Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer

CURSO DE WRITER E IMPRESS WRITER Writer es un procesador de textos de openoffice.org. Writer es equivalente al Word de Microsoft office, permite crear documentos simples o complejos para un usuario experto en ofimática. Los ficheros creados por writer tienen la extensión de *odt y pueden ser abiertos con todos los paquetes ofimáticos compatibles con el formato de documento OpenDocument. Writer puede también abrir y trabajar con documentos creados en Microsoft Word. Para abrir writer hemos de irnos al menú de INICIO – TODOS LOS PROGRAMAS – OPENOFFICE. ORG – OPENOFFICE.ORG WRITER Una vez abierto nos encontraremos con la siguiente ventana:

BARRA DEL TÍTULO: barrita negra superior que contiene el nombre de nuestro archivo writer y los tres botones de cerrar, maximizar y minimizar. BARRA DE MENÚS: barra situada justo debajo de la barra del título y que contiene los menús desplegables en los que se detallan todas las operaciones que podemos realizar con el procesador de textos writer.

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Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: barra situada bajo la anteriormente citada que contiene todos los iconos de operaciones más utilizados y aquellos que nosotros/as hayamos seleccionado. BARRA DE FORMATO: nos permite modificar el formato del carácter y el párrafo de forma rápida. REGLAS: horizontal y vertical que nos sirven para orientarnos sobre la posición de los párrafos, caracteres, imágenes, etc… CUERPO DEL DOCUMENTO: parte que ocupa el centro de la pantalla en la que se realiza la escritura e introducción de diferentes elementos. BARRA DE ESTADO: situada en la parte inferior de la pantalla nos da información sobre la edición, el número de página, total de páginas, escala usada…etc BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: horizontal y vertical sirven para movernos por el documento. Antes de comenzar a escribir vamos a seleccionar la escala, nos iremos a la barra de menús y ticaremos encima de VER, dentro del menú emergente que nos saldrá seleccionaremos ESCALA y una vez se nos abra la siguiente ventanita hemos de seleccionar la escala en la que queremos se muestre el documento: PRIMER DOCUMENTO: Una vez que hemos decidido la escala con la que queremos trabajar con el documento Word podemos ya escribir haciendo clic en el interior de la pantalla en blanco que constituye el cuerpo del documento (el folio de trabajo).

CAMBIAR EL FORMATO DE LA FUENTE O CARÁCTER: Para poder escribir con letras de diferentes formas, colores, tamaños, con diferentes efectos, subrayados….etc tenemos varias posibilidades: seleccionar su formato antes de comenzar a escribir o escribir el texto y al finalizar seleccionando el mismo cambiarle su forma. En donde encontramos todas las posibilidades existentes en writer para trabajar el formato del carácter o fuente es en FORMATO- CARACTERES, clicamos en dicho menú y opción y nos aparecerá esta ventana:

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En esta ventan encontramos varias pestañas que vamos a ver detenidamente: 1. Fuente: permite cambiar la forma de la letra, su tamaño y su estilo. 2. Efectos de fuente: permite subrayar el texto, tacharlo o ponerle otros efectos. 3. Posición: nos permite situar el texto con respecto a la línea de escritura (subíndice, superindice, rotación…etc) 4. Hiperenlace: enlazar el texto con una pagina web. 5. Fondo: subrayar el texto estilo rotulador gordo dando color a su fondo y no a sus caracteres. CAMBIAR EL FORMATO DEL PÁRRAFO: Otro de los formatos importantes es el que corresponde al párrafo y que localizamos en FORMATO-PÁRRAFO

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Aquí encontramos todo lo que se nos permite cambiar con respecto al párrafo. 1. Borde: determinar el borde del párrafo seleccionado. 2. Fondo: pintar el fondo del párrafo seleccionado. 3. Sangrías y espacios: sangría determina la distancia en la que queremos comenzar o acabar de escribir con respecto a la izquierda y la derecha mientras que el espacio trabaja la distancia en vertical (arriba y abajo) y el interlineado la distancia entre las diferentes líneas de escritura que conforman el párrafo. 4. Alineación: permite centrar, justificar o alinear a la izquierda o a la derecha todo el párrafo. 5. Flujo del texto: permite jugar con separación silábica, los saltos y otras opciones. 6. Numeración: numera líneas que constituyen el párrafo. 7. Tabuladores: determina la existencia y la forma de las tabulaciones. 8. Iniciales: recalcan las iniciales de las palabras con las que se inicia el párrafo.

CREACIÓN DE LISTAS CON WRITER: Para crear listados de cosas usamos la herramienta de NUMERACIÓN VIÑETAS que se encuentra también en el menú FORMATO. Una vez ticamos en FORMATO-NUMERACIÓN VIÑETAS nos aparece una ventana como la que más abajo se muestra donde tendremos que seleccionar la forma que queremos adquiera nuestra lista de cosas: d

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1. Viñetas: nos permite usar símbolos para comenzar la lista de cosas que vamos a realizar. 2. Tipo de numeración: nos permite usar números para realizar nuestra lista. 3. Esquema: el formato de nuestra lista puede ser tipo esquema usando este apartado. 4. Imágenes: también podemos usar imágenes para partir de ellas en nuestra enumeración o lista. 5. Posición: permite situar concretamente el punto de partida de nuestra lista seleccionar el tipo de alineación la posición y espacio entre la numeración o viñeta y el texto. 6. Opciones: se refiere a otras alternativas para cambiar el formato de la numeración o viñeta como la altura, la anchura de la imagen, el inicio (comenzar la cuenta en un número concreto), etc… CAMBIAR FORMATO DE LA PÁGINA: Dentro del menú de formato también tenemos la opción de página. Aquí podemos cambiar la apariencia de la página. Una vez seleccionamos FORMATO-PÁGINA se nos abre la siguiente ventana:

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En dicha ventana observamos un total de 8 pestañas en la parte superior y en la que nos sale de forma predeterminada se nos permite cambiar el nombre y el estilo de la página, esta es la correspondiente a la pestaña de ADMINISTRAR La pestaña PÁGINA nos permite elegir el tamaño de la página en la opción de formato (A4, A3…etc) y modificar la anchura y altura de forma manual así como la orientación de la página (vertical, horizontal) o los márgenes entre otras cosas.

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Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer La pestaña de FONDO nos permite poner un color de fondo a la página o una imagen, así como la de BORDE no permitirá crear un borde alrededor del texto según deseemos pues podemos utilizar diferentes dimensiones y estilos así como seleccionar una posición concreta y un color para el borde. Para que se queden los cambios que realicemos siempre hemos de seleccionar los que deseamos y después darle a ACEPTAR ya que si salimos o cerramos esta ventana sin realizar este paso ningún cambio permanecerá.

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La pestaña de COLUMNAS permite distribuir el texto en tantas columnas como necesitemos y configurar sus respectivas dimensiones. Para distribuir el texto en columnas previamente ha de encontrarse seleccionado o antes de comenzar a escribir seleccionar el modo de columnas.

BOTÓN INSERTAR: Es otro de los botones que más utilidad se le puede encontrar ya que nos permite introducir diferentes cosas en nuestro documento y texto. Dentro del mismo veremos algunas de sus más importantes opciones, como son: INSERTAR CAMPOS Mediante esta opción podremos insertar: fecha, hora, número de página, contar páginas, tema, título, autor y otros campos de forma automática. Colocamos el cursor donde deseamos salga el campo determinado y posteriormente nos vamos a seleccionar la inserción del campo deseado.

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Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer INSERTAR SÍMBOLOS Con esta opción podemos buscar e insertar en el texto o documento aquellos símbolos que no se encuentren en el teclado:

Tan sólo tenemos que seleccionar el símbolo, la fuente en que lo deseamos y después darle a la pestaña de aceptar. Los símbolos después de insertados se tratan como texto normal siendo susceptibles de cambiarse su color, tamaño…etc. INSERTAR ENCABEZAMIENTO Y PIÉ DE PÁGINA: Los encabezamientos y los pies de páginas se usan para poner información extra en un documento y que al imprimirse las hojas sueltas tengan referencias al documento completo. Título, autor, número de página, anotaciones…. Son algunas de las cosas que más se suelen introducir en estos apartados. Para insertarlos tan sólo InsertarEncabezado o Pie predeterminado y escribir en el sitio que aparece en la página directamente habilitando dichos espacios.

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INSERTAR IMÁGENES La inserción de imágenes nos permite introducir una fotografía o imagen de algo entre el texto del documento, tenemos que colocar el cursor donde deseamos que dicha imagen se introduzca y después irnos a Insertar-Imagen. Se nos permite introducir la imagen a partir de archivo o escanearla. Al introducirla a partir de archivo hemos de localizar la imagen dentro de nuestro ordenador, seleccionarla y abrirla. Una vez introducida tenemos que decirle al ordenador cómo deseamos que se incruste esa imagen con respecto al texto y podemos: - Alinearla: a la derecha, a la izquierda o centrarla. - Organizarla: traerla al frente, delante, enviarla atrás o al fondo del texto. - Anclarla: a la página, al párrafo, al carácter o tratarla como carácter para que vaya con el párrafo, la página o el carácter invariablemente unida. - Ajustarla: que nos permite ajustar la imagen al texto o no y determinar su tipo de ajuste (dinámico, continuo, en el fondo…) También podemos ajustar su tamaño, es decir, reducirla o agrandarla según necesitemos simplemente localizando la flecha de doble dirección sobre los cuadrados que se nos aparecen en las esquinas y los medios de la imagen, una vez localizada posando suavemente el cursor sobre ellos la flecha de doble dirección pulsamos con el botón izquierdo del ratón y mantenemos pulsado arrastrando a un mismo tiempo hacia el exterior (si queremos agrandarla) o el interior (si deseamos achicarla) de la imagen según queramos. Las imágenes que insertemos dentro de un documento Writer pueden modificarse usando la barra de herramientas de imagen que se muestra a continuación:

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Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer Esta barra si no está presente entre el resto de barras del programa writer puede localizarse en VER-BARRAS DE HERRAMIENTAS-IMAGEN. En orden los botones de esta barrita de herramientas sirven para: La barita: nos permite poner a la imagen los siguientes efectos: invertir los colores, suavizar, aumentar la nitidez, eliminar interferencias, solarización, envejecer, poster, pop-art, dibujo a carboncillo, relieve y mosaico.

Opciones: escala de grises, blanco y negro o filigrana a parte del estilo predeterminado es lo que nos permite el siguiente botón. Botón de color: nos permite cambiar la mezcla de los colores y su contraste:

Copa: botón transparencia que nos permite jugar con el nivel de transparencia de la imagen. Línea: podemos ponerle una línea o borde a la imagen desde esta opción. Relleno: no en todas las imágenes se podrá usar el relleno pero si se puede usar en todas sus opciones en los dibujos. Sombra: se puede crear una sombra a tu imagen. Recortar: se puede recortar la imagen dejando sólo aquella parte que más te guste o interese. INSERTAR AUTOFORMAS

Podemos insertar además de imágenes dibujos para ilustrar nuestros textos, flechas de diferentes formas y tamaños, cuadrados, elipses y otras figuras usando para ello la barra de dibujo situada normalmente en la parte inferior de la pantalla, antes de la barra de

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Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer estado. Si no localizas dicha barra de herramientas puedes abrirla en VER-BARRAS DE HERRAMIENTAS-DIBUJO. Para dibujar cualquiera de las formas que se señalan en la barra tan sólo has de ticar en ellas y después llevarte el ratón al área donde quieres dibujarlo clicar, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón e ir arrastrando hasta hacer la figura del tamaño que deseas y finalmente soltar cuando así estimes oportuno. Algunas de las figuras tienen una flechita pequeña mirando hacia abajo en la parte derecha, eso significa que clicando en dicha flecha se abrirá una ventanita con toda la variedad de figuras posibles semejantes o de la misma clase de la que el botón mostraba. Estas figuras son susceptibles de modificarse de forma muy parecida a las imágenes, aunque tienen más licencias para su modificación, se puede cambiar: su posición, alineación, ajuste, anclaje, tamaño, color, efectos de sombra, introducirles texto…etc. Clicando para ello encima de las mismas con el botón derecho tendremos a nuestra disposición todo aquello que nos permite modificar de las mismas:

INSERTAR FONT-WORK Dentro de la barra de herramientas de Dibujo encontramos la opción para insertar FontWork, esta posibilidad nos permite trabajar con texto como si se tratara de una imagen pudiendo conseguir efectos muy llamativos para nuestros textos.

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Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer Al ticar sobre el Icono de Galería Font-Work nos salen todos los estilos que tiene writer disponibles, tendremos que seleccionar el que más nos guste y a continuación ticar en aceptar, tras lo cual se nos aparecerá en pantalla la palabra Fontwork en la forma seleccionada. Ticaremos encima dos veces o comenzaremos a escribir lo que nosotros queremos borrando la palabra Fontwork y dejando sólo la palabra que nosotros necesitamos. Como si de una imagen se tratara podremos cambiar el tamaño usando los cuadraditos que nos salen en las esquinas y el centro de sus lados, así como también podremos modificar su grosor mediante el puntito amarillo que nos aparecerá también en el contorno del Fontwork creado. Podremos configurar su alineación, ajuste, anclaje, posición, línea, área, etc como si se tratara de otra autoforma o imagen normal. INSERTAR TABLA Para crear una tabla tan sólo hay que clicar en el botón de TABLA y seleccionar INSERTAR TABLA. Se nos abrirá una ventana como la que observamos más abajo en la que tendremos que introducir los datos sobre el nombre de la tabla, la cantidad de columnas y filas que necesitemos tenga la tabla y si queremos que tenga o no encabezados (Nombres que designan los datos que van a contener cada fila y columna) Introducimos todos los datos y aceptamos, con lo que habremos creado nuestra tabla.

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Una vez creada nuestra tabla podremos introducir los datos en la misma clicando en la correspondiente casilla y comenzando a escribir (dichos datos permiten cambiar su formato como si trabajáramos con texto normal). Para saltar de una casilla a otra podemos usar el ratón o bien el tabulador que nos va saltando de izquierda a derecha, también podemos usar las flechas de desplazamiento. Las tablas también pueden modificarse y para ello está expresamente diseñada la barra de herramientas de tabla que se observa en esta imagen y justo aparece al crear la tabla.

Esta barrita de herramientas nos permite realizar todos los cambios a la tabla creada.

La fila superior contiene los botones que permiten (están descritos en orden): Crear más celdas o tablas: dentro o fuera de la tabla creada. Modificar el estilo de línea que configura los bordes de las casillas o celdas. 14

Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer Cambiar el color de los bordes: cambia el color del borde. Quitar o poner bordes: los bordes de las celdas pueden hacerse transparentes o visibles a voluntad. Rellenar de color las celdas: permiten pintar las casillas del color seleccionado en la paleta de colores que aparece al seleccionar este botón. Unir celdas: permite combinar varias celdas convirtiéndolas en una sola. Dividir celdas: permite dividir una celda en varias casillas. Optimar: permite distribuir filas y columnas equitativamente (dejando la misma altura y anchura para todas) o ajustarlas perfectamente al contenido. Los botones que contiene la segunda fila de la barra de herramientas de tabla corresponden a : Modificación de la situación del texto en la celda, situándolo según indican los iconos.

Modificación de la cantidad de filas y columnas pudiendo introducir más con los botones verdes o eliminar con los botones rojos, tenemos que previamente situar el cursor en la tabla y dentro de la fila o columna que deseemos eliminar; en el caso de introducir nuevas columnas o filas se irán introduciendo si se trata de filas, las nuevas aparecen en la parte inferior y si se trata de columnas se introducen en la parte derecha.

Los siguientes botones corresponden a: Formateado automático: permite darle un formato a la tabla de entre todos los prediseñados por writer. Propiedades de la Tabla: nos permite modificar las propiedades de nuestra tabla: flujo del texto, columnas, borde y fondo. Ordenar: permite ordenar en forma ascendente o descendente los datos introducidos. Para hacerlo tenemos que seleccionar las casillas con los datos que tenemos que ordenar 15

Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer y posteriormente ticar en dicho botón, se nos abrirá una ventana donde tendremos que especificar el criterio a seguir para ordenarlos y una vez puesto y aceptado se nos ordenarán los datos como hayamos solicitado. Este botón sólo opera con lo seleccionado así que si queremos ordenar toda la tabla en función de lo que ponga en una columna no podemos seleccionar solo la columna sino toda la tabla para que así se logre ordenar todo y no solo la columna. Autosuma: puede introducir una fórmula que permite la suma de toda la fila o toda la columna. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA En HERRAMIENTAS-ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, encontramos la posibilidad de corregir las faltas que tengamos en el texto. Cuando tiquemos en esta opción nos aparecerá la siguiente ventana:

Aquí observamos que hay dos áreas en la parte central: una en la que podemos ver un trocito del texto que queremos traducir y otra en la parte inferior con las sugerencias. En la primera nos señala en rojo la palabra que está mal escrita y en la segunda nos detalla todas las posibilidades que el ordenador conoce para corregirla, tenemos que seleccionar aquella que sea la correcta y después pinchar en la pestaña que corresponda de la parte derecha, sabiendo que: Ignorar una vez: se usa para que pase de esa palabra y la deje sin corregir pues sabemos que aunque no la reconoce como bien escrita si lo está (esto puede ser muy útil cuando escribimos cosas en inglés y español). Ignorar todo: se usa para señalar que ignore todas las veces que encuentre esa palabra y la deje tal y como está. Agregar: se usa para agregar al diccionario la palabra que sabemos está bien escrita pero el ordenador la identifica como incorrecta.

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Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer Cambiar: nos permite cambiar la palabra mal escrita por la opción dentro de las sugerencias que está bien escrita o por la corrección que nosotros hagamos de manera manual si dentro de las sugerencias no hayaramos la que fuera la correcta. Cambiar todo: cambia todas las veces que encuentre dicha palabra en el texto por la sugerencia que le hayamos dicho. Autocorrección: opción que hace una corrección automática del texto, pero tiene el inconveniente de que el ordenador puede y de echo se equivoca un gran número de veces. Cerrar: cierra el diálogo de corrección ortográfica y gramatical. La corrección ortográfica también puede realizarse situando el ratón encima de la palabra que identifique como mal escrita (subrayada en rojo u otro color de forma automática por el procesador de textos) y pulsando en ella el botón derecho del ratón, así se nos abrirá un menú donde tendremos que seleccionar entre las sugerencias que nos muestre la que sea correcta consiguiendo así su definitiva corrección. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS: Para imprimir un documento tendremos que irnos a ARCHIVO-IMPRIMIR o ticar en el icono de la barra de herramientas que tiene dibujada una pequeña impresora. Es aconsejable usar la primera opción porque nos permitirá ajustar la forma de impresión del documento:

Desde esta ventana podremos seleccionar la impresora por la que deseamos salga impreso nuestro trabajo, también podemos decirle que nos imprima todo o sólo unas páginas concretas (usando la opción páginas y señalando las mismas con los números correspondientes separándolas por comas, por ejemplo: 1.15.12, con lo que se 17

Manual Básico del Manejo del Procesador de Texto Writer imprimirán sólo las páginas 1, 15 y 12, si deseamos que nos imprima de tal página a tal otra, deberemos usar la forma 2-6 y nos imprimiría desde la página 2 hasta la 6). Podemos también imprimir sólo lo seleccionado previamente por nosotros y en la zona de Copias decirle cuantas veces queremos que imprima las páginas, el trabajo o la selección. En la pestaña de PROPIEDADES podemos configurar la forma en que se imprimirá la página: vertical u horizontal y también si deseamos que se impriman varias páginas en una misma hoja o no.

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