INSTRUCTIVO CERTIFACTURA PARA ADQUIRIENTES Para ingresar a la aplicación como adquiriente debe ingresar a la siguiente url: https://www.certifactura.co/CertiFacturaWEB/login/viewLoginAdquiriente y luego de suministrar las credenciales que previamente le han enviado por correo. Posteriormente se le presentará una interfaz como la siguiente:

1. Consulta de Documentos Existen dos opciones para consultar los documentos que como adquiriente le han emitido, las opciones son las siguientes:

En la opción Consultar Documentos del panel de acceso rápido ubicado a la izquierda de la pantalla, se pueden consultar facturas electrónicas y facturas por computador en una sola consulta. Además de aplicar diferentes filtros para que la búsqueda sea más exacta. Al entrar a esta opción se mostrará la siguiente interfaz:

En la opción Consultas se pueden consultar todos los documentos por separado, cada consulta se compone de las mismas opciones de filtro. Las cuales son: Fecha Desde, Fecha Hasta, Estado, Emisor y Sucursal. Por ejemplo, para consultar las facturas electrónicas por esta opción sería: Consultas → Consultas Facturas Electrónicas → Recibidas, luego se mostrará la siguiente interfaz:

Si desea buscar otro tipo de documento, por ejemplo Cuentas de Cobro, la opción a seleccionar sería Consultas → Consultas Cuenta de Cobro → Recibidas 2. Reportes de la DIAN Para generar Reportes de la DIAN se debe ingresar a la opción Reportes como si indica en la siguiente imagen:

Luego se debe ingresar a las opciones Reportes DIAN Adquiriente → Consultar, como se muestra en las siguientes imágenes:

Posteriormente se mostrará la siguiente interfaz:

Los campos se describen a continuación: • Año – Mes: Mes del cual se va a tomar como base para el reporte. Solo se van a tener en cuenta los los documentos emitidos en esta fecha.

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Consecutivo: Consecutivo interno de la empresa del reporte, debe ser de ocho dígitos, acepta ceros a la izquierda. Concepto: • Inserción: Si es la primera vez que se va a presentar subir el archivo a la página de la DIAN para el año y el mes seleccionado. • Reemplazo: Si ya se subió un archivo para el año y el mes seleccionado y por alguna razón se desea volver a enviar (por ejemplo corregir alguna información), se debe seleccionar esta opción. Formato: Seleccionar el reporte de la DIAN que se desea descargar.

Para mayor información acerca de los reportes de la DIAN puede ingresar a la siguiente página: http://www.actualicese.com/normatividad/2007/11/28/resolucion-14465-de-28-11-2007/ en la parte inferior de esta se encuentran archivos anexos con las especificaciones según el tipo de reporte. 3. Acuerdo de Facturación Electrónico El acuerdo de facturación es un documento donde las partes, el obligado a facturar y el adquiriente de las facturas, adquieren una serie de compromisos entre los cuales se encuentra la emisión y conservación de los documentos electrónicos por parte del obligado y la aceptación o rechazo por parte del adquiriente. Es necesario que el adquiriente acepte el acuerdo de facturación electrónico para que el obligado a facturar pueda emitirle documentos electrónicos, de lo contrario el obligado a facturar solo podrá emitirle documentos por computador. Para consultar los acuerdos que tiene pendientes por aceptar o rechazar debe ingresar a la opción Acuerdos → Acuerdos Facturación Electrónica → Consultar, como se muestra a continuación:

Al ingresar a esta opción se mostrará una interfaz como la siguiente:

Al seleccionar la opción de Aceptar se mostrará la siguiente interfaz:

Al hacer clic en el botón Aceptar Acuerdo el acuerdo quedará aceptado y el obligado a facturar podrá

emitirles documentos electrónicos. Si selecciona la opción Rechazar se mostrará una interfaz como la siguiente imagen:

Al hacer clic en el botón Rechazar Acuerdo el acuerdo quedará rechazado y el obligado a facturar NO podrá emitirle documentos electrónicos. 4.

Actualizar Información Adquiriente

Para actualizar la información del adquiriente se debe ingresar a la opción Mis datos → Gestión Información Adquiriente →Actualizar como se muestra en la siguiente secuencia de imágenes:

Se presentara el siguiente formulario con la respectiva información del adquiriente:

Los campos Tipo Cliente, Tipo y número de documento no son editables. Adicionalmente los campos marcados con * son obligatorios, para guardar los cambios requeridos se debe dar clic en el botón Actualizar adquiriente. 5. Actualizar Usuario Para actualizar el nombre del usuario y la contraseña se debe ingresar a la opción Mis datos → Gestión Información Usuario →Actualizar como se muestra en la siguiente secuencia de imágenes:

Se presentará la siguiente interfaz:

Todos los campos son obligatorios, para efectuar los cambios se debe dar clic en el botón Actualizar Mi usuario.