Handbuch zur Dokumentvorlage wiley-vch.dot Einleitung Der vorliegende Leitfaden soll Ihnen helfen, die Dokumentvorlage »wiley-vch.dot« effektiv und komfortabel einzusetzen. Schritt für Schritt erfahren Sie, wie Sie die Word-Dokumentvorlage einrichten, wie Sie sich mit der neuen Menüleiste zurechtfinden und wie Sie deren Funktionen und Formatiermöglichkeiten nutzen können. Der Verlag wiederum kann Ihre formatierten und sicher verlinkten Manuskriptdaten schneller und eindeutig in den Satz und die xml-Strukturierung einfließen lassen. Die Dokumentvorlage ist bewusst ohne Sperren oder Hürden angelegt worden. Wir hoffen, dass Sie der Komfort der Vorlagendatei überzeugt und wünschen Ihnen viel Spaß und natürlich Erfolg bei Ihrer Arbeit mit der »wiley-vch.dot«. Die im Leitfaden erwähnten Menüs und Funktionen beziehen sich auf Word für Windows in der Version 10 (bzw. 2002). Die Dokumentvorlage ist primär für Texte in Englisch vorgesehen, lässt sich aber auch für Texte in Deutsch modifizieren.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

1

1 Die Dokumentvorlage 1.1 Warum eine Dokumentvorlage Vorlagendateien sind immer dann besonders hilfreich, wenn Sie es mit sich ähnelnden Dokumentarten oder wiederkehrenden Textbausteinen zu tun haben. Das können verschiedene Formulare sein oder Manuskripte, die immer die gleichen Strukturelemente wie beispielsweise Überschriftenebenen, Aufzählungen, Kästen oder Tabellen beinhalten. Die wichtigsten Hilfsmittel zur Formatierung dieser Strukturelemente sind die Formatvorlagen. Solche Vorlagen gibt es für Absätze, für Aufzählungen und für Zeichen. (Die Zeichenformate sind am »stärksten« und überlagern die Formatierung der anderen drei). Formatvorlagen bestimmen u. a. die typografische und die strukturelle Formatierung Ihres Textes am Bildschirm. Also z. B. Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung und Zeilenabstand. Aber auch Gliederungsebenen und Nummerierungsstile können per Absatzformat festgelegt werden.

•

Absatz- und Zeichenformate vereinheitlichen einen Text. Sie strukturieren optisch und inhaltlich und bringen Ihnen damit Komfort beim Schreiben. Ihre Arbeit am Dokument kann wesentlich stärker auf den Inhalt fokussiert werden.

Das Layout Ihres Dokuments entspricht allerdings nicht dem im fertigen Buch.

1.2 Einrichten und Updates Word unterscheidet zwischen normalen Dokumenten (.doc) und Dokumentvorlagen (.dot). Jedes Dokument, das Sie in Word erstellen, basiert auf einer Dokumentvorlage. Das Dokument verweist dabei auf die Vorlagendatei. Es ist also keine reine Kopie der Vorlage, sondern mit ihm verknüpft und »erbt« dabei diverse Eigenschaften der

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

2

Vorlagendatei, wie z. B. die Absatz- und Zeichenvorlagen, aber auch Menüleisten und Makros. Sie können sehr einfach überprüfen, mit welcher Vorlagendatei Ihr aktuelles Dokument verknüpft ist: Klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins... Im zugehörigen Dialogfenster steht der Name der Vorlagendatei gleich im ersten Eingabefeld oben links unter Dokumentvorlage. Wahrscheinlich steht da jetzt bei Ihnen noch »Normal.dot«. Das ist Words Standardvorlagendatei.

Um die Dokumentvorlage »wiley-vch.dot« verwenden zu können, gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten: Sie können die Datei »wiley-vch.dot« in den Word-Vorlagenordner (empfohlen) oder in einen beliebigen Arbeitsordner kopieren, in dem Sie auch Ihre eigentlichen WileyBuch-Manuskripte (.doc) ablegen.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

3

1.1 Einrichten im Word-Vorlagenordner Vorlagendateien erwartet Word standardmäßig in einem speziellen Verzeichnis, das Sie per Extras|Optionen|Speicherort für Dateien in der Liste Dateityp unter Benutzervorlagen herausfinden können. Im Beispiel unten ist das der Ordner E:\Vorlagen. Bei Ihnen kann es ein anderer Ordner sein.

Speicherort für Benutzervorlagen

Kopieren Sie die Vorlagendatei »wiley-vch.dot« also in Ihren Benutzervorlagenordner. Wenn Sie dann im Menü Datei den Punkt Neu auswählen und anschließend rechts im Aufgabenbereich Neues Dokument auf den Punkt Allgemeine Vorlagen klicken, finden Sie die neue Dokumentvorlage im Fenster Vorlagen.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

4

Aufgabenbereich »Neues Dokument«, »Allgemeine Vorlagen«

Das Vorlagenfenster mit der Dokumentvorlagendatei »wiley-vch.dot« Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

5

1.2 Einrichten im Arbeitsordner Alternativ können Sie die Vorlagendatei auch an einen beliebigen Platz auf Ihrer Festplatte kopieren und zum Erstellen eines neuen Dokuments die Vorlagendatei »wiley-vch.dot« doppelt anklicken. Word erstellt dann ein leeres unbenanntes Dokument, das automatisch mit der Vorlagendatei verknüpft ist.

1.3 Einrichten überprüfen Wenn das Einrichten der Vorlagendatei geklappt hat, dann sehen Sie zusätzlich zur gewohnten Word-Menüleiste eine weitere spezielle Menüleiste.

Die neue Menüleiste

Ist die Menüleiste nicht sichtbar, muss sie möglicherweise noch aktiviert werden. Wählen Sie dazu einfach im Menü Ansicht unter Symbolleisten die Symbolleiste wiley aus.Ein kleines Häkchen vor wiley zeigt, dass die Symbolleiste aktiv ist.

1.4 Version abfragen Damit Sie sicher sind, dass Sie mit der richtigen Version der Vorlagendatei arbeiten, finden Sie in der speziellen »wiley-vch.dot«-Menüleiste unter Options|About ein Dialogfenster das Ihnen (unter anderem) die Versionsnummer der Vorlagendatei verrät. Näheres dazu finden Sie auch weiter unten im Abschnitt „„2.5.4„„ »About«.

1.5 Updates Sollte ein Update zur Verfügung stehen, können Sie sehr einfach die bestehende »wiley-vch.dot« durch die aktuellere ersetzen. Lesen Sie bitte auch die Hinweise unter Abschnitt „„2.5.3„„ »Update Styles« weiter unten.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

6

1.3 Verwendung Nachdem Sie die Dokumentvorlage »wiley-vch.dot« eingerichtet haben, können Sie also wie oben beschrieben per Allgemeine Vorlagen oder auch durch einen Doppelklick auf die Vorlagendatei ein neues leeres Dokument erstellen.

•

Die Vorlagendatei ist primär dazu gedacht, neue Dokumente zu erstellen. Sie können zwar auch bestehende Word-Dokumente nachträglich mit der Vorlagendatei verknüpfen und sie mit Hilfe der neuen Werkzeuge umarbeiten, allerdings sind die Werkzeuge nicht speziell dafür ausgelegt und diese Vorgehensweise ist etwas umständlicher.

Falls Sie dennoch eine bestehende Datei mit der Vorlagendatei »wiley-vch.dot« verknüpfen wollen, wählen Sie bitte im Word-Menü Extras den Punkt Vorlagen und Add-Ins. Klicken Sie die Schaltfläche Hinzufügen an und suchen Sie mit dem Dateiauswahlfenster die Vorlagendatei. Im Fenster sollte Formatvorlagen automatisch aktualisieren angekreuzt sein. So ist gewährleistet, dass bestehende gleichnamige Absatz- und Zeichenformatvorlagen aktualisiert werden. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen. Wichtig: Wählen Sie bitte erneut im Word-Menü Extras den Punkt Vorlagen und Add-Ins an und deaktivieren Sie den Schalter Formatvorlagen automatisch aktualisieren wieder. Das ist deshalb wichtig, weil die Kapitelnummerierung an die zugehörige Absatzformatvorlage gekoppelt ist. Beim Aktualisieren der Absatzformatvorlagen, wird die Kapitelnummer auf »1« zurückgesetzt. Die neue Menüleiste »wiley« bietet Ihnen alles Notwendige für Ihre Arbeit am Dokument. Wenn Sie sich – was die Stukturierung, Elementauswahl und Formatierung Ihres Dokumentes angeht – ausschließlich aus dieser Menüleiste bedienen, kann der Verlag Ihre Vorstellungen umsetzen.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

7

1.4 Spezielle Hinweise

1.6 Nummerierung und Verweise Wo es möglich war, wurden Nummerierungen und Verweise dynamisch realisiert. Sie werden also z. B. bei Überschriften, Aufzählungen oder Abbildungsnummerierungen die fortlaufend korrekte Nummerierung nicht selbst vornehmen müssen.

•

Das bedeutet aber auch, dass Sie zum Umnummerieren von bestehenden Elementen die angebotenen Funktionen für alle Elemente verwenden müssen, damit die automatische Nummerierung konsistent und fehlerfrei bleibt.

Es müssen daher beispielsweise alle Überschriftenebenen und alle Abbildungsverweise vorher korrekt formatiert sein, um nachträglich neue Abbildungen oder weitere Überschriften komfortabel einfügen zu können. Die zugehörigen Funktionen lernen Sie bei den jeweiligen Elementen weiter unten kennen.

1.7 Direktformatierung Direktformatierung kann man für eingebundene Textpassagen benutzen, deren Absatzformatierung von der des laufenden Textes abweichen soll, aber nicht mit einem Zeichenformat formatiert werden kann (also beispielweise einfach per Klick auf die Symbole für Fett oder Kursiv in der Word-Werkzeugleiste). Dieses können z. B. Programmiercodes sein, die mit einer speziellen Schrift formatiert werden müssen. Solche Direktformatierungen sind allerdings gefährdet und können, wenn die Daten ins Satzsystem übernommen werden, schlimmstenfalls verloren gehen. Deshalb sollten Sie möglichst grundsätzlich die in der Wiley-Menüleiste angebotenen Formatierangebote verwenden.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

8

1.8 Folgeformate Alle Absatzformatvorlagen der »wiley-vch.dot« sind mit sinnvollen Folgeabsatzformaten versehen. Das heißt, wenn Sie am Ende eines Absatzes die Eingabe-Taste drücken, wird automatisch eine passende, von Ihnen höchstwahrscheinlich vorgesehene Absatzformatvorlage für den neuen Absatz ausgewählt.

1.9 Rückgängig (Undo)-Funktion Nicht hinter jedem Menüpunkt der Wiley-Symbolleiste verbirgt sich eine Absatz- oder Zeichenformatvorlage. Durch einige Menüpunkte werden Makros aufgerufen, die mehrere Arbeitsschritte auf einmal ausführen. In solchen Fällen wirkt die Rückgängig-Funktion von Word nicht in der gewohnten Weise.

2 Die neue Menüleiste und ihre Funktionen In der Menüleiste »wiley« sind alle Formatierungen und Elemente zu finden, die Sie zum Strukturieren und Gestalten Ihres Dokumentes benötigen.

Die Menüleiste; Menü Ansicht|Symbolleisten|wiley

Die Leiste beherbergt folgende Menüs: Basic Styles, Special Styles, Figure, Scheme, Table, Equation, Extras und Options. Jedes einzelne Menü wird auf den nachfolgenden Seiten ausführlich beschrieben.

•

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, gibt es für die gängigen Formate auch Tastenkürzel (siehe Abschnitt 3).

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

9

2.1 Basic Styles Im Menü Basic Styles sind die grundlegenden Absatz- und Zeichenfomate zu finden wie Formate für Überschriften, Grundtext, Aufzählungen und Autorenangaben.

1.1 Headings Im Untermenü Headings finden Sie sechs Formate für Überschriften (H1 bis H6). H1 bis H5 sind Absatzformate und nummeriert. H6 ist ein Zeichenformat. Die ersten drei Überschriftenformate stehen zusätzlich als unnummerierte Variante zur Verfügung (UH1 bis UH3). Außerdem ist ein Absatzformat für die Überschrift eines Buchteils hier beherbergt: Zwischentitel (Part Title). Die Nummerierung der ersten Überschriftenebene startet standardmäßig bei »1«. Sie können die Startnummer per Options|Edit Chapter Number... aber umstellen, wenn Sie beispielsweise Kapitel 4 schreiben möchten. Weitere Informationen finden Sie auch im Abschnitt „„2.6.1„„»Edit Chapter Number« weiter unten.

Die Überschriftenformate

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

10

1.2 Bodytext Die Absatzformatvorlage für den Grundtext heißt Body Text. Sie sieht standardmäßig einen Einzug vor. Absätze ohne Einzug werden später vom Setzer erzeugt.

1.3 Lists Im Untermenü Lists sind Absatzformate für nummerierte (Ordered List) und unnummerierte Aufzählungen (Unordered List) zu finden. Die Aufzählungen werden automatisch fortgesetzt, wenn Sie am Ende eines Listenpunktes die Eingabe-Taste drücken. Wollen Sie die Liste beenden, dann drücken Sie die Eingabe-Taste zweimal oder formatieren Sie den letzten Listenpunkt einfach mit einem anderen Absatzformat (z. B. Body Text) um. Sollen mehrere nummerierte Listen aufeinander folgen, die alle wieder bei 1 anfangen, wählen Sie im Untermenü Lists den Punkt Restart, bzw. Continue Ordered List bei einer an anderer Stelle weiterzuführenden Aufzählung aus. Unter Lists finden Sie auch die Menüpunkte Level up und Level down, mit denen Sie die Einzugsebene der Aufzählungspunkte festlegen können.

Nummerierte Aufzählungen Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

11

1.4 Author Name und Author Address Mit diesen beiden Absatzformaten formatieren Sie Ihre Namenszeile (AU) und Ihre Adressdaten (AD). Bitte beachten Sie, dass das Folgeformat von AD ebenfalls AD ist. Sie werden also nach dem letzten Autorenadressblock zum Grundtextformat umschalten müssen. Sind mehrere Autoren beteiligt, schreiben Sie bitte für jeden Autor Namenszeile und Adressfeld extra und genau in der Reihenfolge, wie die Autoren im Buch genannt werden sollen.

1.5 Abstract Die Absatzformatvorlage Abstract ist blau eingefärbt, damit Sie sie vom Grundtext gut unterscheiden können.

1.6 Keywords Ähnlich verhält es sich mit der Absatzformatvorlage Keywords. Sie ist bräunlich eingefärbt.

1.7 Reset Formating Mit diesem Menüpunkt entfernen Sie ein bereits zugewiesenes Zeichenformat. Wenn Sie beispielsweise einer Textpassage das Zeichenformat Emphasis zugewiesen haben und nun die Formatierung wieder aufheben möchten, dann verwenden Sie bitte den Menüpunkt Basic Styles|Reset Formating bzw. die Tastenkombination Strg+Leertaste. Die Formatierung entspricht danach wieder der Formatierung des Absatzes bzw. der zugehörigen Absatzformatvorlage.

2.2 Special Styles Im Menü Special Styles finden Sie Absatz- und Zeichenformatvorlagen, die Sie vermutlich weniger häufig benötigen als die aus dem Menü Basic Styles.

1.8 Emphasis Bei Emphasis handelt es sich um eine Zeichenformatierung. Sie dient dazu Hervorhebungen kenntlich zu machen. Sie wird lila dargestellt.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

12

1.9 Note Diese Absatzformatvorlage verwenden Sie, wenn Sie einen Hinweis einfügen möchten. Das können auch Zusammenfassungen, Merksätze, Gefahrenhinweise o. ä. sein. Hinweisabsätze werden durch ein kleines Dreieck gekennzeichnet.

1.10 Definition Verwenden Sie diese Absatzformatvorlage, wenn Sie einen Begriff definieren möchten. Solche Absätze werden durch einen kleinen Kreis gekennzeichnet.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

13

1.11 Quotation Um Zitate zu formatieren verwenden Sie Quotation. Zitat-Absätze erkennen Sie am Anführungszeichen.

1.12 Feature Box

Die Feature Box ist ein Textblock, in dem unterschiedliche Absatztypen vorkommen können. Kennzeichnen Sie einfach den Start und das Ende einer Feature Box und erstellen Sie dazwischen Ihren gewünschten Text mit den verfügbaren Absatz- und Zeichenformaten.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

14

1.13 User Defined Styles Für weitergehende Formatier-Anforderungen wurden am Ende des Menüs zwei frei verfügbare Absatz- und eine frei verfügbare Zeichenformatvorlage angefügt.

2.3 Elemente Die Vorlagendatei bietet Ihnen vier Elemente: Figure, Scheme, Table und Equation. Jedes Element hat ein eigenes Menü. Mit ihrer Hilfe können Sie Abbildungen, Schemata, Tabellen und Gleichungen dynamisch miteinander verknüpfen. Möchten Sie einzelne dieser Elemente später hinzufügen oder löschen, werden automatisch die Nummerierungen angepasst.

Alle vier Elemente werden in ähnlicher Art und Weise erzeugt und verwaltet. Das Element wird hinter der Absatzmarke eingefügt in dem gerade die Schreibmarke steht. Beim Erstellen eines neuen Elements wird jeweils eine eindeutige Kennung verlangt, die dann als Textmarke für einen optionalen dynamischen Verweis (Refer to…) zum Element dient. Zum Löschen eines Elementes finden Sie für jedes Element eine Verwaltungsfunktion (Manage…). Bitte löschen Sie die Elemente nicht manuell. Die eingebaute Löschfunktion entfernt auch die zugehörigen Textmarken.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

15

•

Alle Elemente gibt es mit und ohne Bildunterschrift (Caption). Ohne Unterschrift oder Titel (z. B. bei unnummerierten Gleichungen oder sehr kurzen Tabellen) fehlt allerdings auch die Textmarke und damit die Möglichkeit, auf das Element dynamisch zu verweisen.

Am Ende des jeweiligen Element-Menüs sind die für das Element wichtigen Formate aufgeführt. Möglicherweise benötigen Sie diese Formate, wenn Sie manuell etwas strukturieren möchten oder Korrekturen ausführen.

1.14 Figure

Das Menü Figure

1.14.1 New

Eine neue Abbildung anlegen, die drei Teilabbildungen umfasst

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

16

Zum Erstellen einer neuen Abbildung wählen Sie Figure|New. Geben Sie im Dialogfenster bei Identifier eine Kennung für die Abbildung ein. Bitte verwenden Sie nur Ziffern und Buchstaben von a bis z. Unterstrich und Divis sind anstelle von Leerstellen gefordert. Unabhängig von Ihrer gewählten Kennung vergibt die Formatvorlage fortlaufend immer Tabellennummern (einschl. der Kapitelnummer). Wenn Ihre Abbildung aus Teilabbildungen besteht und Sie das in der Bildunterschrift darstellen möchten, verwenden Sie den Schieber bei Figure Subparts, um die Anzahl der Teile anzugeben. Anschließend klicken Sie auf OK, um das Element in den Text einzufügen. Wenn Sie Teilabbildungen angegeben haben, wird die Bildunterschrift schon vorstrukturiert. Sie müssen dann lediglich den Blindtext überschreiben. Ansonsten können Sie Ihren Text für die Bildunterschrift hinter der Nummerierung eingeben.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

17

1.14.2 Refer to Mit diesem Menüpunkt können Sie einen Verweis auf eine Abbildung einfügen.

•

Der Verweis ist dynamisch. Wenn Sie die Kapitelnummer ändern (siehe weiter unten), ändert sich der Verweis automatisch auch.

Verweise werden immer ausgeschrieben, was Wiley-Stil entspricht.

Einfügen eines Verweises (Link) auf die erste Abbildung im Dokument

1.14.3 Manage Dieser Menüpunkt führt Sie ins gleichnamige Dialogfenster. Von dort können Sie zu Abbildungen hüpfen oder Abbildungen löschen.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

18

Das Dialogfenster Manage Figures

Sollten Verweise auf gelöschte Abbildungen existieren, teilt das System Ihnen das mit.

Die falschen Verweisstellen werden mit einem Kommentar versehen. Diese können Sie sich mit den normalen Word-Bordmitteln anzeigen lassen und bequem abarbeiten (Symbolleiste Überarbeiten, Schaltfläche Überarbeitungsfenster).

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

19

1.14.4 Formatvorlage »Caption« Diese Absatzformatvorlage wird zusätzlich für die Bildunterschrift verwendet. Sie ist hier aufgeführt, falls Sie sie z. B. bei Korrekturarbeiten oder Nachformatierungen benötigen.

1.15 Scheme Dieses Menü ist identisch mit dem Menü Figures. Auch hier können Sie neue Grafikelemte per New anlegen, per Manage verwalten und per Refer to auf sie verweisen. Und auch hier ist das passende Absatzformat für die Bildunterschrift an Ende des Menüs zu finden.

Das Menü Scheme ist analog zu Figures aufgebaut

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

20

1.16 Table

1.16.1 New Mit diesem Menüpunkt erstellen Sie eine neue Tabelle. Ähnlich wie bei Bildern und Grafiken, müssen Sie auch hier bei Identifier eine eindeutige Kennung eingeben. Bitte verwenden Sie auch hier nur Ziffern und Buchstaben von a bis z. Unterstrich und Divis sind erlaubt.

Eine neue Tabellen anlegen

•

Es stehen zwei unterschiedliche Tabellentypen zur Verfügung. Bei Typ A (überwiegende Tabellenart) wird eine Titelzeile generiert, bei Typ B zusätzlich eine Titelspalte.

Bei Rows und Columns geben Sie bitte die Anzahl der gewünschten Zeilen bzw. Spalten an. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die Anzahl der Zeilen für den Tabellenkörper angeben. Optionale Kopf- und Fußzeilen sind also nicht eingerechnet.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

21

Standardmäßig wird eine extra Zeile angelegt, die die Tabellenüberschrift und auch die Tabellenkennung enthält. Ähnlich wie bei Abbildungen und Schemata können Sie auch bei Tabellen auf die Beschriftung verzichten. Deaktivieren Sie dazu das Kreuz bei create caption row . Beachten Sie aber bitte, dass dabei auch keine Textmarke (Nummer) erzeugt wird und Sie auf die Tabelle später nicht dynamisch verweisen können. Wenn Sie zusätzlich eine Fußnotenzeile benötigen, kreuzen Sie einfach create footnote row an. Die Tabelle wird automatisch angelegt, und Sie können sie mit Text versehen. Hinter der Nummerierung können Sie Ihren Text für die Überschrift eintragen.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

22

1.16.2 Refer to Das kennen Sie schon von den Abbildungen und Grafiken. Mit diesem Menüpunkt setzen Sie einen dynamischen Verweis auf eine Tabelle.

Einen Verweis auf eine Tabelle setzen

1.16.3 Manage Und auch dieses Fenster ist Ihnen von den Grafiken und Abbildungen her bekannt. Bitte verwenden Sie das Fenster zum Löschen einer Tabelle. Das stellt sicher, dass auch alle relevanten Marken aus der Word-Datei entfernt werden. Zudem werden Sie nach dem Löschen auf eventuelle Verweise auf die Tabelle hingewiesen.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

23

Tabellen verwalten

1.16.4 Tabellen-Formatvorlagen Zum manuellen Formatieren von Tabellenzellen stehen Ihnen drei Absatzformatvorlagen zur Verfügung: Table Title für Text in Titelzeilen und Titelspalten, Table Body für den Tabellengrundtext und Table Caption für die Überschrift.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

24

1.17 Equation

1.17.1 New Um eine neue Gleichung anzulegen, wählen Sie bitte Equation|New aus. Das Dialogfenster ähnelt dem, das Sie schon von den Abbildungen und Grafiken kennen.

Eine neue Gleichung anlegen

Nachdem Sie die Kennung eingetragen und auf OK geklickt haben, wird ein Bereich angelegt, der mit zwei Trennlinien abgegrenzt ist. Hinter der Nummerierung könnten Sie Text für eine Beschriftung eintragen. Darunter ist Platz für Ihre Formel.

1.17.2 Refer to und Manage Beide Menüpunkte funktionieren genauso wie Sie das von den anderen drei Elementen schon kennen.

1.17.3 Formel-Formatvorlagen Zum manuellen Formatieren von Formeln stehen Ihnen eine Absatzformatvorlage und eine Zeichenformatvorlage zur Verfügung. Das Zeichenformat (EQC) ist für kurze, einzeilige Formeln gedacht, die direkt innerhalb einer normalen Textpassage stehen. Das Absatzformat (EQ) wird für das Formelelement zwischen den Trennlinien verwendet.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

25

2.5 Extras Unter dem Menü Extras sind spezielle Funktionen zusammengefasst, die nicht unbedingt mit der Formatierung zu tun haben. Sie finden hier z. B. die Möglichkeit, Fußnoten oder bibliografische Verweise, Sonderzeichen oder Verweise auf Abschnitte einzufügen.

1.18 Insert Footnote/View Footnotes Mit diesen beiden Menüpunkten können Sie Fußnoten einfügen und sich das Fußnotenfenster anzeigen lassen. Wenn keine Fußnoten existieren, wird das Fußnotenfenster nicht geöffnet.

Eine Fußnote einfügen

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

26

1.19 Insert Bibliographical Reference/View Bibliographical Reference Hier können Sie einen bibliografischen Verweis einfügen und sich die Liste der bestehenden Verweise anzeigen lassen. Die Verweise werden von Word als Endnoten verwaltet. Im Text sind sie mit roten Ziffern dargestellt. Beim Erstellen wählen Sie in der Dialogbox in der Liste bei Cite Style: aus, um welchen Typ von Verweis bzw. bibliografischem Eintrag es sich handeln soll.

1.19.1 Define Reference Type Zum Formatieren einer bibliografischen Angabe stehen Ihnen folgende Absatzformatvorlagen zur Verfügung:

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

27

Je nach ausgewähltem Typ wird Ihr Eintrag mit einer entsprechenden Absatzformatvorlage versehen. Diese Charakterisierung ist wichtig für spätere Onlineprodukte.

Ein Eintrag vom Typ Book

1.20 Symbol Über diesen Menüpunkt fügen Sie Sonderzeichen in Ihren Text ein, die Sie über die Tastatur nicht direkt erreichen können. Wählen Sie im Dialogfenster links oben die gewünschte Schriftart aus (normalerweise wird das Times New Roman sein) und klicken im Tableau einfach das gewünschte Zeichen an. Per Schaltfläche Einfügen links unten fügen Sie das Zeichen in den Text ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

Symbole oder Sonderzeichen einfügen

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

28

1.21 Insert Notations/Glossary Table und Insert Abbreviations Table Mit Hilfe dieser beiden Menüpunkte fügen Sie eine Glossar- bzw eine Abkürzungstabelle (notations) ein. Die Tabellen sind optisch zunächst identisch. Sie unterscheiden sich aber in den Überschriften und den verwendeten Absatzformatvorlagen. Die Absätze in der linken und rechten Spalte werden mit unterschiedlichen Absatzformatvorlagen formatiert. Die Abkürzungstabelle mit ABL und ABR, die Glossartabelle mit GLL und GLR.

1.22 Other Contributions: Refer To Hier können Sie einen manuellen Verweis setzen, der aus Ihrem Dokument herausführt, z. B. einen Verweis auf ein anderes Kapitel. Verweise nach »außen« sind nicht dynamisch. In der Klappbox bei Type suchen Sie bitte den Typ des Verweises aus und bei Chapter.Number geben Sie die Kapitelnummer und die Elementnummer getrennt durch einen Punkt an.

Einen manuellen Verweis auf eine Abbildung in einem anderen Kapitel einfügen

Manuelle Verweise werden durch eine spezielle Zeichenformatvorlage gekennzeichnet. Der Name der Vorlage ist abhängig vom Element. Damit ist gewährleistet, dass später bei der Übernahme ins Satzsystem die Verweise immer noch greifbar sind und evtl. automatisch auf dynamische Verweise umgestellt werden können. Außerdem werden sie durch Blockaden kenntlich gemacht.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

29

Ein manueller Verweis auf ein anderes Kapitel

1.23 Refer to section Auf Abschnitte innerhalb der aktuellen Datei können Sie dynamische Verweise setzen. Wählen Sie dazu im Dialogfenster Refer to section einfach den gewünschten Abschnitt aus und klicken Sie auf OK.

Einen dynamischen Verweis auf einen Abschnitt einfügen

Der Verweis wird in den Text eingefügt und mit einer speziellen Zeichenformatvorlage versehen. Der Verweistext ist blau.

Ein dynamischer Verweis auf einen Abschnitt Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

30

1.24 URL Hinter diesem Menüpunkt versteckt sich lediglich eine Zeichenformatvorlage. Wenn Sie Internetadressen formatieren möchten, die später wieder als solche erkannt werden und ggfs. online verlinkt werden sollen, dann verwenden Sie einfach diesen Menüpunkt. Die Zeichenformatvorlage heißt URL; sie wird violett dargestellt.

2.6 Options

1.25 Edit Chapter Number Hier können Sie die Kapitelnummer ändern.

Die Kapitelnummer ändern

Alle dynamisch nummerierten Elemente (Überschriften, Tabellen, Abbildungen, Grafiken, Formeln) und Verweise werden automatisch an die neue Kapitelnummer angepasst.

1.26 Update Numbering Falls es einmal nötig sein sollte, die Nummerierungen manuell zu aktualisieren, können Sie das mit diesem Menüpunkt erledigen.

1.27 Update Styles Dieser Menüpunkt wird benötigt, wenn Sie einen bestehenden, durchformatierten Text mit einer neueren Version der »wiley-vch.dot« aktualisieren möchten. Nachdem Sie die ältere Vorlagendatei »wiley-vch.dot« durch die aktuellere Vorlagendatei ersetzt haben (alte löschen, neue abspeichern), stehen Ihnen die

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

31

neuen Funktionen in der Menüleiste zwar sofort zur Verfügung, aber spiegeln sich zunächst nicht in Ihren alten Manuskripten wieder. Ein Klick auf Update Styles aktualisiert die Absatz- und Zeichenformatvorlagen in Ihrem Dokument und bringt sie auf den gleichen Stand wie in der neuen Vorlagendatei. Das kann eventuell auch unerwünscht sein. Beachten Sie deshalb bitte unbedingt die folgenden Hinweise.

Wenn Sie Update Styles anklicken passiert Folgendes: Alle Absatzformate, die keine Nummerierung oder Aufzählungszeichen haben, werden neu initialisiert. Das heißt, wenn Sie einer Absatzformatvorlage nachträglich Nummerierungen oder Aufzählungszeichen hinzugefügt und nicht formatiert haben, werden diese entfernt. Die Absatzformate, die eine Nummerierung oder ein Aufzählungszeichen haben dürfen (z. B. Unordered List, Ordered List, H1 bis H5, Note, Definition oder Quotation) werden ebenfalls neu initialisiert und mit Ihren ursprünglichen Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungen versehen. Haben Sie sich bei Ihrer Arbeit nur aus der speziellen Menüleiste »wiley« bedient, besteht also keine Gefahr. Wenn Sie sicher sein wollen, sehen Sie nach dem Aktualisieren und vor einem Speichern Ihre Datei kurz durch. Es spricht auch prinzipiell nichts dagegen, vor dem Aktualisieren eine Sicherheitskopie der Word-Datei anzulegen.

1.28 About Dieser Menüpunkt ist wichtig. Hier können Sie nachsehen, welche Version der Dokumentvorlage »wiley-vch.dot« Sie installiert haben. Gerade bei Rückfragen ist das oft sehr hilfreich.

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

32

Versionsinformation

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

33

3 Übersicht der Formatvorlagen Hier eine vollständige, alphabetisch sortierte Liste der in der Vorlagendatei verwendeten Absatz- und Zeichenformatvorlagen:

1.1 Format

1.2 Beschreibung

ABL

abbreviation table left column

ABR

abbreviation table right column

AD

author address

AS

abstract

AU

author (name)

BT

body text

CHLM

chapter link manually

CSBOOK

cite style book

CSCASE

cite style case study

CSEPATH

cite style path

CSJOURNAL

cite style journal

CSOTHER

cite style other

CSPATENT

cite style patent

CSPROCEED

cite style proceedings

CSREPORT

cite style report

CSSTANDARD

cite style standard

CSSTATUTE

cite style statute

DEF

definition

EM

emphasis

EQ

equation (body)

EQC

inline equation (character style)

EQE

equation end

EQL

equation link

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

34

EQLM

equation link manually

EQN

equation number

EQS

equation end

FBE

feature box end

FBS

feature box start

FG

figure (caption)

FGB

figure body

FGL

figure link

FGLM

figure link manually

FGN

figure number

GLL

glossary left column

GLR

glossary right column

H1

heading 1

H2

heading 2

H3

heading 3

H4

heading 4

H5

heading 5

H6

heading 6

KW

keyword

NT

note

OL

ordered list

PT

part title

QU

quotation

SC

scheme (caption)

SCB

scheme body

SCL

scheme link

SCLM

scheme link manually

SCN

scheme number

SECL

section link

SELM

section link manually

TA

table (caption)

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

35

TAID

table ID

TAL

table link

TALM

table link manually

TAN

table number

TB

table body

TCT

table column title

TF

table footnote

TFN

table footnote number

TRT

table row title

UD1

user defined 1

UD2

user defined 2

UDC

user defined char

UH1

unnumberd heading 1

UH2

unnumberd heading 2

UH3

unnumberd heading 3

UL

unordered list

URL

uniform resource locator

Handbuch zur Dokumentvorlage »wiley-vch.dot«

36