Perfect PDF & Print 9 Test Perfect PDF® 9 Premium in ct 3/2015, “…. Fazit: Perfect PDF® bietet eine zweckmäßige Oberfläche, ein vernünftiges Funktionsspektrum sowie einige praktische Detail-Lösungen, insbesondere bei der Formularerstellung und -bearbeitung. …”

Diese Testergebnisse beziehen sich auf Perfect PDF 9 Premium (vergleich.org), 6 (PC-WELT) und 5 Aktuelle Testergebnisse werden auf http://de.soft-xpansion.eu/customers/press/ veröffentlicht

Perfect PDF & Print 9 bietet zwei Lösungen in einem Produkt: Perfect PDF 9 Premium und Perfect Print 9. Das Komplettpaket ist eine Rundumlösung: Sie ermöglicht die umfangreiche Arbeit mit PDF-, PDF/A- und XPS-Dateien und gleichzeitig die professionelle Ausgabe von Dokumenten auf Papier. Druckoutput optimieren - einheitlich für Dateien und Dokumente aus unterschiedlichen Programmen Perfect Print 9 ermöglicht die Ausgabe und Optimierung von digitalen Dokumenten aus unterschiedlichen Quellanwendungen auf Papier, wobei eine Vereinheitlichung des Outputs (Layout, Fußnoten, Wasserzeichen etc.) unabhängig von den Druckmöglichkeiten der jeweiligen Ursprungsanwendung möglich ist. PDFs erstellen, konvertieren, bearbeiten, ansehen Mit Perfect PDF 9 Premium können PDF-, PDF/A- und XPS-Dateien komfortabel erstellt, schnell umgewandelt, umfangreich bearbeitet, professionell kommentiert, rechtssicher unterschrieben, verschlüsselt und versandt werden. PDF-Dateien können zudem miteinander verglichen werden, Bilder lassen sich bearbeiten, mehrere Seiten können zusammengefügt oder aus PDF-Dateien exportiert werden. Und auch das Anlegen, Ausfüllen und Abspeichern von ausgefüllten PDFFormularen ist möglich. Perfect PDF 9 Premium bietet die Erstellung von PDF- und PDF/A-Dateien aus beliebigen druckfähigen Anwendungen über das „Drucken“-Menü sowie direkt im Windows Explorer, in Microsoft Office sowie in OpenOffice.org. Perfect PDF 9 Premium enthält ein OCR-Modul und bietet damit die Möglichkeit, Texte in gescannten Dokumenten zu erkennen, zu durchsuchen und zu exportieren. PDF/A-1-, PDF/A-2- und PDF/A-3-Dokumente können erstellt werden. Die Funktionen von Perfect PDF 9 Premium sind im Detail: Integration in andere Softwarepakete Metadaten importieren

Vollwertiger PDF-Editor

Kommentare, Formulare, digitale Signaturen

Integration in Microsoft-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, Outlook), OpenOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math) und Windows Explorer - PDFs mit wenigen Mausklicks erstellen! Direkt aus Microsoft Office werden nicht nur Dateien und Objekte in PDF umgewandelt, sondern auch vorhandene Verknüpfungen, Inhaltsverzeichnisse, Formularfelder, Kommentare und sogar das Stichwortverzeichnis (der Index) werden übernommen. Die Integration in den Windows Explorer bietet nach einem Rechtsklick mit der Maus im Kontextmenü umfangreiche Möglichkeiten. Mit Perfect PDF 9 Premium kann die Struktur von PDF-Dokumenten durch das Einfügen, Bearbeiten und Löschen kompletter Seiten aus unterschiedlichen Quellen schnell und flexibel geändert werden. Außerdem lassen sich Texte, Bilder oder Vektorformen einfach einfügen. Darüber hinaus enthält das Programm Funktionen zum Bearbeiten von Texten mit allen üblichen Funktionen wie zum Beispiel Schriftarteneinstellungen, Absatzformatierung, Rahmen und Hervorhebung. Weitere Objekte wie Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen oder Stempel sowie Autotext-Felder (zum Beispiel Datum oder Verfasser) stehen ebenfalls zur Verfügung. Auch verschiedene Arten von Anmerkungen sind mit Perfect PDF 9 Premium möglich: zum Beispiel Kommentare, Stempel, Notizen und Markierungen, Ton-Kommentare einfügen und soft Xpansion GmbH & Co. KG Königsallee 45 • D-44789 Bochum Tel.: +49 (234) 298 41 71 • Fax: +49 (234) 298 41 72 [email protected] • www.soft-xpansion.de

aus dem Programm heraus abspielen, um im Team Informationen auszutauschen und effizient zusammenzuarbeiten. Ein eigener Fensterbereich für Kommentare und eine hierarchische Kommentarstruktur erlauben es, die Kommentare wie in einem Internet-Forum zu strukturieren. Das Einfügen von digitalen Unterschriften erfolgt Schritt für Schritt in übersichtlichen Dialogfenstern. Die zur Unterschrift verwendeten Zertifikate können von Smartcards, eTokens oder aus PFX-Dateien stammen. Spezielle Barcode-Felder für die Eingabe und die Erzeugung von zweidimensionalen Barcode-Bildern können in PDF-Formularen implementiert werden. Perfect PDF 9 Premium bietet zudem Hilfswerkzeuge, die die Arbeit mit PDF-Dateien und dem PDF-Inhalt erleichtern. Folgende Werkzeuge sind verfügbar:    

Werkzeuge und Addins

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Schnappschusswerkzeug: Mit diesem Werkzeug wird ein Bildschirmbereich ausgewählt, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren Maßband: Mit dem Maßwerkzeug werden die Abstände in einem PDF-Dokument in verschiedenen Maßeinheiten gemessen Dateisuche-Werkzeug zum Durchsuchen von PDF-Dateien auf der Festplatte oder in einem lokalen Netzwerk nach einem Text Lupe: Das Werkzeug dient der lokalen Vergrößerung von Bereichen eines Dokuments, ohne dass man mit der Zoom-Funktion das gesamte Dokument vergrößert darstellen muss Stapelverarbeitung: Aktionen wie das Umwandeln in das PDF-Format, von PDF in PDF/A, Export in XPS, als Bilder, als einfacher Text, die Änderung der Sicherheitseinstellungen oder das Unterschreiben für mehrere Dateien können auf einmal und automatisch ausgeführt werden Bildbearbeitung: spezieller Bild-Editor im Programm, mit dem eingebettete Bilder unmittelbar im PDF-Dokument bearbeitet werden können Vergleich von zwei PDF-Dateien: ähnliche Seiten und Seitenbereiche finden, Ähnlichkeit von Seiten abschätzen, gleichzeitiges Scrollen (Dokumente nebeneinander sehen), Textänderungen hervorheben, detaillierter Vergleich von zwei Seiten

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Perfect PDF 9 Premium: Programmfunktionen Neue Features

 OCR-Modul: Text in gescannten Dokumenten erkennen, durchsuchen und exportieren  Zusätzlich zu PDF/A-1 jetzt auch PDF/A-2- und PDF/A-3-Dokumente erstellen  Zusätzlich 64-Bit-Version des Programms. Vorteile: Der tatsächlich auf dem PC vorhandene Arbeitsspeicher kann genutzt werden – nicht mehr maximal 2 GB wie bei der 32-Bit-Version – das Programm läuft somit insbesondere bei Verwendung großer PDF-Dateien und beim Rendern von Bilddaten schneller  PDF-Dateien aufteilen: mehrseitige PDF-Dateien in separate PDFs exportieren  Import aus Formularfeldern aus Microsoft Office 2010 und 2013 erweitert um Inhaltssteuerelemente  Optimierung und Erweiterung der Handhabung des PDF-Editors

PDF-Dokumente erstellen und umwandeln

 PDF-Drucker: Erstellung von PDF- und PDF/A-Dateien in beliebigen Anwendungen aus druckbaren Dokumenten und Dateien (bis 60 Druckaufträge pro Stunde)  Automatisierte Erstellung von PDF/A-Dokumenten über PDF/A-Profile  Direkt aus Windows Explorer aus druckbaren Dateien PDF- oder PDF/A-Dateien erzeugen  Direkt aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio und Project per Mausklick PDF- oder PDF/A-Dateien erzeugen & Integration auch in 64-Bit-Version von Microsoft Office  Direkt aus OpenOffice per Mausklick PDF- oder PDF/A-Dateien erzeugen  Übernahme wichtiger Meta-Informationen wie Inhaltsverzeichnisse, Links, Formularfelder und Kommentare aus Microsoft Office- und OpenOffice-Dokumenten  Die Einträge im Stichwortverzeichnis einer Word-Datei können als aktive, anklickbare Links in die PDF-Datei übernommen werden  Direkter Import aus TWAIN-kompatiblen Scannern und Web-Cams  XPS-Unterstützung: Export PDF in XPS und Import XPS in PDF  Dokumente zur Archivierung in das PDF/A-Format konvertieren  Neue PDF-Dokumente durch Import von Text-, Bild-, HTML-Dateien erstellen  Einfügen von Texten, Bildern und geometrischen Formen  Texte und Bilder extrahieren, Seiten in Bilder exportieren  PDF-Portfolio: Erstellen und Bearbeiten, Import aus Layoutvorlage-Dateien (NAV-Format)  Unterstützung eingebetteter ICC-Profile (Farbprofile)

PDF-Dokumente bearbeiten

 Texte bearbeiten und formatieren, Bilder und geometrischen Formen neu anordnen und ausrichten (vielfältige Bearbeitungsfunktionen für Texte: automatische Formatierung von Absätzen, aus klassischen Textverarbeitungsprogrammen bekannte Standardaktionen bei Maus- und Tastaturbedienung, zum Beispiel Wortauswahl, zum nächsten/vorherigen Wort)  Bildbearbeitung für in PDFs vorhandene Abbildungen mit Werkzeugen zum Verändern und Optimieren: spezieller Bild-Editor im Programm, mit dem eingebettete Bilder unmittelbar im PDF-Dokument bearbeitet werden können  Vektorgrafiken: Formen können geändert werden, eigene Stile für Pfeilspitzen bei LinienObjekten  Formen- und Clipart-Galerien  Mächtiges und benutzerfreundliches Werkzeug zum Verändern von Objekten (Drehen, Größe ändern, Bewegen) wie in Microsoft Word  Ausschneiden und Deckkraft ändern für Texte und Grafiken  Die Struktur von vorhandenen PDF-Dateien verändern  Suchen, Ersetzen und erweiterte Suche  Lesezeichen, Verknüpfungen, Kommentare, Beschriftungen, Markierungen und Formen einfügen, verfolgen und bearbeiten  Interaktive PDF-Formulare erstellen: Felder einfügen, anordnen und ausrichten  Dokumente durch sichere Verschlüsselung (maximal mit 256-BitVerschlüsselungsalgorithmus AES-256) schützen; Bearbeitungs-, Druck- und Kopierrechte einschränken

PDF-Dokumente gestalten

 Hintergründe, Wasserzeichen, Stempel, Ebenen, Kopf- und Fußzeilen einfügen  PDF-Dateien aus mehreren druckbaren Dateien zusammenfassen  PDF-Dokumente inklusive Verweisen und Kommentaren zusammenfügen, auch einzelne Seiten aus verschiedenen PDF-Dokumenten  PDFs mit Anlagen versehen und Dateien einbetten, einschließlich Video- und Audiodateien soft Xpansion GmbH & Co. KG Königsallee 45 • D-44789 Bochum Tel.: +49 (234) 298 41 71 • Fax: +49 (234) 298 41 72 [email protected] • www.soft-xpansion.de

 Eigener Editor für Hintergründe, Wasserzeichen, Stempel, Kopf- und Fußzeilen - eigene Gestaltungselemente erstellen PDF-Reader

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Zusatzfunktionen

 PDF-Dateivergleich: in zwei Dateien ähnliche Seiten und Seitenbereiche finden, Ähnlichkeit von Seiten abschätzen, gleichzeitiges Scrollen (Dokumente nebeneinander sehen), Textänderungen hervorheben, detaillierter Vergleich von zwei Seiten  PDF-Profile für PDF-Drucker definieren und damit die Erstellung von PDF-Dateien vereinfachen  Kommentare: Befehle für Erstellung, Bearbeitung und Abspielen von Medien, Erstellung von 3D-Szenen als Kommentare  PDF-Dokumente sofort nach Erstellung komfortabel per E-Mail versenden  Benutzerdefinierte Papiergrößen hinzufügen und speichern  Schnappschusswerkzeug  Maßwerkzeug  Textsuche in PDF-Dateien: eingebettete Dateien durchsuchen, Dokumenteigenschaften durchsuchen (Titel, Thema, Schlüsselwörter), Durchsuchen der Lesezeichen-Übersicht und von Kommentaren, auf der Festplatte oder in einem lokalen Netzwerk  Bildbearbeitung  Vergleich von zwei PDF-Dateien  Verwaltung vertrauenswürdiger Identitäten  JavaScript-Unterstützung  SharePoint-Anbindung: Veröffentlichung von PDF-Dateien in SharePoint

PDF-Dateien anzeigen, ausdrucken und durchsuchen Schriftenersetzung für nicht eingebettete Schriften Interaktive PDF-Formulare ausfüllen, ausdrucken und speichern PDF-Dokumente mit digitalen Signaturen unterschreiben und zertifizieren

Perfect Print 9: Programmfunktionen Importieren und Bearbeiten von Dokumenten

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Vordefinierte Layouts

 Layouttypen: Seiten neu anordnen, Seiten umgestalten, Album, benutzerdefiniertes Layout, Broschüre, Poster und Multisektion-Layouts  Drucken von Dokumenten auf ausgewähltem Briefpapier  Dokumente mit Hilfe von Vorlagen gestalten, ausgewählte Bereiche verstecken  Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt  Ausdrucken einer Seite auf mehreren Blättern (Posterdruck)  Platz und Papier sparen: benutzerdefinierte Platzierung von Dokument-Seiten auf jedem Blatt  Riesige Papier-Datenbank (ca. 500 Papierformate unterschiedlicher Hersteller): LayoutEinstellungen komfortabel und exakt festlegen  Dokumente als Broschüre drucken  Layouts mit mehreren Abschnitten: mehr als einen Layouttyp in einem einzigen Dokument verwenden  Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten  Neue Layouts basierend auf einem bestehenden Layout erstellen und speichern  Layouts mit zusätzlichen Objekten versehen und verändern  Layout-Einstellungen wie Ränder, die Anzahl der Seiten pro Blatt, Hintergrund, Ebenen, die Positionierung der einzelnen Seiten ansehen und ändern  Mehrere Layouts in einem einzigen Layout kombinieren (Multisektion-Layout)

Layouts bearbeiten

Drucker-Funktionen

Importieren von Dokumenten aus einem Druckauftrag Erstellen von neuen Dokumenten aus einer Text- oder Bilddatei Öffnen von PDFs als Dokument Importieren eines Dokuments von einem Scanner oder einer Webcam Dokumentseiten umstrukturieren, ohne das Original zu verändern: Seiten hinzufügen, kopieren, löschen, drehen oder verschieben und Bearbeiten der Dokument-Eigenschaften  Kombinieren von mehreren Druckaufträgen in einem einzigen Dokument

 Virtueller Druckertreiber: Druckaufträge können für den späteren Gebrauch gespeichert und auch direkt an den physikalischen Drucker (Hardware-Gerät) gesandt werden soft Xpansion GmbH & Co. KG Königsallee 45 • D-44789 Bochum Tel.: +49 (234) 298 41 71 • Fax: +49 (234) 298 41 72 [email protected] • www.soft-xpansion.de

 Ein Layout auf ein Dokument anwenden, das Dokument im neuen Layout ausdrucken, als PDF speichern und/oder per E-Mail als Teil eines Workflows versenden – alles ohne das ursprüngliche Programm öffnen zu müssen  Druckqualität einstellen und so Tinte und Toner sparen  Seiten oder Abschnitte auswählen, die nicht gedruckt werden sollen  Speichern einzelner Seiten als Bilder PDF-Reader

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Erstellen von PDFs & zusätzliche Funktionen

 PDF-Dateien aus druckbaren Dokumenten und Dateien mit der Anwendung der Wahl erstellen  Druckaufträge als PDF-Dateien mit ausgewählten Layouts speichern  PDFs direkt aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Project – mit nur einem Mausklick  PDFs aus druckbaren Dateien direkt im Windows Explorer erstellen – mit nur einem Mausklick  PDF/A-Dokumente direkt aus den oben aufgeführten Anwendungen erstellen und speichern  Verwalten von PDF-Einstellungen (Eigenschaften, Schriftarten, Bilder, etc.)  Individuelle Profile festlegen und den virtuellen Drucker konfigurieren  Druckaufträge und Layouts zusammen für spätere Verwendung speichern  Komfortabel PDF-Dateien per E-Mail sofort nach Erstellung versenden

PDF-Dateien anzeigen, ausdrucken und durchsuchen Schriftenersetzung für nicht eingebettete Schriften Interaktive PDF-Formulare ausfüllen, ausdrucken und speichern PDF-Dokumente mit digitalen Signaturen unterschreiben und zertifizieren

Perfect PDF & Print 9 basiert auf der mit über 1.000.000 Installationen weltweit eingesetzten PDF XpansionTechnologie!

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