ZAMAWIAJĄCY : SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NAD MATKĄ I DZIECKIEM 61-825 POZNAŃ UL. B. KRYSIEWICZA 7/8 tel. (61) 850 62 00 fax. (61) 852 98 06

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIś 193 000 € NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH DLA SPECJALISTYCZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ NAD MATKĄ I DZIECKIEM W POZNANIU

Numer postępowania : ZP / 6 / 10 * SIWZ zawiera 34 kolejno ponumerowane strony *

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

SPIS TREŚCI : I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.

Nazwa i adres Zamawiającego Tryb udzielania zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia, opis części zamówienia. Aukcja elektroniczna. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zasady reprezentacji wykonawcy oraz wymogi dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

IX.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami XI. Wymagania dotyczące wadium. XII. Termin związania ofertą. XIII. Opis sposobu przygotowywania ofert. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XV. Opis sposobu obliczenia ceny. XVI. Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. XVII. Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny. XVIII. Informacje o formalnościach , jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

2

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8 Nr telefonu: 061 8 506-200

Nr faxu :061 852 98-06

NIP 778-11-28-565 Regon 630863147 Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7.30-15.00 •

adres strony internetowej: www.szoz.pl

•

adres poczty elektronicznej, e-mail:[email protected]

II. Tryb udzielania zamówienia publicznego: Zamawiający: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, ul. B. Krysiewicza 7/8 zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 Nr 223

poz. 1655 z późn. zm.) na świadczenie usług w zakresie administracji,

konserwacji oraz naprawy sieci komputerowych i urządzeń komputerowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest : Świadczenie usług w zakresie administracji, konserwacji oraz naprawy sieci komputerowych i urządzeń komputerowych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu. KOD CPV 50.300.000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego, KOD CPV 72.100.000-6 Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego, KOD CPV 72.250.000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów, KOD CPV 72.260.000-5 Usługi w zakresie oprogramowania, KOD CPV 72.500.000-0 Komputerowe usługi pokrewne, KOD CPV 72.600.000-6 Usługi

doradcze

i

dodatkowe

w

zakresie

sprzętu

komputerowego, KOD CPV 72.710.000-0 Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej, KOD CPV 72.900.000-9 Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów.

2. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia, zawarty został w załączniku Nr 1 do

3

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

SIWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67, ust. 1, pkt 6 ustawy. IV. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie (usługa) będzie realizowana przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcą w SIWZ określa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej , która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŜyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności ,

jeŜeli przepisy prawa nakładają

obowiązek

ich

posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania

odpowiednim

potencjałem

technicznym

oraz

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania

o udzielenie

zamówienia z powodu niespełniania warunków , o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp., OPIS SPOSOBU

DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W

POSTĘPOWANIU Warunek dotyczący: - posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający wymaga wykazania wykonania , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia , w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

4

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , minimum dwóch usług wykonanych lub wykonywanych w jednostkach słuŜby zdrowia w zakresie administracji, konserwacji, napraw sieci komputerowych i urządzeń komputerowych o wartości co najmniej 130.000,00 zł brutto kaŜda. -

dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający osobami

wymaga

wykazania , Ŝe Wykonawca

desygnowanymi do realizacji

zamówienia

dysponuje minimum dwiema z kwalifikacjami zawodowymi,

doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia, a takŜe przedstawienia zakresu wykonywanych przez nie czynności , oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. -

Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Zamawiający wymaga

posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego

dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie minimum 25.000,00 zł. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu , potencjale technicznym , osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania zamówienia Zamawiający

braku podstaw

do wykluczenia

z postępowania o udzielenie

wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. wymaga złoŜenia Oświadczenia

o braku podstaw do wykluczenia

oraz

aktualnego odpisu z właściwego rejestru , a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. Ust.1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się : 1)

wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub

wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli szkoda ta została stwierdzona

orzeczeniem

sądu , które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie

5

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) .wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie

społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy

uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,

przestępstwo przeciwko

środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej

grupie

albo

związku

mających

na

celu

popełnienie

przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione

w

związku

z

postępowaniem

o

udzielenie

zamówienia,

przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo

przeciwko

środowisku,

przestępstwo

przekupstwa,

przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku , przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki

komandytowe

oraz

spółki

komandytowo

–

akcyjne,

których

komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko

6

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

środowisku ,

przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi

gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej

grupie

albo

związku

mających

na

celu

popełnienie

przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie

skazano

za

przestępstwo

popełnione

w

związku

z

postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŜ wykonawców, którzy : 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania,

lub

posługiwali

się

w

celu

sporządzenia

oferty

osobami

uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62, ust. 1, pkt 2, art. 67, ust. 1, pkt 1 i 2. 2) Nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert,

na przedłuŜony okres

związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3, albo nie zgodzili się na przedłuŜenie okresu związania ofertą; 3)

złoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

4)

nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne z zastrzeŜeniem art. 92, ust. 1, pkt 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

7

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

4. Zamawiający odrzuci ofertę jeŜeli : 1) jest niezgodna z ustawą. 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeŜeniem art. 87, ust. 2, pkt 3. 3) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5) została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert. 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87, ust. 2, pkt 3. 8) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. , Wykonawca zobowiązany jest złoŜyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. wg załącznika nr 3 do SIWZ; 2) Wykaz

wykonanych /wykonywanych zamówień w zakresie niezbędnym do

wykazania spełniania warunku doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności

jest

krótszy- w tym okresie , minimum dwóch usług wykonanych lub wykonywanych w jednostkach słuŜby zdrowia w zakresie administracji, konserwacji, napraw sieci komputerowych i urządzeń komputerowych o wartości co najmniej 130.000,00 zł brutto kaŜda, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wg załącznika nr 4 do SIWZ; 3) Dokument ( dokumenty) potwierdzający ,Ŝe w/w zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie; 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć

w wykonywaniu zamówienia , w

szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług , wraz z informacjami

na

temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności , oraz

8

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami , wg załącznika nr 5 do siwz; ( naleŜy wskazać minimum dwie osoby desygnowane do realizacji zamówienia); - Zamawiający wymaga, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia posiadały: ukończony kurs z administracji Windows 2000 Server ( minimum jeden serwisant) i Novell NetWare ( minimum jeden serwisant); - Serwisanci przewidziani do realizacji zadania winni posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu serwisu urządzeń komputerowych. 5)

Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia .

6) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej , w których wykonawca posiada

rachunek , potwierdzająca wysokość

posiadanych środków

finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert , na kwotę nie mniejszą niŜ 25 000,00 zł. 7) Opłacona polisa , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielanie zamówienia wykonawcy w okolicznościach , o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, Zamawiający Ŝąda złoŜenia następujących dokumentów; 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. wg załącznika Nr 3 do SIWZ; 2)

Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy;

VIII. Zasady reprezentacji wykonawcy oraz wymogi dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1. Do oferty naleŜy załączyć dokument/ -y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty naleŜy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

9

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

3. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców , w tym wymogi dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, reguluje m.in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów , jakich moŜe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U. nr 226, poz.1817). IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Zamawiający informuje, Ŝe postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej , w formie

faksu : ( nr 61) 852 98 06

oraz w formie elektronicznej ( e-mail

:

[email protected].) Fakt otrzymania oświadczeń , wniosków, oraz informacji przekazanych za pomocą faksu lub e-maila zgodnie z art. 27 ust.2 ustawy Pzp kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza. Oferty składa się w formie pisemnej. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma, składane osobiście , w godzinach pracy, tj. w dni robocze od godz. 7.30 do 15.00. 2.

Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia , w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i jest dla nich wiąŜąca. Zmianę siwz Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej, na której udostępniono siwz. 5. Zamawiający przedłuŜa termin składania ofert, jeŜeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŜeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

10

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami upowaŜnieni są : -

-

w sprawach merytorycznych : •

inŜ. Stefan Bryszak – kierownik działu technicznego, tel. (61) 850 62 30,

•

Piotr Tabaczka – starszy referent ds. technicznych, tel. (61) 850 62 40,

•

Tomasz Matuszkiewicz – informatyk, tel. (61) 850 62 41

w sprawach formalno – proceduralnych : •

Mirosława Turzańska – Kom. Zamówień publicznych, tel. (61) 850 62 95

2. Osoby wymienione w ust. 1 nie mają upowaŜnienia do udzielania Wykonawcom informacji w zakresie wyjaśnienia treści siwz. Ze względu na obowiązkową pisemność postępowania wszystkie ewentualne wyjaśnienia ustne nie są dla Wykonawców wiąŜące. 3. Osoby wymienione w części XI siwz ust.1 są upowaŜnione do udostępniania do wglądu dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu

postępowania o udzielenie

zamówienia. 5. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 6. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli Wykonawca , nie później niŜ w terminie składania ofert, zastrzegł , Ŝe nie mogą one być udostępniane. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach ,na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŜe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na

11

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni. 3.

W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu do składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Wszystkie określone w specyfikacji dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną. W przypadku składania dokumentów w formie kserokopii , jeŜeli dokument składa się z kilku stron , wymaga się , aby wszystkie strony dokumentu były potwierdzone za zgodność z oryginałem, 2. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. 3. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale złączone w celu zapobieŜenia ich dekompletacji. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany treści któregokolwiek dokumentu wchodzącego w skład oferty powinny być parafowane własnoręcznie przez uprawnionego. 5. Wskazane jest, aby oferta posiadała spis treści zawierający wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty, z podaniem numeru strony oferty, na której dany dokument się znajduje, oraz liczbę wszystkich stron oferty. 6. Wykonawca zobowiązany jest złoŜyć ofertę , w szczególności

wypełnić wszystkie

załączniki bez wyjątku, bez dokonywania w nich zmian, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji. 7. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 9. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedna ofertę. 10. Cena za 1 roboczogodzinę , podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia. 11. Cena oferty – jest ceną brutto za okres 36 miesięcy. Waluta ceny ofertowej: PLN. 12. Cenę całkowitą w PLN naleŜy podać cyfrą oraz słownie, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 13. Rozliczenia będą następować w okresach miesięcznych. 14. Wykonawca zapewni stałość

oferowanych cen jednostkowych

usługi z całym

okresie trwania umowy. 15. Płatność będzie realizowana w PLN.

12

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

16. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego. 17. Wykonawca , zgodnie z procedurą opisaną w pkt.18. moŜe wprowadzić zmiany ( poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złoŜonej oferty przed upływem terminu składania ofert. 18. Wprowadzanie zmian następuje w formie pisemnej przy zachowaniu wymagań określonych dla składania oferty podlegającej zmianie tj. w dwóch kopertach ( wewnętrznej i zewnętrznej ) odpowiednio oznakowanych napisem „ZMIANA”. 19. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte bezpośrednio

po otwarciu

ofert, których zmiana dotyczy. Dokumenty zawierające zmiany , po stwierdzeniu skuteczności dokonania zmian , zostaną dołączone do oferty, której zmiany zawierają. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1.Ofertę naleŜy złoŜyć w kopercie. Koperta powinna być zamknięta w sposób gwarantujący zachowanie w poufości jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana według poniŜszego wzoru: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8 OFERTA w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego znak: ZP/6/10 NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem : Nie otwierać przed 07.04.2010r. godz. 11.30 Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy.

Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 2.Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Ofertę naleŜy złoŜyć do dnia 07.04.2010r. do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego – Sekretariat Z-cy Dyrektora ds. Administracyjno – Eksploatacyjnych (budynek D, II piętro, pokój D11). 4. Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Kom.Zamówien Publicznych (budynek D, II piętro, pok. D-8a ) w dniu 07.04.2010 r. o godz. 11.30. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6.

Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny.

13

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

7.

Na pisemny wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaŜe informacje, o których mowa w pkt 6.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca oblicza cenę ofertową na podstawie własnej kalkulacji. 2. Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie pod względem ceny stanowić będzie 100% znaczenia w ocenie (cena 1 roboczogodziny brutto). 3. Ceny naleŜy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XVI. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

BYĆ

Zamawiający informuje, Ŝe wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w PLN. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferta oceniana będzie pod względem : •

formalnym, tj. spełnienia warunków podanych w SIWZ (wymagane dokumenty),

•

merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z poniŜej podanymi kryteriami

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami : •

Cena

-

100 %

2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad : •

Cena Wartość punktowa ceny jest liczona wg wzoru :

XC =

Cn Cof

x 100

Gdzie : XC

-

wartość punktowa ceny,

Cn

-

najniŜsza oferowana cena,

Cof

-

cena oferty ocenianej

3. O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyŜsza liczba uzyskanych punktów .

14

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.. 4. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach.. XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH , JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyborze

oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złoŜyli

oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej , na której opublikowano siwz, i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie zamówienia , jeŜeli zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 93 ustawy Pzp. 3.O uniewaŜnieniu postępowania

o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia

równocześnie wszystkich Wykonawców , którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4.. W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego , Wykonawcom, którzy złoŜyli oferty niepodlegające odrzuceniu , przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, w sposób określony Części X. pkt.1 ( faksem lub pocztą elektroniczną ); albo 10 dni – jeŜeli zawiadomienie zostało przekazane w inny sposób ( pisemnie ). 6.JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki , o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY

15

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.

XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY . Postanowienia umowy Zamawiający zawarł we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ . XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zgodnie z art. 180 ustawy Pzp wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności : 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnosci Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeŜeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy ( faksem lub pocztą elektroniczną ); albo w terminie 10 dni – jeŜeli zostały przesłane w inny sposób( pisemnie). Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia lub postanowień siwz wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust.2. Pozostałe informacje na ten temat znajdują się w Rozdziale 2 ( art. 180-198 ustawy Prawo zamówień publicznych. W innych sprawach nieuregulowanych w siwz mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

Załączniki : 1. Opis przedmiotu zamówienia

-

załącznik nr 1

2. Formularz oferty (wzór)

-

załącznik nr 2

4. Oświadczenie art. 22 i art.24 ustawy Pzp.

(wzór) załącznik nr 3

16

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

5. Wykaz wykonanych usług (wzór)

-

załącznik nr 4

6. Wykaz personelu (wzór)

-

załącznik nr 5

7. Projekt umowy

-

załącznik nr 6

Załączniki stanowią integralną część SIWZ

Komisja przetargowa: 1. Stefan Bryszak

................................

2. Piotr Tabaczka ................................ 3. Tomasz Matuszkiewicz ............................ 4. Mirosława Turzańska .............................

ZATWIERDZAM Z-ca Dyrektora ds. Administr.-Eksploat. Poznań, dnia 23.03.2010r. mgr inŜ. Marzena Krzymańska

17

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Załącznik Nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY : SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NAD MATKĄ I DZIECKIEM 61-825 POZNAŃ UL. B. KRYSIEWICZA 7/8 tel. (61) 850 62 00 fax. (61) 852 98 06

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIś 193 000 € NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH 18

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Zakres obowiązków Wykonawcy usług w zakresie administracji, konserwacji oraz napraw sieci komputerowych i urządzeń komputerowych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu.

Wszystkie zadania wyspecyfikowane w opisie przedmiotu zamówienia będą wykonywane w porozumieniu z informatykiem, pracownikiem SZOZ nad Matką i Dzieckiem, wskazanym przez Zamawiającego. 1.

Administracja siecią LAN i urządzeniami komputerowymi Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, w następujących lokalizacjach : • • • • •

Szpital Dziecięcy w Poznaniu przy ul.Krysiewicza 7/8 Szpital Dziecięcy w Poznaniu przy ul.Nowowiejskiego 56/58 Szpital PołoŜniczo – Ginekologiczny w Poznaniu przy ul.Jarochowskiego 18 Zespół Poradni Specjalistycznych w Poznaniu przy ul.Spornej 16 Pracownia Badań Przesiewowych i Wirusologicznych w Poznaniu przy ul.Nowowiejskiego 22




270 końcówek klienckich z Windows XP Professional, Windows Vista Business i Windows 7 Professional, 1 serwer aplikacji „Białej” INFOMEDICA (Linux OpenSuse), 1 serwer aplikacji „Szarej” INFOMEDICA (Windows 2000 Server), 2 serwery bazo – danowe (Linux Suse 10 Enterprise), 4 serwery archiwizacji danych (Linux OpenSuse), 1 serwer programu „PŁATNIK” (Windows 2000 Server), 1 serwer Novell NetWare 5.0, 1 serwer plików „SAMBA“ i obsługi DHCP (Linux Mandrake), 2 serwery internetowe „MASKARADA” (Linux Mandrake), 1 serwer systemu kontroli dostępu PROX.










2.

Administracja serwerami w zakresie : •

• •

konserwacji systemów NetWare 5.0, Windows 2000 Server, Linux Suse 10 Enterprise, Linux OpenSuse, Linux Mandrake (aktualizacja systemów operacyjnych, wykonywanie kopii zapasowych systemów operacyjnych, odzyskiwanie danych z kopii systemów operacyjnych), zarządzania usługą serwera DHCP dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, zarządzania kontami uŜytkowników,

19

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

•

• • 3.

Obsługa oprogramowania branŜowego dla pracy Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, w skład którego wchodzą : •

•

PROGRAM PŁATNIKA : aplikacja do przygotowywania oraz wysyłania drogą elektroniczną deklaracji ZUS - wsparcie w zakresie przygotowywania deklaracji, - wsparcie w zakresie wysyłki deklaracji, - wsparcie w zakresie aktualizacji aplikacji oraz certyfikatów.

-

• MULTICASH : wsparcie dla uŜytkowników w zakresie obsługi aplikacji, wsparcie w zakresie przygotowywania przelewów, wsparcie w zakresie wykonywania kopii zapasowych danych programu.

-

wsparcie dla uŜytkowników w zakresie obsługi aplikacji, aktualizacja aplikacji.

LEX :

•

MM Ewidencja : - wsparcie dla uŜytkowników w zakresie obsługi aplikacji, - wykonywanie kopii zapasowych danych programu.

•

MM Inwentaryzacja : - wsparcie dla uŜytkowników w zakresie obsługi aplikacji, - wykonywanie kopii zapasowych danych programu.

•

HoltCard 24W Aspel : - wsparcie dla uŜytkowników w zakresie obsługi aplikacji, - wykonywanie kopii zapasowych danych programu

4.

Obsługa stacji roboczych : • • • •

5.

udostępniania zasobów dyskowych z podziałem na dyski poszczególnych oddziałów, komórek organizacyjnych, uŜytkowników z kontrolą dostępu do dysków na poziomie administratora, administracja systemami opartymi na MySQL i PHP, administrowania systemem dostępu do sieci dla poszczególnych uŜytkowników sieci.

instalacja nowych komputerów, instalacja aplikacji, instalacja nowych uŜytkowników oraz administracja istniejącymi kontami, czuwanie nad bezpieczeństwem sieci, kontrola antywirusowa Wsparcie uŜytkowników :

20

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

•

• • 6.

Podstawowy serwis urządzeń komputerowych : • • • •

7.

wymiana uszkodzonych podzespołów komputerowych, np. mysz, klawiatura, dysk, płyta główna, karty rozszerzeń, reinstalacja systemu, reinstalacja aplikacji, ocena i opis uszkodzeń i przygotowanie urządzeń do naprawa gwarancyjnych i pogwarancyjnych (drukarki, monitory, stacje robocze).

Wsparcie organizacyjne : • • • • •

8.

w obsłudze systemów operacyjnych i aplikacji biurowych MS Office, Open Office, pomoc przy uzyskiwaniu wsparcia aplikacji specjalistycznych, pomoc przy wymianie materiałów eksploatacyjnych.

proponowanie kierunków rozwoju infrastruktury informatycznej, doradztwo w zakresie planowanych zakupów i wyboru sprzętu, prowadzenie dokumentacji, przewidywanie zagroŜeń i przeciwdziałanie im, zapewnienie poufności systemu informatycznego.

Obsługa informatyczna w sytuacjach awaryjnych : Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii nadzorowanych systemów przez całą dobę (telefon kontaktowy).

9.

Wskazany pisemnie informatyk Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu będzie osobą nadzorującą bezpośrednio pracę Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do ewidencjonowani i raportowania do Zamawiającego zdarzeń związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z formatem uzgodnionym przez strony.

10.

WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI, KWALIFIKACJE ZAWODOWE ORAZ WYKSZTAŁCENIE KAśDEGO Z ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKÓW : Oferent przedstawi wykaz pracowników (serwisantów) przewidzianych do realizacji zadania (minimum dwóch pracowników). Serwisanci powinni wykazać się ukończeniem kursu z administracji Windows 2000 Server (minimum jeden serwisant) i Novell NetWare (minimum jeden serwisant). Serwisanci przewidziani do realizacji zadania powinni posiadać minimum 5 lat doświadczenia w realizacji serwisu (podać wykaz obsługiwanych klientów w okresie ostatnich 5 lat). Serwisanci przewidziani do realizacji zadania w celu zagwarantowania czasu reakcji : 2 godziny od wezwania (24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu).

21

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

11.

Czas pracy zatrudnionych pracowników : Obsługa informatyczna przez informatyków pracujących od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00, 40 godzin tygodniowo. Wykonawca wyraŜa gotowość do realizacji usług według potrzeb Zamawiającego 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę, a maksymalny czas na podjęcie naprawy określonej przez Zamawiającego jako powaŜną awarię systemu nie moŜe przekroczyć 2 godzin. Oferent poda numer telefonu czynny 24 godz. na dobę 7 dni w tygodniu, na który będą zgłaszane awarie. Dojazd Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w celu realizacji zamówienia na koszt własny.

22

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Załącznik Nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

.................................., dnia ............................. r. Nazwa Wykonawcy : .............................................................................................................................. ................................................................................................................................................................... Adres Wykonawcy : ............................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Nr NIP ..................................................... Nr Regon .............................................. Nr konta bankowego .............................................................................................. Nr telefonu .............................................. Nr faxu .................................................... Adres mailowy .........................................................................................................

OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie administracji, konserwacji oraz naprawy sieci komputerowych i urządzeń komputerowych zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ : 1. Oferujemy usługę określoną w Opisie przedmiotu zamówienia w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy : •

Za wynagrodzenie / Stawka za 1 roboczogodzinę netto ........................ zł,

Stawka za 1 roboczogodzinę brutto wyniesie .................................... zł • Wartość roczna przy załoŜeniu 240 godzin miesięcznie wykonywanych czynności serwisowych : na kwotę ............................... zł + podatek VAT ................................, tj. ......................................... zł brutto (słownie : ................................................... ...........................................................................................................................) x 3 lata, co stanowi orientacyjną wartość netto / brutto przedmiotu zamówienia na kwotę ............................................................................. zł. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 23

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, Ŝe posiadamy wszelkie informacje potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczamy,

Ŝe

oferta

nie

zawiera

informacji

stanowiących

tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, Ŝe oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach : .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Załącznikami do niniejszej oferty są : 1. ................................................................................................. 2. ................................................................................................. 3. ................................................................................................. 4. ................................................................................................. 5. ................................................................................................. 6. ................................................................................................. 7. ................................................................................................. 8. ................................................................................................. 9. .................................................................................................

............................................ podpis osoby upowaŜnionej

Pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 3 do SIWZ

24

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na : .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 oraz art.24 ust.1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.z 2007r. Nr 223 poz.1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058 z późn. zm., który brzmi: Art.22. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności ,

jeŜeli przepisy prawa nakładają

obowiązek

ich

posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania

odpowiednim

potencjałem

technicznym

oraz

osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Art. 24. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się : 1)

wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub

wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli szkoda ta została stwierdzona

orzeczeniem

sądu , które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 9) wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 10) .wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie

społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy

uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 11) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,

przestępstwo przeciwko

środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi

25

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej

grupie

albo

związku

mających

na

celu

popełnienie

przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 12) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione

w

związku

z

postępowaniem

o

udzielenie

zamówienia,

przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo

przeciwko

przestępstwo

środowisku,

przekupstwa,

przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 13) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku , przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 14) spółki

komandytowe

oraz

spółki

komandytowo

–

akcyjne,

których

komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku ,

przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi

gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej

grupie

albo

związku

mających

na

celu

popełnienie

przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 15) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie

skazano

za

przestępstwo

popełnione

w

związku

z

postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu

26

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 16) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŜ wykonawców, którzy : 5) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania,

lub

posługiwali

się

w

celu

sporządzenia

oferty

osobami

uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62, ust. 1, pkt 2, art. 67, ust. 1, pkt 1 i 2. 6) Nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert,

na przedłuŜony okres

związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust.3, albo nie zgodzili się na przedłuŜenie okresu związania ofertą; 7)

złoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

8)

nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.

............................................ Data

...................................... Podpis Wykonawcy

27

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Załącznik Nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT

L.p.

Przedmiot zamówienia

• •

Okres Wartość brutto Odbiorca- nazwa, wykonywania adres

JeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- naleŜy podać usługi wykonane/ wykonywane w tym okresie. Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające ich naleŜyte wykonanie.

............................................. Data

............................................. Podpis Wykonawcy

28

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Załącznik Nr 5 do SIWZ .................................... Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ OSÓB , KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

L.p.

Nazwisko i imię

•

Funkcja

Informacja na temat kwalifikacji, doświadczenia, wykształcenia

Osoby desygnowane muszą posiada takie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, które są niezbędne do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez nie czynności, potwierdzające wymogi Zamawiającego.

Podpis osoby desygnowanej do realizacji zamówienia ( imię i nazwisko) ................................. Podpis osoby desygnowanej do realizacji zamówienia ( imię i nazwisko) ................................. .................................................................................................................................................... .

Miejscowość i data ................................................

.................................. Podpis Wykonawcy

29

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

Załącznik Nr 6 do SIWZ

UMOWA NR (PROJEKT)

Zawarta w dniu ........................... r. w Poznaniu, pomiędzy : Specjalistyczny Zespołem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu Samodzielnym Zakładem Opieki Zdrowotnej, przy ul.Krysiewicza 7/8, reprezentowanym przez : Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno – Eksploatacyjnych mgr inŜ. Marzena Krzymańska wpisanym do KRS pod numerem 00000003220, Regon 630863147, NIP 778-11-28-565 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a ............................................... reprezentowanym przez : ................................................................ wpisanym do KRS pod numerem ......................... Regon ...................., NIP ........................ zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. §1 1.

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi w zakresie administracji, konserwacji oraz naprawy sieci komputerowych i urządzeń komputerowych we wszystkich obiektach Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu. Na zakres świadczenia usług składa się :  Administracja siecią LAN, składającą się z końcówek klienckich,  Administracja serwerami,  Obsługa oprogramowania branŜowego dla pracy Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem  Obsługa informatyczna w sytuacjach awaryjnych,  Wsparcie uŜytkowników sieci,  Wsparcie organizacyjne,  Serwis urządzeń komputerowych Wszystkie zadania wyspecyfikowane w opisie przedmiotu zamówienia będą wykonywane w porozumieniu z informatykiem, pracownikiem Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, wskazanym przez Zamawiającego.

30

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

2.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje zakupów części i podzespołów do sprzętu pracującego w systemie informatycznym. Koszty zakupu części i podzespołów pokrywa Zamawiający. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy informacji dotyczących systemu komputerowego Zamawiającego oraz wszelkich informacji zastrzeŜonych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie powyŜszych zobowiązań przez pracowników i podwykonawców przy pomocy, których wykonywa obowiązki wynikające z niniejszej umowy. §2 Świadczenie usług wymienionych w § 1 niniejszej umowy odbywać się będzie według następujących zasad :

1. 2.

3.

4.

5. 6. 7. 8.

Wykonawca umowy jest konserwatorem sprzętu komputerowego, wszelkie instalacje i konserwacje wykonywane przez osoby trzecie, będą uzgadnianie z Zamawiającym. Usługa będzie wykonywana w miejscu uŜytkowania komputerów, tj. : • Szpital dziecięcy przy ul.Krysiewicza 7/8, • Szpital dziecięcy przy ul.Nowowiejskiego 56/58, • Szpital połoŜniczo – ginekologiczny przy ul.Jarochowskiego 18, • Zespół Przychodni Specjalistycznych przy ul.Spornej 16, • Pracownia Badań Przesiewowych i Wirusologicznych przy ul.Nowowiejskiego 22. Strony ustalają czas obsługi przez minimum 2 pracowników – informatyków Wykonawcy pracujących od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, 40 godzin tygodniowo. NiezaleŜnie od harmonogramu czasu pracy, o którym mowa w ust. 3, czas reakcji Wykonawcy na określoną przez Zamawiającego jako krytyczną awarię systemu wynosi maksimum 2 godz. przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę. Czas reakcji na sytuację nie krytyczną wynosi maksimum 4 godz. Usługa będzie świadczona przez informatyków posiadających stosowne przygotowanie i doświadczenie. Wszyscy uŜytkownicy komputerów w obiektach wymienionych w ust. 2, mają prawo zgłaszać potrzeby wsparcia informatycznego. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczeń, w których znajdują się systemy komputerowe w godzinach pracy Zamawiającego oraz wg uzgodnień. §3

Integralną część niniejszej umowy stanowią :

1. 2.

Formularz Ofertowy Wykonawcy wraz z załącznikami. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze oferty .

§4 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia .......... .2010 r. do dnia 1.

.2013 r.

§5 Przedstawicielami Zamawiającego uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą będą : 31

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

2.

1.

- Informatyk, p. Tomasz Matuszkiewicz, - Kierownik działu technicznego, p. Stefan Bryszak Do kontaktu z Zamawiającym Wykonawca ustanawia przedstawiciela w osobie : - ........................................................................ §6 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie uprawnienia oraz środki do realizacji przedmiotu umowy.

2.

Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie osoby zatrudnione do realizacji umowy będą posiadały niezbędną wiedzę oraz staŜ pracy, konieczne do realizacji przedmiotu umowy oraz są przeszklone w zakresie przepisów bhp i p.poŜ. oraz wyposaŜone w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzieŜ. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług, w szczególności

ponosi

pełną

odpowiedzialność

za

szkody

spowodowane

nieprzestrzeganiem przez te osoby przepisów bhp, p.poŜ. i innych. 3.

Na potrzeby niniejszej umowy za osoby, którymi Wykonawca będzie posługiwał się przy wykonywaniu usług uwaŜa się pracowników Wykonawcy, jego dalszych podwykonawców, osoby współpracujące z Wykonawcą na podstawie jakiejkolwiek umowy cywilnej czy innego stosunku prawnego, a takŜe osoby wykonujące jakiekolwiek czynności na rzecz Wykonawcy z jego inicjatywy, równieŜ te które nie będą pozostawały w Wykonawcą w jakimkolwiek stosunku prawnym lub nie będą posiadały na tą okoliczność Ŝadnego potwierdzenia.

4.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru nad realizowanymi usługami oraz do zapewnienia nadzoru nad osobami, którymi Wykonawca będzie posługiwał się wykonywaniu usług, w zakresie porządku i dyscypliny pracy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone mu czynności świadczenia usług w zakresie administracji, konserwacji oraz naprawy sieci komputerowych i urządzeń komputerowych dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, fachowo i sumiennie. 6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieŜących instrukcji i wskazówek Zamawiającego oraz informować pisemnie Zamawiającego o wszelkich istotnych sprawach, w szczególności o dostrzeŜonych nieprawidłowościach sieci komputerowych. 7. Wykonawca oświadcza, iŜ jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić polisę ubezpieczeniową OC na Ŝądanie Zamawiającego.

1.

§7 Strony ustalają, wynagrodzenie za wykonywanie usług wynosić będzie zgodnie z ofertą przetargową :

32

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

•

Cena netto jednej roboczogodziny .......................... zł, co stanowi cenę brutto jednej roboczogodziny ...................................... zł (słownie : ....................................................................................................).

2. Wykonawca zapewnia stałość oferowanych cen jednostkowych usługi przez cały okres trwania umowy.

3. Górna granica wartości wykonywania usług nie moŜe przekroczyć kwoty netto 370.000,00 zł (w okresie trzech lat), co stanowi wartość brutto..................................zł. 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania kart pracy na koniec kaŜdego dnia pracy. Karta pracy po sprawdzeniu prawidłowości wykonania prac zostanie potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. NaleŜność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie uregulowana w terminie 30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z kompletem kart pracy za dany miesiąc. 6. NaleŜność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto. 7. W razie niedotrzymania terminów płatności wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. §8 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej zawarcia w przypadku gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od jej zawarcia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku gdy : 1) w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, 2) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 3) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, 4) zaprzestanie świadczenia usług przez okres 3 kolejnych dni roboczych, 5) pomimo wezwania Wykonawca będzie świadczył usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 1.

§9 1.

Strony ustalają, Ŝe w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy na podstawie § 8 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 %, obliczoną od pozostałej do zrealizowania wartości niniejszej umowy. 2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z Ŝądaniem zapłaty. 3. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary moŜe potrącić naleŜną mu karę z naleŜności Wykonawcy. 4. Zamawiający moŜe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach.

33

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI, KONSERWACJI ORAZ NAPRAWY SIECI KOMPUTEROWYCH I URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH NR POSTĘPOWANIA ZP / 6 / 10 _______________________________________________________________________________________________________________

§ 10 1. 2. 3.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o kaŜdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 5. W przypadku gdy w umowie jest mowa o pisemnym : zawiadamianiu, informowaniu lub składaniu oświadczeń woli przez jedną stronę na rzecz drugiej, pod rygorem niewaŜności za dokonanie uznaje się tylko takie zawiadomienia, informacje lub oświadczenia woli, które zostały złoŜone drugiej stronie na piśmie za pisemnym potwierdzeniem odbioru albo zostały przesłane listem poleconym lub przesyłką kurierską.

§ 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy : • Kodeksu cywilnego, • Ustawy Prawo zamówień publicznych, • Innych uregulowań prawnych związanych z przedmiotem zamówienia.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

34