INSTYTUT "POMNIK - CENTRUM ZDROWIA DZIECKA" DZIAL ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH 04-730 WARSZAWA - MIEDZYLESIE AL. DZIECI POLSKICH 20 TEL. +48228151535 /FAX. +48228151015 e-mail: [email protected] Warszawa, dnia 29.07.2013 r.

V/DZP/ )26(113

Do wszystkich uczestników postepowania o udzielenie zamówienia publicznego

Dotyczy:

postepowania o udzielenie zamowlema publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/CZD/116/13 na uslugi ubezpieczen komunikacyjnych pojazdów sluzbowych IPCZD w zakresie OC, AC, NNW i ASS, ogloszonego w BZP nr 289344-2013 - data zamieszczenia 23/07/2013, na stronie www.czd.pl oraz w siedzibie Zamawiajacego (tablica ogloszen w budynku K) w dniu 23/07/2013 r.

Zamawiajacy

Instytut

"Pomnik

-

Centrum

Zdrowia

Dziecka"

w Warszawie

informuje,

ze

wplynely wnioski o wyjasnienie tresci specyfikacji istotnych warunków zamÓwienia. Ponizej podajemy tresc pytan i udzielonych odpowiedzi: Pytanie nr 1 Prosimy o potwierdzenie, ze do ubezpieczenia AC zostaly wskazane pojazdy z pozycji 1-19 zalacznika nr 1 do OPZ. Odpowiedz Zamawiajacego Tak - wg zalacznika nr 1 do OPZ. Pytanie nr 2 Prosimy o informacje

jaki jest

wymagany

zakres

terytorialny

obowiazywania

ubezpieczenia

AC.

W przypadku, gdy zakres terytorialny ma zostac rozszerzony poza teren RP (obszar krajów Europy), prosimy o wprowadzenie wylaczenia odpowiedzialnosci Ubezpieczyciela na terenie Rosji, Ukrainy, Bialorusi dla szkód powstalych w wyniku: pozaru, wybuchu, dzialania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzacego z wewnatrz lub zewnatrz pojazdu, kradziezy pojazdu, rabunku (rozboju) oraz kradziezy jego wyposazenia podstawowego lub dodatkowego. Odpowiedz Zamawiajacego AC wraz z ryzykiem kradziezy Europejskiej Pytanie nr W

i

i rabunku (równiez wyposazenia

dodatkowe)

na terytorium

RP, Unii

pozostalych krajów Europy z wylaczeniem Rosji, Ukrainy i Bialorusi zgodnie z OWU TU.

3

zwiazku

z

oczekiwanym

pokryciem

ubezpieczeniowym

w

zakresie

Assistance,

o potwierdzenie ze Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zrefundowania przez udokumentowanych kosztów holowania pojazdu po zdarzeniu objetym ochrona AC. Odpowiedz Zamawiajacego Zamawiajacy podtrzymuje zapis pkt. 13 oraz pkt. 28 OPZ.

prosimy

Ubezpieczyciela

Pytanie nr 4 Prosimy o potwierdzenie,

ze koszty dodatkowe zwiazane z ubezpieczeniem

parkowanie,

pojazdu

uprzatniecie

z miejsca szkody oraz dzialania

majace

Assistance

(holowanie,

na celu zmniejszenie

rozmiaru szkody) zostaly przez Zamawiajacego zlimitowane do lacznej wartosci 5.000 zl (par.14, ust. 17 wzoru umowy). Odpowiedz Zamawiajacego TAK - wg §14 ust. 17 wzoru Umowy - zalacznik nr 2. Pytanie nr 5 W zwiazku z zapisem par 14 ust. 17 wzoru umowy - (zal. nr 2 do OPZ) prosimy o doprecyzowanie, oczekiwany limit dotyczy jednego i wszystkich zdarzen w odniesieniu do 1 ubezpieczonego

ze

pojazdu w

12 miesiecznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedz Zamawiajacego Oczekiwany limit dotyczy wszystkich zdarzen, kazdego pojazdu oddzielnie i kazdej ewentualnej szkody oddzielnie. Pytanie nr 6 Prosimy o zmiane terminu dokonania ogledzin uszkodzonego

pojazdu z 2 na 3 dni robocze od daty

zgloszenia szkody Odpowiedz Zamawiajacego Zamawiajacy podtrzymuje zapis pkt. 9; pkt. 10; pkt. 11; pkt. 12 OPZ oraz §14 ust. 9 wzoru umowy zalacznik nr 2. Pytanie nr 7 Prosimy o potwierdzenie,

ze

w sprawach

nieuregulowanych

SIWZ

zastosowanie

beda

mialy

ogólne/szczególne warunki ubezpieczen stosowane u danego Wykonawcy. Odpowiedz Zamawiajacego Zamawiajacy podtrzymuje zapis §1 ust. 2 wzoru Umowy - zalacznik nr 2 Pytanie nr 8 Prosimy o podanie wartosci wyplaconych odszkodowan

i ewentualnych

rezerw na szkody zgloszone a

nie wyplacone z podzialem na poszczególne ryzyka (OC, AC) za okres 3 ostatnich lat polisowych. Odpowiedz Zamawiajacego Szkodowosc pojazdów IPCZO w zl: 14 754,42 data powstania 05.12.2011 09.06.2012 rezerwa2107,30 29.06.2012 06.07.2012 01.10.2012 10.12.2012 10768,25 08.01.2013 AC wyplacone odszkodowanie 8000,00 3508,00 3924,274659,33 448,002208,15 803,63 2091,12 20.09.2012 Uwagi OC L.p.

12

29.04.2013 16.05.2013

34793,65 43049,19 77 842,84 10402,7513700,00 467,62

Pytanie nr 9 - dotyczy istotnych postanowien umowy Prosimy o ujednolicenie sposobu obliczania ofertowej skladki AC. Ze wzgledu na róznorodne metody ustalania sumy ubezpieczenia

stosowane u róznych Ubezpieczycieli,

ostateczna skladka ofertowa AC

moze zostac naliczona od odmiennych sum ubezpieczenia, a przez to ostateczna bedzie miarodajna. Proponujemy, by skladka ofertowa AC zostala naliczona obowiazujacych sum ubezpieczenia. W momencie polisowania wartosc zaktualizowana, a skladka przeliczona zgodnie ze stawka podana w ofercie. Odpowiedz Zamawiajacego Zamawiajacy podtrzymuje zapisy pkt. 33 OPZ - zalacznik nr 1 oraz nr 2.

§4

cena oferty nie od dotychczas

pojazdu

zostanie

ust.2 wzoru Umowy - zalacznik

Pytanie nr 10 - dotyczy istotnych postanowien umowy W zwiazku z zapisem par 3 ust. 1 wzoru umowy (zal. nr 2 do OPZ) mówiacym o terminie realizacji umowy do dnia 16.07.2015, prosimy o doprecyzowanie,

ze skladka podana w formularzu cenowym ma

obejmowac jeden 12-miesieczny okres ubezpieczenia dla kazdego pojazdu. Ewentualnie prosimy o zmiane zapisu umowy (par 3 ust. 1 wzoru umowy) na nastepujacy: "Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesiecy poczawszy od daty podpisania" - w takim przypadku prosimy o dodanie

w formularzu

cenowym

zapisu

umozliwiajacego

przedstawienie

ceny na 24-

miesieczny okres ubezpieczenia. Odpowiedz Zamawiajacego Skladka winna obejmowac 12 miesieczny okres ubezpieczenia dla kazdego pojazdu. Pytanie nr 11 Prosimy o wyodrebnienie

z podanej sumy ubezpieczenia,

oznakowania zewnetrznego poszczególnego Odpowiedz Zamawiajacego

pojazdu

Dotychczasowe

obejmuja

wartosci

ubezpieczenia

zewnetrzne pojazdów. Sa to elementy bylyby ambulansami

wartosci wyposazenia

wyposazenle

stalego wyposazenia

medyczne

ambulansów,

medycznego

oraz

oraz

oznakowania

bez których pojazdy nie

Pytanie nr 12 Prosimy o modyfikacje punktu 26 w zalaczniku nr 1 do SIWZ z "Najpózniej po wykonaniu ogledzin Wykonawca sporzadzi ocene techniczna" na techniczna w terminie 2 roboczym po wykonaniu ogledzin. "

II

w nastepnym dniu roboczym Wykonawca

sporzadzi

ocene

Odpowiedz Zamawiajacego Zamawiajacy zmienia pkt 26 OPZ (zalacznik nr 1 do siwz) w nastepujacy sposób: "Wykonawca sporzadzi ocene techniczna w terminie 2 dni roboczych po wykonaniu ogledzin". Pytanie nr 13 Prosimy o uzupelnienie informacji o szkodowosci pojazdów zamieszczonej w punkcie nr 31 zalacznika nr.1 do SIWZ o kwoty wyplat za poszczególne szkody oraz kwoty utworzonych rezerw. Odpowiedz Zamawiajacego Patrz odpowiedz na pytanie nr 8.

Pytanie nr 14 Prosimy o wyjasnienie co Zamawiajacy

rozumie przez zapis umieszczony w zalaczniku nr 2 do SIWZ

stanowiacym wzór umowy generalnej w §5 pkt 2: "Stawka za wyposazenie dodatkowe pojazdu

-

10 %

sumy

ubezpieczenia

wyposazenia

dodatkowego." Odpowiedz Zamawiajacego Zamawiajacy wykresla

§5

pkt 2 istotnych postanowien umowy (zalacznik nr 2 do siwz).

Pytanie nr 15 Prosimy o wykreslenie

zapisu dotyczacego

uprawnionego przedstawiciela

zglaszania szkody pkt. 1: "bezposrednio

w T.U. lub u

na drukach zgloszenia udostepnionych przez T.U"

Odpowiedz Zamawiajacego NIE. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 16 Prosimy o modyfikacje zapisu dotyczacego uszkodzonego pojazdu ljednak dluzszy niz w ciagu

kosztów dodatkowych po szkodzie, pkt 2: z " parkowania

za okres nie dluzszy niz do dnia przeprowadzenia ogledzin pojazdu i nie

10 dni od daty wystapienia szkody" na "parkowania

dnia zgloszenia szkody do TU nie dluzej niz do dnia nastepnego

uszkodzonego

pojazdu, od

po dokonaniu przez TU ogledzin

pojazdu, wedlug przecietnych cen uslug tego rodzaju". Odpowiedz Zamawiajacego NIE. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 17 Prosimy o wykreslenie w zalaczniku nr 2 do SIWZ stanowiacym wzór umowy generalnej w od 1 do 4: ,,1.

Wykonawca

nie

moze

bez

pisemnej

zgody

Zamawiajacego

przeniesc

na

§16 punktów

osobe

trzecia

wierzytelnosci wynikajacych z niniejszej umowy. W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci wartosci wierzytelnosci bedacej przedmiotem

przeniesienia,

niezaleznie

od

prawnej

skutecznosci

czynnosci

przeniesienia

wierzytelnosci. 2. Wykonawca zobowiazuje sie do niedokonywania przekazu swiadczenia Zamawiajacego (w rozumieniu art. 9211-9215 Kc), w calosci lub w czesci, naleznego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci wartosci przekazanego swiadczenia. 3. Wykonawca zobowiazuje

sie do niezawierania

umowy poreczenia

przez osoby trzecie za dlugi

Zamawiajacego nalezne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu kare umowna w wysokosci wartosci swiadczenia, które poreczyciel spelnil wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiazuje dochodzenia wierzytelnosci

sie do nieudzielania jakiegokolwiek pelnomocnictwa ani upowaznienia do wynikajacych lub zwiazanych z realizacja niniejszej umowy, na drodze

sadowej

za wyjatkiem pelnomocnictwa

lub pozasadowej,

procesowego

adwokata. W razie niewywiazania sie z niniejszego zobowiazania, kare umowna w wysokosci wartosci pelnomocnictwa/ upowaznienia. "

wierzytelnosci,

dla radcy prawnego

lub

Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu

do dochodzenia

której

Wykonawca

udzielil

Odpowiedz Zamawiajacego NIE. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 18 Prosimy o doprecyzowanie z zapisu SIWZ pkt. 1 - "Przedmiotem ubezpieczenia mechaniczne wraz z wyposazeniem medycznym zamontowanym na stale ... "

sa pojazdy

Odpowiedz Zamawiajacego Dotychczasowe

wartosci

ubezpieczenia

obejmuja

wyposazenle

medyczne

oraz

oznakowania

zewnetrzne pojazdów. Sa to elementy stalego wyposazenia ambulansów, bez których pojazdy nie bylyby ambulansami. Dotyczy to noszy transportowych, ssaków medycznych które sa w kazdym pojezdzie.

Pytanie nr 19 Prosimy o podanie informacji czy oznakowania zewnetrzne ubezpieczenia? Jesli nie prosimy po podanie tych wartosci.

pojazdów

sa uwzglednione

w sumie

Odpowiedz Zamawiajacego Tak, oznakowania zewnetrzne sa uwzglednione w sumie ubezpieczenia. Pytanie nr 20 Prosimy o uzupelnienie zapisu SIWZ ma

zastosowania

przeciwkradziezowe

dla

pojazdów

iw do

Umowie Generalnej: "Udzial wlasny w ubezpieczeniu AC nie 200.000

albo dwa zabezpieczenia

zl. powyzej

200.000

przeciwkradziezowe,

zl -

trzy

zabezpieczenia

jezeli jedno z nich jest systemem

specjalnym jezeli nie jest zabezpieczony trzema zabezpieczeniami przeciw kradziezowymi, a jego wartosc brutto przekracza 200.000 zl to moze on zostac objety ochrona w zakresie kradziezy

z zastosowaniem 5% udzialu wlasnego w szkodzie kradziezowej. Odpowiedz Zamawiajacego NIE. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 21 Prosimy o zmiane zapisu SIWZ i w Umowie Generalnej: "Ogledziny powypadkowe wykonane w ciagu 3 dni roboczych od dat zgloszenia szkód".

powinny zostac

Odpowiedz Zamawiajacego NIE. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 22 Prosimy o zmiane zapisu SIWZ i w Umowie Generalnej:

"Kwota zwrotu kosztów, bedzie 10% sumy

ubezpieczenia. Odpowiedz Zamawiajacego NIE. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 23 Prosimy o zmiane zapisu SIWZ i w Umowie Generalnej: "Za poczatek okresu ubezpieczenia uwaza sie date i godzine wyznaczona przez Ubezpieczajacego lub dzialajacego w jego imieniu Brokera, nie wczesniej jednak niz date i godzine otrzymania zgloszenia do T.U. " Odpowiedz Zamawiajacego NIE. Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 24 Prosimy o podanie nazwy i adresu pelnomocnika do posredniczenia w ubezpieczeniach. Odpowiedz Zamawiajacego IPeZD nie udzielal pelnomocnictwa w zakresie ubezpieczen komunikacyjnych.

DzIalu lam

e Publicznych

ózwlcka KIE~RNlk.

Agn/esz