M ANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA TERAPIA OCUPACIONAL
AUTORIZACIÓN EE. ADMVA. PAZ FLORES RAMOS
DOCUMENTÓ:
Supervisora de enfermería IJC
VO. BO.:
EE. ADMVA. CECILIA RODRÍGUEZ HERRERA Supervisora de enfermería IJC
Dra. CSP. Enfra. IRMA ERNESTINA VELAZQUEZ BRIZUELA_______ APROBÓ:
Jefe de enfermeras IJC
Dr. José Luis Camacho Cortes
AUTORIZÓ:
Director General IJC
INSTITUTO JALISCIENSE DE CANCEROLOGÍA AUTORIZADO POR LA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO JALISCIENSE DE CANCEROLOGÍA SESION ORDINARIA Nº:_________________ CÓDIGO:
IJC-ENFTOCUP-009
FECHA DE EMISIÓN:
2011
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
2011
FECHA DE AUTORIZACIÓN
2011
COPIA NO.:
2011
Sello
El Presente procedimiento cumple con lo establecido en la Guía Técnica para Documentar Procedimientos. Sello
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MANUAL DE METODOS Y
PROCEDIMIENTOS PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL
1. PROCESO DEL PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL 2. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE MATERIAL DE TERAPIA OCUPACIONAL
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MANUAL DE METODOS Y
PROCEDIMIENTOS PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL
PROCESO DEL PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL OBJETIVO Contribuir a alcanzar un mejor estado de ibene3star físico y psicológico en el paciente que esta recibiendo sus tratamientos.
ALCANCE El procedimiento inicia cuando la enfermera encargada de terapia ocupacional tiene la entrevista con el paciente y según su valoración será considerado candidato para que esta inicie sus sesiones y terminara cuando el paciente decida o sea dado de alta del hospital.
POLITICAS 1. Son candidatos a terapia ocupacional: - El paciente con estado emocional afectado (miedo, apatía, tristeza, enojo, desesperanza, etc.) - El paciente que presenta una situación personal difícil, por su patología, por su relación familiar, por problemas económicos, etc. - El paciente que tiene varios días de estancia hospitalaria. 2. Se registra en bitácora cuando se inicia la terapia ocupacional, que es de tipo emocional esto se refiere a la conversación, para conocer la situación. 3. El material de terapia ocupacional es de dos tipos: el reusable, el cual debe ser desinfectado con gel antibacterial, para evitar las enfermedades cruzadas; y el otro tipo es el consumible que se le donara al paciente por parte del instituto Jalisciense de Cancerología, y se deberá registrar en la bitácora de materiales estos y los reusables. 4. En el caso de los mp3 al momento de dejarlo con el paciente, se le debe solicitar al familiar que firme la bitácora de equipo de sonido, para llevar un control de los pacientes que hacen uso del material y tener un resguardo. 5. Si es necesario se le solicita consentimiento informado al paciente y al familiar por escrito, para tomarle fotos durante las sesiones. 6. Se anotan las observaciones antes, durante y después de la terapia ocupacional, para valorar si el estado general del paciente, y poder constatar los beneficios que le ha otorgado esta, y si han contribuido a que responda mejor a sus tratamientos. 7. Si se requiere se solicita apoyo al departamento de psicología.
DEFINICIONES Enfermera de terapia ocupacional: Es la encargada de aplicar las distintas terapias ocupacionales. Terapia ocupacional: Son las actividades creativas (Tarjetas, bordado, dibujo, escultura, globoflexia, flores de papel), música, visuales, lecturas
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PROCEDIMIENTOS PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL
PROCESO DEL PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL No. ACT
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
ETAPA: 1 2
Visita y hace recorrrdio del piso 1 y 2 con el reporte de: Entrevista/Evaluación
3
Valoración Estado de ánimo Situación personal critica
5 6
Si: paso 5
Terapia ocupacional:
s
No: paso 15
ENFERMERA TERAPIA OCUPACIONAL
Inicia de terapia ocupacional: (conversación) Registro de datos del paciente en bitácora correspondiente Elegir o sugerir el tipo de terapia ocupacional
7
Inicio de terapia ocupacional elegida en caso de que se requiera fotografiar al paciente se le solicita una carta de consentimiento informado.
8
Repetir sesión en sus días de estancia (si el estado del paciente lo permite)
9
Sugiere otro tipo de Terapia Ocupacional en caso necesario
10
Prestar al acompañante el material para que participen durante el día.
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PROCEDIMIENTOS PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL No. ACT
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD
ETAPA: 12
Anotar observaciones en bitácora
13
Desinfectar con gel antibacterial el material
14
Si se requiere dar aviso a psicología
15
PSICOLOGIA
16
Apoyo psicológico Si el paciente presenta un buen estado de ánimo o ya no tiene interés en la terapia ocupacional se suspende.
ENFERMERA TERAPIA OCUPACIONAL
17 18
Hacer visita de cortesía Valorar para iniciar terapia ocupacional
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Asesorado por: PERSONAL QUE COLABORÓ EN LA DOCUMENTACIÓN
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PROCEDIMIENTOS PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE MATERIAL DE TERAPIA OCUPACIONAL OBJETIVO Establecer lineamientos para poder recuperar el material utilizado y/o consumido durante la terapia, de forma de contemos siempre con material disponible.
ALCANCE El procedimiento inicia cuando la enfermera encargada de terapia ocupacional verifica los faltantes o el material consumido, de forma que solicita su reposición, y termina el procedimiento cuando este material es repuesto.
POLITICAS Todo material solicitado se tiene que hacer por escrito El presupuesto de gastos tiene que ser autorizado por el director general Todo presupuesto tiene que ser justificado, esto es la forma en que es consumido. Todo gasto debe ser justificado mediante facturas a nombre del instituto jalisciense de cancerología (RFC)
DEFINICIONES Material: es todo lo que se usa para la realización de las terapias, por ejemplo: colores, plastilina, papel, tijeras, pegamento, imágenes, pm3, audífonos, juguetes, plumas lápices, hojas, estambre, agujas, etc.
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PROCEDIMIENTOS PROGRAMA TERAPIA OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE MATERIAL DE TERAPIA OCUPACIONAL No. ACT
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA ACTIVIDAD ETAPA:
1
ENFERMERA TERAPIA OCUPACIONAL
2
JEFA DE ENFERMERAS
La enfermera de terapia ocupacional hace y entrega la lista de material requerido, a la Jefa de enfermeras. Presenta la lista de material al Director General para que se asigne presupuesto. Recibe la solicitud de material para terapia ocupacional.
3 DIRECTOR GENERAL
Notifica a la Jefa de enfermeras que el presupuesto esta aprobado para el material de terapia ocupacional.
4 5
JEFA DE ENFERMERAS
6
ENFERMERA TERAPIA OCUPACIONAL
7
CONTADORA
Avisa a la enfermera de terapia ocupacional, que ya se autorizo el presupuesto y que vaya con la contadora. Va con la contadora para solicitar el dinero Entrega el dinero del presupuesto a la enfermera de terapia ocupacional. Realiza las compras solicitando notas fiscales con los datos fiscales del Instituto Jalisciense de Cancerología.
8 9
Autoriza el presupuesto para el material de terapia ocupacional.
ENFERMERA TERAPIA OCUPACIONAL
Registra que tipo de material se compro en la bitácora de material consumible y no consumible La enfermera de terapia ocupacional saca capias de las notas y las agrega a la bitácora de gastos y entrega los originales a la contadora
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CONTADORA
12
ENFERMERA TERAPIA OCUPACIONAL
Recibe las notas de compra originales Registrar en bitácora correspondiente, material que requiere controlarse.
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