Mi encuentro con el Sistema de Mejoramiento Pastoral

Mi encuentro con el Sistema de Mejoramiento Pastoral

Reuniones del Comité de Relaciones Pastorales y Pastor Local

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Mi encuentro con el Sistema de Mejoramiento Pastoral

Esta es la historia del encuentro de un pastor con el proceso de evaluación de su Iglesia. En esta historia participa: el Pastor, Superintendente Regional y su Comité de Relaciones Pastorales. La misma transcurre en dos actos. El primero es cuando el Comité de Relaciones Pastorales se reúne para realizar la evaluación del pastor y el segundo es cuando se lleva a cabo la entrevista entre el pastor y su comité para discutir la evaluación y establecer el plan de desarrollo... Espero disfruten la historia y le sirva de ejemplo en el proceso del S i s t e m a d e M e j o r a m i e n t o P a s t o r a l. Primer Acto Narradora: El reloj marcaba las seis de la tarde de un viernes a finales de enero. Uno de los salones de la iglesia fue habilitado para que el Comité de Relaciones Pastorales realizara allí la evaluación de su pastor. Con gestos de expectación, tedio, desconfianza y curiosidad, los miembros del comité se fueron congregando en el salón, esperando el comienzo de la evaluación. Presidente: El Señor los bendiga! Estamos aquí reunidos para realizar la evaluación de nuestro pastor. Ustedes ya tienen sus documentos y la guía pero vamos comenzar con una oración al Creador. Narradora: Todos en oración pidieron que ese proceso de evaluación de su pastor fuera dirigido por Dios para que fuera El mismo quien lo evaluara, para que fuera Dios quien iluminara las mentes de esos miembros y que las recomendaciones que hicieran de ese proceso fueran dictadas por el Espíritu Santo. ...Y en una atmósfera de oración comenzó el proceso de evaluación. Presidente: Vamos a evaluar la primera categoría que es Formando Espiritualmente. Tomemos unos minutos y en silencio piensen en el desempeño que ha mostrado nuestro pastor en este aspecto. Luego decidiremos por consenso la puntuación para cada criterio. Narradora: Luego de varios minutos el comité discutió en voz alta sus impresiones acerca de cada uno de los criterios de esta categoría y estuvo de acuerdo en la puntuación de cada uno de éstos. El miembro portavoz del comité anotaba en el formato la puntuación final propuesta y realizaba los cómputos en su calculadora. Miembro portavoz: Nos parece que nuestro pastor en cada uno de los 5 criterios de esta categoría realizó un trabajo de excelencia. Presidente: ¿Algún comentario adicional de algunos de los miembros? Miembros: No, ninguno. Presidente: Prosigamos con la evaluación de la segunda categoría: Proclamando. Consideremos los 5 criterios. Miembro Portavoz: Hemos señalado que nuestro pastor es un gran predicador pero entendemos que debe trabajar algunas áreas por lo cual entendemos que en esta categoría nuestro pastor realizó un trabajo bueno. 2

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Presidente: ¿Alguno de ustedes tiene algún comentario que hacer? Miembro #2: Yo recomiendo que nuestro pastor trabaje un poco con la modulación del tono de voz. Miembro #4: Yo propongo que nuestro pastor trabaje un poco más el sermón para que podamos ver conexión con nuestra vida diaria. Presidente: Si no tienen más comentarios sobre esta categoría vamos a seguir con la tercera que es Enseñando. Veamos los criterios.

Narradora: Luego de varios minutos el comité discutió en voz alta sus impresiones acerca de cada uno de los criterios de esta categoría y estuvo de acuerdo en la puntuación dada en cada uno de éstos. Esto significaba que el pastor no había sido consistente con las áreas de esta categoría por lo que se consideraba su trabajo como Regular. Miembro portavoz: Hemos estado de acuerdo que nuestro pastor necesita fortalecer esta área por lo cual otorgamos la puntuación de 3 en todos los criterios de esta categoría. Presidente: ¿Algún comentario que hacer en esta categoría? Miembro #1: Se podría recomendar un taller sobre nuevas estrategias de enseñaza. Presidente: Observemos ahora la cuarta categoría: Equipando Laicos para el Ministerio. Narradora: Durante la discusión en voz alta de la evaluación, hubo mucha discrepancia entre las puntuaciones de los miembros ya que algunos argumentaban que no tenían criterios para evaluar ese criterio. Al cabo de unos minutos decidieron eliminar ese criterio y colocarle N/A en el espacio designado. Esto provocó que cuando realizaron la división del total de la categoría en vez de dividir por 5 que es el # total de criterios, tenían que dividir por 4 que fue el número de los criterios que si evaluaron. Miembro portavoz: En esta categoría nuestro pastor realiza la tarea o actividad según lo requerido en un tiempo adecuado. Su trabajo es Bueno. Presidente: ¿Algún otro comentario por parte de los miembros? Miembro #6: Me gustaría que el pastor adiestrara más frecuente al laicado en diversos temas. Narradora: Todos los comentarios señalados por los miembros del comité fueron anotados en la parte de comentarios debajo de cada categoría contenida el formato de evaluación. Presidente: Que les parece si seguimos ahora con la quinta categoría: Proveyendo Liderazgo a la Congregación. Tenemos 5 criterios que evaluar. Miembro #3: Con su permiso, señor. Yo no me siento preparado para aportar en la evaluación de esta categoría, me podría excusar de la participación de esta categoría? 3

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Presidente: No hay problema, sigamos entonces. Narradora: En esta ocasión el comité no contó con la participación de uno de los miembros que informó no estar preparado para evaluar esa categoría pero aún así hubo consenso entre los demás miembros en cuanto al promedio de la quinta categoría. Miembro portavoz: Dentro de esta categoría, entendemos que en algunos criterios nuestro pastor ejerce un trabajo de excelencia. Sin embargo, hay unas áreas que pueden ser trabajadas por éste. Al sumar los criterios y dividirlo por 5 nos da un promedio de 5 lo que significa que en trabajo en general en Excelente. Presidente: ¿Tienen ustedes alguna recomendación que ofrecer a nuestro pastor? Miembro #7: Recomiendo que trabajemos una estrategia para que nuestro pastor tenga más acceso a literatura metodista para que fomente el uso de la misma en la congregación. Miembro #1 Recomiendo al pastor que trabajemos para promover la integración de él con la Comunidad cercana a la iglesia. Presidente: Bien, hasta ahora hemos evaluado por consenso las primeras cinco categorías del Sistema, recomiendo entonces que tomemos un descanso de quince minutos y luego retomemos el proceso de evaluación. ¿Estamos de acuerdo? Miembro #4 Si, perfecto. Miembro #7: ¡Ya era hora! Miembro #3 Prefiero seguir para terminar esto pronto, pero ni modo! Miembro #1: ¡No me digas que no hay ninguna merienda para nosotros! Narradora: Luego de haber evaluado las primeras 5 categorías y en donde en ocasiones la tensión caldeó los ánimos de los miembros, éstos se tomaron varios minutos de descanso a las afueras del templo. Como en todo proceso de evaluación, algunos miembros estaban a favor y otros en contra y los debates suscitados entre los miembros acerca de cuan útil o no resultaría este proceso, se consumió los minutos del receso otorgado. Desde adentro del templo se escuchó la voz del Presidente del Comité de Relaciones Pastorales convocando a sus miembros a reanudar la evaluación de su pastor. Presidente: Luego de este merecido receso vamos a buscar en el formato la categoría 6: Administrando y Organizando. Narradora; Los miembros del Comité aunque un poco cansados, se pusieron de acuerdo en la puntuación que le otorgarían al pastor en esta categoría. Miembro portavoz: Entendemos que nuestro pastor necesita fortalecer esta área. Miembro #3: Es muy comprensible ya que lleva poco tiempo

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Miembro portavoz: Es verdad. De todos modos la puntuación que le otorgamos es de 3 lo que significa que realiza el trabajo de esta área Regular. Presidente: ¿Alguna recomendación? Miembro #2: Contratar una secretaria que ayude al pastor en el archivo de documentos. Miembro #5: A nuestro pastor le convendría talleres en destrezas de Supervisión y Administración. Presidente: Nos toca ahora evaluar la séptima categoría: Cuidando Pastoralmente. Miembro #2: Tengo algunas dudas con los criterios de esta categoría.

Narradora: Por un tiempo prudente, los miembros evaluaron los criterios de esta categoría tomando en consideración las opiniones de todos los miembros. Momentos después, ya el miembro portavoz estaba listo para notificar el promedio del pastor en esta categoría. Miembro portavoz: Todos hemos coincidido que nuestro realiza un trabajo de Excelencia en todos los criterios de esta categoría. Tiene un 5. Presidente: ¿Algún comentario sobre esta categoría? Miembro #5: Que siga hacia delante cuidando el balance entre el trabajo y la familia. Presidente: En la categoría 8 Relacionándose Interpersonalmente , ¿qué podemos decir? Narradora: Aunque ya un poco cansados el comité comentó sobre el desempeño de su pastor en esta categoría y llegó a un consenso en cuanto al promedio. Miembro portavoz: Nuestro pastor se lleva muy bien con la gente. Sin embargo, en esta categoría existen áreas que deben ser trabajadas. El promedio corresponde a 4 que significa que realiza un buen trabajo. Presidente: ¿Comentarios? Miembro #1: Debe desarrollar destrezas en manejo de conflicto efectivo. Miembro #4: Trabajar más el tema de la diversidad con el laicado y demostrarlo con su ejemplo. Presidente: En la penúltima categoría Manteniendo Discreción y Juicio, ¿qué opinamos? Narradora: Los miembros del comité exaltaron vivazmente las cualidades de su Pastor en esta categoría lo cual hizo muy fácil el consenso. Miembro Portavoz: Definitivamente nuestro pastor es muy discreto. Decidimos que hace un trabajo de excelencia en todos los criterios. Tiene un 5. 5

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Presidente: ¿Tienen comentarios? Miembro #6: Todos de acuerdo. Presidente: Al fin! Perdón, última categoría: Presencia y Conexionalidad. ¿Qué podemos decir en cuanto al desempeño de nuestro pastor en esta categoría? Narradora: Los miembros del comité un poco ansiosos por terminar la jornada de trabajo, tuvieron dificultades en establecer por consenso el promedio en esta categoría. Luego de cinco minutos bajó la decisión: Miembro portavoz: Basándonos en los criterios de esta categoría, podemos decir que nuestro pastor es muy responsable en la asistencia de las actividades tanto de la conferencia como en las de la iglesia. Hace lo que se le requiere. Entendemos que realiza un trabajo Bueno. Presidente: ¿Comentarios? Miembro #7: La recomendación va para la Oficina Conferencial, para que establezca un mecanismo donde los pastores puedan solicitar el pertenecer a algún cuerpo conferencial o para ser recurso en algún taller que ofrezca la conferencia. Presidente: Con la evaluación de esta última categoría damos por terminada la evaluación de nuestro pastor. Culminemos este proceso con una oración al todopoderoso dando gracias por esta oportunidad que tenemos para contribuir en el desarrollo de nuestro pastor. Narradora: El reloj marcaba casi las 9:00 p.m en aquel lugar. Había llovido, la noche estaba fresca y apenas se divisaban las estrellas en el cielo. Los miembros del comité se despedían y caminaban apresurados hacia sus vehículos. La jornada no había terminado y permanecía el compromiso de reunirse nuevamente con su pastor en donde se discutiría los resultados de la evaluación.

Segundo Acto Narradora: Era un sábado soleado a principios de febrero. El Comité de Relaciones Pastorales y su Pastor Local habían decidido reunirse para discutir la evaluación. Nuevamente, uno de los salones de la iglesia fue el lugar de encuentro. Todo estaba preparado. Se respiraba en el ambiente un aire de simpatía y respeto. Con solo cinco minutos de retraso comenzó la reunión... Presidente: Buenas Tardes, Pastor ¿Cómo está? Pastor: Muy bien y ¿ustedes? Presidente y Miembros: Bien gracias... Presidente: ¿Qué le parece Pastor si nos dirige en oración para comenzar los trabajos de hoy? Pastor: Si, como no. 6

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Narradora: El pastor les solicitó a los miembros de su comité que hicieran un círculo y se tomaran de manos. Elevó una oración al creador y con una voz enérgica que invitaba a ese encuentro con Dios, le pidió a El que tomara control de esa reunión y que permitiera que los trabajos de ese día fueran para obra y gracia de la Iglesia. Terminado el momento de oración quedaba todo listo para comenzar la retroalimentación sobre la evaluación Pastor. Presidente: Como usted sabe, estamos aquí reunidos para discutir la evaluación que hicimos de su desempeño y para establecer un plan de desarrollo. Antes de empezar queremos expresarle que nos sentimos muy contentos con su trabajo pastoral y que vamos a apoyarlo para que siga adelante. Pastor: Gracias, Hermano. Yo también estoy muy contento y agradecido de la manera que me han recibido. Presidente: Bueno, la forma en la cual vamos a discutir la evaluación es la siguiente: vamos a ir por categorías ofreciendo el promedio comentando sobre algunas recomendaciones. Los miembros aportarán en la discusión y nos gustaría que usted también aporte con los resultados de su auto evaluación. Pastor: Me parece muy bien. Presidente: En la primera categoría su puntuación fue de 5.00 lo cual consideramos que hace un trabajo Excelente. Pastor: Mi promedio fue muy similar 4. Presidente: En la segunda categoría su promedio fue de 4. Miembro #2: Recomendamos que debe trabajar la modulación de su voz. Miembro #4: También sugerimos que haya mayor conexión del sermón con nuestra vida diaria. Pastor: En esta categoría mi promedio fue de 5.00. Pienso que soy un buen predicador pero quizás deba trabajar esas áreas. Presidente: Pastor, en la tercera categoría su promedio fue de 3.00 que significa que es no es consistente por lo cual se considera un trabajo Regular. Miembro #1: Hemos recomendado que podría tomar un curso sobre Nuevas Técnicas de Enseñanza. Pastor: No estoy de acuerdo con esa puntuación ya que quizás no he tenido el tiempo para demostrar mis destrezas en esta área. Acepto su recomendación sobre el taller pero pido que reconsideren la puntuación. Narradora: los miembros del comité se reunieron por unos minutos aparte y tras sostener un diálogo sobre la petición del pastor llegaron a una conclusión... 7

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Presidente: Hemos ponderado su petición y la encontramos válida por lo que hemos decidido que el promedio en esa categoría es 4.00 que significa que es Bueno dada las condiciones que expresó anteriormente. Pastor: Me parece justo. Presidente: Sigamos con la cuarta categoría. En ésta su promedio fue de 4.00 (BUENO). En esta categoría eliminamos un criterio porque entendimos que no podíamos evaluarlo. Miembro #3: Recomendamos que se adiestre más a menudo al laicado. Miembro#2: También que se realicen actividades de bienvenida a nuevos miembros. Pastor: Estoy totalmente de acuerdo. Mi promedio fue también 4.00. Presidente: En la quinta categoría su promedio fue 4.00 (BUENO) Miembro #7: Le recomendamos Pastor que trabajemos una estrategia para que nuestro pastor tenga más acceso a literatura metodista para que fomente el uso de la misma en la congregación. Miembro #1 Pastor, también le recomendamos que trabajemos para promover la integración de él con la comunidad cercana a la iglesia. Pastor: Mi promedio fue de 5. Quizás ustedes no están al tanto de mis gestiones pero estoy trabajando en el acceso a esa literatura pero reconozco que no he mencionado nada al respecto. Acepto la puntuación. Presidente: En la sexta categoría su promedio fue de 3 (REGULAR) Miembro #2: Recomendamos que se podría contratar una secretaria que ayude al pastor en el archivo de documentos. Miembro #5: Recomendamos también talleres en destrezas de Supervisión y Administración. Pastor: Reconozco que es un área que debo trabajar mi puntuación fue similar (2.00) Presidente: En la séptima categoría su promedio fue 5.00, excelente trabajo. Miembro #5: Admiramos la forma en que balancea las demandas de su trabajo y la familia Narradora: El pastor ríe y apresuradamente dice: Pastor: Si ustedes supieran que esta fue la categoría en la que me evalué más baja 2. Creo que aparento tener todo bajo control pero en realidad necesito lograr mayor balance. Presidente: En la octava categoría su promedio fue de 4.00 Miembro #1: Debe desarrollar destrezas en manejo de conflicto efectivo 8

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Miembro #4: Trabajar más el tema de la diversidad con el laicado y demostrarlo con su ejemplo. Pastor: Mi promedio fue de 5.00 creo que me llevo bien con la gente, no he percibido ningún problema pero acepto las recomendaciones. Presidente: En la categoría su promedio fue 5.00 (excelente) Pastor: Mi promedio fue de 5.00 también. Pienso que esta es una de las características que deben distinguir a un pastor. Presidente: En la última categoría su promedio fue de 4.00 Miembro #7: La recomendación va para la Oficina Conferencial, para que establezca un mecanismo donde los pastores puedan solicitar el pertenecer a algún cuerpo conferencial o para ser recurso en algún taller que ofrezca la conferencia. Pastor: Si la recomendación va para la Oficina Conferencial por qué me evaluaron con un 4.00? Presidente: Porque consideramos que usted debe asistir a más actividades ofrecidas por la conferencia aunque no tenga una participación principal. Además debe promover más que la congregación participe en tales eventos. . Pastor: Es cierto. Presidente: Hasta aquí nuestra discusión de su evaluación. Nos parece que el plan de desarrollo ya lo hemos hecho a través de los comentarios en cada categoría. Vamos a colocar todas esas recomendaciones en la hoja provista para ello. Antes quisiéramos saber si usted recomienda que se añada alguna recomendación a su plan de desarrollo. Pastor: Creo que todos los puntos que han traído son muy valiosos, no tengo ninguna sugerencia. Presidente: ¿Algún comentario final del pastor o los miembros? Miembro #4: Me siento muy bien con la dinámica que hemos establecido. Pastor: Agradezco esta oportunidad. Aunque en varias categorías no coincidimos en los promedios, reconozco que ustedes tienen una óptica diferente de mi desempeño y esta retroalimentación es muy importante para mi trabajo pastoral. Presidente: Hemos culminado los trabajos por el día de hoy. Pastor, ¿puede hacer la oración de despedida?

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Narradora: El pastor cerró sus ojos y con la misma solemnidad que caracterizó la oración del comienzo de la reunión, dio gracias a Dios y despidió los trabajos del día. Eran las 4:00 de la tarde, el sol continuaba brillando en su ruta descendiente. Una parte del proceso había culminado. Miembros del comité y Pastor regresaban a sus casas. Más adelante, el pastor fue convocado a la Entrevista Pastoral donde el Superintendente Regional discutió la puntuación final de su evaluación, examinó el plan de desarrollo y se comprometió a ayudar al pastor en su desarrollo. Muchas dudas se habían aclarado. Mientras tanto, el pastor continuaba trabajando en su iglesia con el apoyo de su Comité y Superintendente Regional en su ruta ascendente y continua hacia el Mejoramiento Pastoral.

Por: Ileana Meléndez Guzmán

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