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1 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No.

FONDO NACIONAL DE AHORRO

DIVISION ADMINISTRATIVA

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DIRECTA No. 04 DE 2006

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO

Bogotá D.C, Agosto de 2006

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2 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. TABLA DE CONTENIDO Página CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1.1 Objeto de la Contratación Directa 1.2 Presupuesto Oficial y Disponibilidad Presupuestal 1.3 Publicación de Pretérminos 1.4 Acto que Ordena la Apertura 1.5 Lugar, fecha y hora de apertura de la Contratación Directa 1.6 Inscripción de Interesados y Sorteo 1.7 Fecha y hora de cierre de la Contratación Directa 1.8 Plazo para efectuar la evaluación de las propuestas 1.9 Adjudicación 1.10 Suscripción del contrato y constitución de la garantía única 1.11 Perfeccionamiento del contrato 1.12 Ejecución del contrato 1.13 Requisitos posteriores a la firma del contrato 1.13.1 Pago del Impuesto de timbre nacional 1.13.2 Publicación en el Diario Único de Contratación Pública. 1.14 Término de Validez de la oferta 1.15 Precios 1.16 Forma de Pago 1.17 Plazo Estimado de Ejecución del Contrato 1.18 Liquidación del contrato

4 4 6 6 6 7 7 7 8 8 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10

CAPITULO II: DE LAS PROPUESTAS 2.2 Documentos que deben contener la Propuesta 2.1 Carta remisoria 2.2 Póliza de garantía de seriedad de la propuesta 2.3 Certificado de existencia y representación legal 2.4 Documentos exigidos a personas extranjeras 2.5 Documentos Soportes 2.5.1 Referencias bancarias y comerciales 2.5.2 Estados Financieros 2.5.3 Antecedentes Disciplinarios y fotocopia de tarjeta 2.5.4. Certificado expedido por Representante Legal y Contador y/o Revisor Fiscal 2.5.4 Registro Único de Proponentes 25.6 Hoja de Vida Función Pública CAPITULO III: DE LAS PROPONENTES

13 13 13 13 14 14 14 14 15 15 15 16

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3 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 3.1 Condiciones y requisitos generales exigidos a los proponentes 3.2 Condiciones y requisitos especiales exigidos a los proponentes 3.2.1 Personas naturales o jurídicas colombianas 3.2.2 Personas naturales o jurídicas extranjeras de naturaleza privada 3.2.3 Personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública 2.2.4 Consorcios y Uniones Temporales CAPITULO IV: CRITERIOS PARA LA EVALUACION Y ADJUDICACIÓN 4.1. Criterios de Capacidad 4.1.1 Verificación de Cumplimiento de la Capacidad Financiera 4.1.2 Verificación de Cumplimiento de la Capacidad Jurídica 4.2. Factores de Evaluación 4.2.1. Evaluación Técnica (30 puntos) 4.2.1.1 Descripción de las Especificaciones Técnicas 4.2.1.2 Ponderación Evaluación Técnica 4.2.1.3 Descripción de Equipos y /o máquinas 4.2.1.4 Descripción de Equipos y /o máquinas para Servicios Afines 4.2.2 Evaluación Económica (60 puntos) 4.2.2.1 Menor Valor Unitario Afines al Fotocopiado 28 4.2.3 Evaluación de Condiciones de Calidad –10 puntos 28 4.3. Factores de Desempate

17 17 17 18 19 19

21 21 22 23 23 23 25 26 26 27

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CAPITULO V CAUSALES DE ELIMINACIÓN 5. 5.1

Causales de eliminación de propuestas Carta de Presentación de la propuesta

32 34

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4 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA 1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA El objeto de la contratación lo constituye la prestación del Servicio de Fotocopiado integral, por el sistema de precios unitarios fijos, bajo la modalidad de Insourtcing, mediante contrato integral que incluye a cargo del contratista las máquinas, los suministros tales como el toner, el papel, y todos los insumos requeridos para la correcta prestación del servicio, así como el personal operario debidamente entrenado para la prestación del mismo. Comprende igualmente la prestación de servicios afines; entre otros, copias heliográficas, ampliaciones, reducciones, anillado, encuadernación, velobind, fotoplanos, impresiones a color y todo tipo de trabajo especial. El contratista tendrá a su disposición para el trabajo, bajo su mantenimiento y cuidado, la máquina duplicadora Risogralf que es de propiedad del FONDO. El FONDO NACIONAL DE AHORRO, informa que los equipos que se solicitan en la ejecución del contrato son para reproducir información de la entidad y no se reproducirá información de propiedad intelectual. Los requerimientos mínimos son: ¾ La prestación del servicio se adelantará en el edificio sede principal, ubicado en la calle 18 No. 7-49/59, piso 7 y edificio Calle Real, ubicado en la carrera 7 No. 16 – 56, piso 4° ¾ El Servicio de fotocopiado será de cuarenta y ocho (48) horas semanales que serán distribuidos de acuerdo a los requerimientos del FONDO. Lo anterior no obsta, para que ante situaciones de necesidades del servicio especiales o ante gran cantidad de trabajo, el Fondo Nacional de Ahorro pueda solicitar la prestación del servicio en horario distinto al establecido.

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5 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. ¾ El contratista que preste el servicio contará con una oficina encargada de mantener y hacer cumplir con todas las tareas operativas en especial lo relacionado con la supervisión, control y apoyo de todos y cada uno de los servicios prestados, con el propósito de dar estricto cumplimiento en la eficiencia, calidad y en la presentación de los informes mensuales del servicio. ¾ Prestar el servicio en forma eficiente utilizando personal idóneo, de buenas relaciones humanas, debidamente calificado y uniformado por la empresa que prestará el servicio. ¾ Prestar el servicio integral de fotocopiado en blanco y negro de óptima calidad; así como servicios afines o complementarios incluyendo en tal servicio, el personal, los equipos y máquinas e insumos de fotocopiado. ¾ Tener disponibles los materiales, equipos e insumos requeridos para garantizar un servicio oportuno y de alta calidad. ¾ Garantizar el reemplazo inmediato del personal que por cualquier causa no concurra al sitio de prestación del servicio o deba retirarse temporalmente o definitivamente. ¾ Mantener a disposición en la ejecución del contrato el siguiente personal: Un (1) coordinador y dos (2) operarios (as). ¾ La empresa que prestará el servicio, hará un correcto y adecuado manejo de la información que conozca en razón al desarrollo contractual; así como de los bienes devolutivos de propiedad del Fondo Nacional de Ahorro que se le entreguen. ¾ Contar con un Plan de atención de emergencia, la cual deberá ser atendida en un máximo de una (1) hora. ¾ El contratista debe mantener en el sitio señalado por el FONDO, mínimo los siguientes equipos: 1) tres (3) equipos principales de fotocopiado, velocidad de 80 copias por minuto o superior, con capacidad de compaginación 2) Una máquina fotocopiadora de 60 copias por minuto o superior con capacidad de compaginación. En caso de considerarse necesario se podrá hacer los cambios de

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6 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. equipo que se requieran, siempre y cuando estos presten un mejor servicio, previa consulta escrita para su autorización. ¾ Mantener los equipos disponibles en la cantidad y calidad ofrecidos, para que garanticen el correcto funcionamiento de los mismos. ¾ Efectuar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos que utilizará en la prestación del servicio y garantizar que ante daños que hagan necesario su retiro de las instalaciones, estos serán reemplazados en forma inmediata (máximo cinco (5) horas por otros equipos de igual o mejor especificación. ¾ El contratista proveerá los talonarios necesarios para la solicitud del servicio de fotocopiado, los cuales serán distribuidos en los diferentes centros de costos de la entidad. ¾ El contratista beberá garantizar que los operarios que presten el servicio estarán debidamente uniformados y carnetizados, dentro de la entidad. 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial estimado para la contratación del servicio asciende a la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($ 235.000.000.00) MONEDA LEGAL, para lo cual en el presupuesto asignado al FONDO NACIONAL DE AHORRO, existe la disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según Certificado No. 108003- 2006 del 04 de septiembre de 2006, expedido por el Jefe de la División de Presupuesto de la Entidad, con cargo al presupuesto de funcionamiento de la presente vigencia fiscal, de la cuenta Gastos Generales Adquisición de Servicios – Impresos y Publicaciones. 1.3 PUBLICACIÓN DE PRÉTERMINOS Y AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PRÉTERMINOS El Fondo publicará en su página Web, entre los días del 28 de agosto al 1 de septiembre de 2006 el borrador de los términos de referencia, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 2170 de 2002. El día 31 de agosto de 2006 a las 2:00 p.m, se llevará a cabo una audiencia

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7 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. para aclaración de Pretérminos en la cual podrán participar quienes tengan inquietudes y observaciones al proceso que se iniciará. 1.4 ACTO QUE ORDENA LA APERTURA DE PROCESO Mediante comunicación emanada de la Presidencia de la entidad Pr 341 del día 02 de agosto de 2006, se ordenó la apertura del presente proceso. 1.5 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA La presente Contratación Directa se abrirá en la ciudad de Bogotá D.C., en el FONDO NACIONAL DE AHORRO, División Administrativa, ubicado en la Calle 18 No. 7 – 49 /59, Piso 8º, el día Cuatro (04) de Septiembre de 2006 a las 4:00 p.m. 1.6 INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS Y SORTEO Las personas interesadas en participar en el proceso de selección deberán inscribirse, a fin de conformar la lista de posibles oferentes. Dicha inscripción deberá efectuarse entre los días del 11 al 7 septiembre de de 2006 dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m y las 4:00 p.m. en la División Administrativa del FONDO, ubicada en la calle 18 No. 7 – 49/59, o a través de la página Web de la Entidad. www.fna.gov,co , a la dirección de correo electrónico asignado para este proceso de contratacion04 [email protected] o vía fax No. 337-66-95, suministrando el nombre o razón social del proponente, nombre del representante legal para las personas jurídicas, dirección y teléfono y nombre de quien realiza la inscripción. En caso de que se haya inscrito más de diez (10) posibles oferentes, se dará aplicación a la prerrogativa contemplada en el Artículo 11 del Decreto 2170 de 2002; para la realización del sorteo se efectuará el día 8 de septiembre de 2006 a las 4:00 p.m. de forma pública, en el salón del (7°) séptimo piso del edificio sede del Fondo Nacional de Ahorro, de lo cual se levantará el acta respectiva; así mismo, en dicha audiencia se efectuará aclaración a las observaciones de los proponentes.

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8 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 1.7 FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA El proponente deberá entregar personalmente o por delegado su propuesta en la División Administrativa del FONDO NACIONAL DE AHORRO, ubicado en la Calle 18 No. 7 – 49 /59, Piso 8º, de Bogotá D.C., hasta las 11:00 m. del día Once (11) de septiembre de 2006, fecha y hora fijadas para el cierre de la contratación Directa.

NOTA: NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA.

1.8 PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El plazo para realizar tanto la verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica, administrativa, operacional, financiera y de las condiciones de experiencia como la evaluación de los factores técnicos y económicos de la oferta, así como para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, será de cuatro (04) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la CONTRATACIÓN DIRECTA, esto es, 15 de septiembre de 2006, inclusive. Dentro de este plazo el FONDO podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que considere necesarias, las cuales deberán ser resueltas por escrito, bajo el entendido que las mismas no constituyan modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de los ofrecimientos, ni sirvan para completar las propuestas. 1.9 ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará mediante acto motivado, que se comunicará al Proponente favorecido, en la forma y términos establecidos por el Código Contencioso Administrativo y por escrito a los proponentes no favorecidos. El FONDO NACIONAL DE AHORRO adjudicará la presente Contratación Directa en forma total, es decir, a un (1) solo proponente, en la Audiencia de Adjudicación a realizarse el día veintinueve (29) de septiembre de 2006, a las 11:00 a.m.

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9 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 1.10 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA. Una vez notificada la adjudicación al proponente seleccionado en primer lugar, éste deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, salvo que por necesidades de la Entidad sea preciso prorrogar dicho plazo. Así mismo, deberá constituir garantía única, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación por parte del FONDO NACIONAL DE AHORRO en tal sentido. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, el FONDO NACIONAL DE AHORRO procederá a hacer efectiva la póliza de garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que posteriormente se emprendan, tendientes a obtener el pago de las indemnizaciones a que hubiere lugar y que no estén amparadas por la póliza. En este evento, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la Entidad, el FONDO NACIONAL DE AHORRO adjudicará el contrato al proponente calificado en segundo lugar. 1.11 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato que surja del presente proceso de selección se perfeccionará con la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal. 1.12 EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación por parte del FONDO, de la garantía única constituida a su favor por el Contratista. 1.13 REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO 1.13.1 Pago del Impuesto de Timbre Nacional El Contratista deberá consignar en cualquier Banco de Occidente, a la Cuenta Corriente No. 256039611, se debe utilizar el formato “Recaudo en Línea” indicando en el campo de factura o código 171 a nombre del FONDO NACIONAL DE AHORRO el valor correspondiente al impuesto de timbre nacional, de conformidad con las normas legales vigentes y presentar copia

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10 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. de la consignación a la División Administrativa, y División de Tesorería grupo registro y caja. 1.13.2 Publicación en el Diario Único de Contratación Pública El Contratista deberá presentar ante la División Administrativa del FONDO NACIONAL DE AHORRO, el recibo de pago de publicación del contrato, o de la consignación realizada en la Corporación de Ahorro y Vivienda Colmena, Banco Agrario, o en la Caja de la Imprenta Nacional en el Diario Único de Contratación Pública, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación que para tal efecto le remita FONDO. El FONDO NACIONAL DE AHORRO se reserva el derecho de no pagar suma alguna con cargo al contrato, hasta que el Contratista cumpla con lo estipulado en el presente numeral. 1.14. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA El término de validez de la propuesta, no podrá ser inferior a tres (3) meses, el cual se contará a partir de la fecha fijada para el cierre de la CONTRATACIÓN DIRECTA, o del vencimiento de la prórroga si la hubiere. 1.15 PRECIOS Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberán ser expresados en moneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentación de la propuesta; en forma desagregada, discriminando los correspondientes descuentos si hubiere lugar a ellos, suma que no puede ser superior al valor de la disponibilidad presupuestal. 1.16 FORMA DE PAGO El FONDO NACIONAL DE AHORRO cancelará el valor del contrato en mensualidades vencidas, previa presentación de la respectiva factura y certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, sin que el monto total de servicios prestados pueda exceder la cuantía total del contrato.

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11 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 1.17 PLAZO ESTIMADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del contrato es de un (1) año o hasta agotar presupuesto, contado a partir de la suscripción del contrato y previa aprobación de pólizas y registró presupuestal. 1.18 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato se liquidará de conformidad con las normas legales vigentes que regulen la materia y se hará dentro de los cuatro meses siguientes al vencimiento del término de ejecución contractual; conforme las disposiciones establecidas en la ley 80 de 1.993, artículo 60.

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12 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. CAPÍTULO II DE LAS PROPUESTAS

2. 1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en los términos de referencia y reunir los requisitos en él exigidos. Deben presentarse en original y dos (2) copias o fotocopias, legibles, con todos los documentos y anexos requeridos, escritas a máquina y/o computador, foliada en forma consecutiva, con índice o tabla de contenido que permitan su consulta ágil y en sobre sellado. Favor NO incluir hojas en blanco. Las propuestas deberán ser firmadas así: Cuando se trate de una sociedad, por su representante legal; en caso de que el proponente sea una persona natural o un establecimiento de comercio, con la firma de aquella o del propietario de éste; y cuando se trate de un consorcio o unión temporal, con la firma de la persona que los represente. Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación. Deberán ser entregadas en los plazos antes indicados, en la División Administrativa ubicada en el octavo (8º) piso del edificio sede de la entidad, para que un funcionario de la dependencia mencionada proceda a la radicación correspondiente. Las propuestas deberán presentarse debidamente argolladas, anilladas o empastadas. No se recibirán propuestas enviadas por correo y/o depositadas en lugares distintos y/o presentados en el FONDO después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la contratación.

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13 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 2.2 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA La propuesta debe contener los siguientes documentos: 2.1 Carta Remisoria. (Se acompaña modelo) Firmada según sea el caso por las personas indicadas en el numeral 3.2 de estos términos. 2.2 Póliza de garantía de seriedad de la propuesta. La propuesta deberá garantizarse mediante póliza de seriedad o garantía bancaria a costa del proponente. Dicha garantía deberá expedirse a favor del FONDO NACIONAL DE AHORRO, debiendo la compañía de seguros o la entidad bancaria estar legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Esta garantía debe expedirse por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta, tener vigencia no inferior a tres (3) meses, contados a partir de la fecha establecida para el cierre de la contratación y estar debidamente firmada por el tomador; adicionalmente se debe acompañar el comprobante de pago de la prima correspondiente. En el evento en que sea prorrogado el término para adjudicar el contrato, los proponentes se obligan a ampliar a su costa la vigencia de la garantía en los mismos términos establecidos, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación por parte de la Entidad en que se le informe la prórroga de la adjudicación. El proponente debe anexar a la propuesta el recibo de pago de la prima correspondiente. 2.3 Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el proponente es una persona jurídica, debe anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario contados con anterioridad a la fecha de cierre de la contratación. Si se trata de una persona natural, el proponente debe anexar el certificado del registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario

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14 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. contados con anterioridad a la fecha de cierre de la contratación. En caso de no ser Comerciante, dicha condición se deberá indicar por escrito. En todo caso el proponente debe tener experiencia en el mercado de mínimo 1 año. 2. 4 Documentos Exigidos a Personas Extranjeras. En el evento de que el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera de naturaleza privada o una persona jurídica extranjera de naturaleza pública, la propuesta deberá contener todos aquellos documentos que acrediten las condiciones y requisitos especiales exigidos a tales personas en los numerales 2.2.2 y 2.2.3 de los términos de referencia. 2.5 Documentos Soportes. A la propuesta deberán adjuntarse: 2.5.1 Referencias Comerciales y Bancarias. El proponente deberá adjuntar dos (2) referencias bancarias, dos (2) referencias comerciales con tiempo de expedición no mayor de treinta (30) días hábiles. 2.5.2 Estados Financieros. El FONDO requiere que el proponente presente la información financiera, con miras a verificar que este cumpla con los indicadores establecidos en estos términos de referencia y que se constituyen en objeto de verificación de cumplimiento. Estados Financieros: individuales de la empresa, expresados en pesos colombianos con cierre a 31 de diciembre de los años 2004 y 2005. Los estados financieros comprenden (conforme a lo dispuesto en el Decreto 2649 de 1993, artículo 20, Balance General y Estado de Resultados, Estado de Cambios en la situación financiera, Estado de Flujo de Efectivo y Notas a los estados financieros de los años requeridos. Dichos estados financieros deben conservar la uniformidad en el registro de las operaciones, con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad (Decreto 2650 de 1993, Artículo 3°). Así mismo lo estados financieros deben venir certificados por el Representante Legal y Contador. Dicha certificación consiste en declarar

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15 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos y que las mismas se han tomado fielmente de los libros (Ley 222 de 1995 Artículo 37). Los Estados Financieros deben presentarse dictaminados por el Revisor Fiscal, o a falta de este, por el Contador Público independiente que los hubiere examinado (Ley 222 de 1995, Artículo 38). Los contadores que firmen certifiquen o dictaminen los estados financieros, deben anexar la certificación de vigencia y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores (Ley 43 de 1990 y Resolución 074 de 2002 de la Junta Central de Contadores). Los documentos financieros antes indicados, para el caso de Consorcios y/o Uniones Temporales, se deben presentar a nivel individual, es decir, por consorcio o miembro de la Unión Temporal. 2.3 Antecedentes Disciplinarios y fotocopia de tarjeta profesional. Adjuntar certificado de Antecedentes disciplinarios vigentes del contador y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores y fotocopia de la tarjeta profesional. 2.4 Certificado expedido por Representante Legal y Contador y/o Revisor Fiscal. Donde se manifieste estar a paz y salvo en los últimos seis meses, por concepto de aportes al sistema de seguridad social (EPS, AFP, ARP) y parafiscales (SENA, ICBF, Y CAJA DE COMPENSACION). 2.5 Registro único de Proponentes. El proponente debe anexar el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con fecha de expedición no superior a sesenta (60) días calendario contados con anterioridad a la fecha de cierre de la contratación. Deberá estar inscrito en: actividad 03, especialidad 16, grupo 2 2.6. Hoja de la Función Pública.

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16 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. Diligenciamiento de la hoja de vida de la Función Pública, para personas naturales o jurídicas según sea el caso. Si se trata de Consorcios o Uniones temporales, cada una de las entidades que lo conforman, deberá diligenciar el documento.

CAPÍTULO III

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17 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. DE LOS PROPONENTES En la presente Contratación Directa pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones y en la Ley. En los casos en que se conformen uniones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la Ley con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993, para los consorcios. 3.1 CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES EXIGIDOS A LOS PROPONENTES Para efectos de presentar la propuesta, a continuación se señalan los requisitos que cada uno de los proponentes, según su condición de persona natural, jurídica, nacional o extranjera y su participación directa o a través de consorcio o unión temporal, deben cumplir y anexar los documentos exigidos para comprobar su existencia y en general, su capacidad para presentar propuesta y contratar, de conformidad con la Ley. 3.2

CONDICIONES Y REQUISITOS ESPECIALES EXIGIDOS A LOS PROPONENTES

3.2.1 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS COLOMBIANAS Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar la actividad objeto de la contratación. Para tal efecto, las personas jurídicas deben acreditar: A) Que el representante legal tiene facultades suficientes para presentar la oferta y firmar el respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente. B) Que la duración de la sociedad sea igual a la vigencia del plazo del contrato y un (1) año más.

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18 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No.

3.2.2 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PRIVADA

Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la contratación directa, así como los documentos que acrediten su existencia y representación legal. De otra parte, deben acreditar mediante documentos: A) Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona jurídica privada extranjera, que no tenga establecida sucursal en Colombia, debe acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal, equivalente al registro público nacional, así como los documentos que acrediten su existencia y su representación legal. B) El término de duración de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y un año más y competencia para presentar propuesta y celebrar el respectivo contrato. C) Constituir un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

3.2.3

PERSONAS PÚBLICA

JURÍDICAS

EXTRANJERAS

DE

NATURALEZA

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19 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la contratación pública. De otra parte, deben acreditar: A) Que cuentan con un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello. B) Existencia de la sociedad, su representación legal, el término de duración de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y un año más. C) Cumplimiento de la reciprocidad: Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993, deberán acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompañando para el efecto un certificado de la autoridad del respectivo país. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. 3.2.4

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Las personas naturales o jurídicas que presenten propuesta, deben indicar si es del caso, si su participación es a título de consorcio o de unión temporal; en este último evento, deberá precisar los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar un representante, mediante documento suscrito por todos sus integrantes y anexado a la oferta, estableciendo las reglas que regulen sus relaciones y sus responsabilidades. Los proponentes podrán participar a título de consorcio o unión temporal, respondiendo solidariamente por las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato a que haya lugar en ambos casos. Las sanciones que se

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20 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. deriven por el eventual incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, para la unión temporal, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros. Para el consorcio, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten afectarán a todos los miembros que lo conforman.

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21 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. CAPITULO IV CRITERIOS PARA EVALUACION Y ADJUDICACIÓN La Junta de Licitaciones y Adquisiciones del FONDO NACIONAL DE AHORRO, previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente contratación, recomendará al Ordenador del Gasto el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y en sus Decretos reglamentarios. Dichos requisitos se calificarán con base en los puntajes determinados para cada factor, tal como se indica a continuación:

CRITERIOS DE CAPACIDAD CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD JURÍDICA

FACTORES DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN TÉCNICA EVALUACIÓN ECONÓMICA EVALUACION EXPERIENCIA

PUNTAJE 30 60 10

4.1 CRITERIO DE CAPACIDAD 4.1.1 VERIFICACIÓN FINANCIERA

DE

CUMPLIMIENTO

DE

LA

CAPACIDAD

Los criterios de capacidad no otorgan puntaje pero quien no los cumpla, no podrá ser evaluado. Con la información financiera (Balance General y Estado de Resultados) se examinarán los siguientes indicadores financieros, que sirven de referencia para la verificación de cumplimiento de la capacidad financiera.

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22 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. Indicador

Liquidez

Endeudamiento

Definición

Relación Requerida

Valor

Activo Corriente /Pasivo Corriente

Mayor o igual a

1.00 Veces

Pasivo Total/ Activo Total

Menor o igual a

0.60

Patrimonio / Preppto

Mayor o igual a

0.20

(Activo Cte – Pasivo Cte)/ Preppto

Mayor o igual a

0.25

Respaldo Patrimonial

Capital neto de trabajo

En el caso de los consorcios y/o Uniones Temporales, para la verificación se consolidarán los balances, ponderando de acuerdo al porcentaje de participación previamente establecido en el documento Consorcial o de Unión Temporal, con los cuales se determinarán los factores de verificación y se ubicaran en el rango respectivo con corte al último año anterior.

4.1.2

VERIFICACIÓN JURÍDICA

DE

CUMPLIMIENTO

DE

LA

CAPACIDAD

Los criterios de capacidad no otorgan puntaje pero quien no los cumpla, no podrá ser evaluado. Se establece de conformidad con la documentación aportada por el oferente con respecto a los requisitos de Ley para la Contratación Administrativa. Toda la documentación deberá enmarcase en los preceptos de la Contratación Estatal, en especial Ley 80 de 1993, Decreto 2170 de 2002 y en lo estipulado en los términos de esta contratación.

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23 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 4.2 FACTORES DE EVALUACIÓN 4.2.1 EVALUACIÓN TÉCNICA (PUNTAJE MÁXIMO: 30 PUNTOS) El FONDO NACIONAL DE AHORRO para la evaluación de este criterio revisará los siguientes aspectos así: Nota: La propuesta que no cumpla con cada uno de los requerimientos mínimos exigidos en el objeto de estos términos de referencia no será evaluada técnicamente. Con solo faltar una no se obtendrá puntaje.

4.2.1.1

Descripción Requeridas:

de

las

especificaciones

técnicas

ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

-

Prestación del Servicio:

De fotocopiado integral, por el sistema de precios unitarios fijos, bajo la modalidad de Insourcing, mediante contrato integral que incluye las máquinas, los suministros tales como el toner, el papel y todos los elementos requeridos para la correcta prestación del servicio, así como el personal que prestará el servicio, debidamente entrenado y con experiencia. Comprende igualmente la prestación de servicios afines; entre otros, copias heliográficas, ampliaciones, reducciones, anillado, encuadernación, velobind, fotoplanos.

-

Equipos y/o Maquinas cuyos modelos no serán inferiores al año 2004.

En tres (3) equipos de fotocopiado de velocidad mínima de 80 copias por minuto, de diferente original, alimentación, compaginación, reducción, ampliación y

Mínimas

OFRECE SI NO

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24 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. OFRECE ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS SI NO grapado automático, que serán ubicados en los pisos 7° y 10º de Fondo Nacional de Ahorro, o donde le señale el responsable del control de ejecución del contrato. Un (1) equipo de fotocopiado con velocidad mínima de 60 copias por minuto de diferente original alimentación, compaginación, reducción, ampliación y grapado automático, que será ubicado en el piso 4° del edificio Calle Real, carrera 7 No. 16-56, o donde le señale el responsable del control de ejecución del contrato. Un (1) equipo para el servicio de anillado, que será ubicado en el centro de copiado que será ubicado en el piso 7° del Fondo Nacional de Ahorro.

-

Insumos:

El papel de alta blancura y el gramaje del papel que se utilizará para fotocopias no serán inferiores a 75 gramos.

-

Mantenimiento:

Hacer el mantenimiento mensual de los equipos y máquinas instalados, garantizando la continuidad en la prestación del servicio.

-Presentación de informes y sistemas de control. El contratista deberá presentar con la factura, informe mensual sobre los trabajos realizados en los cuales se incluya información sobre pedidos de cada centro de copiado, indicando dependencia y seguimiento a controles de ordenes de pedido.

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25 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 4.2.1.2

PONDERACIÓN EVALUACION TECNICA (30 PUNTOS)

CONCEPTO

PUTAJE

Si ofrece una (1) máquina más con su respectivo operario (a), para la prestación del servicio de fotocopiado en la Entidad con velocidad mínima de 80 copias por minuto.

Si todas las máquinas que ofrece para la prestación del servicio son modelos de 2005 en adelante; lo cual deberá probarse con los documentos correspondientes.

4.2.1.3 Marca

20 Puntos

10 Puntos

Descripción de Equipos y/o Máquinas Ofrecidos Modelo

Copias por minuto

Copias por mes

Número de serie

Año de fabricación

4 .2.1.4 Equipos y/o Maquinas Ofrecidos para Servicios Afines Los equipos de encuadernación en anillado y velobind, deberán permanecer en el centro de fotocopiado del Fondo Nacional de Ahorro y su tiempo de respuesta no deberá ser superior a 30 minutos.

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26 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. El equipo de fotocopiado a color se encuentra en ________________________ Y su tiempo de respuesta ________________________________________ El equipo para heliografías _____________________________

se

es

encuentra

Y su tiempo de respuesta ________________________________________

es

de

en

de

NOTA 1: EL FONDO NACIONAL DE AHORRO, colocará la Máquina duplicadora Risogralf, para las actividades que se realizarán. EL CONTRATISTA suministrará el personal que manejará esta máquina, así como los insumos y el respectivo mantenimiento para su buen funcionamiento. Este equipo, tiene la capacidad de duplicar, de un mismo original, 40 duplicaciones por minuto en baja velocidad y 80 duplicaciones por minuto en alta velocidad. Está máquina cuenta con 3 resoluciones al momento de quemar master y posee cinco unidades de densidad al duplicar. NOTA 2: El contratista deberá efectuar el mantenimiento de dos (2) máquinas de fotocopiado de propiedad del Fondo, marcas Minolta EP 6000 series 313646 y 313647, copias por minuto 50.

4.2.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA (PUNTAJE MÁXIMO: 60 PUNTOS) Evaluación que se basa en los siguientes criterios:

FACTORES DE EVALUACIÓN

A.

Menor valor fotocopias.

unitario

de

PUNTAJE

las

55 puntos

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27 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No.

B. Menor Valor unitario – Afines al fotocopiado TOTAL

5 puntos

60 PUNTOS

La evaluación de este factor se realizará con el valor unitario de la propuesta presentada. El promedio mensual aproximado de fotocopias es de 280.000. La propuesta que presente el presupuesto artificialmente bajo será rechazada; de igual forma la propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada. Precios máximos y mínimos haciendo que el oferente se ajuste a dichos precios y por ende quedando siempre por dentro el oferente en cualquier rango de precios. Por lo tanto se deja el criterio de mayor puntaje a menor precio y menor puntaje a mayor precio y los demás por regla de tres así:

Puntaje = Puntos Máximos Otorgados X Mínimo Valor de Propuesta --------------------------------------------------------------------------------------------Valor de la propuesta en estudio

4.2.2.1 Menor Valor Unitario – Afines al Fotocopiado. CONCEPTO Fotocopiado a color en acetato

VALOR UNITARIO (1)

IVA (2)

VALOR TOTAL (3)

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28 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. CONCEPTO

VALOR UNITARIO (1)

IVA (2)

VALOR TOTAL (3)

Fotocopiado B/N en acetato Ampliaciones carta Ampliaciones hasta doble a carta Anillados Plásticos Anillados doble 0 Heliografías ½ pliego Reducción Carta Reducción doble carta Duplicaciones Empastes en sintético Velobind cartulina Bristol de 400 hojas Velobind cartulina Bristol de 50 hojas Velobind cartulina Bristol de 100 hojas VALORES UNITARIOS TOTALES

Se asignará cinco (05) puntos al proponente que ofrezca el menor valor unitario total en los ítems que se detallan y a los demás proponentes se les asignara el puntaje en forma proporcional y descendente.

4.2.3 EVALUACIÓN CONDICIONES DE CALIDAD (PUNTAJE MÁXIMO: 10 PUNTOS) Para calificar este aspecto, se tendrá como base las certificaciones aportadas por los proponentes referentes a los contratos celebrados y ejecutados, que fueron exigidas como requisito mínimo para participar; cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación directa; es decir el servicio de Fotocopiado integral, a precios fijos e Insourcing (dentro de las instalaciones de la entidad contratante). NOTA: LAS CERTIFICACIONES QUE NO CUMPLAN CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS AQUÍ EXIGIDOS, NO SERAN OBJETO DE EVALUACIÓN, PUES SE TRATA DE REQUISITOS MINIMOS.

Para la evaluación de este criterio, se contará con dos (2) aspectos:

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29 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. A. Cumplimiento y calidad de Contratos. Los proponentes deberán anexar a la propuesta TRES (3) certificaciones sobre el cumplimiento de contratos celebrados y ejecutados, cuyo objeto deberá ser igual al requerido. Para ser verificadas las constancias ó certificaciones deberán cumplir con las siguientes especificaciones: 1) El contrato sobre el cual se expide la certificación debe haber sido suscrito durante los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre. 2) La certificación no podrá tener fecha de expedición superior a un año (1) con respecto a la fecha de cierre de la presente contratación. 3) La certificación debe estar firmada por el representante legal de la entidad que suscribió el contrato, sea esta pública o privada, o por el supervisor del mismo, o por la persona y/o funcionario competente. 4) La certificación debe contener el objeto y el valor del contrato. 5) La sumatoria de las tres (3) certificaciones debe arrojar un monto igual o superior al 200% del total del presupuesto asignado a la presente contratación. 6) Se considera valida para ser objeto de ponderación una misma certificación que relacione varios contratos con la misma entidad y que cumpla con las condiciones anteriores. 7) En la certificación se debe especificar, la duración del contrato, el lugar de la prestación y calidad del servicio.

CERTIFICACIONES CONTRACTUALES SE CALIFICARAN ASÍ:

A. CALIDAD DEL SERVICIO

PUNTOS

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30 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No.

Excelente o Muy Bueno

5

Buena

3

Nota: Los puntos en este ítem no son acumulables. NORMA DE CALIDAD EN EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO

B. NORMA DE CALIDAD EN LOS PROCESOS

Certificado ISO de calidad otorgado por compañía autorizada, en la prestación del servicio versión 9001-2000 o posteriores.

PUNTOS

5 puntos

4.3 FACTORES DE DESEMPATE En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden, aplicado de manera estricta: Se otorgará el primer puesto a: 1. La propuesta más favorable para la entidad en el factor precio. De persistir la igualdad, 2. A la propuesta cuyas máquinas ofrecidas sean más modernas. De persistir la igualdad, 3. La propuesta más favorable para la entidad en materia de experiencia del proponente.

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31 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No.

CAPÍTULO V 5. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS El FONDO NACIONAL DE AHORRO no evaluará las propuestas en los siguientes casos:

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32 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 5.1 Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, esto es, la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($ 235.000.000.00) MONEDA LEGAL. 5.2 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros. 5.3 Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas. 5.4 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado. 5.5 En caso de que uno o más socios, participen en dos o más sociedades (personas o anónimas no abiertas), solo se evaluará la propuesta de aquella que haya sido presentada en primer lugar. 5.6 Se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente más de una propuesta, independiente. 5.7 Cuando el proponente no presente propuesta económica. 5.8 Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos en el numeral 3.7 de los términos de referencia, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por el FONDO. 5.9 Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad. 5.10 Cuando no se anexe la garantía de seriedad de la propuesta. 5.11 Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta en meses o días ciertos y determinados, o cuando el mismo esté sujeto a condición.

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33 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 5.12 Cuando no se presente propuesta básica o esta se presente en forma parcial. 5.13 Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o quien haga sus veces. La decisión de eliminación se comunicará al proponente interesado por escrito.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores FONDO NACIONAL DE AHORRO División Administrativa

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34 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. Calle 18 No. 7 – 49 /59 La Ciudad

REF: Contratación Directa No. 04 de 2006

Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para la Contratación del Servicio de Fotocopiado Integral, por el Sistema de Precios Unitarios Fijos, bajo la Modalidad de Insourcing en el Fondo Nacional de Ahorro, Entidad Ubicada en la Ciudad de Bogotá D.C, calle 18 No. 7-49 /59, edificio Calle Real Ubicada en la Carrera 7 No. 16-56, Pisos 2°, 3° y 4°. Así mismo, declaro que: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada la Contratación Directa, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en los Términos de Referencia y en la Ley. 4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1° de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 5. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus decretos reglamentarios.

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35 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. 6. Declaro que he recibido los Términos de Referencia de la presente Contratación Pública y los he estudiado cuidadosamente incluidas sus adendas, si las hay, entendidas como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. 7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista. 8. Mediante el presente manifiesto que ni personalmente, ni la empresa que represento, somos deudores morosos de la Administración de Impuestos Nacionales DIAN. 9. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el FONDO NACIONAL DE AHORRO considere necesarios.

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36 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurídica, diligenciar los siguientes datos: REPRESENTANTE LEGAL:

________________________________

NOMBRES Y APELLIDOS:

________________________________

CÉDULA DE CIUDADANÍA EXTRANJERÍA:

________________________________

CARGO:

________________________________

RAZON SOCIAL:

________________________________

NIT.

________________________________

DOMICILIO PRINCIPAL:

________________________________

DIRECCIÓN E-MAIL:

________________________________

TELÉFONOS Nos.:

________________________________

FAX Nos.:

________________________________

CELULAR Nos.:

________________________________

PERSONA ENCARGADA CONTACTO: __________________________________ Cordial saludo, _______________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio)

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37 CONTRATACIÒN DIRECTA No. 04 DE 2006 ______________________________________ Página No. Si la propuesta es presentada a título personal, diligenciar los siguientes datos:

PERSONA NATURAL NOMBRES Y APELLIDOS:

______________________________

CÉDULA DE CIUDADANÍA O EXTRANJERÍA:

______________________________

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: ______________________________ No. DE MATRÍCULA DEL ESTABLECIMIENTO: DOMICILIO PRINCIPAL:

______________________________ ______________________________

DIRECCIÓN E-MAIL:

______________________________

TELÉFONOS Nos.:

______________________________

FAX Nos.:

______________________________

CELULAR Nos.:

______________________________

Cordial saludo,

________________________________________ (Nombre y firma del Propietario de el Establecimiento de Comercio)