Belge Örnekleri Personel İbranamesi İBRANAME Çalışmakta olduğum................................................adresindeki Apartmandaki görevimden ayrılmış bulunmaktayım , ................................... Apt. Yönetiminden İşe Başladığım tarihten , İşten ayrıldığım ........./............/.2006 (dahil) tarihine kadar geçen çalışma sürem boyunca bütün ücretimi ve pirimlerimi tamamen almış bulunduğumu, bundan başka ayrıca hafta tatili ve genel tatil günlerinde, kanunen ödenmesi gereken ücretlerimle, yapmış olduğum fazla mesailer karşılığı ücretlerimi, yıllık ücretli izinlerimi ve ayrılış sırasında yıllık ücretli izne karşılık olan ücretimi ve benzeri bilcümle alacaklarımı ve ihbar ve kıdem tazminatımı tamamen almış olduğumu beyan ve kabul ederim. Böylece adı geçen Apartman yönetiminden her türlü alacağımı eksiksiz almış bulunduğumu ve ücret, pirim, fazla mesai ücreti, yolluk, ihbar tazminatı ve kıdem tazminatı gibi veya bunlara hizmet akdinden, toplu iş sözleşmesinden veya kanuni haklarımdan dolayı hiçbir şekilde ve surette başkaca alacağım kalmadığını ve bir hak talebinde bulunmayacağımı ikrarla ................................................................. ADRESLİ APARTMAN YÖNETİMİNİ tekmil alacaklarımdan tam bir şekilde ibra eylerim. ADI SOYADI imza

Apartman Yönetim Planı ÖRNEK BİNA YÖNETİM PLANI 1. Bölüm GENEL HÜKÜMLER Ana gayrimenkul'ün Yönetimi Madde 1- Kat mülkiyetine çevrilmiş bulunan , ........... ili, ............ ilçesi,..............mahallesi, ...............sokakta(caddesinde ), ...........ada, ...............parsel sayılı ve ............... kapı nolu............ apartmanı; Kanunun emredici hükümleri saklı kalmak şartıyla, Kat Malikleri Kurulunca oy birliği ile kabul edilen bu Yönetim Planına göre yönetilir. Anagayrimenkulün Bölümleri Madde 2- Anagayrimenkul ..............bodrum, .............zemin, ...........normal ve ...........teras kattan ibarettir. a) Bodrum Kat: Bu katın caddeye bakan cephesinde .......... adet b) Zemin Kat : Bu katın caddeye bakan cephesinde .........adet dükkan ve arka cephesinde de ........adet konut vardır. Dükkanların arkasında bulunan depolardan , projesinde (A) harfi ile gösterilen depo .......nolu dükkanın, (B) harfi ile gösterilen depo ise ......... nolu dükkanının eklentisidir. c) Birinci Kat : Bu katta ,.......adet konut vardır. d) Diğer Katlar: Diğer katların her birinde ................ adet konut vardır. e) Teras : Bu katta , ..........konut ile ana gayrimenkulün ortak yerlerinden olan teras vardır. Yasaklar Madde 3- Zemin kattaki dükkanlar; oyun salonu , içkili lokanta, birahane, bar ve benzeri yer olarak kullanılamaz. Bu maksatlarla kullanılmak üzere kiraya da verilemez. a) Dükkanlarda patlayıcı maddeler satılamaz; akaryakıt veya tüpgaz bayii olarakda kullanılamaz. b) Bu dükkanlarda yanıcı ve parlayıcı maddelerde depolanamaz. c) Bu dükkanlarda gürültü çıkaran, sarsıntı yapan, pis kokular salan işlerde yapılamaz.

Dairelerin Kullanım Şekli: Madde 4- Anagayrimenkulün bütün dairelere konut(mesken) olarak bizzat oturmak veya kiraya verilmek suretiyle kullanılacaktır. Kat malikleri , anagayrimenkulün tüm maliklerinin yazılı izni olmadıkça , daireleri konuttan başka bir maksatla kullanamayacakları gibi, kiraya da veremezler. Ortak Yerler: Madde 5- Bağımsız bölümlere bağlanan eklentiler dışında kalan ve Kat Mülkiyeti Kanunu nun 4'üncü maddesinde sayılan yerler ile; ortaklaşa kullanma, koruma veya yararlanma için gerekli olan diğer şeyler, kat maliklerinin ortak yerleri sayılır. Yönetim Planının Bağlayıcılığı: Madde 6- Bu Yönetim Planı ve bunda yapılacak değişiklikler bütün kat maliklerini, onların mirasçılarını ve bağımsız bölümü, adı geçenlerden satış veya herhangi bir yolla edinecek olanlar ile yönetici ve denetçileri bağlar. Yönetim planının değiştirilmesi için tüm kat maliklerinin beşte dördünün oyu şarttır. Anlaşmazlıkların Çözümü: Madde 7- Bu Yönetim Planı'nda hüküm bulunmayan hallerde; anagayrimenkulün yönetiminden doğabilecek anlaşmazlıkların çözümlenmesi için, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun hükümleri uygulanır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nda anlaşmazlık konusuyla ilgili hüküm yoksa hakkaniyet kuralları ve Kat Malikleri Kurulu'nun emsal kararları uygulanır. 2. Bölüm YÖNETİM ORGANLARI A-Kat Malikleri Kurulu Meydana Gelişi: Madde 8- Kat Malikleri Kurulu, arsa payı ne olursa olsun , anagayrimenkuldeki tüm bağımsız bölüm maliklerinden meydana gelir. Yönetim: Madde 9- Anagayrimenkul, Kat Malikleri Kurulu tarafından yönetilir.Yönetim tarzı, kanunlardaki emredici hükümler saklı kalmak şartıyla, bu kurul tarafından kararlaştırılır. Anlaşmazlıkların Çözümü: Madde 10- Anagayrimenkulün kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleri arasında veya bunlarla yönetici ve denetçiler arasında yahut denetçiler ile yöneticiler arasında çıkabilecek tüm anlaşmazlıklar, Kat Malikleri Kurulu'nca çözümlenip, karara bağlanır. Kararın Bağlayıcılığı: Madde 11- Bütün bağımsız bölüm malikleri ile onların mirasçıları ve bağımsız bölümü sonradan satış veya herhangi bir yolla bunlardan iktisap edenler yahut bağımsız bölümlerde kiracı veya başka bir sıfatla oturanlar yahut yararlananlar ile yönetici ve denetçiler Kat Malikleri Kurulu'nun kararlarına uymakla yükümlüdürler. Toplantı Zamanı: Madde 12- Kat Malikleri Kurulu, her takvim yılının ........... ve Ocak aylarının ilk onbeş günü içinde toplanır. Çağrı Usulü: Madde 13- Toplantının günü, saati, yeri ve gündemi, yönetici tarafından belirlenerek, toplantı gününden en az bir hafta önce tüm bağımsız bölüm maliklerine taahhütlü bir mektupla veya imza karşılığında verilecek bir yazıyla bildirilir. İlk çağrı yapılırken; birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa , ikinci toplantının hangi gün ve saatte ve nerede yapılacağıda ayrıca belirtilir. Olağanüstü Toplantı: Madde 14- Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin yahut kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine, Kat Malikleri Kurulu olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Bu durumda da; toplantının sebebini belirten bir taahhütlü mektup gönderilmesi veya çağrının imza karşılığı verilecek bir yazıyla yapılması şarttır. Toplantı ve Karar Yetersayısı: Madde 15- Kat Malikleri Kurulu, bağımsız bölüm maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır ve oy

çokluğu ile karar verir. a) İlk toplantı yetersayısı sağlanamadığı için yapılamazsa, ikinci toplantı en geç bir hafta içinde yapılırve yetersayı aranmaksızın , toplantıya katılanların oyçokluğu ile karar verilir. b) Ancak, Kat Mülkiyeti Kanunu';nda özel durumlara ilişkin olarak konulmuş olan emredici nitelikteki yeter sayıyla ilgili hükümler (KMK'nun 24,28,34,42,44 ve 45';inci maddeleri) saklıdır. Toplantının Şekli: Madde 16- Toplantıyı yönetmek için aralarından birini başkan seçerler. Toplantıda, gündemde belirtilen konular görüşülür.Ancak toplantıda bulunan üyelerin üçte birinini görüşülmesini önerdiği konular da gündeme alınır. Oy Hakkı: Madde 17- Her bağımsız bölüm malikinin bir oy hakkı vardır. Bir kişi, birden çok bağımsız bölümün maliki ise; sahip olacağı oy sayısı, tüm oyların üçte birinden fazla olamaz. Vekaleten Temsil: Madde 18- Bir bağımsız bölümün birden çok maliki varsa bunları, içlerinden biri Kat Malikleri Kurulu';nda temsil edebilir. a) Bunun gibi, bağımsız bölüm maliklerinden her biri de,diğer kat maliki veya vekalet verecekleri bir vekil tarafından temsil edilebilir. b) Ancak, bir kişinin asaleten veya vekaleten vereceği oy sayısı, tüm oyların üçte birini geçemez. c) Vekaleten temsil yetkisi, yazılı bir belge ile verilir.Elinde böyle yazılı bir belge olmayan vekil ,vekaleten oy kullanamaz. d) Ehliyetsiz olan bağımsız bölüm maliki, velisi veya vasisi tarafından temsil edilir. Oy Kullanma Yasağı: Madde 19- Kat Malikleri Kurulu toplantısında bir veya birkaç kat malikini doğrudan doğruya ilgilendiren bir karar alınacaksa, haklarında karar alınacak olanlar, o toplantıya ve görüşmelere katılabilirler .Ancak oy kullanamazlar. Karar Defteri : Madde 20- Kat Malikleri Kurulunun kararları sıra numaralı ve her sayfası Noterlikçe mühürlenmiş Karar Defteri'ne yönetici tarafından yazılır. a) Kararlar ,toplantıya katılan tüm kat malikleri tarafından imzalanır. b) Karara aykırı oy veren kat malikleri de, aykırılık sebeplerini kararın altına yazıp imzalarlar. Duyuru: Madde 21- Kat Malikleri Kurulu'nca alınan kararlar, toplantıya katılmamış olan maliklere ve gerekiyorsa, bağımsız bölümde kiracı veya başka bir sıfatla oturanlara yahut yararlananlara yönetici tarafından duyurulur. Anlaşmazlıkların Çözümü: Madde 22- Benzer anlaşmazlıklar, Kat Malikleri Kurulu'nca o konuda alınmış ve Karar Defterine yazılmış kararlara göre çözümlenir. Kat Malikleri Kurulu'nun aldığı karara rıza göstermeyen kat maliki veya kat malikleri, bu karar aleyhine dava açabilirler. B-YÖNETİCİ Seçimi: Madde 23- Kat Malikleri Kurulu, her yıl Ocak ayının ilk onbeş günü içinde yapacağı toplantıda , kendi aralarından veya dışarıdan birini yönetici olarak seçer. a) Yönetici, kat maliklerinin hem sayı, hemde arsa payı çoğunluğuyla, bir yıl için seçilir.Eski yöneticinin yeniden seçilmesi mümkündür. b) Kat malikleri yönetici seçiminde anlaşamazlarsa; kat maliklerinden herhangi biri, anagayrimenkulün bulunduğu yerin Sulh Hukuk Mahkemesi';ne başvurabilir. Bu durumda yönetici, hakim tarafından ya kat malikleri arasından veya dışarıdan seçilir. c) Mahkemece atanan yönetici, Mahkemeden izin alınmadıkça altı aydan önce değiştirilemez. Kimliği: Madde 24- Yöneticinin (veya, Yönetim Kurulu üyelerinin) ad ve soyadı ile iş ve ev adresi, varsa telefon numarası,camlı çerçeve içinde bina girişinde görülebilecek bir yere asılır.

Ücreti: Madde 25- Kat Malikleri arasından atanmış yöneticinin normal yönetim giderlerine katılıp katılmayacağı, katılacaksa hangi oranda katılacağı Kat Malikleri Kurulunca kararlaştırılır. a) Bu konuda karar alınmamışsa; yönetici görevde bulunduğu süre içinde, payına düşen normal yönetim giderlerinin yarısına katılmaz. b) Yönetici dışarıdan seçilmişse, alacağı ücret ve şartları, yönetici atanırken kat malikleri tarafından belirlenir ve karara bağlanır. c) Kat Malikleri Kurulu'nca atanan yöneticiye, bu görevi sebebiyle bir yer tahsis edilmişse; sözleşmesi herhangi bir sebepten ötürü feshedildiği takdirde, yönetici adı geçen yeri en geç onbeş gün içinde boşaltmak zorundadır.Bu konuda ,Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili hükümleri uygulanır. d) Yöneticinin ücreti; kat malikleri tarafından, arsa payları oranında ödenir. Görevleri: Madde 26- Yöneticinin (veya, Yönetim Kurulu'nun) görevleri şunlardır: a) Kat Mülkiyeti Kanunu';nun 35,36 ve 37';nci maddeleri ile kendisiyle yapılan Sözleşme';de, Kanunlarda ve bu yönetim planında gösterilen görevleri yerine getirmek. b) Seçilmesini takiben onbeş gün içinde İşletme Projesi';ni usulüne uygun şekilde hazırlayarak kat maliklerinin bilgisine sunmak, c) Yedi gün içinde itiraz edilmemek veya itiraz edilmişse ,Kat Malikleri Kurulu'nca karara bağlanarak kesinleşen İşletme Projesi';ni uygulamak. d) Kat Malikleri Kurulu';nu, gündem hazırlayıp toplantıya çağırmak; alınan kararları usulüne göre Karar Defteri';ne geçirmek, kararları yerine getirmek, Karar Defteri';ni her takvim yılının Ocak ayının ilk haftasında Noter';e götürüp kapattırmak, yönetimle ilgili tüm belgeleri, faturaları, makbuzları en az beş yıl süreyle saklamak. e) Anagayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı, onarımı ve temizliği ile asansör, kalorifer, soğuk ve sıcak su ile elektrik tesisatının düzenli şekilde işletilmesi ve işlemesi için gerekli tedbirleri almak. f) Avans ve genel gider paralarını toplamak, borçları zamanında ödemek, borç ve yükümlerini yerine getirmeyenler hakkında icra takibi yapmak ve gerektiğinde dava açmak, gerektiğinde Kanuni İpotek hakkını Kat Mülkiyeti Kütüğüne tescil ettirmek. g) Anagayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatları kabul etmek ve gerekiyorsa kat maliklerine süresi içinde duyurmak. h) Kapıcı, kaloriferci ve gereken diğer personeli atamak; personelle sözleşmeler yapmak; bunların İş Kanunu ve Sosyal Sigortalar Kanunu hükümleri uyarınca gerekli işlemlerini süresinde yapmak ve personelin görevlerini en iyi şekilde yapmalarını sağlamak ve denetlemek. Hesap Verme Yükümlülüğü: Madde 27- Yönetici, Kat Malikleri Kurulu'nun ............... ve Ocak aylarındaki olağan toplantılarında; o tarihe kadar sağlanan gelirlerle yapılan harcamaların hesabını kat maliklerine vermekle yükümlüdür. Yönetici, kat maliklerinin yarısının istemi üzerine yapılacak toplantılarda da gelir-gider hesaplarını kat maliklerine göstermeye mecburdur. Yönetici Sorumluluğu: Madde 28- Yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur ve kural olarak bir vekilin haklarına sahiptir. Yöneticinin Denetlemesi: Madde 29- Kat Malikleri Kurulu, yöneticiyi sürekli olarak denetler. Haklı bir sebebin varlığı halinde, yöneticiyi herzaman değiştirebilirler. C-DENETÇİ: Seçimi: Madde 30- Kat Malikleri Kurulu; her yıl Ocak ayının ilk onbeş günü içinde yapacağı toplantıda, kendi aralarından veya dışarıdan birini sayı ve arsa payı çoğunluğuyla denetçi olarak seçer. Ücreti: Madde 31- Kat malikleri arasından seçilecek denetçiye (veya, Denetim Kuruluna ) bir ücret ödenmez; genel giderlerede diğer malikler gibi aynen katılır. Dışarıdan seçilecek denetçiye (veya, Denetim Kurulu'na), Kat Malikleri Kurulunca belirlenecek bir ücret ödenir.

Denetim Şekli: Madde 32- Denetçi (veya, Denetim Kurulu), her üç ayda bir yöneticinin hesaplarını ve defterleri denetler. Haklı bir sebep olduğunda , bu denetlemeyi her zaman yapabilir. Denetim Raporu: Madde 33- Denetçi (veya, Denetim Kurulu), Kat Malikleri Kurulu'nun olağan toplantısında okumak üzere,denetim sonucunu ve yönetimle ilgili düşüncelerini kapsayan bir rapor hazırlar. Bu raporu kat malikleri sayısınca çoğaltarak toplantıdan en az bir hafta önce ,kat maliklerine taahhütlü mektupla veya imzalatacağı bir yazı karşılığında duyurur. Ayrıca, toplantıda okur ve gerekli açıklamaları yapar. 3. Bölüm KAT MALİKLERİNİN HAKLARI VE BORÇLARI Kural: Madde 34- Kat malikleri, kendi bağımsız bölümleri üzerinde ,Kat Mülkiyeti Kanunu ile bu Yönetim Planı'nın hükümleri saklı kalmak şartıyla, Medeni Kanun';un maliklere tanıdığı bütün hak ve yetkilere sahiptirler. Anayapının Korunması: Madde 35- Kat malikleri, anayapının güzelliğini, mimari durumunu ve sağlamlığını korumak; ayrıca ortak yerlerin bakım ve temizliğine dikkat etmek zorundadırlar. İzin ile Yapılabilecek İşler: Madde 36- Kat maliklerinden herhangi biri, tüm kat maliklerinin rızası olmadıkça; anagayrimenkulün ortak yerlerinde inşaat, onarım ve tesisler ile değişik renkte dış badana veya boya yaptıramaz. Kendi bağımsız bölümünde ise, ana yapıya zarar verecek nitelikte onarım, tesis ve değişiklik yapamaz.Ancak; tavan, taban veya duvarla birbirine bağlantılı bulunan bölümlerin bağlantılı yerlerinde,bu bölüm maliklerinin ortak rızalarıyla , anayapıya zarar vermeyecek onarım, tesis ve değişiklik yapılabilir. Ortak Yerlerden Yararlanma: Madde 37- Kat malikleri, anagayrimenkulün tüm ortak yerlerine, ortak mülkiyet hükümlerine göre maliktirler. Ortak yerlerden, Kanun ve bu Yönetim Planı hükümlerine göre yararlanma hakkına sahiptirler. Ancak, doğruluk kurallarına uymak ve diğer kat maliklerini tedirgin edici davranışlardan kaçınmak zorundadırlar Çamaşırhane ve Diğerlerinden Faydalanma: Madde 38- Genel çamaşırhane, kömürlük ve garajdan yararlanma şekli Kat Malikleri Kurulunca kararlaştırılır. Bağımsız Bölüm ve Eklentilerden Faydalanma: Madde 39- Kat malikleri, kendi bağımsız bölümlerini ve eklentilerini kullanırken doğruluk kurallarına uymak ve diğer kat maliklerini tedirgin edici davranışlardan kaçınmak zorundadırlar. Yasaklar: Madde 40- Kat malikleri, aşağıdaki yasaklara uymakla yükümlüdürler: a) Bağımsız bölümlerini kumarhane, randevuevi veya bunların benzeri yer olarak ahlaka ve adaba aykırı bir şekilde kullanamazlar. b) Radyo, teyp, pikap,televizyon, müzik seti gibi müzik aletlerini diğer kat maliklerini tedirgin edecek derecede açamazlar, yüksek ses tonuyla ve ara vermeden çalamazlar. c) Bağımsız bölümlerinin pencere veya balkonlarından kilim, halı ve benzeri şeyleri silkeleyemezler; çöp ve su dökemezler. d) Bağımsız bölümleriyle eklentilerinde patlayıcı, yanıcı, tehlikeli ve pis kokulu maddeler bulunduramazlar. e) Kat Malikleri Kurulu'nun oy birliği ile verilmiş bir kararı olmadıkça ; anayapının hiçbir yerine, hangi amaçla olursa olsun levha veya tabela asamazlar. f) Bağımsız bölümleriyle eklentilerinde ve ortak yerlerde kedi, köpek ve kümes hayvanları gibi hayvanları barındıramazlar, besleyemezler. g) Bağımsız bölümlerinde veya ortak yerlerde diğer kat maliklerini tedirgin edecek şekilde müzikli, gürültülü toplantılar düzenleyemezler. Anagayrimenkulün bahçesinde hiçbir şekilde toplantı düzenlenemez. Kabul günü, nişan töreni gibi zorunlu toplantılarda elden geldiğince gürültü yapmamaya, apartmanın huzurunu bozmamaya gayret ederler. Bu gibi toplantılara en geç saat 23';te son verirler. h) Tapu Kütüğünde konut veya ticaret yeri olarak kayıtlı bağımsız bölümlerinde dispanser, klinik, poliklinik, ecza laboratuvarı gibi

yerler açamazlar; bu maksatlarla kullanılmak üzere kiraya da veremezler. i) Kat Mülkiyeti Kütüğü'nde konut olarak kayıtlı bağımsız bölümlerinde, Kat Malikleri Kurulu'nun oybirliği ile verilmiş bir kararı olmadan, eğlence ve beslenme yerleriyle galeri ve çarşı gibi yerler açamazlar; bu maksatlarla kullanılmak üzere kiraya da veremezler. j) Dükkan malikleri, dükkanlarında ve depolarında diğer bağımsız bölüm maliklerini tedirgin edici nitelikte işler yapamazlar; patlayıcı, yanıcı, pis kokulu ve benzeri maddeler bulunduramazlar.Bu maksatlarla kullanılmak üzere kiraya da veremezler. Bildirme Mecburiyeti: Madde 41- Kat malikleri, bağımsız bölümünde kiracı veya başka sıfatlarla oturan yahut faydalananlara, bu Yönetim Planındaki borç ve yükümlülükleri bildirmeye mecburdur. İzin Mecburiyeti: Madde 42- Diğer bir bağımsız bölümünde; eklenti veya ortak yerlerde yahut tesislerde meydana gelen bir hasar veya bozukluğun onarımı yahut giderilmesi veya tesislerin yeniden yapılması zorunlu olan hallerde, bir bağımsız bölüme girmek gerekiyorsa; o bağımsız bölüm maliki veya orada başka sıfatla oturanlar, bu işe izin verme ve adı geçen yerde gerekli işlerin yapılmasına katlanmak zorundadırlar. Bu izin yüzünden kat malikleri veya orada başka sıfatla oturanlar bir zarara uğrarlarsa; bu zarar, lehine izin verilen bağımsız bölüm malikleri tarafından derhal ödenir. Kiracıların ve Diğerlerinin Sorumluluğu: Madde 43- Bağımsız bölümlerde kiracı veya herhangi bir sıfatla oturanlar yahut faydalananlar, yukarıdaki maddelerde ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nda belirtilen hak ve yükümlülüklere kat malikleri gibi uymak zorundadırlar. 4. Bölüm GENEL GİDERLERE KATILMA Kural: Madde 44- Kat maliklerinden herbiri; kapıcı, kaloriferci, bekçi ve bahçıvan giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa eşit olarak katılmakla yükümlüdür. a) Kat maliklerinden herbiri; anagayrimenkulün sigorta primlerine ve tüm ortak yerlerin bakım, koruma ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderleri ile giderler için toplanacak avansa kendi payları oranında katılmakla yükümlüdür. b) Giderler veya avans payını ödemeyen kat maliki hakkında; diğer kat maliklerinden herbiri veya yönetici tarafından; Yönetim Planına, Kat Mülkiyeti Kanunu'na ve Genel Hükümlere göre dava açılabilecek ve icra takibi yapılabilecektir. c) Ayrıca, gider ve avans payının tamamını ödemeyen kat maliki ödemede geciktiği günler için aylık yüzde on hesabıyla Gecikme Tazminatı ödemekle yükümlü olacaktır. Kullanma Hakkından Vazgeçme: Madde 45- Herhangi bir bağımsız bölüm maliki; ortak yerler veya tesisler üzerindeki kullanma hakkından vazgeçtiğini yahut kendi bağımsız bölümünün durumundan ötürü adı geçen yerlerden yararlanmaya ihtiyacı olmadığını ileri sürerek gider ve avans payını ödemekten kaçınamaz. Ancak, dükkanlar ile zemin kattaki bağımsız bölümlerin malikleri, asansörün bakım ve işletme giderlerine katılmazlar. Kusurlu Davranış: Madde 46- Ortak gidere, kat maliklerinden birinin veya onun bağımsız bölümünden herhangi bir şekilde yararlanan kişinin kusurlu bir hareketi sebep olmuşsa, ortak gider bunlar tarafından ödenir. Eğer diğer kat malikleri bu ortak gideri ödemişlerse , yaptıkları ödemeler oranında, kusurlu kat malikine veya onun bağımsız bölümünden yararlanan kişiye rücu edebilirler. Müştereken ve Müteselsilen Sorumluluk: Madde 47- Kat malikinin, Yönetim Planı'nın 33'üncü maddesi gereğinde payına düşecek gider ve avans borcu ve gecikme tazminatından, bağımsız bölümlerin birinde kira sözleşmesine, sükna hakkına veya başka bir sebebe dayanarak sürekli bir şekilde yararlananlar da müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaklardır. Ancak, kiracının sorumluluğu, ödemekle yükümlü olduğu kira miktarıyla sınırlı olup, yaptığı ödeme kira borcundan düşülecektir. Kanuni İpotek Hakkı: Madde 48- Kat malikinin gider ve avans borcu ve gecikme tazminatı herhangi bir yolla alınamadığı takdirde; mahkemece saptanan borcunu ödemeyen kat malikinin bağımsız bölümü üzerine, yöneticinin veya kat maliklerinden birinin yazılı istemiyle bu borç tutarı için, diğer kat malikleri lehine Kanuni İpotek Hakkı tescil edilebilecektir.

5. Bölüm ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Kat Mülkiyetinin Devri Mecburiyeti: Madde 50- Anagayrimenkulün kapıcısı, aynı zamanda kaloriferci olarak çalıştırılır. Personel Ücretleri: Madde 51- Anagayrimenkule yönetici tarafından atanacak kapıcı ve diğer personelin ücretleri ve çalışmalarıyla ilgili konular Kat Malikleri Kurulunca kararlaştırılır. Yönetici, bu karara dayanarak personelle yapılacak sözleşmeleri düzenler. Kat Malikleri Kurulu, gerekli görürse atamaları kendisi yapar, çalışmalarını beğenmediği personelin işine son verir. Bağımsız Bölüm İlavesi: Madde 52- Anagayrimenkulün üstüne kat ilavesi, arsanın boş yerinde yeni bölümler veya tesisler yapılması, Kat Malikleri Kurulu'nun oybirliğiyle vereceği karara bağlıdır. Ortak Yerlerde Yenilik ve İlaveler: Madde 53- Ortak yerlerde yapılacak yenilik ve ilaveler, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile verecekleri karara bağlıdır. Bu işlerin giderleri, yenilik ve ilavelerden yararlananlar tarafından, yararlanma oranına göre ödenir. Diğer İşler: Madde 54- Anagayrimenkulün bir hakla kayıtlanması, arsasının bölünmesi veya bölünen kısmın mülkiyetinin başkasına devrolunması gibi temliki tasarruflar yahut anayapının dış duvarlarının, çatı veya damının reklam maksadıyla kiralanması gibi önemli yönetim işleri, ancak Kat Malikleri Kurulu'nun oybirliği ile vereceği kararla yapılabilir. Zararın Ödenmesi: Madde 55- Kat malikleri; kiracıları veya bağımsız bölümlerde başka bir sebeple oturanlar; bizzat kendilerinin, çocuklarının, misafirlerinin anagayrimenkulde ve ortak yerlerde sebep oldukları zararları, derhal ödemek ve gidermek zorundadırlar. Müteselsilen Sorumluluk: Madde 56- Kat Malikleri, kendi bağımsız bölümlerinde kiracı veya başka sıfatla oturan yahut yararlananların borç ve yükümlerini yerine getirmemelerinden ötürü doğacak zararlardan müteselsilen sorumludurlar. 6. Bölüm SON HÜKÜMLER Madde 57- Bu Yönetim Planı';nda hüküm bulunmayan hallerde, Kat Mülkiyeti Kanunu ile diğer kanunların emredici ve tamamlayıcı nitelikteki hükümleri uygulanır. Ek Madde- ........................... Madde 58- 58 maddeden ibaret bu yönetim Planı .......... tarihinde düzenlenmiştir. Bu yönetim Planı'nın bütün maddeleri, ............ ili, ............ ilçesi, ............. mahallesi, ............ sokakta, .........ada, ........... parsel sayılı ve ..............kapı nolu ................. apartmanın aşağıda açık kimlikleri ve adresleri yazılı bütün bağımsız bölümleri maliklerince teker teker okunarak isteğe ve usulüne uygun şekilde düzenlenmiş olduğu anlaşmazlıkla oybirliği ile kabul edilip birlikte imza altına alındı. ............../................/.................. Bağımsız Bölümün No'su Nev'i Arsa Payı Adı Soyadı Adresi İmzası .............. ............ ............ ............ ............ ............ .............. ............ ............ ............ ............ ............ .............. ............ ............ ............ ............ ............ .............. ............ ............ ............ ............ ............ .............. ............ ............ ............ ............ ............ .............. ............ ............ ............ ............ ............ son

İşletme Projesi ......................APARTMANI MAYIS 2006-MAYIS 2007 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİDİR ........................Apartmanı Mayıs 2006-Mayıs 2007 dönemine ait;YAKIT-ELEKTRİK-SU- KAPICI-BAKIM-ONARIM-VE BİLİMUM ORTAK GİDERLERE ait hesaplamalar ve her gider kalemine ait tutarlar ve 24 dairelik apartmanımızın daire başına düşen aylık avans miktarları;aşağıdaki şekilde belirlenerek 21.05.2006 Pazar günü yapılan apartman olağan genel kurulunda görüşülerek kabul edilmiştir.

HESAPLAMALAR 1-YAKIT HESAPLAMASI :2005-2006 kış döneminde ısı merkezimizde 23.000 lt.yakıt tüketilmiş olup ve bedeli ödenmiştir. Yakıt almaya başladığımız,ekim 2005'te yakıtın litre birim fiyatı 1,50TL iken periyodik artışlarla Şubat 2006'da 2.55.-TL ye yükselmiştir. Yakıt fiyatlarındaki enflasyon artışı yaklaşık olarak %70 olmuştur.Türkiye şartları gözönünde bulundurulduğunda, enflasyonun bu rakamın altına düşmeyeceği bilinen birgerçektir.En iyimser tahminle hesaplansa bile %50'nin altına düşmeyeceğinden,hesaplamalar %50 enflasyon farkı ilave edilerek yakıt fiyatları tespit edilmiştir. Bugünkü yakıt birim fiyatı = 2.50-TL. Enflasyon farkı % 50 = 1.25.-TL. 3.75.-TL. Ortalama yakıt fiyatı. Geçirdiğimiz kış döneminin uzun sürmesi nedeniyle 7 ay boyunca yakıt tüketilmiş, tasarrufa özen gösterilerek daire başına 958 lt.yakıtla ısınılmaya çalışılmıştır,ısı merkezinin verimsizliği,binamızın eksik izolasyonundan dolayı ısı kayıpları nedeniyle ısınmama veya yeterli ısıya ulaşmama gibi şikayetler 21 mayıs 2006 günü yapılan genel kurulda değerlendirilerek ,homojen bir ısınma ve % 20 civarında bir yakıt tasarrufu sağlamak amacıyla ısı merkezine otomotik kontrol sistemi taktılması konusunda gerekli çalışmaların 2006 yılı yaz döneminde yapılmasına karar alınmıştır. Bu açıklamalara göre dairelerin yıllık ve aylık yakıt giderleri hesaplandığında; Yıllık tüketim = 23.000.lt.X 3.75TL = 8.625.-TL : 24 = 359.38TL.12 Ayda Ödendiğinde, 359.38TL : 12 = 29.95TL Aylık yakıt aidatı. Hesaplar tahnmini olduğundan yaklaşık olarak 31.-TL.-olarak belirlenmiştir. 2-SU GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Su tüketiminde tasarruf edilerek daire başına 6 metreküp'den hesaplandığında 6m3 X 0.50TL = 3.-TL olarak belirlenmiş olup,aidatlarla birlikte alınması kararlaştırılmıştır. 3-ELEKTRİK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Yine aynı dönemlerde ısı merkezi dahil,24 daireli apartmanımızın elektrik tüketiminin yıllık 15.200 Kw olduğu gelen faturalardan tesbit edilmiştir.Buna göre daire başına aylık elektrik tüketimi 15.200 Kw :24 ortalama = 633 Kw : 12 ay = oda ortalama 53 Kw olarak belirlenmiştir.Ancak tasarrufa özen göstermek şartıyla (çocuklarımızın asansörle oynamaları,aydınlatmaları gereksiz kullanmaları vb.) % 10 tasarruf öngörülerek ,45 Kw tüketim üzerinden hesaplanmıştır. Elektrik birim fiyatları bu gün için 0.05TL civarındadır.0.05TL X 45Kw = 2.25TL.aylık elektrik gideri aidatlarla birlikte alınması kararlaştırılmıştır. 4-KAPICI GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Bilindiği üzere apartmanımızda bir kapıcı-kaloriferci çalışmaktadır.Apartmanımıza yıllık olarak 1.500-TL.ye malolmaktadır.Bu günkü fiyatlarla daire başına aylık 1.500-TL : 24 = 62.50TL. : 12 = 5.21-TL.düşmektedir.Asgari ücretin arttırılması da gözönüne alınarak,uygulama zamanı belli olmadığı için ortalama olarak daire başına aylık 7.00TL aidatlarla birlikte alınması kararlaştırılmıştır. 5-BAKIM-ONARIM GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Geçirdiğimiz bir yıllık dönem içerisinde asansör,ısı,elektrik ve su gibi hayati önem taşıyan tesislerin aylık periyodik bakımlarının muntazam yapılması görev olmaktan ziyade yasa gereğidir.Bu tesislere ait genel gider 200.-TL. civarındadır.enflasyon farkı ilave edildiğinde önümüzdeki dönemde en az 300.-TL.lik bakım onarım gideriyle karşılaşacağı düşünülerek (yüksek masraflı bir arıza olmadığı takdirde) hesaplanarak daire başına aylık ortalama 1.-TL.aidatlarla birlikte alınmasına karar verilmiştir. 6-ÖNGÖRÜLMEYEN GİDERLER : Bilindiği üzere,bu gibi toplu yaşanan binalarda beklenmedik ve harcanılması kaçınılmaz olan giderler olabilmektedir. Bunları kısaca belirtmek gerekirse;temizlik,küçük veya orta boylu onarımlar,PTT,ulaşım,noter ücreti,kırtasiye ücreti gibi çeşitli giderler sıralanabilir.Bu giderler için daire başına aylık 0,25TL.aidatlarla birlikte alınmasına karar verilmiştir. YAPILAN HESAPLAMALARA GÖRE KALEMLERİN TOPLAMI DAİRE BAŞINA DÜŞEN GİDERİN ADI AYLIK MİKTAR : 1-YAKIT GİDERİ 31.-TL. 2- SU GİDERİ 3.-TL. 3- ELEKTRİK GİDERİ 2.25TL. 4- KAPICI GİDERİ 7.-TL. 5- BAKIM-ONARIM GİDERİ 1.-TL. 6- ÖNGÖRÜLEMEYEN GİDERLER 0.25TL. TOPLAM 44.50TL. ÖDEME PLANI : 21 HAZİRAN 2005...............................44.50TL. 21 TEMMUZ 2005................................44.50TL. 21 AĞUSTOS 2005...............................44.50TL. 21 EYLÜL 2005....................................44.50TL. 21 EKİM 2005.....................................44.50TL. 21 KASIM 2005...................................44.50TL. 21 ARALIK 2005..................................44.50TL. 21 OCAK 2006....................................44.50TL. 21 ŞUBAT 2006...................................44.50TL. 21 MART 2006.....................................44.50TL. 21 NİSAN 2006....................................44.50TL. 21 MAYIS 2006....................................44.50TL. TOPLAM ..... 534.-yTL. Bir dairenin yıllık aidatlar toplamı = 534.-TL. (Farklı büyüklükteki dairelere farklı bedeller düşüyorsa belirtilecek) Yıllık genel toplam = 534-TL X 24 daire = 12.751.-TL (Onikibinyediyüzellibirbin TL.) 21.05.2005 ......................... APARTMANI YÖNETİM KURULU Başkan Üye Üye ............................ ............................ ........... imzalar. NOT1: İşletme projesinde gider ve gelirleri genel açıdan göstermek kadar dairelere

ne kadar hangi aylarda düştüğünü yazmak (farklı özellikteki daireler varsa hepsine düşen miktarları göstermek) problemleri önlemek açısından çok önemlidir. NOT2:Proje Olağan Genel kurulun yöneticiye verdiği görevler doğrultusunda hazırlandıktan sonra daire maliklerine imza karşılığı teslim edilir.7 gün içinde itiraz edilmez ise kesinleşmiş olur.(İtiraz edilirse yeniden tek gündem ile Olağanüstü genel kurul toplanır itiraz görüşülüp karara bağlanır)

Kapıcı Talimatnamesi Denetim Kurulu Raporu Denetim Kurulu Raporu Örneği

ULUSPARK EVLERİ SİTESİ 01.01.2015 -31.12.2015 DÖNEMİ DENETİM RAPORU

Uluspark Evleri Sitesi Malikler Kurulu’ na Uluspark Evleri Sitesi’ nin (Site), 01.01.2015- 31.12.2015 dönemini kapsayan gelir-gider tablosu, İşletme ve yatırım bütçesini; Kat Mülkiyeti Kanunu, Site Yönetim Planı, Genel Kurul Kararı ve Genel Kabul görmüş muhasebe prensiplerine göre denetlemiş bulunmaktayız. Bu çerçevede; 1.Site hesap ve işlemleri; sabit, arsa paylı, blok, pay ölçer giderleri ile yatırım ve dış cephe harcamalarının gelirleri ve harcamaları ayrı banka hesaplarında takip edilmektedir. Harcama belgeleri ayrı ayrı dosyalanmakta, defter kayıtlarında ayrı hesaplarda izlenmektedir. 2.1-Denetim dönemi işlemlerinin kaydedildiği İşletme Defteri, Beşiktaş 25.Noterliği’nin 27.12.2012 tarih ve 45157 yevmiye numarası ile süresinde tasdik edilmiştir. 2.2-Site Yönetim Kurulu Karar Defteri, Beşiktaş 23. Noterliği’nin 02.02.2010 tarih ve 00550 yevmiye numarası ile tasdiklidir. 2.3-Site Denetim Defteri, Beşiktaş 23. Noterliği’ nin 15.01.2010 tarih ve 00229 yevmiye numarası ile tasdiklidir. 2.4-Denetim döneminde kullanılan ve genel kabul görmüş kayıt kullarına uygun şekilde ve süresinde kayıtların yapıldığı tespit edilen İşletme Defteri, “Kapanış” onayı, Beşiktaş 25. Noterliği’ nin 29.01.2016 tarih ve B / 4142 yevmiye numarası ile yapıldığı görülmüştür. 3.Site, faaliyetleri ve yatırım harcamaları ile ilgili alımlarda, alınan fiyat teklifleri değerlendirilerek yönetim kurulu kararına göre gerçekleştirildiği görülmüştür. 4.Harcamalarla ilgili ödemeler, Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiş yetkili üyelerin imzalı talimatlarıyla banka vasıtasıyla gerçekleştirilmektedir. 5.Bütçe avans/aidatları, her bütçe için ayrı ayrı açılan banka hesaplarında tahsil edilmekte ve harcamalar aynı şekilde ilgili bütçe hesaplarından yapılmaktadır. 6.Gider ve harcama belgelerinin, işletme defterine gerçek tutarlarıyla, tam ve doğru şekilde kaydedildiği tarafımızdan yapılan evrak kayıt kontrolleriyle tespit edilmiştir. 7.Banka ekstrelerinde yer alan tahsil ve ödeme hareketleri, muhasebe kayıtlarındaki hareketlerle eşleştirilmiş, işlemlerin defter kayıtları ile uyumlu olduğu belirlenmiştir.

8.Site bünyesinde, (12) güvenlik olmak üzere toplam (18) çalışan bulunmaktadır. Hesaplarda oluşturulan kıdem tazminat fonu hesabında bakiye bulunmamaktadır. Dönem içerisinde yapılan ihbar/kıdem tazminatı ödemeleri bütçeden ve ek tazminat fonu tahsilatları ile karşılanmaktadır. Site çalışanlarının, fona aktarılması gereken yıllık kıdem tazminatı yükü 35.370,48.-Türk Lirasıdır. 9.Denetim döneminde, kat malikleri tarafından aidat ödeme/tahsilatlarına göre bütçeler arasında aktarımlar gerçekleşmiştir. Bütçeler arası aktarımlar muhasebe kayıtlarında ve bütçede gösterilmekte, aktarılan tutarlar bilahare ilgili bütçe hesaplarında iade edilmektedir. 2. Ulusparkevleri Sitesi 2015 Yılı Faaliyetleri 2.1.İşletme Bütçesi: Site, 01.01.2015-31.12.2015 dönemi işletmenin kesinleşmiş bütçesine göre, 1.258.797,47.-Türk Lirası Gelirleri, 743.220,97.-TL “sabit paylı”, 150.787,61.-Türk Lirası “arsa paylı”, 202.663,50.-Türk Lirası (A) Blok “Doğalgaz” ve 66.515,68.-Türk Lirası “Blok” giderleri olmak üzere 1.160.187,76.-Türk Lirası Giderler gerçekleşmiştir. Site, nin 31.12.2015 tarihi itibariyle, 123.991,59.-TL nakit varlık ve alacaklar, 70.740,69.-TL borçlar bulunmaktadır. Site’nin defter kayıtlarında yer alan belgelere göre yapılan harcamaların site işletme bütçesi faaliyetleriyle ilgili olduğu tespit edilmiş olup kayıtlara uygun olarak düzenlenmiş kesin hesap sonuçları şu şekildedir. 2014’den Devreden Borçlar Satıcılara Borçlar

2014’den Devreden Nakit Ve Alacaklar 9.000,38 Geçmiş Yıl Alacakları

44.235,32

Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri

10.748,92 POS Hesabı

11.302,55

Yatırım Bütçesi (Avans) Borçları

13.323,00 Bankalar

16.427,45

Avans/Aidat Borçları

12.286,51 Aidat /Avans Alacakları

70.351,60

Toplam

45.358,81 Personel Avans Alacakları

3.100,00

Sabit Paylı Ortak Giderler

740.220,97 Toplam

145.416,92

01-Personel Giderleri

367.411,51 Gelirler

1.113.380,55

02-SGK Primleri

149.117,18 01-Aidat/Avans Gelirleri

03-Personel Yemek, Yol Giderleri

90.477,20 02-Doğalgaz Aidat/Avans Gelirleri

04-Ofis, Temsil, Kıyafet vs Giderler

19.673,70 03-Tazminat Fonu Ek Gelirleri

05-Kıdem /İhbar Tazminatı Giderleri

67.003,40 04- Aidat Gelir Fazlalıkları

06-Genel Giderler

11.669,85

07-Peyzaj, Çevre Düzenleme Giderleri

5.679,31

08-Hukuki Danışmanlık Giderleri

10.841,84

09-Diğer Giderler

18.346,98

Arsa Paylı Giderler

150.787,61

01- Sosyal Tesis Giderleri

12.098,14

02- Bakım-Onarım Giderleri

47.723,65

03- Su Giderleri

28.605,00

04- Elektrik Giderleri

62.360,82

Doğalgaz (A) Blok Giderleri

202.663,50

882.000,00 202.662,15 20.000,00 8.718,40

Blok Giderleri

66.515,93

A1 Blok Giderleri

6.074,23

A2 Blok Giderleri

5.959,69

A3 Blok Giderleri

6.677,56

A4 Blok Giderleri

7.362,82

A5 Blok Giderleri

8.173,00

A6 Blok Giderleri

8.832,51

B1 Blok Giderleri

8.217,23

B2 Blok Giderleri

6.312,63

B3 Blok Giderleri

8.669,97

C Blok Giderleri

236,29

Giderler Toplamı

31.12.2015 Tarihindeki Nakit Ve Alacaklar Geçmiş ve Cari Yıl Alacakları

1.160.187,76 Gelirler Toplamı

1.258.797,47

31.12.2015 Tarihindeki Borçlar 117.263,66 Satıcılara Borçlar

6.396,39

POS Hesabı

1.333,05 Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri

11.731,04

Bankalar

4.944,88 Yatırım- Dış Cephe Bütçe Borçları

49.005,00

Personel Avans Alacakları Toplam GENEL TOPLAM

450,00 Avans/Aidat Borçları

3.608,26

123.991,59 Toplam

70.740,69

1.329.538,16 GENEL TOPLAM

1.329.538,16

2.2.Yatırım Bütçesi: Site yatırım bütçesi faaliyetlerinin yer aldığı 01.01.2015-31.12.2015 dönemi Yatırım Bütçesine göre, 230.786,18.-Türk Lirası Harcanabilir Gelir, 134.011,65.-TL Yatırım Bütçesi harcamaları gerçekleşmiştir. Site’nin 31.12.2015 tarihi itibariyle, yatırım bütçesinde 101.924,22.-TL nakit varlık ve alacakları, 5.149,69.-TL borçları bulunmaktadır Site’nin denetim dönemi defter kayıtlarında yer alan belgelere göre yapılan yatırım harcamalarının, site yatırım bütçesi faaliyetleriyle ilgili ve kayıtlara uygun olarak düzenlenmiş kesin hesap sonuçları şu şekildedir.

Yatırım Bütçesi Mali Durum Tablosu 2014’ den Devreden Borçlar 01-Satıcılara Borçlar

2014’ den Devreden Nakit Ve Alacaklar 5.149,67 01-Avans Alacakları

380,00

02-Bankalar

388,28

04-Aidat /Avans Alacakları

32.783,50

05-İşletme Bütçe Hs Alacaklar

13.382,00

Toplam

5.149,67 Toplam

Giderler

Gelirler

46.933,78

Yatırım Bütçe Giderleri

128.861,98 Yatırım Bütçe Gelirleri

183.852,40

01-Yatırım Bütçe Giderleri

128.861,98 01-Fitness, Asansör, Kamera Gelirler

183.852,40

134.011,65 Harcanabilir Gelirler Toplamı

230.786,18

01.01-Sosyal Tesisler

36.134,48

01.02- Site Levha Merdiven Küpeşte

0,00

01.03- A Bloklar Asansör ve Peyzaj

92.727,50

01.04- Diğer Giderler

0,00

Harcamalar Toplamı 31.12.2015 Tarihindeki Nakit Ve Alacaklar 01-Satıcılardan Alacaklar 02-Bankalar 03-Dış Cephe Bütçe Alacakları

31.12.2015 Tarihindeki Borçlar 360,00 01-Satıcılara Borçlar

5.149,69

11.373,77 5.852,68

04-Yatırım /Avans Alacakları

44.492,77

05-İşletme Bütçe Alacakları

39.845,00

Toplam

101.924,22

5.149,69

GENEL TOPLAM

235.935,87 GENEL TOPLAM

235.935,87

2.3.(A) Bloklar Dış Cephe Yatırım Bütçesi: Site (A) Bloklar Dış Cephe yatırım bütçesi faaliyetlerinin yer aldığı 01.01.2015-31.12.2015 dönemi Bütçesine göre, 105.218,67.-Türk Lirası Harcanabilir Gelir, 17.750,00.-TL Yatırım Bütçesi harcamaları gerçekleşmiştir. Site’nin 31.12.2015 tarihi itibariyle, yatırım bütçesinde 93.807,67.-TL nakit varlık ve alacakları bulunmaktadır Site’nin denetim dönemi defter kayıtlarında yer alan belgelere göre yapılan yatırım harcamalarının, site (A) Bloklar Dış Cephe Yatırım Bütçesi faaliyetleriyle ilgili ve kayıtlara uygun olarak düzenlenmiş kesin hesap sonuçları şu şekildedir.

Dış Cephe Bütçesi Mali Durum Tablosu 31.12.2014’den Devreden Borçlar

31.12.2014’den Devreden Nakit Ve Alacaklar

01-Satıcılara Borçlar

0,00 01-Kasa

02-Aidat Avans/Mahsupları

868,68 02-Bankalar Vadesiz 0,00 03-Aidat /Avans Alacakları 0,00 04- İşletme Bütçe Hs dan Alacaklar

Devreden Toplam

868,68 Devreden Toplam

0,00 861,67 103.448,00 909,00 105.218,67

01- Dış Cephe Giderleri

17.750,00 01-Avans Aidat Gelirleri

0,00

Giderler Toplamı

17.750,00 Gelirler Toplamı

0,00

Harcamalar Toplamı

18.618,68 Harcanabilir Gelirler Toplamı

31.12.2015 Tarihindeki Nakit Ve Alacaklar

31.12.2015 Tarihindeki Borçlar

105.218,67 0,00

01-Kasa

0,00 01-Satıcılara Borçlar

02-Bankalar Vadesiz

1,67 02-Yatırım Bütçesi Borçları

5.852,68

84.646,00 03-Avans Aidat Mahsupları

1.355,00

04-Aidat /Avans Alacakları 05-İşletme Bütçe Alacaklar Toplam GENEL TOPLAM

0,00

9.160,00

0,00

93.807,67

7.207,68

112.426,35 GENEL TOPLAM

112.426,35

3. Site Aidat Alacakların Takipleri: Site, işletme, yatırım ve dış cephe aidat ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemiş borçlular adına, icra takibi yoluna gidilmektedir. 31.12.2015 tarihi itibariyle aidat asıl ve faizlerini içeren icra takip dosya bilgileri şunlardır.

1

İstanbul 4. İcra 2011/3978

16.293,42 5

İstanbul 4. İcra 2012/4255

4.263,87

2

İstanbul 4.İcra 2011/3981

6.238,58 6

İstanbul 4. İcra 2012/24072

16.135,33

3

İstanbul 4. İcra 2011/3982

5.053,25 7

İstanbul 28. İcra 2013/6909

79.002,72

4

İstanbul 2 İcra 2012/487

6.588,13 8

İstanbul 4. İcra 2013/11497

21.437,50

Sonuç olarak; Site’nin 01.01.2015-31.12.2015 dönemine ilişkin olarak düzenlenen İşletme, Yatırım ve (A) Bloklar Dış Cephe gelir/gider faaliyetlerini gösteren bütçe ile Yönetim Kurulu Faaliyet Raporlarının gerçek durumu yansıttığı, denetim sırasında sunulan belgelere dayalı olarak düzenlendiği, görüşümüzün oluşturulmasına yeterli ve uygun bir dayanak oluşturduğu, düzenlenen gelir-gider bütçelerinin gerçek durumu yansıttığı kanaati taşımaktayız. Saygılarımızla, İstanbul, 24.02.2016

Yönetim Faaliyet Raporu KAT MALİKLERİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

01.01.2015 – 31.12.2015 TARİHLERİ ARASI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU SAYIN KAT MALİKLERİ; Yönetim Kurulumuzun bir yıllık dönemde yapmış olduğu çalışmaları sunmak istiyoruz. A PERİYODİK ÇALIŞMALAR 1- Site Müdürlüğümüz Site Müdürlüğümüz her ay teknik, temizlik, bahçıvan ve güvenlik çalışanları ile toplantı düzenleyerek performans değerlendirmesi yapmaktadır. Çalışanlarımızın günlük yaptıkları işleri takip etmek ve daha sistemli kontrol için çalışma takip formları düzenlenerek her gün onay imzası ile arşiv tutulmaktadır. Cuma günleri haftalık banka ekstresi dökümleri alınmakta ve site müdürümüz tarafından rapor halinde Yönetim kurulu başkanına sunularak kontrol edilip onay alınarak arşiv tutulmaktadır. Tüm personelin giriş çıkışları güvenlik personeli tarafından kayıt defterine yazılarak her gün kontrol edilmekte ve imzalanmaktadır. 2- Güvenlik 2015 yılı döneminde mevcut kadromuzdan 3 güvenlik personeli ayrılmıştır, emniyet müdürlüğünün çalışma izin sertifikası uyum nedeniyle 2 güvenlik personeli ilaveten alınacaktır. 2015 yılı için Güvenlik personelimizin Yazlık ve Kışlık kıyafetleri düzenli alınmakta olup, maaş, mesai, yıllık izinleri gibi tüm hizmet hakları verilmiştir. Güvenlik amirlerinden günlük durum raporları alınarak arşiv tutulmaktadır. Güvenlik kamera siteminin kayıt cihazları yıldırım düşmesi sonucu yandığından yenisi ile değiştirilmiştir. Kamera eksikliğimiz olduğundan 2016 yılında temin etmemiz gerekmektedir. 3- Bloklar - A ve B bloklarımızın merdivenlerinin tadilat boyaları yapılmıştır. - Blokların merdiven ve asansör faturaları ödenmiştir. - Bloklarımızın asansör bakımları aylık düzenli olarak yapılmıştır. - Asansörler için yıllık fenni kontrol muayenesi için Beşiktaş belediyesinin belirlediği denetim firmasından kontroller yapılmıştır. 2016 yılı için düzenli olarak uygunluk kontrolü yapılacaktır. - Tüm Blokların Jeneratör bakımları yapılmıştır. - 2015 yılında çok sık ve uzun süreli elektrik kesintileri nedeniyle mazot giderlerimiz çok artmıştır. - Bloklarımızın Su ve Elektrik faturaları ödenmiştir. - A1-A2 Bloklara ait Jeneratörün Aküsü değiştirilmiştir.

- A3-A4 Bloklara ait Garaj Kapısı Kepenk arızası giderilmiştir. - A5-A6 Bloklara ait Garaj Kapısı Kepenk arızası giderilmiştir. - A4 Blok Kazan dairesi termostat ve ısı göstergesi değişmiştir. - A1 Blok Kazan sisteminin su kaçıran dilimleri değiştirilmiştir.

- A4 Blok Kazan sisteminin su kaçıran dilimleri değiştirilmiştir. - A5 Blok Çatısında su kaçağı izolasyon tamiratı yapılmıştır. - A6 Blok Kazan dairesi ısınma sistemi su kaçıran borular tamir edilmiştir. - A1-A2-A3-A4-A5-A6 Blokların kazan sistemleri tesisatı bakım ve yıkaması yapılmıştır. - A6 Garaj kapı kilidi değiştirilmiştir. - A1-A2-A3-A4-A5-A6 Bloklara ait Jeneratörlere Mazot alınmıştır. - B1-B2-B3 Blokların kapalı garaj kolonların rötuşu ve boyaları yapılmıştır. - B1-B2-B3 Bloklara ait Jeneratörün ana kartı değiştirilmiştir. - B1-B2-B3 Bloklara ait intercom sistemi santral ve kapı zilleri tamiri yapılmıştır. - B1-B2-B3 Bloklara ait Jeneratöre Mazot alınmıştır. - Bloklarımızda Periyodik olarak düzenli haşere ilaçlaması yapılmıştır. - Tüm Blokların yanmayan aydınlatmalar düzenli olarak tespit edilip tamirleri yapılmıştır. 4- Peyzaj - A Blokların yazlık ve kışlık peyzaj bakımları düzenli olarak yapılmıştır. - B Blokların yazlık ve kışlık peyzaj bakımları yapılmıştır. - Periyodik yazlık ve kışlık peyzaj ilaçlaması yapılmıştır. 5- Cevre - Sitemizin Genel cevre aydınlatma faturaları ödenmiştir. - Açık otopark ve yol kenarlarındaki koruma demirleri boyanarak bakım yapılmıştır. - Yol kenarlarında bulunan mazgallar kontrol edilerek tamir edilmiştir. - Havuz çevresindeki demirler personelimiz tarafından boyanarak bakımı yapılmıştır. - Sitemizin yol aydınlatmalarını led alarak değiştirilmiştir. - Sitemizin yol aydınlatmaları ve cevre aydınlatmaları düzenli kontrol edilerek yanmayan aydınlatmalar tamir edilerek devreye alınmıştır. -Yol ve Blok Önlerine araçların görüşü için yol aynası takılmıştır. 6- Sosyal Tesis –Havuz - Havuzların Yazlık ve Kışlık kimyasalları atılarak bakımları düzenli olarak yapılmıştır. - Havuzların arızalanan pompalarının tamir ve bakımları yapılmıştır.

- Sosyal Tesis dairelere su gönderen Hidroforların tamir ve bakımları yapılmıştır. - Sosyal tesis C bloklar çatısının yarısı açılarak izolasyon çalışması yapılmıştır. Bu çalışmayı malzemeyi kendimiz alarak kendi bünyemiz personeline yaptırdık, bu sayede 25.000,00 TL maliyet yerine 9.000,00 TL maliyet ile yaptırarak 16.000,00 TL tasarruf sağladık. Sitemizin menfaatleri huzur ve refahı için yönetim olarak tüm gayretimizle çalışmaktayız. Her şey el ele vererek daha mükemmel bir ULUS PARK EVLERİ yaşamak için.

Saygılarımızla.

Toplantı Davet Mektubu ............Apartmanı Kat Maliklerine Kat malikleri kurulu,aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere .././... günü saat..'da apartman sığınağında olağan (veya olağanüstü) olarak toplanacaktır. Bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde,ikinci toplantı nisap (çoğunluk) aranmaksızın.././...Günü saat...'da aynı yerde yapılacaktır. Bütün kat maliklerinin toplantıya katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur .../../... Gündem: 1)Açılış,yoklama ve toplantı Divan başkanı'nın ve üyelerin seçimi. 2)Başkanlık divanına imza yetkisi verilmesi 3)Gündemin okunması ve ilaveler 4)Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması;hesapların görüşülmesi ve yöneticinin ibrası. 5)Yeni yönetici ve denetçi seçimi. 6)Dilekler. 7)Kapanış. .....Apartmanı Yöneticisi (Ad,Soyad,İmza) -----------------------------------------------------------VEKALETNAME ................. Sitesi kat malikleri kurulu divan başkanlığına Sitemizin ...................tarihinde yapılacak olan kat malikleri kurulu toplantısında beni temsile (Kat Malikimiz / Birinci derece akrabam) ............... .............. ............... ...... ............... ............ vekil olarak tayin ettim. ................. nolu kat maliki Adı Soyadı: İmza Not. 1.Bir kat maliki diğer kat maliki veya 1. derece akrabası tarafından temsil edilir. 2.Bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa, içlerinden birine vekalet vererek bu kişi tarafından temsil edilirler. 3.Birden fazla bağımsız bölüm sahibi her bölüm için bir oy hakkına sahiptir. 4.Vefat eden kat malikini veraset ilamı ile birlikte aralarından seçecekleri kişi temsil eder.

Genel Bilgi Belgesi Apartman Yöneticisine kolaylık sağlamak için en çok kullanılan belge örnekleri hazırlanmıştır.Kolaylıkla bu belgelerin boşluklarınızı binanıza uygun şekle getirip yazıcınızdan bastırabilirsiniz. (Bütün dosyalar virus kontrolundan geçmiştir Microsoft Genel Güvenlik uyarısı yapacaktır bütün dosyalarımızı güvenle download edebilirsiniz) a.Davet Mektubu..Olağan ve olağanüstü toplantılara davet için kullanılır beraberinde en sık kullanılan gündem ve vekalet örneği devardır. b.Faaliyet Raporu..Yıllık olağan kat malikleri kurulu toplantılarda yönetici tarafından hazırlanması ve okunması zorunlu raporun örneğidir. c.Denetim Kurulu Raporu.. Denetçiler tarafından kat malikleri kuruluna sunulması gereken zaruri bir raporun örneğidir. d.Kapıcı Talimatnamesi..Kapıcı tüzüğü ve iş kanunları ile haftasonu tatili hakkındaki kanunun bazı maddelerinden etkilenerek apartman girişinde asılı olması gereken örnek talimatnamedir. e.İşletme Projesi.. Her apartmanın sene başında müteakip sene için yöneticinin yapacağı işler ile tahmini bedellerinin, yakıt,ortak elektrik,personel maaşları, gibi giderlerin tahmin edildiği ve buna göre her dairenin ödemesi gereken miktarın belirlendiği proje örneğidir. 7 gün içinde kat malikleri itiraz etmezlerse yönetime karşı borcu kabul etmiş sayılırlar.Bu da yöneticinin hukuki takibatlarını çok kolaylaştırır. f.Apartman Yönetim Planı.. Apartmanlarda yaşayan kişilerin birbirleri ile olan ilişkilerinden, ortak yerlerin kullanımı, masrafların paylaşım biçimleri, yönetici ve deneticilerin ücret alıp almayacakları gibi hususların yazılı olduğu ve Tapu sicil memurluğunda bulunması zorunlu bir belgedir.Bu özel anlaşma niteliğinde olup binadan yeni daire satın alan her malik bu sözleşme hükümlerini kabul,etmiş,sayılır. g.Personel izin kayıt Belgesi..Çalışan personelin izinlerinin kullanılış biçimi ve tarihlerinin yazıldığı, personel ayrılırken geçmişe yönelik talepleri önlemek için, ÜCRETLİ İZİN YÖNETMELİĞİ ne göre hazırlanmış zorunlu bir belgedir. h.Personel İbranamesi.. Ayrılan personelin kanuni alacaklarını alması ile ilgili bir aklama yazısıdır. Sosyal Sigortalar Kurumu (SSK) ile ilgili belgeler : Bu belgeler SSK tarafından yayınlanmış standart Formlardır. Üzerinde kolayca değişiklik yapabilmeni için Microsoft Word dökümanı şeklinde kaydedilmiştir. Bilgisayarınıza yüklemede güvenlik sisteminiz size virus olabilir uyarısında bulunacaktır.Bütün dökümanlar 3 değişik populer virus programı tarafından taranmış ve güvenli bulunmuştur. a.Vizite kağıdı (Kendisi)... Yanınızda çalışan kişinin hastalandığında SSK nın sağlık hizmetlerinden yararlanması için işveren (Yönetici) tarafından tanzimi zorunlu bir dökümandır. b.Vizite kağıdı (eş-Çocuk-anne-baba)..Yanınızda çalışan kişinin bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocukları hastalandığında

SSK nın sağlık hizmetlerinden yararlanması için işveren (Yönetici) tarafından tanzimi zorunlu bir dökümandır. c.SSK İşyeri Bildirgesi...Sigortalı işçi çalıştırmaya başlayan her işyerinin, apartmanın müracaat ederek bir işyeri numarası alması zorunludur. d.İlk İşe Giriş Bildirgesi... Yeni alınan her personel için ilk işe başlarken SSK ya bildirimin yapıldığı zaruri bir bildirge örneğidir. e.Aylık Prim ve Hizmet belgesi...Her çalışanın her ay kaç gün çalıştığı ve ücret aldığı gibi bilgilerin bulunduğu ve bütün çalışanlar için aylık olarak verilmesi gereken bir bildirim formudur. f.Sigortalı Hesap Fişi...İşveren, işten ayrılan sigortalıların veya ölen sigortalıların hak sahiplerinin malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarından tahsis yapılması için Kuruma müracaatları halinde, sigortalının hizmetlerini içeren Aylık Prim ve Hizmet Belgesini henüz Kuruma göndermediği süreye ait sigortalı hizmetleri ile ilgili bilgileri göstermek üzere Sigortalı Hesap Fişi düzenleyerek, talep edilen tarihten itibaren en geç bir hafta içinde Kuruma göndermeye zorunludur. g.Sigortalı Bildirim Belgesi..Bu belge, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun Ek 40 ıncı maddesi gereği sigortalı olarak çalışmaya başlayanların kendilerini Sosyal Sigortalar Kurumuna bildirmeleri amacıyla kullanılır.