Dokumentenversion 1.0, Juni 2017

PatientConcept ID - Mappingtool zur Verwaltung des ID-Codes Bedienungsleitfaden PatientConceptID

PatientConceptID Version 1.0, Juni 2017

© NeuroSys GmbH, 2017 Bessererstraße 7 89073 Ulm Tel.: +49 (0)731 934064-40 Fax: +49 (0)731 934064-50 E-Mail: [email protected] Web: www.neurosys.de 1

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Inhaltsverzeichnis 1

Einführung ....................................................................................................................................... 3

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Installation ....................................................................................................................................... 3 2.1

Anmeldung in den Administationsbereich .............................................................................. 4

2.2

Extrahierung der Datei ............................................................................................................ 6

3

Verwaltungsbereich des Tools ...................................................................................................... 10

4

Karteikarte Patient ........................................................................................................................ 12

5

4.1

Karteikarte hinzufügen .......................................................................................................... 12

4.2

Karteikarte löschen................................................................................................................ 13

4.3

Karteikarte ändern ................................................................................................................ 14

PatientConcept ID beenden .......................................................................................................... 15

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Einführung

Die aktuelle Patient Concept App Version bietet Ihnen als Praxis den Zugriff auf bestimmte Patientendaten. Hier können zuvor vereinbarte Patientendaten, z.B. bestimmte Laborwerte, die vom Patienten an die Praxis übermittelt werden, abgerufen werden. Im Patientenbereich erhalten Sie Zugriff auf zuvor vereinbarte Patientendaten unter der Voraussetzung das die Datenübertragung mit dem Patienten vereinbart wurde. Hierfür muss der Patient der Datenübertragung ausdrücklich zustimmen und die entsprechende Funktion auf seiner mobilen App freischalten. Hierfür wird der Identifizierungscode des Patienten benötigt, der vom Patienten auf seinem mobilen Endgerät erzeugt wird. Der Identifikationsschlüssel muss der Praxis vom Patienten zugänglich gemacht werden. Dies kann verbal oder durch Vorzeigen der ID erfolgen. Lediglich Sie als autorisierte/r Ärztin/Arzt können diese Daten mittels des vom Nutzer zur Verfügung gestellten generierten ID-Codes wieder der Identität des Nutzers zuführen. Das ermöglicht das Verwaltungsprogramm Patient Concept ID.

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Installation

Der Downloadbereich zum PatientConcept ID-Mappingtool befindet sich 1. auf unserer Webseite unter: http://www.neurosys.de/Downloads 2. oder direkt im Administrationsbereich der PatientConcept App unter: https://www.patientconcept.de/user/public/login

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Abbildung 1: Installation über NeuroSys-Webseite

Unter (1) wird die Webseite eingegeben und geöffnet. In (2) befindet sich der Link zum Download des PatientConceptID Mapping Tools. Mit Klick auf den Link wird der Administrationsbereich der PatientConcept App geöffnet.

2.1 Anmeldung in den Administationsbereich Unter (1) und (2) werden Benutzername sowie das vergebene Passwort zum Administrationsbereich eingetragen.

Abbildung 2: Anmeldung zum Administrationsbereich

Mit (3) wird der Login-Vorgang gestartet. Sollten in (1) oder (2) falsche Werte eingetragen worden sein, erscheint ein Systemhinweis. 4

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Nach dem Einloggen in das Administrationsbereich ist das Patient ConceptID Mapping Tool über Laborwerte (1a) im Text (1b) zugänglich, über die Schaltfläche (2) oder über die Fußzeile (3) (siehe Abb. 3).

Abbildung 3: Verweis zum PatientConceptID Mapping Tool

Nach der Auswahl des Links öffnet sich ein neuer Tab und ein Fenster erscheint zum Öffnen der PatientConceptID-Zipdatei. Mit (1) kann die Datei geöffnet werden. Mit (2) wird der Vorgang bestätigt.

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Abbildung 4: Öffnen von PatientConceptID Mapping Too

2.2 Extrahierung der Datei Die ZIP-Datei sollte auf ein (Netz-) Laufwerk entpackt werden, das von allen Computern, von denen aus das Programm ausgeführt werden soll, erreichbar sein muss.

Abbildung 5 : Extrahieren aller Dateien im Ordner

Wichtig: Die Datenbankdatei (db1) muss im gleichen Verzeichnis wie das Programm (exe) selbst liegen. Aus diesem Grund müssen alle Dateien, die sich im Ordner „PatientConceptID“ befinden, extrahiert werden.

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Dokumentenversion 1.0, Juni 2017 Den Ordner PatientConceptID öffnen und die Datei PatientConceptID.exe anwählen (1). Anschließend alle Dateien im ZIP komprimierten Ordner extrahieren (2) (siehe Abbildung 5). Mit (3) einen Ordner wählen, wo die Dateien extrahiert werden sollen (siehe Abbildung 6). Unter (4) die Extrahierung bestätigen.

Abbildung 6: ZIP-komprimierter Ordner extrahieren

Wichtig: Auf allen Computern, die auf das Programm zugreifen sollen, darf nur eine Verknüpfung der Programmdatei (exe) erstellt werden, deren Ausführungsziel das Verzeichnis auf dem (Netz-)Laufwerk in dem die Programmdatei liegt, zeigen muss. (Hierzu die Verknüpfung im Verzeichnis der Programmdatei erstellen und anschließend auf die entsprechenden Computer kopieren).

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Abbildung 7: Ausführen PatientConceptID Mapping Tool

Nach der Extrahierung den extrahierten Ordner „PatientConceptID“ öffnen, die Datei PatientConceptID.exe anwählen (1) und „Ausführen“ (2) wählen. Im Anschluss erscheint eine Meldung, dass der Computer durch Windows geschützt wird. Daraufhin mit (1) weitere Informationen anfordern (siehe Abbildung 8).

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Abbildung 8: weitere Informationen anfordern

Mit (2) das Programm ausführen lassen (siehe Abbildung 9).

Hinweis: Das PatientConceptID Mapping Tool ist nicht von einem unbekannten Herausgeber. Es wurde von der NeuroSys GmbH erstellt und wird im Moment registriert.

Abbildung 9: Programm trotzdem ausführen

Nach dem Anwählen der Schaltfläche „trotzdem ausführen“ wird das PatientConceptID Mappingtool gestartet. Bei der nächsten Ausführung des Tools müssen nicht mehr alle Installationsschritte nochmals ausgeführt werden. Lediglich muss der Speicherort angewählt und die darin enthaltene Datei geöffnet werden.

Abbildung 10: PatientConceptID Mapping Tool

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Verwaltungsbereich des Tools

Wurde Patient Concept ID Mapping Tool erfolgreich installiert, kann das Tool geöffnet werden. Sie gelangen automatisch auf den Verwaltungsbereich des Tools.

Abbildung 11: Verwaltungsbereich1

Mit (1) kann nach erstellten Karteikarten, d.h. dem Familiennamen, der Patient Concept ID, oder nach dem Geburtsdatum des Patienten gesucht werden. Mit (2) kann eine neue Karteikarte erstellt werden. Mit (3) kann die angezeigte Karteikarte gelöscht werden. Mit (4) kann die angezeigte Karteikarte bearbeitet werden.

Abbildung 12: Verwaltungsbereich2

Mit Klick auf (5) können Daten des Patienten auf der Patient Concept App Homepage im Browser geöffnet werden. 10

Dokumentenversion 1.0, Juni 2017 Mit (6) kann zur vorherigen Karteikarte bzw. mit (7) zur nächsten Karteikarte geblättert werden. In (8) erscheinen die Meldungen des Programms. Mit (9) erfolgt der Logout aus dem System.

Abbildung 13: Karteikarte Patient

Durch die Anwahl von (1) wird das ID-Verarbeitungsprogramm minimiert. Mit (2) wird das ID-Verwaltungsprogramm maximiert, mit (3) wird der Vorgang beendet und das Tool wird geschlossen.

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Karteikarte Patient

Für jeden Patienten muss eine neue Karteikarte erstellt werden, jeweils mit 6-stelliger ID, Vorname und Nachname des Patienten sowie das Geburtsdatum.

4.1 Karteikarte hinzufügen

Abbildung 14: Karteikarte hinzufügen

Durch die Anwahl der Schaltfläche (1) kann eine neue Karteikarte angelegt werden. Ein neues Fenster wird geöffnet.

Abbildung 15: Karteikarte speichern

Über (2) kann die ID, der Name und das Geburtsdatum des Patienten eingetragen werden. Mit Klick auf (3) wird die Karteikarte gespeichert und es kann eine nächste Karteikarte angelegt werden. 12

Dokumentenversion 1.0, Juni 2017 Mit (4) wird die Eingabe beendet, ohne dass die Karteikarte gespeichert wird. Es wird auf die Startseite des Verwaltungsbereichs zurücknavigiert.

Abbildung 16: Karteikarte gespeichert

4.2 Karteikarte löschen

Abbildung 17: Karteikarte löschen

Eine erstellte Karteikarte kann wiederum gelöscht werden. Dabei wird unter (1) nach dem gewünschten Patienten gesucht und entsprechend angewählt. Mit Klick auf (2) wird die gewählte Karteikarte gelöscht.

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4.3 Karteikarte ändern

Abbildung 18: Karteikarte ändern

Eine erstellte Karteikarte kann ebenfalls geändert werden. Dabei wird unter (1) nach dem gewünschten Patienten gesucht und dieser entsprechend angewählt. Mit Klick auf (2) kann die gewählte Karteikarte bearbeitet werden. Dazu wird eine neue Seite geöffnet (siehe auch Kap. 3.1).

Abbildung 19: Änderung speichern

In diesem neuen Fenster kann durch das Anwählen von (2) die Patient Concept ID, der Name und das Geburtsdatum bearbeitet werden. Mit Klick auf (3) werden die Änderungen in der Karteikarte gespeichert. Über (4) wird das Fenster geschlossen und es werden keine Änderungen gespeichert.

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PatientConcept ID beenden

Mit Klick auf (1) kann das Programm beendet werden. Es ist keine weitere Speicherung notwendig.

Abbildung 20: Beenden von Patient Concept ID

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