Anwenderhandbuch

Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Version 5.0 Stand: 2009-10-01

Dieses Benutzerhandbuch beschreibt den Funktionsumfang der Software bzw. eines Modules zum Zeitpunkt der Erstellung der Dokumentation. Der Lieferumfang Ihrer gegenwärtigen Produktlizenz kann daher von dem im Handbuch geschilderten Funktionsumfang abweichen. Die

in

diesem

Buch

beschriebene

Software

wird

Ihnen

gemäß

den

Bedingungen

eines

Lizenzabkommens zur Verfügung gestellt und darf nur unter den darin beschriebenen Bedingungen eingesetzt werden. Copyright  2009 Advantic Systemhaus GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Technisches Dokumentationsmaterial, das von der Advantic Systemhaus GmbH zur Verfügung gestellt wird, ist urheberrechtlich geschützt und Eigentum der Advantic Systemhaus GmbH. Keine Garantie. Die technische Dokumentation wird in der vorliegenden Form geliefert und die Advantic Systemhaus GmbH übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit oder die Verwendung. Die Verwendung der technischen Dokumentation oder der darin enthaltenen Informationen hat der Benutzer zu verantworten. Die Dokumentation kann technische oder andere Ungenauigkeiten oder typografische Fehler enthalten. Die Advantic Systemhaus GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Diese Dokumentation darf weder teilweise noch vollständig ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Advantic Systemhaus GmbH vervielfältigt werden. Sämtliche in diesem Handbuch erwähnte Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber und werden hiermit anerkannt.

Version 5.0, Stand 2009-10-01

Seite 2

iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte

Inhalt

1.

Allgemeines................................................................................................................................... 4

2.

Reiter Eigenschaften ..................................................................................................................... 5

3.

2.1.

Kategorien.......................................................................................................................... 5

2.2.

Freischaltung ..................................................................................................................... 7

2.3.

Bereiche............................................................................................................................. 8

2.4.

Vorlage............................................................................................................................... 8

Reiter Optionen ............................................................................................................................. 9 3.1.

Zugriffsrechte ..................................................................................................................... 9

3.2.

Synonyme ........................................................................................................................ 11

3.3.

Lebenslauf ....................................................................................................................... 13

3.3.1.

Objekthistorie ............................................................................................................... 13

3.3.2.

Wiederherstellung ........................................................................................................ 14

3.3.3.

Zeitsteuerung ............................................................................................................... 15

3.3.4.

Relative Zeitsteuerung ................................................................................................. 16

3.4.

Volltextsuche.................................................................................................................... 17

3.5.

Geoinformationen ............................................................................................................ 18

3.6.

Bildzuordnung .................................................................................................................. 18

4.

Reiter Zusatztexte ....................................................................................................................... 19

5.

Weiterführende Informationen..................................................................................................... 21

6.

Index............................................................................................................................................ 22

Version 5.0, Stand 2009-10-01

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 1. Allgemeines Die Einstellungen auf den Reitern "Eigenschaften", "Optionen" und "Zusatztexte" in den einzelnen Datensätzen wiederholen sich in vielen Modulen. Auf Besonderheiten wird in den Handbüchern der

Texte

x

x

x

x

x

x

x

x

Medien

x

x

x

x

x

x

x

x

Navigation

x

Inhalt

Inhalt

x

x

x

x

Adressen

x

x

x

x

x

x

x

x

Bürgerinfos

x

x

x

x

x

x

x

x

Veranstaltungen

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Wirtschaftsinfos

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Newsletter

x

Newsl.-Verteiler

x

Forum

x

Foren-Einträge Gästebuch

x

GästebuchEintragung

x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Automap

x

x

Bürgeranliegen

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Im-/Export / Synchronisation

x nur Zusatz

übergeordnete Objekte, Ansprechpartner

x

x alles unter Inhalt x

x x x

x

x

alles unter Eigenschaften x

alles unter Eigenschaften x

x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x x

x

x

x

x

Beurteilung

x

x

x

x

Terminbuchung

x

x

x

RSS

x

x

x

x

x Art, Formate

x x

x

x

x

x

x

x

Inhalt

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Inhalt

Systemnavigation

x

x

x

Serienumfrage

Verwaltung statt Eigenschaften, übergeordnete Objekte

x x

x x

x

x x

x

x

Umfrage

x

Dokumente

Versandart

Linkverwaltung

Kategorien

x

alles unter Beitrag

x

Abfallwirtschaft

übergeordnete Adressen, Ortszuordnung

Versandkontrolle

x

Slideshow

Templates

Metadaten

x

Kleinanzeigen

Tourismus

x

Sonstiges

Zusatztexte

Bildzuordnugen*

Geoinformationen*

Volltextsuche

Lebenslauf

Synonyme

Zugriffsrechte

Vorlagen

Bereich

Freischaltung

Modul

Kategorien

einzelnen Module hingewiesen. Folgende Optionen stehen in den einzelnen Modulen zur Verfügung:

x

Aufgabenzuordnung alles unter Optionen alles unter Inhalt

*Kostenpflichtige Zusatzfunktionen/-module

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 2. Reiter Eigenschaften

2.1. Kategorien Zweck Kategorien ermöglichen •

die Sortierung von Datensätzen in der Datenbank

•

die gezielte Suche von Datensätzen in der Administration

•

die Zusammenfassung von Datensätzen zur Darstellung in Listen

•

die gezielte Suche von Informationen auf der Webseite

•

die grundsätzliche Funktion einiger Module, z.B. Pressemitteilungen und Newsletter

Vorbereitung Kategorien für die einzelnen Module können unter dem Menüpunkt "System – Kategorien" von berechtigten Redakteuren angelegt und zugewiesen werden (

Handbuch Kategorien).

Auswahl Jedem Datensatz können mehrere Kategorien zugeordnet werden. Zur Auswahl von Kategorien kann entweder das Listenfeld oder die Baumstruktur, die über die Schaltfläche

geöffnet wird, genutzt werden.

In der Baumstruktur sind Unterverzeichnisse mit dem Ordnersymbol gekennzeichnet. Unterverzeichnisse werden über die Symbole + / - geöffnet und geschlossen. Bei Auswahl einer Kategorie wird die ID-Nummer eingeblendet.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Während einer Anmeldung öffnet sich der Kategorienbaum immer in der zuletzt gewählten Ansicht. In das Listenfeld können Einträge direkt eingegeben werden. Dabei öffnet sich die alphabetische Liste aller möglichen Einträge zur Auswahl. Bei der Eingabe kann das %-Zeichen als Platzhalter bei der Suche verwendet werden. Die Listenfelder können auch direkt über die Pfeil-Taste geöffnet und durchsucht werden. Angezeigt werden dabei die ersten 50 Einträge. Bei mehr als 50 Einträgen muss mit einem Suchbegriff gearbeitet werden. Optional kann über die Schaltfläche

rechts in der Menüleiste der gesamte Kategorienbaum in

einem eigenen Fenster geöffnet werden. Über das Listenfeld kann ein einzelner Kategorientyp, z.B. nur die Medienkategorien, gewählt werden. Sollen nur bestimmte Kategorientypen im Baum erscheinen, kann über die Schaltfläche

ein

individueller Filter erstellt und über die Schaltfläche "Filtereinstellungen anwenden" übernommen werden. Zum Aufheben des Filters muss der Haken aus dem Optionsfeld entfernt werden. Aus dem Fenster "Kategorienbaum" heraus können Einträge mit gedrückter linker Maustaste direkt in das Feld "Kategorien" eines Datensatzes gezogen werden. Über die Schaltfläche

wird der Pfad zur gewählten Kategorie eingeblendet.

Das Entfernen der Einträge im Kategorienfeld erfolgt über die Schaltfläche

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.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Bestimmte Kategorien, die sogenannten Typen, werden bereits beim Erstellen eines Datensatzes ausgewählt. Sie sind ebenfalls unter den Kategorien aufgeführt und lassen sich nicht löschen. Hierzu gehören die

2.2.

•

Medientypen

•

Adresstypen

•

Templatetypen

Freischaltung

Datensätze, die auf der Webseite veröffentlicht werden sollen, müssen über die Option "Freigeschaltet" gekennzeichnet werden. Anderenfalls sind sie nur für angemeldete zugriffsberechtigte Redakteure sichtbar. Auch Datensätze, die nicht veröffentlicht, aber in der Administration genutzt werden sollen, müssen freigeschaltet werden, z.B. Vorlagen, Im- und Exportfilter und Templates.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 2.3. Bereiche Außerdem muss entschieden werden, ob ein Datensatz nur im Intranet oder auch im Internet erscheinen soll. Intranet Die Option "Intranet" steht nur beim Arbeiten auf einem Intranetsystem zur Verfügung und bewirkt, dass der Datensatz nicht zur Replikation auf einen Webserver angemeldet wird. Internet Wird der Bereich "Internet" gewählt, so steht der Datensatz sowohl im Internet als auch im Intranet, falls vorhanden, zur Verfügung. Benutzer Werden Datensätze für Benutzer freigeschaltet, so sind sie nur für Nutzer der Seite sichtbar, •

die ein im System festgelegtes Passwort eingeben oder die automatisch angemeldet werden und

•

denen persönlich oder über eine Nutzergruppe Zugriffsrechte auf den Datensatz gegeben werden.

Welche Nutzer auf den Datensatz zugreifen dürfen, muss also zusätzlich bei den Zugriffsrechten festgelegt werden (

3.1. und Handbuch Benutzerverwaltung).

2.4. Vorlage Datensätze, die Inhalte und Einstellungen enthalten, welche auch für zahlreiche andere Datensätze des Moduls übernommen werden sollen, können freigeschaltet und als Vorlage gekennzeichnet werden. In Vorlagen können auch relative Angaben zur Zeitsteuerung hinterlegt werden (siehe 3.3.3). Bei Erstellung eines neuen Datensatzes im gleichen Modul steht diese Vorlage den zugriffsberechtigten Anwendern dann zur Verfügung. Bei Auswahl einer Vorlage wird eine Kopie des Datensatz erstellt, die jedoch noch nicht freigeschaltet und nicht als Vorlage gekennzeichnet ist. Wichtige Inhaltsfelder wie Titel, Namen oder Typen werden ebenfalls nicht kopiert. Die Kopien können anschließend beliebig abgeändert werden.

!

Zu beachten ist hierbei, dass als Vorlage gekennzeichnete Datensätze nicht in die Volltextsuche einbezogen werden. Auf der Webseite werden diese Datensätze in Listen nicht mit veröffentlicht. Der direkte Aufruf einer Vorlage über einen Link ist jedoch möglich, ebenso wie die Darstellung von Medienvorlagen in Texten.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 3. Reiter Optionen 3.1. Zugriffsrechte

Zweck Datensätze stehen nur den Anwendern und Nutzern zur Verfügung, die unter den Zugriffsrechten aufgeführt sind. Gruppenadministratoren können ihre Rechte auch bei den Datensätze ihrer Gruppenmitglieder anwenden. Anwendern, die über modulweite Rechte verfügen, z.B. der Systemadministrator, müssen bei den Zugriffsrechten nicht aufgeführt werden.

!

Die Zuweisung der einzelnen Datensätze ist besonders wichtig, da sie verhindert, dass Daten doppelt angelegt und unter Umständen, z.B. im Adressmodul, auch doppelt ausgegeben werden. Vorbereitung

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Ob die Benutzer nur auf den Datensatz zugreifen können oder ihn auch ändern, freischalten oder löschen können, wird in der Benutzerverwaltung festgelegt (

Handbuch Benutzerverwaltung).

Auswahl Der Anwender, der den Datensatz angelegt hat, ist automatisch in der Liste enthalten, kann jedoch auch wieder entfernt werden. Zur Auswahl zugriffsberechtigter Anwender, Nutzer und Gruppen kann entweder das Listenfeld oder die Baumstruktur, die über die Schaltfläche

geöffnet wird, genutzt werden.

In der Baumstruktur werden Unterverzeichnisse über die Symbole + / - geöffnet und geschlossen. Während einer Anmeldung öffnet sich der Benutzerbaum immer in der zuletzt gewählten Ansicht. In das Listenfeld können Einträge direkt eingegeben werden. Dabei öffnet sich die alphabetische Liste aller möglichen Einträge zur Auswahl. Bei der Eingabe kann das %-Zeichen als Platzhalter bei der Suche verwendet werden. Die Listenfelder können auch direkt über die Pfeil-Taste geöffnet und durchsucht werden. Angezeigt werden dabei die ersten 50 Einträge. Bei mehr als 50 Einträgen muss mit einem Suchbegriff gearbeitet werden. Über die Schaltfläche

wird der Pfad zum gewählten Eintrag eingeblendet.

Das Entfernen der Einträge erfolgt über die Schaltfläche

.

!

Zu beachten ist, dass Benutzerverwaltungen sehr unterschiedlich aufgebaut sein können. Hilfreich ist es für die Redakteure, wenn sie von den Verantwortlichen klare Anweisungen zu diesem Punkt oder entsprechende Vorlagen erhalten.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 3.2. Synonyme Zweck Die Volltextsuche der Webseite sucht in Titeln, Texten und einigen anderen Feldern nach einem eingegebenen Suchbegriff. Synonyme, also bedeutungsgleiche oder sinnverwandte Wörter können jedem Datensatz als zusätzlich Suchbegriffe hinzugefügt werden, um den Besuchern der Seite das Auffinden von Inhalten zu erleichtern. Werden Texte mit Synonymen versehen, so werden die Synonyme als Meta-Keywords (Schlüsselworte) in den HTML-Headbereich geschrieben. Dies geschieht nur, wenn direkt auf die Texte verlinkt wird, jedoch nicht, wenn die Texte über das Mitteilungsmodul oder als Zusatztexte in anderen Modulen aufgerufen werden. Auswahl und Anlegen Nach vorhandenen Synonymen kann über das Listenfeld gesucht werden. In das Listenfeld können Einträge direkt eingegeben werden. Dabei öffnet sich die alphabetische Liste aller möglichen Einträge zur Auswahl. Bei der Eingabe kann das %-Zeichen als Platzhalter bei der Suche verwendet werden. Die Listenfelder können auch direkt über die Pfeil-Taste geöffnet und durchsucht werden. Optional können neue Synonyme über die Schaltfläche "Neues Synonym anlegen" erstellt werden. Das neue Synonym wird über die Schaltfläche

übernommen.

Das Fenster kann ohne Übernahme eines Begriffs über die Schaltfläche

geschlossen

werden. Das Entfernen der Einträge aus der Liste erfolgt über die Schaltfläche

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.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Autolink Nach der Auswahl eines Synonyms ist der Autolink immer inaktiv.

!

Die Aktivierung bewirkt eine automatische Verlinkung des Begriffs in allen Texten in der Datenbank mit dem jeweiligen Datensatz. Da Worte oft in unterschiedlichen Zusammenhängen gebraucht werden, kann es so zu zusammenhanglosen Verlinkungen kommen. Die Aktivierung des Autolink ist daher nur in Ausnahmefällen vorzunehmen. Dies ist besonders in einem Datenbankverbund mit Haupt- und Subsystemen zu beachten.

Für die Aktivierung des Autolinks bei eindeutigen Begriffen oder z.B. zum Aufbau eines Glossars, wird der Eintrag "Autolink inaktiv" angeklickt und die Option "Autolink aktivieren" gewählt. Anschließend muss noch ausgewählt werden, in welchem Fenster sich der aktuelle Datensatz öffnen soll, wenn der automatisch generierte Link ausgewählt werden. Wurde das Synonym mehrfach vergeben und als Autolink aktiviert, so erscheint zuvor ein Auswahlfenster mit den möglichen Zielen des Links. Bearbeiten von Synonymen Unter dem Menüpunkt "System - Dienste" können die Synonyme vom Systemadministrator geändert und gelöscht werden. (

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Handbuch Dienste)

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Lebenslauf

3.2.1. Objekthistorie Über die Schaltfläche "Objekthistorie anzeigen" wird ein Fenster geöffnet, in dem aufgelistet ist, wann der Datensatz angelegt, geändert oder über eine Replikation empfangen wurde. Die Anzeige der Einträge kann auf einen bestimmten Zeitraum und eine bestimmte Anzahl eingeschränkt werden.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 3.2.2. Wiederherstellung Über die Schaltfläche

neben den Zeiteinträgen werden die Details zu den Änderungen in

einem neuen Fenster angezeigt. Hier können über die Schaltfläche

zurückliegende Einstellungen wieder hergestellt werden,

z.B. ältere Textversionen. Die Systemmeldungen müssen mit "Ok" bestätigt werden. Anschließend muss über die Schaltfläche

in der

Symbolleiste des Modulfensters das Dialogfenster "Temporäre Änderungen" aufgerufen werden. Der neue Inhalt wird über die Schaltfläche "Fertigstellen" endgültig gespeichert. Soll der alte Inhalt beibehalten werden, ist die Schaltfläche "Änderungen verwerfen" zu wählen.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 3.2.3. Zeitsteuerung Über die Schaltfläche "Neue Aktion anlegen" können Aktionen für die Zukunft festgelegt werden. Durch Klicken in die Spalte "Datum" kann das Datum ausgewählt werden. Für die Datumsauswahl wird über die Schaltfläche

der

Kalender geöffnet. Ausgewählt ist das zuletzt gewählte Datum oder, wenn noch kein Datum gewählt wurde, das aktuelle Datum, das nach einer Änderung immer über die Schaltfläche "Heute" wieder aufgerufen werden kann. und

Über die Pfeiltasten

kann in den Monaten geblättert

werden. Die Uhrzeit kann entweder direkt in die Felder geschrieben oder über das Mouse-Scrollrad gewählt werden. Über die Schaltfläche

öffnet sich das Fenster zur Auswahl

anderer Jahre. Rechts im Fenster wird das Jahr, links der Monat ausgewählt. Beides wird über die Schaltfläche "OK" in das erste Kalenderfenster übernommen. Die Schaltfläche "Cancel" schließt das Fenster ohne Auswahl. Die Auswahl des vollständigen Datums wird über die Schaltfläche

im ersten Kalenderfenster übernommen.

Die Schaltfläche

schließt den Kalender ohne Übernahme eines Datums.

Ein Datum kann auch direkt in die Felder eingegeben werden im Format JJJJ-MM-TT hh:ii, z.B. 2009-04-28 12:45. In der Spalte "Aktion" wird die gewünschte Aktion gewählt, die in einigen Fällen noch um eine Auswahl in der Spalte "Wert" ergänzt werden muss.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte •

Freischalten oder Sperren Der Text wird zur angegebenen Zeit freigeschaltet. (siehe 2.2)

•

Sperren Die Freischaltung des Textes wird zur angegebenen Zeit entfernt. (siehe 2.2)

•

Bereich zuordnen Im Feld "Wert" kann ausgewählt werden, ob der Datensatz zur angegebenen Zeit im Internet, Intranet oder im geschützten Bereich (für Benutzer) angezeigt werden soll. (siehe 2.3)

•

Kategorie zuordnen oder entfernen Im Feld "Wert" kann über das Listenfeld oder die Baumstruktur eine Kategorie ausgewählt werden, die zur angegebenen Zeit zugeordnet oder entfernt werden soll. Das Entfernen und Hinzufügen von Kategorien ist vor allem für die Archivierung von Texten und für die Aktualisierung der Mitteilungsanzeige empfehlenswert. (siehe 2.1)

•

Berechtigung zuordnen oder entfernen Im Feld "Wert" kann über das Listenfeld oder die Baumstruktur eine Gruppe oder ein Einzelaccount aus der Benutzerverwaltung ausgewählt werden, der zur angegebenen Zeit zugeordnet oder entfernt werden soll. (siehe 3.1)

•

Wiedervorlage Zur angegebenen Zeit erhält der Anwender, der die Wiedervorlage einstellt, eine Aufgabe, die mit dem Datensatz verknüpft ist. Diese Funktion ist vor allem für Texte, deren Aktualität regelmäßig geprüft werden soll, geeignet. (

Handbuch Aufgaben)

Die Einstellungen werden nach Durchführung der Aktion aus der Liste entfernt, können vorher aber auch über die Schaltfläche

gelöscht werden.

Datensätze, die noch nicht ausgeführte Aktionen in der Liste aufweisen, lassen sich nicht löschen. Über die Schaltfläche

können Einträge kopiert und anschließend abgeändert werden, z.B.

wenn mehrere Aktionen zur gleichen Zeit erfolgen sollen.

3.2.4. Relative Zeitsteuerung In Datensätzen, die als Vorlage gekennzeichnet und gespeichert wurden, können relative Zeiteinträge hinterlegt werden. Für Datensätze, die auf einer entsprechenden Vorlage basieren, werden Zeiteinträge in Bezug auf das Anlegedatum errechnet.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Wird in einer Vorlage ein Zeiteintrag gesetzt, muss zunächst eine der Optionen gewählt werden: • • •

Absolute Zeitsteuerung (siehe oben) Relative Zeitsteuerung1 Relative Zeitsteuerung2

Bei der "Relativen Zeitangabe 1" wird die Zeitspanne in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren eingegeben. Beispiel: Die Vorlage enthält den Eintrag "Sperren" nach 1 Woche. Am Montag 04.05.2009 um 9:00 Uhr wird ein Datensatz mit dieser Vorlage erstellt. Er erhält den Zeiteintrag "Sperren" am Montag, 11.05.2009 um 9:00 Uhr. Bei der "Relativen Zeitangabe 2" kann der Anfang oder das Ende einer Zeiteinheit (Woche, Monat, Jahr) für die Aktion gewählt werden. Beispiel: Die Vorlage enthält den Eintrag "Sperren" am Ende des Monats. Am Montag 04.05.2009 um 9:00 Uhr wird ein Datensatz mit dieser Vorlage erstellt. Er erhält den Zeiteintrag "Sperren" am Montag, 31.05.2009 um 9:00 Uhr. Relative Zeiteinträge in Vorlagen werden über das Symbol

gekennzeichnet.

3.3. Volltextsuche Sollen Datensätze nicht über die Volltextsuche gefunden werden, kann die Option "Inhalt einbeziehen" deaktiviert werden. Dies kann z.B. bei Systemtexten, Modultemplatetexten oder freigeschalteten Testdatensätzen sinnvoll sein.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 3.4. Geoinformationen Das Feld "Geoinformationen" steht zur Verfügung in den Modulen • • •

Adressen Wirtschaftsinfosystem Veranstaltungen

Eingebundene Karten können über das Listenfeld ausgewählt werden. Über die Schaltfläche

kann die Karte zur Auswahl der Koordinaten geöffnet werden.

Bereits ausgewählte Koordinaten werden dargestellt und können manuell geändert werden. Dies gilt auch für automatisch aus den Adressdaten generierte Koordinaten in den Modulen "Adressen" und "Wirtschaftsinfosystem", z.B. bei Einsatz des Google-Map-Clients.

3.5. Bildzuordnung Die Zusatzfunktion "Bildzuordnung" ist kostenpflichtig und kann je System aktiviert werden für die Module • • • •

Adressen Veranstaltungen Wirtschaftsinformationen Tourismus

Bei Aktivierung der Funktion müssen die gewünschten Bildmaße und die Art der Anpassung an die Größe - Skalierung oder Ausschnitt - angeben werden. Optional können ausschließlich im Format "Klein" gespeicherte Bilder in Originalgröße angezeigt werden. Die ausgewählten Bilder werden in der Standardausgabe links in der Listenansicht angezeigt. Bei Verwendung von Modultemplates für die Ausgabe der Module können die Bilder auch an anderer Stelle in beliebiger Größe ausgegeben werden. Auswahl Nach Aktivierung der Funktion erscheint auf dem Reiter "Optionen" das Auswahlfeld "Bildzuordnungen".

Über die Schaltfläche

kann die Suchmaske für Medien zur Auswahl geöffnet werden. Per

Doppelklick oder über die Schaltfläche

wird das Bild aus dem Suchergebnis in das Feld

"Bildzuordnung" übernommen. Das Entfernen der Einträge in den einzelnen Feldern erfolgt über Markieren und die Entf-Taste. Version 5.0, Stand 2009-10-01

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 4. Reiter Zusatztexte Die Ergänzung von Datensätzen mit einem oder mehreren Zusatztexten steht in folgenden Modulen zur Verfügung: •

Adressen

•

Bürgerinformationen

•

Wirtschaftsinformationen

•

Tourismus

Zusatztexte sind eigenständige Datensätze aus dem Modul "Texte". Die Bearbeitung der Texte erfolgt immer im Modul "Texte". (

Handbuch Texte)

Über die Schaltfläche "Neu anlegen" kann der Neu-Dialog und anschließend der Editor des Textmoduls aufgerufen werden. Zur nachträglichen Bearbeitung bereits hinzugefügter Texte kann über die Schaltfläche

der

Texteditor aufgerufen werden. Um bereits erstellte Texte einzufügen, kann das Modul "Texte" aufgerufen werden. Aus der Ergebnisliste können Texte mit gedrückter linker Maustaste in das Feld "Zusatztexte" gezogen werden. Mehrere Datensätze aus der Ergebnisliste werden mit gedrückter Strg-Taste markiert. Sollen mehrere untereinander stehende Texte eingefügt werden, können der erste und der letzte Datensatz mit gedrückter Shift-Taste markiert werden.

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte

Alternativ kann über die Schaltfläche

die Suchmaske für Texte geöffnet werden. Von hier aus

kann jeweils nur ein Text durch Doppelklick oder über die Schaltfläche

als Zusatztext

übernommen werden. Zum Entfernen von Texten aus der Liste dient die Schaltfläche

.

Die Sortierung mehrerer Zusatztexte erfolgt über Ziehen der Einträge mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position.

Je nach Einstellung wird ein Zusatztext in der Ausgabe unterschiedlich dargestellt: •

Text mit Titel als Überschrift (Voreinstellung)

•

Text ohne Titel als Überschrift Hierfür muss die Option "Titel ausblenden" aktiviert werden.

•

Ein- und Ausblenden des Textes über einen Link, mit Titel als Linktext Hierfür muss die Option "Linktext" aktiviert werden

•

Einblenden des Textes über einen Link, mit Linktext "+ / - Weitere Informationen" Hierfür müssen die Optionen "Titel ausblenden" und "Linktext" aktiviert werden.

Andere Darstellungen sind bei der Verwendung von Modultemplates möglich. Im Adressmodul kann außerdem die Darstellung der Texte auf der Visitenkarte aktiviert werden. (

Handbuch Adressen)

Im Modul "Bürgerinfosystem" besteht die Möglichkeit, den Texten Systemorte zuzuordnen. (

Handbuch Bürgerinfosystem)

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte Die Freischaltungsoptionen der Zusatztexte werden in der rechten Spalte "Bereich" angezeigt: Öffentlich Intranet Benutzer Nicht freigeschaltet Zum Ändern kann der Spalteneintrag angeklickt werden. Im eingeblendeten Fenster kann die Freischaltung und der Bereich für die Veröffentlichung gewählt werden. Über die linke Schaltfläche

werden die Einstellung für den jeweiligen Text übernommen.

Über die rechte Schaltfläche

können die Einstellungen für alle Texte in der Liste übernommen

werden. Die Schaltfläche

schließt das Fenster ohne Übernahme der Änderungen.

5. Weiterführende Informationen Handbuch Kategorien Handbuch Benutzerverwaltung Handbuch Dienste Handbuch Aufgaben Handbuch Texte Handbuch Automap / Karten

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iKISS®-Administration 5.0 - Eigenschaften, Optionen und Zusatztexte 6. Index

Adresstypen.....................................................7

Listenfeld............................................. 5, 10, 11

Aktion.......................................................15, 16

Medien .......................................................... 18

Änderungen ...................................................14

Medientypen ................................................... 7

Aufgaben .......................................................16

Module ............................................................ 4

Autolink ..........................................................12

Modultemplates............................................. 18

Baumstruktur .............................................5, 10

Objekthistorie ................................................ 13

Benutzer ..........................................................8

Optionen ......................................................... 9

Benutzerverwaltung.......................................10

Platzhalter ........................................... 6, 10, 11

Bereich.................................................8, 16, 21

Relative Zeitsteuerung............................ 16, 17

Bildzuordnung................................................18

Sortierung ..................................................... 20

Datenbankverbund ........................................12

Sperren ......................................................... 16

Datumsauswahl .............................................15

Synonyme ..................................................... 11

Datumsformat ................................................15

Systemorte.................................................... 20

Dienste...........................................................12

Templatetypen ................................................ 7

Eigenschaften..................................................5

Temporäre Änderungen................................ 14

Entfernen ................................ 6, 10, 11, 18, 20

Texte ............................................................. 19

Freischaltung .......................................7, 16, 21

Titel ausblenden............................................ 20

Geoinformationen ..........................................18

Typen .............................................................. 7

Internet.............................................................8

Uhrzeit........................................................... 15

Intranet.............................................................8

Verlinkung ..................................................... 12

Jahresauswahl...............................................15

Visitenkarte ................................................... 20

Kalender ........................................................15

Volltextsuche....................................... 8, 11, 17

Kategorien .................................................5, 16

Vorlage................................................ 8, 16, 17

Kategorienbaum ..............................................6

Wiederherstellung ......................................... 14

Kategorienfilter ................................................6

Wiedervorlage............................................... 16

Koordinaten ...................................................18

Zeitsteuerung ................................................ 15

Kopie................................................................8

Zielfenster ..................................................... 12

Lebenslauf .....................................................13

Zugriffsrechte ........................................ 8, 9, 16

Linktext ..........................................................20

Zusatztexte ............................................. 19, 20

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