Manual de Administrador - PORTAL JAVERIANA

1er, 2do y 3er Niveles de Navegación Pontificia Universidad Javeriana Dirección de Comunicaciones – DTI 2014

Introducción

Este manual otorga conocimientos entorno a la directrices que se deben tener en cuenta para la entrega de contenidos y la estructuración del sitio web para cada facultad o instituto de la Pontificia Universidad Javeriana. Para el correcto desarrollo del sitio, aquí encontrará normativas, recomendaciones y algunos ejemplos que le ayudaran a a gestionar su sitio Web de la mejor manera. Adicionalmente en este manual podrá encontrar las indicaciones para otorgar los permisos y roles al personal de planta encargado de cargar los contenidos al portal. Se le darán herramientas para liderar y organizar el portal con el fin de mantener en condiciones optimas la información que contiene su sitio.

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Índice Introducción........................................................................................................ 1 Índice.................................................................................................................... 2 1. Directrices para el personal de apoyo en el montaje de contenidos........................ 3 2. Directrices montaje de sitio....................................................................................... 4 - 5 2.1 Índice de directrices..................................................................................... 6 3. Definición de niveles de publicación......................................................................... 7-11 4. Formato de levantamiento de contenidos para nuevos sitios................................... 12 4.1 Objetivo del formato de levantamiento de contenidos..................................13 4.2 Formato de levantamiento de información para nuevos sitios.....................14-16 4.3 Documentos y títulos....................................................................................17 4.4 Imágenes y sus títulos..................................................................................18 5. ¿Que es LifeRay?..................................................................................................... 19 6. Ingreso al portal........................................................................................................ 20 6.1 Navegación y Estructu.................................................................................... 21 6.2 Labores del administrador.............................................................................. 22 6.3 Indicaciones para el administrador................................................................. 23 6.4 Membresía - tipos de roles............................................................................. 24 6.5 Ingreso al administrador de membresías....................................................... 25-26 6.6 Agregar nuevos miembros.............................................................................. 27-28 6.7 Asignar roles................................................................................................... 29-30 6.8 Asignar roles de manera masiva.................................................................... 31 7. Crear nuevas páginas Web.......................................................................................32-36 7.1 Mover páginas Web........................................................................................ 37 7.2 Eliminar páginas web...................................................................................... 38 8. Biblioteca de documentos......................................................................................... 39-42 9. Repositorio de documentos...................................................................................... 43-44 10. SEO. .......................................................................................................................45-46

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1. Directrices para el personal de apoyo en el montaje de contenidos

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Personal de la Facultad:

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Por estatutos de la Universidad, el Secretario de Facultad es el responsable del proyecto dentro de cada facultad El personal encargado por el Secretario debe tener una disponibilidad de mínimo medio tiempo para las actividades de recolección y montaje de contenidos No se debe dar responsabilidades a estudiantes o personas temporales. Se recomienda que la persona encargada del manejo del sitio, realice revisiones periódicas para mantener las paginas en correcto funcionamiento y actualizadas.

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Personal de la Brigada Web

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La dirección de Comunicaciones asignará un brigadista por facultad, quien brindará el soporte y apoyo necesario al proceso Todo requerimiento debe ser entregado al brigadista asignado a la facultad. El brigadista será una persona de apoyo para solucionar inquietudes y asesorar a las facultades, mas NO será el encargado de cargar contenidos en los sitios web.

• •

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2. Directrices montaje del sitio • • • • • • • •

Los enlaces externos (diferentes de www.javeriana.edu.co) deben abrir en pestañas diferentes. No se deben repetir enlaces entre 2do y 3er nivel de navegación (Ver página 7) Solo se construirá una sección FAQ por Facultad que agrupe preguntas por dependencia con el fin de centralizar el mantenimiento de esta información (calidad de congruencia). Los enlaces de redes sociales deben estar avalados por la Dirección de Comunicaciones No se construirán secciones específicas con nombre boletín. Para las noticias se dedicará el home de cada facultad El Footer (pie de página) general de la Universidad no se deberá modificar ni cambiar, salvo que la Dirección de Comunicaciones así lo estipule. (Ver página 8) Toda la información de admisiones y aspirantes a la carrera será adminsitrada por la oficina de Promoción Institucional La paleta de colores será la misma que se emplea en todo el portal universitario (Ver página 7)

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2. Directrices montaje del sitio

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El nombre de la Facultad o dependencia debe permanecer en cada página y debe tener enlace al home de la facultad Se recomienda que cada página tenga un recurso gráfico como foco visual del sitio Se recomienda que en el primer y segundo nivel no existan párrafos con más de 5 renglones Se recomienda que cada página muestre la ruta recorrida (miga de pan), donde se evidencia la ubicación del usuario dentro del sitio.

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2.1 Índice de Directrices

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Referencia CSS Referencia SEO Referencia Google Analytics Referencia Facebook Referencia Twitter Portlets Sitios personales (Blogs aprobados) Encuestas

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3. Definición de niveles de publicación

1

3 Tercer Nivel: Contenidos específicos

Primer Nivel: Home de facultad

(Presenta Noticias y Menú General)

RGB: 154, 175, 201

Paleta de Colores

255, 204, 71 2

3, 52, 119

Segundo Nivel: Menú especifico por tipo de usuario: Estudiantes, Aspirantes, egresados y operación de la facultad Pag.7

3. Definición de niveles de publicación HOME Principal Header (se mantiene en la pagina principal)

Tiara

Solo uno por facultad

Buscador Máximo 9 Elementos

Nombre de la facultad

1.

Finaliza con el footer de la facultad: Nombre facultad, dirección, edificio, PBX Y el Footer general de la universidad 1. Acá podrán ir noticias relevantes de la facultad que contengan texto, imágenes o videos.

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3. Definición de niveles de publicación Estudiantes

Debe ir al enlace general de la página principal

Miga de pan

Presentación Programas Pregrado

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3. Definición de niveles de publicación Egresados

Las facultades que no tengan esta sección, serán redireccionados al sitio principal de egresados de la universidad

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3. Definición de niveles de publicación Facultad

En esta página se podrá colocar información orgánica e historia de la facultad

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4. Formato de levantamiento de contenidos para nuevos sitios • • •

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Debe llenarse en forma completa y clara Los contenidos deben ser concisos y estar preparados para publicación web (no sobrepasar 5 renglones por párrafo) La imágenes deben estar en formato jpg progresivo en caso de ser de gran tamaño o png en caso de se imágenes pequeñas o transparencias. Todo documento que se coloque para descargar en el sitio debe venir enlazado desde el documento del formato y debe estar organizado por carpetas asociadas al código de la página donde se encuentre publicado. Al finalizar el levantamiento, el formato debe estar aprobado por el Secretario de Facultad. Sin esta aprobación no se podrá proceder al montaje del sitio. No se admitirán cambios en contenidos una vez cerrado el proceso de levantamiento y en tanto no se libere la página al público. Pag.12

4.1 Objetivo del formato de levantamiento de contenidos

Los formatos de levantamiento de contenido nos permite tener control sobre diferentes variables a nivel institucional. SEO (Search Engine Optimization) es una técnica que potencializaremos desde al acceso eficaz a dichos contenidos y nos permitirá mejorar el posicionamiento de una pagina Web. También, esta herramienta funciona como un formato de seguimiento para controlar los contenidos publicados y lograr clasificar las descripciones específicas que pueden ser fácilmente rastreables por los diferentes buscadores según las etiquetas que se le han otorgado.

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4.2 Formato de levantamiento de información para nuevos sitios

Código de referencia en el formato de contenidos

1.

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4.2 Formato de levantamiento de información para nuevos sitios • • • •

Cada enlace que se defina y que genere una nueva página deberá estar codificado. Este código debe estar relacionado en el formato de levantamiento del contenido para facilitar el posterior montaje. El Título de la página debe ser de máximo 70 caracteres en minúsculas sostenidas. Todo el contenido debe estar debidamente meta-descrito para fines de SEO. Toda página debe tener el listado de direcciones web equivalentes del sitio anterior al sitio nuevo. Pueden existir varias direcciones viejas que lleven a una página nueva, pero no debe suceder que varias direcciones nuevas se encuentren relacionadas con un sola dirección de partida del sitio anterior.

Sitio nuevo 1

Sitio anterior 1 Sitio anterior 2 Sitio anterior 3

Correcto

Nuevo sitio 1

Sitio anterior 1

Sitio nuevo 2 Sitio nuevo 3

Incorrecto Pag.15

4.2 Formato de Levantamiento de información para nuevos sitios • • • • •

Los campo asociados al responsable de la Brigada Web, Grupo dot y Facultad deben estar relacionados para cada formato. El campo Dirección de Montaje en producción se llenará una vez se genere en la herramienta la dirección de la página. Cualquier pregunta sobre el formato debe ser planteada al representante de la brigada web directamente. Todas las palabras clave deben ir en minúscula sostenida. El material debe ser entregado en formato digital con la siguiente estructura de carpetas para cada página: • • • • •

Ejemplo de carpetas de contenidos:

Código de página-titulo Formato del sitio img (carpeta de imágenes) doc (carpeta de documentos) Código de pagina-titulo (en el caso de que una página presente subpáginas sin importar el nivel)

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4.3 Documentos y títulos • • • • • •

Los documentos a montar deben ser entregados en medio digital sin importar el formato Se debe usar de preferencia formato pdf para publicación. Los títulos de los documentos deben ser de máximo 50 caracteres sin espacios. Se admite “_” y “-” para reemplazar espacios. Deben estar en minúscula sostenida sin usar tildes o cualquier otro carácter especial. No se deben enlazar documentos al sitio viejo; en su lugar se debe anexar a la carpeta de documentos. Si el documento que se añade esta publicado en el nuevo portal (recién estrenado), se puede anexar el enlace sin tener que agregarlo a la carpeta de documentos. Ej. Documentos de OYM. Toda la relación de documentos y títulos hace referencia al depositorio documental

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4.4 Imágenes y sus títulos • • • •

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Las imágenes deben estar en formato Jpg progresivo o Png para el caso de transparencias o imágenes de dimensiones pequeñas. Los títulos de las imágenes deben se de máximo 50 caracteres y no deben contener espacios o caracteres especiales. Todas las imágenes que desee usar en el montaje deben estar en la carpeta de imágenes. Imagen que no se encuentre en dicha carpeta no será añadida al sitio. Se manejaran tres tipos de tamaños de imágenes: - Alta resolución: 3508 x 2480 px. (no es obligatorio) Resolución Web - Grande: 640 x 480 px - Resolución Web Pequeña: 448 x 336 px Se debe colocar la imágenes en sus dos versiones de tamaño Web, marcandolas como - wlarge.jpg y -wsmall.jpg.

Para apoyar con la búsqueda de imágenes, la Dirección de Comunicaciones ha desarrollado un sitio especifico para las facultades donde podrán acceder al repositorio fotográfico: www.javeriana.edu.co/institucional/repositorio-fotografico Para evitar malentendidos, solo deberán ser cargadas imágenes de autoría propia de la comunidad javeriana. No se admiten descargas de internet o imágenes libres. Los formatos permitidos para cargar imágenes son .PNG . JPG . GIF. No se permiten formatos como .SVG .TIFF, entre otros.

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5. ¿Que es LifeRay?

Liferay es una plataforma para el desarrollo, la integración y la colaboración del portal web Javeriana. Tiene todas las características necesarias para su gestión tales como publicación Web y gestión de contenidos de los cuales hablaremos a continuación.

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6. Ingreso al portal En la página pública principal del portal existe una sección donde el usuario podrá autenticarse(ver fig1).

El portal le solicitará: a. Nombre de usuario b. Contraseña

Para ingresar al portal es necesario que este ubicado en su propio sitio Web. Por ejemplo si desea ingresar a alguna facultad o instituto es necesario que se dirija primero al sitio y desde allí de click a “ingreso al portal” Pag.20

6.1 Navegación y Estructura Cada Facultad tendrá una URL independiente a través de la cual podrá acceder a publicar archivos, etc. A continuación un ejemplo: http://institutopensar.javeriana.edu.co

Paso 3. Encontramos el panel de control en el cual podemos gestionar los documentos y contenidos que necesitemos.

Paso 1. Para la gestión de nuestros documentos y contenidos, en la parte superior encontraremos una barra de navegación. Paso 2. Click en “Ir a”, luego click en Panel de Control

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6.2 Labores del Administrador •

El administrador podrá otorgar los permisos necesarios para editar los contenidos del sitio al personal encargado, quienes deberán ser parte del personal de planta de la universidad y por ningún motivo le deberá dar permisos a estudiantes.

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El administrador tiene la capacidad de asignar los roles que tendrá el editor o controlador del portal según las actividades de cada uno desarrollara.

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También podrá desarrollar y administrar los grupos de editores según los requerimientos

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Adicionalmente el editor tiene la capacidad de supervisar y controlar las carpetas y los documentos que se almacenan en el repositorio documental de su sitio.

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6.3 Indicaciones para el administrador •

Se recomienda leer muy bien todas las indicaciones planteadas en este manual pues el administrador será el responsable directo de cualquier cambio en los ajustes del sitio. Si por alguno motivo necesita modificar dichos ajustes, por favor diríjase al encargado de la brigada Web o en su defecto a la DTI.

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Tendrá la posibilidad de modificar cualquier aspecto sobre su sitio y contro lar las paginas Web del mismo

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El administrador tendrá la responsabilidad de asignar los roles que cada funcionario debe tener sobre el portal; para ello existen diferentes tipos de membresía (página 24)

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6.4 Membresía – Tipos de roles.

Usuario administrador: El encargado de gestionar este portal y otorgar los permisos para editar y controlar el sitio. Usuario miembro: Es una persona que hace parte de la comunidad Javeriana y aunque no podrá editar sus contenidos, podrá acceder a paginas ocultas e información que usted considere relevante para la comunidad solamente. Usuario editor: será el usuario que posee los permisos para editar el sitio web y supervisar el contenido Grupo de editores: el administrador podrá otorgar permisos en conjunto a varios usuarios según la necesidad que observe para crear determinados grupos integrados por editores de la comunidad Javeriana. Usuario consultante: es una persona que no se encuentra en la membresía del portal y no podrá visualizar paginas ocultas. Solamente podrá ver lo que los editores y el administrador desean hacer publico. Pag.24

6.5 Ingreso al administrador de membresías Paso 1. Vaya al icono “Ir a” y seleccione panel de control

Paso 2. Cuando haya entrado al panel de control, vaya al menú izquierdo e ingrese a “administración de la membresía del sitio web”

Paso 3. Aparecerá esta interfaz que le ayudara a otorgar todos los permisos en el portal y gestionar los roles de los miembros. Pag.25

6.5 Ingreso al administrador de membresías Paso 5. Aparecerán los resultados de búsqueda para ese nombre de usuario. Si por alguna razón usted ha colocado correctamente el Usuario Javeriana y la búsqueda no muestra resultados, se recomienda que dicho usuario ingrese al portal y realice Log In mientras usted vuelve a realizar la búsqueda. Paso 4. Si desea buscar un miembro, podrá colocar en el buscador el Usuario Javeriana para filtrar.

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6.6 Agregar nuevos miembros Paso 1. Diríjase al icono ver miembros y de click

Paso 3. Para agregar un nuevo miembro, usted deberá colocar en el buscador el Usuario Javeriana para realizar el filtro.

Paso 2. Aparecerán todos los miembros que usted ha asignado a su sitio.

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6.6 Agregar nuevos miembros Paso 4. Una vez la interfaz le muestre los resultados encontrados, usted dará click en el botón “Asignar usuarios”. (si por alguna razón los resultados encontrados no le muestran el usuario que esta buscando, vea la página 26)

Paso 5. Seleccione el usuario y presione el icono Guardar. Su usuario será agregado al listado de miembros del sitio.

Nota: El usuario por defecto será agregado como Site Member, lo cual solamente le dará acceso a ciertas funciones del panel de control. Si usted desea otórgale permisos para editar, deberá cambiar su rol en el portal (ver página 29)

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6.7 Asignar roles. Paso 1. Dar click en el icono “miembros”

Paso 3. Los roles son variables predeterminadas por los desarrolladores del portal, simplemente deberá buscar en este listado la dependencia y/o el instituto para dar el rol de editor o los que allí aparezcan según el requerimiento.

Paso 2. Diríjase al usuario que desea asignar un rol y vaya al icono “Acciones” . luego de click en el botón “Asignar roles de usuario”

Nota: El usuario tiene que estar agregado a su lista de miembros (ver página 27)

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6.7 Asignar roles.

Nota: Si por alguna razón, usted necesita asignar un rol especifico con características particulares que no aparece en el listado, deberá comunicarse con la DTI para realizar una solicitud especial.

Paso 4. Seleccione el rol de usuario y de click en el botón “modificar asignaciones”. Ahora su usuario poseerá los permisos determinados por este rol.

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6.8 Asignar roles de manera masiva. Paso 1. Ingrese a la opción “miembros”.

Paso 4. Aparecerá el listado de posible roles. Busque y seleccione el rol que desea. Para guardar los cambios presiones el botón “modificar asignaciones”.

Paso 2. De click en el botón “grupos de usuarios”.

Paso 3. Identifique el grupo que previamente ha creado y diríjase a “acciones” dando click en la opción “asignar roles a usuarios”.

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7. Crear nueva pagina Web. Paso 1. Situarse en su sitio e ingresar al portal Paso 2. Ir al panel de control

Paso 3. Diríjase a la opción paginas del sitio web (menú del lado izquierdo) y de click

Nota: la organización de las paginas es similar a la estructura de carpetas propuesta por la facultad o el instituto con anterioridad. Paso 4. Usted decidirá donde desea colocar la nueva pagina, recuerde que existe un pagina raíz o pagina padre a la cual usted subordinara esta pagina para efectos de mantener la estructura. Cuando decida cual va a ser esa pagina raíz para la nueva pagina, la deberá seleccionar e inmediatamente ella se colocara en negrilla.

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7. Crear nueva pagina Web. Paso 5. Seleccione la opción “Añadir sub pagina”.

Paso 6. Deberá agregar características de la pagina. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones: - Colocar nombre. - En la opción plantilla no colocar nada, dejar en blanco - Tipo: siempre Porlets. - No seleccionar la casilla: Copiar de pagina padre

Paso 7. Su pagina ahora estará creada y el portal le ha generado la URL amigable con la cual podrá acceder. Esta URL no deberá ser modificada ya que podría presentar problemas para ingresar a la pagina.

- Siempre seleccionar la casilla: Oculto Pag.33

7.Crear nueva pagina Web. Paso 9. Deberá definir la información SEO. En el menú del lado derecho, diríjase y de click en la opción SEO. Allí deberá completar dos aspectos: Descripción: La temática de la nueva pagina. (máximo 250 caracteres) Palabras claves: entre 3 y 10 palabras separadas por comas. Nota: la URL aparece segmentada. Deberá tomar la dirección afuera con la de adentro y juntarlas para obtener la dirección de su nueva pagina. Ejemplo: http://www.javeriana.edu.co/web/gonzal ez-fabian/prueba-2. Paso 8. También deberá llenar el Titulo HTML, que se muestra en la imagen anterior. Este titulo no deberá superar los 150 caracteres y será el texto que aparecerá como titulo de la pestaña en el navegador.

Nota: recuerde siempre guardar los cambios dando click en el icono al lado inferior derecho del menú (Guardar). Pag.34

7. Crear nueva pagina Web. Paso 10. De click en la sección disposición y seleccione la plantilla PUJ 2-11, la cual se ha predeterminado para su uso según la gestión de los desarrolladores.

Paso 11. Deberá agregar el logo o el titulo predeterminado de la facultad o el instituto. Para ello vaya a la nueva URL que ha creado y estando allí agregue un nuevo visor de contenido.

Paso 12. Agregue la imagen predeterminada para el logo o el titulo de la facultad. Puede referirse al manual del publicador para conocer como cargarlo (Página 30 del manual de publicador)

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7. Crear nueva pagina Web.

Nota: recuerde que ingresando a cualquier sitio de su facultad o instituto, encontrara el logo donde podrá copiar el ID del mismo para luego colocarlo en la nueva pagina web.

Paso 13. En la parte superior del nuevo visor de contenido creado, aparece un icono como este con el cual podrá editar la apariencia. Ingrese allí y seleccione la opción “NO” para el apartado: “Mostrar bordes”. Pag.36

7.1 Mover paginas web en la estructura de navegación Paso 1. En el panel de control nos dirigimos a la sección paginas del sitio web.

Paso 2. Tome la pagina que desea mover y manteniendo el click derecho oprimido deslice la pagina al lugar donde desea ubicarla.

Paso 3. Suelte la pagina y quedara ubicada en el lugar deseado.

Nota: se debe tener cuidado con la estructura de la paginas pues los cambios que aquí realice se verán reflejados en los niveles de navegación explicados en este manual (ver página 8).

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7.2 Eliminar paginas Web. Paso 1. En el panel de control nos dirigimos a la sección paginas del sitio web.

Paso 2. De click en la pagina que desea eliminar

Paso 3. Vaya la opción “eliminar” en el menú superior y de click

Paso 4. El navegador le enviara un mensaje de conformación el cual deberá aceptar para finalizar con el proceso.

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8. Biblioteca de documentos El portal permite la gestion de documentos utilizando para ello la funcionalidad brindada desde el panel de control, dando click en la sección “Documentos y Multimedia”

Esta funcionalidad permite administrar y publicar cualquier tipo de documentos tales como Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), PDF, archivos de texto, etc. Así tambien se podrán y publicar imágenes en todos los formatos (.png, .jpg, .gif, etc).

A. Agregar un Documento y/o una imagen. Un documento en la Biblioteca se almacena dentro de una Carpeta. Si no existe ninguna carpeta creada o se desea crear una nueva se debe presionar el botón “Añadir Carpeta”. Aquí el portal despliega al usuario la página de creación de Carpetas donde se podrá ingresar un nombre, una descripción y configurar los permisos de acceso a la nueva carpeta. Una vez terminado el ingreso de datos presionar “Guardar”.tambien se podrán y publicar imágenes en todos los formatos (.png, .jpg, .gif, etc).

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8. Biblioteca de documentos • Opción Subir “Multiples documentos”

• Guardar Documentos Seleccionados

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8. Biblioteca de documentos B. Ver, editar y reemplazar documentos y/o imagenes En la página que despliega la información de la Carpeta se puede ver los documentos. A la esquina superior derecha de cada documento se encuentra un triangulo sobre el que damos click y nos permitirá desplegar unas acciones sobre la carpeta, que permite “Ver” datos relacionados al mismo tales como su versión actual, tamaño, cantidad de descargas, histórico de versiones, etc. De manera similar a la visualización, se puede editar un documento ingresado, presionando “Editar”.

• De igual forma con los documentos y/o imágenes

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8. Biblioteca de documentos •

Editar: opción que permite cambiar su nombre, descripción y permisos.

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Descargar (1.575,8k): indica el peso del video que se quiere descargar.

Eliminar: esta elección emite un mensaje de confirmación, si está seguro de eliminar la carpeta con las opciones de aceptar o cancelar.

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Mover: permite seleccionar una carpeta padrón, para moverla a esta.

Añadir subcarpeta: permite crear una nueva carpeta dentro de esta.

•

Acceder desde el escritorio: esta opción permite gestionar carpetas y archivos desde el explorador del escritorio del sistema operativo.

Comprar: permite bloquear la carpeta y nadie podrá editarlo hasta que el administrador lo desbloquee o este se desbloquee automáticamente. Permisos: opción que permite visualizar los permisos que se le crearon a la carpeta, allí puede modificarlos o añadirle más permisos.

A esta biblioteca de documentos no se deberá agregar archivos de los siguientes tipos o que termine con las siguientes extensiones: Excel, FLV, MP4, MP3, OGG, AVI, OCX, CLASS, ISO, MOV, DIV Y DIVX, RPM, QT Y QTL, MPE, MPG, WMV, WM, NRG, IMG, AAC, AC3, TAR, TAR-GZ, WAR, WAV, CAB, JAR, DVD, entre otros que

impliquen reproducción de multimedia. Pag.42

9. Repositorio de documentos. El repositorio de documentos es importante para administrar y guardar todos los archivos de su interés como una nube de información. Paso 1. Para ingresar deberá estar navegando en el sitio propio. Paso2. Debe dirijírse al panel de control y en el menú de lado izquierdo selecciona la opción “Documentos y Multimedia”. Allí podrá acceder a sus documentos. Nota: Recuerde que para poder visualizar estos contenidos, deberá tener los permisos necesarios para acceder al repositorio.

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9. Repositorio de documentos. Paso 3. En estas carpetas encontrará sus documentos según la organización que usted o la facultad le ha dado.

Paso 4. Para modificar los archivos puede dar click derecho sobre este e ir a “editar”. Si por alguna razón realizo cambios en el archivo y desea recuperar la versión anterior, podrá acceder al historial donde se encuentran versiones anteriores del documento.

Se recomienda que los archivos que allí guarde sean preferiblemente imágenes y Pdf, evitar los archivos tipo office. Los documentos no deben pesar mas de 10 Mb y a cada archivo cargado es necesario colocarle Etiquetas que faciliten después su búsqueda (SEO).

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10. SEO (Search Engine Optimization) Hemos hablado anteriormente de SEO (Search Engine Optimization), pero no sobre su importancia y el porque se deben demarcar los contenidos con etiquetas. Cuando catalogamos con palabras nuestros contenidos permitimos que otros puedan ubicar estos elementos desde los motores de búsqueda fácilmente, además de posicionar nuestra información en la red. También nos permite clasificar los contenidos según los requerimientos. SEO (imágenes): para colocar estas etiquetas a una imagen por favor diríjase a las propiedades de la imagen dando click derecho sobre ella. Aparecerá esta ventana donde deberá colocar las etiquetas separadas por coma en el campo destinado para “texto alternativo”.

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10. SEO (Search Engine Optimization) SEO (Textos): es necesario colocar las etiquetas que identifican el texto. Para ello diríjase al la sección “clasificación” , ubicada en el menú izquierdo del editor de contenidos. Cuando este allí , deberá colocar todas la palabras claves o etiquetas que identifican este texto. como mínimo es necesario colocar 3 palabras y máximo 10.

SEO(Videos): Los video no poseen varias etiquetas, necesitan una descripción. Para ello de click derecho sobre el video y vaya a propiedades de Iframe. Cuando este allí por favor llene el campo “Descripción larga URL” con un resumen sobre el video.

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