Patrocinio de eventos Dossier 2010
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1. AECOC, una de las mayores asociaciones empresariales. Con más de 24.000 empresas asociadas, AECOC es una de las mayores asociaciones empresariales del país. A diferencia del resto, es la única que reúne a fabricantes, distribuidores de distintos tamaños (hipermercados y supermercados), y otros operadores de diferentes sectores profesionales. Las empresas asociadas a AECOC facturan en conjunto más de 180.000 millones de euros anuales, lo que supone cerca del 20% del PIB nacional.
Desde 1977, la Misión de AECOC ha sido la de contribuir a hacer más eficientes y sostenibles las relaciones entre las empresas de producción y distribución aportando mayor valor al consumidor, a través de la identificación de oportunidades de mejora a lo largo de toda la cadena. La Asociación ha puesto al servicio de las empresas un lenguaje común, como es el código de barras y el EDI estándar, y ha basado su desarrollo en la colaboración de sus asociados para la incorporación de mejores prácticas en toda la cadena de valor. En estos años AECOC ha ampliado la gestión de sus áreas y proyectos de actuación ofreciendo servicios de asesoría, formación e investigación en las siguientes áreas: Identificación automática, Comercio Electrónico, Logística y Transporte, Comercialización y Seguridad Alimentaria contando cada una de ellas con la activa participación de sus asociados a través de los comités y grupos de trabajo.
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2. Los eventos de AECOC: crecimiento al servicio de la misión En los eventos de AECOC los protagonistas de los sectores de actividad y los principales directivos de las empresas comparten visión estratégica de los temas que les son comunes y se encuentran para apoyar el crecimiento de las empresas en nuestro país. AECOC vuelca su capacidad y experiencia en organizar actos que aporten valor y sirvan de punto de encuentro útil a los intereses de sus asociados. Buscamos disponer de los medios adecuados para ampliar el impacto e influencia de nuestra actividad al servicio de nuestra misión.
En este contexto, la posibilidad de apoyar la misión de AECOC mediante el patrocinio de eventos es una vía para las empresas que deseen acompañarnos en nuestro empeño y obtener un retorno de su apoyo.
Los eventos de AECOC ofrecen a las empresas patrocinadoras un magnífico escaparate para darse a conocer o bien reforzar su presencia entre compañías y/o colectivos de su interés, impactando directamente en el público objetivo con la imagen deseada. Más de 4.000 profesionales de diversos sectores profesionales asisten anualmente a los diferentes eventos organizados por AECOC; una amplia programación que cuenta con trece puntos de encuentro en todo el territorio nacional. La programación de eventos de la asociación incluye tanto seminarios temáticos (seguridad alimentaria, transporte, marketing-merchandising) como sectoriales (Hostelería, restauración y cátering -HORECA-, ferretería y bricolaje, frutas y hortalizas, etc). Estas modalidades son para los asistentes el mejor escenario para mantenerse informados sobre la actualidad y tendencias de un sector o área concreta, así como para establecer contacto con otros profesionales de su sector o perfil de actividad. Los principales impactos promocionales que se realizan en las convocatorias y en todo el plan promocional incluyen, entre otros, el anuncio en nuestro boletín AECOCInfo para los asociados (24.000 ejemplares), el envío del programa a la comunidad target definida en cada evento con refuerzos por emailing, difusión en la Web de AECOC y notas de prensa dirigidas a los medios del sector, en algunos casos con páginas de promoción en publicaciones seleccionadas.
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Eventos AECOC en 2010
XIII Congreso de Ferretería y Bricolaje. Madrid, 3 y 4 de Febrero.
X Foro Sanitario. Madrid, 19 de Mayo.
Asistentes: 200 Perfil: Directores generales y directivos de empresas proveedoras, cooperativas, especialistas y detallistas ferreteros y del bricolaje.
Asistentes: 200 Perfil: Directivos de logística, operaciones y gestión de hospitales, servicios de salud, laboratorios farmacéuticos y proveedores del sector. Directivos comerciales y de ventas de proveedores sectoriales. Evento destacado de logística sanitaria y mejores prácticas para la eficiencia en el sector.
X Seminario Productos Cárnicos y Elaborados. Madrid, 24 y 25 de Febrero. Asistentes: 160 Perfil: Directores generales de empresas cárnicas, directivos de áreas operativas y orientados a la comercialización de las empresas líderes del sector y directores de compras de cárnicos de la distribución.
Tecnomarketing’ 10. Madrid, 12 y 13 de Mayo. Asistentes: 300 Perfil: Directivos de las áreas comerciales, marketing y trade marketing, con creciente asistencia de dirección general. Desde 1992, Tecnomarketing se ha ido consolidando como el congreso del marketing y la estrategia comercial de AECOC.
X Foro Nacional del Transporte. Madrid, 10 y 11 de Marzo. Asistentes: 415 Perfil: Directivos de transportistas, cargadores, asociaciones, organizaciones y administraciones públicas. Consolidado como el único punto de encuentro del sector, donde AECOC reúne a los protagonistas del transporte con notable respaldo institucional.
XI Congreso AECOC de Productos del Mar. Vigo, 10 y 11 de Junio. Asistentes: 150 Perfil: Directores generales de empresas de productos del mar, directivos de áreas operativas y orientados a la comercialización de las empresas líderes del sector y directores de compras de productos del mar de la distribución.
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XII Congreso AECOC de Frutas y Hortalizas. Valencia, 29 y 30 de Junio.
Jornada AECOC Supply Chain + Tecnología Madrid, 11 de Noviembre
Asistentes: 250 Perfil: Directores generales de empresas de frutas y hortalizas, directivos de áreas operativas y orientados a la comercialización de las empresas líderes del sector y directores de compras de frutas y hortalizas de la distribución.
Asistentes: 200 Perfil: Directivos de Logística, organización y sistemas y customer service de diferentes sectores que trabajen con una visión estratégica de las aplicaciones de la tecnología a su negocio.
II Seminario Electro de AECOC. Madrid, 16 de Junio. Asistentes: 120 Perfil: Directores generales y directivos de empresas proveedoras, cooperativas, especialistas y detallistas del sector.
VIII Congreso Horeca de AECOC. Madrid, 29 y 30 de Septiembre. Asistentes: 500 Perfil: Presidentes y directores generales, comerciales, de marketing, compras, expansión y operaciones de proveedores, cadenas de restauración y otros operadores.
XIII Seminario sobre la Prevención de la Pérdida Desconocida. Madrid, 17 de Noviembre. Asistentes: 150 Perfil: Directivos de seguridad, compras, operaciones, departamento legal de las compañías detallistas y los directores de cuentas, directores comerciales, jefes de ventas y directores técnicos de logística de las empresas de la fabricación.
VIII Congreso de Seguridad Alimentaria y Nutrición. Madrid, 18 de Noviembre. Asistentes: 150 Perfil: Directores Generales, Directores de Calidad, Directores de I+D, Directores de Marketing, Directores Comerciales y Directores del área Legal.
Congreso AECOC’ 10. Madrid, 27 y 28 de Octubre. Asistentes: 1.100 Perfil: Empresarios, presidentes y directores generales de fabricantes y distribuidores de gran consumo. El Congreso AECOC es el punto de encuentro en el que ofrecemos una visión estratégica del sector de la mano de personas destacadas del negocio del gran consumo o de otras áreas de actividad y conocimiento.
NOTA: Todos los eventos de alcance nacional
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Publicaciones AECOC – Código 84 Los eventos de AECOC son también un momento de entrega de las publicaciones de AECOC, en las que nuestros patrocinadores pueden destacar su imagen y aportaciones. Adicionalmente, las informaciones recogidas en nuestra revista Código 84 tras cada evento suponen una segunda ocasión para el impacto e influencia sobre el colectivo al que se dirige cada evento. Por ello recomendamos que incorpore a su actividad de patrocinio con AECOC la contratación de espacios en Código 84.
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3. Modalidades de patrocinio A la hora de establecer las modalidades de patrocinio, AECOC se rige por un criterio de primar la aportación de valor al desarrollo general del evento en cuestión, al nivel de satisfacción de los asistentes y, en definitiva, a mejorar su posicionamiento global. A continuación se exponen algunas de las modalidades más frecuentes de patrocinio que AECOC ofrece: a. b. c. d. e. f.
Patrocinador global Bloque temático o ponencia Punto de información Servicio de catering Test manager Empresa colaboradora
Las contraprestaciones señaladas en cada una de las modalidades se harán efectivas a partir de la formalización del acuerdo por escrito.
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a. Patrocinador global
La participación como patrocinador global en un evento da derecho a: •
Imagen y material promocional Î Inclusión del logotipo de la empresa: -
en la portada del programa del evento en los impactos de convocatoria por email en todo el material empleado durante el evento (cartelería, pantallas, señalización…). en la carpeta de documentación que se hará entrega a cada uno de los asistentes en las acreditaciones de los asistentes
Î Entrega de un folleto informativo de la empresa en la carpeta de documentación oficial del asistente, previa conformidad del contenido por parte de AECOC. Î Posibilidad de entregar un obsequio a los asistentes al Congreso por gentileza de la empresa, previo consenso con AECOC. •
Presencia en programa Î Posibilidad de participar en el contenido del programa bien a través de un caso de cliente o bien a través de la moderación de alguna ponencia o bloque, previo consenso con AECOC.
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•
Almuerzo de congresistas Î Presencia en la mesa VIP por parte de algún representante de la empresa patrocinadora Î Incluir el logotipo de la empresa en el material promocional del almuerzo
•
Punto de información Î Disponer de un Punto de información en el hall de acceso al auditorio donde se realizan las pausas café y zona de punto de encuentro de los asistentes. - El punto de información constará de un sencillo mobiliario donde el patrocinador podrá colocar su material promocional. No obstante, si la empresa desea utilizar su propio mobiliario (roll up, display, pop up…) sólo tiene que consultarlo con nuestro personal de organización del evento.
•
Presencia en medios Î Presencia en la web de AECOC www.aecoc.es en el apartado de Eventos con el logo del patrocinador enlazado a su web con una breve reseña informativa sobre la compañía. Î Presencia y repercusión en medios de comunicación en los que tenga aparición el evento.
•
Invitaciones Î Disponer de 4 invitaciones para miembros de la compañía, previa confirmación de nombres y cargos. Î Opción de comprar un número determinado de invitaciones para clientes a un precio especial, previo consenso con AECOC
•
Otras contraprestaciones adicionales Î Disponer de un dossier resumen del evento en CD una vez finalizado el evento (ponencias, fotografías, notas de prensa, valoración general de los asistentes…) Î Disponer de la base de datos de los congresistas (nombre, cargo y empresa), de acuerdo a la Ley de Protección de Datos 2 días antes del evento
Política de precio: Si una organización desea ser patrocinador global de un evento, el precio será el establecido en cada caso en base a la relevancia de esta modalidad según el evento para el patrocinador. Cabe la posibilidad de compartir esta modalidad con otra organización y el número máximo de copatrocinadores globales será de dos. Caso de existir un patrocinador exclusivo del evento, la única opción de patrocinio adicional es la de ser copatrocinador global previa conformidad del patrocinador exclusivo y con las limitaciones pactadas en su caso.
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b. Bloque temático o ponencia
La importancia de esta modalidad, íntimamente ligada a la definición del programa del evento, requiere que para adquirir la condición de patrocinador en esta categoría la empresa haya tenido una clara y directa implicación en la consecución de la ponencia que desea patrocinar. En última instancia, AECOC decidirá su inclusión en el programa definitivo. El patrocinio de alguno de los bloques temáticos del programa da derecho a: •
Incluir el logotipo de la compañía en el material de promoción del bloque temático o ponencia.
•
Proyectar el logotipo de la empresa en la pantalla del evento durante el bloque temático o ponencia destacando su patrocinio.
•
Posibilidad de entregar un folleto informativo de la empresa en la carpeta de documentación oficial del asistente, previa conformidad del contenido por parte de AECOC.
•
Disponer de 2 invitaciones para miembros de la compañía, previa confirmación de nombres y cargos (no acumulativas).
•
Opción de comprar hasta 10 invitaciones a un precio especial en función del evento (no acumulativas).
Política de precio: Si una organización desea patrocinar un bloque temático o ponencia en un evento acordará con AECOC el diseño del mismo, y correrá con los gastos de viaje y honorarios del ponente, si los hubiera, además de abonar el importe fijado en base a la relevancia de esta modalidad según el evento para el patrocinador.
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c. Punto de información
El punto de información estará situado en la zona habilitada para las pausas del café y constará de un sencillo mobiliario donde la empresa podrá colocar su material promocional. No obstante, si la empresa desea utilizar su propio mobiliario (roll up, display, pop up…) sólo tiene que consultarlo con nuestro personal de Organización del evento. La contratación de un punto de información da derecho a: •
Posibilidad de entregar un folleto informativo de la empresa en la carpeta de documentación oficial del asistente, previa conformidad del contenido por parte de AECOC.
•
Contar con 2 invitaciones para miembros de la compañía, previa confirmación de nombres y cargos.
•
Opción de comprar hasta 10 invitaciones para el evento a un precio especial en función del evento (no acumulativas).
Política de precio: Si una organización desea disponer de un punto de información en un evento acordará con AECOC el diseño del mismo, y correrá con los gastos de su realización además de abonar el importe fijado en base a la relevancia de esta modalidad según el evento para el patrocinador.
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d. Servicio de Catering: Almuerzo/Cafés
Con esta modalidad se ofrece al patrocinador la oportunidad de destacar su producto entre los asistentes al evento. El patrocinio del catering del evento da derecho a: •
Disponer de minutas (tarjetas) en las mesas con el nombre y logotipo de la compañía patrocinadora
•
Proyectar en la pantalla el logotipo de la empresa anunciando el patrocinio de cada uno de los servicios del catering.
•
Posibilidad de entregar un folleto informativo de la empresa en un punto de información habilitado para tal fin.
•
Disponer de 2 invitaciones para miembros de la compañía, previa confirmación de nombres y cargos (no acumulativas).
•
Opción de comprar hasta 10 invitaciones a un precio especial en función del evento (no acumulativas).
Política de precio: Si una organización desea patrocinar el catering o parte del mismo en un evento participará en el diseño del mismo, con posibilidad de incorporar producto propio si procede previo acuerdo con AECOC y correrá con los gastos de su puesta a disposición además de abonar el importe fijado en base a la relevancia de esta modalidad según el evento para el patrocinador.
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e. Test Manager
El test manager es un sistema electrónico de votación proyectado en la pantalla de sala para recoger los resultados sobre cuestiones planteadas a los asistentes. La inclusión de esta modalidad en el evento es opcional, según criterio de la organización. El patrocinio del test manager da derecho a: •
Proyectar el logotipo de la compañía en la pantalla del evento cada vez que se solicite la opinión a la sala.
•
Disponer de 2 invitaciones para miembros de la compañía, previa confirmación de nombres y cargos (no acumulativa)
•
Opción de comprar hasta 10 invitaciones a un precio especial en función del evento (no acumulativas).
Política de precio: Si una organización desea patrocinar el test manager en un evento correrá con los gastos de su implantación además de abonar el importe fijado en base a la relevancia de esta modalidad según el evento para el patrocinador.
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f. Empresa colaboradora Aquellas compañías que deseen apoyar el desarrollo de los eventos de AECOC financiando de forma puntual aquellos que mejor se ajusten a sus intereses de proyección de imagen pueden optar por esta fórmula. El patrocinio de empresa colaboradora da derecho a: •
Aparecer en una página específica en la revista Código 84 con su logotipo junto con el de aquellas otras que opten por la misma fórmula. A publicar en el número que se reparte en el evento.
•
Proyectar en pantalla al finalizar el evento el logotipo de la empresa junto con el de aquellas otras que opten por la misma fórmula.
•
Disponer de una invitación al evento.
Política de precio: Si una organización desea ser empresa colaboradora en un evento deberá abonar el importe fijado en base a la relevancia de esta modalidad según el evento para el patrocinador.
La contratación de más de una modalidad supondrá ventajas económicas en el precio final de patrocinio. Estamos muy interesados en conocer otras modalidades que puedan ser de interés para su organización y quedamos a su disposición para escuchar y negociar sus propuestas. La opción de patrocinio exclusivo de nuestros eventos se pactará en cada caso con contraprestaciones a medida, y en todo caso limitará la aparición de otros patrocinadores salvo autorización expresa.
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4. Algunos de nuestros patrocinadores.
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