CMS ermöglicht die netfutura GmbH & Co. KG diesen Unternehmen und Institutionen bei Bedarf die Erstellung barrierearmer, browserunabhängiger Internetseiten, die allen Benutzergruppen des WWW ohne Einschränkung zur Verfügung stehen. Eine ausführliche Beratung im Vorfeld des Projektes versteht sich dabei für die Experten der netfutura GmbH & Co. KG von selbst. Wir möchten darauf hinweisen, dann für die Erstellung einer barrierearmen Webseite eine großflächige Abdeckung der wichtigsten Anforderungen genügt. Es ist keinesfalls erforderlich, alle Anforderungen der Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV) zu erfüllen. Ein großer Anteil des Erfolgs hängt von dem Inhalt der Seiten ab – die Technik ist nur notwendiges Hilfsmittel.

ProMaTo® CMS

Erfolg lässt sich finden: mit ProMaTo® CMS ProMaTo® CMS ermöglicht in seiner aktuellen Version den Aufbau suchmaschinenoptimierter Internetauftritte. Dies bedeutet, dass mit ProMaTo® CMS erzeugte Seiten von Suchmaschinen jetzt noch besser gefunden werden können. Darüber hinaus steht die netfutura GmbH & Co. KG bei allen Fragen zum Thema Suchmaschinenoptimierung gerne beratend zur Seite. ProMaTo® CMS macht die Internetpräsenz Ihres Unternehmens automatisch fit für Suchmaschinen. ProMaTo® CMS erzeugt klar strukturierte Dokumente ohne störende Frames. Dies verbessert die Auffindbarkeit Ihrer Internetseite inklusive der für Ihre potenziellen Kunden relevanten Inhalte in Suchmaschinen. Alle von ProMaTo® CMS erstellten Dokumente werden – entsprechend des von Ihnen vorgegebenen Navigationspunktes – mit der dazugehörenden Seiten-URL benannt. Aus eindeutig bezeichneten Menüpunkten werden auf diese Weise effektive Anziehungspunkte für jede Suchanfrage potentieller Kunden. Damit erfüllt Ihre Internetpräsenz ein entscheidendes Kriterium für eine gute Positionierung in den Trefferlisten der Suchmaschinen.

ProMaTo® CMS

Als Unternehmer oder leitender Angestellter treffen Sie häufig auf Situationen, die den Einsatz eines Content Management Systems erfordern!

ProMaTo® CMS

Dazu müssen Sie „Ja“ sagen. ProMaTo® CMS ist eine lohnende Investition. Testen Sie selbst:



Aktualisieren Sie häufig Informationen für Kunden oder Mitarbeiter?



Werden von Ihnen veröffentlichte Informationen von verschiedenen Autoren erstellt?



Ermöglichen Sie den Zugang zu personalisierten Informationen über individuelle Rechte?



Pflegen Sie große Informationsmengen?



Sind die Programmierkenntnisse Ihrer Autoren eher gering?



Sind häufiger ältere Informationsangebote wiederherzustellen?



Wünschen Sie sich eine plattformunabhängige Informationspräsentation?



Möchten Sie Ihre Inhalte schnell und ohne zusätzliche Kosten aktualisieren?



Beabsichtigen Sie Ihre Internetseiten in mehreren Sprachen zu veröffentlichen?

Sie haben mindestens zweimal mit „Ja“ geantwortet? Rufen Sie uns an und lassen Sie sich zu den individuellen Einsatzmöglichkeiten von ProMaTo® CMS beraten!

ProMaTo® CMS

ProMaTo® CMS spart Kosten und Wege

Durch den Verzicht auf interne Techniker und externe Dienstleister stehen Ihren Kunden und Mitarbeitern wichtige Informationen wesentlich schneller zur Verfügung - ein Vorsprung, der sich für Sie auszahlt!

ProMaTo® CMS

Manuell oder automatisiert? Mit ProMaTo® CMS pflegen Sie schnell und komfortabel eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten. Der Einsatz von ProMaTo® CMS amortisiert sich bereits ab einem Umfang von wenigen Internetseiten.

ProMaTo® CMS

ProMaTo® CMS ist einfacher Dank einheitlicher, klarer Benutzeroberfläche und neuem Startbildschirm als Informationszentrale rund um Ihr System. Die umfangreiche Suchfunktion innerhalb Ihrer Mediendatenbank bietet die Möglichkeit, gefundene Objekte direkt in Ihre Dokumente einzufügen.

ProMaTo® CMS bietet noch mehr Die Mediendatenbank der neuen ProMaTo® CMS Generation bietet ehr an Kapazität und Leistung - neben mehr Schnelligkeit zum Beispiel auch die ein- und ausschaltbare Bildvorschau und eine Kopierfunktion für alle Elemente der Datenbank

ProMaTo® CMS

Schnell und effizient Pflegen Sie Ihre Inhalte und fügen Sie diese in die zuvor definierten Vorlagen ein. ProMaTo© CMS erzeugt daraus automatisch Dokumente zur Veröffentlichung. Dank Technologien wie XML und XSL lassen sich Inhalte und Struktur unabhängig voneinander bearbeiten.

ProMaTo® CMS erlaubt die schnelle und komfortable Pflege von Inhalten in Ihrem Intra- oder Extranet. Dabei garantiert ProMaTo® CMS die Einhaltung der von Ihnen vorgegebenen Designrichtlinien. ProMaTo® CMS bietet Ihnen die Möglichkeit, in Eigenregie ein individuelles Gestaltungsraster [LAYOUT] als Basis Ihrer Dokumente festzulegen. Mit Hilfe von Cascading Stylesheets [CSS] bestimmen Sie in vollem Umfang über das durchgängige Erscheinungsbild von Headlines, Links etc. innerhalb Ihrer Webseiten – und damit über die korrekte Einhaltung Ihres Corporate Design. ProMaTo® CMS

Besonders Praktisch In der Mediendatenbank von ProMaTo® CMS pflegen und aktualisieren Sie alle für Ihre Webpräsenz wichtigen Medienobjekte. Hier werden Texte, Bilder, Tabellen, Audio- und Videodateien strukturiert abgelegt. Sie stehen zur Integration in neue Dokumente bereit. Ein weiterer Vorteil dieser Datenorganisation: Änderungen an bestimmten Inhalten, die mehrfach verwendet werden, wie beispielsweise E-Mail-Links oder Verweise, müssen nur ein einziges Mal durchgeführt werden. Datenbankelemente Überschrift

Dokument

Headline

Fließtext Grafik

Headline

Verweise News Animation

Mit dem WYSIWYG1-Editor pflegen Sie Texte, Bilder, Listen und Tabellen bequem in Ihre Dokumente ein. Vor der Veröffentlichung können diese Dokumente in einem Vorschaumodus überprüft werden. 1

What You See Is What You Get-Prinzip

ProMaTo® CMS

Recht wem Recht gebührt: die ProMaTo® Rechteverwaltung Sie entscheiden über die individuellen Befugnisse unterschiedlicher Anwender oder Administratoren, die ihrerseits wiederum Rechte vergeben dürfen. So besitzen Sie ein effektives Mittel zur Kontrolle und Qualitätssicherung.

Erstellung

Vorlage

Redakteure

Chefredakteure

Revision

Wiedervorlage

Archivierung

Freigabe

Publikation

Qualitätssicherung am Beispiel des Freigabeverfahrens: Verschiedene Redakteure bereiten Dokumente zur Veröffentlichung vor. Der Chefredakteur übernimmt das Controlling und entscheidet über Wiedervorlage oder Veröffentlichung eines Dokuments.

ProMaTo® CMS

Inhalte perfekt präsentiert So schnell und komfortabel arbeiten Sie mit ProMaTo® CMS: Wählen Sie ein Layout aus und füllen Sie es mit Objekten aus Ihrer Mediendatenbank und mit aktuellen Informationen. ProMaTo® CMS erzeugt dann für Sie die gewünschten Dokumente.

ProMaTo® CMS

Freiheit, die Sie sich wünschen: mit den ProMaTo® Modulen ProMaTo® CMS macht Sie unabhängig: mit praktischen Funktionalitäten wie der dynamischen Navigation und der komfortablen Rechteverwaltung sowie mit maßgeschneiderten Zusatzmodulen, die Ihr CMS noch leistungsfähiger machen.

Dynamische Navigation

Newscenter

ProMaTo® CMS

Individuelle Zusatzmodule

Glossarmodul

Galleriemodul

Statistikmodul

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Sie bestimmen, wo es lang geht: mit der dynamischen Navigation

Dynamische Navigation

Wie Ihr Unternehmen sollte auch Ihr Internetauftritt Spielraum zur Weiterentwicklung haben. ProMaTo® CMS macht es möglich: Ab sofort können Sie die Navigationsstruktur Ihrer Internetpräsenz auf allen Navigationsebenen noch schneller an Ihre Bedürfnisse anpassen. Neue Dokumente ordnen Sie einfach in die Navigationsstruktur ein. Bestehende Navigationspunkte lassen sich im Nu neu strukturieren, umbenennen oder auch entfernen. Dazu haben Sie ab sofort die Möglichkeit, die Navigationspunkte nicht nur mit allen im CMS gespeicherten Dokumenten, sondern auch mit Dateien – wie PDF oder Excel-Tabellen – oder auch mit externen Internetseiten zu verknüpfen.

Bei Bedarf können Sie bestimmte Navigationspunkte als „geschützten Bereich“ (Intranet) deklarieren, der nur von autorisierten Personen betreten werden darf. Selbstverständlich wird automatisch nach jeder Änderung die aktuelle Sitemap Ihrer Internetpräsenz generiert. ProMaTo® CMS

Angenehm aktuell: das ProMaTo® Newscenter

Newscenter

Aktuelles kommunizieren Sie schnell und komfortabel mit dem Newscenter von ProMaTo® CMS. Das einfache Einfügen von Inhalten aus der Mediendatenbank oder die praktische Direkteingabe aktueller Meldungen mittels komfortablem Texteditor reichen jetzt aus, um alle von Ihnen veröffentlichten Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten. In einem weiteren Schritt erfolgt die automatische Archivierung der nicht mehr aktuellen Meldungen in ein dafür vorgesehenes Newsarchiv. Diese Funktion ist konfigurierbar und lässt sich auf Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Als besonderes Merkmal bietet das Newscenter für Besucher Ihrer Seiten die Möglichkeit, ein RSS Feed mit Ihren aktuellsten Nachrichten zu abonnieren. Dadurch erhöhen Sie die Zahl der Kontakte zu Ihren Kunden und Interessenten. Zusätzlich positionieren Sie sich als verlässlicher Lieferant wichtiger Informationen. ProMaTo® CMS

Sieht gut aus für Sie: das ProMaTo® Galeriemodul

Galeriemodul

Für alle, die mehr zeigen möchten, bietet ProMaTo® CMS ein eigenes Galerie-Modul. Damit Sie mit wenig Aufwand eindrucksvolle Bildergalerien erzeugen können.

neue Bilder hochladen

Bild aus Mediendatenbank hinzufügen

komplette Kategorie hinzufügen

Nachdem Sie eine neue Galerie angelegt haben, können Sie schnell und bequem Bilder aus Ihrer Mediendatenbank, von Ihrer Festplatte oder einer Digitalkamera in Ihre Galerie einbinden. Wenn nötig, erledigt das ProMaTo® CMS Galerie-Modul dabei automatisch einen Upload neuer Bilder in die Mediendatenbank. Gleichzeitig erzeugt es Ihre neue Bildergalerie zur Veröffentlichung. Sie müssen nur noch die passenden Bildunterschriften eingeben. Besonders praktisch: Die Anpassung Ihrer Bilder an ein vorgegebenes Format erledigt ProMaTo® CMS selbstständig vor der Veröffentlichung. Selbstverständlich können alle Bildergalerien an das bestehende Layout Ihrer Internetpräsenz angepasst werden.

ProMaTo® CMS

Der sichere Überblick: das ProMaTo® Statistikmodul

Statistikmodul

ProMaTo® CMS macht es Ihnen leicht, ausschließlich die Inhalte zu präsentieren, die Ihre Zielgruppe auch interessieren. Mit Hilfe des Statistik-Moduls von ProMaTo® CMS können Sie erfolgreiche von weniger erfolgreichen Inhalten nahezu in Echtzeit unterscheiden. Und schnell reagieren: Indem Sie Inhalte stärker an die Informationsbedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen, neue Dokumente publizieren oder überflüssige Informationen löschen.

Dabei liegt Ihr Vorteil nicht nur in der Reduzierung unnötiger Kosten für Pflege und Produktion von Inhalten. Parallel dazu verbessern Sie automatisch die Qualität veröffentlichter Informationen und deren Relevanz für Ihre Kunden. Das ProMaTo® CMS Statistik-Modul ermöglicht Tages- und Stundenstatistiken, Statistiken für Dokumente, Dateien und Bereiche. Nahezu in Echtzeit, genau abgestimmt auf Ihre Wünsche. Inklusive Exportmöglichkeit nach CSV1 zur weiteren Bearbeitung z. B. in Microsoft Office Excel. 1

Comma Separated Values, Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten

ProMaTo® CMS

Glossarmodul

Für jeden verständlich: das ProMaTo® Glossar

Mit Hilfe des Glossars können Inhalte der Webseite um zusätzliche beschreibende Informationen ergänzt werden. Besonders wichtig ist dieses Modul für Webseiten-Anbietern, deren Inhalte umfangreich und technisch aufbereitet sind. Die Glossar-Funktion bietet die Möglichkeit einer komfortablen Darstellung und Verwaltung von Fachbegriffen, Erläuterungen, Fremdwörtern oder auch Definitionen. Die Darstellung der Glossar-Einträge auf der Webseite ist frei konfigurierbar und kann als Link oder mittels Mouse-Over-Effekt erfolgen.

Content Management mit System Mit Hilfe des Glossars, das in ProMaTo® CMS integriert werden kann, ergänzen Sie die Inhalte Ihrer Webseite mit zusätzlichen Informationen, wie z. B. Erläuterungen oder Definitionen. Besonders Webseiten-Anbietern, deren Inhalte umfangreich und technisch aufbereitet sind, bietet die Glossar-Funktion die .......... Möglichkeit Fachbegriffe, fremdsprachige Begriffe usw. zu erläutern. Die Darstellung der Glossar-Einträge auf Ihrer Webseite ist frei wählbar und kann .......... als Link oder mittels Mouse-Over-Effekt erfolgen.

Content Management mit System Mit Hilfe des Glossars, das in ProMaTo® CMS integriert werden kann, ergänzen Sie die Inhalte Ihrer Webseite mit zusätzlichen Informationen, wie z. B. Erläuterungen oder Definitionen. Besonders Webseiten-Anbietern, deren Inhalte umfangreich und technisch aufbereitet sind, bietet die Glossar-Funktion die .......... Möglichkeit Fachbegriffe, fremdsprachige Begriffe usw. zu erläutern. Glossar Die Darstellung der Glossar-Einträge auf Ihrer Webseite ist frei wählbar und kann .......... Ein Glossar ist eine Liste von Wörtern mit sprachlichen Erklärunals Link oder mittels Mouse-Over-Effekt erfolgen. gen, die den Wortschatz eines Textes erschließt. Ein technisches Glossar wie dieses hier erläutert die Terminologie eines technischen Sachgebietes mit sachlichen Definitionen, die den richtigen Gebrauch dieser Fachausdrücke und deren eindeutiges Verständnis sichern sollen.

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Ihre individuellen Nachrichten: das ProMaTo® Newslettermodul

Newsletter

Nicht nur das bestehende Newscentermodul von ProMaTo® CMS wurde weiterentwickelt sondern auch die Benutzeroberfläche wurde übersichtlicher gestaltet, um aktuelle Meldungen noch schneller zu integrieren. News, die ausschließlich für die Webseite eingetragen wurden, können nun auch für den Newsletter-Versand bereitgestellt werden. Die An- und Abmeldung zum Newsletter erfolgt komfortabel über die eigene Homepage. Die Adressen der Newsletter-Abonnenten werden in einer Adressdatenbank automatisch verwaltet. Der Newsletter-Abonnent hat die Möglichkeit, sich für einzelne Newskategorien an- und abzumelden. Er erhält dadurch lediglich die News, die seine Interessensgebiete abdecken.

ProMaTo® CMS

Mit Sicherheit gut investiert ProMaTo® CMS wartet mit weiteren Details auf, die eine Investition in Ihr CMS noch lohnender machen: Module mit Sonderfunktionen – beispielsweise ein individueller Gebührenrechner, ein Modul zur Konfiguration und Darstellung Ihrer Produktpalette oder ein umfangreiches Kontaktformular – lassen sich dank innovativem Add-onSystem ohne Aufwand an das CMS anbinden. Diese offene Systemarchitektur spart Entwicklungszeit und garantiert Ihnen einen überschaubaren Investitionsrahmen bei der Realisierung von individuellen, nach Ihren Wünschen konzipierten, Systemerweiterungen.

Bei jedem System-Update sorgt der Plug-in-Mechanismus von ProMaTo® CMS dafür, dass alle auf Sie maßgeschneiderten Anpassungen und Module automatisch übernommen werden. Gleichzeitig wird gewährleistet, dass die volle Funktionstüchtigkeit auch nach einem Relaunch in dem jeweils aktuellen System vorhanden bleibt. ProMaTo® CMS

ProMaTo® CMS – Aktualität, die sich auszahlt

ProMaTo® CMS bietet Ihnen den Menüpunkt „Zum Server kopieren“ für eine einfache Datenübertragung aller veröffentlichten Daten zu einem Remote-FTP-Server.



ProMaTo® CMS nutzt eine komfortable Logbuch-Ausgabe mit Namen der Objekte und der CMS-User.



ProMaTo® CMS ermöglicht Ihnen die Anbindung von IFrame- und PDF-Add-ons, die im Content-Bereich dargestellt werden können.



ProMaTo® CMS ist mit einem verbesserten News-Modul zur komfortablen Pflege und Verwaltung Ihrer Neuigkeiten ausgestattet.



ProMaTo® CMS bietet Ihnen die serienmäßige Suchmaschinenoptimierung Ihrer Webpräsenz: dank Dokumentenoptimierung und -benennung im besonders suchmaschinenfreundlichen Format.



ProMaTo® CMS bietet Ihnen einen verbesserten Navigationseditor zur einfachen Pflege aller Navigations- ebenen.

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ProMaTo® CMS – Aktualität, die sich auszahlt

ProMaTo® CMS ist ein Content Management System zur Pflege Ihrer Online- und Offline-Inhalte im Intra- und Extranet.



ProMaTo® CMS unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Darstellung Ihrer Informationen, insbesondere bei Mehrsprachigkeit.



ProMaTo® CMS trennt Gestaltung und Funktionalität. So können Sie Inhalt und Design unabhängig voneinander verändern. ProMaTo® CMS verwaltet Medienobjekte wie Texte, Tabellen, Bilder sowie Audio- und Videodaten zentral in einer speziellen Mediendatenbank. Eine komfortable Pflegemaske erlaubt Ihnen und Ihren Mitarbeitern, diese Objekte schnell und effizient zu aktualisieren.



ProMaTo® CMS ist einfach zu bedienen und bietet nahezu unendliche Möglichkeiten: Mit dem integrierten WYSIWYG-Editor strukturieren und veröffentlichen Sie komfortabel Ihre gesamten Inhalte. Ohne eigene Programmier- oder Layoutkenntnisse.



ProMaTo® CMS verschafft Ihnen durch Cascading Stylesheets [CSS] volle Gestaltungsfreiheit des Seitenlayouts.

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ProMaTo® CMS Content Management System

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