Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Załącznik nr 11 do Regulaminu Pracy
KARTA ETYKI Spis treści A - Słowo od Przewodniczących Zarządu ............................. 2 B – Karta Etyki ....................................................................... 4 1 / Komitet Etyki ........................................................................ 2 / Zdrowie – Bezpieczeństwo - Środowisko ............................. 3 / Relacje między pracownikami ............................................ 5 3.1 / Dyskryminacja ............................................................... 3.2 / Molestowanie lub molestowanie seksualne .................. 3.3 / Relacje rodzinne ........................................................... 4 / Rekrutacja ............................................................................ 5 / UŜytkowanie urządzeń informatycznych i komunikacyjnych6 6 / Relacje z klientami i dostawcami.......................................... 7 / Poufność oraz własność intelektualna i przemysłowa ........ 7 8 / Majątek Przedsiębiorstwa .................................................... 9 / Polityka ................................................................................ 10 / Kontakty z mediami ............................................................ 11 / Konflikty interesów ........................................................... 8 12 / Zakres odpowiedzialności (pracownicy/dostawcy) ............. 13 / Kanały Komunikacji .......................................................... 9 C – Komitet Etyki................................................................... 10 1 / Członkowie i powoływanie Komitetu Etyki ............................ 2 / Zadania ................................................................................ 3 / Funkcjonowanie ............................................................... 11 D – Zobowiązanie Pracownika .............................................. 12 E – Zobowiązanie Dostawcy ................................................. 12
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Słowo od Przewodniczących Zarządu : Grupa FM LOGISTIC1 jest wiodącą firmą o międzynarodowym zasięgu, która działa w ponad 12 krajach i zatrudnia niemal 14.000 pracowników, reprezentujących równie liczne jak i zróŜnicowane regiony i specjalności. Dlatego teŜ, nasz rozwój i trwałość muszą opierać się na wspólnym przestrzeganiu zasad etycznych wypływających z naszych wartości i naszej kultury przedsiębiorstwa. Zasady te muszą inspirować i na co dzień wskazywać drogę działania wszystkim kobietom i męŜczyznom w Przedsiębiorstwie. Jest to fundament sukcesu Przedsiebiorstwa tak spójnego jak nasze a takŜe racja istnienia dla naszej Karty Etyki. Cztery główne wartości, z Kultury Naszej Organizacji i Zasad MenedŜera, leŜą u podstaw naszego zobowiązania etycznego: • • • •
PRACA ZESPOŁOWA: Lojalność – Solidarność – Przejrzystość, razem gwarantują wiarygodność naszych działań wewnątrz i na zewnątrz firmy. ODPOWIEDZIALNOŚĆ: niech się przejawia w solidarności z naszymi decyzjami i działaniami oraz profesjonalizmie. POSZANOWANIE: dowód zaufania i wytrwałości w naszych działaniach i kontaktach. KONTROLA: spoiwo zaufania, gwarancja bezpieczeństwa i zabezpieczenia Przedsiębiorstwa i kaŜdego pracownika.
Aby te wartości etyczne miały sens, muszą się one wyraŜać w pewnej liczbie zasad postępowania dotyczących naszej sfery działalności: przestrzeganie Praw Człowieka, stała troska o bezpieczeństwo i ochronę środowiska, szacunek kaŜdego z nas wobec swoich rozmówców; prawość tak wobec firmy jak i w naszych relacjach biznesowych, nieingerowanie w Ŝycie polityczne, nie zapominając jednak o obowiązku solidarności wewnętrznej czy teŜ wobec wspólnot lub firm powiązanych z naszą działalnością. Rozpowszechnianie tych wartości etycznych oraz przestrzeganie zasad, które z nich wynikają, naleŜą oczywiście do obowiązków Dyrekcji wszystkich jednostek naszego Przedsiębiorstwa.
1
FM LOGISTIC : reprezentowane w Polsce przez podmiot FM Polska sp. z o.o.
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Komitet Etyczny jest niezaleŜny i pozostaje do Waszej dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań dotyczących zastosowania niniejszej Karty, zwłaszcza w zakresie pomocy przy podejmowaniu delikatnych decyzji na Waszym stanowisku pracy. Na tych właśnie fundamentalnych podstawach będziemy mogli opierać naszą ambicję stałego i zdrowego wzrostu oraz rzetelnie i uczciwie traktować pięciu uczestników organizacji: klientów, pracowników, akcjonariuszy, partnerów i środowisko. Liczymy na kaŜdą i na kaŜdego z Was w przykładnym, codziennym wypełnianiu zasad naszej Karty Etyki, która dotyczy Wszystkich niezaleŜnie od stanowiska zajmowanego w Przedsiębiorstwie. Karta ta jest dyrektywą w Przedsiębiorstwie, jej naruszenie moŜe pociągnąć za sobą konsekwencje dyscyplinarne, w tym równieŜ rozwiązanie umowy o pracę i zwolnienie z pracy w trybie dyscyplinarnym.
Przedsiębiorstwo to wielka wartość, a powinnością kaŜdego pracownika jest jej strzec i przyczyniać się do jej wzrostu.
Jacky GERVIS i Jean-Christophe MACHET Przewodniczący Zarządu
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Karta Etyki : Harmonijny rozwój FM LOGISTIC opiera się na zaufaniu i przejrzystości, które muszą funkcjonować zarówno w relacjach Przedsiębiorstwa z jej pracownikami jak i pomiędzy samymi pracownikami. Istnienie i utrzymanie tego zaufania wymaga – na wszystkich szczeblach – przestrzegania określonych zasad postępowania w niekiedy złoŜonych sytuacjach, które związane są z ryzykownymi działaniami. Nie moŜna wszystkiego przewidzieć. Nie pragniemy wszystkiego ujmować w procedury. JednakŜe, kilka jasnych i precyzyjnych zasad zawiązanych z zakresem obowiązków Pracownika, stanowi waŜny punkt odniesienia dla kaŜdego w Przedsiębiorstwie, niezaleŜnie od sprawowanej funkcji. 1: Komitet Etyki Aby uprzystępnić wszystkim pracownikom Przedsiębiorstwa Kartę Etyki, utworzony został Komitet Etyki. Komitet rozstrzyga i radzi w kwestiach etycznych dotyczących Przedsiębiorstwa, jest do dyspozycji wszystkich pracowników i menedŜerów. W tym celu, stworzono odpowiednie kanały komunikacji. 2: Zdrowie – Bezpieczeństwo – Środowisko KaŜdy pracownik musi dbać by działania lub relacje partnerskie2 FM LOGISTIC, które od niego zaleŜą – w zakresie ochrony zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska – były zgodne z umowami oraz przepisami międzynarodowymi3 i przepisami powszechnie obowiązującymi w Polsce, a takŜe regulaminami Przedsiębiorstwa. FM LOGISTIC oczekuje od swoich partnerów i dostawców zobowiązania do przestrzegania tych umów, przepisów i regulaminów (z wyjątkiem regulaminów dotyczących stosunku pracy). Tak więc, uŜywanie, sprzedaŜ lub posiadanie napojów alkoholowych i substancji odurzających jest na terenie FM LOGISTIC surowo zabronione. Na tej samej zasadzie, na całym terenie FM LOGISTIC (Magazyny, Biura, teren okalający, …) surowo zabronione jest palenie – z wyjątkiem miejsc przeznaczonych do tego celu.
2 3
FM LOGISTIC rozumie relacje partnerskie jako : relacje z podwykonawcami, dostawcami i klientami Przepisy Międzynarodowe : Prawa Człowieka, Prawa Dziecka, itp...
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
3: Relacje między pracownikami 3.1 : Dyskryminacja : KaŜdy pracownik musi wykazywać się lojalnością i dbać o jakość swoich relacji z kolegami; nie dyskryminować i nie komentować kwestii dotyczących w szczególności pochodzenia etnicznego, płci, narodowości, religii, kondycji fizycznej lub psychicznej, orientacji seksualnej czy sytuacji rodzinnej… Wszystkie formy pracy przymusowej, pogróŜek, aktów przemocy lub zastraszania fizycznego są surowo zabronione. FM LOGISTIC zobowiązuje się do chronienia informacji osobistych swoich pracowników.
3.2 : Molestowanie lub molestowanie seksualne : Molestowanie4 lub molestowanie seksualne5 jest niedopuszczalne w Ŝadnej formie: fizycznej, werbalnej i pozawerbalnej. Niedopuszczalne są takŜe wszelkie przykre – według standardów etycznych – komentarze w szczególności na temat przekonań religijnych czy orientacji seksualnej. FM LOGISTIC zachęca wszystkich pracowników by sygnalizowali podobne zdarzenia. 3.3 : Relacje rodzinne : Rekomenduje się osobom kształtującym strukturę organizacyjną jednostki o unikanie sytuacji w której pracownicy pozostający w związkach uczuciowych lub rodzinnych6 pracowaliby na stanowiskach podległych pośrednio lub bezpośrednio. KaŜdy pracownik, którego taki przypadek dotyczy, jest proszony poinformować swojego bezpośredniego przełoŜonego oraz Kierownictwo Zasobów Ludzkich o zaistnieniu takiej sytuacji, aby moŜna było podjąć odpowiednie działania nie szkodzące FM LOGISTIC i pracownikom. 4: Rekrutacja FM LOGISTIC zatrudnia pracowników wyłącznie w zaleŜności od potrzeb Przedsiębiorstwa i kompetencji danego kandydata. Pracownik moŜe rekomendować kandydata w sposób jawny i przejrzysty (pracownik musi przekazać rekomendację swojemu bezpośredniemu przełoŜonemu oraz Kierownictwu Zasobów Ludzkich). Formalnie zabroniony jest czynny udział tego pracownika w procesie podejmowania decyzji o zatrudnieniu kandydata.
4
Molestowanie: niepoŜądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniŜającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery 5 Molestowanie seksualne: niepoŜądane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniŜającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery; na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy 6 związki rodzinne rozumiane jako: pokrewieństwo i powinowactwo.
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
FM LOGISTIC stosuje zasadę równości szans w pracy, mając na względzie rozwój osobisty wszystkich pracowników w przedsiębiorstwie, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Pracownikiem FM LOGISTIC moŜe być osoba, która ukończyła 18 lat oraz na warunkach określonych w dziale dziewiątym Kodeksu Pracy pracownikiem moŜe być równieŜ osoba, która nie ukończyła 18 lat. FM LOGISTIC oczekuje od swoich dostawców zatrudniania w ramach swojej działalnosci osoby, które ukończyły 18 lat oraz na warunkach określonych w dziale dziewiątym Kodeksu Pracy pracownikiem moŜe być równieŜ osoba, która nie ukończyła 18 lat. 5: UŜytkowanie urządzeń informatycznych i komunikacyjnych Urządzenia informatyczne i komunikacyjne Przedsiębiorstwa przeznaczone są do celów zawodowych. Rozsądne wykorzystanie tych urządzeń do celów prywatnych jest dopuszczalne pod warunkiem przestrzegania prawa i przepisów oraz regulaminu informatycznego Przedsiębiorstwa, który precyzuje, Ŝe uŜytkowanie Internetu jest rejestrowane i prowadzone są w tym zakresie statystyki. Przypomina się takŜe, Ŝe przeglądanie stron zablokowanych (nielegalne ściąganie plików, …) lub zakazanych (pornografia, dyskryminacja, …) jest formalnie zabronione i grozi wszczęciem procedury zwolnienia z pracy w trybie dyscyplinarnym. 6: Relacje z klientami i dostawcami KaŜdy pracownik utrzymuje z klientami i dostawcami relacje oparte na lojalności i uczciwości, rzetelnie przestrzegając podpisanych umów oraz ustaw i przepisów obowiązujących w danym kraju. Proces wyboru dostawców opiera się tylko i wyłącznie na jasnych i obiektywnych kryteriach wstępnej i ostatecznej selekcji. Preferowane powinny być przetargi ofert. Wręczanie lub przyjmowanie zaproszeń musi pozostawać w rozsądnych granicach zarówno pod względem zwyczajowym jak i przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz mieć cele zawodowe. W razie wątpliwości, pracownik powinien zwrócić się bezpośrednio do swojego przełoŜonego. W Ŝadnym wypadku, pracownik nie moŜe domagać się prezentu lub zaproszenia. Zasada ta dotyczy równieŜ prezentów, które mogłyby być przesyłane na adres prywatny pracownika lub teŜ przekazywane przez klienta/dostawcę bliskiemu członkowi rodziny pracownika. Jeśli nie moŜna odmówić lub zwrócić prezentu, pracownik powinien go natychmiast i w jawny sposób przekazać Dyrekcji jednostki, która, wraz z lokalną komisją socjalną (lub jej odpowiednikiem) będzie odpowiedzialna za sprawiedliwy podział podczas wewnętrznej imprezy firmowej (festyn rodzinny, …).
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Co się tyczy słuŜbowych posiłków i innych wydarzeń sponsorowanych przez dostawców, pracownik będzie przestrzegał zasad kraju, w którym przebywa. Pracownik będzie mógł brać w nich udział za wyraźnym zezwoleniem bezpośredniego przełoŜonego i w celach wyłącznie zawodowych. Będzie przestrzegał zasady poufności informacji, które posiada. Otrzymane próbki, jeśli nie są zwracane dostawcy, muszą być spoŜytkowane w ramach działalności Przedsiębiorstwa, zniszczone (stosowny Protokół Zniszczenia) lub przekazane Dyrekcji jednostki.
7: Poufność oraz własność intelektualna i przemysłowa, relacje z konkurencją KaŜdy pracownik musi przedsięwziąć środki niezbędne do ochrony poufności informacji, którymi dysponuje z tytułu swojej działalności zawodowej lub które po prostu posiada. Musi przestrzegać obowiązku nierozpowszechniania drogą ustną, pisemną lub elektroniczną informacji zawodowych o charakterze poufnym7, z wyjątkiem sytuacji, w których otrzyma od swoich przełoŜonych specjalne pisemne upowaŜnienie lub zezwolenie. Pracownik musi równieŜ obowiązkowo przestrzegać przepisów dotyczących własności intelektualnej i przemysłowej. Ponadto, FM LOGISTIC zdecydowanie zaleca wszystkim swoim pracownikom unikanie rozmów i komentarzy na tematy zawodowe w miejscach publicznych (restauracje, pociągi, samoloty, etc…) a takŜe zaleca ostroŜność w uŜywaniu urządzeń informatycznych w celach słuŜbowych w tych miejscach. PowyŜsze zalecenia obowiązują pracownika równieŜ po rozwiązaniu Przedsiębiorstwem umowy o pracę przez okres zdefiniowany w umowie o pracę.
z
8: Majątek Firmy KaŜdy pracownik jest odpowiedzialny i ma obowiązek chronić majątek FM LOGISTIC8 przed stratą, zniszczeniem, sprzeniewierzeniem i kradzieŜą. Majątek firmy powinien być wykorzystywany wyłącznie do celów zawodowych a kaŜde inne zastosowanie powinno być zgodne z procedurami i regulaminami Przedsiębiorstwa. 9: Polityka Pracownik moŜe prowadzić działalność polityczną lub publiczną (polityka, stowarzyszenia, ...) pod warunkiem, Ŝe jest ona wyraźnie oddzielona i róŜna od działalności Przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo w Ŝadnym wypadku nie moŜe być wykorzystywane w sposób pośredni lub bezpośredni do celów politycznych.
7
Informacje poufne, w tym między innymi : plany i strategie biznesowe, plany marketingowe, dane finansowe i dotyczące sprzedaŜy, operacje i raporty zarządu, tajemnice i ugody handlowe, organigramy, dane personalne pracowników, jak równieŜ informacje o dostawcach, osobach trzecich, promotorach i partnerach. 8 Wszystkie dobra, instalacje, urządzenia, komputery, produkty, informacje, pojazdy... naleŜące do FM LOGISTIC lub pozostające w gestii Przedsiębiorstwa (wynajem, leasing,...)
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Kiedy pracownik Przedsiębiorstwa moŜe być uwaŜany za jego reprezentanta, nie moŜe czynnie uczestniczyć w funkcjonowaniu organizacji politycznych kraju, którego obywatelstwa nie posiada i gdzie Przedsiębiorstwo ma swoją jednostkę. Stara się równieŜ nie naruszać tradycji ani kultury danego kraju.
10: Kontakty z mediami Wszystkie pytania pochodzące od mediów będą przekazywane do członka kierownictwa odpowiedzialnego za komunikację zewnętrzną. Pozostałym pracownikom FM LOGISTIC zabronione jest przekazywanie jakichkolwiek informacji handlowych bez formalnej zgody członka kierownictwa odpowiedzialnego za komunikację zewnętrzną. 11: Konflikty interesów KaŜdemu pracownikowi moŜe przydarzyć się sytuacja, w której jego prywatny interes lub interes związanych z nim bliskich mu osób fizycznych lub prawnych będzie sprzeczny z interesem Przedsiębiorstwa. W takiej sytuacji, zawsze muszą przewaŜyć interesy FM LOGISTIC. W razie jakichkolwiek wątpliwości, naleŜy zwrócić się do swojego przełoŜonego lub Komitetu Etyki. Aby uniknąć sytuacji w której wystąpi konflikt interesów z Przedsiębiorstwem, kaŜdy pracownik powinien unikać : jakiegokolwiek działania na rzecz konkurencji, dostawcy lub klienta z wyjątkiem uprzedniej, wydanej na piśmie zgody dyrekcji. jakiejkolwiek konkurencyjnej działalności zawodowej poza Przedsiębiorstwem z wyjątkiem uprzedniej, wydanej na piśmie zgody dyrekcji. Wszystkim pracownikom jest surowo zabronione przyjmowanie lub proponowanie wynagrodzenia, prowizji, gratisów lub jakiejkolwiek innej formy płatności lub nielegalnego zysku w relacjach z dostawcami, klientami, partnerami handlowymi czy administracją, itp… 12. Zakres odpowiedzialności KaŜdy spośród nas jest zobowiązany do postępowania zgodnie z regułami zawartymi w niniejszej Karcie Etyki. Jako pracownicy, musimy : -
Rozumieć i akceptować treść niniejszej Karty; Wyjaśniać wszystkie wątpliwości z naszym bezpośrednim przełoŜonym lub zgodnie z innymi stosownymi procedurami;
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
-
Sygnalizować sytuacje, które mogą stanowić źródło istniejącego lub potencjalnego konfliktu interesu; Dbać o wizerunek FM LOGISTIC wewnątrz i na zewnątrz miejsca pracy; Zgłaszać zachowania potencjalnie niezgodne z zapisami niniejszej Karty.
Jako dostawcy, jesteście zobowiązani: -
Rozumieć i akceptować treść niniejszej Karty; Przedstawić treść niniejszej Karty waszym współpracownikom; Wyjaśniać wszystkie wątpliwości z waszym przedstawicielem FM LOGISTIC; Zgłaszać zachowania potencjalnie niezgodne z zapisami niniejszej Karty.
13: Kanały komunikacji Podstawowym kanałem komunikacji jest zaleŜność hierarchiczna – zwracamy się do swojego przełoŜonego lub do swojego przełoŜonego funkcjonalnego. Aby wspierać etyczne środowisko w Przedsiębiorstwie, FM LOGISTIC udostępniło pracownikom i partnerom FM LOGISTIC róŜne drogi komunikacji. Naszym celem jest wsparcie wszystkich pracowników i dostawców, wyjaśnianie wszelkich wątpliwości w podejmowaniu etycznych decyzji, a takŜe umoŜliwienie zgłaszania ewentualnych sytuacji niezgodnych z zapisami niniejszej Karty Etyki. Na prośbę pracownika, gwarantowana będzie anonimowość.
Adresy dla wszystkich jednostek Grupy (i wszystkich języków) • Zakładka « Etyka » na stronie internetowej www.fmlogistic.com • Adres pocztowy: FM LOGISTIC, Komitet Etyki (Comité d’éthique), rue de l’Europe, 57370 Phalsbourg, Francja, Z dopiskiem : «Poufne/Confidentiel»
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Komitet Etyki :
Komitet Etyki powstał aby gwarantować przestrzeganie Karty Etyki przez wszystkich pracowników. 1. Członkowie i ich powoływanie do Komitetu Etyki Komitet Etyki składa się z trzech członków, pracowników FM, powoływanych za ich zgodą przez Zarząd. Wszyscy członkowie Komitetu Etyki naleŜą obowiązkowo do Kierownictwa Przedsiębiorstwa. Muszą – wspólnie – posiadać doskonałą znajomość działalności Przedsiębiorstwa i jego specjalności a ich stanowisko musi gwarantować wymaganą niezaleŜność poglądów i osądów. Członkowie Komitetu Etyki nie mogą działać poprzez pełnomocników. KaŜdy członek Komitetu Etyki jest nominowany na okres dwóch lat o ile nie zostanie wydana specjalna decyzja umoŜliwiająca zmianę składu Komitetu. 2. Cele
Komitet Etyki ma za zadanie czuwać nad kwestiami etyki w Przedsiębiorstwie, a zwłaszcza : przedstawiać Przewodniczącym Zarządu swoje rekomendacje w zakresie etyki dotyczące tematów bądź zagadnień, które Komitet będzie rozpatrywał; zwracać uwagę poszczególnym Dyrekcjom na ryzyko zachowaniami godzącymi w podstawowe zasady etyczne; dbać o rozpowszechnianie uaktualnienia;
Karty
Etyki
i
proponować
związane
z
ewentualne
uczestniczyć w opracowaniu wariantów niniejszej Karty dla danej filii, jeśli zaszłaby taka konieczność a takŜe wnosić do nich niezbędne uwagi; zalecać niezbędne procedury lub, wedle swojego uznania, przedstawiać swoją opinię w kaŜdej kwestii przedstawianej przez pracownika w zakresie stosowania lub przestrzegania Karty Etyki w konkretnej sytuacji, gwarantując jednocześnie absolutną dyskrecję;
jeśli to niezbędne, kontrolować – przy współpracy z daną jednostką (jednostkami), której to dotyczy – kaŜdą korespondencję podwaŜającą etykę w Przedsiebiorstwie lub w jego filii.
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
3. Funkcjonowanie KaŜda korespondencja otrzymana przez jednostkę Przedsiębiorstwa, która podwaŜa jej etykę jest przekazywana w kopii do Komitetu Etyki. Do Komitetu Etyki mogą zwracać się bezpośrednio Dyrektorzy Generalni Przedsiębiorstwa lub teŜ kaŜdy inny pracownik z kaŜdym zaistniałym problemem natury etycznej lub teŜ gdy istnieją przeszkody w praktycznym zastosowaniu reguł Karty Etyki. Komitet moŜe, wedle swojego uznania, udzielić odpowiedzi tylko osobom, które zwróciły się do niego z zapytaniem. Jego członkowie są zobowiązani do zachowania poufności danych personalnych autorów zapytania a takŜe innych informacji umoŜliwiających identyfikację tych osób. Komitet moŜe takŜe z własnej inicjatywy rozpatrywać wszelkie kwestie związane z etyką w Przedsiębiorstwie. Przy analizie problemu i zdobywaniu informacji, Komitet Etyki opiera się na współpracy z Dyrekcją ds. Bezpieczeństwa danego kraju i/lub Grupy. MoŜe takŜe zwrócić się o pomoc do Dyrekcji ds. Audytu Wewnętrznego. Komitet Etyki zbiera się co najmniej raz w roku, po uprzednim zawiadomieniu, obraduje według porządku obrad a uchwały podejmowane są większością głosów. Podczas takiego posiedzenia, Dyrekcja ds. Bezpieczeństwa Grupy przedstawia syntetyczne sprawozdanie z podjętych działań i problemów związanych bezpośrednio lub pośrednio z Kartą Etyki. Komitet Etyki przedstawia roczne sprawozdanie z działalności oraz swoje zalecenia Komitetowi Wykonawczemu i Zarządowi Przedsiębiorstwa.
Regulamin Pracy FM Polska Sp. z o.o.
Zobowiązanie Pracownika
Zobowiązanie Pracownika do przestrzegania Karty Etyki następuje w momencie podpisania przez niego zobowiązania o przestrzeganiu Regulaminu Pracy, którego Karta Etyki jest formalnym załącznikiem.
Zobowiązanie Dostawcy (załącznik do umowy zakupu).
Ja, niŜej podpisany : ..................., reprezentujący spółkę: ............................ • • •
Otrzymałem i zapoznałem się z Kartą Etyki FM LOGISTIC zawierającą zasady postępowania, które ja i moja firma musimy przestrzegać we wszystkich kontaktach z FM LOGISTIC. Poinformuję Komitet Etyki FM LOGISTIC o kaŜdej zaistniałej sytuacji sprzecznej z postanowieniami Karty Etyki, poprzez stronę internetową www.fmlogistic.com, zakładka « Etyka » lub pocztą. Zobowiązuję się do przestrzegania Karty Etyki oraz do zgłoszenia Komitetowi Etyki e-mailem lub listownie kaŜdego uchybienia wobec Karty.
W przypadku nieprzestrzegania Karty, przyjmuję do wiadomości, Ŝe poniosę konsekwencje w postaci zerwania umowy, zaprzestania kontaktów handlowych z grupą FM LOGISTIC oraz odpowiedzialności sądowej.
Data, pieczęć i podpis :
