Microsoft® Office Word 2007 Nuevas características
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Número de apartado: NH84380esmx (CWEE) Edición del curso 1.0
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Lección 1: Explorando el entorno de Word A. Explore la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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B. Trabaje con la Cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 C. Trabaje con fichas contextuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 D. Use las galerías de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 E. Personalice la interfaz de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional A. Aplique estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 B. Aplicar temas a los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 C. Agregue bloques de creación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 D. Trabaje con ilustraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 E. Construya una ecuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 F. Agregar citas y bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Lección 3: Finalizando documentos A. Compare documentos revisados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 B. Inspeccionar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 C. Aplique firmas digitales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 D. Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Apéndice A: Nuevas características de Microsoft® Office Word 2007 Apéndice B: Características mejoradas de archivo y compatibilidad en Microsoft Office Word 2007
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Laboratorios de la lección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Soluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Acerca del curso
En el pasado, usted usó ampliamente Microsoft® Office Word 2003 para redactar documentos y dar formato al contenido y a los gráficos dentro de ellos. Word 2007 con sus nuevas características, herramientas de formato, diseño y composición, mejora el proceso de creación y distribución de documentos. En este curso, se le presentarán las características nuevas y mejoradas disponibles en Microsoft Office Word 2007. Con más y más proyectos y plazos que cumplir, se vuelve indispensable para usted optimizar sus tareas y maximizar su productividad. Microsoft Office Word 2007 le ayuda a lograr esto con su nueva interfaz fácil de usar y una gran cantidad de características nuevas y mejoradas orientadas a resultados. Aunque usted vaya a usar la aplicación Office Word 2007 solamente para redactar y dar formato a documentos, es imprescindible que aprenda sobre los cambios en la interfaz y las capacidades mejoradas de Word 2007 de modo que pueda aprovechar al máximo todas sus características que ahorran tiempo, para facilitar y hacer más eficiente la tarea de crear de documentos.
Descripción del curso Estudiante objetivo Este curso está diseñado para usuarios experimentados de Word, que han trabajado con versiones previas de Microsoft® Office Word, idealmente con Microsoft® Office Word 2003, y que se han actualizado a la aplicación a Microsoft Office Word 2007.
Prerrequisitos del curso Los estudiantes que se inscriben en este curso deben saber usar alguna versión de Word, preferiblemente la versión 2003, y tener cierta familiaridad con Internet. Este curso abarca las características nuevas usadas comúnmente por un usuario típico. Debido a la naturaleza del curso y a los requisitos previos mínimos, existen otras características nuevas más avanzadas que no se abarcan detalladamente en este curso.
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Cómo usar este libro Como guía de aprendizaje Cada lección cubre un tema general o un conjunto de temas relacionados. Las lecciones están organizadas según los niveles de habilidad con Microsoft®Offıce Word 2007; las habilidades que usted adquiere en una lección se utilizan y se desarrollan en lecciones subsiguientes. Por esta razón, usted debe trabajar en las lecciones de manera secuencial. Hemos organizado cada lección en temas orientados a resultados. Los temas incluyen toda la información relevante y de apoyo que usted necesita para dominar Microsoft® Offıce Word 2007, y actividades que le permiten aplicar esta información en ejemplos prácticos. Usted puede practicar cada nueva habilidad en un archivo de ejemplo preparado especialmente para ello. Esto le ahorra tiempo de escritura y le permitirá concentrarse en la habilidad que se está tratando. A través del uso de archivos de muestra, actividades prácticas, ilustraciones que le retroalimentan en los pasos cruciales, e información de apoyo, este libro le proporciona a usted las bases y la estructura para aprender Microsoft® Offıce Word 2007 de forma rápida y sencilla.
Como herramienta de revisión La efectividad de cualquier método de enseñanza depende del tiempo y esfuerzo que usted está dispuesto a invertir en él. Además, parte de la información que usted aprenderá en clase podría no resultarle importante inmediatamente, pero podría tornarse importante más adelante. Por esta razón, le recomendamos a que dedique tiempo a revisar los temas y actividades después del curso. Como reto adicional mientras revisa las actividades, experimente la columna “Qué se hace” antes de ver la columna “Cómo se hace.”
Como referencia La organización y diseño del libro facilita su uso como herramienta de aprendizaje y referencia fuera del aula. Puede usar este libro como fuente principal sobre la definición de términos, antecedentes de un tema dado, y el resumen de procedimientos.
vi
Introducción
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Iconos del curso Icono
Descripción Una Nota de advertencia advierte a los alumnos sobre las consecuencias negativas potenciales de una acción, escenario o decisión que no conocen fácilmente. Mostrar diapositiva provee una indicación al instructor para mostrar una diapositiva específica. Las diapositivas para mostrar sólo se incluyen en la Guía del Instructor. Un Nota para el instructor es un comentario para el instructor sobre la entrega, estrategia en clase, herramientas del aula, excepciones y otras consideraciones especiales. Las notas para el instructor sólo se incluyen en la Guía del Instructor. Página de notas indica una página que se dejó en blanco intencionalmente para que los alumnos tomen notas.
Una nota para el alumno provee información adicional, orientación o sugerencias sobre un tema o tarea.
Una Nota de versión indica la información necesaria para una versión de software específica.
Objetivos del curso En este curso, podrá explorar los componentes de la interfaz orientada a resultados del entorno de Word y personalizar la interfaz para adaptarla a sus necesidades. Luego usará las herramientas disponibles en Word 2007 para crear documentos de apariencia profesional y también atractivos visualmente. Después comparará diferentes versiones de un documento, además de terminar y proteger su documento antes de que llegue a sus destinatarios. Usted podrá: ● explorar los componentes de la interfaz orientada a resultados del entorno de Word. ●
usar las herramientas disponibles en Word 2007 para crear documentos de apariencia profesional.
●
finalizar y proteger un documento.
Introducción
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Requisitos para el curso Hardware Para este curso usted necesitará una computadora por estudiante y una para el instructor. Cada computadora deberá tener los siguientes componentes mínimos de hardware: ● Procesador Pentium IV de 1.5 GHz (recomendado 2 GHz). ●
Un mínimo de 256 MB de RAM, (recomendado 512 MB de RAM).
●
Un disco duro de 10 GB o más si usa Windows XP Professional como sistema operativo. Debe tener por lo menos 1 GB de espacio libre en disco disponible para la instalación de Office.
●
Una unidad de CD-ROM o DVD.
●
Un ratón u otro dispositivo de señalamiento.
●
Un monitor y adaptador de video VGA o superior. La resolución recomendada para el monitor es de 1024 x 768.
●
Tarjetas y cableado de red para el acceso a la red local.
●
Acceso a Internet (póngase en contacto con el administrador de su red local).
●
Una impresora (opcional) o un controlador de impresora instalado. (Las impresoras no son requeridas; sin embargo, cada PC debe tener instalado un controlador de impresora para usar la Vista preliminar).
●
Un sistema para proyectar la pantalla de la computadora del instructor.
Software ●
Microsoft® Office Professional Edition 2007.
●
Windows XP Professional con Service Pack 2.
Preparación de la clase Instalación iniccial para la clase 1.
viii
Introducción
Instale Windows XP Professional en una partición vacía. ■
Deje en blanco la contraseña de Administrador.
■
Utilice los valores adecuados para su entorno en el resto de los parámetros de instalación (consulte al administrador de su red local si necesita detalles).
2.
Deshabilite la pantalla de Bienvenida en Windows XP Professional. (Este paso asegurará que los estudiantes puedan iniciar sesión como Administrador independientemente de las otras cuentas de usuario que existan en la computadora). Seleccione Inicio→Panel de control →Cuentas de usuario. Haga clic en Cambiar la forma en que los usuarios inician y cierran sesión. Desactive la casilla de verificación Usar la pantalla de bienvenida. Haga clic en Aplicar opciones.
3.
Instale el Service Pack 2 en Windows XP Professional. Utilice los valores predeterminados de instalación del Service Pack.
4.
En el sistema operativo, instale un controlador de impresora (un dispositivo físico de impresión es optativo). Para Windows XP Professional, seleccione Inicio→ Impresoras y faxes. Bajo Tareas de impresión, haga clic en Agregar una impresora y siga las indicaciones.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Si usted no tiene instalada una impresora física, haga clic con el botón derecho sobre la impresora y seleccione Pausar la impresión para evitar mensajes de errores de impresión. 5.
Ejecute el Asistente para Conexión de Internet, para configurar la conexión de Internet según sea adecuado para su entorno, en caso de que no lo haya hecho durante la instalación.
6.
Inicie sesión en la computadora como Administrador si no lo ha hecho todavía.
7.
Haga una instalación típica de Microsoft Office Professional 2007, aceptando todos los valores predeterminados.
8.
Minimice la Barra de idioma si aparece.
9.
Despliegue las extensiones conocidas de archivo. a.
Abra el Explorador de Windows (haga clic con el botón derecho en Inicio, y luego seleccione Explorar).
b.
Seleccione Herramientas→Opciones de carpeta.
c.
En la ficha Ver, en el cuadro de lista Configuración avanzada, desactive la casilla Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos.
d.
Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
e.
Cierre el Explorador de Windows.
10. En el CD-ROM del curso, abra la carpeta 084380. Luego, abra la carpeta Datos. Ejecute el archivo de extracción automática 084380dd.exe que se encuentra ahí. Esto instalará una carpeta llamada 084380Datos en su unidad C. Esta carpeta contiene todos los archivos de datos que usted utilizará para completar este curso. Se ha utilizado la versión de Producción de Microsoft®Office Professional 2007 para ejecutar la configuración de este curso.
Personalizar el Escritorio de Windows Personalice el Escritorio de Windows para que muestre los íconos Mi PC y Mis sitios de red en los sistemas de los estudiantes y del instructor, siguiendo estos pasos: 1. Haga clic con el botón derecho en el Escritorio y seleccione Propiedades. 2.
Seleccione la pestaña Escritorio.
3.
Haga clic en Personalizar escritorio.
4.
En el cuadro de diálogo Iconos del escritorio, marque las casillas Mi PC y Mis sitios de red.
5.
Haga clic en Aceptar y luego en Aplicar.
6.
Cierre el cuadro de diálogo Propiedades.
Antes de cada clase 1.
Inicie sesión en la computadora como Administrador.
2.
Elimine todos los archivos de datos existentes en la carpeta C:\084380Datos.
3.
Extraiga una copia nueva de los archivos de datos del curso del CD-ROM que acompaña al manual del curso, y mueva todos los archivos y subcarpetas de la carpeta 084380Datos a la carpeta Mis documentos del usuario Administrador. Introducción
ix
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Lista de archivos adicionales Con cada actividad, viene impresa una lista de archivos que los estudiantes abrirán para completar esa actividad. Muchas actividades también requieren archivos adicionales que los estudiantes no necesitan abrir, pero son necesarios para apoyar los archivos en uso. Estos archivos de apoyo están incluidos con los archivos de datos en el CD ROM o en el disco de datos del curso. No borre estos archivos.
x
Introducción
1
Explorando el entorno de Word Duración de la lección: 50 minutos a 60 minutos
Objetivos de la lección: En esta lección, podrá explorar los componentes de la interfaz orientada a resultados del entorno de Word. Usted podrá: ●
Explorar los distintos elementos de la interfaz de usuario.
●
Trabajar con la Cinta de opciones.
●
Trabajar con las fichas contextuales para manipular, editar y dar formato a un documento.
●
Usar las galerías para aplicar características de diseño a partir de un conjunto existente de opciones.
●
Personalizar el entorno de Word.
Introducción Usted ha trabajado con distintas versiones de Microsoft®Office Word para crear, dar formato, grabar e imprimir documentos. Word 2007, con su nueva interfaz de usuario más eficiente y una gran cantidad de nuevas herramientas de edición y diseño, hace que la experiencia de creación de documentos sea más simple y eficiente. Con las herramientas de fácil acceso y características que le ayudan a crear y modificar documentos, Word 2007 también se usa para editar, revisar y compartir documentos. En esta lección, usted explorará el entorno de Word. Un viajero sin un mapa o sin señas solo estaría haciendo intentos fútiles para llegar a su destino. La creación de documentos podría llegar a ser igualmente tediosa si usted ignorara los distintos comandos, la ubicación el propósito. Para crear los resultados deseados en su documento, es necesario, dominar primero el entorno.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA A Explore la interfaz de usuario Como usuario de versiones anteriores de Microsoft Word, usted probablemente ha usado sus menús, barras de herramientas, panel de tareas y cuadros de diálogo. Office Word 2007 se ha separado de este modelo con su nueva interfaz fácil de usar, que asegura resultados rápidos al eliminar el tiempo dedicado a ubicar los distintos comandos. En este tema, usted explorará las nuevas características de Word 2007. Al trabajar con un nuevo software, usted podría erder una cantidad significativa de tiempo buscando opciones específicas en el entorno de trabajo. Usted puede prevenir esto familiarizándose con los elementos de la interfaz de usuario del software. Esto le ayudará a lograr el resultado buscado al usar finalmente el software.
El Botón Microsoft Office El botón Microsoft Offıce, ubicado en la esquina superior izquierda de la interfaz de Word, muestra un conjunto de opciones que pueden aplicarse a un documento como un todo. Proporciona opciones para abrir, guardar, imprimir, preparar, enviar, publicar y cerrar documentos.
Opción
Descripción La opción Nuevo abre el cuadro de diálogo Nuevo documento, desde el cual usted puede seleccionar ya sea un documento en blanco, un nuevo registro web (blog) o una plantilla en blanco. Usted también puede incluir una plantilla recién creada desde su sistema, o buscar un formato en un documento existente. El cuadro de diálogo Nuevo documento también está conectado a Microsoft Office online, desde donde usted puede elegir una plantilla destacada para una variedad de tipos de documento. La opción Abrir abre documentos existentes que se encuentran en el sistema, sin importar la versión en la que fueron creados. Las opciones Guardar/Guardar como guardan el documento en el que usted está trabajando ya sea como Documento de Word, Documento habilitado con macros de Word, Documento de Word 97-2003, Plantilla de Word, Plantilla habilitada con macros de Word, o Plantilla de Word 97-2003.
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Opción
Descripción La opción Imprimir le permite imprimir documentos. Antes de imprimir, usted puede ya sea configurar las opciones de impresión, o enviar el documento directamente a la impresora predeterminada. Además, usted puede dar una vista preliminar al documento. En la ventana Vista preliminar, usted puede manipular la configuración existente de la página, enfocar de cerca para que el documento quepa en una o dos páginas, y reducir el contenido a una página reduciendo el tamaño de la fuente. La opción Preparar ofrece subopciones para verificar si un documento está listo para ser compartido. Antes de compartir el documento, usted puede ver y editar sus propiedades. También puede revisar documentos en cuanto a información confidencial y comentarios que deban ser eliminados, además de restringir o conceder permiso a usuarios al verificar sus credenciales de inicio de sesión. Puede agregar una firma, y revisar si su documento es compatible con versiones anteriores de Word. Adicionalmente, puede también marcar el documento como Final, de manera que los lectores solamente tendrán acceso a su versión de solo lectura. La opción Enviar le permite enviar su documento ya sea por correo electrónico o por fax.
La opción Publicar le permite compartir y colaborar en uno o más documentos en un Espacio de trabajo de documentos. Al compartir documentos en el Área de trabajo, los usuarios deben asegurarse de que su copia local esté sincronizada con la copia que se está compartiendo. Además, usted puede también crear notas blog que se relacionen con el contenido de su documento. La opción Cerrar cierra los documentos que estén abiertos. Si el documento no ha sido guardado, aparecerá el cuadro de mensajes de Word de Microsoft Office, permitiéndole guardar el documento con los cambios más recientes.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
La característica Blog Word 2007 le permite crear entradas de blog usando el contenido disponible dentro de un documento. Al hacer clic en Blog del submenú Publicar del botón Microsoft Office, usted puede registrarse a un blog. Word le permite seleccionar al anfitrión del blog desde una lista desplegable. Luego usted introduce la información de cuenta, tal como su Nombre de usuario y Contraseña, además de especificar si desea opciones que le permitan cargar imágenes. Una vez registrado, usted puede digitar su entrada de blog desde Word. La ficha Entrada de blog que aparece puede ser accedida para los comandos estándar de escritura y formato.
La Cinta de opciones La Cinta de opciones es un panel en la parte superior de un documento de Word que contiene una selección de comandos fáciles de buscar que usted podría necesitar para trabajar con el documento. Tiene siete fichas organizadas en el orden en que fueron usadas durante la creación del documento. Cada una de estas pestañas están divididas en grupos que contienen características diseñadas para realizar tareas específicas durante el proceso de composición del documento. Los comandos en los distintos grupos están divididos en botones grandes y pequeños. Los botones grandes determinan las características usadas habitualmente, y los botones pequeños representan características menores diseñadas para trabajar juntas para obtener un resultado común. Usted puede ocultar la Cinta de opciones haciendo doble clic en cualquier ficha activa.
Información en pantalla Conforme usted coloque el ratón sobre los elementos en la ventana de programa, tales como los botones de la barra de herramientas, Word podría mostrar una etiqueta descriptiva. Estas etiquetas se denominan Información en pantalla. La puede utilizar para identificar elementos de la pantalla de programa o para ayudarse a distinguir entre elementos de aspecto similar. Usted puede personalizar la Información en pantalla en la ficha Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Word, seleccionando cualquiera de las tres opciones disponibles: Mostrar descripciones de características en la información en pantalla, No mostrar descripciones de características en la información en pantalla, o No mostrar información en pantalla. La siguiente tabla ofrece una breve descripción de estas opciones.
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Opción
Descripción
Mostrar descripciones de características en información en pantalla
Al seleccionar esta opción, se muestra el nombre del elemento junto con una breve descripción. Esta es la opción activa de forma predeterminada.
No mostrar descripciones de características en información de pantalla
Al seleccionar esta opción se muestra solamente el nombre del elemento.
No mostrar información en pantalla
Al seleccionar esta opción se deshabilita la información en pantalla.
La barra de herramientas de acceso rápido De forma predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido se muestra en la parte superior izquierda de la ventana, encima de la Cinta de opciones. Proporciona un acceso fácil a comandos importantes tales como guardar un documento, deshacer una acción previa y repetir una acción previa. Usted también puede personalizarla para incluir otros comandos usando la ficha Personalizar en el cuadro de diálogo Opciones de Word o haciendo clic con el botón derecho en el comando de la Cinta de opciones y escogiendo Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Adicionalmente, puede hacer clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para moverla debajo de la Cinta de opciones. Los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido están disponibles sin importar cuál ficha principal esté mostrada.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
La barra de estado de Microsoft Office La barra de estado de Microsoft Offıce, ubicada en la parte inferior de la ventana de la aplicación, muestra de forma organizada, una cantidad de tareas relacionadas con la funcionalidad del documento.
Figura 1-1: La barra de estado de Microsoft Office.
Las opciones disponibles en la barra de estado de Microsoft Office se enumeran en la tabla siguiente.
6
Función
Descripción
Número de página
Muestra el número de página actual del documento sobre el cual está trabajando.
Conteo activo de palabras
Muestra la cantidad de palabras del documento conforme escribe.
Revisión ortográfica contextual
Revisa si hay errores que corregir en un documento. Una marca roja denota la presencia de errores que deben corregirse en el documento.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Función
Descripción
Control de cambios activado/desactivado
Activa o desactiva el modo de control de cambios al revisar o editar documentos.
Vistas del documento
Muestra los documentos tal como se verán impresos, o en una página web. Usted puede también ver el esquema sobre el contenido disponible.
Controles zoom
Le permiten enfocar partes específicas del documento sobre las que quisiera trabajar. También le permiten ver varias páginas al tiempo, para obtener una perspectiva general del diseño.
Cómo explorar la interfaz de usuario Referencia del procedimiento: Explore el entorno de Word Para explorar el entorno de Word: 1. Seleccione Inicio→Todos los programas→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2007 para abrir la aplicación Word. El cuadro de diálogo Nombre de usuario aparece solamente cuando Word se abre por primera vez. Usted puede marcar las opciones en la página Opciones de privacidad para configurar aquellas que sean requeridas.
2.
3. 4.
Examine los distintos elementos de la interfaz de usuario. ●
En la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en el botón Microsoft Office para ver las distintas opciones que existen en el menú.
●
En la Cinta de opciones, haga clic en cada ficha para ver los grupos y botones de comando disponibles en ellas.
●
En la barra de herramientas de Acceso rápido, coloque el puntero del ratón sobre las distintas herramientas para ver una descripción de cada una.
●
En la parte inferior de la ventana, mueva el puntero del ratón sobre los distintos controles que existen en la barra de estado de Microsoft Office, para ver la Información en pantalla.
●
Si fuese necesario, haga clic en el botón Zoom para disminuir o aumentar el valor del zoom en 10%.
Si fuese necesario, haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar para cerrar el documento de Word. En la esquina superior derecha de la ventana Microsoft Word, haga clic en el botón Cerrar para cerrar la aplicación Word.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 1-1 Explorando los elementos de la interfaz de usuario del entorno de Word Duración de la actividad:
5 minutos
Antes de empezar Abra la ventana de la aplicación Microsoft Office Word 2007. Situación: Su empresa acaba de comprar e instalar el paquete Microsoft Office 2007. Como usted utilizará Word con frecuencia, decide dedicar un poco de tiempo a explorar los nuevos elementos de la interfaz de usuario del entorno de Word.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. En Word, haga clic en el botón Microsoft Office para ver las distintas opciones disponibles en el menú.
Examine los distintos elementos de la interfaz de usuario.
b. Haga clic en cualquier parte del documento para cerrar el menú. c. Seleccione la ficha Insertar. d. Fíjese en los distintos grupos disponibles en la ficha Insertar. e. En la barra de estado de Microsoft Office, mueva el puntero del ratón sobre el para ver la botón Selector de vistas información de pantalla. f.
En la barra de estado de Microsoft Office, para haga clic en el botón Zoom aumentar el valor del zoom en 10%.
g. Fíjese en los botones predeterminados de la herramienta de Acceso rápido ubicada en la parte superior de la ventana. Mueva el puntero del ratón sobre el botón para ver la información de Guardar pantalla.
8
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Cierre el documento de Word.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office. b. Seleccione Cerrar para cerrar el documento de Word.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA B Trabaje con la Cinta de opciones Ahora que ha explorado los elementos de la interfaz de usuario, quizá desee empezar a trabajar sobre un documento. Antes de hacerlo, debe identificar la ubicación de los comandos que podría necesitar para realizar una tarea. En este tema, usted trabajará con la Cinta de opciones. Como usuario de Word, habrá notado que se requieren varios comandos para realizar una tarea en particular. Sería agradable si dichos comandos orientados a tareas estuviesen disponibles en un mismo lugar, y se pudiesen acceder mediante un único clic en un botón, en vez de accederse desde distintos menús y submenús. La Cinta de opciones le proporciona la funcionalidad que le permite terminar el trabajo en menos tiempo.
Fichas de la cinta de opciones La Cinta de opciones organiza los comandos en distintas fichas. Cada ficha está dividida en grupos lógicos que contienen conjuntos de comandos. Estos grupos representan una serie de características diseñadas para realizar un conjunto específico de tareas según la prioridad y jerarquía de las mismas.
La ficha Inicio La ficha Inicio contiene los comandos usados habitualmente, que le permiten empezar a trabajar con un documento de Word. Esta ficha contiene grupos funcionales que le permiten dar formato y editar texto.
Figura 1-2: La ficha Inicio en la Cinta de opciones.
10
Grupo
Le permite
Portapapeles
Cortar, copiar y pegar contenido de un documento a otro. Además, también puede copiar el formato de texto dentro o entre documentos.
Fuente
Indicar especificaciones tipográficas tales como estilo de la fuente, tamaño, color, mayúsculas y minúsculas. También puede crear subíndices y superíndices además de eliminar el formato de un texto seleccionado.
Párrafo
Alinear párrafos, incluir viñetas, crear listas de varios niveles, aumentar o disminuir la sangría, y especificar el espacio entre líneas. También puede colorear el fondo de un texto o párrafos seleccionados, y hacer bordes.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Grupo
Le permite
Estilos
Dar formato a un texto específico dentro del documento usando las opciones disponibles en la Galería de estilos. Usted también puede cambiar los estilos en uso dentro de un documento.
Edición
Encontrar y reemplazar texto en un documento, y también seleccionar objetos específicos en el documento.
La ficha Insertar La ficha Insertar contiene grupos funcionales que permiten el acceso rápido a distintos tipos de objetos, tales como diagramas, tablas e imágenes, que pueden agregarse a un documento.
Figura 1-3: La ficha Insertar en la Cinta de opciones.
Grupo
Inserta
Páginas
Una página de portada, una página en blanco o un salto de página en el documento.
Tablas
Una tabla o le permite a usted dibujar una tabla en el documento.
Ilustraciones
Una imagen, imágenes prediseñadas, formas, un gráfico SmartArt o un gráfico en el documento.
Vínculos
Hipervínculos y marcadores. También le permite agregar referencias cruzadas a elementos tales como encabezados, ilustraciones y tablas dentro del documento.
Encabezado y pie de página
Encabezado, pie de página y números de página en el documento.
Texto
Cuadro de texto, WordArt, letra capital, línea de firma, fecha y hora en un documento.
Símbolos
Símbolos y ecuaciones. También le permite construir sus propias ecuaciones usando una biblioteca de símbolos matemáticos.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
La ficha Diseño de página La ficha Diseño de página contiene grupos funcionales que se usan para personalizar las páginas de un documento. La ubicación del texto y gráficos también puede controlarse usando los comandos de esta ficha.
Figura 1-4: La ficha Diseño de página en la Cinta de opciones.
Grupo
Le permite
Temas
Aplicar distintos temas, además de crear temas personalizados para un documento.
Configurar página
Seleccionar márgenes, cambiar la orientación de la página, y cambiar a un diseño columnar. También le permite agregar saltos, números de línea y guiones.
Fondo de página
Insertar marcas de agua impresas a partir de una galería existente o seleccionando la imagen o el texto que desea usar. También puede cambiar el color de una página y modificar sus bordes.
Párrafo
Dar formato a los párrafos indentándolos. También puede especificar el espaciado anterior y posterior de los párrafos.
Organizar
Colocar el texto y los gráficos de forma coordinada entre sí en un documento. Le permite colocar texto alrededor de las imágenes, o colocar las imágenes detrás o delante del texto. También puede alinear y agrupar objetos de modo que puedan tratarse como uno solo.
La ficha Referencias La ficha Referencias se usa para establecer referencias al contenido de un documento para asegurarse de que el documento sea más legible.
Figura 1-5: La ficha Referencias en la Cinta de opciones
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Grupo
Le permite
Tabla de contenido
Agregar una tabla de contenido al documento. Una vez agregada, usted puede incluir registros dentro de la tabla y actualizarla cada vez que lo necesite.
Notas al pie
Insertar notas al pie o notas al final en un documento, donde se necesite.
Citas y bibliografía
Incluir referencias a alguna fuente legal, ya sea en forma de citas a lo largo del documento, o como una bibliografía al final del documento.
Títulos
Insertar los títulos de las imágenes usadas dentro del documento. Puede insertar una tabla de ilustraciones, o crear una referencia a un elemento del documento.
Índice
Marcar una entrada en el documento como entrada de índice, e insertarla en el índice del documento.
Tabla de autoridades
Crear una tabla de autoridades al marcar una cita como una entrada de la tabla.
La ficha Correspondencia La ficha Correspondencia se usa para crear y enviar correo electrónico.
Figura 1-6: La ficha Correspondencia en la Cinta de opciones.
Grupo
Se usa para
Crear
Agregar direcciones a sobres y etiquetas con el nombre del destinatario.
Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar una combinación de correspondencia para crear una carta tipo que puede imprimir o enviar por correo electrónico muchas veces. Puede especificar los destinatarios a partir de una lista existente, o crear una nueva lista de direcciones.
Escribir e insertar campos
Crear cartas o mensajes de correo electrónico seleccionándolos a partir de una lista de comandos existentes. Puede incluir una línea de saludo y el bloque con la dirección del destinatario.
Vista previa de resultados
Reemplaza los campos de combinación con los datos reales de su lista de destinatarios, de modo que usted pueda comprobar cómo se ve el documento.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Grupo
Se usa para
Finalizar
Terminar el proceso de combinación de correspondencia creando copias individuales de una carta. Mientras una copia puede enviarse directamente a la impresora, otra copia puede enviarse por correo electrónico.
La ficha Revisar La ficha Revisar contiene grupos funcionales con distintas opciones para revisar y editar el contenido de un documento.
Figura 1-7: La ficha Revisar en la Cinta de opciones.
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Grupo
Se usa para
Revisión
Comprobar, modificar y mejorar el texto de un documento con características tales como ortografía, investigación y sinónimos.
Comentarios
Agregar, editar o eliminar comentarios. También le permite habilitar o deshabilitar el despliegue de comentarios o anotaciones en un documento.
Seguimiento
Controlar los cambios hechos en un documento, especificar el formato en el cual deben mostrarse los cambios, y también escoger el tipo de cambios que desea ver. Puede además usar globos en los márgenes para mostrar revisiones en vez de marcas de formato dentro del documento. También puede abrir el Panel de revisiones como una ventana independiente.
Cambios
Navegar a lo largo del documento para encontrar cambios y luego aceptarlos o rechazarlos.
Comparar
Combinar y comparar distintas versiones de un documento para darse cuenta dónde fue cambiado el documento original.
Proteger
Imponer restricciones de edición a un documento para proteger el contenido.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
La ficha Vista La ficha Vista ofrece distintas opciones que le permiten saltar a distintas vistas del documento.
Figura 1-8: La ficha Vista en la Cinta de opciones.
Grupo
Le permite
Vistas de documento
Cambiar a distintas vistas del documento, tales como diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
Mostrar u ocultar
Mostrar u ocultar la regla, el mapa del documento, cuadrícula y marcas en cada página del documento.
Zoom
Elegir el porcentaje de zoom al trabajar en las páginas del documento.
Ventana
Organizar las ventanas según los requerimientos particulares.
Macros
Grabar y ejecutar un conjunto automatizado de tareas.
Iniciadores de cuadros de diálogo Iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños botones con una flecha ubicados en la esquina inferior derecha de algunos grupos de la Cinta de opciones. Estos abren cuadros de diálogo o paneles de tareas con comandos específicos de las características que se encuentran en ese grupo. Estos comandos se utilizan para ajustar las configuraciones que no están disponibles en la Cinta de opciones.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Figura 1-9: El iniciador de cuadro de diálogo en Word 2007.
Cómo trabajar con la Cinta de opciones Referencia del procedimiento: Trabaje con las fichas y los botones de comando en la Cinta de opciones Para trabajar con las fichas y los botones de comando en la Cinta de opciones: 1. Abra un documento de Word. ● Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Abrir. Vaya a la ubicación de un documento de Word existente, seleccione el archivo y haga clic en Abrir. ●
2.
3. 4. 5. 6. 7. 16
Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Nuevo. Verifique que esté seleccionada la opción Documento en blanco, en la sección Documentos recientes del cuadro de diálogo Nuevo documento, y haga clic en Crear para abrir un nuevo documento de Word en blanco.
Si fuese necesario, seleccione el contenido que será modificado. ●
Coloque el punto de inserción al inicio del contenido que debe seleccionarse, mantenga presionada la tecla Mayúsculas, y haga clic al final de dicho contenido para seleccionar solamente una parte del contenido.
●
Seleccione todo el contenido del documento haciendo clic en Seleccionar y eligiendo Seleccionar todo en el grupo Edición de la ficha Inicio.
●
U oprima Ctrl+A.
Seleccione la ficha que tenga el comando requerido para modificar el documento. Haga clic en el botón de comando apropiado para realizar la tarea requerida. Si fuese necesario, utilice un Iniciador de cuadro de diálogo para especificar configuraciones avanzadas. Guarde el documento. Si fuese necesario, cierre el documento.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 1-2 Cambiando el borde y el espaciado de la página usando la Cinta de opciones Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Sobre nosotros.docx Antes de empezar Abra la aplicación Microsoft Office Word 2007. Situación: Como asistente de mercadotecnia en Burke Properties, se le ha pedido que haga un informe sobre la compañía para publicarlo en un periódico quincenal. Ahora que ha terminado de trabajar en el contenido, usted desea dar una apariencia profesional al documento agregando un borde de página y manteniendo un espaciado en todo el documento.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Abrir.
Abra el archivo Sobre nosotros.docx.
b. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la carpeta C:\084380Datos\Interfaz de usuario\Actividad 2\Iniciador. c. Seleccione el archivo Sobre nosotros.docx y haga clic en Abrir. 2.
Aplique un borde de página.
a. En la Cinta de opciones, seleccione la ficha Diseño de página. b. En el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. c. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la ficha Borde de página, en la sección Valor, seleccione Cuadro. d. Haga clic en Aceptar. e. Note que se muestra un borde alrededor de la página.
3.
Configure el interlineado.
a. Seleccione la ficha Inicio.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características b. En el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y elija Seleccionar todo para seleccionar todo el contenido del documento.
c. Seleccione la ficha Diseño de página. d. En el grupo Párrafo, haga clic en el botón Iniciador de diálogo para ver el cuadro de diálogo Párrafo.
e. En el cuadro de diálogo Párrafo, en la sección Interlineado, seleccione 1.5 líneas de la lista desplegable Interlineado.
f.
Haga clic en Aceptar.
g. Note el cambio en el interlineado.
18
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 4.
Guarde y cierre el documento.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Guardar como. b. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro de texto Nombre de archivo, digite Mi información de la compañía y haga clic en Guardar. c. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA C Trabaje con fichas contextuales Usted ha realizado tareas específicas usando los comandos que se encuentran en las distintas fichas de la Cinta de opciones. En el transcurso de su trabajo, habrá observado que las opciones requeridas para dar formato y modificar ciertos objetos, tales como gráficos e imágenes, no se encuentran en la Cinta de opciones. En este tema, usted trabajará con fichas contextuales. Entrar en una biblioteca que no haya organizado sus libros por tema, haría difícil el proceso de encontrar un libro en particular. De igual forma, la cantidad de comandos fáciles de usar que se encuentran en Word 2007 podrían resultar intimidantes, si no estuviesen disponibles según el contexto y la necesidad.
Fichas contextuales Las fichas contextuales son fichas con comandos especializados que se muestran cuando está seleccionado el objeto sobre el cual operan, tal como una tabla, una imagen o una forma. Están visibles junto con las fichas básicas de la Cinta de opciones y se usan para modificar y dar formato al objeto seleccionado. Usted puede alternar entre las fichas básicas y las contextuales según lo necesite. Sin embargo, al quitar la selección del objeto, las fichas contextuales desaparecen. El tipo de fichas contextuales que se muestran dependen del tipo de objeto que esté seleccionado.
Figura 1-10: Ficha contextual.
Las fichas básicas son aquellas que se encuentran en la Cinta de opciones de manera predeterminada.
20
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Tipos de fichas contextuales Hay tres tipos de fichas contextuales: Formato, Diseño y Presentación. Una o más de estas tres fichas contextuales aparecen cuando se selecciona o se inserta un objeto dentro de un documento.
Ficha contextual
Descripción
Formato
Aparece cuando usted inserta o selecciona imágenes, cuadros de texto, formas, gráficos, WordArt, gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas dentro de un documento. Los comandos de esta ficha pueden usarse para dar formato al objeto seleccionado. Usted puede modificar el estilo del objeto, modificar su color o cambiar su posición en el documento.
Diseño
Aparece cuando usted inserta o selecciona tablas, gráficos, ecuaciones, gráficos SmartArt, encabezados o pie de páginas dentro de un documento. Los comandos de esta ficha pueden usarse para hacer cambios en el diseño, tal como el estilo en que se presenta el objeto dentro del documento.
Presentación
Aparece cuando usted inserta o selecciona tablas y gráficos dentro del documento. Los comandos de esta ficha pueden usarse para cambiar el diseño de la tabla o gráfico existente, combinando, separando, o insertando filas, además de cambiar el tipo de gráfico. Usando esta ficha también puede modificar la alineación del texto dentro del objeto.
Objetos que muestran fichas contextuales Los comandos en las fichas contextuales varían según los objetos insertados o seleccionados en un documento.
Objeto
Descripción
Tabla
Agrega las fichas Diseño y Presentación a la Cinta de opciones. Los comandos de estas fichas contextuales pueden usarse para seleccionar el estilo deseado para la tabla, modificar un estilo existente, agregar colores y dibujar bordes. Además, usted puede cambiar el diseño de una tabla combinando celdas, insertando y eliminando, cambiando el tamaño y la alineación de las celdas, y convirtiendo los datos de la tabla a texto.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
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Objeto
Descripción
Imágenes
Agrega la ficha Formato a la Cinta de opciones. Usando esta ficha, usted puede hacer cambios en el formato de imágenes aumentando o disminuyendo el brillo y el contraste. También puede cambiar el estilo de la imagen escogiéndolo desde una galería, o dar distintos efectos a la imagen. Como con cualquier herramienta de edición de imágenes, puede eliminar partes no deseadas. También puede dibujar un contorno y ajustarlas en coordinación con otras imágenes. Finalmente, puede comprimir la imagen para reducir su tamaño de archivo.
Cuadros de texto
Agrega la ficha Formato a la Cinta de opciones. Los comandos en esta ficha pueden usarse para especificar la dirección del texto en el cuadro de texto. Usted también puede seleccionar un estilo existente de cuadro de texto y darle efectos de sombreado y de tres dimensiones. Además, puede especificar su tamaño y ubicación dentro del documento.
Formas
Agrega la ficha Formato a la Cinta de opciones. Usando esta ficha contextual, puede incluir más formas si las necesita, y darles color y efectos, además de alterar su estilo. También puede darles efectos de sombreado y de tres dimensiones antes de colocarlas en el lugar más adecuado en el documento.
Gráficos
Agrega las tres fichas contextuales a la Cinta de opciones. La ficha Diseño puede usarse para cambiar el tipo de gráfico y guardar una plantilla recién creada, si la hubiere. También puede escoger un estilo y diseño existente de gráfico además de editar los datos fuente. La ficha Presentación puede usarse para incluir imágenes y formas, si se necesitaran. Usando esta ficha, puede agregar elementos al gráfico, tales como títulos, etiquetas, cuadrícula y ejes, entre otros. La ficha Formato puede usarse para cambiar el color de relleno y de borde, escoger estilos de WordArt, reducir o aumentar el tamaño de los gráficos y acomodarlos en documentos con texto.
WordArt
Agrega la ficha Formato a la Cinta de opciones. Usando esta ficha contextual, puede editar texto WordArt existente, aumentar o disminuir el espaciado entre palabras, seleccionar estilos alternativos, darles efectos, y colocarlos en un documento Word.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Objeto
Descripción
Ecuaciones
Agrega la ficha Diseño a la Cinta de opciones. Usando esta ficha contextual, puede escoger una ecuación de la galería de ecuaciones existentes, o digitar manualmente sus propias ecuaciones usando símbolos disponibles en el grupo. También puede agregar estructuras matemáticas, tales como fracciones y otros operadores a partir de sus galerías respectivas.
SmartArt
Agrega las fichas Diseño y Formato a la Cinta de opciones. Puede usar la ficha Diseño para decidir la composición de un diagrama, su construcción y estilo. Puede aún agregar formas a diagramas existentes. Usando la ficha Formato, puede insertar formas o escoger una de los estilos rápidos existentes. Además de cambiar el color del relleno y del borde, puede cambiar el estilo del WordArt. Puede también aumentar o disminuir el tamaño de la imagen dentro del documento y cambiar su ubicación.
Encabezado y pie de página
Agrega la ficha Diseño a la Cinta de opciones. Usando esta ficha contextual, puede personalizar las secciones de encabezado y pie de página seleccionando estilos para el encabezado y pie de página de sus galerías respectivas. Usted también puede agregar detalles tales como fecha, hora, número de página e imágenes, entre otros. Puede alinearlos y colocarlos como lo desee en páginas seleccionadas. Dentro de esta ficha, usted también puede alternar entre encabezado y pie de página para modificar los elementos dentro de cada uno.
Imágenes prediseñadas
Agrega la ficha Formato a la Cinta de opciones. Usando esta ficha, puede aumentar o disminuir el brillo, contraste y color de la imagen. También puede cambiar la imagen o comprimirla para reducir su tamaño de archivo. Además, puede aplicar un estilo específico a la imagen a partir de la galería de estilos disponibles. Puede colocar el objeto a como lo desee asegurando que el texto se ajuste alrededor de él. Se pueden recortar también partes no deseadas de la imagen.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
La mini barra de herramientas La Mini barra de herramientas aparece cuando usted selecciona texto en un documento. La mini barra de herramientas contiene los comandos usados comúnmente para dar formato al texto. Los usuarios pueden utilizar uno o más de los comandos disponibles sin tener que moverse a la barra de herramientas principal. La mini barra de herramientas desaparece cuando se aleja de ella el puntero del ratón. Usted puede mostrar la mini barra de herramientas, junto con una lista de comandos, haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del documento.
Figura 1-11: Mini barra de herramientas.
Puede usar una o más opciones de formato en la mini barra de herramientas, sin tener que desplazarse a las fichas de la Cinta de opciones.
Figura 1-12: Las opciones de formato en la mini barra de herramientas.
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Opción
Se usa para
Fuente
Cambiar el estilo de la fuente.
Tamaño de fuente
Cambiar el tamaño de la fuente.
Agrandar fuente
Aumentar el tamaño de la fuente.
Encoger fuente
Disminuir el tamaño de la fuente.
Estilos
Cambiar el estilo del formato.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Opción
Se usa para
Copiar formato
Copiar el formato de un lado a otro.
Negrita
Poner en negrita el texto seleccionado.
Cursiva
Poner en cursiva el texto seleccionado.
Centrar
Centrar el texto seleccionado.
Color resaltado de texto
Resaltar el texto seleccionado como si se utilizara un rotulador fosforescente.
Color de fuente
Cambiar el color del texto.
Disminuir sangría
Mover el párrafo media pulgada (1.25 cm) hacia la izquierda.
Aumentar sangría
Mover el párrafo media pulgada (1.25 cm) hacia la derecha.
Viñetas
Agregar una lista con viñetas.
Cómo trabajar con fichas contextuales Referencia del procedimiento: Dar formato al texto usando la mini barra de herramientas Para dar formato al texto usando la mini barra de herramientas: 1. Abra un documento de Word. 2. Seleccione el texto al que debe darse formato para mostrar la mini barra de herramientas. 3. Coloque el puntero del ratón sobre la mini barra de herramientas transparente para hacerla visible. 4. En la mini barra de herramientas, haga clic en el botón de comando adecuado para dar formato al objeto seleccionado. 5. Guarde y cierre el documento. Referencia del procedimiento: Dar formato a un objeto usando fichas contextuales Para dar formato a un objeto usando fichas contextuales: 1. Abra un documento de Word. 2. Seleccione el texto al que debe darse formato. 3. Aparece la ficha contextual. Seleccione el comando deseado para dar formato al objeto. 4. Si fuese necesario, seleccione una ficha básica y haga clic en un comando para realizar una tarea adicional. 5. Si fuese necesario, deseleccione el objeto para que desaparezca la ficha contextual. 6. Guarde y cierre el documento.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 1-3 Insertando un encabezado usando las fichas contextuales Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Tabuladores.docx Antes de empezar: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Interfaz de usuario\Actividad 3\Iniciador y abra el archivo Tabuladores.docx. Situación: Habiendo aplicado el borde de página y un interlineado consistente, el documento se ve bastante formal. Ahora usted está listo para entregar el documento a su jefe para que lo apruebe. Mientras hace una revisión final, se da cuenta de que no ha puesto un encabezado en el documento.
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Seleccione la ficha Insertar.
Inserte un encabezado.
b. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado para ver la galería de encabezados. c. En la galería, desplácese hacia abajo y seleccione Moderno (página impar).
d. Note que se inserta un encabezado en el documento y que aparece la ficha contextual Diseño en la Cinta de opciones. e. Escriba BIENVENIDO A LA PRESENTACIÓN f.
En la sección de encabezado, seleccione el texto Acerca de nosotros.
g. Note que la mini barra de herramientas aparece a la par del texto Acerca de nosotros. h. Mueva el puntero del ratón sobre la mini barra de herramientas transparente para hacerla visible. i.
En la mini barra de herramientas, haga clic en el botón Negrita.
j.
En la mini barra de herramientas, seleccione 18 de la lista desplegable Tamaño
Lección 1: Explorando el entorno de Word
27
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características de fuente. k. En la sección de encabezado, seleccione nuevamente el texto Acerca de nosotros. 2.
Dé formato al encabezado usando las fichas contextuales.
a. En la esquina superior derecha, seleccione la imagen. b. Note que la ficha contextual Formato aparece en la Cinta de opciones. c. Seleccione la ficha contextual Formato. d. En el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más para ver la galería.
e. En la sétima fila y quinta columna de la galería, haga clic en degradado horizontal - énfasis 4.
f.
28
Lección 1: Explorando el entorno de Word
En la esquina superior derecha del encabezado, haga clic en [Año].
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características g. En la lista desplegable del calendario Año, haga clic en Hoy.
h. Seleccione la ficha contextual Diseño y en el grupo Cerrar, haga clic en Encabezado y pie de página para cerrar las fichas contextuales. 3.
Guarde y cierre el documento.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Guardar como. b. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro de texto Nombre de archivo, digite Mis pestañas y haga clic en Guardar. c. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA D Use las galerías de Word Usted ha usado los comandos que se encuentran en las fichas contextuales para dar formato y modificar objetos tales como diagramas e imágenes. Ahora desea mejorar sus documentos aplicando estilos de gráficos o de texto. En este tema, usted usará las galerías para experimentar y aplicar estilos para obtener los resultados deseados. Suponga que debe completar un documento con el esquema de color, el estilo de texto y la alineación de gráficos correctos. Sería tedioso ajustar distintos parámetros sobre una base de prueba y error para obtener los resultados deseados. ¿Qué pasaría si en vez de esto, se le proporcionaran opciones donde todas estas tareas se hubieren realizado y usted tuviese solamente que hacer clic una vez para obtener el resultado deseado? ¿Y qué si usted tuviera la ventaja adicional de ver el resultado final antes de realmente hacer clic en la opción? Las galerías y la vista previa activa trabajan juntas para ofrecerle esta ventaja.
Galerías Las Galerías son bibliotecas que listan las variaciones que resultan del uso de ciertos comandos encontrados dentro de la Cinta de opciones. Soportan varios diseños al combinar una variedad de estilos predefinidos de texto, formatos de tablas o efectos gráficos. Algunos de estos efectos pueden también personalizarse. Las galerías se presentan ya sea en una cuadrícula o en un diseño tipo menú.
Figura 1-13: Galería de estilos en Word 2007.
30
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Vista previa activa Algunas galerías admiten la vista previa activa, una característica que le ofrece una vista preliminar del resultado de aplicar cambios de diseño y formato a un documento sin realmente aplicarlos. Estos cambios se muestran en tiempo real, tan pronto como usted mueve el puntero del ratón sobre las opciones disponibles en una galería. La vista previa activa acelera el proceso de creación del diseño de página deseado, al facilitar la experimentación de distintas opciones antes de optar por aquella que satisfaga sus necesidades.
Figura 1-14: La opción vista previa activa en Word.
Cómo usar las galerías Referencia del procedimiento: Trabaje con galerías Para trabajar con galerías: 1. Abra un documento de Word. 2. Si fuese necesario, seleccione el contenido sobre el que desea trabajar. 3. En una ficha de la Cinta de opciones, haga clic en un botón de comando que contenga una galería, de modo que pueda ver las distintas opciones disponibles en ésta. 4. En aquellas galerías que tengan habilitada la vista previa activa, navegue a través de las opciones para ver su efecto. 5. Seleccione la opción que le proporcione el resultado deseado. 6. Guarde y cierre el documento.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 1-4 Dando formato a un documento usando galerías Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Galerías.docx Antes de empezar: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Interfaz de usuario\Actividad 4\Iniciador y abra el archivo Galerías.docx. Situación: Usted ha dedicado un tiempo considerable a dar formato al documento que está preparando para el periódico quincenal. Sin embargo, su documento todavía se ve muy ordinario. Esto podría deberse a que todo el texto en el documento se ve igual, y por lo tanto el contenido parece confundirse en una sola cosa. Usted decide que cambiar el color de la fuente de los títulos y subtítulos separaría el documento en párrafos más legibles y memorables.
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic mientras presiona la tecla Mayúsculas después del texto“¡Le encontraremos la propiedad adecuada!”
Cambie el color del título del documento a azul pálido.
b. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente. c. Note que aparece la galería Color de fuente. d. En la sección Colores estándar, mueva el puntero del ratón al segundo color para obtener una vista previa del efecto del color en el texto seleccionado.
e. En la sección Colores estándar, haga clic en el sétimo color para escoger el azul pálido. f.
2.
Cambie el color de la fuente del subtítulo Acerca de nosotros a verde claro.
Haga clic fuera del título para ver el cambio.
a. Haga clic antes del texto Acerca de y haga clic mientras presiona la tecla Mayúsculas después del texto nosotros. b. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente para ver la galería. c. En la sección Colores estándar, haga clic en el quinto color para seleccionar el verde claro. d. Haga clic fuera del subtítulo para ver el cambio.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 3.
Aplique verde claro a los otros subtítulos.
a. Haga clic antes del texto Descripción y haga clic mientras presiona la tecla Mayúsculas después del texto Compañía. b. En el grupo Fuente, haga clic en el botón Color de fuente. c. Haga clic fuera del subtítulo para ver el cambio. d. Desplácese hacia abajo en la página y cambie el color de la fuente del subtítulo Nuestra meta a verde claro.
4.
Guarde y cierre el documento
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Guardar como. b. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro de texto Nombre de archivo, digite Mis galerías y haga clic en Guardar. c. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar.
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA E Personalice la interfaz de Word Usted ha explorado los elementos de la interfaz de Word 2007. Ahora debe personalizar el entorno de Word para que satisfaga sus requerimientos. En este tema, usted personalizará el entorno de Word. Cuando usted empieza a usar un software nuevo, la interfaz podría no tener todas las opciones que usted requiere o podría estar llena de opciones que usted no necesita en lo absoluto. Esto lo retrasará y hará del proceso un trabajo engorroso. Al personalizar el entorno, usted podrá mostrar solamente aquellas opciones que necesita para su flujo de trabajo actual.
El cuadro de diálogo Opciones de Word El cuadro de diálogo Opciones de Word contiene una serie de fichas, que a su vez contienen comandos requeridos para personalizar el entorno de Word. Si usted necesita desplegar el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Opciones de Word o, de la lista desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Personalizar y luego seleccione Más comandos.
Figura 1-15: Distintas fichas en el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Ficha
Descripción
Más frecuentes
Le permite personalizar su entorno de trabajo configurando opciones tales como idioma, esquema de colores, nombre de usuario, etc. También le permite habilitar la característica vista previa activa.
Mostrar
Le permite modificar cómo se muestra el contenido de texto en la pantalla y en la versión impresa. Puede optar por mostrar u ocultar algunos elementos de la página, tales como texto resaltado y marcas de formato.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
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Ficha
Descripción
Revisión
Le proporciona opciones para especificar cómo Word debe corregir y dar formato al texto que usted escribe. Usted puede establecer la configuración de autocorrección y asegurarse de que Word corrija todos los errores ortográficos y gramaticales. También puede asegurarse de que Word ignore algunas palabras o errores en un documento.
Guardar
Le proporciona opciones de personalización para guardar documentos. Dependiendo de qué tan a menudo usted desee guardar información de respaldo, puede especificar cuán frecuentemente se hará un auto respaldo del documento. Usted también puede cambiar la ubicación de donde se guardan los borradores.
Avanzadas
Proporciona opciones avanzadas requeridas para trabajar con Word. Puede especificar opciones para editar, copiar, pegar, mostrar, imprimir, guardar y escribir texto.
Personalizar
Le permite personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Usando esta ficha, usted puede seleccionar aquellos comandos que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. También puede optar por colocar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la Cinta de opciones.
Complementos
Permite la administración de complementos, si usted está usando extensiones para mejorar las aplicaciones de Office. Los complementos aumentan las capacidades de una función. Muchos de estos complementos están instalados en Office 2007.
Centro de confianza
Le permite mantener seguros al sistema y los documentos. Al utilizar el botón Configuración avanzada del centro de confianza en esta ficha, usted puede establecer las medidas de seguridad necesarias para mantener un documento seguro.
Recursos
Le permite comunicarse con Microsoft para soporte, actualizaciones y cómo reparar problemas en las aplicaciones Office.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Cómo personalizar el entorno de Word Referencia del procedimiento: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro de diálogo Opciones de Word Para personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro de diálogo Opciones de Word: 1.
Muestre el cuadro de diálogo Opciones de Word. ● Haga clic en el botón Microsoft Office y luego en Opciones de Word. ●
O seleccione Más comandos de la lista desplegable Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. 3.
Haga clic en Personalizar. De la lista desplegable Comandos disponibles en, seleccione la opción, ficha o grupo deseado, del cual se agregará el comando.
4.
En la sección Comandos disponibles en, de la lista desplegable a la izquierda, seleccione la categoría de la cual se agregará el comando.
5. 6.
En el cuadro de lista, seleccione el comando a agregar. Haga clic en Agregar para agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
7.
Referencia del procedimiento: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido usando la lista desplegable Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido usando la lista desplegable Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido: 1. 2.
Haga clic en la flecha Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione el comando deseado de la lista desplegable Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido.
3.
Si fuese necesario, seleccione Más comandos para mostrar la ficha Personalizar en el cuadro de diálogo Opciones de Word y seleccione los comandos deseados para agregarlos a la barra de herramientas.
Referencia del procedimiento: Reubicar la barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro de diálogo Opciones de Word Para reubicar la barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro de diálogo Opciones de Word: 1. Mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. 2. Si fuese necesario, haga clic en Personalizar. 3. Activar o desactivar la casilla Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la Cinta de opciones, para colocar la barra de herramientas de acceso rápido debajo o encima de la Cinta de opciones. 4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. También puede reubicar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la Cinta de opciones, seleccionando Mostrar debajo de la Cinta de opciones, de la lista desplegable Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Referencia del procedimiento: Agregar un botón de comando de la Cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rápido Para agregar un botón de comando de la Cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rápido: 1. 2.
Haga clic en la ficha que contenga el comando deseado. Haga clic con el botón derecho en el comando y seleccione Agregar a acceso rápido
Referencia del procedimiento: Agregar un grupo a la barra de herramientas de acceso rápido Para Agregar un grupo a la barra de herramientas de acceso rápido: 1.
En la Cinta de opciones, seleccione la ficha que contenga el grupo deseado.
2.
Dentro del grupo deseado, haga clic en la región de texto disponible debajo de los botones, y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Puede agregar cualquier cantidad de grupos a la barra de herramientas de acceso rápido. Sin embargo, la Cinta de opciones no puede agregarse a la barra de herramientas de acceso rápido.
3.
En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el grupo para comprobar que se hayan agregado todos los comandos. Si usted necesita agregar solamente un botón de comando de una ficha en la Cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rápido, solo haga clic con el botón derecho en el comando y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Referencia del procedimiento: Personalice la barra de estado de Microsoft Office Para personalizar la barra de estado de Microsoft Office: 1. Ejecute la aplicación Word. 2. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado de Microsoft Office. 3. Seleccione las opciones que requiera. En el menú, cuando usted selecciona una opción, aparece una marca a la izquierda para indicar que la opción seleccionada será mostrada en la barra de estado de Microsoft Office. Seleccionando la opción deseada nuevamente, ésta se oculta.
4.
Haga clic fuera del menú para cerrarlo.
Minimizando la Cinta de opciones Aunque no es posible mover ni ocultar la Cinta de opciones, sí puede minimizarla para tener más espacio disponible en el área de trabajo. Para minimizar la Cinta de opciones, puede seleccionar Minimizar la Cinta de opciones, de la lista desplegable Personalizar de la barra de herramientas de acceso rápido. También puede hacer doble clic en la ficha activa de la Cinta de opciones, u oprimir Ctrl+F1. La interfaz ahora muestra solamente las fichas y los grupos y galerías correspondientes están escondidos. Para restaurar la Cinta de opciones, haga clic en la ficha que desea restaurar junto con la Cinta de opciones. 38
Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 1-5 Agregando comando a la barra de herramientas de acceso rápido Duración de la actividad:
5 minutos
Configuración: Abra un nuevo documento de Word en blanco. Situación: Conforme trabaja con Word 2007, usted se da cuenta que sería útil si tuviera los comandos que usará frecuentemente en su trabajo, tales como Salir, Color de fuente y los del grupo Párrafo, presentes en el entorno de manera predeterminada.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y haga clic en Opciones de Word.
Agregue el comando Salir a la barra de herramientas de acceso rápido.
b. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Personalizar. c. De la lista desplegable Comandos disponibles en seleccione Todos los comandos d. Desplácese hacia abajo en el cuadro de lista debajo de la lista desplegable Comandos disponibles en, y escoja Salir. e. Haga clic en Agregar para agregar el comando Salir a la barra de herramientas de acceso rápido. f.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
g. Note que se ha agregado el comando Salir a la barra de herramientas de acceso rápido.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Agregue el comando Color de fuente y el grupo Párrafo a la barra de herramientas de acceso rápido.
a. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic con el botón derecho en botón Color de fuente y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
b. Note que se ha agregado el comando Color de fuente a la barra de herramientas de acceso rápido. c. En la ficha Inicio, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del grupo Párrafo y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido para agregar el grupo Párrafo a la barra de herramientas de acceso rápido.
d. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el comando Párrafo para verificar que se hayan agregado todos los comandos del grupo Párrafo. e. Haga clic en el comando Párrafo para cerrar el grupo Párrafo.
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 1-6 Personalizando la barra de estado de Microsoft Office Duración de la actividad:
5 minutos
Configuración: La aplicación Word está abierta y muestra un documento en blanco. Situación: Además de la información predeterminada disponible, tal como el número de página y el conteo de palabras de un documento, usted desea que se muestre en la barra de estado de Microsoft Office la información relacionada con la sección, columna y número de línea en la que está trabajando en este momento. Usted también se da cuenta que los controles zoom no son necesarios en este momento.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic en cualquier parte de la barra de estado de Microsoft Office para ver las opciones del menú.
Personalice la barra de estado de Microsoft Office.
b. Seleccione Sección. c. Note que aparece una marca cerca de Sección, denotando que se ha seleccionado y agregado Sección a la barra de estado de Microsoft Office.
d. Seleccione Número de línea y Columna para agregarlos a la barra de estado de Microsoft Office. e. Seleccione el Control deslizante del zoom para eliminarlo de la barra de estado de Microsoft Office. f.
2.
Haga clic fuera del menú para cerrar las opciones del menú.
¿Cuál ficha en el cuadro de diálogo Opciones de Word especifica cómo debe Word corregir el texto que usted escribe? a) Revisión b) Guardar c) Mostrar d) Más frecuentes
3.
¿Verdadero o Falso? Usted puede colocar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la Cinta de opciones usando el cuadro de diálogo Opciones de Word. Verdadero Falso
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Lección 1: Explorando el entorno de Word
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 4.
Cierre el documento de Word sin guardarlo.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar. b. Si fuese necesario, en el cuadro de diálogo Microsoft Office Word haga clic en No.
Lección 1: Explorando el entorno de Word
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Lección 1 Seguimiento En esta lección, usted exploró la interfaz de usuario de Word 2007. También trabajó con las diferentes fichas de la Cinta de opciones, y utilizó las galerías para experimentar con distintos estilos y opciones de formato antes de decidirse por una. En base a los objetos insertados en el documento, usted usó las fichas contextuales. Finalmente, usted personalizó el entorno de Word para asegurarse el acceso fácil a las herramientas usadas habitualmente.
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1.
¿Cuál de todas las nuevas características disponibles en Word 2007 le ayudarían más al crear sus documentos? ¿Por qué?
2.
En comparación con la forma en que usted actualmente redacta el contenido en Word, ¿de qué manera las características presentadas en esta lección le ayudarán a trabajar más eficientemente?
Lección 1: Explorando el entorno de Word
2
Creando documentos de apariencia profesional Duración de la lección: 50 minutos a 60 minutos
Objetivos de la lección: En esta lección, podrá usar las herramientas disponibles en Word 2007 para crear documentos de apariencia profesional. Usted podrá: ●
Aplicar estilos para dar formato a documentos.
●
Aplicar temas a los documentos para garantizar una apariencia consistente a lo largo de un documento y entre documentos.
●
Agregar bloques de creación a un documento.
●
Crear ilustraciones.
●
Construir una ecuación usando las herramientas de ecuaciones.
●
Agregar citas y una bibliografía a un documento.
Introducción Usted está familiarizado con la nueva interfaz de usuario en la cual los comandos están organizados en distintos grupos en la Cinta de opciones y fichas contextuales. Se pueden crear documentos usando estos comandos. Sin embargo, la efectividad del documento se medirá según el uso apropiado de estilos de fuente y gráficos, la reutilización de trozos de información que se repiten con frecuencia, y la inclusión de referencias. En esta lección, usted creará documentos de apariencia profesional. Ya sea que esté creando un informe para su jefe, o una propuesta para un cliente, es importante dar formato al documento con estilos de fuente, imágenes y referencias apropiadas. Con el uso de fuentes y gráficos relevantes, usted atraerá la atención del lector hacia la información importante en su documento. Word 2007, con sus comandos simples y galerías, le ayuda a crear documentos para lograr el impacto que desea en su audiencia.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA A Aplique estilos Habiendo explorado los nuevos elementos de la interfaz de Word 2007, usted está listo para empezar a redactar contenido. Conforme trabaje, quizá desee que una palabra, línea o párrafo se destaque del resto del texto. Si sus documentos deben cumplir ciertos requerimientos de estilo, podría tener que aplicar los estilos adecuados. En este tema, usted aplicará estilos a un documento. Al crear un informe, quizá necesite usar un conjunto específico de estilos de fuente para el texto, modificar la forma de un objeto, o cambiar los colores de una tabla. En vez de acceder a cada una de estas opciones desde distintos cuadros de diálogo, sería más fácil si pudiera producir el resultado deseado seleccionándolo de galerías de estilo predeterminadas. Los estilos le ayudan a obtener rápidamente un diseño y efectos de formato consistentes y personalizados.
Estilos El comando Estilos contiene conjuntos de estilos agrupados juntos para aplicar cambios de diseño y formato a un documento de una sola vez. Puede seleccionar un estilo de una galería existente en la ficha Inicio, o en las fichas contextuales Diseño o Formato. También puede modificar un estilo existente o construir uno nuevo y agregarlo a la galería Estilos.
Nuevas fuentes en Word 2007 Word 2007 tiene seis nuevas fuentes diseñadas para mejorar la legibilidad asegurando que las palabras en pantalla aparezcan tan nítidas y claras como al imprimirse. De las seis, Calibri, que es una fuente sans serif con esquinas suavemente redondeadas, es la fuente predeterminada en Word 2007. Las otras cinco fuentes son Cambria, Candara, Consolas, Constantia y Corbel.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Cómo trabajar con estilos Referencia del procedimiento: Crear un estilo Para crear un estilo: 1. Seleccione el texto que será utilizado para crear un nuevo estilo. 2. Dé formato al contenido usando las fichas y comandos que sean necesarios. 3. Haga clic con el botón derecho sobre el texto seleccionado y escoja Estilos→Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre. 5. 6.
Haga clic en Aceptar para agregar el estilo a la galería Estilos. Si fuese necesario, en el grupo Estilos, en la galería Estilos, haga clic en el botón Más para ver el nuevo estilo.
Referencia del procedimiento: Aplicar un estilo Para aplicar un estilo: 1. Seleccione el texto al cual desea aplicarle un estilo. 2. Aplique el estilo deseado al contenido. ● En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el botón Más y seleccione el estilo deseado de la galería Estilos. ●
●
Aplique el estilo deseado usando el panel de tareas Estilos. a.
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo.
b.
Seleccione el estilo deseado en el panel de tareas Estilos.
O, presione Alt+Ctrl+Shift+S para abrir el panel de tareas Estilos y seleccione el estilo deseado.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Las fichas contextuales que tienen estilos rápidos son Diseño (herramientas de gráficos), Formato (herramientas de gráficos), Formato (herramientas de dibujo), Diseño (herramientas SmartArt), Formato (herramientas SmartArt) y Formato (herramientas de imágenes).
Referencia del procedimiento: Modificar un estilo existente Para modificar un estilo existente: 1.
En la ficha Inicio, grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.
2.
Seleccione un estilo. ● Escoja un estilo del submenú Conjunto de estilos.
3. 4. 5. 6. 7.
8.
48
●
Escoja un color de tema del submenú Colores.
●
Escoja un estilo de fuente de la galería del submenú Fuentes.
Seleccione Establecer como valor predeterminado. En la galería Estilos, haga clic con el botón derecho en el atributo de estilo que desea cambiar, y seleccione Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, dé formato al estilo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. El cambio se refleja inmediatamente tanto en el documento como en la galería Estilos. Si fuese necesario, guarde el estilo. a. En la ficha Inicio, del grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos. b.
Del submenú Conjunto de estilos, escoja Guardar como conjunto de estilos rápidos.
c.
En el cuadro de diálogo Guardar conjunto de estilos rápidos, escriba el nombre del estilo en el cuadro de texto Nombre de archivo, y haga clic en Guardar.
Si fuese necesario, haga clic en Cambiar estilos y luego seleccione Restablecer estilos rápidos del submenú Conjunto de estilos, para restaurar los estilos predeterminados.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-1 Personalizando un documento usando estilos Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Estilos.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 1\Iniciador y abra el archivo Estilos.docx. Situación: Le han pedido que haga una presentación a unos clientes nuevos. Su jefe ha aprobado el contenido pero le pide que el nombre de la compañía aparezca en un estilo diferente a través de todo el documento. Entonces usted decide usar estilos rápidos para aplicar el formato requerido.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. En el párrafo Acerca de nosotros, haga clic antes de la primera aparición del texto Burke y haga clic mientras oprime la tecla Mayúsculas después del texto Properties.
Dé formato al texto Propiedades Burke.
b. En la mini barra de herramientas, haga clic en el botón Negrita. c. En la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente y en la sección Colores estándar, seleccione el primer color para aplicar el color rojo oscuro. d. En la mini barra de herramientas, seleccione 14 de la lista desplegable Tamaño de fuente.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Guarde el formato como estilo rápido.
a. Haga clic en el texto seleccionado y elija Estilos→Guardar selección como un nuevo estilo rápido. b. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el cuadro de texto Nombre, digite burke_prop y haga clic en Aceptar. c. En el grupo Estilos, haga clic en el botón Más para verificar que se haya agregado el estilo burke_prop a la galería Estilos. d. Haga clic fuera de la lista Estilos para cerrar la galería Estilos.
3.
Aplique el estilo rápido burke_prop a todas las otras instancias del texto Burke Properties.
a. En el segundo párrafo, haga clic antes del texto Burke y haga clic oprimiento la tecla Mayúsculas después del texto Properties. b. En la ficha Inicio, grupo Estilos, haga clic en el botón Más y haga clic en el estilo burke_prop. c. Note que se aplica el estilo rápido al texto. d. De igual manera, aplique el estilo rápido burke_prop a todas las otras instancias del texto Burke Properties.
4.
Guarde y cierre el documento.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Guardar como. b. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro de texto Nombre de archivo, digite Mis estilos y haga clic en Guardar. c. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-2 Modificando un estilo existente Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Modificar estilo.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 2\Iniciador y abra el archivo Modificar estilo.docx. Situación: Usted ha realzado el nombre de su compañía con una apariencia distinta y consistente. Habiendo explorado e implementado la característica de estilos rápidos, ahora desea usarla en su totalidad. Se da cuenta que una de las opciones de estilos rápidos, que utiliza con frecuencia, es adecuada excepto por un par de cosas. Le gustaría modificar esos problemas de estilo para satisfacer sus necesidades y usar dicho estilo en el futuro.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. En la ficha Inicio, grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.
Seleccione el estilo Distintivo y establézcalo como valor predeterminado.
b. Del submenú Conjunto de estilos, seleccione Distintivo. c. Note que cambia la apariencia del documento así como la galería de Estilos. d. Haga clic en Cambiar estilos y seleccione Establecer como valor predeterminado.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Modifique los atributos del estilo Distintivo.
a. En la ficha Inicio, grupo Estilos, haga clic con el botón derecho en Estilo del cuerpo y seleccione Modificar.
b. En el cuadro de texto Modificar el estilo, en la sección Formato, seleccione Agency FB de la lista desplegable Fuente. c. De la lista desplegable Tamaño de fuente, seleccione 14. d. De la lista desplegable Color de fuente, en la sección Colores estándar, seleccione el octavo color para aplicar el color azul.
e. Haga clic en Aceptar para ver los cambios en el documento y en la galería.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 3.
Guarde el estilo modificado y luego guarde y cierre el documento.
a. En la ficha Inicio, grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos. b. Del submenú Conjunto de estilos, seleccione Guardar como conjunto de estilos rápidos. c. En el cuadro de diálogo Guardar conjunto de estilos rápidos, en el cuadro de texto Nombre de archivo, digite mi estilo d. Haga clic en Guardar para cerrar el cuadro de diálogo. e. En el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y seleccione Conjunto de estilos. f.
Note que el estilo modificado, my_style, ha sido agregado al submenú Conjunto de estilos.
g. Haga clic en Cambiar estilos para cerrar el menú. h. Guarde el documento como Mi modificar estilo y luego cierre el archivo.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA B Aplicar temas a los documentos Usted ha usado estilos para dar formato a texto seleccionado en los documentos. Sin embargo, la creación de documentos no termina con la aplicación de estilos relevantes de fuente y formas. Al trabajar con documentos, también es esencial mantener la consistencia en términos de fuente, color y efectos de estilo a través de las páginas. En este tema, usted aplicará temas a los documentos. Si desea crear un documento que se vea igual a otro que hizo anteriormente, el tratar de recrear el formato del documento existente consumiría mucho tiempo y esfuerzo. Al usar temas para los documentos, usted puede recrear y aplicar estilos consistentes de formato a través de documentos en cuestión de segundos.
Temas de documentos Un tema de documento se refiere a un conjunto de opciones de diseño y formato que se aplican a un documento para asegurar la consistencia en todo el documento. Un tema especifica las fuentes y los colores que se usarán para el texto en el documento, y los efectos de las formas, gráficos y diagramas que se inserten en éste. Hay varios temas predefinidos en la ficha Diseño de página de la Cinta de opciones. Usted puede escoger tanto un tema existente para su documento, o crear su propio tema personalizando desde un tema existente. El tema recién creado puede aplicarse también a otros documentos.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Cómo aplicar temas a los documentos Referencia del procedimiento: Aplique temas Para aplicar temas: 1.
Abra un documento de Word.
2. 3.
Seleccione la ficha Diseño de página. En el grupo Temas, haga clic en Temas y en la galería Integrados, seleccione un tema para aplicarlo.
4.
Si fuese necesario, busque más temas. ● Haga clic en Temas y seleccione Buscar temas. ●
O, haga clic en Temas y seleccione Más temas en Microsoft Office Online. Debe estar conectado a Internet para poder usar esta opción.
5.
6.
Si fuese necesario, guarde el tema actual. a. En el grupo Temas, haga clic en Temas. b.
Seleccione Guardar tema actual para grabar el tema.
c.
En el cuadro de diálogo Guardar tema actual, digite el nombre el cuadro de texto Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Si fuese necesario, restaure la plantilla del tema. a. En el grupo Temas, haga clic en Temas. b.
7.
Seleccione Restablecer tema de plantilla para revertir al tema de la plantilla.
Guarde y cierre el documento.
Referencia del procedimiento: Aplique colores al tema Para aplicar colores a un tema: 1. En la ficha Diseño de página, grupo Temas, haga clic en el botón Colores del tema. 2. En la galería Predeterminados o en la Personalizados, elija un color de tema para aplicarlo al documento. Referencia del procedimiento: Aplique fuentes al tema Para aplicar fuentes a un tema: 1. En la ficha Diseño de página, grupo Temas, haga clic en el botón Fuentes del tema. 2. En la galería de Fuentes del tema, seleccione la fuente requerida para aplicarla al documento. Referencia del procedimiento: Aplique efectos a un tema Para aplicar efectos a un tema: 1. En la ficha Diseño de página, grupo Temas, haga clic en el botón Efectos del tema. 2. En la galería Efectos del tema, seleccione el efecto que desea aplicar al documento.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Referencia del procedimiento: Personalice los temas de los documentos Para personalizar temas de documentos: 1.
Abra un documento de Word.
2.
Personalice los colores del tema. a. Haga clic en el botón Colores del tema y seleccione Crear nuevos colores del tema.
3.
4.
56
b.
En el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema, seleccione la combinación deseada y escriba el nombre en el cuadro de texto Nombre.
c.
Haga clic en Guardar para cerrar el cuadro de diálogo.
Personalice las fuentes de un tema. a.
Haga clic en el botón Fuentes del tema y seleccione Crear nuevas fuentes del tema.
b.
En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema, especifique la fuente del encabezado y la fuente del cuerpo. Está disponible la vista previa en la sección Muestra.
c.
Digite el nombre el cuadro de texto Nombre y haga clic en Guardar.
Guarde y cierre el documento.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-3 Personalizando un documento usando temas Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Temas.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 3\Iniciador y abra el archivo Temas.docx. Situación: Usted debe preparar un documento con los datos de venta de sus subalternos de ventas. Desea dar al documento un aspecto consistente con las mismas fuentes, colores y efectos. Como podría requerir usar el mismo tema en otros documentos, desea guardar el tema para su uso posterior.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Seleccione la ficha Diseño de página.
Aplique un tema al documento.
b. En el grupo Temas, haga clic en Temas y en la galería Predeterminados, seleccione Intermedio para cambiar el tema. c. Haga clic en el botón Colores del tema y en la galería, bajo la sección Predeterminados, seleccione Flujo para cambiar el color del tema. d. Haga clic en el botón Fuentes del tema y en la galería, deslícese y seleccione Fundición para cambiar la fuente del tema. e. Vaya a la segunda página, y haga clic en el botón Efectos del tema y en la galería, en la sección Integrados, seleccione Concurrencia para cambiar el efecto del tema.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Guarde el tema actual.
a. Haga clic en Temas y seleccione Guardar el tema actual. b. En el cuadro de diálogo Guardar tema actual, en el cuadro de texto Nombre de archivo, digite mi tema y haga clic en Guardar. c. Haga clic en Temas. d. Note que se ha agregado mi tema en la sección Personalizados.
e. Haga clic en Temas para cerrar la galería. 3.
Personalice la fuente del tema y luego guarde y cierre el documento.
a. Haga clic en el botón Fuentes del tema y seleccione Crear nuevas fuentes del tema. b. En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema, en la lista desplegable de Fuente del encabezado, deslícese hacia abajo y seleccione Agency FB. c. En la lista desplegable Fuente del cuerpo, deslícese hacia arriba y seleccione Calibri. d. En el cuadro de texto Nombre, haga triple clic en el texto y digite mi fuente e. Haga clic en Guardar. f.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Haga clic en el botón Fuentes del tema.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características g. Note que my font con Agency FB como fuente del encabezado, y Calibri como fuente del cuerpo, ha sido agregado a la sección Personalizados.
h. Haga clic en el botón Fuentes del tema para cerrar la galería. i.
Guarde el documento como Mis temas y luego cierre el archivo.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA C Agregue bloques de creación Usted ha aplicado temas a los documentos para asegurarse de que todas las páginas tengan un aspecto consistente. Este aspecto también depende de información crítica que aparece repetidamente dentro o a través de documentos. La escritura repetida de esta información podría resultar en ligeros cambios que afectarán el aspecto general del documento. Además, tendría un impacto en el tiempo requerido para finalizar el proceso de creación de documentos. En este tema, usted agregará bloques de creación. La mayoría de los documentos oficiales tienen formas estandarizadas para presentar el contenido y algunos requisitos de estilo. Algunos de ellos también tienen texto estándar que se repite dentro de las páginas de un documento o a través de documentos similares. Así como usted puede usar estilos y temas para dar formato a los documentos eficientemente, también puede usar bloques de creación para insertar automáticamente bloques de información estándar en los documentos.
Bloques de creación Bloques de creación se refieren a bloques de información invariable que pueden reusarse dentro o a través de documentos. Haciendo clic en Elementos rápidos de la ficha Insertar, puede seleccionar un bloque de creación existente del cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación. Además, puede definir bloques de creación con información que usará repetidamente durante la creación de documentos. El cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación contiene, entre otros, portadas, ecuaciones, pie de páginas, encabezados y números de página. Puede escoger alguna de estas plantillas existentes, editar el texto que contienen y guardarlas para replicarlas dentro o a través de documentos.
Figura 2-1: Bloques de creación guardados en el Organizador de bloques de creación.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Cómo trabajar con bloques de creación Referencia del procedimiento: Definir un bloque de creación Para definir un bloque de creación: 1.
Abra un documento de Word.
2. 3.
En la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y seleccione Dibujar cuadro de texto. En el documento, haga clic o arrastre donde desea insertar el cuadro de texto. Aparece la ficha contextual Formato en la pantalla.
4. 5.
Digite el texto y déle el formato que requiera. Seleccione el cuadro de texto.
6.
En la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y seleccione Guardar selección en galería de cuadros de texto.
7.
En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, digite el nombre del bloque de creación. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. En la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto para verificar que se haya agregado el bloque de creación a la galería de Cuadros de texto.
8. 9.
Referencia del procedimiento: Agregue un bloque de creación usando la galería de Cuadros de texto Para agregar un bloque de construcción usando la galería de Cuadros de texto: 1. Abra un documento de Word. 2. Coloque el puntero del ratón en el lugar donde quiere agregar un bloque de creación. 3. En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto. 4. Seleccione el bloque de creación que corresponda para insertarlo en el documento. 5. Guarde y cierre el documento. Referencia del procedimiento: Agregue un bloque de creación usando Elementos rápidos Para agregar un bloque de creación usando Elementos rápidos: 1. Abra un documento de Word. 2. Coloque el puntero del ratón en el lugar donde quiere agregar un bloque de creación. 3. En la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y seleccione Organizador de bloques de creación. 4. En el cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación, bajo la sección Bloques de creación, seleccione el bloque requerido. 5. Haga clic en Insertar para insertar el bloque de creación seleccionado en el documento. 6. Guarde y cierre el documento.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-4 Insertando el eslogan de la compañía usando bloques de creación Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: bbloque.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 4\Iniciador y abra el archivo bbloque.docx. Situación: Su compañía ha decidido cambiar su eslogan actual por ciertas razones de mercadotecnia. Por lo tanto, se les ha pedido a los empleados que propongan sugerencias creativas. Uno de sus ejecutivos de ventas ha concebido un nuevo eslogan. El presidente de la compañía está encantado con el eslogan y quiere insertarlo en el Informe anual.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Seleccione la ficha Insertar y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto.
Defina un bloque de creación.
b. En la galería Cuadros de texto, Seleccione Dibujar cuadro de texto. c. Coloque el puntero del ratón sobre el título Año fiscal y logros y arrástrelo para dibujar un cuadro de texto que ocupe el centro del documento.
d. En el cuadro de texto, digite Burke Properties – ¡Donde cuenta la calidad! e. En el cuadro de texto, haga clic mientras presiona la tecla Mayúsculas antes del texto Burke. f.
En la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente y en la sección Colores estándar, seleccione el primer color para aplicar el color rojo oscuro.
g. En la mini barra de herramientas, de la lista desplegable Tamaño de fuente, seleccione 14. h. En la mini barra de herramientas, haga clic en el botón Centrar. i.
En la ficha contextual Formato, en el grupo Estilos del cuadro de texto, haga clic en Contorno de forma y seleccione Sin contorno.
j.
Haga clic fuera del cuadro de texto para ver el cambio.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
63
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Guarde el bloque de creación.
a. Haga clic en el texto ″Burke Properties - - ¡Donde cuenta la calidad!″ para que aparezca el cuadro de texto. b. Haga clic en cualquier parte del borde del cuadro de texto para seleccionarlo. c. Seleccione la ficha Insertar. d. En el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y seleccione Guardar selección en galería de cuadros de texto. e. En el cuadro de diálogo Crear un nuevo bloque de creación, en el cuadro de texto Nombre, digite Mi bloque f.
Haga clic en Aceptar.
g. Haga clic en cualquier lugar del documento para quitar la selección del cuadro de texto. h. En la ficha Insertar, del grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
64
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
i.
Desplácese hacia abajo para ver el bloque de creación Mi bloque que ha sido agregado a la sección General de la galería de cuadros de texto.
j.
Haga clic en el comando Cuadro de texto para cerrar la galería.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 3.
Aplique el bloque de creación a todas las páginas del documento y luego guarde y cierre el documento.
a. Desplácese hacia abajo para ver la segunda página. b. Haga clic sobre el subtítulo Finaciero. c. En la ficha Insertar, del grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto. d. En la galería de cuadros de texto, desplácese hacia abajo a la sección General, y seleccione Mi bloque. e. Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el cuadro de texto. f.
Desplácese a la tercera página e inserte de la misma manera, el bloque de creación Mi bloque antes del título Objetivos futuros.
g. Guarde el documento como Mi bloque y luego cierre el archivo.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
65
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA D Trabaje con ilustraciones Usted creó e insertó bloques de creación que contienen información que se repite a lo largo o dentro de los documentos. La efectividad del contenido de su documento puede aumentarse agregando elementos visuales adecuados. En este tema, usted trabajará con ilustraciones. Todos los días, los lectores son bombardeados con información en revistas, periódicos y sitios web, entre otras fuentes. Con esta cantidad de competencia luchando para obtener la atención de algún grupo objetivo, se hace necesario asegurar que su contenido sobresalga. Con Word 2007, sus documentos tendrán una ventaja sobre la competencia, pues puede romperse la monotonía de páginas y páginas de texto, al incluir gráficos, diagramas y formas de apoyo.
Gráficos SmartArt Gráficos SmartArt son diseños usados para mostrar una cronología o un progreso del desarrollo, o los pasos secuenciales de un proceso o un flujo de trabajo. El comando SmartArt, ubicado en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, se usa para insertar gráficos SmartArt. Puede seleccionar el diseño de la galería de diseños existentes, donde están clasificados según se representan una lista, un proceso, un ciclo, una jerarquía, una relación, una matriz o una pirámide. Estos diseños pueden usarse tal como están, o puede incorporarles cambios de diseño y de formato usando los comandos en sus fichas contextuales respectivas.
66
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Cómo crear ilustraciones Referencia del procedimiento: Inserte un gráfico SmartArt Para insertar un gráfico SmartArt: 1.
Abra un documento de Word.
2. 3.
Colóquese en el punto de inserción donde desea que esté el gráfico SmartArt. Seleccione la ficha Insertar.
4. 5.
En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, seleccione el tipo de diagrama.
6.
En el panel central, seleccione el diseño deseado. Aparece una vista preliminar del diseño seleccionado en el panel derecho.
7.
Haga clic en Aceptar para insertar el diseño escogido en el documento. Aparecen las fichas contextuales Diseño y Formato en la Cinta de opciones. Agregue texto al gráfico. ● Use el panel de texto para insertar el texto.
8.
●
9.
a.
Digite el texto en el panel de texto.
b.
Oprima Enter para introducir el texto en el siguiente nivel.
c.
Cierre el panel de texto.
O, haga doble clic en el cuadro deseado e introduzca el texto.
Guarde y cierre el documento.
Referencia del procedimiento: Modifique un gráfico SmartArt Para modificar un gráfico SmartArt: 1. Seleccione el diagrama que desea modificar. 2. Seleccione la ficha contextual Diseño. 3. En el grupo Estilos de SmartArt, seleccione el estilo visual del diagrama. 4. 5. 6. 7.
Seleccione la ficha contextual Formato. En el grupo Estilos de forma, seleccione un estilo de forma. Si fuese necesario, en el grupo Estilos de WordArt, seleccione un WordArt. Guarde y cierre el documento.
Referencia del procedimiento: Inserte un gráfico Para insertar un gráfico: 1. Seleccione la ficha Insertar. 2. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico. 3. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Insertar gráfico, seleccione un tipo de gráfico. 4. En el panel derecho se muestran los diseños disponibles de gráficos del tipo seleccionado. Seleccione un diseño y haga clic en Aceptar. 5. Se abre una hoja Excel con datos de ejemplo. Haga clic en cada celda e introduzca sus datos. 6. Cierre la hoja de Excel.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
67
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
7.
8.
Si fuese necesario, personalice su gráfico. ●
Seleccione la ficha contextual Diseño. En la ficha contextual Diseño, del grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico para cambiar el diseño del gráfico actualmente en uso.
●
En la ficha contextual Diseño, del grupo Diseños de gráfico, haga clic en Diseño rápido y seleccione el diseño de la galería.
●
En la ficha contextual Diseño, grupo Diseños de gráfico, haga clic en el botón Más y seleccione el estilo de la galería.
●
Seleccione la ficha contextual Diseño y use los distintos elementos del gráfico para personalizarlo.
●
Seleccione la ficha contextual Formato y use las formas y Estilos rápidos WordArt para personalizar su gráfico.
Guarde y cierre el documento de Word.
Referencia del procedimiento: Inserte una forma Para insertar una forma: 1. Seleccione la ficha Insertar. 2. 3. 4.
En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y seleccione la forma requerida de la sección respectiva. Haga clic y arrastre al lugar donde desea insertar la forma. Aparece la ficha contextual Formato en la pantalla. Introduzca texto en la forma. ● En la ficha contextual Formato, grupo Insertar formas, haga clic en Editar texto y digite el texto. ●
5.
6. 7.
68
O, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la forma, seleccione Agregar texto, y digite el texto.
Si fuese necesario, personalice la forma. ● En el grupo Estilos de cuadro de texto, haga clic en el botón Más y seleccione el estilo requerido de la galería de cuadros de texto. ●
En el grupo Estilos de cuadro de texto, haga clic en Relleno de forma y seleccione la opción requerida para rellenar la forma con una textura, degradado, color o imagen.
●
En el grupo Estilos de cuadro de texto, haga clic en Contorno de forma y elija la opción requerida para cambiar el estilo de línea, color y grosor del contorno de la forma.
●
Haga clic en Cambiar forma y seleccione la forma requerida de la galería. Cambiará la forma, pero se retendrá el formato actual.
Si fuese necesario, en el grupo Ajustar, haga clic en Posición para colocar el objeto seleccionado en el lugar deseado en el documento. Guarde y cierre el documento.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-5 Creando un organigrama usando gráficos SmartArt Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Gráfico.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 5\Iniciador para abrir el archivo Gráfico.docx. Situación: Su compañía ha contratado a varios ejecutivos tanto de bajo como de alto nivel. Como gerente de mercadotecnia, usted debe crear un documento que represente el organigrama y distribuirlo a los nuevos reclutas como parte de su programa de orientación. Los detalles de la estructura organizacional se enumeran abajo: 1. Primer nivel –Gerente de mercadotecnia – J. Rivera 2. Segundo nivel –Gerente asociado – M. Muller y R. Moore 3. Tercer nivel –Ejecutivos de mercadotecnia – J. Dillon, R. Michael, y J. Jackson 4. J. Dillon y R. Michael dependen de M. Muller, mientras que J. Jackson depende de R. Moore
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. En el segundo párrafo, haga clic después del texto “largo plazo” y oprima Enter.
Inserte un gráfico SmartArt.
b. Seleccione la ficha Insertar. c. En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. d. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, seleccione Jerarquía. e. En la primera fila, segunda columna del panel central seleccione Jerarquía. f.
Revise la vista preliminar en el panel derecho y haga clic en Aceptar
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
69
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Introduzca los detalles organizacionales.
a. Si fuese necesario, cierre el panel de texto. b. Haga clic en el cuadro del nivel superior y digite Gerente de mercadotecnia y oprima Enter. c. Digite J. Rivera d. Introduzca los nombres de los gerentes asociados y de los ejecutivos de mercadotecnia de la misma manera, en los cuadros provistos en los niveles adecuados, según los detalles dados en el escenario.
e. En el primer cuadro, haga clic antes del texto “mercadotecnia” y haga clic manteniendo presionada la tecla Mayúsculas después del texto “J. Rivera”;. f.
Seleccione la ficha Inicio.
g. En la ficha Inicio, grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente. h. En la primera fila, sexta columna de la sección Colores del tema, seleccione rojo, énfasis 2. i.
70
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Aplique el mismo formato de la misma manera al texto en todos los distintos niveles.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 3.
Dé formato al gráfico SmartArt y luego guarde y cierre el documento.
a. Seleccione la ficha contextual Diseño. b. En el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores y, en la sección énfasis 2, seleccione la tercera opción para aplicar un Rango de degradado –énfasis 2. c. En la galería de Estilos SmartArt, seleccione Efecto moderado.
d. Haga clic fuera del gráfico. e. Haga clic al lado del diagrama para seleccionar el organigrama completo. f.
Seleccione la ficha contextual Formato.
g. En el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma y en la tercera fila, sexta columna de la sección Colores del tema, seleccione rojo, énfasis 2, 60% más claro. h. Note que ha cambiado el color del relleno del organigrama.
i.
Guarde el documento como Mi gráfico y luego cierre el archivo.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
71
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-6 Presentando detalles de ventas usando un gráfico Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Gráficos.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 6\Iniciador y abra el archivo Gráficos.docx. Situación: ¡Las ventas en su compañía durante los primeros cuatro meses han roto un récord! Usted desea incluir estos datos en el documento que presentará a su jefe. Usted tiene los datos en una tabla, pero siente que su importancia se vería realzada si los presenta en un gráfico. Los datos de ventas para las distintas regiones se enumeran abajo:
72
●
Las ventas de enero del Este y del Oeste fueron 104 y 124 millones de dólares, respectivamente.
●
Las ventas de febrero, del Este y del Oeste fueron 238 y 223 millones de dólares, respectivamente.
●
Las ventas de marzo, del Este y del Oeste fueron 211 y 118 millones de dólares, respectivamente.
●
Las ventas de abril, del Este y del Oeste fueron 175 y 263 millones de dólares, respectivamente.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic debajo de la tabla y oprima Enter dos veces.
Inserte un gráfico en el documento.
b. Seleccione la ficha Insertar. c. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico. d. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Aceptar para seleccionar Columna agrupada. e. Note que se abre una hoja de Excel con datos de ejemplo. f.
2.
Actualice los datos en la hoja de trabajo.
Note que se muestran las fichas contextuales Diseño, Presentación y Formato en la Cinta de opciones.
a. Elimine los valores predeterminados de la tabla e introduzca los datos de la tabla que se encuentra en el documento. No elimine los datos en la hoja de ejemplo. Actualice la hoja de Excel digitando los datos.
b. Cierre la hoja de Excel. 3.
Personalice el gráfico.
a. En la ficha contextual Diseño, grupo Tipo haga clic en Cambiar tipo de gráfico. b. En el panel derecho del cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, en la sección Columna, segunda fila, quinta columna, seleccione Columna apilada con forma cónica y haga clic en Aceptar. Si aparece un cuadro de diálogo en la pantalla pidiendo que cambie las series de datos del gráfico 2–D para que pueda combinar los dos gráficos en uno en 3–D, haga clic en Sí para cerrar el cuadro de diálogo.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
73
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
c. Seleccione la ficha contextual Presentación. d. En el grupo Etiquetas haga clic en Título del gráfico y seleccione Encima del gráfico. e. En el cuadro de texto Título del gráfico, haga clic antes del texto Gráfico y haga clic manteniendo presionada la tecla Mayúsculas después del texto Título. f.
4.
Especifique los títulos de los ejes X y Y y luego guarde y cierre el documento.
Digite DATOS DE VENTAS (En millones de dólares) y haga clic fuera del título.
a. En el grupo Etiquetas, haga clic en Rótulos del eje. b. Del submenú Título del eje horizontal primario, seleccione Título bajo el eje. c. Debajo del gráfico, haga clic antes del texto Eje y haga clic manteniendo presionada la tecla Mayúsculas después del texto Título. d. Digite Mes e. En la ficha contextual Presentación, grupo Etiquetas, haga clic en Rótulos del eje. f.
Del submenú Título de eje vertical primario, escoja Título horizontal.
g. Hacia la izquierda del gráfico, haga clic antes del texto Eje y haga clic manteniendo presionada la tecla Mayúsculas después del texto Título. h. Digite Ventas (En millones de dólares)
74
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
i.
Haga clic en cualquier parte del gráfico.
j.
Guarde el documento como Mis gráficos y luego cierre el archivo.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-7 Creando un cintillo Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Formas.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 7\Iniciador y abra el archivo Formas.docx. Situación: Le han pedido que proporcione un folleto a sus clientes para tenerlos al tanto sobre los logros del año. Ha hecho un borrador del documento resumiendo todos los detalles significativos. Revisándolo por última vez, siente que el nombre de su compañía debería colocarse de tal forma que capture la atención de los clientes inmediatamente.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Oprima Enter dos veces.
Inserte una cinta.
b. Seleccione la ficha Insertar. c. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. d. En la lista desplegable Formas, en la sección Cintas y estrellas, primera fila, novena columna, haga clic en el botón Cinta hacia arriba.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
75
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características e. Haga clic encima del título y arrastre para dibujar la cinta.
f.
2.
Agregue texto a la cinta.
Note que aparece la ficha contextual Formato en la Cinta de opciones.
a. En el grupo Insertar formas, haga clic en el botón Modificar texto. b. Oprima Enter. c. En la cinta, digite Burke Properties d. Haga clic manteniendo presionada la tecla Mayúsculas antes del texto Burke. e. Seleccione la ficha Inicio. f.
En la ficha Inicio, del grupo Párrafo, haga clic en el botón Centrar.
g. En el grupo Fuente, seleccione 14desde la lista desplegable Tamaño de fuente. h. Haga clic fuera de la cinta.
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Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 3.
Personalice la cinta y luego guarde y cierre el documento.
a. Haga clic en la cinta para seleccionarlo. b. Seleccione la ficha contextual Formato. c. En el grupo Estilos del cuadro de texto, haga clic en Relleno de forma y escoja Textura. d. En la galería de Texturas, en la tercera fila, segunda columna, seleccione Mármol blanco. e. Note que la textura de la forma ha cambiado. f.
En el grupo Estilos del cuadro de texto, haga clic en Contorno de la forma y en la sección Colores estándar, seleccione el primer color para aplicar el color rojo oscuro.
g. En el grupo Organizar, haga clic en Posición y seleccione Más opciones de diseño. h. En el cuadro de diálogo Diseño avanzado, en la sección Horizontal, seleccione Alineación. i.
De la lista despleglable Alineación, seleccione Centrada y haga clic en Aceptar.
j.
Guarde el documento como Mis formas y luego cierre el archivo.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
77
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA E Construya una ecuación A estas alturas, ha incluido gráficos, diagramas, y formas relevantes para sustentar el contenido de su documento. Así como estos elementos visuales dan claridad al contenido de su documento, algunos otros documentos que atañen a la educación, la investigación y las ciencias, requieren fórmulas matemáticas para explicar y sustentar los datos. En este tema, usted construirá una ecuación. La manipulación de caracteres especiales para insertarlos como gráficos que contienen ecuaciones matemáticas, requiere mucho tiempo y esfuerzo. Su edición posterior según se necesite es una tarea todavía más desalentadora. Sin embargo, estas ecuaciones no pueden evitarse ya que generalmente representan lo fundamental de un documento científico o de investigación. Word 2007 simplifica la tarea de buscar, insertar o modificar ecuaciones, asegurando por lo tanto que la creación de estos documentos deje de ser intimidante.
Herramientas de ecuaciones Las herramientas de ecuaciones son herramientas incorporadas en Word 2007 que se utilizan para construir una ecuación. Ayudan a construir ecuaciones matemáticas usando símbolos reales matemáticos, ecuaciones predefinidas y formatos preestablecidos. Como otras herramientas de Word, las herramientas de ecuaciones son una característica contextual y aparecen solamente después de haber insertado una ecuación en el documento. Están divididas en distintos grupos, que ayudan a estructurar y construir la ecuación.
Figura 2-2: Herramientas de ecuaciones utilizadas para construir una ecuación.
78
Grupo
Contiene
Herramientas
Ecuaciones con formato predefinido, de uso habitual. Las ecuaciones seleccionadas aparecen dentro de marcadores de posición en el documento, y pueden editarse. Usando comandos adicionales, las ecuaciones pueden convertirse al formato bidimensional o lineal. Además, puede incluir texto normal dentro de regiones matemáticas.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Grupo
Contiene
Símbolos
Símbolos matemáticos que puede insertar en su documento mientras digita ecuaciones manualmente.
Estructuras
Estructuras matemáticas de uso común con marcadores de posición, a las que usted puede agregar números. Estas estructuras se usan para agregar a las ecuaciones, una fracción, subíndice o superíndice, radical, integral, operador mayor, corchete, función, acento, límite y logaritmo, operador o matriz.
Cómo construir una ecuación Referencia del procedimiento: Construya una ecuación Para construir una ecuación: 1. Abra un documento de Word. 2. Seleccione la ficha Insertar. 3. Inserte una ecuación. ● En la ficha Insertar, grupo Símbolos, haga clic en Ecuación y digite la ecuación. ●
4. 5. 6. 7.
O, en la ficha Insertar, grupo Símbolos, haga clic en la flecha desplegable de Ecuaciones y seleccione Insertar nueva ecuación, y luego digite la ecuación.
Si fuese necesario, en la ficha contextual Diseño, en el grupo Símbolos, seleccione los símbolos requeridos para construir la ecuación. Si fuese necesario, en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuación y seleccione la ecuación deseada de la galería. Si fuese necesario, utilice las fracciones incorporadas, libretos, y otras estructuras disponibles en el grupo Estructuras para completar la ecuación. Si fuese necesario, convierta la ecuación a forma lineal para que aparezca en una línea. ● Seleccione la ecuación y, en la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Lineal. ●
Del menú Opciones de ecuación, escoja Lineal.
Referencia del procedimiento: Guarde una ecuación Para guardar una ecuación: 1. Seleccione la ecuación. 2. Muestre el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.
3.
●
En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha desplegable Ecuación y elija Guardar selección en galería de ecuaciones.
●
En la ficha contextual Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuación y seleccione Guardar selección en galería de ecuaciones.
●
O, en el menú Opciones de ecuación, seleccione Guardar como nueva ecuación.
En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba el nombre de la ecuación en el cuadro de texto Nombre. Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
79
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
4.
Haga clic en Aceptar para agregar la ecuación a la galería.
5.
Si fuese necesario, inserte la ecuación en la ubicación actual en el documento.
6.
80
●
En la ficha contextual Diseño, grupo Herramientas, haga clic en Ecuación.
●
Haga clic con el botón derecho en la ecuación deseada y seleccione Insertar en posición actual. Se agrega la ecuación al documento.
Guarde y cierre el documento.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-8 Creando una fórmula usando herramientas de ecuaciones Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Ecuaciones.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 8\Iniciador y abra el archivo Ecuaciones.docx. Situación: En uno de sus informes, hay una sección donde se registra el monto adeudado por el cliente. Le resulta difícil recordar la ecuación compleja que se usa para calcular dicho monto, y entonces decide incluir la siguiente fórmula en su documento: A=((P-Mq/i)(1+[i/q])k + Mq/i)
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Desplácese hacia abajo y haga clic en el cuadro de texto debajo de la sección Fórmula para la cantidad que se debe.
Construya una ecuación para calcular el monto que adeudan los clientes.
b. Seleccione la ficha Insertar y en el grupo Símbolos, haga clic en Ecuación. c. Note que aparece la ficha contextual Diseño. d. Digite A y en la ficha contextual Diseño, grupo Símbolos, haga clic en el símbolo =. e. En el grupo Estructuras, haga clic en Paréntesis, y en la sección Paréntesis, primera fila, primera columna, seleccione el primer paréntesis. f.
Haga clic en el marcador de posición dentro del paréntesis. En el grupo Estructuras, haga clic en Fracción, y en la sección Fracción, seleccione la tercera fracción para seleccionar una fracción lineal.
g. Haga clic en el primer marcador de posición dentro del paréntesis y digite P-Mq h. Haga clic en el segundo marcador de posición y digite i i.
Si fuese necesario, cambie el tamaño del cuadro de texto para mostrar la ecuación completa.
j.
Complete la ecuación digitando de la misma manera, (1+[i/q]k+Mq/i).
k. Haga clic fuera de la ecuación para ver la ecuación terminada.
82
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Personalice la ecuación.
a. Haga triple clic en la ecuación para seleccionarla. b. En la ficha contextual Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Lineal. c. En la ficha contextual Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Lineal. d. Haga clic nuevamente en la ecuación para seleccionarla. e. De las Opciones de ecuación, seleccione Justificación→Centrada.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
83
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 3.
Guarde la ecuación y luego guarde y cierre el documento.
a. En la ficha contextual Diseño, grupo Herramientas, haga clic en Ecuación. b. Seleccione Guardar selección en galería de ecuaciones. c. En el cuadro de texto Nombre, del cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, digite préstamo y haga clic en Aceptar. d. En el grupo Herramientas, haga clic en Ecuación. e. Desplácese hacia abajo para comprobar que la ecuación Préstamo haya sido agregada a la sección General de la galería de Ecuaciones.
f.
Haga clic en Ecuación para cerrar la galería.
g. Guarde el documento como Mis ecuaciones y luego cierre el archivo.
84
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA F Agregar citas y bibliografía Usted ha agregado ecuaciones matemáticas a su documento usando los comandos sencillos que se encuentran en la ficha contextual Diseño. La credibilidad de un documento también depende de las referencias que usted proporcione al crear el documento. En este tema, usted agregará citas y una bibliografía. Así como la validez de un reportaje depende de las fuentes que el periodista entreviste, la relevancia del contenido de un documento depende de los libros y documentos legales investigados. Por lo tanto, se vuelve necesario que usted proporcione a sus lectores referencias fidedignas. Word 2007 simplifica este proceso al permitirle registrar citas a lo largo del documento, y de ese modo permitir la creación de la bibliografía usando un único comando.
Citas Una cita es una referencia a la fuente legal de donde se obtuvo el contenido. En Word 2007, puede agregar citas a un documento desde la ficha Referencias. Puede usar el comando Insertar cita para crear una cita agregando la fuente. Word entonces da formato a la cita de acuerdo al estilo que haya escogido para el documento. Las citas se pueden hacer en el cuerpo del documento, o al pie de la página.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Bibliografía Una bibliografía es una lista de todas las fuentes citadas al crear el documento; usualmente se coloca al final. Se puede insertar una bibliografía usando el comando Bibliografía de la ficha Referencias. Se genera entonces automáticamente usando la información que usted proporcionó en el documento, al insertar citas.
Cómo agregar citas y una bibliografía Referencia del procedimiento: Agregue una cita Para agregar una cita: 1. Abra un documento de Word. 2. Seleccione la ficha Referencias. 3. Seleccione un estilo de la lista desplegable Estilo, en el grupo Citas y bibliografía. 4. Haga clic al final de la línea o palabra que desea citar. 5. En la ficha Referencias, grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita. 6. Inserte un marcador de posición para la cita. ●
Para agregar la información inmediatamente, haga clic en Agregar nueva fuente.
●
Para agregar la información más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición.
7.
En el cuadro de diálogo Crear fuente, seleccione la fuente apropiada de la lista desplegable Tipo de fuente bibliográfica. 8. Dependiendo del tipo de fuente, complete los campos de la bibliografía. 9. Si fuese necesario, marque la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos. 10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. 11. Si fuese necesario, en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar una nota al pie para agregar una nota al pie de la página. 12. Si fuese necesario, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al final, para insertar la nota al final del documento. 86
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Tipo de fuente Las citas hacen referencia a distintas fuentes de información. Incluyen libros, artículos en revistas y periódicos, informes, sitios web, fuentes electrónicas, arte, películas y casos legales, entre otros. Estas fuentes actúan como punto de referencia y pueden usarse para respaldar el contenido de su documento. Su público puede utilizar estas fuentes para encontrar puntos de vista anteriores en cuanto a las teorías y hechos que usted podría haber explicado en su documento. Adicionalmente, estas fuentes agregan credibilidad a su documento. Referencia del procedimiento: Agregar una bibliografía Para agregar una bibliografía: 1. Haga clic al final del documento. 2.
Seleccione la ficha Referencias.
3.
En la ficha Referencias, grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía y seleccione Insertar bibliografía. Se agrega la bibliografía al final del documento. Guarde y cierre el documento.
4.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 2-9 Agregando citas y una bibliografía a un documento Duración de la actividad:
5 minutos a 10 minutos
Archivos de datos: Citas.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Actividad 9\Iniciador y abra el archivo Citas.docx. Situación: Usted ha preparado un informe que tiene partes obtenidas de distintas fuentes. Quiere reconocer estas fuentes de información en su documento, para asegurarse que no haya conflictos legales con su documento.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. En la primera línea, haga clic después del texto El sitio web de Indicadores Economicos.
Agregue una cita.
b. Seleccione la ficha Referencias. c. En el grupo Citas y bibliografía, de la lista desplegable Estilos, seleccione ISO 690 –Primer elemento y fecha. d. Haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente.
88
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Digite la información bibliográfica.
a. En el cuadro de diálogo Crear fuente, en la lista desplegable Tipo de fuente bibliográfica, desplácese hacia abajo y seleccione Sitio web. b. En el cuadro de texto Autor, digite Pat Smith c. En el cuadro de texto Nombre del sitio web, digite Indicadores económicos d. Desplácese hacia abajo y en el cuadro de texto URL digite www.economicindicators.example e. Haga clic en Aceptar. f.
3.
Agregue una bibliografía y luego guarde y cierre el documento.
Note que aparece (Smith) a lador del texto ″El sitio Web de Indicadores económicos″.
a. Desplácese al final de la página y haga clic al final de la oración “Puede usar esto para seguir aquellos indicadores que le interesen.” b. Oprima la tecla Enter dos veces. c. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía. d. Seleccione Insertar bibliografía. e. Note que se agrega la bibliografía al final del segundo párrafo. f.
Guarde el documento como Mi cita y luego cierre el archivo.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Lección 2 Seguimiento En esta lección, usted aplicó un estilo y un tema a un documento para asegurar la consistencia del mismo. Agregó bloques de creación que contienen trozos de información usada con frecuencia, y creó ilustraciones para apoyar el contenido del documento. Usted también construyó una ecuación usando símbolos comunes y estructuras matemáticas. Finalmente, agregó citas y una bibliografía para dar crédito a las referencias legales hechas durante la creación del documento.
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1.
¿Qué estilos y temas usaría usted normalmente al crear un documento? ¿Por qué?
2.
¿Qué cambios prevé en el proceso de creación de documentos al usar Word 2007? Explique.
Lección 2: Creando documentos de apariencia profesional
3
Finalizando documentos Duración de la lección: 40 minutos a 50 minutos
Objetivos de la lección: En esta lección, podrá finalizar y proteger un documento. Usted podrá: ●
Comparar documentos revisados para ver las diferencias entre ellos.
●
Eliminar información no deseada usando el Inspector de documento.
●
Agregar una firma digital a un documento.
●
Guardar un documento de Word 2007 en diferentes versiones de Word.
Introducción Usted ha creado un documento con la mezcla correcta de elementos tipográficos y visuales. El contenido está en su lugar, y el documento tiene un buen formato. Sin embargo, esto no garantiza que el documento esté listo para su público objetivo. Usted debe someter el documento a distintas fuentes para que lo revisen e incorporar luego sus sugerencias. Después se revisa el documento para quitar información innecesaria o inadecuada antes de que sea visto por el público objetivo. En esta lección, usted finalizará documentos comparando revisiones, inspeccionándolos para eliminar comentarios innecesarios y aplicándoles una firma digital. Ya sea que usted desarrolle documentos empresariales para clientes o cuentos para niños, es importante asegurar que el documento final esté perfecto. Como herramienta de redacción, Word 2007 le permite comparar y revisar varias versiones del mismo documento. También le ofrece opciones avanzadas para proteger los documentos de modo que no sean modificados innecesariamente.
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TEMA A Compare documentos revisados Usted ha terminado de escribir un documento y está listo para someterlo a revisión. Tal como sucede con la mayoría de los documentos formales enviados al cliente, su documento podría tener que pasar por varias rondas de revisión. La consolidación de la retroalimentación de distintas fuentes y su incorporación en el documento original puede requerir mucho tiempo. Con Word 2007, los documentos pueden compararse con facilidad. En este tema, usted usará Word 2007 para comparar documentos revisados. El escrutinio de varias versiones del mismo documento para buscar los cambios sugeridos por los revisores puede ser una tarea desalentadora. Además, se corre el riesgo de no percatarse de información crucial, y a la larga, la calidad de su documento puede verse amenazada. Con Word 2007, usted es capaz de encontrar todos los cambios entre documentos rápida y fácilmente usando unos pocos comandos de revisión.
La característica Comparar La característica Comparar le permite combinar y comparar distintas versiones de un documento, y revisar si se ha eliminado, modificado, movido o reemplazado información en el documento original. La característica Comparar está disponible dentro del grupo Comparar de la ficha Revisar. Al hacer clic en la opción Comparar, usted puede seleccionar cualquiera de las dos opciones disponibles para encontrar todas las sugerencias y comentarios de revisión colocados en el documento, independientemente de quién los haya hecho.
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Opción
Descripción
Comparar
Muestra qué ha cambiado entre dos documentos que se están comparando. Al seleccionar esta opción, Word muestra cuatro paneles. El panel del extremo izquierdo muestra solamente los cambios realizados. El panel central muestra el documento comparado al cual se le han incorporado cambios en el modo control de cambios. Los paneles a la derecha muestran el documento original y el revisado.
Combinar
Combina las revisiones de distintos autores en un único documento. Al seleccionar esta opción, Word muestra cuatro paneles. El panel del extremo izquierdo muestra solamente los cambios realizados. El panel central muestra el documento combinado al cual se le han incorporado cambios en el modo control de cambios. Los paneles a la derecha muestran el documento original y el revisado.
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
El panel de revisiones de tres partes El Panel de revisiones de tres partes se usa para ver y comparar dos versiones distintas de un documento junto con una vista que combina las modificaciones de ambas versiones. Usted puede desplazarse simultáneamente en las tres vistas, facilitándose la comparación de las distintas versiones del mismo documento. El panel de revisiones de tres partes se muestra cuando usted hace clic en el comando Comparar en el grupo Comparar.
Cómo comparar documentos revisados Referencia del procedimiento: Compare documentos revisados Para comparar documentos revisados: 1. Abra un documento de Word. 2. Seleccione la ficha Revisar. 3. En el grupo Comparar, haga clic en Comparar. 4. Compare el documento revisado contra otro documento. ●
●
Comparar dos versiones de un documento. a.
Seleccione Comparar.
b.
En el cuadro de diálogo Comparar documentos, en la sección Documento original, haga clic en el botón Buscar original y abra el documento original.
c.
En el cuadro de diálogo Comparar documentos, en la sección Documento revisado, haga clic en el botón Buscar revisado y abra el documento revisado.
d.
En el cuadro de diálogo Comparar documentos, haga clic en Aceptar.
Comparar revisiones de varios autores. a.
Seleccione Combinar.
b.
En el cuadro de diálogo Combinar documentos, en la sección Documento original, haga clic en el botón Buscar original y abra el documento original.
c.
En el cuadro de diálogo Combinar documentos, en la sección Documento revisado, haga clic en el botón Buscar revisado y abra el documento revisado.
Lección 3: Finalizando documentos
93
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
d. 5.
En el cuadro de diálogo Combinar documentos, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Sí en el cuadro de mensajes Microsoft Office Word. El panel de revisiones de tres partes muestra el documento comparado, el original y el revisado.
Referencia del procedimiento: Cambie las opciones de comparación Para cambiar las opciones de comparación: 1. Abra un documento de Word. 2.
Cambie la posición del panel de revisiones. a. En la ficha Revisar, grupo Seguimiento, haga clic en el Panel de revisiones para ver un resumen de los cambios a un lado de la ventana. b.
3. 4. 5.
Si fuese necesario, en el grupo Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas y seleccione el tipo de cambios que desea revisar. Si fuese necesario, en el grupo Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas. Haga clic en Revisores y seleccione solo aquellos revisores cuyos cambios desea ver. Si fuese necesario, acepte o rechace los cambios sugeridos por los revisores. ● En la ficha Revisar, grupo Cambios, haga clic en Aceptar y seleccione la opción requerida. ●
6.
94
Haga clic en la flecha desplegable del Panel de revisiones y seleccione Panel de revisiones horizontal para ver el resumen al pie de la ventana, o Panel de revisiones vertical para ver el resumen al lado izquierdo de la ventana.
En la ficha Revisar, grupo Cambios, haga clic en Rechazar y seleccione la opción requerida.
Guarde y cierre el documento.
Lección 3: Finalizando documentos
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ACTIVIDAD 3-1 Comparando los cambios hechos a un documento Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Administracin.docx, Administracin revisado.docx Configuración: En Word, abra un documento en blanco. Situación: Se le pide que prepare un informe sobre su equipo gerencial y que lo envíe a algunos nuevos clientes que estarán visitando su organización la próxima semana. Usted ha trabajado en el informe y lo envió a su jefe para revisión. Recibe el documento de vuelta con algunas sugerencias de cambio hechas en el modo control de cambios. Antes de aceptar los cambios, desea comparar las versiones original y revisada del documento.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. En la Cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar.
Compare el documento original y el revisado.
b. En el grupo Comparar, haga clic en Comparar y seleccione Comparar. c. En el cuadro de diálogo Comparar documentos, en la sección Documento original haga clic en el botón Buscar original. d. Vaya a la carpeta C:\084380Datos\ Documentos de finalización\Actividad 1\Iniciador y abra el archivo Administración.docx . e. En el cuadro de diálogo Comparar documentos, en la sección Documento revisado haga clic en el botón Buscar revisado y abra el archivo Administración revisado.docx. f.
Haga clic en Aceptar.
g. En el cuadro de mensajes Microsoft Office Word, haga clic en Sí. h. Note que el panel de revisiones de tres partes muestra el documento original, el revisado y el comparado.
Lección 3: Finalizando documentos
95
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Cambie las opciones de comparación y luego guarde y cierre el documento.
a. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la lista desplegable Panel de revisiones y seleccione Panel de revisiones horizontal. b. Note que el panel de revisiones aparece al pie de la pantalla. c. En el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios y seleccione Cambiar opciones de seguimiento. d. En el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios, sección Marcas, seleccione Subrayado doble de la lista desplegable Inserciones. e. Haga clic en Aceptar. f.
Note que las líneas insertadas por el revisor se marcan usando un subrayado doble.
g. Guarde el documento como Mi administración y luego cierre el archivo.
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Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA B Inspeccionar documentos Usted ha comparado la versión original y las versiones revisadas del mismo documento. Antes de enviarlo a sus lectores, debe asegurarse de estar enviando un documento limpio, eliminando todos los comentarios innecesarios, control de cambios y notas del documento. En este tema, usted usará el Inspector de documento para eliminar todos los comentarios, marcas de revisión, propiedades del documento y texto escondido. Si un documento con comentarios en modo de control de cambios llegara a su público, podría afectar su autenticidad y provocarle mucha vergüenza. Cuando tiene documentos grandes o plazos cortos para entregar un documento, la lectura de un documento completo para buscar este tipo de información innecesaria y eliminarla, podría convertirse en una labor tediosa. Word 2007 le permite revisar todos los documentos, marcas de revisión, propiedades de documento y texto escondido que podría querer eliminar antes de que su documento llegue a manos de sus lectores.
La característica Inspeccionar documento La característica Inspeccionar documento elimina información personal, comentarios, texto escondido, y marcas de revisión dentro de un documento. Algunos datos personales que podrían no resultar visibles al mirar el documento, podrían ser vistos o recuperados por terceros del mismo documento. La característica Inspeccionar documento puede usarse para eliminar esta información, antes de que el documento sea enviado a su público meta. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, usted puede especificar el tipo de información que debe buscarse en el documento.
Lección 3: Finalizando documentos
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Opción
El Inspector de documento encuentra y elimina
Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones
Comentarios, marcas de revisión de cambios, información sobre la versión del documento y anotaciones manuscritas.
Propiedades del documento e información personal
Detalles sobre el documento tales como autor, tema y título del documento. Se puede eliminar además la fecha en la que fue creado el documento, y el nombre de la última persona que lo guardó.
Datos XML personalizados
Datos XML personalizados que no son visibles al mostrar el documento.
Encabezados, pie de páginas y marcas de agua
Información contenida en los encabezados, pie de páginas o marcas de agua impresas del documento.
Texto oculto
Texto cuyo formato es texto oculto.
Cómo usar el Inspector de documento Referencia del procedimiento: Inspeccione un documento Para inspeccionar un documento: 1. Abra un documento de Word. 2. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Preparar. 3. Del submenú Preparar, seleccione Inspector de documento. 4. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, seleccione el contenido que desea inspeccionar. 5. Haga clic en Inspeccionar para buscar el contenido seleccionado en el documento. El cuadro de diálogo Inspector de documento muestra los resultados de la inspección. 6. Haga clic en Quitar todo para eliminar todo el contenido no deseado. 7. 8.
98
Si fuese necesario, haga clic en Volver a inspeccionar para repetir la inspección en el documento completo otra vez. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 3-2 Inspeccionando un documento Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Inspeccionar documento.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos de finalización\Actividad 2\Iniciador y abra el archivo Inspeccionar documento.docx. Situación: Su jefe le ha dado su retroalimentación sobre el documento en el cual está trabajando. Ahora, usted desea que otros gerentes funcionales le den su retroalimentación sobre el documento, pero no quiere que ellos vean los comentarios de su jefe. Por lo tanto, decide eliminar todos los comentarios e información personal del documento.
Lección 3: Finalizando documentos
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Preparar.
Inspeccione el documento.
b. Del submenú Preparar, seleccione Inspeccionar documento. c. Fíjese como en el cuadro de diálogo Inspector de documento, todas las opciones están seleccionadas de forma predeterminada. d. Haga clic en Inspeccionar. e. Note que el cuadro de diálogo Inspector de documento muestra los resultados de la inspección.
100
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Quite la información no deseada del documento y luego guarde y cierre el documento.
a. En la sección Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, haga clic en Quitar todo. b. Note que aparece una marca de verificación junto a Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, indicando que los elementos marcados han sido eliminados. c. En la sección Propiedad del documento e información personal, haga clic en Quitar todo. d. En la sección Encabezados, pie de páginas y marcas de agua impresas,haga clic en Quitar todo. e. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. f.
Guarde el documento como Mi inspeccionar documento. Si hubiere macros, controles ActiveX y otros elementos similares, aparecería un cuadro de diálogo de Microsoft Office Word solicitándole que haga clic en Aceptar.
Podría aparecer un cuadro de diálogo preguntando si desea guardar el documento como un Documento sin macros. Haga clic en Aceptar.
g. Cierre el archivo.
Lección 3: Finalizando documentos
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA C Aplique firmas digitales Usted ha revisado su documento en cuanto a comentarios e información personal. Ahora puede enviar electrónicamente este documento a grupos de personas. Sin embargo, como dueño del documento, debe asegurarse de que el contenido continúe protegido. En este tema, usted protegerá su documento. La credibilidad de un documento auténtico, hecho con una investigación cuidadosa, se ve amenazada si el documento es sometido a cambios conforme pasa de una fuente a otra. Debido a que estos documentos son distribuidos con frecuencia en discos compactos (CD) o a través de correo electrónico, usted no tiene control sobre los cambios. Word 2007 protege sus documentos contra modificaciones innecesarias o no autorizadas, asegurando de ese modo que usted tenga la propiedad total del contenido.
Línea de firma Las firmas digitales son marcadores de posición dentro de un documento donde individuos autorizados pueden colocar su firma digital y bloquear el documento contra modificaciones. Para insertar una línea de firma, haga clic en el comando Línea de firma, en el grupo Texto de la ficha Insertar. Al insertar una línea de firma, el autor del documento puede especificar información sobre el individuo autorizado para firmar el documento. Además, se pueden incluir instrucciones para la firma al individuo autorizado. El documento electrónico se envía entonces al propietario solicitando su firma. El propietario simplemente hace clic en la línea de firma para firmar digitalmente el documento.
Para firmar digitalmente un documento, usted puede digitar la firma o seleccionar una imagen digital de su firma. Al agregar una firma, el documento se vuelve de solo lectura para impedir modificaciones futuras. Además, aparece el botón Firmas en la barra de estado de Microsoft Office. Sin embargo, si desea asegurar la autenticidad de su documento sin incluir una firma digital visible, puede agregar una firma digital invisible. Cuando se agrega una firma digital invisible al documento, aparece el botón Firmas en la barra de estado de Microsoft Office. Este botón es el único indicio de que el documento tiene una firma invisible adjunta. 102
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
La característica Marcar como final Usted puede proteger sus documentos contra modificaciones por parte de revisores o lectores, asegurando que tengan acceso de solo lectura a sus documentos. Cuando se ha terminado el documento y está listo para su público meta, usted puede hacer clic en el botón Microsoft Office, acceder el submenú Preparar, y marcar su documento como final. Esta marca como documento final informa a sus lectores que ya no se harán más cambios y que, por lo tanto, es de modo de solo lectura.
Cómo trabajar con firmas digitales Referencia del procedimiento: Agregue una firma digital visible Para agregar una firma digital: 1.
Abra un documento de Word.
2. 3. 4. 5.
Haga clic donde desea agregar una línea de firma. Seleccione la ficha Insertar. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botón Línea de firma. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensajes Microsoft Office Word.
6.
En el cuadro de diálogo Configuración de firma, digite los detalles requeridos.
7. 8. 9.
●
En el cuadro de texto Firmante sugerido, digite el nombre.
●
En el cuadro de texto Puesto del firmante sugerido, digite el puesto del firmante.
●
En el cuadro de texto Dirección de correo electrónico del firmante sugerido, digite la dirección de correo electrónico del firmante.
●
En el cuadro de texto Instrucciones para el firmante, digite las instrucciones.
●
Si fuese necesario, marque la casilla Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar.
Haga clic en Aceptar para agregar la línea de firma digital. Haga doble clic en la línea de firma digital. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje de Microsoft Office Word.
10. En el cuadro de diálogo Obtener un id. digital, seleccione la opción Crear su propio id. digital y haga clic en Aceptar. 11. En el cuadro de diálogo Crear un id. digital, escriba la información que debe incluirse en la identificación digital. ● En el cuadro de texto Nombre, digite el nombre del firmante. ●
Si fuese necesario, digite la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico.
●
En el cuadro de texto Organización, digite el nombre de la organización.
●
Si fuese necesario, en el cuadro de texto Ubicación, digite la ubicación.
12. Haga clic en Crear para crear la identificación digital. 13. En el cuadro de diálogo Firma, escriba la firma digital. ● En el cuadro de texto Firma, escriba el nombre deseado. ●
O, haga clic en el vínculo Seleccionar imagen y vaya al archivo deseado para seleccionar la imagen de la firma.
14. Haga clic en Firmar y, en el cuadro de mensaje Confirmación de la firma, haga clic en Aceptar. Lección 3: Finalizando documentos
103
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Referencia del procedimiento: Agregar una firma digital invisible Para agregar una firma digital invisible: 1.
Abra un documento de Word.
2. 3.
Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Preparar. Del submenú Preparar, seleccione Agregar una firma digital.
4. 5.
Haga clic en Aceptar del cuadro de mensaje Microsoft Office Word. En el cuadro de diálogo Firmar, en la sección Razón para firmar este documento, escriba la razón y haga clic en Firmar.
6.
En el cuadro de diálogo Confirmación de la firma, haga clic en Aceptar.
7.
Guarde y cierre el documento.
Obteniendo una identificación digital. El cuadro de diálogo Obtener un id. digital aparece solamente cuando el usuario intenta firmar digitalmente un documento la primera vez. El usuario tiene la opción de obtener una identificación digital de un colaborador de Microsoft o de crear su propia identificación digital.
104
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 3-3 Protegiendo un documento usando firmas digitales Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Firmas.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos de finalización\Actividad 3\Iniciador y abra el archivo Firmas.docx. Situación: Su jefe ha revisado el contenido de su documento, y usted desea asegurarse que nadie más haga cambios al documento. Decide firmar digitalmente el documento para asegurarse que nadie lo altere.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Desplácese hacia abajo y haga clic al final del documento.
Agregue una línea de firma digital visible.
b. Oprima Enter dos veces. c. Seleccione la ficha Insertar. d. En el grupo Texto, haga clic en el botón Línea de firma. e. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje de Microsoft Office Word. f.
En el cuadro de diálogo Configuración de la firma, en el cuadro de texto Firmante sugerido, digite J. Rivera
g. En el cuadro de texto Puesto del firmante sugerido, digite Gerente de mercadotecnia h. Haga clic en Aceptar para insertar la línea de firma en el documento.
Lección 3: Finalizando documentos
105
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características i.
2.
Cree una identificación digital.
Note que la línea de firma ha sido agregada al documento.
a. Haga doble clic en la línea de firma digital. b. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje de Microsoft Office Word. c. En el cuadro de diálogo Obtener un id. digital, seleccione la opción Crear su propio id. digital y haga clic en Aceptar. d. En el cuadro de diálogo Crear su propio id. digital, en el cuadro de texto Nombre, digite J. Rivera e. En el cuadro de texto Organización, haga clic y digite Burke Properties Inc. y haga clic en Crear.
3.
Firme el documento y luego cierre el archivo.
a. Si fuese necesario, haga doble clic en la línea de firma digital. b. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro de texto, digite J. Rivera c. Haga clic en Firmar. d. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje Confirmación de la firma. e. En el panel de tareas Firmas, haga clic en el botón Cerrar. f.
106
Lección 3: Finalizando documentos
Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar para cerrar el archivo.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 3-4 Agregando una firma digital invisible Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Firmas invisibles.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos de finalización\Actividad 4\Iniciador y abra el archivo Firmas invisibles.docx. Situación: Usted ha terminado de trabajar en el documento. Ahora debe ser enviado a la junta directiva, y usted debe asegurarse de que no le hagan cambios. Sin embargo, debido a la naturaleza de su contenido, usted no está seguro de querer insertar una firma digital visible en el documento. Por esto, decide agregar una firma invisible al documento.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Preparar.
Inserte una firma digital invisible y luego cierre el documento.
b. Del submenú Preparar, seleccione Agregar una firma digital. c. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje de Microsoft Office Word. d. En el cuadro de diálogo Firma, en el cuadro de texto Razón para firmar este documento digite Para finalizarlo y haga clic en Firmar. e. En el cuadro de mensaje Confirmación de la firma, haga clic en Aceptar.
Lección 3: Finalizando documentos
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características f.
Note que se agrega el botón Firmas a la barra de estado de Microsoft y que el panel de tareas Firmas muestra la firma.
g. Cierre el panel de tareas Firmas. h. Cierre el archivo.
108
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
TEMA D Guardar un documento Usted ha aplicado una firma digital, ha buscado información escondida y ha marcado su documento como versión final. Antes de enviar el documento, debe estar consciente que su público podría incluir gente que no ha instalado Word 2007 en su computadora. En este caso, podría tener que enviar el documento en un formato que sea compatible hacia atrás. En este tema, usted revisará su documento con el Comprobador de compatibilidad y guardará el documento como un archivo .doc. Uno de los objetivos primordiales de un contenido destinado a un público amplio es que el documento tenga la capacidad de alcanzar la mayor cantidad de lectores. Por ejemplo, un sitio web se optimiza para ser visto con distintos sistemas operativos con distintas resoluciones de pantalla. Esto asegura que el contenido alcanza una audiencia amplia. De igual forma, no puede suponerse que todos sus lectores tendrán Word 2007. Pero eso no significa que los usuarios que no tienen Word 2007, no podrán ver los documentos guardados en el nuevo formato .docx. Word 2007 tiene la capacidad de comprobar la compatibilidad hacia atrás y de guardar el documento en una versión compatible sin alterar el contenido ni modificar los distintos componentes del documento.
Formato Word XML Word 2007 usa XML como su formato de archivo predeterminado El formato Word XML es un formato de archivo compacto y robusto, que permite la fácil integración de documentos Word en otras aplicaciones y plataformas. Los documentos creados en Word 2007 se guardan con la extensión de archivo .docx. Ventajas de usar el formato de archivo Word XML El formato .docx ofrece varios beneficios a los usuarios finales. La siguiente tabla enumera las ventajas del formato .docx.
Característica
Ventaja
Menor tamaño del archivo
El nuevo formato usa la compresión zip para reducir el tamaño de los archivos hasta en un 75 por ciento. Este nuevo formato de archivo reduce el espacio en disco requerido para almacenar archivos, y el ancho de banda usado para compartir documentos en las redes.
Recuperación mejorada de información
Los archivos guardados en este nuevo formato están estructurados modularmente. Los distintos componentes de datos del archivo se guardan independientemente. Por lo tanto, el archivo puede abrirse aún si un componente dentro del mismo está dañado o corrupto.
Mayor privacidad y control sobre la información personal
Los documentos guardados en el formato de archivo Word XML pueden ser compartidos confidencialmente, ya que le permite a usted inspeccionar el documento para buscar información que lo identifique personalmente o información empresarial confidencial tal como nombres de autores, marcas de revisión, rutas de archivo y comentarios. La característica Inspeccionar documento se usa para encontrar y quitar este tipo de información.
Lección 3: Finalizando documentos
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Característica
Ventaja
Fácil integración e interoperabilidad de la información
La información creada dentro de Word puede ser fácilmente utilizada por otras aplicaciones empresariales.
La característica Comprobador de compatibilidad La característica Comprobador de compatibilidad le permite identificar la compatibilidad de los objetos usados en su documento .docx cuando lo guarda en una versión anterior de Word. Cuando usted guarda un documento de Word 2007 en cualquiera de las versiones anteriores de Word, algún contenido tal como nuevos efectos de texto y formas y gráficos SmartArt, son convertidos a imágenes para asegurar que se presentan consistentemente. Los objetos convertidos no pueden modificarse en versiones previas de Word.
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Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Cómo guardar un documento de Word 2007 en versiones anteriores de Word Referencia del procedimiento: Haga una comprobación de compatibilidad en un documento Para hacer una comprobación de compatibilidad en un documento: 1. Abra un documento de Word existente. 2.
Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Preparar→Ejecutar Comprobador de compatibilidad.
3.
En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Office Word, marque las características que no están respaldadas por el formato .doc y haga clic en Aceptar.
Referencia del procedimiento: Guarde un documento en el formato .doc Para guardar un documento en el formato .doc: 1. 2. 3. 4. 5.
Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Guardar como→Documento de Word 97-2003. En el cuadro de diálogo Guardar como, colóquese en la carpeta deseada. En el cuadro de texto Nombre, digite el nombre que quiere dar al archivo. Haga clic en Guardar. En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad, haga clic en Continuar para modificar las características que no están respaldadas en el formato Word, de modo que sean objetos no editables.
Lección 3: Finalizando documentos
111
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
ACTIVIDAD 3-5 Ejecutando una comprobación de compatibilidad en un documento Duración de la actividad:
5 minutos
Archivos de datos: Verificación de compatibilidad.docx Antes de empezar: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos de finalización\Actividad 5\Iniciador y abra el archivo Verificación de compatibilidad.docx. Situación: Usted ha enviado un informe gerencial a varios colegas para obtener retroalimentación. Pero algunos todavía usan versiones anteriores de Word. Como el contenido tiene algunos efectos gráficos y objetos mejorados, que podrían no ser editables en versiones anteriores, usted desea revisar la compatibilidad del documento antes de guardarlo.
Qué se hace
Cómo se hace
1.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Preparar→Ejecutar el Comprobador de compatibilidad.
Revise la compatibilidad.
b. En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad, fíjese cómo se muestran las características no respaldadas por el formato .doc. Haga clic en Aceptar.
112
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características 2.
Guarde el archivo en el formato .doc y luego cierre el documento.
a. Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Guardar como→Documento Word de 97-2003. b. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro de texto Nombre de archivo, digite Mi verificador c. En la lista desplegable Guardar como tipo, verifique que esté seleccionada la opción Documento Word 97-2003 (*.doc). d. Haga clic en Guardar. e. En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad, haga clic en Continuar para modificar las características que no están respaldadas por el formato .doc y convertirlas a objetos no editables. f.
Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Cerrar para cerrar el archivo.
Lección 3: Finalizando documentos
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Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Lección 3 Seguimiento En esta lección, usted comparó y revisó documentos para ver las diferencias entre ellos. Luego utilizó el Inspector de documentos para mantener información confidencial de manera privada, y aplicar firmas digitales a los documentos.
114
1.
Al usar la característica Comparar y el Inspector de documento, ¿que mejoras puede prever en su proceso de revisión? Explique.
2.
¿Qué cambios traerá la inclusión de firmas digitales en la distribución de sus documentos? Explique.
Lección 3: Finalizando documentos
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Seguimiento En este curso, usted exploró los componentes de la interfaz orientada a resultados del ambiente Word, y personalizó la interfaz para adaptarla a sus necesidades. Luego utilizó las herramientas disponibles en Microsoft® Office Word 2007 para crear documentos de apariencia profesional y también visualmente atractivos. Después comparó diferentes versiones de un documento, además de terminar y proteger su documento antes de que llegue a sus destinatarios 1.
¿Cómo le ayuda en su trabajo el poder personalizar el entorno de Word?
2.
¿Cuál de las siguientes características nuevas de Word 2007 usaría para crear documentos de apariencia profesional? ¿Por qué?
3.
¿Qué factores debe considerar antes de enviar su documento a sus destinatarios? ¿Qué cambios considera usted que Word 2007 traerá al proceso de finalización de documentos?
¿Qué sigue? Puede remitirse a otros cursos sobre Nuevas características en Excel, Access y PowerPoint o al sitio web de Element K para cursos adicionales sobre esta aplicación u otro título.
115
A
Nuevas características de Microsoft® Office Word 2007 La siguiente tabla enumera las nuevas características disponibles en Microsoft® Office Word 2007.
Nuevas características de Microsoft® Office Word 2007 Descripción
Referencias de los materiales del curso de Element K
Botón Microsoft Office
Muestra un conjunto de opciones que pueden aplicarse a un documento como un todo.
1A
Cinta de opciones
Un panel en la parte superior de un documento de Word que contiene una selección de comandos fáciles de buscar que usted podría necesitar para trabajar con un documento.
1A
Información pantalla
Una etiqueta que aparece cuando usted coloca el puntero del ratón sobre una herramienta. Contiene una descripción de la tarea que ejecuta la herramienta.
1A
Barra de herramientas de acceso rápido
Proporciona acceso rápido a comandos básicos para ejecutar tareas tales como guardar un documento, deshacer una acción o rehacer una acción previa.
1A
Barra de estado de Microsoft Office
Muestra una cantidad de opciones relacionadas con la funcionalidad del documento, de manera bien organizada.
1A
Fichas de la Cinta de opciones
Organizan los comandos en distintas fichas. Cada ficha está divida en grupos lógicos que contienen conjuntos de comandos.
1B
Iniciador de cuadro de diálogo
Pequeños botones con flecha que ocupan la esquina inferior 1B derecha de algunos grupos de la Cinta de opciones, y que inician cuadros de diálogo con comandos adicionales específicos de la característica del grupo.
Fichas contextuales
Fichas con comandos especializados que se muestran cuando está seleccionado el objeto sobre el cual operan, tal como una tabla, una imagen o una forma.
1C
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Nuevas características de Microsoft® Office Word 2007 Descripción
118
Referencias de los materiales del curso de Element K
Mini barra de herramientas
Aparece sobre el texto seleccionado y contiene comandos de uso habitual para dar formato a texto y párrafos.
1C
Galerías
Son bibliotecas que listan las variaciones que resultan del uso de ciertos comandos encontrados dentro de la Cinta de opciones.
1D
Vista previa activa
Una característica que ofrece a los usuarios una vista preliminar en tiempo real del resultado de aplicar cambios de diseño y formato a un documento, sin realmente aplicarlos.
1D
Cuadro de diálogo Contiene una serie de fichas, que a su vez contienen los Opciones de comandos requeridos para personalizar el ambiente Word. Word
1E
Estilos
2A
Contiene conjuntos de estilos empacados juntos para aplicar cambios de diseño y formato a un documento al mismo tiempo.
Nuevas fuentes en Seis nuevas fuentes diseñadas para mejorar la legibilidad Word 2007 asegurando que las palabras en pantalla aparezcan tan nítidas y claras como al imprimirse. Son Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia y Corbel.
2A
Temas de documento
Se refiere a un conjunto de opciones de diseño y formato que se aplican a un documento para asegurar la consistencia a través de todo el documento. Un tema especifica las fuentes y colores que se usarán para el texto en el documento, y los efectos de las formas, gráficos y diagramas que se inserten en él.
2B
Bloques de creación
Bloques de información invariable que pueden reusarse dentro o a través de documentos.
2C
Gráficos SmartArt
Diseños usados para mostrar una cronología o una progresión del desarrollo, o los pasos secuenciales de un proceso o de un flujo de trabajo.
2D
Herramientas de ecuaciones
Son herramientas incorporadas que se usan para escribir y editar ecuaciones fácilmente.
2E
Citas
Una referencia a la fuente legal de donde se obtuvo el contenido.
2F
Bibliografía
Una lista de todas las fuentes citadas al crear el documento; usualmente se coloca al final del documento.
2F
Característica Comparar
Característica usada para combinar y comparar distintas versiones de un documento, y revisar si se ha eliminado, modificado, movido o reemplazado información en el documento original.
3A
Panel de revisiones de tres partes
Se usa para ver y comparar dos versiones distintas de un documento junto con una vista que combina los cambios de cada uno de los dos documentos comparados.
3A
Apéndice A: Nuevas características de Microsoft® Office Word 2007
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Referencias de los materiales del curso de Element K
Nuevas características de Microsoft® Office Word 2007 Descripción La característica Inspeccionar documento
Mantiene privada la información confidencial al eliminar información personal, comentarios, texto escondido y marcas de revisión dentro del documento.
3B
Línea de firma
Marcadores de posición dentro de un documento donde individuos autorizados pueden colocar su firma electrónica y bloquear el documento contra modificaciones.
3C
La característica Protege documentos contra modificaciones al asegurarse Marcar como final que los lectores y revisores tendrán acceso de solo lectura a los documentos.
3C
Apéndice A: Nuevas características de Microsoft® Office Word 2007
119
B
Características mejoradas de archivo y compatibilidad en Microsoft Office Word 2007 El formato de archivo XML Word 2007 usa XML como su formato de archivo predeterminado. El formato Word XML es un formato de archivo compacto y robusto, que permite la fácil integración de documentos Word en otras aplicaciones y plataformas. Los documentos creados en Word 2007 se guardan con la extensión de archivo *.docx.
Ventajas del nuevo formato de archivo XML El nuevo formato de archivo XML ofrece varios beneficios a los usuarios finales. La siguiente tabla enumera las ventajas del formato .docx.
Característica
Ventaja
Menor tamaño del archivo
El nuevo formato usa la compresión zip para reducir el tamaño de los archivos hasta en un 75 por ciento. Este nuevo formato de archivo reduce el espacio en disco requerido para almacenar archivos, y el ancho de banda usado para compartir documentos en las redes.
Recuperación mejorada de información
Los archivos guardados en este nuevo formato están estructurados modularmente. Los distintos componentes de datos del archivo se guardan independientemente. Por lo tanto, el archivo puede abrirse aún si un componente dentro del mismo está dañado o corrupto.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Característica
Ventaja
Mayor privacidad y control sobre la información personal
Los documentos guardados en el formato de archivo Word XML pueden ser compartidos confidencialmente, ya que le permite a usted inspeccionar el documento para buscar información que lo identifique personalmente o información empresarial confidencial tal como nombres de autores, marcas de revisión, rutas de archivo y comentarios. La característica Inspeccionar documento se usa para encontrar y quitar este tipo de información.
Fácil integración e interoperabilidad de la información
La información creada dentro de las aplicaciones Office puede ser fácilmente utilizada por otras aplicaciones empresariales.
Formatos de archivo introducidos en Office Word 2007 Word 2007 ofrece una lista variada de formatos de archivo que se enumeran en la siguiente tabla.
Formato de archivo
Descripción
Documento de Word (.docx)
Formato de archivo predeterminado de Office Word 2007.
Documento habilitado por macros de Word (.docm)
Un formato de archivo que puede almacenar código de macros en VBA.
Plantilla de Word (.dotx)
El formato predeterminado de una plantilla Word que es creada al guardar estilos y formatos de documentos.
Plantilla habilitada con macros El formato predeterminado de una plantilla Word que tiene macros de Word (.dotm) habilitadas. De forma predeterminada, aún los archivos creados a partir de una plantilla XML con macros habilitadas se guardan como archivos .docx.
Administrando problemas de compatibilidad en Office Word 2007 La característica Comprobador de compatibilidad La característica Comprobador de compatibilidad le permite identificar la compatibilidad de los objetos usados en su documento .docx cuando lo guarda en una versión anterior de Word. Cuando usted guarda un documento de Word 2007 en cualquiera de las versiones anteriores de Word, algún contenido tal como nuevos efectos de texto y formas y gráficos SmartArt, son convertidos a imágenes para asegurar que se presentan consistentemente. Los objetos convertidos no pueden modificarse en versiones previas de Word.
Para guardar un documento en el formato .doc 1.
122
Haga clic en el botón Microsoft Office y seleccione Guardar como→ Documento de Word 97-2003.
Apéndice B: Características mejoradas de archivo y compatibilidad en Microsoft Office Word 2007
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
2.
En el cuadro de diálogo Guardar como, colóquese en la carpeta deseada.
3.
En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre que desea dar al archivo, y haga clic en Guardar.
4.
En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad, haga clic en Continuar para modificar las características que no están respaldadas por el formato Word y convertirlas en un objeto no editable.
5.
Si fuese necesario, cierre el documento. Cuando usted guarda un archivo en el formato .doc, la aplicación verificará la compatibilidad. En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad, usted puede ver las características que no están respaldadas por el formato .doc y la cantidad de veces que aparecen en la presentación. Haga clic en Continuar para convertir estos objetos a objetos no editables y guarde el archivo en el formato .doc.
Convertir un archivo .doc a un archivo .docx Al trabajar con documentos creados en versiones anteriores de Word, usted puede usar la opción Convertir disponible en el botón Microsoft Office para actualizar sus documentos al formato de archivo de Word 2007.
Apéndice B: Características mejoradas de archivo y compatibilidad en Microsoft Office Word 2007
123
Laboratorios de la lección Debido a limitaciones derivadas de la configuración del aula, algunos de los laboratorios no se pueden abrir en secuencia inmediatamente posterior a la lección asociada. Su instructor le dirá si sus laboratorios se pueden practicar inmediatamente después de la lección o si requieren una configuración independiente del contenido de la lección principal.
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Lección 1 Laboratorio 1 Trabajando con los elementos de la interfaz de usuario Duración de la actividad:
15 minutos a 20 minutos
Objetivo: Trabajar con los elementos de la interfaz de usuario en Word 2007. Archivos de datos: Formato bb.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Interfaz de usuario\Laboratorio\Iniciador y abra el archivo Formato bb.docx. Situación: Se le ha asignado la tarea de crear un folleto para Books & Beyond, una tienda líder en libros y música en su ciudad que también tiene una cafetería dentro de la tienda. Usted ha hecho un primer borrador del contenido y ha sido revisado y aprobado por su jefe. Antes de entregarlo al cliente para revisión, usted debe asegurarse de que el documento tenga el formato correcto.
126
1.
Ponga el título en negrita, cursiva y subrayado.
2.
Cambie el color de la fuente de los subtítulos a rojo, énfasis 2, 25% Más oscuro.
3.
Cambie el color del fondo del artículo a rojo, énfasis 2, 80% Más claro.
4.
Inserte el encabezado Estantes que dice Bienvenido a nuestra librería.
5.
Rellene de Verde el cuadro de texto de Número de página en el encabezado.
6.
Agregue el comando Color de página a la barra de herramientas Acceso rápido.
7.
Guarde el documento como Mi formato bb.docx.
Laboratorios de la lección
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Lección 2 Laboratorio 1 Personalizando el documento Duración de la actividad:
15 minutos a 20 minutos
Objetivo: Para personalizar un documento. Archivos de datos: Personalizar.docx Configuración: Vaya a la carpeta C:\084380Datos\Documentos profesionales\Laboratorio\Iniciador y abra el archivo Personalizar.docx. Situación: Ha hecho un primer borrador del folleto para Books&Beyond y le ha dado formato. Usted desea que el folleto sea visualmente atractivo y que capture la atención del lector presentando un documento con variedad pero manteniendo al mismo tiempo un formato consistente.
1.
Haga un estilo rápido para el encabezado con rojo oscuro como color de fuente y un subrayado de rayas cortas, y guarde el estilo como my_style.
2.
Aplique el estilo al otro encabezado ¿Qué es Books & Beyond?
3.
Aplique el tema Metro a su documento.
4.
En la esquina superior izquierda del documento, inserte la forma Esplosión 2 ubicada en la sección Cintas y estrellas.
5.
Cambie la textura de la forma a Papiro y agregue el texto ¡Siéntese y relájese! a la forma Explosión 2.
6.
Debajo del título Books & Beyond, haga un bloque de creación que lea “Bienvenido a nuestro mundo de lectura y relajación.”; con el color de fuente en rojo, y el estilo de cuadro de texto tomado de la sexta fila y segunda columna, y guárdelo como Books And Beyond.
7.
Debajo del título ¿Qué es Books & Beyond?, agregue el bloque de creación Books And Beyond.
Laboratorios de la lección
127
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Lección 3 Laboratorio 1 Finalizando un documento Duración de la actividad:
15 minutos a 20 minutos
Objetivo: Finalizar un documento Archivos de datos: bbfinal.docx, bbfinal revisado.docx Configuración: En Word, abra un documento en blanco. Situación: Su folleto ha sido revisado por su jefe, y quiere comparar la revisión contra el original para asegurarse que no haya problemas. Después de comparar los documentos, usted decide proteger el documento revisado para asegurarse que nadie pueda hacerle cambios.
128
1.
Compare los archivos bbfinal.docx de bbfinal revisado.docx y luego guarde el archivo original como Mi bbfinal.
2.
Inspeccione el documento bbfinal revisado.docx para detectar contenido no deseado y eliminar cualquier información personal.
3.
Inserte una firma digital con Pat Smith como firmante.
Laboratorios de la lección
Soluciones Lección 1 Actividad 1-6 2.
¿Cuál ficha en el cuadro de diálogo Opciones de Word especifica cómo debe Word corregir el texto que usted escribe? ✓ a) Revisión b) Guardar c) Mostrar d) Más frecuentes
3.
¿Verdadero o Falso? Usted puede colocar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la Cinta de opciones usando el cuadro de diálogo Opciones de Word. ✓ Verdadero Falso
Glosario
Barra de herramientas de acceso rápido Proporciona acceso fácil a comandos importantes tales como guardar un documento, deshacer una acción previa y repetir una acción previa.
Comparar Característica usada para combinar y comparar distintas versiones de un documento, y revisar si se ha eliminado, modificado, movido o reemplazado información en el documento original.
bibliografía Una lista de todas las fuentes citadas al crear el documento; usualmente se coloca al final.
Comprobador de compatibilidad Le permite identificar la compatibilidad de los objetos usados en su documento .docx cuando lo guarda en una versión anterior de Word.
bloques de creación Bloques de información invariable que pueden reusarse dentro o a través de documentos. Botón Microsoft Office Muestra un conjunto de opciones que pueden usarse para trabajar en un documento como un todo. Cinta de opciones Un panel en la parte superior de un documento de Word que contiene una selección de comandos fáciles de buscar que usted podría necesitar para trabajar con el documento. cita Una referencia a la fuente legal de donde se obtuvo el contenido. Comando Estilos Contiene conjuntos de estilos empacados juntos para aplicar cambios de diseño y formato a un documento al mismo tiempo.
Cuadro de diálogo Opciones de Word Un cuadro de diálogo que contiene una serie de fichas, que a su vez contienen los comandos requeridos para personalizar el entorno de Word. Ficha Correspondencia Una ficha que se usa para crear y enviar correo electrónico. Ficha Inicio Una ficha que contiene los comandos usados habitualmente, que le permiten empezar a trabajar con un documento de Word. Ficha Insertar Una ficha que permite el acceso rápido a distintos tipos de objeto, tales como diagramas, tablas e imágenes, que pueden agregarse a un documento.
131
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características
Ficha Presentación Una ficha contiene comandos para personalizar las páginas de un documento. Ficha Referencias Una ficha que contiene comandos para establecer referencias al contenido en un documento para asegurar que el documento sea más amistoso. Ficha Revisar Una ficha que le ofrece distintas opciones para revisar y editar el contenido de un documento.
Glosario
Inspeccionar documento Mantiene privada la información confidencial al eliminar información personal, comentarios, texto escondido y marcas de revisión dentro del documento.
Ficha Vista ofrece distintas opciones que le permiten saltar a distintas vistas del documento.
La barra de estado de Microsoft Office Una barra que muestra una cantidad de opciones relacionadas con la funcionalidad del documento, de forma bien organizada.
fichas contextuales Son fichas con comandos especializados que se muestran cuando está seleccionado el objeto sobre el cual operan, tal como una tabla, una imagen o una forma.
líneas de firma Marcadores de posición dentro de un documento donde individuos autorizados pueden colocar su firma electrónica y bloquear el documento contra modificaciones.
galerías Son bibliotecas que listan las variaciones que resultan del uso de ciertos comandos encontrados dentro de la Cinta de opciones.
Mini barra de herramientas Aparece sobre el texto seleccionado y contiene comandos de uso habitual para dar formato a texto y párrafos.
Gráficos SmartArt Diseños usados para mostrar una cronología o una progresión del desarrollo, o los pasos secuenciales de un proceso o de un flujo de trabajo.
Panel de revisiones de tres partes Se usa para ver y comparar dos versiones distintas de un documento junto con una vista que combina los cambios de cada uno de los dos documentos comparados.
herramientas de ecuaciones Son herramientas incorporadas que se usan para escribir y editar ecuaciones fácilmente. Estas herramientas pueden accederse en la ficha contextual Diseño haciendo clic en el botón Ecuación de la ficha Insertar.
tema de un documento Se refiere a un conjunto de opciones de diseño y formato que se aplican a un documento para asegurar la consistencia a través de todo el documento. Un tema especifica las fuentes y colores que se usarán para el texto en el documento, y los efectos de las formas, gráficos y diagramas que se inserten en él.
Información en pantalla Una etiqueta descriptiva que se muestra cuando usted coloca el puntero del ratón sobre distintos elementos de la ventana de programa, tales como un botón en la barra de herramientas.
132
Iniciadores de cuadros de diálogo Pequeños botones con una flecha ubicados en la esquina inferior derecha de algunos grupos de la Cinta de opciones, que disparan cuadros de diálogo con comandos específicos de las características que se encuentran en ese grupo.
Vista previa activa Una característica que ofrece a los usuarios una vista preliminar en tiempo real del resultado de aplicar cambios de diseño y formato a un documento, sin realmente aplicarlos.
Índice
B Barra de estado de Microsoft Office personalizando, 38 Barra de herramientas de acceso rápido, 5 personalizando, 37 reubicación, 37 bibliografías, 86 agregando, 87 blogs, 4 bloques de creación, 60 agregando, 61 creando, 61 Botón Microsoft Office, 2
C Característica Comparar, 92 Característica Inspeccionar documento, 97 Característica Marcar como final, 103 Cinta de opciones, 4 fichas, 10 minimizando, 38 citas, 85 agregando, 86 Cuadro de diálogo Opciones de Word, 35
D documentos guardando, 109 documentos revisados, 92 comparando, 93
E ecuaciones, 78 construyendo, 79 guardando, 79
estilos, 46 aplicando, 47 creando, 47 modificando, 48
F Ficha Correspondencia, 13 Ficha Diseño, 21 Ficha Diseño de página, 21 Ficha Formato, 21 Ficha Inicio, 10 Ficha Insertar, 11 Ficha Presentación, 12 Ficha Referencias, 12 Ficha Revisar, 14 Ficha Vista, 15 fichas Correspondencia, 13 Diseño de página, 12 Inicio, 10 Insertar, 11 Referencias, 12 Revisar, 14 Vista, 15 fichas básicas, 20 fichas contextuales, 20 objetos que muestran, 21 tipos de, 21 firma digital invisible agregando, 104 firmas digitales, 102 agregando, 103 formas insertando, 68 Formato Word XML, 109
133
Microsoft® Office Word 2007: Nuevas características fuentes, 87
líneas de firma, 102
G
M
galerías, 30 gráficos insertando, 67 gráficos SmartArt insertando, 67 Gráficos SmartArt, 66 modificando, 67
Mini barra de herramientas, 24
H
T
herramientas de ecuaciones, 78
temas de documentos, 54 aplicando, 55 personalizando, 56
I ilustraciones, 66 Información de pantalla, 4 Iniciadores de cuadros de diálogo, 15 Inspeccionar documento, 97
L La barra de estado de Microsoft Office, 6
134
Índice
O Organizador de bloques de creación, 60
P Panel de revisiones de tres partes, 93
V Vista previa activa, 31
Applications Post-Event Survey Instructor Name: __________________________Course: _______________________ End Date: ________________ Student Name: ______________________________ Student E-mail Address:_________________________________ Company ________________________________________ Job Role: ______________________________________ The quality of your experience is very important to us and your comments are an integral part of our quality control. Please take a moment to provide us with your observations. Thank you.
1. What was your main objective for completing this training? Solve a particular problem Prepare for a new product deployment or software upgrade Build new skills and knowledge (not related to a new software deployment) Prepare for a certification exam Better understand products before purchasing new software Prepare for a career change Other (please specify) ___________________________ 2. How would you rate this training on the following dimensions? Extraordinary/Outstanding
Classroom Quality of the classroom environment Performance of the technology used in the classroom(hardware/software)
9 9
8 8
7 7
6 6
Unacceptable/Poor
5 5
4 4
3 3
2 2
1 1
Classroom Comments (if any) _________________________________________________________________________ Instructor Instructor’s knowledge of the subject matter Instructor’s response to questions Instructor’s ability to provide real world experiences and examples Instructor’s presentation skills Instructor’s overall performance
Extraordinary/Outstanding
9 9 9 9 9
8 8 8 8 8
7 7 7 7 7
6 6 6 6 6
Unacceptable/Poor
5 5 5 5 5
4 4 4 4 4
3 3 3 3 3
2 2 2 2 2
1 1 1 1 1
Instructor Comments (if any) __________________________________________________________________________ Training Content Clarity of the training content Flow of the training content Depth of the training content Effectiveness of the exercises in reinforcing the knowledge/skills learned Relevance of the exercises to real world situations Time dedicated to activities such as discussions, practices, and exercises (as opposed to lecture) Language quality of the courseware (grammar, terminology, style)
Extraordinary/Outstanding
Unacceptable/Poor
9 9 9 9 9 9
8 8 8 8 8 8
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
9
8
7
6
5
4
3
2
1
How would you change the training content to improve your learning experience? _________________________________ Other training content comments (if any) _________________________________________________________________ 3. How would you rate this training on the following dimensions? Learning Effectiveness Knowledge and skills gained from this training Impact of this training on your productivity related to the subject matter
Extraordinary/Outstanding
9 9 9
8 8 8
7 7 7
Exceeded Expectations
4. How well did this training meet your expectations? 5. Overall, how satisfied are you with this training? { Very Satisfied { Somewhat Satisfied
9
8
7
6 6 6
Unacceptable/Poor
5 5 5
4 4 4
3 3 3
2 2 2
1 1 1
Did not meet expectations at all
6
{ Somewhat Dissatisfied
5
4
3
2
1
{ Very Dissatisfied
6. What percent of your total work time requires the knowledge/skills presented in this training? Check only one. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Applications Post-Event Survey 7. If you think this training will have a positive impact on your job performance, what areas will be impacted most? Check all that apply. increasing quality increasing productivity increasing sales increasing ability to innovate decreasing time to complete task(s) decreasing costs increasing customer satisfaction increasing employee satisfaction 8. Please indicate how much you expect your job performance related to the course subject matter to improve as a result of this training and other business improvements in your organization. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 9. How much of the improvement in your job performance will be a direct result of this training? (For example if you feel that half of your improvement is a direct result of the training, enter 50% here.) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 10. Would you like to be notified about advanced or complementary courses?
Strongly Agree
Additional Questions 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Yes
My Account Executive/Educational Consultant is: My Account Executive/Ed. Consultant has serviced my account satisfactorily Is this your first time at New Horizons? Would you recommend New Horizons to others? Other classes you are interested in but not included in your learning plan: Comments Suggestions to improve your experience? Thank you for completing the survey.
9
No Strongly Disagree
8 7 6 5 4 Yes No Yes No
3
2
1
NH84380esmx S (CWEE) rev 1.0
