Lublin, 19.07.2013

Zapytanie ofertowe

na wyłonienie wykonawcy/dostawcy 1. Wartości niematerialne i prawne a) System zarządzania magazynem – WMS Asseco SAFO, 2. usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania a) konfiguracja sprzętu b) instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu c) przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego , przygotowanie środowiska bazy danych do konfiguracji systemu 3. szkolenia specjalistycznego a) z zakresu obsługi systemu klasy B2B

w ramach realizacji projektu „Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Zamawiający (beneficjent): R.K. NIEDZIAŁEK HURTOWNIA Sp. z o.o. Al. Warszawska 124, 20-824 Lublin Tel: 81 742 64 64, Faks: 81 742 63 63 NIP: 9462241576, Regon: 431219354

Wymagania dotyczące Oferentów: 1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowana kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego 2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, - nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania oferty bez podania przyczyny. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert cząstkowych.

„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Dotacje na innowacje

Strona 1

Oferty: Oferta powinna: - obejmować kompleksową wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym - być złożona w formie pisemnej - być opatrzona datą - zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa Firmy, adres siedziby, telefon, NIP, Regon, dane osoby do kontaktu - odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego - być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym

Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia

Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu: 1. Oferta 2. Załącznik Nr 1 do zapytania Ofertowego – harmonogram prac związanych z realizacją projektu Miejsce składania ofert Oferty należy przesłać Pocztą/Kurierem lub dostarczyć osobiście na adres: R.K. NIEDZIAŁEK HURTOWNIA Sp. z o.o. ul. Związkowa 4 20-148 Lublin Termin składania ofert 29 lipca 2013 Okres ważności oferty Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert. Kryteria oceny oferty - Kryterium oceny ofert – wybrana zostanie oferta, która uzyska najniższą cenę, a tym samym będzie najbardziej korzystna ekonomicznie dla Zamawiającego. - W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na tę samą wartość zostanie wybrana oferta złożona jako pierwsza. - Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości netto, - Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego. - Termin realizacji wykonania prac nie podlega negocjacji.

„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Dotacje na innowacje

Strona 2

1. Opis projektu: Realizacja niniejszego projektu będzie polegać na wdrożeniu rozwiązań informatycznych, które pozwolą usprawnić współpracę naszej firmy ze strategicznymi Partnerami biznesowymi, występującymi w roli dostawców oraz odbiorców. Celem w tym zakresie jest przede wszystkim dokonanie automatyzacji w obszarze, który obecnie jest bardzo pracochłonny i czasochłonny z uwagi na występowanie szeregu manualnych czynności, licznych błędów oraz zakłóconego przepływu informacji. Realizacja projektu zakłada wdrożenie innowacyjnych rozwiązań informatycznych zapewniających reorganizację najważniejszych procesów biznesowych realizowanych z Partnerami Dostawcami i Odbiorcami. Powyższe założenia zostaną osiągnięte poprzez stworzoną aplikację B2B w skład której wejdzie między innymi 1. zakup Wartości Niematerialnych i Prawnych w postaci: • systemu zarządzania magazynem –WMS Asseco SAFO • platformy obsługi partnerów Odbiorców 2. prace informatyczne w zakresie: • konfiguracja sprzętu • instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu • przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego , przygotowanie bazy danych do konfiguracji systemu 3. szkolenie specjalistycznego z zakresu obsługi systemu klasy B2B Realizowana aplikacja B2B zautomatyzuje procesy biznesowe w relacji z Partnerami Dostawcami: • Proces kontrolowania stanów magazynowych • Proces potwierdzenia zgodności/niezgodności dostawy w relacji z Partnerami Odbiorcami: • Proces składania zamówienia • Proces monitorowania • Proces fakturowania 1. Wartości niematerialne i prawne a) System zarządzania magazynem – WMS Asseco SAFO W skład systemu zarządzania magazynem – WMS Asseco SAFO wchodzą następujące elementy: Licencje Asseco SAFO WMS: - Licencja bazowa – 1 szt. - Licencja użytkowników końcowych: • Dla centrali – 31 szt. • Dla filii – 11 szt.

„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Dotacje na innowacje

Strona 3

Zakres prac: - Prace konfiguracyjne wersji bazowej systemu – dostosowywanie do potrzeb firmy RK Niedziałek Hurtownia Sp. z o.o. w zakresie poszczególnych modułów systemu; - Przeprowadzenie prac nad modyfikacją obecnie posiadanego systemu w celu dostosowania do wdrażanego rozwiązania; - Instalacja modyfikacji obecnego systemu w celu uzyskania kompatybilności z wdrażanym rozwiązaniem; - Przeprowadzenie prac wdrożeniowych i uruchomienie systemu: w centrali w filiach - Przeprowadzenie testów funkcjonalnych. Funkcjonalności: - podgląd stanów magazynowych przez Partnerów Odbiorców, co pozwoli na zamawianie przez nich jedynie tych produktów, które w danej chwili znajdują się w naszym magazynie; - Śledzenie złożonego zamówienia na każdym etapie: przyjęcia, kompletacji, wydania; - Generowanie raportów przyjęć przesyłanych do Partnerów Dostawców w celu potwierdzenia prawidłowości dostawy; - Generowanie na podstawie raportów przyjęć, formularzy reklamacyjnych w przypadku zaistnienia nieprawidłowości; - Dokonywanie analiz ilościowych z uwzględnieniem rotacji, sezonowości zamówień, prognoz zapotrzebowania, złożonych zamówień przez Partnerów Odbiorców oraz określonych poziomów stanów minimalnych i maksymalnych, - generowane zamówienia, które kolejno po akceptacji pracownika zostaną przesłane do dostawcy Kryteria wyboru: cena 2. Usługi informatyczne związane z instalacja infrastruktury technicznej i oprogramowania a) konfiguracja sprzętu wymagania: prawidłowe funkcjonowanie sprzętu w postaci terminali radiowych, drukarki etykiet logistycznych, punktów dostępowych sieci radiowych, zasilaczy, oraz kołyski komynikacyjnej Kryteria wyboru: cena b) instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu Wymagania: instalacja i konfiguracja oprogramowania Linux „Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Dotacje na innowacje

Strona 4

Kryteria wyboru: cena c) przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego , przygotowanie bazy danych do konfiguracji systemu Wymagania: aktualizacja struktur, przygotowanie środowiska testowego, przygotowanie bazy danych do konfiguracji systemu Kryteria wyboru: cena 3. Szkolenia specjalistyczne z zakresu obsługi systemu klasy B2B wymagania: liczba godzin – minimum 64 godziny szkolenie dedykowane dla 85 pracowników w zakresie: obsługi procesów biznesowych z poziomu Platformy Obsługi Partnerów Odbiorców współpracy Platformy Obsługi Partnerów Odbiorców z systemem SAFO WMS przeglądu funkcjonalności Platformy Obsługi Partnerów odbiorców w aspekcie obsługi kontrahentów pracy z systemem B2B przy wykorzystaniu urządzeń magazynowych: drukarek etykiet logistycznych, terminali magazynowych, czytników kodów kreskowych kryteria wyboru: cena

wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 Zapytania Ofertowego

„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Dotacje na innowacje

Strona 5

Załącznik nr 1

Harmonogramem działań okres realizacji - od dnia podpisania umowy do 30-09-2013 1. zakup Wartości niematerialnych i Prawnych: a. System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO (centrala) 2. zakup usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: a. konfiguracja sprzętu b. przygotowanie bazy danych – aktualizacja struktur środowiska testowego, przygotowanie środowiska bazy danych do konfiguracji systemu c. instalacja i konfiguracja środowiska Linux, serwera telnetu

okres realizacji - od 01-10-2013 do 31-01-2014 1. zakup Wartości niematerialnych i Prawnych: a. System zarządzania magazynem WMS Asseco SAFO (filie) 2. zakup szkolenia specjalistycznego w zakresie obsługi systemu klasy B2B

„Reorganizacja procesów biznesowych w zakresie gospodarki magazynowej i sprzedażowym w relacji z partnerami dostawcami i odbiorcami” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Dotacje na innowacje

Strona 6