Developing Your Students’ Employability Career Services • Mentoring and Coaching • Employers’ Demands 5th – 6th December 2016, Berlin

Brochure

For Higher Education Institutions

With experts from: • University of Surrey, Employability and Careers Centre, United Kingdom • University of St. Gallen, Career Services Center, Switzerland • IE Business School  /  IE University, Career Services, Spain • Dutch Sports Federation, Dutch Olympic Committee, Dual Career / Elite sports infrastructure, the Netherlands • Newcastle University, Careers Service, United Kingdom

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FOR HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS

Developing Your Students’ Employability Higher Education Institutions (HEIs) are under increasing pressure to provide their students with an optimal basis for their professional life Nowadays, students and graduates face a hard competition for jobs. Therefore, they choose their Higher Education Institutions (HEIs) assessing which environment offers them the best foundation to have good job opportunities after graduation. Universities have recognised this challenge but find it hard to respond to this problem and to implement tools which can solve it. Besides that, it has become crucial for HEIs to deliver solutions to these challenges as competition between universities is rising worldwide while government funding is decreasing. HEIs that are not developing professionals prepared for the labour market might face the danger of an existential crisis. At the same time, universities have to fulfil strict governmental guidelines for quality of teaching. All these different – and sometimes even colliding – requirements pose a challenge for HEIs’ career services.

Implement career service activities which really help your students to develop their future career This seminar will offer the participants a broad overview of measures and tools which HEIs can implement in order to boost their students’ employability and their cooperation with all relevant stakeholders. Doing so will help them answering the following questions: What requirements do companies pose for graduates? How to establish reliable relations between companies and universities in order to guarantee that both sides are met? Since the personal skills of present-days students are not only shaped by their curriculum, the seminar will cover further activities universities and their career services could and should provide their students with in order to guarantee their success later in life. Moreover it will take into account the opportunities databases can offer to support all measures and all stages of a students’ study career. All these issues will be addressed by employability experts from leading HEIs all over Europe.

“Occasion to share the best experiences and practices.”

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Who is this seminar for? Heads of Departments, Coordinators, Career Advisors, Career Counselors, Project Leaders of Universities in the following departments • Career Service Centers • Student Services • Student Development • Academic Affairs • Academic Services • International Affairs • Departments in charge of cooperation with companies • Alumni Relations • Curriculum Departments • External Communication • Mentoring and Coaching As well as staff responsible for higher education issues from • National and regional ministries dealing with higher education, sciences and youth employment • National and regional employment offices • Agencies promoting national education efforts • Companies and associations

What will you learn at this seminar? • What strategic goals should my career service center achieve? • Which benefits can be obtained by partnerships? • How to find a reasonable compromise between academic mission and the needs of the job market? • What are the most important requirements of the job market? • How to help students in their search for jobs abroad? • How can students be supported in finding jobs during their studies (especially in the context of strict curricula)? • How to make lifelong learning possible? • Which extra-curricular activities have to be facilitated?

Your benefits • Identify the key differentiators of an effective higher education careers service • Get a picture of what the labour market needs from universities • Build reliable networks with relevant stakeholders • Deliver study programmes which communicate the knowledge that students need in their professional life •

Deliver the most effective and efficient extracurricular tools to develop students’ characteristics which make a difference for professional tasks

•

Increase the reputation of your university by increasing the number of successful graduates and securing their long term success

• How to develop and implement coaching and mentoring programmes to maintain an optimal output? • In what way can alumni services contribute?

“Valuable insights into career services across Europe. Thank you!”

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PROGRAMME DAY 1

Developing Your Students’ Employability 8.30-9.00

Registration and Handout of Seminar Material 9.00-9.05

Opening Remarks from the European Academy for Taxes, Economics & Law 9.05-9.30

Welcome Note from the Chair and Round of Introductions Keith Herrmann, Director, Employability and Careers Centre, University of Surrey, United Kingdom 9.30-10.15

Key Differentiators of an Effective Higher Education Careers Service

• High-level strategic considerations • Employer liaison: Internships and job fairs • Effective use of technology in the delivery of career development • Effective use of data & data analytics

Keith Herrmann, Director, Employability and Careers Centre, University of Surrey, United Kingdom 10.15-10.30

Discussion Round 10.30-11.00

Coffee Break and Networking Opportunity 11.00-11.45

Partnerships: Opportunities and Challenges in Creating the Employability Ecosystem

KEITH HERRMANN

Director, Employability and Careers Centre, University of Surrey, United Kingdom

Keith Herrmann is Director of Employability and Careers at the University of Surrey which is ranked 4th in the UK on the 2016 Guardian University League Table. At Surrey he is responsible for leading on employability, careers and the university’s renowned student placement programme. Prior to joining Surrey, he was Director at Higher Ed Research, an independent research consultancy specialising in higher education. Keith Herrmann was previously Deputy Chief Executive at the Council for Industry and Higher Education (CIHE) where he was involved in research on entrepreneurship education, leadership in higher education, innovation policy, university-business collaboration, employability, career guidance and STEM education. Keith Herrmann worked previously at Durham University Business School as Director of Programmes for Small Enterprise Development where he led a team specialising in entrepreneurship education, economic policy research, SME development, leadership and knowledge exchange programmes with business. He has also worked internationally on the impact of regulation and government policy on business. Keith Hermann is passionate about education, and pro bono convenes the Careers Alliance, a strategic leadership network of 25 national organisations in the UK with an interest in career guidance, including employer bodies, trade unions and education and skills organisations.

• What services and impact can be achieved through partnerships? • What are the range of partnerships that exist? • How do we partner with employers and other stakeholders in order to maximise student employability? • Common challenges when undertaking partnerships and how to deal with them

Keith Herrmann, Director, Employability and Careers Centre, University of Surrey, United Kingdom 11.45-12.00

Discussion Round

“I gained a lot of practical ideas to develop our students’ employability.”

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12.00-12.45

Extra-Curricular Activities: What are They and what Value do they Bring? • Student Union activity and student societies • Voluntary work and student entrepreneurship • Work-based and work-related learning • Recognising extra-curricular achievement

Naomi Oosman-Watts, Assistant Director (Career Management), Careers Service, Newcastle University, United Kingdom 12.45-13.00

Discussion Round 13.00-14.15

Lunch Break and Networking Opportunity 14.15-15.00

Synergies Between Business and Higher Education: Understanding the Employer’s Perspective

• The interface between higher education and the labour market • How to meet employers’ expectations towards young graduates: - Requirements from particular branches - Requirements from global leading companies - Requirements from SMEs and start-ups

Naomi Oosman-Watts, Assistant Director (Career Management), Careers Service, Newcastle University, United Kingdom 15.00-15.15

Discussion Round

NAOMI OOSMANWATTS

Assistant Director (Career Management), Careers Service, Newcastle University, United Kingdom

As the current Assistant Director for Career Management at Newcastle University’s Career Service, Naomi OosmanWatts oversees the provision of Information, Advice and Guidance across the University and manages the delivery of the Destination of Leaver‘s from Higher Education survey on behalf of the institution. She is responsible for the accreditation of extracurricular activity across the University through the ncl+ scheme, the delivery of employability modules in the curriculum and has been leading on the creation and implementation of the institutional employability and enterprise strategy. With a strong background in the education sector, her experience spans from developing and leading the careers support and widening participation agendas at a Further Education college, to heading up a marketing department and more recently managing the Careers Service as well as leading on the development of the employability strategy at the University of Cumbria.

15.15-15.45

Coffee Break and Networking Opportunity

Workshop 15.45-17.30

How to Enable Students to Get Job Opportunities Abroad? The participants work in groups to develop ideas about the most important aspects to consider how students can get connections abroad.

Collaboration with officials abroad Cover Letters and CVs in local markets Further services in supporting students to find jobs abroad Geographic specific careers resources Preferences toward graduate characteristics in particular regions and countries Amber Wigmore Alvarez, Executive Director of Career Services, IE Business School / IE University, Spain

AMBER WIGMORE ALVAREZ

Executive Director of Career Services, IE Business School / IE University, Spain

Amber Wigmore Alvarez is the Executive Director of Career Services for IE Business School, IE Law School and IE University, where she manages a team of 22 people who deliver career services to 3.300 students and 50.000 alumni globally. She advises undergraduates, as well as full-time, part-time and executive MBA students and alumni on career topics including managing career transitions, CV and cover letter writing, internships, interviewing and salary negotiation. Amber Wigmore Alvarez teaches workshops as Professor of Career Strategy at IE, as a Visiting Professor at Brown University for the IE Brown Executive MBA programme and as Associate Professor of HR at the Universidad Loyola Andalucía. In addition to her role at IE, Amber Wigmore Alvarez regularly conducts courses on “Intercultural Management” and “Doing Business in Spain” for foreign executives in Spain at major multinational companies. She has been quoted in numerous publications.

17.30

End of Day One

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PROGRAMME DAY 2

Developing Your Students’ Employability 9.00-9.05

Welcome Note from the Chair

MARKUS KÜHNE

Amber Wigmore Alvarez, Executive Director of Career Services, IE Business School / IE University, Spain 9.05-09.45

Databases: Effective Use of Career Services & Networking Platforms – Connecting Employers, Students and Alumni

• Key considerations when implementing a Career Services Platform • LinkedIn as a solution with almost unlimited potential or a danger to a university’s „relations-capital“? • The use of CRM at universities and the challenges and possibilities of acting professional in a customer relationship

Markus Kühne, Director, Career Service Center, University of St. Gallen, Switzerland 9.45-10.00

Discussion Round 10.00-10.30

Short Refreshment Break and Networking Opportunity

Director, Career Service Center, University of St. Gallen, Switzerland

Markus Kühne is the Director of Career Services Center (CSC-HSG) at the University of St. Gallen (HSG), Switzerland. He is responsible for all corporate relations and career services offerings including operating a multifunctional career services platform. In 2011, Markus Kühne and his team have developed their own career services portal from scratch together with the Alumni association and are currently undertaking a major update of the platform. Having worked in various Management/Business Partner roles in Human Resources in the Finance and IT industry, Markus Kühne has in depth knowledge of the labour market and an excellent understanding of companies’ concepts and approaches in the field of graduate recruiting and career management. Markus Kühne is a lecturer in executive education for employer branding and regularly talks about career topics and employer branding matters on conferences and seminars.

Workshop 10.30-12.00

How Mentoring and Coaching Programmes can both Support Your Alumni Engagement and Employability The participants work in groups to develop ways how coaching, mentoring and alumni programmes can perfectly support employability.

Filling the gap: Creating faith among our students in their talents vis-à-vis the requirements from the labour market Acquisition by students and alumni about their talents and strengths: Best practices from alumni and coaching programmes Employer’s involvement during studies and beyond Optimal cooperation between coaching, mentoring and alumni programmes

IRITH KIST

Project Manager Dual Career /  Elite sports infrastructure, Dutch Olympic Committee, Dutch Sports Federation

Irith Kist has been Coordinator for career development and internships at the Amsterdam Law School, University of Amsterdam since 2010. Among her main activities are the formulation of the career development programme and personal coaching to students and alumni at the Amsterdam Law School, of the University of Amsterdam and the assistance to alumni as regards lifelong learning. Irith Kist has developed initiatives to bring together students’ individual objectives and employers’ demands. Thanks to that she has witnessed the changing demands of employers over the last years. In addition, Irith Kist is external examiner and assessor of internships and theses at the University of Applied Sciences in Amsterdam.

How to strengthen alumni engagement How volunteers can support the work of an alumni office How alumni can be involved as mentors and coaches for students and young alumni

Irith Kist, Project Manager Dual Career /  Elite sports infrastructure, Dutch Olympic Committee, Dutch Sports Federation the Netherlands

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12.00-13.15

Lunch Break and Networking Opportunity

13.15-14.00

How to Find Reasonable Compromise between Academic Mission and Job Markets’ Demands? • Behind the scenes and prep work • Career Services syllabus • Best practices and communication

Amber Wigmore Alvarez, Executive Director of Career Services, IE Business School / IE University, Spain 14.00-14.15

Discussion Round 14.15-14.45

Coffee Break and Networking Opportunity 14.45-15.30

Making Lifelong Learning Possible

• Academic furtherance versus personal development: Which fits best in the various stages of the career cycle? • Lifelong learning: New roles for (academic) institutions? • Requirements from the labour market in general: “we are looking for the pearl with both color and shine and the right form and shape” • The lifelong learning cycle within the career cycle: One size fits all?

AMBER WIGMORE ALVAREZ

Executive Director of Career Services, IE Business School / IE University, Spain

Amber Wigmore Alvarez is the Executive Director of Career Services for IE Business School, IE Law School and IE University, where she manages a team of 22 people who deliver career services to 3.300 students and 50.000 alumni globally. She advises undergraduates, as well as full-time, part-time and executive MBA students and alumni on career topics including managing career transitions, CV and cover letter writing, internships, interviewing and salary negotiation. Amber Wigmore Alvarez teaches workshops as Professor of Career Strategy at IE, as a Visiting Professor at Brown University for the IE Brown Executive MBA programme and as Associate Professor of HR at the Universidad Loyola Andalucía. In addition to her role at IE, Amber Wigmore Alvarez regularly conducts courses on “Intercultural Management” and “Doing Business in Spain” for foreign executives in Spain at major multinational companies. She has been quoted in numerous publications.

Irith Kist, Project Manager Dual Career / Elite sports infrastructure, Dutch Olympic Committee, Dutch Sports Federation, the Netherlands 15.30-15.45

Discussion Round 15.45-16.30

How Can Students be Supported in Finding Jobs During their Studies (Especially in the Context of Strict Curriculum)? • Career advising • Career education • Recruiter relations • Joint career events • Near-term priorities

Amber Wigmore Alvarez, Executive Director of Career Services, IE Business School / IE University, Spain 16.30-16.45

Discussion Round 16.45

End of Seminar and Handout of Certificates

“New insights how to provide best support to our students.”

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ORGANISATIONAL MATTERS

Developing Your Students’ Employability Date of Event

5th – 6th December 2016

Booking Number S-1429

Event Language

Contact

European Academy for Taxes, Economics & Law At Potsdamer Platz, Entrance Leipziger Platz 9 10117 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 80 20 80 20 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-mail: [email protected] Internet: www.euroacad.eu

The event language will be English.

Event Price

1.389,- Euro excl. German VAT (19%) The above price covers the following: • Admission to the seminar • Hand-out documents • Seminar certificate, if seminar fully attended • Soft drinks and coffee/tea on both event days • Lunch on both event days Upon request you can receive a digital version of the seminar documents after the event for 60,- Euro excl. German VAT (19%) in addition to the seminar.

Your contact persons for the programme: Regina Lüning, M. Sc. econ. Head of Marketing and Sales Phone: +49 (0)30 80 20 80 22 300 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-mail: [email protected] Daniel Krahl, Dipl.-Pol.-Wiss. Conference Manager Phone: +49 (0)30 80 20 80 21 335 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-mail: [email protected] (Programme is subject to alterations)

Event Location BOOKING E-mail: [email protected] Phone: +49 (0)30 802080-20 Fax:

+49 (0)30 802080-22 250

For online booking please visit our website: www.euroacad.eu

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RAMADA Hotel Berlin-Alexanderplatz Karl-Liebknecht-Straße 32 10178 Berlin, Germany Phone: +49 (0)30 30 10 41 17 50 Fax: +49 (0)30 30 10 41 17 59 E-mail: [email protected] Please contact the hotel directly and refer to the “European Academy for Taxes, Economics & Law” if you wish to benefit from a limited number of available rooms. Of course you can always look for an alternative hotel accommodation.

BOOKING E-mail: [email protected] Phone: +49 (0)30 802080-20 Fax:

+49 (0)30 802080-22 250

For online booking please visit our website: www.euroacad.eu

Booking

Booking Number: S-1429

5th – 6th December 2016, Berlin

(DM)

Herewith we register the following persons for the Seminar: “Developing Your Students’ Employability“.

Delegate 1 First name

Tel.

Last name

Fax

Your organisation

E-Mail

Department

I hereby order the digital version of the

Unit

seminar documents (fee required) in addition to the seminar.

Job position Street Postcode / City Country Delegate 2 First name

Phone

Last name

Fax

Your organisation

E-Mail

Department

I hereby order the digital version of the

Unit

seminar documents (fee required) in addition to the seminar.

Job position Street Postcode / City Country Invoice Organisation First name

Street

Last name

Postcode / City

Your Organisation

Country

Department

Phone

Unit

Fax

Job Position E-mail With my signature I confirm my registration and accept the General Terms and Conditions as legally binding.

In case of registration of more than one delegate do you prefer:

Single invoice?

I herewith agree to receive further information from the European Academy for Taxes, Economics & Law

Place, Date

Collective invoice? NOTE Only Valid with Signature and Stamp.

Authorised Signature and Stamp

European Academy for Taxes, Economics & Law Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Phone +49 (0)30 80 20 80 20 | Fax +49 (0)30 80 20 80 22 259

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Angebote der Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht § 1 Geltungsbereich - Vertragsgegenstand - Vertragspartner (1) Die AGB gelten für die Teilnahme an allen von der Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht (folgend EA) angebotenen und durchgeführten Bildungsmaßnahmen wie Kurse, Seminare, Workshops, Trainings („Veranstaltung“) einschließlich aller damit verbundenen Waren- und Dienstleistungen, sofern nichts Anderes vereinbart ist - etwa im Rahmen von Sonderbedingungen. (2) Rechtlicher Anbieter der Angebote der EA und alleiniger Vertragspartner sämtlicher Leistungen ist die Brauner Klingenberg GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Brauner Leipziger Straße 9 in 10178 Berlin, eingetragen beim AG Charlottenburg, HRB 15132B. (3) EA erbringt seine Leistungen ausschließlich gegenüber Unternehmern gemäß § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts sowie gegenüber öffentlich-rechtlichen Sondervermögen („Kunde“). Alleine diese werden Vertragspartner der EA. Die von den Kunden für die Veranstaltung benannten und angemeldeten Personen („Teilnehmer“) werden nicht Vertragspartner der EA. Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher. (4) Diese Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich; entgegenstehende oder von den Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen des Kunden erkennt EA nicht an, es sei denn, EA hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt. Diese Bedingungen gelten auch dann, wenn EA in Kenntnis entgegenstehender oder von den Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen des Kunden die Leistung an diesen vorbehaltlos erbringt. § 2 Angebot - Anmeldung - Vertragsschluss (1) Der Kunde kann sich per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail für Veranstaltungen anmelden. Die Buchung gilt als angenommen und es kommt der Vertrag rechtsverbindlich zustande, wenn EA die Anmeldung des Kunden ausdrücklich annimmt oder nicht binnen sieben Tagen nach Eingang des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Buchungsformulars eine schriftliche Ablehnung erklärt. Spätestens kommt der Vertrag aber mit Eingang des vollen Veranstaltungspreises für die Veranstaltung auf dem Konto der EA zustande. Zusätzlich erhält der Kunde in jedem Fall von der EA eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. (2) Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so wird dies umgehend mitgeteilt. § 3 Leistung der EA (1) Inhalt, Umfang, Dauer und sonstige Einzelheiten der Veranstaltung und der Leistung ergeben sich aus den von der EA veröffentlichten Publikationen oder Angaben auf der Internetseite zu den Veranstaltungen. (2) Der Veranstaltungspreis versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin. Er beinhaltet - soweit angekündigt - Veranstaltungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Eine Hotelunterbringung/Übernachtung/Anreise ist nicht geschuldet. § 4 Veranstaltungspreis und Entgelte - Zahlungsbedingungen - Aufrechnung (1) Sofern nichts Anderes vereinbart ist, gilt der in den Publikationen zu den Veranstaltungen angegebene Veranstaltungspreis. Des Weiteren berechnet EA je nach Anfall Zusatzentgelte für Zusatzleistungen (bsw. Visainvitationhandling, Umschreibung von Rechnungen, Versand von Rechnungen per Post usw.) gemäß der auf der Internetseite der EA zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses veröffentlichten Preisliste. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der am Tage der Rechnungsstellung geltenden Umsatzsteuer. (2) Der Kunde ist verpflichtet, den vereinbarten Veranstaltungspreis sowie etwaige Zusatzentgelte im Voraus, das heißt vor Beginn einer Veranstaltung zu bezahlen. Rechnungen sind sofort nach Zugang ohne jeden Abzug zur Zahlung fällig. Rechnungen werden elektronisch versandt. Der Kunde kommt spätestens sieben Tage nach Fälligkeit in Verzug. Kommt der Kunde in Zahlungsverzug, ist EA berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 8 % über dem Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank p.a. zu fordern. Wenn EA einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. (4) Ratenzahlungen werden nur ausnahmsweise und nur aufgrund besonderer schriftlicher Vereinbarung akzeptiert. Zahlungen erfolgen nur auf Rechnung oder durch bargeldlose Überweisung. Bar- oder Kreditkartenzahlungen werden nur nach vorheriger Vereinbarung mit der EA akzeptiert. Zahlungen durch Wechsel/Scheck werden nicht akzeptiert. (5) Die Aufrechnung durch den Kunden ist nur möglich mit Ansprüchen, welche rechtskräftig festgestellt sind, von der EA anerkannt oder mit der Hauptforderung der EA synallagmatisch verknüpft sind. (6) Die Abrechnung auf der Webseite via Kreditkarte erfolgt durch: HUELLEMANN & STRAUSS ONLINESERVICES S.à r.l.; 1, Place du Marché; L-6755 Grevenmacher; R.C.S. Luxembourg B 144133; E-Mail: info @ hso-services.com; Geschäftsführer: Ramona Spies Heiko Strauß. Dies gilt nicht für telefonisch ausgelöste Kreditkartenzahlungen. § 5 Rücktritt des Kunden - Stornierung (1) Stornierungen müssen schriftlich oder in Textform erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. Umsatzsteuer sofort fällig. Der unter Verrechnung der Bearbeitungsgebühr verbleibende Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises und der Zusatzentgelte zzgl. Umsatzsteuer fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung später als zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Veranstaltungspreis zzgl. der Umsatzsteuer fällig. Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der EA kein oder ein nierdrigerer Schaden entstanden ist. Gerne akzeptiert die EA ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer statt des ursprünglich angemeldeten Teilnehmers, sofern dieser bis spätestens drei Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. (2) Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie die Meldung nur tageweiser Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. (3) Ist der Veranstaltungspreis einschließlich etwaiger Zusatzentgelte am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden, so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird durch die EA gegebenenfalls im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. § 6 Rücktritt /Änderungen des Veranstalters/Ausschluss Teilnahme der Veranstaltung (1) EA ist berechtigt, aus wichtigem Grund vom Vertrag zurückzutreten, ungeachtet sonstiger Gründe, insbesondere, wenn: - für eine Veranstaltung nicht genügende Anmeldungen vorliegen; - die Veranstaltung aus nicht von der EA zu vertretenden Umständen abgesagt werden muss (z.B. höhere Gewalt, Streik, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort) In den vorgenannten Fällen werden bereits bezahlte Teilnahmeentgelte vollständig zurückerstattet. Die Kunden werden durch die EA frühzeitig informiert. Die Absage wegen nicht genügender Anmeldungen erfolgt nicht später als zwei Wochen vor der Veranstaltung. (2) Schadensersatzansprüche stehen den Teilnehmern in diesen Fällen nicht zu, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der EA oder deren Erfüllungsgehilfen. EA verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. (3) Die EA behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm oder Verlegung des Tagungsortes unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. § 7 Urheberechte, Datenschutz und Listen (1) Die im Rahmen der Veranstaltung ausgehändigten Unterlagen/Dokumente sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige kommerzielle Nutzung und/oder kommerzielle Verwertung der Unterlagen - auch auszugsweise - ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch EA gestattet. Die Teilnehmer dürfen ohne ausdrückliche, schriftliche Einwilligung der EA auch keine sonstigen Lichtbild-, Ton- und/oder Videoaufzeichnungen der Veranstaltungen anfertigen. Die EA behält sich alle Rechte vor. (2) Die Namen der Teilnehmer und Namen der Kunden, nebst Anschriften können von der EA über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt werden. Kunden und oder Teilnehmer haben keinen Anspruch auf Herausgabe der Teilnehmerliste der besuchten Veranstaltung. (3) Kunde und Teilnehmer sind mit der Aufnahme (Video, Foto, Audio u.s.w.) ihrer Person auf einer Veranstaltung einverstanden und willigen ein, dass diese Aufnahmen von der EA verwandt, verwertet und / oder veröffentlicht werden dürfen. (4) Es gilt die auf der Internetseite der EA abrufbare Datenschutzerklärung. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Regelungen. § 8 Haftung (1) Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die EA übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung und/oder sonstige Inhalte der Veranstaltungen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden der EA oder eines Erfüllungsgehilfen besteht. (2) Unsere Haftung für vertragliche Pflichtverletzungen sowie aus Delikt ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Dies gilt nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit des Teilnehmers, Ansprüchen wegen der Verletzung von Kardinalpflichten, d.h. von Pflichten, die sich aus der Natur des Vertrages ergeben und bei deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet ist, sowie dem Ersatz von Verzugsschäden (§ 286 BGB). Insoweit haften die EA für jeden Grad des Verschuldens. Soweit es um Schäden geht, die nicht aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit des Kunden resultieren, haftet die EA aber nur für den typischerweise entstehenden Schaden. § 9 Erfüllungsort - Rechtswahl - Gerichtsstand - Sonstiges (1) Soweit sich aus dem Vertrag nichts Anderes ergibt, ist Zahlungsort der Geschäftssitz der EA in Berlin. Erfüllungsort ist Berlin. (2) Für diesen Vertrag gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Anwendung des UN-Kaufrechts wird ausgeschlossen. (3) Ausschließlicher Gerichtsstand ist bei Verträgen mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen das für unseren Geschäftssitz zuständige Gericht. EA ist auch berechtigt, den Kunden an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen. (4) Rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen, die der Kunde gegenüber der EA oder einem Dritten abzugeben hat, bedürfen der Text- oder Schriftform, sofern in diesen AGB nicht abweichend geregelt. Stand: Juli 2016