Manual de OpenOffice Impress

Valentín Roldán & Máximo Prudencio

OpenOffice Impress

IMPRESS

1. 2. 3. 4.

IMPRESS............................................................................................................................................5 LA VENTANA DE IMPRESS ........................................................................................................8 PLANES DE TRABAJO ................................................................................................................10 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS........................................................................................ 11 4.1 La Barra de Menús.......................................................................................................... 11 4.1.1 Menú Archivo........................................................................................................... 11 4.1.2 Menú Editar.............................................................................................................12 4.1.3 Menú Ver..................................................................................................................12 4.1.4 Menú Insertar........................................................................................................13 4.1.5 Menú Formato.........................................................................................................14 4.1.6 Menú Herramientas ..............................................................................................14 4.1.7 Menú Presentación................................................................................................15 4.2 Otras Barras.....................................................................................................................15 4.2.1 Barra de Hiperenlaces .........................................................................................16 4.2.2 Barra de Opciones y Colores.............................................................................16 4.3 Barra de Herramientas .................................................................................................16 5. PRÁCTICA GUIADA PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA ..............17 5.1 Iniciar el Autopiloto.......................................................................................................17 5.2 Creación de pantallas ....................................................................................................20 PRIMERA PÁGINA ........................................................................................................20 SEGUNDA PÁGINA ......................................................................................................22 TERCERA PÁGINA ........................................................................................................25 CUARTA PÁGINA ..........................................................................................................26 PÁGINA 5.........................................................................................................................28 PÁGINA 6.........................................................................................................................28 PÁGINA 7.........................................................................................................................29 PÁGINA 8.........................................................................................................................29 PÁGINA 9.........................................................................................................................30 5.3 Transición de diapositivas ...........................................................................................32 5.4 Ver la presentación........................................................................................................33 5.5 Guardar la presentación...............................................................................................33

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OpenOffice.org 1.0

OpenOffice es una suite de oficina, un conjunto de aplicaciones integradas para el tratamiento más común de la información. Algunas de sus características la hacen especialmente valiosa para el usuario: • • •

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Es un recurso gratis que se encuentra en continua expansión y mejora. Funciona en las plataformas mas extendidas: Windows, LINEX y otras distribucciones de Linux y Solaris. Permite trabajar con la mayoría de los documentos MSOffice editándolos y grabándolos en los formatos originales o en formatos de OpenOffice. Los archivos que genera son de tamaño reducido. De forma predeterminada OpenOffice guarda sus archivos en formato de archivos comprimidos XML que deben descomprimirse antes de poder ser leídos por un programa apropiado.

Las principales aplicaciones de la suite disponibles en la actualidad son las siguientes:

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Draw Draw es un programa de dibujo de gráficos vectoriales orientado a objetos que permite la creación de objetos tridimensionales. La orientación a objetos significa que cada uno de estos objetos posee unas determinadas propiedades que pueden ser modificadas por separado. De este modo, cada objeto puede ser redimensionado, rotado, desplazado, agrupado con otros, etc. Los archivos de Draw se guardan con la extensión sxd.

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Impress Impress es una herramienta concebida para diseñar presentaciones en diferentes formatos. Los archivos de Impress se guardan con formato*.sxi.

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Calc Calc es un programa de hojas de cálculo. Los archivos de Cal se guardan con formato *.sxc.

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Math Math es el módulo destinado a escribir y representar fórmulas matemáticas. No se trata de un programa de cálculo, sino de un editor de fórmulas. Los archivos de Math se guardan con formato *.sxm.

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Writer Writer es el Procesador de textos de OpenOffice.org. Los archivos de Writer se guardan con formato*.sxw

Además de estas cinco herramientas básicas incluye un editor de páginas HTML (OpenOffice HTML) y una aplicación destinada a programar rutinas usando lenguajes de programación que permiten controlar los componentes de OpenOffice (OpenOffice.org Basic). Los Documentos Maestros son archivos que integran en un único documento otros documentos. La aplicación Global (OpenOffice.org Global) facilita la elaboración de documentos maestros. Los archivos Global se guardan con formato *.sxg

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OpenOffice.org 1.0 1. Impress

Impress es el programa de presentaciones incluido en el paquete OpenOffice. Como otros programas de presentaciones semejantes, admite la posibilidad de realizar presentaciones en diferentes soportes, aunque la más común es la presentación en pantalla. Éste es el icono asociado a los archivos Impress y de acceso al programa. Los archivos de Impress se guardan con formato *.sxi Al entrar en Impress se accede al Autopiloto, nuestro asistente para la realización de presentaciones. A través de tres ventanas sucesivas elegiremos el formato general de diapositivas para la presentación deseada. En la primera optaremos por una presentación vacía.

En la segunda pantalla optamos por la opción más utilizada, presentación en pantalla:

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La tercera y última pantalla del Autopiloto nos presenta diferentes opciones para configurar efectos, duración y velocidad en la transición de diapositivas

Al pulsar sobre el botón Cerrar accedemos a la pantalla para elegir el diseño general a aplicar a las diapositivas de la presentación. El formato seleccionado se aplicará, por defecto, a todas las diapositivas de la presentación. Si se desea variar el formato de algunas o algunas de las diapositivas debe realizarse de forma independiente.

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2. La Ventana de Impress

La ventana de Impress es semejante a las ventanas de la suite ofimática OpenOffice:

Impress permite hasta cinco diferentes modos de trabajar, o Planes de trabajo, con presentaciones: Dibujo, Esquemas, diapositivas, Notas y Volante. Por defecto, Impress se abre en Modo Dibujo y presenta activadas, además de las barras de menús y de títulos, las barras de funciones, objetos, herramientas y la ventana flotante de Presentación. Para eliminar o incluir barras a la pantalla de Impress deberemos acceder al submenú Barras de símbolos del menú Ver de la barra de Menús.

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La ventana flotante Presentación, que se abre por defecto, se puede anular de forma rápida mediante el icono Mostrar/ocultar barra de Presentaciones de la barra de Objetos. Las ventanas flotantes de OpenOffice, como la ventana de Presentaciones, Navegador y Estilista, se pueden acoplar y desacoplar al resto de las barras de menús arrastrándolas hasta la posición deseada de la pantalla a la vez que se mantiene pulsada la tecla Ctrl. Para desacoplarlas realizar doble clic sobre ellas manteniendo pulsada, de forma simultanea, la tecla Ctrl.

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OpenOffice Impress 3. Planes de Trabajo Los planes de trabajo, que podemos seleccionar alternativamente en el submenú Plan de trabajo del menú Ver de la Barra de Títulos son los diferentes modos de trabajo que permite Impress.

Un menú de planes de trabajo está accesible en el margen derecho de la ventana, sobre la barra de desplazamiento vertical. 3.1 Modo Dibujo: Se emplea para dibujar las diapositivas con las herramientas de la barra de herramienta. 3.2 Modo Esquema: Para introducir encabezados y ordenar las diapositivas. 3.3 Modo Diapositivas: Permite visualizar todas las diapositivas a pequeña escala. 3.4 Modo Notas: Se utiliza para incluir notas a las diapositivas para el presentador. No se reproducirán en pantalla. 3.5 Modo Volante: Permite reducir el tamaño de varias diapositivas, ordenarlas e imprimirlas en papel.

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OpenOffice Impress 4. Las Barras de Herramientas Las barras de Herramientas de OpenOffice Impress son comunes al resto de la suite. Varían, lógicamente, en función de las características de la aplicación. La Barra de Funciones y de Objetos son muy similares a las demás aplicaciones. Como en ellas, la Barra de Objetos es una barra dinámica que se adapta a las características del objeto seleccionado. La Barra de Funciones es exactamente igual en todos los programas del paquete OpenOffice.

4.1 La Barra de Menús A través de la Barra de Menús puede accederse a todas las funciones del programa. Las diferentes opciones aparecen agrupadas en bloques homogéneos atendiendo a su funcionalidad.

4.1.1 Menú Archivo A partir del menú Archivo pueden realizarse las tareas más comunes con archivos (abrir, cerrar, guardar, imprimir,...), consulta de propiedades y configuración de impresora.

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4.1.2 Menú Editar Este menú da acceso a las tareas más habituales que es posible realizar con bloques de texto y otros objetos (cortar, copiar, pegar, duplicar, deshacer acciones). Además, mediante el Navegador, permite navegar fácilmente a través de la presentación, así como Buscar y Reemplazar. El menú se completa con el editor de imágenes con zonas sensibles ImageMap.

4.1.3 Menú Ver El menú Ver permite personalizar el entorno de trabajo añadiendo o quitando barras de símbolos, reglas o barra de estado. Además, posibilita intercambiar los modos de trabajo y obtener diferentes modos de visualizar la pantalla.

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4.1.4 Menú Insertar El Menú Insertar es la herramienta básica y fundamental que facilita la introducción de elementos en la presentación.

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4.1.5 Menú Formato Como su nombre indica, el menú Formato incluye las herramientas necesarias para dar formato a los elementos que componen las diapositivas de la presentación, así como el uso y modificación de plantillas de diapositivas.

4.1.6 Menú Herramientas Herramientas es el menú destinado a proporcionar recursos de corrección ortográfica, acceso a la Galería de archivos, cuentagotas (Pipeta) para la selección de colores y bloque para la configuración de opciones del programa y macros.

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4.1.7 Presentación Este menú proporciona diferentes opciones de visualización de la presentación, posibilidades de modificar la configuración, transición de diapositivas y efectos de la animación.

Además de estos menús, la Barra de Menús incluye los menús Ventana, para abrir nuevas ventanas de la presentación, y de Ayuda.

4.2 Otras barras OpenOffice Impress incorpora otras barras que pueden ser activadas y desactivadas en el submenú Barras de símbolos del menú Ver de la Barra de Funciones.

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4.2.1 Barra de hiperenlaces Facilita la tarea de establecer vínculos entre las diapositivas de la presentación o hacia páginas webs.

4.2.2 Barras de opciones y colores Ambas, si están activas, aparecen en la parte inferior de la pantalla, sobre la Barra de Estado y proporcionan acceso directo a funciones de uso mas o menos habitual, sin tener que recurrir a los diferentes menús.

4.3 Barra de Herramientas De singular importancia es esta barra que encontramos, por defecto, acoplada al margen izquierdo de la pantalla y que auxilia en los trabajos más comunes del diseño de diapositivas y elaboración de presentaciones. La barra de Herramientas es una barra dinámica, esto es, su contenido se adapta al plan de trabajo seleccionado. Aquí vemos el aspecto que presenta en el modo Dibujo, en el modo Notas y en el modo Volante. Se incluyen en ella, las herramientas más comunes de dibujo.

La mayor parte de los botones de la Barra de Herramientas representa una categoría de acciones. Manteniendo pulsado el icono representativo se abre un submenú de variantes de la acción. Los botones que despliegan submenús asociados se distinguen por el pequeño símbolo con forma de punta de flecha verde que se observa a su derecha.

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5. Práctica guiada para crear una presentación electrónica La elaboración de una presentación comienza con el arranque del programa y el diálogo con las pantallas que nos presenta el Asistente para la realización de presentaciones, Autopiloto.

5.1 Iniciar el Autopiloto Para iniciar el programa seguiremos la siguiente secuencia de pulsaciones: INICIO > PROGRAMAS >OPENOFFICE > IMPRESS y aparecerá la siguiente pantalla:

Señalamos la opción “PRESENTACIÓN VACIA” y pulsamos siguiente.

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Aparecerá una segunda pantalla en la que podremos elegir un medio de presentación (transparencia, papel, pantalla o diapositiva) y nuevamente hacemos clic sobre siguiente.

Una tercera pantalla nos va a permitir especificar intercambian las páginas y si éstas aparecen automáticamente.

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como se

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OpenOffice Impress Vamos a elegir como EFECTO en el cambio de dispositivas “en sentido agujas del reloj”, como VELOCIDAD “media” y como TIPO DE PRESENTACIÓN “predeterminado”, quedando así la pantalla:

Finalmente hacemos clic en CREAR y se cerrará el cuadro de diálogo, apareciendo la ventana de IMPRESS con un nuevo cuadro de diálogo denominado MODIFICAR PÁGINA:

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Pulsamos CANCELAR y se abrirá nuestro entorno de trabajo:

5.2 Creación de pantallas Vamos a CREAR una PRESENTACIÓN sobre las fiestas de interés cultural en nuestra Comunidad Autónoma. Para ello iremos añadiendo las páginas necesarias e insertando en cada una de ellas, distintos objetos (textos, dibujos, fotografías, gráficos, videos, etc.)

PRIMERA PÁGINA PRIMERO: Vamos a elaborar la portada de nuestra presentación, sobre “la barra presentación” hacemos clic en MODIFICAR DISEÑO DE PAGINA y activamos el diseño “sólo título”.

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Una vez elegida dicha opción nuestra página tendrá un formato en el que habrá un espacio reservado para escribir el título, haremos clic sobre el marco del título y escribiremos “FIESTAS DE EXTREMADURA”. Seleccionamos dicho texto y pulsamos sobre: FORMATO > CARÁCTER > EFECTO DE FUENTE y elegimos las opciones contorno y sombra. Después añadimos una imagen: INSERTAR > IMAGEN Buscamos la imagen “martesmayor” en la carpeta “imagenesfiestas” y pulsamos sobre ella para que se incorpore a nuestra portada, haciendo clic sobre nuestra imagen, aparecerán unos tiradores que nos permitirán adaptar el tamaño de la misma según nuestras preferencias. Aspecto que mostrará nuestra portada:

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Para poner un fondo a nuestra presentación pulsamos FORMATO > PAGINA > FONDO, elegimos RELLENO bitmap “espacio”.

SEGUNDA PÁGINA SEGUNDO: Una vez realizada nuestra portada, vamos a añadir otra página a nuestra presentación. Para ello seleccionamos INSERTAR > PAGINA y en el cuadro de diálogo escribimos INDICE para el nombre de nuestra segunda página, y como diseño seleccionamos la diapositiva TITULO-TEXTO.

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Haciendo clic sobre el marco del título escribimos “Fiestas de interés turístico en Extremadura”,

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OpenOffice Impress Ahora hacemos clic sobre el marco del texto para activarlo y escribimos el texto que muestra nuestra imagen “diapositiva2”.

Las viñetas las crea el programa de manera automática al pulsar INTRO, se puede modificar el tamaño y posición del marco para texto utilizando los tiradores.

Vamos a poner un fondo a la página: FORMATO > PÁGINA > FONDO > GRADIENTE > Radial rojo-amarillo Y el texto del título lo seleccionamos y pulsamos: FORMATO > CARÁCTER > EFECTO > Contorno

Nuestra segunda página tendrá el siguiente aspecto:

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TERCERA PÁGINA TERCERO: La tercera página que vamos a crear la utilizaremos para presentar una imagen en pequeño de cada una de las fiestas, escribiendo debajo de la imagen el nombre de la fiesta. Seleccionamos INSERTAR > PÁGINA, hacemos clic sobre el diseño de página vacía y escribimos IMÁGENES como nombre para la diapositiva, después pulsamos ACEPTAR. Para poner las diferentes imágenes de nuestra tercera página seguimos los siguientes pasos: INSERTAR > IMAGEN y buscamos en la carpeta “imagenesfiestas” las imágenes correspondientes a las fiestas: Empalaos, toros de San Juan. Martes Mayor, Octava del Corpus, Jarramplas, Peropalo. Iremos insertando dichas imágenes una a una. Debajo de cada imagen, utilizando la herramienta TEXTO escribiremos el nombre de la fiesta en relación con su imagen.

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Por último pondremos un fondo a nuestra página: FORMATO > PÁGINA > FONDO > GRADIENTE cuadrado amarillo-blanco, quedando nuestra tercera página como muestra nuestra siguiente imagen.

CUARTA PÁGINA CUARTO. La cuarta página nos proporcionará información sobra una de las fiestas, concretamente la del Jarramplas. Después crearíamos una página para cada una de las otras cinco fiestas, donde aparecerá información de las mismas con su imagen correspondiente, vamos a crear la del JARRAMPLAS. Para crear la página seleccionamos INSERTAR > PÁGINA, haciendo clic sobre el diseño sólo título y escribimos como nombre para nuestra página “jarramplas” después pulsamos ACEPTAR. Seguiremos los pasos ya explicados para poner un título, insertar una imagen y escribir un texto, quedando nuestra cuarta página con el siguiente aspecto:

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Del mismo modo construiremos las páginas para el resto de fiestas: • • • • •

PÁGINA PÁGINA PÁGINA PÁGINA PÁGINA

5 6 7 8 9

( Peropalo), (Octava Corpus) (Martes Mayor) ( Empalaos) (Toros de San Juan)

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OpenOffice Impress PÁGINA 5: PEROPALO

PÁGINA 6: OCTAVA DEL CORPUS

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PÁGINA 7: MARTES MAYOR

PÁGINA 8: EMPALAOS

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PÁGINA 9: TOROS DE SAN JUAN

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Una vez construidas todas nuestras páginas, podemos colocarlas para que aparezcan en el orden deseado cuando efectuemos nuestra presentación. Hacemos clic en el botón situado encima de la barra de desplazamiento vertical, para activar el modo de presentación Diapositivas. Nos aparecerán en pantalla todas las páginas que hemos creado con la posibilidad de cambiar el orden de las mismas, para ello simplemente tendremos que arrastrarlas con el ratón y situarlas en el orden que queramos.

Visualización de las páginas que hemos creado en miniatura.

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5.3 Transición de diapositivas El programa nos permite seleccionar la forma en que cada página sustituye a la anterior durante la presentación (TRANSICIÓN). Las transiciones se asignan individualmente a cada página, posibilitando que cada una de las páginas aparezca con efectos diferentes. Vamos a activar una a una cada página, y seleccionamos PRESENTACIÓN > TRANSICIÓN DE DISPOSITIVAS, aparecerá una ventana emergente donde podremos seleccionar el efecto, elegiremos DESCUBRIR e iremos asignando diferentes formas del efecto “DESCUBRIR”. Igualmente podremos seleccionar si queremos que las diapositivas se intercambien automáticamente tras unos segundos, o de modo manual

De forma similar a los efectos de transición, podemos asignar diferentes efectos a los objetos de una página de forma individual. Dichos efectos pueden ser de texto, de sonidos, etc. Para ello activamos el objeto, después haciendo clic sobre el botón:

Se nos abrirá una ventana en la que podremos seleccionar el efecto que deseemos para nuestro objeto (imagen o texto).

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OpenOffice Impress En la imagen siguiente veremos el aspecto de la ventana que emerge con su cuadro de diálogo correspondiente.

Seleccionamos nuestra primera página “PORTADA”, hacemos clic sobre el texto y, en Efectos elegimos DISOLVENCIA. A continuación hacemos clic en la imagen y elegimos el Efecto DESCUBRIR. Igualmente seleccionamos los efectos que nos interesen para el resto de objetos de nuestras páginas.

5.4 Ver la presentación Si queremos ver la presentación, pulsamos: PRESENTACIÓN > PRESENTACIÓN

5.5 Guardar la presentación Finalmente guardamos nuestra presentación: ARCHIVO > GUARDAR COMO... Escribiendo como nombre “fiestas”, dicho archivo será guardado con la extensión. sxi. Posteriormente podremos abrir el documento para realizar la presentación o para seguir trabajando en ella.

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