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BEST WESTERN PREMIER Hotel MOA Berlin Convention Center Herzlich Willkommen im Convention Center des BEST WESTERN PREMIER Hotel MOA Berlin -‐ Event-‐ und Messeflächen, Tagungs-‐ und Konferenzräume -‐
Neben einem einmaligen Atrium mit 1.600m² finden Sie bei uns 10 moderne Tagungsräume auf insgesamt 2 Etagen, die sich für Tagungen und Seminare aller Art eignen. Seit Februar 2013 verfügen wir zusätzlich über die Hall of Events, eine Eventfläche mit 2.200m² für die Durchführung von Messen, Kongressen, Autopräsentationen, Hochzeiten, Bällen, Modeschauen und vielen mehr. 5 unserer Tagungsräume, sowie die Hall of Events, sind KFZ-‐ befahrbar und die Tagungsräume bestechen durch ein außergewöhnliches Lichtkonzept mit LED-‐ Technik. Damit bieten wir Ihnen Mitten im Herzen der Stadt nun insgesamt einen Tagungs-‐, Event-‐ und Konferenzbereich von 6.500 Quadratmetern für mehr als 6.000 Gäste an.
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Inhaltsverzeichnis
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Ihr Convention Sales Team
5-‐8 Tagungskapazitäten 9
Tagungspauschalen
10 Speisen & Getränke 11 Lunchpakete 12 Technische Ausstattung 13-‐17 Allgemeine Informationen
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Ihr Convention Sales Team
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Ob telefonisch, per E-‐Mail oder bei uns vor Ort, wir nehmen uns jederzeit in einem persönlichen Gespräch Zeit für Sie und Ihre Veranstaltungen. Gerne vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen einen Termin, um Sie BESTens zu beraten und auf Ihre Wünsche einzugehen. Frau Hanka Walde Convention Sales Manager Telefon: +49 30 39 40 43 153 Email: bankett@hotel-‐moa-‐berlin.de Frau Romy Wassermann Assistant Convention-‐ & Eventmanager Telefon: +49 30 39 40 43 158 Email: bankett@hotel-‐moa-‐berlin.de Frau Stefanie Busmann Convention Sales Coordinator Telefon: +49 30 39 40 43 157 Email: bankett@hotel-‐moa-‐berlin.de Herr André Hüfner Convention Sales Coordinator Telefon: +49 30 39 40 43 162 Email: bankett@hotel-‐moa-‐berlin.de
Wir sind von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 20:00 Uhr, oder nach Vereinbarung, erreichbar.
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Unsere Kapazitäten Raummiete in EUR
Veranstaltungsraum 1. Obergeschoss MOA 1 MOA 2 MOA 3 MOA 4 MOA 5 Hall of Events Räume kombiniert: MOA 1 - MOA 2 MOA 1 - MOA 3 MOA 1 - MOA 4 MOA 1 - MOA 5 MOA 3 - MOA 4 MOA 3 - MOA 5 MOA 4 - MOA 5 2. Obergeschoss Kaminlounge Restaurant Atrium 3. Obergeschoss MOA 6 MOA 7 MOA 8 MOA 9 MOA 10 Räume kombiniert: MOA 6 - MOA 7 MOA 8 - MOA 9 MOA 9 - MOA 10 MOA 8 - MOA 10
66
28
16
20
50
/
550,00
74 164 145 286 2.200
36 84 70 150 800
18 36 32 60 /
24 46 40 / /
60 150 120 280 1.800
/ 100 80 150 800
450,00 1.100,00 1.000,00 2.300,00 9.000,00
140 304 449 735 309 595 431
60 150 270 400 150 300 240
30 60 / / / / /
40 66 / / / / /
140 300 430 730 300 580 420
70 150 270 450 170 350 240
1.000,00 2.100,00 3.100,00 5.400,00 2.100,00 4.400,00 3.400,00
60 500 1.600
/ / /
/ / /
/ / /
/ / 700
/ 200 250
auf Anfrage auf Anfrage 6.000,00
60 59 67 122 85
16 16 12 56 40
12 12 14 24 20
16 20 20 36 30
16 25 40 90 50
/ / / 40 /
400,00 400,00 400,00 800,00 500,00
117 189 207 274
48 84 96 116
26 50 54 70
32 56 66 86
90 130 140 180
60 90 130 150
800,00 1.200,00 1.300,00 1.700,00
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MOA 1-‐5 -‐ Tageslicht -‐ LED-‐Lichtkonzept -‐ elektronische Ausschilderung -‐ Deckenhöhe (3,95 m) -‐ KFZ-‐ befahrbar -‐ separater Eingangsbereich möglich -‐ W-‐Lan kostenfrei
MOA 6-‐10 -‐ Tageslicht – Terrassenzugang -‐ W-‐Lan kostenfrei
Für Tagungen bis zu 6 Personen stehen zusätzlich unsere Suiten zur Verfügung, welche sich BESTens zum Tagen und Verweilen eignen.
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Hall of Events -‐ 2.200 m2 -‐ Deckenhöhe: 4,50 m -‐ Lastenhängepunkte á 700 kg -‐ Bodenlast 5 kN pro m2 (509 kg pro m2) -‐ KFZ-‐befahrbar -‐ Separater Eingang möglich – Industrieparkettboden – Starkstromanschlüsse. Für: Messen, Konzerte, Autopräsentationen, Events und Bälle
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Atrium -‐ 1.600 m2 -‐ Deckenhöhe: 12m -‐ Bodenlast 5 kN pro m2 (509 kg pro m2) -‐ Tageslichtdurchflutet durch innovatives Foliendach -‐ Dekorative Grünflächen Für: Ausstellungen, Konzerte, Lesungen, Präsentationen, Dinner
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Tagungspauschalen 2015
MOA-‐Premium-‐Pauschale ab 66,00 EUR pro Person/Tag* • • • • • • • • •
Bereitstellung eines Tagungsraumes entsprechend der Personenzahl Tagungstechnik: Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee Softgetränke im Haupttagungsraum unlimitiert Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, süßen und herzhaften Snacks Mittagessen im Rahmen eines 3 Gänge-‐Menüs oder eines Buffets nach Wahl des Küchenchefs Mineralwasser zum Mittagessen unlimitiert Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, Obst und Blechkuchen Kostenfreies W-‐LAN
MOA-‐Business-‐Pauschale ab 63,00 EUR pro Person/Tag* • Bereitstellung eines Tagungsraumes entsprechend der Personenzahl • Tagungstechnik: Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer • Softgetränke im Haupttagungsraum unlimitiert • Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, süßen und herzhaften Snacks • Mittagessen im Rahmen eines 3 Gänge-‐Menüs oder eines Buffets nach Wahl des Küchenchefs • inklusive Mineralwasser zum Mittagessen unlimitiert • Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, Obst und Blechkuchen • kostenfreies, unbegrenztes W-‐LAN * Unsere Pauschalen variieren je nach Ausführung, Saison und Belegung des Hauses.
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Speisen und Getränke in den Pauschalen Unsere Tagungspauschalen beinhalten ein 3-‐Gang Menü oder ein Buffet nach Wahl des Küchenchefs. Ab einer Personenanzahl von 25 Tagungsgästen im Haus bieten wir ein Buffet an. Folgend finden Sie Beispiele, wie unsere Buffets, Menüs und Kaffeepausen aufgebaut sind. Menü-‐ oder Buffetvorschläge können ab 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn eingesehen werden. Buffet nach Wahl des Küchenchefs: § gemischte Vorspeisen § Blattsalate der Saison mit hausgemachten Dressings § 1 Suppe § 1 vegetarischer Hauptgang § 1 Fleisch-‐Hauptgang § 1 Fisch-‐Hauptgang § 3 Desserts 3-‐Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs: § 1 Vorspeise oder Suppe § 1 Hauptgang zur Wahl (Fisch, Fleisch oder Vegetarische Variante) § 1 Dessert Kaffeepause am Vormittag: § Süße und herzhafte Snacks § Kaffee, Tee Kaffeepause am Nachmittag: § Ofenfrischer Blechkuchen & Obstkorb § Kaffee, Tee
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Lunchpakete Nach Absprache bieten wir Ihnen gerne ein Lunchpaket anstelle einer Kaffeepause oder eines Mittag-‐ bzw. Abendessens an. City Lunch Tüte § 1 0,2L Saft § 1 Sandwich § 1 Obst der Saison
Junior Lunch Tüte § 1 0,2L Saft § 1 Obst der Saison § 1 Froot Loops & Milch § 1 Sandwich mit Käse, Salat & Gemüse
Basic Lunch Tüte § 1 0,2L Softgetränk § 1 Obst der Saison § 1 Sandwich mit Käse, Salat & Gemüse § 1 Sandwich mit Geflügel, Salat & Gemüse § 1 Schokoladen -‐ Riegel
Komfort Lunch Tüte § 1 0,2L Softgetränk § 1 0,2L Saft § 1 Obstsalat § 1 hartgekochtes Ei § 1 Sandwich mit Käse, Salat & Gemüse § 1 Sandwich mit Geflügel, Salat & Gemüse § 1 Schokoladen-‐Riegel
MOA Lunch Tüte § 1 0,2L Softgetränk § 1 0,2L Saft § 1 Obstsalat § 1 Joghurt & Müsli § 1 hartgekochtes Ei § 1 Original Spreewaldgurke § 1 Sandwich mit Käse, Salat & Gemüse § 1 Sandwich mit Geflügel, Salat & Gemüse § 1 Sandwich mit Räucherlachs, Salat & Gemüse § 1 Schokoladen-‐Riegel § 1 Gebäck
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Unsere Technik
Alle unsere Pauschalen enthalten die folgende Standardtechnik: 1 Leinwand, 1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer, W-‐LAN Folgend finden Sie einen Auszug aus unserer Technik, die Sie gerne vor oder während Ihrer Tagung dazu buchen können. Sollten Sie weitere Wünsche haben, kommen Sie gerne auf uns zu und wir finden eine passende Lösung. Barhocker Beamer 12.000 AL Beamer 6.000 AL Beschallungsanlage Blumentöpfe Drehstrom 16A/32A/64 A
DSL-‐Anschluss DVD Player
Fahnenmast Flipchart Flipchartpapier (zusätzlich), 10 Blatt Handmikrofon
HDMI Kabel Headset intern Herdplatten mobil Kabeltrommel Kerzenleuchter Krawattenmikrofon Laptop mit MS Office
Laptopboxen Laserpointer
LED-‐Beleuchtung Leinwand (fest installiert) Medientechniker Menükarten Mobile Leinwand Mobiles Telefon
Moderatorenkoffer
Overheadfolien, 10 Stück Overheadprojektor Pinnwand
Raumteiler Rednerpult
Sessel Splitter Stehtische, mit Husse
Stuhlhussen Tanzfläche Telefonspinne analog Tischdecke 220 x 130 Tischplan A3
TV-‐Gerät 32" Verlängerungskabel VGA Kabel VGA Switcher
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Allgemeine Informationen Anlieferung Lieferungen für die Hall of Events sowie die Räume MOA 1-‐5 können direkt über das Parkhaus – ebenerdig zu den Räumen – erfolgen. Das Parkhaus hat eine Höhe von 1,90m. Ausschilderung Ausschilderung erfolgt in den Räumen MOA 1-‐5 direkt an den elektronischen Displays an den Tagungsräumen. In den Räumen MOA 6-‐10 erfolgt eine manuelle Ausschilderung in DIN A4 Querformat. Folgend noch einige Hinweise um persönliche Beschriftungswünsche umzusetzen. Logos sollten im .jpeg/.jpg Format sein. Gerne können wir den Namen Ihrer Tagung oder Ihres Seminars mit in die Beschriftung aufnehmen, lassen Sie uns dazu einfach den Seminartitel zukommen. Aussteller Gerne können Sie bei uns im Tagungsraum oder auf einer separaten Fläche Aussteller platzieren. Pro Aussteller wird eine Standmiete berechnet, welche sich inklusive 1 Banketttisch mit Skirting, 2 Stühlen, 1 Stromanschluss und W-‐LAN versteht. Weiteres Mobiliar kann gerne kostenpflichtig bereitgestellt werden. Bodenlast Hall of Events: 509 kg/m² Atrium: 509 kg/m² Tagungsräume 1. OG: 509 kg/m² Tagungsräume 3. OG: 509 kg/m² Bühne / Podeste Bühnenelemente (2x1m) können auf Wunsch und gegen Aufpreis bereitgestellt werden. Deckenhöhe In der Hall of Events beträgt die Deckenhöhe 4,50m. Die Tagungsräume im 1. OG verfügen über 3,95m Deckenhöhe und in MOA 6-‐10 über 3,10m.
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Deckenhängepunkte Die Deckenhängepunkte für die Hall of Events beträgt bei einem 3m x 3m Raster 500 kg Traglast. Die Einrichtung der Deckenhängepunkte ist nur über das BEST WESTERN PREMIER Hotel MOA Berlin gestattet. Fahnen Wir verfügen über mobile Fahnenmaste, die in der Hall of Events und im Atrium aufgestellt werden können. Fahrzeuge in den Räumlichkeiten Bei Ausstellungsfahrzeugen ist eine abgeklemmte Batterie Voraussetzung. Der Tank darf nicht mehr als 3 Liter Kraftstoff enthalten und muss mit Stickstoff betankt werden. Kraftfahrzeuge dürfen in geschlossenen Räumen nur geschoben werden. Grundsätzlich müssen unter den Motorraum eines Ausstellungsfahrzeuges eine Schutzmatte gelegt werden. Floristik / Dekoration / Blumen / Pflanzen Eine Blumendekoration wird auf Wunsch durch unseren hauseigenen Floristen erstellt. Garderobe Garderobe pro Garderobenteil, Selbstzahler bei mindestens 250 Personen 2,00 € Garderobenständer mit 30 Bügeln (ohne Personal und Haftung) 45,00 € GEMA GEMA-‐Gebühren sind vom Veranstalter direkt anzumelden und vertraglich mit dem Hotel festzuhalten bzw. vorzuweisen. Gerne übernimmt auch das Hotel die Anmeldung für Sie. Internetzugang Im gesamten Hotel steht Ihnen kostenfreies W-‐LAN mit 10 Mbits Upload und 100 Mbits Download) zur Verfügung. Kopien Wir unterstützen Sie gerne bei Kopien und Druckaufträgen. Die Aufwandsentschädigung für Papier und Toner beträgt: Schwarzweißdruck 1 – 9 Blatt kostenfrei Schwarzweißdruck ab 10 – 499 Blatt 0,25 € Schwarzweißdruck ab 500 Blatt 0,20 € Farbdruck 1 – 9 Blatt kostenfrei Farbdruck ab 10 – 499 Blatt 0,50 € Farbdruck ab 500 – 999 Blatt 0,30 € Druck auf Overheadfolien wie bei Papier und zusätzlich pro Seite 1,80 €
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Künstlersozialkasse Sofern zu Ihrer Veranstaltung Künstler auftreten, ist die Künstlersozialversicherung vom Künstler selbst bzw. der vertretenden Agentur abzuführen und schriftlich dem Hotel nachzuweisen. Lastenaufzüge Die Lastenaufzüge mit einer Tragkraft von je 3t für die Eventfläche und MOA 1-‐5 im 1. OG. Zugang (3,10m tief, 2,10m hoch, 1,60m breit). Der Lastenaufzug ist nur nach Rücksprache mit dem Hotel zu benutzen. Menü-‐ und Getränkekarten in schwarz/weiß 2,00 € in Farbdruck 3,50 € Mobile Ausstattung Lounge Möbel, Tische, Barhocker, Theken uvm. Könne nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen angemietet werden. Verunreinigung und Beschädigung Bei Veranstaltungen mit erhöhtem Abfallaufkommen werden zusätzlich angeforderte Müllcontainer nach Kostenaufwand dem Veranstalter berechnet. Bei der Müllentsorgung für den Veranstalter fallen folgenden Kosten an: Müllentsorgung ohne Sondermüll pro 1kg 1,50 € Datenschutzmüllentsorgung pro 1kg 3,50 € Mischmüll pro Tonne zzgl. Bereitstellungskosten (Anlieferung & Abholung) 420,00 € Neben-‐ und Lagerräume Stehen bei Bedarf in unterschiedlicher Größe ab 200 EUR pro Raum und Tag zur Verfügung. Künstlergarderoben, auch für Veranstalter und Agenturen, sind mit eigenen Sanitäranlagen sind vorhanden. Parken (Parkhaus 550 Parkplätze) Wir bieten Ihnen 550 überdachte Stellplätze im Parkhaus am Hotel an. Der Preis beträgt 12,00 Euro pro Tag pro Stellplatz.
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Paketdienst Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Lieferungen bei uns einzulagern. Der Versand, sowie die Abholung erfolgt über den Veranstalter. Das Hotel übernimmt keine Haftung für zwischengelagerte Lieferungen. Sollte die Lagerung eine Woche (5 Werktage) übersteigen, wird ein Betrag zur Aufwandsentschädigung dem Veranstalter berechnet. Personal (pro angefangener Stunde) Reinigungs-‐ oder Garderobenkräfte ab 35,00 Lageristen oder Auf-‐ und Abbauarbeiter ab 35,00 Haussecurity oder Brandwache ab 35,00 Hostessen oder Servicekräfte ab 35,00 Bartender oder Koch ab 45,00 Haustechniker oder Haus IT ab 45,00 Nach geltendem Tarifrecht müssen die Mitarbeiter mindestens für 4 Stunden beschäftigt werden. Nachts (22:00 – 06:00 Uhr) sowie Sonn-‐ und Feiertags ist ein 100%iger Zuschlag fällig. Beachten Sie, dass Veränderungen der Ablaufpläne unter sieben Werktagen mit Personalkosten verbunden sind, da für die Neuplanung zusätzliches Personal einkalkuliert werden muss. Rechnungslegung Im Falle einer Rechnungsänderung berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,00 Euro. Starkstromanschlüsse Maximale Anschlussleistungen Moa 1-‐5 2 x 32A pro Raum Moa 5 1 x 63 A Atrium 4x 32 A Eventfläche 4x 63 A, 15x32 A Preise Alle hier aufgeführten Preise verstehen sich in Euro und beinhalten die derzeit gültige Mehrwertsteuer. Anpassungen bei gesetzlichen Änderungen sind vorbehalten. Telefon und Faxgerät Anschlüsse sind in jedem Tagungsraum vorhanden. Die zugeordneten Nummern werden Ihnen vor Tagungsbeginn vom Veranstaltungsmitarbeiter übergeben. Anfallende Gebühren werden mit der Endabrechnung ausgewiesen.
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Technische Ausstattung Umfangreiche Konferenz-‐ und Präsentationstechnik, Beschallung, Beleuchtung und andere Medientechnik sowie Traversen-‐ und Bühnensysteme werden nach individuellem Bedarf angeboten. Die Tagungstechnik wird von der Haustechnik des BEST WESTERN PREMIER Hotel MOA Berlin bereitgestellt. Bei Bedarf und technischen Anforderungen, die unser hauseigenes Equipment übersteigen, empfehlen wir Ihnen gerne unseren technischen Partner K.F.P Five Star Conference Service. Verteiler / Gastgeschenke
2,50 €
Das Verteilen von Gastgeschenken auf den Zimmern zugeordnet nach Namen
3,50 €
Das Verteilen von Gastgeschenken auf den Zimmer
Weitere Auflagen Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, sowie die Hausordnung des BEST WESTERN PREMIER Hotel MOA Berlin sind jederzeit gültig und einzuhalten. Die Umgehung der Gefährdung von Gästen und des Objektes verstehen sich von selbst und sind ebenfalls einzuhalten. Bei Beschädigung haftet ab dem Moment der Überlassung alleinig der Veranstalter. Dieser hat die dadurch entstandenen Kosten zu tragen. Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung, der Künstlersozialversicherung sowie der GEMA sind vertraglich abzuklären und einzuhalten. Feuerschutzregelungen sind einzuhalten und zu befolgen. Das Rauchen ist im gesamten Gebäude untersagt. Zuwiderhandlungen werden mit einem Bußgeld, sowie der Verfolgung auf Amtswegen geregelt.
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