BAYRAMPAfiA BELED‹YES‹
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đçindekiler BAŞKAN’DAN ...................................................................................................................... 24 I. GENEL BĐLGĐLER .......................................................................................................... 26 A. Vizyonumuz .................................................................................................................. 26 B. Misyonumuz ................................................................................................................. 26 C. Đlkelerimiz ..................................................................................................................... 26 D. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ..................................................................................... 26 1. Üst Yönetimin Yetkileri ..................................................................................................................26 2. Belediyenin Görevleri ve Yetkileri ...............................................................................................27 E. Đdareye Đlişkin Bilgiler ................................................................................................. 29 1. Fiziksel Yapı......................................................................................................................................29 2. Örgüt Yapısı......................................................................................................................................32 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ........................................................................................................34 4. Đnsan Kaynakları ..............................................................................................................................34 5. Sunulan Hizmetler ...........................................................................................................................37 5.1. Acil Hizmetler ...................................................................................................................37 5.2. Normal Hizmetler ............................................................................................................37 5.3. Destek Hizmetleri ............................................................................................................38 6. Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi......................................................................................................38 6.1. Yönetim .............................................................................................................................38 6.2. Đç Kontrol Sistemi ............................................................................................................38 II. Stratejik Amaç ve Hedefler ............................................................................................... 39 A. Stratejik Amaç ve Hedefler .......................................................................................... 39 1. Üst Yönetim- özel kalem müdürlüğü ...........................................................................................39 2. Basın Yayın Halkla Đlişkiler Müdürlüğü.......................................................................................40 3. Teftiş Kurulu Müdürlüğü ...............................................................................................................43 4. Zabıta Müdürlüğü ............................................................................................................................43 5. Hukuk Đşleri Müdürlüğü .................................................................................................................44 6. Yazı Đşleri Müdürlüğü ......................................................................................................................44 7. Đnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ......................................................................................44 8. Sağlık Đşleri Müdürlüğü ...................................................................................................................45
SAYFA |3
FAALĐYET RAPORU, 2008
9. Park ve Bahçeler Müdürlüğü ..........................................................................................................46 10. Mali Hizmetler Müdürlüğü ...........................................................................................................47 11. Đşletme Müdürlüğü .......................................................................................................................47 12. Destek Hizmetleri Müdürlüğü ....................................................................................................47 13. Đşletme ve Đştirakler Müdürlüğü .................................................................................................47 14. Bilgi Đşlem Müdürlüğü ..................................................................................................................48 15. Temizlik Đşleri Müdürlüğü ............................................................................................................48 16. Ruhsat Denetim Müdürlüğü ........................................................................................................49 17. Plan ve Projeler Müdürlüğü .........................................................................................................50 18. Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü ......................................................................................................50 19. Emlak Đstimlak Müdürlüğü .........................................................................................................50 20. Fen Đşleri Müdürlüğü.....................................................................................................................51 21. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü .....................................................................................................52 B. Faaliyet Yılı Öncelikleri ................................................................................................ 52 C. Temel Đlke ve Politikalar............................................................................................... 52 III. FAALĐYETLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ ............................................................. 53 A. Mali Bilgiler .................................................................................................................. 53 1. Bütçe Uygulama Sonuçları..............................................................................................................53 1.1. Gelir Bütçesi......................................................................................................................53 1.2. Gider Bütçesi ....................................................................................................................53 2. Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar ....................................................................................53 2.1. Bilanço ...............................................................................................................................53 2.2 Gelir Hesapları ...................................................................................................................55 2.3 Gider Hesapları..................................................................................................................55 2.4. Gelir - Gider Karşılaştırması ..........................................................................................56 3. Đç ve Dış Mali Denetim Sonuçları .................................................................................................57 B. Performans Bilgileri ...................................................................................................... 58 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri ................................................................................................................58 1.1. Özel Kalem Müdürlüğü...................................................................................................58 1.2. Basın Yayın Halkla Đlişkiler Müdürlüğü .......................................................................61 1.3. Teftiş Kurulu Müdürlüğü ................................................................................................84 1.4. Zabıta Müdürlüğü.............................................................................................................88 1.5. Hukuk Đşleri Müdürlüğü ..................................................................................................96
SAYFA |4
FAALĐYET RAPORU, 2008
1.6. Yazı Đşleri Müdürlüğü ......................................................................................................97 1.6.1. Belediye Meclis Faaliyetleri ....................................................................................... 97 1.6.2. Evlendirme Şefliği Faaliyetleri ................................................................................ 100 1.6.3. Belediye Encümeni Faaliyetleri ............................................................................... 100 1.7. Đnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü..................................................................... 101 1.7.1. Memur Özlük Đşleri ............................................................................................... 101 1.7.2. Đşçi Özlük Đşleri ..................................................................................................... 103 1.8. Sağlık Đşleri Müdürlüğü................................................................................................. 104 1.8.1. Veteriner Hizmetleri Birimi ................................................................................... 119 1.9. Park ve Bahçeler Müdürlüğü ....................................................................................... 124 1.10. Mali Hizmetler Müdürlüğü ........................................................................................ 128 1.11. Đşletme Müdürlüğü ...................................................................................................... 130 1.11.1. Muamelat Servisi ................................................................................................. 130 1.11.2. Tahakkuk Servisi............................................................................................... 130 1.11.3.Tahsil Servisi ....................................................................................................... 132 1.12. Destek Hizmetleri Müdürlüğü .................................................................................. 135 1.13. Đşletme ve Đştirakler Müdürlüğü ................................................................................ 139 1.13.1. Sivil Savunma Birimi........................................................................................... 141 1.14. Bilgi Đşlem Müdürlüğü ................................................................................................ 142 1.15. Temizlik Đşleri Müdürlüğü ........................................................................................ 148 1.15.1. Temizlik Đşleri Birimi .......................................................................................... 148 1.15.2. Çevre Koruma Đşleri Birimi .................................................................................. 154 1.16. Ruhsat Denetim Müdürlüğü ...................................................................................... 158 1.17. Plan ve Proje Müdürlüğü ........................................................................................... 160 1.18. Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü.................................................................................... 164 1.18.1. Đmar Đşleri Birimi ................................................................................................. 164 1.18.2. Planlama Đşleri Birimi.......................................................................................... 170 1.19. Emlak Đstimlak Müdürlüğü ........................................................................................ 175 1.20. Fen Đşleri Müdürlüğü .................................................................................................. 179 1.21. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü .................................................................................. 196 C. Performans Sonuçları.................................................................................................. 198 1. Özel Kalem Müdürlüğü............................................................................................................... 198 2.Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğü ................................................................................ 198 2.1. Kültür Đşleri Birimi ........................................................................................................ 199 3. Teftiş Kurulu Müdürlüğü ............................................................................................................ 199 4. Zabıta Müdürlüğü......................................................................................................................... 199 5. Hukuk Đşleri Müdürlüğü .............................................................................................................. 200
SAYFA |5
FAALĐYET RAPORU, 2008
6. Yazı Đşleri Müdürlüğü .................................................................................................................. 200 6.1 Evlendirme Şefliği .......................................................................................................... 200 6.1 Encümen ve Meclis Đşleri Birimi.................................................................................. 200 7. Đnsan Kaynakları ve Egitim Müdürlüğü .................................................................................... 200 8. Sağlık Đşleri Müdürlüğü ................................................................................................................ 200 8.1. Sağlık Đşleri Birimi ......................................................................................................... 200 8.2. Veterinerlik Đşleri Birimi .............................................................................................. 201 9. Park Bahçeler Müdürlüğü ........................................................................................................... 202 10. Mali Hizmetler Müdürlüğü ....................................................................................................... 202 11. Đşletme Müdürlüğü ..................................................................................................................... 202 12. Destek Hizmetleri Müdürlüğü ................................................................................................. 203 13. Đşletme ve Đştirakler Müdürlüğü ............................................................................................... 203 14. Bilgi Đşlem Müdürlüğü ............................................................................................................... 203 15. Temizlik Đşleri Müdürlüğü ........................................................................................................ 204 15.1. Temizlik Birimi ............................................................................................................ 204 15.2. Çevre Koruma Birimi ................................................................................................. 204 16. Ruhsat Denetim Müdürlüğü ..................................................................................................... 204 17. Plan ve Proje Müdürlüğü .......................................................................................................... 204 18. Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü ................................................................................................... 205 18.1. Đmar Birimi ................................................................................................................... 205 18.2. Planlama Birimi ........................................................................................................... 205 19. Emlak Đstimlak Müdürlüğü ....................................................................................................... 205 20. Fen Đşleri Müdürlüğü ................................................................................................................. 205 21. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü.................................................................................................. 206 D. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi .............................................................. 207 E. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ....................................................... 210 IV. KURUMSAL KABĐLĐYET VE KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ .............. 211 A. Üstünlükler .................................................................................................................. 211 B. Zayıflıklar ..................................................................................................................... 211 C. Değerlendirmeler ........................................................................................................ 212 V. ÖNERĐ VE TEDBĐRLER ............................................................................................. 212
SAYFA |6
FAALĐYET RAPORU, 2008
VI. EKLER .......................................................................................................................... 218 GÜVENCE BEYANLARI .............................................................................................. 218 1- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 218 2- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 218 3- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 218 4- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 219 5- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 219 6- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 219 7- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 220 8- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 220 9- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi)..................................................................... 220 11- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 221 12- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 221 13- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 222 14- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 222 15- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 222 16- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 223 17- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 223 18- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 223 19- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 224 20- Đç Kontrol Güvence Beyanı (Harcama Yetkilisi) .................................................................. 224 21- Đç Kontol Güvence Beyanı (Mali Hizmetler birim Yöneticisi) ........................................... 224 22- Đç Kontol Güvence Beyanı (Belediye Başkanı)...................................................................... 225
SAYFA |7
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |8
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |9
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |10
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |11
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |12
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |13
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |14
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |15
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |16
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |17
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |18
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |19
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |20
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |21
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |22
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |23
FAALĐYET RAPORU, 2008
BAŞKAN’DAN Çok değerli Meclis Üyeleri, öncelikle hepinizi saygı ile selamlıyorum. Bugün yeni bir Meclisle yeni bir hizmet dönemi başlamaktadır. Beş yıllık dönemimizin hayırlara vesile olmasını diliyorum. 2008 yılında yapmış olduğumuz faaliyetler elinizdeki kitapla kurumsal bazda tek tek sizlerin ve Bayrampaşa Halkının bilgi ve görüşlerine sunulmuştur. Ben geçmiş yılın kısa bir özetini sizlerle paylaşmak istiyorum. Saygıdeğer Meclis Üyeleri, geçen bir yıl içerisinde Bayrampaşa Belediyesinin beş yıllık projelerinin gerçekleştirme süreçlerini takip ederek, projeleri tamamlamaya ve Marka Kent-Cazibe Merkezi Bayrampaşa’yı oluşturan örnek projelerimizi geliştirerek devam ettirmeye gayret gösterdik. 2004 yılında beş yıl için yapmayı vaad ettiğimiz bir çok projeyi süreç içerisinde gerçekleştirdik.. 2008 yılı içerisinde Belediyemizle özdeşleşmiş örnek projelerimizi yeni bir şevkle devam ettirdik. Bunlardan kısaca söz etmek istiyorum; -Bayrampaşa’dan Balkanlara Ramazan (Kardeşlik Sınır Tanımaz); 1994 yılında Bayrampaşa’da yapmaya başladığımız Bayrampaşa’da Ramazan Etkinlikleri, 2005 yılından itibaren Đlçemiz ve Ülkemiz sınırlarını aşarak Türkiye’de, Balkanlar da ve Avrupa da gerçekleştirilmiştir. Sponsorlarımızın desteğiyle yapmış olduğumuz bu Uluslararası Projemize Başbakanlık, Dışişleri Bakanlığı, Kültür Bakanlığı, TĐKA ve diğer devlet kurumları aktif desteklerde bulunmuşlardır. Geçtiğimiz yıl Kardeşlik Sınır Tanımaz diyerek 9 Balkan Ülkesinde 21 şehre ulaşılmıştır. Ayrıca Bayrampaşamızda “Ramazan’da Cezaevindeyiz” sloganıyla 29 gün boyunca gerçekleştirilen Ramazan Etkinliklerinde 200 binin üzerinde katılımla programlar icra edilmiştir. -GENÇTĐVAL; Kurtuluşun simgesi olan Gazi Mustafa Kemal’in Samsun’a çıkış tarihi olan 19 Mayıs
SAYFA |24
FAALĐYET RAPORU, 2008
ile Đstanbul’un Fetih tarihi olan 29 Mayıs arasında 11 gün boyunca gerçekleştirdiğimiz gençlik şöleninde geçen yıl dünyada bir ilke imza atarak, Dünya Genç Birleşmiş Milletler Teşkilatı oluşturulmuştur. Dünyanın 115 değişik ülkesinden 2’şer gencin katıldığı Genç BM toplantısı, TBMM Başkanı Sayın Köksal Toptan, Bakan ve Milletvekillerinin katılımları ile açılmıştır. 2 gün süren çalışmalar neticesinde gençlerin dünyaya bakışlarını ve barış özlemlerini dile getiren bir sonuç bildirgesi ile toplantı sona ermiştir. Bunun yanında Gençtival kapsamında Ortaöğretim ve Üniversite Gençliğine yönelik çeşitli yarışma ve sportif müsabakalar ile sanatsal faaliyetler gerçekleştirilmiştir. -23 Nisan Çocuk Şenlikleri; Bayrampaşa’da Đlköğretim öğrencilerine yönelik yapılan bu çalışmamız ile bütün okullar düzenlemiş olduğumuz bilgi, şiir okuma, sanat müziği, halk müziği gibi yarışmalara katılma; sportif müsabakalarda yarışma ve gösteriler sunma imkanı bulmaktadır. 2008 yılında yapılan şenliklere bütün ilköğretim okulları, özel ve resmi anaokulları ve özel okullar katılmış ve 100 binin üzerinde Bayrampaşa’lı vatandaşımız bu etkinlikleri seyretmiştir. -Kurban Organizasyonu; Türkiye’ye örnek olan Modern Kurban satış ve Kesim merkezleri oluşturan Belediyemizin bu imkanlarından yararlanan vatandaşlarımız Kurbanlıkları kendilerine sunduğumuz ferah ortamlarda satın alma ve hijyen bir ortamda kestirme imkanına kavuşmuştur. Geçtiğimiz yıl 5’i bir yerde ve Eski Cezaevinde kurulmuş olan satış ve kesim merkezlerimiz vatandaşlarımıza hizmet vermiştir. Bunların dışında eğitime destek, sosyal belediyecilik ve altyapıya ilişkin çalışmalarımız hız kesmeden devam etmiştir. Bayrampaşa Belediyesi için 2008 yılı bol ödüllü bir yıl olmuştur. Gerçekleştirdiğimiz bir çok proje çeşitli platformlarda bir çok ödüle layık görülmüştür. 2008 yılında yeni projeler gerçekleştirilmiştir. Bunlardan kısaca bahsetmek istiyorum. Geçtiğimiz yıl içerisinde yapımı tamamlanan “Sosyal Tesis” hizmete açılmıştır. Bunun yanında Eğitime Destek Projesi kapsamında Bilim Merkezi faaliyete başlamış ve Bayram Yuva 2 tesisi hizmete girmiştir. Ülkemizin en önemli problemlerinden birisi olan istihdam konusunda yatırımcılarla işbirliği içerisinde eğitim ve işe yerleştirme konusunda çalışmalar yürütülmüştür. Sosyal Belediyecilik faaliyetlerimiz hız kesmeden devam etmiştir. Parklarımıza yeni ilaveler yapılmıştır. Prestij cadde çalışmaları ile 8 adet yeni prestij cadde oluşturulmuştur. Bütün bunların yanında Bayrampaşa, 40 yıllık cezasından kurtulmuştur. Bayrampaşa Cezaevi bir çok kötü hatırası ile birlikte ilçemizi bir daha dönmemek üzere terk etmiştir. Cezaevinin taşınma sürecinde öncelikli olarak bizlere hız veren ve yürek katan bütün hemşehrilerimize huzurlarınızda teşekkür ediyorum. Ayrıca taleplerimizi dikkate alıp bu sürece katkı sunan bütün devlet erkine ve özellikle konuya hassasiyet gösteren Đstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı Kadir TOPBAŞ’a, Adalet Bakanı Mehmet Ali ŞAHĐN’e ve Sayın Başbakanımız Recep Tayyip ERDOĞAN’a Bayrampaşalılar adına teşekkürü bir borç biliyorum. Sevgili Meclis Üyeleri, içimdeki hizmet aşkı ve heyecanını sizlere aktarırken yeni dönemin ilk meclis toplantısında sizleri sıkmaktan imtina ederek sözlerimi noktalamak istiyorum. 2008 yılı faaliyet raporunu bilgilerinize sunar, birlikte daha güzel hizmetlerde beraberce çalışmak ümidi ile hepinize saygılarımı arz ederim.
HÜSEYĐN BÜRGE BELEDĐYE BAŞKANI
SAYFA |25
FAALĐYET RAPORU, 2008
I. GENEL BĐLGĐLER Bu bölümde Bayrampaşa Belediyesi hakkında genel bilgilere yer verilmiştir. Bu bilgilerin amacı faaliyet raporunu değerlendirecek ilgililerin ve halkımızın ilçemizi, idaremizi ve birimlerimizi daha iyi tanımalarını sağlamaktır. A. VĐZYONUMUZ Yerinden kentsel dönüşüm projeleriyle estetik bir görünüme sahip binalardan oluşan, yeşil alanları, geniş ve bakımlı sokakları, otoparkları, yeniden düzenlenmiş sanayi yapısıyla güler yüzlü ve mutlu insanların yaşadığı sosyal, kültürel ve ticari açıdan cazibe merkezi bir ilçe olmaktır. B. MĐSYONUMUZ Halkımızın inanç ve değer yapısıyla bütünleşerek önemli kararları onlarla birlikte vermek, sürdürülebilir ve yaşanabilir bir Bayrampaşa için yeni kaynaklar yaratmak, mevcut kaynaklarımızı daha verimli bir şekilde kullanmak ve kentsel dönüşüm sürecini zamana yayarak halkımızın mutluluğunu her şeyin üzerinde tutmaktır. C. ĐLKELERĐMĐZ Đlkeler, belediyemizin temel değerlerinin bir ifadesidir. Đlkelerimiz personelimizin halka yönelik hizmetlerinde rehber edindiği kurallar ve davranış biçimleridir. Bayrampaşa belediyesi aşağıdaki ilkeleri öncelikli değerler olarak belirlemiş ve tüm personelimizin bu ilkeler doğrultusunda hareket etmesini öngörmüştür. 1. Dürüstlük ve güvenilirlik. 2. Zamanında ve etkili hizmet sunma. 3. Adaletli ve objektif olma. 4. Sorunları çözme. 5. Kalite yönelimli olma. 6. Şeffaflık ve kamuoyu sorumluluğu. 7. Sosyal adaletçi olma ve eşit hizmet. 8. Güler yüzlülük ve içtenlik. 9. Cesaret ve kararlılık. Đlke ve değerlerin sayısını daha da artırmak mümkündür, fakat önemli olan çok sayıda ilke belirlemek değil, en temel ilkelerden hareket ederek diğer bütün ilkelerin bu ilkeler çerçevesinde şekillenmesini sağlamaktadır. D. YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. ÜST YÖNETĐMĐN YETKĐLERĐ
Yasa, yönetmelik, tüzük, genelge, yönerge ve makam onayları ile verilen yetkiler çerçevesinde Bayrampaşa Belediyesi, üst düzeyde bir başkan ve dört başkan yardımcısı ile yönetilir. Halen Başkan Yardımcılıkları Muharrem Kavurkacı, Recep Kırpat, Ali Kahraman ve Mustafa Demirkan tarafından üstlenilmiştir. Belediyede 31 meclis üyesi bulunmakta ve ayrıca 6 il genel meclisi üyesi ilçemizi temsil etmektedir. 7 meclis üyemiz Đstanbul Büyükşehir belediyesinde Đlçemizi temsil etmektedir. Đlçe Encümeninde ise Belediye Başkanı Hüseyin Bürge’nin Başkanlığı’nda 7 üyeden oluşmaktadır. Đlçe meclisimizde dokuz komisyon görev yapmaktadır ve bu komisyonların isimleri şu şekildedir: Đmar
SAYFA |26
FAALĐYET RAPORU, 2008
komisyonu, Gençlik ve Spor Komisyonu, Bütçe Komisyonu, Tarife Komisyonu, Mesken ve Gecekondu Komisyonu, Engelliler Komisyonu, Hukuk Komisyonu, Sağlık Komisyonu ve Dış Đlişkiler Komisyonu. 2. BELEDĐYENĐN GÖREVLERĐ VE YETKĐLERĐ
5393 sayılı Belediye Kanunu’na göre belediyemizin görev ve sorumlulukları şu şekilde belirlenmiştir: Madde 14- Belediye, mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) Đmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafî ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat, turizm ve tanıtım, gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 50.000'i geçen belediyeler, kadınlar ve çocuklar için koruma evleri açar. b) Belediye, okul öncesi eğitim kurumları açabilir; Devlete ait her derecedeki okul binalarının inşaatı ile bakım ve onarımını yapabilir veya yaptırabilir, her türlü araç, gereç ve malzeme ihtiyaçlarını karşılayabilir; sağlıkla ilgili her türlü tesisi açabilir ve işletebilir; kültür ve tabiat varlıkları ile tarihî dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlayabilir; bu amaçla bakım ve onarımını yapabilir, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa edebilir. Gerektiğinde, öğrencilere, amatör spor kulüplerine malzeme verir ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara belediye meclisi kararıyla ödül verebilir. Gıda bankacılığı yapabilir. Belediye, kanunlarla başka bir kamu kurum ve kuruluşuna verilmeyen mahallî müşterek nitelikteki diğer görev ve hizmetleri de yapar veya yaptırır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin malî durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir. Belediye hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar. Belediye meclisinin kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürülebilir. Belediyenin yetkileri ve imtiyazları Madde 15- Belediyenin yetkileri ve imtiyazları şunlardır: a) Belde sakinlerinin mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak. b) Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. c) Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek. d) Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken doğal gaz, su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak. e) Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletmek veya işlettirmek.
SAYFA |27
FAALĐYET RAPORU, 2008
f) Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, deniz ve su ulaşım araçları, tünel, raylı sistem dâhil her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek. g) Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak. h) Mahallî müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. i) Borç almak, bağış kabul etmek. j) Toptancı ve perakendeci hâlleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre yat limanı ve iskele kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek. k) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. l) Gayrisıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. m) Beldede ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek. n) Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek. o) Gayrisıhhî işyerlerini, eğlence yerlerini, halk sağlığına ve çevreye etkisi olan diğer işyerlerini kentin belirli yerlerinde toplamak; hafriyat toprağı ve moloz döküm alanlarını; sıvılaştırılmış petrol gazı (LPG) depolama sahalarını; inşaat malzemeleri, odun, kömür ve hurda depolama alanları ve satış yerlerini belirlemek; bu alan ve yerler ile taşımalarda çevre kirliliği oluşmaması için gereken tedbirleri almak. p) Kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek. (l) bendinde belirtilen gayrisıhhî müesseselerden birinci sınıf olanların ruhsatlandırılması ve denetlenmesi, büyükşehir ve il merkez belediyeleri dışındaki yerlerde il özel idaresi tarafından yapılır. Đl sınırları içinde büyükşehir belediyeleri, belediye ve mücavir alan sınırları içinde il belediyeleri ile nüfusu 10.000'i geçen belediyeler, meclis kararıyla; turizm, sağlık, sanayi ve ticaret yatırımlarının ve eğitim kurumlarının su, termal su, kanalizasyon, doğal gaz, yol ve aydınlatma gibi alt yapı çalışmalarını faiz almaksızın on yıla kadar geri ödemeli veya ücretsiz olarak yapabilir veya yaptırabilir, bunun karşılığında yapılan tesislere ortak olabilir; sağlık, eğitim, sosyal hizmet ve turizmi geliştirecek projelere Đçişleri Bakanlığının onayı ile ücretsiz veya düşük bir bedelle amacı dışında kullanılmamak kaydıyla arsa tahsis edebilir.
SAYFA |28
FAALĐYET RAPORU, 2008
Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. Belediye mallarına karşı suç işleyenler Devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. 2886 sayılı Devlet Đhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır. Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilemez. Belediyeye tanınan muafiyet Madde 16- Belediyenin kamu hizmetine ayrılan veya kamunun yararlanmasına açık, gelir getirmeyen taşınmazları ile bunların inşa ve kullanımları her türlü vergi, resim, harç, katılma ve katkı paylarından muaftır. E. ĐDAREYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER 1. FĐZĐKSEL YAPI
Đdari Birim Alanları 1.
2.
3. 4.
5. 6. 7. 8.
Belediye Hizmet Binası: Orta mahalle Abdi Đpekçi caddesi üzerinde bulunan 14 katlı ve yaklaşık 30.000 m2’lik alanda hizmet vermektedir.Hizmet binasında 52 ünite bulunmaktadır. Ayrıca binada 400 araçlık otopark mevcuttur. Sağlık Đşleri Müdürlüğü Binası: Đsmetpaşa mah. Đncirlik Parkı içinde yer alan 400 m2’lik ve 20 üniteden oluşan tek katlı prefabrik yapıda Bayrampaşa halkına sağlık hizmeti verilmektedir.Belediye mülküdür. Veteriner Đşleri Müdürlüğü Binası: Đsmetpaşa mah. Đncirlik Parkı içinde yer alan 200 m2’lik ve 5 üniteden oluşan B.A.K iki katlı yapıda veterinerlik hizmeti verilmektedir. Belediye mülküdür. Veteriner Müdürlüğü Hayvan Toplum ve Rehabilitasyon Merkezi Binası: Cevatpaşa mahallesi, Kıyı sokakta bulunan 600 m2’lik alanda 35 m2’lik kapalı ve tek katlı binada hayvanlara yönelik hizmet verilmektedir. Atölye Garajlar Binası: Altıntepsi mahallesi Mezbaha sokak 8000 m2’lik açık alanda 1600 m2’lik tek katlı binalarda, belediye hizmet araçlarının tamir ve bakımı ile ilgili faaliyetler sürmektedir. Fen Đşleri Şantiye Binası: Kartaltepe mahallesi, 24’lük yolun viyadüğü altında 1233m2’lik açık alanda 203m2’lik tek katlı prefabrik binalarda yol bakım-onarım hizmeti vermektedir. Muhtarlık Binaları: 11 mahalleden oluşan Bayrampaşa ilçemizin mahalle muhtarlıklarından 7 adedi belediyemize ait binalarda hizmet vermektedir. Kadın ve Aile Sağlığı Merkezi: Yenidoğan mahallesi, Mimar Sinan sokakta bulunan 3 katlı ve 350 m2’lik B.A.K yapıda kadın sağlığına yönelik hizmet verilmektedir. Bine belediye mülkü olmayıp, kiralanmıştır.
SAYFA |29
FAALĐYET RAPORU, 2008
Eğitim Alanları 1.
2.
3. 4. 5.
BAYGEM Kurs Binası: Đsmetpaşa mahallesi, Abdi Đpekçi adresinde 5 kat ve toplam 2400 m2’den oluşan bir alanda gençlere çeşitli alanlarda eğitim hizmeti verilmektedir. Binanın mülkü belediyeye ait olmayıp kiralanmıştır. Etüd Eğitim Merkezi (Bilgi Merkezi ve Bilgi Evleri): Bilgi Merkezi, Đsmetpaşa Mahallesi Güven Çıkmazı adresinde 6 kattan ve toplam 1150 m2’den oluşan binadan eğitim amaçlı hizmet verilmektedir. Belediye mülküdür. Bilgi Evleri, Altıntepsi ve Kocatepe mahallesinde bulunan binalarda hizmet vermektedir. Belediye mülküdür. Kreş Binası: Yıldırım mahallesi Avasköy yolu adresinde 5 kattan ve 1435 m2’lik alandan oluşan kreş binasından ilkokul öncesi çocuklara eğitim hizmeti verilmektedir. Belediye mülküdür. Kütüphane: Kocatepe mahallesi 19. sokak adresinde 3 katlı 400 m2’lik alanda eğitim hizmeti vermektedir. Belediye mülküdür. Tuna Sosyal Tesis Binası : Murat Mah. Tuna Cad.62 kapı numaralı 8 katlı binanın 2. ve 3. normal katta toplam 976 m2lik alanda kütüphane ve bilgi merkezi olarak hizmet vermektedir. Belediye mülküdür.
Sosyal Alanlar 1.
2. 3.
Katlı Otoparklar: a. Đsmetpaşa Çarşı ve Otopark Binası: Đsmetpaşa mahallesi, Đsmetpaşa caddesi adresinde bulunan binada belediyeye ait alanın 4500 m2’lik kısmı 80 araçlık otopark 1500 m2’lik kısmı idari büro olarak hizmet vermektedir. b. Terazidere otoparkı: Terazidere Güneş caddesi üzerinde bulunan Otopark ve Spor Kompleksi binasında 7500 alanlı 170 araçlık otopark olarak hizmet vermektedir. Belediye mülküdür. c. Çizmeci: Yenidoğan mahallesi Abdi Đpekçi caddesinde 9350 m2’lik alanda yaklaşık 200 araç kapasiteli 6 katlı kapalı otopark olarak hizmet vermektedir. Belediye mülküdür d. Belediye Binası: Belediye hizmet binası altında 3 kattan ve 17000m2’lik alandan oluşan otopark ve 400 araçlık kapalı otopark alanı mevcuttur. Hayır Çarşısı: Altıntepsi mahallesi, Poyraz sokakta zemin ve bodrum katlarda oluşan 250 m2’lik bir alanda muhtaç ailelere yönelik faaliyetler sürdürülmektedir. Belediye mülküdür. Tuna Sosyal Tesis Binası : Murat Mah. Tuna cad.62 kapı numaralı 8 katlı binanın 4. normal katta toplam 488 m2 lik alanda 24 kişilik yatak kapasiteli misafirhane, 1. ve 5. katlar 919 m2 Restaurant ve Kafeterya olarak hizmet vermektedir.Belediye mülküdür.
Kültürel Alanlar 1.
2.
Özel Đdare Binası Kültür Salonu: Yenidoğan mahallesi Abdi Đpekçi caddesi üzerinde bulunan Đl Özel Đdaresine ait binanın bodrum katında ilgili idareden kiralık olarak kullanılan 1000 m2’lik 550 kişilik salondan çeşitli kültürel ve sosyal faaliyetler yapılmaktadır. Belediye Hizmet Binası: Orta mahalle Abdi Đpekçi caddesindeki Belediye Hizmet Binasının bodrum katında 600 m2’lik ve 200 kişilik salonda çeşitli kültürel ve sosyal faaliyetler yapılmaktadır.
SAYFA |30
FAALĐYET RAPORU, 2008
Spor Alanları 1.
2. 3. 4.
Terazidere Spor Kompleksi: Terazidere mahallesi Güneş caddesi adresindeki spor kompleksinde 60x90 ebadında suni çim zeminli futbol sahası hizmet vermektedir. Futbol sahasının alt katındaki 3950 m2’lik spor tesisinin yapımı bitmiş işletmeye açılmıştır. Cevatpaşa Spor Kompleksi: Cevatpaşa mahallesi Kıyı sokakta 40x60 m2’lik alanda futbol sahası ayrıca 1 adet basketbol-voleybol sahası olarak hizmet vermektedir. Uygur caddesi Spor Alanı: Orta mahalle Uygur caddesinde 50x70 m2’lik alanda futbol sahası ve 250 m2’lik alanlı 3 katlı Bayrampaşa Spor Kulübü olarak kullanılmaktadır. Bayrampaşa Belediye Stadı: Kocatepe Mahallesi 50. yıl adresinde60x100 m2 ebadında suni çim zeminli futbol sahası ve 2 katlı 300 m2’lik Tesis binası olarak hizmet vermektedir.
Yeşil Alanlar Bayrampaşa ilçesindeki 11 mahallenin çeşitli yerlerinde toplam 1.059.077 m2’lik 69 adet park ve çocuk bahçesi bulunmaktadır. Araç ve Gereçler Bayrampaşa belediyesi faaliyetlerini çok sayıda araç, iş makinesi ve teçhizat ile gerçekleştirmektedir. Bu cihazların, araçların ve iş makinelerinin müdürlüklere dağılımı aşağıdaki gibidir: GÖREV YERĐ ULAŞIM HĐZMETLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ FEN ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ DĐĞER MÜDÜRLÜKLER, KĐRALIK, GÖREVLĐ KULLANILMAYAN T O P L A M
ADET 12 23 11 5 51
Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’‘nde kullanılan araçlar; MARKA MODEL CĐNSĐ 1994 BMC MĐNĐBÜS(CĐHAZ) 1997 FORD MĐNĐBÜS 1997 FORD MĐNĐBÜS 2003 FORD MĐNĐBÜS(ANONS) 1995 FATĐH SU TANKERĐ 1996 FATĐH SU-MAZOT TANKERĐ T O P L A M Fen Đşleri Müdürlüğü’nde kullanılan araçlar; MARKA MODEL CĐNSĐ 2003 FATĐH KAMYON(5 tn) 2003 FATĐH KAMYON(5 tn) 2003 FATĐH KAMYON(5 tn) 2003 FATĐH KAMYON 1997 FATĐH KAMYON 1994 FATĐH ASFALT ROBOTU Fen Đşleri Md.’nde 12 adet araç, 10 adet iş makinası vardır. 1985 CAT 950 LODER 1985 CAT 910 LODER 1985 CAT 910 LODER 1985 CAT GREYDER 2006 CAT BEKO-LODER
MARKA MODEL 1986 FORD 1986 FIAT 1986 MERCEDES 1984 MAN 1992 R.ROVER 1992 R.ROVER
CĐNSĐ SU TANKERĐ OTOBÜS(25) OTOBÜS(45) OTOBÜS(45) 4X4 JEEP 4X4 JEEP 12 ARAÇ
MARKA MODEL 1996 FATĐH 2006 FATĐH 2006 FATĐH 2006 FATĐH 2006 FATĐH 1990 ATLASCOPCO
CĐNSĐ ASFALT ROBOTU KAMYON KAMYON(5 tn) KAMYON(5 tn) KAMYON(5 tn) KOMPRESÖR
1986 MATZ 1992 BĐTELLĐ 1986 WIRTGEN 1987 INGERSOL 1986 CAT
SĐLĐNDĐR(4 ton) SĐLĐNDĐR(8 ton) ASFALT KIRICI ASFALT KIRICI 211 ESKAVATÖR 2008 FORKLĐFT 23 ARAÇ
T O P L A M
SAYFA |31
FAALĐYET RAPORU, 2008
Diğer Müdürlüklerdeki araçlar ile kiralık ve görevli olanlar; MARKA MODEL CĐNSĐ 1998 FATĐH KAMYON (5 ton) 2005 MERCEDES HASTA NAKĐL ARACI 1997 FORD HASTA NAKĐL ARACI 2007 SALCANO MOTORSĐKLET 2007 SALCANO MOTORSĐKLET 2007 SALCANO MOTORSĐKLET 1984 MAN OTOBÜS (Dijital Kütüphane) 1984 MAN
OTOBÜS (Dijital Kütüphane)
FATĐH IVECO 1999 VOLKSWAGEN T O P L A M
SÜPÜRGE ARACI SÜPÜRGE ARACI BĐNEK OTO
Ekonomik getirisi olmadığı için kullanılmayan araçlar; MARKA MODEL 1996 ŞAHĐN 1997 ŞAHĐN 1986 FIAT 50 NC 1987 INGERSOLLAND 1996 VENIERI T O P L A M
GÖREV YERĐ PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA MÜDÜRLÜĞÜ BASIN YAYIN VE HALKLA MÜDÜRLÜĞÜ KĐRALIK KĐRALIK TEKĐRDAĞ BELEDĐYESĐ 11 ARAÇ
ĐLĐŞKĐLER ĐLĐŞKĐLER
CĐNSĐ BĐNEK OTO BĐNEK OTO SEPETLĐ ARAÇ ASFALT KIRICI BEKO LODER 5 ADET
2. ÖRGÜT YAPISI
Bayrampaşa Belediyesi’nde fiili olarak görev yapan müdürler 21 kişi olup bunlar aşağıdaki gibidir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Özel Kalem Müdürlüğü Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğü Teftiş Kurulu Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Hukuk Đşleri Müdürlüğü Yazı Đşleri Müdürlüğü Đnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Sağlık Đşleri Müdürlüğü Park ve Bahçeler Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Đşletme Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğü Đşletme ve Đştirakler Müdürlüğü Bilgi Đşlem Müdürlüğü Temizlik Đşleri Müdürlüğü Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Plan ve Proje Müdürlüğü Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü Emlak Đstimlak Müdürlüğü Fen Đşleri Müdürlüğü Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
Đlçemizde birim müdürleri üst düzey yönetim grubu olarak değerlendirilir. Bayrampaşa Belediyesinin organizasyon şeması aşağıdaki gibidir:
SAYFA |32
FAALĐYET RAPORU, 2008
BAYRAMPAŞA BELEDĐYESĐ ORGANĐZASYON ŞEMASI
BELEDĐYE MECLĐSĐ BELEDĐYE BAŞKANI
BELEDĐYE ENCÜMENĐ
ÖZEL KALEM MD. TEFTĐŞ KURULU MD. Dış Đlişkiler Birimi HUKUK ĐŞLERĐ MD. BASIN YAYIN HLK.ĐLŞ.MD.
Eğitim Kültür Đşleri Birimi
BAŞKAN YARDIMCISI
BAŞKAN YARDIMCISI
BAŞKAN YARDIMCISI
BAŞKAN YARDIMCISI
YAZI ĐŞLERĐ MD.
FEN ĐŞLERĐ MD.
MALĐ HĐZMETLER MD.
ĐMAR VE ŞEHĐRCĐLĐK MD.
ĐNSAN KAYN.ve EĞT.MD.
RUHSAT ve DENETĐM MD.
DESTEK HĐZMETLERĐ MD.
Planlama Đşleri Birimi
ZABITA MD.
PLAN ve PROJE MD.
ĐŞLETME MD.
EMLAK ĐSTĐMLAK MD.
PARK ve BAHÇELER MD.
TEMĐZLĐK ĐŞLERĐ MD.
BĐLGĐ ĐŞLEM MD.
SAĞLIK ĐŞLERĐ MD.
Çevre Koruma Đşleri Birimi
Veteriner Đşleri Birimi
ULAŞIM HĐZMETLERĐ MD.
ĐŞLETME ĐŞTĐRAKLER MD.
Sivil Savunma Đşl. Birimi
SAYFA |33
FAALĐYET RAPORU, 2008
3. BĐLGĐ VE TEKNOLOJĐK KAYNAKLAR
Bayrampaşa Belediyesinin bilgi ve teknolojik kaynakları; bilgisayar donanım teknolojileri, yazılım teknolojileri, Đnternet teknolojileri ve iletişim teknolojileri başlıkları altında incelenmektedir. Donanım Altyapısı: Halen Belediyemiz birimlerinde 420 adet PC,41 adet thin client,164 adet yazıcı,24 adet notebook,12 adet tarayıcı,2 adet plotter bulunmaktadır.Merkez binamızda 2 Mbps Leased Line (Kiralık Hat) ve 4 Mbps Adsl internet bağlantısı mevcuttur.Sağlık işleri müdürlüğümüz ile Kaymakamlık binasındaki veznemiz kiralık hatlar ile,diğer dış birimlerse ADSL bağlantısı ile internete çıkmaktadır.Belediyemiz bünyesindeki donanım,yazılım ve network altyapısı sorunlar müdürlüğümüzce çözüme ulaştırılmaktadır. Yazılım Teknolojileri: Müdürlüklerimizde AKOS (Akıllı Kent Otomasyon Sistemi) çerçevesinde kullanılan yazılımlar Coğrafi Bilgi Sistemi (GIS) uygulamaları ve Bilgi Yönetim Sistemi (MIS) Uygulamaları olarak ikiye ayrılmaktadır. Ayrıca MS Office programları da yazışmalarda kullanılmaktadır. Đnternet hizmetleri : Vatandaşlarımız belediyemizin web sitesinden etkinliklerimiz,yapılan çalışmalar hakkında bilgi edinilebilir. Web sitemiz E-Belediye bölümünden arsa rayiç değerleri,beyan bilgileri,ruhsat sorgulama,borç bilgileri,tahakkuk bilgileri,tahsilat bilgileri,online tahsilat,şikayet bildirimi,çöp toplama saatleri,encümen ve meclis kararları,bina aşınma oranları,inşaat maliyet bedeli bilgileri ulaşılabilir.Ayrıca 3 Boyutlu Kent Rehberi,Kent Rehberi uygulamaları ile interaktif sorgulamalar yapabilmektedir.Ayrıca Gençtival, Doğudan Batıya Bayrampaşa’da Ramazan etkinlikleri ve Bayrampaşa Bilgi Merkezi için hazırlanmış siteler vatandaşlarımızın kullanımındadır. 4. ĐNSAN KAYNAKLARI
Bayrampaşa Belediyesinin insan kaynakları yapısına ilişkin veriler aşağıdaki tablolarda verilmişitir: Genel Personel Durumu (2008 yılı Aralık sonu itibariyle) Fiili durum Sayı Memur 238 Kadrolu Đşçi 112 Geçici Đşçi Mevsimlik Đşçi Sözleşmeli Personel 9 Toplam 359
Norm kadro ile verilen Memur Kadrolu Đşçi Geçici Đşçi Mevsimlik Đşçi Sözleşmeli Personel Toplam
Sayı 309 155 -
464
Personel Hareketleri (2008 yılı) Nakil giden Memur Kadrolu Đşçi Geçici Đşçi Mevsimlik Đşçi Sözleşmeli Personel Toplam
5
Emekli Olan 5 6
Terfi eden 3 1
Ödül verilen 3
Yeni işe başlayan 4
3
4 8
3 5
SAYFA |34
11
7
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đzinler (2008 yılı)
Memur Kadrolu Đşçi Geçici Đşçi Sözleşmeli Personel Şirket işçisi Toplam
Yurtdışı Đzni 17
Mazeret izni 39
Đl Dışı Đzni 6
Yıllık Đzin onayı 229 121
Đstirahat Onayları 249
4 17
39
6
Hizmet Belgesi 10
Çalışma Belgesi 37
354
249
Hizmet Đşlemleri (2008 yılı)
Tüm Personel
Yıllar Đtibariyle Karşılaştırmalı personel sayısı 2003 Memur 286 Kadrolu Đşçi 144 Geçici Đşçi 42 Mevsimlik Đşçi Sözleşmeli Personel Toplam 472
2004 266 130 42 438
Kademe Derece TerĐlerlemesi fii 172 78
2005 262 116 40 418
2006 261 100 38 399
Đntibak 17
2008 238 112 9 359
2007 244 84 35 2 5 370
Çalışan Personel Cinsiyet Dağılımı (2008 yılı) Erkek 141 107 6 254
Memur Kadrolu Đşçi Geçici Đşçi Sözleşmeli Toplam
Eğitim Durumu (2008 yılı) Đlkokul mezunu Memur 3 Kadrolu Đşçi 88 Sözleşmeli Toplam 91
Ortaokul mezunu 11 12
Lise mezunu 89 8
23
97
MYO 39 1 3 43
Fakülte 91 2 5 98
Bayan 97 5 3 105
Yüksek Lisans 5 1 1 7
Toplam 238 112 9 359
Yaş Ortalamaları (2008 yılı) Memur Kadrolu Đşçi Mevsimlik Đşçi Sözleşmeli Toplam
20-29 21 7 28
30-39 95 19 2 116
SAYFA |35
40-49 82 67 149
50-59 40 26 66
Toplam 238 112 9 359
FAALĐYET RAPORU, 2008
Hizmet Yılı Dağılımı (2008 yılı) Memur Kadrolu Đşçi Mevsimlik Đşçi Sözleşmeli Toplam
0-10 57 8 9 74
11-20 101 55 156
21-30 69 47 116
30+ 11 2 13
Kadro Niteliği ve Durumu (2008 yılı) Üst yönetim Đdari hizmet personeli Teknik personel Sağlık personeli Yardımcı hizmet personeli Zabıta personeli Avukatlık hizmetleri Genel toplam
Dolu 7 99 51 17 2 65 4 245
Boş 18 36 3 4 7 10 78
Hizmet Đçi Eğitimlerin Durumu (2008, Aralık sonu itibariyle) Hizmetiçi Eğitim Saati 12 20 ÜST YÖNETĐM 21 4 3 16 24 12 5 12 20 G.Đ.H 4 3 16 12 20 21 T.H.S 4 16 12 5 12 20 S.H.S. 3 12 Av.H.S. 20 TOPLAM
SAYFA |36
Toplam 25 135 54 21 9 75 4 323 Kişi 2 4 1 4 3 2 2 1 1 134 93 17 25 14 68 34 1 3 4 1 1 25 14 4 8 3
Toplam 24 80 21 16 9 32 48 12 5 1608 1860 68 75 224 816 680 21 12 64 12 5 300 280 12 96 60 6440
Toplam 238 112 9 359
FAALĐYET RAPORU, 2008
Hizmet Đçi Eğitim Performansı 2008 Aralık sonu itibariyle eğitim verilmesi düşünülen memur personel sayısı Memur personelin alması gereken hedef toplam eğitim saati 24 saat Memur personelin toplam aldığı eğitim saati Eğitimin gerçekleşme oranı Personel başına, yılda düşen eğitim saati
247 5928 6440 % 110 26 saat
5. SUNULAN HĐZMETLER
Bayrampaşa belediyesinin ilçe halkına sunduğu hizmetler üç ana grupta toplanır: Acil hizmetler, normal hizmetler ve destek hizmetleri. Acil hizmetler; yangın, deprem, hastalık ve ölüm gibi acil durumlarda beklemeksizin sunulan hizmetleri kapsar. Diğer rutin nitelikteki hizmetler ise “normal hizmetler” olarak isimlendirilir. Belediyenin istisnai olarak yaptığı hizmetler ise destek grubunda değerlendirilir. 5 . 1 . A c i l H i zm e t l e r 1. Yangın hizmetleri. Đlçemizdeki Büyükşehir Belediyesine bağlı olarak faaliyet gösteren itfaiye istasyonu aracılığıyla sunulan hizmetlerdir. 2. Deprem hizmetleri. Bir deprem hadisesi olduğunda sunulacak hizmetleri kapsar. 3. Cankurtaran hizmetleri. Acil hastalık durumlarında ihtiyaç duyulan vatandaşlara sunulan hizmetlerdir. 4. Cenaze hizmetleri. Ölüm vukunda sunulan hizmetlerdir. 5 . 2 . N or m a l H i zm e t le r Normal hizmetler oniki başlıkta toplanmıştır ve şu şekildedir: 1- Bilgilendirme hizmetleri, 2- Sağlık hizmetleri, 3- Güvenlik hizmetleri, 4- Đmar hizmetleri 5- Yağmur suyu ve kanalizasyon hizmetleri, 6- Sosyal hizmetler, 7- Vergilendirme hizmetleri, 8- Đşyeri açma hizmetleri, 9- Pazaryeri ruhsatı alma hizmetleri, 10-Fen hizmetleri, 11-Temizlik hizmetleri, 12- Park ve bahçe hizmetleri. Aşağıdaki paragraflarda bu hizmetlere ilişkin kısa ve özet bilgiler verilmişitir. 1.
2.
Bilgi alma ve bilgilendirme hizmetleri. Bu grupta ilçe halkının sunulan hizmetlerle ilgili bilgi talepleri karşılanır. Ayrıca halkın, mevzuat (yasa ve yönetmelikler) hakkındaki tereddütleri giderilir. Beyaz masa kapsamında sunulan hizmetler de bilgi alma ve bilgilendirme hizmeti kapsamında değerlendirilir. Sağlık hizmetleri. Đlçede gerek insan sağlığı ve gerekse hayvan sağlığıyla ilgili önlemleri ve hizmetleri kapsar. Muayene, tedavi, bakım ambulans hizmetleri bu gruba girmektedir.
SAYFA |37
FAALĐYET RAPORU, 2008
3.
Güvenlik hizmetleri: Đlçede genellikle zabıta tarafından sunulan hizmetlerdir. Bunun dışında itfaiye hizmetleri, deprem güvenliği hizmetleri, sağlık hizmetleri ve veterinerlik hizmetleri de bu kapsamda değerlendirilir. 4. Đmar hizmetleri. Đnşaat ruhsatı alma, imar durumu başvurusu, hakediş onayı, iskan belgesi, kat irtifakı onayı, kat mülkiyeti, ruhsat yenileme v etadilat, sığınak onayı, iş bitirme tutanakları onayı gibi hizmetleri kapsar. 5. Yağmursuyu ve kanalizasyon hizmetleri. Đlçede ana arterler dışında yağmursuyu toplamaya yönelik olarak yapılan büz döşeme hizmetlerini kapsar. 6. Vergilendirme hizmetleri. Bu grupta arsa vergisi, temizlik vergisi ve emlak vergisinin alınması gibi hizmetler verilir. 7. Sosyal ve kültürel hizmetler. Bu grupta ilçe halkına; evlendirme, staj, ölülerin nakli, defin, asker yardımı, sosyal yardım, eğitim, konferans ve burs gibi hizmetler sunulur. 8. Đşyeri açma hizmetleri. Sıhhi müessese niteliğindeki işyerlerini açmak isteyen kişi ve kuruluşlara verilen hizmetlerdir. 9. Pazar yeri ruhsatı alımı hizmetleri. Đlçe pazarlarında satış yapmak isteyenlere yönelik hizmetlerdir. 10. Fen işleri hizmetleri. Đlçenin bakımlı, temiz ve estetik bir şekilde çeşitli tesislerle donatılmasına yönelik hizmetlerdir. 11. Temizlik hizmetleri. Đlçe cadde ve sokaklarının temiz tutulmasıyla ilgili hizmetlerdir. 12. Park ve bahçe hizmetleri. Đlçedeki park ve bahçelerin bakımı, yenilenmesi, yeniden oluşturulması ve genişletilmesiyle ilgili hizmetlerdir. 5 . 3 . D e s t e k H i zm e t l er i Bayrampaşa belediyesinin tahsisen tapu alma, ihale yoluyluyla kiraya verme, 2886-3194 sayılı Yasa'ya göre hisse satışı ve araç tahsisi gibi konularda gerçekleştirdiği faaliyetler ise destek hizmetleri olarak değerlendirilir. Bayrampaşa Belediyesi ilçede bulunan kamu kurum ve kuruluşları, okullar, sosyal amaçlı dernek ve vakıfların çalışmalarına, talep etmeleri durumunda imkanlarına göre yardımcı olabilmektedir. Yukarıda sayılan hizmetlerin bir bölümü vatandaşın talebi doğrultusunda sunulurken bir kısmı yasal zorunluluk olarak ve diğer bir kısmı ise vatandaş bireysel olarak talep etmese bile genel kamu yararı gereği olarak yerine getirilir. 6. YÖNETĐM VE ĐÇ KONTROL SĐSTEMĐ
6 . 1 . Y ö n e t im Bayrampaşa Belediyesi, tüm faaliyetlerini stratejik planlara göre planlamakta, iş ve faaliyetleri örgüt şeması çerçevesinde örgütlemekte ve norm kadro çerçevesinde belirlenen kadro sayılarıyla çalışmaktadır. Tüm faaliyetlerde; yönetimin temel fonksiyonları olan planlama, organize etme, kadrolama, yürütme ve denetleme işlevleri etkili bir şekilde yerine getirilmektedir. Yönetim fonksiyonları aynı zamanda etkili bir motivasyon, haberleşme, takım çalışması ve güçlü bir karar mekanizmasıyla desteklenmektedir. Stratejik kararlar belediye encümeninde görüşülmekte ve gerekli olan kararlar verilmektedir. 6 . 2 . Đ ç K o n t r o l S i s t em i Đç kontrol sisteminin amacı, idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem, süreç
SAYFA |38
FAALĐYET RAPORU, 2008
ile iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütününü oluşturmaktır. Đç kontrol sistemi ile kaynaklar etkin bir şekilde ve idarenin amaçlarına uygun olarak kullanılmakta ve mevzuata uygunluk sağlanmaktadır. Ayrıca iç kontrol sisteminin amacı, idarenin faaliyetleri hakkında düzenli, zamanında ve güvenilir bilgiler elde etmek, idarenin varlıklarını korumak, yolsuzluk ve usulsüzlüğü önlemektir. Đç kontrol sorumluluğu açısından Bayrampaşa Belediye Başkanı bir sistem kurmuş ve bunu yürürlüğe almıştır. Bu sisteme göre harcama yetkilileri bu sistemi uygulamakla; mali hizmetler birimi, sistemin kurulması, standartların uygulanması çalışmaları, raporları ve ön mali kontrol, muhasebe yetkilisi kaynakların usulüne uygunluğu ve saydamlıkla ve gerçekleştirme görevlileri ise uygulama yükümlüdürler. Ön Malî Kontrol: Belediyenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerinin; idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden yapılan kontrolünü kapsamaktadır. Harcama Birimlerinde Ön Mali Kontrol: Şu aşamalarda gerçekleştirilir: Süreç Kontrolü: Đşlemlerin ardışıklık kontrolü Gerçekleştirme Görevlisi Kontrolü Harcama Yetkilisi Kontrolü Muhasebe Yetkilisi Kontrolü Mali Hizmetler Birimi Kontrolü Ön mali kontrol, iç kontrolün bir parçasıdır, bağlayıcı değildir ve danışma ve önleyici niteliktedir. Sorumluluk bir birimin (ön mali kontrol birimi) değildir, harcama yetkilileri ve gerçekleştirme görevlileri ile paylaşılır. Bayrampaşa Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde Ön Mali Kontrol Birimi kurulmuş ve çalışmalarına ilgili yönetmelikte belirlendiği şekilde başlamıştır. II. STRATEJĐK AMAÇ VE HEDEFLER Bayrampaşa belediyesinde “amaç ve hedefler” başlığı, 2006 yılından itibaren stratejik plana uygun olarak hazırlanmaya başlamıştır. 2008 yılı faaliyet raporuda buna uygun olarak hazırlanmıştır. A. STRATEJĐK AMAÇ VE HEDEFLER 1. ÜST YÖNETĐM- ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ Konu Liderlik
Yönetişim
Organizasyon
Stratejik Amaçlar Belediyede görev yapan tüm müdür ve müdür yardımcılarının liderlik ve yöneticilik kabiliyetlerini geliştirmek, kendilerini çevresindeki insanlara sevdirerek sonuç alan, hedefleri gerçekleştiren kişiler haline getirmek. Belediyenin önemli tüm kararlarını paydaşlarla birlikte vermesini sağlayacak, sistemler, yöntemler, modeller geliştirmek ve bu modelleri uygulamaya almak, belediyenin tüm faaliyetlerini saydamlaştırmak.
Stratejik Hedefler 2011 yılının sonuna kadar belediyede çalışan yöneticilerin yeterliliklerini ve yönetim becerilerini üst yönetimin yaptığı değerlendirme sonucunda %60 düzeyinden %80 düzeyine çıkarmak.
Belediyenin temel işlevlerini, yetki ve sorumluluklarını, hiyerarşi düzenlemelerini iş analizleri yaparak net ve bilinir hale getirmek. Mevcut organizasyon yapısını dış gelişmelere göre her yıl güncellemek.
Organizasyon yapısını netleştirerek, kurum içindeki görev ve sorumluluk çakışmalarını veya belirsizliklerini sıfır düzeyine getirmek.
SAYFA |39
2011 yılı sonuna kadar paydaşların planlama ve karar verme süreçlerine katılımını belirli kriterler çerçevesinde yapılacak değerlendirme sonucu %20’ler düzeyindeki orandan %50’ler seviyesine çıkarmak.
FAALĐYET RAPORU, 2008
Özel Kalem ve Protokol
Belediye başkanının zaman planlamasını etkili bir şekilde yapmak. Đkincil, üçüncül derecedeki randevuları ve misafirleri ilgili diğer müdürlüklere yönlendirmek, başkana daha etkili ve verimli bir çalışma ortamı oluşturmak.
Etkili bir çalışma için üçüncü ve dördüncü derecedeki randevuları, görüşme ve ziyaretleri %50 oranında azaltarak başkanın verimliliğini artırmak.
2. BASIN YAYIN HALKLA ĐLĐŞKĐLER MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Basın ve Halkla Đlişkiler
Kültürel Etkinlikler ve Festivaller
Müzik, Gezi ve Eğlence Etkinlikleri
Kütüphaneler, Kıraathaneler ve Bilgi Merkezleri
Sergiler ve Sanat Aktiviteleri
Bilgilendirme ve Bilinçlendirme Eğitimleri
Meslek Edindirme ve Sanat Eğitimi Kursları
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
Belediye tarafından gerçekleştirilen ve planlanan çalışmalar hakkında halkı bilgilendirmek, hizmetlerden faydalanmalarını sağlamak, halkın önerilerini, dilek ve şikâyetlerini değerlendirerek belediyenin daha etkili bir şekilde hizmet vermesini sağlamak.
1. 2011 yılı sonuna kadar yapılan faaliyet ve etkinlikler konusunda halkın bilgilenme, farkına varma, haberdar olma oranını halkta yapılacak araştırmalar sonucunda %70’in üzerine çıkarmak..
Halkın eğitim ve kültür seviyesini artıracak, yaşamdan haz almalarını temin edecek şekilde özel günlerde, aylarda, bayramlarda, yıldönümlerinde, mevsim değişimlerinde, okul kapanış veya açılışlarında kültürel etkinlikler ve festivaller düzenlemek. Halkın büyük bir oranda düzenlenen etkinliklere katılımını sağlamak. Halkın beklentilerini anlayarak daha sonraki yıllarda gerekli değişiklik ve düzenlemeleri yapmak ve böylece katılımı sürekli hale getirmek. Halkın ilçeyle özdeşleşmesini sağlamak, yaşamından memnun olmasını temin etmek ve birbirileriyle kaynaşmaları için müzik, gezi ve eğlence etkinlikleri, şenlikler düzenlemek ve böylece mutlu insanların yaşadığı bir kent çevresi oluşturmak. Đlçe halkının eğitim ve kültür düzeyini daha da geliştirmek için kütüphanelere gitme, ödünç kitap alma, bilgi araştırma alışkanlıklarını artırmak. Kahvehaneleri kıraathanelere dönüştürücü çalışmalar yapmak, mahallelerde okuma evleri veya bilgi merkezleri açmak. Özellikle gençlerin kitaplarla, dergilerle veya Đnternet bilgi kaynaklarıyla daha sık buluşmasını sağlamak. Đlçede sergi ve sanat aktivitelerinin sayısını, katılımcı ve ilgi duyan kişi sayısını artırmak ve halkın sanat duygularını güçlendirmek.
2011 yılı sonuna kadar halkın kültürel ekinlikler ve festivallerden yararlanma oranını 2008 yılı verilerine göre %100 oranında artırmak.
Đlçede yaşayan vatandaşların, meslek gruplarının, öğrencilerin, gençlerin, çocukların çeşitli konularda bilgilerini artırmak, sağlıklı yaşamalarını temin etmek, çevreye, hayvanlara, kamu kurum ve kuruluşlarına yönelik beklentilerinin daha etkili bir şekilde karşılanması için bilinçlendirme eğitimleri vermek. Đlçede yaşayan ev hanımlarının, genç kızların, liseyi bitirmiş ve üniversiteyi kazanamamış gençlerin, emekli olmuş ve boş zamanlarını değerlendirmek isteyen yaşlıların yetenek ve becerilerini, bilgilerini ve kişisel gelişimlerini
SAYFA |40
2. Her yıl kamuoyu ve vatandaş memnuniyeti araştırması yaparak bu memnuniyetin %80’nin üzerinde olmasını sağlamak.
2011 yılı sonuna kadar halkın müzik, gezi ve eğlence etkinliklerinden yararlanma oranını 2008 yılı verilerine göre %100 oranında artırmak.
2011 yılı sonuna kadar halkın kütüphane ve bilgi merkezlerinden yararlanma oranını 2008 yılı verilerine göre %100 oranında artırmak.
2011 yılı sonuna kadar halkın sergi ziyaretleri ve sanat aktivitelerinden yararlanma oranını 2008 yılı verilerine göre %100 oranında artırmak. 2011 yılı sonuna kadar sağlık, veterinerlik, çevre koruma, toplum refahı gibi konularda verilen bilgilendirme ve bilinçlendirme eğitimlerine katılan kişi sayısını %100 oranında artırmak.
2011 yılı sonuna kadar ilçede meslek edindirme ve sanat eğitimi kurslarına katılan kişilerin sayısını %100 oranında artırmak.
FAALĐYET RAPORU, 2008
Okuma Yazma Kursları
sağlayacak meslek edindirme kursları açmak, seminerler düzenlemek ve böylece ilçe halkının eğitimli, bilgili ve donanımlı kişiler haline gelmelerini temin etmek. Bayrampaşa ilçesinde haktan gelen talepler, yapılan tespitler ve envanter çalışmaları sonuçlarına göre Halk Eğitim Merkezi ile işbirliği yaparak, okuma yazma bilmeyenler ile okuma yazma bilip diploması olmayan yetişkinlere yönelik özel okuma yazma kursları düzenlemek ve böylece halkın genel kültür seviyesini artırmak.
Đlçe bünyesinde mahalle sakinlerinin belediye ile buluşma noktası olacak, büyükler ve çocuklar için eğitim seminerleri düzenlenecek, mahalle sakinlerinin istekleri doğrultusunda el Etüt Eğitim becerisi kursları yapılacak, afet ve ilkyardım Merkezleri eğitimleri verilecek ve gerektiğinde kullanılabilecek lüzumlu ekipmanın bulunduğu etüt merkezlerini açarak buraları etkili bir şekilde çalıştırmak. Đlçede her yıl yaz okulu açarak buraya devam eden öğrencileri, gençleri futbol, yüzme, gezi Yaz okullarına ve piknik etkinlikleriyle zihnen ve bedene Katılımı Artırma geliştirmek sağlıklı ve güçlü bireyler olmalarını temin etmek. Đlçedeki okulların boya, bakım ve onarım giderleriyle okul ihtiyacı malzemelerinin Okullara Destek giderilmesine yönelik olarak gerekli destekleri Uygulamaları il özel idaresinin karşılayamadığı durumda belli oranda vermek ve böylece okul öğrencilerinin daha iyi yetişmelerine imkân sağlamak. Öğrencilere Kıyafet Đlçede geçim sıkıntısı çeken ailelere öğrenci ve Kırtasiye Yardımı kıyafeti ve kırtasiye yardımı yapmak. Đlçede okuyan ve durumu iyi olmayan öğrencilere gerekli araştırmaları yaptıktan Öğrencilere Burs sonra günün rayiç değerlerine göre burs Yardımları yardımı yapmak ve bu kişilerin topluma yabancılaşmamasını, toplumla bütünleşmesini temin etmek. Bayrampaşa ilçesinde görev yapan öğretmenlerin öğretmenler gününde Öğretmenlere hatırlanması ve onere edilmesi için ortak ve Yönelik Etkinlikler toplu kutlama törenleri yapmak ve öğretmenlere anı olarak saklayabilecekleri hediyeler vermek. Đlçede kişisel olarak, amatör kulüpler bünyesinde veya lisanslı olarak spor yapan kişi sayısını artırmak. Sporcu Sayısı
1. 2011 yılı sonuna kadar ilçede yaşayan hanımlar ve erkeklerden hiç okuryazar olmayanların %17’lerde olan oranını %10’un altına düşürmek. 2008 yılı sonunda %15 e düşürmek. 2. 2011 yılı sonuna kadar ilçede yaşayan kız çocuklarından okula gitmeyen çocukların oranını %3’e düşürmek. Etüt merkezlerinden yararlanan vatandaş sayısını 2008 yılı verilerine göre beş yıl içinde %100 oranında artırmak.
Đlçede futbol, yüzme, gezi ve piknik branşlarında “Bayrampaşa Belediyesi Yaz Okulunu” açmak ve ilçede bulunan amatör kulüplerle işbirliği içerisinde her yıl 1500 öğrenciye hizmet vermek. Belirli bir plan dahilinde ilçedeki okulların ihtiyaçlarına her yıl belli ölçüde destek vermek.
Belirlenen bütçe sınırları içinde ilçedeki yoksul öğrencilere kıyafet ve kırtasiye yardımı yapmak. Kendilerine burs verilen öğrenci sayısını her yıl 2500 öğrenci seviyesinde tutmak.
Her yıl velilerin de katılacağı ortak öğretmenler kutlama programı düzenlemek. Bu program en az 700 kişiyi davet etmek.
1. 2011 yılı sonuna kadar mevcut olan lisanslı sporcu sayısını 2000’den %50 artışla 3000’e çıkarmak. 2. 2011 yılı sonuna kadar ilçenin demografik yapısını dikkate alarak mevcut lisanslı basketbolcu sayısını 100’den 500’e çıkarmak.
Spor Đzleyicileri
Đlçede düzenlenen sportif karşılaşmaları, etkinlikleri, yarışmaları veya müsabakaları izlemeye gelen kişi, veya vatandaş sayısını sürekli olarak artırmak.
1. 2011 yılına kadar ilçede spora ilgi duyan ve sportif karşılaşmaları izlemeye gelen kişi sayısını her yıl ortalama 30 bin kişi olmasını sağlamak. 2. Đlçede geleneksel olarak düzenlenen “Sokak Basketbol Turnuvası”na katılan ve izleyen kişi sayısını 2011 yılının sonuna kadar her yıl ortalama
SAYFA |41
FAALĐYET RAPORU, 2008
3000 kişinin izlemesini sağlamak. Đlçede gerek küçüklere, gençlere ve gerekse yetişkinlere yönelik sportif karşılaşmaların, etkinliklerin ve organizasyonunun sayısını artırmak ve böylece sporu seven, sportif Sportif Etkinlikler ve etkinliklere katılın bir kamuoyu oluşturmak. Organizasyonlar
Amatör Kulüplere Destek
Đlçede faaliyet gösteren amatör kulüplerinin kendi aralarında işbirliği yapmalarını sağlamak. Kendilerine her yıl bütçeden ayrılacak belli bir pay oranında destek sağlamak. Bu kulüpler aracılığıyla sporun halk ve özellikle gençler arasında yaygınlaşmasını temin etmek.
Bayrampaşa ilçesindeki engellilerin istihdamı, üretime katkıda bulunmaları, eğitimleri ve dinlenme ihtiyaçları için gerekli çalışmaları Engelliler yapmak, yaşamalarını kolaylaştıracak önlemleri tüm ilçe düzeyinde belirlemek, kendilerine destek olacak etkinliklerde bulunmak. Đlçe içinde ikamet edip etmediğine bakmaksızın sokakta yaşayan, sokakta çalışan, Sokak Çocukları ve erken yaşta iş hayatına atılarak çalışan, uçucu Çocuk Đşçiler madde bağımlısı olan çocukları tespit etmek, envantere alıp takip etmek, ilgili birimlere bildirmek ve ailelerine yönelik çalışmalar yapmaktır. Şiddet, kaba kuvvet veya töre kurbanı olan veya boşanıp bakıma muhtaç hale gelen kadınların ve çocuklarının sosyal güvencesi Kadın ve Çocuk olmak. Bunun için gerektiğinde bu kadınlar ile Sığınma Evleri çocuklarına iş, sosyal güvence, barınma mekânı ve çocuklarını okutabilme imkânlarını araştırmak ve kendilerine yardımcı olmak. Đlçede yaşayan çocuğu/eşi şehit veya gazi olmuş bulunan ailelerden özellikle geçim sıkıntısı çekenleri belirlemek, bu ailelerin geçim sıkıntılarını hafifletecek veya ortadan Gaziler, Şehit Annekaldıracak önlemleri almak, diğer şehit Babaları ve Eşleri ailelerini ve gazileri önemli günlerde unutmamak, kendilerini onere edecek etkinlikler düzenlemek ve aynı zamanda toplumun bu kişilere olan minnettarlığını hissetmelerini sağlamak. Asker ailelerinden muhtaç olanlara yardım hakkındaki 4109 sayılı kanun gereğince gerekli Asker Aileleri şartları taşıyan ve istenilen belgeleri hazırlayan asker ailelerine gerekli yardımı yapmak.
Dul ve Yetimler Toplu Sünnet ve Evlenme
1. Her yıl düzenli olarak Küçükler Futbol Turnuvası düzenlemek ve bu turnuvaya katılan seyirci sayısının her yıl 5000 kişi olmasını sağlamak. 2. Her yıl düzenli olarak sokak basketbol, futbol ve masa tenisi turnuvası düzenlemek ve halkın bu etkinliklerin her birine en az 3000 kişinin katılmasını temin etmek. 1. Her yıl amatör spor kulüplerinde yer alan takımların krampondan, topuna ve formasına kadar bir yıllık ihtiyacını karşılamak. 2. Her yıl amatör spor kulüpleriyle işbirliği yaparak en az iki ay süreli eğitim verilen 10 spor okulu açmak ve toplam 1500 genç yeni sporcunun yetişmesini sağlamak. Đlçe belediyesinin engellilere sunduğu hizmetlerin çeşidini ve kapasitesini 2011 yılı sonuna kadar %100 oranında artırmak.
2011 yılı sonuna kadar belediyenin ilçedeki sokak çocukları ve çocuk işçilerle ilgilenme kapasitesini %100 oranında artırmak.
2011 yılı sonuna kadar belediyenin kadın ve çocuk sığınmacıların korunma ve bakım ihtiyaçlarını karşılama kapasitesini %100 oranında artırmak.
Her yıl gaziler, şehit anne-babaları ile eşlerinin envanterini doğru bir şekilde çıkarmak ve kendilerini onere edecek etkinlikler düzenlemek.
Her yıl asker aile maaşına başvuran eş ya da anneden durumları maaş bağlanmasına imkan verenlerin %100’ üne asker maaşı ödemesi yapmak.
Đlçedeki bakıma ve yardıma muhtaç dul ve yetimleri tespit ederek kendileriyle ilgilenmek ve gerekli yardımları yapmak.
Her yıl ilçedeki bakıma ve yardıma muhtaç dul ve yetimleri tespit ederek bunlardan en az 200’üne mali veya ayni destek sağlamak.
Đlçedeki geçinme güçlüğü çeken ailelerin çocuklarını sünnet ettirmek ve aynı şekilde
Her yıl ihtiyacı olan 400 çocuğa sünnet kıyafeti temin etmek ve aynı zamanda sünnet ettirmek.
SAYFA |42
FAALĐYET RAPORU, 2008
yoksul ailelerin çocuklarını da evlendirmek. Đlçede yoksul olup kaliteli kömür ve yakacak 1. Geçim sıkıntısı çeken aileleri doğru bir şekilde alacak durumda olmayan aileleri tespit edip bu tespit ederek her yıl 3000 aileye kışlık yakacak ailelere yakacak yardımı yapmak. yardımı yapmak. Yakacak Yardımı 2. Her yıl Yoksulluğu nedeniyle “kötü ve kalitesiz yakacak kullanan” 500 aileye kömür yardımı yapmak. Đlçede geçinemeyecek kadar yoksul, fakir, kimsesiz, terk edilmiş, bakılmayan ve muhtaç durumda bulunan kişileri tespit etmek ve bu Muhtaçlara ve kişilerin başka kaynaklardan desteklenme Kimsesizlere Yardım imkânlarını araştırmak ve gerekiyorsa hayatlarını idame etmelerini sağlayacak parasal desteği vermek. Đlçede yaşan vatandaşlardan durumu uygun olmayan ailelere, kişilere veya ramazan ayında iftara evinde yetişemeyen veya durumu iyi Gıda Malzemesi ve olmayan kişilere sosyal amaçlı olarak gıda malzemesi veya hastalık nedeniyle yemek Yemek Yardımı yapamayacak durumda olmaları halinde yemek yardımı yapmak ve bununla ilgili organizasyonları düzenlemek. Bakıma muhtaç yaşlıları tespit etmek. Bunlardan sağlıklı olanları hatırlamak ve özel günlerde bir araya gelmelerini sağlayacak etkinlikler düzenlemek. Hasta ve yatalak Yaşlılara Yönelik olanlarını yerinde muayene ve tedavi etmek, Hizmetler bakımlarını yapmak.
1. Kendilerine doğrudan ödeme yapılan 100 yoksul sayısını 2011 yılı sonuna kadar 50’ye düşürmek. 2. Ayni yardım yapılan yoksul sayısını 3000’den 2011 yılı sonuna kadar 1000’e düşürmek. Gıda malzemesi ve yemek yardımı yapılan kişilerin durumlarını iyileştirerek bu sayıların azalmasını sağlamak.
1. Đlçede sağlık yardımı verilen yatalak yaşlı hasta sayısını 100’den 2011 yılına kadar 250’ye çıkartmak. 2. Her yıl Ramazan ayında yaşlılar haftası düzenleyerek her yıl 250 yaşlıyı özel olarak iftara davet etmek ve kendilerine sembolik hediyeler sunmak ve gönüllerini almak.
3. TEFTĐŞ KURULU MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Teftiş Kurulu Müdürlüğü
Stratejik Amaçlar Kurum idaresinin çalışmalarına değer katmak ve geliştirmak için kaynakların ekonomik.etkililik ve verimlilik esaslarına göre yönetilip yönetilmediğini değerlendirmek.Yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek.Bu yönde sistematik bir şekilde çalışarak genel kabul görmiş standartlara uymak.
Stratejik Hedefler Mali Hizmetler Müdürlüğünün yaptığı çalışmalarda etkili ve verimli olma puanını üst düzey yöneticiler tarafından yapılacak bir değerlendirmede sürekli olarak %80-90 aralığında tutmak.
4. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Zabıta Hizmetleri
Đktisat ve Küşat
Stratejik Amaçlar Halkın Bayrampaşa ilçesi içinde rahat bir şekilde gezebilmesi, sağlıklı ortamlarda yaşayabilmesi huzur ve sükûnun sağlanması için gerekli olan kontrol ve denetimleri yasalar ve hukuki mevzuat çerçevesinde esnafı da abartılı uygulamalarla rahatsız etmeyecek bir şekilde yapmak.
Stratejik Hedefler 1. Zabıta müdürlüğünün aşağıda belirlenen eylemler açısından sonuç alma ve etkili olma yeterliliğini artırarak ilçe halkı tarafından yapılacak değerlendirmede bu yeterliliği %55’den %80’ler seviyesine çıkarmak.
Bayrampaşa sınırları içinde faaliyet gösteren sıhhi işyerlerinin tamamını zamanında ruhsatlandırmak, ayrıca bu işyerlerini çevre ve
2011 yılı sonuna kadar, birimin ruhsatlandırma ve denetleme işlevinin etkinliğini kurum yöneticileri ve bağımsız uzmanlar tarafından yapılacak bir
SAYFA |43
2. Đlçede halkın sağlığını tehdit eden ve kirliliğe neden olan kuruluşların %90’ını beş yıl içinde ilçe dışına çıkartmak.
FAALĐYET RAPORU, 2008
insan sağlığı ile teknik yönden bir plan dâhilinde sürekli olarak denetlemek. Bu yerlerin sürekli biçimde sağlıklı ve çevreye uyumlu olmasını temin etmek.
değerlendirme sonucunda %80 etkililik düzeyine çıkarmak.
5. HUKUK ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Hukuk Hizmetleri
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Belediye Başkanlığının alacağı bütün kararların, Belediyenin güçlü ve etkili bir hukuk işleri yapacağı bütün iş ve eylemlerin hukuka müdürlüğüne sahip olmasını sağlamak. uygunluğunu sağlamak, söz konusu kararların iş ve eylemden önce hukuki alt yapısını oluşturmak; diğer kurum, kuruluşlar ve kişilerle olan anlaşma, protokol veya anlaşmazlıklarda belediyenin hak ve menfaatlerini korumak ve kurumu üçüncü kişi ve kurumlara karşı başarıyla temsil etmek.
6. YAZI ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Stratejik Amaçlar Belediyenin evlendirme işlemlerini, evrak takip işlemlerini ve kurum arşivi oluşturma çalışmalarını zamanında etkili bir şekilde ve minimum maliyetle gerçekleştirmek.
Stratejik Hedefler 1. 2011 yılı sonuna kadar ilçenin nikah salonu % 60 olan yeterliliğini % 100 seviyesine çıkarmak. 2. 2007 yılı sonundan itibaren evrak kayıt ve takip işlemlerini %100 oranında dijital ortamda takip etmek.
Yazı Đşleri 3. 2011 yılı sonuna kadar kurum arşivini revize ederek kurum arşivindeki yasal olarak saklanması zorunlu olan belgeleri dijital ortama aktarmak. 4. Kent Konseyinin çalışmalarına basılı metaryel ve hizmet alımı ile destek olmak. 1. Belediyenin yönetiminde etkili bir fonksiyonu olan belediye encümeninin objektif, hızlı ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlayacak önlemleri alarak verimliliği artırmak. Encümen ve Meclis Đşleri Bir.
2. Belediye yönetimi ve meclis arasında belli bir ilişki dengesinin oluşmasını sağlayarak kararların mecliste katılımcı bir anlayışla verilmesini temin etmek, meclisin kilitlenmesini önleyecek tedbirleri almak.
1. 2011 yılı sonuna kadar halkı ilgilendiren encümen kararlarını %100 oranında şeffaf hale getirmek.
2. Etkili ve verimli bir meclis çalışma ortamı oluşturmak. Üyeler tarafından yapılacak bir değerlendirmede etkililik ve verimlilik oranını 2011 yılının sonuna kadar %90’lar düzeyine çıkarmak.
7. ĐNSAN KAYNAKLARI VE EĞĐTĐM MÜDÜRLÜĞÜ
Đnsan Kaynakları Birimi
Belediyede çalışan personelin özlük ve sosyal hakları açısından gerekli olan işlemlerini zamanında, doğru, eksiksiz ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirmek, personelin idari sorunlarını hızlı bir şekilde çözmek, personeli motive edecek önlemleri almak, personeli hizmet içi eğitim uygulamalarıyla yetiştirmek, belediyede staj yapan öğrencilerle ilgilenerek bu kişilerin iyi bir izlenimle ayrılmalarını sağlamak.
SAYFA |44
1. Đnsan Kaynakları müdürlüğünün etkili ve başarılı bulunma oranını müdürler, başkan ve başkan yardımcıları tarafından yapılacak bir değerlendirme sonucunda 2011 yılı sonuna kadar %80 düzeyine çıkarmak. 2. 2011 yılı sonuna kadar kurumda genel personel memnuniyet oranını %80’in üzerine çıkarmak.
FAALĐYET RAPORU, 2008
8. SAĞLIK ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Stratejik Amaçlar Bayrampaşa belediyesi sınırları içinde bulunan ilçe halkına, belediye personeline ve tüm Sağlık Hizmetleri vatandaşlara teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek kaliteli, hijyenik ve günümüz şartlarına uygun koruyucu hekimlik ve tedavi edici sağlık hizmetlerini vermektir. Sağlık denetimlerini zamanında, programa Sağlık Denetimleri uygun olarak ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek. Sağlıklı yaşam için halkı bilinçlendirmeye Sağlık Eğitimleri yönelik eğitim ve seminerler düzenleyerek bilinçli bir ilçe halkı oluşturmak. Düzenlenecek sağlık kampanyalarıyla hastalığı Sağlık Kampanyaları önleyici çalışmalar yapmak ve ilçe halkının genel sağlık düzeyini yükseltmek. Evde yatan sürekli hasta ve bakıma muhtaç kişilere evde hasta bakımı hizmetlerini Evde Hasta Bakımı götürmek.
Özürlülere Sağlık Hizmeti Cenaze Defin Ruhsatı Hizmetleri
Đlçedeki sağlık denetimlerini her yıl %100 oranında tam olarak gerçekleştirmek. Đlçe halkının sağlıklı yaşama bilinçliliğini %50’ler düzeyine çıkarmak. Sağlık kampanyalarının ve dolayısıyla yararlanan vatandaş sayısını artırmak. 2011 yılı sonuna kadar evde hasta bakımı uygulamalarını güçlendirmek ve bu hizmetten yararlanan vatandaş sayısını artırmak.
Tedaviye ihtiyaç duyan özürlülere sağlık hizmeti götürerek bu kişilerin yaşamdan haz almalarını sağlamak.
Her yıl düzenli olarak ilçedeki özürlülerin envanterini çıkarmak bu özürlülerden tedaviye ihtiyacı olanların %90’ına fizik rehabilitasyon merkezini geliştirerek hizmet götürmek.
Cenaze defin ruhsatı hizmetlerini en etkili bir şekilde vererek ilçe halkında genel bir memnuniyet sağlamak.
Her yıl mesai saatleri içinde ve dışında olmak üzere 24 saat boyunca cenaze defin ruhsatı vererek gece defin ruhsatı verilemeyen vaka sayısını sıfıra düşürmek. 1. Đlçedeki gıda işyerlerinde çalışan kişileri her yıl portör muayenesi açısından%90 oranında kontrol etmek. ( Sorumlu birim: Zabıta Müdürlüğü )
Gıda ile ilgili işlerde çalışan kişilere yönelik olarak portör hizmetlerini kalıcı, takipli, ücretsiz ve güvenilir bir şekilde sunmak. Portör Hizmetleri
2. Gıda ile ilgili GSM ve SM işyerlerinde çalışan personelin portör muayenelerini her yıl %100 oranında zamanında gerçekleştirmek.
Sağlık laboratuarını donanım, yazılım ve diğer malzemeleri açısından güçlü, hijyenik ve bakımlı hale getirmek. Acil medikal müdahale, trafik kazası, iş kazası, Ambulans diğer kazalar, yaralama, intihar ve yangın gibi Hizmetleri alanlarda etkili bir şekilde kullanmak ilçe halkına ücretsiz ambülâns hizmetleri sunmak. Veterinerlik- Hayvan Đlçedeki hayvanların sağlıklarıyla etkili bir Sağlığı ve Hayvan şekilde ilgilenmek, ilçe halkına hayvan sevgisini Sevgisi kazandırmak ve bu sevgiyi hayvan sağlığıyla bütünleştirmek. Đlçe içinde etkili bir kuduz mücadelesi Veterinerlik- Kuduz gerçekleştirerek vaka çıkmasını önleyici Mücadelesi çalışmalar yapmak. Laboratuar Hizmetleri
Đlçe içindeki başıboş köpekleri denetim ve kontrol altında bulundurmak. Veterinerlik- Başıboş Köpekler Veterinerlik- Gıda
Stratejik Hedefler 2011 yılı sonuna kadar ilçe halkına sunulan sağlık hizmetlerinin birim sayısını %100 oranında artırmak.
Sağlık laboratuarının verimliliğini 2011 yılı sonuna kadar %100 oranında artırmak. Đlçedeki ambulans hizmetlerinin yeterliliğini 2011 yılı sonuna kadar %20 oranında artırmak. Đlçede yaşayan hayvanların sağlığını iyileştirmek, ayrıca ilçe halkının hayvan sevgisini artırmak. Her yıl kuduzla mücadele kapsamında ilçedeki kedi ve köpeklerin envanterini çıkarmak ve bu hayvanların %90’ının aşılanmasını sağlamak. 1. Her yıl başıboş dolaşan köpeklerin %90’ini kayıt altına almak, izlenebilirliğini sağlamak. 2. Her yıl başıboş dolaşan köpeklerden dişi olanlarının %45’ını kısırlaştırmak.
Gıda ve hayvansal ürün üreten ve satan işyer-
SAYFA |45
Her yıl gıda ve hayvansal ürün üreten ve satan
FAALĐYET RAPORU, 2008
Denetimleri
lerini periyodik aralıklarla kontrol edip denetleyerek ilçede sağlıklı bir yaşamın olmasını temin etmek. Đlçede etkili bir sivrisinek ve haşere mücadelesi sistemi kurmak, uygulamaya almak ve bu konuyla ilgili şikayetlerin ortaya çıkmasını önlemek.
işyerlerinin %95’inin sağlıklı olmasını ve standart duruma getirilmesini sağlamak. 1. Her yıl ilçede bulunan sivrisinek üreme kaynaklarını %95’ine ulaşmak, 2011 yılı sonuna kadar %80’inin kurutulmasını sağlamak. 2008 yılı sonunda %45’ının kurutulmasını sağlamak. 2. Her yıl Sivrisinek üreme potansiyeline sahip metruk, bodrum katı ve benzeri yerleri önce envanterini çıkarmak ve tespit edilen yerlerin %90 oranında ilaçlamak.
VeterinerlikSivrisinek ve Haşere Mücadelesi
3. Her yıl gıda üreten ve satan işyerlerinin %80’inin haşerelere karşı önlem almasını sağlamak. Kurban kesim işleminin belirlenen, kurallar, sistemler ve yönergeler doğrultusunda gerçekleşmesini sağlamak. Kurban Kesimi
1. Her yıl ilçede kurban kesecek kasapların %80’ının eğitimli ve belgeli olmasını sağlamak. 2. Her yıl kurban bayramında vatandaşların %95’inin kendilerine gösterilen yerlerde kurbanlarını kesmelerini temin etmek.
9. PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ Konu Park ve Bahçelerin Bakımı
Ağaçlandırma
Aydınlatma Çiçeklendirme
Yeşillendirme
Refüjlerin Bakımı
Kent Mobilyalarını Çoğaltma
Stratejik Amaçlar Đlçeyi park ve bahçelerle yeşillendirmek, parklardaki çocuk oyun alanlarının miktarını arttırmak, mevcut parkların bakım ve korunmasını sağlayarak insanların daha sağlıklı, huzurlu ve temiz bir ortamda yaşamalarını sağlamak. Đlçenin ağaç kapasitesini geliştirmek, böylece yeşil ve yaşanabilir bir çevre oluşturmak.
Stratejik Hedefler Đlçenin park ve bahçe yeterliliğini kişi başına düşen metre kare cinsinden 2011 yılı sonuna kadar %20 oranında artırmak.
2011 yılı sonuna kadar ilçenin hazırlanan planlara göre ağaç dikilebilir ve yetiştirilebilirlik kapasitesini %100 oranında doldurmak ve mevcut ağaçların bakımını düzenli olarak yapmak. Bayrampaşa Belediyesi sınırları içinde bulunan 2011 yılı sonuna kadar aydınlatma planına alınan park ve geçitleri dekoratif veya işlevsel amaçlı yerleri %100 oranında aydınlatmak. olarak aydınlatmak. Đlçeyi mevsime uygun çiçeklerle bezeyerek, Her yıl çiçeklendirme planına uygun olarak yaşanabilir bir çevre oluşturmak. çiçeklendirilmesi gereken yerleri %100 oranında çiçeklendirmek. Bayrampaşa ilçesi sınırları içerisinde yeşil 2011 yılının sonuna kadar ilçedeki yeşil alan alanların miktarını arttırmak, mevcut yeşil miktarını %15 oranında artırmak. alanların bakım ve korumasını sağlayarak insanların daha sağlıklı, huzurlu ve temiz bir ortamda yaşamalarını sağlamak. Taşıt yolunu ikiye bölen alan ile yolların yan 2011 yılına kadar mevcut refüjleri %80 oranında bölümleri olarak tanımlanan refüjlerin bakımlı, bakımlı ve kaliteli hale getirmek. estetik, yeşil ve çiçeklendirilmiş olmasını sağlamak. Đlçenin uygun yerlerine, parklarına, Đlçenin donatı yeterliliğini 2011 yılı sonuna kadar meydanlarına, cadde ve sokaklarına değişik %50 oranında artırmak. nitelikte kent donatıları yerleştirerek çocukların, yaşlıların, engellilerin ve diğer vatandaşların yaşamlarını kolaylaştırmak, bu donatılar aracılığıyla ilçeye modern bir görünüm vermek.
SAYFA |46
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đlçedeki büyük parkları aynı zamanda Dinlenme ve Mesire dinlenme ve eğlenme ortamları haline Yerleri dönüştürecek düzenlemeleri yapmak.
Dinlenme ve mesire yerlerinden halkın yararlanma oranını 2011 yılı sonuna kadar 2008 verilerine göre %100 oranında artırmak.
10. MALĐ HĐZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Konu Hesap Đşleri
Đç Kontrol
Stratejik Amaçlar Sunulan hizmetlerde iç ve dış müşteri memnuniyetini sağlayacak şekilde işlem hızını artırmak ve işlerin sürekli olarak tam zamanında bitirilmesini temin etmek. Kurum içinde özellikle harcama gerektiren işlemleri; (a) zamanında ve (b) etkili bir şekilde denetlemek.
Stratejik Hedefler Birim çalışmalarının etkili olma oranını %70’ler düzeyinden 2011 yılı sonuna kadar %90’lar düzeyine çıkarmak. Mali hizmetler biriminin etkili ve verimli olma puanını sürekli olarak %90’ın üzerinde tutmak.
11. ĐŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Gelirler
Stratejik Amaçlar Belediye Kanunu, Emlak Vergisi Kanunu ve 2464 sayılı Kanun’dan kaynaklanan vergi, harç ve ücretler ile emlak ve çevre temizlik vergilerini tam olarak, zamanında tahakkuk ettirmek, tahsilâtını sağlamak, tahakkuk ve tahsilât arasındaki farkı en aza indirmek, kaçakları azaltmak, gelirlerin artması için yeni projeler üretmek.
Stratejik Hedefler Gelirler müdürlüğünün ve belediyenin gelirle ilgili işlemlerinin etkinliğini beş yıllık süre için belirlenen eylemler düzeyinde takip ederek bu eylemlerin süresi içinde gerçekleşmesini %90 oranında gerçekleştirmek ve bu işlevin yapılacak etkinlik değerlendirmesinde %85 oranında başarılı olmasını sağlamak.
12. DESTEK HĐZMETLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Stratejik Amaçlar Belediye bünyesindeki müdürlüklerin talep etmiş oldukları mal ve hizmetleri; ekonomik Satın Alma Đşlemleri fiyatlarla, kaliteli ve yasal süresi içinde istenilen özelliklerde temin etmek.
Stratejik Hedefler Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün belirlenen eylemler doğrultusunda her yıl başkan ve başkan yardımcıları tarafından yapılacak değerlendirmede satın alma işlemlerinde etkili ve verimli olma puanını sürekli olarak %90’ın üzerinde tutmak.
13. ĐŞLETME VE ĐŞTĐRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Stratejik Amaçlar Bayrampaşa Belediyesi içerisinde faaliyet gösteren tüm birimlerin demirbaş ve tefrişat ihtiyaçlarını tespit edip en kısa zamanda sağlamak, ayrıca hizmet binasını ve dış mekânlardaki birimleri fiziki olarak değişen şartlara uygun bir şekilde düzenlemek, hazır Đdari Đşler Birimi tutmak.Temizliğini yapmak yaptırmak, organizasyonların düzenlenmesi ile ilgili işler yapmak, faturaların takibi yapmak, kültür salonlarının takibini yapmak, yemekhaneyi düzenlemek, yemek çıkarmak Belediye binası ve çevresinin ve ayrıca diğer bağlı tesislerinin günün 24 saatinde rutin olarak etkili bir şekilde güvenliğini sağlamak ve Đdari Đşler- Güvenlik mesai saatleri dışında belediyeye iletilen şikâyet, istek ve her türlü haberleşme hizmetlerini başarılı bir şekilde yerine getirmek. Đlçede sürekli olarak afet durumlarına hazırlıklı Sivil Savunma olmak. Afet durumunda ihtiyaç duyulacak malzeme ve ekipmanı hazır bulundurmak. Bayrampaşa Belediyesinin herhangi bir afet Afet Önlemleri ve olayından önce gerekli tedbirleri almasını Risk Yönetimi sağlamak; herhangi bir afet olayında ise olayın genişliği ve kapsamına göre Đl Kiriz Merkezi,
SAYFA |47
Stratejik Hedefler Đdari ve mali işler biriminin aşağıda belirlenen eylemler doğrultusunda her yıl başkan ve başkan yardımcıları tarafından yapılacak değerlendirmede “etkili ve verimli olma” puanını sürekli olarak %80’in üzerinde tutmak.
Etkili bir güvenlik sistemi kurarak 2011 yılı sonuna kadar üst yönetim ve müdürlerin bu hizmetten duydukları memnuniyet puanını %90’ın üzerine çıkarmak.
Sivil savunma biriminin afete hazırlık kapasitesini 2011 yılı sonuna kadar %100 oranında artırmak. Đlçenin afet yeterliliğini sağlamak için “afet merkezini” araç-gereç yönünden %30 olan yeterliliğini, 2011 yılı sonuna kadar %80 oranına çıkarmak.
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đlçe Kriz Merkezi, Kolordu Komutanlığı ve Büyükşehir Belediyesi Afetten Korunma Merkezi ile işbirliği yaparak gerekli müdahaleyi zamanında göstermek, kayıp ve zararları en aza indirecek çalışmaları yapmak.
14. BĐLGĐ ĐŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ Konu Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Bilgi ve Đletişim Elektronik ortama taşınan hizmet sayısını Belediye bilgi ve iletişim teknolojileri yetkinliğini Teknolojileri artırmak.Bu amaca uygun yazılım ve donanım %90’in üzerine çıkarmak altyapısının geliştirilmesi E-Belediye Hizmetleri
E-Belediye Uygulamalarının daha çok E-Belediye hizmetlerinin kapsamının vatandaş tarafından kullanılmasını genişletilmesi,etkinlik ve verimliliğinin artırılması. sağlamak.CRM Şikayet Takip Sistemi sayesinde hizmetlerin daha etkin ve verimli dönüşümünü sağlamak
Dijital Çalışmaları
Arşiv Dijital imar arşivinin etkinlik ve verimliliğinin Etkin ve verimli güncel bir dijital arşiv altyapısı artırılması.Yeni dijital arşivler için analizlerin oluşturmak yapılması
15. TEMĐZLĐK ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ
a. Temizlik Birimi Konu Katı atıkların Ayrıştırılması Katı Atık Miktarını Azaltma Bitkisel Atıkları Değerlendirme
Stratejik Amaçlar Đlçe halkına ayrıştırma bilinci ve alışkanlığı kazandırmak ve mevcut Katı atıkların önemli bir kısmını ayrıştırarak toplamak. Đlçe halkına az çöp çıkarma bilinci ve alışkanlığı kazandırmak ve mevcut çöpün önemli ölçüde azalmasını sağlamak. Bitkisel atıkları yeniden dönüşüm sağlayacak şekilde değerlendirmek ve böylece halkın kullanımına sunmak.
Đlçe halkına cadde ve sokakları temiz tutma bilinci ve alışkanlığı kazandırmak ve süpürülmüş sokakların çok daha uzun süreler temiz kalmasını, belirlenen gün ve saatlerden önce sokağa katı atık çıkarılmamasını sağlamak. Đlçedeki tüm cadde ve sokakları en üst Sokak ve Caddelerin düzeyde temizleyerek ve aynı zamanda temiz Temizliği kalmasını sağlayarak tüm ilçeler arasında bu konuda bir numaralı ilçe olmak. Temizlik Bilinci Kazandırma
Sanayi Atıklarının Toplanması Tıbbi Atıkların Toplanması Toprak ve Molozların Toplanması Kurban Kesim Yerlerinin Temizliği
Stratejik Hedefler 2011 yılı sonuna kadar toplanan katı atıkların en az %45’ini ayrıştıracak hale gelmek. Kişi başına düşen çöp miktarını 2011 yılı sonuna kadar %20 oranında azaltmak. 2011 yılı sonuna kadar ilçedeki bitkisel atıkların (Pazar artıkları, çim, yaprak ve ağaç dalları) %30’unu değerlendirmek ve kompost hale getirmek. 2011 yılı sonuna kadar ilçe halkının temizlik alışkanlıklarını %80 oranında geliştirmek ve iyileştirmek.
2011 yılı sonuna kadar ilçenin temizlik yeterliliği puanını %70 seviyesinden %85 seviyesine çıkarmak.
Đlçe sınırları içindeki sanayi tesislerinin ve işyerlerinin atıklarını tam ve etkili bir şekilde toplayarak halka güven vermek.
2011 yılı sonuna kadar sanayi tesislerinin ve işyerlerinin atıklarının %100 olarak eksiksiz toplanmasını kontrol etmek.
Đlçe sınırları içindeki tıbbi kurum ve kuruluşlarının ve ayrıca belirli hastalıklardan tedavi gören şahısların atıklarını tam ve etkili bir şekilde toplayarak halka güven vermek. Đlçe genelinde yol kenarlarına ve boş arsalara toprak ve moloz dökülmesine izin vermemek, toprak ve moloz barındırmamak. Kurban bayramı sırasında ilçenin temiz, bakımlı ve estetik görünümünü korumak ve
2011 yılı sonuna kadar ilçedeki tüm tıbbi atıkları %100 oranında etkili bir şekilde toplamak.
SAYFA |48
2011 yılı sonuna kadar ilçe genelinde kaçak toprak ve moloz dökümünü %100 oranında engellemek. 2011 yılına kadar her yıl vatandaşların en az %70’inin kurbanlarını belediyenin bu amaçla
FAALĐYET RAPORU, 2008
vatandaşların kurbanlarını belirlenen yerlerde kesmelerini temin ederek, kurban bayramı sonrasında gerekli temizlik işlemlerini hızla ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek.
hazırladığı mekanlarda kesmelerini ve kurban kesim yerlerinin temiz olmasını sağlamak.
b. Çevre Koruma Birimi Konu
Stratejik Amaçlar Çevrenin korunması ve çevre kirliliğinin asgari düzeye indirilmesine yönelik olarak uygun bir “çevre koruma planı” hazırlamak, bu planı Çevre Duyarlılığı ve yürütmek, planla halkı bilgilendirmek ve halkın Çevre Eğitimleri yapılacak eğitim seminerleri, bastırılacak broşürler aracılığıyla çevre koruma faaliyetlerine etkili bir şekilde uymalarını ve planın gerçekleştirilme sürecine katılmalarını sağlamak. Çevreye uygunluk konusuyla ilgili ruhsat işlemlerini hızlı ve etkili bir şekilde yerine Çevreye Uygunluk getirmek, ilçede ruhsatsız işletmenin faaliyet Ruhsatları ve Çevre göstermesine izin vermemek. Mevcut Denetimleri işletmeleri ruhsatlarına uygun faaliyet göstermeleri açısından planlı ve sistemli bir şekilde denetlemek. Bayrampaşa ilçesinde hava kirliliğini; (a) duman, (b) toz, (c) koku, (ç) asitler, (d) uçucu gazlar ve (e) partiküler maddeler açısından Hava Kirliliğini sürekli olarak kontrol ve takip edip hava Azaltma ölçüm değerlerini dünya ortalamasının altında tutmak ve böylece kent ortamının temiz, solunabilir bir havaya sahip olmasını sağlamak. Sanayi atık sularının doğrudan atık su kanalına verilmesini önlemek, bunun için periyodik denetimler yaparak ilgili yönetmelik uyarınca aykırı faaliyet gösteren işyerlerini uyarmak, bu Suyla Đlgili Kirlilik işyerlerini gerekli önlemleri alıncaya kadar Sorunlarını Azaltma takip etmek ve gerektiğinde (Plan Proje ve Ruhsat Denetim Müdürlüğü) aracılığıyla bu işyerlerini mühürleyerek faaliyetten men etmek. Gürültü Kirliliğini Azaltma Görüntü Kirliliğini Azaltma
Tarihi Yapıları Koruma
Stratejik Hedefler 2011 yılı sonuna kadar yapılacak eğitimlerle halkın %40’ını çevreye duyarlı kişiler haline getirmek.
2011 yılı sonuna kadar ilçedeki ruhsat müracaatında bulunan tüm işletmeleri %100 oranında denetlemek.
Đlçedeki hava kalitesi ölçüm değerlerinin uluslar arası standartlar düzeyinde kalmasını temin etmek.
2011 yılı sonuna kadar ilçede endüstriyel atık sularını doğrudan kanala veren işyeri sayısını sıfırlamak.
Đlçede gürültü kirliliği değerlerini dünya ortalamasının altına çekerek yaşanabilir bir kent çevresi oluşturmak.
2011 yılı sonuna kadar ilçedeki gürültü kirliği ortalama ölçüm değerlerini %50 oranında azaltmak.
Đlçe sınırları içinde vatandaşları ve ilçeye gelen misafirleri rahatsız edecek, ilçenin prestijini düşürecek, insanları zihnen yoracak olumsuz görüntü öğelerini ortadan kaldırmak, temiz ve nezih bir kent ortamı oluşturmak. Đlçedeki tarihi bina ve yerlerin envanterini çıkararak buraların ne ölçüde ilçe belediyesi, ne ölçüde Büyükşehir Belediyesi ve ne ölçüde il kültür müdürlüğü tarafından bakım ve onarımının yapılacağını belirlemek ve bu plana uygun olarak gerekli iyileştirme çalışmalarını yapmak.
2011 yılı sonuna kadar ilçedeki görüntü kirliliği ölçüm değerlerini %50 oranında azaltmak.
Mevcut tarihi yapıları ve eserleri sürekli olarak koruma altında bulundurmak.
16. RUHSAT DENETĐM MÜDÜRLÜĞÜ Konu Ruhsatların Denetimi
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler 1. Bayrampaşa sınırları içinde faaliyet gösteren 2010 yılı sonuna kadar Đlçemizde bulunan Geçici sıhhi müesseseler ile Umuma Mahsus Đstirahat Semt Pazarlarının %80 ni kapalı mekanlara
SAYFA |49
FAALĐYET RAPORU, 2008
ve Eğlence Yerlerini sıhhi, Fenni ve Đtfaiye yönden denetimlerini belirli bir plan dâhilinde yapmak.
taşıyarak Modern Pazar yerleri oluşturulması yönunde gerekli çalışmaları yapmak.
17. PLAN VE PROJELER MÜDÜRLÜĞÜ Konu Plan, Proje Müdürlüğü
Stratejik Amaçlar 1. Bayrampaşa sınırları içinde faaliyet gösteren gayrı sıhhi müesseselerin çevre ve insan sağlığı ile teknik yönden denetimlerini belirli bir plan dâhilinde yapmak, bu iş yerlerinin sağlıklı ve çevreye uyumlu olmalarını sağlamak.
Stratejik Hedefler 2011 yılı sonuna kadar gayrı sıhhi müesseselerin ruhsat ve denetim faaliyetlerinin etkililiğini %100 düzeyine çıkarmak.
18. ĐMAR VE ŞEHĐRCĐLĐK MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Stratejik Amaçlar Bayrampaşa’da yapılan inşaatlara imar planlarına uygun olarak imar durumu, inşaat istikameti, kot- kesit ve röleveleri tanzim etmek; hazırlanan projelere mevzuata uygun olarak ruhsat vermek, bu inşaatları yapım Đmar ve Planlama aşamasında denetlemek ve uygun olarak bitirilenlerine ise iskân belgesi tanzim etmek. Daha önceden ruhsat verilen binaları kamu yararı doğrultusunda projesine uygunluğu açısından denetlemek ve bu binalardaki kanun dışı uygulamaları engellemek, yıkım veya ıslah edilmesini sağlamak. Đlçenin 1/1000 ölçekli Uygulama Đmar Planlarında gerekli ölçüde ve dünya standartlarına yaklaşacak şekilde yeşil alan, ilçenin ihtiyacını karşılayacak şekilde okul Uygulama Đmar alanı, cami alanı, park yeri gibi kamu Planı alanlarının ayrılmasını, gerekli revizyonları ve düzenlemeleri yaparak sağlamak. Bu açıdan sadece 5-10 yılı değil ilçenin gelecekteki 50 yılını planlamak. Bayrampaşa ilçesinde eski yerleşimlerin belirli bir plan çerçevesinde önümüzdeki 50 yıl içinde Kentsel Dönüşüm estetik, yaşanabilir kültürel ve sosyal donatı ve Tasarım Projeleri alanlarıyla cazibe merkezi olmasını sağlayacak dönüşümleri ve tasarım düzenlemelerini gerçekleştirmek.
Stratejik Hedefler 2011 yılı sonuna kadar ilçenin imar durumunun, “imar ve planlama” gereklerine uygunluk düzeyini %70’ler seviyesine çıkaracak önlemleri almak.
Đmar uygulama planında ilçede yaşanabilir kent ortamları oluşturacak şekilde ihtiyaç duyulacak revizyonları yapmak. 2011 yılına kadar ilçedeki donatı alanlarını %1 arttırmak
2011 yılına kadar halkın %3’ünü kentsel dönüşüm projeleriyle yeniden konumlandırmak.
19. EMLAK ĐSTĐMLAK MÜDÜRLÜĞÜ
Emlak Yönetimi
Đstimlâk Hizmetleri
Bayrampaşa Belediyesi mülkiyetindeki gayrimenkullerin plan amaçları ve alınacak yönetim kararları doğrultusunda; (a) ihya edilmesi, (b) satışı, (c) kiralanması, (ç) gayri ayni hak tesisi, (d) kat karşılığı verilmesi ve (e) gayrimenkulün herhangi bir hizmete tahsisi işlemlerini zamanında, seri, doğru, ekonomik ve etkili bir şekilde gerçekleştirmek. Revizyon Uygulama Đmar Planı doğrultusunda kamu hizmetine (yol, park, çocuk bahçesi vs.) tahsis edilen; (a) kamuya, (b) özel kişilere ve (c) tüzel kişilere ait gayrimenkullerin istimlâk, satın alma ve/veya tahsis işlemlerinin zamanında ve prosedüre uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.
SAYFA |50
Emlak yönetimi işlemlerinin verimlilik ve etkililiğini başkan ve başkan yardımcıları tarafından yapılacak bir değerlendirmede her yıl %80’inin üzerine çıkarmak.
Đstimlak işlemlerinin etkililiğini başkan ve başkan yardımcıları tarafından yapılacak bir değerlendirmede her yıl %80’in üzerine çıkarmak.
FAALĐYET RAPORU, 2008
20. FEN ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ Konu Ulaşım ve Yol Hizmetlerini Planlama Yol Asfaltlama ve Asfalt Onarımları Bordür, Parke ve Tretuvarlar
Stratejik Amaçlar Bayrampaşa’daki mevcut yolları Đmar planları doğrultusunda genişleterek ve yeni yollar açarak ilçe içindeki trafik akışını rahatlamak ve trafiği hızlandırmak. Bayrampaşa’daki yolların asfaltlama işlerini ve asfalt onarım işlerini örnek gösterilecek şekilde kaliteli, bakımlı ve düzgün olmasını sağlamak. Bayrampaşa’daki kaldırım ve kenar taşlarının tamamını bakımlı, estetik ve kaliteli olacak şekilde düzenlemek.
Parke ve Beton Yol Düzenlemesi
Parke ve beton yol yapılacak yerleri envanter çalışmasıyla belirlemek ve beş yıllık süre içinde buraları beton veya parke ile döşemek. Đlçenin otopark ihtiyacını önemli ölçüde azaltmak ve özellikle prestij caddelerinde yol Otopark Yapımı kenarlarına park eden araçları ortadan kaldırmak. Bayrampaşa Belediyesi sınırları içinde ve Büyükşehir Belediyesine bağlı ana arterler dışında, mevcut arterlerdeki su kanallarının kapasitesini dikkate alarak sokaklarda yağmur Yağmur Suyu Kanal suyu kanalı döşemek, eskiyenleri yenilemek, Yenilemesi mevcut olmayan bölgelerde ĐSKĐ ile temasa geçerek ana arter bölümünü planlamaya aldırmak, yapılmasını sağlamak ve buna dayalı olarak sokaklarda yağmur suyu drenaj sistemlerini geliştirmek Bayrampaşa Belediyesi sınırları içinde ve Büyükşehir Belediyesine bağlı ana arterler Izgara ve dışında, “tekil” ve “tülâni” ızgaraların sayısını Mazgalların sürekli olarak tam olarak tespit etmek ve Temizliği bunları belirli bir program dahilinde temizlemek ve işler durumda tutmak. Ana arterlerde de temizlik çalışmalarının yapılması için ĐSKĐ ile sürekli irtibat halinde bulunmak Bayrampaşa Belediyesi sınırları içinde halkın bayramlar, etkinlikler ve şölenler için toplanmasına imkân verecek yeni meydanlar Meydan Đyileştirmesi oluşturmak, mevcut meydanların sınırlarını geliştirmek, kalitesini yükseltmek, meydanları kültür, sanat ve bilim merkezleri haline getirmek. Đlçe halkının kültürel, sosyal ve eğitsel açıdan Kültür, Eğitim ve gelişmesini sağlayacak tesisleri belirlemek, Sosyal Amaçlı genişletmek, yenilerini yapmak ve nüfus Tesisler açısından yeterli hale getirmek. Spor Tesisleri
Bayrampaşa ilçesinde mevcut spor tesislerine ilave yeni tesisler açmak, tesis türlerini ve sayısını zenginleştirmek, tesislerin mevcut kapasitelerini artırmak.
SAYFA |51
Stratejik Hedefler Đlçenin ulaşım ve yol sorunlarını beş yıl içinde %30 oranında azaltmak Đlçedeki cadde ve sokakları her yıl %95 oranında asfaltlı, bakım ve onarımı yapılmış hale getirmek. Her yıl bordür, parke ve tretuvarları gözden geçirerek %95’inin bakımlı ve estetik olmasını sağlamak. Đlçedeki önemli yolların her yıl %15’ini parke ve beton yol olarak düzenlemek. 2011 yılı sonuna kadar ilçenin kapalı ve açık araç otopark kapasitesini %500 oranında artırmak. 2011 yılına kadar yağmursuyu kanal paftasının %60’ına yağmur suyu kanalı döşemek.
Her yıl ızgara ve mazgalları %100 oranında etkili bir şekilde temizlemek.
Đlçenin meydan yeterliliğini 2011 yılı sonuna kadar %25 oranında artırmak.
2011 yılı sonuna kadar ilçe halkının kültürel, sosyal ve eğitsel açıdan gelişmesini sağlayacak tesislerin sayısal yeterliliğini %100 noktasına getirmek. 2011 yılı sonuna kadar halkın ihtiyacını karşılamaya yetecek miktarda spor kompleksi inşa etmek.
FAALĐYET RAPORU, 2008
21. ULAŞIM HĐZMETLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ Konu
Stratejik Amaçlar Atıl kadro ve personelden arınmış, sahasında hurda yığınları halinde araç ve makine bulundurmayan, her dakika hizmete hazır araç Makine Đkmal Bakım ve makineleri bulunan, tüm işlemlerini ve Onarım bilgisayar ortamında yürüten, arıza anında seri bir şekilde hizmet sunan, ihtiyaç duyulduğunda diğer belediye ve kuruluşlara da destek veren bir birim olmak.
Stratejik Hedefler Belediyenin makine ikmal, bakım ve onarım işlevinin her yıl yapılacak değerlendirme sonucunda %95 oranında başarılı hizmet vermesini sağlamak.
B. FAALĐYET YILI ÖNCELĐKLERĐ Bayrampaşa Belediyesi 2008 yılı içinde alt yapı yatırımları ile (spor tesisleri, parklar, yollar,) kültür yatırımlarına ve halka yapılan sosyal yardımlara ağırlık vermiş ve bu çerçevede gerek ilçe içinde ve gerekse balkanlarda kültür kervanlarını programlarını düzenlemiştir. Bu önceliğin nedeni ilçe halkımızın Balkan ülkeleriyle kültürel ve akrabalık bağlarının bulunması ve kültürel kaynaşmanın önem taşıması nedeniyledir. Bayrampaşa Belediyesinin 2008 yılı öncelikleri aşağıdaki gibi gerçekleşmiştir: 1. Ulaşım, yol ve otopark sorunları. 2. Temizlik hizmetleri. 3. Spora Destek hizmetleri. 4. Kültür, eğlence ve dinlenme tesisleri. 5. Topluma yönelik eğitim hizmetleri Yukarıda belirlenen önceliklerin 2009 yılı için de iyileştirilerek sürdürülmesine karar verilmiştir. Bu öncelikler üst yönetim değerlendirmeleri, kent konseyi değerlendirmeleri ve ilçe halkının beklentileri doğrultusunda saptanmıştır. C. TEMEL ĐLKE VE POLĐTĐKALAR Başrampaşa Belediyesi 2008 yılında takip ettiği temel ilke ve politikalar şunlar olmuştur: Geniş halk kesimlerine rahatlama getirecek yatırımları yapmak. Đlçenin acil sorunu olan trafik akışı, ilçenin temizliği gibi konulara her zaman öncelik vermek. Đlçede gençlerin iş ve meslek sahibi olmalarını sağlayacak politikalar gütmek. Okul çağındaki çocukların zararlı alışkanlıklar edinmelerini önlemek için etüt egitim, kültür, hobi ve meslek edinme merkezleri aracılığıyla kendilerini kültürel ve mesleki açıdan geliştirmek ve zenginleştirmek. Đlçede kirletici işyerlerini yeni bir düzenleme ile kent sınırları dışına taşımak. Đlçede seyyar satıcı, dilenci gibi modern kentin görünümünü bozan sosyal gelişmelere izin vermemek. Deprem için her zaman ilçe yönetimin hazırlıklı ve güçlü olmasını sağlayacak tedbirleri almak ve donanım alt yapısını ilçe nüfusunu baz alarak güçlendirmek. Kentsel dönüşümü uzun soluklu bir politika olarak takip etmek ve ilçede yoğun yerleşim bulunan mahellerde yeşil alan miktarını geliştirecek çözümler üretmek. Genelde yoğun yapılaşma içinde bulunan ilçeyi daha yeşil görünüme sahip bir kent haline getirmek için kamulaştırmalar, boş alanların ağaçlandırılması yoluyla yeşil dönüşüm içine almak. Đlçe belediyesinde çalışan personeli motive ederek yüksek düzeyde ve kaliteli iş çıkaran kişiler haline getirmek. Belirlediğimiz bu temel politika ve stratejiler yıllık faaliyet ve projelerimizi etkileyen bir özelliğe sahiptir. Her türlü yatırım projesini hayata geçirmeden önce bu yatırımların bizim temel politika ve staratejilerimizle uyumlu olup olmadığına bakarız. Sadece temel politika ve stratejilerimizle ulyumlu olan proje ve faaliyetlere öncelikli olarak yer verilir. Diğer faaliyet ve projeler ise önem, aciliyet ve
SAYFA |52
FAALĐYET RAPORU, 2008
kiritiklik durumuna göre işlem görür. Temel politika ve stratejilerimiz belediyemizde Başkan, başkan yardımcıları ve birim müdürlerimizce ortaklaşa yapılan görüş ve değerlendirme toplantılarıyla şekillenir. Ayrıca bu görüşleri Kent konseyine götürerek onların da görüşlerini alarak hep birlikte oluştururz. III. FAALĐYETLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A. MALĐ BĐLGĐLER Belediyemize ait mali tablolara ait sonuçlar aşağıdaki bölümde yıllar itibariyle karşılaştırmalı olarak verilmişitir. 1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
1.1. Gelir Bütçesi Bütçeye konan Finansmanın Açık/Fazla Gerçekleşen Bütçeye göre gerçekleşme oranı (%) Bir önceki yıla göre bütçe artışı
2006 72.500.000,00 -56.518.329,00 78 20
2007 82.600.000,00 6.000.000,00 61.307.549,00 74 14
2008 86.400.000,00 3.000.000,00 63.991.966,74 74 5
1 . 2 . G i d e r Bü t ç e s i Bütçeye konan Gerçekleşen Bütçeye göre gerçekleşme oranı (%) Bir önceki yıla göre bütçe artış oranı (%)
2006 72.500.000,00 63.182.412,00 87 20
2007 88.600.000,00 63.835.075,00 72 22
2008 89.400.000,00 75.576.624,00 85 1
2. TEMEL MALĐ TABLOLARA ĐLĐŞKĐN AÇIKLAMALAR
2.1. Bilanço AKTĐFLER 1 DÖNEN VARLIKLAR 10 Hazır Değerler 102 Banka Hesabı 109 Banka Kredi Kart.Alacaklar Hes. 11 Menkul Kıymetler 117 menkul Varlıklar hesabı 12 Faaliyet Alacakları Hesabı 120 Gelirlerden alacaklar Hesabı 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hs. 13 Kurum Alacakları 132 Kurumca Verilen Borçlardan Alacaklar Hs. 14 Diğer Alacaklar 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı 15 Stoklar 150 Đlk Madde ve Malzeme Hesabı 19 Diğer Dönen Varlıklar 191 Đndirilecek KDV.Hesabı 2 DURAN VARLIKLAR
SAYFA |53
2008 YILI 43.362.071,73 6.783.790,54 6.573.185,43 210.605,11 725,43 725,43 35.618.980,69 10.604.673,98 25.014.306,71 505.369,13 505.369,13 34.205,06 34.205,06 418.916,79 418.916,79 84,09 84,09 120.607.357,77
FAALĐYET RAPORU, 2008
22 220 24 240 25 250 251 252 253 254 255 257 258 26 260 268 29 294 299
3 30 300 32 320 33 330 333 36 360 361 362 363 368 39 397 4 40 409 5 50 500 57 570 58
Faaliyet Alacakları Gelirlerden Alacaklar Hesabı Mali Duran Varlıklar Mali Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hes. Maddi Duran Varlıklar Arazi Ve Arsalar Hesabı Yer altı ve Yerüstü Düzenleri Hs. Binalar Hesabı Tesis Makine ve Cihazlar Hes. Taşıtlar Hesabı Demirbaşlar Hesabı Birikmiş amortismanlar Hesabı (-) Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı Maddi Olmayan Duran Varlıklar Haklar Hesabı Birikmiş Amortismanlar Hesabı (-) Diğer Duran Varlıklar Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Birikmiş Amortismanlar Hesabı (-) AKTĐF TOPLAMI PASĐFLER KISA VADELĐ YABANCI KAYNAKLAR Kısa Vadeli Đç Mali Borçlar Banka Kredileri Hesabı Faaliyet Borçları Bütçe Emanetleri Hesabı Emanet Yabancı Kaynaklar Alınan Depozito ve Teminatlar Hes. Emanetler Hesabı Ödenecek Vergi ve Diğer Yükümlülükler Ödenecek .vergi ve Fonlar Hes. Ödenecek Sosyal GüvçKesintileri hes. Fonlar ve Diğer Kamu Đd.Adına Yap.Öd. Kamu Đdareleri Payları Hesabı Vadesi Geçmiş Erte.veya Taksitl.Öde. Diğer Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar Sayım Fazlaraı Hesabı UZUN VADELĐ YABANCI KAYNAKLAR Uzun Vadeli Đç Mali borçlar Uzun Vadeli Diğer Đç Mali borçlar Hesabı ÖZ KAYNAKLAR Net Değer-Sermaye Net Değer Hesabı Geçmiş Yıllar Olumlu Faaliyet Sonuçları Geçmiş Yıllar Olumlu Faaliyet Sonuçları Hs. Geçmiş Yıllar Olumsuz Faaliyet Sonuçları
SAYFA |54
2.100,00 2.100,00 4.195.688,77 4.195.688,77 116.404.099,00 2.896.239,18 67.962.010,06 45.289.640,15 1.619.190,09 858.005,71 29.247.096,27 -31.538.882,46 70.800,00 0,00 1.239.994,87 -1.239.994,87 5.470,00 7.085,23 -1.615,23 163.969.429,50 2008 YILI 50.214.421,13 2.598.256,38 2.598.256,38 24.569.002,01 24.569.002,01 8.953.897,20 878.859,07 8.075.038,13 14.092.540,11 994.793,29 121.670,11 785.167,63 67.451,49 12.123.457,59 725,43 725,43 3.000.000,00 3.000.000,00 3.000.000,00 110.755.008,37 106.545.068,62 106.545.068,62 9.266.657,35 9.266.657,35 -13.772.574,49
FAALĐYET RAPORU, 2008
580 59 590
Geçmiş Yıllar Olumsuz Faaliyet Sonuçları H Olumlu Olumsuz Faaliyet Sonuçları Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu Hesabı PASĐF TOPLAMI
-13.772.574,49 8.715.856,89 8.715.856,89 163.969.429,50
2.2 Gelir Hesapları 2008 Yılı Gelir Bütçe Hesapları
BÜTÇE GELĐRLERĐ TOPLAMI VERGĐ GELĐRLERĐ Mülkiyeti Üzerinden Alınan Vergiler Dahilinde Alınan Mal ve Hizmet Vergisi Harçlar Başka Yerde Sınıflandırılmayan Vergiler TEŞEBBÜS VE MÜLKĐYET GELĐRLERĐ Mal ve Hizmet Satış Gelirleri Kurumlar Hasılatı Kira Gelirleri ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Merkezi Yönetim Bütçesine Dahil Bağ. Kurum ve Kişi Aln.Yard.ve Bağışlar DĐĞER GELĐRLER Faiz Gelirleri Kişi Ve Kurumlardan Alınan Payları Para Cezaları Diğer Çeşitli Gelirler SERMAYE GELĐRLERĐ Taşınmaz Satış Gelirleri RED VE ĐADELER
2008 bütçe
2008 gerçekleşen
86.400.000,00 36.490.000,00 20.625.000,00 6.480.000,00 9.368.000,00 17.000,00 3.614.000,00 750.000,00 1.164.000,00 1.700.000,00 2.540.000,00 260.000,00 2.280.000,00 39.651.000,00 825.000,00 29.075.000,00 4.751.000,00 5.000.000,00 4.605.000,00 4.605.000,00 -500.000,00
63.991.966,74 28.611.843,65 14.460.914,09 4.970.681,21 9.179.749,01 499,34 5.199.858,83 3.555.159,89 377.514,00 1.267.184,94 301.996,70 197.234,70 104.762,00 25.710.738,78 585.919,51 21.243.849,11 3.124.391.67 756.578,49 4.167.528,78 4.167.528,78
Gerçekleşme oranı (%)
74 78
144
12
65
91
2 . 3 G i d er H e s ap l a r ı Bayrampaşa Belediyesine ait 2008 Yılı Gider Bütçe Hesapları aşağıdaki gibidir: 2008 Bütçe
2008 Gerçekleşen
BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI
89.400.000,00
75.576.624,04
Gerçekleşme Oranı (%) 85
PERSONEL GĐDERLERĐ
12.164.666,55
10.521.778,30
86
Memurlar
4.427.972,34
4.462.403,77
Sözleşmeli Personel
224.905,86
213.752,16
Geçici Personel
150.000,00
31.287.,52
7.004.788,35
5.493.924,55
Đşçiler Diğer Personel SOSYAL GÜV.KR.DVL.PRĐMĐ GĐDER.
357.000,00
320.410,30
1.986.565,45
1.487.822,15
SAYFA |55
75
FAALĐYET RAPORU, 2008
Memurlar
724.553,14
609.899,13
Sözleşmeli Personel
27.418,46
40.224,74
Đşçiler
1.234.593,85
837.698,28
MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ
42.262.601,22
42.596.483,69
Tüketime Yönelik Mal ve Mlz.Alm.Gid.
4.731.212,95
4.121.691,86
Yolluklar
87.300,00
10.808,50
Görev Giderleri
255.500,00
472.715,62
Hizmet Alımları
31.066.990,00
33.948.162,21
Temsil ve Tanıtma Giderleri
2.428.000,00
1.729.996,94
Menkul Mal G.maddi Hak Alım Gid.
2.511.215,00
1.614.176,57
Taşınmaz Mal B.onarım Giderleri
361.500,00
409.898,54
Tedavi ve Cenaze Giderleri
820.883,27
289.033,45
FAĐZ GĐDERLERĐ
750.000,00
1.297.802,04
750.000,00
1.297.802,04
5.597.268,44
5.489.797,18
Görev Zararları
310.000,00
718.736,75
Kar Amacı Gütm.Kuruluşlara Yapılan Trns.
366.467,28
331.687,99
Hane Halkına Yapılan Transferler
2.117.000,00
2.230.458,40
Diğer Đdarelere Transferler
2.803.801,16
2.208.914,04
SERMAYE GĐDERLERĐ
21.292.225,00
13.460.669,47
Mamul Mal Alımları
2.747.225,00
649.220,71
Diğer Đç Borç Faiz Giderleri CARĐ TRANSFERLER
550.000,00
20.060,00
Gayrimenkıl Alımları ve Kamulaştırması
3.000.000,00
1.356.478,07
Gayrimenkul Sermaye Üretim Giderleri
13.230.000,00
11.434.910,69
Menkul Malların Büyük Onarım Giderleri
1.756.000,00
------
500.000,00
722.271,21
4.846.673,34
----
Gayri Maddi Hak Alımları
SERMAYE TRANSFERLERĐ YEDEK ÖDENEKLER
101
173 98
144
Personel Yedek Ödeneği Öngörülmeyen Giderler Yedek Ödenek
2 . 4 . G e l i r - G id e r K ar ş ı l a ş t ır m a s ı Aylar Gelirler toplamı
Giderler toplamı
Ocak
5.968.297,12
2.922.608,95
Şubat
3.695.381,04
4.013.872,81
Mart Nisan
4.211.201,39
4.233.095,23
3.791.064,32
4.818.275,05
Mayıs
7.091.642,96
5.541.977,21
Haziran
5.731.787,86
6.801.858,27
Temmuz.
4.835.003,89
6.864.596,92
SAYFA |56
FAALĐYET RAPORU, 2008
Ağustos
3.618.134,41
5.442.513,90
Eylül
6.428.380,02
6.267.564,39
Ekim
4.797.563,21
6.311.918,51
Kasım
7.519.453,99
6.024.521,60
Aralık
6.304.056,53
16.333.821,20
Toplam
63.991.966,74
75.576.624,04
3. ĐÇ VE DIŞ MALĐ DENETĐM SONUÇLARI
Belediyemizde iç denetim faaliyetleri aşağıdaki gibi gerçekleştirilmiştir: 1. Başkanlık denetimi: 5393 sayılı Belediye Kanununun 38/k maddesinde, Belediyenin iş ve işlemlerinin yasalara uygun ve zamanında yapılmasını denetleme yetkisi Belediye Başkanına verilmiştir. 2. Meclis Denetimi: Belediye Kanununa göre her yıl Belediye Başkanlığının gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin kayıtları incelemek üzere Belediye Meclisince Denetim Komisyonu kurulmuştur.Komisyon çalışmalarını yasal süresi içerisinde tamamlayıp bir rapor oluşturmakta ve Meclise sunmaktadır. 2008 yılına ilişkin Denetim Komisyonu raporu oluşturulmuş olup, Mart 2009 Meclisine sunulmuştur. 3. Teftiş Kurulu Müdürlüğü Denetimi: Norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmelik gereği Belediye Đş ve işlemleri ile ilgili iç denetim yapan Teftiş Kurulu Müdürlüğü 2008 yılı içerisinde aşağıda belirttiğimiz şekilde denetim yapmıştır. a. Đdari Denetim: Müdürlüğümüze 10 adet inceleme, araştırma ve soruşturma dosyası gönderilmiş olup 7 adet dosyanın inceleme, araştırma ve soruşturması tamamlanarak işlem yapılmak üzere ilgili müdürlüklere havale edilmiştir. b. Müdürlüklerin Denetimi. Belediye Başkanının görevlendirmesi üzerine Teftiş Kurulu Müdürlüğü tarafından ilgili müdürlüklerin iş ve eylemlerinin denetimi yapılmaktadır. 4- Đç Denetçi. 28/8/2006 tarihli ve 2006/10911 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile ihdas olunan iç denetçi kadrosunda Belediyemize 3 adet kadro verilmiştir. Belediyemizde dış denetim faaliyetleri 2008 yılında aşağıdaki gibi gerçekleşmiştir: 1. Đçişleri Bakanlığı Teftiş Kurulu Denetimi: Đçişleri Bakanlığı tarafından 2008 yılı içerisinde bir denetim yapılmamıştır. 2. Sayıştay Denetimi. Sayıştay denetimi 2007 yılına ait harcama belgeleri 2008 yılı içerisinde Sayıştay Başkanlığınca istenmiş denetim henüz inceleme aşamasında olup sonuçlanmamıştır. 3. Valilik ve istanbul büyükşehir bld. Denetimi: Belediyemiz ile ilgili vatandaşların yapmış olduğu şikayet başvurularının denetimi ile ilgili her iki kurum tarafından yapılan dış denetimdir.
SAYFA |57
FAALĐYET RAPORU, 2008
B. PERFORMANS BĐLGĐLERĐ 1. FAALĐYET VE PROJE BĐLGĐLERĐ
Bayrampaşa belediyesinin stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projeler ile, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenleri bu bölümde ele alınmıştır. 1 . 1 . Ö ze l K a l e m M ü d ü r l ü ğ ü Özel kalem müdürlüğü bir alt birimden oluşur. Dış Đlişkiler Birimi, aşağıdaki bölümde bu birimin faaliyetlerine toplu olarak değinilmiştir. Özel Kalem Müdürlüğünün görevi başkanlık makamının randevularını planlamak, sözlü talimatlarını ilgili birimlere, kişi ve kuruluşlara iletmek, ilçemiz ve kentimiz yönetim üniteleri arasında sağlıklı bilgi akışının, planlanan program dahilinde yürütülmesini sağlamaktır. Birim sorumlusu şu görevleri yerine getirir: Đlçemizi ziyaret eden protokol zevatını karşılama ve uğurlama törenlerinde Başkan’ın yerini almasını sağlar. Mülki Erkan’la, çeşitli kuruluşlarla vilayet ve bağlı müdürlüklerle ilişkileri düzenli ve programlı bir şekilde sürdürür. Tüm protokol kayıtlarını tutar ve güncelleşmeleri uygular. Belediye tarafından hizmete sunulan yeni tesislerin açılışlarının organizasyonunu yapar. Belediyenin davetlisi olarak yurtiçi ve yurtdışından gelen konukların kentimizde bulundukları süre içerisinde ağırlanmaları ile ilgili işleri yürütür. Anma törenleri ve bayram kutlamaları için yapılan ön çalışmalar dışında çalışmalarını Başkanlık Makamından aldığı talimat doğrultusunda sürdürür. Başkanlık adına yapılan tüm ödemelerin Yasa ve Yönetmelikler gereğince tahakkuklarının hazırlanması ve sonuçlandırılması işlemlerini takip eder. Belediye yetkililerinin yurtiçi ve yurtdışı ziyaretlerinin bir program dahilinde gerçekleştirilmesini sağlar. Bu yıl içinde ilçe belediyelerce Başkanımıza yapılan tüm davetleri sözlü veya yazılı cevaplandırarak, ilgili şahıslara ulaşması sağlanmıştır. 2008 yılı içerisinde Başkanlığımızı ziyaret eden yerli ve yabancı konukların ilçemize ve kentimize bulundukları süre içerisinde ulaşım, ağırlanma vb. talepleri karşılanmıştır. 1.1.1 Dış Đlişkiler Birimi Özel Kalem Müdürlüğü,Dış Đlişkiler Birimi Belediyemizin uluslar arası kurum ve kuruluşlar ile mevcut ilişkilerin kurulmasını sağlar.Uluslar arası kurum,kuruluş,kardeş belediye ve diğer belediye misafirlerimizi ağırlar.Belediyemizi çeşitli nedenlerle ziyaret eden yabancı konuklarımızın belediyemiz üst düzey temsilcileri ile yaptıkları görüşmelerde tercümanlık hizmetlerini sağlar.Belediyemize gönderilen yabancı dillerdeki yazı,belge ve dökümanların incelenip gerekli görülenlerin tercümesi ve ilgili birimlerimize ulaştırır.Belediye Personelinin yurt dışı çıkışlarında pasaport,vize ve diğer işlemlerinin başvuru ve takibini yapar.Dış Đşleri Bakanlığı-Çok Taraflı Kültür Đşleri Genel Müdür Yardımcığılı ile yurt dışı projelerimiz hakkında bilgi alışverişinin sürekliliğini sağlamaktadır.
SAYFA |58
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |59
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |60
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 2 . B a s ı n Ya y ı n H a lk l a Đ l i ş k i l er M ü d ü r lü ğ ü Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğü ve Eğitim Kültür Đşleri biriminden oluşur. Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediyeler Kanunu ile Belediye Başkanının gözetim ve denetimi altında görevlerini yapar. Bayrampaşa Belediyesi’nin her türden yazılı, sözlü, görsel basın kurumları ile halk ile ilişkilerini, ilgili kanunlar ve yönetmeliğin kendisine verdiği vazife sorumluluklar çerçevesinde yürütülmesini sağlar. Basın Yayın Halkla Đlişkiler Müdürlüğü Bayrampaşa Belediyesi Başkanlık Makamınca belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklulukla yapar. Ayrıca hizmetlerin planlı, programlı, etkin ve uyum içinde yürütülmesini sağlamakla sorumludur. Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürü; Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğü ile ilgili görevleri Başkanlık adına takip, kontrol ve murakabe eder. Müdürlüğü, Başkanlığa, özel ve tüzel kişilere karşı temsil eder. Đlçenin sosyal, kültürel, demografik yapısının tespitini yaparak, ilçenin yapısına uygun kültürel aktiviteleri gerçekleştirilmesine zemin hazırlar. Bayrampaşa Belediyesi’nin hizmetleri ve hayata geçirdiği projeler hakkında kamuoyunu bilgilendirmek, tanıtım amaçlı basın toplantıları düzenleyerek, halkı bilinçlendirmek ve topluma hizmet anlayışı sunmaktadır. Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğü 1 müdür, 2 memur ve 1 fotoğrafçı-kameraman ile görev yapmaktadır. Bayrampaşa Belediyesi olarak 2008 yılında gerçekleştirilen etkinlik ve organizasyonların haberleri tüm basına duyurulmuş olup, yazıılı ve görsel medyada yer alması sağlanmıştır. 2008 yılı Bayrampaşa Belediyesi Medya Analizinde; Yazılı Basında toplam 696 haberimiz yer alırken, Görsel Basında ise 486 haberimiz yer almıştır. ULUSAL BASIN MEDYA ANALĐZĐ OCAK ŞUBAT MART NĐSAN MAYIS HAZĐRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKĐM KASIM ARALIK TOPLAM
YAZILI BASIN 33 24 29 59 105 46 71 78 113 40 45 53 696
OCAK ŞUBAT MART NĐSAN MAYIS HAZĐRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKĐM KASIM ARALIK
GÖRSEL BASIN 18 8 13 26 57 18 13 39 154 40 22 78 486
Birimimizin 2008 yılında gerçekleştirdiği faaliyetler aşağıdaki gibi belirlenmiştir: 1. Medya ilişkileri: Medya kuruluşlarına ziyaretler ve medya kuruluşlarından Belediyemize ve Başkanımıza ziyaretler yapılmasını sağlayarak, Belediyemiz hizmetleri hakkında bilgi akışı sağlanmıştır. Basın mensuplarının, ilçemiz ve Belediyemizin yapmış olduğu çalışmalarla ilgili sorularına en kısa zamanda ve en doğru bilgilerle cevap verilmiş, Başkanımızla röportaj yapmaları ve Belediyemizi ziyaret etmeleri sağlanmıştır. Belediyemizce gerçekleştirilen programlara basın
SAYFA |61
FAALĐYET RAPORU, 2008
mensuplarının katılımını sağlayarak medyada yer alması sağlanmıştır. Medya kuruluşlarında yaşanan basın mensubu değişiklikleri ile e-mail, faks ve telefon değişiklikleri takip edilerek yazılı, sözlü, görsel, yerel ve internet medya portföyümüzün güncel olması sağlanmıştır. Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan basın bültenleri medya portföyümüzde yer alan basın mensuplarına, köşe yazarlarına ve medya kuruluşlarına faks, kısa sms ve e-mail kanalıyla ulaştırılmakta ve faaliyetlerimizin medya kuruluşları tarafından takibi sağlanmıştır. Bayrampaşa’daki değişimi; tanıtım filmleriyle, dergilerle, broşür ve benzeri materyallerle kamuoyuna anlatır. 2. Törenler: Đlçemizde kutlanan resmi bayramlarda ve özel günlerde yapılan toplantılara Müdürlüğümüzden bir temsilci ile Başkanlığımız temsil edilmiştir. 2008 yılı içerisinde temeli atılan veya sonuçlandırılan Başkanlığımızın tüm çalışmalarında yapılan törenler birimin organizasyonunda gerçekleştirilmiştir. • Bayrampaşa Belediyesinin hazırladığı Bilge H@tun ve Bilge Çocuk Dijital Mobil Eğitim Aracı kurslarını tamamlayan hanımlar ve çocuklar 07 Mart 2008 tarihinde düzenlenen mezuniyet töreninde sertifikalarını aldılar. Mahalleri dolaşarak ev hanımlarına bilgisayar okur-yazarlığı öğreten Bilgeh@tun ile okul bahçelerinde çocuklara bilgisayar eğitimi veren Bilge Çocuk’un iki mahallede tamamladığı eğitim programı sonunda mezuniyet töreni düzenlendi. Đki ay süren eğitim sonrası ilk mezunlarını veren Bilgehatun’dan 120 hanım, Bilge Çocuk’dan 336 öğrenci törenle sertifikalarını aldı. Düzenlenen mezuniyet törenine; Bilgeh@tun’un Orta ve Yıldırım Mahallesinde verdiği eğitim programına katılan hanımlar ile, Bilge Çocuk’un Hacı Đlbey Đlköğretim Okulu ve Şakire Sadi Obdan Đlköğretim Okulunda verdiği eğitim programına katılan kursiyerler, öğretmenler, veliler ve çok sayıda davetli katıldı. BĐLGE H@TUN EĞĐTĐM ARACI ĐLE EĞĐTĐM VERĐLEN MAHALLELER MAHALLE ORTA MAH. YILDIRIM MAH. KARTALTEPE MAH. ĐSMETPAŞA MAH. TAŞOLUK BELEDĐYESĐ TERAZĐDERE MAH. MURAT MAH. VATAN MAH. KOCATEPE MAH. ALTINTEPSĐ MAH. TOPLAM
SAYI
BAŞLANGIÇ TARĐHĐ
BĐTĐŞ TARĐHĐ
60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 600
26/10/2007 25/12/2007 14/02/2008 07/04/2008 26/05/2008 02/06/2008 31/07/2008 22/09/2008 24/11/2008 19/01/2009
18/12/2007 25/01/2007 04/04/2008 23/05/2008 30/05/2008 30/07/2008 19/09/2008 21/11/2008 09/01/2009 Eğitim devam ediyor.
BĐLGE ÇOCUK EĞĐTĐM ARACI ĐLE EĞĐTĐM VERDĐĞĐMĐZ OKULLAR OKUL HACI ĐLBEY Đ.Ö.O ŞAKĐRE SADĐ OBDAN Đ.Ö.O MUHARREM ERGĐN Đ.Ö.O MUSTAFA ITRĐ Đ.Ö.O
SAYI
BAŞLANGIÇ TARĐHĐ
BĐTĐŞ TARĐHĐ
191 145 151 216
17/10/2007 12/12/2007 20/02/2008 07/04/2008
07/12/2007 25/01/2008 04/04/2008 28/05/2008
SAYFA |62
FAALĐYET RAPORU, 2008
ŞAĐR BAKĐ Đ.Ö.O KOCATEPE Đ.Ö.O OĞUZHAN Đ.Ö.O TOPLAM
210 189 175 1277
15/09/2008 10/11/2008 05/01/2009
07/11/2008 02/01/2009 Eğitim devam ediyor.
OKULLARIN TATĐL OLDUĞU YAZ DÖNEMĐNDE BĐLGE ÇOCUK EĞĐTĐM ARACI ĐLE EĞĐTĐM VERDĐĞĐMĐZ MAHALLELER CEVATPAŞA MAH. CEVATPAŞA MAH. 2 TOPLAM
60 60 120
30/06/2008 18/06/2008
15/08/2008 12/09/2008
• 20 Haziran 2008 tarihinde düzenlenen basın toplantısı ile semt pazarlarının taşınacağı Süper Pazar Kamuoyuna tanıtılırken, Afet Koordinasyon Merkezi’de hizmete açıldı. Semt pazarlarının cadde ve sokak aralarından alınıp modern binaların içine taşınmasını sağlamak amacıyla inşa ettirilen 5 fonksiyonlu Belediye Hizmet Tesisinin fonksiyonlarından olan Süper Pazar’ın kamuoyuna tanıtımı için düzenlenen basın toplantısının ardından tesisin diğer bir fonksiyonunu oluşturan Afet Koordinasyon Merkezi (Bakom)’da hizmete açıldı. Afet Merkezi, Kurban Satış ve Kesim Merkezi, Otopark, Pazar Merkezi ve yeşil alan olmak üzere beş ayrı fonksiyonu içinde barındırması sebebiyle “Beşi Bir Yerde” olarak isimlendirilen tesis toplam 57.000 metrekare alandan oluşuyor. Đlk olarak Kurban Satış ve Kesim Merkezi olarak kullanılan tesisin ikinci fonksiyonunu oluşturan Afet Koordinasyon Merkezi’ni (Bakom) törenle hizmete açan Bayrampaşa Belediyesi tesisin üçüncü bölümünü oluşturan Pazar Merkezini de kamuoyuna tanıttı. • Bayrampaşa Cezaevi 18 Temmuz 2008’de düzenlenen törenle kapısına kilit vurularak kapatıldı. Düzenlenen törene Adalet Bakanı Mehmet Ali Şahin, Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürü Kenan Đpek, Đstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı Kadir Topbaş, Bayrampaşa Belediye Başkanı Hüseyin Bürge ve pek çok davetli katıldı. Kapatılan ilk cezaevi Bayrampaşa olurken, Bayrampaşalıların 40 yıldır süren cezası da sona erdi. 3. Yayın Faaliyetleri: Bayrampaşa Belediye Başkanlığımızın “Bayrampaşa’da Hayat Bülteni” yayınlarının periyodik olarak hazırlanarak; ilgili kurumlara, ilimiz ve ülke genelinde gazete temsilciliklerine, üst düzey bürokratlarımıza dağıtımı birimimizce yapılmıştır. 4. Beyaz Masa, Çağrı Merkezi, Halkla Đlişkiler ve Bilgilendirme: Çağrı Merkezi Gelen Çağrı Toplamı
Çağrı Merkezine Gelen Çağrı Toplamı 444-19-90
Çağrı Merkezine 467-19-00 Belediye Santralinden Gelen Çağrı Toplamı
Đç Hat Yapılan Arama
Dış Hat Yapılan Arama
7318
5348
1970
2604
2101
ĐSTEK - ŞĐKAYET KAYIT RAPORU Toplam 3503
Telefon ile Başvuru 2136
E-Mail ile Başvuru 549
SAYFA |63
Şahsen Başvuru 712
Sesli Yanıt Sistemi ile Başvuru 104
Fax ile Başvuru 2
FAALĐYET RAPORU, 2008
- Başbakanlık Đletişim Merkezi (BĐMER) üzerinden 2008 yılı içerisinde 98 adet şikayet iletilmiş olup, Basın Yayın Halkla Đlişkiler Müdürlüğü tarafından ilgili müdürlüklere konular iletilmiş ve merkeze cevap yazılmıştır. - Belediyemiz Web sayfası ve e-mail adresi üzerinden 650 adet e-mail yine Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğü tarafından takip edilerek ilgililerine cevap verilmiştir. 5. Hediye Uygulamaları: Gazilerin resmi törenlerde, taşıdıkları unvana ve onurlarına yakışır şekilde giyinmelerini sağlamak amacıyla Bayrampaşa Belediyesi tarafından tören kıyafeti hazırlatıldı. Bayrampaşa’da faaliyet gösteren Đstanbul Şehit ve Gazi Aileleri Derneği ile Muharip Gaziler Derneğinin ortak talebine istinaden Bayrampaşa Belediyesi tarafından hazırlatılan tören kıyafetleri 21 Ekim 2008 tarihinde düzenlenen bir programla Gazilere hediye edildi. Bayrampaşa’da ikamet eden otuz Gazi için hazırlatılan kıyafetlerin takdimi için Bayrampaşa Belediyesi hizmet binasında düzenlenen programa, Bayrampaşa Kaymakamı Abdulkadir Yazıcı, Bayrampaşa Belediye Başkanı Hüseyin Bürge, Đstanbul Şehit ve Gazi Aileleri Dernek Başkanı Rasim Gürbüz, Muharip Gazileri Derneği Sirkeci Şube Başkanı Emekli Albay Ahmet Kendigeldi ve gaziler katıldı. 6. Konferans, Panel ve Halk Seminerleri: • Belediye Başkanlığımızca “Tarih ve Coğrafyayı Doğru Okuma Konferansları” çerçevesinde periyodik olarak düzenlenen 02 Şubat 2008 tarihinde Doç. Dr. Mustafa Budak ve AraştırmacıYazar Mustafa Armağan’ın katıldıkları “Sevr, Misak-ı Milli, 1.Meclis, Đstiklal Harbi ve Lozan Antlaşması” gibi konuların ele alındığı Yakın Tarih konulu panel gerçekleştirilmiştir. • 16 Şubat 2008’de Belediyemizin düzenlediği Mehmet Genç ve Erol Özvar’ın katıldıkları “Batı Karşısında Osmanlı Đktisat Düzeni” konulu panel gerçekleştirilmiştir. • 28 Şubat 2008’de Bayrampaşa Belediyesi Gençlik Meclisi üyelerinin almış oldukları karar gereği, Milli Şairimiz Mehmet Akif Ersoy için düzenlenen, “Mehmet Akif Ersoy’u Anma ve Yaşatma Programı” gerçekleştirilmiştir. Düzenlenen anma programında; sinevizyon gösterisi, şiir dinletisi ve tiyetro gösterisi yer almıştır. • 18 Mart 2008’de “Çanakkale Zaferi’nin 93. Yıldönümü” nedeniyle Bayrampaşa Belediyesi ve Bayrampaşa Kaymakamlığı işbirliği ile Bayrampaşa Kapalı Spor Kompleksinde bir program düzenlendi. gerçekleştirilen programda, Tuna Lisesi öğrencilerinin gösterileri ve sanatçı Uğur Işılak’ın konseri yer aldı. • 22 Mart 2008 tarihinde Belediye Başkanlığımızca Prof. Dr. Cezmi Eraslan, Prof. Dr. Lütfullah Karaman ve Prof. Dr. Tufan Buzpınar’ın panelist olarak katıldıkları “II. Abdülhamit ve Filistin” konulu panel düzenlenmiştir. • 05 Mayıs 2008’de Belediye Başkanlığımızca düzenlenen Yrd. Doç. Dr. Beyza Ulusoy’un konuşmacı olarak katıldığı “Gıda Güvenliği ve Mutfak Hijyeni” konulu seminer düzenlenmiştir. • 15-17 Kasım 2008’de Bayrampaşa Belediyesi, TĐKA, TDBB işbirliğince düzenlenen “Türk Dünyası Belediyeler Birliği 1. Avrasya Yerel Yönetimler Kongresi” düzenlenmiştir.
SAYFA |64
FAALĐYET RAPORU, 2008
• 25 Kasım 2008’de “25 Kasım Kadına Yönelik Şiddete Karşı Uluslararası Mücadele ve Dayanışma Günü” münasebetiyle “3. Sayfadan Kadın Hikayeleri” konulu tiyatro gösterisi düzenlenmiştir. • 22 Aralık 2008 tarihinde “Sporcu Sağlığı ve Sportif Rehabilitasyon” konulu panel düzenlenmiştir. Düzenlenen panele; Đstanbul Büyükşehir Belediyespor’un tecrübeli futbolcusu Okan Buruk, Ampute Milli Futbol Takımı oyuncusu Coşkun Turan, A Milli Futbol Takımı Doktoru Cengiz Dinç, A Milli Fotbol Takımı Fizyoterapisti Abdullah Evin, Bayrampaşa Belediyesi Sağlık Đşleri Müdürü Dr. Kenan Kır, Amatör Spor Kulüpleri Destekleme Derneği Başkanı Mehmet Kalemci ile Gazeteci-Yazar Ömer Faruk Ünal konuşmacı olarak katıldı. 7. Geziler: - Bayrampaşa Belediyesi, 18 Mart 2008’de tarihimizin altın sayfalarından Çanakkale Zaferi ve Şehitlerinin 93. yıldönümü anısına 20 otobüsle 1000 kişiden oluşan Bayrampaşalılarla birlikte Çanakkale’ye Gezi programı düzenlenmiştir. 1000 kişinin katıldığı Çanakkale turunda; Kilitbahir Kalesi, Namazgah Tabyası, Rumeli Mecidiyesi ve Koca Seyid, Sargı Yeri ve Şehitliği, Yahya Çavuş, Şehitler Abidesi, Kabatepe Müzesi, Mehmetçiğe Saygı Anıtı, 57.Alay Şehitliği ve Conk Bayırı gibi kanlı mücadelelerin yaşandığı yerler gezildi. - 30 Aralık 2008 tarihinde ise Kent Gönüllüsü Hanımlar için Panaroma 1453 Tarih Müzesine gezi programı düzenlenmiştir. 8. 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı on bir gün süren şenlik ile kutlandı. “Bayrampaşa Belediyesi 23 Nisan Çocuk Şenliği 2008” programında; ulusal sanatçılardan konserler, çocuk gösterileri, tiyatro, müzik dinletisi, sergiler, okullar arası yarışmalar ve daha pek çok etkinlik gerçekleştirildi. Eğlence ve dinlenme mekanları, lunapark, hayvanat bahçesi, hobi atölyeleri (ebru, yazı, resim, bulmaca atölyeleri), alış-veriş stantları ve benzeri bölümlerin de yer aldığı şenlik 13 Nisan 2008 Pazar günü başladı. Kocatepe Mahallesi, Bayrampaşa Belediye Stadı yanında bulunan alana kurulan çadırda gerçekleştirilen şenlikte; Gece Yolcuları, 4x4, Aykut Kuşkaya, Bertuğ Cemil, Ceza, Ayben, Fuat, Manga tarafından verilen konserler ve müzikal gösteriler ile kukla, akrobat, sihirbaz, HacivatKaragöz vb. animasyon gösterileri yer aldı. Çocuklara on bir gün öncesinden bayram çoşkusu yaşatan Bayrampaşa Belediyesi Çocuk Şenliği, etkinlik süresince gerçekleştirilen okullar arası bilgi, şiir, Türk Halk Müziği, Türk Sanat Müziği, Satranç, Futbol, Münazara yarışmalarında dereceye girenlere ödüllerinin takdimi, çeşitli gösteriler ve “Manga” konserinin yer aldığı 23 Nisan Özel Kutlama programı ile sona erdi. 9. GENÇTĐVAL VE GENÇ BĐRLEŞMĐŞ MĐLLETLER 19 Mayıs Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı ile 29 Mayıs Đstanbul’un Fethi Gençtival adını taşıyan bir gençlik festivali ile birleştirildi. Gençtival 192 birleşmiş milletler ülkesinden davet edilen gençlerden oluşan Genç Birleşmiş Milletler’in kurulduğu açılış töreni ile 17 Mayıs 2008 tarihinde başladı. Genç Birleşmiş Milletler açılışına Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı Köksal Toptan, Devlet Bakanı Murat Başesgioğlu, milletvekilleri, belediye başkanları ve daha pek çok davetli katıldı.
SAYFA |65
FAALĐYET RAPORU, 2008
Bayrampaşa Belediyesi’nin organizasyonuyla, dünyada ilk kez gerçekleşen Genç Birleşmiş Milletler Kurulu “Silahsızlanma ve Uluslararası Güvenlik Komitesi”, “Sosyal-insani ve Kültürel Komite”, “Çevre Komisyonu”, “Güvenlik Konseyi Reform Komitesi” olarak belirlenen komisyonlardan oluştu. Bayrampaşa Şehir Parkı içine kurulan devasa çadırda, BM Genel Kurul salonu bire-bir kopyalanarak tasarlanan merkez, üç gün boyunca dünyanın en önemli sorunlarının tartışıldığı mekân haline geldi. 115 ülkeden 230 gencin temsilci olarak katıldığı toplantı sonuç bildirisinin yayınlanması ile tamamlandı. Sonuç bildirisinde, gençlerin gözüyle dünyanın önemli sorunlarına çözüm önerilerinde bulunuldu. GBM Genel Sekreteri Alper Erdem’in başkanlığında yapılan son oturumda oy birliği ile kabul edilen sonuç bildirisinde küresel diyalog çağrısında bulunuldu. Gençtival’de Genç Birleşmiş Milletlerin kurulmasının yanı sıra bilişim şenliği, çeşitli bilgi-beceri yarışmaları, müzik, tiyatro, şiir, fotoğraf ve resim sergileri, sportif faaliyetler, panel, konferans, Đstanbul’da bulunan tüm liseler, üniversiteler ve STK buluşmalarının yaşandığı aktiviteler ve benzeri etkinlikler de yer aldı. Özellikle teknoloji tutkunlarının büyük bir ilgi ile takip ettiği Bilişim Bayramı için Gençtival’in gerçekleştirildiği alana 950 m2’lik bir çadır kuruldu. Konferans salonu, tanıtım stantları, kablosuz ağ ve geniş bant internet bağlantısının oluşturulduğu Bilişim Çadırında, firma stantları, ilginç ürünler, yenilikler, güncel bilgiler ve oyun konsolları, eğitim seminerleri, teknoloji oyunları gibi aktiviteler yer aldı. Gençtival’de Tuluyhan Uğurlu, Funda Arar, Yeni Türkü, Gece Yolcuları, Kutsi, Sıla, Feridun Düzağaç, Aslı Güngör-Enbe Orkestrası, Emre Aydın, Rafet El Roman, Mirkelam, Kıraç konser için sahne aldı. Şiir dinletileri, Capoera, Bisiklet ve kaykay, Kung-fu, taekwan-do, Tırmanma, Yağlı Güreş, Mini golf, tronbolin gösterileri gerçekleştirildi. Beach volley, Masa tenisi, atletizm, Beach futbol, ayak tenisi, bahçe satrançı, türk sanat, türk halk ve şiir yarışmaları gibi liseler ve üniversiteler arası müsabakalar, folklor gösterileri gibi gençlerin ilgi ile takip ettiği aktiviteler yer aldı. Gençtival’de; sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları, bankalar, spor kulüpleri, iletişim firmalar vb. kurumların faaliyetlerini tanıtmalarını sağlamak amacıyla farklı büyüklüklerde stantların yer aldığı bir mekan da hazırlandı. Karikatür, ebru, hat ve fotoğraf sergilerinin gerçekleştirileceği özel bir bölümün de yer aldığı Gençtival’de, Lunapark, oyun bahçesi gibi daha pek çok bölüm ve aktivite ile 29 Mayıs tarihine kadar devam etti. 17 Mayıs 2008 tarihinde Genç Birleşmiş Milletler ile başlayan Gençtival (Gençlik Festivali) Đstanbul’un Fethi’nin 555. yıldönümü münasebetiyle gerçekleştirilen final programıyla sona erdi. Gençtival’in son gününde; Fetih Yürüyüşü, Mehteran konseri ve havai fişek gösterisinin ardından sanatçı Kıraç bir konser verdi. 10. Etkinlik ve Organizasyonlar: Müdürlüğümüz 2008 yılında çok sayıda etkinlik ve organizasyon çalışması gerçekleştirmiştir. Bunları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz: -22 Ocak 2008 tarihinde Bayrampaşa Belediyesi Çocuk Meclisi 2008 yılının ilk toplantısını gerçekleştirmek üzere bir araya geldi. Bayrampaşa Belediyesi Meclis salonunda gerçekleştirilen yeni yılın ilk toplantısında, Meclis başkanı, divan üyeleri ve komisyon üyelerini belirledi. Bayrampaşa ilçesinde bulunan ilköğretim okullarının belirlemiş olduğu okul temsilcisi öğrenciler ile Bilgi Merkezi öğrencilerinden oluşan toplam 31 meclis üyesinin yer aldığı Çocuk Meclisi her ay kendilerinin belirlemiş olduğu tarihlerde bir yıl süreyle toplantılarını gerçekleştirdi.
SAYFA |66
FAALĐYET RAPORU, 2008
24 Ocak 2008 tarihinde ise, ortaöğretim ve üniversite öğrencilerinden oluşan Bayrampaşa Belediyesi Gençlik Meclisi yeni dönemin ilk toplantısı için bir araya geldi. Bayrampaşa ilçesinde bulunan ortaöğretim okullarında öğrenim gören okul temsilcisi öğrenciler ile Bayrampaşa Belediyesi Gençlik Merkezi öğrencilerinden toplam 31 üyenin yer aldığı Gençlik Meclisi 2008 yılı birinci oturumda Meclis Başkanı, divan üyeleri ve komisyon üyelerini belirleyerek her ay belirledikleri tarihlerde toplantılarını gerçekleştirdi. -25 Ocak 2008’de de Bayrampaşa Đlçesinin 11 mahallesinden seçilen 30 hanım temsilcisiyle, ilk toplantısını düzenleyen Bayrampaşa Belediyesi Hanımlar Meclisi, her ay kendilerinin belirlemiş olduğu tarihlerde bir yıl süreyle toplantılarını gerçekleştirdi. -Belediye Başkanımızın eşi Sn. Fatma BÜRGE’nin Onursal Başkanlığını yaptığı, “Veren elin erdemiyle, alan elin duasının buluştuğu yer” olarak adlandırılan ve ihtiyaç sahiplerine yardım elini uzatan Hayır Çarşısı, 05 Mart 2008’de ikinci kuruluş yıldönümü için özel bir program düzenledi. Hayır Çarşısının on beş gönüllü çalışanıyla faaliyet gösteren Bayrampaşa Belediyesi Hayır Çarşısı, ikinci kuruluş yıldönümü programında 50 ihtiyaç sahibi çocuğa yardım malzemesi verdi. Ayrıca genç sanatçı Mine Gez türküleriyle programa renk kattı. -Bayrampaşa Belediyesi 08 Mart Dünya Kadınlar gününü Hanımlar El Ürünleri Satış Panayırı ile kutladı. Panayırda hanımlar el emeği, göz nuru pek çok ürünü satışa sundu. Demirkapı Caddesi üzerinde bulunan Kuyu Çıkmazında, hanımların evlerinde kendi imkanları ile hazırladıkları ürünleri satışa sundukları panayırda; takı-tasarım, ev dekorasyon ürünleri, yiyecek, giyecek ve benzeri yüzlerce ürün yer aldı.
-“14
Mart Tıp Bayramı” nedeniyle ilçemizde hizmet veren doktorlarımızın ve diğer sağlık çalışanlarımızla bir araya gelerek özel bir program düzenlenmiştir. -Bayrampaşa Belediyesi Çocuk Meclisi üyeleri arasından tespit edilen gönüllü 15 çocuk zabıta 16 Nisan 2008 tarihinde okul kantinlerini ve yemekhanelerini denetledi. Zabıta Müdürlüğümüz tarafından verilen teorik ve pratik eğitimler neticesinde zabıta kıyafetlerini giyerek denetime çıkan çocuk zabıtalara medya büyük ilgi gösterdi.
-BAYRAMPAŞA BELEDĐYESĐ BĐLGĐ MERKEZĐ VE BĐLGĐ EVLERĐ 2008 yılı eğitim öğretim dönemi boyunca Bayrampaşa Belediyesi Bilgi Merkezi’nde 600, Altıntepsi Bilgi Evi’nde 150 ve Nazmiye Kaya Bilgi Evi’nde 250 olmak üzere toplam 1000 öğrenciye hizmet verilmiştir. Yaz okulu döneminde ise 850 çocuğa hizmet verilmiştir. Rehberlik birimi; yıl boyunca veli ve öğrenci görüşmelerine devam edip, gerekli test ve değerlendirme çalışmalarını sürdürmüştür. Öğrencilere yönelik M.E.B tarafından belirlenmiş olan Belirli Gün ve Haftalar çerçevesinde öğrenci seminerleri, velilere yönelik ise eğitici seminerler düzenlenmiştir. Ailelere yönelik olarak hazırlanan Đkbal dergisi ve çocuklara yönelik hazırlanan Hayal Treni dergisinin yeni sayıları hazırlanarak yıl boyunca yayımlanmıştır. Bayrampaşa Đzcileri Gençlik ve Spor Kulübü; Bolu Gerede kış kampı, Ağva yaz kampı ve Ümraniye izcilik kampı faaliyetlerini gerçekleştirmiştir. Her yıl geleneksel olarak yapılan Bilgi Merkezi Spor Turnuvaları Bayrampaşa’daki tüm ilköğretim okullarının katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Geleneksel olarak yapılan 23 Nisan Şenliği’nde 10 gün boyunca stand kurulmuş, şenlik kutlamalarına katılım gerçekleştirilmiştir. Bayrampaşa Bilgi Merkezi’nde faaliyet gösteren kulüplerin isimleri ve öğrenci sayıları aşağıdaki gibidir:
SAYFA |67
FAALĐYET RAPORU, 2008
Etüt : 450, Đngilizce :160, Bilgisayar :180, Tiyatro : 60, Geleneksel San ve Resim : 60, Edebiyat BasYay : 40, Müzik : 40, Gezi : 75, Basketbol : 120, Voleybol :120, Futbol:120, Tenis : 50, Jimnastik : 30, Tekvando : 30, Sinema : 30, Folklor : 40, Satranç : 45, Hayvan Dost : 30, Sivil Toplum : 30, Tarih ve Teknoloji :30, Đzcilik :50 Bilgi Merkezi 14 Haziran 2008 tarihinde mezuniyet törenini gerçekleştirmiştir. -BAYGEM (BAYRAMPAŞA BELEDĐYESĐ GENÇLĐK MERKEZĐ) 15-35 yaş arası gençlere yönelik hizmet veren Bayrampaşa Belediyesi Gençlik Merkezi (Baygem)’de gelen talepler neticesinde, 2008 yılında kurs sayısı 38’e çıkarılmıştır. Bu kurslardan birinci dönemde 1340, ikinci dönemde 1831 olmak üzere toplam 3171 genç faydalanmıştır. 2008 yılında kurslara ilave edilen Đtalyanca, Çince, Arnavutça ve Boşnakça dil kursları büyük ilgi görmüştür. Hafta içi, akşam ve hafta sonu olmak üzere gençlerimizin katıldığı ve üçer aylık periyotlarda eğitim veren Bayrampaşa Belediyesi Gençlik Merkezinden mezun olan kursiyerler, 21 Haziran 2008 tarihinde katıldıkları mezuniyet töreninde sertifikalarını aldılar. -17 Ekim 2008’de Bayrampaşa Belediyesi, Esnaf Odaları ve Es-Der işbirliğinde “Ahilik Haftası Kutlama Programı” düzenlenmiştir. Belediyemiz, insana değer veren, dayanışmayı özendiren ve adaleti amaçlayan temel ilkeleriyle, insanlığın ortak erdemleri olan sevgi, bilgi, dostluk, adalet ve dayanışma gibi değerlere önem veren Ahilik ile ilgili programda; Mehter Takımı ve Ahilikle ilgili özel olarak hazırlanmış Müzikal ve Şed Kuşatma Tiyatro Gösterisi gerçekleştirmiştir. -Bayrampaşa Belediyesi ilçesinde görev yapan öğretmenler için düzenlediği yemekli bir programla 24 Kasım Öğretmenler gününü kutladı. Bayrampaşa Şehir Parkında gerçekleştirilen programa başta Bayrampaşa Belediye Başkanı Hüseyin Bürge olmak üzere, Bayrampaşa Mili Eğitim Müdürü Servet Bakırcı, Şube Müdürleri, Okul yöneticileri ve öğretmenler katıldı. -Kent Gönüllüsü olarak faaliyet göstermek amacıyla Belediyemize müracaatta bulunan 300 hanım için 01 Aralık 2008 tarihinde bilgilendirme ve tanışma toplantısı düzenlendi. Gerçekleştirilen programa katılım sayısı yaklaşık 200 kişi oldu. Kent gönüllüsü olmak için müracaatta bulunan hanımlardan istenen belgeler (dilekçe, ikametgah, kimlik fotokopisi ve resim) eksiksiz olarak getiren 70 kişiye kimlik kartı hazırlandı. -Bayrampaşa Belediyesi, Bayrampaşa Halk Eğitim Merkezi ve Bayrampaşa Müftülüğü işbirliği ile gerçekleştirilen “Kurban Kesim Elemanı Yetiştirme/Geliştirme Programı” kapsamında bu yıl 33 kasap daha sertifikasını almıştır. Teorik ve uygulamalı olarak 2 ayrı bölümden oluşan eğitim programının; teorik bilgiler bölümü iki gün süreyle Bayrampaşa Belediyesinde, uygulamalı eğitimin verildiği bölüm ise Đ.B.B.’nin Tuzla mevkiinde bulunan mezbahada gerçekleştirilmiştir. -KENT KONSEYĐ 08 Ekim 2006 Tarihinde yürürlüğe giren Kent Konseyi Yönetmeliği’ne uygun olarak Bayrampaşa Kent Konseyi Yönetmeliği Hazırlanmış ve 04 Nisan 2008 tarihinde yeni Yürütme Kurulu’nu seçmek üzere Genel Kurul toplantıya çağırılmıştır. Yürütme kurulunda Kent Konseyi üyelerini temsilen kamu kurumu ve Sivil toplum kuruluşlarından 15 üye bulunmaktadır. Yürütme Kurulu ayda iki kez olmak üzere her ay düzenli olarak toplanmaktadır.Kendi konularında uzman üyelerden oluşan 10 komisyon Kent Konseyimiz bünyesinde faaliyet göstermektedir. Eğitim Komisyonu, Sağlık Komisyonu, Afet ve Đlkyardım Komisyonu, Đmar ve Yerleşim Komisyonu, Basın Yayın ve Đletişim Komisyonyu, Sosyal Dayanışma
SAYFA |68
FAALĐYET RAPORU, 2008
ve Engelliler komisyonu, Spor ve Gençlik Komisyonu, Çevre ve Çocuk Komisyonu, Avrupa Birliği Çalışma Komisyonu, Aile ve Kadın Komisyonu. Yürütme Kurulu yapmış olduğu toplantılarda Bayrampaşa’nın belli başlı sorunlarından olan eğitim, sağlık, güvenlik konularında, değerlendirme toplantıları gerçekleştirmiştir. Bu değerlendirme toplantıları sonucunda; 17 Kasım 2007 tarihinde düzenlemiş olduğu Eğitim Komisyonu raporunu 2008 yılı içerisinde Đlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Kaymakamlık, Milli Eğitim Bakanlığı gibi çeşitli yönetim birimlerine göndermiştir. 28 Mart 2008 tarihinde ise Đlçemizdeki Sağlık sorunlarına çözüm arayan bir rapor ortaya koyarak kurumlar arasında ortak bir sağlık politikası ortaya konulması için yetkili kurumlara görüşlerini bildirmiştir. 21 Kasım 2008 tarihinde resmi ve özel güvenlik kuruluşları ile kentte guvenlik sorun ve kaygısı yaşayan temsilcileri bir araya getirerek “Daha Güvenli Bir Bayrampaşa Nasıl Olur?” sorusuna cevap bulabilmek amacıyla bir rapor yayınlamıştır. 11. Şölen ve Eğlence Etkinlikleri: -Bayrampaşa Belediye Başkanlığımızca her yıl geleneksel olarak düzenlenen sünnet organizasyonu, bu yıl da 27 Haziran 2008 tarihinde 400 çocuğumuzun katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Sünnet kıyafetlerinin de Belediyemiz tarafından karşılandığı, otuzar kişilik gruplar halinde, anlaştığımız Özel Sultangazi Medical Park Hastanesinde sünnet işlemleri gerçekleştirilmiştir. Belediyemiz 27 Haziran 2008 tarihinde sünnet ettirilecek olan 400 çocuk için, ailelerinin de davet edildiği bir boğaz gezisi düzenledi. Đki ayrı tekne ile gerçekleştirilen boğaz turunda müzik, eğlence ve çocuk gösterileri de yer aldı. 12. Spor Kulüpleri, Spor Etkinlikleri ve Turnuvalar: -BAYRAMPAŞA BELEDĐYESĐ YAZ OKULU Okulların kapanmasının ardından başlayan ve yine okulların açılmasıyla eğitimlerini tamamlayan Yaz okulunda; Futbol, Basketbol, Voleybol, Yüzme, Tenis, Tekvando ve Hentbol olarak belirlenen sportif aktivitelerin yanı sıra, Genel Kültür, Edebiyat,Basın-Yayın, Resim,El Sanatları, Tiyatro, Bilgisayar, Müzik, Gezi, Folklor olmak üzere kültürel ve sanatsal faaliyetlerin de yer aldığı, on beş ayrı branşta eğitim verildi. Bilgi Merkezi öğretmenleri ile birlikte, konularında uzman toplam 40 öğretmenin görev yaptığı Bayrampaşa Belediyesi Yaz Okulunda; 09-15 yaşları arasında 800 öğrenci ücretsiz faydalanırken, spor kıyafetleri (Forma, şort, tozluk, tshırt, capri pantolon, kep, spor çantası, bone vb.) ile spor malzemeleri (futbol,basketbol,voleybol topları, tenis raketi, kronometre, basket ve voleybol filesi vb.) Bayrampaşa Belediyesi tarafından karşılandı. Kurs bitiminde ise düzenlenen törenle öğrencilere sertifika verildi. AMATÖR SPOR KULÜPLERĐNE DESTEK Bayrampaşa’da faaliyet gösteren 15 amatör futbol kulübüne ve 2 amatör basketbol kulübüne spor malzemesi yardımı yapıldı. Amatör spor kulüplerine destek olmak amacıyla 14 yıldır aralıksız devam eden malzeme yardım paketlerinde bir spor kulübünün ihtiyaç duyduğu tüm malzemeler yer almaktadır. Yaz Okulu Kapanış ve Sertifika Töreni ile Amatör Spor Kulüplerine Malzeme Yardımı törenlerimiz, 29 Ağustos 2008 Cuma günü gerçekleştirilmiştir.
SAYFA |69
FAALĐYET RAPORU, 2008
13. Bereket Konvoyu: BAYRAMPAŞA CEZAEVĐNDE VE BALKANLARDA RAMAZAN PROGRAMI Bayrampaşa Belediyesi tarafından Ramazan ayında Bayrampaşa Cezaevinde kültür-sanat ve iftar programları gerçekleştirilirken, Bereket Konvoyu; 8 Balkan ülkesinin 21 şehrinde iftar sofrası açarak, kültür sanat etkinlikleri gerçekleştirdi. Çeşitli kültür-sanat etkinlikleri, iftar sofraları, lunapark ile tanıtım ve satış standlarının yer aldığı Bayrampaşa Cezaevi, ziyaretçiler tarafından da Ramazan ayı süresince gezildi. Bayrampaşa Belediyesi tarafından geleneksel hale getirilen “Balkanlar’da Ramazan” projesi için hazırlanan “Bereket konvoyu” ise “Kardeşlik Sınır Tanımaz” sloganıyla bu yıl dördüncü kez yola çıktı. Ramazan ayının bereketini Balkan halklarıyla paylaşmak ve kardeşlik köprüleri kurmak üzere yola çıkan Bereket Konvoyu kervanların sembolü develer eşliğinde ve barış güvercinleri uçurularak uğurlandı. Bereket Konvoyu Bosna-Hersek, Sırbistan, Kosova, Makedonya, Arnavutluk, Yunanistan, Bulgaristan ve Romanya ülkelerinin 21 ayrı şehrinde iftar ve kültür sofrası açtı. Bayrampaşa Belediyesi kapatılan cezaevinde gerçekleştirdiği Ramazan programları ile, 50 bin kişiyi iftar sofrasında ağırladı, kültür programlarına katılım ise 500 binin üzerindeydi. Balkanlara giden Bereket Konvoyu ise 7500 kilometre yol kat ederek, 50 bin kişiye iftar sofrası açtı, kültür programlarında ise 200 bin kişiye ev sahipliği yaptı. 14. Sosyal Yardımlar: 2008 yılı içinde Đlçemizde bulunan mağdur durumda olan vatandaşlarımıza çeşitli yardımlar yapılmıştır ve bu yardımlar aşağıdaki gibidir: - Burs yardımı; 2008-2009 Eğitim ve Öğretim Yılında ilçemizde bulunan ihtiyaç sahibi ailelerin öğrenim gören çocuklarına; 1921 Đlköğretim öğrencisine, (ayda 40.00.-YTL.) 798 Ortaöğretim (Lise) öğrencisine, (aylık 60.00.-YTL.) ve 200 üniversite öğrencisine (ayda 100.00.-YTL.) olmak üzere toplam 2919 öğrenciye eğitim (burs) yardımı yapılmıştır. - Kömür yardımı; Her yıl ilçemizde mağdur durumda olan, bu yıl da toplam 3000 aileye ramazan ayında kömür yardımı yapılmıştır. - Gıda yardımı; Her yıl ilçemizde mağdur durumda olan, bu yıl da toplam 3000 aileye ramazan ayında gıda yardımı yapılmıştır. - Tekerlekli sandalye; Her yıl ilçemizde bulunan engelli vatandaşlarımızdan tespit ettigimiz ve talepte bulunanların tamamına tekerlekli sandalye yardımı yapılmaktadır. 2008 yılı içinde 32 vatandaşımıza bu yardım yapılmıştır. 15. Kurban Etkinlikleri. KURBAN SATIŞ VE KESĐM MERKEZĐ Geçtiğimiz yıl da kurban satış ve kesim merkezi olarak hizmet veren 5’i Bir yerde Hizmet Tesisi bu yıl da Kurban Fuarı olarak hizmet verdi. Ayrıca kapatılan Bayrampaşa Cezaevine modern kurban satış ve kesim merkezi kuruldu. Her iki tesiste bu yıl toplam üç bin büyükbaş kurban satışı yapıldı. ‘5’i Bir Yerde’Kurban Fuarında monoray sistem kurban kesim merkezi, ‘Bayrampaşa Eski Cezaevi’ Kurban Fuarında ise monoray sistem ile çalışan üç adet mobil kesim merkezi oluşturuldu.
SAYFA |70
FAALĐYET RAPORU, 2008
Hazırlanan kurban satış ve kesim tesislerinin kamuoyuna duyurumu noktasında Müdürlüğümüz tarafından bir medya planlaması yapılmıştır. Yapılan çalışmalar neticesinde her iki tesis de Hizmete girdiği günden itibaren medyanın ilgi odağı haline gelmiştir. 5’i Bir Yerde Kurban kesim merkezinde ise kurban bayramı öncesinde kurban kesim tatbikatı gerçekleştirilerek monoray sistem ile çalışan kesim merkezi kamuoyuna tanıtılmıştır.
SAYFA |71
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |72
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |73
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |74
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |75
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |76
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |77
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |78
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |79
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |80
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |81
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |82
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |83
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |84
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |85
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |86
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |87
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 3 . Te f t i ş K u r u l u Mü d ü r lü ğ ü Müdürlüğümüzün 2008 yılına ait faaliyet ve işlemleri aşağıdaki iki başlıkta ele alınmışıtır. a. Genel Müdürlüğümüze 119 adet evrak gelmiş, 50 adet evrak ise işlem yapılmak üzere ilgili birimlere gönderilmiştir.Müdürlüğümüze 10 adet inceleme, araştırma ve soruşturma dosyası gönderilmiş olup bu dosyalardan 7 tanesinin inceleme, araştırma ve soruşturması tamamlanmış ve işlem yapılmak üzere ilgili müdürlüklere havale edilmiş, 3 tanesinin de inceleme, araştırma ve soruşturması devam etmektedir b. Đşlem Dosyaları 1. Başkanlık Makamının 14.01.2008 tarih ve 11 sayılı muhakkik onayına istinaden yapılan inceleme, araştırma ve soruşturma tamamlanarak rapor ve işlem dosyası Zabıta Müdürlüğüne gönderilmiştir. 2. Başkanlık Makamının 14.01.2008 tarih ve 12 sayılı muhakkik onayına istinaden yapılan inceleme, araştırma ve soruşturma tamamlanarak rapor ve işlem dosyası Zabıta Müdürlüğüne gönderilmiştir. 3. Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile ilgili 02.01.2008 tarihli şikayet dilekçesi hakkında Başkanlık Makamının 13.02.2008 tarih ve 155 sayılı muhakkik onayına istinaden yapılan inceleme, araştırma ve soruşturma tamamlanmış olup rapor ve işlem dosyası Đmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gönderilmiştir 4. Bayrampaşa Kaymakamlığı Yazı Đşleri Müdürlüğü’nün 31.12.2007 tarih ve 2260 sayılı yazılarında; istinaden Başkanlık Makamının 26.02.2008 tarih ve 616 sayılı muhakkik onayına istinaden yapılan inceleme, araştırma ve soruşturma tamamlanmış olup rapor ve işlem dosyası Yazı Đşleri Müdürlüğüne gönderilmiştir 5. Başkanlık makamının 12-17-25.03.2008 tarih ve 2900/8-95/80-244 sayılı muhakkik onayına istinaden yapılan inceleme, araştırma ve soruşturma tamamlanarak rapor ve işlem dosyası Zabıta Müdürlüğüne gönderilmiştir. 6. Başkanlık Makamının 15.07.2008 tarih ve 361sayılı muhakkik onayına istinaden yapılan inceleme, araştırma ve soruşturma tamamlanmış olup rapor ve işlem dosyası Yazı Đşleri Müdürlüğüne gönderilmiştir 7. Başkanlık makamının14.10.2008 tarih ve 2900/37 sayılı muhakkik onayına istinaden yapılan inceleme, araştırma ve soruşturma tamamlanarak rapor ve işlem dosyası Zabıta Müdürlüğüne gönderilmiştir.
1 .4 . Z abıta M üdür l üğü Belediye zabıtası, beldede esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanması ile görevli olup, bu amaçla kanun, tüzük ve yönetmeliklerin verdiği yetkiler çerçevesinde yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve yaptırımları uygular. Belediye Zabıtası hizmetlerinde süreklilik esastır. Ulusal bayram, genel tatil ve hafta tatili günlerinde ve günün 24 saatinde görev yapar. Müdürlüğümüz, Zabıta Müdürünün sevk ve idaresinde 7 Komiser, 56 Zabıta Memuru ve 15 Zabıta Destek Hizmet Personeli olmak üzere, toplam 79 mevcut kadro ile görev yapmaktadır.
SAYFA |88
FAALĐYET RAPORU, 2008
11 mahallesi bulunan beldemizde Müdürlük Bürosu, 3 Zabıta Karakolu (Merkez, 60.Yıl ve Yıldırım Zabıta Komiserliği), Pazar, Trafik ve Seyyar, Gece Nöbet Ekipleri ile Đlçe Kriz Merkezi ve ayrıca belediyemizde bulunan diğer müdürlüklerle müşterek görev yapılmaktadır. Faaliyet Alanlarımız. Müdürlüğümüzün faaliyet alanı Esnaf denetimi, evrak intacı, trafik düzeni, kaçak kazı denetimi, işgallere mani olma, dilencilerle mücadele, hafta tatili kontrolü, 4077 sayılı yasaya göre etiket kontrolü, gürültü kirliliği, işyeri açma ve kapama saatlerinin kontrolü, seyyar ve pazar denetimi, izinsiz ilan ve reklam panolarına mani olma, şikayet ve müracaatları değerlendirme ve diğer birimlerle müşterek çalışma yapmaktadır. Zabıta Müdürlüğümüzün faaliyetleri sekiz grup altında toplanmıştır ve bu alanlara ilişkin faaliyetler aşağıdaki gibidir. 1. Büro Hizmetleri. Merkez zabıta büromuzda ise Đç ve dış ünitelerle ilgili evrak ve dilekçe kaydı, karakollara dağıtımı, iç ve dış ünitelere cevap yazıları, zimmet tanzimi, çalışma ve nöbet programları, senelik izin, istirahat takibi, mesai puantajı, ceza zaptı düzenlemelerinin ilgili birimlere aktarılması, günlük personel icmal defteri, nöbet defteri ve hizmet vesikası, vizite defteri, esnaf teftiş defterinin doldurulması, evrak ve personel bilgileri dosyalama, melbusat alımı ve teslimi ile ilgili çalışma yapma, kırtasiye takibi gibi hizmetleri yürütmektedir. 2. Esnaf Kontrolü ve Đktisat Đşlemleri. Esnaf denetim faaliyetleri esnafın ruhsatlı çalışma, kanun ve yönetmeliklere uymesı açısından yapılr.
1
12
1
23
43
24
Bakkal-MarkŞarküteriBüfe Pastane
374
63
100
73
53
14
5
Kahvehane Berberkuaför Lokantaköftecikebapçı Kasapciğerci Kuruyemişçi Tekel Bayii Tatlı Satış Yeri Yufkacı Yemek Fabrikası Su Satış Yeri Đnternet Sln.
102 97
51 40
21 54
1
104
55
26
5
36
16
20
60 56 5
39 35 2
19 16 3
4 3
2 1
2 1
8 5
2 4
5 1
2
1
171
5326 say.kan. ceza tutarı
9207 s.y.
3
76
5326 say.kan
UHK. 191.
5
Ekmek fırını
2
Mühür Fek.
4077 say. Kan. Etiket kontrolü
1608 s.kan
151 s..kan.
Açık zabıt
Normal
Kontrol edilen
Türlerine göre kontrol edilen sıhhi müesseseler:
10.369.50 YTL
1
17.25 YTL
28 3
1
62.00 YTL
15
2
124.00 YTL
4
2 1
124.00 YTL 62.00 YTL
1
62.00 YTL
1
SAYFA |89
FAALĐYET RAPORU, 2008
Gıda Deposu TOPLAM
1. 2.
3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
100 1.103
47 454
2 308
2
33 35
28
1 1
5
74
17 196
1.054.00 YTL 11.874.75 YTL
Kontrol edilen 76 ekmek satış yerinden 43’ü normal görüldü, 24’üne açık zabıt, 5’ine 4077 s.k. göre ceza uygulandı, 1’i 9207 S.Y. istinaden mühürlendi, 3’ü de UHK 191. maddesi gereğince mühürlendi. Kontrol edilen 374 bakkal-büfe-market-şarküteriden 63’ü normal görüldü, 100’üne açık zabıt tanzim edildi, 4’ü mühürlendi (2’si 151 say. kan., 2’si de 1608 say.kan.), 12’sine 4077 sayılı kan. istinaden ceza uygulandı, 23’ü 9207 sayılı yön. gereği mühürlendi, 1’i de UHK 191. maddesi gereğince mühürlendi, 171’ine de Kabahatler Kanununa istinaden 10.369.50 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 73 pastahaneden 53’ü normal görüldü, 14’üne açık zabıt tanzim edildi., 5'ine 4077 sayılı kan. istinaden ceza uygulandı, 1’ine de Kabahatler kanununa istinaden 17.25 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 102 kahvehaneden 51’i normal görüldü, 21’ine açık zabıt tanzim edildi, 1’ine 4077 sayılı kan. istinaden ceza uygulandı, 28’i 9207 sayılı yön. gereği mühürlendi, 1’ine de Kabahatler kanununa istinaden 62.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 97 berber-kuaförden 40’ı normal görüldü, 54’üne açık zabıt tanzim edildi, 3’ü 9207 sayılı yön. gereği mühürlendi. Kontrol edilen 104 lokanta-köfteci-kebapçıdan 55’i normal görüldü, 26’sına açık zabıt tanzim edildi, 5’ine 4077 sayılı kan. istinaden ceza uygulandı, 1’ine mühür fek zaptı tanzim edildi, 15’i 9207 sayılı yön. gereği mühürlendi, 2’ine de Kabahatler kanununa istinaden 124.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 36 kasap-ciğerciden 16’sı normal görüldü, 20’sine açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 60 kuruyemişçiden 39’u normal görüldü, 19’una açık zabıt tanzim edildi, 2’sine Kabahatler Kanununa göre 124 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 56 tekel bayiden 35’i normal görüldü, 16’sına açık zabıt tanzim edildi, 4’ü 9207 sayılı yön. gereği mühürlendi, 1’ine de Kabahatler kanununa istinaden 62.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 5 tatlı satış yerinden 2’i normal görüldü, 3’üne açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 4 yufkacıdan 2’si normal görüldü, 2’sine de açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 3 yemek fabrikasından 1’i normal görüldü, l’ine de açık zabıt tanzim edildi, 1’i de UHK.191. maddesi gereğince mühürlendi. Kontrol edilen 8 su satış yerinden 2’si normal görüldü, 5’ine de açık zabıt tanzim edildi, 1’ine de Kabahatler kanununa istinaden 62.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 5 internet salonundan 4’ü normal görüldü, 1’ine açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 100 gıda deposundan 48’i normal görüldü, 2’sine açık zabıt tanzim edildi, 33’üne 1608 s.k. gereği mühürlendi, 17’ine de Kabahatler kanununa istinaden 1.054.00 YTL para cezası uygulandı.
SIHHĐ MÜESSESELERE YÖNELĐK KONTROL HĐZMETLERĐ: 2008 YILI 2006 YILI 2007 YILI Sıhhi Pazar 2008 Toplam Toplam Müessese Esnafı Toplam Kontrol edilen 2215 1804 1103 3335 4438 Normal 1280 949 454 2551 3005 Đhtar 896 569 --784 784 1608 sayılı kanuna göre ceza zaptı 6 15 35 35 5326 say. Kan. Kabahatler kanununa 45 62 196 196 göre ceza zaptı
SAYFA |90
FAALĐYET RAPORU, 2008
5326 say. Kan. kabahatler kanununa 2417 YTL göre ceza tutarı Açık zabıt varakası(ruhsatsız işyeri 89 tespiti)
4242 YTL
11.874.75 YTL
11.874.75 YTL
183
308
308
3. Pazar Denetimleri.Đlçemizde kurulan semt pazarlarında faaliyet gösteren 3335 Pazar esnafı kontrol edilmiş, 2551’i normal görülmüş, 784’ü de Belediye Emir ve Yasaklarına uymaları hususunda ihtar edilmiştir. Çarşamba ve Cumartesi günü kurulmakta olan semt pazarlarının, Mega Center 5’i Bir Yerde Modern Hizmet Tesisine taşınması ve pazar esnafının faaliyet konularına göre yerleştirilmesi sağlanmıştır.
SAYFA |91
FAALĐYET RAPORU, 2008
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
5326 S.Y. GEREĞĐ
5326 S.K. CEZA TUTARI
2 2
124.00 YTL 124.00 YTL
3
186.00 YTL
22
694.00 YTL
2 65 96
124.00 YTL 3.673.50 YTL 4.925.50 YTL
865 180
59 50
583 71
209 55
141 80 64 81 86 248 109 63 26 76 33 6 12 17 75 9 8 7 8 1178 3.372
32 18 22 33 27 92 28 23 10 27 14 3 4 2 25 4 6 2 2 185 668
105 60 33 46 58 106 81 38 5
3 1 9 1
1 1
NORMAL
AÇIK ZABIT
12 2
MÜHÜRLEME
Konfeksiyon Atl. Oto Tamir Atl.(Kaporta,BoyaKiralama) Plastik Eşya Atl. Polisaj Atl Torna Atölyesi Triko Ütü Atl. Buharlı Ütü Atl. Mobilya Đml+Marangoz Atl. Depo PVC Atl. Matbaa Mağaza-Tuhafiye Nalbur Nikelaj Atl. Gümüş Đşleme 2.El Makine Mot.Alım-Satım Makine Parça Đml. Ekmek Fırını-Börek Đml Emlakçı Çanta Đml. Temizlik Ürünleri Satış Yeri Müteferrik TOPLAM
KONTROL EDĐLEN
ĐŞYERĐNĐN TÜRÜ
MÜHÜR FEK ZAPTI
GAYRĐ SIHHĐ MÜESSESELER
9 3 8 15 48 1 2 5 4 625 1906
1 1
47 2 10 27 10
1
2 4
299 679
4 23
Kontrol edilen 865 konfeksiyon atölyesinden 59’u normal görüldü, 583’ü 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 209’una açık zabıt, 12’sine mühür fek zaptı tanzim edildi, 2’sine de 5326 s.k. gereği 124.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 180 oto tamir atölyesinden (Kaporta, boya, oto kiralama) konfeksiyon atölyesinden 50’si normal görüldü, 71’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 55’ine açık zabıt, 2’sine mühür fek zaptı tanzim edildi, 2’sine de 5326 s.k. gereği 124.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 141 plastik eşya atölyesinden 32’si normal görüldü, 105’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 3’üne açık zabıt, 1’ine de mühür fek zaptı tanzim edildi. Kontrol edilen 80 polisaj atölyesinden 18’i normal görüldü, 60’ı 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 1’ine açık zabıt, 1’ine de mühür fek zaptı tanzim edildi. Kontrol edilen 64 torna atölyesinden 22’si normal görüldü, 33’ü 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 9’una da açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 81 triko-ütü atölyesinden 33’ü normal görüldü, 46’sı 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 1’ine açık zabıt, 1’ine de mühür fek zaptı tanzim edildi. Kontrol edilen 86 buharlı ütü atölyesinden 27’si normal görüldü, 58’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 1’ine de mühür fek zaptı tanzim edildi.
SAYFA |92
FAALĐYET RAPORU, 2008
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Kontrol edilen 248 mobilya imalathanesi-marangoz atölyesinden 92’si normal görüldü, 106’sı 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 47’sine açık zabıt tanzim edildi, 3’üne de 5326 s.k. gereği 186.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 109 depodan 28’i normal görüldü, 81’i de 9207 s.yön. gereği mühürlendi. Kontrol edilen 63 PVC atölyesinden 23’ü normal görüldü, 38’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 2’sine de açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 26 matbaadan 10’u normal görüldü, 5’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 10’una açık zabıt, 1’ine de mühür fek zaptı tanzim edildi. Kontrol edilen 76 mağaza-tuhafiyeden 27’si normal görüldü, 27’sine açık zabıt tanzim edildi, 22’sine de 5326 s.k. gereği 694.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 33 nalburdan 14’ü normal görüldü, 9’u 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 10’una da açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 6 nikelaj atölyesinden 3’ü normal görüldü, 3’ü de 9207 s.yön. gereği mühürlendi. Kontrol edilen 12 gümüş işleme atölyesinden 4’ü normal görüldü, 8’i de 9207 s.yön. gereği mühürlendi. Kontrol edilen 17 2.El Makine Mot.Alım-Satım yerinden 2’si normal görüldü, 15’i de 9207 s.yön. gereği mühürlendi. Kontrol edilen 75 makine parça imalathanesinden 25’i normal görüldü, 48’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 2’sine de açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 9 ekmek fırını-börek imalathanesinden 4’ü normal görüldü, 1’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 4’üne de açık zabıt tanzim edildi. Kontrol edilen 8 emlakçıdan 6’sı normal görüldü, 2’si de 9207 s.yön. gereği mühürlendi. Kontrol edilen 7 çanta imalathanesinden 2’si normal görüldü, 5’i de 9207 s.yön. gereği mühürlendi. Kontrol edilen 8 temizlik ürünleri satış yerinden 2’si normal görüldü, 4’ü 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 2’sine de 5326 s.k. gereği 124.00 YTL para cezası uygulandı. Kontrol edilen 1178 adet müteferrikten (kepenk iml.atl, elektrik ev gereçleri satış yeri, çelik kapı iml.,telefon satış yeri, terlik iml.,fotoğrafçı, ev tekstil satış yeri) 185’i normal görüldü, 625’i 9207 s.yön. gereği mühürlendi, 299’una açık zabıt, 4’üne mühür fek zaptı tanzim edildi, 65’sine de 5326 s.k. gereği 3.673.50 YTL para cezası uygulandı.
GAYRĐ SIHHĐ MÜESESESELERE YÖNELĐK KONTROL HĐZMETLERĐ
Kontrol edilen Normal Đhtar 9207 sayılı yönerge gereği mühürleme 5326 say. Kan. Kabahatler Kanununa Göre ceza zaptı 5326 say. Kan kabahatler Kanununa göre ceza tutarı Açık zabıt varakası(ruhsatsız işyeri tespiti) Mühür Fek Zaptı
2006 YILI 350 200 104 --46
2007 YILI 470 233 143 --11
2008 YILI 3372 668 ----1906 96
2092 YTL
949 YTL
4.925.50 YTL
79 --
83 --
679 23
SAYFA |93
FAALĐYET RAPORU, 2008
4. Evrak Takibi ve Sonuçlandırma hizmetleri: 1. 2. 3. 4. 5.
7658 adet evrak intaç edildi. 987 adet ruhsatsız işyerine zabıt varakası tanzim edildi. 24 adet işyerine mühür fek zaptı tanzim edildi. 6 adet işyeri 191 sayılı yasa gereği faaliyetten men edildi. Müdürlüğümüze gelen 73 adet dilekçe ile telefonla verilen 424 adet şikayetin gereği yapılarak, sorunlar izale edilmiştir. 6. Müdürlüğümüze gelen 734 adet Beyaz Masa dilekçesinin gereği yapılarak,sonuçtan ilgililerine bilgi verilmiştir. 7. Yaz sezonu boyunca 12 adet kavun-karpuz sergilerinin yer tahsisi yapılmış olup, sezon sonunda takibi yapılarak kaldırılmıştır. 5. Etkinlik ve Organizasyon Hizmetleri: Bu bölümde etkinlik düzenlemeleri, protokol çalışmaları, çevre güvenliği ve halka yapılan duyuru çalışmaları ele alınmıştır. 1. Ramazan bayramı Kardeşlik sınır tanımaz sloganı ile Bayrampaşa da yapılan etkinliklerinde çalışılarak nizam ve intizam sağlandı. 2. Bayrampaşa Eski Cezaevi içerisinde belediyemizce düzenlenen Ramazan etkinliğinde görev yapıldı. 3. Dini Bayramlar arifesinde Demirkapı, Merkez Parkı civarı ve Ali Fuat Başgil cad. önlem almak suretiyle seyyar esnaf faaliyetine mani olunarak, vatandaşların rahatlıkla bayram alışverişi yapması sağlandı. 4. Resmi Bayramlar ve Belediyemizin halka yönelik düzenlediği her türlü kültür ve şenlik etkinliklerinde görev yapıldı. 5. Kurban Bayramı nedeni ile Eski Bayrampaşa Cezaevi içi ile Mega Center 5’i Bir yerde ve küçükbaşlar için kurulan kurban fuarına toplam 2.900 adet büyükbaş ile 3,200 adet küçükbaş hayvanlar yerleştirilmiş olup tüm alt yapı hizmetlerinin sağlanmasında ve belediyemizin düzenlediği kesim yerlerinde görev yapılmıştır. Ayrıca günün 24 saati çalışılarak açık alanlarda hayvan satışına engel olunmuştur. 6. Belediyemizce ihtiyaç sahibi olan öğrencilere verilen kırtasiye ve giyim yardımlarının dağıtımında görev yapıldı. 7. Belediyemizin düzenlediği sünnet şöleninde görev yapıldı. 6. Trafik Düzenleme ve Seyyar Faaliyetleri 1. Đlçemiz hudutları dahilinde özellikle sokak aralarında sesli cihazlarla satış yapan seyyarın 202 adet seyyar terazi, 49 adet elektronik terazi, 36 adet sesli cihaz, 5 adet pilav arabası, 15 adet el arabası, 13 adet ayaklı reklam panosu, 950 adet konfeksiyon malı, 780 adet hırdavat alınmış olup, ilgilileri hakkında kabahatler kanununa istinaden cezai işlem uygulanmıştır. 2. Bölgemizde tretuar üzerine terk edilen ve gelip-geçişi engelleyen 12 adet hurda araçlar ilgililerine kaldırtıldı. 3. Abdi Đpekçi, Numunebağ, Tuna Caddesi ve Demirkapı Caddesi ile ana arterlerde trafik akışı sağlandı. Tretuar üzerine ve çift sıra parklanma yapan 29 araç ilgilisi hakkında cezai işlem uygulanması amacıyla Đlçe Emniyet Müdürlüğüne yazı yazılmıştır. 4. Ana arterlerde, cadde üzerinde ve cami etraflarında dilenen 9 dilenci, Büyükşehir Belediyesi dilenciler kampına teslim edildi. 5. Okul önlerinde yapılan seyyar çalışmalarında 18 midyeci, 11 çiğ köfteci ve 2 muhallebicinin malları alınarak imha edildi.
SAYFA |94
FAALĐYET RAPORU, 2008
6. Otogar ve Eski Bayrampaşa Cezaevi köprü altı, Cevatpaşa Mahallesi Kıyı sokak ve tüm bölgede esmer vatandaşlarla ilgili çalışmalar yapılarak bulundukları yerden uzaklaştırıldı. Otogar köprü altındaki esmer vatandaşlar tamamen kaldırıldı. Seyyar Terazi(normal) Elektronik Terazi Seyyar El arabası Sesli Cihazı Konfeksiyon Malı Hırdavat Seyyar Araç
202 adet 49 adet 15 adet 36 adet 950 Adet 780 Adet 19 adet (151 s.k. göre mühürlendi)
7. Diğer Birimlere Sunulan Destek Hizmetleri a. Temizlik Đşleri Müdürlüğüne (Çevre Birimi) Verilen Hizmetler 1. Temizlik Đşleri Müdürlüğü elemanlarınca yapılan müşterek çalışmalarda Belediyemiz ile sözleşme yapan işyerlerinden, sanayi atıkları, inşaat malzemeleri ve tıbbi atık bedeli almak amacıyla müşterek görev yapıldı. 2. Çevre Koruma Müdürlüğü elemanlarınca yapılan müşterek çalışmalarda işyerlerine filtre taktırılmıştır. Sözlü ve yazılı gelen şikayetler değerlendirilerek, izale edilmiştir. b. Fen Đşleri Müdürlüğüne Verilen Hizmetler Fen Đşleri Müdürlüğünün asfaltlama çalışmaları, bordür ve yol kenarları düzenlenmesi esnasında gerekli önlemler alınarak, müşterek çalışma yapıldı. c. Đlçe Savunma Müdürlüğüne Verilen Hizmetler Olabilecek doğal afetlerle ilgili, yetkilileri ve kamu kuruluşlarını uyarmak amacıyla 2 zabıta memuru ile gece nöbet hizmeti verilmektedir. d. Başkanlık Makamına Verilen Hizmetler Başkanlık Makamında, Özel Kalem Müdürlüğündeki protokol hizmetlerine destek vermek, ayrıca vatandaşlardan gelen şikayetleri ivedi şekilde çözmek için 2008 yılında 1 komiser, 3 zabıta memuru bu konuda destek hizmeti vermiştir. e. Ruhsat Ve Denetim Birimine Verilen Hizmetler Đşyerlerinin ruhsatlandırılması ile ilgili komisyonda görev yapıldı. f. Basın Yayın Ve Halkla Đlişkiler Müdürlüğüne Verilen Hizmetler Belediyemize burs talebinde bulunan vatandaşlarla ilgili, tahkikat amacıyla kurulmuş olan komisyonda 2 zabıta memuru görev almıştır. g. Sağlık Đşleri Müdürlüğüne Verilen Hizmetler Đlçemiz genelinde yapılan esnaf denetiminde, portör muayenesi yaptırmayan 1328 adet uyarılmış, verilen süre hitamında gereğinin yapıldığı görülmüştür.
SAYFA |95
esnaf
FAALĐYET RAPORU, 2008
8. Gönüllü Çocuk Zabıtaları: Belediyemizin Çocuk Meclisi üyeleri arasından tespit edilen gönüllü 15 çocuk zabıtaya, Müdürlüğümüz tarafından teorik ve pratik eğitimler verilerek, zabıta kıyafetlerini giyerek semt pazarları ve okul kantinleri denetlendi. 1 . 5 . H u ku k Đ ş l e r i M ü d ü r l ü ğ ü Hukuk Đşleri Müdürlüğü, doğrudan belediye başkanına bağlı olarak görev yapan, tüm adli ve idari mercilerde belediyenin haklarını arayan ve koruyan belediye hizmetlerinin hukuka uygun,verimli ve düzenli üretilmesine hukuki açıdan katkıda bulunan temsil, inceleme ve danışma birimidir. Hukuk Đşleri Müdürlüğü olarak, 2008 yılında 1 Müdür 3 Avukat ve 2 Memurla hizmet verilmiştir. Müdürlüğümüzce dava dosyalarını takibi bir aksama olmadan yapılmış; gerekli başvurular, temyiz, karar düzeltme, yürütmenin durdurulması, itiraz vs. yasal süreçlerde de Belediyemiz en iyi biçimde temsil edilmiştir. Müdürlüğümüz 2008 yılı faaliyetleri aşağıdaki gibidir: Đdari davalar: 2008 yılı itibariyle 44 adet idari dosya açılmış; bu dosyaların 1 adedi aleyhimize, 3 adedi lehimize sonuçlanmıştır. Geri kalan 40 adet dosya hali hazırda derdesttir. Adli davalar: 2008 yılı itibariyle 92 adet adli dosya açılmış; bu dosyaların 19 adedi lehimize, 4 adedi aleyhimize bitmiş olup, geri kalan 69 adet dosya hali hazırda derdesttir 2008 yılında belediyemiz tarafından açılan adli davaların türlerine göre sayıları: Toplam dava sayısı: 78, Tahliye 2, , Tescil ve Tapu Đptali 5, Mühür Fekki ve Ceza 39, Mal Beyanı 5, Şikayet 15, Men-i Müd. Đhtiyati Tedbir -Tespit - Alacak 1,Tazminat 3,Veraset 1, Tekzip 5, Taahhüdü Đhlal 1, Vesayet 1, 2008 yılında belediyemize karşı açılan adli davaların türlerine göre sayıları: Dava Toplamı 14; Tazminat 3, Para cezasına itiraz 2, Kamulaştırmasız El Atma 2, Kamulaştırma şerhinin kaldırılması 1, Tespit 1, Đhtarname 2, Şikayet 1, Đtirazın iptali 1, Đzalei-Şuyuu 1, Đcra dosyaları: 2008 yılı içerisinde 105 adet icra dosyası açılmış olup; bu dosyaların 57 adedi tahsil edilerek sonuçlandırılmıştır. 48 adedi halen derdesttir. 2008 yılında icra servisine intikal eden alacak 500.185,68 TL, Geçmiş yıllardan 2008 yılına devreden alacak 251.618,00 TL, Toplam Alacak 751.803,68 TL, Đcraya Đntikal Etmeden Tahsil Edilen 178.693,1 TL., Đcraya Đntikal Ettikten Sonra Büromuz Tarafından Tahsil Edilen 10.521,9 TL, 2008 Yılın Alacaklarından Yapılan Tahsilat Toplamı 88.740,77 TL. Geçmiş Yıllardan Devreden Alacaklardan Yapılan Tahsilat 100.474,23 TL, Tahsilat Toplamı 189.215,00 TL. 2008 Yılında Açılan Đcra Takibi 105, Geçmiş Yıllarda Açılıp 2008 Yılına Devir Olan 110, 2008 Yılında Açılıp Đnfaz Edilen 57, Geçmiş Yıllarda Açılıp 2008 Yılında Đnfaz Olan 36, 2008 Yılında Açılıp Derdest Olan 48, Geçmiş Yıllarda Açılıp Derdest Olan Đcra Takipleri 74, Takip Açılmadan Dosya Üzerinden Đnfaz Edilen 30, Toplam Derdest 122 2008 yılında 1013 adet evrakın girişi, 604 adet evrakın çıkışı olmak üzere , Müdürlüğümüz ve diğer birimler arasında yazışmalar yapılmıştır. Aynı sene içerisinde, 226 adet dosyanın duruşmasına girilmiş, 15 adet dosyadan da keşfe gidilmiştir. Ayrıca, 2008 yılı itibariyle Müdürlüğümüze, diğer birimlerimizce 16 adet hukuki görüş talebinde bulunulmuş; bu talepler ilgili mevzuat incelenerek en kısa sürede yazılı olarak cevaplandırılmıştır.
SAYFA |96
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 6 . Ya z ı Đ ş l e r i M ü d ü r l ü ğ ü Müdürlüğümüz çalışmalarını; Müdür, Encümen ve Meclis Muamelat Şefliği (1 Şef, 3 bilgisayar işletmeni), Umumi Evrak Şefliği (1 Memur, 1 posta – evrak tevzii memuru), Evlendirme Şefliği (2 evlendirme memur yardımcısı) olmak üzere toplam 9 personel ile yürütmektedir. Encümen ve Meclis Đşleri Birimi, Meclis Faaliyetleri ve Belediye Encümeni faaliyetlerinin işlevi noktasında görev yaparak, alınan kararların yazışmalarını yapar ve tutanaklarını resmi kayıtlara geçirir. Umumi Evrak Şefliği; belediyemize ziyaret amacı dışında gelen tüm vatandaşlarımızın uğradığı bir şefliktir. Belediyemize gelen tüm resmi yazışmalar, tamim – bildiri, genelgeler ve vatandaş dilekçeleri vs. evrakların, kayıtları yapılarak, işlem yapılmak üzere ilgili müdürlüklere dağıldığı yerdir. Evlendirme Şefliği; nikah için müracaat eden çiftlerin nikah işlemlerinin yapıldığı yerdir. Geçici olarak merkez binamızda çalışmalarını sürdürmektedir. 1.6.1. Belediye Meclis Faaliyetleri Bayrampaşa Belediye Meclisi 01 Ocak 2008 – 31 Aralık 2008 tarihleri arasında 4.seçim dönemi, 5. toplantı yılında 11 Olağan toplantıda toplam 41 birleşim ve 100 konu karara bağlanmıştır. Meclis toplantılarına ait zabıtlar yazılarak her toplantı öncesinde Meclis üyelerine dağıtılmış ve dosyalanmış, ayrıca meclis kararları yazılarak ilgili dairelere ve 5216 sayılı yasa gereği Đmar ve Bütçe ile ilgili olanlar Büyükşehir Belediye Başkanlığına diğer kararlar Kaymakamlık Makamına gönderilmiştir. 2008 YILI MECLĐS KARARLARI SIRA KARAR KARAR KONUSU NO TARĐHĐ NO 1 07.01.2008 1 Huzur hakkı tespiti. 2 07.01.2008 2 Başkan Yardımcıları maaş ödenekleri. 3 07.01.2008 3 Denetim Komisyonu 4 07.01.2008 4 Meclis toplantılarının kayıtları. 5 07.01.2008 5 Đhtisas Komisyonlarının görev alanlarının tespiti. 6 07.01.2008 6 Kent Konseyine üye seçimi. 7 08.01.2008 7 2008 yılı ücret tarifesi. 2008 yılı tezgah kurma belgesi ücreti ve tahta başına alınacak 8 08.01.2008 8 ek ücretler. 9 08.01.2008 9 Bayrampaşa Kent Konseyi Yönetmeliğinde değişikli. 10 09.01.2009 10 Belediye emvalinin kamu hizmetine tahsisi. 11 09.01.2008 11 Kadro değişikliği. Fizik tedavi rehabilitasyon ve özürlüler merkezi 2008 yılı ücret 12 09.01.2008 12 tarifesi. 13 10.01.2008 13 Mali Hizmetler Müdürlüğü, Görev ve çalışma yönetmeliği. 14 10.01.2008 14 Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 2008 yılı tarife teklifi. 15 11.01.2008 15 Tuna Caddesi Sosyal Tesisleri Restoran tarifesi. 16 11.01.2008 16 Tuna Caddesi Sosyal Tesisleri Kafeterya tarifesi. 17 06.02.2008 17 Marmara ve Boğazları Belediyeler Birliği üyeliği. 18 06.02.2008 18 Zabıta Müdürlüğü, fazla çalışma ücreti. 19 06.02.2008 19 Pazar yerleri işgal harcı tarifesi. 20 07.02.2008 20 Bedelsiz devir. (Vatan Mah. Bağlar Cad.)
SAYFA |97
FAALĐYET RAPORU, 2008
21
07.02.2008
21
22
08.02.2008
22
23
08.02.2008
23
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
03.03.2008 03.03.2008 03.03.2008 05.03.2008 06.03.2008 07.04.2008 07.04.2008 07.04.2008 08.04.2008 08.04.2008 09.04.2008 10.04.2008 11.04.2008 11.04.2008
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
38
11.04.2008
38
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
05.05.2008 05.05.2008 06.05.2008 07.05.2008 08.05.2008 09.05.2008 05.06.2008 05.06.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 07.07.2008 10.07.2008 10.07.2008 10.07.2008
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
60
10.07.2008
60
61 62 63 64 65
01.09.2008 01.09.2008 01.09.2008 01.09.2008 03.09.2008
61 62 63 64 65
Bedelsiz devir. (Altıntepsi Mah. Đstiklal Cad.) Türk Dünyası Belediyeler Birliği için Belediye Başkanına protokol yapma yetkisi verilmesi. Kocatepe Mah. 4/5 pafta, 12171 ve 12172 sayılı parsellere ilişkin plan tadili teklifi. Bilboradlarla ilgili Başkana yetki verilmesi. Marmara ve Boğazları Belediyeler Birliğine üye seçimi. Demontabl tahsilat gişeleri ile ilgili teklifi. Fen Đşleri Müdürlüğünün, şartlı yardım yapılması. 2008 yılı portör ve evlilik sağlık raporu tahlil ücret tarifesi. Sulh yapma yetkisi. Sulh yapma yetkisi. Borçlanma. Kadro iptali. Kadro derece değişikliği. Sözleşmeli personel. Aktarma 2007 Mali yılı faaliyet raporu. 2009 yılı yatırım planı. Altıntepsi Mah. 18/9 pafta, 11056, 11058, 11059 sayılı parsellere ilişkin plan tadili. 8 mt’lik bazı yolların 10 mt’ye çıkartılması. Stockholm ziyaret. Başkana yetki verilmesi. Sözleşmeli personel. Kadro değişikliği. Disiplin Amirleri Yönetmeliği. 2007 Mali Yılı kesin hesabı. Davutpaşa – Otogar – Esenler yolu kurp düzenlemesi. 2007 Mali yılı taşınır kesin hesabı. Yetki devri. Irak’a insani yardım. Uluslar arası Yerel Yönetimler Kongresi. Belediye Meclisinin tatil yapılacağı ayın teklifi. Hastane yeşil alan kullanımı. Kreşin kiraya verilmesi. Protokol hk. Semt pazarları. 72 pafta, 248 ada, 4 parsel ve 64 pafta, 266 ada, 43 parsel. Performans programı. 2008 yılı Ramazan programı. Muratpaşa Mah. 8-7/12 pafta, 22017 parsel itirazı. Đnşaatlardaki tadilat proje harçlarının çok yüksek olduğuna ve bunun yeniden değerlendirilmesi noktasındaki sözlü önerge. Askerlik meclisine görevlendirme. Başkana yetki. Encümen üyeleri seçimi. Đhtisas Komisyonları seçimi. Kadro – derece değişikliği.
SAYFA |98
FAALĐYET RAPORU, 2008
66
03.09.2008
66
67
04.09.2008
67
68
05.09.2008
68
69
05.09.2008
69
70 71 72 73 74 75 76 77
05.09.2008 08.10.2008 10.10.2008 10.10.2008 22.10.2008 03.11.2008 05.11.2008 05.11.2008
70 71 72 73 74 75 76 77
78
06.11.2008
78
79
06.11.2008
79
80 81 82 83 84 85
06.11.2008 06.11.2008 07.11.2008 07.11.2008 07.11.2008 07.11.2008
80 81 82 83 84 85
86
01.12.2008
86
87
01.12.2008
87
88
01.12.2008
88
89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
02.12.2008 02.12.2008 03.12.2008 03.12.2008 03.12.2008 04.12.2008 04.12.2008 04.12.2008 04.12.2008 05.12.2008 05.12.2008 05.12.2008
89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
Sözleşmeli personel alınması. Kıbrıs – Girne – Alsancak Belediyesi ile Kardeş Belediye olunması. Kartaltepe Mevkii, 14636, 14637, 14638, 14639, 14640, 14641, 14643, 14664 parsellere ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadili. Terazidere Mah. 18/6 pafta, 20352, 20353, 20354, 20355 sayılı parseller. Yıldırım Mah. 2/2 pafta, 3225 sayılı parsel 1/1000 plan tadili. Kadro iptali. Kadro değişikliği. Kadro değişikliği. 2009 mali yılı bütçesi. Ferhatpaşa çeşmesi ve Sadrazam Mustafa Paşa çeşmesi. Sözleşmeli personel. Kadro değişikliği. Bayrampaşa Otogar Çevresi Trafik Sirkülasyon projesi 1/1000 ölçekli Uygulama imar planı tadilatı. Muratpaşa Mah. 5/6 pafta, 21079 sayılı parsele ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadilatı. Arka bahçe düzenlemesi ilave plan notu. Yangın tehlikesine uğraması muhtemel alanların tespiti. Đşletme Müdürlüğü, 2009 yılı tarife teklifi. 2009 yılı bez afiş ücret tarifesi. Temizlik Đşleri Müdürlüğü, 2009 yılı ücret tarifesi. Plan ve Proje Müdürlüğü, 2009 yılı ücret tarifesi. Orta Camii bahçesindeki parka “Şehit Zafer Gürcan IŞIK” ismi verilmesi. Vatan Mahalle, Esenler Caddesindeki parka “Adem YAŞARĐ” ismi verilmesi. Kocatepe Mahalle, Pazar Caddesi parkına “KONÇOĞLU” ismi verilmesi. Kadro değişikliği. Norm kadro fazlası kadroların iptali. Fen Đşleri Müdürlüğü, 2009 yılı ücret tarifesi. 2009 yılı tatil günlerinde çalışma ruhsat harcı ücreti. Tezgah kurma ve tahta başına alınacak ek ücreti. Park ve Bahçeler Müdürlüğü, 2009 yılı ücret tarifesi. Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 2009 yılı tarifesi. 2009 yılı nikâh akitleri ücret tarifesi. 2009 yılı çalışma ruhsat harcı ücret tarifesi. Sağlık Đşleri Müd. 2009 yılı ücret tarifesi. Sağlık Đşleri Müd. Veteriner Đşl. Bir. 2009 yılı ücret tarifesi. Ödenek aktarması.
SAYFA |99
FAALĐYET RAPORU, 2008
EVRAK KAYIT ĐŞLEMLERĐ Belediye Belediyemiz birimlerinden, diğer kuruluşlardan ve Bayrampaşalılardan belediyemize intikal ettirilen evrakların havalesi yapılarak genel kayıt işlemleri gerçekleştirilmiş ve gereği yapılmak üzere ilgili birimlere gönderilmiştir. Gelen Evrak : 8935 Giden Evrak : 5695 Dilekçe : 17238 1.6.2. Evlendirme Şefliği Faaliyetleri Belediyemiz Evlendirme Şefliğine evlenme işlemleri için 2348 çift müracaat etmiş olup, 1985 akit gerçekleştirilmiş, 186 çift izinname getirmiş, 306 çifte isteği üzerine izinname verilmiştir. DÜĞÜN SALONU
LOKANTA
EV
CEZAEVĐ
5 YILDIZLI OTEL
OCAK ŞUBAT MART NĐSAN MAYIS HAZĐRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKĐM KASIM ARALIK TOPLAM
HAFTA SONU
72 96 76 111 157 129 162 146 70 97 77 75 1268
TOPLAM AKĐT
HAFTA ĐÇĐ
BAYRAMPAŞA BELEDĐYESĐ’NDE 2008 YILINDA KIYILAN NĐKAHLAR
102 126 110 161 245 247 257 241 72 181 133 110 1985
27 28 25 37 61 92 73 77 2 66 47 30 565
1 2 7 11 23 22 22 18 18 8 3 135
1 1 1 2 1 2 8
-
1 2 1 2 2 8
1 1
2008 yılında yapılan akitler karşılığında 108.720,00.-YTL harç belediyemize yatırılmıştır. 1.6.3. Belediye Encümeni Faaliyetleri Belediye Encümeni Perşembe günleri olmak üzere haftada 1 kez toplanmak suretiyle 53 toplantı yapmış olup, bu toplantılarda 712 konuyu karara bağlamıştır. Karar alınmak üzere Belediye Encümenine diğer birimlerden gönderilen evrakların gerekli kayıt işlemleri yapılarak Encümene intikali sağlanmış ve Encümence karara bağlanan konularla ilgili kararlar yazılarak ilgili dairelerine gereği için gönderilmiş, ayrıca alınan kararların Encümen karar defterine işlenmesi ile dosyalama işlemleri gerçekleştirilmiştir.
SAYFA |100
FAALĐYET RAPORU, 2008
ĐHALELER SIRA NO
KARAR TARĐHĐ
KARAR NO
1
17.04.2008
198
2
05.06.2008
294
3
05.06.2008
295
4
12.0.2008
323
5
07.08.2008
445
6
13.11.2008
618
7
13.11.2008
619
8
20.11.2008
632
KONUSU Kocatepe Mah. Pazar Cadde, 4-6/4 pafta, 22592 parseldeki Bayrampaşa Belediye Stadı bünyesindeki kafeteryanın ihalesi (10 yıl süreli) Amatör Spor Kulüplerini Destekleme Derneği 380,00.YTL/Ay Tuna Cadde, Sosyal Tesislerinin 1.normal katındaki kafeterya ihalesi (10 yıl süre ile) Korkmaz ÖNEY 1.100,00.-YTL Tuna Cadde, Sosyal Tesislerinin 5.normal katındaki Restorandın ihalesi (10 yıl süreli) Korkmaz ÖNEY 1.350,00.-YTL Bayrampaşa da muhtelif yerlerde bulunan 350 adet bilboard ve 7 adet megalight reklam panoları ihalesi. 3.Mecra Rekl.ve Paz. Ltd. Şti 9.900,00.-YTL Bayrampaşa Belediyesine ait kreş binasının ihalesi. Bayrampaşa Eğitim Hiz.San.Ltd.Şti. 2.100,00.-YTL/Ay Kurban Kesim yeri kiralama ihalesi. Ali Haydar TATLI 1.800,00.-ytl 3 yerde sabit olmayan karavanlardan müştekil kurban kesim yerinin kiralanması ihalesi. Hakan EROL 630,00.-YTL Kafeterya kiralama ihalesi 10 günlüğüne. Ramazan ÇETĐNKAYA 1.000,00.-YTL
Müdürlüğümüzde 2007 yılından itibaren tamamen bilgisayarlı evrak kaydına geçilmiştir. Đlçe halkının taleplerine daha hızlı cevap verilmeye başlanmıştır. Birimde sağlıklı dosya ve arşivleme sistemi oluşturulmuştur. 1 . 7 . Đ n s a n K a y n a k l ar ı ve E ğ i t im M ü d ü r l ü ğ ü Müdürlüğümüz çalışanları 1 Müdür 2 bilgisayar işletmeni, 2 memur olmak üzere beş personel ile yürütmektedir. Birimdeki faaliyetler memur özlük işleri ve işçi özlük işleri olmak üzere iki bölümde yürütülür.
1.7.1. Memur Özlük Đşleri Memurların atanmaları, terfileri, silah altına alanmaları, göreve başlatılmaları, istifa etmeleri, disiplin cezaları, ödül verilmesi, nakil, sosyal güvenlik kurumlarına tabi hizmetlerinin değerlendirilmesi, gizli sicil raporlarının düzenlenmesi, yıllık mazeret, aylıksız izin ve hastalık nedeniyle yazışmaların yapılması, malulen veya isteğe bağlı emeklilik işlemleri, pasaport, hizmet içi eğitim verilmesi, özlük dosyalarının oluşturulması ve korunması gibi işlemler yerine getirilir. Evrak: 2008 yılında memur personele ait 1606 gelen, 1067 giden olmak üzere 2673 adet evraka işlem
yapılmıştır.
SAYFA |101
FAALĐYET RAPORU, 2008
Memur Personel: 31.12.2007 tarihli itibariyle 249 olan memur sayımız 31.12.2008 tarihi itibariyle 247
mevcutla devam etmektedir. Performans planında 2008 yılı sonu itibariyle tahmini olarak gösterilen personel sayısı 385 iken 359 Personele düştüğü tespit edilmiştir. Norm Kadro:Yürütmesi durdurulan 2006 yılı Norm Kadro Yönetmeliği 22 Şubat 2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazete yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli Đdare Birlikleri Norm Kadro Đlke ve Standartlarına Đlişkin Esaslar gereğince C-15 grubunda yer verilen Başkanlığımıza 309 memur, 155 işçi kadrosu verilmiştir.Başkanlığımız kadrolarının standartlaştırılması çalışmaları tamamlanmış olup, Başkanlığımıza verilen 21 Müdürlük ve tespit edilen 6 Birim 30.03.2007 tarihinde Belediye Meclisince tasdiklenmiş ve hayata geçirilmiştir. Sendika:Đşveren Sendikası ile ilgili Sendikalar programları takip edilmiş ve aidatların düzenli ödenmesi sağlanmıştır. Disiplin Cezası Alanlar :2008 Yılı içerisinde 1 personel Uyarma Cezası 1 personel Aylıktan Kesme Cezası,1 personelin ise yapılan Disiplin Soruşturması neticesinde kaydı kapatılmıştır. Başarılı Personelin Ödüllendirilmesi: 2008 yılı Aralık ayı içerisinde çalışanlarımızın motivasyonlarını arttırmak ve başarılarını ödüllendirmek amacı ile 5393 sayılı Belediye Kanunun 49.maddesine istinaden tespit edilen 25 personelimiz l maaş ikramiye ile ödüllendirilmiştir. Nakil Giden: 2008 yılında belediyemizde görev yapan 5 memur personelin başka kurumlara nakil işlemleri yapılmış olup, özlük dosyaları yeni kurumlarına gönderilmiştir. Emekli Sandığı Đşlemleri:2008 yılında 5 memurumuz emekliye ayrılmış Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar yapılarak emekli aylığı bağlanması sağlanmıştır. Terfiler: 2008 Yılı içerisinde 172 kademe ilerlemesi, 78 derece terfii yapılmış, 10 personele hizmet intibakı yapılarak EKEA-KHA-ÖA yansıtılmış, 7 personelimizin ise bir üst öğrenimini bitirmesi nedeniyle 657 sayılı yasanın 36. maddesinin 12/d fıkrası gereğince intibakları yapılmıştır. Sicil Raporları: 245 adet gizli sicil raporu kontrol edilmiş, gizli sicil defterine işlenerek son altı yıllık gizli sicil notu ortalaması 90 olan personelden terfii edebileceklerin durumu incelenmiştir. Hizmet Belgesi: 10 memur personele ait Hizmet Belgesi Tanzim edilmiştir. Çalışma Belgesi: 37 Memur personele talepleri üzerine çalışma belgesi verilmiştir. Yıllık Đzin Onayları: Yıl içerisinde 233 adet izin evrakına işlem yapılmış ve izin kartlarına işlenmiştir. 2009 yılı için memur personelin yurtiçi izin onay listeleri hazırlanarak Başkanlık Onayına sunulmuştur. Yurtdışı Đzini: 17 personele Valilik Makamından yurtdışı izini alınarak gerekli yazışmalar yapılmıştır. Mazeret Đzinleri: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104. maddesine istinaden 39 memur personelimize çeşitli mazeretlerinden dolayı (evlenme, doğum, ölüm vb. ) mazeret izni verilmiştir. Đldışı Đzini: alınmıştır.
6 memur personele şehir dışına çıkmaları nedeniyle Başkanlık Makamından onay
SAYFA |102
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đstirahat Onayları: 249 memur personele hastalıkları nedeniyle verilen istirahat raporlarına onay alınarak Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilerek maaşlara yansıtılmıştır.. Stajyerler: Meslek liselerinden ise 70 öğrenci Belediyemizde stajını tamamlamışlardır. Hizmetiçi Eğitim : 2008 Performans Programında hedeflenen 24 saatlik Hizmetiçi Eğitim yıl içinde 26 saat olarak gerçekleştirilmiş ve hedefimizin % 10 üzerine çıkılmıştır. 10.04.2008 tarihinde yapılan Arşivcilik ve Arşivleme Eğitimine 23 personelimiz katılmışlardır. 17.04.2008 tarihinde yapılan Gıda ve Hijyen Eğitimine Zabıta ve Sağlık ekibinden 20 personelimiz katılmışlardır. 29.04.2008 tarihinde yapılan Organik ürünlerin denetlenmesi, pazarlanması ve ambalajlanması konulu eğitime 12 Zabıta Memurumuz katılmışlardır. 08-15 Haziran 2008 tarihlerinde Stockholm’da düzenlenen Ambalaj Atıkları,Atık Yönetim Planları konulu programa Başkan Yardımcımız Recep KIRPAT ile Temizlik Đşleri Müdürü Meral KARA katılmışlardır. 29.04.2008-02.05.2008 tarihlerinde 19 personele Đlk Yardım Eğitimi verilmiştir. 08-09 Ekim 2008 tarihlerinde yapılan Đstanbul Planlama Gündemi konulu etkinliğe Đmar ve Şehircilik Müdürü Şükrü ÇALIM ile Mimar Özlem ŞEN katılışlardır. 04-05 Kasım 2008 tarihlerinde yapılan Ulusal e-Devlet Konferansına Bilgi Đşlem Müdürü Meral KARA katılmışlardır. 02-06 Kasım 2008 tarihlerinde yapılan Kent Yönetimi ,Đnsan ve Çevre Sorunları konulu Sempozyuma Çevre Koruma Müdürlüğünde Meral KARA ile Fatih KAYA katılmışlardır. 76 saatlik Đnsan Hakları,Topluluk Önünde Düzgün ve Etkili Konuşma,7201 sayılı Tebligat Kanunu ile Đlgili Mevzuat,Mahalli Đdarelerin Genel Tanımı,5393 sayılı Belediye Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliği konularında 153 memur personelimiz Hizmetiçi Eğitime tabi tutulmuştur. ISO: ISO 9001-2000 Kalite Belgesi ile ilgili çalışma ve eğitimler 2002 yılında tamamlanmış ancak, belgenin koruması,denetimi ve belge vizesinin uzatımı konusunda çalışmalar düzenli olarak yapılmakta olup,ISO 9001-2008 Kalite Belgesi ile ilgili ön hazırlık çalışması tamamlanmıştır.
1.7.2. Đşçi Özlük Đşleri Bu birimde 2008 yılında 319 gelen, 103 giden olmak üzere 422 adet evraka işlem yapılmıştır. Bu birimde işçilerin atanmaları, işe giriş-çıkış bildirgeleri, silah altına alınmaları, ödül ve ceza işlemleri, sicil dosyalarının oluşturulması, korunması, yıllık-mazeret-ücretsiz izin onaylarının alınması, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı tahakkukları ile malulen veya isteğe bağlı emeklilik yazışmalarının yapılması işlemlerini yerine getirir. Başkanlığımızda görev yapan işçiler için her ay düzenli olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Türkiye Đş ve Đşçi Bulma Kurumunun internet sitesine kurum şifremizle her ay düzenli olarak aylık işgücü bildirimi yapılmıştır.
SAYFA |103
FAALĐYET RAPORU, 2008
5620 sayılı kanun gereğince, Başkanlığımız emrinde görev yapan 35 geçici işçinin sürekli işçi statüsüne geçirilmesine ilişkin Đçişleri Bakanlığı’ndan onay alınarak Türkiye Đş Kurumu’na tescili yapılmış ve 2008 Ocak ayında sürekli işçi statüsüne geçirilmişlerdir. Kadrolu Đşçilerin 2008 yılında kullanacakları senelik izinlere ait izin süreleri, izne çıkış tarihleri düzenlenerek gerekli izin onayları alınmış ve izin kartlarına işlenmiştir. 2008 Yılı Đşçi Personel Sayısı Mevsimlik Đşçi -
Eski hükümlü 7
Özürlü işçi 10
Kadrolu işçi 95
Toplam 112
2008 Yılı Đşçi Personel Hareketleri Emekli olan 6
Đşten Çıkarılan -
Vefat eden 1
1 . 8 . S a ğ l ı k Đ ş l er i M ü d ü r l ü ğ ü Sağlık Hizmetleri Birimi olarak Bayrampaşa halkına, kurum içi belediye memur ve işçi personeline ve bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerine birinci basamak sağlık hizmeti vermek, sağlık raporları düzenlemek(işe giriş-sporcu-evlilik-öğrenci),halk sağlığı adına sıhhi ve gayri sıhhi işyeri denetimlerini gerçekleştirerek koruyucu hekimlik çalışmalarını yapmaktadır. Ayrıca birimimize bağlı olarak hizmet veren Fizik Tedavi Rehabilitasyon ve Özürlüler Merkezi olarak halkın yaşam kalitesini ve sağlık seviyesini yükseltmek ve özürlü vatandaşlarımızı topluma yeniden kazandırmak amacı ile kurduğu bir merkezdir. A-YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Belediye Başkanı tarafından ataması yapılan birim yöneticileri (müdür ve bağlı birim şefleri) ve çalışan sağlık personeli 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4734-4735 sayılı Kamu Đhale ve Sözleşmeleri Kanunu, 657 sayılı devlet memurları kanunu, Bu Tebliğ; 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 5234 sayılı Kanunla değişik 209 uncu maddesi, 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanununun geçici 139 uncu maddesi, 178 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 10 uncu maddesine 5234 sayılı Kanunla eklenen (p) ve (r) bendleri, Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği (Bundan sonra Yönetmelik olarak ifade edilecektir.) ile Emekli ve Malullük Aylığı Bağlanmış Olanlarla Bunların Kanunen Bakmakla Yükümlü Bulundukları Aile Fertleri, Dul ve Yetim Aylığı Alanların Muayene ile Tedavileri Hakkında Yönetmelik ve kapsama dahil kişilerin tedavi yardımı sağlanmasına ilişkin ilgili diğer mevzuatları hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir Ayrıca Bayrampaşa Belediye Sağlık Hizmetleri Birimi olarak aşağıda adları geçen kanun ve yönetmelikler çerçevesinde birimin yönetmeliği hazılanarak bu çerçevede sorumluluklarını yerine getirmektedir; 1- 5393 sayılı belediye kanunu 2- 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu 3- 2872 sayılı Çevre Kanunu 4- 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu 5- 3359 sayılı sağlık Hizmetleri temel Kanunu
SAYFA |104
FAALĐYET RAPORU, 2008
6- 5371 sayılı sağlık Hizmetleri Temel Kanununda değişiklik, sağlık personelinin tazminat ve Çalışma Esasları Hakkında Değişiklik Kanunu 7- 5179 sayılı Gıda Üretimi, Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararname 8- 6197 sayılı Eczacılar Ve Eczaneler hakkında kanun 9- 181 sayılı Sağlık Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde kararname 10- 3153 sayılı Radyoloji, Radiyom ve Elektrikle Tedavi ve Diğer Fizyoterapi Müesseseleri Hakkında Kanun 11- 24456 Resmi Gazete Sayılı Ambulanslar Đle Özel Ambulans Servisleri ve Ambulans Hizmetleri Yönetmeliği 12- 01.05.2000 tarih ve 5852 sayılı Ölü Defin Ruhsatları Hakkında Genelge 13- TTB’nin 10.11 Ekim 1998 tarihli 47. Genel Kurulunda Kabul Edilen Hekimlik Meslek Etiği Kuralları 14- 18861 sayılı Radyasyon Güvenliği Tüzüğü 15- 657 sayılı Devlet Memurları kanunu 16- Maliye Bakanlığından belirli aralıklarla yayınlanan Tedavi Yardımına Đlişkin Uygulama Tebliğleri 17- Her yıl Yayımlanan Bütçe Uygulama Talimatına Göre Resmi Kurumlar Fiyat Tarifesi ve Tanıya dayalı paket Fiyatlar B- BĐRĐME ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLER 1. Sağlık Đşleri Müdürlüğünün Fiziksel Alt Yapısı Sağlık Hizmetleri Birimi Đsmetpaşa Mahallesi Uluhan sokak Sabri Akpınar Parkı içi No:9 adresinde ana bina olarak 520m2, Abdi Đpekçi Caddesi No:2-2A Bayrampaşa merkez binasında 55m2 depo alanı olmak üzere toplam 577m2 kapalı kullanım alanı olup 200m2 açık kullanım alanı bulunmaktadır. Fizik Tedavi Rehabilitasyon ve özürlüler Merkezi Yenidoğan Mahallesi Bayrampaşa Kaymakamlık Binası altında 750 m2 alanda hizmet vermektedir. Koridorlar Bekleme Salonu Bina Đçi Kapalı 225m2 Alan m2 Bina Dışı Açık --Alan m2 Bina Dışı Kapalı --Alan m2 Oda Sayıları ---
Poliklinikler Hizmet birimleri
Depo-arşivocağı
çay LavaboWC
Toplam
104m2
110m2
57m2
24m2
295m2
---
---
---
---
200m2
---
---
26m2
---
26m2
8
5
6
3
22
2. Sağlık Đşleri Müdürlüğünün Teknolojik Kaynakları Müdürlüğümüz, 16 PC Bilgisayar, 6 Adet Yazıcı, 1 Adet Fax ,1 Adet Daktilo, 1 Adet Tarayıcı-Yazıcı, 3 Adet Buzdolabı, 17 Adet Klima, 23 Adet Telefon,1 ADSL Modem, 2 Adet EKG Cihazı, 2 Adet Tartı Aleti, 2 Adet Hesap Makinası, 1 Adet Hemogram Cihazı, 3 Adet Santrifuj, 2Adet Spektro Fotometre, 2 Adet Mikroskop, 1 Adet Diş Ünitesi, 1 Adet Otm. Rönt. Bnyo Mk., Adet Röntgen Cihazı 1 Ultrason Cihazı, 3 Adet Etüv ile çalışmaktadır.
SAYFA |105
FAALĐYET RAPORU, 2008
3. Sağlık Đşleri Müdürlüğünün Đnsan Kaynakları Branşlar Başhekim-müdür Kadın-doğum uzman Dahiliye uzmanı Radyoloji uzmanı Mikrobiyoloji Uzmanı Diş hekimi Pratisyen hekim Hemşire Röntgen teknisyeni Laborant Çevre sağl. Teknisyeni Memur Hizmetli personel Toplam
2006 1 1 1 1 -1 4 5 2 2 1 2 2 25
2007 1 1 1 1 -1 4 5 2 2 1 2 2 25
4. Sağlık Đşleri Müdürlüğünün Sunduğu Hizmetler Sağlık Hizmetleri olarak birimin sunduğu hizmetleri başlık altında ele alabiliriz A-Poliklinik Hizmetleri -Dahiliye -Radyoloji -Pratisyen Hekim -Diş B-Labaratuar Hizmetleri -Hematolojik -Biokimyasal -Gebelik ve TĐT -Evlilik Sağlık raporu C- Radyoloji Hizmetleri -UltrasonÇekimleri -Direkt Film Çekimleri D- Çevre Sağlığı Hizmetleri -Sıhhi Đşyeri Denetimleri -Gayri Sıhhi Đşyeri denetimler E- Portör MuayeneHizmetleri F- Hasta Nakil Hizmetleri G- Hemşirelik Hizmetleri H- Evde Hasta Tarama Hizmetleri I- Đdari Đşler J- Eğitim Çalışmaları - Eğitim Seminerleri - Bilgi Broşürleri K- Fizik Tedavi Rehabilitasyon ve Özürlü Hizmetleri
SAYFA |106
2008 1 -1 1 1 1 3 6 2 2 1 3 2 24
FAALĐYET RAPORU, 2008
5- Kontrol ve Denetim Sistemi Birimin faaliyetleri bağlı olduğu başkan yardımcısı ve başkan tarafından belirsiz aralıklarla denetlenir ve kontrol edilir. Hizmet alımı ile gerçekleştirilen bağlı birimimizde ise denetim görevlendirilen kontrol teşkilatı tarafından sağlanır.Aylık hak edişlerle ilgili başkan yardımcısı tarafından denetlenmiş olur. Ayrıca müdürlüğümüz faaliyetleri belirli aralıklarla mülkiye baş müfettişleri ve Sayıştay daire başkanlığı müfettişler tarafından denetlenmektedir Birimin Temel Politikaları ve Öncelik Verdiği Konular. Sağlık hizmetleri biriminin öncelik verdiği konular; -
-
Halk sağlığı ve koruyucu hekimlik adına yapılan çalışmaları artırmak. Hastanın tedavisine en kısa sürede başlamak. Đlçemizdeki tüm fiziksel ve zihinsel engellilere ulaşarak onların rehabilitasyonunu sağlamak. Kullanılan cihazların kalibrasyonunu sağlayarak net sonuçlar alma oranını en üst düzeye çıkarmak. Gerek personelin gerekse halkımızın birimimize müracaatında ikinci basamak sağlık kurumlarına sevki en aza indirerek teşhis ve tedavilerini yapmak. Bunun için ise sağlık personeli kadromuzu genişletmek tıbbi cihaz gereksinimini karşılamak Portör muayene hizmetlerini yaygınlaştırarak ilçedeki tüm sıhhi işyerlerinde çalışan personele ulaşmak ve tetkiklerini yapmak öncelik verdiğimiz konuların başında gelmektedir. Portör aracı alarak esnafımıza yerinde hizmet vermek, iş kayıplarını önlemek Ev hastalarının bakımlarının düzenli ve etkili yapılması için personel ve alt yapının hazırlığını tamamlamak.
Birimin Temel Politikaları; Hastaya güleryüz ve sevgi hekime saygı anlayışıyla hizmet düşüncesini gerçekleştirilmesini sağlamak, kullanılan araç ve gereçlerin teknik donanımını ve sağlık personeli sayısını artırarak ulaşılan hasta sayısını artırmak, ihtiyaç sahibi hastalarımızın sağlık ihtiyaçlarını gidermek, ilçemizdeki esnaf denetimlerini ağırlık vererek esnafın tamamına ulaşmak, koruyucu hekimlik adına yapılan çalışmalarla ilçe sağlığının kalitesini artırmak temel politikalarımızdır. I-
FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER
A. Mali Bilgiler 1.
Sağlık Đşleri Müdürlüğü Gelirleri YILLAR 2006 YILI 2007 YILI 2008 YILI
GELĐR DURUMU 192.058.00YTL 204.211.00YTL 241.758.00TL
SAYFA |107
FAALĐYET RAPORU, 2008
2- Sağlık Đşleri Müdürlüğü Giderleri GĐDER KALEMLERĐ Sağlık işleri müdürlüğü genel giderler Tıbbi cihaz Alımları Laboratuar Diş birimi Acil birimi Röngen birimi Tıbbi Cihaz Bakım Onarım Büro Đşyeri Teçhizat Alımları Giysi Alımları Toplam
2006 YILI 1.353 25.567 29.756 2.547 3.876 15.193 --78.311
2007 YILI 4.161.69 -22.000.00 5.000.00 3.466.38 6.000.00 8.663.20 7.994.50 3.125,00 57.238.00
2008 YILI 15.198,40 6.490,00 31.500,00 10.000,00 5.000,00 15.030,00 6.841,00 9.124,00 2.074,00 101.227,00
B- Sağlık Đşleri Müdürlüğü Performans Bilgileri 1- Sağlık Đşleri Biriminin Performans Hedeflerine Dayalı Olarak Gerçekleştirdiği Faaliyet Ve Projeler Sağlık Hizmetleri Birimi Sağlık Hizmetleri Birimi faaliyetlerini iki birim halinde sürdürmektedir: Sağlık hizmetleri birimi ve Fizik Tedavi Rehabilitasyon ve Özürlüler Merkezi. A- POLĐKLĐNĐK HĐZMETLERĐ 1. Dahiliye Polikliniği Dahiliye Bölümü, genellikle iç hastalıkların teşhislerinin konulduğu, tedavisi gerekli olanların ihtisas kliniklerine sevk edildiği bölümümüzdür. Dahiliye polikliniğimizde bakılan hastalıklar; Solunum sistemi, Sindirim sistemi, Kardiyo Vasküler sistem hastalıkları, Romatizmal hastalıklar, Böbrek hastalıklarını teşhis etme, laboratuar sonuçlarını değerlendirmede ve birinci derece sağlık hizmetlerinin el verdiği derecede teşhis ve tedaviler yapılmaktadır. 2008 yılında 5.833 hastaya bakılmış. YILLAR HASTA SAYILARI
2006 YILI 2.450
2007 YILI 4.182
2008 YILI 5.833
2. Diş Polikliniği Diş polikliniğimizde diş eti hastalıkları tedavisi yapılmakta diş apsesi açılmakta ve küçük cerrahi operasyonlar yapılmaktadır. Diş sağlığı konusunda tüm hastalarımıza muayene esnasında gerekli bilgiler ve yapılması gerekenler anlatılmaktadır. 2008 yılında 2.038 hastanın tedavisi yapılmış olup tedavisi yapılamayan cerrahi müdahaleler ise bir üst hastanelere sevk edilmiştir. Diş ünitesi çalışma alanları aşağıdaki gibidir. Diş çekimleri: Süt diş çekimi, normal çekim, komplikasyonlu çekim, kök çekimi Dolgu işleri: Işınlı dolgu, analgan dolgu, estetik dolgular, süt dişi dolgular Diğer: kanal dolgusu ve dolgu, yarım kanal, süt dişli kanal tedavisi, sürekli dişler, ayrıca diş taşı temizliği – teşhis amaçlı anestezi – diş röntgeni ve banyosu yapılmaktadır.
SAYFA |108
19
45
104
128
87
Yıllara Göre Diş Polikliniği Hasta Sayıları 2006 YILI 2007 YILI 2.305 2.212
YILLA HASTA SAYILARI
135
KROM SÖK. SMANT.
DĐŞ TEMZCĐLA
KANAL TEDAVĐ
SÜT DĐŞ ÇEKĐMĐ
DĐŞ ÇEKĐMĐ
122
PANSM.
305
FĐLM
SEVK RAPOR
1.018
KOMPOT. DOLGU
TOPL.
MUAYENE
AYLAR
FAALĐYET RAPORU, 2008
75
2008 YILI 2.038
3. Pratisyen Hekim Polikliniği Genel Tababet polikliniklerinde dört pratisyen hekim Başhekimlikçe verilen görevleri kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmektedir. Memur ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerin muayene ve sevkleri, fakir ve muhtaç hastaların muayene ve tedavileri uzman ve pratisyen hekimlerimiz tarafından yapılmaktadır. Ayrıca acil ve bulaşıcı hastalıklara anında müdahale edilmekte ve gerekli önlemlerin alınması sağlamaktadırlar. Doktorlarımız hasta muayeneleri haricinde işe giriş sağlık raporları ve öğrenci sağlık raporları kişilerin fiziki muayeneleri yapıldıktan sonra vermektedirler. Pratisyen hekimlerimizin görevleri arasında muayeneler haricinde defin ruhsatı işlemleri için ölü muayenesi yapmak ve defin ruhsatı belgesi düzenlemektir. Adli vaka sayılabilecek cenazeler için ise tutanakla adli tıp kurumuna sevk etmektedir. Bayrampaşa ilçesindeki Sıhhi ve gayri sıhhi işyeri denetimleri için ise çevre sağlık teknisyeni ile birlikte pratisyen hekim katılmakta işyerlerinin ruhsatlandırılması sağlanmaktadır. Pratisyen hekimlerimizin diğer bir görevi ise evde hasta taramalarına katılarak hastaların tedavilerini yapmak gerekirse ilaçlarını tedarik etmek daha kötü durumdaki hastaların tedavisi için ise birimimizdeki ambulansla bir üst sağlık kurumuna sev etmektir. 2008 yılı itibariyle pratisyen hekimler tarafından muayene edilen toplam hasta sayısı 21.346 kişiyi geçmektedir. Bu hastaların haricinde kayıt altına alınmayan sağlık raporu muayeneleri, öğrenci raporları, spor okullarına kayıt için verilen sağlık raporları bu rakama dahil değildir.
YILLAR HASTA SAYILARI
Yıllara Göre Pratisyen Hekim Polikliniği Hasta Sayıları 2006 YILI 2007 YILI 14.000 17.361
2008 YILI 21.346
B-RADYOLOJĐ ÜNĐTESĐ 1. Ultrason Çekimleri Birimimizde şu ultrasonografiler çekilmektedir: Tüm Batın U.S.G, Üst Batın U.S.G, Alt Batın U.S.G, Obstetfik(gebelik) U.S.G, Jinekolojik U.S.G, Transvajinal U.S.G, Üriner Sistem(böbrek-mesane) U.S.G, Meme U.S.G, Troid U.S.G, Kalça Çıkıkları U.S.G, Apandist U.S.G. Ultrason cihazımıza 2006 yılında 2. bir probun alınmasıyla ultrason ünitesindeki tetkik sayısı artmış ve meme-troid-kalça-apandist tetkikleri eklenmiştir. 2008 yılı itibariyle ultrason ünitemizde 328 hastaya hizmet verilmiş
SAYFA |109
FAALĐYET RAPORU, 2008
2. Direk Film Çekimleri Birimimizde direk Film Çekimleri olarak, Özefagus Grafisi (Yemek Borusu Filmi), Sağlık Raporları için Akciğer Filmleri, Tüm Kemik Yapı Filmleri (El, ayak, göğüs, diz,burun, kafa, omuz, boyun bel, kalça vs.). Bu ünitemizin faaliyet alanları direk film çekimlerinin yanında ilaçlı film çekimleri ve işe giriş sağlık raporları için film çekilerek sağlık raporu verilmektedir. 2008 yılında direk film çekimleri 1.608 adet olup sağlık raporları için 5.056 adet film çekilmiştir. Đlaçlı film sayısı ise 41 adettir. Direk film çekimlerinin yapıldığı ünitemiz gerek film çekim cihazları gerekse film banyo cihazları günümüz şartlarına uygun kalitede ve çok kısa bir sürede (3-4 dk) film sonuçları verilmektedir. Ünitemizin gerek hizmet kalitesinin yüksek oluşu gerekse fiyat açısından düşük olması nedeniyle hasta potansiyeli diğer yıllara oranla 2007 yılında da artış göstermiş olup Bayrampaşa ve çevre ilçelerden gelen hastalar yoğun ilgi göstermektedir. Yıllara Göre Radyoloji Ünitesi Hasta Sayıları
2006 YILI 2007 YILI 2008 YILI
Röntgen Çekimleri 8.222 1.771 1.608
Ultrason Çekimleri 450 408 328
Sağlık Raporları 2.550 2.987 5.056
C-LABORATUVAR ÜNĐTESĐ 1. Hematolojik Testler Sürekli kendini yenilemeye açık tıbbi yaklaşımımız, iyi hizmet anlayışımız ve gelişen tıbbi teknoloji ile kol kola, hekim ve hastalarımıza doğru, hızlı ve kaliteli hizmeti sürekli olarak vermek temel amacımızdır. Bu amacımıza yönelik olarak 2008 yılında hematolojik test olarak baktığımız hasta sayısı 14.089 olup amacımız ne nedenli işlerli ve doğru olduğu ortaya çıkmaktadır. Laboratuarımızda Biyokimya, Hematoloji, idrar ve diğer test dallarında, tedavi gören poliklinik hastalarımıza, 30 test çeşidi ile tıbbi tanı ve tedavi amaçlı hizmet verilmektedir. 2. Biokimyasal Testler 2008 yılı laboratuar birimimizde yapılan biokimyasal test sayısı 5.958 adettir. Tıbbi cihazlarımızdan spektrofotometre ve santrifuj cihazı 2006 yılı sonu itibariyle yenilenmiştir. 2007 yılı ve sonraki yıllar için yapılan bu yatırımlar 2006 yılında yapılan test sayılarını ve test kalitesini çok çok artıracağına hiç şüphe yoktur. 3. Tam Đdrar ve Diğer Testler 2008 yılı itibariyle 1.800 adet tam idrar tahlili gerçekleştirilmiştir. 2008 YILI içerisinde 159 gebelik testi yapılmıştır. Testlerin otomasyon ile yapıldığı laboratuarda, cihaz bazında kendi kalite kontrol sistemlerinin yanı sıra ulusal kalite kontrol sistemleri ile en yüksek düzeyde kalite hedefine yönelik olarak çalışılmaktadır. Belediyemizin almış olduğu ISO-9001 belgesi, kaliteyi üst düzeyde tutma araçlarından biri olarak kabul edilmektedir. Bu doğrultuda sağlık hizmetleri birimimizde bu belge doğrultusunda çalışmalarına devam etmektedir.
SAYFA |110
FAALĐYET RAPORU, 2008
4. Evlilik Sağlık Raporları 2008 Yılı Nisan ayında başladığımız olduğumuz çalışmalarda 9 aylık süre içerisinde 1.630 kişiye evlilik sağlık raporu verilmiştir. ANTI HIV, VDRL, HbsAG, ANTI HCV labaratuar tetkikleri ile Akciğer filminin çekildiği rapor karşılığı kişi başına 20TL ücret alınmaktadır.
Yıllar 2006 2007 2008
Yıllara Göre Labaratuar Ünitesi Yapılan Tahlil Sayıları Hematolojik Biokimyasal Đdrar Diğer Testler Testler Testleri Testler 16.320 5.921 2.442 239 16.104 6.983 2.346 285 14.089 5.958 1.800 159
Toplam 24.922 25.718 22.006
Evlilik Raporu
1.630
D-ÇEVRE SAĞLIĞI ÜNĐTESĐ 1. Sıhhi Đşyeri Denetimleri Müdürlüğümüz Belediye ilçe dahilinde bulunan Sıhhi Müesseselerin denetimine ve ruhsatsız çalışanların gerekli sağlık koşullarına uymaları sağlanarak ruhsatlandırılmasına çalışılmaktadır. Gerek rutin kontrollerde ve gerekse ruhsatlandırma aşamasındaki kontrollerde sağlık şartlarına uymayan esnafa birinci aşamada süre verilmekte, verilen süre içerisinde görülen eksiklikleri yerine getirmeyen esnafın işyerlerinin kapatılması gibi yasal işlemler uygulanmaktadır. 2008 yılında denetimi yapılan toplam 340 işyerine gidilmiş, bunların 299 işyerine ruhsat verilmiş olup 41 işyerinede ihtar verilerek eksikliklerin giderilmesi için süre verilmiştir. YILLAR 2006 2007 2008
Sıhhi Đşyeri Denetimi 490 348 340
Sıhhi Đşyeri Ruhsat 387 208 299
2. Gayri Sıhhi Đşyeri Denetimleri 2008 yılı itibariyle denetimi yapılan işyeri adeti 237’dir. Ruhsat verilen işyeri adeti ise 214 olup geriye kalan 23 işyerine ise ya ihtar verilip eksikliklerin giderilmesi istenmiş yada ruhsat işlemleri askıya alınmıştır. Gayri Sıhhi Müesseselerin denetimi ve ruhsatlandırılması sırasında Gayri Sıhhi Müesseselerden çıkan ve çevre kirliliği yaratan etkenlerin giderilmesi için gereken çalışmaları yapmakta uymayanlar Plan Proje Ruhsat Müdürlüğümüze bildirilerek gerekli yasal işlemlerin yaptırılması sağlanmakta ve sonuçları takip edilmektedir. Gayri sıhhi Đşyerlerinde görülen önemli eksiliklerin başında sağlıksız işyeri ortamı(havasız-temizlikten yoksun-dar mekan vb.), çalışanların tetanoz gibi aşılarını yaptırmamaları, işyerlerinin güvenlik önlemlerine dikkat etmemeleri başta gelmektedir. YILLAR 2006 2007 2008
Gayri Sıhhi Đşyeri Denetimi 497 800 237
SAYFA |111
Gayri Sıhhi Đşyeri Ruhsatı 354 666 214
FAALĐYET RAPORU, 2008
3. Portör Muayene Hizmetleri Đlçemiz gıda işi ile iştigal eden esnafımızın portör muayeneleri konusunda yıllardır karşılaştığı sorunlar göz önünde bulundurularak belediyemiz Sağlık Đşleri Müdürlüğü bünyesinde portör muayenelerinin yapılmasına 2008 yılı Nisan ayı itibariyle başlamış bulunmaktayız. 2008 yılında 1.334 portör muayenesi yapılmıştır. 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu'nun 126. ve 127. maddelerindeki hükümlerle, gıda üretim yerleri ve sıhhi müesseselerde çalışanların bulaşıcı hastalık taşıyıcılığı yönünden sıhhi rapor alma mecburiyeti getirilmiş ve bu sıhhi muayenenin de belediye tabipleri veya hükümet tabipleri tarafından yapılacağı belirtilmiştir. Portör muayenesine esas tetkikler: Portör muayenesine esas laboratuvar tetkikleri (Sağlık Bakanlığı Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nün 2005/9 sayılı genelgesi gereğince) şunlardır: a-Gaita Kültürü (en az yılda bir) b-Dışkının mikroskobik incelenmesi (en az altı ayda bir) c-Boğaz ve Burun Kültürü (en az yılda bir) d-Akciğer Grafisi (en az yılda bir) e-Fiziki Muayene ( her üç ayda bir) YILLAR 2006 2007 2008
PORTÖR SAYILARI 1.388 258 1.334
E- HASTA NAKĐL HĐZMETLERĐ 2005 Yılında hizmete giren ambulansımız tam teşekküllü donanımıyla öncelikli olarak hasta nakillerinde hizmet vermektedir. 2008 yılında ayda 692 hasta nakli gerçekleştirilmektedir. Bu hastaların nakil gerekçesi ambulans haricinde tedavi olmaya gidemeyecek durumda yatalak diye tabir ettiğimiz ağır ve yaşlı hastalardır. Doktor ve hemşirelerin görevlendirildiği spor müsabakalarına, ev hastalarına ve gezilere ambulansla gidilmektedir. YILLAR
2006 YILI
HASTA SAYILARI
2007 YILI
2008 YILI
587
692
F- HEMŞĐRELĐK HĐZMETLERĐ Birimin 2008 yılı hemşirelik hizmetleri aşağıdaki tabloda görüldüğü gibidir. Aylar TOPLAM
Ekg 242
Boy Kilo Ateş 488
Tansiyon 823
YAPILAN ĐŞLEMLER EKG çekimleri Tansiyon ölçümleri Enjeksiyon uygulamaları Serum takılması
Serum 66
2006 202 1.280 13.495 145
SAYFA |112
Enjeksiyon 5.774
2007 412 1.009 8.909 88
Akş 2
Pansuman 230
2008 242 823 5.774 66
FAALĐYET RAPORU, 2008
Çocuk boy-kilo-ateş ölçümleri Đnhalasyon ventolin tatbiki Şeker ve kolesterol ölçümleri Pansuman uygulamaları Atuşman uygulamaları Sutur atılması Genel toplam
1.516 11 57 209 5 19 16.939
1.303 7 11 144 -3 11.474
488 2 230 --7.625
G- EVDE HASTA TARAMA HĐZMETLERĐ Evde Hasta Taramaları ilk defa 1999 yılında Bayrampaşa ilçesinde uygulamaya konulmuştur. Daha sonra Büyükşehir Belediyesi bu uygulamayı bütçesi ve yasal dayanaklarına göre bu hizmeti devam ettirmiştir. Şu anda diğer ilçe belediyeleride bu uygulamayı başlatmıştır. Evde hasta taramaları 2008 yılı itibariyle yine gelenek üzere hizmet devam etmiştir. Şu anda ayda rutin 30 hastaya bakılmaktadır. Hasta sayıları acil hastalar olduğunda artış göstermektedir. Buda aylık evde bakılan hasta sayısını 2530’a çıkarmaktadır. Toplam ev hastalarımızın sayısı 70 kişiden ibarettir. Ev hastalarına bir doktor ve bir hemşire ile birlikte haftada 2 defa kontrole gidilmektedir. Rutin yapılan tedaviler ise fiziki muayene, şeker– kolesterol- idrar tahlili yapılması belli başlıcalarıdır. YILLAR HASTA SAYILARI
2006 252
2007 301
2008 271
H- ĐDARĐ ĐŞLER Bayrampaşa belediyesi sınırları içerisinde evde veya sokaktaki normal ölümlerde müdürlüğümüz idari işler bölümü olarak ölüm müracaatlarını kabul etmekte ve defin ruhsatı düzenlendikten sonra, ölüm mernis tutanakların düzenleyip Bayrampaşa Nüfus Müdürlüğüne en geç on gün içerisinde toplu olarak göndermektedir. 2008 Yılı itibariyle 523 vatandaşımız vefat etmiştir. Defin ruhsatı düzenlenebilmesi için ölen şahsın Bayrampaşa Belediye sınırları içerisinde vefat etmesi, normal ölüm (Kaza, düşme, darp, yaralama vb.gibi adli vaka olmaması) olması gerekmektedir. Ayrıca defin ruhsatı için müracaat ederken mümkünse birinci derecede yakınının gelmesi, ölen şahsın nüfus cüzdanının getirilmesi eğer kayıp ve bulunamaması durumunda Bayrampaşa Nüfus Müdürlüğünden nüfus kayıt örneğinin getirilmesi ve ölen şahsın hastalığı ile ilgili olarak rapor,film, tahlil, sağlık karnesi vb. evrakların getirilmesi gerekir. I- FĐZĐK TEDAVĐ REHABĐLĐTASYON VE ÖZÜRLÜ HĐZMETLERĐ Bayrampaşa Belediyesi Fizik Tedavi ve Özürlüler Merkezi, Bayrampaşa Belediyesinin halkın yaşam kalitesini ve sağlık seviyesini yükseltmek ve özürlü vatandaşlarımızı topluma yeniden kazandırmak amacı ile kurduğu bir merkezdir. Bayrampaşa Belediyesi Fizik Tedavi Rehabilitasyon ve Özürlüler Merkezi 01.Mayıs 2005 tarihinden itibaren Bayrampaşa ve dışı tüm özürlü vatandaşlarımıza tıbbi / sosyal ve özel eğitim alanında hizmet vermektedir. 750 metrekarelik alanı ile hizmet veren merkezimiz tıbbi ve sosyal rehabilitasyonu aynı anda profesyonel bir ekip ile ele alabilen nadir merkezlerden biridir. Merkezimiz, Uzman doktor kadrosu, tecrübeli fizyoterapist, sosyal hizmet uzmanı ve psikologlar ile birlikte özürlü vatandaşlarımıza tıbbi, psikolojik ve sosyal destek vermenin yanında diğer vatandaşlarımıza da kas iskelet sistemine ait fıtık, ağrılı hastalıklar, osteoporoz (kemik erimesi) ve bunun gibi fizik tedavi kapsamına giren durumlarda da tedavi uygulanmaktadır. Elektroterapi ve rehabilitasyon için kullanılan geniş fiziksel mekanlar teknolojinin getirdiği son imkanları kullanarak hastalara hizmet vermektedir. Tedavi amacıyla kullanılan çeşitli elektroterapi
SAYFA |113
FAALĐYET RAPORU, 2008
cihazları, rehabilitasyon araç ve gereçleri, hidroterapi uygulamaları merkezimizde mevcuttur. Merkezimizde yer alan cihazlar şu şekildedir : Merkezimizde Bayrampaşa da oturan engelli kişi ve yakınlarına tıbbi, psikolojik ve sosyal destek ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Merkezimize gelmekte güçlük yaşayan engelli ve felçli hastalarımıza ise mevcut 2 aracımızla ücretsiz ulaşım hizmeti sağlanmakta ve günlük olarak 25 hastamız bu servislerimizden yararlanmaktadır. Ayrıca merkezimizde minimum ücret karşılığında engelli olmayan bireylere de fizik tedavi ve psiko/sosyal destek hizmetleri sunulmaktadır. Açıldığı tarihten ibaren merkezimiz toplam 1.200 Bayrampaşa da oturan, 164 diğer ilçelerde oturan engelli vatandaşımıza hizmet sunmuştur.
Fizik tedavi uzmanı Nörolog Psikiyatrist Psikolog Sosyal hizmet uzmanı Fizyoterapist Koordinatör Sağlık memuru Hostes Sekreter Kafeterya görevlisi Hizmetli personel Çocuk gelişimci
Personel Sayısı 2006 1 1 1 1 1 3 1 1 2 1 1 3
2007 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 3
Yıllara Göre muayene edilen hasta sayıları aşağıdaki gibidir. 2006 2007 Fizik tedavi ve rehabilitasyon 2.120 1.541 Nöroloji 587 144 Psikiyatri 955 932 Psikolojik danışmanlık 817 873 Toplam 4.479 3.490
2008 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 3 2 2008 1.513 200 820 978 3.511
FĐZĐK TEDAVĐ MERKEZĐMĐZDE 2008 YILINDA YAPILAN SOSYAL HĐZMET SAYILARI
• • • • • • • •
435 hastaya 435 seans aile değerlendirilmesi yapılmıştır. 30 hastaya56 seans aile terapisi yapılmıştır. 276 hastaya 997 seans iş uğraşı terapisi hizmeti verilmiştir. (Đsmek sertifikalı taakı tasarım, nikah şekeri yapımı, Kumaş Boyama, Kumaş Yakma, Baygem Destekli Gitar ve Bağlama Kursları ) 352 Hastaya 865 seans oyun terapisi yapılmıştır. 149 Hastaya 220 Grup terapisi yapılmıştır.. 15 Hastaya Psikolog zeka testi yapılmıştır. 6 hastaya bireysel Psikoterapi yapılmıştır. 2 Hastaya gelişim testi yapılmıştır.. 92 hasta 553 kez B.Şehir Belediyesine yüzme terapisine götürülmüştür.
SAYFA |114
FAALĐYET RAPORU, 2008
• • • • • • • •
545 Hastamız merkezimize 2.386 kez serviz aracımızla taşınmıştır. 40 Öğrenci hastamız burs yardımı için burs yardımı için B.Şehir belediyesine götürülmüştür. 131 Mağdur engelli hasta ailesine Ramazan erzak yardımı yapılmıitır. 265 aileye evde bakım parası için sosyal incelemeye gidilmiştir. Kültürel etkinlikler Düzenlenmiştir.(Tiyatro,Müze v.b. ) Yıl Đçerisinde 2 kez piknik düzenlenmiştir. Bayrampaşa Belediyesinin düzenlemiş olduğu çeşitli festivallerde merkezimizi engellilerimizin el emeği olan ürünler ile temsil ettik. Yıl içerisinde halkın bilinç düzeyini arttırmaya yönelik çeşitli seminerler düzenlendi.
SEMĐNERLERĐMĐZ : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. 14.
FTR Uzmanımız eşliğinde kliniğimizde "Osteoporoz-Kemik Erimesi" konulu seminer vermiş, ortalama 10 hasta iştirak etmiştir. Psikolog Dr. eşliğinde "Çocuklarda Davranış Bozuklukları" konulu seminer verilmiş toplam 28 kişi iştirak etmiştir. Sosyal Hizmet Uzmanı eşliğinde "ĐLETĐŞĐM ENGELLERĐMĐZ" konulu seminer verilmiş, toplam 25 kişi iştirak etmiştir. Fizik Tedavi Uzmanı eşliğinde " BEL OKULU " konulu seminer verilmiş,toplam 30 kişi iştirak etmiştir. Fizyoterapist eşliğinde “Ronatizmal Hastalıklarda Fizik Tedavinin Rolü”konulu seminer verilmiş,toplam 30 kişi iştirak etmiştir. Bayrampaşa Devlet Hastanesinde hizmet içi eğitim kapsamı içerisinde yapılan seminer Uzm.Dr.Nurgül ELBAŞI konuşmacı olarak katılmış, merkezi tanıtıcı slayt sunmuştur. Çocuk Gelişimci doktorları ile “Çocok ve Oyun” konulu seminer verilmiş,toplam 20 kişi iştirak etmiştir. Uzm. Psikologumuz Bayrampaşa Devlet Hastanesi Sağlık Personeline “Hasta Đlişkileri” konulu seminer vermiştir. Fizik Tedavi Uzmanımız Zeytinburnu Belediyesi'nde "OSTEOPOROZ-Kemik Erimesi" konulu seminer vermiştir. Bayrampaşa Belediyesi Gençlik Merkezi Rehber Öğretmenimiz tarafından "Kişisel Gelişim" semineri verilmiştir. Merkezimizde gerçekleştirilen seminere 15 engelli katılmıştır. Đlahiyatçı tarafından engelli hastalarımıza yönelik "Kur-an'da Engellilerin Yeri" konulu seminer verilmiştir. Türkiye Omurilik Felçlileri Derneği'nin (OFD) kurulmasına öncülük eden, aynı zamanda Sandalye kitabının da yazarı olan belden aşağısı Felçli Süleyman AKBULUT ortopedik engellilere yönelik seminer vermiş, seminere 50 kişi katılmıştır. Engelsiz Yaşam Fuarında Sosyal Hizmet Uzmanımız "ĐLETĐŞĐM ENGELLERĐMĐZ" konulu seminer vermiş, seminere 50 kişi katılmıştır. Dünya Engelliler Günü nedeniyle Bayrampaşa Belediyesi'nde düzenlenen Engelliler Günü Yemeğine engelli ve yakınları ile birlikte 200 kişi katıldı.
2008 yılında 478 kişi engelli olmak üzere toplam olarak 3.500 kişiye muayene, hizmeti verilmiştir. 2008 Yılında Merkezimizin Elde Ettiği Gelirler Toplamı: 82.711,50 TL’dir.
SAYFA |115
FAALĐYET RAPORU, 2008
Merkezimize 08/07/2008 tarihli Đstanbul Valiliği Đl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü’nden gelen yazıda; 23/10/2007 tarih ve 26679 sayılı resmi gazetede yayınlanan “Bakıma Muhtaç Özürlülerin Tespiti ve Bakım Hizmeti Esaslarının Belirlenmesine Đlişkin Yönetmelik” gereğince, evlerinden yıllarca çıkamayan ve kimi zaman hem aileleri hem de toplum tarafından yok sayılan ağır engellilerin, daha insanca bir yaşama ve bakıma kavuşabilmeleri için bakım hizmetleri değerlendirme heyeti içinde görevlendirildiği bildirilmiştir. Bu hizmet ifa edilirken merkezimiz Bayrampaşa Đlçesi için yürütme merkezi olarak kabul edilmiş ve Bayrampaşa Đlçesinden Bahçelievler Sosyal Hizmetler Müdürlüğü’ne başvuran 270 engelliye ait dosya merkezimize gönderilerek, dosyaları merkezimizden takip edilmiştir. Söz konusu çalışmalara temmuz ayında başlanmış ve 3 aylık süre içerisinde 270 ailenin sosyal incelemesi yapılmış 176 engelli yakınına kabul ve 94 aileye ise red cevabı verilmiştir. Kabul edilen aileler aralık ayından itibaren maaşlarını almaya başlamışlardır. Merkezimizde engellilerimizle yapılan görüşmeler sonucunda, kuruma başvuru nedenleri de göz önünde bulundurularak ihtiyaçları doğrultusunda kurum içi ve dışı kaynaklar kullanılarak sorunlarına çözüm üretilmeye çalışılmaktadır. Kayıtlı engelliler içerisinde birinci sırada yer alan zihinsel engellilere yönelik, özel eğitim çalışmaları da hizmet alanımız içerisinde yer almaktadır. Özel Eğitim Çalışmaları ile öncelikle küçük yaştaki engelli çocuklarımızın bireyselleştirilmiş özel eğitim programları, pces, pepr, küçük adımlar programı kullanılarak hazırlanılmaktadır. Engellilere yönelik sorunları en iyi anlayacak, anlatacak ve çözüm odaklı en iyi çare bulacak kişilerin yine engellilerin arasından çıkabileceğine duyduğumuz inançla 6 kişiden oluşan bir “SĐVĐL ĐNĐSATĐF” grubu oluşturulmuştur. Engellilere yönelik hizmetlerimizin önemli bir ayağını da grup toplantıları, seminerler, kurslar, geziler ( müze, tiyatro, sinema, piknik, yemekli toplantılar v.b) oluşturmaktadır. Grup toplantılarımız arasında otistik çocukların anneleri ile paylaşım toplantıları, diğer engel gruplarına yönelik grup toplantıları, sivil inisiyatif grubu üyelerinin de içinde bulunduğu 10 kişilik bir grup ile kişisel gelişime yönelik çalışmalar v.b daha birçok etkinlik Bayrampaşa’da yaşayan engellilerimizin farkındalığını artırmaya yönelik çalışmalarımız arasında örnek gösterilebilir. Merkezimiz engelli vatandaşlarımızı yaşamın daha fazla içerisinde yer alması arzusundan hareketle, el becerilerini geliştirmek, birbirleriye arkadaşlıklarını geliştirmek, özgüven geliştirmelerine yardımcı olmak ve aynı zamanda üretime yönelik faaliyetlerden oluşan kurs çalışmalarına ağırlık vermeye başlamıştır. Merkezimizde gerçekleştirilen kurslarımız; Takı Tasarım, Nikah Şekeri, Kumaş Boyama, Kumaş Yakma, Ahşap Boyama, Gitar ve Bağlama olmak üzere 7 branşta verilmektedir. Sosyal Rehabilitasyon anlamında büyük öneme sahip olan kurslarımıza sağlam bir alt yapı kazandırabilmek maksadı ile Bayrampaşa ĐSMEK ile görüşmeler yapılmış Takı Tasarım ve Nikah Şekeri kurslarımız ĐSMEK Sertifikalı olarak verilmeye başlanmıştır. Merkezimizde gerçekleştirilen kurs çalışmalarımız arasında Gitar ve Bağlama kurslarımız ise Baygem Müdürü ile görüşülerek Baygem’den bir öğretmen temin edilerek verilmeye başlanmış, Kumaş Boyama, Kumaş Yakma, Ahşap Boyama Kurslarımız ise kendisi de engelli olan ve merkezimizin hizmetlerinden yararlanmakta olan bir arkadaşımız tarafından verilmektedir. Merkezimizde gerçekleştirilen kurslarımıza katılan engellilerimiz, kendi elleriyle ürettikleri ürünleri çeşitli stantlarda satarak sembolik bile olsa gelir imkanı yaratarak bir şey üretmenin keyfini yaşamaktadırlar. 2008 yılında ilk olarak çalışmalarına başladığımız nikah şekeri kursunda öğrendiklerini hayata geçiren engellilerimiz sipariş alarak geliri tamamen kendilerine kalan bir faaliyet yürütmekte, ortopedik ve zihinsel engellilerden oluşan karma grubu oluşturan bireylerden her biri elinden geldiğince, yapabileceği kadarını yaparak işbirliği içerisinde yeni evli çiftlerin ve yeni doğmuş bebeklerin yeni hayatlarına hayır ve hasenat ile başlamalarını sağlamaktadırlar. Merkezimiz personeli olarak hep bir adım daha ileriyi hedefleyerek, bugüne kadar yaptıklarımız yapacaklarımızın
SAYFA |116
FAALĐYET RAPORU, 2008
teminatıdır diyerek çalışmalarımızı güler yüz ve büyük bir özveriyle yürütmekteyiz. Engelli olmak, engelli olarak yaşamını sürdürüyor olmak elbette ki bir insan için hiç arzu edilemeyecek bir durumdur. Ancak; Bayrampaşa’da engelli olmak tüm haklar hakkında bilgiye sahip olmanın yanı sıra geleceğe dair güzel şeyler umut etmektir, hayallerin sönmemesi, gözlerdeki yaşam sevincinin her daim parlak bir ışık şeklinde yanıyor olması demektir.
SAYFA |117
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |118
FAALĐYET RAPORU, 2008
1.8.1. Veteriner Hizmetleri Birimi Belediyemizde veterinerlik hizmetleri 6 ana başlıkta, 8 kurum personeli ve aynı zamanda dış hizmet alımı yoluyla sağlanan diğer personelle gerçekleştirilmektedir. Dış hizmet alımında personel sayısı değişkenlik gösterebilmektedir. Birimimizin yıllara göre personel sayıları aşağıdaki gibidir: Veterinerlik Birimi Personel Sayıları Kurum Personeli Birim Yetkilisi( veteriner hekim) Veteriner Hekim Đlçlama Đşçisi Hayvan toplama ve bakım işçisi Memur Işçi ve hizmetli Şoför Toplam Müteahhit Firma Personeli Sinek ve Haşere ilaçlama işi (14.05.2008 tarihinde Đ.B.B in 01.10.2007 tarih ve 3479GD.120056 sayılı yazısına istinaden hizmet alım işi fesh edildi.) 1. ve 3. dönem Veteriner hekim Đlaçlama Şefi Şoför Đlaçlama işçisi 23 Mayıs 2008 itibari ile; 2. dönem Veteriner hekim Đlaçlama Şefi Şoför Đlaçlama işçisi Hayvan toplama ve rehabilitasyon işi Veteriner hekim Bakım elemanı Hayvan toplama elemanı Şoför Toplam
2006 1 1 1 4 1 1 1 10
2007 1 1 0 0 1 4 0 7
2008 1 1 0 0 2 4 0 8
1 1 1 4
1 1 1 4
1 1 1 4
1 1 1 4
1 1 2 6
-
1 2 2 1 7
1 2 2 1 13
Birimin Sunduğu Hizmetler Klinik işlemleri: Birimizde klinik işlemler üç alt başlıkta takip edilmektedir: Muayene/operasyon, aşı ve mikroçip uygulamaları. Buna ilişkin 2008 yılı faaliyetleri aşağıdaki gibidir: Muayene Edilen Hayvan Sayısı Aşılanan Hayvan Sayısı Kuduz Karma Toplam Kısırlaştırılan Hayvan Sayısı Kedi Köpek
SAYFA |119
2006 1474
2007 1832
2008 1919
669 300 969
726 386 1112
759 389 1148
40 58
35 68
51 101
FAALĐYET RAPORU, 2008
Toplam Mikroçip Uygulaması Kedi Köpek Toplam Bugüne kadar takılan mikrocip sayısı (köpek)
98
103
152
27 249 276
2 187 189
2 209 211 676
Hayvan toplama ve rehabilitasyon merkezi: Đlçemizdeki hayvan sayısını, Sivrisinek üreme kaynaklarını belirlemek ve istatistikî verilere dayalı proje üretmek imkânı bulabilmek amacıyla Veteriner Bilgi Sorgulama Projesi ( VET-BĐL ) anket/ istatistik çalışma devam etmektedir. 10 mahallemizin sonuçları alındı. Aşılama çalışmalarına etkin bir şekilde devam edildi. Đlçemizdeki sahipsiz hayvanların öncelikle dişi olanlarını kısırlaştırma çalışmaları yapıldı. Mevcut yaklaşık 250 sokak köpeğinden 213 adeti toplandı ve bunlardan dişi ve ergin olan 100 köpek, 51 kedi kısırlaştırılarak, kuduz vd. aşıları yapılıp, mikroçip (köpeklere) takılarak ve internet ortamında kayıt yapıldıktan sonra alındıkları adrese bırakıldı. “Dostluk Sevgiyle Başlar…” sloganının yer aldığı ve insan ve hayvan sevgisi temalı hayvan toplama ve rehabilite aracı hizmete sokuldu. Đlçemizde tahminen 250 adet başıboş köpek ( 125 dişi+125 erkek) ve 150 adet sahipli kedi, 750 adet sahipli köpek bulunduğu tespit edildi. 165 adet başıboş köpek , 692 adet sahipli köpek, 144 sahipli kedi ve 31 sahipsiz kedi kayıt altına alındı. Yerel Hayvan koruma görevlisi olmak için birimimize başvuran olmadığından eğitim çalışması yapılamamıştır. Sokak hayvanlarıyla ilgili 2008 yılı faaliyetleri aşağıdaki gibidir: Tahmini Sokak Hayvanı Sayısı Köpek ( yarısı erkek, yarısı dişi) Tahmini Sahipli Hayvan Sayısı Kedi Köpek Toplam Toplanan Sokak Hayvanı Sayısı Köpek Đşaretlenin Sokak Hayvanı Sayısı Kısırlaştırılan Hayvan Sayısı Kedi Köpek ( sokak köpeği) Sahiplendirilen Kayıt edilen Hayvan Sayısı Sahipsiz köpek Sahipli kedi Sahipli köpek Sahipsiz kedi Toplam
2006
2007
2008
150
200
250
150 350
150 400
150 750 900
152 134
170 121
213 142
40 58 43
35 68 38
65 101 54
158 107 377 642
165 144 692 31 1032
Đlaçlama ve dezenfeksiyon çalışmaları: 01.10.2007 tarih ve 3479GD.120056 sayılı Đ.B.B nin yazısı ve ilgili karar gereği Đlaçlama çalışmaları tüm ilçelerde Đstanbul Büyük Şehir Belediyesince yürütülme kararı alınmıştır. Bu sebeple 15.05.2008 tarihi itibari ile ilaçlama çalışmalarını kısmi olarak yürütmekteyiz.
SAYFA |120
FAALĐYET RAPORU, 2008
1- Larva Đlaçlama 2- Uçkun Đlaçlama (Gece Đlaçlaması)3- Kapalı Alan Đlaçlaması 4-. Kanal Sisleme 5- Park Đlaçlama 6- Fare Đlaçlama 7-. Konteynır Đlaçlama 8- Dezenfeksiyon Çalışmaları Đlçemizdeki hayvan sayısını, Sivrisinek üreme kaynaklarını belirlemek ve istatistikî verilere dayalı proje üretmek imkânı bulabilmek amacıyla Veteriner Bilgi Sorgulama Projesi ( VET-BĐL ) anket/ istatistik çalışması sivrisinek üreme kaynaklarının tespitini de kapsamaktadır. 10 mahallemizin sonuçları alındı. Đlçemizdeki tüm okul, camilerde Milli Eğitim Müdürlüğü ve Müftülük ile koordineli bir şekilde Bakterilere, Mantarlara, Virüslere karşı yılda iki kez dezenfeksiyon çalışmaları yapıldı. Đlçemizde tespit edilen 508 sivrisinek üreme kaynağından 86 si kurutuldu. Birimizin 2008 yılına ait ilaçlama ve dezenfeksiyon çalışmaları aşağıdaki gibidir: 1-Larva Đlaçlaması Bodrum Havuz Izgara Kanal Kuyu Su birikintisi Su deposu Diğer Toplam
2006 1573 924 794 313 2735 1533 1588 7 11473
2007 1516 755 945 0 5146 1441 1283 0 11086
2008 479 238 415 0 1795 566 226 0 3719
2006 100
2007 102
2008 ĐBB tarafından yapıldı.
2006 53080 30
2007 79570 37 31585 93
2008 342840 31 36095 124
8939
3217
2355
2006 59
2007 110
2008 58
2006 1735 652
2007 2102 758
2008 2329 844
2- Uçkun Đlaçlama (Gece Đlaçlaması) Uçkun ilaçlaması (gün sayısı – gece) 3- Kapalı Alan Đlaçlaması Kamu Haşere Đlaçlaması (m2) Kamu fare Đlaçlaması (adet) Bina Haşere Đlaçlaması (m2) Bina Fare ilaçlaması (adet) 4- Kanal Sisleme Kanal Sisleme Đlaçlaması (adet) 5- Park Đlaçlama Park ilaçlaması (adet) 6- Fare Đlaçlaması Logar (adet) Izgara (adet)
SAYFA |121
FAALĐYET RAPORU, 2008
7- Konteynır Đlaçlama Konteynır ilaçlaması (adet)
2006 445
2007 0
2008 ĐBB tarafından yapıldı.
2006 42 30 153 34 42 12
2007 40 69 6 32 10 60
2008 87 141 21 48 4 2 18 321
8- Dezenfeksiyon Çalışması Okul Cami Park Barınak Kurban Satış Yeri Kurban Kesim Yeri Diğer TOPLAM
Gıda denetimi çalışmaları: Đlçemizde mevcut 135 adet et ve et ürünleri satan işyeri yıl içinde yaklaşık iki kez denetlendi. Birimizin 2008 yılında gıda denetimi çalışmaları önceki yıllarla karşılaştırmalı olarak aşağıdaki gibidir: 2006 816
Denetlenen işyeri sayısı
2007 456
2008 296
Kurban faaliyetleri: Her yıl olduğu gibi bu yıl da Halk Eğitim Müdürlüğü ile birlikte düzenlenen 3 günlük eğitim programına 32 kişi katılmıştır. Halkımızın kurbanla ilgili bilgilendirilmesi için, 10000 adet el Broşürü dağıtıldı. Bilgi Đşlem Müdürlüğümüzün oluşturduğu Kurban Bilgi Sistemine 2924 adet büyük baş kurbanlık hayvanın kontrolleri yapılarak, kontrol sonuçları, hayvana ait bilgiler ve hayvan sahibine ait bilgiler girilerek, Bilgi Đşlem Müdürlüğünün Kurban Satış Merkezine yerleştirdiği KĐOS larla halkımızın bu bilgilere ulaşılması sağlandı. Kurban satış ve Kesim Merkezlerimizde 2924 adet büyükbaş, 3834 adet küçükbaş hayvanın satışı yapılmış olup, 1000 adet büyükbaş hayvanın kesilebildiği monoray sistem Kurban Kesim yerinde ve 3 adet küçük çaplı herbiri günlük 100 adet kesim kapasiteli monaray sistem kesim yerlerinde toplam 755 adet büyükbaş hayvan kesilerek halkımızın rahat ve hijyen kurallarına uygun bir şekilde hayvanını kestirmesi sağlandı. Kurbanlık alanların gelişinden başlayarak kurban satış yerleri ve kurban kesim alanları Temizlik Đşleri Müdürlüğü ile birlikte dezenfekte edildi. Birimimizin 2008 yılında kurban faaliyetleri önceki yıllarla karşılaştırmalı olarak aşağıdaki gibidir: Kurbanla Đlgili Baskı Faaliyetleri El Broşürü (Adet) Büyük Broşür (Adet) Kitapçık VCD Kurban kesim elemanı eğitimine katılan kişi sayısı
2006 30.000 10.000 5000 10.000 37
2007 10.000 10.000 30
2008 10000 32
2006
2007
2008
12183 11352
4466 4095
3834 2924
Kurban Sayıları Küçük baş Büyük baş
SAYFA |122
FAALĐYET RAPORU, 2008
Eğitim ve kültür çalışmaları: Web sayfası: http://e-veteriner.net adı altında internet sitesimizi daha da genişleterek hizmete sunduk. Mini Hayvanat Bahçesi: 13-23 Nisan tarihlerinde Başkanlığımızca düzenlenen Çocuk şenliğinde; Mini Hayvanat Bahçesi oluşturuldu. Dünya Hayvanları Koruma Günü: 4 Ekim Dünya Hayvanları Koruma Günü münasebetiyle 6-10 Ekim tarihleri arasında 12 okuldan, 2400 Đlköğretim 3. sınıf öğrencisine yönelik tiyatro gösterisi organize edildi. Hayvan Dostları Kulübü: Belediyemizin Bilgi Merkezinde Veteriner hekimimizin başkanlığında; “Hayvan Dostları” adı altında çocuk kulübü devam etmektedir. Bu kulübe üye çocuklara her hafta ikişer saat hayvanlar âlemine ait belgeseller izlettirildi. Çeşitli geziler düzenlendi. Hayvanlar âlemi ile ilgili olarak ansiklopedik araştırmalar yapıldı. 2. dönem sonunda Darıca Hayvanat Bahçesine gezi düzenlendi. Kulüple ilgili bütün faaliyetler http://e-veteriner.net isimli web adresinde yayınlanmaktadır. Sağlıklı Gıda Sağlıklı Beslenme Seminerleri: Ev hanımlarına (100 kişi), Müftülük çalışanlarına (112 kişi), Okullarda öğretmen ve öğrencilere (2030 kişi) ve belediye çalışanlarına (20 kişi) ‘Gıda hijyeni ve sağlıklı gıda’ konulu eğitim seminerleri düzenledik. Bu seminerlere yaklaşık Toplam 2262 kişi katılmıştır. Bilgi Kartları: Hayvanların tanıtıldığı 6500 takım Hayvanlar Alemi Bilgi Kartları ilçemizdeki tüm 5. sınıf çocuklarına dağıtıldı. Bulaşıcı hayvan hastalıklarla ilgili eğitici bilgilendirici broşür: Kırım kongo kanamalı ateşi hastalığı, Kuduz ve Kist hidatic hastalığı ile ilgili halkımızı bilgilendirmek amacı ile 5000’er adet toplam 15000 adet bilgilendirici broşürler, Belediye Başkanlığımızca düzenlenen Gençlik Festivalinde ve Müdürlüğümüzün Birimlerinde halkımıza dağıtılmıştır.
Vatandaşın Veterinerlik Hizmetlerinden memnuniyetliliği Halkımızdan müdürlüğümüze intikal eden (beyaz masa) 263 başvurudan tümü değerlendirildi. Yıllara Göre Harcama Kalemleri: Birimizin yıllara göre harcama kalemleri ve genel bütçe içindeki payları aşağıdaki gibidir. Klinik, büro harcamaları ve diğer harcamalar Đlaçlama çalışmaları (hizmet alımı) Kurban Faaliyetleri Đlaçlama ve Hayvan toplama rehabilitasyon merkezi (hizmet alımı) Sokak Hayvanlarının Beslenmesi Eğitim ve Kültürel faaliyetler Personel giderleri Genel toplam
2006 6.893,00 169.275,00 497.778,00 1.077,00 Đlaçlama hariç -
2007 7.467,20 160.586,95 419.707,37 90.000,00 Đlaçlama hariç 7.560,00 11.623,00
675.025,00
696.944,52
SAYFA |123
2008 15.147,84 264.615,00 395.038,04 3.780,00 39.721,16 71.198,27 789.500,31
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 9 . Pa r k ve B a h ç el e r M ü d ü r l ü ğ ü a. Personel Sayısı Müdür Teknik eleman Memur Đşçi
2006 1 5 2 7
2007 1 4 1 4
2008 1 4 1 4
b. Kurum Araç Gereç Kamyon Ağaç Kesme makinesi Budama makinesi Ligüstrün budama makinesi
2006 1 3 1 1
2007 1 3 2 1
2008 1 3 1 1
2006 1 1 2 6 3 3 3 6 2 2 2 1
2007 1 1 2 4 3 2 2 4 1 2 1 1
2008 1 1 2 4 3 2 2 4 1 2 1 1
c. Müteahhit Araç Gereç Kamyon Çöp kamyonu Kamyonet Binek Aracı Ağaç Kesme makinesi Budama makinesi Ligüstrün budama makinesi Çim biçme makinesi Arazöz Đlaçlama makinesi Sırt pulvarizatörü Betoniyer ç. Đhale Bedelleri Bakım ve yapım işlerimiz ihale yoluyla yapılmaktadır. Park Bakım ve Yapım Đşlerine Đlişkin Ödenen Đhale Bedelleri
Parkların bakım ve sulama işi Ağaç dikimi Park yapım işi Saksı alımı işi Oyun aleti alımişi TOPLAM Bütçe
2006 3.088.171 82.138 3.351.159 6.521.468 88.600.000 0,073
2007 3.459.784,00 YTL 708.225,96 YTL 175.701,00 YTL 4.343.710,96 YTL 88.600.000 YTL 0,049
2008 3.692.819 TL 1.217.476 TL 157.674 TL 5.067.969 TL 86.400.000 TL 0.0587
Park ve Bahçeler Müdürlüğünde 1 Müdür, 4 teknik eleman, 1 memur ve 4 işçi görev yapmaktadır. Müdürlüğümüzde 1 kamyon, 3 ağaç kesme makinası, 2 budama makinası, 1 ligüstrüm budama makinası ve kaynak atölyemiz mevcuttur. Park ve Bahçeler Müdürlüğü, halkın gezip dinlenebileceği parklar ve yeşil alanlar üretmek, çocukların
SAYFA |124
FAALĐYET RAPORU, 2008
her türlü tehlikeden uzak olarak oynayıp spor yapmalarını sağlayacak oyun alanları oluşturmak, spor alanları yapmak ve bunların bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek gibi görevleri yerine getirir. Sayılan görevlerin dışında söz konusu alan ve tesislerin işletilmesini sağlamak, ilçeyi güzelleştirmek, süslemek, ağaçlandırmak ve çiçeklendirmek de Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevidir Đlçemizde; 69 adet park ve çocuk oyun alanı, 36 adet refüj (toplam1.059.077 m2), 15 adet basketbol sahası, 28 adet havuz bulunmaktadır. Bunları bakımı, korunması, yenileme çalışmaları ve yeni düzenlemeler Müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır. 94 yılında mevcut olan parklarda dahil olmak üzere tüm parklar daha kullanışlı, çağdaş görünümlü, halkın dinlenme ve eğlenmesine uygun bir şekilde yeniden yapılmıştır. Son olarak yapmış olduğumuz Đ.paşa orta cami yanı (Ş Zafer Gürcan ) parkı, Çevvik kuvvet yanı (Ş.Adem Yaşari)parkı, Kocatepe Pazar caddesi (Konçoğlu) parkı, Kocatepe PTT yanı refüjü, Dökümcüler parkı, Kocatepe spot tesisleri yanı, ve diğer refüjle olmak üzere toplam 20.351 m2 alanda park ve refüj yapım çalışması yapılmıştır. Ayrıca 5 adet parkımızda çocuk oyun aleti, 3 adet parkımızda fitnıs aleti konmuştur. Đlçemizin tamamına yakın bir kısmında fidan dikilebilecek cadde ve sokaklarımıza fidan dikimi yapılmıştır. Önümüzdeki yıldan sonra sadece, kuruyan veya muhtelif şekilde kesilen ağaçların yerine fidan dikilecektir. Parklarda, caddelerde ve sokaklarda bulunan ağaçlar ve çalı gurupları devamlı olarak tekniğine uygun olarak form verilerek budamaları yapılmaktadır. Yukarıda belirtilen çalışmalar sonucu olarak; 2007 yılında kişi başına düşen yeşil alan miktarı 3.30 m2 iken, 2008 yılında yeşil alan miktarı kişi başına düşen miktar ise 3.92 m2 ye yükselmiştir. 2008 yılı parkların bakım onarım ve koruma işi için 3.692.819,00 TL ödeme yapılmıştır. Bu bakım içerisinde, parklardan toplanan çöplerin nakledilmesi, bitkisel toprağın temini, serilmesi, muhtelif cinste fidan, çalı temini ve dikilmesi, inşaat ve tamir işleri, su, elektrik tesisatı yapım ve tamir işleri, çim tohumu temini ve ekilmesi, zirai ilaç temini ve yapılması, suni ve kimyasal gübre temini serilmesi, arazöz ile sulama yapılması, bordür, bank ve demirlerin boyanması gibi işler yanın da parkların korunması temizliği, sulanması, budamaların yapılması gibi işleri kapsamaktadır. Müteahhidin bu işlerin yapabilmesi için Đnşaat mühendisi, Elektrik mühendisi, Makine mühendisi, Peyzaj mimarı, Orman yada Ziraat mühendisi, bahçivan çalıştırması şart koşulmuştur. Ayrıca 500m2 den 5000 m2 ye kadar olan parklarda bir koruma görevlisi bulundurmak zorunluluğu bulunmaktadır. Bu işlerin yapılabilmesi için 100-120 arasında personel çalışmaktadır. Araç gereç olarak, 1 kamyon, 2 kamyonet, 2 arazöz, 1 (13m3lük) çöp kamyonu, 4 binek aracı (2 tanesi kontrol mühendislerine tahsis edilmiştir) 2 ilaçlama makinası, 1 sırt pulvarizarörü, 4 çim biçme makinası, 3 ağaç kesme makinası, 2 ligüstrüm budama makinası, ve 1 beton mikseri ile işleri yürütmektedir. 2008 yılı içerisinde park yapım ve yenileme çalışmaları içerisinde; Park yapımı için 1.217.476 TL ödeme yapılmıştır. Alanın Bölümleri Đlçedeki park alanı Đlçedeki park dışı ağaçlandırılmış alan
Sayı/adet
Alan.m2
69 510
1.059.077 15.500
SAYFA |125
Đlçenin toplam alanı Toplam ilçe alan içindeki oranı 9.500.000 m2 0.1115 9.500.000 m2 0,0016
FAALĐYET RAPORU, 2008
Yeşil Alanlar Bayrampaşa ilçesindeki 11 mahallenin çeşitli yerlerinde toplam 1.059.077 m2’lik 69 adet park ve çocuk bahçesi bulunmaktadır. Araç ve Gereçler: Bayrampaşa belediyesi faaliyetlerini çok sayıda araç, iş makinesi ve teçhizat ile gerçekleştirmektedir. Bu cihazların, araçların ve iş makinelerinin müdürlüklere dağılımı aşağıdaki gibidir: Park ve Bahçeler Müdürlüğü
1 kamyon, 3 ağaç kesme makinası, 2 budama makinası, ve 1 ligüstrüm budama makinası bulunmaktadır. Müteahide ait ise; 1 kamyaon, 1 çöp kamyonu (15tonluk), 2 kamyonet, 4 binek aracı (2si kontrol elemanlarında), 3 ağaç kesme makinası, 2 budama makinası, 2 ligüstrüm budama makinası, 4 çim biçme makinası, 1 arazöz, 2 ilaçlama makinası, 2 sırt pulvarizatörü ve 1 beteniyer bulunmaktadır.
SAYFA |126
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |127
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |128
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 1 0 . M a l i H i zm e t l er M ü d ü r lü ğ ü Mali Hizmetler Müdürlüğü 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 60.maddesinde sayılan görevleri ve Mahalli Đdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre muhasebe işlemlerini yürütmektedir.Bununla birlikte Belediye’nin hizmet,mal ve yapım işlerine ilişkin hak sahiplerine ait ödemeleri yapmak,takip etmek,teminat mektuplarını kabul edip iş bitimine kadar muhafaza etmek ve hesap kayıtlarını tutmakla görevlidir.Ayrıca,sosyal yardım ödemeleri,asker aile yardımı,burs yardımı,memur ve işçi personelin maaş ödemeleri,elektrik,telefon,su ve doğalgaz faturalarının ilgili kurumlara ödenmesi işlemlerini gerçekleştirme görevlerinide yürütmektedir.Birime ait işler 1 Müdür,1 Şef ve 8 Memur personel tarafından yürütülmektedir. a. Stratejik Plan, Performans Programı ve Faaliyet Raporlarının Hazırlanması 5393 sayılı Belediye Kanununun 41.maddesi ve 5018 sayılı kanunun 9.maddesi gereği yayınlanan kamu idarelerinde stratejik planlamaya ilişkin usul ve esaslar hakkındaki yönetmelik gereği 5 yıllık stratejik plan çalışmaları üst yönetim ve birimlerle yapılan koordineli çalışmalar sonucu yasal süresi içersinde uygulamaya alınmıştır.Đlk Stratejik plan çalışması 2006 yılındabaşlamış 26.10.2006 tarihinde Valiliğe,Đçişleri Bakanlığı,Devlet Planlama Müsteşarlığına,Maliye Bakanlığına ve Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderilmiştir. Performans programı ise stratejik plana bağlı kalınarak her yıl müdürlüklerlece hazırlanan hedefler doğrultusunda hazırlanarak yasal sürelerinde ilgili makamlara sunulmaktadır. b. Bütçe Çalışmaları 5018 sayılı yasa 24.12.2003 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe girmiş 01.01.2006 Mali yılı itibarı ile Analitik bütçe çalışmalarına Belediyelerde dahil edilmiştir.2006 yılı itibarı ile ilk defa Analitik Bütçe Uygulamasına geçilmiştir.Analitik bütçe sınıflandırması ile kamu harcamalarında verimliliğin,etkinliğin ve denetimin artırılabilmesi,ekonomik verilerin daha detaylı ve analize elverişli olarak tespit edilmesi,mali planların ve mali raporların uluslar arası standartlara uygunluğu sağlanarak konsolide edilebilir hale getirilmesi,mali yapıda saydamlığın ve hesap verilebilirliğin sağlanarak “ Türk Bütçeleme Sisteminin” şeffaf, fonksiyonel ve etkin duruma getirilmesi amaçlanmıştır. Her yıl hazırlanan Belediye Bütçesi yasal süreleri içinde Đçişleri Bakanlığı ve Valiliğe gönderilmiştir. Mali Hizmetlerinin görevleri arasında yer alan bütçe ilke esaslarına göre Müdürlüklerin ayrıntılı harcama programları yapılmış.Mali hizmetler tarafından ödeneklerin ve harcamaların uygunluğunun kontrolleri saglanırken, müdürlüklerde bilgisayarlarından bütçelerini takip edebilme imkanına sahip olmuştur. Müdürlüğümüz tüm harcama birimlerine ilişkin bütçe kayıtlarını bütçe sistemine uygun şekilde tutmuş ve sonuçlarına göre her yıl yasal süresi içersinde kesin hesabını çıkararak Belediye Encümenine ve Belediye Meclisine sunulmuştur. d. Asker Ailesi Yardımları 4109 sayılı asker aile yardımı hiçbir geliri olmayan ve geçimi asker tarafından sağlanan anne, baba ve eşlere yapılmaktadır. Yıllar itibariyle belediyemizce yapılan yardımlar aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 2006 289.860 98
Asker Aile Yardım Ödeme Miktarı Ortalama Kişi Sayısı
SAYFA |129
2007 337.699 90
2008 516.526 97
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 1 1 . Đ ş l e t m e M ü d ü r lü ğ ü Đşletme Müdürlüğü; 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu ile 2464 Sayılı Kanuna eklenen 44. Madde Ç.T.V. Vergisi ile Belediyenin tüm, vergi, harç, ücret, katılma payı, vergi cezalarının tarh, tahakkuk, takip ve tahsilinden sorumludur. Müdürlük bu hizmeti, 1 Müdür, 3 Servis Sorumlusu, 24 memur, 4 Đşçi, toplam 32 personel ile ifa etmektedir. Belediye gelirlerinin büyük bölümünü Emlak ile Ç.T.V. tutmaktadır. Diğer önemli gelir kalemlerimiz Đlan Reklam Vergisi, Pazar Đşgali geliri, Đşyeri Açma Harcı, Kira, Tellaliye Harcı, Sağlık Belgesi Harcı, Katı Atık Toplama Ücreti, Harcama Đştirak Payı, Đmar ve Ruhsatlarla ilgili harçlardır.Müdürlüğümüz 2 personel ile Kaymakamlık Binasında rayiç değer verme işine devam etmektedir.
1.11.1. Muamelat Servisi Servis Müdürlüğün tüm özlük işlerinin takibini yapar. Kurum dışından ve diğer müdürlüklerden gelen yazıların takibini yapar ve ilgili Servislere iletir.Taşınır Mal işlemlerini, Destek Müdürlüğünden yapılan alımları takip eder, bu işi 1 Sorumlu ve 1 Memur ile yapmaktadır. Gelen Evrak Sayısı Giden Evrak sayısı
= 3271 = 7736
1.11.2. Tahakkuk Servisi 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu gereğince Emlak Vergisi Tespit, Tarh, Tahakkuk ve Tebliği, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu 44. maddesi gereğince Çevre Temizlik Vergisi Tespit, Tarh, Tahakkuk ve Tebliği ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununda belirtilen vergi harç ve gelirlerin Tespit, Tarh, Tahakkuk ve Tebliğleri ile görevlidir. Yoklama memurlarımız ilçemizde bulunan mahallelerde, Otogar, Mega Center’da Emlak Vergisi, ÇTV, Đlan Reklam Vergisi, Đşyeri Açma Đzin Harcı ile ilgili kontroller yapmış, yoklama fişleri tanzim etmişlerdir. Bunlara göre Vergi ve Ceza Đhbarnamesi düzenlenmiş ve bunların tebligat mükelleflerimize yapılmıştır. Yoklama Memurlarımız, mesai çalışma saatleri dışında Eğlence Vergisi (Canlı Müzik, Bilardo, Oyun Salonu) ile ilgili kontroller yapıp, Eğlence Vergisi ödemeyen 18 adet mükellef tespit etmiş, buna göre vergi ihbarnameleri düzenlenip mükellef yapılmıştır. Yoklama memurlarının Tahsil Servisine ait Otogar, Hal,Mega Center’da bulunan ve vergilerini ödememiş olan mükelleflerimize Ödeme Emri tebligatı yapmış ve ödemek isteyenlerin ödemeleri Memurlarımız tarafından El Makbuzu ile yerinde tahsil edilmiştir. Belediyedeki insan yoğunluğunu azaltmak ve mükellefe kolaylık olması için, Ocak ayı süresince Otogarda büro açıp Đlan Reklam Beyanı alıp, tahsilatları yerinde yapılmıştır. SAMPAŞ Programına geçtiğimizden dolayı, Müdürlüğümüz 2008 yılı boyunca Cumartesi-Pazarları çalışarak Emlak Vergi mükelleflerinin sicil birleştirme işlemini başarıyla tamamlanmıştır.Yani emlak kaydı olan mükelleflerimizin diğer tüm sicillerini emlak sicili altında toplanmıştır.Bu belediyemize
SAYFA |130
FAALĐYET RAPORU, 2008
gelir artışına da neden olmuştur. Özellikle ÇTV ve Harcama Đştirak noktasında artış olmuştur. 2009 yılı için Şirket sicillerinin birleştirme işine devam edilecektir. Fen Đşleri Müdürlüğünden, Müdürlüğümüze gelen 57 adet Harcama Đştirak Payı dosyasının işlemleri tamamlanarak ihbarnameleri düzenlenmiş ve tebligatları yapılmıştır. Ç.T.V. ile ilgili boş olarak beyan verenleri tespit edip, bu yönde çalışma yaparak boş olarak beyan veripte çalışma yapan işyerlerine yoklama fişi tanzim edilmiştir. Bu şekilde beyan verenlere fark tahakkuku, hiç beyan vermeyenlere Vergi ve Ceza Đhbarnamesi düzenlenmiştir. 1- Tek Sicil (Ortak Sicil) çalışmalarıyla beraber 83000 Emlak sicil üzerinde ÇTV, Đlan Reklam Vergisi, Genel Tahakkuk sicillerinin birleştirilme işlemleri yapılmıştır. Çevre Temizlik sicili üzerinde birleştirilecek siciller ile şirketlerin bireysel birleştirme işlemleri devam etmektedir. 2- Đlan Reklam Vergisi beyanları Ocak Ayı içinde kabul edilip, tahakkuklandırılmıştır. 3- Hafta Tatil Ruhsat harçlarının beyanları kabul edilip tahakkuklandırılmıştır. 4- 2008 yılı Emlak vergisi ve ÇTV Toplu Tahakkukları yapılmıştır. 5- Tapu Sicil Müdürlüğüne 4709 adet Emlak satış değeri ve Haciz kaldırma yazısı ödemeleri yapıldıktan sonra mükelleflere verilmiştir. 6- 88 Adet Emlak Vergisi yoklaması tanzim edilmiştir. 7- 649 Adet Boş işyeri mükellef dilekçeleri, ÇTV, Đlan Reklam, Emlak Vergisi dilekçelerine göre mükellefin gayrimenkullerine gidilerek rapor düzenlenmiştir.. 8- 2008 yılında Đlan Reklam beyanı vermeyen mükelleflerimize 611 Adet yoklama fişi tanzim edilmiştir.. 9- 2008 yılında Eğlence Vergisi beyanı vermeyen mükelleflerimize 15 adet yoklama fişi tanzim edilmiştir. 10- 2008 ve daha önceki yıllarda faaliyette olup ta Çevre Temizlik Vergisi beyanı vermeyen mükelleflerimize 1822 Adet yoklama fişi tanzim edilmiştir. 11- 2008 ve daha önceki yıllarda işyeri açıp fakat Đşyeri Açma Đzin Harcı Beyanı vermeyen mükelleflerimize 392 Adet yoklama fişi tanzim edilmiştir. 12- Düzenlenen yoklama fişlerinin kontrolleri yapılıp beyan vermeyenlere, Vergi Đhbarnamesi ve Ceza ihbarnamesi düzenlenmiş, beyan veripte eksik beyan veren mükelleflerimize fark tahakkukları yapılmıştır. 13- 1822 adet Đlan Reklam, ÇTV, Đşyeri Açma ve Emlak Vergisi ve Ceza Đhbarnamelerinin tebligatı elden yapılmıştır. 14- Çeşitli kurum ve Birimlerden 1536 Adet evrak gelmiş olup bu evrakların araştırmaları yapılmış, cevapları yazılmış ve yazılan yazılar ilgili birimlere gönderilmek üzere Muamelat Şefliğine gönderilmiştir. 15- Fen Đşleri Müdürlüğünden gelen 57 Adet Harcama Đştirak Payı dosyasının ihbarnameleri düzenlenip,tebligatları mükelleflerimize elden yapılmış ve yapılamayan 212 adet tebligat posta yoluyla yapılmıştır. 16- Tebligatları elden yapılamayan 424 adet Đhbarname posta yoluyla yapılmıştır. 17- 275 Adet Emlak Vergisi Beyana Çağrı yapılmıştır. 18- Emlak Beyanlarının olmadığı tespit edilen 53 adet parselin kayıtları Tapu dairesinden çıkarılıp, bunlara göre beyan vermeyen mükelleflere vergi ve ceza ihbarnamesi düzenlenip tebligatlar yapılmıştır. 19- 390 Adet Ç.T.V., Đlan Reklam, Emlak Vergisi dilekçelerine rapor yazılmıştır.
SAYFA |131
FAALĐYET RAPORU, 2008
1.11.3.Tahsil Servisi 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu gereğince Emlak Vergisi, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu 44. Maddesi gereğince Çevre Temizlik Vergisi ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunun da belirtilen Vergi, Harç ve Gelirlerin tahsilatını, 6183 sayılı A.A.T.U.H.K. gereğince yapmakla görevlidir. 2008 yılı içerisinde Merkezde Veznelerde nakit ve kredi kartıyla , ebelediye internet üzerinden tahsilat yaptık.Belediye dışında 1- Sağlık Đşleri Müdürlüğü 2-Kaymakamlık Rayiç değer verme bürosu, Baygem, Rehabilitasyon, Terazidere Spor Kompleksinde, Semt Pazarları, Otogarda, Temizlik Đşleri Katı Atık Servisinde el makbuzlarıyla tahsilat yaptık. E-belediyecilikte Nisan ayının son haftasında üye kabulüyle vergi tahsilatına başladık. Toplam Başvuru Onaylanan Para Yatıran Toplam Tahsilat
= = = =
995 829 350 115 092,40 TL
Genel Tahsil Şefliğinde Emlak ve Çevre Temizlik Vergisi dahil olmak üzere Belediye ile ilgili bütün gelirler Belediye içinde bilgisayar makbuzu ile Belediye dışında ise el makbuzu ile tahsil edilmektedir. Her ayın ilk haftasında pazarlardan işgaliye parası el makbuzu ile tahsil edilmektedir. Genel Tahsil Servisimizde Đmar müdürlüğünden gelen Đmar Para Cezaları , Çevre Koruma Müdürlüğünden, Zabıta Müdürlüğünden gelen para cezalarının defterleri tutulmakta, dosyaları yapılmakta, tebligatları ve haciz varakaları tanzim edilerek vadesinde ödeme yapmayanların evrakları savcılığa gönderilmektedir. Servisimizde dosyaları tutulan Para Cezaları ve Otopark bedelleri için borçlarını ödettirmek maksadı ile Tapu Sicil Müdürlüğüne haciz yazıları göndermektedir. Borç ödendikten sonra da haciz kaldırmaktadır. Hukuk Đşleri Müdürlüğünün dava konusu olan belediye alacakları dosyasından alacak bulundukça Đcra Müdürlüğünden tahsil etmektedir. Diğer Đl ve Đlçe Belediyelerden gelen evraklar sonuçlandırılmakta tebligatları ya da tahsilatlarının yapılması sağlandıktan sonra evraklar ilgili belediyeye iade etmektedir. Menkul ve Gayrimenkul satışlarından doğan Tellaliye Harcını Đcra Müdürlükleri elamanları ile beraber tahsildarımız tahsil etmektedir. 1-Tahakkuk servisince tahakkuku yapılan vergi ve harçların tahsilatı yapıldı. 2-Đmar ve Şehircilik Müdürlüğünce Müdürlüğümüze gönderilen 155 Adet Đmar Para Cezalarına ödeme emri tanzim edilerek tebligatları yapılmıştır. 3-125 Adet Đmar Cezası dosyasının tahsilatı yapılmıştır. 4- 40 Adet Đmar Cezası dosyasına Son Đhbarname gönderilmiştir. 5- 25 Adet Đmar Cezası dosyasına Hapzen Tazyik kararı alınmıştır. 6- 118 Adet Encümen Para Cezasına Son Đhbarname yazıldı. 7- 17 Adet Encümen Para Cezası ödene emrinin tebligatları tebliğ için Zabıta Müdürlüğü’ne gönderilmiştir. (Eğlence yerleri ve Kahvehane) 8- 39 Adet Encümen Para Cezası tahsilatı, 15 Adet Encümen Para Cezası ödeme emri tebligatı yapılmıştır. 9- 154 Adet Zabıta Para Cezası tutanağı Zabıta Müdürlüğü tarafından gönderilmiştir. 10-131 Adet Zabıta Para Cezası tebligatı yapılmıştır. 11-152 Adet Zabıta Para Cezası tahsilatı yapılmıştır. 12-Çevre Koruma Encümen Para Ödeme Emrinin tebligatı ve 58 Adet ödeme yapılmıştır. 13-1774 Adet Emlak, Ç.T.V. ve Genel Tahakkuk Ödeme emri tebligatları yapılmış, tebligat yapılırken taşındıkları tespit edilen 408 mükellefin yerine taşınan mükelleflere yoklama fişi tanzim edilmek üzere Tahakkuk Servisine gönderilmiştir.
SAYFA |132
FAALĐYET RAPORU, 2008
14-10000,00 TL üzeri borcu bulunup ödeme emri gönderilen 46 mükellefimizin tapu kayıtlarına haciz konulmuştur. 15-5000,00 TL üzeri borcu bulunup ödeme emri gönderilen 120 mükellefimizin tapu kayıtlarına haciz konulmuştur. 16-30 adet Otopark haciz kaldırma yazısı gönderilmiştir. 17-Tapu kayıtlarına haciz konmuş 15 mükellefe haciz varakası düzenlenmiştir. 18-19 Adet Çevre Koruma Para Cezası Son Đhbarname gönderilmiştir. 19-20 Adet Emlak, ÇTV. ve Genel Tahakkuk Ödeme Emri tebligatı yapılmıştır. 20-41 Adet muhtelif ödeme emri tebliğ edilmiştir. 21-Haciz Varakası düzenlenmen 53 mükellef için Eyüp Đcra Tetkik Hakimliğine başvurulmuştur. 22-40 Adet Emlak, ÇTV ve Genel Tahakkuk ödeme emri tebligatları yapılmıştır. 23-Taşındıkları için tebliğ edilemeyen 261 Adet ödeme emrinden 51 adetinin terkin işlemi yapılmış ve yerine gelen 33 adet yeni mükellefe yoklama fişi tanzim edilmiştir. 2008 Yılı Belediye Öz Gelirleri Đcmali
Tahakkuk
Tahsilat
1-Emlak vergisi
14.038.722,63
11.193.740,51
2- Çevre Temizlik Vergisi 3- Genel Tahakkuk-Đlan-Harcama- G.Faizi Cezalar Bağış TOPLAM
4.878.136,34
2.513.891,29
20.426.758,89
19.467.867,69
39.343.617,86
33.175.499,49
%
%84,32
2008 YILI TAHAKKUK TAHSĐLAT LĐSTESĐ TAHAKKUK 10.711.062,80 TL 2.059.924,03 TL 4.878.136,34 TL 97.037,54 TL 4,54 TL 69.245,00 TL 9.108,00 TL 18.680,00 TL 683.533,74 TL 499,34 TL 27,00 TL 643.772,61 TL 23.712,50 TL 1.589.111,85 TL 1.531.540,00 TL 57.571,85 TL 336.352,63 TL 14.712,00 TL 101.353,00 TL 15.125,70 TL 5.228.423,67 TL 5.282,64 TL 183.365,64 TL 83.690,60 TL
BĐNA VERGĐSĐ ARSA VERGĐSĐ Ç.T.V. EĞLENCE VERGĐSĐ Eğlence Vergisi 1 - Bilardo Salonu 2 - Canlı Müzik 4 - Lunapark ĐLAN REKLAM MAL ve HĐZMETLERDEN ALINAN YAPI KULLANIM ĐZĐN HARCI BĐNA ĐNŞAAT HARCI HAYVAN KESĐMĐ MUAYENE ve… ĐŞGAL HARCI 0-Đşgal Harcı 1-Yıkım Đşgaliyesi ĐŞYERĐ AÇMA ĐZNĐ HARCI ÖLÇÜ VE TARTI AL.HARCI TATĐL GÜNLERĐNDE ÇALIŞMA TELLALLIK HARCI DĐĞER HARÇLAR 0 - Diğer Harçlar 1 - Đskan Harcı 2 - Đmar Harcı
SAYFA |133
TAHSĐLAT 9.491.647,13 TL 1.702.093,38 TL 2.513.891,29 TL 72.041,14 TL 4,54 TL 55.712,60 TL 6.644,00 TL 9.680,00 TL 574.249,06 TL 499,34 TL 27,00 TL 682.800,12 TL 23.712,50 TL 1.676.160,85 TL 1.599.941,58 TL 76.219,27 TL 304.815,90 TL 9.459,00 TL 101.192,80 TL 15.125,70 TL 5.740.276,83 TL 5.282,64 TL 176.372,10 TL 84.705,12 TL
YÜZDESĐ 88,62% 82,63% 51,53% 74,24% 100,00% 80,46% 72,95% 51,82% 84,01% 100,00% 100,00% 106,06% 100,00% 105,48% 104,47% 132,39% 90,62% 64,29% 99,84% 100,00% 109,79% 100,00% 96,19% 101,21%
FAALĐYET RAPORU, 2008
3 - Ruhsat ve Fenni M. 4 - Toprak Harcı 5 - Đpotek Bedeli 6 - Yıkım Harcı 7 - Konsol Tespit Harcı 8 - Đtfaiye 9 - Plan Tadil Onay Harcı 10 - Sağlık Belgesi Harcı 11-Zemin Etüt Harcı 12-Proje Tescil Harcı 13-Tesisat Proje Tastik Harcı 14-Tes.Altyapı Isı Yal.Kom.Harcı 15-Tesisat Đskan Harcı 16-Ruhsat Komisyon Harcı 17-Yeniden Ruhsat Düzenleme Ücreti 18-Tadilat Harcı 19-Revizyon Harcı 20-Toprak Döküm ve Tesviye Harcı 21-Đnşaat Đstikameti 22-Kot Kesiti 23-Encümen Teklif 24-Konsol Tespit Harcı 25-Đcra Masrafı 26-Yargılama Masrafı 27-Tescil Harcı 28-Tesis Đzni Ücreti SAĞLIK HĐZMETLERĐ HASILATI SOSYAL HĐZMETLER HASILATI ĐHALE ĐLAN YAYIN GELĐRĐ DĐĞER HĐZMET GELĐRLERĐ 0 - Diğer Hizmet Gelirleri 2 - Evlendirme Geliri 3 - Ağaç Bedeli 4 - Pazar Belgeleri 5 - Kat Đrtifakı ve M. 6 - Suret Tasdiki 7 - Plaka Tabela Tescil 8 - Teknik Eleman 9 - Katı Atık 10 - Tıbbi Atık 11 - Çeşitli Gelir 12-Đhale Đlan Yayın Geliri 13-Pazar Tahta Ücreti 14-Pazar Bel.Tastik Ücreti 15-Proje Tasdik 16-Avam Proje Tasdik DĐĞER GAYRĐMENKUL KĐRA 1 - Kira Gelirleri
3.477.218,38 TL 69.497,91 TL 10.245,70 TL 57.571,85 TL 11.068,38 TL 897,75 TL 10.929,02 TL 4.214,00 TL 18.502,58 TL 141.089,51 TL 35.337,58 TL 41.706,90 TL 72.347,50 TL 1.365,00 TL 648,26 TL 191.931,57 TL 18.865,00 TL 370.591,25 TL 373.563,65 TL 7.748,00 TL 16.315,17 TL 11.068,38 TL 288,95 TL 26,50 TL 12.650,00 TL 396,00 TL 342.013,00 TL 35.510,00 TL 15.368,96 TL 1.983.404,71 TL 100.000,00 TL 112.619,00 TL 69.482,00 TL 9.011,00 TL 52.798,00 TL 33.675,37 TL 8.925,00 TL 387.386,51 TL 288.992,54 TL 7.082,00 TL 144.456,83 TL 15.368,96 TL 143.455,00 TL 145.517,00 TL 27.531,40 TL 437.104,10 TL 1.140.096,39 TL 1.096.307,39 TL
SAYFA |134
4.388.745,65 TL 71.254,40 TL 4.100,30 TL 48.468,29 TL 9.916,38 TL 45,00 TL 10.929,02 TL 6.175,00 TL 20.422,58 TL 141.877,95 TL 17.690,11 TL 5.219,20 TL 8.987,20 TL 1.170,00 TL 648,26 TL 195.472,61 TL 18.545,00 TL 386.291,25 TL 110.630,65 TL 7.925,92 TL 16.837,45 TL 1.542,00 TL 264,25 TL 26,50 TL 270,00 TL 462,00 TL 342.013,00 TL 35.510,00 TL 12.310,40 TL 1.451.810,24 TL 100.000,00 TL 112.619,00 TL 72.182,00 TL 7.011,00 TL 55.768,00 TL 36.615,29 TL 9.244,00 TL 285.498,89 TL 288.992,54 TL 7.082,00 TL 142.820,95 TL 3.058,56 TL 143.455,00 TL 145.517,00 TL 28.483,01 TL 13.463,00 TL 1.159.518,84 TL 1.113.374,34 TL
126,21% 102,53% 40,02% 84,19% 89,59% 5,01% 100,00% 146,54% 110,38% 100,56% 50,06% 12,51% 12,42% 85,71% 100,00% 101,84% 98,30% 104,24% 29,61% 102,30% 103,20% 13,93% 91,45% 100,00% 2,13% 116,67% 100,00% 100,00% 80,10% 73,20% 100,00% 100,00% 103,89% 77,80% 105,63% 108,73% 103,57% 73,70% 100,00% 100,00% 98,87% 19,90% 100,00% 100,00% 103,46% 3,08% 101,70% 101,56%
FAALĐYET RAPORU, 2008
2 - Ecrimisil Gelirler VERGĐ CEZALARI DĐĞER CEZALAR 0 - Diğer Cezalar 1 - Para Cezası 2 - Đmar Cezası 3-Kabahatler Kan.Cezalar ĐRAT KAYDEDĐLECEK NAKDĐ 2 - Đrat Gelirleri ŞARTNAME, BASILI EVRAK HARCAMA ĐŞTĐRAK PAYI DĐĞER BĐNA SATIŞLARI 0 - Diğer Bina Satışları 1 - Peşin Para Đle Gayrimenkul KĐŞĐLER DEN ALINAN BAĞIŞ YARD. ÇEŞĐTLĐ EMANETLER 1 - Mera Fonu TÜRK HAVA KURUMU KÜLTÜR VARLIKLARI KATKI PAYI EĞĐTĐME KATKI PAYI ÖZEL ĐŞLEM VERGĐSĐ DAMGA VERGĐSĐ 0 - Damga Vergisi 1 - Sözleşmeye Ait Damga 2 - Đhale Karar. Ait OTOPARK EMANETLER 0-Emanetler 1-Đpotek Bedeli 2-Đtfaiye 3-Büyükşehir Belediye Kira Bedeli GEÇĐCĐ TEMĐNAT KESĐN TEMĐNAT 0-Kesin Teminat 1-Kefalet Teminatı AVUKATLIK ÜCRETĐ KATMA DEĞER VERGĐSĐ KIYMET TAKDĐR KOMĐSYON ÜCRETĐ TOPLAM
43.789,00 TL 2.623.192,95 TL 736.445,83 TL 1.245,80 TL 260.460,03 TL 455.006,00 TL 19.734,00 TL 789.728,96 TL 789.728,96 TL 33.030,00 TL 1.325.218,23 TL 561.367,61 TL 6.084,55 TL 555.283,06 TL 61.280,00 TL 23,94 TL 23,94 TL 5,00 TL 1.267.815,47 TL 257,96 TL 159,97 TL 395.550,42 TL 205.083,21 TL 120.455,83 TL 70.011,38 TL 161.062,50 TL 54.893,95 TL 540,33 TL 10.245,70 TL 897,75 TL 43.210,50 TL 235.162,00 TL 96.754,91 TL 23.268,65 TL 73.486,26 TL 21.466,81 TL 2.368,15 TL 882,00 TL 39.343.617,86 TL
46.144,50 TL 2.623.192,95 TL 458.976,49 TL 1.245,80 TL 54.037,55 TL 383.959,14 TL 19.734,00 TL 755.737,85 TL 755.737,85 TL 32.730,00 TL 832.192,86 TL 561.367,61 TL 6.084,55 TL 555.283,06 TL 61.280,00 TL 23,94 TL 23,94 TL 5,00 TL 1.085.389,67 TL 257,96 TL 159,97 TL 215.399,32 TL 24.932,11 TL 120.455,83 TL 70.011,38 TL 226.070,10 TL 65.633,98 TL 539,33 TL 6.582,90 TL 897,75 TL 57.614,00 TL 227.890,00 TL 96.454,91 TL 23.268,65 TL 73.186,26 TL 20.321,07 TL 2.359,29 TL 882,00 TL 33.175.499,49 TL
105,38% 100,00% 62,32% 100,00% 20,75% 84,39% 100,00% 95,70% 95,70% 99,09% 62,80% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 85,61% 100,00% 100,00% 54,46% 12,16% 100,00% 100,00% 140,36% 119,57% 99,81% 64,25% 100,00% 133,33% 96,91% 99,69% 100,00% 99,59% 94,66% 99,63% 100,00% 84,32%
1 . 1 2 . D e s t e k H i z m et le r i M ü d ü r lü ğ ü Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nde çalışan personel sayısının yıllara göre gelişimi aşağıdaki gibidir: Destek Hizmetleri Müdürlüğü
2007
2008
2009
6
6
6
Personel Sayısı
SAYFA |135
FAALĐYET RAPORU, 2008
1.12.1. Destek Hizmetleri Müdürlüğü Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki faaliyetler iki ana başlıkta toplanır: (1) satın alma işlemleri, (2) depolama ve ayniyat işlemleri. Satın alma faaliyetleri ise kendi içinde dört alt başlıkta izlenir: (1) ihaleli satın alma işleri, (2) doğrudan satın almalar, (3) pazarlık usülü satın almalar ve (4) toplam satın alma giderleri. Aşağıdaki paragraflarda bu işlemlere ilişkin faaliyet sonuçları raporlanmıştır. 1.12.1.1. Satın Alma Đşlemleri a. Đhaleli satın alma işlemleri. 4735 sayılı Sözleşmeler kanunu ve 4734 sayılı KĐK kanunu gereğince birimlere destek hizmeti vermek üzere eğitim hizmetleri, bilgi evleri, meslek edindirme kursları ve mal alımı çerçevesinde ise kırtasiye, demirbaş, nalburiye vb. satın alma işlemleri gerçekleştirilir. Ayrıca bu kapsamda 2886 sayılı devlet ihale kanununa göre kurumun gayri menkullerini kiraya verme işlemleri yerine getirilir. Đhaleli satın alma işlemlerinin genel profili aşağıdaki gibidir. Yıllara Göre Satın Alma Đhaleleri Sayı 17 15 32
Mal alımı ihalesi toplamı Hizmet alımı ihalesi toplamı Toplam
2007 2.110.057,66 6.176.462,58 8.286.520,24
Sayı 18 14 32
2008 1.952.367,24 2.683.268,15 4.635.635,39
Đhalelerin müdürlükler bazında dağılımı aşağıdaki gibidir: 2008 Yılı Sağlık Đşleri Müdürlüğü Đhaleleri Çadır Kiralama
Türü Hizmet
Sözleşme Bedeli 118.500,00
Kurban Bağlama Montaj ve Söküm Đşi Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezi Dezenfeksiyon ve Hayvan Toplama Tıbbi Sağlık Malzemesi
Hizmet Hizmet Hizmet Mal
88.200,00 680.838,40 150.915,00 40.466,60
Türü Hizmet Hizmet Hizmet
Sözleşme Bedeli
2008 Yılı Basın Yy.Hlk.Đlişkiler Müd.Đhaleleri Mobil Dijital Bilgisayar Eğitim Çanakkale Gezi Programı 23 Nisan Kültür Org.Programı Kurban Sempozyum Kitap Basımı 19 Mayıs Programı
Ramazan Programı Belediye Sosyal Tesisine Hizmeti Yaz Okulu Spor Malzemesi Amatör Spor Kulüp.Malzeme Alımı Gıda Malzemesi Alımı Kömür Alımı Kitap Alımı ( Sosyal Tesise ) Kültür ve Masa Takvimi Alımı
Hizmet Hizmet Hizmet Hizmet Mal Mal Mal Mal Mal Mal
SAYFA |136
220.366,25 61.050.00 164.000,00 63.000,00 395.000,00 379.000,00 132.183,50 71.043,00 128.140,00 349.800,00 329.250,00 98.851,50 98.000,00
FAALĐYET RAPORU, 2008
2008 Yılı Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Đhaleleri Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Đş Makinası Alımı Araç Yedek Parça Alımı 2009
Türü Mal Mal
Sözleşme Bedeli 51.000,00 447.944,00
Türü Mal Mal Mal Mal Mal Mal
Sözleşme Bedeli 37.971,98 49.270,50 36.389,80 79.733,00 101.665,00 121.772,86
Mal Mal Mal
Sözleşme Bedeli 103.568,00 116.700,00 74.245,00
Mal
Sözleşme Bedeli 64.500,00
Hizmet
Sözleşme Bedeli 37.150,00
Hizmet Hizmet
Sözleşme Bedeli 65.000,00 128.065,00
2008 Yılı Đşletme ve Đştirak Müdürlüğü Đhaleleri Elektronik Malzeme Alımı Elektrik Malzemesi Alımı Boya ve Nalburiye Malzemesi Mobilya ve Dekorasyon Malzemesi Mobilya ve Mefruşat Alımı Laboratuar Sistemleri Malzemesi (Sosyal Tesisleri ) 2008 Yılı Park Bah.Md. Đhaleleri Muhtelif Hırdavat Malzemesi Fitness ve Çocuk Oyun Grupları Bahçe Malzemesi Alımı 2008 Yılı Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Đhaleleri Kontraplak ve U Alüminyum Çıta 2008 Yılı Fen Đşleri Müdürlüğü Đhaleleri Muhtelif Đnşaat Tadilat Đşi (Beyaz Masa) 2008 Yılı Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü Đhaleleri Đmar Uygulama Đşlemleri Kaçak Đnşaat Yıkım Đşi
b. Doğrudan Temin Yoluyla Satın Alma Đşlemleri. 4734 sayılı kanunun 22/d maddesi gereğince doğrudan mal ve hizmet alımları bu grupta değerlendirilmektedir. Bu alımlar, birimlere destek hizmeti sunma niteliğindedir. Yıllara Göre Doğrudan Temin Yoluyla Satın Alma 2007 2.525.840,46 3.232.658,74 5.758.499,20
Mal alımı Hizmet alımı Toplam
2008 3.095.560,22 1.278.693,06 4.374.253,28
Doğrudan Temin Usulü ile yapılan alımların Müdürlüklere göre dağılımı aşağıdaki gibidir: 2008 Mali Yılı Doğrudan Temin Alım Faaliyet Listesi Mal 1.Đşletme ve Đştirak Müd. 879.274,47 2.Ulaşım Hizmetleri Md 83.193,20 3.Basın Yy.Hlk.Đlş.Müd. 477.294,50
SAYFA |137
Hizmet 40.580,00 43.170,66 415.578,02
Harcama Toplamı 919.854,47 126.363,86 892.872,52
FAALĐYET RAPORU, 2008
4.Park ve Bahçeler Müd. 5.Bilgi Đşlem Müdürlüğü 6.Sağlık Đşleri Müdürlüğü 7.Destek Hizmetleri Müd 8.Temizlik Đşleri Müd. 9.Đnsan Kynk.Eğt.Müd. 10.Fen Đşleri Müdürlüğü 11.Đmar ve Şehircilik Md. 12.Hukuk Đşleri Müd. 13.Zabıta Müdürlüğü 14.Mali Hizmetler Müd. 15.Özel Kalem Müd. 16.Ruhsat Denetim Müd. TOPLAM
322.747,30 255.769,65 104.894,05 358.147,75 149.136,00
32.911,00 509.055,62 94.612,00 27.194,89 21.000,00 46.072,35
355.658,30 764.825,27 199.506,05 385.342,64 170.136,00 46.072,35 331.517,20 44.949,00 4.239,52 42.548,10 18.275,00 41.925,00 30.168,00 4.374.253,28
331.517,20 44.949,00 3.569,52
670,00 42.548,10 18.275,00 41.925,00 30.168,00 3.095.560,22
1.278.693,06
c. Pazarlık Yoluyla Satın Alma. Đhtiyaç duyulan bir malın, belli bir şekle bağlı olmaksızın, işin nitelik ve gereğine göre en az üç istekliden yazılı teklif alınmak ve bedel ile tercih nedenleri belirtilmek (fiyat, kalite, standart, teslim süresi, servis hizmetleri, eğitim, yedek parça, garanti koşulları, uyumluluk gibi tüm ölçütler) üzerinde istekli ile ihale komisyonu arasında yapılacak müzakereler sonucu anlaşmak suretiyle yapılan satın alma yöntemidir. Pazarlık sonucu uygun görülen teklif, daha sonra tercih nedenleri belirtilmek suretiyle tutanakla karara bağlanır. Bayrampaşa Belediyesinin pazarlık yoluyla satın alma işlemleri sonuçları aşağıdaki gibidir: Yıllara Göre Pazarlık Yoluyla Satın Alma 2007 113.196,00 329.136,33 442.332,33
Mal alımı Hizmet alımı Toplam
2008 yılı 267.894,50 128.000,00 395.894,50
Pazarlık usulü ile yapılan teminlerin müdürlüklere göre dağılımları aşağıdaki gibidir:
Pazarlık Usulü Đle Yapılan Teminler Kurban Sempozyum Kitap Basımı Yaz Okulu Spor Malzeme
Kitap Alımı ( Sosyal Tesislere ) Kültür ve Masa Takvimi Đmar Uygulama Đşlemleri
Đlgili müdürlük Basın Yy.Hlk.Đlş.Müd. Basın Yy.Hlk.Đlş.Müd. Basın Yy.Hlk.Đlş.Müd. Basın Yy.Hlk.Đlş.Müd Đmar ve Şehircilik Müd Toplam
Türü Hizmet Mal Mal Mal Hizmet
Sözleşme bedeli 63.000,00 71.043,00 98.851,50 98.000,00 65.000,00
395.894,50.-TL
d Yıllara Göre Toplam Satın Alma Meblağı. Yıllara göre her üç gruptaki satın almaların toplam meblağı son iki yıl bazında aşağıdaki gibi gerçekleşmiştir. Yıllara Göre Toplam Satın Alma Meblağı Đhaleli Alımlar (mal+Hizmet) Doğrudan Temin (mal+hizmet) Pazırlık yöntemiyle allımlar Toplam
2007 yılı 7.844.187,91 5.758.499,20 442.332,33 14.045.019,44
SAYFA |138
2008 Yılı 4.239.740,89 4.374.253,28 395.894,50 9.009.888,67
FAALĐYET RAPORU, 2008
5.12.1.2. Depolama ve ayniyat işlemleri Müdürlüğümüze ait Depolama ve ayniyat işlemleri, satın alınan malların ambara girişi ve daha sonra buradan ilgili birimlere gönderilişi ile ilgili işlemleri kapsar. 2008 yılında Müdürlüğümüze ait Kırtasiye ve Sarf Malzemesi ambarındaki sayımlar üçer aylık dönemler halinde malzeme giriş ve çıkışlarını gösteren ambar hesaplarının kontrolü yapılmış ve yıl sonunda ise genel envanter hazırlanmıştır. Birimlerce ortak kullanılan kırtasiye birimlere dağıtım ve kullanım istatistikleri çıkarılmıştır. Müdürlüğümüz ambarları bilgisayar sistemiyle çalışmakta olup malzeme hareketleri izlenmekte ve mevcut malzemelerin birimler tarafından tekrar alımı engellenmektedir. Birimlerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere 2008 yılı içinde ihalesi yapılan demirbaş alımlarının giriş işlemleri ilgili Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. Müdürlüğümüzdeki 2008 yılı demirbaş eşya hareketleri aşağıdaki gibidir: Demirbaş eşya girişi :33.303,61.- TL 1 . 1 3 . Đ ş l e t m e ve Đ ş t i r a k l e r M ü d ü r l ü ğ ü Müdürlüğümüzde gerçekleştirilen faaliyetler 9 ana grupta toplanmaktadır. Bunlar şu şekildedir: (1) güvenlik, (2) temizlik, (3) yemekhane, (4) teknik bakım, (5) elektrik, su, telefon, doğalgaz giderlerinin takibi, (6) kültür salonu tahsisi, (7) Değişik organizasyon hazırlıklarıdır. (8) Demirbaş ve techizat alımı (9) Santral 2008 yılı içinde söz konusu 9 başlık altında aşağıdaki etkinlikler yapılmıştır: Güvenlik konusuyla ilgili hizmetler. Başkanlık Merkez bina ve buna bağlı Dış birimler olmak üzere 2008 yılı ve sari yıllar içerisinde hizmet vermek amacıyla bu yerlerin güvenliği hizmeti işinin ihalesi ekim 2006 tarihinde 33 aylık yapılmış olup 30 kişinin hizmet vermesi bu yolla sağlanmaktadır. Güvenlik hizmetiyle ilgili veriler aşağıdaki gibidir: Güvenlik Personeli Sayısı Dış Birimler Đç Birimler Toplam
2006 15 13 28
2007 17 13 30
2008 14 16 30
Güvenlik Vukuat Sayısı Tutanaklı normal vukuat sayısı
2006 35
2007 15
2008 7
2006 612.000 72.500.000 %0084
2007 837.000 88.600.000 %0094
2008 1.950.000 89.400.000 %0218
Güvenlik Đhalesi Đhale Bedeli Bütçe Bütçe Đçindeki Payı
Temizlik konusuyla ilgili ihaleler. Başkanlık merkez bina ve buna bağlı dış birimler olmak üzere 2008 yılı içerisinde hizmet vermek amacıyla bu yerlerin temizliği ofisboy hizmetleri işinin ihalesi ekim 2006 tarihinde 33 aylık yapılmış olup, idarede 66 kişinin hizmet vermesi bu yolla sağlanmaktadır.
SAYFA |139
FAALĐYET RAPORU, 2008
Vasıflı Vasıfsız Toplam
2006 17 31 48
Temizlik Maliyetleri (Temizlik Yapılan Alan 17.543 m2) 2006 Đhale Bedeli (KDV dahil) 970 Metre karı Başına Birim Maliyeti 18.090
2007 17 31 48
2008 17 49 66
2007 1.231 14.250
2008 2.871 6,11
Yemekhane. kendi imkanlarımızla hizmet vermeye çalıştığımız yemekhane’de haftanın 5 günü günlük olarak yapılan 4 çeşit yemek verilmektedir Günlük yemek kapasitemiz 400 kişilik olup ev yemegi lezzetinde hizmet yapılmaktadır, Merkez bina’da 3 çay ocağı ile çalışan tüm personelimize düşük ücretle sıcak ve soğuk içecek servisi yapılmıştır. Yemekhane Personeli Sayısı Memur Đşçi Toplam
2006 1 5 6
2007 1 5 6
2008 6 6
Yıllara Göre Yemek Maliyeti Yemek Yiyen Kişi Ortalama Ücretsiz yemek sayısı Ortalama Kişi Başına Yemek Maliyeti (YTL) 12 aylık yemek maliyeti Genel Bütçe Genel Bütçe içinde yemek maliyetinin oranı
2006 300 50 2,20 114.553 72.500 0,00158
2007 350 30 3 88.600 -
2008 350 50 0,77 151.039,90 89.400.000 -
Teknik Bakım. 2008 yılında belediye hizmet binası ve dış birimlerin, diğer Kamu Binalarının tamirat ve bakım onarımları yapılmıştır. 23 Nisan Bayram, 19 Mayıs Bayramı, Ramazan ayı etkinlikleri gibi düzenlenen faaliyetlerde ses, aydınlatma vs. gibi elektrik işleri yapılmıştır. Kurbanlık Alana Yapılan Đşler: 1. Mega Center A Blok kurban satış ve kesimhanesinin elektrik tesisatı, seslendirme, anons sistemi yapıldı. 2. Kocatepe Santral arkasındaki küçük baş hayvan satış ve kesim yerinin elektrik tesisatı, seslendirme ve anons sistemleri yapıldı. 3. Ceza evinde büyük baş hayvan satış ve kesim yerinin elektrik tesisatı, seslendirme ve anons sistemleri yapıldı. 2008 yılına ait boya ekibinin kullandığı malzeme aşağıdaki gibidir: 8 Kova Silikon boya. 25 Kova Tavan boyası. 3 Kova Antipas. 18 Adet Parmak rulo..
30 Kova Duvar boyası. 15 kg. Tiner. 25 Kova Dış cephe boyası. 20 Adet kağıt bant.
SAYFA |140
38 Adet Pos rulo. 2 Kova Yağlı boya. 23 Adet Kestirme fırçası.
FAALĐYET RAPORU, 2008
2008 Yılı içerisinde 7308 m2 alan boyanıp, temizlenmiştir. Teknik Bakım Personel Sayısı Boya, Tamir, bakım onarım Elektirik işlemleri
2006 3 3 2
2007 3 4 3
2008 3 4 4
Elektrik, su, telefon, doğalgaz giderlerinin takibi. Belediye hizmet binası ve dış birimlerin telefon, su, elektrik, doğalgaz abonelikleri ve sözleşmeleri yapıldmıştır. Bunlara ilişkin yıllık fatura toplamları aşağıda sunulmuştur. Elektrik, Su, Telefon, Doğalgaz Faturaları 2006 Elektrik 248.076,20/290,33 Su 160.034,35/450 Telefon Maliyeti 142,899,75/503,50 Doğalgaz 62.663,00/1.161,29
2007 320.053,33 229.415,09 256.003,44 127.415,50
2008 256.006,19 203.750,37 235.777,85 99.774,00
Telefon maliyetlerine internet ve cep telefonları dahildir. Cep telefonlarında 150 YTL’nin üzerindeki rakamlar personelden kesilmektedir. Cep telefon numaraları müdürlükler, başkan yardımcıları ve belediye başkanına verilmektedir. Kültür Salonu Tahsisi. 2008 yılında kültür salonu 253 kez çeşitli etkinliklere tahsis edilmiştir. 2006 2007 2008 Tahsis Sayısı 219 173 253 Organizasyon hizmetleri. Etkinlik ve organizasyonlara katkı verme çalışmaları 2008 yılındada çeşitliliğini sürdürmektedir. Bu konudaki faaliyetler raporlarla belirtilmektedir. Ancak 2008 yılında bez afiş asma faaliyetleri bu kapsamda değerlendirilebilir. 2008 yılında asılan bez ilanların dağılımı B.Paşa Belediyesi Siyasi Parti, Vakıf , Camii ve Dernekler Özel Kuruluşlar TOPLAM
1807 Adet Bez Afiş 1285 Adet Bez Afiş 1253 Adet Bez Afiş 4345 Adet Bez Afiş asılmıştır.
1.13.1. Sivil Savunma Birimi Belediyemizde 2008 yılı içinde sivil savunma konusunda yapılan faaliyetler aşağıdaki gibidir: 1. Đlçe Afet Merkezine destek verilerek 24 saat esasına göre çalışan iki görevli düzenlenen nöbet çizelgesiyle hizmete hazır olarak bekletilmektedir. 2. Sivil savunma görevlileriyle ilgili olarak Bayramppaşa halkına duyuru yapılmış ve buna göre gönüllüleri belirleme çalışmaları başlatılmıştır. 3. Yangın tüp envanteri çıkarılmış ve bununla ilgili Hizmet birimlerimizde bulunan tüplerin mutad kontrolleri yapılmıştır.
SAYFA |141
FAALĐYET RAPORU, 2008
4. Yangından korunma talimatı hazırlanmış olup bu talimata göre ekipler oluşturulmuş ve çalışmalar yapılmıştır. 5. Söz konusu ekibe, arama kurtarma konusunda hizmet içi eğitimler verilmiştir. 6. Afetler ve korunma konusunda Sivil Toplum kuruluşlarına konferans verilmiştir. 7. Đstanbul dışında yapılan deprem tatbikatına Kaymakamlık ve Belediye olarak lojistik destek verilmiştir. 8. 2008 yılı Haziran ayında Mega Center da 1200 m2 alan üzerine BAKOM olarak bilinen Balkan Kültür Merkezini hizmete açmıştır. 1.14. Bilgi Đşlem Müdür lüğü Bilgi Đşlem Müdürlüğü,bilginin elektronik ortama taşınması,korunması ve saklanması, 7/24 kesintisiz etkin sunumunu sağlayan destek birimidir.Müdürlüğümüz,donanım ve yazılım alt yapısını geliştirerek hizmetlerde kullanılan verinin verimliliğini ve etkinliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapmaktadır.Birimimiz,Bilgi Đşlem Müdürü,Bilgisayar Mühendisi,Bilgisayar Programcısı,Bilgisayar Teknikeri ve Web Tasarımcısı olmak üzere beş kişilik kadrosuyla çalışmalarını sürdürmektedir.Müdürlüğümüzün 2008 yılı faaliyetleri aşağıda başlıklar altında listelenmiştir. a. Belediye Resmi Web Sitesi Belediyeye ait www.bayrampasa.bel.tr adresi altında yayınlanan web sitesinin hosting anlaşması ve bilgi güncellemeleri müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır. Web sayfamız aracılığı ile belediye hizmetlerinin ve haberlerinin halka en hızlı şekilde duyurulması sağlanmaktadır. 2005
2006
2007
2008
Tekil Hit ziyaretçi sayısı
39.795
71.250
169113
268851
Çoğul Hit ziyaretçi sayısı
556.049
578.602
8073071
10054559
b. Bereket Yollarda Web Sitesi Belediyemiz tarafından; Ramazan ayında, Doğudan Batıya Bayrampaşa’da Ramazan etkinlikleri çerçevesinde Balkanlarda, Anadolu’da ve Lübnan’da iftarlar verilmiştir. Bu önemli organizasyonun halkımıza duyurulması amacı ile Müdürlüğümüz tarafından bir web sayfası hazırlanmış ve etkinlik programı ile ilgili ayrıntılı bilgiler bu sayfada yayınlanmıştır. Yine programda yaşananlar ve etkinliklerin resimleri ile gazetelerde çıkan haberler gün gün bu sayfada yayınlanmış, ziyaretçi defterine yapılan yorumlarda müdürlüğümüz tarafından okunup yayına verilmiştir. Site halen aktif olup; www.bereketyollarda.org adresinden veya belediyemiz web sayfası üzerinden bir link ile ulaşılabilmektedir.
Tekil Hit ziyaretçi sayısı Çoğul Hit ziyaretçi sayısı
2005 2,233 6,047
2006 20,277 301,292
2007 12202 330833
2008 5518 71417
c. Gençtival Web Sitesi 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı etkinliklerinin tanıtım ve duyurusunun yapılması için www.genctival.com isminde site hazırlanmıştır. Site aktif olarak yayındadır.
SAYFA |142
FAALĐYET RAPORU, 2008
2007 8055 140565
Tekil Hit ziyaretçi sayısı Çoğul Hit ziyaretçi sayısı
2008 24013 773222
d. Bilgi Merkezi Web Sitesi Bilgi Merkezinin faaliyetlerini daha etkin duyurulmak için www.bayrampasabilgimerkezi.com adı altında bir web sitesi yayınlanmıştır. e. E-Belediye Uygulamaları Web sayfamız üzerinden belediyecilik işlemlerinin yapılabildiği E-Belediye bölümümüz 2007 yılı Kasım ayında devreye alınmış olup aktif olarak çalışmaktadır.E-Belediye bölümünden arsa rayiç değerleri,beyan bilgileri,ruhsat sorgulama,borç bilgileri,tahakkuk bilgileri,tahsilat bilgileri,online tahsilat,şikayet bildirimi,çöp toplama saatleri,encümen ve meclis kararları,bina aşınma oranları,inşaat maliyet bedeli bilgileri ulaşılabilir veya ilgili işlemler gerçekleştirilebilmektedir.Aşağıda E-Belediye kullanım istatistiği mevcuttur. Đşlem Türü Onaylanan Başvuru Sayısı Borç Ödeme Đşlem Sayısı Toplam Tahsilat Tutarı
2007 268 84 23,745 YTL
2008 995 376 115.092 YTL
f. Bilge Çocuk Dijital Mobil Kütüphane Çocuklarımızın iletişim çağını yakalaması adına en üst teknolojiyle hazırlanıp özgün bir eğitim modeli oluşturan Dijital Mobil Kütüphanemizde uzman eğitimcilerin gözetiminde çocuklara bilgisayar eğitiminin yanı sıra genel kültüre yönelik eğitim CD’leri gösterilmektedir. 2007 265
Eğitim gören öğrenci sayısı
2008 911
g. Bilge Hatun Mobil Dijital Eğitim Amacı Her mahallede belirli bir zaman kalarak ev hanımlarına yönelik eğitim veren mobil aracımızda 11 adet bilgisayar ve uydu internet bağlantısı mevcuttur.Mobil araçlarımızdaki bilgisayar sistemlerinin bakım ve onarımı müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirilmektedir. 2007 120
Eğitim gören öğrenci sayısı
2008 420
h. CEBIT 2008 Bilişim Fuarı 7-12 Ekim tarihleri arasında gerçekleştirilen Cebit 2008 Bilişim Fuarında bilgi teknolojilerine olan yatırımlarımızı tanıtmak amacı ile belediyemiz müdürlüğümüzce temsil edilmiştir.Fuarda standımızı ziyaret eden yaklaşık 5500 kişiye broşür ve tanıtım materyalleri dağıtılmıştır.
SAYFA |143
FAALĐYET RAPORU, 2008
ı. Akıllı Kent Otomasyon Sistemi Bilgi Yönetim Sistemi ve Coğrafi Bilgi Sistemi uygulamalarını tek çatıda birleştiren AKOS (Akıllı Kent Otomasyon Sistemi) tüm müdürlüklerde kullanılmaktadır.AKOS Bayrampaşa ilçesinin sosyo ekonomik dokusunu çıkartırken kayıp kaçak analizleri ile de belediye gelirlerinin artmasına imkan sağlamaktadır.Aşağıdaki tabloda 2007 ve 2008 yılı AKOS verileri karşılaştırması görülmektedir. AKOS(AKILLI KENT OTOMASYON SĐSTEMĐ) YIL BAZINDA DEĞĐŞĐM ĐSTATĐSTĐKLERĐ
AÇIKLAMA MIS Kullanıcı Sayısı SisWorld-SisKBS Kullanıcı Sayısı Mahalle Sayısı Cadde Sokak Sayısı Cadde Sokak Resim Sayısı Bina Sayısı Bina Resim Sayısı Kapı Sayısı Bağımsız Bölüm Sayısı Parsel Sayısı Kişi Sayısı Ortak Sicil Sayısı TC Kimlik Nolu Sicil Sayısı Tapu Malik Sayısı Đşyeri Ruhsat Sayısı Sıhhi Müessese Ruhsat Sayısı Gayrı Sıhhi Ruhsat Sayısı Dijital Arşiv imar dosya belge sayısı Đmar Planı Tadilat Planı Sınır Sayısı Đmar Planı Fonksiyon Sayısı Đmar Ruhsat Sayısı Đmar Đskan Sayısı Fen Đşleri Kazı Ruhsatı Sayısı Harcamalara Katılım Vergisi Emlak Đstimlâk Belediye Taşınmaz Mülk Sayısı
31.12.2007 193 79 11 872 2353 18834 22704 35025 105083 24000 161605 308565 19955 112108 15031 4619 10412 884416 0 2989 2478 107 45 170561 120
31.12.2008 218 83 11 982 2398 21736 23078 49092 130846 24835 188821 163110 34450 112108 15892 5163 10729 1049519 147 3028 3171 223 633 178527 125
DEĞĐŞĐM 25 4 0 110 45 2902 374 14067 25763 835 27216 -145455 14495 0 861 544 317 165103 147 39 693 116 588 7966 5
AKOS Bilgi Yönetim Sistemi ve Coğrafi Bilgi Sistemi olarak iki ana kısıma ayrılabilir. Bilgi Yönetim Sistemi uygulamalarına ait istatistikler aşağıda sunulmuştur. AKOS BĐLGĐ YÖNETĐM SĐSTEMĐ (MIS) ĐSTATĐSTĐĞĐ Emlak Đstimlâk Kiracı Sayısı Emlak Vergi Arsa Beyan Sayısı Emlak Vergi Bina Beyan Sayısı ÇTV Beyan Sayısı Đlan Reklâm Sayısı Eğlence Vergi Sayısı E-Belediye kayıtlı olan mükellef sayısı E-Belediye kullanarak vergi borcu ödeyen mükellef sayısı Genel Gelen Evrak Sayısı Genel Giden Evrak Sayısı
SAYFA |144
45 8166 191360 45557 2654 14 995 376 59701 52276
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đletişim Merkezi Çağrı Sayısı Đstek Şikâyet Sayısı Đstek Şikâyet Çözümlenen Şikâyet Sayısı Sosyal Yardım Başvuru Sayısı Pazar Yerleri Gelir Sayısı Ölüm Bilgileri Sayısı Evlilik Sayısı
1872 3499 3284 9537 16 178 2032
Coğrafi Bilgi Sistemi Uygulamaları kapsamında belediyemizin mevcut veritabanı içindeki bilgiler ile harita bilgileri eşleştirilmiştir. Coğrafi Bilgi Sistemi uygulamaları kapsamında belediyemizin mevcut veritabanı içindeki bilgiler ile harita verileri eşleştirilmiştir. CAD-GIS-Coğrafi Bilgi Sistemi Belediyecilik uygulamaları ilgili müdürlüklerce kullanılmaya devam edilmektedir. AKOS COĞRAFĐ BĐLGĐ SĐSTEMĐ SAYISAL VERĐLER Mevcut Güncelleme/Eklenen Bina sayısı Bina Resim sayısı Dış Kapı Bilgisi Đ.B.B Numarataj Çalışması kapı numarası Daire Bilgisi Sokak Bilgisi Sokak Resimleri Cadde/Sokak Sayısı Cadde/Sokak Resim Sayısı Kişi Bilgisi Parsel Bilgisi Tapu Malik Bilgisi Tadilat Planı Fonksiyon Bilgisi Dijital Arşiv Ruhsat Belgesi Đskan Belgesi Tescil Belgesi Yıkım Belgesi
21836 23078 49092
2922 374 14067 8976 25763 110 45
130846
982 2398 188821 24835 112108
27216 835 147 39 165103 327 87 360 186
3028 1049519 693 116 373 195
j. Entegre Halkla Đlişkiler Çözümü (CRM) Hizmet Masası çözümü,belediyemizin,vatandaşlarıyla olan ilişkilerini organize etmektedir . CRM, Belediyemizin haftada 7/24 saat vatandaşla ilişkide olmasına olanak tanıyacak bir yapıda kurulmuştur.CRM;Telefon,faks,SMS,e-mail gibi iletişim yöntemlerini de kullanarak,vatandaşla her platformda iletişim kurulabilecek,sonuçları toplayıp yönetebilecek ve analiz edebilecek bir sistemdir. Sisteme gelen şikayet ve öneriler tek merkezde toplanmakta,belediye üst yönetiminin hizmetlerde aksayan yönleri tespit etmesinde ve uzun dönem planlarda etkin olmaktadır.Karar destek mekanizmasında bilgi ve raporlamalar için CRM etkin bir altlık oluşturmaktadır.Aşağıdaki tabloda CRM şikayetlerinin müdürlük bazında istatistiği mevcuttur. ÇAĞRI MERKEZĐ ĐSTEK/ŞĐKÂYET ĐSTATĐSTĐĞĐ Müdürlük Adı Fen Đşleri Müdürlüğü Đmar Şehircilik Müdürlüğü Park Bahçeler Müdürlüğü
Gelen Đstek/Şikâyet
Sonuçlanan
Sonuçlanmayan
Yüzdesi
891 288 382
688 134 371
203 154 11
77 47 97
SAYFA |145
FAALĐYET RAPORU, 2008
Ruhsat Denetim Müdürlüğü Sağlık Đşleri Müdürlüğü Temizlik Đşleri Müdürlüğü Zabıta Müdürlüğü Plan Proje Müdürlüğü Veteriner Đşleri Birimi Çevre Koruma Birimi Genel Toplam
43 8 517 767 169 258 244 3567
37 0 513 747 167 256 242 3155
6 8 4 20 2 2 2 412
86 0 99 97 99 99 99 88
k. 3 Boyutlu Kent Rehhberi Bayrampaşa Kent Rehberi 3 boyutlu olarak hazırlanmış olup Google Earth üzerinden tüm dünyanın kullanımına açıktır.Kent Rehberi üzerinde adres bilgileri,kullanım amacına göre arama yapılabilmekte ve mouse ile harita üzerinde gezilebilmektedir.Seçilen binanın türü,bağımsız birimler ve yapı türleri hakkındaki bilgiler yanında bina ve sokak resimlerine de sistem üstünden erişilebilmektedir.
SAYFA |146
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |147
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 1 5 . Te m i z l i k Đ ş l e r i M ü d ü r l ü ğ ü Bu bölümde Bayrampaşa Belediyesi Temizlik Đşleri Müdürlüğü hakkında genel bilgilere yer verilecektir. Bu bilgilerin amacı faaliyet raporunu değerlendirecek ilgililerin ve halkımızın Müdürlüğümüzü daha iyi tanımalarını sağlamaktır. Temizlik Đşleri Müdürlüğü; Temizlik Đşleri Birimi ve Çevre Koruma Đşleri Birimi olmak üzere iki farklı branşta faaliyetlerini sürdürmektedir. 1.15.1. Temizlik Đşleri Birimi 1.15.1.1. Yetki Görev ve Sorumluluklar Belediye Başkanı tarafından ataması yapılan birim yöneticileri ve çalışanlar, Müdürlük Çalışma Yönetmeliğinin “Görev Tanımları” bölümünde açıkça belirlenen yetki ve sorumlulukları taşır. Birim çalışanları görevlerini aşağıdaki yasa ve yönetmeliklere göre sürdürür. -
5393 sayılı Belediye Kanunu 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunu 4735 sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanunu 2872 sayılı Çevre Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
1.15.1.2. Birime Đlişkin Bilgiler 1. Temizlik Đşleri Biriminin Fiziksel Alt Yapısı Birimimiz; Belediye merkez hizmet binasının 5. katında 50 m2 ‘lik bir büroda faaliyet göstermektedir. Ayrıca, Otogar karşısındaki Ulaştırma Müdürlüğümüzün bulunduğu şantiye içinde, Temizlik Amirliğimizin görev yaptığı 10 m2 ‘lik bir büro bulunmaktadır. 2. Temizlik Đşleri Biriminin Organizasyon Yapısı TEMĐZLĐK ĐŞLERĐ MÜDÜRÜ Memur Temizlik Đşleri Şefi Temizlik Amiri Đşçibaşı 3. Temizlik Đşleri Biriminin Teknolojik Kaynakları Ürün Adı 2006 PC Bilgisayar 4 Thin Client 1 Yazıcı 1 Telefon Makinesi 5
SAYFA |148
2007 4 1 1 5
Puantör Đşçi
2008 4 1 1 5
FAALĐYET RAPORU, 2008
4. Temizlik Đşleri Biriminin Đnsan Kaynakları Personel Durumu 2006 Müdür 1 Şef 1 Memur 1 Temizlik Amiri 1 Đşçibaşı 1 Puantör 1 Đşçi 1 Toplam 7
2007 1 1 1 1 1 1 1 7
2008 1 1 1 1 1 1 1 7
5. Yüklenici Firmaya Ait Bilgiler Bu bölümde, ilçe genelindeki temizlik işini, yapılan ihale kapsamında üstlenen yüklenici firmaya ait bazı bilgilere yer verilecektir. Yüklenici Firmaya Ait Temizlik Aracı Filosu ARACIN CĐNSĐ 13m3’lük sıkıştırmalı çöp kamyonu (adet) 20 m3’lük sıkıştırmalı çöp kamyonu (adet) 7m3’lük “ “ “ (adet) Büyük damperli kamyon (adet) Küçük damperli kamyon (adet) Yükleyici iş makinesi (adet) Tıbbi atık aracı (Tıbbi atıkların kontrolü yönetmeliğine uygun) (adet) Arozöz (15 tonluk) (adet) Büyük süpürge makinesi (adet) Küçük süpürge makinesi (adet) 2 m3’lük süpürge aracı (adet) 4 m3’lük süpürge aracı (adet) Konteynır yıkama aracı (adet) Toplam
2006 15 3 3 4 3 2 1
2007 15 3 3 4 3 2 1
2008 15 3 3 4 3 2 1
2 1 2 1 1 1 39
2 1 2 1 1 1 39
2 1 2 1 1 1 39
Yüklenici Firma Aracılığıyla Çalışan Đdari ve Teknik Personel Sayısı ĐDARĐ EKĐP 2006 2007 2008 TEKNĐK EKĐP Müdür 1 1 1 Hidrolikçi Doktor 1 1 1 Lastikçi Amir 3 3 3 Motorcu Çevre mühendisi 1 1 1 Elektrikçi Bakım onarım ustası 1 1 1 Yıkamacı Ekip başı 4 4 4 Kaynakçı Depocu 1 1 1 Yağlamacı Büro memuru 1 1 1 Boyacı Toplam 13 13 13 Toplam
SAYFA |149
2006 1 1 1 1 1 1 1 1 8
2007 1 1 1 1 1 1 1 1 8
2008 1 1 1 1 1 1 1 1 8
FAALĐYET RAPORU, 2008
Yüklenici Şirket Aracılığıyla Çalışan Personel Sayısı PERSONEL DURUMU 2006 Mahalle süpürgede çalışan işçi sayısı 84 Mahalle süpürgede çalışan onbaşı 8 sayısı Anaarter süpürgede çalışan işçi sayısı 44 Araçlarda çalışan işçi sayısı 83 Araçlarda çalışan şoför sayısı 52 Toplam 271
2007 84 8
2008 84 8
44 83 52 271
44 83 52 271
6. Temizlik Đşleri Biriminin Sunduğu Hizmetler Birimimiz, - Katı atıkların Toplanması ve Aktarma Đstasyonuna Taşınması, - Sokak ve Caddelerin Temizliği, - Sanayi Atıklarının Toplanması, - Tıbbi Atıkların Toplanması, - Temizlik Bilinci Kazandırma, - Katı atıkların Ayrıştırılması, - Katı Atık Miktarını Azaltma, - Bitkisel Atıkların Ayrı Toplanması, - Toprak ve Molozların Toplanması, - Kurban Satış ve Kesim Yerlerinin Temizliği, gibi hizmetleri sunmaktadır. 2008 Yılı Temizlik Faaliyetlerimiz -
-
Bütün cadde ve sokaklar, her gün program dahilinde süpürülerek temizlenmiştir. Đlçemizdeki otuz ana arter süpürge işçileri ve süpürge araçları tarafından sürekli süpürülmüştür. Cadde, sokak ve meydanlar program dahilinde yıkanmıştır. Çevre temizlik ekibimizce ilçemizdeki sahipsiz ev eşyaları, moloz vb. gibi atıklar ayrı toplanarak, nakledilmiştir. Süpürge ekibi, hava muhalefetinden doğan olumsuzlukların giderilmesinde, reklam araç ve gereçlerinin temizlenmesinde ve program ve açılışlarda ilgili yerin temizlenmesinde de görev yapmaktadır. Sanayi atıkları ve inşaat molozları ücret karşılığında toplanmıştır. Đlçemizdeki boş arsalar periyodik olarak temizlenmiştir. Đlçe genelindeki tüm konteynırlar program dahilinde yıkanmış, dezenfekte edilmiş ve bakımı yapılmıştır. Evsel katı atıklar program dahilinde her mahalleden haftada 3 kez, saat 19.00 dan sonra alınarak nakledilmiştir.
Mahallelerin Çöp Alma Günleri 1- Pazartesi-Çarşamba-Cuma günleri çöp alınan mahalleler a) Yenidoğan mah. b) Orta mah. c) Altıntepsi mah. d) Terazidere mah. e) Đsmet paşa mah. f) Murat paşa mah.
SAYFA |150
FAALĐYET RAPORU, 2008
2- Salı – Perşembe – Cumartesi Günleri Çöp Alınan Mahalleler a) Yıldırım mah. b) Cevatpaşa mah. c) Kocatepe mah. d) Kartaltepe mah. e) Vatan mah. Pazar Yeri Atıklarının Toplanması ve Pazar Yerlerinin Dezenfeksiyonu Đlçemizde belirli günlerde kurulan semt pazarları kuruldukları gün, Kocatepe mahallesinde bulunan Süper Pazar haftada iki gün (çarşamba ve cumartesi) 21.00 ile 24.00 saatleri arasında tamamen temizlenmiş ve sabahları yıkanmıştır. Organik atık muhtevası yüksek pazar artıklarını ayrı toplamak için müdürlüğümüzce günlük dağıtılan 150 adet yeşil poşetle (1200 adet/hafta) , organik atıklar ayrı toplanarak nakledilmiştir. Bu uygulamayla semt pazarlarında gece oluşacak gürültü kirliliğinin de önüne geçilmiştir. Sanayi Atıklarının Ayrı Toplanması ve Nakledilmesi Đlçemizde endüstriyel faaliyetten kaynaklanan sanayi atıkları ücret karşılığında ayrı toplanmış ve ayrı nakledilmiştir. Bu atıkların ayrı toplanması için işletme yetkilisiyle sözleşme yapmamız yeterli olmaktadır. Pillerin Ayrı Toplanması ve Nakledilmesi Atık Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü Yönetmeliği gereği; Taşınabilir Pil Üreticileri ve Đthalatçıları Derneği (TAP) ile yapılan protokol kapsamında atık piller ayrı toplanmıştır. Đlçemiz genelinde muhtelif yerlere yerleştirilmiş olan 232 adet pil kutusunda birikmiş olan piller, Müdürlüğümüz elemanları tarafından ayrı toplanmış ve TAP’ a teslim edilmiştir. Đlçemizdeki ilköğretim okullarında TAP ve Belediyemiz işbirliği ile “Ödüllü Atık Pil Toplama Kampanyası” düzenlenmiştir. Bu kampanya ile ilköğretim okullarında atık pillerin toplanmasının arttırılması hedeflenmektedir. En fazla atık pil toplayan okul çeşitli hediyeler kazanacaktır. Tıbbi Atıkların Ayrı Toplanması ve Nakledilmesi Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği doğrultusunda; 20 yatak altı hastane, dispanser, klinik, laboratuar, görüntüleme merkezi, eczane ve tüm sağlık kuruluşları ile bireysel muayenehanelerden(tıp doktoru, diş hekimi ve veteriner hekim muayenehaneleri) çıkan tıbbi atıklar ayrı toplanarak Đ.B.B. Odayeri Yakma Tesisine nakledilmiştir. Đlçe sınırlarımız içindeki sağlık kuruluşlarının, tıbbi atık sözleşmesi yapabilmeleri için müdürlüğümüze, bir dilekçe ile müracaat etmeleri gerekmektedir. Tıbbi atık sözleşmelerinin her yıl mayıs ayının sonuna kadar yenilenmesi gerekmektedir. Kağıt Atıkların Ayrı Toplanması Ambalaj atıklarının ayrı toplanması amacıyla özel donanımlı ambalaj atıkları aracı halkımızın hizmetine sunulmuştur. Başkanlığımız ve Başkanlığımıza ait binalar, tüm okullar, hastaneler, Çevik kuvvet idari binası, kamu kuruluşları, bankalar ve yüksek miktarda kağıt atık üreten işyerlerine yerleştirdiğimiz 1800 adet kağıt kumbarasıyla toplanan kağıt atıklar, haftanın belirli gün ve saatlerinde ayrı toplanarak geri kazanılmaları sağlanmıştır. Geri Dönüşüm Projesi • Ambalaj Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği gereğince geri kazanılabilir atıkların ayrı toplanması için 18.12.2006 tarihinden başlamak üzere Bayrampaşa için hazırladığımız Ambalaj Atıkları Yönetimi
SAYFA |151
FAALĐYET RAPORU, 2008
Uygulama Planı tamamlanmıştır. Uygulama planı dahilinde 3 mahallede ambalaj atıkları ayrı toplanmaktadır. • Projenin kapsamı plan dahilinde kademe kademe tüm ilçeye yaygınlaştırılacaktır. • Bir ilk olarak “Ambalaj çöp değildir” sloganı altında Đsmetpaşa Mahallemizde kurduğumuz toplama istasyonumuzda ambalaj atıklarımız ayrı alınmaktadır. • Bu istasyonda ambalaj atıklarının ayrı toplanmasını teşvik amacıyla promosyon dönemleri uygulanmakta ve ayrı toplanarak getirilen ambalaj atıklarına çiçek, defter gibi promosyon ürünleri verilmektedir. • Kocatepe, Đsmetpaşa ve Kartaltepe mahallelerindeki 25.782 konutta da uygulamaya geçilmiştir. Ambalaj atıkları Salı günü Đsmetpaşa mahallesinde, Çarşamba günü Kartaltepe mahallesinde, Pazartesi ve Cuma günleri Kocatepe mahallesinde ayrı olarak toplanmaktadır. • Đlçemizdeki büyük ticaret merkezlerinden biri olan ve Đstanbul ticaretinin kalbinin attığı Mega Center Gıda ve Ticaret Merkezinde bulunan toplam 574 işyerine proje hakkında bilgilendirme yapılmıştır. Burada mevcut olan, özel sıkıştırmalı ambalaj atığı toplama aracı ile her gün toplama yapılmaktadır. 2006 Yılı Toplanan Ambalaj Atık Miktarı: 58.240 kg 2007 Yılı Toplanan Ambalaj Atık Miktarı: 200.011 kg 2008 Yılı Toplanan Ambalaj Atık Miktarı: 854.000 kg • Ambalaj atıklarının kaynağında ayrı toplanması projesi kapsamında 4200 kişiye eğitim verilmiştir. Birimimizce Değerlendirilen Şikayet Sayısı ŞĐKAYET ŞEKLĐ Beyaz Masa Telefon
2006 221 2650
SAYFA |152
2007 205 2120
2005 242 1876
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |153
FAALĐYET RAPORU, 2008
1.15.2. Çevre Koruma Đşleri Birimi A. Yetki Görev ve Sorumluluklar Belediye Başkanı tarafından ataması yapılan birim yöneticileri ve çalışanlar, Müdürlük Çalışma Yönetmeliğinin “Görev Tanımları” bölümünde açıkça belirlenen yetki ve sorumlulukları taşır. Birim çalışanları görevlerini aşağıdaki yasa ve yönetmeliklere göre sürdürür. - 5393 sayılı Belediye Kanunu - 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu - 2872 sayılı Çevre Kanunu - 3194 sayılı Đmar Kanunu 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 1.15.2.1. Birime Đlişkin Bilgiler 1. Çevre Koruma Đşleri Biriminin Fiziksel Alt Yapısı Birimimiz; Belediye merkez hizmet binasının 5. katında 75 m2 ‘lik bir büroda faaliyet göstermektedir. Ayrıca, Müdürümüz görev yaptığı 25 m2 ‘lik bir büro bulunmaktadır. 2. Çevre Koruma Đşleri Biriminin Organizasyon Yapısı TEMĐZLĐK ĐŞLERĐ MÜDÜRÜ Teknik Eleman
Çevre Koruma Đşleri Şefi
Çevre Mühendisi
3. Çevre Koruma Đşleri Biriminin Teknolojik Kaynakları Ürün Adı 2006 PC Bilgisayar 4 Yazıcı 2 Telefon Makinesi 5
2007 4 2 5
2008 4 2 5
4. Çevre Koruma Đşleri Biriminin Đnsan Kaynakları Personel Durumu 2006 Müdür 1 Şef 1 Teknik Eleman 1 Çevre Mühendisi Memur 1 Toplam 4
2007 1 1 1 1 1 5
2008 1 1 1 1 4
5. Çevre Koruma Đşleri Biriminin Sunduğu Hizmetler Birimimiz, - Çevre Duyarlılığı ve Çevre Eğitimleri, - Çevreye Uygunluk Ruhsatları ve Çevre Denetimleri, - Hava Kirliliğini Azaltma, - Suyla Đlgili Kirlilik Sorunlarını Azaltma, - Gürültü Kirliliğini Azaltma,
SAYFA |154
FAALĐYET RAPORU, 2008
-
Görüntü Kirliliğini Azaltma, gibi hizmetleri sunmaktadır.
2008 Yılı Çevre Koruma Faaliyetlerimiz Türkiye’de çevre değerlerinin korunması konusundaki politika, 1982 Anayasası’na çevrenin korunması ile Đlgili maddenin konulması ile en üst koruma seviyesine ulaşmıştır. Bu maddeye göre “Herkesin sağlıklı ve dengeli bir çevrede yaşama hakkı vardır.”Bu hakkın yerine getirilmesi için devlete ve vatandaşlara da sorumluluk yüklenmiştir. Birimimiz, Anayasamızın oluşturduğu “Çevre Hakkı”nı korumak için, bir çevresel plan dahilinde çalışmalarını sürdürmektedir. Birimin 2007 yılı faaliyetleri aşağıdaki gibidir; Hava Kirliliği Kontrolü -
1.sınıf GSM’ ler emisyon açısından kontrol edilmiş 12 adet emisyon raporu alınmıştır. 2008 yılı içerisinde 238 adet işyeri hava kalitesi açısından denetlenerek çevreyi kirletmeleri önlenmiştir. Đlçe genelindeki ekmek fırınları denetlenmiştir. 14 adet kömür satış noktasından alınan kömür numunesi analiz yapılmak üzere Đ.B.B. Çevre Koruma Daire Başkanlığı Analiz Merkezine gönderilmiştir. 1 adet şikayet 3 adet şikayet ĐSKĐ’ye 2 adet şikayet Zabıta müdürlüğüne bildirilmiştir.
Su Kirliliği Kontrolü -
8 adet şikayetin giderilmesi sağlanmıştır. 6 adet şikayet ĐSKĐ’ye bildilimiştir.
Gürültü Kirliliği Kontrolü -
-
Çevre ve Orman Bakanlığının 2006/16 sayılı Genelgesi gereği Gürültü Ölçümü yapma yetkisi Đstanbul Büyükşehir Belediyesine devredildiğinden gürültü ile ilgili 28 şikayet Đ.B.B. Çevre Koruma Daire Başkanlığı’na bildirilmiştir. 3 adet şikayet Zabıta Müdürlüğüne bildirilmiştir. 96 adet şikayet uyarı sonucu mahzurunu gidermiştir.
Görüntü Kirliliği Kontrolü -
-
-
“Đ.B.B. Reklam, Đlan ve Tanıtım Yönetmeliği”ne uymayan 318 adet işyerine tabelalarını indirmesi için süre verilmiş olup süre sonunda işyerinin tabelalarını indirdiği tespit edilmiştir. Bayrampaşa’nın prestij caddelerinden Millet Caddesi, Ali Fuat Başgil Caddesi, Şehit Kamil Balkan Caddesi, Tuna Caddesi, Đsmetpaşa Caddesi, Çam Sokak, Kutlu Sokakta tabela çalışması yapılmıştır. 637 adet izinsiz asılan bez afiş tespit edilmiştir. Abdi Đpekçi Cad., Numunebağ Cad., Demirkapı Cad., Tuna Cad., Millet Cad. başta olmak üzere tüm anaarterlerde bez afiş ve bayrak taramaları yapılmıştır. Đlçe sınırları dahilindeki emlak bürolarına gelişigüzel afiş asılmaması için tebligatlar yapılmıştır. Kaldırım işgali yapan 53 işyerinin işgallerini kaldırarak çevreye kötü görüntü vermeleri önlenmiştir. Abdi Đpekçi ve Numunebağ Caddeleri için 93 dış cephe evrağı verilmiştir. 22 adet dış cephe ile ilgili işlem yapılmıştır.
SAYFA |155
FAALĐYET RAPORU, 2008
-
Bayrampaşa Đlçesi genelindeki elektrik direklerinde bulunan ve görüntü kirliliği oluşturan tabelalar tespit edilerek kaldırılmaları için Park ve Bahçeler Müdürlüğüne bildirilmiştir. Toplam 3360 adet bez afiş mevcut bez afiş asma direklerine asılmıştır. Bunların 2386 adedi Belediyemiz, Kamu Kuruluşları ve Siyasi Partilere, 974 adedi ticari kuruluşlara aittir. Ticari kuruluşların astırdığı bez afiş asma bedeli toplam 10.962,50 TL’dir.
Katı Atıkların Kontrolü -
Boş arsa ve harabe bina tespit edilmiş ve temizletilmeleri sağlanmıştır. 187 adet inşaat atığı ve molozun kaldırılması sağlanmıştır. 184 işyerine zamansız çöp çıkarmamaları hususunda yasal işlem yapılmıştır. Ana arterlerde zamansız çöp atılmamasıyla ilgili çalışmalar yapılmıştır. Organik atıkların ayrı toplanması amacıyla 48 adet organik atık üreticisine tebligat yapılmıştır.
Diğer Faaliyetlerimiz - Plan Proje Müdürlüğü tarafından ruhsat alma aşamasında olan 696 adet Đşyeri Çevre denetim ekibince yerinde tespit yapılarak ve atık envanter dosyası hazırlanarak işyerleri bu dosyaya göre incelenerek ruhsat almaları sağlanmıştır. - Ruhsatsız faaliyet gösterdiği tespit edilen 52 adet işyeri Plan Proje Müdürlüğü’ne bildirilmiştir. - Đlçe genelindeki hurdacılar kontrol edilerek Plan Proje Müdürlüğüne bildirilmiştir. - 170 adet işyerinin Bitkisel Atık Yağ Toplama Đzni alan geri kazanım tesisleriyle sözleşme yapmaları sağlanmış ve periyodik denetimleri yapılmıştır. - Ambalaj Atıklarının Kaynağında Ayrı Toplanması ve Geri Dönüşüm Projesi içerisinde yer almaları için 15 adet markete tebligat yapılmıştır. - Hafriyat Döküm Đzin Belgesi için 73 firmadan 197.283,39 m3 alan için 166.302,62 TL tahsil edilmiştir. - 46 kamyona Hafriyat Toprağı Taşıma Ruhsatı verilmiş;2.220 YTL tahsil edilmiştir. Encümen Kararları - Mahzurlarını gidermeyen 5 inşaata encümen tarafından 10.000 TL para cezası verilmiştir. - 18 adet işyerine kaldırım işgalinden dolayı 36.000,00 TL para cezası verilmiştir. - 4 adet bina ilgilisine dış cephe giydirme çalışmalarına başlamadığı için Encümen tarafından 3624 TL para cezası verilmiştir. - 2 adet işyerine izinsiz asılan bez afişi kaldırmadığından dolayı Encümen tarafından 1816 TL para cezası verilmiştir. - 5 adet işyerine, tabelasını indirmediğinden Encümen kararıyla 48.988 TL para cezası verilmiştir. - 1 işyerinin su tankeri su taşırken çevreyi kirlettiğinden encümen tarafından 910 TL para cezası verilmiştir. - 1 işyerine çevreyi kirlettiğinden dolayı 1500 TL para cezası verilmiştir. - 2008 yılında Encümen tarafından toplam 102.838 TL para cezası verilmiştir. Birimimizce Değerlendirilen Şikayet Sayısı - Beyaz Masa’dan Birimimize 159 adet şikayet evrakı gönderilmiştir. - 11 adet dilekçe ile doğrudan Birimimize şikayette bulunulmuştur. - 22 adet telefon şikayeti değerlendirilmiştir. - 6 adet şikayet Kaymakamlık’tan birimimize gönderilmiştir. - Toplam 198 şikayet yerinde değerlendirilmiştir.
SAYFA |156
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |157
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 1 6 . Ru h s a t D e n et im M ü d ü r l ü ğ ü Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Mücavir alan içinde kalan sahhı müesseselerin gürültü, koku, zararlı atık ve benzeri yönden kontrollerini yapan 3572 sayılı kanununun 4. maddesinde belirtilen kriterlere hassasiyet göstererek yasa ve yönetmelikler doğrultusunda Đşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı vermek üzere kurulmuştur; 4. Madde a) Đnsan sağlığına zarar vermemek b) Çevre kirliliğine yol açmamak c) Yangın patlama, genel güvenlik d) Trafik ve karayolları e) Đmar kat mülkiyeti ve doğanın korunması ve benzeri hususları göz önünde bulundurarak kanun, yasa ve yönetmelikler çerçevesinde Đşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı vermekle sorumludur. Ruhsat biriminde 1 Müdür, 3 Ruhsat Memuru 1 Ölçü Ayar Memuru, 1 Evrak Kayıt Memuru, 1 Odacı, ve evrak takip işlemlerini yürüten 2 adet Zabıta Memuru olmak üzere toplam 9 adet personel’ den oluşmaktadır. RUHSAT ĐŞLEMLERĐ ĐLE ĐLGĐLĐ KANUNLAR 3572 sayılı işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına dair kanun, 5393 sayılı Belediye kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye kanunu, 5259 Sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında kanun, 353 sayılı Kanun hükmünde Kararname ve 2005/9207 Sayılı Đşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına ilişkin Yönetmelik Zabıta talimatnamesi Kuruluş Amacı Mücavir alan içinde kalan sıhhı müesseselerin gürültü, koku, zararlı atık ve benzeri yönden kontrollerini yapan 3572 sayılı kanununun 4. maddesinde belirtilen kriterlere hassasiyet göstererek yasa ve yönetmelikler doğrultusunda Đşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı vermek üzere kurulmuştur; Birim faaliyetlerini aşağıdaki kanun ve yönetmeliklere göre yürütmektedir. 3572 sayılı işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına dair kanun. 5393 sayılı Belediye kanunu. 5216 sayılı Büyükşehir Belediye kanunu. 5259 Sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında kanun. 353 sayılı Kanun hükmünde Kararname ve 2005/9207 Sayılı Đşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına ilişkin Yönetmelik. Zabıta talimatnamesi. FAALĐYET ALANLARI 1. Đşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı Vermek: Ruhsatlandırmada izlenen Prosedür; Yönetmeliğe uygun olarak doldurulan başvuru formu alındıktan sonra; Sağlık Đşleri Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü ve
SAYFA |158
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đmar Müdürlüğü elamanlarından oluşturulan komisyon tarafından işyeri; sıhhi, fenni, Đtfaiye ve zabıta yönünden değerlendirilerek komisyon görüşü doğrultusunda ruhsatlandırma yapılır. 2. Umuma Açık Đstirahat Ve Eğlence Yerlerinin Ruhsatlandırılması Ve Denetlenmesi: Umuma Açık Đstirahat ve Eğlence Yerlerinin ruhsatlandırılmasında usul istenen belgelerin yanı sıra işyeri sıhhi, fenni, itfaiye ve asayiş yönünden yapılan tahkikatlarının olumlu olması durumunda ruhsatlandırma gerçekleşir. 3. Umuma Mahsus Yerlerin Denetimleri: Müdürlüğümüz bünyesinde oluşturulan denetim ekibi tarafından Umuma Açık Đstirahat ve Eğlence Yerlerinin gece denetimleri yapılmakta olup ayrıca Belediye, Emniyet, Sağlık ve Milli Eğitim elemanlarınca Kaymakamlığın oluşturmuş olduğu komisyonda görev alarak gündüzleri Đnternet kafelerin denetimleri yapılmaktadır. 4. Hafta Tatili Ruhsatı Vermek: 394 sayılı hafta tatili kanununa göre nüfusu 10.000 veya daha fazla olan beldelerde halkın ihtiyacını ve gördükleri işin niteliği göz önünde tutularak tatil yapılması gereken günde istisna hükmünden yararlanmak isteyen mükellefler Müdürlüğümüze müracaat ederek hafta tatili ruhsatı alırlar. Hafta tatili ruhsatı yıllık olarak düzenlenir ve o yıl için geçerlilik taşır. 5. Pazarcı Esnafın Belge Tasdik Đşlemlerini Yapmak: Halkımızın; yaş, kuru meyve ve sebze, günlük ihtiyaç maddeleri ile giyim ve ev eşyası gibi ürünleri, evlerine yakın ve daha ucuz olarak temin etmelerini sağlamak amacıyla, haftanın belirli günlerinde ilçemiz sınırları içerisinde Belediye Başkanlığımızca Pazaryeri olarak tespit edilmiş yerlerde satış yapmak isteyen Esnaf için Yer tahsisi ve tezgâh kurma belgesi verilmekte ve bu belge her yıl onaylanmaktadır… 6. Ölçü Ve Tartı Aletlerinin Damgalanma Đşlemlerini Yapmak: 3516 Sayılı Ölçü ve Tartı Aletleri kanuna göre ölçü ve tartı aletlerinin yıllık beyannamelerini almak, kontrollerini yapmak ve damgalama işlemlerini gerçekleştirerek tasdikleri yapılmakta 7. Mesul Müdür Belgesi: Umuma Açık Đstirahat ve Eğlence Yerleri ve çok amaçlı alış veriş merkezlerini sevk ve idare etmek üzere işyeri sahipleri tarafından tayin edilen kimselere verilen belgedir. 8. Canlı Müzik Đzin Belgesi: Lokantalara Đçkili yerlere ve Meskûn mahal dışında bulunan Çay Bahçelerine halkın huzur ve sununu bozmaması kaydıyla gerekli ölçümler yapılarak yetkili amir veya görevlendireceği kişinin kararı ile Canlı müzik izin belgesi verilir. 2008 YILI DEĞERLENDĐRMESĐ Müdürlüğümüz 01.01.2008 – 31.12.2008 Tarihleri arasında 850 adet ruhsat işlem dosyası 1098 adet hafta tatili ruhsatı, 640 adet Pazar tezgâh kurma belge tasdiki ve devir işlemleri 282 adet ölçü tartı aletleri damgalama ve muayeneleri 21 adet Mesul Müdür Belgesi ve 54 Mükellefe idari para cezası uygulanmıştır. 3572 Đşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına Dair Kanun, 5393 sayılı Belediye Kanunu 5259 sayılı Polis Vazife Kanunu ve yönetmelikler ile Zabıta Talimatnamesin de belirtilen kurallara uymayanlarla ilgili olarak Đlçe Emniyet Müdürlüğü ve vatandaşların şikâyetleri doğrultusunda gerekli işlemler yapılmıştır. Ayrıca bazı işyerlerinin ruhsatları iptal edilerek kısmen veya tamamen faaliyetten men edilerek cezalandırılmıştır.
SAYFA |159
FAALĐYET RAPORU, 2008
VERĐLEN RUHSAT VE CEZALARA ĐLĐŞKĐN 2008 YILI ĐCMALĐ
1 2 3 5 6 7 8
Adet
Açıklamalar
850 1098 640 282 21 6 54
Đşyeri Açma Ve Çalıştırma Ruhsatı Hafta Tatili Ruhsat I Tezgâh Kurma ,Belge Tasdiki ve devir işlemleri Ölçü Tartı Aletleri Damgalamaları Mesul Müdür Belgesi Canlı Müzik Đzin Belgesi Đdari Para ve Uyarı Cezaları
Verilen ruhsat ve belge Toplam 528 1098 640 282 21 6 54
YILLARA GÖRE BELGE SAYILARI VE ARTIŞ ORANLARI 2006 2007 Đşyeri Açma Ve Çalıştırma Ruhsatı 572 498 Hafta Tatili Ruhsat I 581 570 Tezgâh Kurma Ve Belge Tasdiki 714 714 Ölçü Tartı Aletleri Damgalamaları 158 465 Mesul Müdür Belgesi 13 13 Canlı Müzik Đzin Belgesi 2038 2260 %5 %11 Önceki yıla göre artış oranı (%)
2008 850 1098 640 282 21 6 2896 %28
1 . 1 7 . P l a n ve P r o j e Mü d ü r lü ğ ü Plan ve Proje Müdürlüğü; belediyemiz sınırları dahilinde bulunan ve faaliyetleri sırasında çevresinde bulunanlara biyolojik, kimyasal, fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden az veya çok zarar veren veya vermesi muhtemel olan ya da doğal kaynakların kirlenmesine sebep olabilecek müesseselere kanun ve yönetmelikler çerçevesinde açma ve çalışma ruhsatı vermektedir. Bu tip müesseselerin (G.S.M) Çevre ve insan sağlığı, yangın önlemi, işçi sağlığı, iş güvenliği ile teknik yönden denetimlerini yaparak ve yaptırarak çalışma ortamlarının sağılıklı ve çevreye uyumlu olmalarını sağlamak amacıyla çalışan, teknolojik ve bilimsel gelişmelerden yararlanarak sorumluluk sahasındaki müesseselerin (G.S.M.lerin) şehirleşme, sanayileşme arasındaki dengenin kurulmasına imar planları dikkate alınarak katkıda bulunmaktadır. Yapıların ve işyerinin mekanik, elektrik, ısı yalıtım, doğalgaz, tesis kurma izni, uygulama ve yerleşim projelerini onaylayan, fenni (teknik) muayeneleri yaparak raporlarını düzenleyip veren ve gıda maddeleri üreten Gayri Sıhhi Müesseselerde gerekli denetimleri yaparak ve yaptırarak gıda sicil belgesi vermekle görevli bir müdürlüktür. Müdürlüğün çalışmalarına yön veren kanun ve yönetmelikler aşağıdaki gibidir: 3572 sayılı işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına dair kanun. 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu. 5393 sayılı Belediyeler Kanunu. 3194 sayılı Đmar kanunu ve yönetmeliği. 1475 sayılı iş kanunu. 2872 sayılı çevre kanunu. 5179 sayılı Gıdaların üretimi tüketimi ve denetlemesine dair kanun ve Gıda sicili işlemleri ile sorumlu yönetici istihdamı hakkındaki yönetmelik. 1593 sayılı umumi hıfzısıhha kanunu.
SAYFA |160
FAALĐYET RAPORU, 2008
2005/9270 sayılı işyeri açma ve çalışma ruhsatlarına ilişkin yönetmelik. Đstanbul Büyükşehir Belediyesi yangın zabıta ve teknik uygulama yönetmelikleri çerçevesinde görev yapmaktadır. Müdürlüğün son üç yıldaki personel kadrosu aşağıdaki gibidir: 2006 Birim yetkilisi (Makine Mühendisi) 1 Elek.Y.Müh. 1 Mak.Y.Müh. 1 Mak.Müh. 2 Elek.Müh. 2 ElektronikMüh. 1 Kalem Sorumlusu 1 Daktilograf (bilgi işlem) 1 Evrak Kayıt Memuru 1 Toplam 11
2007 1 0 1 2 2 1 1 1 1 10
2008 1 0 1 2 2 1 1 1 1 10
Faaliyet Alanlarımız Müdürlüğümüzün faaliyet alanı işyerlerine (Gayri Sıhhi Müesseselere) açma ve çalışma ruhsatı, asansörlere işletme ruhsatı düzenleme, tesisat projeleri tetkik ve onay işlemleri (yapı ruhsatı eki projeler) yeni kurulacak tesislere tesis izni projesi tetkik ve onay işlemi ile tesis izin belgesi düzenleme, yapıların ısı yalıtım denetimlerinin yapılması ve rapor düzenleme inşaatı tamamlanmış yapılara yapı kullanma izni tesisat raporu verilmesi, G.S.M. (2. 3.Sınıf) açma ve çalışma ruhsatı denetimlerinin yapılması projelerinin onay işlemleri, işyerlerindeki periyodik muayeneye tabi cihazların muayenelerin yapılması, gıda maddeleri üreten işyerlerine (G.S.M) gıda sicil belgeleri düzenlenmesi, çevreye uyumlu işyerleri oluşumu için yapılan faaliyetler ile şikayetlerin değerlendirilmesi, sonuçlandırması ile diğer müdürlüklerle müştereken (koordinasyon içinde) çalışmalar yapılması faaliyet alanlarımız içindedir. 1. Büro Hizmetleri Đdari Büro: Bu büromuzda müdürlüğümüzle ilgili tüm evrak ve dilekçe kaydı, diğer müdürlüklere ve dış ünitelere cevap yazıları, zimmet tanzimi ve takibi senelik izin, istirahat takibi, işyerleri ruhsat ve denetimleri ile yapı ruhsatı eki evrakların kaydı, takibi ve ilgili birimlere aktarılması, tüm yazım ve yazışma işlemleri ile ilgili çalışma yapma, arşivleme ve kırtasiye takibi gibi hizmetler yürütülmektedir. Teknik Büro: Bu büromuzdaki elemanlarımızca (Makine Mühendisleri, Elektrik Mühendisleri ve Elektronik Mühendisleri) ruhsat eki projeleri tetkiki ve tasdiki ve ısı yalıtım kontrolleri yapılmaktadır. Ayrıca işyeri denetimi ve rapor edilmesi, yapı kullanma tesisat raporu düzenlemesi, açma ve çalışma ruhsatı ile ilgili işlemler yapılmaktadır. Diğer müdürlüklerle birlikte dosya hazırlama, kontrollük hizmetleri ve işyerlerindeki muayeneye tabi cihazların periyodik muayenelerini yapma, şikayetlerin değerlendirilmesi... v.b. gibi hizmetler de bu büroda yürütülmektedir. 2. Gayri Sıhhi Müesseseler Đşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı Düzenleme Ruhsatlandırmada izlenen prosedür gereği yönetmeliğe uygun olarak başvuru formu ve müracaatta istenilen belgelerle birlikte hazırlanan dosya ile başvuru üzerine sıhhi, fenni, yangın ve çevre yönünden tetkikler değerlendirilmeler yapılarak ve yaptırılarak Sağlık Đşleri Müdürlüğü, Temizlik Đşleri Müdürlüğü Çevre Koruma Đşleri Birimi ve Plan ve Proje Müdürlüğünden oluşturulan ve yetkili kılınan Gayri Sıhhi Müesseseler inceleme kurulunun uygun görüşü doğrultusunda ruhsatlandırma
SAYFA |161
FAALĐYET RAPORU, 2008
yapılır.2008 yılında yapılan faaliyetler sonucunda 433 adet açma ve çalışma ruhsatı düzenlenerek verilmiştir. Müdürlüğümüzde 2. ve 3. Sınıf Gayri Sıhhi Müesseselere açma ve çalışma ruhsatı düzenlemekte ve verilmektedir. 3. Yapı Ruhsatı Eki Tesisat Projeleri Tetkik ve Onay Đşlemleri Yapı sahibinin ve projeyi hazırlayan Müelliflerinin dilekçe, istenilen evraklar ve projelerle birlikte başvuruları üzerine, Đmar ve Şehircilik Müdürlüğünden yapıya başlanılmadan önce alınması gereken yapı ruhsatı eki (Sıhhi tesisat, Elektrik tesisatı, ısıtma ve havalandırma, doğalgaz, soğutma, klima, asansör, yangın tesisatları vb.) tüm tesisat projeleri ile ısı yalıtım projeleri, tesis kurma izni projelerinin mevzuata uygun olarak tetkiki ve tasdik işlemleri yapılmaktadır. 2008 yılında birimimizde 295 adet yapı ruhsatı eki tesisat projesi işlem görmüş 260 adeti onaylanarak Đmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gönderilmiştir. 35 adet dosya ise evraklarını tamamladığı an verilebilecek durumdadır. 4. Yapı Kullanma Đzni Tesisat Raporu Ve Isı Yalıtım Raporu Düzenleme Đşlemleri Yapıların inşaat safhasında ve kaba inşaatı tamamlanmış (sıvaya başlanmadan önce) olanların sahiplerinin ve Müelliflerinin başvuruları üzerine tasdikli ısı yalıtım projesine uygun olarak yapılmış yapıların ısı yalıtımla ilgili raporlarının ve yapı ruhsatlarının tasdiki yapılmaktadır. Đnşaatı tamamlanmış yapıların sahiplerinin ve Müelliflerinin başvuruları üzerine yapıların tesisat kontrolü, onaylı tesisat projelerine uygunluğu kontrol edilerek, yapıların yapı kullanma izni tesisat raporları ve ruhsatlarının tasdikleri yapılarak Đmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gönderilmektedir. 2008 yılında birimimizde 229 adet ısı yalıtım raporlarının ve ruhsatlarının tasdiki yapılmıştır. 164 adet yapı kullanma izni tesisat raporu ile 164 adet ısı kazancı raporu tanzim edilmiştir. 5. Gayri Sıhhi Müesseselerin (Đşyerlerinin) Denetimi Đlçemiz sınırları dahilindeki tüm işyerlerinin açma ve çalışma ruhsatı ve işyerlerinde çalıştırılan periyodik muayeneye tabi cihaz ve makinelerinin muayenelerinin yaptırılıp yaptırılmadığının denetimleri teknik elemanlarımızca yapılmaktadır. Denetimleri yapılan işyerlerine tebligatlar yapılarak tedbirler aldırılmakta ve ruhsat müracaatında bulunmaları için yasal mevzuat çerçevesinde işlemler yapılmaktadır. 2008 yılında 2496 adet işyeri denetlenmiş, müracaatta bulunmaları için zabıta müdürlüğümüzce tebligatları yaptırılmış,şikayete konu olan ve çevreyi menfi yönde etkileyen yerlerle ilgili mevzuat çerçevesinde yasal işlemler yapılmıştır. 6. Çevreye Uyumlu Đşyerleri Oluşumu Đçin Yapılan Faaliyetler Đle Şikayet Değerlendirme ve Sonuçlandırma Hizmetleri Belediyemiz sınırları dahilinde faaliyette bulunan çevreye, insan sağlığına, altyapıya zarar veren ve vermesi muhtemel olan işyerlerinin ıslahı (show-room’a dönüşümü vb.) tahliyesi için çalışılmış döküm atölyelerinin tamamı tahliye ettirilmiş, şikayete konu yerlerin (mesken sahasından ) tahliyeleri ve taşınmaları için gerekli işlemler ve uygulamalar yapılmıştır. Ayrıca sünger depoları, oto kaporta boya atölyeleri, oto tamir atölyeleri, hurda depoları, LPG satış yerleri, metal kaplama atölyelerinin tamamı ile ilgili çalışmalar yapılmış bir bölümünün mevzuata uygun yerlere taşınması sağlanmış, faaliyette bulunanlarla ilgili gerekli çalışmalar yapılmaya devam edilmektedir. Müdürlüğümüze gelen 235 (ikiyüzotuzbeş) adet beyaz masa şikayet dilekçesi, telefon ve e-mail ile yapılan şikayetlerle ilgili gerekli yasal işlemler yapılmıştır.
SAYFA |162
FAALĐYET RAPORU, 2008
Kontrol Edilip Đşlem Yapılan Đşyerleri 2006 12 42 33 13 13 22
Sünger Depoları (Adet) Oto Kaporta Boya Atölyesi (Adet) Oto Tamir Atölyesi (Adet) Hurda Depoları (Adet) LPG Satış Yerleri Deposu (Adet) Metal Kaplama Atölyesi (Adet)
2007 12 66 36 31 17 38
2008 6 35 30 23 6 18
7. Cihaz, Makinaların Peryodik Muayenelerinin Yapılması ve Rapor Tanzimi Đşçi sağlığı iş güvenliği ile de bağlantılı olarak Sıhhi ve Gayri Sıhhi Müesseselerle sair yerlerde (yapılarda) çalıştırılan kompresörlerin, asansörlerin, vinçlerin, kreynlerin, yakıt tanklarının, buhar kazanlarının ve buhar jeneratörlerinin vb cihaz ve makinelerin periyodik muayeneleri yapılarak ve raporları tasdik edilerek verilmektedir. 2008 yılında periyodik fenni muayeneleri yapılan makine ve cihaz sayısı : 92 adettir. 8. Gıda Sicil Belgesi Düzenleme 5179 sayılı gıdaların üretimi, tüketimi ve denetlenmesine dair kanun ve gıda sicili işlemleri ile sorumlu yönetici istihdamı hakkındaki yönetmeliğe uygun olarak dilekçe ve gıda sicili için gerekli belgelerle başvuru alındıktan sonra Sağlık Đşleri Müdürlüğünden Veteriner hekim, Park ve Bahçeler Müdürlüğünden, Ziraat Mühendisinin kontrol ve denetim raporları doğrultusunda gerekli değerlendirmeler yapılarak gıda maddeleri üreten işyerlerine gıda sicil belgesi düzenlenerek verilmektedir. 2008 yılında birimimize 13 adet gıda sicil başvurusu yapılmış ve 13 adet gıda üreten işyerine gıda sicil belgesi düzenlenerek verilmiştir. Plan ve Proje Müdürlüğü Đşlem Sayıları Đşyeri açma ve çalışma ruhsatı Yapı kullanma izni tesisat raporu Isı yalıtım raporu Ruhs. pr. onay+işyeri açma izini +itf. harcı Kontrol edilen işyerleri Periyodik fenni muayene Tesisat projesi onayı Proje tescil işlemleri Gıda sicil belgesi Toplam
2006 205 85 145 2005 862 71 305 531 54 4263
2007 407 158 128 1282 1186 123 348 487 53 4172
2008 433 164 229 872 5800 92 260 339 13 8202
2006 3.190 247.743 28.865 146.253 0,00
2007 5.905,00 786.429,74 190.956,43 298.453,69 0,00
2008 6.495,00 1.027.597,47 444.988,91 376.931,33 0,00
Plan ve Proje Müdürlüğü Gelirleri Đşyeri açma ve çalışma ruhsatı Yapı kullanma izni tesisat raporu Isı yalıtım raporu Ruhs. pr. onay+işyeri açma izini +itf. harcı Kontrol edilen işyerleri
SAYFA |163
FAALĐYET RAPORU, 2008
Periyodik fenni muayene Tesisat projesi onayı Proje tescil işlemleri Gıda sicil belgesi Toplam
270 1.944.303 24.874 7.750 2.403.250
15.050,00 2.120.021,32 24.321,45 9.210,00 3.450.347,63
910,00 2.500.985,57 14.525,00 2.245,00 4.374.678,28
1 . 1 8 . Đ m a r ve Ş e h ir c i li k M ü d ü r l ü ğ ü 1.18.1. Đmar Đşleri Birimi Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Đmar Đşleri Birimi 2008 yılı çalışmalarını Teknik Başkan Yardımcısı Sayın Mustafa Demirkan’a bağlı olarak Đmar ve Şehircilik Müdürü yönetiminde, 15 adet (THS) sınıfında memur ve 5 adet (GHS) sınıfında memur olmak üzere toplam 20 personel ile sürdürmüştür. Ruhsat Bürosu
Yapı Denetim Bürosu
Đmar Durum Bürosu
Harita Bürosu
Kalem Bürosu
Mimar
2
1
1
-
-
Đnş.Mühendisi
3
4
-
-
-
Harita Mühendisi
-
-
1
2
-
Jeoloji mühendisi
-
1
-
-
-
Arşiv Memuru
-
-
-
-
1
Kalem Memuru
4
Birimin amacı, Bayrampaşa’da yapılan inşaatlara imar planlarına uygun olarak imar durumu, inşaat istikameti, kot- kesit ve röleveleri tanzim etmek; hazırlanan projelere mevzuata uygun olarak ruhsat vermek, bu inşaatları yapım aşamasında denetlemek ve uygun olarak bitirilenlerine ise iskân belgesi tanzim etmektir. Bunun yanında daha önceden ruhsat verilen binaları kamu yararı doğrultusunda projesine uygunluğu açısından denetlemek ve bu binalardaki kanun dışı uygulamaları engellemek, yıkım veya ıslah edilmesini sağlamaktır. Birimin stratejik hedefleri şu şekilde belirlenmiştir: (1) .Ruhsat verilen inşaatların %100’ünü ciddi anlamda denetlemek. Ruhsat harici gelişmelere, bina müdahalelerine, eklemelere, bina değişikliklerine meydan vermemek. (2) Yıl içinde denetlenen tüm inşaatlarda ruhsatsız ve ruhsatına aykırı faaliyetleri veya bina sayılarını %0’a çekmek. (3) Đmar kanununun 29. maddesine göre, “Bir yapı inşaata başlama tarihinden itibaren beş yıl içinde bitirilemediği takdirde verilen ruhsat hükümsüz sayılır. Bu durumda yeniden ruhsat alınması mecburidir. Başlanmış inşaatlarda müktesep haklar saklıdır.” .” Hükmü gereğince ruhsatlı olup iskan alamamış binalara öncelikle ruhsatlarını yeniletmek ve sonunda iskan vermek. -Ruhsat harici işlemleri, inşaatları tespit etmeye yönelik bir envanter çalışması yapmak ve bu envanter çalışmasının sonucuna göre bir ıslah planı oluşturmak. Öncelikli olarak ıslah edilmesi öngörülen binaların yıl içinde %5’ine yeni ruhsat ve iskan almaya teşvik etmek. Đmar Đşleri Biriminin Faaliyet ve Proje Bilgileri özetle ; Birimin 2008 yılı faaliyetleri: 3194 sayılı Đmar Kanunu, Đstanbul Đmar Yönetmeliği, 4708 sayılı Yapı Denetimi Yasası çerçevesinde sürdürülmüştür ve bu çerçevede aşağıdaki işlemler yapılmıştır: -Kocatepe Mah. 4-6/3 pafta 113 parselde 21.11.2005 tastik tarihli Revizyon Uygulama Đmar Planında Açık Spor Tesisleri alanında kalan 3381.00 m2 alanlı parsel Belediyeye bedelsiz tescil edildi.
SAYFA |164
FAALĐYET RAPORU, 2008
-21.11.2005 tastik tarihli Revizyon Uygulama Đmar Planında Otogar alanında kalan Parsellerin tevhit ve ifraz işlemi yapılmış olup tapu sicil müdürlüğünce 22705,22706,22707,22708,22709 parseller tescil edildi.Güneydeki Akaryakıt alanına iskan verildi. -Kuzeydeki Akaryakıt alanı ve Otogar alanı yeni imar parsellerine dönüştürülmüş bunlara yeniden ruhsat alması için zemin hazırlanmıştır. -21.11.2005 t.t.li /1000 ölçekli Revizyon Uygulama Đmar Planında bir kısım adaların plan gereği 3194 sayılı Đmar Kanununun 18.maddesine tabi alan olarak işlenmiş alanlar ile birlikte Kamu eline geçmesi gereken imar yollarının bedelsiz terkini sağlamak ve parsellerdeki mevcut binaların binmelerinden doğan ve imar durumu alamayan bazı imar adalarından ; 1.) Cevatpaşa Mah. 8 pafta,193 parsel,-246 pafta,301 ada,1-35 parseller (92.500 m2 alanlı) Bu alanın tespit çalışmaları sonuçlanmıştır. Ancak Bayındırlık Đskan Bakanlığı ile Milli Savunma Bakanlığının aralarında yapmış oldukları Protokole göre Askeri alanna tahsisli parsellerin 3194 sayılı Đmar Kanununun 18.maddesine imar uygulamasına tabi tutulması için Milli Savunma Bakanlığının görüşü alınması gerektiğinden, Askeri alana tahsisli Maliye Hazinesine ait olan 8 pafta 193 sayılı parsel için görüş geldikten sonra uygulamaya devam edilecektir. 2.) Orta Mah.Atik sokak,Ay sokak,Ceyhan sokak,Aydın sokak devamı sokağı oluşturan(2800 m2 alanlı) imar adasının uygulaması ve parselasyon planı için Belediye encümenince tescil kararı alınmış olup parselasyon planı askı safhasındadır. Askıdan indirildikten sonra Tescil için Tapu Sicil Müdürlüğüne gönderilecektir. -Yapı izin ruhsatı verilirken binanın bitmiş halini gösteren 3 boyutlu resminin hem imar dosyasında hemde inşaatta bulundurulması sağlanmış oldu. - Mega Center alanında kalan ve Kuru Gıda Kooperatifine ait A Bloklarına Yapı Kullanma izni verildi. -Multi Turk Mall’a ait alanda bulunan Praktiker ve ĐKEA ‘nın Yapı Kullanma izni verildi. -Đstanbul Đmar Yönetmeliği’nin getirmiş olduğu çatı arası piyesi kullanma açık balkonları kapatma gibi yeni kararlar ışığında vatandaşı ve yapı denetim şirketlerini bitmiş binaların bir kısmına iskan verildi çoğununda tadilat projeleri onaylatılarak tadilat ruhsatı almaları sağlanmış oldu.Bu binalara yapı kullanma izni verildi. -Uluğbey Đlköğretim Okuluna,Mobil Đlköğretim Okuluna,Fetihtepe Đlköğretim Okullarına Yapı Đzin Ruhsatı verildi. Yıl Đçinde Yapılan Đşlemlerin Yıllara Göre Kıyaslaması 2005 Temel Ruhsatı 275 Tadilat Ruhsatı Yıkım ruhsatı 173 Temel üstü ruhsatı 175 Đskan 26 Yapı tatil tutanağı 9 Jeo.rapor onayı 270 Đmar durumu (çizili) 445 Đmar durumu (yazılı) 303 Tevhid-Đfraz 30 Đnş.Đstikamet rölövesi 329 Kot-kesit 118 Encümen teklif belgesi 39 Kontr-Gabari 2
2006 288 193 182 25 39 320 705 436 90 522 181 84 17
SAYFA |165
2007 257 216 130 125 61 114 250 491 559 55 278 109 55 --
2008 325 39 168 171 80 63 210 444 622 64 396 226 71 0
FAALĐYET RAPORU, 2008
Revizyon 3194 say. yasaya ilişkin 18. madde uygulaması Yazışma
16
22
76
149
-
2
-
2
323
326
550
201
ORAN (%)
1 8 13 22
TAHSĐL EDĐLEN MĐKTAR
RUHSATA BAĞLANAN
2 12 5 36 55
TOPLAM CEZA MĐKTARI
YIKILAN YAPI SAYISI
12 39 63 58 172
PARA CEZASI VER.YAPI SAY.
YIKIM CEZASI VERĐLEN YAPI SAYISI
2005 2006 2007 2008 Toplam
12 39 114 58 223
68.850 TL 281.353 TL 864.665 TL 123,899 TL 1407617 TL
43.850TL 162.773TL 320.829TL 151.979 TL 679431 TL
63,69 57,85 37,10 122,66 48,28
ORAN (%)
YILLAR
Kaçak veya ruhsata aykırı yapılaşmalar icmal cetveli
25 51,28 31,75 62,06
Yıkım ihaleleri Đhale tarihi Müteahhit Firma 07.07.2008 01.02.2008 01.02.2008 Toplam
Đhaledeki Müteahhidin kaçak sayısı yıktığı kaçak sayısı 2M Mühendislik43 15 Muhittin ORAL Kızılboğa Đnş.Org.ve 4 2 Çevre Düzenleme San.Tic.Ltd.Şti. Ege Park Yapı Đnş. 2 2 Teks.Turz.Đth.Đhr.San. Ltd.Şti. 49 19
ĐHALE 06.09.2007 Tarihli Doğrudan Temin- (26 Adet) 12.09.2007 Tarihli Doğrudan Temin- (1 Adet) 24.01.2008 Tarihli Doğrudan Temin- (2 Adet) 24.01.2008 Tarihli Doğrudan Temin- (4 Adet) 07.07.2008 Tarihli Đhale(43 Adet) 10.09.2008 Tarihli Đhale(49 Adet) katılım olmadı Toplam
Müteahhidin Yıktığı
Đlgilisinin Yıktığı
6
5
Müteahhide ödenen miktar (KDV Dahil) 49.646,14 TL
Đlgilisinden alınacak olan %20 fazlası 59.575,36 TL
17.964,32 TL 21.557,18 TL 5.740,48 TL
6.888,57 TL
55.404,58 TL 88.021,11 TL Süre Bitiminden Kalan 15
Kalan
1 2 2
2
15
15
13 49
26
SAYFA |166
22
15
62
FAALĐYET RAPORU, 2008
2008 yılına ait yıkım listesi No ADRES 1 Orta Mah., Özen Sok., No:14 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
PAFTA-PARSEL 10 pafta, 1413 parsel.
SON DURUM Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. Yıldırım Mah., Gümüş Sok., No:49 3-4/3 pafta, 22190 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. Yenidoğan Mah., A.Đpekçi Cad., 9-10/1 pafta, 6 ada, 3 Yıkım müteahhidi tarafından No:57 parsel. yıkıldı. Vatan Mah., Marmara Sok., No:18 13 pafta, 1860 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. Yıldırım Mah., Barbaros Sok., 3/1 pafta, 8668 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından No:13 yıkıldı. Yıldırım Mah., Uludağ Sok., No:25 2 pafta, 10066 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. Terazidere Mah., C.Topel Cad., 505 pafta, 3029 ada, 9 Yıkım müteahhidi tarafından No:19 parsel. yıkıldı. Yenidoğan Mah., M.Sinan Sok., 8/4 pafta, 21414 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından No:18 yıkıldı. Altıntepsi Mah., Turan Sok., No:10 18 pafta, 18424 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. Yenidoğan Mah., Hançer Sok., 72 pafta, 248 ada, 63 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından No:52 yıkıldı. Muratpaşa Mah., Kalaman Sok., 8/7 pafta, 4720 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından No:16 yıkıldı. Kartaltepe Mah., Kardeş Sok., 4-6/1 pafta, 19397 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından No:11 yıkıldı. Kocatepe Mah., 36. Sok., No:9 6/2 pafta, 11702 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. Yıldırım Mah., Ş.C.Bayraktar, 2-3/9 pafta, 4947 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. No:43 Kocatepe Mah., 36. Sok., No:44 6/2 pafta, 11669 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. Orta Mah., Tunç Sok., No:12 71 pafta, 428 ada, 268 Đlgilisi tarafından yıkıldı. parsel. Kocatepe Mah., Ş.Parkı Cad., 4/5 pafta, 12917 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. No:102 Altıntepsi Mah., G.O.Paşa Cad., 18/12 pafta, 22242 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. No:40 Orta Mah., Kıpçak Sok., No:25 16 pafta, 1236 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. Kartaltepe Mah., G.Yolu Sok., 5/2 pafta, 5896 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. No:42 Kartaltepe Mah., F.Paşa Cad., 6/4 pafta, 13435 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. No:54 Muratpaşa Mah., Oğuz-Çeşme 18/6 pafta, 20351 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. Sok., No:14 Yenidoğan Mah., Şafak Sok., 9-10/1 pafta, 6 ada, 14 Đlgilisi tarafından yıkıldı. No:26-28 parsel. Vatan Mah., Đnanç Sok., No:45 14 pafta, 26 ada, 12 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. Altıntepsi Mah., Selvi Sok., No:8 18/8 pafta, 17703 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. Altıntepsi Mah., Karanfil Sok., 18/8 pafta, 17501 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı.
SAYFA |167
FAALĐYET RAPORU, 2008
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
No:24 Altıntepsi Mah., Kubilay Sok., No:41 Altıntepsi Mah., Petek Sok., No:11 Altıntepsi Mah., Selvi Sok., No:21 Vatan Mah., Tel Sok., No:43 Yenidoğan Mah., Özgür Sok., No:14 Đsmetpaşa Mah., Gül Sok., No:52 Yıldırım Mah., Ulubatlı-Saray Sok., No:43 Vatan Mah., Đnanç Sok., No:67 Kartaltepe Mah., Mevlana Sok., No:12 Muratpaşa Mah., Kosava Cad., No:41 Yıldırım Mah., Đkizler Sok., No:5557 Altıntepsi Mah., Turan Sok., No:11
44
Kartaltepe Mah., S.Paşa Cad., No:26 Kartaltepe Mah., Mercan Sok., No:87 Kocatepe Mah., Ş.Parkı Cad., No:C7 blok Yıldırım Mah., G.Çıkmazı Sok., No:6 Cevatpaşa Mah., M.Sinan Cad., No:41 Kartaltepe Mah., Aykut Sok., No:13
45
Orta Mah., A.Đpekçi Cad., No:17
46 47 48
Orta Mah., Maltepe Yolu Cad., No:12 Yıldırım Mah., Karanfil Sok., No:14 Yıldırım Mah., Ortanca Sok., No:4
49
Terazidere Mah., Meriç Sok., No:33
40 41 42 43
18 pafta, 17569 parsel. 18/8 pafta, 17524 parsel. 18/8 pafta, 17755 parsel. 14 pafta, 2152 parsel. 71 pafta, 420 ada, 56 parsel.
Đlgilisi tarafından yıkıldı.
Đlgilisi tarafından yıkıldı. Đlgilisi tarafından yıkıldı. Đlgilisi tarafından yıkıldı. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 8/2 pafta, 13582 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 3-4/3 pafta, 2876 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 14/1 pafta, 26 ada, 3 Kalan (diğer ihalelerde parsel. değerlendirilecek). 4-6/4 pafta, 7258 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 6 pafta, 6617 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 2-4/10 pafta, 16800 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 18 pafta, 21918 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 5-6/8 pafta, 7857 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 6/4 pafta, 8125 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 4/5 7/1 pafta, 45 ada, 4 Kalan (diğer ihalelerde parsel. değerlendirilecek). 2/8 pafta, 6303 parsel. Kalan (diğer ihalelerde değerlendirilecek). 246 pafta, 315 ada, 17 Kalan (diğer ihalelerde parsel. değerlendirilecek). 4-6/1 pafta, 19487 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. 10 pafta, 16257 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. 69 pafta, 434 ada, 212 Đlgilisi tarafından yıkıldı. parsel. 2/8 pafta, 10213 parsel. Đlgilisi tarafından yıkıldı. 2-3/9 pafta, 8858 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı. 18 pafta, 20678 parsel. Yıkım müteahhidi tarafından yıkıldı.
SAYFA |168
FAALĐYET RAPORU, 2008
Yıllara göre yapı izin ve yapı kullanma icmal cetveli YILLAR 2005 2006 2007 2008 TOPLAM
RUHSAT 275 288 245 171 1063
TADĐLAT 2 20 161 39 183
ĐSKAN 26 25 61 80 173
Birime ait gelirlerle ilgili 2007-2008 mukayesesi Đnşaat harcı
2007 4,267,518.36
681,790.20
Tasdik suret harcı
431,800.07
33,923.09
Đmar harcı
460,452.84
84,531.57
Đşgaliye harcı
1,621,654.08
Ağaç harcı
1,473,476.36 142,223.00
72,182.00
Otopark harcı
2,428,603.66
224,993.10
Đpotek harcı
12,718.41
8,340.30
Para Cezası
864.665YTL
123,899.23
Toprak Harcı
2,512,298.20
71,254.40
Đskan Harcı
50,202.58
176,256.10
Yıkım Harcı
94,660.67
48,438.04
Konsol Tespit Harcı
10,625.12
11,398.38
Zemin Etüd Harcı
5,209.12
18,922.58
Proje Tescil Harcı
178.63
141,877.95
Revizyon Harcı
100.00
18,545.00
Toprak Döküm ve Tesfiye Harcı 16,025.00 4,513.25 Tadilat Harcı
2008
386,291.25 280,720.57
Đnşaat Đstikamet Harcı Kot-Kesit Harcı Encümen Teklif Harcı
350.00 25.00 70.77
637,518.66 7,888.00 16,837.45
Kat irtifakı ve mülkiyet harcı
57,216.50
55,108.00
Plaka Tabela tescil
143,176.70
9,224.00
Teknik Eleman
496,601.91
284,578.74
Proje Tasdik
829.42
28,483.01
Avam Proje Tasdik
131.54
861,147.45
Plan Tadil Onay Harcı
892.41
10,740.72
Toplam
12,875,715.68 TL
5,916,543.87 TL
SAYFA |169
FAALĐYET RAPORU, 2008
3194 sayılı imar kanunu 18. maddesine istinaden resen yapılan ihale Đhale tarihi
Uygulana Alan
Müteahhit Firma
14.04.2008
Cevatpaşa Mah. 8 pafta,193 parsel,-246 Emek pafta,301 ada,1-35 parseller ( Mühendislik 92.500 m2 alanlı), Orta Mah.Atik sokak,Ay Müş. Ltd. Şti sokak,Ceyhan sokak,Aydın sokak devamı sokağı oluşturan (2800 m2 alanlı) imar adası
Müteahhide ödenen miktar (KDV Dahil Harita 70,362.50 TL
1.18.2. Planlama Đşleri Birimi Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Planlama Đşleri Birimi 2008 yılı çalışmalarını Teknik Başkan Yardımcısı Sayın Mustafa Demirkan’a bağlı olarak birim amiri yönetiminde, 3 adet (THS) sınıfında memur ve 1 adet de (GHS) sınıfında memur olmak üzere toplam 5 personel ile yerine getirmiştir. Birim Personelimiz Şehir Plancısı Đnşaat Mühendisi Mimar Memur
2005 2 1 1
2006 1 1 1 2
2007 2 1 1 1
2008 2 1 1
Birimimiz amaç ve hedeflerini şu şekilde belirlemiştir: Đlçenin üst ölçekli planlarla getirilen arazi kullanım kararlarını uygun olarak imar planlarını yapmak, yaptırmak, değişikliklerini incelemek. Kentsel servis mekanlarının fonksiyonlarının ve donatılarının nitelik ve nicelik olarak geliştirilmesini ve artırılmasını sağlamak. Kentsel mekanların yenilenmesi, sağlamlaştırılması ve dönüşüm projelerinin yapım çalışmalarına önderlik etmek. Tarihi değerlerin korunması ve yaşatılması çalışmalarını yapmak. Đlgili Bakanlık, Büyükşehir Belediye Başkanlığı , diğer kurum ve kuruluşlar ve müdürlüklerle ortak yapılacak yatırım ve düzenleme projelerini yapmak, bu kurum ve kuruluşlarla ve müdürlüklerle koordinasyonu sağlamak. Birim aynı zamanda, Bayrampaşa ilçesi içerisinde sanayiden hizmete işyerlerine dönüştürülecek alanları tespit eden çalışmalar yapmaktadır. Đlçenin kendi iç hareketine hizmet verecek ticaret alanlarını, mevcut nüfusun yaşadığı konut bölgelerini, bu bölgelere ve çevre bölgelere hizmet verecek donatı alanları ile ototerminal alanını ve önemli alışveriş alanlarının yapısal planlamasını yapmaktadır. Bayrampaşa ilçemize ait 1/5000 ölçekli, Bayrampaşa Revizyon uygulama Đmar Planı, 21.3.2003 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanlığınca onanmıştır. 21.03.2003 onanlı, 1/5000 ölçekli revizyon nazım imar planı ve revizyonları doğrultusunda hazırlanan 1/1000 ölçekli revizyon uygulama imar planları ihale edilmiş, bu planlarda 21.11.2005 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı’nca aynen onanmıştır. Planlama Đşleri Biriminin Faaliyet ve Bilgileri Büyükşehir Belediyesince dağıtımı yapılan plan kararlarının müdürlüklere dağıtımını yapmakta, ilan ederek 30 günlük askı süresi için askı işlemlerini yapmaktadır.
SAYFA |170
FAALĐYET RAPORU, 2008
Kentsel dönüşüm çalışmaları için Büyükşehir Belediyesi Kentsel Dönüşüm Müdürlüğü ile toplantıları organize etmekte, bu müdürlüğün dönüşüm planları için yaptığı çalışmaları izlemekte, gerekli koordinasyonu sağlamakta ve bu konuda raporlama çalışmalarını yürütmektedir. Büyükşehir Belediyesi’nin kentsel dönüşüm amaçlı yaptığı seminer ve toplantılarına katılmaktadır. Tarihi eserlerin korunması ve yaşatılması bağlamında da Çevik Kuvveti’nin restorasyonu çalışmaları tamamlanmıştır. Planlama Đşleri Biriminin 2008 yılı Faaliyet ve Bilgileri özetle ; 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
18.
Bayrampaşa Đlçesinin daha güvenilir ve sağlıklı bir kent hüviyetine kavuşturulması amacıyla Büyükşehir Belediye’since yapılacak kentsel dönüşüm planlama faaliyetlerinde etkin rol oynamak ve ihalesi tamamlanmış olan Kentsel Dönüşüm çalışmalarının sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için aktif rol oynamaktadır. Çevik kuvvet binasının güçlendirme, restorasyon ve restitüsyon projelerinin çalışmalarının ihalesi yapılmış ve proje tamamlanmıştır. M lejandının işlenmesine ilişkin plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. 154 KV Đkitelli-Sağmalcılar Enerji Nakil Hattının 1 ve 2 numaralı direkleri arasında yapılan değişikliği kapsayan ilgili plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. Muratpaşa Mahallesi, 8-7/12 pafta, 20564 ve 21188 parselle ilgili plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. Yıldırım Mahallesi, 2-4/10 pafta, 9902,9906,9907,9908,9909, 9900, 9901 parsellerle ilgili plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. Kartaltepe Mahallesi 4-6/3 pafta, 11957- 11958 parsellerle ilgili plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. Yıldırım mahallesi, 4/8 pafta, 16033, 10730, 10731parsellere ilişkin plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. Kartaltepe Mahallesi, 4 pafta, 21289 ve 13705 parsellerle ilgili plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. Bayrampaşa MDC Turcmall Đki Emlak yatırım Đnşaat ve Ticaret A.Ş’ne ait alışveriş ve ticaret merkezi otopark giriş ve çıkışlarıyla yol bağlantıları trafik düzenlemesine ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadili dağıtım ve askı işlemleri yapıldı. Kocatepe Mahallesi, 4/5 pafta, 12171 ve 12172 sayılı parsellere ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadilatı Bayrampaşa Belediye Meclisinin 08.02.2008 tarih, 23 sayılı kararı ile ret olmuştur. Altıntepsi Mahallesi, 18/9 pafta, 11056,11058,11059 sayılı parsellere ait plan tadili Büyükşehir Belediye Başkanı’nca 23.11.2008 tarihinde onanmıştır.Birimimizce askı ve dağıtım işlemleri yapıldı. 8 metrelik yolların 10 metreye çıkarılması ile ilgili plan tadili Büyükşehir Belediye Başkanlığı’na onanmak üzere gönderilmiştir. Kartaltepe Mahallesi, 4/2, 3, 4 pafta, 14636,14637, 14638,14639, 14640, 14641,14663, 14664, sayılı parsellere ait plan tadili meclisimize girmiş olup onanmak üzere Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderilmiştir. Terazidere Mahallesi, 18/6 pafta, 20352, 20353, 20354, 20355 sayılı parsellere ait plan tadili meclisimize girmiş olup onanmak üzere Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderilmiştir. Yıldırım Mahallesi, 2/2 pafta, 3225 parsele ait 1/1000 ölçekli plan değişikliği meclisimizden ret 23.09.2008 tarih 128 sayılı meclis kararı ile ret olmuştur. Muratpaşa Mahallesi, 5/6 pafta, 21079 sayılı parsele ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadili kasım olağan meclisinde görüşülmek üzere hazırlanarak 06.11.2008 tarih, 79 sayılı ilçe meclis kararıyla müdürlüğünden geldiği şekli ile uygun görülmüştür.01.12.20089 tarih 265/1442 sayı ile de onanmak üzere Büyükşehir belediyesine gönderilmiştir. Bayrampaşa Otogar Çevresi Trafik Sirkülasyon Projesi 1/1000 ölçekli Uygulama Đmar Planı tadilatı 03.11.2008 tarih, 269/99675 sayılı yazımız ile meclise sevki yapılmış 06.11. 2008 tarih, 78
SAYFA |171
FAALĐYET RAPORU, 2008
sayılı ilçe meclis kararıyla plan tadili teklifi komisyonumuzca uygun görülmüştür. Eksik kurum görüşleri beklenilmektedir. 19. Yıldırım Mahallesi, 2-4/10 pafta, 20647 sayılı parselin belediye Hastanesi lejandından çıkartılarak Özel Sağlık Tesisleri alanına alınmasına ilişkin 1/5000 ve 1/1000 ölçekli plan tadili 29.08.2008 tarihinde onanmış, 13.10.2008 tarihinde de dağıtım işleri birimimizce yapılmıştır. 20. Orta Mahalle, 71/1 pafta, 420 ada, 1033 sayılı parseldeki Kreş Alanının yapılanmasının TAKS: 0,30, KAKS: 0,90’dan TAKS: 0,30 KAKS: 1,20’ye çıkarılmasına ilişkin plan tadili 14.06.2008 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı’nca onanmış, plan tadilinin dağıtım ve askı işlemleri yapılmıştır. 21. Altıntepsi Mahallesi, 18/12 pafta, 199, 2672 parseller ve hizasındaki parsellerin cephe aldığı Yahya Kemal Caddesi’nin devamındaki yolun 1/5000 ölçekli Nazım Đmar Planı’nda olduğu şekliyle 20 m.’den 15 m.’ye indirilmesine ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadili 14.06.2008 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı’nca onanmış olup, 10.11.2008 tarihinde askıya çıkartılmış, 11.11.2008 tarihinde de dağıtım işlemleri yapılmıştır.Askı süresi sona ermiştir. Đtiraz yoktur. 21.11.2005 t.t.’li 1/1000 ölçekli Bayrampaşa Revizyon Uygulama Đmar Planının Plan notlarının II. yapılaşma hükümleri başlığı altındaki 15. maddeye‘‘ iki veya daha fazla parsellerin tevhidi halinde ada arka bütünlüğünü bozmayacak şekilde arka bahçe düzenlemesi yapılabilir.’’ şeklindeki ilave plan notunun eklenmesi teklifi 06.11.2008 tarih, 80 sayılı ilçe meclis kararıyla yeniden değerlendirilmek üzere müdürlüğümüze havalesi yapılmıştır. Bu meclis kararının gereği için plan notu değişikliği hakkında kurum görüşleri alınması safhasına gelinmiştir. 22. Muratpaşa Mahallesi, 8/7 pafta, 399 parselin bir kısmı üzerinde 7.50m x 13.00 m. boyutlarında H: serbest yapılanma şartlarında blok kitle olarak hazırlanan Mekanik ( asansörlü) otopark alanına ait 1/1000 ölçekli plan tadili teklifi Büyükşehir belediye Başkanı’nca 12. 07.2008 tarihinde onanmış olup, birimimizce 24.10.2008 tarihinde askıya çıkartılmış ve 27.10.2008 tarihinde de dağıtım işlemleri yapılmıştır. 24.11.2008 tarihinde askıdan indirilmiştir. 23. Đsmetpaşa Mahallesi, 8/4 pafta, 14881, 14882, 14883, 14884 sayılı parsellere ilişkin 1/1000ölçekli plan tadili 12.07.2008 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı’nca onanmış olup,birimimizce 24.10.2008 tarihinde askıya çıkartılmış, 27.10.2008 tarihinde de dağıtım işlemleri yapılmıştır. 24.11.2008 tarihinde askıdan indirilmiştir. Askı süresi içerisinde itiraz olmamıştır. 24. Terazidere Mahallesi, 18/12 pafta, 22280 parselin 10 m. yapı yaklaşma mesafesinin 5.00 m.’ye dönüştürülmesine ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadili teklifi 13.08.2008 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı’nca onanmış olup, 24.10.2008 tarihinde birimimizce askıya çıkartılmış, 27.10.2008 tarihinde dağıtım işlemleri yapılmış 24.11.2008 tarihinde de askıdan indirilmiştir. Askı süresi içerisinde itiraz olmamıştır. 25. Yıldırım Mahallesi, 2-3/9 pafta, 20546 parsele ilişkin, iki ayrı bloğun kaldırılarak, 10745 parsele en fazla 1.00 m. yaklaşmak şartıyla tek bina verilmesine ilişkin 1/1000 ölçekli plan tadili 12.07.2008 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı’nca onanmış olup, 24.10.2008 tarihinde askıya çıkartılmış, 27.10.2008 tarihinde dağıtım işlemleri yapılmış, 24.11.2008 tarihinde askıdan indirilmiştir. Askı süresi içerisinde itiraz olmamıştır. 26. Đsmetpaşa Mahallesi, 8/4 pafta, 2240 sayılı parselin bulunduğu yapı adasının konut kısmına ilişkin hazırlanan 1/1000 ölçekli plan tadili 12.07.2008 tarihinde Büyükşehir Belediye Başkanı’nca onanmış olup, 24.10.2008 tarihinde birimimizce askıya çıkartılmış, 27.10.2008 tarihine dağıtım işlemleri yapılmış, 24.11.2208 tarihinde askıdan indirilmiştir.Askı süresi içerisinde itiraz olmamıştır. 27. Davutpaşa-Otogar-Esenler yolu Terazidere istasyon yol projesi onanmak üzere Büyükşehir Belediyesine gönderildi. 28. Büyük Đstanbul Otogarının kuzeyindeki 15 m lik yolu ve kapalı otopark alanının dahil edilmesi ve akaryakıt istasyonunun yerinin değiştirilmesine ait 1/1000 ve 1/5000 ölçekli plan değişikliği 13.08.2008 tarihinde Büyükşehir belediye başkanınca onanmış olup, 18.09.2008 tarihinde askıya
SAYFA |172
FAALĐYET RAPORU, 2008
29. 30. 31. 32. 33.
34. 35. 36. 37. 38.
çıkartılmış olup 19.09.2008’de dağıtım işlemleri yapılmıştır.17.10.2008’de askıdan indirilmiştir.Askı süresince itiraz olmamıştır. Yenidoğan Mahallesi, 64 pafta, 266 ada, 84 parsel onanmak üzere Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderildi. Terazidere mahallesi, 18/1 pafta, 22695 ve 18453 parseller ilgili kurumlara gönderilmiş olup kurum görüşleri bekleniyor. Yenidoğan Mahallesi 9-10/1 pafta, 5 ada, 4 ve 2 parsellerin kurum görüşleri gönderildi, cevapları bekleniyor. 21.11.2005 t.t.’li, 1/1000 ölçekli Bayrampaşa Revizyon Uygulama Đmar Planının plan notlarının II. Yapılaşma hükümleri başlığı altındaki 15. maddeye plan notunun eklenmesi kurum görüşleri bekleniyor. 07.02.2008 tarihinde Belediyenin tüm müdürlüklerinin davet edildiği yaklaşık 50 çalışanın katıldığı bir toplantı düzenlenmiştir. Gelecek Bayrampaşa’sını belirlemek sorunlarını tartışarak çözüm önerileri üretmek amacıyla düzenlenen toplantıda katılan çalışanların gruplar halinde fikirlerini tartışarak belirlemişlerdir. Bu toplantıdan çıkan sonuçlar rapor haline getirilmiştir. Đstanbul Teknik Üniversitesi Doçent Çiğdem Eren ve yardımcısı Bahar Dinçaslan tarafından 5. ve 6. dönem öğrencilerinin yaptıkları Bayrampaşa Cezaevi alanına yönelik tasarım projelerinin tanıtıldığı bir toplantı düzenlendi. Orta Mahalle 11 pafta, 3720 parselde yer alan Maltepe Kışla binasının 17.01.2008 röleve, restitüsyon, 31.01.2008 restorasyon projeleri onaylanmıştır. ĐSO 9001-2000 Kalite Yönetim Sistemi gereği Đç Denetim ve Dış Denetim belgeleri hazırlandı. Stratejik plan ve performans programına göre sampaş programı ortamında bütçe hazırlanmıştır. 149 adet iç yazışma, 91 adet dış yazışma yapılmıştır.
2008 yılında onaylanan plan değişiklikleri DEĞĐŞTĐRĐLEN PLANIN ÖLÇEGĐ 1/1000
DEĞĐŞĐKLĐĞĐN TÜRÜ
DEĞĐŞĐKLĐĞĐN BÜYÜKLÜĞÜ
Yenidoğan Mah. 1033 parsele ilişkin, KAKS oranının 0.90' dan 1.20'ye çıkarılması Tasdik Tarihi: 14.06.2008 Büyükşehir Belediye Meclis Üyesii Mustafa Demirkan tarafından verilen 1/5000 ve 1/1000 ölçekli 20647 saylı parseldeki Belediye Hastane Lejandının "Özel Sağlık Tesisleri Alanı"na alınması Tasdik Tarihi: 26.09.2008 Altıntepsi mah. 199 ve 2672 parsellere ilişkin, 21.11.2005 t.t.'li, 1/1000 ölç. plana yapılan itiraz kararına yürütmenin durdurulması istemi hk. Hukuk Đşleri Müd.'nün yazısı doğrultusunda hazırlanması Tasdik Tarihi: 29.08.2008
SAYFA |173
DEĞĐŞĐKLĐĞĐN AMACI
KAKS oranının 0.90' dan 1.20' ye çıkarılması Parsel bazında
20647 saylı parseldeki Belediye Hastane Lejandının "Özel Sağlık Tesisleri Alanı"na alınması Parsel bazında
Yol bazında
Yahya Kemal Cad. devamındaki yol 1/5000 ölç. Plan doğrultusunda 20.00. m.2den 15.00 m.'ye düşürülmüştür.
FAALĐYET RAPORU, 2008
Đsmetpaşa mah. 14881,14882,14883,14884 sayılı parsellerin arka bahcesinin 1998 tasdik tarihli planlarındaki gibi 3.00m. Olarak düzeltilmesi Tasdik Tarihi: 12.07.2008 Terazidere Mah. 22280 sayılı parsele ilişkin, Yapı yaklaşma mesafelerinin değiştirilmesi ile ilgili plan tadili talebi Tasdik Tarihi: 13.08.2008 Muratpaşa Mah., 399 sayılı parsele ilişkin, 7,50x13,00 m.boyutlarında H.serbest yapılanma şartlarında blok kitle mekanik (asansörlü) otopark alanı olarak ayrılması hakkında.
Parsel bazında
14881,14882,14883,14884 sayılı parsellerin arka bahcesinin 1998 tasdik tarihli planlarındaki gibi 3.00m. Olarak düzeltilmesi
Yapı yaklaşma mesafesi 10 m.den 5.m.'ye düşürülmüştür Parsel bazında
Parsel bazında
399 sayılı parsel üzerinde yer alan kapalı spor tesisi alanının bir kısmında mekanik asansörlü otopark alanı ayrılması
Tasdik Tarihi: 12.07.2008 Kocatepe Mah., MDC Turkmall Đki Emlak Đnşaat ve Ticaret A.Ş’ne ait Alışveriş ve Ticaret Merkezinin Otopark Giriş Çıkışlarıyla Birlikte Yol Bağlantıları ve Trafik Düzenleme Projesi'ne ait UTK kararı doğrultusunda 1/5000 ve 1/1000 çalışmalarının yapılması Tasdik Tarihi: 25.05.2008 Kartaltepe mah., 21289 sayılı parsel maliki komşu 13705 parselle bitiştirilmesi talebi ve 13705 parsel malikinin parseldeki blok nizamın kaldırılması hakkında Tasdik Tarihi: 21.03.2008 Đsmetpaşa Mah., 2240 sayılı parsele ilişkin, Simgede ön bahçe sıfır verildiği 1.00m. Ön bahçeli blok çizilmiştir. Blok çizgisinin imar istikametine alınması hakkında. Tasdik Tarihi: 12.07.2008 Đsmetpaşa Mah., 20244 sayılı parselin 20243 parselle tevhit şartının ve Mehmetcik sokak yönündeki (S) işaretinin kaldırılması hakkında. Tasdik Tarihi: 13.04.2008
SAYFA |174
Yollarda genişlemeler, kavşak ve refüj düzenlemesi olmuştur.
Yol bazında
Parsel bazında
21289 ve 13705 parsellerin birleştirilmesi ve 13705 ve 13704 parseller arsındaki tevhidin kaldırımlası şeklindedir
Nadir Tümer sokak cephesine çizilen 1.00m. Ön bahçeli blok çizgisinin Đmar Đstikametine Yapı Adasının konut getirilmesi şeklindedir. kısmında
20244 parselin 20243 parselle tevhit şartının ve Mehmetcik sokak yönündeki (S) işaretinin kaldırılması Ada Bazında
FAALĐYET RAPORU, 2008
21.11.2005 onanlı 1/1000 ölçekli Revizyon Uygulama Đmar Planı onandıktan sonra plan üzerinde yapılan değişiklik tekliflerinde elde edilen harç gelirleri yıllar itibari ile aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Birim Gelirleri Đmar plan tadilat Đmar plan yapım ve onay harcının Ozalit Çekimi
2006 20,950YTL 561YTL
2007 180,749 YTL 10YTL
2008 13,874.15 TL 305 TL
1 . 1 9 . E m l a k Đ s t im l a k M ü d ü r l ü ğ ü Đstanbul Metropoliteninin bir parçası olan Bayrampaşa Đlçesi’nin ilçe sınırları içinde Belediyenin mülkiyetindeki gayrimenkullerle tapu sicilinden kayıtları terkin edilmiş gayrimenkuller hakkındaki her türlü işlemin takip ve neticelenmesini sağlar. Birimimizin Genel Olarak Görevleri: 5393 sayılı kanuna istinaden Belediye sınırları içersinde olup da mer’i imar planlarında yol, yeşil alan, çocuk parkı, park v.s. amme hizmetine ayrılmış alanların 5 yıllık imar programı doğrultusunda 2942-4650 sayılı kamulaştırma kanununa istinaden istimlak işlemlerinin yapılarak sonuçlandırılması yapılarak işlemlerini yürütür. Belediye adına yeni gayrimenkul alım ve kiralama işlemlerini yapar. Belediye gayrimenkullerinin veya yol artıklarının 2886-45-36.ve 51/g maddelerince kiralama işlemleri,3194/17 sayılı Đmar Kanunu kapsamında yol fazlası satış işlemleri yapar. B Müdürlüğümüzün Teşkilatı: Müdür sorumluluğunda, 2 Đnşaat Mühendisi, 1 Harita Mühendisi, 1 Teknikerden oluşmaktadır. Kamulaştırmalar (2942-4650 Sayılı Kanunlar): 1)Vatan Mahallesi, Emek Sokak,Yayla Çıkmazı adresinde, Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 18/1 Pafta, 11843 parselinde kayıtlı 232.48 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün 147.66 m2’lik kısmının 140.363,00 YTL bedelle kamulaştırma işlemleri tamamlanmıştır.(YOL) 2)Kartaltepe Mahallesi,Gazi Kemal Caddesi adresinde bulunan,Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 6/2,6/3 pafta,20257 parselinde kayıtlı 1732 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün 1759/2144 hissesi Belediyemiz adına kayıtlı olup,geriye kalan kısımdan Asiye ŞENTÜRK’e ait 70/2144 hissenin 60.700,60 YTL bedelle kamulaştırma işlemi tamamlanarak yıkımı gerçekleştirilmiştir.(YOL) 3)Altıntepsi Mahallesi,Filiz Sokak adresinde, Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 18/8 Pafta,20082 parselinde kayıtlı 111.67 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün 110.665,00 YTL bedelle kamulaştırma işlemleri tamamlanmıştır.(YOL) 4)Altıntepsi Mahallesi,Filiz Sokak adresinde, Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 18/8 Pafta,17951 parselinde kayıtlı 41.32 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün 50.048,78 YTL bedelle kamulaştırma işlemleri tamamlanmıştır.(YOL) 5)Muratpaşa Mahallesi,Çayır Sokak adresinde, Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 5/6 pafta,21667 parselinde kayıtlı 101.00 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün 136.871,69 YTL bedelle kamulaştırma işlemleri tamamlanmıştır. (YOL)
SAYFA |175
FAALĐYET RAPORU, 2008
6)Orta Mahallesi,Nar Sokak adresinde, Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 69 Pafta,437 ada,154 parselinde kayıtlı 51 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün 48.450,00 YTL bedelle kamulaştırma işlemleri tamamlanmıştır.(YOL ve PARK) 7)Tapu Tescil davası açılmış olan,Kartaltepe Mahallesi,50.yılı Caddesi adresinde bulunan,Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 4-6/3 pafta, 14976 parselinde kayıtlı 240.22 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün malikleri ile Başkanlığımız vekili arasında 312.285,00 YTL’lik kamulaştırma bedelinin 3 taksit halinde ödenmesi hususunda protokol imzalanmıştır.Ödemeler tamamlanmıştır.Mahkeme kararının yazılması beklenmektedir. (PARK) 8)Tapu Tescil davası açılmış olan,Kartaltepe Mahallesi,50.yılı Caddesi adresinde bulunan,Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 4-6/3 pafta, 14977 parselinde kayıtlı 382.38 m2 yüzölçümlü gayrimenkulün malikleri ile Başkanlığımız vekili arasında 497.094,00 YTL’lik kamulaştırma bedelinin 3 taksit halinde ödenmesi hususunda protokol imzalanmıştır. Ödemeler tamamlanmıştır.Mahkeme kararının yazılması beklenmektedir. (PARK) Yol Fazlası Satışları (3194/17.Madde); 22 Adet Yol fazlası satışlardan 2008 yılı içerisinde toplam 561.367,61 YTL’lik gelir elde edilmiştir. Yola Yeşil’e Terkler: 1)18/1 pafta, 351 parselin YOLA terkin işlemi devam etmektedir. 2)2/2 pafta, 3693 parselin YOLA terkin işlemi devam etmektedir. 3)5/6 pafta, 21667 parselin YOLA terk işlemi devam etmektedir. 4)69 pafta, 437 ada,154 parselin YOLA ve PARKA terk işlemi devam etmektedir. 5)18/1 pafta, 22702 parselin YOLA terk işlemi tamamlanmıştır. 6)18/8 pafta, 20082 parselin YOLA terk işlemi tamamlanmıştır. 7)18/8 pafta, 17951 parselin YOLA terk işlemi tamamlanmıştır. Kira Gelirleri: 99 adet Belediye adına kayıtlı gelir getiren gayrimenkul bulunmaktadır. Bu gayrimenkullerimiz aşağıya çıkartılmıştır. 1 adet hipermarketin otopark, ve idari kısmı 8 adet kafeterya-lokanta 2 adet kreş binası 1 adet P.T.T 1 adet kır kahvesi 1 adet açık otopark 1 adet taksi durağı 1 adet video ve fotoğraf çekim işi 10 adet muhtelif yerlerde büfe 1 adet köfteci 10 adet bağımsız bölümden oluşan 1 adet meslek odası binası 1 adet çayocağı 6 adet spor kulübü 4 adet muhtarlık yeri 1 adet katlı otopark
SAYFA |176
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 adet Reklam Ajansı Billboardlar 1 adet Cami derneği yeri 2 adet Akaryakıt istasyonu 1 adet Kurban satış yeri 1 adet Park 1 adet Halı saha 4 adet Muhtelif Yerlerde Ecrimisil 14 adet Deka Tek.San.Sit.muhtelif dükkanlar 10 adet Özdericiler San.Sit .muhtelif dükkanlar 6 adet Belediye Hizmet Binası altgeçitinde bulunan muhtelif dükkanlar 1 adet Otopark ve Spor Tesisi Alanı 2 adet kafeterya-sosyal tesis 1 adet hastahane binası 3 adet dernek yeri 1 adet Belediye Hizmet Binası altı otopark 1 adet Kapalı Otopark(Mega Center) Diğer Faaliyetler: • Kira ihale işlemleri,ve ödemelerini zamanında yapmayanların dosyaları Hukuk Đşleri Müdürlüğüne sevk edilerek icra takip işlemlerine devam edilmesi sağlanmaktadır. • 2008 yılı itibariyle(Kadın ve Aile Sağlığı Merkezi,Baygem kursları,Đl Özel Đdaresinde bulunan muhtelif bürolar, Özürlüler Rehabilitasyon Merkezi ve Đl Gençlik Spor Müdürlüğü mülkiyetindeki otopark olarak,Mega Center aidat,ecrimisil) kiralanan gayrimenkullere Belediyemizce 473.770,14 TL kira ödemesi yapılmıştır • 2008 yılı tahsil edilen kira geliri 1.176.770,53 TL olup(%65.3) • 2008 yılı icra kanalıyla tahsil edilecek kira bedeli 625.039,00 TL’dir.(%34.7) • Müdürlüğümüz 2008 yılı kamulaştırma bütçesinde enkaz bedeli için ayrılan mevcut 500.000 TL’nin 62.682,07 TL’si harcanmıştır. • Yol,Park v.s .gibi alanlarda kalan gayrimenkullerin kamulaştırması için ayrılan 2.500.000 TL’nin 1.293.796,00 TL’si harcanmıştır. 2008 yılı içerisinde kamulaştırma için bütçede ayrılan 3.000.000,00 TL’nin 1.356.478,07 TL’si harcanmış olup gerçekleşme oranı %45.2’dir. •
Yol Fazlası Satışlarından (3194/17.Madde) 561.367,61 TL gelir elde edilmiştir.
• Belediye Encümenin 14.09.2006 tarih ve 1137 sayılı kararıyla Đsmetpaşa mah. 8/1 pafta Đsmetpaşa cad.,Kaplan sokak, Mehmetcik sokağın oluşturduğu bölgedeki Orta Camii önündeki gayrimenkuller 3194 sayılı Đmar kanunu 18. maddesine istinaden re’sen imar uygulaması yapılmış ve yeni 8/5 pafta,50 ada,1 parsel meydana gelmiştir.Park alanında kalan yapılar Đ.B.B.Zabıta Tedbir Müdürlüğü’nün iş makinesi desteğiyle 19.01.2008 tarihinde yıktırılmış ve park alanı düzenlemesi yapılmıştır. • Altıntepsi Mahallesi,Đstiklal Caddesi adresinde Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 18/8 pafta,21889 parselinde kayıtlı Đstanbul Đl Özel Đdaresi mülkiyetindeki gayrimenkul ile tevhidi gereken 95.06 m2 ve 24.06 m2’lik kısımların bedelsiz devredilmesi hususunda Belediye Meclisi’nin 07.02.2008 tarih,21 sayılı kararı alınmıştır.
SAYFA |177
FAALĐYET RAPORU, 2008
• Vatan Mahallesi,Bağlar Caddesi adresinde Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 12 pafta,10092 ve 20412 parsellerinde kayıtlı Đstanbul Đl Özel Đdaresi mülkiyetindeki gayrimenkuller ile tevhidi gereken 28.75 m2’lik kısmın bedelsiz devredilmesi hususunda Belediye Meclisi’nin 07.02.2008 tarih,20 sayılı kararı alınmıştır. • Kocatepe Mahallesi,Pazar Caddesi adresinde Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 4-6/4 pafta,22592 parselinde kayıtlı Belediyemiz mülkü gayrimenkul üzerindeki Bayrampaşa Belediye Stadı bünyesindeki kafeterya 10 yıl süre ile 17.04.2008 tarihinde aylık 380 YTL bedelle Bayrampaşa Amatör Spor Klüplerinin Destekleme Derneği’ne ihale edilmiştir. • Belediye Hizmet Binası girişinde bulunan 3 adet demontabl tahsilat gişelerinin 10 yıllığına ĐSKĐ,ĐGDAŞ ve BEDAŞ’a bedelsiz tahsis edilmesine ilişkin Meclis Kararı alınmış ve tahsis gerçekleştirilerek gişeler hizmete açılmıştır. • Muratpaşa Mahallesi,Tuna Caddesi adresinde bulunan Belediyemize ait Sosyal Tesislerin 5.Normal Katında bulunan restaurant 05.06.2008 tarihinde aylık 1.350,00 YTL bedelle ihale edilmiştir. • Muratpaşa Mahallesi,Tuna Caddesi adresinde bulunan Belediyemize ait Sosyal Tesislerin 1.Normal Katında bulunan kafeterya 05.06.2008 tarihinde aylık 1.100,00 YTL bedelle ihale edilmiştir. • Belediyemiz hudutları dahilinde 350 adet billboard ve 7 adet megalightın yapım ve işletme işi 12.06.2008 tarihinde aylık 9.900,00 YTL bedelle ihale edilmiştir. • Cevatpaşa Mahallesi,Millet Caddesi adresinde Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğü’nün 246 pafta,338 ada,14 parselinde kayıtlı,695.80 m2 yüzölçümlü, arsa vasıflı,tamamı Maliye Hazinesi adına kayıtlı gayrimenkul Belediye Başkanlığımızca “BĐLGĐ EVĐ” yapılmak maksadıyla Đstanbul Valiliği Defterdarlık Avrupa Yakası Milli Emlak Dairesi Başkanlığı’ndan 49 yıllığına tahsis edilmek suretiyle talep edilmiş,Maliye Bakanlığı ve Dafterdarlıktan gelen cevabi yazılarda talebimiz 2(Đki) yıl ön tahsisli olmak ve amacı doğrultusunda kullanılmak üzere uygun görülmüştür.07.07.2008 tarihinde yer teslimi gerçekleşmiştir. • Yıldırım Mahallesi,Ali Fuat Başgil Caddesi adresinde Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 24/10 pafta,20647 parselinde kayıtlı Belediyemiz mülkü gayrimenkulün bitişiğinde yine mülkiyeti Belediyemize ait olan ve planlarda “PARK” olarak görünen ve mevcut haliyle park olan parselde “zemin altı otopark ve üzeri park” olarak kullanılması kaydıyla 2-4/10 pafta,20645 parsel sayılı gayrimenkulün kullanım hakkı Belediyemiz mülkü olan 2-4/10 pafta,20647 parselindeki Hastane Binasına verilmiştir. • Yenidoğan Mahallesi,Çevreyolu Caddesi adresinde bulunan Bayrampaşa Tapu Sicil Müdürlüğünün 71 pafta,420 ada,1033 parselinde kayıtlı gayrimenkul üzerindeki kreş binamız 07.08.2008 tarihinde aylık 2.100,00 YTL bedelle ihale edilmiştir. • Muratpaşa Maghallesi,Tuna Cd. adresinde ĐSKĐ Genel Müdürlüğü’ne ait 8/9 pafta,3163-31643165 numaralı parseller kentsel hizmet alanı olarak kullanılmak suretiyle ĐSKĐ Genel Müdürlüğü’nün 14.07.2008 tarihli yazısı ve 09.06.2008 tarihli protokol çerçevesinde 25 yıllığına Belediyemize tahsis edilmiştir.
SAYFA |178
FAALĐYET RAPORU, 2008
• Bayrampaşa Đlçe sınırları içerisinde vatandaşlara kurban kesim hizmeti verebilmek amacıyla Belediye Başkanlığı tarafından belirlenen yerlerden cezaevi içerisindeki hareketli karavan 13.11.2008 tarih,619 sayılı encümen kararı ile 630 YTL/1 gün bedelle,yine cezaevi içerisindeki kafeterya 20.11.2008 tarih,632 sayılı encümen kararı ile 1000 YTL/10 gün bedelle ve Kocatepe Mahallesindeki kesim yerinde bulunan kafeterya da 27.11.2008 sayılı encümen kararı ile 1505 YTL/10 gün bedelle ihale edilmiştir. • Yıldırım Mahallesi,Đkizler Sokak adresinde 2-4/10 pafta,22278-22279 parseller için toplam 76.937.92 YTL ecrimisil Altıntepsi Mahallesi,Uygur Caddesi adresinde bulunan Bayrampaşa Stadı ve Kapalı Spor Salonu dışındaki açık otopark için 29.333,00 YTL kira Kartaltepe Mahallesi,5/1 pafta,9036 parsel için Đl Özel Đdaresi’ne 10.000,00 YTL ecrimisil ödemesi yapılmıştır. • 26,20 m2 yüzölçümlü 5/1 pafta,22652 parsel,1,03 m2 yüzölçümlü 14 pafta,22665 parsel,49,24 m2 yüzölçümlü 18/1 pafta,22695 parsel,3,32 m2 yüzölçümlü 2/7 pafta,22729,9,17 m2 yüzölçümlü 246 pafta,328 ada,23 parsel,428,40 m2 yüzölçümlü 2/3 pafta,22740 parsel,5,10 m2 yüzölçümlü 5-6/7 pafta,22745 parsel ve 36,97 m2 yüzölçümlü 6-7/7 pafta,22761 parsel malikleri tarafından Belediyemize hibe edilmiştir. Gelirler Tahsil Edilen Kira Gelirlerimiz(Ecrimisil dahil) (TL) Đcra Kanalıyla Tahsil Edilecek Kira Gelirleri Yol Fazlası Satışlardan Elde Edilen Gelirlerimiz Gayrimenkul Satışları Toplam
2006 591.478 394.648 517.817 1.503.943
2007 960.621 226.091 209.619,70 646.160 2.042.491,70
2008 1.176.770,53 625.039,00 561.367,61 2.363.177,14
2006 270.380
2007 385.247,20
2008 473.770,14
2006 2.250.000 1.581.365 %70
2007 2.500.000 1.681.982,91 %67
2008 3.000.000,00 1.356.478,07 %45.2
Kira giderleri Kiralama ve Ecrimisil Giderleri Bütçe Kamulaştırma Ödeneği (YTL) Kamulaştırma Harcamaları (YTL) Gerçekleşme Oranı % 1 . 2 0 . Fe n Đ ş l e r i Mü d ü r l ü ğ ü A. Yetki Görev ve Sorumluluklar Belediye Başkanı tarafından ataması yapılan birim yöneticileri (Müdür ve bağlı birim şefleri) ve çalışan teknik personel Bayındırlık Bakanlığı Kontröl Yönetmeliğinde Verilen ve Müdürlük Çalışma Yönetmeliğinin Görev Tanımları bölümünde açıkça belirlenen yetki ve sorumlulukla çalışır. Çalışan personel: - 5393 sayılı Belediye Kanunu - 2886-2990 sayılı D.Đ.K. - 4734-4735 sayılı Kamu Đhale ve Sözleşmeler Kanunu - 3194 sayılı Đmar kanunu - 2464 sayılı gelirler kanunu
SAYFA |179
FAALĐYET RAPORU, 2008
- 1475 sayılı iş kanunu - 657 sayılı devlet memurları kanunu ve ilgili yönetmeliklerine göre sorumlu olarak çalışırlar. B. Müdürlüğe ilişkin Bilgiler 1. Fen Đşleri Müdürlüğünün Fiziksel Alt Yapısı Fen işleri Birimi çalışma ofisleri (Yol Bakım Onarım Şefliği hariç) Merkez binanın dördüncü katında yer almakta olup birim ve alanları aşağıda çikarılmıştır.Yol Bakım Onarım Şefliğimiz Kartaltepe mah. 50. yıl cad.-67 . sokak kesişiminde bulunan viyadük altına konuşlandırılmıştır.Tabloda toplam kapalı alanı verilen bu alanda 2 adet yönetim ofisi,1 adet işçi lokali,1 adet kapalı depo,2 ad.wc,2 ad. Duş,1 sendika odası ve 1 ad. Mescit bulunmaktadır.Aynı alnda araç ve Đş mak. parkının yapıldığı kenarları çevrili üstü viyadük ile kapalı garaj ve birimin Çalışma malzemelerinin depolandığı Kocatepe mah. 1. Sokak üzerinde Đnşaat malzeme deposu bulunmaktadır.
Bulunduğu yer
Fen işl. Müd. ofisi Ana bina
Etüd proje şefl. ofisi Ana bina
Kapalı alan Açık alan Đnş.Mlz.Deposu
40 m2 -
105 m2 -
Ruhsat şef. Personel ve ofisi kalem Ana bina Ana bina 63 m2 -
Yol Bakım onarım şefl. Kartaltepe şantiyesi
26 m2 -
Arşiv Ana bina
203 m2 1030 m2 1500 m2
27 m2 -
2. Fen işleri Müdürlüğü Organizasyon Yapısı FEN ĐŞLERĐ MÜDÜRÜ ETÜD PROJE ŞFL.
YOL BAK.ONR.ŞFL
23. MAD VE RUH.ŞFL
PERS VE KAL.ŞFL
1 TOPOĞRAF 1 MĐMAR 1 MÜHENDĐS 2 ĐNŞ. MÜH. 1 ĐNŞ.TEKNĐKERĐ 1 ĐNŞ.TEKNĐS.
1 ĐNŞ.TEKNĐS. 2 BAŞ ÇAVUŞ 1 BAŞŞOFÖR 1 PUANTÖR 2 DEPOCU 5 ĐŞ.MAK.OPT. 15 ŞOFOR 9 ĐŞÇĐ 3 GECE BEKÇĐSĐ
1 ŞEF 1 TEKNĐK RES. 1 MAL SOR.MEMUR 2 ĐŞT.PAYI VE NUMARATAJ ELM.
1 PERS.ŞEFĐ 1 KAYIT MEMURU
3. Fen Đşleri Biriminin Teknolojik Kaynakları Kalemler
PC bilgisayar Bilgisayar terminali(tıin klap) Bilgisayar(laptop) Yazıcı Daktilo Tarayıcı Telefon(harici;dahili) Fax Hesap makinesi
2006 YILI Adet
2007 YILI Adet
2008 YILI Adet
15 2 1 6 2 2 15 2 13
15 1 1 7 1 2 14 1 12
17 1 1 8 1 2 14 2 13
SAYFA |180
FAALĐYET RAPORU, 2008
Motopomp Kompaktör Jeneratör Hilti kompresör
12 4 2 2
33 4 2 3
33 4 2 3
4. Fen Đşleri Biriminin Đnsan kaynakları Personel durumu Đnş. Mühendisi Mimar Meteoroloji mühendisi Topoğraf Đnşaat Teknikeri Đnşaat Teknisyeni Teknik Ressam Memur Toplam Fen işçisi Şoför Đş.Mak. Operatörü Toplam
2006 YILI 3 1 1 1 1 2 2 4 15 27 16 5 48
2007 YILI 3 1 1 1 1 2 1 4 14 27 15 5 47
2008 YILI 3 1 1 1 1 2 1 3 13 24 * 18** 5 47
* 2 kişi emekli oldu( kadrolu) ** 2 kişi emekli oldu atölyeden takviye geldi(kadrolu) 5. Fen Đşleri Biriminin Sunduğu Hizmetler Fen işleri müdürlüğü Đlçenin ihtiyacı olan Sosyal ve Kültürel tesisleri,Hizmet binaları,Otopark tesisleri, Yol ve Altyapı tesislerini projelendirerek yapımını gerçekleştirir.Diğer altyapı kurumlarının yapacağı işleri koordine eder,ruhsatlandırır ve ilçede yapılan bütün yatırımları kontrol eder.Cadde ve sokaklarda yapılan yol,bordur ve tretuar çalışmalarının harcamalara katılım paylarını düzenler ve vatandaştan gelen Đmar dosyalarının Đmar kanunu 23.mad.tahrip ve kazı ruhsat ilişiğini keser.Müdürlükte çalışan personelin özlük hakları ve gerekli yazışmaları düzenler. 6. Fen Đşleri Biriminin Faaliyetlerinin Kontrol ve Denetim Sistemi Fen Đşleri Müdürlüğünde Đhale yoluyla yapılan çalışmalar Bayındırlık Đşleri Kontrol Yönetmeliğinde belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.Yapılan her ihaleye işin büyüklüğüne göre Sürveyan , Kontrol Mühendisi ve Kontrol Amiri atanır. Đnşaat faaliyetleri Bayındırlık Đşleri Genel Şartnamesi , Teknik Şartname ve ilgili diğer mevzuata göre denetlenir. Atanan kontrol teşkilatı işin başlangıcından bitimine kadar üstleri tarafından (Fen Đşleri Müdürü , Bağlı olduğu Başkan Yardımcısı ) tarafından denetlenir ve kontrol edilir. Đşlerin tamamlanması aşamasında enaz üç kişiden kurulan (kontrol teşkilatından ayrı) kabul komisyonu tarafından işin projesine ve tekniğine uygun olarak bitirildiğine dair bir tutanak hazırlanarak imza altına alınır. Yol Bakım ve Onarım ekiplerimiz ile yapılan çalışmalar ekiplerin başında bulunan Çavuş ve Şef kontrollüğünde yürütülürken Fen Đşleri Müdürü tarafından denetlenir. Birimimiz içerisinde çalışan diğer personelin çalışmaları ve yazışmaları Raportör , Şef ve Müdür silsilesi ile yapıldığından her yazışmanın bir üst ile denetlenir.. Ayrıca Müdürlüğümüz faaliyetleri Sayıştay Daire Başkanlığı veya Mülkiye Baş Müfettişliği tarafından periyodik olarak denetlenir.
SAYFA |181
FAALĐYET RAPORU, 2008
C. Fen Đşleri Biriminin Temel Politikaları ve Öncelik Verdiği Konular Fen işleri birimi gerek kendi işgücü gerekse müteahhit yolu ile ayrıca kurum dışı koordine ettiği yatırımcı kuruluşlarca , ilçemizde halkımızın çağdaşça yaşamasını temin edecek ve kolaylaştıracak tüm ihtiyaçlarını giderecek kalıcı , hızlı , kaliteli , etkin denetimli yatırımları gerçekleştirerek halkımızın hizmetine sunmayı temel politikası olarak benimsemiştir. Kentimizde yaşamın gereği olarak , yoğun bir araç ve yaya trafik sirkülasyonu olduğundan ilçemizdeki ulaşım ağını ilçemizin içinden geçen otoyollarla entegre etmek , mevcut yolları imar planlarının el verdiği ölçüde geniş tutmak , yolların alt yapısının tamamlayıp fiziki durumunu en iyi seviyeye getirmek önceliğimizdir. Đlçemizde planlanan yağmur suyu ve atıksu kanalları tamamlatılıp yol üst kaplamasının tekniğine uygun şekilde asfalt yama ,gerekiyorsa asfalt kaplama yaparak düzgün bir yüzey elde edilmesi öncelik verdiğimiz konuların başındadır. Đlçe halkımızın yerleşik bir düzene oturmuş olması sebebiyle yoğun olarak talep edilen otopark , sosyal ve kültürel tesisleri yapmakta öncelik verdiğimiz konularımızdır D. Mali Bilgiler 1-Fen Đşleri Biriminin Gelirleri SEKTÖRÜ
23. madde bedeli Kazı ruhsatı Tahrip harcı Harcamalara katılım payı Teknik eleman harcı Đhale dosya bedeli
2006 YILI ( YTL ) 366.140,20.189.615,26.525.643,37.-
2007 YILI ( YTL ) 396.517,31 80.138,35 575.720,04
407.296,55.-
1.057.630,00
3.480,00.-
2.068,00 13.200,00 2.125.273,70
5.400,00 11.450,00 1651834,65
2007 YILI ( YTL )
2008 YILI ( YTL
6.550.044,32
2.945.082,21
4.536.995,83
223.296,96
307.739,12
460.593,14
131.129,48
481.176,95
3.632.198,44
1.170.938,19
1.125.100,22
1.553.905,95
1.220.920,83
1.924.502,76
913.534,30
45.665,00
108.630,00
9.000,00
-
191.348,73
166.539,48
329.924,45
274.613,19
28.256,50
1.492.175,38.2- Fen Đşleri Biriminin Harcamaları 2006 YILI
( YTL)
Sektörü
Sosyal-kültürel-hizmet binası ve otopark Tesisleri proje,yapım ve tadilat işleri Bordür ve tretuar onarımı Parke yol ve beton yol düzenleme Yol asfaltlama ve onarım Beton elemanları , asfalt , kum v.s. malzeme alımları Kamyon ve Đş Makinesi Kiralama Çeşitli inşaat işleri(drenaj kan.B.A.perde,Bariyer vs. Muhtelif inş.hırdavat ve koruyucu mlz.alımı
SAYFA |182
2008 YILI ( YTL ) 239.329,53 97.169,49 325.482.89 973.002,74
FAALĐYET RAPORU, 2008
TOPLAM TUTAR KDV DAHĐL TOPLAM TUTAR
9.671.919,23
7.358.193,18
11.301.023,64
8.682.667.95
13.335.207,90
E. Performans Bilgileri 1- Gerçekleştirilen Faaliyet ve Projeler a- Ulaşım ve Yol Hizmetleri 1. Kartaltepe mah. Gazi Kemal cad.6/2 pafta 20257 parselbina yıkımı gerçekleştirildi. 2. Altıntepsi mah. Filiz sokak 18/8 pafta 17951 parseldeki binanın yıkım işlemi gerçekleştirilerek yol alanına dahil edildi. 3. Đsmet paşa mah. Đsmet paşa cd. Orta cami Önü bina yıkımı Đ.B.B.Zabıta müdürlüğünce yıkıldı.Molozlar müdürlüğümüzce taşındı. 4. Eski Edirne Asfaltı raylı sistem kenarındaki yol düzenlemeleri ve ilçemize ait giriş-çıkış noktaları ,sinyalizasyon sistemleri ile ilgili Büyükşehir belediyesi ile müşterek çalışmalar yapıldı. b- Yol Asfaltlama ve Asfalt Onarımları 1. Bayrampaşa Đlçe genelinde Müdürlüğümüzce 56 adet cadde ve sokakta Asfalt freze ile kazınarak 20.385 tn Asfalt kaplama ve 469 adet baca ve ızgara yükseltilmesi yapıldı. Đ.B.B. Yol Bakım Onarım Müdürlüğünce 12.481 tn asfalt kaplama(akpınar cad.4000,E.Edirne asf. 5200,Sebze hali 1380,Hal-Otogar bağ.yolu 595,Vatan cad 758,Ş.baki okulu 200,100 yıl cad.348 ) (asfalt fireze ile kazınarak) yapıldı. 2. Đlçe genelinde tespiti yapılan asfaltı bozuk cadde ve sokaklardaihale yolu ile idare malı 561 noktada 14.710 mt asfalt kesimi yapılarak 23.397 m2 sandık kesit açılıp 4865 ton asfalt yama yapıldı.Ayrıca kendi personelimiz ve araçlarımız ile tranşeler asfalt serimine hazır hale getirilerek 4590.51 tn asfalt yama yapıldı. Đ.B.B. Yol Bakım Onarım Müdürlüğünce 2316 tn asfalt yama yapıldı. c- Bordur, Tretuar, Parke ve Beton Yol, Yapım, Tamir ve Düzenleme Çalışmaları 1. Altıntepsi mahallesinde Elektrik havai hatları BEDAŞ A.Ş. tarafından yeraltına alınıp Sokak aydınlatmalarının tamamlanıp altyapı bakımında yapımına ve yenilenmesine ihtiyaç duyulan bazı sokaklarda atıksuyu ve yağmursuyu kanalı hattı döşendikten sonra 36 adet sokakta yol üst yapı çalışması yapılarak 21 sokakta bordur-tretuar,16 sokakta yollar parke ile kaplandı. 2. Terazidere mahallesinde Elektrik havai hatları BEDAŞ A.Ş. tarafından yeraltına alınıp Sokak aydınlatmalarının tamamlanıp altyapı bakımında yapımına ve yenilenmesine ihtiyaç duyulan bazı sokaklarda atıksuyu ve yağmursuyu kanalı hattı döşendikten sonra 5 adet sokakta yol düzenlemesi yapılarak yollar parke ile döşendi ve 4 adet sokağın bordur tretuarı yenilendi. 3. Đlçe genelinde prestij yol yapım kapsamında Demirkapı cad. Đ.B.B. Yapı işleri Müdürlüğü tarafından yapımına başlanıldı ve %80 seviyesinde tamamlandı.Müdürlüğümüzce Altıntepsi mah.Ordu cad.,Okul sokak ve Mektep sokakta,Orta mah. Bağlar caddesinde Muratpaşa mah. Kosova caddesinde ,Yenidoğan mah.Çınar ve Ersan sokakta,Yıldırım Mah. Çam sokakta,Kocatepe mah. 19. sokakta alt yapılar tamamlanarak yol üst kaplaması yüksek mukavemetli taşlarla kaplanıldı ve işler yaklaşık % 70 seviyesinde tamamlandı. 4. Bayrampaşa genelinde idare malı malzeme ile 1 adet ihale dosyası düzenlenerek Đnşaatı tamamlanan binalarda tahrip olan ve 23. madde kapsamında ücreti alınan 332 noktada 4982 mt bordur,230 mt oluk,12069 m2 parke döşemesi yapıldı..
SAYFA |183
FAALĐYET RAPORU, 2008
5. Bayrampaşa genelinde kaplaması bozulmuş parke yol ve tretuarların tamir çalışmaları için 3 adet ihale ihale düzenlenerek idare malı ile 2308 noktada 2287 mt bordur,549 mt oluk, 29682 m2 parke yol-tretuartamiri yapıldı.Ayrıca fen işleri bakım onarım personelimizile 451 mt bordur,3579 m2 yol ,tretuar parke tamiri yapıldı ç- Otopark Yapımı 1. Uygur caddesi Zeminaltı otopark ,kurban satış ve kesim yeri ,spor tesisleri işi Đ.B.B. Yapı işleri müdürlüğünce inşaat çalışmalarına devam edildi.Yaklaşık 20.000.m2 toplam inşaat alanı olan bu tesis 500 araç kapasitelidir. 2. Gençlik merkezi ve Nikah salonu Đnşaatı il özel idare Müdürlüğünce ihale edilerek işe başlanıldı.Bu inşaatta 108 araç kapasiteli otopark mevcüttur. 3. Bayrampaşa Spor Kompleksi inşaatı çalışmalar devam etmekte olup bu tesiste 150 araçlık otopark bulunmaktadır. d- Yağmursuyu ve Kanal Yenilenmesi 1. Đlçemizde muhtelif cadde ve sokaklarda ĐSKĐ B.Paşa Bölge Müdürlüğünce 3060 mt mt Atık su kanalı ,282 adet rabıt bağlantısı (1454 mt) ve 1743 mt yağmur suyu kanalı 60 adet nokta kazı(207 mt) yapılmıştır. 2. Fen Đşleri müdürlüğünce toplam 693. mt yağmursuyu kanalı yapılmıştır. e- Izgara ve Mazgal Temizliği Çalışmaları 1. 6496 ( FEN ĐŞLERĐ ) + 4014 ( ĐSKĐ ) = 10510 adet Izgara mazgalı ve baca temizliği yapılmıştır. 2. 640 adet Kanal baca, ızgara mazgalı tamiri ve yükseltilmesi yapılmıştır 3. Đlçemizde ĐSKĐ tarafından 2840 adet tıkanan rabıt ve 577 adet tıkanan kanal kuka ile açılmış, 256.99 mt. atık su kanalı temizlenerek görüntüleme yapılmış ve yapılan kanallarda 142 adet yeni baca kurulmuştur.
f. Sosyal Tesis Hizmet Binası Ve Yer Altı Otopark Gibi Sabit Bina Ve Yatırımları Ve Proje Çalışmaları Murat Mahallesi Tuna Caddesi Sinema Sokak Sosyal Tesis Binası yapımı tamamlanarak hizmete açılmıştır. Bayrampaşa Belediyesi 7/1 pafta 420 ada 1033 parsel kreş binası yapımı tamamlanarak hizmete açılmıştır. 1. Bayrampaşa sportesisleri trübin inşaatı ve çevre düzenlemesi eksik işler tamamlandı 2. 50. yıl caddesi üst geçit projesi yapıldı 3. Đlçe genelinde 8 okula fen labaratuarı kuruldu. 4. Đlçe genelinde 8 okula güvenlik kamerası yapımı gerçekleştirildi. 5. Đlçe genelindeki Okulların , Camilerin ve devlet hastanesinin su depoları temizlenerek dezenfekte edildi. 6. Đlçe genelindeki resmi okullarda ıslak hacim ve çeşitli tadılat işleri yapıldı 7. Đlçe genelinde 11 adet MOBESE kamerası kurularak Emniyet Müdürlüğüne teslim edildi
SAYFA |184
FAALĐYET RAPORU, 2008
FEN ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ ETÜT PROJE ŞEFLĐĞĐ 2008 YILI FAALĐYETLERĐ SIRA NO
ĐŞĐN ADI
1
Beton , Beton Elemanları ve Kent Mobilyaları Alımı
2
Bayrampaşa Belediyesi Murat 2.399.000,00.2.744.948,25.Mahallesi 8/9 Pafta,22530 YTL+KDV + % 10 YTL+KDV Parsel Bina Đnşaatı keşif artışı
3
SÖZLEŞME BEDELĐ
TOPLAM ÖDENEN (FĐYAT FARKI DAHĐL) KDV HARĐÇ 881.390,10.-YTL+KDV 688.434,30.-YTL+KDV ( 2008 yılı sonunda 3 nolu hakediş )
BAŞLANGIÇ YAPILAN VE BĐTĐM ĐŞ MĐKTARI TARĐHĐ 02.08.2007 30.12.2007 ek süre( 210 GÜN ) ile bitim tarihi : 27.07.2008 ĐKĐNCĐ EK SÜRE (277GÜN) ĐŞĐN BĐTĐM TARĐHĐ: 30.04.2009 09.01.2007 05.10.2007 ek süre ile bitim tarihi : 24.04.2008
576 m2 taban alanlı 2 bodrum kat,1 zemin kat ve 5 normal kattan oluşan toplam 3854 m2 inşaat alanlı bina yapımı Vatan mh. Terazidere 244.810,00.-YTL + 274.187,20.-YTL + KDV 02.07.2007 5460 m2 parke taş , 4085 Mh.idare malı malz.ile bord. KDV +%12 keşif artışı 28.12.2007 ek süre mt bordür , 312mt ufak tret. Ve yol kaplama inş.işi 274.187,20.-YTL+KDV (90 gün)ile bitim oluk tarihi: 27.03.2008
4
Bayrampaşa Belediyesi 7/1 744.000,00.-YTL+ KDV 852.840,55.-YTL +KDV pafta,420 ada 1033 parsel +% 10 keşif artışı Kreş Binası Đnşaatı
24.07.2007 20.12.2007ek süre uzatımı ile bitim tarihi : 02.06.2008
5
Bayrampaşa genelindeki 112.025,71.-YTL+ KDV 96.176,52.-YTL + KDV okulların bakım ve onarım işi
6
Bayrampaşa Đlçe genelinde 11 195.800,00.-YTL adet MOBESE Kamera KDV Sistemi Kurulması
+ 175.800,00.-YTL+ KDV
06.02.2008 05.04.2008 süre uzatımı ile bitim tarihi : 14.07.2008 03.03.2008 11 ADET MOBESE 01.05.2008 KAMERASI KONULDU.
7
Bayrampaşa genelinde idare 107.140,00.-YTL malı malz ile bord.tret. Ve KDV yol tamiri
+ 107.140,00.-YTL + KDV 05.03.2008 14.05.2008
8
Bayrampaşa genelinde idare 108.800,00.-YTL + 130.560,00.-YTL + KDV malı malz ile yeni inş. KDV + % 20 keşif artışı Önlerinin yapılması ve muh.sk.larda ızgara yapılması Forklift kiralanması 9.000,00.-YTL + KDV 9.000,00.-YTL + KDV
9
05.03.2008 01.09.2008 ek süre uzatımı ile bitim tarihi:26.12.2008 29.02.2008 29.04.2008
10
Đlçe genelindeki okullara 106.275,80.-YTL + 127.426,20.-YTL + KDV 14.04.2008 güvenlik kamerası kurulması KDV +%20 keşif artışı 28.05.2008
11
Đlçe genelindeki okullara fen 120.000,00.-YTL laboratuarı kurulması KDV
12
Altıntepsi mah. Muh. Cd. Ve 265.393,30.-YTL + 309.218,65.-YTL + KDV 07.05.2008 sk.larda idare malı malzeme KDV + % 16,5 keşif 02.11.2008 ile bord. Tret. Ve yol artışı kaplama yapılması.
13
Bayrampaşa genelinde 306.400,00.-YTL muhtelif sokaklarda idare KDV malı malzeme ile asfalt yama yapılması
14
Deniz kumu alımı
15
Sıcak asfalt ve emülsiyon ĐPTAL alımı
142.500,00.-YTL KDV
896 noktada 9855 m2 parke taş , 544mt bordür , 170 mt yağmur oluğu 12069 M2 TAŞ DÖŞENMESĐ , 4982 MT BORDÜR , 230 MT OLUK DOĞRUDAN TEMĐN
+ 117.818,99.-YTL + KDV 11.04.2008 09.07.2008 9921,48 MT BORDÜR , 1445,05 MT OLUK 20020,53 M2 PARKE TAŞ ( 8583,10M2 8'LĐK TAŞ , 11437,43 M2 6'LIK TAŞ ) + 287.270,20.-YTL + KDV 12.05.2008 SÜRE 14710mt asfalt kesildi. UZATIMI ĐLE 23397 m2 asfalt yama BĐTĐM TARĐHĐ : yapıldı. 4865 tn asfalt 26.12.2008 nakli + 142.500,00.-YTL + KDV 01.05.2008 27.10.2008
SAYFA |185
5000 M3 ALINDI.
KUM
FAALĐYET RAPORU, 2008
16
Đlçe genelinde asfalt kaplama 1.174.950,00.-YTL yapılması KDV
17
BAYRAMPAŞA 10.170,00.-YTL+KDV GENELĐNDE OKUL VE CAMĐLERDE BULUNAN SU DEPOLARININ TEMĐZLENMESĐ
18
KOCATEPE MAHALLESĐ 15.000,00.-YTL+KDV 31.SOKAK DEVAMI YOL YAPILMASI VE 23 NĐSAN ETKĐNLĐK ALANLARINI DÜZENLEME ĐNŞAATI Đnce sıva kumu alımı ve PVC 28.550,00.-YTL+KDV alüminyum doğrama yapılması
19
+ 1.266.635,75.YTL+KDV
02.06.2008 18.12.2008
20385 TN SERĐLDĐ
10.170,00.-YTL + KDV
18.04.2008 16.06.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
14.574,00.-YTL + KDV
17.04.2008 06.05.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
28.256,50.-YTL + KDV
18.04.2008 28.04.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
20
Đlçe genelinde yol ve 105.519,14.-YTL kaldırımların prefabrik parke KDV taşı ile tamiri
21
Lalapaşa Belediyesine Đston ĐPTAL A.Ş.'den aşık taşı ve yol bordürü nakliyesi
22
50. Yıl caddesi üst geçit 30.000,00.-YTL + KDV 30.000,00.-YTL+ KDV Mimari uygulama projesi hazırlanması
16.05.2008 13.06.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
23
Baygem radyo yayın odası 10.000,00.-YTL +KDV inşaatı
10.000,00.-YTL +KDV
29.08.2008 02.10.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
24
50. Yıl caddesi üst geçit 30.000,00.-YTL + KDV 30.000,00.-YTL+ KDV Statik elektrik , mekanik , uygulama projesi hazırlanması
07.08.2008 15.08.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
25
Đlçe genelinde muhtelif cadde 5.798.008,92.-YTL ve sokaklarda özellikli yol KDV düzenleme inşaatı
26
+ 105.519,14.-YTL + KDV 01.07.2008 14.10.2008
ASFALT
+ 3.048.792,59.06.10.2008 YTL+KDV ( 2 25.12.2008 EK NOLU HAKEDĐŞ) SÜRE (90 GÜN) ĐLE ĐŞ BĐTĐM TARĐHĐ : 25.04.2008 Bayrampaşa genelinde 78.800,00.-YTL+KDV 78.800,00.-YTL+KDV 30.10.2008 müteferrik inşaat işleri 24.11.2008
27
Bayrampaşa Belediyesi ihale iptal edildi.Đhale yemekhane tadilatı inşaatı işi yetkilisi tarafından iptal
28
Tuna Caddesi Sosyal Tesis 247.000,00.-YTL+KDV 247.000,00.-YTL+KDV Binasına araç platformu yapılması işi
24.12.2008 30.12.2008
Sıcak asfalt alımı
30.080,00.-YTL + KDV 30.080,00.-YTL+KDV
17.12.2008 22.12.2008
Deniz kumu alımı
21.000,00.-YTL+KDV
22.12.2008 28.12.2008
Sıcak asfalt alımı
30.080,00.-YTL + KDV 30.080,00.-YTL + KDV
29 21.000,00.-YTL+KDV
30
31 32
9590 M2 PARKE TAŞ , 268 MT BORDÜR 100 MT OLUK
Altıntepsi mah. Akpınar cad. 28.142,29.-YTL + KDV 27.930,58.-YTL+KDV ile Yeni Sok. arasına betonarme merdiven yapılması.
SAYFA |186
DOĞRUDAN TEMĐN YOLU ĐLE 470 TN ASFALT ALINDI DOĞRUDAN TEMĐN YOLU ĐLE 700 M3 DENĐZ KUMU ALINDI
28.12.2008 12.12.2008
DOĞRUDAN TEMĐN YOLU ĐLE 470 TN ASFALT ALINDI
18.12.2008 27.12.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
FAALĐYET RAPORU, 2008
33
Yenidoğan Mh. Çınar Sk. Ve 30.012,00.-YTL+KDV Ersan Sk. Yağmur suyu yapılması
30.012,00.-YTL+KDV
05.12.2008 20.12.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
34
Kartaltepe mh. Ürgüplü cad. 29.796,90.-YTL+KDV ve Belen sk. Yağmur suyu yapılması
29.796,90.-YTL+KDV
05.12.2008 20.12.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
35
Bayrampaşa geneli,nde muh. 102.800,00.-YTL Sk.larda bord.tret. Ve yol KDV tamiri
36
Belediye Hizmet binasına 1 453.000,00.-YTL+KDV adet 13 duraklı , 2 adet 10 duraklı asansör yapılması
37
Bayrampaşa Spor tesisi 78.140,51_YTL+KDV müteferrik inşaat işleri
71.677,02.-YTL+KDV
38
Bayrampaşa Topçular Semt 23.138,30.-YTL+KDV Polikliniği Onarım ve Tadilat işi
23.138,30.-YTL+KDV
+ 102.800,00.-YTL + KDV 27.10.2008 26.12.2008
10237M2 PARKE TAŞ , 1475 MT BORDÜR , 279 MT OLUK TAMĐRĐ YAPILDI
26.09.2008 08.01.2009 ĐLAVE SÜRE ( 45 GÜN ) ĐLE ĐŞ BĐTĐM TARĐHĐ : 22.02.2009 05.12.2008 25.12.2008 16.12.2008 26.12.2008
DOĞRUDAN TEMĐN
2008 YILI ASFALT KAPLANAN CADDE VE SOKAKLAR LĐSTESĐ SIRA NO MAHALLE ADI SOKAK CADDE ADI
BAŞLANGIÇ YERĐ
BĐTĐŞ YERĐ
1
ALTINTEPSĐ
PLEVNE CADDESĐ
KUTLU SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
2
ALTINTEPSĐ
LOZAN CADDESĐ
MĐMAR SĐNAN SOKAK
KUTLU SOKAK
3
ALTINTEPSĐ
GÜNDÜZ SOKAK
ĐSTĐKLAL CADDESĐ
GAZĐOSMANPAŞA CAD
4
ALTINTEPSĐ
ATATÜRK CADDESĐ
FĐLĐZ SOKAK
5
ALTINTEPSĐ
MALAZGĐRT SOKAK PLAVNE CADDESĐ
SELVĐ SOKAK
6
ALTINTEPSĐ
FEVZĐPAŞA CAD
KUTLU SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
7
ALTINTEPSĐ
FĐLĐZ SOKAK
ŞEYH ŞAMĐL SOKAK
ATATÜRK CADDESĐ
8
ALTINTEPSĐ
G.O.P. CADDESĐ
FĐLĐZ SOKAK
KUTLU SOKAK
9
ALTINTEPSĐ
MEHTAP SOKAK
G.O.P. CADDESĐ
ŞAĐR BAKĐ SOKAK
10
ALTINTEPSĐ
KIVANÇ SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
KUTLU SOKAK
11
ALTINTEPSĐ
MĐMAR SĐNAN SOK.
LOZAN CADDESĐ
YAHYA KEMAL CAD
12
ALTINTEPSĐ
ŞAĐR BAKĐ SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
KUTLU SOKAK
13
ALTINTEPSĐ
BÜLBÜL SOKAK
ŞAĐR BAKĐ SOKAK
KIVANÇ SOKAK
14
ALTINTEPSĐ
KUBĐLAY SOKAK
YAHYA KEMAL CADDESĐ
LOZAN CADDESĐ
15
ALTINTEPSĐ
OKUL SOKAK
MĐMAR SĐNAN SOKAK
SELVĐ SOKAK
16
ALTINTEPSĐ
KUTLU SOKAK
SELVĐ SOKAK
ORDU CADDESĐ
17
ALTINTEPSĐ
MERKEZ SOKAK
G.O.P. CADDESĐ
KIVANÇ SOKAK
18
ALTINTEPS Đ
ÇEŞME SOKAK
UYGUR CADDESĐ
19. MAYIS SOKAK
19
ALTINTEPSĐ
EMĐN N.SÖZERĐ CD. BARIŞ SOKAK
ESENLER CADDESĐ
20
ALTINTEPSĐ
ALEMDAR SOKAK
E.NĐHAT SÖZERĐ CADDESĐ
KAZIM KARABEKĐR CD.
21
ALTINTEPSĐ
ATA SOKAK
AKPINAR CADDESĐ
KAZIM KARABEKĐR CD
22
ALTINTEPSĐ
UŞAK SOKAK
EMĐN NĐHAT SÖZERĐ CAD.
AKPINAR CADDESĐ
23
ALTINTEPSĐ
KAZIM KARABEKĐR C ÖMER SEYFETTĐN SOKAK
ESENLER CADDESĐ
24
ALTINTEPSĐ
BARIŞ SOKAK
AKPIRAR CADDESĐ
KAZIM KARABEKĐR CD
25
ALTINTEPSĐ
DR. N. BATIYOL SK.
BARIŞ SOKAK
ULUDAĞ SOKAK
26
ALTINTEPSĐ
ÖMER SEYFETTĐN S
ÖZKAN CADDESĐ
DR.N.BATIYOL SK.
SAYFA |187
KUTLU SOKAK
FAALĐYET RAPORU, 2008
27
ALTINTEPSĐ
TELEK SOKAK
DR.NESĐBE BATIYOL SK.
AKPINAR CADDESĐ
28
ALTINTEPSĐ
ÖZKAN CADDESĐ
YAHYA KEMAL CADDESĐ
ULUDAĞ SOKAK
29
ALTINTEPSĐ
AR SOKAK
SĐNOP SOKAK
ÖZCAN CADDESĐ
30
ALTINTEPSĐ
SĐNOP SOKAK
YAHYA KEMAL CADDESĐ
OTOGAR
31
ALTINTEPSĐ
EGE SOKAK
G.O.P. CADDESĐ
KIVANÇ SOKAK
32
TERAZĐDERE SANCAK SOKAK
ÇEŞME SOKAK
1. AYVALIDERE SOK.
33
TERAZĐDERE AYVALIDERE 1. SOK. 19. MAYIS SOKAK
ESENLER CADDESĐ
34
TERAZĐDERE AYVALIDERE 2. SOK AYVALIDERE 1. SOKAK
LOZAN CADDESĐ
35
TERAZĐDERE ORTA SOKAK
ÇEŞME SOKAK
FIRAT SOKAK
36
TERAZĐDERE FIRAT SOKAK
ESENLER CADDESĐ
FĐLĐZ SOKAK
37
TERAZĐDERE MERĐÇ SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
ESENLER CADDESĐ
38
TERAZĐDERE EVREN SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
ESENLER CADDESĐ
39
TERAZĐDERE ĐDĐL SOKAK
SULTAN SOKAK
ESENLER CADDESĐ
40
TERAZĐDERE EMRE SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
ESENLER CADDESĐ
41
TERAZĐDERE BAKĐ SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
ESENLER CADDESĐ
42
TERAZĐDERE SULTAN SOKAK
EMRE SOKAK
ZÜMRÜT SOKAK
43
TERAZĐDERE ŞĐMŞEK SOKAK
SULTAN SOKAK
ESENLER CADDESĐ
44
TERAZĐDERE TAŞ SOKAK
ŞĐMŞEK SOKAK
FĐDAN SOKAK
45
TERAZĐDERE MELEK SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
UYGUR CADDESĐ
46
TERAZĐDERE ÇAM SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
UYGUR CADDESĐ
47
TERAZĐDERE ZÜMRÜT SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
ESENLER CADDESĐ
48
TERAZĐDERE FĐDAN SOKAK
FĐLĐZ SOKAK
ESENLER CADDESĐ
49
YENĐDOĞAN ULUBATLI SOKAK
NUMUNEBAĞ CADDESĐ
FERHATPAŞA CAD.
50
YENĐDOĞAN CENGĐZ TOPEL SK
NUMUNEBAĞ CADDESĐ
KANARYA SOKAK
51
YENĐDOĞAN KANARYA SOKAK
KIZILAY SOKAK
ULUBATLI SOKAK
52
CEVATPAŞA
TEVFĐK FĐKRET CD
MĐLLET CADDESĐ
KIYI SOKAK
53
CEVATPAŞA
SARAYBOSNA SK.
BARBAROS HAYRETTĐN CAD.
MEHMET AKĐF CD.
54
CEVATPAŞA
ŞÜKRÜ KANATLI CD MĐLLET CADDESĐ
55
KOCATEPE
PAZAR CADDESĐ
16. SOKAK
28. SOKAK
56
CEVATPAŞA
SELANĐK SOKAK
MĐMAR SĐNAN CADDESĐ
M.AKĐF CADDESĐ
SAYFA |188
KIYI SOKAK
FAALĐYET RAPORU, 2008 FEN ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ 2008 YILI FAALĐYET ĐCMALĐ FEN ĐŞL.ŞEFL..(tamir) ETUT PRJ.ŞEFL. YENĐ ĐNŞ. ÖNÜ TAMĐR DOSYASI TOPLAM TRETUAR (M2) FEN ĐŞL.ŞEFL.(tamir) ETÜT PRJ ŞFL YENĐ ĐNŞ. ÖNÜ TOPLAM YOL KAPLAM.(M2) ETÜT PRJ.ŞFL. TRETUAR-YOL TAMĐRĐ TOPLAM YAĞMUR OLUĞU DÖŞENMESĐ ETÜT PRJ ŞFL (MT) PRESTĐJ YOL YAPIMI ISPARTA GR. OLUK (MT) ISPARTA GR.BORDUR (MT) ISPARTA GR.PLAKTAŞ (M2) ĐSTON GR-BAZ-T.KIRM.(M2) SINIR ELEMANI (AD) FEN ĐŞL. MÜD ASFALT(TON) YOL BAKIM TOPLAM ATIKSU KANALI (MT) ĐSKĐ RABIT YENĐLEME (AD) GÖRÜNTÜLEME VE TEMĐZLĐK YAĞMUR SU KANALI (MT) FEN ĐŞL.MD. ĐSKĐ MICIR,STABĐLĐZE SER(M3) (ASFALT KIRIĞI) FEN ĐŞLERĐ MD. TOPRAK MOLOZ NAKLĐ(M3) FEN ĐŞLERĐ MD. BACA YÜKSELTĐLMESĐ(AD) Fen işleri Đski TOPLAM YENĐ IZGARA YAPILMASI(AD) IZGARA TEMĐZLĐĞĐ YAPIL.(AD) Fen işleri Đski (Baca temizliği) BORDUR(MT)
FEN ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ BAKIM ONARIM ŞEFLĐĞĐ 01.01.2008 tarihinden 31.12.2008 tarihine kadar fen işleri şefliğince mahalle genellerinde yapılan çalışmaların icmali aşağıda belirtilmiştir. 01. Asfalt hazırlığı,asfalt kaplama ve yama yapılması 02. Soğuk asfalt dökülmesi 03. Bordür sökümü,dizimi ve hazırlık yapılması 04. Yol,tretuvar kilit taş dizimi ve hazırlık yapılması 05. Izgara mazgalı temizliği yapılması 06. Kanal baca,ızgara mazgalı tamiri ve yükseltilmesi 07. Kanal baca,ızgara mazgalı yapımı ve yerinin hazırlanması 08. Kanal kazılması ve büz dizilmesi 09. Sınırtaşı dizimi ve hazırlık yapılması 10. Beton dökülmesi 11 Taş ve Birket duvar yapılması 12 Sıva yapılması 13 Toprak ve molozların toplanıp nakledilmesi
SAYFA |189
451 14522 4982 2287 22244 3579 16897 12069 32545 10907 29682 2562 5147 4554 15006 1906 1000 29840 14797 44637 3060 282 256.99 MT 698 1743 6500 2811 499 141 640 88 6496 4014
29.840.510 116 451 3.579 6.496 30 23 90 9 42 83 60 2.811
Kg Torba mt M2 Adet Adet Adet mt Adet m2 m2 m2 m3
FAALĐYET RAPORU, 2008
2008 YILINDA ĐSKĐ TARAFINDAN YAPILAN ATIK SU VE YAĞMUR SUYU LĐSTESĐ ATIK SU SIRA MAHALLE NO ADI
SOKAK-CADDE ADI
BAŞLANGIÇ YERĐ
ÇAP MM 1
KOCATEPE
2 Y KARTALTEPE 3
12.SOKAK
ÇĐMEN SOKAK
MEGA SENTER PATATES VE SOĞANCALIR YOLU. NO. 40
KARTALTEPE ORDU CADDESĐ
YAĞMUR SUYU
BĐTĐŞ YERĐ METRAJ MT
-
1
KOCATEPE
Y KARTALTEPE
300
251,15
2
300
7,50
3
KARTALTEPE
4
KARTALTEPE
NO 60 4
KARTALTEPE ATATÜRK CD.
300
118,30
300
120,60
5
KARTALTEPE ĐSTANBUL CD.
NO. 75 NO. 80
6
YILDIRIM
NO:82
300
63,20
7
KARTALTEPE SELĐMPAŞA CD
NO. 101
300
76,85
8
TERAZĐDERE AYVALIDERE 1. SOKAK
NO. 44
300
23,70
9
KARTALTEPE ENVERPAŞA CD
NO.145
300
126
10
KARTALTEPE 65. SOKAK
300
20
11
KARTALTEPE G.O.P. CADDESĐ
ALĐ ĐZZET BEGOVĐÇ PARK YANI NO. 127
300
124,40
12
CEVATPAŞA
NO. 1
300
42,40
13
KARTALTEPE SÜMBÜL SK.
300
220,60
400
180,90
14
KOCATEPE
19. SOKAK
NO. 4
300
305,80
500
312
15
KOCATEPE
19. SOKAK
NO. 50
300
101,10
16
KOCATEPE
19. SOKAK
NO. 66
300
79
500
136,30
17
KOCATEPE
26. SOKAK
NO. 51
500
103,70
18
KOCATEPE
29. SOKAK
NO. 10
500
115,50
19
KOCATEPE
19. SOKAK
NO. 90
500
72
20
ALTINTEPSĐ
SÜLÜN SOKAK
NO. 30
21
ALTINTEPSĐ
KAZIM KARABEKĐR CD
NO. 15
AVASKÖY YOLU
PAPATYA SK
300
66
300
327,90
OKUL 400 SK.
121,70
500
124,70
22
KARTALTEPE 50. YIL CADDE
KOCATEPE CAD.
23
KARTALTEPE OKUL SOK.
NO. 111
400
36
500
31,50
24
KARTALTEPE ŞENER SOKAK
NO. 30
400
66,30
500
65,80
25
ORTA
NO. 11
300
76,50
26
KARTALTEPE GAZĐ KEMAL CD
NO. 48
600
74,70
27
KARTALTEPE ÜRGÜPLÜ CD.
NO. 34
500
151,20
28
VATAN
NO. 10
HÜSNÜNĐYET SK.
SĐNAN SK.
SAYFA |190
300
73,60
FAALĐYET RAPORU, 2008
29
YENĐDOĞAN ÇAKMAK SK.
30
ALTINTEPSĐ
ÖZKAN CD.
NO. 53
300
20
31
CEVATPAŞA
MĐMAR SĐNAN CD.
NO. 14
300
55,40
32
YENĐDOĞAN ERSAN SOKAK
NO. 18
300
137
33
YILDIRIM
AKŞEMSETTĐN SK.
NO. 37
300
10
34
ALTINTEPSĐ
ORDU CADDESĐ
NO. 33
300
17
35
KARTALTEPE ÜRGÜPLÜ CD.
NO.62
300
88,80
36
MURATPAŞA
NO. 1
300
20
37
KARTALTEPE ÜRGÜPLÜ CADDESĐ
NO. 71
300
80
38
MURATPAŞA
SELAMET SK.
300
74
39
KOCATEPE
12. SOKAK
300
14
40
KARTALTEPE 63. SOKAK
300
9
ÖZDEN SOKAK
TOPLAM KANAL YENĐLEME KAZISI TOPLAM KANAL YENĐLEME KAZISI TOPLAM KANAL YENĐLEME KAZISI TOPLAM KANAL YENĐLEME KAZISI GENEL TOPLAM KANAL YENĐLEME KAZISI
NO. 51
CEZAEVĐ KURBAN KESĐM YERĐ MEGA CENTER KURBAN KESĐM YERĐ NO. 14 TOPLAM YAĞMUR SUYU YENĐLEME KAZISI TOPLAM YAĞMUR SUYU YENĐLEME KAZISI TOPLAM YAĞMUR SUYU YENĐLEME KAZISI TOPLAM YAĞMUR SUYU YENĐLEME KAZISI GENEL TOPLAM YAĞMUR SUYU YENĐLEME KAZISI
300
300
400
126,40
2625,05
535,15
455,40
500
1112,70
600
74,70
3160
1743
3-23.MADDE HARCAMALARA KATILIM PAYI TRANŞE (KAZI)RUHSATI NUMARATAJ ŞEFLĐĞĐ MÜDÜRLÜĞÜMÜZ 23.MADDE HARCAMALARA KATILIM PAYI TRANŞE (KAZI)RUHSATI NUMARATAJ ŞEFLĐĞĐNCE 01/01/2008 -31/12/2008 TARĐHLERĐ ARASINDAKĐ FAALĐYET RAPORU: 1-3194 sayılı imar kanunun 23.maddesine istinaden Müdürlüğümüze gelen cevaplandırılıp karşılığında 239.329,53 TL tahsil edildi.
34 adet
2- 233 adet tranşe (kazı) ruhsatı verildi.Karşılığında irat 52.928,74 TL, teminat olarak da 76.611,52 TL tahsil edildi.(TEK ‘e 82 adet ruhsat verildi.) ĐSKĐ’ye 249 adet tranşe (kazı) ruhsatı verildi. Karşılığında irat 44.240,71 TL tahsil edildi.
SAYFA |191
FAALĐYET RAPORU, 2008
3- 212 adet dosyaya ait tretuar tahrip harcı karşılığında 325.482,89 TL tahsil edildi. 4-Harcamalara katılım iştirak payı ile ilgili Müdürlüğümüz Etüt Proje Yapım Onarım Şefliklerinden ve Đstanbul Büyükşehir Yol Bakım Onarım Müdürlüğünce yapılan ve Şefliğimize gelen 62 adet cadde ve sokak asfalt ,bordür.tretuar yapım dosyaları tapu kayıtları tekellüf cetvellerine işlenerek şefliğimizce işlemleri tamamlanıp Gelirler müdürlüğüne 973.002,74 TL’si tahsil edildi 5-249 adet nüfusa dayalı ulusal veri tabanı ile ilgili dilekçelerin kayıt işlemi yapılmıştır. 6. 245 adet adres ve numarataj ile ilgili resmi ve vatandaşlara yazışmalar yapılmış 5.400 TL harç alınmıştır. Fen Đşleri Müdürlüğü Personel ve Kalem Şefliği GELEN EVRAK SAYISI GĐDEN EVRAK SAYISI ĐŞLEMDE OLAN EVRAK SAYILI
3257 3010 247
Fen Đşleri Müdürlüğünden gönderilen evrak sayısı 993 adet olup, işlemleri yapılarak ilgili Müdürlüklere zimmetlenmiş ve gelen evrakların çıkışları yapılmıştır. Müdürlüğümüzde görev yapan işçi personelin maaş bordroları, ikramiye bordroları tahakkuk ettirilmiş, ödemenin yapılabilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmiştir. Müdürlüğümüz işçilerine ait aylık SSK bildirgeleri ve sendika aidat kesintileri hazırlanıp ilgili makamlara gönderilmiştir. Hastalanan ve iş kazası geçiren işçilere ve onların bakmakla yükümlü oldukları aile fertlerine günlük ve 6 aylık olmak üzere vizitede kağıtları düzenlenip ilgili kişilere verilmiştir. Müdürlüğümüz işçi kadrosunda çalışırken emekliye ayrılan 4 işçiye (1 adet vefat) 200.821,81 YTL tahakkuk ettirilmiş olup, ödemenin yapılabilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmiştir. Müdürlüğümüzde görev yapan memurların özlük işlemleri muntazaman yapılmıştır. 2008 yılı yıllık bütçeye ait personel gider cetvelleri hazırlanıp Meclise sunulmak üzere Mali işler Müdürlüğüne gönderilmiştir. 2008 yılı işçilerin ücretli izin listeleri ve memurların yıllık izin listeleri düzenlenip onay alınması için Đnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne gönderilmiştir. Đstirahatli olan işçilere hastalık yardım farkı bordroları tahakkuk ettirilip ödeme yapılabilmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmiştir. FEN ĐŞLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ MAL SORUMLUSU TARAFINDAN ALINAN MALZEMELER
TALEP EDĐLEN MALZEMELERĐN CĐNSĐ 1 Çimento 100 ton ,Katkılı çimento 2000 torba Kazma Sapı: 100 Ad. Kazma: 50 Ad,Mala 50 Ad, 2 Ad.
TALEP TARĐHĐ
TESLĐM ALINAN TARĐH KDV'LĐ TUTAR
17.01.2008
05.02.2008
15.104,00
27.05.2008
09.06.2008
2.743,50
30.01.2008
29.02.2008
4.720,00
4 Đşçi Personele ; Sabun 636 Ad Havlu 108 Ad
07.02.2008
29.02.2008
2.078,33
7 Pvc Boru:125x2000 =15 Ad,Pvc Boru:125x1000= 8 Ad,Dirsek:5
11.03.2008
10.04.2008
11.840,12
Çirpi Đpi : 200
3 Nitril Eldiven: 1.000 çift,Rüzgarlık Yelek: 50 Ad,Çizme 50 Ad.
SAYFA |192
FAALĐYET RAPORU, 2008
Ad,Pvc Boru :200x2000= 30 Ad,Pvc Boru:200x3000= 25 Ad,Hsır Demir:2x5 Metre =28 Ad,PvcBoru:200x1000=50 Ad. Bölme Duvar:150cm Yükseklikte 15 m2 ,Cam Tuğla:200 Ad,AlaminyumTuğla:100x180cm=7Ad,Vitray :60x180cm= 7 Ad,Cam Kapı:220x90=2 Ad,Mineflo:80m2,Saten Boya:110 m2, Tavan Boyası:80 m2,Alçıpan Duvar Sökümü:50 m2,Alaminyum Bölme Duvar 5 Tadilatı:25 m2 6 Yağmur Suyu Izgarası:60x60 cm=120 Takım 1 Ad. NumaraLevhasıAlımı:100x130KapıNumara evhası,Numara Levhası: 7 1’den 8 ‘e kadar:70 Ad,Numara Levhası:9’dan 10’a Kadar:40 Ad. Çimento :3.000 Torba 150 ton,Tekno Red(priz)=200 Torba 8 Hızlandırıcı Poliggren Katkılı Çimento=25kğ’lık Paketlerde. Trafik Levhaları:Büyük 75 cm Yumuşak= 100 Ad,Trafik Konisi:120 cm 30 Ad,Uyarı Yönlendirme (Flaşörlü):30Ad,Trafik Konili Yol çalışma Levhası (Duba):20 Ad,Yön Levhası(15 Ad Sağ,15 Ad Sol):30 11 Ad,Su Dolu Bariyer:120cm =10 Ad. Đşçilerin Gıda Yardımı :Pirinç=(2’er kğ’lık)=96 kğ,Çay=(1 kğ’lık)=48 kğ,Şeker=/2 şer kğ’lık)=96 kğ,Un=(5’er kğ’lık)=240 kğ,Ayçiçek 9 Yağı=(2’er kğ’lık)=96 kğ. B.paşa Đlk öğretim Okulu:15 Litre 40 Teneke,Nail Reşit Đlk Öğretim Okulu:15 Litre 40 Teneke,Prf.Muharrem Ergil Đlk Öğretim Okulu:15 Litre 40 Teneke,Cevatpaşa Đlk Öğretim Okulu:15 Litre 40 Teneke,Hüeyin Bürge Anadolu Lisesi:15 Litre 40 Teneke,Sabit Büyük 10 Bayrak Lisesi:15 Litre 40 Teneke,Plastik Boya :15 Litre 240 Teneke. OSaten Yğlı Boyazal:15 Litre 162 Teneke,Tavan Boyası :20 kğ’lık 160 11 Teneke.
18.04.2008 01.07.2008
42.722,50
06.05.2008
06.06.2008
33.276,00
30.06.2008
30.07.2008
1.274,40
27.05.2008
11.06.2008
25.440,80
16.06.2008
07.08.2008
15.233,80
20.08.2008
01.09.2008
2.044,13
12.08.2008
20.08.2008
20.390,40
15.07.2008
25.08.2008
29.559,00
12 Dış Cephe Boyası:15 Litrelik 136 Teneke Sandviç sac Panel:700m2 ,Sandviç Panel Vidası:1.000 Ad 40x40 13 profil:10 Ad,50’lik n.p.v Demir:10 Ad.
16.09.2008
19.09.2008
23.028,88
16.10. 2008
20.10.2008
34.928,00
14 Çöp Torbası Alımı:2000 Ad.
21.08.2008
20.10.2008
1.368,80
15 22 cm Çapında Manuel Tipi Mantar Bariyer :20 Ad.
16.09.2008
25.09.2008
22.420,00
16 79 Adet Nalbur Malzemeleri Alımları Hk.
10. 11.2008
24.12.2008
22.217,04
17 Çimento(Priz Hızlandırıcı Poligren Katkılı
04.11.2008
26.12.2008
14.112,80
18 B.Paşa Kız Meslek Lisesine : 15 Ad.Bilgisayar Kasası Alımı Hk.
22.09.2008
31.10.2008
12.567,00
19 Sfero Döküm Duba (Bakır) :400 Ad.
24.11.2008
22.12.2008
23.600,00
28.11.2008
22.12.2008
21.240,00
29.12.2008
34.503,20
13.06.2008
17.228,80
20 Sfero Döküm Oval Izgara:120 Ad. 18 mm’lik 680 m2 OBS (Kurban Satış ve Kesim Yerlerinin Emniyet ve 21 Güvenliğini Sağlamak Đçin). 22 20x12.00 Oluktaşı Renkli (Kırmızı):20.00 Ad. TOPLAM
04.12.2008 21.05.2008
433.641,50
F- Birimin Çalışma Kapasitesinin Değerlendirilmesi 1- Birimin Güçlü Olduğu Yönler Fen işleri birimi kadrosu (memuru, mühendisi, fen işçisi) uzun yıllar aynı birimde hizmet vermesi ve mesleğini ve işini seven kişilerden oluşması, bölgeyi iyi tanıması nedeniyle kritik zamanlarda ani müdahale ve eylem gücü ve performansı yüksek bir müdürlüktür.14 yıldır birlikte çalıştığımız Başkanlık makamı müdürlüğün personel yapısıyla oynamaması ve yaptığımız çalışmaların sürekli olarak desteklemesi, arkasında durması, personelimizi motive etmekte ve başarının artmasını sağlamaktadır. Müdürlüğümüzün araç ve gereç açısından donanımı da güçlü yönlerimiz arasındadır. Müdürlüğümüz tarafından yapılan çalışmaların proje aşamasında halkımız bilgilendirildiğinden yapım aşamasında arazide herhangi bir güçlük çekilmemekte ve yapılan çalışmalar halkımızın teveccühüne mahzar olmaktadır.
SAYFA |193
FAALĐYET RAPORU, 2008
2-Birimin Zayıf Olduğu Yönler Đşçi personelimizin sürekli emekli olması ve yerine yeni eleman alınamaması kendi iş gücüyle yapacağımız birçok çalışmayı olumsuz yönde etkilemektedir. Sürekli olarak aynı işler daha az personelle yapılamaktadır. Đlçemizin merkezi bölümlerinde yer alan eski yerleşim alanlarında sokakların dar olması nedeni ile hizmet getirilmesi esnasında oldukça zorluklar çekilmektedir. Đlçemiz planlanırken yolların çok dar ve mahallelerin çok yoğun olması yapılacak düzenlemelerin görsel olarak yeterince göze hitap edememesi icraatlarımızı gölgelemektedir. Memur personelimiz ve teknik kadromuza emekli olan ve olacak personelin yerine istenilen nitelikte eleman alınamaması.
SAYFA |194
FAALĐYET RAPORU, 2008
SAYFA |195
FAALĐYET RAPORU, 2008
1 . 2 1 . U l a ş ı m H i zm e t le r i M ü d ü r lü ğ ü Belediye bünyesinde kullanılan araç ve iş makinalarının tamir, bakım ve onarımları ile sevk ve idarelerinin yapıldığı ve Belediye personeli ile Đlçe halkının nakil hizmetlerinin yürütüldüğü Müdürlük”tür. Belediyece yapılan hizmetlerin büyük bölümü motorize araç, gereçlerle ve bunların tamir bakımları ile diğer tamir bakım işlerinde kullanılan teçhizat ve aparatlardan faydalanılarak yapılmaktadır. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü hizmetin hareket merkezi konumundadır. Müdürlüğümüz 2008 yılına 42 kadrolu personelle başlamış, 3 kişi emekli edilmiş olup 2009 yılına 39 kadrolu işçi personel ile girilmiştir. Ayrıca 657 sayılı statüde 1 Ulaşım Hizmetleri Müdürü ve 1 memur görev yapmıştır. Birimin Yıllara Göre Personel Sayısı 2006 1 1 1 1 1 6 17 10 22 60 9 51
Garaj amiri Başşoför Eksper Usta başı Puantör ve depocu Usta ve yardımcı Şoför Đşçi Dış görev Toplam Emekli olan Kalan
2007 1 1 1 1 1 6 15 9 15 50 8 42
2008 1 1 1 1 5 12 12 9 42 03 39
Demirbaşlarımızda kayıtlı araçların akaryakıt ihtiyacını karşılamak için 120.000 lt. Mazot 12.000 lt. Benzin ihalesi yapılmış olup , 108.778 lt motorin alınmış ve öngörülemeyen nedenlerden dolayı bütçedeki para yetmemiştır. 20.489 lt doğrudan temin yolu ile alınarak 129.267 lt motorin alınmıştır. Yıl içinde alınan benzin ise 10.331 lt olmuştur. Ödenen meblağ ise 334.481 YTL+KDV olmuştur. 2008 yılı içinde Muhtelif araçlara yedek parça mal alımı ve montajı işi ile ilgili olarak ihale yapılmıştır. 2006
2007
2008
Mazot (litre)
120.000
120.000
120.000
Benzin (Litre)
10.000
11.000
12.000
Yakıt Đhale Bedeli (YTL)
229.169
292.050
285,600+ Kdv
Genel bütçe içindeki payı
%3,7
% 3,8
%3,9
Yedek parça alımı ve montajı işi Đhalesi için ödenen hak edişler
------
-----
351,550+kdv
48
48
56
1.912.250
2.272.844+Kdv
3.040.888 + Kdv
Kiralanan araç sayısı Kiralanan araçlara ödenen hakedişler (YTL)
2007 yılında yıllara sari olmak üzere 33 ay üzerinden belediye hizmetlerinde kullanılmak üzere 58 adet araç 8.479.710,00 YTL + KDV bedelle kiralanmış olup, ihtiyaç duyulan 2008 yılında 56 adet araç çalıştırılmış ve hak edişler toplamı 3.040.888.YTL + KDV ödenmiştir. Kiralanan bu araçlarla;
SAYFA |196
FAALĐYET RAPORU, 2008
makam hizmetleri, müdürlüklerin mesai saatleri içerisindeki günlük nakil hizmetleri, personelin servis hizmetleri, mesaiye kalan personelin mesai ve hafta sonu mesai nakil hizmetleri ile il dışı görevli personelin nakil hizmetleri sağlanmıştır. Kiralık araçlarla Bayrampaşa ilçe halkı, sivil toplum kuruluşları, spor klüpleri kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı birimler, dernekler ve bunun gibi kurumların toplu taşıma ve nakil ile ilgili taleplerine olabilirliği ölçüsünde cevap verilmiştir. Kiralanan araçların içerisinde bulunan sepetli araçlar, çekiciler, çift kabin kamyonetler, ambulans ve özürlü aracı ile belediyemiz müdürlüklerine destek hizmetleri yürütülmüştür. Kiralık Araçlarla Verilen Destek Hizmetleri 2006 312 624 598 620 526
Rehabilitasyon (gün) Diyaliz (adet) Cenaze (adet) Spor Klüpleri(adet) Gezi ve Diğer
2007 68 82 319 528 579
2008 1881 1000 592 652 777
Kiralık Araçların Dağılımı 2006
2007
2008
1.8-2.0 binek oto
6
6
6
1.4-1.5 binek oto
20
20
21
Minibüs (18+1)
6
6
6
Midibüs (27+1)
4
4
4
Otobüs (35+1)
1
1
1
Çekici
2
2
2
Sepetli
2
2
2
Çift kabin kamyonet
6
6
6
Özürlü nakil aracı
1
1
2
25 tonluk damperli kamyon
--
--
1
Otobüs ( 35+1)
--
5
48
48
56
2006
2007
2008
Binek araçlar
6
4
3
Minibüsler
20
4
4
Ambulans
6
2
2
Motorsiklet
4
3
3
Land Rover
1
2
2
Müdürlüğümüz tarafından kullanılan araçlar listesi
SAYFA |197
FAALĐYET RAPORU, 2008
Kamyonlar
2
12
11
Tankerler
2
3
3
Đş Makinesi
6
15
16
Süpürge Araçları
1
2
2
Otobüsler
--
5
5
Kamyonet
--
2
--
Yıl sonu araç sayısı.
48
54
51
1 Adet minibüs ile 1 adet ambulans B.Paşa Vakfının zimmetinde olup tarafımızdan kiralanmıştır. 2008 yılında 55 adet aracımız var iken 4 adet araç çeşitli Belediyelere satılmış olup 51 araç kalmıştır. 1 Adet binek araç Başkanlık Onayı ile Tekirdağ Belediyesine geçici bir süre için tüm masraflar onlara ait olmak üzere görevlendirildi. 51 araçtan 2 tanesi B.Paşa Vakfının malı olup kiralık olarak kullanmaktayız .Demirbaşımızda 49 adet araç kalmıştır. 34 VY 9721 plakalı Kamyonet 27.11.2008 tarihinde Sergen Belediyesine satıldı. 34 VGP 35 Plakalı Şahin Binek oto 12.05.2008 tarihinde Çerkezmüsellim Bel.satıldı. 34 VOD 68 plakalı 21.02.2008 tarihinde Kamyonet Đnece Belediyesine satıldı. 34 FCJ 06 plakalı Çöp kamyonu 26.02.2008 tarihinde Irgıllı Belediyesine satıldı. 2 Adet süpürge aracı Şafak Temizlik firmasına 1 yıllığına kiralandı. C. PERFORMANS SONUÇLARI Bu bölümde sadece performans hedefleri , sonuçları ve 2009 yılı hedeflerine yer verilecektir. 1 . Ö ze l K a l e m M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler Başkanın protokol gereği bulunması gereken yer ve törenlerde bulunma oranı
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 performans
2009 hedef
%95
%95
⇒
%95
2 . B a s ı n Ya y ı n ve H alk l a Đ l i ş k i l er M ü d ü r lü ğ ü 2008 hedef
2008 gerçekleşen
2008 performansı
2009 hedef
% 80
% 77
⇓
% 80
% 80
% 67.5
⇓
% 75
Belediyemize ait basılı materyallerin vatandaşlara ulaşma oranı
% 75
% 75
⇒
% 80
Beyaz Masaya başvuru sayısı.
3000
3503
⇑
3800
Göstergeler Halkın belediye hizmetlerinden haberdar olma oranı Halkın belediye hizmetlerinden memnuniyet oranı.
SAYFA |198
FAALĐYET RAPORU, 2008
2 . 1 . K ü l t ü r Đ ş l e r i B i r im i Göstergeler Konferans ve Panellere 1 yılda katılan toplam kişi sayısı Katılımcıların Kültürel etkinliklerden memnuniyet oranı Kültür Merkezi sayısı
2008 hedef 6000 kişi
2008 gerçekleşen 6000 kişi
2008 performansı ⇒
2009 hedef 6500 kişi
% 80
% 68
⇓
% 75
3
2
⇓
3
Eğlence etkinliklerine katılan kişi % 90 sayısı Kütüphanelere ziyaret ve 120.000 kişi yararlanan kişi sayısı Bilgi Merkezi ve Bilgi Evi Merkezi 4 sayısı Sanat, Fotoğraf, El işi, Tezhip vb. 3 sergi açma sayısı Bilgisayar ve Dil kursuna katılan 2300 kişi kişi sayısı Burs verilen kişi sayısı 2900 kişi
% 80
% 85
130.000 kişi
⇓ ⇑
140.000 kişi
4
⇒
5
2
⇓
3
2008 kişi
2300 kişi ⇓
2919 kişi
3100 kişi ⇑
Engellilerden Rehabilitasyon hizmeti verilen kişi sayısı Sünnet edilen çocuk sayısı
850 kişi
1200 kişi
450 çocuk
1250 kişi
400 çocuk
⇑ ⇓
400 kişi
3 . Te f t i ş K u r u lu M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 Performans
2009 hedef
1. Đç denetim sonucunda tespit edilen uygunsuzluk sayısı
8
10
⇑
7
2. Đç denetim yapılan birim sayısı
3
0.
⇓
10
4 . Z ab ı t a M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler 1. Tespit edilen ruhsatsız işyeri sayısı 2.Semt pazarlarında belgelerini yenileyen esnaf sayısı 3. Đlçede yıl içinde görülen Seyyar Satıcılara ait sesli cihaz sayısı 4. Đlçede yıl içinde görülen Seyyar Satıcılara ait terazi sayısı (normal ve elektronik) 5. Đlçede yıl içinde görülen Seyyar Satıcılara ait el arabası 6. Đlçede yıl içinde görülen işgal sayısı (esnaf-araç-seyyar)
2008 Hedef
2008 Gerçekleşen
2008 Performansı
588
987
⇑
2009 Tahmin 470
450
596
⇑
625
32
36
⇑
45
34
251
⇑
275
8
15
⇑
20
100
292
⇑
310
SAYFA |199
FAALĐYET RAPORU, 2008
7. Đlçede yıl içinde görülen 4077 sayılı kanuna uymayan işyeri sayısı (Satışa arz edilen mallarda etiket bulundurulması)
28
⇑
2008 Hedef 24 ay
2008 gerçekleşen 20 ay
2008 Performans ⇑
%95
%95
⇒
20
35
5 . H u k u k Đ ş l er i M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler 1. Davaların ortalama bitirilme süresi 2. Yapılan idari işlemlerin ön hukuksal denetim oranı
2009 hedef 20 ay %95
6 . Ya z ı Đ ş l e r i M ü d ü r lü ğ ü 6 . 1 E v l e n d ir m e Ş e f l iğ i Göstergeler
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 Performans
2009 tahmin
Đlçede kıyılan nikâh sayısı
2500
1985
⇓
2700
Saklanması zorunlu belgelerin dijital ortama atılma oranı
%100
%100
⇑
%100
-
% 50
⇑
% 50
% 80
% 100
⇑
% 100
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 Performans
2009 tahmin
Encümen kararlarının internet ortamında yayınlanma oranı
%100
%100
⇑
%100
Meclis kararlarının internet ortamında yayınlanma oranı
%60
%100
⇑
%60
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 Performans
2009 tahmin
24
26
⇑
25
% 65
% 77
⇑
% 70
385
359
⇑
370
2008 Gerçekleşen %40
2008 Performansı
Sıhhi ruhsat işyeri denetimi ve Ruhsat
2008 Hedef %35
⇑
%40
Gayri Sıhhi Đşyeri Denetim ve Ruhsat
%35
%25
⇓
%40
Eğitim Semineri
%30
%35
⇑
%33
Müdürlüğümüzden çıkan evrakların dijital ortama taşınma oranı Belediyenin Tüm evrak kayıt işlerinin dijital ortama aktarılması
6 . 2 E n c ü m e n ve M e cl i s Đ ş l e r i B i r i m i Göstergeler
7 . Đ n s a n K a y n a k l ar ı ve E g i t im M ü d ü r lü ğ ü Göstergeler 1. Yılda kişi başına düşen eğitim saati 2. Personel memnuniyet oranı 3. Belediyede çalışan toplam personel sayısı
8.Sağlık Đşleri Müdür lüğü 8 . 1 . S a ğ l ı k Đ ş l er i B ir im i Göstergeler
SAYFA |200
2009 hedefi
FAALĐYET RAPORU, 2008
Sağlık kampanyası
200
0
⇓
200
Evde Hasta Tarama
%20
%20
⇒
%20
Fizik Tedavi Rehabilitasyon Sağlık Hizmeti
%95
%95
⇒
%95
Cenaze Defin ruhsat işlemleri
8dk.
5 dk.
⇑
5dk.
Laboratuar Hizmetleri
%30
%40
⇑
%40
Radyoloji hizmetleri
%20
%30
⇑
%30
Ambulans hizmetleri
%50
%60
⇑
%60
Poliklinik hizmetleri
%30
%25
⇓
%35
Đdari Đşlemler
%60
%60
⇒
%70
Evlilik sağlık raporları
2000
1630
⇓
3000
Portör tarama hizmetleri
%40
%30
⇓
%70
2008 hedefi
2008 Gerçekleşen
2008 Performansı
2009 hedefi
1. Vatandaşın veterinerlik hizmetlerinden memnuniyet oranı
%70
%100
⇑
%100
2. Sivrisinek kaynaklarının kurutulma oranı
%30
%23.7
⇓
%20
%40
%64,5
⇑
%65
%88
%87
⇓
% 88
%70
%80.8
⇑
2
0
⇓
%80 Eğitim talebe istinaden olduğundan dolayı hedefimizden çıkarılmıştır.
⇒
%100
8 . 2 . Ve t e r i n er l i k Đ ş l er i B i r i m i Göstergeler
3. Đlçede yaşayan hayvanlara mikroçip takma oranı 4. Kayıt altına alınan sahipli/sahipsiz kedi/köpek oranıc 5. Kısırlaştırılan hayvan oranıd
6. Yerel Hayvan koruma görevlilerine verilen eğitim sayısı (gün) 7. Gıda ve hayvansal ürün üreten ve satan işyerlerinin denetim oranı 8. Bulaşıcı hastalık konusunda verilen eğitimlere katılan kişi sayısı 9. Bulaşıcı hastalık konusunda eğitim verilen okul sayısı 10. Kurban kesimi eğitimlerine katılan kesici sayısı
%100
%100
10000
17262
⇑
10000
10
10
⇑
11
20
32
⇑
20
Müşteri istek sayısı / Geri bildirim sayısı= 263/263 Toplam üreme kaynağı / kurutulan kaynak=86/362 1 Tahmini sahipli köpek ve sahipsiz köpek sayısı/ mikroçip takılma sayısı=645/1000 1 Tahmini sahipli kedi-köpek ve sahipsiz köpek sayısı / Kayıt altına alınan kedi-köpek sayısı= 1001/1150 1 Tahmini sahipsiz dişi köpek sayısı/ kısırlaştırılan sahipsiz dişi köpek sayısı=101/125 1 Hayvansal gıda satan işyeri sayısı/ denetlenen işyeri sayısı=135/135 1 1
SAYFA |201
FAALĐYET RAPORU, 2008
9 . Pa r k B a h ç e l er M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler
%95 %91 52
2008 Performansı ⇑ ⇑ ⇑ ⇑ ⇒ ⇒ ⇓ ⇑
500
510
⇑
500
230.000 9
361.000 10
⇑ ⇑
360.000 11 park
%95
%82
⇓
%95
2008 hedeflenen
2008 gerçekleşme
2008 Performansı
2009 hedefi %
2008 hedef
1. Kişi başına düşen yeşil alan miktarı 2. Đlçedeki ağaç sayısı 3. Otomatik sulama yapılan park sayısı 4. Parklarda yapılan etkinlik sayısı 5. Kesilen pamuk saçan ağaç sayısı 6. Park ve geçitlerin aydınlatılma oranı 7. Parkların çiçeklendirme oranı 8. Parklardaki toplam pergola sayısı 9. Cadde ve sokaklarda dikilen ağaç sayısı 10. Park ve refüjlere çiçek dikme sayısı 11. Kalitesi yükseltilen yeşil alan sayısı 12. Refüjlerin bakımlı ve yeşil olma oranı
3.32 28.500 15 4 40 %95 %98 42
2008 gerçekleşen 3.92 28.510 19 5
2009 hedef 3.93 29.000 20 5 40 %95 %98 58
1 0 . M a l i H i zm e t l e r M ü d ü r lü ğ ü Göstergeler
Müdürlüklerin Bütçe Gerçekleşme 74 74 75 ⇒ Oranları Mali Hizmetler Müdürlüğüne gelen ödeme emirlerinin evrak üzerinde 30 50 30 ⇓ belirtilen tarihi ile ödeme tarihi arasındaki süre Belediyenin Toplam borcunu oluşturan Bütçe Emanetleri ve emanet Hesapları 135 112,96 130 ⇑ toplamının kişi başına düşen borç toplamı (Dolar) (*) Her ayın ilk 5 (beş) günlük ödemelerinin geliş ve ödeme tarihleri dikkate alınarak ortalama çıkarılmıştır.
(**) Bütçe emanetleri ve emanetler toplamının nüfusa bölünmesiyle çıkarılmıştır. Nüfus: 272.196 (31.12.2008 Tarihli $ Kuru 1.51 olarak alınımıştır.) 11.Đşletme Müdür lüğü Göstergeler 1. Tüm mükelleflere, tek sicil numarası verilmesi işleminin gerçekleşme oranı 2. Emlak beyanlarında, yoklama sonucu tespit edilen kaçak oranı 3. Çevre Temizlik beyanlarında yoklama sonucu tespit edilen kaçak oranı 4. Hesaplanan tahakkukların tahsil edilme oranı
2008 Hedef
2008 Gerçekleşen
2008 Performans
2009 Hedefi
%85.
%87.
⇑
%90.*
%10.
%12.*
⇓
%11.*
%15.
%18. a
⇓
%14.
%85.
SAYFA |202
%85.b
⇒
%84.
FAALĐYET RAPORU, 2008
5. Geçmiş yıl tahakkuk edilen fakat tahsil edilmeyen alacakların tahsil %70. %84,32.c %70. ⇑ etme oranı m Aşağı oklar hedefin yakalanmadağını, yatay oklarhedefin yakalındığını, yukarı oklar ise hedefin geçildiğini gösterir. * Oranlar 85.000 mükellef üzerinden belirlenmiştir. a Emlak ile Ç.T.V. Sicil bilgilerinin düzeltilmesi işleminin uzun sürmesi. b 39.440.533 / 46.481.480 = %85 c 33.175.499,49 / 39.343.617,86 = %84,32
** Tahsil / Tahakkuk yıl şeklinde hesaplanmıştır. *** Tahsil / Tahakkuk geçmiş yıllar dahil hesaplanmıştır. 1 2 . D e s t e k H i zm e t l er i M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler
2008 tahmin
2008 gerçekleşen
2008 Performans
2009 Hedefi
Mal alımlarında alınacak malzemelerin ISO belgeli olma oranı
% 25
% 12
⇓
% 35
Mal alımlarında alınacak malzemelerin TSE belgeli olma oranı
% 40
% 20
⇓
% 40
Alınan ürünlerle ilgili olarak müdürlüklerden bir yılda gelen şikâyet sayısı
%0
%0
⇒
%0
2008 tahmin
2008 gerçekleşen
2008 Performans
2009 Hedefi
Personelin yemeklerden memnuniyet oranı
%60
%65
⇑
%80
Her yıl belediye hizmet binası ve dış birimlerinin temizlik ve sağlığa uygunluk açısından alacağı memnuniyet oranı
%80
%85
⇑
%90
Belediyede çalışan kişi başına temizlik gideri (YTL/Yıl)
3000
2500
⇑
3269
Belediyede çalışan kişi başına yıllık yemek gideri (YTL)
30
26
⇑
35
%16
%16
⇒
%90
3
2
⇓
3
%80
%70
⇓
%85
10 saat
0
⇓
10 saat
1 3 . Đ ş l e t m e ve Đ ş t i r a kl e r M ü d ü r lü ğ ü Göstergeler
Sertifikalı personelin toplam yemekhane personeline oranı Yılda gerçekleşen vukuat sayısı Güvenlik memnuniyet oranı Güvenlik personelinin aldığı eğitim
Sivil savunma Birimi Performans göstergesi belirlenmemiştir. 1 4 . B i l g i Đ ş l e m Mü d ü r l ü ğ ü Göstergeler
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 Performans
2009 hedef
1. Personelin bilgisayar ve yazılımları etkin kullanabilme oranı *
% 60
%65
⇑
% 80
2. Kent Bilgi Sistemi dâhilinde ki tüm verilerin bilgisayar ortamına aktarılma oranı
% 90
%90
⇒
% 95
SAYFA |203
FAALĐYET RAPORU, 2008
3.Yazı Đşleri Müdürlüğünden çıkan evrakların dijital ortama taşınma oranı
% 30
%30
⇒
% 60
4. Đnternet Belediyeciliğini kullanarak vergi ödemelerini yapan mükellef oranı
%1
%1
⇒
%3
5. Web sayfamızın aylık ortalama ziyaretçi sayısı (en az)
5000
22404
⇑
25000
6. Arşivlerin bilgisayar ortamına aktarılma oranı
%70
%60
⇓
%80
1 5 . Te m i z l i k Đ ş l e r i Mü d ü r lü ğ ü 1 5 . 1 . Te m i z l i k B ir im i 2008 Hedef
2008 Gerçekleşen
2008 Performans
2009 Hedef
Kişi başına düşen katı atık miktarı (kg)
1.35
1.35
⇒
1.25
Temizlik bilinci çerçevesinde ulaşılan hane sayısı
7.500
14.574
⇑
10.000
Bitkisel atıkların ayrı toplanma yüzdesi
% 50
% 50
⇒
% 60
Đlçenin süpürülme yeterliliği puanı
% 85
% 85
⇒
% 90
Đlçenin katı atık toplama puanı
% 85
% 85
⇒
% 90
Sanayi atıklarının ayrı toplanma yüzdesi
% 80
% 80
⇒
% 85
Tıbbi atıklarının ayrı toplanma yüzdesi
% 98
% 98
⇒
% 99
Göstergeler
1 5 . 2 . Ç e v r e K or u m a B i r i m i 2008 2008 2008 2009 Hedef Gerçekleşen Performans Hedef 23.000 4.200 25.000 ⇓
Göstergeler Çevre Eğitimi konusunda ulaşılan insan sayısı Ruhsat Müracaatında bulunan işletmelerin çevresel parametreler açısından denetleme yüzdesi Endüstriyel atık sularını doğrudan kanala veren işyerlerinin denetlenme yüzdesi
% 90
% 100
⇑
% 95
% 30
% 30
⇒
% 30
Gürültü kirliliği şikâyet sayısı
90
127
⇓
80
Dış cephe düzenlemesi yapılan bina adedi
300
115
⇓
350
Reklam panolarının araç ve gereçlerinin yeniden düzenlenme yüzdesi
200
955
⇑
220
1 6 . Ru h s a t D en e t im M ü d ü r lü ğ ü Göstergeler Đşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatları gelirleri Hafta tatili ruhsatları gelirleri Geçici Semt Pazaryerleri gelirleri
2008 Hedef %15
2008 Gerçekleşen %71
2008 Performans ⇑
%10
%93 %10
⇑ ⇓
%10 %10
2008 Hedef
2008 Gerçekleşen
2008 Performansı
2009 Tahmin
% 70
% 72
⇑
%100
600
433
⇓
700
%20 %15
2009 hedefi
1 7 . P l a n ve P r oj e M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler 1.a. Gayri Sıhhi işyerlerinin ruhsatlı olma durumu 1.b. Bir yılda verilecek açma ve çalışma
SAYFA |204
FAALĐYET RAPORU, 2008
2. 3. 4.
ruhsatı (adet) Tesisat projeleri onay oranı (yılda) Çevre kirliliğine sebep olan işyerleri Gıda Sicili Belgesi Sayısı
% 90 % 80 % 80
⇓ ⇑ ⇑
% 88,14 % 88 % 100
% 90 % 85 *
* Gıda Sicili Belgesi düzenleme yetkisi Tarım Müdürlüklerine devredilmiştir. 1 8 . Đ m a r ve Ş e h ir c i lik M ü d ü r l ü ğ ü 18.1. Đmar Birimi 2008 Hedef
Göstergeler
Ruhsata aykırı bina sayısının ilçedeki toplam bina sayısına oranı düşürmek* Sene içinde tutulan zabıt sayısının düzeltilme oranı Đlçedeki mevcut yapı stoğunun depremselliğinin ölçülme oranı Hali hazır haritaların yapılma oranı Đmar Đşlemlerinin bilgisayar ortamında gerçekleşme oranı Oranlar 23000 bina üzerinden hesaplanmıştır.
2008 gerçekleşen
2008 performans
2009 hedef
%0,15
%0,12
⇑
%0,1
%60
%%70
⇑
%70
%20
%0
⇓
%10
%100
%0
⇓
%0
%85
%88
⇑
%90
1 8 . 2 . P l a n l a m a Bi r im i Göstergeler Coğrafi bilgi sisteminin etkili kullanılma oranı (Belediye dışındaki ilgili tüm kurumlar arası entegrasyonun tam sağlanamamasındn dolayı %100 performansla kullanılamamaktadır.) Meclisten geçirilen imar planı tadilat teklifleri sayısı
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 performans
2009 hedef
%70
%70
⇒
%80
10
29
⇑
30
1 9 . E m l a k Đ s t im l ak M ü d ü r lü ğ ü Göstergeler
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2008 performans
2009 hedef
16
8
⇓
14
%75
%65.3
⇓
%65
%25
%34.7
⇑
%35
%50
%42.8
⇓
%60
Yıl bazında kamulaştırılması hedeflenen ve gerçekleştirilen gayrımenkul sayısı Belediye gayrımenkullerine ait kiraların tahsil edilme oranı Kiraların icra yoluyla takip edilme oranı Belediyeye gayrımenkullerinin terk işlemlerinin oranı
2 0 . Fe n Đ ş l e r i Mü d ü r l ü ğ ü Göstergeler Eğitim,Kültür,Spor ve Sosyal amaçlı Hizmet Tesisleri yapımı Ekonomik ömrünü doldurmuş tretuarların yeniden düzenlenme oranı Đnşaatı tamamlanmış binaların önünün ve tespit edilen bozuk tretuarların eksikliklerinin giderilme oranı
2008 Hedef
2008 gerçekleşen
2
2
%25
15
% 95
% 95
2008 performans ⇒ ⇓
2009 hedef 1 %14
⇒
SAYFA |205
%95
FAALĐYET RAPORU, 2008
Parke beton yol sayısı
160
159
⇓
172
Prestij cadde sayısı
20
20
⇒
14
Meydan sayısı
2
0
%95
% 95
Tespit edilen bozuk tranşe asfaltlarının giderilme oranı
Kaliteli asfalt yapılan sokak sayısı
35
Kapalı ve açık otopark kapasitesi 3500 Otopark yeterlilik oranı
%27
Sokak ve kapı numaralarının yenilenme oranı Yağmur suyu ızgaralarının temizlenme oranı Elektrik havai hatlarının yeraltına indirilme oranı . Alt yapı ( temiz su , atık su , yağmur suyu ) eksiklikleri ve yenileme oranı
56 2500 (708 araçlık otopark inşaatı devam ediyor) % 18
-
Tamamlandı
%95
% 95
%25
%20 3060 mt Atık su 5000 mt.-atık su kanalı;2441 mt kan-3000 mt yağmursuyu Y.Suyu Kan. kanalı yapıldı
Kavşak çözümleri ve trafik sirkülasyonu yapılan cadde sayısı Altı otopark üstü yeşil park sayısı
%80
2 ⇒ ⇑
35
⇒ 3500 ⇓ ⇑ ⇒ ⇓
⇓
⇒
% 80
%95
%28 %1 %95 %15 2500 mt.A.K. 1000 mt. Y.S.K 1
1
1 Okul bakım ve onarımları, belediye binası asansörleri değ. Đhalesi yapıldı
⇒
1
2008 Hedef
2008 Gerçekleşen
2008 Performansı
2009 Hedef
5 2 % 95
3 1 % 95
⇓ ⇓ ⇒
5 % 95
% 95
% 95
⇒
% 95
6
4
⇓
5
Bina spor tesisi,okul,sosyal ve hiz. Tes.Bakım ve onarımı
2 1 . U l a ş ı m H i zm e t l er i M ü d ü r l ü ğ ü Göstergeler Emekli edilen / edilecek personel sayısı Yeni alınacak makine ve araç sayısı Personel ve bölge halkının hizmet toplu taşıma cenaze spor kulübü ve bu taleplerinde yeterlilik gösterme Makine ve araçların tamir ve bakımlarının yapılma oranı Ekonomik ömrünü doldurmuş satış hibe ya da hurda yoluyla elden çıkartılan / çıkartılacak araç ve makine sayısı
SAYFA |206
FAALĐYET RAPORU, 2008
D. PERFORMANS SONUÇLARININ DEĞERLENDĐRĐLMESĐ Performans hedefleriyle ilgili müdürlüklerce yapılan degerlendirme sonuçları genel bir yaklaşımla ele alınmıştır. Plan ve Proje Müdürlüğü 1- 2008 yılı Gayri sıhhi işyerlerinin ruhsatlı olma oranı ruhsatlı yer sayısının ruhsatsız yer sayısına oranlanarak belirlenmiştir Düzenlenerek verilen ruhsat sayısı 433 Adettir. 2- Tesisat projeleri onay oranı 2008 yılı için %88,14 olarak gerçekleştirilmiştir.Müracaatı yapılan dosya sayısı 295 adet onaylanarak verilen dosya sayısı 260 adettir. ( 35 adet dosya ise evraklarını tamamladığı an verilebilecek durumdadır.) 3- Çevre kirliğine sebep olan (su,toprak, hava, gürültü, vb.) işyerlerinin 235 adedine önlem almaları,mevzuata uygun yerlere nakilleri için yasal işlemler ve çalışmalar yapılmıştır Gecen yıla göre gerçekleşme oranı %88’tir. Sağlık Đşleri Müdürlüğü a)
Performans Planında Gerçekleştirilen Hedefler
1- Cenaze defin ruhsatı işlemleri, halkımızın olumlu yönde bilinçlendirilmesi için her gelen cenaze yakınlarına yapılan işlemlerin ayrıntılı bir şekilde anlatılmasıyla gerekli evrakların getirilmesi sonucu daha kısa sürede vakit kaybetmeden cenaze işlemleri halledilmektedir. 2- Başvuran Hastaların Radyoloji Đhtiyacını Karşılama Oranı bir miktarda olsa yükselmiştir. 2006 yılının son ayında ultrason cihazımıza yeni bir prob alınmış bunun sonucundada ultrason cihazımızın kapasitesinin artmasıyla hasta sayısındada artış olmuştur. 3- Evlilik sağlık raporu ihtiyacının karşılama oranı bu hizmete yeni başlamamız nedeniyle aksamadan devam etmiştir. Bunun sonucunda 2009 yılındada ihityaca cevap vereceğinden olumlu olarak değerlendirilmektedir. . 4- Eğitim çalışmalarına katılım sayısı verilen seminerlere katılımcı oranı ve bastırılan bilgi broşürleri bu hizmette verimli sonuç alınabildiğini göstermektedir. 5- Özürlü-engelli halkımızı tespit ve ihtiyacını karşılama oranı 2008 yılında Đstanbul Valiliği Đl Sosyal Hizmetler Müdürlüğünün“Bakıma Muhtaç Özürlülerin Tespiti ve Bakım Hizmeti Esaslarının Belirlenmesine Đlişkin Yönetmelik” gereğince tarama yapılmış ve özürlü halkımızın tespitinde önemli bir rol oynamıştır. Bu çalışmayla bu hizmetten olumlu bir performans alınmıştır. b)
Performans Planında Gerçekleştirilemeyen Hedefler
1- Portör muayene tetkikleri için 2008 yılında portör ünitesi kurulmuş fakat planlanan süreden geç başlanıldığı ve duyurularda etkili olunamadığı için performansta beklenenden düşük gerçekleşmiştir.
SAYFA |207
FAALĐYET RAPORU, 2008
2- Halkımızın labaratuar hizmetlerinden yararlanma oranı beklediğimiz sayının az da olsa altında kalmış olup önceki senelerin hasta sayısına göre oran yapıldığında bu rakam hedeflenenin altında bir düşüş gözükmektedir 3- Halkımızın poliklinik hizmetlerinden yararlanma oranı hedeflenen miktarda tutmamıştır. Sağlık Bakanlığına ait sağlık ocaklarının yaygınlaşması birimimizde performans düşüklüğüne neden olmuştur. Park Bahçeler Müdürlüğü 2008 yılı için hedeflediğimiz işlerin büyük kısmi gerçekleşmiş, ancak orta refüjündeki olumsuzluklar genel ortalamaya etki etmiştir. Rakamlar raporda belirtilen değerler üzerinden hesaplanmıştır Đmar ve Şehircilik Müdürlüğü Ustunluk ve zayıflıklarımız 2008 yılı icin değerlendirlerek yeniden güncellenmistir. Güncelleme 2009 yılına ufuk tutmaktadır. Kuşkusuz gelişmelere göre belediyemizin lehine ve aleyhine oluşabilecek her türlü etki ve etken değerlendirilerek en rasyonel karara ulaşılmaktadır. Hukuk Đşleri Müdürlüğü Belirlenen hedeflerin 2008 yılında gerçekleşme durumu: Başkanlık makamından ve diğer birimlerden herhangi bir hukuki görüş talebinde bulunulduğunda kapsamlı bir araştırma ve inceleme sonucunda en geç bir hafta içerisinde cevap verme hedefine ulaşılmıştır. Değişen mevzuatla ilgili diğer birimlere sürekli bilgi verilmiştir. Hukuk Đşleri Müdürlüğümüz için gerekli olan Mevzuat ve Đçtihat programları satın alınmış ve başarıyla kullanılmaya başlanmıştır. Müdürlüğümüz çalışmalarıyla ilgili Mahkeme giderleri zamanında karşılanmıştır. Đcra takipleri ve dava dosyaları süratli bir şekilde takip edip sonuçlandırılmış, icra dosyalarında %40’lık tahsilat oranına ulaşılmıştır. Dava dosyalarıyla ilgili her türlü işlemler bilgisayar ortamına aktarılmıştır. 2008 yılında Zabıta Personeline görevleri ile ilgili hukuki yardımda bulunulmuş, davalarına müdahale dilekçesi verilip, takip edilmiştir. Fen Đşleri Müdürlüğü Performans sonuçlarının değerlendirilmesi: a-Performans planında gerçekleştirilen hedefler 1- Eğitim,Kültür,Spor ve Sosyal amaçlı Hizmet Tesisleri yapımı: Tuna cad. Sosyal tesis binası tamamlanarak hizmete açıldı Orta mah. çevreyolu cad. Kreş binası tamamlanarak hizmete açıldı 2- Ekonomik ömrünü doldurmuş tretuarların yeniden düzenlenme oranı Bayrampaşa genelinde tespiti yapılan tretuarların ve kaplaması bozulmuş parke yol ve tretuarların tamamının tamir çalışmaları yapıldı.
SAYFA |208
FAALĐYET RAPORU, 2008
3- Đnşaatı tamamlanmış binaların önünün ve tespit edilen bozuk tretuarların eksikliklerinin giderilme oranı: Bayrampaşa genelinde tespiti yapılan yeni inşaat önlerindeki tretuarların ve kaplaması çalışmaları yapıldı. 4- Parke beton yol sayısı 2008 yılında yapılanlar (19 sokak) dâhil Bayrampaşa ilçesinde toplam 159 sokak parke taşı kaplanmıştır 5-. Prestij cadde sayısı Orta mah. Çınar-Ersan sokak, Bağlar cad. Demirkapı cad. Altıntepsi mah. Ordu cad-Okul sok. Mektep sok. Murat mah. Kosova cad. Kocatepe mah. 19. sok. Yıldırım mah. Çam sokak kaplaması ve aksesuarları ile düzenlendi. 6- Tespit edilen bozuk tranşe asfaltlarının giderilme oranı Ekli cetvellerde miktarları belirtilmiş olan tüm cadde ve sokaklarda asfalt tamir bakım çalışmaları yapıldı. 7- Kaliteli asfalt yapılan sokak sayısı Đlçe genelinde 56 adet sokak ve caddede Asfalt kaplaması yapıldı. 8- Otopark yeterlilik oranı Đlçe genelinde %25 olarak hedeflenen otopark yeterlilik oranı Uygur Caddesindeki Tesisin inşaatının bitmemesi sebebi ile Yaklaşık %18 olarak gerçekleştirilmiştir. 9- Sokak ve kapı numaralarının yenilenme oranı Đlçe genelinde dış kapı numaraları ve sokak levhaları çakım işi tamamlandı 10- Yağmur suyu ızgaraların temizlenme Bakım Onarım Şefliğimizce ızgaraların temizlik ve bakımı periyodik olarak yapılmıştır. 11- Elektrik havai hatlarının yeraltına indirilme oranı: Altıntepsi mah. havai hat çalışmaları tamamlandı,Kocatepe mah. de çalışmalar başladı 12- Alt yapı ( temiz su , atık su , yağmur suyu ) eksiklikleri ve yenileme oranı 3060 mt Atık su kanalı;2441 mt yağmursuyu kanalı yapıldı. 13- Kavşak çözümleri ve trafik sirkülasyonu yapılan cadde sayısı: Đlçe genelinde trafik sirkülasyon projesi tamamlanarak Utk kararı alındı ve bağlar cad. Kosova cad. uygulaması yapıldı.Ayrıca Şehirparkı caddesinde 2 adet yaya geçiş sinyalizasyonu yapıldı. 14- Altı otopark üstü yeşil park sayısı Uygur Cad. zeminaltı kat otoparkı Sabit Pazar ve Kurban Satış –kesim yeri inşaatı çalışması devam ediyor 15-Bina spor tesisi,okul,sosyal ve hiz. Tes.Bakım ve onarımı: 8 okulda güvenlik kamerası,8 okulda fen labaratuarı,muhtelif okullarda ıslak hacim tamiratı ve boya işleri ile bütün okul ve camilerin sudepolarının temizlik ve dezenfektasyonu yapıldı.Belediye Hizmet binasının 3 adet asansör yenileme ihalesi yapıldı.
SAYFA |209
FAALĐYET RAPORU, 2008
b-Performans planında gerçekleştirilemeyen hedefler 1-Meydan sayısı: Đ.B.B.’ne yaptırmayı düşündüğümüz ana arter olan Şehit Kamil Balkan Caddesinin altyapı eksiklikleri yapılamamış ve tarafımızdan Lunapark önünde yapılması düşünülen meydan düzenlemesi yapılamamıştır. 2-Kapalı ve açık otopark araç kapasitesi: Uygur Cad. zeminaltı kat otoparkı Sabit Pazar ve Kurban Satış –kesim yeri inşaatı çalışması tamamlanamadığından beklenen kapasiteye ulaşılamadı E. PERFORMANS BĐLGĐ SĐSTEMĐNĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ Bayrampaşa Belediyesi yıllar itibariyle performans programları çerçevesinde elde ettiği başarıları, bilgi, veri ve anlizleri “Performans Bilgi Sistemi” olarak adlandırdığı bir sistemle ele almayı planlamıştır. Bu sistem henüz gelişme aşamasındadır. Bunun için Đnternet tabanlı bir yazılım üretilmesi ve performans programıyla ilgili her türlü bilgiye bu yazılımdan ulaşılması hedeflenmektedir. Halen performans bilgi sistemimizin önemli eksiklikleri bulunmaktadır. Bunlar; 1. Toplanan veri ve istatistiklerin güvenilirliğini test edecek ve yıllar itibariyle karşılaştırma yapmaya imkan verecek bir ortak veri tabanının bulunmaması. 2. Müdürlüklerin özellikle performans göstergelerinin kanıtlarını oluşturma konusunda veri tabanlarını tam olarak oluşturamamaları. 3. Yönetim bilgi siteminin tam entegre hale gelmemesi. 4. Performans bilgilerinin üst yönetimde her üç ayda bir periyodik olarak değerlendirme topplantılarının yapılamaması. 5. Performans programlarını takip edecek ve izleyecek profesyonellerin istihdam edilmemiş olması. 6. Performans bilgi sisteminde rapırlama formatlarının her birim için yıllar itibariyle yeknesak bir format içinde sunulamaması, gibi konuları kapsamaktadır. Önümüzdeki yıllarda performans bilgi sisteminin kurumsallaşması, geliştirilmesi, bilgi güvenliğinin ve güvenilirliğinin sağlanması açısından önemli ölçüde çaba harcanacaktır. Bu amaçla her birim müdürü ve birimden bir elemana performans programları, faaliyet raporları ve performans bilgi sistemleri konsunuda eğitimler verilecek ve bu sistemin yerleştirilmesi için emek harcanacaktır.
SAYFA |210
FAALĐYET RAPORU, 2008
IV. KURUMSAL KABĐLĐYET VE KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ Bu bölümde, orta ve uzun vadeli hedeflere ulaşılabilmesi sürecinde belediyemizin teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite gibi unsurlar açısından içsel bir durum değerlendirmesi yapılarak ve 2007-2011 dönemi stratejik planı da dikkate alınarak idaremizin üstün ve zayıf yönlerine yer verilmiştir. A. ÜSTÜNLÜKLER Bayrampaşa Belediyesinin 2008 yılı sonu itibariyle güçlü ve olumlu yönleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir: 1. Güçlü bir yönetim kadrosunun bulunması. 2. Đstanbul içinde ulaşım açısından merkezi bir konumda bulunması ve ulaşım kolaylığına sahip olması. 3. Güçlü bir sanayi çevresine sahip bulunması. 4. Sanayi çevresi ve meskenlerin yakın bir konumda bulunması nedeniyle nitelikli bir işgücüne sahip bulunması. 5. Đstanbul’un önemli iş merkezlerine yakın bir konumda bulunması. 6. Planlı bir yerleşim olmamakla birlikte yerleşmesini tamamlamış bulunması. 7. Güçlü ve sevilen bir kadrosunun bulunması. 8. Genç bir nüfusa sahip olması. 9. Alt yapısını büyük ölçüde tamamlamış olması. 10. Đyi bir çalışma ortamının bulunması. 11. Güçlü ve iyi anlaşan bir kadronun bulunması. 12. Belediyenin modern bir binaya sahip bulunması. 13. Park ve yeşil alanlarının diğer ilçelere göre nispeten fazla olması. 14. Su ve doğalgaz gibi temel alt yapı ünitelerini tamamlamış olması. 15. Yeni alanların rasyonel olarak düzenlenmesi. 16. Đstanbul’un dışa açılan penceresi konumunda bulunması. 17. Anadolu ve Balkan kültürünün mozaiğine sahip bulunması. 18. Denk bütçe sistemi içinde çalışıyor olması. 19. Kış mevsiminde havanın temiz olması. 20. Ceza evinin ilçemiz dışına taşınması B. ZAYIFLIKLAR Bayrampaşa Belediyesinin stratejik planda belirlemiş olduğu zayıf ve güçlü yönler her yıl üst yönetim tarafından değerlendirilmekte ve yıllar itibariyle ortaya çıkan gelişmeler dikkate alınarak zayıflıklar ve üstün yönler listesi her yıl yeniden güncellenmektedir. Buna göre 2006 yılı sonu itibariyle belediyemizin zayıf yönleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir. 1. 2. 3. 4.
Cadde ve sokaklarının dar olması. Binalarının eski ve düzensiz olması. Araçlar için yeterince otopark bulunmaması. Đnsanların serbestçe gezebilecekleri trafikten arındırılmış alış veriş ve gezi alanlarının bulunmaması. 5. Sosyal ve kültürel açıdan cazibe merkezi olmaması. 6. Depreme karşı binaların dayanaksız olması.
SAYFA |211
FAALĐYET RAPORU, 2008
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
Đlçede bir üniversitenin bulunmaması. Đlçede sağlık merkezlerinin yetersiz olması. Spor ve oyun alanlarının yeterli olmaması. Sanayinin belirli siteler halinde net çizgilerle birbirinden ayrılmamış olması Sanayinin tam olarak organize olmaması. Bazı sanayi tesislerinin mahalle aralarında yer alıyor olması. Đlçe trafiğinin karmaşık bulunması. Nüfusun netleştirilmemiş olması ve net bir şekilde belirlenmemesi. Gece ve gündüz nüfusunun belirlenememiş olması. Tem otoyolunun Bayrampaşa’yı ikiye bölmesi. Bu durum nedeniyle Bayrampaşa’da iki bölgenin ortaya çıkması. Toplu konut alanlarının bulunmaması. Turistik ve tarihi mekânlarının bulunmaması. Yerleşik nüfus ile gündüz nüfusu arasındaki farklılıklar. Alımların tek elden yapılması. Sanatsal ve kültürel alanların yetersiz oluşu. Tekstil sektörünün çok yoğun olmasına karşılık yeterli tanıtımının bulunmaması. Denize kıyısı ve sayfiye alanlarının bulunmaması. Kaldırımlarının dar olması. Yeşil alanlarının dünya ölçülerine göre yetersiz olması. Otogar ve kuru gıda alanının bulunması. Adliyenin bulunmaması. Asayiş sorunlarının yüksek olması. Eğitim ve kültür sorunları. Đlçe sınırları ile ilgili problemin çözülmemiş olması
C. DEĞERLENDĐRMELER Üstün ve zayıf yönler karşılaştırıldığında belediyemizin zayıf yönlerini gidermede önemli ölçüde mali kaynağa ihtiyaç olduğu anlaşılmaktadır. Önceki yılların çarpık yapılaşmanın doğurduğu sorunların 15-20 yılda giderilmesi zordur. Çünkü yoğunlaşma, plansız şehirleşme ve göç Đstanbul’u olduğu kadar ilçemizi de baskı altında tutmaktadır. Daha köklü ve kalıcı iyileştirmelerin yapılabilmesi için ilçelere aktarılan bütçenin büyütülmesine, büyükşehire verilen bazı fonksiyonların ve gelir kaynaklarının ilçe belediyelerine aktarılmasında yarar görülmektedir. Đlçe belediyemizin bütçesinin ancak %300’ler civarında artması ile rutin hizmet kalemlerinin dışında daha köklü alt yapı hizmetlerini sunma, kentsel dönüşümü gerçekleştirme mümkün olabilecektir. Belediyemiz mevcut kaynak yapısı ile ancak rutin belediyecilik hizmetlerini etkili bir şekilde yerine getirmenin gayreti içindedir. V. ÖNERĐ VE TEDBĐRLER Belediye üst yönetimi faaliyet yılı sonuçları ile genel ekonomik koşulları birlikte ele alıp değerlendirmiş, önümüzdeki yıllara ilişkin bazı tedbirlerin alınmasını kararlaştırmış ve bütçe imkânları doğrultusunda ilgili müdürlüklere bazı önerilerde bulunmuştur. Bu öneriler, beş yıllık stratejik plan gerekleri ve ilçe halkımızın beklentiler göz önüne alınarak saptanımıştır. Bu bölümde öneri ve tedbirler, stratejik planın ana başlıkları ve müdürlükler düzeyinde ele alınmıştır: 1. Üst yönetim: Üst yönetim stratejik plan hedeflerinin tutması için organizasyon, yönetişim ve insan kaynaklarının geliştirilmesine 2008 yılı içinde daha fazla önem vermeli ve bununla ilgili düzenlemeleri yapmalıdır.
SAYFA |212
FAALĐYET RAPORU, 2008
2. Basın Yayın Halkla Đlişkiler Birimi: Belediyemiz hizmetlerinin tanıtımı ve duyuru metaryelleri ile halkımıza daha iyi anlatılarak bu hizmetleri bilmelerini ve faydalanmalarını sağlamak amacıyla teknik personele ihtiyaç vardır. Kendi bünyemizde yürütülebilecek bu çalışmalar ile hem maliyette tasarruf sağlanmış olacak, hem de günümüzde büyük önem arz eden görsel ağırlıklı tanıtım ve duyuru çalışmalarının daha etkin yürütülmesi sağlanarak, gelişen teknolojiye uygun çalışmalar yürütülebilecektir. Kültür Đşleri Birimi: Kültür Đşleri Biriminin yetki ve sorumluluğunda olan görevlerin yürütülmesinde ve hayata geçirilen projelerde sürekliliğin sağlanması, ihtiyaçların önceden tespit edilerek yeni projelerin üretilebilmesi için genç, dinamik ve teknolojiyi kullanılabilen personele ihtiyaç vardır. Bu sayede hizmette verimlilik sağlanacak ve çalışmaların daha sistemli ve programlı bir şekilde yürütülmesi gerçekleştirilebilecektir. 3. Teftiş Kurulu Müdürlügü: Başkan Yardımcısı ile görüşülüp, Yazı Đşleri Müdürlüğü ile birlikte her Müdürlüğe ait Kurum içi Teftiş Defteri oluşturulmuştur. Oluşturulan bu teftiş defterlerine, 2007 yılında Mülkiye Müfettişlerince yapılan genel teftiş sonucunda yazılan teftiş Layihasındaki her müdürlükle ilgili yapılmış olan tespitler de yazılmıştır.2009 yılı içerisinde müdürlüğümüzce müdürlükler periyodik olarak ziyaret edilecek, yapılan tespitlerin son durumları incelenecek ve mevcut durum teftiş defterlerine sonuç olarak yazılacaktır. 4. Zabıta hizmetleri: Yerinde hizmetlerin yapılabilmesi için 2 Zabıta Karakolunun kurulması, ekip otolarının ve personelin teknolojik donanımının (bilgisayar eğitimi ile el telsizlerinin yenilenmesi) sağlanması, yetersiz kalan norm kadromuza ilave olarak 15 Destek Hizmet Personelinin alınması, Meslek Odalarınca Đlçemizde faaliyet gösteren işyeri sahiplerini kanun ve yönetmelikler hakkında bilgilendirilmesi, iş verimliliğimizin artmasını sağlayacaktır 5. Hukuk Đşleri Müdürlüğü 2008 yılı hedeflerimize ulaşmamızı güçleştiren hususlar ise takipten kaynaklanan herhangi bir aksaklık değil; yasal değişikliklerin Müdürlüklerce özümsenememesi, uygulamada tereddüde düşülen konularda Hukuk Đşleri Müdürlüğünün görüşünün alınmaması ve Hukuk Đşleri Müdürlüğü olarak hedeflerimiz içinde yer almasına karşın Müdürlüklere teknik bilgi desteğin sağlanamamasından kaynaklanmaktadır. Özellikle mutad uygulamalar dışında yapılacak işlemlerden önce Hukuk Đşleri Müdürlüğü ile yazılı istişarelerde bulunulması gerektiği düşünülmektedir. 6. Yazı Đşleri müdürlüğü Evlendirme şefliğinin geçici olarak faaliyet gösterdiği yerden yeni nikah salonuna taşınması ile vatandaşa daha iyi hizmet verilmesinin sağlanması.
SAYFA |213
FAALĐYET RAPORU, 2008
7. Đnsan Kaynakları: Personelin taleplerini hızlı bir şekilde çözecek Bilgisayar yazılım programının geliştirilmesi.Yapılan Đşlerde zamanı daha iyi kullanabilmek açısından teknolojik donanımın sağlanması.Đş potansiyelinin arttırılması için mevcut personelin ayda bir kez teknolojik donanım ve tasarım konusunda bilgilendirilmesi gerekmektedir 8. Sağlık Đşleri Müdürlüğü Sağlık Đşleri Birimi Fiziki olarak birimimizin prefabrik yapıdan kurtulması için gerekli adımların bir an önce atılması, hizmet kalitesine yakışır bir mekana geçilmesi gerekmektedir. Pratisyen hekimlerimizin çalışma alnlarının fazla olması nedeniyle yeterli sayıda hekim bulunmamaktadır. Bunun için ise yeterli sayıda yeni hekim atamasını yapılması gerekmektedir. Sağlık Đşleri birimimizin idari hizmetlerini sürdüren idari hizmetler ünitemize bir memur daha kazandırılmasıyla birimimizdeki işlerin yoğunluğu, eksikliklerin giderilmesi, ihtiyaçların karşılanması, yazışmaların daha hızlı ve zamanlı yapılması sağlanmış olur. Sağlık Đşleri Birimimizn şu anki uzman kadrolarını korumak, gerekirse ilave uzman kadroları koyarak hizmet akışını artırmak. Yardımcı sağlık personelin kadroların boşalması durumunda tekrar doldurulması için personel almak. Đdari işler ünitesinin iş gücünü hafifletmek için personel ataması yapmak. Ayrıca pratisyen hekim hizmetlerinin aksamamsı ve sürekliliği olması için ek pratisyen hekim ataması da gereklidir. Birimimizde kullanılan tıbbi cihazların kalibrasyonu veya bakım-onarım aşamasında mali kaynakların bir an önce kullanılarak hizmete ara vermeden devamını sağlamak. Birim içindeki ünitelerin ve görev alanlarının çokluğu nedeniyle denetimlerde aksamaların olmaması, eksikliklerin giderilmesinde hızlı olunması, hizmet kalitesini artırmak için görev dağılımı yapılmasını sağlamak ve sorumluluk alanlarını belirleyerek hizmet gücünü hafifletmek gereknektedir. Bunun için organizasyon şeması oluşturarak görev tanımı yapmak gerekir. Veteriner Đşleri Birimi; Hizmet Kalitemizin artması için Başkanlığımızca veteriner hizmetleri Birimine daha geniş kapsamlı hizmet binasının yaptırılmasının sağlaması, 1 adet veteriner hekim ve 1 adet veteriner sağlık teknisyeni alınması gerekmektedir. Hayvan Toplama ve Rehabilitasyon Merkezimizin yıkılarak daha çağın gereklerine cevap verecek hale getirilmesi gerekmektedir. 9. Park ve Bahçeler Müdürlüğü; Park ve Bahçeler Müdürlüğü: Bayrampaşa ilçesindeki kişi başına düşen yeşil alan miktarını arttırarak, yeşil alan miktarını dünya standartlarına ulaşmasını sağlamak için, planlardaki yeşil alan olarak ayrılan yerlerin istimlak edilmesi ve kentsel dönüşüm projesi kapsamında yeşil alanların artırılması gerekmektedir. Mevcut yeşil alanların kalitesini, kullanılabilirliğini ve fonksiyonelliğinin arttırılması çalışmalarına ağırlık verilmelidir., Bölgemizde ki nitelikli ağaç varlığını arttırmak, zararlı kavak türlerini bölgemizde yok etmek ve bu fidanların dikilmesini önleyici tedbirlerin alınması gereklidir. Çalışan personelimizin dinamik ve teknolojinin kullanılması için gerekli çalışmaların yapılması ve 1 (bir) adet peyzaj mimarının ekibimize dahil edilmesi uygun görülmektedir. 10. Mali Hizmetler Müdürlüğü Müdürlüğümüz tüm müdürlüklere destek hizmeti vermektedir,mevzuatın sık sık degişmesi hem diger müdürlükleri hemde müdürlüğümüz işlemlerini zorlamıştır; ancak bu dönemlerin rahat atlatılması için özellikle temel işlerde tüm birimlerde uzman düzeyinde personelin yetiştirilmesi gerekmektedir.Yine aynı şekilde çalışmış olduğumuz programcı firmanın mevzuat degişikliklerini
SAYFA |214
FAALĐYET RAPORU, 2008
zamanında takip etmesi ve kullanılan programı yeniliklere uygun hale getirmesi işlerimizin zamanında ve dogru yapılmasına sağlar. 11. Đşletme Müdürlüğü; Kaliteli ve verimli bir hizmet için; Birime en az 10 Adet memur alınmalıdır. Tebliğ ve yoklamada çalışan memurlara Kanun ve Yönetmelikleri öğretecek hizmet içi eğitim verilmelidir. Bilgisayar sistemi ile ilgili aksaklıklar zamanında giderilmelidir. 12. Destek Hizmetleri Müdürlüğü; Birimimiz ilçemiz halkına yapılacak hizmetlerde tüm birimlere destek hizmeti vermektedir, hizmet kalitenin arttırılması amacıyla faaliyetlerimizde belirli kriterler oluşturmuştur. Bunlar yapılacak taleplerin zamanında, toplu olarak ve hizmetlerin tümünü kapsayacak şekilde bir seferde yapılması, Belediyemiz bütçesinde israfa neden olmadan lüzumlu ihtiyaçların karşılanması, kaynakların kullanılmasında azami tasarrufun sağlanmasıyla olacaktır. Bu amaçla birimlerin gerçekleştirme görevlileri ile harcama yetkililerine bütçe kodları ve bütçe hazırlanması ile ilgili eğitim verilmesi gerekmektedir. Birimimiz hizmetlerinin daha iyiye ulaşmak için teknolojiyi iyi kullanan elemanlar alınmalı ve Kanunlardaki değişikliklerin takibe ve bilgilerin güncellenmesi için çalışan personelin sürekli eğitim seminerine tabi tutulması gerekmektedir. 13. Đşletme ve Đştirakler Müdürlüğü Đş yoğunluğu ve yazışmalar fazla olduğundan;Bilgisayarı çok iyi kullanabilen 1 adet memur personelin kadromuza dahil edilmesi işlerimizin doğru ve zamanında yerine getirilmesini saglayacaktır. 14. Bilgi Đşlem Müdürlüğü Müdürlüğümüz elektronik ortamdaki verinin etkin,güncel ve doğru saklanıp sunulması yönünde çalışmaktadır. E-Belediye uygulamalarını kullanan vatandaş sayısının artması ile birlikte online tahsilat oranları artacaktır. Ayrıca CRM sistemi ile vatandaşların istek ve şikayetleri tek havuzda toplanacak,toplanan bu veriler karar destek mekanizmasında etkili olarak vatandaşa hizmetlerin daha hızlı,doğru ulaştırılmasını sağlayacaktır. . 15. Temizlik Đşleri Müdürlüğü Temizlik işleri ve Çevre koruma işleri birimi çevreye uyum sürecinin hız kazanması için gayri sıhhi müesseselerin mevcut eski sistemlerinin çevreye uyumlu hala getirilmesi ve getirilemeyenlerin hızla transferlerinin sağlanması gerekmektedir. Bununla birlikte Bayrampaşa’ da yaşayan vatandaşların çevreye duyarlılığını artırıcı çalışmalar yapılmalıdır. Birimin Đnsan Kaynakları, mali kaynakları ve organizasyonu için alınması gereken önlemler: Mevcut personelin veriminin artırılması çalışmaları yapılmalı; özellikle teknik personel sayısı arttırılmalı, kentsel tasarım birimi ve motorize çevre denetim ekibi kurulmalıdır. 16. Ruhsat ve Denetim müdürlüğü; Ölçü Ayar Memurumuzun emekli olması nedeniyle işlerin aksamaması için yerine teknik bir memurun görevlendirilmesi gerekmekte olup Kanunu gereği Umuma mahsus yerlerin ruhsat ve denetimlerinin belediyelere verilmesinden dolayı yaklaşık 800 civarında bulunan bu işyerinin ruhsat
SAYFA |215
FAALĐYET RAPORU, 2008
ve denetimlerinin daha sağlıklı yürüyebilmesi için bir adet denetim aracı ve memur takviyesine gereksinim duyulmaktadır. 17. Plan ve Proje Müdürlüğü Belediyemiz sınırları dahilindeki sanayi ve küçük sanatlar sahaları Ticaret + Hizmet sahaları olarak yeniden planlanmıştır.Ticaret + Hizmet sahalarında çevreye uyumlu ve ileri (gelişmiş) teknoloji kullanan işyerlerinin faaliyetlerine,oluşumlarına müsaade edilmektedir.Teknoloji kullanımı konusunda denetim birimlerinin teşvik edici çalışmalara katkıda bulunmaları gerekmektedir. Đnşaat sahiplerinin,yapı denetim kuruluşlarının,yapı inşaatı safhasındaki uygulamalarla ilgili (ısı yalıtım,yapı kullanma,tesisat raporları) işlemlerini zamanında yapmaları ve takip etmeleri gerekmektedir. Đdari büromuzdaki personelin emeklilik nedeniyle takviye edilmesi,yeterli hale getirilmesi gerekmektedir. Teknik ve idari personelimizin verimini ve dinamizmini artırmak için bilgi teknolojisi cihazlarının tamamlanmasına ve eğitimlerinin geliştirilmesine gerek duyulmaktadır. Belediye Zabıta ve teknik uygulama yönetmelikleri ile Đtfaiye yönetmeliğinin güncellenmesi ve uygulamalardan doğan sıkıntılara cevap verecek hale getirilmeleri gerekmektedir. 18. Đmar ve Şehircilik Hizmetleri Kanun ve mevzuatlarda çok sık yapılan değişiklerin takibinde yaşanan güçlükleri önlemek için personele eğitim verilmesi, Onaylanacak imar planlarının imar durumu verilecek şekilde bilgisayar ortamında güncel tutularak kullanımlarının sağlanması, Đnternet ortamında parsel bazında imar durum ve zemin yapısı hakkında Bayrampaşa Belediyesi sitesinden girerek bilgi sahibi olmasının sağlanması, Deprem bilincinin geliştirilmesi, Depreme karşı yapısal bilincin oluşturulması 19. Emlak Đstimlak Müdürlüğü; Bayrampaşa Tapu Sicil ve Kadastro Müdürlüğü ile Belediye Başkanlığımız arasında protokol(mülkiyet bilgileri,harçlar v.b.ile ilgili) yapılması durumunda zaman ve bütçe tasarrufu sağlanmış olacaktır.Müdürlüğümüzde görevli elemanlara, görevimizle ilgili kanun ve yönetmeliklerdeki genel konular ve zaman içersindeki değişiklikler nedeniyle, uygun dönemlerde eğitim verilmesi işlerimizin doğru ve kısa zamanda yapılması yönünden faydalı olacaktır. Müdürlüğümüzde personel açısından teknik eleman konusunda sıkıntı olmayıp,2009 yılı başında bir elemanımızın emekli olması,bir elemanımızın da emekliye ayrılabilecek olması nedeniyle evrak kayıt ve takibi noktasında memura ihtiyaç vardır.Bu konuda Müdürlüğümüze bir memur verilmesinin faydalı olacağı düşünülmektedir.Belediye bilgisayar sistemindeki güncelleştirmelerin yapılması durumunda çalışmalarımızdaki verim artacaktır. 20. Fen Đşleri Müdürlüğü A- Zayıf yönlerin Giderilmesi için alınması gereken tedbirler. Bayrampaşa ilçesinde kentsel dönüşüm projelerine merkezde sokakları dar olan eski yerleşim bölgelerinden başlanılarak çağdaş yaşanılacak mekânlar oluşturulması halinde yapacağımız hizmetler daha rahat yapılacak ve görsel olarak daha güzel görünecektir.
SAYFA |216
FAALĐYET RAPORU, 2008
B- Birimin Đnsan kaynakları, mali kaynakları ve organizasyonu için alınması gereken önlemler. Emekli olan memur personelin yerine genç, dinamik ve teknolojiyi kullanabilen elemanlar alınmalı ve özellikle teknik personel sayısı mutlaka artırılmalı Azalan işçi personelinin telafisi için kurum içinden iştigal konumuzla ilgisi olmayan personel kaydırılması yerine dışarıdan daha az sayıda kalifiye eleman alınmalı. Eleman alınması söz konusu olması halinde birimimizde el becerisi ve randımanı düşük emekliliği gelmiş personelimiz emekli edilmelidir. 21. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Atölye garajların bulunduğu alandaki ekonomik ömrünü doldurmuş ve tehlike arz eden depoları yıkıp, yerine sundurma yaparak araç park yeri haline getirmek. Büro hizmetlerindeki aksamaları gidermek için, Đnsan Kaynakları Müdürlüğü ile diyaloga geçip eğitimli ve memur kadrolu büro yönetimi oluşturmak. Đlgili Müdürlüklerden, taşeron firma elemanı talep edip güvenlik ve geri hizmette kullanılan personeli azaltmak.Bilgisayar ve masa başı eksikliklerimizi belirleyip Bilgi Đşlem Müdürlüğü ile diyolaga geçmek. Ortaya çıkacak programlama ve teknik donanım eksikliğimizi gidermek.Müdürlüklerin ve ilçe halkının geçmiş talepleri değerlendirilerek, araç sayısında azaltma ya da mevcudu koruma hazırlığı yapmak.
SAYFA |217
FAALĐYET RAPORU, 2008
VI. EKLER GÜVENCE BEYANLARI 1- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Hüsamettin EFE Özel Kalem Müdürü
2- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Melek TÜRKMEN Basın Yayın ve Halkla Đlişkiler Müdürü
3- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Sedat Akyüz Teftiş Kurulu Müdürü
SAYFA |218
FAALĐYET RAPORU, 2008
4- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Hayati BECERĐR Zabıta Müdürü
5- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Ali Kahraman Hukuk Đşleri Müdürü
6- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Arif Tezcan Yazı Đşleri Müdürü
SAYFA |219
FAALĐYET RAPORU, 2008
7- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Ercan YÜRÜR Đnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
8- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Kenan KIR Sağlık Đşleri Müdürü
9- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Köroğlu ALĐOĞLU Park ve Bahçeler Müdürü
SAYFA |220
FAALĐYET RAPORU, 2008
10- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ) Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim Yaşar URGAN Đşletme Müdürü
11- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Fatih ALYAKUT Destek Hizmetleri Müdürü
12- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Erol YURTTAŞ Đşletme ve Đştirakler Müdürü
SAYFA |221
FAALĐYET RAPORU, 2008
13- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Reyhan SARI Bilgi Đşlem Müdürü
14- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Meral KARA Temizlik Đşleri Müdürü
15- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Ahmet YETĐM Ruhsat Denetim Müdürü
SAYFA |222
FAALĐYET RAPORU, 2008
16- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Yavuz ALĐOĞLU Plan ve Proje Müdürü
17- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Şükrü ÇALIM Đmar ve Şehircilik Müdürü
18- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Gürsel ÜÇER Emlak ve Đstimlak Müdürü
SAYFA |223
FAALĐYET RAPORU, 2008
19- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Ahmet KUMBASAR Fen Đşleri Müdürü
20- ĐÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI (HARCAMA YETKĐLĐSĐ)
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsil edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulundığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Gündüz ALBAYRAK Ulaşım Hizmetleri Müdürü
21- ĐÇ KONTOL GÜVENCE BEYANI (MALĐ HĐZMETLER BĐRĐM YÖNETĐCĐSĐ)
Mali Hizmetler Birim Yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. Đdaremizin 2008 yılı faaliyet raporunun “IV/A-Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. Zülfiye ÇAM Mali Hizmetler Müdürü
SAYFA |224
FAALĐYET RAPORU, 2008
22- ĐÇ KONTOL GÜVENCE BEYANI (BELEDĐYE BAŞKANI)
Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Hüseyin BÜRGE Belediye Başkanı
SAYFA |225
