EDV

TOOLSI BeB - Online

Stand: November 2016

EDV

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Bestandserhebung Online 1.1 Anmeldung im Internet 1.2 Startmaske 1.3 Bearbeitung des Vereins 1.4 Bearbeitung der Funktionäre 1.5 Anzeige der Historie 1.6 Bearbeitung der Chöre 1.7 Änderungsmeldung 1.8 Jahresmeldung

Beschreibung TOOLSI-BeB-Online Stand November 2016

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EDV

1 1.1

Bestandserhebung Online Anmeldung im Internet

Unter www.toolsi.de finden Sie den Menüpunkt „Bestandserhebung Online“. Nach Anklicken erscheint die folgende Einstiegsmaske für die Online-Bestandserhebung:

Es kommt die Aufforderung: Benutzername eingeben. Dies ist die 7-stellige DCV-Nummer Ihres Vereins, dann TAB-Taste (Tabulator) drücken oder mit der Maus in das Feld Passwort klicken und das Ihnen zugeschickte Passwort eingeben, nun auf „Einloggen“ klicken. Die Frage „Soll das Passwort für 26….. auf toolsi.de gespeichert werden? “ durch Anklicken des Feldes „Passwort speichern bestätigen, damit bei späteren Einstiegen keine Probleme durch ein vergessenes Passwort entstehen. Wenn das Passwort einmal gespeichert worden ist, muss es bei zukünftigem Einloggen nicht nochmals eingegeben werden. Sie müssen dann nach der Eingabe des Benutzernamens lediglich die TAB-Taste drücken und dann "Einloggen".

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EDV

1.2

Startmaske

Wählen Sie dann auf dem Bildschirmmenü den Bereich aus, den Sie bearbeiten wollen. Startmaske

Es empfiehlt sich, zuerst die Vereinsdaten aufzurufen und zu prüfen.

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EDV 1.3

Bearbeitung des Vereins

Diese Daten sind die derzeit aktuellen Vereinsdaten, die beim DCV im Rahmen der letzten Bestandserhebung über Ihren Verein geführt werden. Alle Felder, die mit einem roten Stern versehen sind, sind "Muss-Felder" die gefüllt sein müssen. Bitte kontrollieren sie, ob alle Daten korrekt sind. Über den Menüpunkt "Alle Felder anzeigen" erscheinen alle von Ihrem Verein gespeicherten Daten in Listenform. NEU ab 2016: Die Vereinsdaten wurden um die Felder Anrede, Vorname und Nachname erweitert. Dadurch wird es ermöglicht Ihren Verein direkt über eine postalische Anschrift anzusprechen. Beschreibung TOOLSI-BeB-Online Stand November 2016

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EDV 1.4

Bearbeitung der Funktionäre

Hat sich im Verein etwas geändert wie z.B. ein neues Vorstandsmitglied, dann das entsprechende Feld "Funktionäre“ anklicken. Die grünen Felder zeigen die angelegten Funktionen, die gelben Felder die nicht angelegten Funktionen und das rote Feld zeigt die aktuell aufgerufene Funktion mit den entsprechenden Daten.

Die Funktion, die bearbeitet werden soll, anklicken, das Feld wird rot und die aktuellen Daten werden angezeigt. NEU ab 2016: Die Funktion „1.Chorleiter“ entfällt, die Funktionen „GEMA-Beauftragte(r)“ und „stellv. Vorsitzend(r)“ können nun an Ihren Verband und dem SCV gemeldet werden.

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EDV

1.5

Anzeige der Historie

Wenn sie das kleine weiße Quadrat (Kasten) hinter dem Eingabefeld anklicken, werden Ihnen sowohl der aktuelle Stand als auch die früheren Änderungen angezeigt, so dass Sie immer eine Historie haben.

Haben Sie alle Änderungen eingegeben (ACHTUNG, - sind alle Pflichtfelder gefüllt?) dann "speichern" und zur nächsten zu verändernden Funktion wechseln. Genauso bei anstehenden Änderungen in den Vereinsdaten oder bei den Chören vorgehen.

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EDV

1.6

Bearbeitung der Chöre

NEU ab 2016: Erweiterung der Felder für den Chorleiter Der Vereins - Funktionär Chorleiter entfällt, die Daten der Chorleiter werden nun direkt aus den Chordaten übernommen und an Ihren Verband sowie den SCV weitergemeldet.

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EDV

Die Informationen zum Chorleiter sind um folgende Felder erweitert worden:  

Anrede Chorleiter - Qualifikation

Die Eintragungen der Chorleiter – Qualifikation ist in drei Felder unterteilt, wobei feste Begriffe für die Auswahl zur Verfügung stehen: 

Abgeschlossene Studium Dirigent / Kapellmeister Chorleitung Instrumental-Studium (inkl. Orchestermusik) Gesang Kirchenmusik Elementare Musikpädagogik Musikfrüherziehung Schulmusik (MH) Schulmusik (PH) Lehramt --keine Auswahl—



Abgeschlossene Ausbildung B-Ausbildung C-Ausbildung Hugo-Hermann Ausbildung bzw. Chorleiter-Akademie Basislehrgänge Andere --keine Auswahl—



Sonstiges im Studium / Ausbildung befindlich keine Ausbildung --keine Auswahl—

Diese Felder sind Mussfelder, wobei mindestens in einem Feld eine Auswahl getroffen werden muss. In den restlichen zwei Feldern ist dann der Wert „-keine Auswahl—„ einzutragen. Sollte eine Chorleiter – Qualifikation nicht vorliegen tragen Sie in den Feldern Studium und Ausbildung die Information „—keine Auswahl—„ und in das Feld Sonstiges den Wert „keine Ausbildung“ ein.

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EDV

1.7

Änderungsmeldung

Wenn alle Muss-Felder richtig gefüllt sind und Sie die Änderungsmeldung sofort an den Kreis schicken wollen, den Menüpunkt „Änderungsmeldung“ anklicken und das Feld „Übertragen“ durch Anklicken bestätigen. Damit werden Ihre Änderungen automatisch an Ihren Kreis übermittelt.

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EDV

1.8

Jahresmeldung

Wenn der Datenbestand per 31.12. mit der neuen Bestandserhebung und den Änderungen an den Chorverband geschickt werden soll, dann den Menüpunkt "Jahresmeldung" anklicken und das Feld „Übertragen“ durch Anklicken bestätigen.

Damit werden die Daten an Ihren Kreis automatisch übertragen und die BeB-Meldung ist für Sie erledigt. Wenn alle Eingaben erfolgt sind und gespeichert ist, dann Feld „Logout/Abmelden“ anklicken. Damit haben Sie die Internet-Erfassung verlassen.

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