Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Vorbereitet für
Kunden & Partner Projekt
OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung
Vorbereitet von
gbedv GmbH & Co. KG
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Inhalt Allgemein ................................................................................................................................................. 4 Struktur dieses Handbuchs.................................................................................................................. 4 Erläuterung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole ............................................................ 4 Navigationsbereich OPplus ..................................................................................................................... 5 Modul OPplus Lizenzinformation ............................................................................................................ 6 Einrichtungskonfiguration ................................................................................................................... 7 Modul OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung.............................................................................................. 11 Version............................................................................................................................................... 11 OPplus Anlagen Einrichtung .............................................................................................................. 11 Register „Allgemein“ ..................................................................................................................... 12 Register „Zugänge“ ........................................................................................................................ 13 Register „Abgänge“ ....................................................................................................................... 14 Anlagenvorlage .................................................................................................................................. 15 Anlagenkarte ..................................................................................................................................... 19 Skonto auf Anschaffungskosten ........................................................................................................ 20 Buchwert auf Periodischer AfA runden ............................................................................................. 23 AfA bis Anlagedatum und Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff. ................................................................. 23 Kopiervorgang aktivieren und Kopien automatisch buchen ............................................................. 24 AfA bis Anlagedatum bei Verkauf...................................................................................................... 26 Unterscheidung Verschrottung und Verkauf .................................................................................... 27 Anlagen mit Mengen ............................................................................................................................. 30 Einrichtung ........................................................................................................................................ 30 Anschaffungen mit Mengen .............................................................................................................. 31 Teilabgang ......................................................................................................................................... 33 Stornierungen von Anlagenbuchungen................................................................................................. 38 Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno .............................................................................. 38 Storno einer Verkaufs- oder Einkaufsbuchung über ein Anlagen Fibu Buch.-Blatt .......................... 39 Storno einer Verkaufsrechnung über eine Verkaufsgutschrift ......................................................... 40 Anlagenberichte .................................................................................................................................... 42 Inventarverzeichnis ........................................................................................................................... 42 Anlagen – Lebenslauf ........................................................................................................................ 42 Anlagenspiegel mit Umbuchung ....................................................................................................... 43 manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anlagenzugänge ................................................................................................................................ 44 Anlagenabgänge ................................................................................................................................ 44 Entw. des Anlagevermögens ............................................................................................................. 45 Anlage – Vorschau ............................................................................................................................. 46
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Allgemein Struktur dieses Handbuchs Dieses Handbuch beinhaltet eine Beschreibung der Funktionalitäten der zertifizierten Branchenlösung OPplus, bezogen auf die folgenden Module:
OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung
Die Funktionalitäten dieses Moduls befinden sich in der Gruppe „Anlagen“ des Navigationsbereiches OPplus. Das Handbuch beinhaltet die Beschreibung der einzelnen Felder sowie eine Prozessbeschreibung beim Einsatz von OPplus. Für weitergehende Informationen zu den Feldern drücken Sie F1, um die Onlinehilfe aufzurufen.
Erläuterung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole Information – Mit diesem Symbol werden Passagen gekennzeichnet, welche zusätzlichen wichtigen Informationen enthalten, die bei der Anwendung zu beachten sind. Erinnerung – Erinnert an bereits genannte wichtige Informationen oder Prozesse, die beim Einsatz von OPplus zu optimierten Ergebnissen verhelfen. Tipp – Mit diesem Symbol sind Passagen gekennzeichnet, welche dem Anwender helfen sollen, die Funktionalität in der Praxis korrekt einzusetzen. Warnung – Mit diesem Symbol werden Informationen versehen, die unbedingt zu beachten sind, um Fehler bei der Anwendung zu vermeiden.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Navigationsbereich OPplus Sobald die OPplus-Objekte auf der Datenbank eingespielt sind, steht Ihnen OPplus standardmäßig unterhalb des Bereichs Finanzmanagement als neuer Navigationsbereich zur Verfügung:
Im Navigationsbereich OPplus werden bei Einsatz aller Module folgende Gruppen angezeigt – wobei die Gruppe Historie modulunabhängig gelistet wird:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Modul OPplus Lizenzinformation Dieses Kapitel beschreibt den Nutzen des Moduls OPplus Lizenzinformation, zu finden im Navigationsbereich der Gruppe Allgemein. Dieses Modul ist immer integriert und Voraussetzung; unabhängig zu den verwendeten OPplus Module.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Über die Form OPplus Lizenzinformation können Sie ersehen, welche Module in der Kundenlizenz enthalten und eingerichtet sind. Sie können OPplus in einer Datenbank implementieren, ohne in jedem Mandanten alle Module zu aktivieren. Für den Haken im Bereich „Lizenziert“ ist es erforderlich, dass das entsprechende Modul lizenziert ist. Eingerichtet gilt das Modul, wenn die Einrichtung des Moduls gestartet wurde. Wenn das Modul Verbände lizenziert ist, so ist auch automatisch der Haken bei „Eingerichtet“ gesetzt, da es keine Verbandseinrichtung gibt. Hier wird nicht geprüft, ob Verbände / Verbünde angelegt worden sind. Über diese Maske können Sie nun auch die Benutzerrollen für alle lizenzierten Module einrichten.
Einrichtungskonfiguration Über die Einrichtungskonfiguration ist es möglich, OPplus Einrichtungstabellen aus einer Datenbank in eine andere oder von Mandant A in Mandant B zu transportieren. Der Aufruf dazu befindet sich in der OPplus Lizenzinformation.
Der Bericht ist in 2 Teile unterteilt. Im oberen Bereich gibt es 4 Optionen:
Option
Beschreibung
Richtung
Hier wählen Sie aus, ob die Daten importiert oder exportiert werden sollen.
Dateiname
Dieses Feld muss den Dateinamen der Datei, die eingelesen bzw. erstellt werden soll, enthalten.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit zwischen 3 Optionen zu wählen:
Mandant
Alle o
Export Ist diese Option gewählt, so werden alle Mandanten in der Datenbank durchlaufen und die Daten entsprechend in die Datei exportiert.
o
Import Ist diese Option gewählt, so werden die in der Textdatei vorhandenen Daten in alle Mandanten der Datenbank importiert. Sind in die Datei mehrere Mandanten exportiert worden, so werden die Daten des ersten Mandanten der Datei importiert.
Vorhandene Einrichtung zurücksetzen?
Aktuell o Export Ist diese Option gewählt, so werden die Daten des aktuellen Mandanten in die Textdatei exportiert. o Import Ist diese Option gewählt, so werden die Daten der Textdatei in den aktuell ausgewählten Mandanten importiert. Mandantenbezogen o Export Diese Option steht für den Export nicht zur Verfügung. o Import Diese Option ist sinnvoll, wenn vorher alle Mandantendaten exportiert worden sind, jedoch nicht alle Mandanten in der zu importierenden Datenbank vorhanden sind. Es wird dann geprüft, ob der entsprechende Mandant in der aktuellen Datenbank vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, so findet ein Import statt. Ist dies nicht der Fall, so wird dieser übersprungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen 4 Optionen zu wählen: Leer Es werden keine eingerichteten Einrichtungsdaten gelöscht. Alle Es werden alle Einrichtungsdaten gelöscht, wenn vorhanden. Ausgewählte Sie können im unteren Bereich „Module“ auswählen, welche Einrichtungsdaten gelöscht werden sollen. Aus Datei Alle sich in der Datei befindlichen Einrichtungstabellen werden vor dem Import gelöscht.
Diese Einstellung gilt dann für die im Feld „Mandant“ eingerichteten Mandanten. manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Im unteren Bereich befindet sich die Auswahl der Export-/Importdaten entsprechend der Module:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Hierbei wird schon beim Öffnen des Berichtes geprüft, welche Module in der Lizenz bereits freigeschaltet sind. Der Lizenz entsprechend werden dann die einzelnen Haken bereits voreingestellt gesetzt. Dies kann durch den Anwender übersteuert werden. Bei der Option „Import“ werden alle Module automatisch gesetzt, die in der Lizenz freigeschaltet worden sind. Bei der Option „Export“ werden alle Module automatisch gesetzt, die in der Lizenz freigeschaltet worden sind und zusätzlich (mindestens) einen Datensatz in der entsprechenden Tabelle enthalten. Wichtige Hinweise: die aktuelle Kundenlizenz muss im Server aktiv sein durch den Import werden KEINE Nummernserien erzeugt / bearbeitet
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Modul OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung Dieses Kapitel beschreibt Einrichtung und Anwendung des Moduls OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung, zu finden im Navigationsbereich der Gruppe Anlagen.
Version Dieses Handbuch beschreibt die Inhalte der OPplus Version 10.00.
OPplus Anlagen Einrichtung Im Fenster OPplus Anlagen Einrichtung können Sie die Einrichtungsdaten OPplus erstellen lassen. Sie müssen das Fenster OPplus Anlagen Einrichtung für jeden Mandanten, den Sie mit Microsoft Dynamics™ NAV verwalten, ausfüllen. Dieser Abschnitt beschreibt die Registerkarten und die Felder im Fenster OPplus Anlagen Einrichtung. Um das Fenster anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf OPplus → Anlagen → Einrichtung → OPplus Anlagen Einrichtung
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Register „Allgemein“
Option
Beschreibung
Anlagenvorlagennummern
Hier können Sie eine Nummernserie für die Anlagenvorlagen hinterlegen.
Buchwert bei Period. AfA runden Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird der Buchwert auf glatte Beträge gerundet.
Schraffuren nutzen Fülle Steuerparameter bei Storno Verkauf o. Anschaffung Ergänze Personenkonto bei Storno Verkauf o. Anschaffung
Die Aktivierung dieses Feldes führt dazu, dass bei einem Transaktionsstorno auch ein Anlagenstorno durchgeführt wird, d.h. das im Gegensatz zum Standard Stornoposten in der Anlagenbuchhaltung gebildet werden. Durch Bestätigung dieses Feldes, werden in den OPplus-Anlagenberichten Schraffuren pro Zeile erzeugt Wenn eine Verkaufs- oder Einkaufsbuchung, die aus einem Fibu-Buchblatt gebucht wurde, wieder storniert werden soll, wird in der bereitgestellten Buchblatt-Zeile der Bruttobetrag eingetragen. Wenn eine Verkaufs- oder Einkaufsbuchung, die aus einem Fibu-Buchblatt gebucht wurde, wieder storniert werden soll, wird zusätzlich zu der bereitgestellten Buchblatt-Zeile eine Gegenkontozeile mit dem Debitor/Kreditor eingetragen.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Register „Zugänge“
Option
Beschreibung
Skonto auf Anschaffungskosten
Hier können Sie einstellen, dass bei Skontobuchungen auf eine kreditorische Einkaufsrechnung, die Anschaffungskosten der Anlage entsprechend reduziert werden. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird bei zusätzlichen Anschaffungskosten dieser Haken bei der Buchung aktiviert. Dieses führt dazu, dass eine AfA-Buchung vom letzten AfA-Datum bis zum neuen Anschaffungsdatum automatisch durchgeführt wird. Die Aktivierung dieses Feldes führt dazu, dass der Haken für dieses Feld bei einer zusätzlichen Anschaffungsbuchung aktiviert ist. Er führt dazu, dass eine rückwirkende AfA-Korrektur stattfindet, wenn die Anschaffungsbuchung im gleichen Geschäftsjahr stattfindet, wie die erste Anschaffungsbuchung. Wenn der Kopiervorgang hier aktiviert wurde, wird bei weiteren Anschaffungskosten das Feld in der Buchblattzeile oder in der Einkaufszeile entsprechend gefüllt. Wenn bei einer Anschaffungsbuchung der Kopiervorgang aktiviert ist (s.o.), wird die Anschaffungsbuchung automatisch durchgebucht, d.h. nicht, wie im Standard im Buchblatt bereitgestellt.
AfA bis Anlagedatum
Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff.
Kopiervorgang aktivieren
Kopien automatisch Buchen
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Register „Abgänge“
Option
Beschreibung
AfA bis Anlagedatum bei Verkauf
Durch Aktivierung dieses Feldes wird das Feld bei Verkaufsbuchungen automatische aktiviert, was dazu führt, dass zum Abgangsdatum noch eine AfABuchung durchgeführt wird. Hier hinterlegen Sie bitte eine Umbuch.-Blattvorlage. Diese wird für die Funktion Teilabgang buchen benötigt. Hier hinterlegen Sie bitte einen Umbuch.-Blattnamen. Dieser wird für die Funktion Teilabgang buchen benötigt. Durch dieses Feld kann man eine Verkaufsrechnung wieder stornieren, indem man eine Gutschrift über die Funktion ‚Beleg kopieren‘ erstellt. Das führt dazu, dass ein Anlagenstorno durchgeführt wird, d.h. die Verkaufsbuchung bei der Anlage wieder rückgängig gemacht wird.
Umbuch.-Blattvorlage Umbuch.-Blattname Setze Anlagenstornoposten lfd. Nr. in VK Gutschrift
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anlagenvorlage Aus der Anlagenvorlagenübersicht kann man die Anlagenvorlagenkarte öffnen:
Hier können Sie Anlagenvorlagen definieren, um den Prozess bei einer Neuanlage zu beschleunigen. Sie können in der Vorlage diverse Standardfelder der Anlage, die Anlagen-AfA-Bücher und das Feld Bestandsführung auf dem OPplus-Register vorbelegen. Die Anlagenvorlagen können in der Anwendung an den folgenden Stellen aufgerufen werden: 1. Anlagen Fibu Buch.-Blatt
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung 2. Anlagen Buch.-Blatt
3. Einkaufsrechnung und Einkaufsbestellung
4. Anlagenkarte
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung In dem Fenster Anlage aus Vorlage anlegen, wählen Sie einen Anlagenvorlagen Code aus. Danach definieren Sie das Startdatum der Normal-AfA und tragen im Feld Anlagenbeschreibung die Bezeichnung der Anlage ein. Bezüglich der Nummer haben Sie entweder die Möglichkeit, diese über eine Nummernserie generieren zu lassen oder durch aktiveren des Feldes ‚mit fester Nummer‘ im Feld Nr. eine Anlagennummer manuell vorzugeben. Wichtig ist, dass Sie nach dem Ausfüllen der Felder den Button ‚Anlage erstellen‘ aktivieren, damit die Anlage automatisch erzeugt wird. Wenn dazu das Feld ‚Anlagenkarte anzeigen‘ markiert ist, wird die Anlagenkarte geöffnet:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung
Wurde die Anlage aus einer Anlagenvorlage erstellt, ist das Feld ‚Eingefügt durch Anlagenvorlage‘ mit einem Haken versehen. Diesen Haken kann man zur nachträglichen Prüfung der Anlagen nutzen. D.h. wenn die Anlage auf ihre Korrektheit geprüft wurde, kann der Haken vom Anwender wieder deaktiviert werden.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anlagenkarte In der Anlagenkarte gibt es folgende neue Felder bzw. Funktionen
Option
Beschreibung
Anlage Teilabgang buchen Anlage aus Vorlage anlegen Verschrottet
Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein Teilabgang durchgeführt werden soll (nähere Infos finden Sie im entsprechenden Kapitel). Mit der dieser Funktion öffnet sich ein neues Fenster, in dem man mit Hilfe einer Anlagenvorlage eine neue Anlage erzeugen kann. Dieses Feld wird vom System aktiviert, wenn der Anwender beim Abgang einer Anlage diesen als Verschrottung gekennzeichnet hat. Wenn eine Anlage über das Feld Bestandsführung gekennzeichnet ist, werden in diesem Feld die jeweils gebuchten Mengen des jeweiligen Anlagen-AfA-Buchs dargestellt. Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie mit Mengen auf dieser Anlage buchen möchten. Sobald Posten auf einer Anlage gebucht sind, ist dieses Feld nicht mehr änderbar. Ist eine Anlage durch eine OPplus-Anlagenvorlage erstellt worden, ist dieses Feld aktiviert. Dadurch kann ein Anwender auf dieses Feld filtern, um ggf. diese Anlagen nochmal zu prüfen. Danach kann das Feld manuell wieder deaktiviert werden.
Menge Bestandsführung Eingefügt durch Anlagevorlage
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Skonto auf Anschaffungskosten Wenn in der Einrichtung das Feld ‚Skonto auf Anschaffungskosten‘ aktiviert ist, wird bei der Zahlung der Einkaufsrechnung abzüglich Skonto der Anschaffungswert der Anlage reduziert. Sollten in der Einkaufsrechnung 2 oder mehrere Anlagen gewesen sein, wird der Skontobetrag auf die jeweiligen Anlagen automatisch aufgeteilt. Das Gleiche gilt, wenn Anlagen und Artikel in der Einkaufsrechnung vorhanden waren. Wenn der Ausgleich auf die Einkaufsrechnung wieder aufgehoben wird, weil ggf. eine andere Rechnung ausglichen werden sollte, wird die Buchung in der Anlagenbuchhaltung ebenfalls korrigiert, d.h. Korrektur auf Anschaffungskosten (und ggf. auf die AfA) wird wieder rückgängig gemacht. Die AfA-Buchung, die vom System automatisch zum Zahldatum durchgeführt wurde, bleibt bei der o.a. ‚Ausgleich aufheben-Funktion‘ bestehen. Wenn zwischen der Zahlung der Rechnung und der Anschaffung eine AfA-Buchung lag, wird diese ebenfalls entsprechend korrigiert. Sinnvollerweise sollte man für diese Vorgänge eine eigene Produktbuchungsgruppe für Anlagen einrichten. Für die Einrichtung in der Fibu-Buchungsmatrix gibt es dabei 2 Möglichkeiten: 1. Einrichtung der Skontokonten mit den Bilanzkonten für Anlagenanschaffungen
Zahlungsbuchung mit Skonto:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Ansicht der Anlageposten und Sachposten
2. Einrichtung der Skontokonten mit eigenen Skontokonten Anlagenbuchungen
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Zahlungsbuchung mit Skonto:
Ansicht der Anlageposten und Sachposten:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Buchwert auf Periodischer AfA runden Wenn dieses Feld in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei periodischen AfA-Läufen und bei AfABuchungen, die durch das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ bei Anschaffungen entstehen, der AfA-Betrag so gebildet, dass immer ein gerundeter Buchwert auf der Anlage zurückbleibt. Dieses wird bei der ersten AfA-Buchung entsprechend berücksichtigt:
AfA bis Anlagedatum und Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff. Wenn das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei zusätzlichen Anschaffungsbuchungen das Feld in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg entsprechend markiert. Dieses führt dazu, dass zu dem Anschaffungsdatum eine AfA-Buchung durchgeführt wird:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung
Das Feld wird bei einer weiteren Anschaffungsbuchung nur aktiviert, wenn bereits eine AfA-Buchung erfolgt ist. Sollte noch keine AfA-Buchung erfolgt sein, ist dieses Feld nicht notwendig, weil der folgende AfA-Lauf dann die gesamten Anschaffungskosten ab dem Startdatum Normal-AfA abschreibt. Wenn das Feld ‚Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff.‘ in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei zusätzlichen Anschaffungsbuchungen das Feld in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg entsprechend markiert. Dieses führt dazu, dass rückwirkende AfA-Buchung zum Startdatum der Normal-AfA durchgeführt wird:
Das Feld ‚rückwirkende AfA-Korrektur‘ wird nur gesetzt, wenn die zusätzliche Anschaffungsbuchung im gleichen Geschäftsjahr der ersten Anschaffungsbuchung liegt. Sollte die zusätzliche Anschaffungsbuchung in einem neuen Geschäftsjahr liegen, wird nur das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ aktiviert. Wenn man trotzdem eine rückwirkende AfA-Korrektur möchte, kann man den Haken manuell setzten.
Kopiervorgang aktivieren und Kopien automatisch buchen Wenn in der Einrichtung das Feld ‚Kopiervorgang aktivieren‘ markiert ist, wird das entsprechende Feld bei Anschaffungsbuchungen in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg automatisch gesetzt:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung
Der Haken in der Einrichtung im Feld ‚Kopien automatisch buchen‘ führt dann dazu, dass Buchungen, die in einem Anlagen Buchblatt bereitgestellt würden, nicht (wie im Standard) in den hinterlegten Buchblättern eingetragen werden, sondern gleich gebucht werden:
Auch bei nachträglichen Anschaffungsbuchungen und der Aktivierung des Feldes ‚AfA bis Anlagedatum‘ werden die Anschaffungs- und AfA-Buchungen in allen entsprechenden Anlagen-AfABüchern automatisch gebucht. Voraussetzung für die o.a. Funktionen ist, dass 1. Im AfA-Buch das Feld ‚Kopien ermöglichen‘ aktiviert ist 2. In der Anlagen Buch.-Blatt Einrichtung die jeweiligen Buchblätter hinterlegt sind
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AfA bis Anlagedatum bei Verkauf Ist dieses Feld in der Einrichtung gesetzt, führt dies dazu, dass bei Anlagenabgängen das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ in der Buchblattzeile oder im Verkaufsbeleg automatisch gesetzt wird.
Dieser Haken führt dann zu der Standard-AfA-Buchung zum Abgangsdatum:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Unterscheidung Verschrottung und Verkauf Wenn man einen Anlagenabgang durchführt, hat man die Möglichkeit zwischen Verschrottung und Verkauf zu unterscheiden. Wenn Sie eine Verschrottung durchführen möchten, aktivieren Sie in der Buchblattzeile das Feld ‚Verschrottung‘ und lassen Sie den Betrag auf 0,00 stehen:
In der Anlagenkarte wird nach der Buchung entsprechend dargestellt, dass es sich um eine Verschrottung gehandelt hat:
Sie können eine Verschrottung nur mit einem Betrag von 0,00 buchen, andernfalls handelt es sich um einen Verkauf und Sie müssen den Haken im Feld Verschrottung entfernen. Zusätzlich haben Sie bei AfA-Büchern mit Fibu-Integration die Möglichkeit, diesen Vorgang auf gesonderten Konten zu buchen.
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Beispiel für die Bruttomethode:
In den folgenden OPplus-Berichten wird die Verschrottung bei einem Anlagenabgang mit * gekennzeichnet: -
Inventarliste Anlagenspielgel mit Umbuchung Anlagenabgänge Entwicklung des Anlagevermögens
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Beispiel Anlagenabgänge:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anlagen mit Mengen Einrichtung Um Anlagen mit Mengen zu verwalten, müssen Sie auf dem Register OPplus das Feld ‚Bestandsführung‘ aktivieren. Im Anlagen-AfA-Buch können Sie die jeweilige Menge erkennen, die sich noch für dieses AfA-Buch als Restmenge ergibt.
Die Einrichtung bez. der Bestandsführung können Sie ebenfalls in der Anlagenvorlage festlegen:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anschaffungen mit Mengen Die Mengen können Sie bei der Anschaffung folgendermaßen erfassen: 1. Anlagen Buch.-Blätter
2. Einkaufsrechnungen
Das Ergebnis ist dann in den Anlagen AfA-Büchern und in den Anlagenposten sichtbar:
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Die Menge wird in folgenden Berichten angedruckt: 1. Inventarverzeichnis:
2. Anlagen – Lebenslauf
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Teilabgang Wenn Sie einen Teilabgang auf einer Anlage durchführen wollen, können Sie dazu die neue OPplusFunktion auf der Anlagenkarte nutzen. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie in der OPplus Anlagen Einrichtung eine entsprechende Umbuch.-Blattvorlage und einen Umbuch.-Blattnamen hinterlegt haben:
Die Funktion Teilabgang buchen finden Sie auf der Anlagenkarte:
In dem sich öffnenden Fenster entscheiden Sie, ob Sie die Nummer der neuen Anlage über eine Nummernserie oder mit einer festen Nummer vorgeben wollen. Sie können sie ggf. auch als Unteranlage anlegen.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Auf dem Register Umbuchung erfassen Sie u.a. zu welchem Datum Sie welche Postenarten (z.B. Anschaffung und Normal-AfA umbuchen) umbuchen wollen und wenn Sie einen Teilabgang auf einer Anlage mit Bestandsführung durchführen wollen, erfassen Sie die Abgangsmenge. Auf dem Register Abgang legen Sie fest, ob es sich um einen Verkauf oder eine Verschrottung handelt. Wenn Sie Verschrottung wählen, sind die weiteren Felder nicht editierbar. Wenn Sie mit der Erfassung fertig sind, betätigen Sie die Schaltfläche Anlage umbuchen:
Sobald Sie die o.a. Schaltfläche betätigen, wird eine neue Anlage mit der gewünschten Menge erzeugt und die ‚alte‘ Anlage wird um die Menge entsprechend reduziert:
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Zusätzlich wird im Anlagen Fibu Buch.-Blatt eine Zeile für die Verschrottung oder den Verkauf generiert. Diese muss dann vom Anwender entsprechend gebucht werden:
Wenn Sie mit mehreren Anlagen-AfA-Büchern arbeiten, müssen Sie den Teilabgang auch für die anderen AfA-Bücher durchführen. Dazu beziehen Sie sich dann auf bereits erzeugte Anlage:
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Wenn Sie den Button ‚Anlage umbuchen‘ betätigt haben, findet für das weitere Anlagen-AfA-Buch die Umbuchung statt und es wird wieder eine Zeile im Anlagen Buch.-Blatt bereitgestellt:
Wichtig ist, dass Sie vor der Teilabgangsbuchung einen AfA-Lauf durchführen, damit der korrekte Buchwert zum Abgangsdatum ermittelt wird und damit die zukünftige AfA auf der bestehenden Anlage korrekt durchgeführt werden kann. Sollten Sie vergessen haben, vorher einen AfA-Lauf durchzuführen, werden Sie vom System darauf aufmerksam gemacht:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Stornierungen von Anlagenbuchungen Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno Wenn Sie aus den Anlagenposten die Funktion ‚Transaktion stornieren‘ betätigen, wird nicht nur ein Storno in der Finanzbuchhaltung durchgeführt, sondern auch (im Gegensatz zum Standard) ein Storno in der Anlagenbuchhaltung, d.h. es werden Stornoposten in der Anlagenbuchhaltung erzeugt:
Dieses ist ebenfalls für Anschaffungsbuchungen möglich, die aus einem Buchblatt heraus erzeugt wurden:
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Für Verkaufsbuchungen ist dieser Weg nicht möglich, da hier nur ein Anlagenstorno durchgeführt werden kann. Dieses ist jedoch mit der Erweiterung von OPplus ebenfalls einfacher als im Standard möglich.
Storno einer Verkaufs- oder Einkaufsbuchung über ein Anlagen Fibu Buch.Blatt Durch die beiden Einrichtungshaken ‚Fülle Steuerparameter bei Storno Verkauf oder Anschaffung‘ und ‚Ergänze Personenkonto bei Storno Verkauf oder Anschaffung‘ wird das Stornieren deutlich einfacher. Um einen Verkauf zu stornieren, müssen Sie in den Anlagenposten auf der Zeile Verkaufspreis stehen.
Danach wird die korrekte Buchung im Anlagen-Buchungsblatt bereitgestellt. Dabei wird der Bruttobetrag ermittelt und die Gegenkontozeile (wenn es sich um ein Personenkonto handelt) wird ergänzt:
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Nun müssen Sie nur noch eine Belegnummer erfassen und können den Verkauf wieder rückgängig machen. Eine eventuelle AfA-Buchung, die durch den Verkauf entstanden ist, wird (wie im Standard) nicht storniert. Sie können diese aber ggf. auf dem üblichen Weg stornieren. Eine Einkaufsbuchung kann ebenfalls über die Funktion Posten stornieren rückgängig gemacht werden und es wird auch hier die Bruttozeile mit Gegenbuchung im Buchungsblatt erzeugt:
Sie können diese Art des Stornos auch für Einkaufsbuchungen nutzen, die aus einer Einkaufsrechnung oder aus einem Buchblatt erfolgt sind. Es wird auf dem Personenkonto eine Stornobuchung erzeugt, die jedoch als offener Posten stehen bleibt, d.h. Sie müssen diese Stornobuchung mit der usprünglichen Kreditorenrechnung ausgleichen.
Storno einer Verkaufsrechnung über eine Verkaufsgutschrift Wenn in der OPplus Anlagen Einrichtung das Feld Setze Anlagenstornoposten lfd. Nr. in VK Gutschrift gesetzt ist, können Sie den Verkauf einer Anlage über eine Verkaufsrechnung auch stornieren, indem Sie eine Gutschrift mit der Funktion ‚Beleg kopieren‘ erzeugen:
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Dieser Vorgang führt dazu, dass ein Anlagenstorno in der Anlagenbuchhaltung durchgeführt wird. Wenn durch das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ beim Anlagenabgang eine AfA-Buchung zum Abgangsdatum durchgeführt wurde, wird diese durch die Stornierung eines Verkaufs nicht rückgängig gemacht, sondern bleibt als Buchung bestehen.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anlagenberichte Inventarverzeichnis Im Inventarverzeichnis werden relevante Informationen zu Anlagenstammdaten und –buchungen dargestellt:
Anlagen – Lebenslauf Im Anlagen-Lebenslauf sind alle Buchungen für den jeweiligen Datumsfilter pro Anlage aufgeführt:
Wenn Sie den Bericht im interaktiven Modus starten, können Sie auch der Seitenvorschau die Anlagenkarte öffnen: manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung
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Anlagenspiegel mit Umbuchung Der Anlagenspiegel stellt die wertmäßige Entwicklung des Anlagevermögens im Berichtsjahr dar:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anlagenzugänge Der Bericht Anlagenzugänge zeigt alle einzelnen Anlagenzugänge mit Werten pro Anlage innerhalb eines bestimmten Zeitraums an:
Anlagenabgänge Im Bericht Anlagenabgänge werden die Anlagenabgangsbuchungen innerhalb eines gefilterten Zeitraumes dargestellt. Unter anderem ist das Abgangsdatum und der Verkaufspreis in der Liste enthalten. Verschrottungen werden in der Spalte Abgang zu AHK mit einem * gekennzeichnet.
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung
Entw. des Anlagevermögens Im Bericht Entw. des Anlagevermögens wird dargestellt, wie sich die einzelnen Anlagen über den gefilterten Zeitraum entwickelt haben und wie sich der Buchwert zum Ende des Datumsfilters darstellt:
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Anlage – Vorschau In der Anlage – Vorschau kann man sehen, wie sich die Anlage ab dem Startdatum innerhalb der nächsten 5 Jahre entwickeln wird
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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung Weitere Informationen zu OPplus finden Sie unter http://www.opplus.de und http://www.gbedv.de
gbedv GmbH & Co. KG Loger Straße 22b 27711 Osterholz-Scharmbeck Telefon: 04791 / 96 525 0 Telefax: 04791 / 96 525 20 E-Mail:
[email protected] Internet: http://www.gbedv.de
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