NetDeliver @V5100

Manual de usuario

Marcas registradas Las marcas y nombres de los productos utilizados en este manual son marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Derechos de autor © 2005 Avision Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación podrá reproducirse, transmitirse, transcribirse, almacenarse en un sistema de grabación, ni traducirse a ningún idioma o lenguaje informático, de ninguna forma ni mediante ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual u otros, sin el consentimiento previo por escrito del fabricante.

Garantía La información contenida en este documento(s) está sujeta a cambios sin previo aviso. El fabricante no garantiza de ninguna manera este material incluyendo, entre otros, las garantías implícitas de adecuación para un objeto particular. El fabricante no será responsable de los errores contenidos en la presente o por los daños y perjuicios accidentales o derivados en referencia con la facilitación, rendimiento o utilización de este material.

ii

Manual del usuario @V5100

Declaración de la FCC sobre Interferencias en las comunicaciones de radio Este equipo ha sido probado y cumple con el dispositivo digital de la clase B, en virtud de la Parte 15 de las regulaciones de la FCC. Estos límites lo protegen de la interferencia dañina en una instalación residencial. Este equipo genera, usa y puede irradiar energía de frecuencia de radio; y si no está instalado y se usa de acuerdo con las indicaciones, puede ocasionar interferencia en las comunicaciones de radio. Sin embargo, no se puede garantizar que no habrá ningún tipo de interferencia en una instalación específica. Si este equipo ocasiona interferencia en la transmisión de radio o en la recepción de la televisión que se puede determinar encendiendo o apagando el equipo, se recomienda que el usuario corrija el problema de interferencia realizando uno, o más de uno, de los siguientes: − − − −

Reoriente o cambie de lugar la antena de recepción. Aumente la distancia entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a un tomacorriente que no esté en el mismo circuito al que está conectado el receptor. Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/TV.

ADVERTENCIA DE LA FCC: Para garantizar el cumplimiento continuado, (ejemplo utilizar sólo cables de la interfaz al conectar al ordenador o a dispositivos periféricos). Cualquier cambio o modificación no autorizada explícitamente por la fabricación de este dispositivo podría anular la autoridad del usuario para manejar el equipo. Este dispositivo cumple con la Parte 15 de la reglamentación de la FCC. El funcionamiento está sujeto a las siguientes dos condiciones: (1) Este dispositivo no puede causar interferencias dañinas y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo la interferencia que puede causar un funcionamiento no deseado. Parte responsable:

Avision Labs, Inc.

Nº de teléfono:

+1 (510) 739-2369

Manual del usuario @V5100

iii

Declaración de conformidad de la CE Actualización con las últimas regulaciones Según EN55022 y EN55024 Nombre del fabricante: Dirección del fabricante:

Avision Inc. No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC

Declaran que el producto Nombre de modelo:

NetDeliver @V5100

Cumple con las Especificaciones del producto siguientes Emisión:

EN 50081-1 EN 55022 EN 61000-3-2 EN 61000-3-3

Inmunidad:

EN 55024 EN 60950 IEC 61000-4-2 IEC 61000-4-3 IEC 61000-4-4 IEC 61000-4-5 IEC 61000-4-6 IEC 61000-4-8 IEC 61000-4-11

iv Manual del usuario @V5100

Índice 1

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................1-1 Precauciones.........................................................................................................1-1 Presentación .........................................................................................................1-2 Características ......................................................................................................1-2 Descripción exterior...............................................................................................1-4 VISTA delantera ..........................................................................................1-4 VISTA trasera ..............................................................................................1-5 Panel de control ....................................................................................................1-6 Información previa a la instalación........................................................................1-9 Características de la comunicación en Internet ..................................................1-12 envío de correo electrónico.......................................................................1-12 Escaneo para archivado ...........................................................................1-12 Escaneo para archivado ...........................................................................1-13 Post-procesamiento ....................................................................................1-1

2

CONFIGURACIÓN DE SU MÁQUINA .................................................................2-1 Requisitos mínimos de configuración ...................................................................2-1 Comprobación de los contenidos de los paquetes ...............................................2-2 Desbloqueo de la unidad de escáner....................................................................2-3 Configurando el alimentador automático de documentos (ADF, Auto Document Feeder), opcional. .................................................................................................2-4 Conexión de los cables .........................................................................................2-5 Conexión del cable de Ethernet..................................................................2-5 Conexión del cable del teclado ...................................................................2-6 Conexión del cable de la impresora ...........................................................2-6 Conexión del cable ADF .............................................................................2-7 Conexión de la alimentación y encendido de la máquina ..........................2-7 Configuración de los parámetros de red ...............................................................2-9

3

CONFIGURE LA MÁQUINA.................................................................................3-1 Para asignar la red y parámetros SMTP...............................................................3-1 Para asignar el destino de archivar.......................................................................3-3 Para asignar el nombre de acceso y contraseña de administrador......................3-6 Especificar la plantilla de perfiles ..........................................................................3-9 Especificar la plantilla de perfiles a través del panel de control .................3-9 Especificar la plantilla de perfiles a través de la página Web del @V5100 ..................................................................................................................3-11

Manual del usuario @V5100

v

Actividades del administrador que se realizan solamente en la página Web del Equipo .................................................................................................................3-13 Agregar un nuevo usuario.........................................................................3-13 Modificar un usuario actual .......................................................................3-16 Borrar un usuario actual............................................................................3-18 Configuración del mensaje usado frecuentemente ..................................3-20 FTP ...........................................................................................................3-22 HTTP Y AVPP ...........................................................................................3-22 Terminología de archivado ....................................................................................3-1 4

GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES ..................................................4-1 Gestión de la libreta de direcciones de e-mail ......................................................4-1 adición de direcciones de e-mail.................................................................4-1 Modificación de direcciones de e-mail........................................................4-4 eliminación de direcciones de e-mail..........................................................4-6 Gestión de sus grupos ..........................................................................................4-7 adición de nuevos grupos ...........................................................................4-7 Modificación de grupos ...............................................................................4-9 ELIMINACIÓN de grupos..........................................................................4-11

5

ADMINISTRANDO LOS PERFILES.....................................................................5-1 Agregando un nuevo perfil desde el Panel de control ..........................................5-1 Administración de perfiles en la página Web del @V5100 ...................................5-5 Agregar un nuevo perfil...............................................................................5-5 Modificar los perfiles actuales.....................................................................5-7 Borrar perfiles..............................................................................................5-9

6

MANEJO ...............................................................................................................6-1 Carga de papel......................................................................................................6-2 advertencia para usar el ADF .....................................................................6-2 colocación de los documentos en el ADF...................................................6-3 colocación de los documentos en el CRISTAL...........................................6-4 Envío de Emails ....................................................................................................6-5 Enviar sus documentos a servidores de archivo ..................................................6-7 Operación básica ........................................................................................6-7 Operación avanzada...................................................................................6-9 Hacer copias .......................................................................................................6-10 Antes de hacer copias ..............................................................................6-10 pasos básicos de funcionamiento.............................................................6-11 acceso a funciones de copia.....................................................................6-12

vi Manual del usuario @V5100

7

USO DEL @V5100 COMO ESCÁNER ................................................................7-1 Digitalización con software de edición de imágenes ............................................7-1 Descripción de la interfaz de usuario ....................................................................7-4

8

DETECCIÓN Y LOCALIZACIÓN DE FALLOS ....................................................8-1 Códigos de información/Mensajes ........................................................................8-1 Códigos de información durante el escaneo y el copiado ..........................8-1 Mensaje durante la digitalización y el copiado ...........................................8-2 Códigos de información durante las aplicaciones de red ...........................8-2 Códigos de información durante el envío de correo electrónico ................8-3 Códigos de información durante el envío de correo electrónico ................8-4 Liberar un atasco de papel....................................................................................8-8 Limpieza del ADF ..................................................................................................8-9 Limpieza de la plataforma de cristal....................................................................8-10 Sustitución del módulo de la alfombrilla de cierre automático............................8-11 Preguntas frecuentes y respuestas.....................................................................8-13 Instalación .................................................................................................8-13 transmisión por correo electrónico............................................................8-13 COPIA .......................................................................................................8-14 OTRaS ......................................................................................................8-14 Asistencia técnica................................................................................................8-15

APÉNDICE ........................................................................................................................ A Guía rápida...............................................................................................................a Especificaciones.......................................................................................................d Glosario .....................................................................................................................f Índice......................................................................................................................... i

Manual del usuario @V5100

vii

1

Introducción Precauciones •

Mantenga la máquina alejada de la luz directa del sol. La exposición directa a la luz solar o el calor excesivo pueden causar daños a la unidad.

•

No instale la máquina cerca de unidades de calefacción o de aire acondicionado.

•

No instale la máquina en un entorno húmedo o lleno de polvo.

•

Compruebe que usa la fuente de alimentación de CA adecuada.

•

Utilice sólo el adaptador de CA (nombre del modelo ADP-50ZB fabricado por Delta Electronics, Inc.) incluido con la máquina. La utilización de otros adaptadores de CA puede dañar la máquina y anular la garantía.

•

Coloque la máquina en una superficie llana y lisa. Las superficies rugosas o desiguales pueden causar problemas mecánicos o de alimentación del papel.

•

Guarde la caja y materiales de embalaje para realizar envíos.

1-1 Manual del usuario @V5100

Presentación

Gracias por comprar el dispositivo internético NetDeliver @V5100. El NetDeliver @V5100 ofrece una tecnología de reparto de documentos sin precedentes, transmitiendo documentos originalmente en papel de modo electrónico por la Internet o en una intranet. Con NetDeliver @V5100 podrá enviar instantáneamente sus documentos de negocios a destinatarios designados en cualquier parte del mundo. Cuando incorpore NetDeliver @V5100 a su trabajo, no necesitará más de un centro de copiado para hacer copias y de la computadora de otra persona para el archivado de documentos, sin mencionar las pérdidas de dinero y tiempo incurridas al usar los métodos de correo tradicionales. Aún más, si se le suma una impresora láser y un servidor, el NetDeliver @V5100 puede ejecutar funciones de copiado digital y archivado. Esta innovación le proporciona a los usuarios de negocios una manera económica de transformar su equipamiento de oficina normal en un dispositivo internético, y de consolidar el comercio electrónico entre empresas (business-to-business).

Características Envíos de e-mails: Conectado a la red Ethernet y al servidor SMTP, el @V5100 le permite transmitir documento(s) en Internet a través del correo electrónico. Con presionar el botón de e-mail y seleccionar las direcciones de e-mail de sus destinatarios, el documento(s) se digitaliza primero y se convierte en un archivo de imagen, y luego se transmite a destinatarios remotos en cuestión de minutos.

Manual del usuario @V5100

1-2

Administración de la Agenda de direcciones/Perfiles: El @V5100 provee una manera conveniente de administrar todas las direcciones de correo electrónico y perfiles (destino de los archivos). Con simplemente ingresar la dirección IP del equipo en la barra de direcciones de su navegador, podrá ver la página Web del @V5100. Esta página Web le permite crear hasta 2000 direcciones de correo electrónico y 50 destinos de archivo para distribuir sus documentos. Copias digitales: Conectado a una impresora láser en color o en blanco y negro, el @V5100 se convierte en una fotocopiadora digital. Con un panel de control intuitivo, hacer copias digitales se convierte en algo rápido y fácil. Envío múltiple de páginas: Con el alimentador automático de documentos propio, el @V5100 permite digitalizar continuamente un conjunto de documento(s) de 25 páginas de una vez con una calidad fiable para aumentar su eficacia. Post-procesamiento @V5100 se usa como un dispositivo de entrada y un cliente delgado, el cual dirige el servidor post-end para que ejecute diversos post-procesamientos personalizados.

1-3 Manual del usuario @V5100

Descripción exterior

VISTA DELANTERA

3

4

1

5

2 6

1. Cubierta delantera AAD 4. Soporte del papel AAD 2. Pantalla de cristal líquido (LCD) 5. Cubierta de documento(s) 3. Bandeja para papeles ADF 6. Panel de control

Manual del usuario @V5100

1-4

VISTA TRASERA

1 2 3

1. Puerto USB: 2. 3. 4. 5.

Conector LAN: Conector de impresora: Conector del teclado: Conector de copia:

6. Conector ADF: 7. Conector de alimentación:

1-5 Manual del usuario @V5100

4 5 6 7

Para conectar con un ordenador personal para PC-Scan. Para conectar con un cable Ethernet. Para conectar con una impresora. Para conectar con un teclado PS2 incluido. Para conectar con una impresora incluida por Avision. Para conectar el cable ADF. (La unidad ADF es un elemento opcional). Para conectar un cable de alimentación.

Panel de control

X

Y

[

Z

X Área de escala: Utilizada para reducir documento(s) hasta el 25% o agrandarlos hasta el 400%.

(93%) (141%) (122%) 1

(115%) (86%)

2

(81%)

3 1. 2. 3.

Aumentar escala en un 1% más Disminuir escala en un 1% menos Seleccionar escala desde el porcentaje preseleccionado

Manual del usuario @V5100

1-6

Y Pantalla LCD y Teclas de función: Utilizado para visualizar la operación actual y seleccionar el modo de trabajo de las teclas.

Pantalla LCD

Teclas de función y otros: Pulsar para utilizar la función de copia. Pulsar para utilizar la función de correo electrónico. Pulse para usar la función de archivado. Pulse para seleccionar una dirección de correo electrónico en la agenda de direcciones o para seleccionar un perfil de la lista de perfiles. Pulsar para iniciar la máquina. Utilizado para cancelar el valor anterior. Utilizado para moverse arriba/abajo/izquierda/derecha.

Utilizado para seleccionar o ejecutar un comando.

1-7 Manual del usuario @V5100

Z

El teclado (números y letras):

Utilizado para introducir manualmente una dirección de correo electrónico.

: Se usa para seleccionar un mensaje usado frecuentemente que quiera ser mostrado en el campo del tema o memo al enviar un mensaje de correo. (Vea la página Web del equipo para completar la configuración.)

[ Tecla de inicio y otras: Utilizadas para seleccionar la resolución de la digitalización y empezar a enviar o copiar documento(s).

Utilizada para detener el proceso de envío o borrar la operación previa. Utilizada para digitalizar y enviar documento(s) en blanco y negro. Utilizada para digitalizar y enviar documento(s) en color.

Utilizado para digitalizar y enviar de forma manual los documentos de varias páginas situados en el cristal de documentos, página por página.

Manual del usuario @V5100

1-8

Información previa a la instalación

El @V5100 tiene que instalarse adecuadamente en su red para poder llevar a cabo las funciones de envío de fax y correo electrónico. Hay que ajustar los siguientes parámetros de la red. Para la información necesaria y la conexión a la LAN, por favor póngase en contacto con su administrador de red. ¡Importante! Haga una copia de la siguiente tabla y pida a su Administrador de la red que rellene la información. 1. Enable DHCP (Activación de DHCP) 2. *IP Address (Dirección IP)

.

.

.

3. *Subnet Mask (Máscara de subred)

.

.

.

4. *Gateway IP (Puerta de enlace IP)

.

.

.

5. DNS Server (Servidor DNS)

.

.

.

6. *SMTP Server (Servidor SMTP)

.

.

.

7.

SMTP Port (Puerto SMTP)

.

.

.

8.

POP3 Server (Servidor POP3)

.

.

.

9.

POP3 Port (Puerto POP3)

.

.

.

10. * LDAP Server (Servidor LDAP) 11.

LDAP Port (Puerto LDAP)

12. Save & Exit (Guardar y salir) 13. Exit (Salir)

Nota: “*” pide una dirección de IP que debe rellenar.

1-9 Manual del usuario @V5100

Explicación de los contenidos: 1. Enable *DHCP (Activación de *DHCP)

Permite al DHCP la asignación automática de direcciones IP para el IP/Subred/Puerta de enlace mencionados arriba

2.*Dirección de IP:

La dirección del Protocolo de Internet (IP) asignada a su máquina por su administrador de red.

3. Máscara de red:

La dirección de la máscara de red asignada por su administrador de red.

4. Puerta de entrada La dirección de la máscara de red asignada por su de IP: administrador de red. 5. *Servidor SMTP:

La dirección de IP de su servidor de correo SMTP asignada por su administrador de red.

6. Puerto SMTP:

Número de puerto de la conexión SMTP.

7. DNS Server (Servidor DNS)

La dirección IP de su servidor DNS.

8. *Servidor POP3:

La dirección de IP de su servidor de correo POP3 asignada por su administrador de red.

9. Puerto POP3:

Número de puerto de la conexión POP3.

10. *Servidor LDAP:

La dirección de IP de su servidor de correo LDAP asignada por su administrador de red.

11. Puerto LDAP:

Número de puerto de la conexión LDAP.

Manual del usuario @V5100

1-10

Nota:

1. *Dirección de IP: Una dirección de IP (Protocolo de Internet) identifica sólo una conexión con el host a una red IP. El administrador del sistema o el asignador de red asigna la dirección de IP. La dirección de IP consiste en dos partes, una que identifica la red y otra que identifica su nodo. La dirección de IP normalmente aparece como cuatro números separados por períodos. Cada número puede ir de cero a 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 podría ser una dirección de IP. 2. *SMTP: Equivale a Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Correo Simple). Es el protocolo de comunicación principal utilizado para enviar y recibir mensajes de correo electrónico en Internet. 3. Puerto SMTP: este parámetro define el puerto TCP/IP para el correo entrante. De forma predeterminada, este parámetro utiliza el puerto 25 que es el estándar de Internet para la recepción de correo SMTP. Si el servidor SMTP utiliza un puerto no estándar, cambie este parámetro al valor adecuado. 4. LDAP: Significa Protocolo liviano de acceso a directorios (Lightweight Directory Access Protocol). El LDAP permite a los usuarios acceder a los directorios y a las agendas de direcciones directamente desde dispositivos externos en red para simplificar la distribución de documentos.

1-11Manual del usuario @V5100

Características de la comunicación en Internet

ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO El @V5100 le permite transmitir documento(s) en Internet mediante correo electrónico. El documento se digitaliza primero y se convierte en un archivo con formato jpeg o pdf, y luego se transmite a un destinatario remoto como adjunto de correo electrónico. Cuando envía correo electrónico a través del @V5100, el @V5100 utiliza el Protocolo de Transferencia de Correo Simple (SMTP) para transferir su correo saliente a su servidor de correo SMTP, y luego usa SMTP para enviar su correo a Internet.

LAN internet @V5100



≈

PC Email Server

PC

@V5100

≈

 PC

Manual del usuario @V5100

1-12

ESCANEO PARA ARCHIVADO

A través de la intranet con los protocolos FTP, HTTP, CIFS, o AVPP (Avision Post Processing Protocol), el NetDeliver @V5100 le permite guardar un documento directamente en un servidor designado o una carpeta de archivos de una computadora en un formato comprimido como pdf, tiff, y jpeg. CIFS es el sistema de compartimiento de archivos de Microsoft Windows. Esta función de archivado tiene como característica distintiva el permitir que muchos usuarios corporativos compartan una sola máquina para enviar documentos a cada carpeta de archivos deseada en un servidor designado o computadora individual.

Intranet

| Servidor del NT de Win9x/Win2000

@V5100

Servidor del ftp o del HTTP

1-13Manual del usuario @V5100

POST-PROCESAMIENTO El @V5100 utiliza un protocolo AVPP (Avision Post-processing Protocol) para proveer los mecanismos de post-procesamiento para archivado de documentos. AVPP es un protocolo desarrollado por Avision. La característica distintiva de este post-procesamiento AVPP es que considera al @V5100 como un dispositivo de ingreso de una estación de trabajo y un controlador simplificado de post-procesamiento. Antes y después de archivar un documento, @V5100 le preguntará al usuario cómo seguir manejando el documento siguiendo las aplicaciones (normalmente hechas de programas de páginas como ASP, PHP, JSP etc.) en el servidor post-end. Este tipo de arquitectura permite que un solo servidor pueda servir múltiples unidades de @V5100 al mismo tiempo.

@V5100

AVPP

Proceso Del Poste

Documente el sistema de gerencia, OCR, CD-R, etc..

AVPP @V5100

Programas del Web tales como ASP, PHP, etc.

Nota: El uso de AVPP necesita el desarrollo y despliegue de programas de página en el servidor post-end. Estos programas no están incluidos en el servicio de este producto; consulte con desarrolladores profesionales de páginas web.

Manual del usuario@V5100

Introducción 1-1

2

Configuración de su Máquina Requisitos mínimos de configuración Para aprovechar al máximo el @V5100, se requiere la siguiente configuración:

Para enviar e-mails desde el @V5100: • TCP/IP red • Un servidor SMTP Para archivar documento(s) vía la intranet • FTP, HTTP, CIFS, o protocolo de entorno AVPP • Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP, HTTP, o Servidor de FTP Para hacer copias desde el ＠V2000: • Una impresora láser compatible con PCL

Nota: Si no está familiarizado con estos términos, póngase en contacto con su administrador de red para configurar el @V5100 en su red de forma adecuada.

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-1

Comprobación de los contenidos de los paquetes Abra la caja y compruebe sus componentes. Si falta algún artículo, póngase en contacto con su proveedor inmediatamente. Guía rápida

Teclado

CD, Manual de usuario

Cuerda de corriente Adapt. de corriente Relleno

@V5100 Carcasa principal

Relleno

Cartón

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-2

Desbloqueo de la unidad de escáner La unidad de escáner está bloqueada durante el transporte para proteger el mecanismo de digitalización y que éste no sufra daños. Asegúrese de desbloquear la unidad de escáner antes de usar la máquina. 1). Localice el interruptor de bloqueo en la parte izquierda de la máquina.

2). Mueva el interruptor de bloqueo hasta la "posición de desbloqueo". “Posición de desbloqueo"

“Posición de bloqueo"

Unidad de digitalización en esta posición antes de bloquear el interruptor.

Nota: * Si necesita transportar la máquina, mueva el interruptor de bloqueo a la posición "Bloqueado". Antes de hacer esto, compruebe que la unidad de escaneo se encuentre en la parte derecha del cristal, como se muestra. (En caso contrario, encienda la máquina. Cuando la unidad de escaneo se mueva al extremo derecho, apague la máquina).

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-3

Configurando el alimentador automático de documentos (ADF, Auto Document Feeder), opcional. 1. Como se ve en la imagen a continuación, levante la cubierta de los documentos para sacar los botones de los agujeros de las bisagras. Los botones están unidos flojamente a los agujeros de las bisagras para cubrir su original cuando este tiene unas pocas pulgadas de alto. 2. Inserte los botones de la cubierta del ADF en los agujeros de las bisagras en el vidrio de documentos. 3. Levante la bandeja del ADF a unos 45 grados. 4. Tire las patas conectoras detrás de la bandeja del ADF e insértelas en los agujeros en la cubierta de documentos. 5. Abra la extensión de la bandeja del ADF. Cubierta de documentos Botones Agujero de la bisagra

Bandeja del ADF

Patas conectoras del ADF

Manual del usuario@V5100

Extensión de la bandeja del ADF

Configuración de su Máquina

2-4

Conexión de los cables

CONEXIÓN DEL CABLE DE ETHERNET 1.

Conecte un extremo del cable Ethernet LAN a un puerto disponible del concentrador de Ethernet.

2.

Conecte el otro extremo al puerto de red en la parte trasera del @V5100.

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-5

CONEXIÓN DEL CABLE DEL TECLADO 1.

Conecte el cable del teclado al puerto PS2 en la parte trasera del @V5100.

CONEXIÓN DEL CABLE DE LA IMPRESORA

1.

Conecte un extremo del cable de la impresora (no incluido) a la impresora.

2.

Conecte el otro extremo del puerto de la impresora de su @V5100.

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-6

CONEXIÓN DEL CABLE ADF Conecte el cable AAD (alimentador automático de documentos)(fijado a la cubierta de documentos) al puerto AAD en la parte trasera del @V5100.

CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN Y ENCENDIDO DE LA MÁQUINA

1.

Pulse el interruptor de alimentación y gírelo hasta la posición "O" para apagar el @V5100.

2.

Conecte el pequeño extremo del cable de alimentación al puerto de alimentación de su @V5100.

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-7

Nota:

3.

Conecte el otro extremo a la salida de alimentación apropiada.

4.

Pulse el interruptor de lamentación y gírelo hasta la posición "I" para encender su @V5100. Después de que se muestre el mensaje de calentamiento, la pantalla LCD muestra la indicación de que la máquina está preparada para el proceso de copiado (presente) tal como se muestra abajo.

Puede tener su @V5100 ENCENDIDA todo el rato ya que @V5100 está diseñada con una función de ahorro de energía. Si el @V5100 está inactivo durante horas, se desconecta automáticamente la lámpara de digitalización.

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-8

Configuración de los parámetros de red

Antes de utilizar el @V5100, configure el @V5100 correctamente en su red para que ejecute las funciones de direccionamiento de correo electrónico. Hay que ajustar los siguientes parámetros de parámetros de la red. Para la información necesaria y la conexión a la LAN, por favor póngase en contacto con su administrador de red. Para configurar los parámetros de red a través del panel de control, 1. Después de encender el @V5100, presione el botón Menu y seleccione “Network Configuration”. Aparece la pantalla Login. Presione el botón “Select” para ignorar esta pantalla y abrir la pantalla Network Setting. (Si ha cambiado el nombre de inicio de sesión y la contraseña, cada vez que seleccione los elementos de “Network Configuration” y de “Administrator”, se le pedirá el nuevo nombre de inicio de sesión y la nueva contraseña). Introduzca la información de red correspondiente, al menos, a los elementos 1 al 4 en la pantalla Network Setting, que se muestra a continuación. (Para obtener la información de red, por favor, contacte con el administrador de la red de su oficina). Asegúrese de seleccionar “Save & Exit” en la pantalla a fin de guardar los valores de red. 1. Enable DHCP (Activación de DHCP) 2. *IP Address (Dirección IP) 3. *Subnet Mask (Máscara de subred) 4. *Gateway IP (Puerta de enlace IP) 5. DNS Server (Servidor DNS) 6. *SMTP Server (Servidor SMTP) 7. SMTP Port (Puerto SMTP) 8. POP3 Server (Servidor POP3) 9.

POP3P Port (Puerto POP3)

10. *LDAP Server (Servidor LDAP) 11.

LDAP Port (Puerto LDAP)

Configuración de los parámetros de red

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-9

2. Consulte a su administrador de redes para averiguar los parámetros de red e introdúzcalas correctamente. 3. Utilice la tecla T para desplazarse por el menú Save & Exit (guardar y salir) y pulse el botón Select (seleccionar) para guardar la configuración. Nota: 1.

2.

3.

4.

Si desea asignar un nombre de inicio de sesión, por favor, presione el botón “Menu”, seleccione el elemento “Administrator”>“Admin. Login Name” y luego introduzca su nombre de inicio de sesión. (Un máximo de 8 caracteres) Si desea asignar una contraseña, por favor, presione el botón “Menu”, seleccione el elemento “Administrator” >“Admin. Password” y luego introduzca su contraseña. (Un máximo de 8 caracteres) Por favor, anote su nuevo nombre de inicio de sesión y su nueva contraseña. Cada vez que seleccione los elementos de “Network Configuration” y “Administrator”, se le pedirá el nuevo nombre de inicio de sesión y la nueva contraseña. Para enviar documentos por correo electrónico desde el @V5100, deberá introducir, al menos, la información de su IP Address / Subnet Mask / Gateway IP / SMTP Server.

Manual del usuario@V5100

Configuración de su Máquina

2-10

3

Configure la máquina Para que otros dispositivos de la red encuentren la @V5100, la TCP/IP y los siguientes parámetros de red deberán ser asignados.

Para asignar la red y parámetros SMTP Pulse la tecla “Admin.” en el panel de control. Esto le llevará a la Pantalla de acceso y contraseña. Pulse la tecla “Seleccionar” ( ) para entrar y cambiar el nombre de acceso y la contraseña más tarde. Aparecerá el menú de Administrador. Elija Configuración de redes para introducir los parámetros de la red y finalmente elija Guardar y salir para guardar su configuración.

Admin. Login: Password:

3-1

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

General Network Configuration Copy E-mail Profile temperate Function Buttons Management Information Save & Exit 10. Exit

Operation

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

DHCP enable: IP address: Subnet mask: Gateway IP: SMTP server: SMTP port: DNS server: POP3 server: POP3 port: Save & Exit: 11. Exit:

Nota: Si tiene un servidor DHCP disponible en su red y ha seleccionado DHCP, la IP, máscara de subred e IP de puerta de enlace anteriores se darán automáticamente.

Operation

3-2

Para asignar el destino de archivar

Pulse la tecla “Filing” (Archivar) en el panel de control. Esto le llevará a la pantalla de Perfiles más usados. Elija para crear un destino para archivar. Aparecerá el menú Nuevo perfil. Introduzca la información de su perfil. Coloque su documento en la máquina y pulse la tecla Start (Inicio) para enviar el documento escaneado al servidor y luego guarde su nuevo perfil en la lista de perfiles.

Most Used Profiles 1.

*1. Profile name: *2. Protocol: *3. Target URL: *4. Port: *5. Login name: *6. Password: *7. File name: 8. Color output format: 9. B&W output format: 10. Resolution: 200 11. Density: 4 12. Subfolder: No

3-3

Operation

Nota: * - Los elementos deben rellenarse para enviar los documentos escaneados a los servidores desde la @V5100.

Elementos *Profile name (*Nombre de perfil) *Protocol (*Protocolo) *Target *URL (*URL de *destino)

*Port (*Puerto)

*File name

Descripción Facilite un nombre para su nuevo perfil. El nombre del perfil aparecerá cuando pulse la tecla Filing (Archivar ). Elija el protocolo deseado para almacenar su imagen escaneada. Opciones: *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP Introduzca el directorio para el documento escaneado. Tenga en cuenta que el directorio es diferente debido al protocolo. La ruta comienza desde el directorio raíz en FTP, HTTP y CIFS. Opciones: ftp://, http://. File:\\, AVPP:// Si su número de puerto del protocolo es diferente al predeterminado, introduzca su número de puerto en este campo. Configuración predeterminada: FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80 Introduzca el nombre de la imagen escaneada.

(*Nombre de archivo) *Login name

Introduzca el nombre de acceso de su servidor para archivar.

(*Nombre de acceso) *Password

Introduzca la contraseña de su servidor para archivar.

(*Contraseña) Color output format El formato de archivo de los documentos a enviar en colores (Formato de salida al archivar desde la @V5100. Configuración predeterminada: PDF(formato de archivo), Medio del color) (proporción de compresión) Opciones: 1. Formato de archivo: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multi-page TIF) Nota: Elija MTIF o PDF cuando necesite escanear un documento de páginas múltiples y convertirlo en un sólo archivo de imagen. 2. Proporción de compresión: Baja, Media, Alta

Operation

3-4

B/W Output Format El formato de archivo de los documentos a enviar en blanco y negro al archivar desde la @V5100. Configuración (Formato de salida predeterminada: B/N de nivel múltiple: No, Formato de B/N) archivo: PDF, Proporción de compresión: Baja, Quitar fondo: No, Tipo de documento: Texto Opciones: 1. B/N de nivel múltiple (Gris): Sí, No 2. Formato de archivo: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF 3. Proporción de compresión: Baja, Media, Alta 4. Quitar fondo: Sí, No 5. Tipo de documento: Texto, Foto, Mixto Density

Elija el nivel de densidad. Opciones: 1,2,3,4,5,6,7. /

(Densidad)

Configuración predeterminada: Densidad: 4

Subfolder

Elija Sí si desea establecer una subcarpeta. Opciones: Sí,

(Subcarpeta)

No

Report to e-mail

Introduzca su dirección de correo electrónico aquí si desea

/ Configuración predeterminada: No

(Informar por correo enviar el informe de archivo a su correo electrónico. En este electrónico)

correo electrónico, recibirá un vínculo URL al servidor donde se encuentra su documento escaneado.

3-5

Operation

Para asignar el nombre de acceso y contraseña de administrador Pulse la tecla “Admin.” en el panel de control. Esto le llevará a la Pantalla de acceso y contraseña. Pulse la tecla “Seleccionar” ( ) para entrar y cambiar el nombre de acceso y la contraseña más tarde. Aparecerá el menú de Administrador. Elija Management (Administración) para introducir los parámetros de la red y finalmente elija Guardar y salir para guardar su configuración.

Admin. Login: Password:

*1. 2. 3. *4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

General Network Configuration Copy E-mail Profile temperate Function Buttons Management Information Save & Exit 10. Exit

Admin. Profile: Security: Billing: Device e-mail account: External address book: Add “To” addr. after sending: Add new profile after filing: Time to power saving: Enable device log: Panel display language: Save & Exit: Exit:

Operation

3-6

Nota: * - Los elementos deben rellenarse para enviar los documentos escaneados al correo electrónico desde la @V5100.

Elemento *Admin. Profile (*Perfil Admin)

Security (Seguridad)

Billing (Facturación)

3-7

Descripción Permite al administrador del sistema cambiar su nombre de acceso, contraseña y dirección de correo electrónico. Opciones: 1. Nombre de acceso (se permiten hasta16 caracteres o dígitos). 2. Contraseña (se permiten hasta 8 caracteres o dígitos). 3. Dirección de correo electrónico (se permiten hasta 60 caracteres o dígitos). (Tenga en cuenta que el nombre de acceso y contraseña distinguen mayúsculas). Permite al administrador del sistema definir el tipo de seguridad y ubicación del servidor de seguridad. Si elije “Local” o “SMTP”, puede asignar actividades de acceso a través de la página web de la máquina. (Simplemente escriba la dirección IP de la máquina en su explorador). Opciones: 1. Tipo: No, HTTP, LDAP, SMTP, Local 2. URL del servidor: Introduzca la URL del servidor si elige HTTP, LDAP o SMTP como tipo de seguridad. 3. Puerto: Introduzca el número del puerto si elige HTTP, LDAP o SMTP como tipo de seguridad. Introduzca la información si desea enviar el resultado de la facturación. Opciones: 1. Método: Por correo electrónico, por servidor Web 2. URL/Para: Introduzca la dirección URL o dirección de correo electrónico para enviar su resultado de facturación. 3. Puerto: Introduzca el número de puerto del servidor. 4. Nombre de acceso: Introduzca el nombre de acceso del servidor. 5. Contraseña: Introduzca la contraseña del servidor.

Operation

* Device e-mail account (* Cuenta de correo electrónico del dispositivo)

Introduzca la información de acceso para la autenticación SMTP o POP3. Opciones: 1. Dirección de correo electrónico: (dirección “De” predeterminada) 2. Método de autenticación: SMTP, POP3 3. Nombre de acceso: (Nombre de acceso para autenticación SMTP o POP3). 4. Contraseña: (Contraseña para autenticación SMTP o POP3). External address book Si desea vincular una libreta de direcciones de correo (Libreta de direcciones electrónico externa desde otros dispositivos, introduzca externa) su servidor LDAP aquí. Opciones: 1. URL del servidor LDAP: Introduzca la URL del servidor LDAP aquí. 2. Puerto: Introduzca el número del puerto del servidor LDAP. 3. Nombre de acceso: Introduzca el nombre de acceso del servidor LDAP. 4. Contraseña: Introduzca la contraseña del servidor LDAP. Add “To addr. after Elija sí para añadir automáticamente la dirección "Para" sending a la libreta de direcciones actual tras enviar el correo (Añadir dirección "Para" electrónico desde la @V5100. tras enviar) Opciones: Sí, No Add new profile after Elija sí para añadir automáticamente el nuevo perfil a la filing lista de perfiles actual tras enviar el documento (Añadir nuevo perfil tras escaneado al servidor desde @V5100. haber archivado) Opciones: Sí, No Time to power saving Ajuste cuánto tardará la máquina para entrar mode automáticamente en modo ahorro de energía tras la (Tiempo para el modo última acción. ahorro de energía) Opciones: 30 min., 1 hr, 2 hr, 3 hr, 4 hr Enable device log Elija sí si desea activar el registro del dispositivo para (Activar registro del propósitos de diagnóstico. dispositivo) Opciones: Sí, No

Operation

3-8

Especificar la plantilla de perfiles

Para acelerar la creación de un nuevo perfil de archivado, el administrador deberá configurar los parámetros de archivado, incluyendo los protocolos, directorios, nombre de archivo y otros parámetros de escaneo como plantilla para crear un nuevo perfil de archivado. La configuración de los parámetros de archivado puede hacerse en el panel de control o en la página Web del @V5100.

ESPECIFICAR LA PLANTILLA DE PERFILES A TRAVÉS DEL PANEL DE CONTROL

1.

Pulse

en el panel de control. Aparecerá la ventana de diálogo

para ingresar. Ingreso de Administrador: Contraseña: 2.

Teclee el nombre de ingreso y la contraseña o pulse Seleccionar si el administrador no ha creado uno nuevo. (Cuando el equipo sale de fábrica, el nombre de ingreso y la contraseña están en blanco por defecto.)

3.

Cuando el menú Administrador aparezca, elija Plantilla de perfiles. Aparecerá la pantalla Plantilla de perfiles.

3-9

Operation

* - Los ítems deben ser llenados para enviar archivos a los servidores desde el @V5100

* 1. * 2. * 3. * 4. * 5. * 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Protocolo: Dirección URL de destino: Puerto Nombre de Ingreso (usuario): Contraseña: Nombre de archivo: Formato de salida de Color: Formato de salida Blanco y Negro: Resolution: 200 Densidad: 4 Subcarpeta: No Enviar Reporte a correo electrónico: Guardar y Salir:

14. Salir

4.

Ingrese su información y pulse Seleccionar

5.

Use S o T para desplazarse entre ítems y al final elija Guardar y Salir para guardar los valores deseados.

.

Los ítems deben ser ingresados como se explica abajo: (Para los otros ítems, use el valor por defecto y modifíquelos en otro momento.)

Operation

3-10

ESPECIFICAR LA PLANTILLA DE PERFILES A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB DEL @V5100

1 2

Inicie su navegador, ya sea el Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior, o el Netscape 6.0 o superior. Teclee la dirección IP del @V5100 en la barra de direcciones de su navegador y luego pulse Intro. Aparecerá la página Web del @V5100. Por ejemplo: http://192.32.35.10

3

3-11

Haga clic en Administrador para llamar la caja de diálogo para el ingreso. Pulse enviar ya que el equipo sale de fábrica sin nombre de ingreso ni contraseña específicos. Aparecerá la ventana del Administrador.

Operation

3. Haga clic en Configuración para llamar la pantalla de configuración.

4. Haga clic en Perfil para llamar la pantalla Plantilla de perfiles. (Vea la sección anterior, Especificar la plantilla de perfiles a través del panel de control, para ingresar la información de perfiles.)

5.

Haga clic en Actualizar para guardar la configuración.

Operation

3-12

Actividades del administrador que se realizan solamente en la página Web del Equipo

Hay algunas actividades que pueden ser realizadas solamente a través de la página Web del equipo. Por ejemplo, si elige Local o SMTP como su tipo de seguridad, usted puede definir la actividad de acceso de un usuario sólo a través de la página Web del equipo. O puede definir algún mensaje usado frecuentemente que quiera ser mostrado en el campo del tema o memo al enviar un mensaje de correo desde el equipo para ahorrar tiempo al teclear estos mensajes. Como se definen estas características se describe en las siguientes secciones. AGREGAR UN NUEVO USUARIO

1. Inicie su navegador, ya sea el Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior, o Netscape 6.0 o superior.

2. Teclee la dirección IP de su @V5100 en la barra de dirección.

Por

ejemplo, http://10.1.30.40 Aparecerá la página Web del @V5100 como se muestra abajo.

3-13

Operation

3.

4.

5.

Haga clic en Administrador para llamar la caja de diálogo Ingreso.

Ingrese el nombre y la contraseña del administrador y haga clic en enviar. Aparecerá la ventana del Administrador.

Haga clic en “Perfil de usuario”, y aparecerá la siguiente pantalla Perfil de usuario.

Operation

3-14

6. Haga clic en “Agregar” para llamar la pantalla “Agregar un nuevo usuario al perfil de usuarios”.

7. Ingrese el nombre y la contraseña y las actividades de acceso del nuevo usuario. Haga clic en Continuar para la siguiente entrada o en Terminar para guardar temporalmente los últimos datos y volver a la pantalla principal.

8. Haga clic en Guardar para guardar permanentemente toda la última configuración, o en Salir para salir sin guardar ninguna configuración.

3-15

Operation

MODIFICAR UN USUARIO ACTUAL Para modificar el perfil de un usuario actual,

1. Repita los Pasos 1 a 5 en la sección anterior, Agregar un nuevo usuario. Aparecerá la ventana de diálogo Perfil del usuario.

2. Elija el perfil del usuario que quiera modificar en la lista. Aparecerá la ventana de diálogo Modificar el perfil del usuario.

3. Modifique su perfil del usuario.

Operation

3-16

4. Haga clic en Actualizar para guardar temporalmente la configuración y volver a la pantalla principal de perfil del usuario, o en Cancelar para salir.

5. Haga clic en Guardar para guardar permanentemente toda la última configuración, o en Salir para salir sin guardar ninguna configuración.

3-17

Operation

BORRAR UN USUARIO ACTUAL Para borrar un usuario actual,

1. Repita los Pasos 1 a 5 en la sección anterior, Agregar un nuevo usuario. Aparecerá la ventana de diálogo Perfil del usuario.

2. Elija el usuario que quiera eliminar de la lista. 3. Haga clic en Borrar para eliminar el usuario. Aparecerá un mensaje de advertencia pidiéndole la confirmación. Haga clic en OK para confirmar o en Cancelar para salir.

Operation

3-18

4.

3-19

Haga clic en Guardar para guardar permanentemente la última configuración, o en Salir para salir sin guardar ninguna configuración.

Operation

CONFIGURACIÓN DEL MENSAJE USADO FRECUENTEMENTE

Para configurar el mensaje usado frecuentemente,

1.

2.

Repita los Pasos 1 a 4 en la sección anterior, Agregar un nuevo usuario. Aparecerá la ventana Administrador.

Elija Mensaje para llamar la ventana de diálogo de Mensajes.

Operation

3-20

3.

Teclee su mensaje usado frecuentemente en el espacio en blanco. Por ejemplo,

4.

Haga clic en Guardar para guardar la configuración o en Salir para salir sin guardar esta configuración.

Nota: Para usar el Mensaje corto cuando envía mensajes de correo,

simplemente haga clic en en el teclado numérico ( ) en el campo Tema o Memo y elija de la lista el mensaje deseado.

3-21

Operation

Ajustes en el Servidor FTP FTP usa RFC 959[FTP] como su protocolo, (excepto FTP usa Puerto 21). Por lo tanto, asegúrese que tiene una cuenta FTP legal con privilegio de escribir en el directorio para guardar los archivos y la contraseña antes de usar FTP para guardar archivos. Para agregar un nuevo subdirectorio desde el NetDeliver @V5100, usted debe tener el privilegio de añadir nuevos directorios. Al determinar en el NetDeliver @V5100, llene la cuenta y la contraseña en el campo de Servidor UID y Contraseña respectivamente.

HTTP Y AVPP Ambos HTTP y AVPP usan RFC 2616[HTTP 1.1] como su protocolo, y el puerto por defecto es normalmente 80. Si no usa el puerto HTTP o AVPP puerto 80 para guardar los archivos, debe cambiar el puerto HTTP o Puerto AVPP del NetDeliver @V5100 al puerto del servidor Web. Hablando en general, el Servidor Web, como IIS o el otro servidor HTTP, usarán una cuenta anónima para autentificación, para que el usuario pueda unir directamente a la página Web sin entrar primero el nombre de usuario y la contraseña. Por lo tanto, si el servidor HTTP o AVPP permite cuentas anónimas para autentificación al usar NetDeliver @V5100 para guardar los archivos, no hará falta colocar ningún texto en el campo de ID de servidor y Contraseña del NetDeliver @V5100.

Operation

3-22

Por otra parte, si IIS o el servidor HTTP no permite cuentas anónimas para autentificación para conectar a la página Web, se le pedirá al usuario que primero ingrese el nombre de usuario y la contraseña mientras se conecta al sitio Web. En este modo, el modo de guardado de archivo está disponible sólo al entrar el nombre de usuario y la contraseña permitidos por el servidor en el campo de ID de Servidor y Contraseña para el NetDeliver @V5100 respectivamente. Por lo tanto, por favor esté seguro de cuál es el modo permitido por su Servidor Web antes de usar HTTP o AVPP para guardar archivos. Si no se permite el modo de acceso anónimo, usted debe tener una cuenta y contraseña HTTP legales. Como NetDeliver @V5100 revisará si el directorio para guardar archivos realmente existe antes de proceder a guardar los archivos y luego escribirá el archivo después de escanear hacia el directorio especificado, usted deberá determinar si el directorio para guardar archivos realmente existe antes de guardar archivos y luego escribir el archivo antes de escanear hacia el directorio especificado, tendrá que establecer el directorio para archivos guardando como "browse" y permitir la escritura en el Servidor Web Server; sino, NetDeliver @V5100 no podrá escribir el archivo en el directorio. Si quiere usar NetDeliver @V5100 para guardar archivos, además de hacer algunos ajustes en el Servidor Web, usted deberá confirmar la cuenta con privilegio de escribir para conectar el Servidor Web; sino, NetDeliver @V5100 no podrá "escribir" el archivo escaneado en el sistema de archivo. El siguiente usa el ajuste IIS para acceso anónimo a Microsoft 2000 como un ejemplo, y dar por hecho que la aplicación AVPP está instalada en el directorio raíz del IIS, C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet, y que el directorio para guardar archivos está en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\File. Para acceso no anónimo, vea la sección IIS para obtener más información.

3-23

Operation

Los ajustes para acceso anónimo IIS son como se ve a continuación: 1. Comience el "Internet service manager" (Administrador de servicios de Internet) en el "Control Panel" (Panel de control), seleccione "Default Web site" (Sitio Web por defecto) y haga clic en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet, y seleccione "Properties" (Propiedades).

2. En la ventana de diálogo de X Cabinet, seleccione la etiqueta “Directory security” (Seguridad de directorio) y haga clic en “Edit” (Editar) para “Anonymous Access and Authentication Control” (Control de acceso anónimo y autenticación). Asegúrese que “Anonymous Access” (Acceso anónimo) esté seleccionado en la caja de diálogo “Authentication Methods” (Métodos de autenticación)

Operation

3-24

3. Haga clic en “Edit” (Editar) para abrir la cuenta para acceso anónimo.

Asegúrese que la cuenta almacenada en su sistema PC en el campo “Username” (Nombre de usuario) tiene los privilegios suficientes para acceder al sistema de archivo.

3-25

Operation

Los ajustes para privilegio IIS se describen a continuación: 1.

Como en el ajuste en acceso anónimo, comience el "Internet service manager" (Administrador de servicios de Internet) y seleccione "Default Web site" (Sitio Web por defecto); haga clic con el botón derecho en C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet, y seleccione "Properties" (Propiedades).

2.

Seleccione la etiqueta “Directory” (Directorio) en la página de Properties (Propiedades) Asegúrese que los privilegios para "Read" (Lectura), "Write" (Escritura) and "Directory Browsing" (Inspección de directorio) estén seleccionados.

Si el sistema de administración de archivo en su servidor es NTFS, para permitir que IIS use una cuenta anónima para acceder a los archivos en el directorio de C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files, usted deberá asegurarse que la cuenta anónima tiene el privilegio suficiente. Puede hacer los siguientes ajustes: 1. 2.

Seleccion el directorio C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files en el Explorador de Windows, y haga clic con el botón derecho para seleccionar "Properties" (Propiedades). Seleccione la etiqueta "Security" (Seguridad) en la caja de diálogo File (Archivo), y seleccione "Everyone" (Todos). Seleccione los privilegios para "Read and Execute" (Lectura y ejecución), "Folder Properties List" (Lista de propiedades de carpeta), "Read" (Lecture) and "Write" (Escritura).

Operation

3-26

Después de esto, "every user" (cada usuario) tendrá el privilegio de administrar todos los archivos del directorio para guardar archivos. Nota: En cuanto a la seguridad real de los archivos escaneados, debe permitir que el grupo “Everyone” (todos) tenga privilegios totales en el directorio de archivo. Por lo tanto, al establecer el privilegio de acceso para su sistema de archivo, le recomendamos establecer el privilegio de directorio para guardar documentos en la cuenta anónima de IISx o los otros usuarios y grupos que puedan usar el directorio solamente.

¡Importante! Si usa Windows 2003, habilite “WebDAV” en la carpeta Web Service Extension (Extensión de servicio de Web) desde el Administrador de servicios de información de Internet.

Nota: Observe que HTTP y AVPP no pueden agregar un subdirectorio desde el NetDeliver @V5100. Al usar Apache como servidor HTTP, de acuerdo al documento, debe tener SCRIPT para ejecutar el método HTTP PUT. Aunque el documento esté adjuntado con un ejemplo Perl, necesitará modificarlo antes de aplicarlo, ya que NetDeliver @V5100 utiliza transferencia-codificación segmentada. Además, el Apache deberá ser modificado para aceptar el comando HTTP PUT para así aceptar al NetDeliver @V5100 para guardar archivos. Para más información, vea el documento relacionado de Apache.

3-27

Operation

CIFS (Parte De la Red De Windows) CIFS es un protocolo para guardar archivos usado generalmente para "compartimiento de recursos" de red en los sistemas Microsoft Windows. Por favor establezca el "directorio compartido" en los ajustes de red para compartimiento en MS Windows. Generalmente, en el modo de nivel de compartimiento de Windows 9x/Me, use la contraseña de “Control completo” para el directorio como contraseña de la carpeta del NetDeliver @V5100 y deje en blanco el campo de Servidor UID. En el modo de nivel de usuario de Windows NT/2000, use la cuenta y contraseñan con el privilegio de “Write" (Escritura) como Servidor UID y contraseña de la carpeta del NetDeliver @V5100. Nota: Windows NT puede usar la cuenta local solamente como cuenta para guardar archivos. Si agrega un dominio de Windows NT, la cuenta del dominio no será apropiada como cuenta para guardar archivos. Para su referencia, vea la pantalla de establecimiento de compartimiento del servidor Windows 98 CIFS.

Haga clic en Sharing As (Compartir como)

Directorio raíz en el servidor

Seleccione Full (Completo)

Ingrese su contraseña

Operation

3-28

Terminología de archivado

Nombre de la carpeta: Nombra una carpeta que contenga toda la información de establecimiento. (Nota: Los nombres de carpetas no pueden repetirse.) Protocolo: Incluye FTP, HTTP, AVPP y CIFS. Puerto: El número del puerto para su protocolo. Servidor IP: La dirección IP de un servidor. Directorio: El nombre del trayecto de búsqueda en el Servidor de Archivos para guardar archivos de imagen. Por favor observe que el ajuste de directorio es diferente de acuerdo al Protocolo. La ruta comienza desde el directorio raíz (sin barra) en FTP, HTTP y AVPP. Por ejemplo: FILINGFOLDER\archivo imagen. Al usar el CIFS Protocol nombrado por el método UNC de MS Windows, el trayecto de búsqueda debe comenzar con el nombre de la computadora con la doble barra invertida al comienzo. Por ejemplo: \\SuComputadora\CARPETADEARCHIVADO. Al elegir el protocolo AVPP, el trayecto de búsqueda debe comenzar desde la entrada del trayecto de búsqueda del programa de aplicación y el nombre del programa, por ejemplo: AVPPDEMO\APP1\Login.asp. Servidor UID: El nombre de registración del usuario para ingresar en el Servidor de Archivado. Se lo muestra como “Nombre de usuario” en la página Web. Al usar el Servidor CIFS en el sistema Winx9x (nivel de compartimiento), no se necesita ingresar el servidor UID, por lo tanto los ajustes no son necesarios. Sin embargo, si el usuario utiliza el Servidor CIFS en Windows NT o en el sistema Windows 2000 (nivel de Usuario), es obligatorio entrar el nombre de cuenta del usuario con autorización para ingresar al sistema así como para escribir en los directorios mencionados arriba. Contraseña: Contraseña de ingreso para ingresar al servidor de archivado.

Manual de usuario de @V5100

Administración 3-1

4

Gestión de la libreta de direcciones Avision Java-Manager es una herramienta cómoda basada en un explorador para gestionar la libreta de direcciones del @V5100 de forma remota. Ya que sólo el administrador puede gestionar la libreta de direcciones, se recomienda que el administrador del @V5100 lea este capítulo ante de usar el @V5100.

Gestión de la libreta de direcciones de e-mail ADICIÓN DE DIRECCIONES DE E-MAIL Para agregar direcciones de e-mail,

1. 2.

Inicia su explorador, por ejemplo Netscape Communicator o Microsoft I.E. Escriba su dirección IP en el campo de URL. Por ejemplo, http://xxx.xxx.xxx.xxx La página Web de @V5100 aparece como se muestra a continuación.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-1

Nota: La página Web anterior se visualiza mejor con la resolución 1024 x 768 pi.

3. Pulse el botón de Administrator (administrador) para que aparezca el cuadro de diálogo de Login (inicio de sesión).

4. Introduzca el nombre y contraseña del administrador y pulse el botón "Submit" (enviar). La pantalla de Administrator (administrador) aparece.

5. Pulse "＠dress" (dirección) para que aparezca el cuadro de diálogo de Ardes Book (libreta de direcciones).

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-2

6. Pulse el icono de E-mail y seleccione "Add" (agregar) para que aparezca el cuadro de diálogo “Add a New E-Mail Adress” (nueva dirección de e-mail).

7. Introduzca el nombre y contraseña de un usuario local y la dirección de e-mail y haga clic en "Continue" (continuar) para el siguiente dato o haga clic en "Finish" (finalizar) para guardarla y salir.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-3

MODIFICACIÓN DE DIRECCIONES DE E-MAIL

Para modificar direcciones de e-mail,

1. Repita los pasos del 1 al 5 de la sección anterior, Adición de direcciones de e-mail. Aparecerá el cuadro de diálogo de la libreta de direcciones.

2. Haga clic en el icono de E-mail y seleccione la dirección de la lista que quiere modificar. Aparecerá el cuadro de diálogo Modify E-mail address (modificación de direcciones de e-mail).

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-4

3. Modificación de su dirección. 4. Haga clic en

"Update" (actualizar) para guardar o en "Cancel" (cancelar) para salir.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-5

ELIMINACIÓN DE DIRECCIONES DE E-MAIL

Para suprimir direcciones de e-mail,

1. Repita los pasos del 1 al 5 de la sección anterior, Adición de direcciones de e-mail. Aparecerá el cuadro de diálogo de la libreta de direcciones.

2. Haga clic en el icono de E-mail y seleccione la dirección de la lista que quiere modificar.

3. Haga clic en "Delete" (borrar) para borrar la dirección. Aparecerá un mensaje de aviso para confirmar la supresión. Haga clic en "OK" (aceptar) y en "Cancel" (salir) para guardar la supresión y salir.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-6

Gestión de sus grupos

ADICIÓN DE NUEVOS GRUPOS Para añadir nuevos grupos,

1.

Repita los pasos del 1 al 5 de la sección anterior, Adición de direcciones de e-mail. Aparecerá el cuadro de diálogo de la libreta de direcciones.

2.

Haga clic en el icono de Group (grupo) y seleccione "Add" (agregar) para que aparezca el cuadro de diálogo Grupo nuevo.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-7

3.

Introduzca el nombre de su grupo.

4.

Elija la dirección de la parte derecha y haga clic en » para agregar al grupo.

5.

Haga clic en "Update" (actualizar) para guardar o en "Cancel" (cancelar) para salir.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-8

MODIFICACIÓN DE GRUPOS

Para modificar grupos,

1. Repita los pasos del 1 al 5 de la sección anterior, Adición de direcciones de e-mail. Aparecerá el cuadro de diálogo de la libreta de direcciones.

2. Haga clic en el icono del Group (grupo) en la parte superior y seleccione "Modify" (modificar) para que aparezca el cuadro de diálogo.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-9

3. Elija un miembro de su grupo que quiera suprimir del grupo y haga clic en la ¼ tecla para borrar o insertar un nuevo miembro de direcciones/números actuales seleccionando la dirección/número en el lado derecho y haciendo clic en la tecla » para insertar en el grupo.

4. Haga clic en

"Update" (actualizar) para guardar o en

"Cancel" (cancelar) para salir.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-10

ELIMINACIÓN DE GRUPOS

Para suprimir grupos,

1. Repita los pasos del 1 al 5 de la sección anterior, Adición de direcciones de e-mail. Aparecerá el cuadro de diálogo de la libreta de direcciones.

2. Haga clic en el icono de Group (grupo) y seleccione el nombre del grupo de la lista que quiere borrar de la lista.

3. Haga clic en "Delete" (borrar) para borrar el número. Aparecerá un mensaje de aviso para confirmar la supresión. Haga clic en "OK" (aceptar) para borrar o en "Cancel" (cancelar) para salir.

@V5100 Manual del usuario

Gestión de la libreta de direcciones

4-11

5

Administrando los perfiles

Agregando un nuevo perfil desde el Panel de control Un perfil contiene una lista de información incluyendo el tipo de su protocolo, el directorio de destino, nombre de archivo, formato de archivo, y parámetros de escaneo del documento escaneado para ser enviado a sus servidores de archivo. Para acelerar el proceso de archivado, cree nuevos perfiles que usted usa más frecuentemente.

1.

Pulse lista Perfil.

en el panel de control y aparecerá la pantalla de

Perfiles más usados 1. ByN=PDF/Med/Texto

200dpi/Densidad: 4

2.

Elija , y aparecerá la pantalla Parámetros del perfil.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-1

1. Nombre de Perfil: 2. Protocolo : ftp Æ 3. Dirección URL de Destino: ftp:// 4. Puerto : 21 5. Nombre de Ingreso: 6. Contraseña: 7. Nombre de Archivo: 8. Formato de Salida de Color: 9. Formato de Salida Blanco&Negro: 10. Resolución: 200 11. Densidad: 4 12. Sub carpeta: No 13. Enviar Reporte a Correo Electrónico:

3. Ingrese el nombre del perfil y elija el protocolo deseado.

Observe que la raíz del URL de destino será cambiada automáticamente debido al protocolo seleccionado. Use S T para desplazar entre los ítems y

pulse Seleccionar Por ejemplo,

para completar cada entrada.

1. Nombre de Perfil: test 2. Protocolo : FTP 3. Dirección URL de Destino: ftp:// ftp.company.com 4. Puerto : 21 5. Nombre de Ingreso: xxxxxx 6. Contraseña: xxxxxx 7. Nombre de Archivo: test#D#n 8. Formato de Salida de Color: 9. Formato de Salida Blanco&Negro: 10. Resolución: 200 11. Densidad: 4 12. Sub carpeta: No 13. Enviar Reporte a Correo Electrónico: [email protected] 14. Tamaño del Documento: A4

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-2

* Se aplica a la mayoría de los ítems a ser archivados para enviar documentos escaneados a los servidores de archivo. Tamaño de archivo vs. resolución Tamaño de archivo B&N 200 dpi, A4 300 dpi, A4 Color 150 dpi, A4 200 dpi, A4

PDF

TIFF

JPEG

34K

484K

No disponible

59K

1089K

No disponible

144K

6550K

141K

235K

24576K

234K

* La información acerca del tamaño de archivo mencionado arriba es para su referencia. Los datos pueden varias debido a los contenidos de su original. Nota: La configuración por defecto: Nombre del perfil: Ninguno, Protocolo: FTP, URL de destino: ftp://, Puerto: 21, Nombre del archivo: Ninguno, Formato de salida de color: PDF, Formato de salida de B&N: PDF, Resolución: 200, Densidad:4, Subcarpeta: No, enviar reporte a mensaje de correo electrónico: Ninguno.

4. Después de completar su entrada, pulse

para enviar su(s)

documento(s) en blanco y negro. O pulse la tecla

para enviar

su(s) documento(s) en colores. Si el nombre de ingreso o la contraseña en el perfil son inválidos, aparecerá una ventana de ingreso para ingresar su nombre de ingreso y contraseña para enviar un documento a su servidor de archivo.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-3

Nombre de Ingreso: Contraseña:

5. Después de su ingreso, el equipo comenzará a escanear y enviar el documento escaneado al servidor de archivado. Después de terminar, la pantalla le preguntará si quiere incluir el nuevo perfil en su lista de perfiles si ha elegido “Si” en “Agregar perfil después del archivado” en el submenú Administración al pulsar el botón Administrador. Guardar Nuevo Perfil? No Æ

6.

Use X para seleccionar Si y pulse Seleccionar para completar. El nuevo perfil será agregado a la lista de perfiles como se muestra abajo.

Perfiles más usados 1. test 2. B&N=PDF/Bajo/Texto

200dpi/Densidad: 4

Nota: 1. En el panel de control sólo se pueden agregar perfiles nuevos. La modificación o el borrado de perfiles está disponible en la página Web del @V5100. 2. Puede establecer un máximo de 50 perfiles. La pantalla principal de archivo puede mostrar hasta 5 perfiles. Si su nombre de perfil no aparece en la pantalla principal de archivo, por favor pulse “Agenda de direcciones/Perfil” para elegir el nombre de perfil que desee en la lista.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-4

Administración de perfiles en la página Web del @V5100

AGREGAR UN NUEVO PERFIL Para agregar un nuevo perfil,

1. Repitas los pasos 1 a 4 del capítulo anterior, Administración de la Agenda de direcciones, y haga clic en el icono Perfiles para llamar la ventana de diálogo Perfil como se muestra abajo:

2. Haga clic en Agregar para abrir el diálogo Agregar un nuevo perfil.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-5

3. Ingrese la información del perfil.

Por ejemplo:

4. Haga clic en "Continuar" para la siguiente entrada o en "Terminar" para guardar temporalmente los últimos datos y volver a la pantalla principal.

5. Haga clic en Guardar para guardar permanentemente todos los últimos datos en el @V5100, o en Salir para salir sin guardar ninguno de los últimos datos.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-6

MODIFICAR LOS PERFILES ACTUALES

Para modificar un perfil actual,

1. Repita los pasos 1~4 en la sección Administración de la Agenda de direcciones. Aparecerá la ventana de diálogo Perfil:

2. Elija el perfil que quiera modificar y haga clic en Modificar para llamar la ventana de diálogo Modificar perfil como se ve abajo:

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-7

3.

4.

5.

Modifique el contenido de su perfil. Por ejemplo,

Haga clic en Actualizar para guardar temporalmente los últimos datos, o en Cancelar para salir.

Haga clic en Guardar para guardar permanentemente todos los últimos datos en el @V5100, o en Salir para salir sin guardar ninguno de los últimos datos.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-8

BORRAR PERFILES

Para borrar un perfil,

1.

2. 3.

4.

Repita el paso 1 en la sección Agregar un nuevo perfil, y aparecerá la ventana de diálogo Perfil, como se muestra abajo:

Elija el perfil que quiera eliminar. Haga clic en Borrar para borrar el perfil. Aparecerá un mensaje de advertencia pidiéndole que confirme la eliminación de este perfil. Haga clic en OK para confirmar o en Cancelar para salir.

Haga clic en Guardar para guardar permanentemente todos los últimos datos en el @V5100, o en Salir para salir sin guardar ninguno de los últimos datos.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

5-9

6

Manejo Con su panel de control intuitivo, el @V5100 está diseñado para una fácil utilización. En suma, el @V5100 sólo consiste en tres pasos simples: 1. Cargue su papel bien en el ADF o en el cristal. 2. Escriba o seleccione la dirección de su destinatario. 3. Pulse el botón "Mono" ( documento(s).

) o el botón "Color" (

)para enviar su

Las secciones siguientes describen con detalle lo que debería saber y las características especiales para saber cómo enviar sus documentos y realizar copias con el @V5100.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-1

Carga de papel

El @V5100 puede escanear y enviar sus documentos bien a través del ADF (Alimentador de documentos automático) o a través del vídeo. Si necesita enviar múltiples páginas, cargue por favor las hojas en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una sola vez. Si necesita enviar páginas de libros, periódicos, hojas con clips, papeles con arrugas o espirales, por favor coloque el papel en el cristal. ADVERTENCIA PARA USAR EL ADF Antes de usar el ADF, por favor compruebe que el papel cumple con los requisitos siguientes: •

Los documentos pueden variar en tamaño desde 4,5 por 5,5 pulgadas a 8,5 por 14 pulgadas (oficio).

•

Los documentos pueden variar en peso desde 14 a 28 libras (0,002" a 0,006").

•

Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y deberán estar en buenas condiciones (no frágiles ni gastados).

•

Los documentos no deberán contener ninguna arruga, retorcimiento, roturas, tinta fresca ni agujeros.

•

Los documentos no deberán contener grapas, clips ni notas adhesivas.

** Para transmitir esos tipos irregulares de documentos, coloque los documentos en el vídeo o haga una copia primero y luego transmita la copia en su lugar.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-2

COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN EL ADF

1. Asegúrese de que no haya grapas ni clips en sus documentos y que no estén arrugados.

2. Si tiene muchas páginas, airee los documentos para evitar atascos ocasionales de papel. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una sola vez.

3. Coloque su(s) documento(s) con el texto BOCA ARRIBA en el ADF y asegúrese de que la parte superior de las páginas son las primeras en entrar.

4. Ajuste las Guías de papel para centrar documentos en el ADF. Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-3

COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1. Abra la portada de los documentos para mostrar el cristal. 2. Coloque lo(s) documento(s) con el texto

BOCA ABAJO en la

plataforma de cristal y alinee los documentos en la esquina superior derecha de la plataforma de cristal.

3. Cierre la cubierta del documento.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-4

Envío de Emails

1. Coloque los documentos boca arriba en el ADF o boca abajo en el cristal.

2. Pulse la tecla

. La LCD visualiza la pantalla de e-mail.

From: Subj: To: CC: BCC: Memo: Press “E-mail” to change.

3. Escriba su dirección de correo electrónico manualmente con el teclado. O seleccione la dirección de correo de la libreta de direcciones a través

4. Escriba su mensaje de

Manual de usuario de @V5100

del botón

y el botón.

correo electrónico mediante el teclado.

Manejo

6-5

5. Pulse la tecla

para enviar su(s) documento(s) en blanco y

negro. para enviar su(s) documento(s) en color.La O pulse la tecla pantalla LCD muestra el progreso de digitalización de los documentos que se enviarán por correo electrónico. Page 1 E-Mail Nota:

100% OK

1. Si ha marcado la casilla "Enable Security for Email" (activar seguridad para correo electrónico), tiene que escribir la contraseña para acceder a la función de direccionamiento de correo electrónico. 2. Si comete un error durante el proceso de transmisión, pulse la tecla Stop/Clear para cancelarlo. 3. Si ha dejado de escribir en los campos From, Subject, To, CC, o BCC durante tres minutos, la pantalla LCD borra automáticamente lo que ha escrito. 4. Pueden mostrarse hasta 18 líneas de teto en la pantalla LCD (cada línea incluye 34 caracteres) en el campo Memo.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-6

Enviar sus documentos a servidores de archivo

*Antes de enviar su documento a un servidor de archivo, usted podrá configurar unos pocos perfiles primero para acelerar el proceso de archivado. Un perfil contiene una lista de parámetros de archivado como su protocolo de archivado, directorio, nombre de archivo y otros parámetros de escaneo. Para saber como configurar un nuevo perfil, por favor vea la sección “Agregar un nuevo perfil en el panel de control” en el capítulo seis. OPERACIÓN BÁSICA

1. Coloque su(s) documento(s) con el texto HACIA ARRIBA en el ADF o HACIA ABAJO sobre el vidrio.

2. Pulse

en el panel de control. La pantalla LCD mostrará la

siguiente ventana de Archivado. Por ejemplo: Perfiles más usados 1. ftp3 2. B&N=PDF/Medio/Texto

200dpi\Densidad: 4

Nota: La última línea de la pantalla de Archivado se conmutará entre “B&N=PDF/Medio/Texto” y “Color=PDF/Medio 200dpi/Densidad:4” para recordar a los usuarios la configuración de escaneo por defecto para el documento.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-7

-Alimentación manual Puede activar el escaneo de múltiples documentos. Pulse en el panel al cargar más de 50 páginas en el ADF o más de una página en el vidrio. La alimentación manual es válida cuando está encendido el indicador LED.

3.

Elija su perfil deseado (destino de archivado) y pulse Seleccionar (

4.

O pulse la tecla

).

para enviar su(s) documento(s) en blanco

y negro. O pulse la tecla en colores.

para enviar su(s) documento(s)

Nota: Puede crear hasta 50 perfiles para la selección. La pantalla principal de archivado puede mostrar hasta 5 perfiles. Si su nombre de perfil no aparece en la pantalla principal de archivado, por favor pulse “Agenda de direcciones/Perfil” para elegir el nombre de perfil que desee en la lista.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-8

OPERACIÓN AVANZADA

Si no está satisfecho con la imagen escaneada, aprenda a usar las funciones avanzadas para mejorar la imagen escaneada. y luego en el Para usar las funciones avanzadas, pulse panel para llamar la pantalla Más parámetros de configuración. Vea la tabla siguiente para modificar la configuración de escaneo. Nota:

1. Si comete algún error durante el proceso, pulse panel de control para cancelar la operación.

en el

2. Después de enviar sus documentos escaneados a los servidores de archivo, y si no hay más trabajo para hacer, pulse la tecla de Salida en el teclado para salir del sistema para evitar que otras personas usen la cuenta ftp del usuario para archivado. Si no hay actividad por 3 minutos, se producirá una salida automática del sistema.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-9

Hacer copias

ANTES DE HACER COPIAS Antes de hacer copias a través de control, haga lo siguiente: 1.

Asegúrese de que su impresora admite PCL o el lenguaje de impresoras Postcript.

2.

Compruebe si su impresora se ha conectado correctamente al @V5100.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-10

PASOS BÁSICOS DE FUNCIONAMIENTO

Para hacer copias sencillas,

1. Coloque su(s) documento(s) en el alimentador automático de documentos o en la plataforma de cristal.

2. Pulse la tecla

para enviar su(s) documento(s9 en blanco

y negro.

O pulse la tecla color.

para enviar su(s) documento(s) en

La pantalla LCD muestra el progreso de digitalización para iniciar la impresión de los documentos de la impresora.

Copying

Nota:

80%

Si comete un error durante el proceso de transmisión, pulse la tecla Stop/Clear para cancelarlo.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-11

ACCESO A FUNCIONES DE COPIA

Puede acceder a varias funciones de copia antes de pulsar el botón "Mono" o el botón "Color". Entre dichas funciones destacan: •

Cambio de escala

•

Densidad de ajuste

•

Elección de la calidad de copia

•

Elección del tamaño del papel

•

Incremento del recuento de copias

•

Enfoque en Speed/FineText/Photo

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-12

CAMBIO DE ESCALA Para reducir o ampliar el documento original, 1.

Pulse el botón Copy (copiar) en el panel para que aparezca la pantalla de Copy (copiar).

c para ampliar su documento en un incremento de 1 por ciento. O pulse la tecla d para reducir su documento en un 1

2. Pulse la tecla por ciento.

O, pulse el botón redondo para elegir su escala desde la escala predeterminada desde 141%, 122%, 115%, 93% (toda la página) 86%, 81%.

** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-13

DENSIDAD DE AJUSTE

El @V5100 está ajustado al nivel normal de densidad. Si su documento original lo recibe con un contraste más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad utilizando la función de densidad de ajuste. Para cambiar la densidad, 1. Pulse el botón Copy (copiar) en el panel para que aparezca la pantalla de Copy (copiar).

2. Pulse la tecla campo Densidad.

para mover el cursor hacia abajo hasta el

3. Elija la densidad deseada con las teclas

o

.

** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-14

O DEL PAPEL

Su máquina está configurada según el tamaño Carta. Si el tamaño del papel es diferente del de carta, cambia el tamaño del papel con los botones de dirección. Para cambiar el tamaño de papel de salida, 1. Pulse el botón Menu en el panel de control. 2. Pulse la tecla

para desplazarse hasta el menú Copy

(Copiar) y pulse el botón Select (

). Aparecerá el menú Copy.

1. Printer Name: 2. Paper Type: 3. Paper Size:

para desplazarse hasta Paper Size (tamaño 3. Pulse la tecla de papel) y pulse el botón Select (seleccionar) para que aparezca la opción. (Carta/A4/Oficio) 4. Elija el tamaño de papel con las teclas botón Select.

o

y pulse el

** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-15

INCREMENTO DEL RECUENTO DE COPIAS

El @V5100 está preajustado a 1 recuento de copia. Si desea aumentar el número de copias, elija el recuento de copias deseado con el teclado numérico o el teclado. Para aumentar el recuento de copias, 1. Pulse el botón Copy en el panel de control para que aparezca la pantalla de copia. 2. Escriba el número de copias deseado con el teclado numérico. La pantalla LCD muestra el número de copias elegido.

15

** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-16

ENFOQUE EN FOTOGRAFÍA O TEXTO

La máquina está ajustada en el modo automático. En caso necesario, puede cambiar a foto o texto si desea que sus copias se impriman en formato de fotografía o de texto. Para cambiar el enfoque a foto o texto, 1. Pulse el botón Copy (copiar) en el panel de control para que aparezca la pantalla de Copy (copiar).

2. Pulse la tecla Text/Photo.

para desplazarse por el campo Speed/Fine

3. Elija su enfoque con las teclas

o

.

** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-17

ELEGIR LA FUNCIÓN PARA AHORRO DE PAPEL

El Equipo está predeterminado sin la función Ahorro de papel. Para minimizar el uso del papel, usted puede copiar un documento de 2 ó 4 páginas en una sola página. No obstante, por favor inspeccione si su impresora soporta la función “Ahorro de Papel” antes de usar esta función. Para elegir la función de ahorro de papel, 1.

Pulse la tecla “Copiar” en el panel para llamar la ventana.

2.

Pulse T para mover su cursor hacia abajo hasta el campo Ahorro de papel.

3.

Elija la opción deseada de 1 página a 1 página, 2 páginas a 1 página, o 4 páginas a 1 página con X W y pulse Seleccionar para completar.

Nota: Después de completar la copia, el equipo volverá automáticamente a la configuración predeterminada.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-18

ELEGIR EL ÁREA DE COPIA

*Esta característica depende de las funciones de su impresora. Por favor observe que su equipo provee la función de detección automática del tamaño del papel. Los tamaños de papel que pueden ser detectados automáticamente son Oficio, A4, A4R, Carta, LTR, A3, A4, A4R,B5, B5R, Carta, CartaR, A4, A4R, B4, B4R, A3. Si quiere hacer una copia de un área específica del original, puede especificar manualmente el tamaño del papel para hacer una copia solamente de esa área. Por favor observe que el tamaño de papel que termina con una R significa el estilo vertical ( ) y el tamaño de papel que termina sin la letra R significa un estilo apaisado. Para cambiar el área de copiado, 1.

Pulse la tecla “Copiar” en el panel de control y luego la tecla “Más configuraciones” para llamar la ventana Más configuraciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

2.

Suministro de Papel: Tipo de Media: Remover Fondo (B&N): Clasificar: Filigrana: Duplex

Use W o X para seleccionar el tamaño de papel deseado desde el menú desplegable Suministro de papel y pulse la tecla Seleccionar para completar.

Nota: Después de completar la copia, el equipo volverá automáticamente al tamaño predeterminada.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-19

ELEGIR LOS TIPOS DE MEDIOS

*Esta característica depende de las funciones de su impresora.

Si quiere imprimir sobre transparencia en vez de papel común, puede elegir la opción de transparencia en el Tipo de medio. Para elegir el tipo de medio,

1.

Pulse la tecla “Copiar” en el panel de control y luego la tecla “Más configuraciones” para llamar la ventana Más configuraciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

2.

Suministro de Papel: Tipo de Media: Remover Fondo (B&N): Clasificar: Filigrana: Doble Cara:

Elija el campo Tipo de medio con Ty pulse (Seleccionar).

3.

Use W o X para seleccionar Transparencia del menú deplegable y pulse

(Seleccionar) para completar.

Nota: Después de completar la copia, el equipo volverá automáticamente a la escala predeterminada.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-20

ELEGIR REMOCIÓN DE FONDO

Si su documento original tiene un color de fondo, por favor elija la opción de remoción de fondo para resaltar el texto. Para remover el fondo, 1.

Pulse la tecla “Copiar” en el panel de control y luego la tecla “Más configuraciones” para llamar la ventana Más configuraciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

2.

Suministro de Papel: Tipo de Media: Remover Fondo (B&N): Clasificar: Filigrana: Doble Cara:

Use para elegir el campo Remoción de fondo (Seleccionar). Use W o X para seleccionar Si del menú deplegable y pulse

3.

(Seleccionar) para completar.

Nota: Después de completar la copia, el equipo volverá automáticamente a la configuración predeterminada.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-21

CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS

*Esta característica depende de las funciones de su impresora.

El @V5100 está predeterminado sin la función de clasificación. Si quiere clasificar su documento, use esta función para aumentar su eficiencia. Para clasificar los documentos, 1. Pulse la tecla “Copiar” en el panel de control y luego la tecla “Más configuraciones” para llamar la ventana Más configuraciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2.

Suministro de Papel: Tipo de Media: Remover Fondo (B&N): Clasificar: Filigrana: Doble Cara:

Use T para elegir el campo Clasificar y pulse (Seleccionar).

3.

Use W o X para seleccionar Si del menú deplegable y pulse (Seleccionar) para completar.

Nota: Después de completar la copia, el equipo volverá automáticamente a la configuración predeterminada.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-22

AGREGAR FILIGRANA

El @V5100 está predeterminado sin la función de filigrana y sello. Si quiere que su filigrana contenga algunas palabras específicas, por favor ingrese el texto en esta opción para su documento escaneado.

Para usar la filigrana, 1.

Pulse la tecla “Copiar” en el panel de control y luego la tecla “Más configuraciones” para llamar la ventana Más configuraciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

2.

Suministro de Papel: Tipo de Media: Remover Fondo (B&N): Clasificar: Filigrana: Doble cara:

Use T para elegir el campo Filigrana y pulse (Seleccionar).

3.

Ingrese el texto de la filigrana y pulse completar.

(Seleccionar) para

Por ejemplo, teclee “CONFIDENCIAL” como texto de la filigrana. El resultado se verá de la siguiente manera:

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-23

Nota: Después de completar la copia, el equipo volverá automáticamente a la configuración predeterminada.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-24

ELEGIR EL MODO DOBLE CARA

*Esta característica depende de las funciones de su impresora.

El @V5100 está predeterminado sin la función de Doble Cara. Si quiere copiar un documento de 2 páginas en una página o en un documento de dos caras, use esta opción para ahorrar papel. Antes de usar esta opción, verifique si su impresora soporta la función de Doble Cara. Para usar la función Doble Cara, 1.

Pulse la tecla “Copiar” en el panel de control y luego la tecla “Más configuraciones” para llamar la ventana Más configuraciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Suministro de Papel: Tipo de Media: Remover Fondo (B&N): Clasificar: Filigrana: Doble Cara:

2. Use T para elegir el campo Doble Cara manual y pulse (Seleccionar). 3. Use W o X para seleccionar Si del menú deplegable y pulse (Seleccionar) para completar. Nota: Después de completar la copia, el equipo volverá automáticamente a la configuración predeterminada.

Manual de usuario de @V5100

Manejo

6-25

7

Uso del @V5100 como escáner Digitalización con software de edición de imágenes El controlador del escáner no es un software independiente. Debe iniciarse desde una aplicación de software compatible con TWAIN o aplicación complementaria para que el controlador del escáner pueda digitalizar y cargar la imagen en el ordenador. El comando para iniciar el controlador del escáner puede diferir debido a las distintas aplicaciones de software. 1.

Inicie una aplicación de software compatible con TWAIN como Roxio PhotoSuite 4, que se proporciona en el CD.

2.

Haga clic en Get >Scanner (TWAIN).

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 7-1

3.

Seleccione @V5100 como origen de la digitalización. (Sólo tendrá que realizar esta operación una vez.)

4. Coloque el documento con la cara impresa HACIA ABAJO sobre el cristal de documentos. 5. Hace click en la tecla Scan para que asome el entreface de usuario TWAIN. 6.

Haga clic en Preview para obtener una digitalización inicial del documento. Asigne el área de digitalización y pulse el botón Scan para digitalizar el documento.

7.

Hace click en Exit para volver a la pantalla principal Roxio y hace click en Open Library and Photos (Abrir Biblioteca y Fotos)(defecto) en el rincón derecho superior para abrir su imagen escandida.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 7-2

1

2

3

4

1. Vista preliminar 2. Acercar vista preliminar 3. Digitalizar 4. Salir 5. Open Library

5

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 7-3

Descripción de la interfaz de usuario

7 8 9 10 11

1 2 3 4 5 6

Opciones: ADF/Multipage, Flatbed. 1. Original 2. Tipo de imagen Opciones: Black & White, Halftone, 8-bit Gray, 8-bit Color, 24-bit Color. Opciones: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 3. Resolución 1200 (ppp). 4. Brillo: Ajuste el nivel de brillo de –100 a +100. Ajuste el nivel de contraste de –100 a +100. 5. Contraste Descreen, Perfilar, Ajuste de color, Nivel automático, 6. Herramientas Avanzadas (de izquierda a derecha). adicionales Invierte el color de la imagen digitalizada. 7. Invertir Girar la imagen. 8. Función de espejo Redimensionar el área de digitalización. 9. Recortar Seleccione el tamaño del papel entre estas 10. Tamaño del opciones: Card 4”x2.5”, Photo5”x3”, Photo 6”x4”, papel A5, B5, A4, Letter, Legal o el tamaño máximo del escáner. Opciones: cm, pulgada y píxel. 11. Unidad de medida

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 7-4

8

Detección y localización de fallos Códigos de información/Mensajes CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ESCANEO Y EL COPIADO Código Significado Acción 10001 Error SRAM Reinicie su @V5100. (Vuelva a apagar y encender) Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. 10002 Error DRAM Reinicie su @V5100. Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. 10003, Error de la Reinicie su @V5100. 10004 lámpara Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. 10005 Error en el Reinicie su @V5100. sensor de Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su inicio distribuidor. 10006 Error de la Reinicie su @V5100. lámpara Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. 10007 Error de 1. Apague el @V5100. bloqueo 2. Busque el interruptor de bloqueo de debajo de la máquina y desbloquee la máquina. 3. Reinicie su @V5100. Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. 10008, Error ADF Atasco de papel ADF. 10009 Abra la cubierta ADF y retire el papel del ADF. Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-1

10201 Error de acceso Z1 10202 Error Z1 SRAM

Reinicie su @V5100. Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor Reinicie su @V5100. Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor

MENSAJE DURANTE LA DIGITALIZACIÓN Y EL COPIADO Mensaje LCD Se desactiva la función de copia. Compruebe el cable de la impresora o el estado.

Acción Por favor, descargue el perfil de la impresora 1. 2. 3. 4.

Compruebe si el cable de la impresora se ha conectado correctamente. Compruebe si la impresora está activada. Reinicie el @V5100 y su impresora. Si todavía aparece el mensaje, póngase en contacto con su distribuidor.

CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE LAS APLICACIONES DE RED Código Significado 20512 La conexión ha fallado. 20519 La dirección de destino no es válida. 20530 La red se ha caído. 20531 No puede accederse a la red. 20533 Conexión interrumpida por el servidor. 20534 Conexión reiniciada por el servidor. 20540 Tiempo excesivo para la conexión 20541 Ha fallado el intento de conexión 20545 No puede accederse al host de destino.

Manual de usuario de @V5100

Acción Hacer sonar el @V5100 desde otro PC. Si el @V5100 no responde, lleve a cabo los siguientes pasos. 1. Compruebe si el conector RJ-45 está conectado correctamente. 2. Compruebe el cable de Ethernet. 3. Compruebe la dirección IP del @V5100. 4. Compruebe la dirección IP de destino. 5. Compruebe la máscara de subred. 6. Compruebe la IP de la puerta de acceso.

Detección y localización de fallos 8-2

CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO

Código Significado 30421 Servicio no disponible, 31421 cerrando el canal de la 32421 transmisión. El servidor va a desconectarse. 31450 La acción de correo solicitada no se ha tenido en cuenta: cuadro de correo no disponible 31451 Acción solicitada anulada: 32451 error local en el procesamiento 31452 La acción solicitada no se 32452 ha tomado en cuenta: Almacenamiento insuficiente del sistema 30500 Error de sintaxis, 31500 comando no reconocido 32500 33500 30501 Error de sintaxis en los 31501 parámetros o argumentos

31503 32503 30504

31550

Acción Póngase en contacto con el administrador de red. Compruebe la dirección del campo "To" (para). Póngase en contacto con el administrador de red. Póngase en contacto con el administrador de red. Reinicie la máquina y vuelva a intentarlo. Si el error persiste, póngase en contacto con su distribuidor.

1. Compruebe si el nombre del dispositivo es válido. Puede encontrarse el nombre del dispositivo pulsando el botón "Menu" y elija el elemento "General". 2. Compruebe la dirección del campo "From" (desde). 3. Compruebe la dirección del campo "To" (para). 4. Póngase en contacto con el administrador de red. Secuencia errónea de Reinicie la máquina y vuelva a intentarlo. Si el comandos error persiste, póngase en contacto con su distribuidor. Parámetros de comandos Compruebe si el nombre del dispositivo es no implantados válido. Puede encontrarse el nombre del dispositivo pulsando el botón "Menu" y elija el elemento "General". La acción solicitada no se Compruebe la dirección del campo "To" ha tomado en cuenta: (para). cuadro de correo no disponible [P.ej, cuadro de correo no encontrado, sin acceso]

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-3

CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO Código Significado 31551 Usuario no local: por favor, vuelva a intentarlo. 31552 Acción de correo solicitada anulada: asignación de almacenamiento excedida 31553

32554

Acción Compruebe la dirección del campo "To" (para). 1. Compruebe la dirección del campo "From" (desde). 2. Compruebe la dirección del campo "To" (para). 3. Póngase en contacto con el administrador de red. La acción solicitada no se Compruebe la dirección del campo "To" ha tomado en cuenta: (para). nombre de cuadro de correo no permitido Fallo en la transacción Póngase en contacto con el administrador de red.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-4

Códigos de información durante el Archivado Código 41530 41421 42421

Significado Contraseña de FTP incorrecta Servicio FTP no disponible

Acción Revise la contraseña en la carpeta e intente nuevamente. Asegúrese que el servidor FTP no está apagado. Si persiste el error, contacte su administrador de sistema.

43421 44421 42530 43550

44450 44452

44553

50105

50167

50201 50202

Intento de ingreso al FTP fracasado FTP no puede entrar a este directorio Archivo de FTP no disponible Almacenamiento insuficiente en el servidor FTP No se ha ejecutado la acción en el archivo de FTP. Intento de ingreso al CIFS (nivel de usuario) fracasado No hay derechos de acceso al CIFS (nivel de usuario) Error interno en el servidor CIFS Contraseña incorrecta en el CIFS (nivel de compartimiento)

Revise el UID del Servidor y la contraseña en la carpeta e intente nuevamente. Asegúrese que tiene los privilegios para entrar a este directorio. Hay otro usuario accediendo al archivo que usted quiere modificar. Revise el espacio libre de almacenamiento en el servidor FTP y contacte a su administrador de sistema. Asegúrese que tiene el privilegio de escribir el archivo o de crear un subdirectorio en ese directorio.

Revise el UID del Servidor y la contraseña en la carpeta e intente nuevamente. Este servidor UID no tiene derecho de escribir archivos en este directorio o el nombre de compartimiento es incorrecto. Revise el servidor CIFS y reintente. Asegúrese que la contraseña en los ajustes de carpeta sea la misma que la contraseña de compartimiento de control total en el servidor CIFS.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-5

50204

50206

50520

57600 57601

57610

57620

57710

60302 60800

61401 62401 61403 62403 61404

62405

62411

La contraseña de acceso del CIFS (nivel de compartimiento) es sólo para lectura. CIFS (nivel de compartimiento) Invalidar nombre de compartimiento CIFS (nivel de usuario) no puede crear un subdirectorio CIFS no conecta Nombre de compartimiento de la red CIFS incorrecto. Error de nombre en Computadora CIFS La negociación de dialecto CIFS ha fallado El CIFS no ha podido crear el archivo. El DHCP no puede conectarse El HTTP no conecta HTTP no autorizado HTTP prohibido No se ha encontrado el directorio HTTP El método PUT de HTTP no está permitido No se soporta la transferencia segmentada de HTTP

Cambie los derechos de acceso a control total en el servidor CIFS.

Revise el directorio en la carpeta y asegúrese que \\Computer\Share sea correcto.

Esta cuenta no tiene derecho de crear un nuevo subdirectorio.

Revise si el servidor soporta la conección CIFS (SMB). Revise el directorio en la carpeta y asegúrese que siga el UNC, como \\Computer\Share\directory.

Asegúrese que el nombre de la computadora sea el correcto. Posiblemente este CIFS no soporta el dialecto PC NETWORK PROGRAM 1.0. Asegúrese que tenga privilegio de control completo en este compartimiento de red. Revise su cable de red. Revise el puerto de Servidor IP y HTTP (o AVPP). Aegúrese que sean los correctos O revise si el servidor soporta una conección HTTP. Este servidor HTTP necesita autorización. Asegúrese que su cuenta tenga la autorización correcta. Esta acción está prohibida en este servidor. Esto no está desautorizado sino prohibido. Inspeccione si el directorio existe en el servidor.

Contacte al administrador del servidor para habilitar el método PUT de HTTP 1.1. Este servidor de http no soporta el método de transferencia de NETDELIVER @V5100 (transferencia-codificación segmentada).

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-6

61500 62500 90500 61503 62503 90503

0404 90414

90502

90504

61505 62505 90505 91000

Error interno en el Contacte al administrador del servidor para asegurar servidor HTTP que el servidor esté funcionando propiamente y reintente. Servidor HTTP no Contacte al administrador del servidor para asegurar disponible que el servidor esté funcionando propiamente y reintente. No se encuentra el El URI asignado no se encuenta en el servidor AVPP. directorio AVPP Inspeccione el trayecto de búsqueda y el nombre de archivos en el directorio de carpeta. AVPP Demasiados El largo total de los items de la query es demasiado items de query largo. Contacte al desarrollador para modificar la aplicación. Respuesta Error de aplicación en AVPP Contacte al desarrollador incorrecta de la para modificar la aplicación. puerta de enlace del servidor HTTP. Timeout del Contacte al desarrollador para modificar la aplicación. programa de la puerta de enlace del servidor HTTP. El servidor HTTP Ese servidor no soporta la versión 1.1 de HTTP (la no soporta la usada por el NetDeliver @V5100). Contacte al versión 1.1 de administrador del sistema para obtener ayuda. HTTP Error de análisis La respuesta de la aplicación no está en conformidad en AVPP con la especificación AVPP. Contacte al desarrollador para modificar la aplicación.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-7

Liberar un atasco de papel

En caso de que se produzca un atasco de papel, siga los procedimientos siguientes para sacar el papel. 1. Abra suavemente la cubierta delantera ADF a la izquierda. 2. Con cuidado, tire del papel y sáquelo de la unidad ADF. 3. Cierre la cubierta delantera ADF. Su @V5100 ya está preparado para ser utilizado.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-8

Limpieza del ADF

De vez en cuando, el conjunto de las alfombrillas y los rodillos de alimentación pueden contaminarse con tinta, partículas de tóner o polvo del papel. En este caso, el @V5100 no puede alimentar suavemente los documentos. Si esto ocurre, siga por favor los procedimientos de limpieza para restaurar la máquina a su estado original. 1. Humedezca una toallita de algodón con alcohol isopropileno (95%). 2. Abra suavemente la cubierta delantera ADF. Moje los rodillos de limpieza moviendo hisopo de lado a lado. Gire los rodillos hacia delante con el dedo y repita los procedimientos de limpieza indicados arriba hasta que los rodillos estén limpios. Tenga cuidado de no enganchar o dañar los muelles de levantamiento. 3. Limpie la alfombrilla de arriba a abajo. Tenga cuidado de no enganchar los muelles de levantamiento. 4. Cierre la unidad ADF. Su máquina ya está lista para ser usada.

Rodillo de alimentación

Muelle de levantamiento Alfombrilla ADF

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-9

Limpieza de la plataforma de cristal

El @V5100 está diseñado para no requerir mantenimiento. No obstante, sí necesita limpiarse de vez en cuando para garantizar una calidad de imagen y un rendimiento óptimos. Para limpiar la plataforma de cristal 1. Abra la cubierta de documentos tal como se muestra a continuación. 2. Humedezca ligeramente un paño limpio con alcohol de isopropileno (95%). 3. Limpie suavemente la plataforma de cristal para documentos y la hoja blanca que cubre la cubierta de documentos para eliminar el polvo o las partículas de tóner. 4. Cierre la cubierta del documento. El @V5100 ya está preparado para ser utilizado.

1

2

1. Cubierta de documentos 2. Cristal para documentos

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-10

Sustitución del módulo de la alfombrilla de cierre automático

Después de digitalizar aproximadamente 20.000 páginas con el ADF, la alfombrilla podría gastarse y podría detectarse problemas con la alimentación de documentos. En este caso, se recomienda sustituir el módulo de alfombrillas por uno nuevo. Para pedir el módulo de alfombrillas, consulte por favor al distribuidor más cercano y siga el procedimiento anterior para sustituirlo. Procedimiento de desmontaje 1. Abra suavemente la cubierta delantera ADF a la izquierda.

2. Pulse los dos brazos del módulo de alfombrillas de cierre automático ADF hacia dentro con los dedos para sacar el módulo de alfombrillas de cierre automático ADF.

Alfombrilla ADF

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-11

Procedimiento de montaje 1. Saque el módulo de alfombrillas ADF de la caja. 2. Pulse ambos brazos del módulo de alfombrillas de cierre automático ADF hacia dentro con los dos dedos. 3. Colóquelo en los orificios hasta que se cierre en su lugar.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-12

Preguntas frecuentes y respuestas INSTALACIÓN P: Utilizo un módem ADSL para conectar mi ordenador a Internet. ¿Puedo utilizar @V5100 para enviar correos electrónicos? R: Sí, pero tiene que adquirir un router ADSL (que admite la conversión de direcciones de red). Después de conectar el router ADSL al equipo @V5100 y de configurar los parámetros de red asignados por el router al @V5100, es posible enviar documentos digitales como anexos a correos electrónicos desde el equipo @V5100. TRANSMISIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO P: ¿Puedo modificar el contraste de la imagen cuando envío correos electrónicos desde el equipo @V5100? R: No, no es posible modificar el contraste cuando envía la imagen ya que se ha optimizado. Pero el destinatario sí puede modificarlo en la aplicación de edición de imágenes. P: ¿Es posible digitalizar y generar documentos de varias páginas desde el escáner plano? R: Sí, pulse el botón "Manual Feed" antes de pulsar el botón de función Filing, E-Mail, or Copy. Después de digitalizar la primera página, la pantalla LCD preguntará si va a continuar o va a finalizar la digitalización. Siga las instrucciones para completar la solicitud. Después de finalizar la digitalización de todas las páginas, pulse de nuevo el botón “Manual Feed” para desactivar la función. O bien, consulte la página 5-21 del manual de usuario si desea conocer más detalles al respecto.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-13

COPIA P: ¿El equipo @V5100 es compatible con una impresora de inyección de tinta en color? R: Por el momento, el equipo @V5100 sólo es compatible con impresoras láser equipadas con el lenguaje de impresión PCL. OTRAS

P: Si el teclado proporcionado por Avision es defectuoso, ¿puedo uti8lizar otro teclado? ¿Funcionarán así los botones de función? R: Sí, puede cambiar el teclado por cualquier otro siempre que sea del tipo PS2. Escriba caracteres y números como de costumbre. Sin embargo, puede que el botón de función y la teclas de control no funcionen correctamente.

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-14

Asistencia técnica

Si su problema persiste después de probar la solución anterior, prepare por favor la información siguiente y después póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Avision. • • • •

Número de serie de su máquina Los parámetros de su red Código de error y su descripción, si la tiene Nombre de la marca y del modelo de la impresora conectada a la máquina

Sede central Avision Inc. No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park, Hsinchu 300, Taiwan, ROC TEL: +886 (3) 578-2388 FAX: +886 (3) 577-7017 EMAIL: service＠avision.com.tw Sitio Web: http://www.avision.com

EE.UU. y Canadá Avision Labs., Inc. 6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA TEL: +1 (510) 739-2369 FAX: +1 (510) 739-6060 EMAIL: [email protected] Sitio Web: http://www.avision.com

Manual de usuario de @V5100

Detección y localización de fallos 8-15

Apéndice Guía rápida

X

Colocación de los documentos Para la transmisión de multiples páginas Coloque su documento BOCA ARRIBA en el ADF.

Para la transmisión de una única página Coloque sus documentos BOCA ABAJO en la plataforma de cristal.

a

12.

Y

Hacer copias por su impresora

Pulse el botón Mono para hacer copias en blanco y negro.

Escriba el número de copias deseado con el teclado numérico

Pulse el botón Copy (copiar)

Z

Pulse el botón Color para hacer copias en color.

Envío de documentos por Email

Escriba una dirección de e-mail por el teclado o por el teclado numérico. Pulse el botón Mono para enviar su documento en blanco y negro.

Pulse el botón E-MAIL.

o pulse "Address Book/Profile" (libreta de direcciones/listín telefónico) para seleccionar de la lista.

(ej.

b

+

+

)

Pulse el botón Color para enviar su documento en color.

[

Archivado de documentos Pulse la tecla "Address Book/Profile" (Agenda de direcciones/Carpetas), Pulse la tecla para archivar su documento en nombre de archivo con el B&N. teclado.

seleccione una carpeta de archivo e ingrese el

Pulse la tecla Archivado.

Pulse la tecla para archivar su documento en color. (p.e.

+

+

)

c

Especificaciones Artículos Especificaciones Descripción general del sistema Descripción del sistema Aplicación independiente de Internet Calidad de salida 600 ppp, 36 bit color Conexiones externas 1. RJ-45 (para conexión a red) 2. IEEE 1394 (para la aplicación de copiado) 3. RJ-11 (opción, para conexión PSTN) 4. PS2 (opción, para teclado PS2 estándar externo) Conexión de red Sí, autonegociación 10/100 Soluciones de grupos de Copia independiente trabajo en red para: E-Mail a través de Internet/Intranet Retransmisión mixta de E-mail Archivado Formato de salida PDF, JPEG, TIFF, Postscript, PCL, PCX CPU 32 bit RISC CPU Tamaño de la memoria 112.5 MB Tamaño de documentos ADF 4.5” x 5.5” ~ 8.5” x 14” Grosor/altura de documentos 14 ~ 28 libras/ 0.002” ~ 0.006” ADF Capacidad ADF 50 hojas Alimentación de papel Boca arriba Ciclo de trabajo 7,500 páginas/mes Dimensión 447x365x275(mm) Características Eléctricas 24V DC, 2A Consumo