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BASES ADMINISTRATIVAS VENTA POR SUBASTA PÚBLICA DE CHATARRA AL PESO ACUERDO DE CONCEJO N° 131-2016-CM/MDI

I.

OBJETIVOS Establecer los procedimientos para llevar a cabo la venta por Subasta Pública de Bienes No patrimoniales en calidad de Chatarra al peso, esto en virtud a lo dispuesto en Acuerdo de Concejo N° 131-2016-CM/MDI.

II.

BASE LEGAL    

Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la ley N° 29151 Directiva N° 001-2015-SBN Directiva N° 002-2016-GAF-MDI

III. CONVOCATORIA     IV.

Venta de Bases : Del 05 al 13 de Diciembre del 2016 Precio : S/ 10.00 (Diez con 00/100 soles) Horario de venta de bases: De 9:00 a 11:0 hrs. y de 14:00 a 16:00 hrs. (de Lunes a Viernes) Local : Unidad de Tesorería (Taller Municipal)

EXHIBICIÓN DEL LOTE La exhibición del Lote de Chatarra a Subastar se realizará:    

V.

Exhibición de los Lotes : Del 05 al 13 de Diciembre del 2016 Horario de Atención : De 9.00 hrs a 12.00 hrs. Local : Centro de Acopio (Pakin) Ubicación : Carretera Costanera KM 92 Pampa Baja - ITE

ACTO DE SUBASTA La venta por Subasta Pública de Chatarra se realizará: Día Hora Local

VI.

: Miércoles 14 de Diciembre del 2016 : 10:00 a.m. (Hora Exacta) : Auditorio de la Casa del Agricultor Dirección: Av Principal S/N Pampa Alta - Ite

RELACIÓN, CARACTERÍSTICAS, Y PRECIO BASE DEL LOTE La relación, características, y precio base de lote objeto de la venta están descritos en el ANEXO A “Lote de Chatarra a Subastarse”.

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VII. MODALIDAD PARA LA OFERTA La venta por Subasta Pública de Chatarra al Peso se realizara “COMO ESTEN Y DONDE SE ENCUENTREN”, mediante la modalidad “A VIVA VOZ Y SOBRE CERRADO”. VIII. SITUACION ACTUAL DEL LOTE DE CHATARRA En la actualidad, el lote de chatarra se encuentra almacenado en el Centro de Acopio (Pakin) de la Municipalidad Distrital de Ite, el cual estima un peso aproximado de 20 toneladas, y según el profesional tasador informa que el precio a valor de mercado por kilo es de S/.0.60 Céntimos o, S/. 600.00 soles por Tonelada de chatarra El adjudicatario del lote de Chatarra deberá cancelar el total del costo del peso de la chatarra, para ello la entidad coordinara y asumirá el costo del pesaje de toda la chatarra, realizándolo en cualquier puesto de pesaje más cercano a la jurisdicción del Distrito de Ite previa coordinación de la ruta del destino del adjudicatario; el peso total resultante será multiplicado por el valor por kilo y/o tonelada resultando el monto total del cual el adjudicatario deberá cancelar en la Unidad de Tesorería, obteniendo su comprobante de pago del total del lote, siendo el documento fuente para el sustento de la compra de chatarra a la entidad. IX.

LOS PARTICIPANTES A. Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas, que hayan adquirido las bases de manera directa o a través de un representante pudiendo ingresar al local del acto dos personas por base adquirida, previa presentación del comprobante de pago emitida por la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Ite. B. Las personas naturales se identificaran con su DNI u otro documento de identidad del distrito de Ite. Las personas jurídicas intervendrán a través de su representante legal, con su respectivo Certificado de Vigencia de poder, expedido por la SUNARP, que realicen sus actividades en el distrito de Ite. C. Están prohibidos de participar como postores en la subasta de manera directa o indirecta aquellos funcionarios, servidores y trabajador público, a que hace referencia el artículo 22° de la ley N° 29151 y los artículos 1366° y 1367° del Código Civil. El plazo de prohibición se establece en el artículo 1368° del Código Civil. D. Los Actos Administrativos que contravengan lo descrito en los numerales anteriores son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a q hubiera lugar. E. El postor que obtenga la buena pro deberá presentar en el mismo acto la Declaración Jurada de no estar impedido de adquirir bienes de propiedad del Estado, debidamente llenado conforme al modelo contenido en el ANEXO B “Declaración Jurada” F. Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten durante el Acto de Subasta serán resueltos por la Mesa Directiva, siendo inobjetable la decisión tomada.

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X.

VENTA Y ADJUDICACION DEL LOTE DE CHATARRA A. Las ofertas son individuales. B. No se permitirá el desorden o acuerdo entre postores durante el desarrollo del Acto Público, de ocurrir ello se suspenderá temporalmente o definitivamente la Subasta, y, de ser el caso, el retiro de las personas que ocasionan o participen en el desorden. C. La oferta y el pago por el lote se realizara en Soles D. Las ofertas se realizan bajo la modalidad de “sobre cerrado” por cada lote, debiendo consignar en el sobre el monto ofertado, el nombre o la razón social del postor, su documentos de identidad y el número de boleta o factura de compra de bases para poder participar, acorde con el ANEXO C “Oferta, Modalidad Sobre Cerrado”. E. Antes de iniciar la subasta, el martillero publico solicitara las ofertas en “sobre cerrado”, las que deben guardar las formalidades descritas en el numeral precedente y adjuntando como garantía un mínimo de 20% de la cantidad ofertada. Las ofertas que no cumplan dicho requisito serán invalidadas. Luego se solicitara las ofertas “a viva voz” con todos los postores, incluyendo a los postores que presentaron su “sobre cerrado”. El postor debe expresar claramente la cantidad a ofertar, caso contrario no será tomada en cuenta su oferta. F. Terminadas las ofertas “a viva voz”, se procederá a abrir los sobre, resultado adjudicatario el postor que haya ofertado el monto más alto entre las dos modalidades, si resultada ganador quien oferto “a viva voz”, deberá abonar en efectivo como mínimo el 20% del valor ofertado. G. En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en “Sobre Cerrado”, y el monto ofertado “a viva voz”, se procederá a solicitar a ambas que oferten “A Viva Voz”, tomándose como base el valor de la oferta del empate, resultando adjudicatario el postor que oferte el monto más alto. H. En el supuesto que se otorgue la buena pro a una oferta contenida en “Sobre Cerrado”, no será necesario abonar el 20% del valor ofertado, toda vez que la garantía se encuentra en el sobre presentado. I. Los “Sobres Cerrados“, que no obtuvieran la buena pro serán devueltos a sus titulares una vez adjudicado el lote por el cual ofertaron. J. El adjudicatario realizara la cancelación del lote adjudicado en la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Ite, quien entregara el Comprobante de Pago debidamente cancelado. Dicho acto debe realizarse dentro del plazo de tres (03) días hábiles de concluida la subasta siendo el ultimo día el lunes 19 de Diciembre del presente hasta las 12.00 horas. K. En el caso que el Adjudicatario tenga la posibilidad de realizar la cancelación total del lote adjudicado, lo podrá realizar después del acto de subasta. L. El Adjudicatario dentro de los plazos establecidos, una vez cancelado el 20% del valor de la Garantía deberá coordinar con el responsable del Área

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de Control Patrimonial respecto al pesaje total del lote de chatarra, siendo el adjudicatario el responsable del costo total del peso, así mismo una vez realizado el pesaje total del lote de chatarra, el responsable del área de control patrimonial calculara el monto total de la multiplicación del peso total por el costo unitario por kilo o tonelada del lote de chatarra. M. El adjudicatario deberá cancelar el monto total resultante del pesaje, restando el monto dejado en garantía y cancelando la diferencia del total del lote de chatarra. N. El Adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral “J” no cancele el monto total por el cual se adjudicó del lote, cualquiera fuese el motivo o causal, perderá el dinero entregado en garantía a favor de la entidad organizadora, dejándose sin efecto la adjudicación y reasumiendo esta la administración del lote. O. La entidad organizadora se reserva el derecho de verificar la información que presente el postor durante todo el procedimiento de compraventa. En caso se detectase falsedad en la información proporcionada, procederá de conformidad con el ordenamiento legal vigente. XI.

ENTREGA DEL LOTE A. El Adjudicatario solicitara a la Unidad de Tesorería de la Municipalidad de Ite, el comprobante de pago respectivo del 20% de la garantía, luego requerirá al Área de Control Patrimonial proceda a la entrega del lote adjudicado a su favor. B. La entrega del lote adjudicado se realizara en los (08) días hábiles posteriores al acto público, siendo este del 14 al 23 de Diciembre del presente año de 9.00 a 12.00 horas, previa presentación de la copia del comprobante de pago de la garantía debidamente cancelado y del documento de identidad del adjudicatario. C. El adjudicatario antes de realizar el retiro del lote, deberá coordinar con el Área de Control Patrimonial para realizar el pesaje del transporte (tara) que contratara el adjudicatario para transportar el lote de chatarra. D. Posterior a ello el adjudicatario será responsable del recojo total, asumiendo la forma, el personal que generara y/o otros aspectos que conlleve el recojo del lote. E. El retiro del lote adjudicado se efectuara al barrer y por ninguna razón el retiro de los bienes serán escogidos, por ultimo primara la supervisión del personal encargado del área de control patrimonial. F. La entidad no dará facilidades para el retiro del lote adjudicado, estos correrán por cuenta y riesgo del ganador de la buena pro. G. Queda entendido que el postor retirara el lote adjudicado en forma total, es decir sin dejar ningún componente o parte en la ubicación actual, para lo cual utilizara los medios y facilidades que crea conveniente. El Costo de ese retiro es de total responsabilidad del postor adjudicado, asi mismo deberá dejar el área totalmente limpia.

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H. Si al momento de entregar el lote adjudicado, se encontrasen diferencias en el peso señaladas en las bases, se efectuara el reajuste respectivo en función al valor de la buena pro ganador y al peso existente. En caso de existir un peso inferior, la entidad procederá a realizar la devolución respectiva al adjudicatario por el importe equivalente al peso exacto, y en caso existiese un peso mayor señalado en las bases, el ganador de la buena pro efectuara el pago respectivo. I. Para efectuar la determinación exacta del peso, el adjudicatario en coordinación con el Área de Control Patrimonial, se encargaran de realizar el pesaje total del transporte, para ello antes se debe obtener el pesaje de la tara (inciso C), para luego de cargar el total del lote, realizar el respectivo pesaje donde señalara el peso exacto del lote de la chatarra fuera de la tara (transporte). Tara = Peso del Transporte Vacío del Adjudicatario Peso Neto = Peso total del lote Adjudicado Peso Bruto= Es la suma del peso total del transporte y del peso total de la carga J. Transcurrido el plazo señalado en el párrafo B, se aplicara y cobrara un cobro de S/. 150.00 soles por día, se tolerara un máximo de 5 días hábiles, luego de los cuales el postor perderá el lote adjudicado y será considerado en abandono, no habiendo derecho a reclamo alguno y reasumiendo la entidad organizadora la administración del lote. K. Finalmente, una vez concluida el total de la cancelación y la entrega definitiva del lote, se procederá a suscribir la correspondiente Acta de Entrega – Recepción. XII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS A. El Martillero Publico que ejecute la subasta está prohibido de realizar cualquier otro cobro adicional a los adjudicatarios por cualquier concepto que no esté estipulado en las presentes bases. B. Cualquier reclamo que desee formular el adjudicatario en relación a la subasta, lo realizara ante la entidad organizadora hasta antes de la entrega del lote adjudicado. C. Todo postor que participe en la subasta restringida acepta lo establecido en las presentes bases. D. La Municipalidad Distrital de Ite es la responsable de certificar la resolución que aprobó la venta, el Acta de Subasta y cualquier documentación relacionada con la venta de los Bienes Semovientes. E. Los Aspectos no contemplados en las presentes bases, se regirán por la normatividad de la SBN.

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ANEXO “B”

“DECLARACION JURADA”

Quien

suscribe______________

identificado

con

DNI

N°

________

DECLARO BAJO JURAMENTO no encontrarme comprendido directa ni indirectamente o por persona interpuesta dentro de las prohibiciones y limitaciones contempladas en el Artículo 22° de la Ley N° 29151, ni en los artículos 1366° y 1367° del Código Civil que me impidan participar en la presente subasta y adquirir bienes estatales a nombre propio, (o a nombre de mi representada ______________________________ con RUC N° _____________________) de la cual soy representante legal según el Certificado de Vigencia de poder que Adjunto (1) Fecha: ____ de __________ del 20____

Firma y Huella Digital Nombres y Apellidos: DNI N°: (1) Llenar en caso de que la adquisición se haga a nombre de una persona jurídica

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ANEXO “C” “OFERTA: MODALIDAD DE SOBRE CERRADO”

NUMERO DE LOTE: __________________________________________________________

NOMBRE/RAZON SOCIAL: ____________________________________________________

N° DE BOLETA DE ADQUISICION DE BASES ADMINISTRATIVAS: ______________________

VALOR OFERTADO: _________________________________________________________

MONTO DE LA GARANTIA EN SOLES (DINERO EN EFECTIVO): ________________________

Firma del Postor o Representante DNI N°: _______________

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ANEXO “D” “CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES” ETAPAS

FECHA

LUGAR

CONVOCATORIA

Del 02 al 12 Diciembre del 2016

Página Web de la Entidad, Periódicos Murales de las Instalaciones de la Entidad y Radio Municipal de Ite

VENTA DE BASES

Del 05 al 13 Diciembre del 2016

Unidad de Tesorería, Taller Municipal de la MDI (horario de Oficina)

EXHIBICION DE LOTE DE CHATARRA

Del 05 al 13 Diciembre del 2016

Centro de Acopio (Carretera Costanera Km 92)

ACTO PUBLICO DE VENTA POR SUBASTA PUBLICA

Miércoles 14 de Diciembre del 2016

Auditorio de la Casa del Agricultor (dirección Av. Principal S/N Pampa Alta – Ite)

CANCELACION DE PAGO

Del 14 al 16 de Diciembre del 2016

Unidad de Tesorería, Taller Municipal de la MDI

ACTA DE ENTREGA DEL LOTE

Del 14 al 23 de Diciembre del 2016

Centro de Acopio (Carretera Costanera Km 92)