MANUAL DE PERFILES Y RESPONSABILIDADES

OPERADOR DE PLANTA

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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO: OPERADOR DE PLANTA PROCESO: SERVICIO TÉCNICO CARGO AL QUE REPORTA: LÍDER TÉCNICO DE PLANTAS PILOTO

2. PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO El Operador de Planta debe proporcionar soporte técnico en el desarrollo de pruebas, optimizando los recursos, con el fin de dar propuestas de mejoramiento para la simulación de los procesos realizados, a la vez que monitorea el análisis ejecutado. 3.   

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES Cumplir con las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el Área de su desempeño. Operar de manera adecuada las unidades y equipos del área de desempeño según los procedimientos y manuales técnicos. Entregar oportunamente los datos procesados durante las corridas, inherentes a la planta a cargo, según la forma como sea solicitado (SILAB, tablas excel, datos por correo electrónico, etc). Realizar modificaciones a las unidades sólo en los casos requeridos y con la aprobación del Líder Técnico de la unidad. Informar y realizar mantenimiento básico de equipos. Reportar oportunamente las fallas en los mismos con el fin de programar mantenimientos especializados. Realizar las actividades indicadas en los manuales de trabajo de la planta donde se encuentren prestando sus servicios, de forma oportuna y confiable. Asegurar el registro de variables de operación de las pruebas y/o corridas de la plana a cargo, de igual manera, que los resultados de las mismas. Informar oportunamente al Ingeniero de Contacto o Líder Técnico de la unidad, las solicitudes de insumos, consumibles, cargas y suministros requeridos para garantizar el cumplimiento de las solicitudes de operación. Responder por los inventarios de herramientas y equipos que reciben en calidad de préstamo por parte del cliente. Elaborar y actualizar periódicamente los inventarios de cargas y productos del área correspondiente, así como, los inventarios de herramientas y equipos facilitados en calidad de préstamo por otras áreas. Velar por estricto orden de las muestras y cargas procesadas en las diferentes plantas, realizando el debido seguimiento y la actualización continua del inventario de muestras del área. Darle un correcto manejo a las herramientas informáticas (software, equipos, etc) entregados por el cliente y/o la empresa, utilizándolos para uso exclusivo de las actividades pertinentes a sus labores y manteniendo la confidencialidad de la información. Mantener organizada y asegurada la información digital (emails, datos de proceso, especificaciones técnicas, etc) de la planta a su cargo. Participar activamente y acatar las directrices del Cliente, en todos los temas relacionados con la administración en seguridad de procesos, integridad operativa (entregas de turno, rondas estructuradas), disciplina operativa (actualización de paquetes de tecnología, ciclos de trabajo), control de cambios, etc.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

CARGO: Líder Técnico FECHA: 22/07/2013

CARGO: Coordinador HSEQ FECHA: 22/07/2013

CARGO: Gerente FECHA: 22/07/2013

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4.

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Mantener el área de trabajo limpia y ordenada antes, durante y después de la operación con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades y dar cumplimiento a los servicios solicitados. Mantener en forma ordenada, clara y segura la información referente a las actividades del lugar de prestación de servicios (bitácoras, formatos, manuales, etc.). Colaborar con el fraccionamiento, etiquetado y entrega de muestras del área a los respectivos laboratorios para su posterior análisis. Realizar el traslado/recibo de muestras/cargas hacia o desde el CRM; según requerimientos del cliente. Apoyar la generación de muestras desarrollando el procedimiento en el SILAB. Participar en los procesos de optimización de los procedimientos técnicos y actividades del área. Realizar pruebas de fugas a los equipos y líneas que aplique, previo a la operación. Informar y discutir los resultados de los ensayos. Realizar el reporte de actividades de entrega de turno. Comunicar a los Ingenieros de Contacto la información relacionada con la operación que garantice el adecuado funcionamiento de los equipos y unidades. Proporcionar una adecuada administración de los recursos asignados al área. Contribuir con un ambiente de cordialidad, respeto, tolerancia, ética, honestidad y transparencia. Mantener una actitud de permanente aprendizaje y facilitar el trabajo en equipo. Mantener la confidencialidad de la información. Cumplir con las directrices y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente propios y del cliente. Desarrollar las actividades a cargo con eficacia y eficiencia. Asegurar procedimientos internos y todas las actividades necesarias para el control de calidad de la información y trazabilidad de los resultados en su área. Participar en los talleres de análisis de riesgo, análisis causa raíz, hazop ó el que determine su jefe inmediato. Dar cumplimiento a la misión, los principios y los valores organizacionales. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo al propósito del cargo. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO y MEDIO AMBIENTE FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por T.I.P. LTDA.

Conocer y cumplir con los requisitos legales de T.I.P. LTDA., y los requisitos del cliente cuando estos hayan sido socializados y autorizados por T.I.P. LTDA.

RENDICIÓN DE CUENTAS QUÉ

A QUIÉN

Rendir descargos por el no cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales. Responder por actos no autorizados

Consejo Administrativo Gerente Coordinador HSE Autoridades competentes

AUTORIDAD

No aplica en salud ocupacional

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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO y MEDIO AMBIENTE FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional y de medio ambiente de la empresa.

Conocer y cumplir con sus funciones y responsabilidades de acuerdo a lo establecido en el reglamento interno del trabajo, el programa de Salud Ocupacional de T.I.P. LTDA., y normas relacionadas con la medicina, higiene y seguridad industrial y medio ambiente.

RENDICIÓN DE CUENTAS QUÉ

A QUIÉN

Rendir descargos por el incumplimiento de sus funciones y responsabilidad es en SISO y medio ambiente

Jefe inmediato, COPASO, Coordinador HSE Gerencia Consejo Administrativo Autoridades competentes

Adoptar un comportamiento direccionado hacia la prevención y el desarrollo de una cultura de autocuidado

Rendir descargos sobre actos inseguros, incumplimiento de los procedimientos seguros, etc.

Jefe inmediato, COPASO, Coordinador HSE Gerencia

Evitar actividades que impliquen riesgo, sin el entrenamiento adecuado y el conocimiento profundo de la acción.

Rendir descargos en caso de realizar actividades para las cuales no fue entrenado. Informar sobre situaciones sospechosas que puedan atentar contra la integridad propia y de los demás.

Jefe inmediato, COPASO, Coordinador HSE Gerencia Autoridades competentes

Procurar el cuidado integral de su salud.

AUTORIDAD

No aplica en salud ocupacional

Solicitar a otro trabajador detener una operación si considera que esta atenta contra la integridad propia, de otros, de la propiedad o el ambiente. Solicitar indicaciones en caso de presentar dudas frente a una tarea. Negarse a realizar una actividad si esta implica riesgo contra su integridad, la de los demás, la propiedad o el medio ambiente.

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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO y MEDIO AMBIENTE FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

RENDICIÓN DE CUENTAS QUÉ

A QUIÉN

AUTORIDAD

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Garantizar una información transparente y completa en relación al interrogatorio realizado por el profesional de la salud que realiza la evaluación médica ocupacional

Informar sobre antecedentes personales, laborales y familiares y sobre el estado de salud actual al momento de la evaluación.

Profesional de la salud responsable de la evaluación

Prohibir el uso de la información de su historia clínica general u ocupacional a cualquier entidad a menos que sea solicitada para un proceso legal

Mantener actualizada la información personal en caso de ser pensionado por invalidez por riesgos profesionales para visitas de reconocimiento.

Actualizar los datos personales cada vez que uno o varios de estos cambien asegurando una información adecuada para las visitas de reconocimiento.

Justificar la no actualización de información personal en caso de no hacerlo

Coordinador HSE Autoridades competentes

No aplica en salud ocupacional

Participar en el proceso de elección de sus representantes al COPASO y colaborar con su funcionamiento.

Elegir concientemente a sus representantes al COPASO.

Justificar la no participación en el proceso de elección del COPASO.

Coordinador HSE Gerencia

Postularse como candidato para representar a los trabajadores en el COPASO

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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO y MEDIO AMBIENTE FUNCIONES

Participar en la prevención de los riesgos profesionales y en la revisión de las políticas y objetivos de SISO y medio ambiente a través del COPASO

RESPONSABILIDADES

RENDICIÓN DE CUENTAS QUÉ

A QUIÉN

AUTORIDAD

Apoyar la gestión del COPASO a través de la participación activa, identificación de peligros, reporte de novedades, análisis de riesgos, etc.

Rendir descargos por ocultar información relacionada con inconsistencias en la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa.

Coordinador HSE Gerencia

Solicitar al COPASO información sobre su gestión en la vigilancia de SISO y medio ambiente de la empresa y en la comunicación, participación y consulta.

Velar por su propia protección, la de sus compañeros y de la empresa conociendo, analizando y cumpliendo los procedimientos de trabajo seguro y los programas ambientales

Incumplimiento de los procedimientos de trabajo seguro. Inconsistencias en el contenido o práctica de los procedimientos por parte de subalternos

COPASO, Coordinador HSE Gerencia Autoridades competentes

Solicitar una revisión de los procedimientos de trabajo seguro a través del COPASO.

Conocer y practicar las Políticas de SISO y medio ambiente de la empresa.

Actuación frente a sus responsabilidad es y funciones en relación a las políticas de SISO y medio ambiente de la empresa

COPASO, Coordinador HSE Gerencia Jefe inmediato

No aplica en salud ocupacional

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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO y MEDIO AMBIENTE FUNCIONES

Participar en todas las actividades de formación en SISO y medio ambiente

Participar de forma activa en la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

Participar activamente en el reporte, atención e investigación de incidentes de trabajo y eventos de emergencia y la aplicación de controles correctivos y preventivos.

RESPONSABILIDADES

Desempeñar su cargo de acuerdo a la formación brindada

Reportar oportunamente las condiciones y/o actos inseguros, riesgos potenciales o peligros inminentes en los lugares de trabajo

Presentar sugerencias que corrijan la situación reportada, participando en la elaboración de normas y procedimientos de trabajo seguro

Comunicar inmediatamente la ocurrencia de incidentes de trabajo, para prestar atención médica oportuna y adecuada Participar de forma transparente como testigo, afectado o integrante del equipo en la investigación de incidentes de trabajo

RENDICIÓN DE CUENTAS QUÉ

Justificar la no asistencia a las actividades de formación

Justificar el reporte hecho. Actuación frente al no reporte de una condición o acto inseguro a pesar de conocerlo Justificar las sugerencias que corregirían el acto o la condición reportada en caso de así solicitárselo Reporte del incidente de acuerdo al procedimiento. Informar a quien lo solicite la ejecución del MEDEVAC Dar la versión de los hechos que ocasionaron el incidente.

A QUIÉN

COPASO, Coordinador HSE Gerencia Jefe inmediato

COPASO. Jefe inmediato. Coordinador HSE Gerente

COPASO. Jefe inmediato. Coordinador HSE Gerente

AUTORIDAD Solicitar a través del COPASO formación en SISO y medio ambiente que no haya sido contemplada en el programa y que considere necesaria para cumplir con sus funciones y responsabilidad es Solicitar información a través del COPASO sobre la gestión realizada ante la condición y/o acto reportado Solicitar a través del COPASO información sobre las acciones correctivas y preventivas fruto del reporte

COPASO. Jefe inmediato. Coordinador HSE Gerente Autoridades competentes

No aplica en salud ocupacional

Equipo Investigador. Autoridades competentes

Solicitar información sobre los resultados de la investigación

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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO y MEDIO AMBIENTE FUNCIONES

Cumplir con las funciones y responsabilidade s propias de su cargo en especial aquellas relacionadas con SISO y medio ambiente

Utilizar, cuidar y hacerle mantenimiento a los EPP, equipos, dotación, herramientas, etc., que le son asignados por la empresa.

Realizar una adecuada segregación de los residuos sólidos y peligrosos generados en el

RESPONSABILIDADES

RENDICIÓN DE CUENTAS

AUTORIDAD

QUÉ

A QUIÉN

Conocer y aplicar el Plan de Emergencia y Contingencia de la empresa y/o el del cliente para actuar en caso de emergencia o incidente de trabajo

Informar el procedimiento desarrollado durante la emergencia.

COPASO. Coordinador HSE Gerente Autoridades competentes

Conocer y cumplir plenamente las funciones de su puesto de trabajo y saber con exactitud sus acciones en caso de emergencia.

Actuación frente al cargo que desempeña en relación a sus funciones y responsabilidad es.

COPASO. Jefe inmediato. Coordinador HSE Gerente

Conocer y asumir su responsabilidad por los aspectos de SISO y medio ambiente sobre los que tiene control.

Actuación frente al cumplimiento de funciones y responsabilidad es en SISO y medio ambiente

COPASO. Jefe inmediato. Coordinador HSE Gerente Autoridades competentes

No aplica en salud ocupacional

Conservación de los elementos de Protección Personal, la dotación, las herramientas, maquinarias y equipos.

Pérdida o daño intencionado de los EPP, dotación, las herramientas, maquinarias y equipos.

COPASO. Jefe inmediato. Coordinador HSE Gerente

Solicitar reposición de EPP, dotación, herramientas, maquinarias y equipos si evidencia un mal estado de estos

Portar los carnets de ARP, EPS, de T.I.P. LTDA., y del cliente

Pérdida o no porte de los documentos reglamentarios

COPASO. Jefe inmediato. Coordinador HSE Gerente

Solicitar los carnets reglamentarios

Cumplir con las estrategias de reducción, reutilización y reciclaje, establecidas dentro de los programas del Sistema de gestión ambiental.

Buen uso de los recursos naturales y cumplimiento de las normas de reducción, reutilización y

COPASO. Gerencia Coordinador HSE Jefe inmediato Autoridades competentes

Reportar condiciones o actos inseguros contra el cuidado del medio ambiente.

Dirigir la evacuación o el desarrollo del MEDEVAC si cuenta con las competencias para tal fin. Solicitar aclaración sobre sus funciones y responsabilidad es cuando presente dudas al respecto.

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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO y MEDIO AMBIENTE FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

área de trabajo acorde a lo establecido en el SGA de la organización

Contribuir con el cumplimiento de las estrategias de control y mitigación de impactos ambientales, establecidas en la organización y Aportar en la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental de la organización. Conocer y cumplir con el programa del uso eficiente de recursos como agua y energía eléctrica

Cumplir con las normas, reglamentos y programas enfocados al uso eficiente de los recursos.

Cumplir con las normas, reglamentos y programas enfocados al manejo y disposición de los residuos sólidos y peligrosos Cumplir con las normas, reglamentos y programas enfocados al plan de manejo ambiental de TIP y/o los planes adelantados por el Cliente 5. AUTORIDAD 

N.A.

Conocer y cumplir los planes de manejo ambiental de TIP LTDA. Asistir a las capacitaciones o talleres sobre sensibilización ambiental Conocer y cumplir con los planes para manejo y disposición de residuos Divulgar los planes de manejo y disposición de residuos que tiene la Empresa

Contribuir con la cultura ambiental, promover y apoyar todas las actividades que están enfocadas a mitigar el impacto ambiental

RENDICIÓN DE CUENTAS QUÉ

A QUIÉN

AUTORIDAD

reciclaje establecidas

Rendir descargos por el incumplimiento a estos programas y/o normas establecidas

Rendir descargos por el incumplimiento a estos programas y/o normas establecidas Rendir descargos por el incumplimiento a estos programas y/o normas establecidas

Coordinador HSE o Autoridades competentes

Reportar condiciones o actos inseguros contra el cuidado del medio ambiente.

Coordinador HSE o Autoridades competentes

Reportar condiciones o actos inseguros contra el cuidado del medio ambiente.

Coordinador HSE o Autoridades competentes

Reportar condiciones o actos inseguros contra el cuidado del medio ambiente.

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6. PERFIL DEL CARGO 6.1 EDUCACIÓN. Anexo 3.2 Equipo Mínimo de Trabajo para la ejecución del contrato. 6.2 FORMACION Y/O CONOCIMIENTO ESPECIALES Conocer y manejar los conceptos de aseguramiento de la calidad para la planta. Conocimientos en el manejo de medidores H2S (Aplica para aquel personal que lo requiere). Manejo de programas informáticos. 6.3 EXPERIENCIA   

Anexo 3.2 Equipo Mínimo de Trabajo para la ejecución del contrato. 6.4 HABILIDADES      

Responsabilidad Sociabilidad Estabilidad emocional Solución de problemas Cumplimiento Seguridad