Die Vielfalt der ELO ECM Suite! ELO in der Schifffahrt Olaf Ratschow, Information Technology Engineering GmbH Geschäftsführer ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO in der Schifffahrt – eine Projektlösung von Wir auf einen Blick: Wer?
Ein Team von 8 hochqualifizierten Mitarbeitern
Wo?
In Hamburg Georgswerder, nahe an den Häfen
Wann?
Über 10 Jahre IT Administrationserfahrung in der Schifffahrt
Was?
Innovative IT- und Automationslösungen für die maritime Wirtschaft
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ELO in der Schifffahrt Unsere Geschäftsbereiche
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ELO in der Schifffahrt Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit der vorgestellten Lösung optimiert haben: •
Harpain Shipping
•
Praxis Automation Technology
•
Fairplay Towage
•
Torque Marine
•
Global Tech
•
Opielok
•
Systemhaus Krabbe
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ELO in der Schifffahrt Dokumente an Bord
An Bord eines Schiffes fahren außer der Fracht auch eine Vielzahl von Dokumenten. ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
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ELO in der Schifffahrt Dokumente an Bord
Ladungspapiere
Navigationsunterlagen ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
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ELO in der Schifffahrt Dokumente an Bord
Technische Dokumentation
Sicherheitszertifikate ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
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ELO in der Schifffahrt Landseitige Dokumentation
Da Reedereien für alle Schiffe Ihrer Flotte den jeweiligen Dokumentensatz auch an Land vorhalten müssen, laufen dort erhebliche Aktenbestände auf. Diese müssen zudem laufend auf dem neuesten Stand gehalten werden, da sich die Dokumentation an Bord häufig ändert.
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ELO in der Schifffahrt DMS als Lösung
Eine DMS Lösung mit ELO verbessert nicht nur die bordseitige Verfügbarkeit der Dokumentation, sondern erlaubt darüber hinaus eine automatische Replikation zwischen land- und seeseitigem Bestand. Da Schiffe heute fast immer online erreichbar sind, ist dies sogar in Echtzeit möglich.
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Die Vorteile und Highlights im Überblick
•
Bessere Verfügbarkeit der Dokumente an Bord.
•
Sicherer Abgleich zwischen bord- und landseitigem Dokumentenbestand.
•
Deutliche Reduktion des Arbeitsaufwandes im Vergleich zu manueller Dokumentenpflege.
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Die Vielfalt der ELO ECM Suite! Zeichnungsverwaltung für CAD-Systeme ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO CAD – eine Praxislösung von
Nord West Business Consult GmbH Mönchwarf 13, 26441 Jever • Der Firmensitz ist in der friesischen Kreisstadt „Jever“. Eine Geschäftsstelle befindet sich in Stockholm (Schweden). • NWBC übernahm 2012 als Technologie- und Entwicklungspartner für Europa die Vermarktung und Weiterentwicklung für das Produkt ELO CAD • Fachkompetenz in den Bereichen: • ELO CAD-Management • ELO Invoice-Management • ELO Contract-Management ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
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ELO CAD – Die Multi-CAD-Plattform Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Unternehmen, die ihre Zeichnungsverwaltung mit ELO CAD umgesetzt haben:
•
Cteam Consulting und Anlagenbau
•
DBE Deutsche Gesellschaft zum Bau und Betrieb von Endlagern
•
Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt
•
Pfeiffer Chemie-Armaturen GmbH
•
ALHO Systembau GmbH
•
Bartling GmbH & Co. KG
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ELO CAD – Die Multi-CAD-Plattform Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Highlights • • • • • • • •
Leistungsfähige CAD-Zeichnungsverwaltung mit ELO ELO Look & Feel Unterstützung der gängigsten CAD Systeme Automatische Verschlagwortung mit Attributen aus der CAD-Datei Unterstützung externer Referenzen (Links, XRefs) o Arbeiten mit den Rohdaten (keine Abbildungen) Viewer-Unterstützung für alle relevanten Formate und Plattformen Offene Schnittstellen für individuelle Anpassungen Bewährte ELO Architektur, ohne zusätzlichem Applikations-Server
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ELO CAD – Die Multi-CAD-Plattform Integriert in Client und CAD-Programm
•
ELO
•
AutoCAD
•
Siemens NX
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ELO CAD – Die Multi-CAD-Plattform Unterstützte CAD-Systeme
Autodesk AutoCAD Autodesk Inventor Catia Bocad CADdy EPLAN ProEngineer SolidWorks SolidEdge Microstation Nemetschek Allplan Unigraphics Tekla Structures CimatronE Die dargestellten Markenzeichen sind Eigentum des jeweiligen Herstellers.
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ELO CAD – Die Multi-CAD-Plattform ELO als Basis für das Wissen des Unternehmens
Einheitliche Plattform für das gesamte Wissen des Unternehmens, inklusive der professionellen Verwaltung beliebiger Zeichnungsdaten.
CAD1
CAD2
weitere CAD
Firmen-Archiv
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ELO CAD – Die Multi-CAD-Plattform Projekt- / Produkt- & Artikelakte
• • • •
Zentrales Steuern & Überwachen aller zusammenhängenden Dokumente Transparenz und Kontrolle über alle Projekt-Ressourcen und Entscheidungen Abbildung unterschiedlichster Strukturen in einer Aktenlösung Dokumentation aller Projektphasen bzw. Entwicklungsphasen
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Die Vorteile und Highlights im Überblick •
Projekt- und Artikelakten
•
Erkennung der Baugruppen-Struktur (externe Referenzen)
•
Stücklisten & Teileverwendungsnachweis
•
Automatische Indexierung
•
Volltextrecherche in den Zeichnungen
•
Automatische Versionierung
•
Integrierter Workflow
•
Transparente Teamarbeit ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
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Die Vielfalt der ELO ECM Suite! Digitales Dokumentenmanagement am Beispiel einer Kfz- und Personalakte Ulrich Schmidt, id-netsolutions GmbH Senior Business Consultant ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Kfz- und Personalakte – eine Projektlösung von •
id-netsolutions GmbH
•
Kayhude (bei Hamburg)
•
Eigene Produktreihe docufied
•
ELO Business-Partner seit 2001
•
ELO Lösungspartner
•
ELO Trainingscenter
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Kfz- und Personalakte Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit der vorgestellten Lösung optimiert haben: •
BBC Chartering & Logistic GmbH & Co. KG
•
BOLTZE Ideen Deutschland GmbH & Co. KG
•
Gustav Seeland GmbH
•
Meinders & Elstermann GmbH & Co. KG
•
Privilegierte Adler Apotheke
•
LTS Überführungs GmbH
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Kfz- und Personalakte Erweiterte Stammdatenverwaltung
docufied MasterData Master-Datenbank für: • Mandanten • Kunden • Lieferanten • Mitarbeiter • Fahrzeuge • Authority Level • u. a.
(Auszug) ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
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Kfz-Akte Beispielstruktur einer umfassenden Akte
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Personalakte Struktur einer umfassenden Personalakte
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Die Vorteile und Highlights im Überblick •
Moderne Oberfläche
•
Integration von Stamm-, Personal-, Kfz-Daten
•
XML-basierte Ablagevorkonfiguration
•
Automatische Strukturbildung und Verschlagwortung
•
Einfaches Drag & Drop mit Indexvererbung
•
Beispiel-Workflows in der Grundausstattung
„Alle Informationen zu unserem Personal sind auf Knopfdruck für berechtigte Anwender verfügbar. Das hilft bei internen Rückfragen zu Verträgen, Gehalt und Urlaubsanspruch“ P. Wellmann Human Resources Manager BBC Chartering & Logistik GmbH & Co. KG
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Die Vielfalt der ELO ECM Suite! ELO im Zusammenspiel mit SAP ® Business One Henzler Datentechnik GmbH & Co. KG Dipl.-Ing. Gerhard Henzler ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO und SAP Business One – eine Projektlösung von
Henzler Datentechnik GmbH & Co. KG 28357 Bremen, Haferwende 10a Tel. 0421/ 43 66 366
[email protected]
•
Business Partner seit 1998
•
Branchenunabhängig
•
Integration in ERP-Systeme
•
Workflow-Lösungen
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ELO im Zusammenspiel mit SAP® Business One Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit der vorgestellten Lösung optimiert haben: •
Krone Filtertechnik GmbH
Kernbereich des Unternehmens ist der Handel und die Herstellung von Filtersystemen und die gesamte Produktpalette der Abgasnachbehandlung. •
Gegründet 1990
•
5 Standorte
•
30 Mitarbeiter
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ELO im Zusammenspiel mit SAP® Business One Historie
2004 Einführung ELOoffice 2008 Upgrade auf ELOprofessional 2011 SAP-Anbindung Geplant: Email-Ablage, CAD
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ELO im Zusammenspiel mit SAP® Business One Aufgaben
• Elektronische Auftragsakte
• Für Verkauf und Einkauf • Übernahme aller Belegarten: Angebot, Bestellung, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, usw. • Automatische Verschlagwortung und Ablage der SAP-Belege • Digitalisierung der Handakte • Absprung aus SAP direkt in den ELO-Auftrag • Ordner für Betriebsprüfer: nur Rechnungen und Lieferscheine
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ELO im Zusammenspiel mit SAP® Business One Herausforderungen
• Alle Belege erfassen: Drucken, Fax, Email, USB-Stick • Erkennung von Versionen und Dubletten (Mehrfachdruck) • Zuordnen der Lieferscheine zur Rechnung (wg. Leistungsdatum)
• Erkennung Belegart und Belegnummer • Erstellung Barcode-Etiketten für EK-Belege und Handakte
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ELO im Zusammenspiel mit SAP® Business One Lösung SAP-Ablage
SAP Beleg mit Barcode
UDS Barcodeerkennung und Datenübernahme
Aufbereitung der Daten und Verschlagwortung
Ablage in ELO
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ELO im Zusammenspiel mit SAP® Business One Lösung Handakte
Handakte mit Barcode versehen (Auftragsnummer)
Einscannen
UDS BarcodeErkennung
Ablage in ELO
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Die Vorteile und Highlights im Überblick •
Zentraler und vorgangsbezogener Zugriff auf die kompletten Akten
•
Revisionssichere Archivierung
•
Zeitersparnis durch automatische Ablage
•
Ordner für Betriebsprüfer: nur Rechnungen und Lieferscheine
Zitat Frau Heym/ Prokuristin / Buchhaltung / Controlling:
„ Wir erleben eine 90%ige Zeitersparnis bei der automatischen Verschlagwortung und Ablage unserer gescannten Belege, bei einer Fehlerquote, die gegen Null geht! Außerdem stehen alle relevanten Belege in Echtzeit jedem Mitarbeiter zur Verfügung! „
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Die Vielfalt der ELO ECM Suite! Automatisches Indexieren mit ELO Karsten Schaper, SideStep Business Solutions GmbH Geschäftsführer ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Automatisches Indexieren mit ELO – eine Projektlösung von SideStep Business Solutions GmbH, Paderborn
Bitte Firmenlogo einfügen
•
Automatische Belegverarbeitung
•
DMS-Integration in Ihre Systemumgebung
•
Spezielle Branchenlösungen im Bauwesen (z.B. SiGeolocation), Möbelindustrie, Handel, Produktion & Spedition
Bitte Foto vom Firmengebäude oder vom Team einfügen
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Automatisches Indexieren mit ELO Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit der vorgestellten Lösung optimiert haben: •
LQ Mechatronik-Systeme GmbH
•
Lampe Equity Management GmbH
•
Autofit Schirmer GmbH
•
E + H Gross GmbH
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Automatisches Indexieren mit ELO Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Die Rechnungen werden gescannt, landen in der ELO Postbox und werden an den ELO DocXtractor übergeben
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Automatisches Indexieren mit ELO Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Der Rechnungsstapel befindet sich nun im Verifier
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Automatisches Indexieren mit ELO Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Abweichungen (Artikel/Preis/ Position/…) werden automatisch erkannt
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Automatisches Indexieren mit ELO Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Die fehlerhaften Positionen werden nach einem Abgleich mit dem Warenwirtschaftssystem im Controlling-Tool SidocXcontrol in rot dargestellt
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Automatisches Indexieren mit ELO Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Im SicDocXcontrol-Tool werden die fehlerhaften Positionen manuell korrigiert
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Automatisches Indexieren mit ELO Eine Praxislösung im erfolgreichen Einsatz
Auswertungen und Statistiken mit SidocXcontrol (Übersicht über alle Belege)
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Die Vorteile und Highlights im Überblick •
Kosteneinsparungen durch eine nahezu vollständig automatisierte Belegerkennung
•
Senkung der Such- und Bearbeitungszeiten
•
Transparente & dokumentierte Arbeitsschritte
•
Steigerung der Datenqualität
•
Selbstlernendes & selbstoptimierendes System
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Herzlichen Dank! Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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