INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA–

INVITA A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA No. CCQ-MC-CV-003-2010

OBJETO: …SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE LE PRESTE AL ICA SECCIONAL QUINDIO EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE 22 COMPUTADORES, 13 IMPRESORAS Y 3 PORTATILES

PRESUPUESTO ASIGNADO: ($2.000.000)

LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Armenia, Quindío Gerencia Seccional Quindío ICA, Avenida Bolívar No 28 Norte Sector Regivit , Abril 12 DE 2010 DE 08:00 am a 5:00 pm.

EL PRESENTE AVISO SE PUBLICA EN EL PORTAL WEB www.ica.gov.co

SE FIJA EL 06 DE ABRIL DE 2010

SE DESFIJA EL 09 DE ABRIL DE 2010 A LAS 05:00 PM

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA–

GERENCIA SECCIONAL ICA QUINDIO

CONVOCATORIA PÚBLICA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA No. CCQ-MC-CV-003-2010

OBJETO: SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE LE PRESTE AL ICA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PRTEVENTIVO Y CORRECTIVO DE 22 COMPUTADORES , 13 IMPRESORAS Y 3 PORTATILES

ARMENIA, 06 DE ABRIL DE 2010

Calle 37 No. 8-43 Piso 5°. Bogotá, D.C. Tel.:(071) 332 37 00. Fax: 288 4169 www.ica.gov.co

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TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I CONDICIONES GENERALES 1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 1.2. EXIGENCIAS TÉCNICAS 1.3. CRONOGRAMA 1.4. FUNDAMENTO JURÍDICO 1.5. PRESUPUESTO 1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR 1.7 PLAZO Y SITIO DE ENTREGA 1.8 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS 1.10EVALUACIÓN PROPUESTAS 1.11ADJUDICACIÓN

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TABLA DE CONTENIDO

1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”, está interesado en SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE

LE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE 22 COMPUTADORES 13 IMPRESORAS Y 3 PORTATILES 1.2 EXIGENCIAS TÉCNICAS

El objeto a contratar tiene las siguientes especificaciones, características y cantidades: ITEM (1)

CÓDIGO UBS (2)

ELEMENTO (3)

DESCRIPCIÓN TÉCNICA (4)

UNIDAD DE MEDIDA (5)

C/DAD (6)

1

2.24.1.0.0

Mantenimiento

Mantenimiento preventivo y correctivo de computadores impresoras y portatiles

1

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2

1.3 CRONOGRAMA ACTIVIDAD Publicación de la invitación pública para presentar propuestas

FECHA Y HORA ABRIL 06 DE 2010

LUGAR Se publica en el Portal Web www.ica.gov.co

Cierre invitación pública

ABRIL 09 DE 2010 – 05:00 pm

Portal Web www.ica.gov.co

Entrega de Propuestas

ABRIL 12 DE 2010 DE 08:00 am a 05:00 pm

Evaluación propuestas

ABRIL 13 DE 2010 DE 8:00 am a 12:00 m

Requerimiento a los oferentes en caso de empate

ABRIL 13 DE 2010 DE 12:00 m a 05:00 m

Adjudicación y suscripción de contrato

ABRIL 14 DE 2010 DE 08:00 am a 05:00 pm

Grupo Gestión Contractual del ICA Carrera 13 A No. 37-68 Piso 3. La evaluación se realizara en el Grupo Gestión Contractual del ICA Carrera 13 A No. 37-68 Piso 3, y será publicada posteriormente en el Portal Web www.ica.gov.co A la dirección de correo electrónico reportada por los eferentes La adjudicación de subirá en el Portal Web www.ica.gov.co y la suscripción del contrato de llevara a cabo en el Grupo Gestión Contractual del ICA Carrera 13 A No. 37-68 Piso 3.

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1.4 FUNDAMENTO JURÍDICO La presente contratación tiene como fundamento los principios generales de contratación pública, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, por el cual el Presidente de la República, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, modificó parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009. 1.5 PRESUPUESTO Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de mínima cuantía, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) cuenta con un presupuesto de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000) incluido IVA, según consta en los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal, expedidos por La Subgerente Administrativa y Financiera: CDP No. 38-225

FECHA DE EXPEDICIÓN 04 Enerode 2.010

POSICIÓN CATALOGO DE GASTO

FUENTE DE FINANCIACIÓN

VALOR AFECTADO CDP

5201000019010011

Aporte Nacional

$ 2.000.000

1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR Para participar en el presente proceso, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: 1. Si es persona jurídica el certificado de existencia y representación legal y si es persona natural el registro mercantil con fecha de expedición no superior a 30 días calendario y renovado en el año 2009. 2. El Registro Único Tributario (RUT). 3. Dos (2) certificación y/o facturas de venta, dentro de los dos años anteriores donde conste la venta o suministro de bienes o servicios de objeto igual o similar, cuyo monto sea igual o superior al valor a contratar, expedida por el contratante en papel membreteado y que contenga como mínimo el nombre y NIT del contratante, la fecha de adquisición del bien o servicio y el valor del contrato. 4. Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural. 5. Certificación juramentada de encontrarse a paz y salvo con el régimen de seguridad social y el aporte a parafiscales de sus empleados. 6. Demás compromisos indicados en el presente pliego.

Los documentos deberán ser dirigidos debidamente foliados a la Gerencia Ica Seccional Quindio ubicada en la Avenida Bolivar No 28 Norte Sector Regivit , de la ciudad de Armenia, en un sobre cerrado que indique en letra grande el objeto para el que se presenta la oferta. 1.7 PLAZO Y SITIO DE EJECUCION

Plazo de ejecución y vigencia del contrato. El plazo de ejecución del contrato es de Treinta (30) dìas, contados a partir del día siguiente a la fecha del recibo de la comunicación de la aprobación de la garantía única OJO (CUANDO NO SE PIDEN GARANTIAS ENTONCES A PARTIR DE SU PERFECCIONAMIENTO O ACTA DE INICIO), previo perfeccionamiento del contrato

Lugar de ejecución: Armenia 1.8 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

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Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el ICA, con base en la información y documentación suministrada por el oferente en cumplimiento de los Pliegos de Condiciones. La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la selección abreviada de mínima cuantía, se considerarán los siguientes aspectos y puntajes: El Puntaje se otorgará sobre CUATROCIENTOS CINCUENTA (450) puntos y serán discriminados de la siguiente manera: Item 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.8.5.1 1.8.5.2 1.8.5.3

Factor

Subtotal

Propuesta económica Experiencia del proponente Calidad Apoyo a la Industria Nacional Ponderación Técnica xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx TOTAL

Puntaje 200 puntos 50 puntos 50 puntos 100 puntos

50 20 20 10 450 ntos

1.8.1 PROPUESTA ECONÓMICA El proponente que ofrezca el menor valor obtendrá el mayor puntaje de 200 puntos, y a los demás se les restará 50 puntos en orden descendente. El proponente en su cotización deberá indicar el valor de su oferta (valor unitario y el valor total de los bienes o servicios a ofertar) .El valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto asignado por la entidad esto es DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000.oo) M/CTE., Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el proponente que salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo, tales como los gastos de administración, nacionalización, impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del Contratista, así como los costos de producción, embalaje, transporte, bodegaje, imprevistos, utilidades del contratista y demás costos hasta el momento de su entrega en la seccional del Instituto. CUADRO DE COSTOS DE LA PROPUESTA (OFERTA ECONÓMICA) ÍTEM (1)

1

ELEMENTO O SERVICIO (2)

DESCRIPCIÓN TÉCNICA (3)

Mantenimiento

Mantenimiento preventivo y Correctivo de Computadores , impresoras y portatiles

MARCA (4)

UNIDAD DE MEDIDA (5)

1

2

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C/DAD (6)

PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA (7)

VR. UNITARIO IVA (8)

VR. TOTAL item INCLUIDO IVA

38

$1.842.000

$148.000

$2.000.000

NUMERO DE ÍTEMS PROPUESTOS (1) : VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA ($2.000.000) CONTENIDO DE LAS COLUMNAS.          1.8.2

Columna 1: Se debe indicar el número del ítem propuesto por el proponente el cual debe coincidir con el indicado para cada producto en la invitación. Columna 2: Se debe indicar la clase de producto que propone para cumplir con los requerimientos del ICA. Columna 3: Se debe indicar la especificación técnica del producto propuesto. Columna 4: Se debe indicar la marca del producto propuesto.(Aplica solo para compras) Columna 5: Se debe indicar la unidad de medida solicitada en la invitación. Columna 6: Se debe indicar la cantidad del producto ofertado Columna 7: Se debe indicar el valor unitario del producto propuesto.( Valor neto sin centavos) Columna 8: Se debe registrar el valor unitario del IVA. (Valor neto sin centavos) Columna 9: Se debe registrar el valor total del ítem incluido el IVA, Experiencia del proponente

El proponente deberá presentar por lo menos dos (2) certificaciones en contratos ejecutados por el proponente, dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha fijada como cierre para el presente proceso de selección abreviada. Las certificaciones deben contener la siguiente Información: a. Nombre o razón social del contratante, dirección y teléfonos actuales. b. objeto del contrato: “Seleccionar al contratista que le preste al ICA Seccional Quindío el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 22 Computadores, 13 impresoras y 3 portátiles c. Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato: Sólo se tendrán en cuenta las certificaciones o formatos sobre contratos ejecutados dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha fijada como cierre para el presente proceso de selección abreviada. d. Valor final del contrato en pesos: Incluye el valor inicial más las adiciones en valor durante la ejecución del contrato, en pesos a la fecha de terminación del objeto del contrato. (La sumatoria de las certificaciones debe ser superior al 100% del valor presupuesto oficial programado para el presente proceso). e. Cumplimiento a satisfacción: No se tendrán en cuenta Certificaciones cuyo cumplimiento haya sido reportado como regular o malo, o todo sinónimo de las palabras subrayadas. 1.8.3 1.8.4

Calidad Apoyo a la industria nacional

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El puntaje por ofertar sólo bienes o servicios nacionales es de: (100) Puntos De conformidad con lo establecido en la ley 816 de 2003, a los proponentes que oferten en su totalidad bienes e insumos nacionales, siempre y cuando lo expresen en la oferta se les otorgará un puntaje adicional de 100 puntos al total obtenido en la evaluación. ORIGEN DEL SERVICIO Cuando el proponente oferte en su totalidad bienes o servicios nacionales, siempre y cuando lo expresen en la oferta En el evento en que se trate de bienes o servicios extranjeros, a los proponentes que incorporen componentes nacionales Cuando no lo indique 1.8.5

PUNTOS 100 puntos 50 puntos 0 puntos

Ponderación técnica

(50) Puntos El instituto asignará los cincuenta (50) Puntos del factor técnico, a las firmas que cumplan con las condiciones y especificaciones técnicas indicadas por el ICA en el pliego de condiciones. El oferente deberá cumplir con el siguiente recurso humano o personal técnico y operario en las siguientes áreas: Acreditar que se cuenta con por lo menos un profesional idóneo en Sistemas Acreditar que se cuenta con por lo menos un técnico idóneo en Sistemas 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS El proponente deberá radicar su oferta en sobre cerrado, en la dirección indicada en el cronograma, indicando en el sobre lo siguiente: REMITENTE INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO GERENCIA ICA SECCIONAL QUINDIO OFERTA PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA NO. CCQ-MC-CV-003-2010 OBJETO: SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE LE PRESTE AL ICA SECCIONAL QUINDIO EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE 22 COMPUTADORES, 13 IMPRESORAS Y 3 PORTATILES ARMENIA 6 DE ABRIL DE 2010 1.10 EVALUACIÓN PROPUESTAS

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En entidad de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, escogerá la oferta más favorable, luego de efectuar la ponderación de los factores técnicos y económicos, previstos en el numeral 1.8 criterios de evaluación, previamente a realizarse la verificación de los requisitos habilitantes. . 1.11 ADJUDICACIÓN La adjudicación se hará a la oferta más favorable, de acuerdo con lo previsto en el numeral 1,10.

_______________________________________________ GERENCIA SECCIONAL ICA QUINDIO

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