Editor‐Anleitung
Version 1
Inhaltverzeichnis: Einrichten beim ersten Start
Seite 2‐6
Login und Suche
Seite 7‐9
Neue Substanz in CyBy
Seite 10‐16
Neue Flaschen und leer Gebinde
Seite 17‐22
Strukturen aus dem Internet holen
Seite 23‐31
Neuer Raum und Projekte
Seite 32‐34
Ausleihen: Muttenz, Rosental, MU‐RO
Seite 35‐39
Errors
Seite 40‐38
Updates
Seite 42‐45
Seite 46‐48
Oft gestellte Fragen, FAQ
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Einrichten beim ersten Start \\Fsemu15.edu.ds.fhnw.ch\e_15_data11$\E1511_HLS_Daten\E1511_CyBY\ Ordner "CyBy2" kopieren. 2
In C: einfügen. 3
CyBy soll in C: gespeichert werden. 4
CyBy2.exe an Desktop senden 5
Name und Passwort eintragen Code prefix ändern: HLS anstatt ZHAW und Server Name ändern. Richtig: 10.35.3.23. Time out auf 60 [s] ändern. Apply und Ok klicken. CyBy neu starten. 6
Login: User und Login, um sich neu einzuloggen
Alle Substanzen sehen: 7
List all: 8
Suche: Man kann nach folgenden Kriterien suchen: (Include empty container, für leere Gebinde) ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
CAS‐Nummer Artikelnummer: genaue Nummer, oder ^Nummer (Anfang), Nummer$ (Ende), oder ^Nummer$. Summenformel: C dann H dann den Rest alphabetisch. Mit ^ und $ suchen, siehe Beispiel unten. Name: genauer Name oder nur ein Teil HLS‐Nummer Struktursuche (Klick auf Lupe mit Benzenring)
Achtung: alle (, ], und ‐ oder ‐ verhindern die Suche, zum Beispiel: N‐(6‐Bromohexyl)phthalimide, Suche mit "bromohexyl" oder "phthalimide". Eine Suche nach 'Na2O4S' (ohne die Anführungszeichen) findet 'Na2O4S', 'Na2O4S2' und 'Na2O4Se'. Wenn ihr möchtet, dass nur exakt 'Na2O4S' gefunden wird, dann könnt ihr dazu den Wortanfang (mit '^') und das Wortende (mit '$') in der Suche markieren: '^Na2O4S$ Summenformel: NaOH soll HNaO oder ^HNaO$ und NaCl, ClNa oder ^ClNa$ gesucht werden.
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Neue Substanz: Rechtsklick Add Substance 10
CAS‐Nummer eintragen 11
Resolve kicken. 12
Name eintragen: und OK klicken. Zur Info: Um die Namen zu kopieren und eintragen, Ctrl+C und Ctrl+V verwenden. 13
In Mutations Window: die Substanz kontrollieren. Rechtsklick, und dann Edit 14
15
Wenn alles stimmt, in Mutations Window, Rechtsklick und dann Apply edit. Die Substanz mit HLS Nummer ist vorhanden:
Achtung! Wenn man kein Apply Edit macht, und dann CyBy schliesst, die Änderung ist nicht gespeichert. Bevor
man CyBy runterfährt, immer kontrollieren ob eine Anpassung im Mutations Window ist.
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Neue Flasche: Rechtsklick, Add und Container 17
Ausfüllen gemäss Hersteller‐Information und Standort 18
In Mutation Window, letzte Kontrolle Rechtsklick und Edit. 19
Wenn alles stimmt, Rechtsklick und Apply edit (Substanz, nicht Container) Die Substanz und die Flasche sind jetzt vorhanden: Die Informationen können jeder Zeit geändert werden, Rechtsklick und Edit. Achtung! Wenn man kein Apply Edit macht, und dann CyBy schliesst, die Änderung ist nicht gespeichert. Bevor man CyBy runterfährt, immer kontrollieren ob eine Anpassung im Mutations Window ist.
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Leere Gebinde: Die Substanz suchen und rechtsklick auf die Flache und empty klicken. In Mutation Window, Kontrollen: 21
Wenn alles stimmt, Rechtsklick und Apply edit (Substanz, nicht Container) Achtung! Wenn man kein Apply Edit macht, und dann CyBy schliesst, die Änderung ist nicht gespeichert. Bevor man CyBy runterfährt, immer kontrollieren ob eine Anpassung im Mutations Window ist. Das leere Gebinde ist in CyBy eingetragen.
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Wenn die Struktur nicht in CyBy vorhanden ist: 23
Internetseite: www.chemspider.com, CAS‐Nummer eintragen und suchen. 24
Die Struktur auf dem Desktop speichern (Save). Das Bild muss das Format".mol" haben. In CyBy: File, Open Image. 25
Auf dem Desktop das Bild suchen und öffnen. Dern Namen eintragen (gemäss Hersteller). Dann in Mutation Window, Apply Edit machen. 26
Alternative um die Struktur zu suchen: www.sigmaaldrich.com Chemikalien suchen: 27
PubChem Substance ID öffnen: 28
SDF: Save auswählen 29
Speichern unter Desktop und dann in CyBy die Datei öffnen wie oben erklärt. 30
www.chemicalbook.com Als Mol file speichern und wie oben in CyBy importieren. 31
Neu: Raum 32
Am Ende hat man immer 3 Stufen: Raum‐Schrank‐Regal oder Schrank‐Regal‐Fach Delete kann nur Admin. Dafür bitte Zentralen Einkauf HLS kontaktieren. Regeln für Abkürzung: 33
Neu: Lieferant Neu: Projekt Achtung: Wenn man ein Projekt zufügt, bitte Zentralen Einkauf kontaktieren. Es muss die Erlaubnis pro User für die neuen Projekte freigegeben werden. 34
Ausleihen: Für das Lager in Muttenz und Rosental. Rechts kClick auf die Flasche, Lend to… klicken. Vorname, Name, Labornummer und Telefonnummer eintragen. 35
Der Pfeil zeigt, dass das Produkt ausgeliehen ist. Unten alle Infos: 36
Wenn das Produkt zurückgebracht wird: Inhalt des Textfelds löschen, einfach leer lassen. OK klicken. 37
Ausleihe: Zwischen Rosental und Muttenz Die Substanz in CyBy suchen. Per Mail Zentraler Einkauf (
[email protected]) allen Informationen schicken: Beispiel: Eintrag in CyBy wird von Zentraler Einkauf gemacht. Wenn das Produkt nicht mehr benötig ist, die Flasche zu Andreas bringen. 38
Error: Die Substanz wurde schon in CyBy eingetragen. 39
Wenn man CyBy startet, kommt manchmal diese Meldung. Unter Tools, zu Options gehen: 40
Unter CyBy settings Time out auf 60 [s] ändern. Apply und Ok klicken, dann CyBy neu starten. 41
Updates prüfen: Unter Tools und Plugins, Check for Updates klicken. 42
Auf Update klicken, dann Next: 43
Diese Warnung überspringen, Continue klicken. 44
Finish klicken. CyBy neu starten. 45
FAQ, oft gestellte Fragen ‐1) Wie suche ich eine Substanz? o o o
CAS Nummer Summenformel Name
Mehr Möglichkeiten und genauere Angaben , Manual Seite 9 ‐2) Ausleihe und Zurückgabe; Lent to, Lent to Rechtsklick auf die Flasche und folgende Angaben: Name, Labor des Ausleihers , Telefonummer. Mehr Angaben Manual Seite 35 ‐3) Gebinde (Container) ist leer. Was ist zu tun? Siehe Flusschart Herunterzuladen in https://www.fhnw.ch/lifesciences/intranet/mitarbeitende/zentraler‐technischer‐einkauf ‐4) Schnellausleihe. Bis 30minuten ist eine Ausleihe ohne „Lent to“ Eintragung, siehe FAQ ‐2), möglich. Die Substanz ist innerhalb dieser Zeit wieder an den ursprünglichen Ort zu stellen ‐5) Ausleihe von CyBy eingetragenen Substanzen aus Laboren der Kollegen/innen Ist nicht gestattet! Nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit dem jeweiligen Laborverantwortlichen ‐6) Ausleihe aus Lager 537 oder Lager Muttenz 8.Stock Siehe Flusschart 46
‐7) WRO‐> Muttenz Manual Seite 38 ‐8) Wie transferiere ich ein Gebinde ( Container) von Platz A zu Platz B Auf Flasche Mausrechtsklick und die Aenderung vornehmen. Nicht zu vergessen Apply edit. Amsonsten wird die Aenderung nicht wirksam ‐9) Bestellung neuer Substanz Mittels Bestellschein Im Intranet https://www.fhnw.ch/lifesciences/intranet/mitarbeitende/zentraler‐technischer‐einkauf Siehe auch Flusschart ‐10) weisse Etikette, Blaue Etikette Substanzen mit weisser Etikette sind in WRO. Substanzen mit blauer Etikette sind aus Muttenz Bspw. HLS 1111 MU‐01‐17‐1 ‐11) Flasche ohne Etikette Diese Substanz ist nicht in CyBy registriert. Sofern sie eine CAS Nummer hat bitte im Labor registrieren. ‐12) Neuer Lagerort von Substanzen Kann nur der editor oder admin erstellen. Bitte in jedem Fall den zentralen Einkauf konsultieren. Manual siehe Seiten 32/33 47
‐13) Löschen eines Schrankes/ Kühlschranks im CyBy Verzeichnis Nur durch admin durchführbar. Bitte den zentralen Einkauf konsultieren ‐13) Sind alle Substanzen in CyBy einzutragen? Nein, Nur die mit einer CAS Nummer. Sie ist oft auf der Substanzenflasche ersichtlich. Oder in Sigma‐Aldrich webpage oder chemspider.com u.a. sind CAS Nummern ersichtlich ‐14) Flasche von Labor ins Lager transferieren WRO: Bitte Andreas Hauser Labor 528 bringen Muttenz: Auf Wagen Labor 828 stellen
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