Bloque 5.

EL DISPOSITIVO DE AULA (DDA) COMO TABLET (II)

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EL DISPOSITIVO DE AULA COMO TABLET (II) Í N D I C E 1. Gestión de carpetas y archivos en Android 2. Compartir documentos 2.1. Memoria externa 2.2. FTP Compartir 2.3. Bluetooth 2.4. La nube 2.5. Dropbox 2.6. Airdroid 3. Ofimática en la nube 3.1. WPS Office .

1. GESTIÓN DE C ARPETAS Y ARCHIVOS EN ANDROID Una de las cosas buenas que tiene Android es un acceso total a las tripas de nuestro dispositivo. Es decir, podemos ver a nivel de archivos absolutamente todo. Eso nos proporciona control absoluto y lo que es mejor, que podemos gestionar todos estos archivos nosotros mismos, esto también tiene sus riesgos.

Uso de File Manager

Para ello necesitamos de una buena aplicación que nos facilite la faena, nuestro Dispositivo de Aula trae por defecto instalado File Manager. File Manager no es tan completo como otros gestores similares, pero tiene lo básico, la mayoría de las veces tampoco vas a necesitar más. Puedes moverte por todas las carpetas de la memoria interna o externa de tu dispositivo.

Al pinchar sobre el icono

Puedes hacer las tareas comunes en un administrador de archivos: cortar, copiar, renombrar, borrar, compartir, abrir... File Manager además es capaz de abrir archivos ZIP y ver vídeos e imágenes directamente, sin ninguna otra aplicación.

dispositivo y en la parte superior aparecen todas las utilidades de esta aplicación:

File Manager es relativamente fácil de usar. Básicamente, todo se consigue tras una pulsación prolongada en el archivo en cuestión, que abre el menú de acciones. Además, su interfaz es bastante agradable y actualizada a los tiempos que corren, con multitud de accesos directos a carpetas importantes y favoritos.

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nos muestra la carpeta principal del

Muestra la carpeta principal del dispositivo.

Cambia a carpeta de superior.

una nivel

Se activan las tareas de gestión de carpetas y archivos (copiar, cortar, borrar, compartir...)

Para navegar hacia otras carpetas.

Herramienta de búsqueda de carpetas o archivos.

Nos muestra las carpetas y/o archivos en formato lista o cuadro (iconos).

Ordena carpetas y archivos por nombre, fecha, tamaño y tipo.

Muestra la lista de favoritos (carpetas y archivos)

Crea nuevas carpetas. Aparece desactivado (gris) cuando no tenemos permiso de escritura.

Actualiza el sistema de archivos y carpetas.

2. COMPARTIR DOCUMENTOS Memoria Externa El uso del pendrive y de la tarjeta micro SD son potentes opciones para compartir carpetas y documentos. Ya en el apartado 4. MONTAJE DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO del Bloque 3 (El Dispositivo de Aula como ultraportátil) se trató cómo trabajar con el Pendrive y la tarjeta micro SD, en Android es muy similar a Guadalinex Edu usando File Manager. En el sistema Android podemos trabajar simultáneamente con la memoria interna y memoria externa, aunque a diferencia de Guadalinex en el sistema Android solo podemos disponer de un pendrive, mediante el adaptador micro USB o la ranura USB del teclado físico, indistintamente. Para acceder a la memoria externa hay que subir dos niveles de carpetas a la Inicio de la aplicación File Manager: .

Opción para crear redes y compartir carpetas y archivos.

Nos muestra contenido de tarjeta externa.

el la

Como hemos visto en anteriores apartados el dispositivo dispone de limitada memoria de almacenamiento y más aún la partición donde está alojado el sistema Aandroid, por lo cual es importante el uso de la memoria interna tanto para el almacenamiento de documentos como para compartir estos.

4. Cliquea en el botón Iniciar.

F TP Compartir FTP Compartir es una sencilla herramienta para acceder a los archivos que tenemos almacenados en dispositivo y copiarlos a nuestro ordenador fácilmente, de forma remota y sin la necesidad de utilizar ningún tipo de software adicional.

1. Cliquea

2. Cliquea

3. Cliquea

5. Aparece una nueva ventana con la url de nuestro dispositivo.

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6. Introduce la url que aparece en la ventana 5 en el navegador de otro dispositivo.Desde ese momento podemos visionar y copiar los documentos del dispositivo en otro ordenador o DDA.

1. Ingresa en Ajustes y activa la opción Bluetooth deslizando el botón [NO], en ese momento aparece a la derecha el nombre de nuestro dispositivo y los dispositivos que están visibles a nuestro alrededor.

Bluetooth Ya en el anterior hablamos del Bluetooth, recordemos que se utiliza principalmente para: ➔ Facilitar las comunicaciones entre equipos móviles. ➔ Eliminar los cables y conectores entre éstos. ➔ Ofrecer la posibilidad de crear pequeñas redes inalámbricas y facilitar la sincronización de datos entre equipos personales. Por lo que es una herramienta muy útil para compartir documentos: .

2. Como en el aula vamos a trabajar con más de un dispositivo simultáneamente es conveniente renombrar cada uno de ellos para que asís sea más fácil de identificar.

va a transferir los documentos estén visibles, para ello cada dispositivo tiene que estar en situación Visible para dispositivos Bluetooth cercanos, esta opción cambia solamente presionando sobre el nombre de nuestro dispositivo. Si no lo detecta hay que pinchar en BUSCAR DISPOSITIVOS, en la parte superior derecha, una vez disponibles se pueden sincronizar y optar por la opción de Visible para dispositivos sincronizados y así ningún otro dispositivo puede interferir entre estos dos. Una vez que los dispositivos están disponibles o sincronizados ya podemos ponernos mano a la obra, seleccionamos el documento que queremos compartir y presionamos sobre él un segundo y aparece una ventana con las acciones que podemos realizar con él. Al cliquear en la parte superior derecha, en el menú tres opciones:

, aparece un desplegable con

● Cambiar nombre del tablet. ● Tiempo de visibilidad (2 minutos – 5 minutos – 1 hora – Siempre visible).

Cuando seleccionamos la opción de compartir aparece una ventana: Selector de dispositivo Bluetooth donde aparecen los dispositivos disponibles

● Mostrar archivos recibidos. Cuando pinchamos en la opción de Cambiar nombre del tablet aparece la ventana de nos da la opción de cambiar el nombre. En nuestro caso estamos transfiriendo la imagen angulos.png del dispositivo RE YES07 al dispositivo RE YES03.

Para compartir mediante Bluetooth es necesario que los dispositivos con los que se .

La nube Cuando seleccionamos el dispositivo RE YES03 aparece un mensaje en este avisando que hay un archivo entrante mediante Bluetooth, si desplegamos este menú aparece el aviso de Archivo entrante y nos pregunta: ¿Quieres recibir este archivo?. Cuando seleccionamos esta opción aparece la siguiente ventana:

En ella podemos Rechazar o Aceptar el archivo angulos.png. Este archivo se guardará en la carpeta bluetooth del sistema.

Técnicamente la nube, que viene del inglés Cloud computing , es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario. Este es un nuevo fenómeno que aparece ligado a la web 2.0. Las herramientas y ambientes de aprendizaje electrónico basados en la nube ofrecen un sinnúmero de oportunidades pedagógicas para mejorar la enseñanza, captar la atención del estudiante y lograr los objetivos trazados, ya sea para la educación presencial (tradicional), así también como para la educación a distancia y semipresencial. Hablar de que un docente utiliza aplicaciones básicas en la “nube” es referirse a utilizar herramientas ya conocidas tal como: una red social para comunicarse o compartir materiales con sus alumnos, utilizar blogs educativos, correo electrónico, youtube y aplicaciones de google, estas con la finalidad de enriquecer sus ambientes de aprendizaje en el aula. Según Nicholas Negroponte " el niño está mucho más motivado a explorar, puede crear y construir más" una de las grandes ventajas de la nube está en una forma real de compartir la información entre varios usuarios. Algunas ventajas de utilizar la nube son:

Para compartir carpetas con otros dispositivos primero hay que comprimir dicha carpeta y compartirlo como un solo archivo.

● Se puede utilizar cualquier ordenador conectado a internet • No se depende de un sistema operativo concreto.

Recordamos de nuevo, que debemos tener cuidado con la activación del Bluetooth ya se consume mucha energía; por tanto si no lo vamos a utilizar, es importante que se encuentre siempre desactivada ya que ahorraremos bastante batería.

● Accesible desde cualquier navegador. ● La información está siempre disponible. ● No se necesitan dispositivos de almacenamiento. Hay una gran de servicios donde almacenar y compartir en la nube para sus usuarios entre ellos podemos destacar: Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Copy, MEGA... Nosotros vamos a conocer un poco los dos primeros.

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Dropbox Dropbox, un servicio gratuito que te permite disponer de tus fotos, documentos y vídeos en cualquier parte. Después de instalado Dropbox en tu dispositivo, cualquier archivo que guardes se guardará automáticamente en todos tus ordenadores, en tu dispositivo Android e incluso en el sitio web de Dropbox.

Al seleccionar Crear: Dropbox se abre el navegador en el sitio web de Dropbox.

Con esta aplicación puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar. Puedes guardar fotos o vídeos en tu espacio en la nube y compartirlos con tus alumnos y alumnas gracias a sus opciones sociales. Dropbox permite además guardar los archivos adjuntos de tu correo electrónico directamente en Dropbox o modificar tus documentos de forma sencilla en Dropbox. Podemos acceder Drpbox en nuestro dispositivo: [File Manager] → [Red] → [Crear] → [Dropbox]

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Si tenemos cuenta nos identificamos o bien podemos crearnos una cuenta.

Una vez identificado da la opción a que File Manager tenga acceso a las carpetas y archivos de Dropbox, automáticamente se crea un acceso directo al contenido que hay en la nube.

Para compartir carpetas o archivos solo tenemos que seleccionar el elemento a compartir y aparece el botón de Compartir, tenemos la opción de hacerlo individualmente indicando el correo electrónico o hacerlo público indicando el vínculo, también se puede establecer el tiempo en el que está visible el archivo o carpeta. Airdroid

Pinchando en este acceso directo tenemos acceso al contenido de la nube.

Airdroid es una aplicación que conecta la tablet a un ordenador para poder controlarla desde él. Esta aplicación permite, desde un navegador realizar multitud de tareas, como: ➔ Copiar, cortar, borrar, editar los archivos de nuestra tablet.

Podemos comprobarlo utilizando la inferface Web

➔ Instalar, desinstalar y crear copias de seguridad de las aplicaciones. ➔ Ver y eliminar fotos. ➔ Ver y compartir el portapapeles entre el PC y la tablet. ➔ Gestionar los contactos guardados en nuestra tablet. ➔ Administrar los tonos de nuestra tablet. ➔ Reproducir música Airdroid tiene la opción de conectarse bajo una conexión https, lo que le hace seguro en redes públicas. Lo primero que debemos hacer es descargarnos Airdroid desde Apptoide. Una vez descargada la aplicación e instalada, la ejecutamos presionando sobre el icono que nos ha aparecido en el menú.

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Lo primero que veremos es la siguiente ventana:

Una vez dentro, podemos observar una especie de escritorio virtual, donde, a la derecha tenemos una serie de plugins donde nos indica el espacio utilizado en nuestra tablet y el portapapeles. A la izquierda podemos ver los iconos con las aplicaciones que posee la aplicación, y arriba un acceso rápido a algunas funciones.

Al introducir la url en el navegador del PC nos indica que acepte la conexión en el dispositivo.

De las aplicaciones que disponemos en el menú de la izquierda, una de las mas interesantes es la que nos permite gestionar los archivos entre el ordenador y nuestra tablet. Para acceder a ella hacemos click sobre el icono con el nombre de “Archivos” y se abrirá un explorador con los archivos de la tablet y 2 botones para subir archivos desde el PC a la tablet y descargar los archivos al ordenador.

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También tenemos un administrador de programas que nos permite gestionar los programas que tenemos instalados, así como desinstalar aplicaciones, descargar instaladores para hacer copia de seguridad de nuestros programas y instalar nuevas aplicaciones desde sus correspondientes .apk.

La aplicación de Fotos nos permite visualizar nuestras imágenes guardadas en la tablet, así como borrar las que no queramos guardar. La sección de Música explora nuestra tablet en busca de archivos de audio que podemos reproducir como eliminar. En el apartado de Vídeo, podemos visualizar los vídeos almacenados en nuestra tablet en el ordenador, y eliminar los que no queramos tener almacenados.

3. OFIMÁTIC A EN L A NUBE Desde el primer momento que comenzamos a trabajar con nuestro Android hay algo que echamos en falta: un paquete de ofimática. Necesitamos alguna aplicación en la que nuestro alumnado pueda crear y mostrar documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo.

tener que instalar nada; simplemente haciendo uso del servicio web que nos presta Google. Pero además, si lo deseásemos, podríamos instalar una aplicación que nos permite directamente acceder a estos servicios de Google. Pero.......... Tenemos un problema y no es sencillo de resolver. Recuerda que en nuestros Android no disponemos de la tienda de aplicaciones Google Play (solo disponíamos de la aplicación Zoco). Si en A priori todo debería ser muy sencillo ya que existen los conocidos nuestra tablet no está instalada la tienda de Google no podremos descargar ninguna de y famosos Google Docs. Con esta herramienta de Google se puede las aplicaciones de Google (Docs, Drive, YouTube, etc). ¿Por qué? Porque al instalar trabajar cualquier apartado ofimático que podamos necesitar sin dicha tienda se instala unos servicios (programas) que hacen que se identifique dicha .

tablet como una tablet con tienda original instalada; y en nuestro caso no es así. Es una pena que no se pueda instalar - de manera sencilla - Google Play y así disfrutar de las magníficas aplicaciones que nos harían nuestro trabajo con el alumnado mucho más sencillo, pero ahora mismo ésta es la situación.

● existen paquetes ofimáticos que precisan de crear una cuenta de usuario y todo el trabajo lo realizan en la nube. Preferiríamos algo que pudiésemos trabajar en modo local y subirlo a la nube cuando queramos compartirlo ¿verdad? ● hay muchas que ofrecen solo una versión "trial" - de prueba - por tiempo limitado. No nos interesa estar pendiente de la "fecha de caducidad".

Bueno, pues no hay problema, descargamos la versión de OpenOffice o LibreOffice para Android y la instalamos ¿verdad?. Encontrar una aplicación de ofimática para nuestro DDA no ha sido sencillo y hemos En este momento la versión para Android de estos conocidos paquetes ofimático son tenido que instalar y desinstalar infinidad de aplicaciones, pero al final encontramos bastante "ásperas". ¿Qué queremos decir con ello? Sencillamente es una versión de una que sí ofrecía todo lo que creemos que necesitamos para trabajar con nuestro ordenador adaptada al tamaño de pantalla de la tablet. Esto implica que es poco alumnado. Se trata de WPS Office. intuitiva, muy poco atractiva visualmente, no está pensada para el trabajo en pantalla Web de WPS Office: http://www.wps.com/es/ táctil, etc. Probablemente corrijan estas aplicaciones y hagan una que realmente esté pensada para trabajar con dispositivos móviles, pero las actuales dejan mucho que desear. Son muy buenas para trabajar con nuestro Guadalinex, pero no están pensadas para trabajar fuera de un ordenador clásico. Seguimos teniendo el problema. ¿Qué podemos hacer? Ya está. ¿Y en Aptoide? ¿No hay aplicaciones de ofimática para instalar? La respuesta. Sí y muchas; pero después de instalar y analizar infinidad de ellas os hacemos un pequeño análisis: ● muchas de ellas están en inglés - lo que limita nuestro trabajo sobre todo teniendo en cuenta que no todo el profesorado domina el inglés para poder "echar una mano" a nuestro alumnado. Ni nuestro alumnado - en muchas ocasiones - no dispone de un vocabulario ofimático como para desenvolverse con soltura. ofimático. ● otras no disponen no son en sí un paquete ofimático si no aplicaciones independientes: procesador de textos, hoja de cálculo, etc... Lo que nos dificulta el trabajar de manera compacta con la misma aplicación para todo. ● algunas ofrecen entornos demasiado simples reduciéndolos a hojas de texto sin posibilidad de formato, etc. .

WPS Office

Una vez que finaliza la descarga del fichero (aproximadamente 19.2 mb) comenzará el proceso habitual de instalación.

Como comentábamos con anterioridad, las suites ofimáticas cada día tienen más sentido en nuestros dispositivos móviles y entre todas las que existen en la actualidad destacamos WPS Office. De hecho, sus propios creadores se catalogan como la suite ofimática para Android gratuita más popular. ya que cuenta con más de 245 millones de usuarios. Con esta paquete ofimático podremos ver, crear y compartir documentos en cualquier dispositivo Android o no Android ya que es multiplataforma y además se encuentra disponible para dispositivos IOS, Linux y Windows. De hecho, es compatible con con los documentos creados por la suite de Microsoft. Una vez que abrimos la aplicación lo primero que nos mostrará será la zona de Si buscamos esta aplicación en Aptoide la tendremos disponible para instalar [Carpetas] aunque a nosotros nos interesará la carpeta [Mis documentos] ya que en nuestro DDA pero debemos tener cuidado ya que se instalará en la versión de Inglés será aquí donde guardaremos los documentos que vayamos creando. (... y ya sabemos que no todo el mundo domina la lengua de Shakespeare). Así que la bajaremos directamente desde el siguiente enlace a la zona de descargas de la web oficial: Enlace para descargar la versión de WPS Office en Español: http://www.wps.com/downloads/android/kingsoft_office_android.apk .

Aunque es sumamente sencillo dominar esta aplicación, vamos a crear como ejemplo un nuevo documento de texto. Si pulsamos sobre los diferentes menús de la parte superior [Archivo, Ver, Editar, Insertar, Revisar, Lápiz ] comprenderemos mejor lo que queremos decir cuando hablamos de un entorno amigable ya que todas las opciones están pensadas en y para dispositivos móviles que vamos a manejar con los dedos. Los menús se basan en iconos muy sencillos de entender para qué sirven cada uno de ellos. Menús disponibles

Pero lo que realmente nos interesa es crear documentos. Esto lo podremos hacer desde [Nuevo]. Allí encontraremos que podemos crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y lo que llaman Memorándum son en realidad documentos en texto plano (texto sin formato alguno).

Son iconos grandes que se pueden pulsar con el dedo sin mayor dificultad y sin opciones complejas que lo hacen adecuado para el uso de nuestro alumnado. Pensando en nuestro alumnado, el menú [Lápiz] pone a su disposición un lápiz con el .

que poder escribir sobre la pantalla con el dedo y componer textos "a mano" o incluso pequeños dibujos con posibilidad de añadir colores, subrayados, etc.

Siempre aparecerá en la parte superior derecha de la aplicación el icono de un "disquete" para guardar los cambios que vayamos realizando. De igual modo podemos trabajar de forma sencilla con el resto de aplicaciones del A la hora de guardar la primera vez un documento la aplicación nos solicitará dónde paquete ofimático. deseamos guardarla: en local o en la nube. Si optamos por guardarlo en local - es decir en nuestro DDA - pulsaremos en la carpeta [Mis documentos] y nos mostrará los documentos que ya tenemos almacenados allí; le indicamos un nombre para ese fichero y el formato en que deseamos que se guarde. El formato lo elegimos desde el desplegable donde aparece [.doc].

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Si queremos saber dónde está guardando realmente los documentos, debemos iniciar nuestra aplicación de gestor de ficheros [File Manager] y dirigirnos a la carpeta [documents], pulsamos sobre ella y en su interior podemos encontrar todos los documentos creados y almacenados en modo local por si deseamos hacer una copia de Pero ¿y si deseamos compartir ese documento? ¿No sería mejor guardarlo en la nube y que otros compañeros y compañeras pudiesen descargarlo, modificarlo y subir de nuevo ellos a un pendrive. a la nube la versión modificada del mismo? Mucho mejor ¿verdad? Entonces deberemos decirle que deseamos guardarlo en [Almacenamiento en la nube]. Lo más sencillo y comúnmente utilizado es el servicio que gratuitamente presta DropBox. Podemos añadir nuestra cuenta de DropBox desde la pantalla principal de la aplicación o bien la podemos configurar la primera vez que utilicemos el servicio de [Almacenamiento en la nube ] ya que cuando elijamos esta opción tendremos que indicarle nuestro nombre de usuario y contraseña en DropBox.

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Si entramos un poco en detalle, WPS Office nos ofrece: ● Un diseño exclusivo pensado para dispositivos móviles ● Posibilidad de abrir casi cualquier formato de fichero, como DOC, XLS, PPT, TXT, PDF… ● Acceso a documentos desde la nube: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive y WebDAV ● Sincronización de documentos con el PC ● Opción de compartir documentos y presentaciones con WiFi o DLNA Sólo la primera vez que lo utilicemos, DropBox nos solicitará autorización para que la Aplicación WPS acceda al contenido de nuestro almacenamiento en DropBox. Autorizamos el acceso y ya podremos guardar allí nuestro documento.

● Envío de documentos vía correo o mensaje de texto ● Cifrado de documentos ● Guardado automático ● Atajos de teclados familiares como Ctrl+C o Ctrl+P ● Compatible con impresión inalámbrica ● 44 idiomas diferentes

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Sobra decir que cuando tengamos que trabajar con alguna aplicación ofimática es aconsejable el uso del dock (teclado) ya que de lo contrario nos aparecerá un teclado emergente en pantalla que nos dejará poco espacio visible de trabajo en el documento, mientras que si utilizamos el dock no aparecerá dicho teclado Android y tendremos libre toda la pantalla. Recuerda que la pantalla se puede conectar y desconcectar del dock sin necesidad de apagar el dispositivo por lo que cuando hayamos finalizado podremos desconectar el dock y volver a tener la tablet en nuestras manos. Pero ¿y si deseamos compartir un documento de nuestra cuenta en DropBox con alguna otra persona que no tiene acceso a nuestra cuenta en la nube? Lo más sencillo es compartir dicho documento o dicha carpeta utilizando el navegador web y accediendo a DropBox y desde allí compartirlo o utilizando la aplicación propia que DropBox tiene para Android. ¡Vamos a instalarla! Para instalar esta aplicación podemos acceder a la web de DropBox y desde el enlace de descargar proceder a instalarlo o bien utilizando Aptoide. En nuestro caso vamos a utilizar Aptoide. Una vez abierto le indicamos que deseamos buscar [dropbox] y entre los resultados que nos ofrece, elegimos la aplicación nativa de DropBox.

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Para compartir un documento lo podemos hacer de dos formas a cual de las dos más sencilla. La primera vez que se ejecuta debemos introducir el nombre de usuario y contraseña de La primera opción es mantener pulsado el nombre del fichero que deseamos compartir este servicio en la nube. Y nos realizará una pequeña guía virtual. También nos y nos aparecerá una ventana emergente con diferentes opciones. Entre ellas elegimos solicitará autorización para subir las imágenes y vídeos que hemos realizado con la [Compartir]. cámara del dispositivo. Si deseamos que así sea deberemos marcarle [Activar las subidas desde cámara ].

Pulsamos la opción de compartir y nos aparecerá la posibilidad de elegir entre varias opciones: .

Enviar a contacto : Si tenemos una lista de contactos y configurado el correo electrónico en el DDA lo podremos elegir.

La segunda opción es pulsar sobre la flecha desplegable que aparece a la derecha de Copiar enlace: Es la opción más sencilla ya que lo que estamos haciendo es copiar la todos y cada uno de los archivos o carpetas que tenemos en DropBox y nos aparecerá un URL (dirección web) del enlace y la podremos "pegar" en cualquier documento, correo menú con similares opciones; entre ellas elegiremos [Compartir] y nos volverá a electrónico, etc. aparecer la imagen anterior para que seleccionemos cómo deseamos compartir dicho Bluetooth: Si deseamos compartir este fichero por medio de Bluetooth, pero recuerda material. que para compartir utilizando esta tecnología debemos estar cerca del dispositivo al que deseamos enviarlo. Correo: Si tenemos configuarado el correo electrónico por medio de la aplicación que lleva instalada el DDA, podríamos elegir también esta opción para compartir el enlace. Como hemos comentado, lo más sencillo es "Copiar el enlace" ya que más tarde lo Sencillo ¿verdad? podremos "pegar" en un correo electrónico aunque sea en formato webmail como Gmail, Yahoo, Hotmail o cualquier otro.

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