I. Guía Pedagógica del Módulo Manejo del sistema administrativo empresarial

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

1/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Contenido   Pág. I.

Guía pedagógica

1.

Descripción

3

2.

Datos de identificación de la norma

4

3.

Generalidades pedagógicas

5

4.

Enfoque del módulo

13

5.

Orientaciones didácticas y estrategias de aprendizaje por unidad

14

6.

Prácticas/ejercicios/problemas/actividades

25

Guía de evaluación

61

7.

Descripción

62

8.

Tabla de ponderación

65

9.

Materiales para el desarrollo de actividades de evaluación

66

10.

Matriz de valoración o rúbrica

67

II.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

2/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

1. Descripción La Guía Pedagógica es un documento que integra elementos técnico-metodológicos planteados de acuerdo con los principios y lineamientos del Modelo Académico de Calidad para la Competitividad del Conalep para orientar la práctica educativa del Prestador de Servicios Profesionales (PSP) en el desarrollo de competencias previstas en los programas de estudio. La finalidad que tiene esta guía es facilitar el aprendizaje de los alumnos, encauzar sus acciones y reflexiones y proporcionar situaciones en las que desarrollará las competencias. El PSP debe asumir conscientemente un rol que facilite el proceso de aprendizaje, proponiendo y cuidando un encuadre que favorezca un ambiente seguro en el que los alumnos puedan aprender, tomar riesgos, equivocarse extrayendo de sus errores lecciones significativas, apoyarse mutuamente, establecer relaciones positivas y de confianza, crear relaciones significativas con adultos a quienes respetan no por su estatus como tal, sino como personas cuyo ejemplo, cercanía y apoyo emocional es valioso. Es necesario destacar que el desarrollo de la competencia se concreta en el aula, ya que formar con un enfoque en competencias significacrear experiencias de aprendizaje para que los alumnos adquieran la capacidad de movilizar, de forma integral, recursos que se consideran indispensables para saber resolver problemas en diversas situaciones o contextos, e involucran las dimensiones cognitiva, afectiva y psicomotora; por ello, los programas de estudio, describen las competencias a desarrollar, entendiéndolas como la combinación integrada de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que permiten el logro de un desempeño eficiente, autónomo, flexible y responsable del individuo en situaciones específicas y en un contexto dado. En consecuencia, la competencia implica la comprensión y transferencia de los conocimientos a situaciones de la vida real; ello exige relacionar, integrar, interpretar, inventar, aplicar y transferir los saberes a la resolución de problemas. Esto significa que el contenido, los medios de enseñanza, las estrategias de aprendizaje, las formas de organización de la clase y la evaluación se estructuran en función de la competencia a formar; es decir, el énfasis en la proyección curricular está en lo que los alumnos tienen que aprender, en las formas en cómo lo hacen y en su aplicación a situaciones de la vida cotidiana y profesional. Considerando que el alumno está en el centro del proceso formativo, se busca acercarle elementos de apoyo que le muestren qué competencias va a desarrollar, cómo hacerlo y la forma en que se le evaluará. Es decir, mediante la guía pedagógica el alumno podrá autogestionar su aprendizaje a través del uso de estrategias flexibles y apropiadas que se transfieran y adopten a nuevas situaciones y contextos e ir dando seguimiento a sus avances a través de una autoevaluación constante, como base para mejorar en el logro y desarrollo de las competencias indispensables para un crecimiento académico y personal.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

3/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  2. Datos de Identificación de la Norma

Título: Unidad (es) de competencia laboral: 1. Código:

Nivel de competencia:

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

4/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  3. Generalidades Pedagógicas

Con el propósito de difundir los criterios a considerar en la instrumentación de la presente guía entre los docentes y personal académico de planteles y Colegios Estatales, se describen algunas consideraciones respecto al desarrollo e intención de las competencias expresadas en los módulos correspondientes a la formación básica, propedéutica y profesional. Los principios asociados a la concepción constructivista del aprendizaje mantienen una estrecha relación con los de la educación basada en competencias, la cual se ha concebido en el Colegio como el enfoque idóneo para orientar la formación ocupacional de los futuros profesionales técnicos y profesionales técnicos bachiller. Este enfoque constituye una de las opciones más viables para lograr la vinculación entre la educación y el sector productivo de bienes y servicios. En los programas de estudio se proponen una serie de contenidos que se considera conveniente abordar para obtener los Resultados de Aprendizaje establecidos; sin embargo, se busca que este planteamiento le dé al prestador de servicios profesionales la posibilidad de desarrollarlos con mayor libertad y creatividad. En este sentido, se debe considerar que el papel que juegan el alumno y el prestador de servicios profesionales en el marco del Modelo Académico de Calidad para la Competitividad tenga, entre otras, las siguientes características:

El alumno:

El prestador de servicios profesionales:

™ Mejora su capacidad para resolver problemas.

™ Organiza su formación continua a lo largo de su trayectoria profesional

™ Aprende a trabajar en grupo y comunica sus ideas.

™ Domina y estructura los saberes para facilitar experiencias de aprendizaje significativo

™ Aprende a buscar información y a procesarla. ™ Construye su conocimiento. ™ Adopta una posición crítica y autónoma. ™ Realiza los procesos de autoevaluación y coevaluación.

™ Planifica los procesos de enseñanza y de aprendizaje atendiendo al enfoque por competencias, y los ubica en contextos disciplinares, curriculares y sociales amplios ™ Lleva a la práctica procesos de enseñanza y de aprendizaje de manera efectiva, creativa e innovadora a su contexto institucional Evalúa los procesos de enseñanza y de aprendizaje con un enfoque formativo Construye ambientes para el aprendizaje autónomo y colaborativo Contribuye a la generación de un ambiente que facilite el desarrollo sano e integral de los estudiantes ™ Participa en los proyectos de mejora continua de su escuela y apoya la gestión institucional

En esta etapa se requiere una mejor y mayor organización académica que apoye en forma relativa la actividad del alumno, que en este caso es mucho mayor que la del PSP; lo que no quiere decir que su labor sea menos importante. El PSP en lugar de transmitir vertical y unidireccionalmente los conocimientos, es un mediador del aprendizaje, ya que:

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

5/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

•

Planea y diseña experiencias y actividades necesarias para la adquisición de las competencias previstas. Asimismo, define los ambientes de aprendizaje, espacios y recursos adecuados para su logro.

•

Proporciona oportunidades de aprendizaje a los estudiantes apoyándose en metodologías y estrategias didácticas pertinentes a los Resultados de Aprendizaje.

•

Ayuda también al alumno a asumir un rol más comprometido con su propio proceso, invitándole a tomar decisiones.

•

Facilita el aprender a pensar, fomentando un nivel más profundo de conocimiento.

•

Ayuda en la creación y desarrollo de grupos colaborativos entre los alumnos.

•

Guía permanentemente a los alumnos.

•

Motiva al alumno a poner en práctica sus ideas, animándole en sus exploraciones y proyectos.

Considerando la importancia de que el PSP planee y despliegue con libertad su experiencia y creatividad para el desarrollo de las competencias consideradas en los programas de estudio y especificadas en los Resultados de Aprendizaje, en las competencias de las Unidades de Aprendizaje, así como en la competencia del módulo; podrá proponer y utilizar todas las estrategias didácticas que considere necesarias para el logro de estos fines educativos, con la recomendación de que fomente, preferentemente, las estrategias y técnicas didácticas que se describen en este apartado. Al respecto, entenderemos como estrategias didácticas los planes y actividades orientados a un desempeño exitoso de los resultados de aprendizaje, que incluyen estrategias de enseñanza, estrategias de aprendizaje, métodos y técnicas didácticas, así como, acciones paralelas o alternativas que el PSP y los alumnos realizarán para obtener y verificar el logro de la competencia; bajo este tenor, la autoevaluación debe ser considerada también como una estrategia por excelencia para educar al alumno en la responsabilidad y para que aprenda a valorar, criticar y reflexionar sobre el proceso de enseñanza y su aprendizaje individual. Es así como la selección de estas estrategias debe orientarse hacia un enfoque constructivista del conocimiento y estar dirigidas a que los alumnosobserven y estudien su entorno, con el fin de generar nuevos conocimientos en contextos reales y el desarrollo de las capacidades reflexivas y críticas de los alumnos. Desde esta perspectiva, a continuación se describen brevemente los tipos de aprendizaje que guiarán el diseño de las estrategias y las técnicas que deberán emplearse para el desarrollo de las mismas:

TIPOS APRENDIZAJES. Significativo

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

6/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

Se fundamenta en una concepción constructivista del aprendizaje, la cual se nutre de diversas concepciones asociadas al cognoscitivismo, como la teoría psicogenética de Jean Piaget, el enfoque sociocultural de Vygotsky y la teoría del aprendizaje significativo de Ausubel. Dicha concepción sostiene que el ser humano tiene la disposición de aprender verdaderamente sólo aquello a lo que le encuentra sentido en virtud de que está vinculado con su entorno o con sus conocimientos previos. Con respecto al comportamiento del alumno, se espera que sean capaces de desarrollar aprendizajes significativos, en una amplia gama de situaciones y circunstancias, lo cual equivale a “aprender a aprender”, ya que de ello depende la construcción del conocimiento. Colaborativo. El aprendizaje colaborativo puede definirse como el conjunto de métodos de instrucción o entrenamiento para uso en grupos, así como de estrategias para propiciar el desarrollo de habilidades mixtas (aprendizaje y desarrollo personal y social). En el aprendizaje colaborativo cada miembro del grupo es responsable de su propio aprendizaje, así como del de los restantes miembros del grupo (Johnson, 1993.) Más que una técnica, el aprendizaje colaborativo es considerado una filosofía de interacción y una forma personal de trabajo, que implica el manejo de aspectos tales como el respeto a las contribuciones y capacidades individualesde los miembros del grupo (Maldonado Pérez, 2007). Lo que lo distingue de otro tipo de situaciones grupales, es el desarrollo de la interdependencia positiva entre los alumnos, es decir, de una toma de conciencia de que sólo es posible lograr las metas individuales de aprendizaje si los demás compañeros del grupo también logran las suyas. El aprendizaje colaborativo surge a través de transacciones entre los alumnos, o entre el docente y los alumnos, en un proceso en el cual cambia la responsabilidad del aprendizaje, del docente como experto, al alumno, y asume que el docente es también un sujeto que aprende. Lo más importante en la formación de grupos de trabajo colaborativo es vigilar que los elementos básicos estén claramente estructurados en cada sesión de trabajo. Sólo de esta manera se puede lograr que se produzca, tanto el esfuerzo colaborativo en el grupo, como una estrecha relación entre la colaboración y los resultados (Johnson & F. Johnson, 1997). Los elementos básicos que deben estar presentes en los grupos de trabajo colaborativo para que éste sea efectivo son: •

la interdependencia positiva.

•

la responsabilidad individual.

•

la interacción promotora.

•

el uso apropiado de destrezas sociales.

•

el procesamiento del grupo.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

7/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

Asimismo, el trabajo colaborativo se caracteriza principalmente por lo siguiente: •

Se desarrolla mediante acciones de cooperación, responsabilidad, respeto y comunicación, en forma sistemática, entre los integrantes del grupo y subgrupos.

•

Va más allá que sólo el simple trabajo en equipo por parte de los alumnos. Básicamente se puede orientar a que los alumnos intercambien información y trabajen en tareas hasta que todos sus miembros las han entendido y terminado, aprendiendo a través de la colaboración.

•

Se distingue por el desarrollo de una interdependencia positiva entre los alumnos, en donde se tome conciencia de que sólo es posible lograr las metas individuales de aprendizaje si los demás compañeros del grupo también logran las suyas.

•

Aunque en esencia esta estrategia promueve la actividad en pequeños grupos de trabajo, se debe cuidar en el planteamiento de las actividades que cada integrante obtenga una evidencia personal para poder integrarla a su portafolio de evidencias.

Aprendizaje Basado en Problemas. Consiste en la presentación de situaciones reales o simuladas que requieren la aplicación del conocimiento, en las cuales el alumno debe analizar la situación y elegir o construir una o varias alternativas para su solución (Díaz Barriga Arceo, 2003). Es importante aplicar esta estrategia ya que las competencias se adquieren en el proceso de solución de problemas y en este sentido, el alumno aprende a solucionarlos cuando se enfrenta a problemas de su vida cotidiana, a problemas vinculados con sus vivencias dentro del Colegio o con la profesión. Asimismo, el alumno se apropia de los conocimientos, habilidades y normas de comportamiento que le permiten la aplicación creativa a nuevas situaciones sociales, profesionales o de aprendizaje, por lo que: •

Se puede trabajar en forma individual o de grupos pequeños de alumnos que se reúnen a analizar y a resolver un problema seleccionado o diseñado especialmente para el logro de ciertos resultados de aprendizaje.

•

Se debe presentar primero el problema, se identifican las necesidades de aprendizaje, se busca la información necesaria y finalmente se regresa al problema con una solución o se identifican problemas nuevos y se repite el ciclo.

•

Los problemas deben estar diseñados para motivar la búsqueda independiente de la información a través de todos los medios disponibles para el alumno y además generar discusión o controversia en el grupo.

•

El mismo diseño del problema debe estimular que los alumnos utilicen los aprendizajes previamente adquiridos.

•

El diseño del problema debe comprometer el interés de los alumnos para examinar de manera profunda los conceptos y objetivos que se quieren aprender.

•

El problema debe estar en relación con los objetivos del programa de estudio y con problemas o situaciones de la vida diaria para que los alumnos encuentren mayor sentido en el trabajo que realizan.

•

Los problemas deben llevar a los alumnos a tomar decisiones o hacer juicios basados en hechos, información lógica y fundamentada, y obligarlos a justificar sus decisiones y razonamientos.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

8/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

  •

Manejo del sistema administrativo empresarial

Se debe centrar en el alumno y no en el PSP.

TÉCNICAS Método de proyectos. Es una técnica didáctica que incluye actividades que pueden requerir que los alumnos investiguen, construyan y analicen información que coincida con los objetivos específicos de una tarea determinada en la que se organizan actividades desde una perspectiva experiencial, donde el alumno aprende a través de la práctica personal, activa y directa con el propósito de aclarar, reforzar y construir aprendizajes (Intel Educación). Para definir proyectos efectivos se debe considerar principalmente que: •

Los alumnos son el centro del proceso de aprendizaje.

•

Los proyectos se enfocan en resultados de aprendizaje acordes con los programas de estudio.

•

Las preguntas orientadoras conducen la ejecución de los proyectos.

•

Los proyectos involucran múltiples tipos de evaluaciones continuas.

•

El proyecto tiene conexiones con el mundo real.

•

Los alumnos demuestran conocimiento a través de un producto o desempeño.

•

La tecnología apoya y mejora el aprendizaje de los alumnos.

•

Las destrezas de pensamiento son integrales al proyecto.

Para el presente módulo se hacen las siguientes recomendaciones: •

Integrar varios módulos mediante el método de proyectos, lo cual es ideal para desarrollar un trabajo colaborativo.

•

En el planteamiento del proyecto, cuidar los siguientes aspectos: o

Establecer el alcance y la complejidad.

o

Determinar las metas.

o

Definir la duración.

o

Determinar los recursos y apoyos.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

9/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

o

Establecer preguntas guía. Las preguntas guía conducen a los alumnos hacia el logro de los objetivos del proyecto. La cantidad de preguntas guía es proporcional a la complejidad del proyecto.

o

Calendarizar y organizar las actividades y productos preliminares y definitivos necesarias para dar cumplimiento al proyecto.

•

Las actividades deben ayudar a responsabilizar a los alumnos de su propio aprendizaje y a aplicar competencias adquiridas en el salón de clase en proyectos reales, cuyo planteamiento se basa en un problema real e involucra distintas áreas.

•

El proyecto debe implicar que los alumnos participen en un proceso de investigación, en el que utilicen diferentes estrategias de estudio; puedan participar en el proceso de planificación del propio aprendizaje y les ayude a ser flexibles, reconocer al "otro" y comprender su propio entorno personal y cultural. Así entonces se debe favorecer el desarrollo de estrategias de indagación, interpretación y presentación del proceso seguido.

•

De acuerdo a algunos teóricos, mediante el método de proyectos los alumnos buscan soluciones a problemas no convencionales, cuando llevan a la práctica el hacer y depurar preguntas, debatir ideas, hacer predicciones, diseñar planes y/o experimentos, recolectar y analizar datos, establecer conclusiones, comunicar sus ideas y descubrimientos a otros, hacer nuevas preguntas, crear artefactos o propuestas muy concretas de orden social, científico, ambiental, etc.

•

En la gran mayoría de los casos los proyectos se llevan a cabo fuera del salón de clase y, dependiendo de la orientación del proyecto, en muchos de los casos pueden interactuar con sus comunidades o permitirle un contacto directo con las fuentes de información necesarias para el planteamiento de su trabajo. Estas experiencias en las que se ven involucrados hacen que aprendan a manejar y usar los recursos de los que disponen como el tiempo y los materiales.

•

Como medio de evaluación se recomienda que todos los proyectos tengan una o máspresentaciones del avance para evaluar resultados relacionados con el proyecto.

•

Para conocer acerca del progreso de un proyecto se puede: o

Pedir reportes del progreso.

o

Presentaciones de avance,

o

Monitorear el trabajo individual o en grupos.

o

Solicitar una bitácora en relación con cada proyecto.

o

Calendarizar sesiones semanales de reflexión sobre avances en función de la revisión del plan de proyecto.

Estudio de casos.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

10/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

El estudio de casos es una técnica de enseñanza en la que los alumnos aprenden sobre la base deexperiencias y situaciones de la vida real, y se permiten así, construir su propio aprendizaje en un contexto que los aproxima a su entorno. Esta técnica se basa en la participación activa y en procesos colaborativos y democráticos de discusión de la situación reflejada en el caso, por lo que: •

Se deben representar situaciones problemáticas diversas de la vida para que se estudien y analicen.

•

Se pretende que los alumnos generen soluciones validas para los posibles problemas de carácter complejo que se presenten en la realidad futura.

•

Se deben proponer datos concretos para reflexionar, analizar y discutir en grupo y encontrar posibles alternativas para la solución del problema planteado. Guiar al alumno en la generación de alternativas de solución, le permite desarrollar la habilidad creativa, la capacidad de innovación y representa un recurso para conectar la teoría a la práctica real.

•

Debe permitir reflexionar y contrastar las propias conclusiones con las de otros, aceptarlas y expresar sugerencias.

El estudio de casos es pertinente usarlo cuando se pretende: •

Analizar un problema.

•

Determinar un método de análisis.

•

Adquirir agilidad en determinar alternativas o cursos de acción.

•

Tomar decisiones.

Algunos teóricos plantean las siguientes fases para el estudio de un caso: •

Fase preliminar: Presentación del caso a los participantes

•

Fase de eclosión: "Explosión" de opiniones, impresiones, juicios, posibles alternativas, etc., por parte de los participantes.

•

Fase de análisis: En esta fase es preciso llegar hasta la determinación de aquellos hechos que son significativos. Se concluye esta fase cuando se ha conseguido una síntesis aceptada por todos los miembros del grupo.

•

Fase de conceptualización: Es la formulación de conceptos o de principios concretos de acción, aplicables en el caso actual y que permiten ser utilizados o transferidos en una situación parecida.

Interrogación.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

11/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

Consiste en llevar a los alumnos a la discusión y al análisis de situaciones o información, con base en preguntas planteadas y formuladas por el PSP o por los mismos alumnos, con el fin de explorar las capacidades del pensamiento al activar sus procesos cognitivos; se recomienda integrar esta técnica de manera sistemática y continua a las anteriormente descritas y al abordar cualquier tema del programa de estudio. Participativo-vivenciales. Son un conjunto de elementos didácticos, sobre todo los que exigen un grado considerable de involucramiento y participaciónde todos los miembros del grupo y que sólo tienen como límite el grado de imaginación y creatividad del facilitador. Los ejercicios vivenciales son una alternativa para llevar a cabo el proceso enseñanza-aprendizaje, no sólo porque facilitan la transmisión de conocimientos, sino porque además permiten identificar y fomentar aspectos de liderazgo, motivación, interacción y comunicación del grupo, etc., los cuales son de vital importancia para la organización, desarrollo y control de un grupo de aprendizaje. Los ejercicios vivenciales resultan ser una situación planeada y estructurada de tal manera que representan una experiencia muy atractiva, divertida y hasta emocionante. El juego significa apartarse, salirse de lo rutinario y monótono, para asumir un papel o personaje a través del cual el individuo pueda manifestar lo que verdaderamente es o quisiera ser sin temor a la crítica, al rechazo o al ridículo. El desarrollo de estas experiencias se encuentra determinado por los conocimientos, habilidades y actitudes que el grupo requiera revisar o analizar y por sus propias vivencias y necesidades personales.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

12/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

4.Enfoque del Módulo

El módulo de Manejo del sistema administrativo empresarial, a través de las tres unidades de aprendizaje que lo componen, debe generar en el alumno, conocimientos, habilidades y actitudes que le permitan capturar y controlar las operaciones de compra-venta de una empresa mediante el software denominado SAE. El manejo del software de sistema administrativo empresarial le permite al asistente directivo trabajar con tecnologías de la información que contribuyen al desarrollo personal y profesional para integrarse al sector productivo, ya que los requerimientos actuales en las empresas necesitan adecuar controles eficientes de las operaciones de compra-venta, para contar con información y documentos actualizados en todo momento en forma segura. En algunas empresa todavía se manejan de forma manual las operaciones de compra-venta lo que genera pérdida de tiempo, aumento de costos y mala atención a los clientes, al desconocerse los ingresos generados en el mes y la existencia de su inventario; además se pueden tener problemas de cobranza por falta de control, entre otras situaciones que contribuya disminuyen la productividad en una empresa. El acelerado avance en las herramientas tecnológicas, requiere de una actualización constante para estar al día y para hacer frente a la competencia tanto local, nacional e internacional, por lo que el módulo requiere de ir actualizando las versiones del software. Asimismo se deben desarrollar competencias genéricas en el alumno que contribuyan a su desarrollo personal y profesional, que le permitan: manejar las tecnologías de la información para procesar obtener e interpretar información, elegir las fuentes de información más relevantes para un propósito especifico y discriminar entre ellas de acuerdo con su relevancia y confiabilidad, administrar recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas, escuchar, interpretar y emitir mensajes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados, seguir instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuya al alcance de un objetivo, asumir una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo, actuar de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad. El módulode Manejo del sistema administrativo empresarial hace énfasis en aspectos más prácticos que teóricos enfocados a la captura de datos en los campos de las diversas ventanas de las operaciones de compra-venta de una empresa, basados en principios contables vigentes y legales, para lo cual durante las sesiones de todo el semestre se realizará una retroalimentación de aspectos contables de compras y ventas, para mayor comprensión de la captura de datos en la operación del software SAE y llevar a cabo estrategias como: trabajo individual y en equipo, preguntas a un sector de alumnos, lluvia de ideas, resúmenes, fichas de trabajo, cuadros comparativos, cuadros sinópticos, mapas conceptuales, diagramas de flujo, discusión de noticias actuales sobre el tema, mencionando ejemplos o haciendo preguntas de la vida real relacionadas al tema en cuestión. Las orientaciones didácticas de módulo de Manejo del sistema administrativo empresarial dirigidas al PSP y las estrategias de aprendizaje, dirigidas al alumno, indican la realización de actividades de acuerdo con los diferentes contenidos del programa de estudio tomando en cuenta competencias transversales, profesionales y genéricas que favorezcan al aprendizaje significativo, así como la formación personal y profesional de los alumnos.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

13/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  5.Orientaciones didácticas y estrategias de aprendizaje por unidad Unidad I

Compras y facturación Orientaciones Didácticas

La primera unidad aborda la descripción del SAE con relación a la activación del sistema y la identificación de todos los módulos que comprende el sistema también se capturarán datos para dar de alta, datos generales, históricos y adicionales de los catálogos de vendedores, clientes, proveedores, líneas de productos y compras, asimismo altas de documentos de compras y ventas por lo que se proporcionan al PSP las siguientes sugerencias como auxiliares para organizar el trabajo ante el grupo: •

Propicia la articulación de los contenidos programáticos de Manejo del sistema administrativo empresarial con los conocimientos previos de los módulos de Manejo del proceso contable, Manejo de aplicaciones por medios digitales, organización de empresas, manejo del proceso administrativo, control de documentación y de sistemas de archivo, así como la elaboración de documentación personal y administrativa y operación de sistemas que integran parte de la formación profesional así como de módulos de formación básica.

•

Toma en cuenta los siguientes aspectos para empezar atrabajar con SAE: instalación del sistema por primera vez o reemplazo de otra versión. requisitos del sistema de acuerdo con la versión a utilizar, aspectos del licenciamiento, activación del sistema SAE en red, directorio común del sistema ASPEL

•

Verifica en el SAE la secuencia que contiene la memoria del sistema antes de dar de alta o realizar algún movimiento para adaptar los datos de los ejercicios, ya que normalmente tienen ejemplos al instalar el sistema.

•

Realiza retroalimentación constante de las operaciones de compra, venta, facturación y administración de inventarios, haciendo referencia a los módulos de Manejo del proceso contable y Manejo del proceso administrativo.

•

Induce el tema a tratar planteando un problema o narrando una situación real que tenga una empresa para realizar su contabilidad y la necesidad de utilizar el SAE.

•

Coordina una dinámica de lluvia de ideas sobre la aplicación del SAE.

•

Coordina un debate respecto a que el sistema debe enfocarse a las necesidades de la organización y no la organización al sistema.

•

Organiza equipos de trabajo de acuerdo al número de computadoras del laboratorio de informática que tengan instalado el SAE.

•

Expone de forma práctica la activación del SAE.

•

Demuestralas funciones y procesos de cómo crear los catálogos de vendedores, proveedores, clientes, líneas de productos así como dar de alta documentos tanto de compras como de ventas.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

14/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

•

Expone los enlaces e integración de módulos de las afectaciones de compras y ventas a inventarios, afectaciones de facturas a cuentas por cobrar y afectaciones de compras a cuentas por pagar.

•

Sugiere a los alumnos que copien los formatos de las actividades, ejercicios o prácticas y los amplíen como consideren necesario.

•

Señala el objeto de cada ejercicio, explicando y relacionando el tema correspondiente.

•

Sugiere rutas de acceso diferentes a las dispuestas en los ejercicios.

•

Explica que los ejercicios contienen todos los campos para mayor comprensión e indica cuáles campos se activan solos al anotar una clave, si ya se tienen la información capturada en otras ventanas que se enlazan.

•

Identifica los campos que se activan solos al anotar una clave, en datos anotados en los ejercicios, para que explique a los alumnos la naturaleza contable y a la vez sirva para verificar si los datos se capturaron correctamente con anterioridad.  

•

Unifica datos en los ejercicios de captura, para facilitar la evaluación al alumno ya que todos deben llegar a los mismos resultados y sea fácil identificar quienes no lo lograron para que lo vuelvan a hacer.

•

Toma en cuenta las rúbricas de evaluación para supervisar los avances del alumno en la captura de datos del tema en cuestión. O realiza sus propias listas de supervisión y avances para facilitar y agilizar la revisión de practicas y actividades de evaluación, ya que en su mayoría el módulo es práctico y hay que considerar en su planeación de carga horaria el tiempo de revisión en el laboratorio de informática.

•

Solicita a los alumnos que realicen de forma personal su bitácora de realización de prácticas u hoja de control de prácticas de acuerdo al estándar diseñado.

•

Indica a los alumnos que deben traer su bitácora todos los días de práctica para facilitar el control de avance de competencias de forma personal.

•

Resalta la interacción constante en las clases ya que en su mayoría son prácticas y los problemas de aprendizaje que ocasiona faltar a clases, ya que el sistema o software esta instalado en la escuela.

•

Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades creados anotando conclusiones grupales.

Para potenciar el trabajo en el aula, se recomienda promover las siguientes competencias transversales: •

Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las ventajas que ofrece el sistema para emitir los reportes correspondientes.

•

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones gráficas en el sistema.

•

Identifica las ideas clave en los ejercicios que desarrollará en el sistema.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

15/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

•

Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

•

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance del objetivo.

•

Ordena información en el sistema de acuerdo a las indicaciones del profesor.

•

Sintetiza evidencias obtenidas mediante la experimentación para producir conclusiones y formular nuevas preguntas con respecto a los ejercicios que desarrollará en el sistema.

•

Utiliza las tecnologías de la información y comunicación como el SAE para procesar e interpretar información.

•

Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.

•

Articula saberes de diversos campos como contabilidad administración y establece relaciones entre ellos

•

Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.

•

Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

16/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Estrategias de Aprendizaje • Responder en forma grupal a través de una lluvia de ideas ¿En dónde pueden aplicar el SAE? • Realizar en forma individual en fichas de trabajo el concepto de SAE. • Diseñar en equipos de tres un diagrama de flujo de las actividades de compras en una empresa. • Diseñar en equipos de tres un diagrama de flujo de las actividades de ventas en una empresa • Realizar de forma individual un mapa conceptual de los módulos del SAE. • Realizar, en equipos, los conceptos contables de las cuentas colectivas de control de clientes, proveedores y mayores auxiliares. • Anotar en fichas de trabajo las rutas de acceso de alta de vendedores, clientes y proveedores • Realizar lo siguiente: − Ejercicio 1: “Capturar datos de la empresa” − Ejercicio 2: “Capturar datos para agregar, modificar o eliminar vendedores” − Ejercicio 3: “Capturar datos para agregar, modificar o eliminar clientes ” − Ejercicio 4: “Capturar datos para agregar, modificar o eliminar proveedores” − Ejercicio 5: “Capturar datos en catálogo de líneas de productos” Realizar actividad de evaluación 1.1.1“Captura datos para dar de alta y modificar información del catálogo de: Vendedores; Clientes; Proveedores y Líneas de productos” como ejercicio de autoevaluación. • Realizar un resumen en equipos de las operaciones contables que se pueden efectuar con las mercancías en una empresa. • Realizar en T de mayor en hojas tamaño carta, los conceptos de cargo y abono de las cuentas contables de almacén, compras y ventas de un empresa. • Anotar en fichas de trabajo las rutas de acceso de alta de documentos de compra y venta. • Realizar lo siguiente: − Ejercicio 6: “Capturar datos de alta de documentos de recepción, orden y devolución de compras.” − Ejercicio 7: “Capturar datos de alta de documentos de facturas, remisión, pedidos, cotización y devolución de ventas.”

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Recursos Académicos •

Conceptos de SAE. Disponible en:http://www.monografias.com/trabajos57/manualaspel/manual-aspel.shtml (1-06-11)

•

Aspel Sistema de Administración Empresarial. AspelSAE Versión 4.0 Guía Curso Básico Usuario. México, Aspel Centro de Capacitación 2006

•

Tecnología de la comunicación Intranet. Disponible en:http://www.miespacio.org/cont/aula/intrane.htm (0106-11)

•

Descripción SAE. Disponible en: http://www.ciberneticaintegral.net/software-aspel-sae-40licencia-adicional-usuario-p-529.html(1-06-11)

•

Aspel. Disponible en:http://www2.aspel.com.mx/mx/PCursos1.ex e/CursoPrograma?&curso=2(1-06-11)

•

Página web manejo del sistema administrativo empresarial (red académica CONALEP). Disponible en:http://sied.conalep.edu.mx/bv3/MenlineaBA.asp x(18-07-11)

MSAE-01

17/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

Realizar actividad de evaluación 1.2.1, “Da de alta documentos de compra y venta de forma directa y enlazada: Recepciones; Órdenes; Devoluciones; Facturas; Remisiones; Pedidos; Cotizaciones y Devoluciones”;como ejercicio de autoevaluación. • Realizar de modo individual un resumen con sus conclusiones y aprendizaje de la unidad.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

18/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Unidad 2

Orientaciones Didácticas La segunda considera la identificación de parámetros del control de inventarios y la ejecución de su ventana principal las operaciones de captura de datos de catálogos de inventarios y servicios, multialmacén, operación de conceptos de movimientos al inventario, así como la operación de reportes, para lo cual se proporcionan las siguientes sugerencias: •

Comenta o promueve la lectura de alguna noticia actual sobre el tema en al inicio de cada clase, menciona ejemplos o hace preguntas de la vida real relacionados al control de inventarios, en lugar de comenzar con una definición teórica. Realiza retroalimentación del módulo de Manejo del proceso contable haciendo referencia a los procedimientos de registro y control de las operaciones de mercancías global, analítico y de inventarios perpetuos y realiza analogías con el catálogo de inventarios del SAE. Realiza retroalimentación del módulo de Manejo del proceso contable haciendo referencia al mayor auxiliar de almacén y a los procedimientos UEPS, PEPS Y PP y realiza analogías con el catálogo de inventarios del SAE. Demuestra las funciones y procesos de cómo crear los catálogos de inventarios y servicios, multialmacén, operación de conceptos de movimientos al inventario, así como la operación de reportes. Hace énfasis en la interrelación que existe entre las cuentas de almacén o inventarios, compras y ventas y cómo se afectan dichas cuentas por las entradas o salidas de mercancía, destacando que un error desencadena una serie de información errónea en todas las cuentas. Sugiere rutas de acceso diferentes a las dispuestas en los ejercicios. Explica que los ejercicios contienen todos los campos para mayor comprensión e indica cuáles campos se activan solos al anotar una clave, si ya se tienen la información capturada en otras ventanas que se enlazan. Indica a los alumnos que deben traer su bitácora todos los días de práctica para facilitar el control de avance de competencias de forma personal. Solicita compilación de información impresa, sólo si es necesario. Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades creados anotando conclusiones grupales.

• • • • • • • • •

Para potenciar el trabajo en el aula, se recomienda promover las siguientes competencias transversales: •

Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las ventajas que ofrece el sistema para emitir los reportes correspondientes.

•

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones gráficas en el sistema.

•

Identifica las ideas clave en los ejercicios que desarrollará en el sistema.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

19/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

 

Manejo del sistema administrativo empresarial

•

Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

•

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance del objetivo.

•

Ordena información en el sistema de acuerdo a las indicaciones del profesor.

•

Sintetiza evidencias obtenidas mediante la experimentación para producir conclusiones y formular nuevas preguntas con respecto a los ejercicios que desarrollará en el sistema.

•

Utiliza las tecnologías de la información y comunicación como el SAE para procesar e interpretar información.

•

Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.

•

Articula saberes de diversos campos como contabilidad administración y establece relaciones entre ellos

•

Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.

•

Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

20/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Estrategias de Aprendizaje • Realizar en equipos la determinación de los conceptos contables de mercancías e inventarios. • Realizar en parejas un resumen de los datos del mayor auxiliar de almacén y de los procedimientos UEPS, PEPS Y PP. • Anotar en fichas de trabajo las rutas de acceso de alta del módulo de inventarios. • Realizar lo siguiente: − Ejercicio 8: “Captura de datos de movimientos al inventario.” − Ejercicio 9: “Captura de datos de inventarios y servicios” − Ejercicio 10: “Captura de datos de multialmacén” • Realizar la actividad de evaluación 2.1.1,“Captura datos en los siguientes catálogos de archivo de control de inventarios: Inventarios y servicios; Multialmacén; Conceptos de movimientos al inventario”; como actividad de autoevaluación. • Realizar un cuadro sinóptico de los reportes del módulo de inventarios • Realizar lo siguiente: − Ejercicio 11: “Captura de datos para reportes de inventarios y servicios” − Ejercicio 12: “Captura de datos para reportes de movimientos de inventario” − Ejercicio 13: “Captura de datos para reportes de números de serie” − Ejercicio 14: “Captura de datos para reportes de etiquetas” Realizar la actividad de evaluación 2.2.1,“Realiza reportes del control de inventarios de los siguientes catálogos: Productos; Multialmacén; Movimientos del inventario; Números de serie y Etiquetas”; como ejercicio de autoevaluación.

Recursos Académicos • •

•

•

•

•

Conceptos de SAE. Disponible en:http://www.monografias.com/trabajos57/manua l-aspel/manual-aspel.shtml (1-06-11) Aspel Sistema de Administración Empresarial. Aspel-SAE Versión 4.0 Guía Curso Básico Usuario. México, Aspel Centro de Capacitación 2006 Tecnología de la comunicación Intranet. Disponible en:http://www.miespacio.org/cont/aula/intrane.htm (1-06-11) Descripción SAE. Disponible en: http://www.ciberneticaintegral.net/software-aspelsae-40-licencia-adicional-usuario-p-529.html(1-0611) Aspel. Disponible en:http://www2.aspel.com.mx/mx/PCursos1.exe/Cur soPrograma?&curso=2(1-06-11) Página web manejo del sistema administrativo empresarial (red académica CONALEP). Disponible en: http://sied.conalep.edu.mx/bv3/MenlineaBA.aspx(1807-11)

• Realiza de modo individual un resumen con sus conclusiones y aprendizaje de la unidad.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

21/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Unidad 3

Orientaciones Didácticas La tercera se enfoca al manejo del catálogo de movimientos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar así como la consulta de información capturada y emisión de reportes que son importantes en una organización para contar con mayores elementos que contribuyan al fortalecimiento del control de cobros y pagos de la empresa, por lo que se proponen las siguientes sugerencias par organizar el trabajo ante el grupo: •

Hace preguntas de la vida real relacionados a problemas de cobranzas y pagos de intereses moratorios por un mal control de cuentas por cobrar y por pagar. Realiza retroalimentación del módulo de Manejo del proceso contable haciendo referencia a sistemas de cuentas por cobrar y por pagar y realiza analogías con el catálogo de inventarios del SAE. Demuestra las funciones y procesos de cómo dar de alta los catálogos de cuentas por cobrar y por pagar, cómo realizar la recepción de pagos de los clientes, cómo realizar la aplicación de anticipos tanto de clientes como de proveedores, cómo realizar una división de cargos, así como la consulta de información capturada. Sugiere rutas de acceso diferentes a las dispuestas en los ejercicios. Explica que los ejercicios contienen todos los campos para mayor comprensión e indica cuáles campos se activan solos al anotar una clave, si ya se tienen la información capturada en otras ventanas que se enlazan. Indica a los alumnos que deben traer su bitácora todos los días de práctica para facilitar el control de avance de competencias de forma personal. Solicita compilación de información impresa. Al final de las sesiones o clases retroalimenta a los alumnos con los conceptos, actitudes y habilidades creados anotando conclusiones grupales.

• •

• • • • •

Para potenciar el trabajo en el aula, se recomienda promover las siguientes competencias transversales: •

Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las ventajas que ofrece el sistema para emitir los reportes correspondientes.

•

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones gráficas en el sistema.

•

Identifica las ideas clave en los ejercicios que desarrollará en el sistema.

•

Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

•

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance del objetivo.

•

Ordena información en el sistema de acuerdo a las indicaciones del profesor.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

22/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

  •

Manejo del sistema administrativo empresarial

Sintetiza evidencias obtenidas mediante la experimentación para producir conclusiones y formular nuevas preguntas con respecto a los ejercicios que desarrollará en el sistema.

•

Utiliza las tecnologías de la información y comunicación como el SAE para procesar e interpretar información.

•

Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.

•

Articula saberes de diversos campos como contabilidad administración y establece relaciones entre ellos

•

Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.

•

Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

23/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Estrategias de Aprendizaje • Realizar la revisión de los conceptos contables, principalmente los relacionados con cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • Realizar en parejas un cuadro comparativo de los datos del mayor auxiliar de cuentas por cobrar y los datos del módulo de cuentas por cobrar del SAE. • Realizar en parejas un cuadro comparativo de los datos del mayor auxiliar de cuentas por pagar y los datos del módulo de cuentas por pagar del SAE. • Anotar en fichas de trabajo las rutas de acceso de alta de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • Realizar lo siguiente: − Ejercicio 15: “Captura de datos de alta de cuentas por cobrar y cuentas por pagar” − Ejercicio 16: “Captura de datos de recepción de pagos cuentas por cobrar y por pagar” − Ejercicio 17: “Captura de datos de aplicación de anticipos” − Ejercicio 18: “Captura de datos de división de cargos y pagos” • Realizar la actividad de evaluación 3.1.1, Da de alta información y emite reporte de movimientos de cuentas por cobrar” • Anotar en fichas de trabajo las rutas de acceso de consulta de información en cuentas por cobrar. • Anota en fichas de trabajo las rutas de acceso de consulta de información de cuentas por pagar. • . Realizar lo siguiente: • − Ejercicio 19: “Captura de datos de consulta de información en cuentas por cobrar” − Ejercicio 20: “Captura de datos de consulta de información en cuentas por pagar”

Recursos Académicos • •

•

•

•

•

Conceptos de SAE. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos57/ma nual-aspel/manual-aspel.shtml (1-06-11) Aspel Sistema de Administración Empresarial. Aspel-SAE Versión 4.0 Guía Curso Básico Usuario. México, Aspel Centro de Capacitación 2006 Tecnología de la comunicación Intranet. Disponible en:http://www.miespacio.org/cont/aula/intra ne.htm (1-06-11) Descripción SAE. Disponible en: http://www.ciberneticaintegral.net/softwareaspel-sae-40-licencia-adicional-usuario-p529.html(1-06-11) Aspel. Disponible en: http://www2.aspel.com.mx/mx/PCursos1.exe/ CursoPrograma?&curso=2(1-06-11) Página web manejo del sistema administrativo empresarial (red académica CONALEP). Disponible en: http://sied.conalep.edu.mx/bv3/MenlineaBA.a spx(18-07-11)

• Realizar la actividad de evaluación 3.2.1, Consulta y emite reportes de información capturada en cuentas por cobrar y cuentas por pagar”;como ejercicio de autoevaluación. • Realiza de manera individual un resumen de actividades y aprendizaje obtenido.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

24/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  6.

Prácticas/Ejercicios /Problemas/Actividades

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 1:

Compras y facturación

Resultado de Aprendizaje:

1.1Captura y consulta información a través del manejo de los catálogos de vendedores, clientes, proveedores y líneas de productos.

Capturar datos de la empresa Ejercicio 1: • Ruta de acceso: Activar: Utilerías y datos de la empresa • Capturar los siguientes datos para dar de alta las siguientes empresas: NÚMERO DE EMPRESA

1 2 3 4 5

RAZÓN SOCIAL

COMPUTODO, S.A. REDES, S.A. MACOM S.A. CONSUMIBLES, S.A. SPCOM S.A.

DIRECCIÓN

QUINTO SOL 456 AV. REVOLUCIÓN 5893 DE LA VIGA 453 MORELOS 678 SANTO DOMINGO 349

POBLACIÓN

MÉXICO, D.F. ECATEPEC, EDO. MEX. GUADALAJARA MONTERREY OAXACA

Nombre del Alumno:

RFC

CMT980308L54 RDS9412O7T86 MAC991123J37 CON961125L32 SPC870514F34 Grupo:

 

Unidad de Aprendizaje 1:

Compras y facturación

Resultado de Aprendizaje:

1.1 Maneja los catálogos de vendedores, clientes, proveedores y líneas de productos de mediante la captura o consulta de información

Capturar datos para agregar, modificar o eliminar vendedores Ejercicio 2: • Ruta de acceso: Facturas y vendedores/Catálogo de vendedores/Adicionar • Capturar los siguientes datos: CLAVE NOMBRE STATUS 6012-01 JESUS REYES URIARTE Se activa al dar de alta 2.5 modificar o eliminar. 6012-02 MIREYA CASTRO LUNA 1.8 6012-03 JUANA LOPEZ LOPEZ 2.2 6012-04 RUBEN JUAREZ SAENS 1.5 6012-05 AIDA MALDONADO ARIAS 2.3

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

COMISIÓN

ZONA MEX-45 GUA-67 PUEB-89 OAX-23 MTY-18

MSAE-01

25/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Elimina a uno de los vendedores y modifica el apellido del vendedor  con clave 6012‐03 por López Díaz  Nombre del Alumno:

Grupo:

 

Unidad de Aprendizaje 1:

Compras y facturación

Resultado de Aprendizaje:

1.1Captura y consulta información a través del manejo de los catálogos de vendedores, clientes, proveedores y líneas de productos.

Capturar datos para agregar, modificar o eliminar clientes Ejercicio 3: • Ruta de acceso: Clientes/edición/agregar Clientes/ícono de agregar • Capturar los siguientes datos generales. Clave

Nombre

Dirección

Colonia

Población

1150-01

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

ADOLFO LÓPEZ MATEOS 113

DOCTORES

D.F.

1150-02

TRANSPORTES ZAPATA

EMILIANO ZAPATA NO. 5

SANTA CRUZ ATOYAC

1150-03

INMOBILIARIA LOMELIN

RÍO JOAQUÍN 523

SAN NO.

LOMAS SOTELO

1150-04

ADMINISTRACION DE PERSONAL SA

HOMERO 633

NO.

1150-05

SERVICOMPU, S.A DE C.V

JACARANDAS NO. 789

1150-10

MOSTRADOR

CURP

Tel.

55170

CMO880615

GASM 620715HDFJLL 05

56423943

56423000

comomeg a@hotma il.com

CD01F

DF

03100

TRZ850810

MAMF550810H DFCRR15

55209900

55662134

tzapata@ hotmail.c om

CD01K

DF

10530

INL900214

POFT600505M DFCCD01

56124180

55489265

lomelin_9 0@yahoo .com

CD02R

POLANCO

DF

10600

ADP801212

BUOS501002H DFCHMHDF

56956431

56956432

admonpe r.@yahoo .com.mx

CD07L

INDEPENDEN CIA

D.F

55060

SEC890814

NUHG651124M DFJC22

33475823

33653296

servico. @hotmail .com

CD12M

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Fax

e-mail

Clasific ación

RFC

DE

C.P.

MT01A

MSAE-01

26/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  2. Realiza la eliminación o edición de información de los datos de acuerdo a criterios del PSP.

Capturar los siguientes datos de venta.

30

LuMi

1150-02

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV. TRANSPORTES ZAPATA

Límite de crédito 30,000

20

MaMi

15,000

1150-03

INMOBLIARIA LOMELIN

60

MaJu

55,000

Clave

Días de crédito

Nombre

1150-01

Revisión y pago

Saldo

Atención ventas Gerardo Millán Rodrigo Juárez Arturo ÁLVAREZ

1150-04

ADMINISTRACION PERSONAL

1150-05

SERVICOMPU, S.A DE C.V

1150-10

MOSTRADOR

•

DE

60

LuVi

60,000

BENITO CASTRO

60

LuMi

70,000

Daniel Ochoa

Atención de cobranza Rosalba Méndez Martha López Fernando Pérez Raúl Martínez Irene Sánchez

No. Vendedor

Retención

% de Desc.

6012-04

2.5

6012-01

3

6012-03

1

6012-02

1

6012-05

1

Capturar los siguientes datos históricos:

Clave

Nombre

1150-01

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV. TRANSPORTES ZAPATA

1150-02

ULTIMO PAGO Documento Monto

Ventas anuales 1’350,000

Fecha 11-05-10

835

25,000

1’248,000

25-04-10

834

10,000

17-05-10

838

7,000

1150-03

INMOBLIARIA LOMELIN

1’450,000

1150-04

ADMINISTRACION DE PERSONAL SA

1’670,000

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Fecha

12-05-10

ULTIMA VENTA Documento Monto

125

40,000

MSAE-01

27/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  1150-05

SERVICOMPU, S.A DE C.V

1’550,000

1150-10

MOSTRADOR

5’500,000

28-04-10

837

15,000

• Captura los siguientes datos adicionales del cliente. (Datos sugeridos por el PSP) : Campos libres del usuario Clave Nombre Observaciones 1150-01

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

1150-02

TRANSPORTES ZAPATA

1150-03

INMOBLIARIA LOMELIN

1150-04

ADMINISTRACION DE PERSONAL SA

1150-05

SERVICOMPU, S.A DE C.V.

1150-10

MOSTRADOR

  3. Realizar ediciones en los datos propuestos.  4. Realizar los pasos para la impresión.             Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

28/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

      Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 1:

Compras y facturación

Resultado de Aprendizaje:

1.1Captura y consulta información a través del manejo de los catálogos de vendedores, clientes, proveedores y líneas de productos.

Ejercicio 4:

Capturar datos para agregar, modificar o eliminar proveedores

•

Ruta de acceso: proveedores/edición/agregar proveedores/ícono de agregar • Capturar los siguientes datos generales. Clave Nombre Dirección Colonia

Población

Código postal

RFC

Curp

Tel.

Fax

564239

e-mail

Clasificación

2110-01

COMPAÑÍA MEXICANA DE PAPEL, S.A

2110-02

PROCESADORES , S.A.

P09A

2110-03

OFFICE IMFAES

O15F

2110-04

CENTROS DE TRABAJO Y ESCRITORIOS

C30A

2110-05

ELECTRONICA MARIEL Y ASOCIADOS

E17C

•

Eliminar o modificar nombre de proveedores y/o datos de los mismos.

•

Capturar los siguientes datos para compras

Clave

Nombre

Días de crédito

Limite de crédito

Saldo

% de descuento

2110-01

COMPAÑÍA MEXICANA DE PAPEL, S.A

60

120,000

12,000

3

2110-02

PROCESADORES , S.A.

60

250,000

274,500

2

2110-03

OFFFICE IMFAES

90

380,000

25,500

2

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

C20B

Retención

MSAE-01

29/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  2110-04

CENTROS DE TRABAJO Y ESCRITORIOS

90

400,000

59,600

1

2110-05

ELECTRÓNICA MARIEL Y ASOCIADOS

30

350,000

47,000

5

•

Capturar los siguientes datos históricos: ULTIMO PAGO

Clave

Nombre

Compras anuales

Fecha

Documento

2110-01

COMPAÑÍA MEXICANA DE PAPEL, S.A

144,000

15-04-10

AP-190

2110-02

PROCESADORES , S.A.

2’745,000

20-05-10

2110-03

OFFFICE IMFAES

306,000

2110-04

CENTROS DE TRABAJO Y ESCRITORIOS

2110-05

ELECTRÓNICA MARIEL Y ASOCIADOS

•

Monto

ULTIMA COMPRA Fecha

Documento

Monto

6,000

15-03-10

F-34

12,000

AP-191

20,000

20-04-10

CP-910

229,500

22-05-10

AP-192

15,000

27-03-10

F-245

25,500

715,200

23-05-10

AP-193

9,600

15-06-10

F-355

30,000

564,000

26-05-10

AP-193

5,000

18-06-10

F-105

20,000

Capturar los siguientes datos adicionales del proveedor.

Campos libres del usuario Clave

Nombre

2110-01

COMPAÑÍA MEXICANA DE PAPEL, S.A

2110-02

PROCESADORES , S.A.

2110-03

OFFFICE IMFAES

2110-04

CENTROS DE TRABAJO Y ESCRITORIOS

Observaciones

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

30/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  2110-05

ELECTRÓNICA MARIEL Y ASOCIADOS

    Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 1:

Compras y facturación

Resultado de Aprendizaje:

1.1Captura y consulta información a través del manejo de los catálogos de vendedores, clientes, proveedores y líneas de productos.

Ejercicio 5:

Capturar datos en catálogo de líneas de productos

• •

Ruta de acceso: inventarios/archivos/catálogos de líneas de productos Capturar los siguientes datos: Clave de línea COMESC COMPOR IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL ELEVAR MUESCR PAROFN

Descripción COMPUTADORAS DE ESCRITORIO COMPUTADORAS PORTÁTILES IMPRESORAS, FAXES Y ESCÁNERES ACCESORIOS PARA COMPUTADORA VIDEOCÁMARAS Y CÁMARAS DIGITALES TELEVISIONES, LCD Y PLASMAS ELECTRÓNICOS VARIOS

Cuenta contable 1160-001-001

MUEBLES DE ESCRITORIO PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DE OFICINA

1160-008-001

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

1160-002-001 1160-003-001 1160-004-001 1160-005-001 1160-006-001 1160-007-001

1160-009-001

MSAE-01

31/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 1:

Compras y facturación

Resultado de Aprendizaje:

1.2Da de alta documentos que impliquen una entrada al almacén o una venta, mediante la captura de información.

Capturar datos de alta de documentos de recepción, orden y devolución de compras. Ejercicio 6: • Ruta de acceso: Compras/Archivo/Recepciones/Agregar • Capturar los siguientes datos: Recepción directa/orden

Núm.

Fecha

Nombre

Dirección

Població n

Entregar a

Referencia proveedor

Número de proveedor

Esquema 15% IVA

Desc %

Desc. Fin.

Fecha Rec.

Recepción D. Recepción D 

501 502

15-03-10 25-03-10

* *

* *

* *

Bodega Tienda

F-34 F-896

2110-01 2110-02

1 1

3 2

15-03-10 25-03-10

Recepción D 

503

27-03-10

*

*

*

Bodega

F-245

2110-03

1

2

27-03-10

Recepción D 

504

02-04-10

*

*

*

Bodega

F-121

2110-04

1

1

02-04-10

Recepción D 

505

06-05-10

*

*

*

Bodega

F-78

2110-05

1

5

1

06-05-10

Recepción D 

506

08-05-10

*

*

*

Bodega

F-210

2110-04

1

1

1

08-05-10

Recepción D 

507

10-06-10

*

*

*

Bodega

F-320

2110-04

1

1

10-06-10

Recepción D 

508

15-06-10

*

*

*

Tienda

F-355

2110-04

1

1

15-06-10

Recepción D 

509

16-06-10

*

*

*

Tienda

F-98

2110-05

1

5

16-06-10

Recepción D 

510

18-06-10

*

*

*

Tienda

F-105

2110-05

1

5

18-06-10

*Se activan con el Número de proveedor • Imprimir la hoja principal de proveedores para verificar que se capturaron los datos en los campos correctamente.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

32/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Ruta de acceso: Compras/Archivo/Orden/Agregar Orden

Núm.

Fecha

Nombre

Dirección

Población

Entregar a

Referencia proveedor

Número de proveedor

Esquema 15% IVA

Desc

Desc. Fin.

Fecha Rec.

Orden

301

10-03-10

*

*

*

*

F-34

2110-01

1

3

10-03-10

Orden 

302

17-03-10

*

*

*

*

F-896

2110-02

1

2

17-03-10

Orden 

303

20-03-10

*

*

*

*

F-245

2110-03

1

2

20-03-10

Orden 

304

27-03-10

*

*

*

*

F-121

2110-04

1

1

27-03-10

Orden 

305

28-04-10

*

*

*

*

F-78

2110-05

1

5

1

Esquema

Desc

1

3

17-03-10

28-04-10

*Se activan con el Número de proveedor • Imprime o visualizar el tipo de datos que solicita el PSP.

Ruta de acceso: Compras/Archivo/Devolución/Agregar Devolución/ Recepción

Núm.

Fecha

Nombre

Dirección

Población

Entregar a

Referencia proveedor

Devolución

501

17-03-10

*

*

*

Almacén

F-34

Número de proveedor 2110-01

Des c. Fin.

Fecha Rec.

Devolución 

502

28-03-10

*

*

*

Almacén

F-896

2110-02

1

2

28-03-10

Devolución 

503

29-03-10

*

*

*

Almacén

F-245

2110-03

1

2

29-03-10

Devolución 

504

05-04-10

*

*

*

Almacén

F-355

2110-04

1

1

05-04-10

Devolución 

505

09-05-10

*

*

*

Almacén

F-98

2110-05

1

5

09-05-10

*Se activan con el Número de proveedor

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

33/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Grupo:

Nombre del Alumno: Unidad de Aprendizaje 1:

Compras y facturación

Resultado de Aprendizaje:

1.2 Registradocumentos que impliquen una entrada al almacén o una venta, mediante la captura de información

Capturar datos de alta de documentos de facturas, remisión, pedidos, cotización y devolución de ventas. Ejercicio 7: • Ruta de acceso: Facturas y vendedores/Pedidos/adicionar • Capturar los siguientes datos: FACTURA/directa/remisión/pedido/cotización NÚMERO FECHA NOMBRE

PEDIDO 7561 30-03-10

PEDIDO 7562 4-04-10

PEDIDO 7563 14-04-10

TRANSPORTES ZAPATA

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

SERVICOMPU, S.A DE C.V

DIRECCIÓN

EMILIANO ZAPATA NO. 5 SANTA CRUZ ATOYAC

ADOLFO LÓPEZ MATEOS 113 COL. DOCTORES

JACARANDAS NO. 789 INDEPENDENCIA

POBLACIÓN CONDICIÓN ENVIAR A: CONSIGNAR

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA

D.F SURTIDO MOSTRADOR

D.F PENDIENTE SERVICIO AL CLIENTE

TRANSPORTES ZAPATA

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

SERVICOMPU, S.A DE C.V

5-04-10 7561 1150-02 I.V..A 3 0.5 6012-03 2.2

8-04-10 7562 1150-01 I.V.A 2.5 0.5 6012-01 2.5

18-04-10 7563 1150-05 I.V.A 1 0.5 6012-04 1.5

ENTREGA SU PEDIDO CLIENTE ESQUEMA DESCUENTO DESCUENTO FINANCIERO VENDEDOR COMISIÓN

PEDIDO 7564 22-04-10 INMOBILIARIA LOMELIN

PEDIDO 7565 27-04-10 ADMINISTRACION DE PERSONAL SA

RÍO SAN JOAQUÍN NO. 523 LOMAS DE SOTELO

ADMINISTRACION DE PERSONAL SA POLANCO

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA INMOBILIARIA LOMELIN

D.F SURTIDO MOSTRADOR ADMINISTRACION DE PERSONAL SA

26-04-10 7564 1150-03 I.V.A 1 0.5 6012-05 2.3

30-04-10 7565 1150-04 I.V.A 1 0.5 6012-03 2.2

  NUM.

CANTIDAD

7561

5

7562

20

7563

3

7564

2

7565

300

DESC.2

IMPUESTO

DESC.

IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL PAROFN

3

*

*

*

*

*

*

*

2.5

*

*

*

*

*

*

*

1

*

*

*

*

*

*

*

1

*

*

*

*

*

*

*

1

*

*

*

*

*

*

*

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

IMPUESTO LOCAL

PRODUCTO

IMPUESTO

IVA

COMISIÓN

MSAE-01

PRECIO

34/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  *Calcular campos automáticamente

• •

Ruta de acceso: Facturas y vendedores/Facturas/adicionar Capturar los siguientes datos:

FACTURA/directa/remisión/ pedido/cotización NÚMERO

DIRECCIÓN

FACTURA

FACTURA

834

835

836

837

838

4-04-10

10-04-10

17-04-10

25-04-10

29-04-10

TRANSPORTES ZAPATA

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

SERVICOMPU, S.A DE C.V

INMOBILIARIA LOMELIN

ADMINISTRACION DE PERSONAL SA

EMILIANO ZAPATA NO. 5 SANTA CRUZ ATOYAC

ADOLFO LÓPEZ MATEOS 113 COL. DOCTORES

JACARANDAS NO. 789 INDEPENDENCIA

RÍO SAN JOAQUÍN NO. 523 LOMAS DE SOTELO

FECHA NOMBRE

FACTURA 

FACTURA

FACTURA

ADMINISTRACION DE PERSONAL SA POLANCO

POBLACIÓN

D.F

D.F

D.F

D.F

D.F

CONDICIÓN

SURTIDO

SURTIDO

PENDIENTE

SURTIDO

SURTIDO

BODEGA DE TIENDA

MOSTRADOR

SERVICIO AL CLIENTE

BODEGA DE TIENDA

MOSTRADOR

TRANSPORTES ZAPATA

COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

SERVICOMPU, S.A DE C.V

INMOBILIARIA LOMELIN

ADMINISTRACION DE PERSONAL SA

5-04-10

8-04-10

18-04-10

26-04-10

30-04-10

7561

7562

7563

7564

7565

1150-02

1150-01

1150-05

1150-03

1150-04

I.V..A

I.V.A

I.V.A

I.V.A

I.V.A

3

2.5

1

1

1

ENVIAR A: CONSIGNAR ENTREGA SU PEDIDO CLIENTE ESQUEMA DESCUENTO DESCUENTO FINANCIERO VENDEDOR COMISIÓN

834 835 836 837 838

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

6012-03

6012-01

6012-04

6012-05

6012-03

2.2

2.5

1.5

2.3

2.2

CANTIDAD

PRODUCTO

DESC.

DESC.2

IMPUESTO

IMPUESTO

IMPUESTO LOCAL

IVA

COMISIÓN

PRECIO

5 20 3 2 300

IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL PAROFN

3 2.5 1 1 1

* * * * *

* * * * *

* * * * *

* * * * *

* * * * *

* * * * *

* * * * *

* Calcular campos automáticamente

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

35/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  • •

Ruta de acceso: Facturas y vendedores/Remisión/adicionar Captura los siguientes datos:

FACTURA/directa/remi sión/pedido/cotización NÚMERO FECHA NOMBRE

REMISIÓN

REMISIÓN 

REMISIÓN

REMISIÓN

6434 14-04-10 SERVICOMPU, S.A DE C.V

6435 22-04-10 INMOBILIARIA LOMELIN

JACARANDAS NO. 789 INDEPENDENCIA

RÍO SAN JOAQUÍN NO. 523 LOMAS DE SOTELO

D.F PENDIENTE SERVICIO AL CLIENTE SERVICOMPU, S.A DE C.V 18-04-10

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA INMOBILIARIA LOMELIN

5-04-10

6433 4-04-10 COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV. ADOLFO LÓPEZ MATEOS 113 COL. DOCTORES D.F SURTIDO MOSTRADOR COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV. 8-04-10

26-04-10

6436 27-04-10 ADMINISTRACION DE PERSONAL SA ADMINISTRACION DE PERSONAL SA POLANCO D.F SURTIDO MOSTRADOR ADMINISTRACION DE PERSONAL SA 30-04-10

1150-02 I.V..A 3

1150-01 I.V.A 2.5

1150-05 I.V.A 1

1150-03 I.V.A 1

1150-04 I.V.A 1

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

6012-03 2.2

6012-01 2.5

6012-04 1.5

6012-05 2.3

6012-03 2.2

REMISIÓN 6432 30-03-10 TRANSPORTES ZAPATA

DIRECCIÓN

EMILIANO ZAPATA NO. 5 SANTA CRUZ ATOYAC

POBLACIÓN CONDICIÓN ENVIAR A: CONSIGNAR

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA TRANSPORTES ZAPATA

ENTREGA SU PEDIDO CLIENTE ESQUEMA DESCUENTO DESCUENTO FINANCIERO VENDEDOR COMISIÓN

NUM.

CANTIDAD

PRODUCTO

DESC.

DESC.2

IMPUESTO

IMPUESTO

6432

5

IMFAES

3

*

*

6433

20

ACECOM

2.5

*

6434

3

VICADI

1

6435

2

TLCDPL

6436

300

PAROFN

* Calcular campos automáticamente Imprime la hoja principal •

IVA

COMISIÓN

PRECIO

*

IMPUESTO LOCAL *

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

1

*

*

*

*

*

*

*

1

*

*

*

*

*

*

*

de remisiones para verificar que se capturaron los datos en los campos correctamente

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

36/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  • •

Ruta de acceso: Facturas y vendedores/Devolución/adicionar Capturar los siguientes datos:

FACTURA/directa/remisión/ pedido/cotización NÚMERO FECHA NOMBRE

DEVOLUCIÓN

DEVOLUCIÓN

DEVOLUCIÓN

DEVOLUCIÓN

235 4-04-10 COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV. ADOLFO LÓPEZ MATEOS 113 COL. DOCTORES D.F SURTIDO MOSTRADOR COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV. 8-04-10 7562 1150-01 I.V.A 2.5 0.5 6012-01 2.5

236 14-04-10

237 22-04-10 INMOBILIARIA LOMELIN

238 27-04-10 ADMINISTRACION DE PERSONAL SA ADMINISTRACION DE PERSONAL SA POLANCO D.F SURTIDO MOSTRADOR ADMINISTRACION DE PERSONAL SA 30-04-10 7565 1150-04 I.V.A 1 0.5 6012-03 2.2

DEVOLUCIÓN 234 30-03-10 TRANSPORTES ZAPATA

DIRECCIÓN

EMILIANO ZAPATA NO. 5 SANTA CRUZ ATOYAC

POBLACIÓN CONDICIÓN ENVIAR A: CONSIGNAR

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA TRANSPORTES ZAPATA 5-04-10 7561 1150-02 I.V..A 3 0.5 6012-03 2.2

ENTREGA SU PEDIDO CLIENTE ESQUEMA DESCUENTO DESCUENTO FINANCIERO VENDEDOR COMISIÓN

SERVICOMPU, S.A DE C.V JACARANDAS NO. 789 INDEPENDENCIA

RÍO SAN JOAQUÍN NO. 523 LOMAS DE SOTELO

D.F PENDIENTE SERVICIO AL CLIENTE

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA INMOBILIARIA LOMELIN

SERVICOMPU, S.A DE C.V 18-04-10 7563 1150-05 I.V.A 1 0.5 6012-04 1.5

NUM.

CANTIDAD

PRODUCTO

DESC.

DESC.2

IMPUESTO

IMPUESTO

234

1

IMFAES

3

*

*

235

7

ACECOM

2.5

*

236

1

VICADI

1

237

1

TLCDPL

238

50

PAROFN

* Calcular campos automáticamente Imprimir la hoja principal •

IVA

COMISIÓN

PRECIO

*

IMPUESTO LOCAL *

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

1

*

*

*

*

*

*

*

1

*

*

*

*

*

*

*

de devoluciones para verificar que se capturaron los datos en los campos correctamente

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

26-04-10 7564 1150-03 I.V.A 1 0.5 6012-05 2.3

MSAE-01

37/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  • •

Ruta de acceso: Facturas y vendedores/Cotización/adicionar Capturar los siguientes datos:

FACTURA/directa/remisió n/pedido/cotización NÚMERO FECHA NOMBRE

COTIZACIÓN

COTIZACIÓN

COTIZACIÓN 

COTIZACIÓN

COTIZACIÓN

5050 30-03-10

5051 4-04-10 COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

5052 14-04-10

5053 22-04-10 INMOBILIARIA LOMELIN

5054 27-04-10

TRANSPORTES ZAPATA DIRECCIÓN

RÍO SAN JOAQUÍN NO. 523 LOMAS DE SOTELO

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SA

TRANSPORTES ZAPATA

ADOLFO LÓPEZ MATEOS 113 COL. DOCTORES D.F SURTIDO MOSTRADOR COMERCIALIZADORA OMEGA, SA DE CV.

SERVICOMPU, S.A DE C.V

5-04-10

8-04-10

18-04-10

26-04-10

30-04-10

1150-02 I.V..A 3

1150-01 I.V.A 2.5

1150-05 I.V.A 1

1150-03 I.V.A 1

1150-04 I.V.A 1

EMILIANO ZAPATA NO. 5 SANTA CRUZ ATOYAC

POBLACIÓN CONDICIÓN ENVIAR A: CONSIGNAR

SERVICOMPU, S.A DE C.V

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA

ENTREGA SU PEDIDO CLIENTE ESQUEMA DESCUENTO DESCUENTO FINANCIERO VENDEDOR COMISION

JACARANDAS NO. 789 INDEPENDENCIA D.F PENDIENTE SERVICIO AL CLIENTE

D.F SURTIDO BODEGA DE TIENDA INMOBILIARIA LOMELIN

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SA POLANCO D.F SURTIDO MOSTRADOR ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SA

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

6012-03 2.2

6012-01 2.5

6012-04 1.5

6012-05 2.3

6012-03 2.2

UM.

CANTIDAD

PRODUCTO

DESC.

DESC.2

IMPUESTO

IMPUESTO

IVA

COMISIÓN

PRECIO

*

IMPUESTO LOCAL *

5050

20

IMFAES

3

*

*

*

*

*

5051

50

ACECOM

2.5

*

*

*

*

*

*

*

5052

25

VICADI

1

*

*

*

*

*

*

*

5053

10

TLCDPL

1

*

*

*

*

*

*

*

5054

200

PAROFN

1

*

*

*

*

*

*

*

* Calcular campos automáticamente

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

38/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 2:

Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Resultado de Aprendizaje:

2.1.Captura información de acuerdo con los campos del sistema basado en el manejo de catálogos de control de inventarios

Ejercicio 8:

Captura de datos de movimientos al inventario.

ALTA DE MOVIMIENTOS AL INVENTARIO (COMPRAS)

•

Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/Movimientos al inventario/ícono de agregar

•

Capturar los siguientes movimientos:

FECHA

DOCUMENTO

NUM. ALMACEN

NUM CONCEPTO COMPRA

PROVEEDOR

CANTIDAD

PRODUCTO CLAVE

15-03-10

EA-1F-34

25-03-10

EA-2F-896

2110-01

600

1

COMPRA

2110-02

10

EA-3F-245

1

COMPRA

2110-03

10

EA-4CP-910

1

COMPRA

2110-02

51

06-05-10

EA-5F-78

1

COMPRA

2110-05

5

08-05-10

EA-6F-210

1

COMPRA

2110-04

10

10-06-10

EA-7F-320

1

COMPRA

2110-04

40

15-06-10

EA-8F-355

1

COMPRA

2110-04

30

16-06-10

EA-9F-98

1

COMPRA

2110-05

2

18-06-10

EA-10F-105

1

COMPRA

2110-05

500

PAROFN COMPOR IMFAES COMPOR VICADI COMESC ACECOM MUESCR TLCDPL ELEVAR

27-03-10 20-04-19

• •

COSTO UNIDAD 20

POR

TOTAL 12,000

4,500

45,000

2,550

25,500

4,500

229,500

2,000

10,000

1, 960

19,600

250

10,000

1,000

30,000

8,500

17,000

40

20,000

Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/Movimientos al inventario/ícono de agregar Capturar los siguientes movimientos:

FECHA

DOCUMENTO

NUM. ALMACEN

NUM CONCEPTO MERMA

PROVEEDOR

CANTIDAD

PRODUCTO CLAVE

2110-04

1

2110-02

COMESC COMPOR

2110-05

08-05-10

N1-F-210

1

25-03-10

N2.F-896

1

27-03-10

N.3F-245

1

DESC. ESPECIAL DEVOLUCIÓN

06-05-10

N4-F-78

1

AJUSTE

2110-03

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

1

IMFAES VICADI

COSTO UNIDAD 1,960

POR

TOTAL 1,960 450

2,550

2,550 900

MSAE-01

39/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  • •

Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/ conceptos de movimientos al inventario/ícono de agregar Capturar los siguientes movimientos: Tipo de movimiento

Entrada Entrada

Descripción

Asociado a:

Salida Compra

Entrada

Compra

Entrada

Compra

Entrada

Compra

Entrada

Compra

Entrada

Compra

Etrada

Compra

Entrada

Compra

Entrada

Compra

• •

Cuenta contable

Cliente/proveedor/ninguno PROVEEDOR

1160-001-001 1160-002-001 1160-003-001 1160-004-001 1160-005-001 1160-006-001 1160-007-001 1160-008-001 1160-009-001

PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR

Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/Movimientos al inventario/Agregar (ventas) Capturar los siguientes movimientos:

Fecha 4-04-10

SA1-F-834

Número de almacén 1

10-04-10

SA2-F-835

1

VENTAS

1150-01

20

17-04-10

SA3-F-836

1

VENTAS

1150-05

3

25-04-10

SA4-F-837

1

VENTAS

1150-03

2

29-04-10

SA5-F-838

1

VENTAS

1150-04

300

• •

Documento

Número de concepto VENTAS

CLIENTE Número 1150-02

Cantidad

Producto

Costo (Unitario)

TOTAL

5

IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL PAROFN

2,550

12,750

250

5,000

2,000

6,000

8,500

8,500

20

6,000

Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/Movimientos al inventario/Agregar (Elegir concepto)) Capturar los siguientes movimientos:

Fecha

Documento

6-04-10 30-04-10

N50-F834 N51-F838

Número de almacén 1 1

Número de concepto DEV. S/VENTAS DESCUENTO ESPECIAL

CLIENTE Número 1150-01 1150-04

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Cantidad

Producto

Costo (Unitario)

TOTAL

5 20

ACECOM PAROFIN

250 20

1,250 400

MSAE-01

40/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 2:

Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Resultado de Aprendizaje:

2.1.Captura información de acuerdo con los campos del sistema basado en el manejo de catálogos de control de inventarios

Ejercicio 9: Captura de datos de inventarios y servicios • Ruta de acceso: Inventarios /Archivo/Inventarios y servicios/ícono de agregar • Captura los siguientes datos generales para dar de alta de productos al inventario:

Clave

2110-04 2110-02 2110-03 2110-04 2110-05 2110-05 2110-05 2110-04 2110-01

•

Descripción COMPUTADORAS DE ESCRITORIO COMPUTADORAS PORTATILES IMPRESORAS, FAXES Y ESCANERES ACCESORIOS PARA COMPUTADORA VIDEOCAMARAS Y CAMARAS DIGITALES TELEVISIONES, LCD Y PLASMAS ELECTRONICOS VARIOS MUEBLES DE ESCRITORIO PAPELERIA Y ARTICULOS DE OFICINA

VICADI TLCDPL

Línea

Tiempo de surtido

Control de almacén

Volumen

Peso

Unidad de entrada

Unidad de salida

PRODUCTO

COMESC

3 DIAS

ACEOO4

PIEZA

PIEZA

PRODUCTO

COMPOR

3 DIAS

ACP005

PIEZA

PIEZA

PRODUCTO

IMFAES

2 DIAS

AIF015

PIEZA

PIEZA

PRODUCTO

ACECOM

1 DIA

AAC001

PIEZA

PIEZA

PRODUCTO

VICADI

2 DIAS

AVC050

PIEZA

PIEZA

PRODUCTO

TLCDPL

3 DIAS

ATL045

PIEZA

PIEZA

PRODUCTO PRODUCTO

ELEVAR MUESCR

4 DIAS 3 DIAS

AEV010 AME036

PIEZA PIEZA

PIEZA PIEZA

PRODUCTO

PAROFN

1 DIA

APO041

PIEZA

PIEZA

Factor entre unidades

Unidad de empaque

Capturar los siguientes datos de precios y control:

CANTI DADES Clave

COMESC COMPOR IMFAES ACECOM

Marcar: Producto Servicio Kit

Descripción

Precio s

STOCK MINIMO

COMPUTADORAS DE ESCRITORIO COMPUTADORAS PORTATILES IMPRESORAS, FAXES Y ESCANERES ACCESORIOS PARA COMPUTADORA VIDEOCAMARAS Y CAMARAS DIGITALES TELEVISIONES, LCD Y PLASMAS

1,960 4,500 2,550 250

10 10 10 40

STOCK MAXIMO

APARTADO

15 12 15 50

COSTEO UEPS/PEPS/ PROMEDIO/STANDAR PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO

PROVEEDOR 1 2110-04 2110-02 2110-03 2110-04

2,000

5

8

I.V.A.

STANDAR

2110-05

8,500

2

4

I.V.A.

PROMEDIO

2110-05

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

IMPUESTOS/ ESQUEMA I.V.A. I.V.A. I.V.A. I.V.A. I.V.A.

MSAE-01

PROVEEDOR 2

41/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  ELEVAR MUESCR PAROFN

•

ELECTRONICOS VARIOS MUEBLES DE ESCRITORIO PAPELERIA Y ARTICULOS DE OFICINA

40 1,000

500 30

600 40

I.V.A. I.V.A.

PROMEDIO PROMEDIO

2110-05 2110-04

20

600

700

I.V.A.

PROMEDIO

2110-01

Capturar los siguientes datos de registros y acumulados: Acumulados anuales de ventas

Clave

Descripción

COMESC

COMPUTADORAS DE ESCRITORIO COMPUTADORAS PORTATILES IMPRESORAS, FAXES Y ESCANERES ACCESORIOS PARA COMPUTADORA VIDEOCAMARAS Y CAMARAS DIGITALES TELEVISIONES, LCD Y PLASMAS ELECTRONICOS VARIOS MUEBLES DE ESCRITORIO PAPELERIA Y ARTICULOS DE OFICINA

COMPOR IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL ELEVAR MUESCR PAROFN

•

Cantidades pendientes de recibir

Cantidades pendientes por surtir

Costo promedio

Costo ultimo

Cantidad

Monto

Fecha de última venta

Acumulados anuales de compras Cantidad

Monto

Fecha de última compra

Capturar los siguientes datos de cambio de precios:

CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

HASTA

LÍNEA

COMESC

MARCAR: PRECIO A PARTIR DEL COSTO: • ULTIMO COSTO • COSTO PROMEDIO •

ULTIMO COSTO

PRECIOS A CAMBIAR: • TODOS • EN MONEDA NACIONAL • EN DIVISAS • TODOS

METODO DE ACTUALIZACION: • PORCENTAJE • MONTO •

PRECIO

PUBLICO

PORCENTAJE (1%)

LISTA 2 LISTA 3 LISTA 4 MÍNIMO

•

Capturar los siguientes datos de cambio de precios: CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

HASTA

LÍNEA

IMFAES

MARCAR: PRECIO A PARTIR DEL COSTO: • ULTIMO COSTO • COSTO PROMEDIO COSTO PROMEDIO

PRECIOS A CAMBIAR: • TODOS • EN MONEDA NACIONAL • EN DIVISAS EN MONEDA NACIONAL

METODO DE ACTUALIZACION: • PORCENTAJE • MONTO MONTO (2,560)

PRECIO PUBLICO LISTA 2

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

42/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

LISTA 3 LISTA 4 MÍNIMO •

Capturar los siguientes datos de cambio de precios: CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

HASTA

MARCAR: PRECIO A PARTIR DEL COSTO: • ULTIMO COSTO • COSTO PROMEDIO

LÍNEA

•

TLCDPL

ULTIMO COSTO

PRECIOS A CAMBIAR: • TODOS • EN MONEDA NACIONAL • EN DIVISAS • EN MONEDA NACIONAL

METODO DE ACTUALIZACION: • PORCENTAJE • MONTO •

PRECIO

PORCENTAJE (1.2%)

PUBLICO LISTA 2 LISTA 3 LISTA 4 MÍNIMO

•

Capturar los siguientes datos de cambio de precios: CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

HASTA

LÍNEA

MUESCR

MARCAR: PRECIO A PARTIR DEL COSTO: • ULTIMO COSTO • COSTO PROMEDIO COSTO PROMEDIO

PRECIOS A CAMBIAR: • TODOS • EN MONEDA NACIONAL • EN DIVISAS • TODOS

METODO DE ACTUALIZACION: • PORCENTAJE • MONTO

PRECIO

MONTO (1,050)

PUBLICO LISTA 2 LISTA 3 LISTA 4 MÍNIMO

•

Capturar los siguientes datos de cambio de precios: CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

HASTA

LÍNEA

PAROFN

MARCAR: PRECIO A PARTIR DEL COSTO: • ULTIMO COSTO • COSTO PROMEDIO ULTIMO COSTO

PRECIOS A CAMBIAR: • TODOS • EN MONEDA NACIONAL • EN DIVISAS • EN MONEDA NACIONAL

METODO DE ACTUALIZACION: • PORCENTAJE • MONTO •

PRECIO

PORCENTAJE (1.5%)

PUBLICO LISTA 2 LISTA 3 LISTA 4 MÍNIMO

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

43/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 2:

Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Resultado de Aprendizaje:

2.1.Captura información de acuerdo con los campos del sistema basado en el manejo de catálogos de control de inventarios

Captura de datos de multialmacén Ejercicio 10: • Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/ Multialmacén/ícono de agregar • Captura los siguientes datos: C A N T I D A D E S Clave Almacén Control de Stock mínimo almacén APO041 PAROFN 2 600 AEV010 ELEVAR 3 500 AAC001 ACECOM 2 40 AME036 MUESCR 3 30

Stock máximo

Existencias

Compras por recibir

700 600 50 40

• •

Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/ícono de existencias Captura los siguientes datos para la actualización de existencias PRODUCTO DESDE HASTA ACECOM ACECOM ELEVAR VICADI ACECOM TLCDPL • •

LÍNEA DE PRODUCTO

Ruta de acceso: Inventarios/Archivo/ícono de generación Capturar los siguientes datos de generación de almacenes PRODUCTO LÍNEA DE PRODUCTO (CLAVE) DESDE HASTA

COMESC COMPOR IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL ELEVAR MUESCR PAROFN

COMESC COMPOR IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL ELEVAR MUESCR PAROFN

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

FUENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1

ALMACÉN DESTINO 1 1 1 1 1 1 1 1 1

MSAE-01

44/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  PAROFN ELEVAR ACECOM MUESCR

PAROFN ELEVAR ACECOM MUESCR

1 1 1 1

2 3 2 3

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 2:

Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Resultado de Aprendizaje:

2.2.Generalos reportes del control de inventario por medio de la captura de datos 

Captura de datos para reportes de inventarios y servicios Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/inventarios y servicios/Productos Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de productos

Ejercicio 11: • •

ORDENADO POR:

CLAVE DEL PRODUCTO

LÍNEA

CONTROL DE ALMACÉN

INCLUYE

• • • • • •

• DESDE

HASTA

ALMACÉN Num.

ACECOM

VICADI

1

ACECOM

VICADI

1

ACECOM

VICADI

1

ACECOM

VICADI

1

ACECOM

VICADI

1

ACECOM

VICADI

1

ACECOM

VICADI

1

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

CLAVE DESCRIPCIÓN LÍNEA CONTROL ALMACÉN EXISTENCIAS ULTIMA COMPRA ULTIMA VENTA

Observaciones • •

CLAVE

DESCRIPCIÓN •

•

LÍNEA

CONTROL ALMACÉN • •

EXISTENCIAS ULTIMA COMPRA

•

ULTIMA VENTA

MSAE-01

45/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

• •

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/inventarios y servicios/Lista de precios Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de lista de precios

CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

HASTA

ACECOM PAROFN

MFAES PAROFN

ELEVAR

TLCDPL

• •

LÍNEA

Lista para cliente (activar)

• IMPUESTOS SOLO CON EXISTENCIA

•

IMPUESTOS

PRECIOS A IMPRIMIR • PUBLICO • LISTA 2 • LISTA 3 • LISTA 4 • MÍNIMO

ORDENADO POR: • CLAVE • DESCRIPCIÓN • LÍNEA • CONTROL ALMACÉN • EXISTENCIA

•

•

CLAVE

• PUBLICO • LISTA 2 • LISTA 3 • LISTA 4 MÍNIMO

•

EXISTENCIA

•

•

CONTROL ALMACÉN

PUBLICO

PUBLICO

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/inventarios y servicios/Existencias y costos Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de lista de precios CLAVE DEL PRODUCTO

• •

INCLUYE • IMPUESTOS • SERVICIOS • KITS • SOLO CON EXISTENCIA

LÍNEA

DESDE

HASTA

COMPOR ACECOM

IMFAES VICADI

COSTEADO POR: • COSTO PROMEDIO • ULTIMO COSTO

INCLUYE • • • •

•

ULTIMO COSTO

ALMACÉN NÚMERO

•

DESCRIPCIÓN

•

COSTO PROMEDIO

ALMACÉN NÚMERO

•

CLAVE

ALMACÉN NÚMERO SERVICIOS KITS SOLO CON EXISTENCIA

ORDENADO POR: • CLAVE • DESCRIPCIÓN • EXISTENCIA • ULTIMA COMPRA

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/inventarios y servicios/Stock mínimo o máximo Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de stock mínimo o máximo CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

MUESCR TLCDPL ACECOM

LÍNEA

PROVEEDOR

HASTA

MUESCR VICADI VICADI

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

ORDENADO POR: • CLAVE • DESCRIPCIÓN • EXISTENCIA • FECHA ULTIMA COMPRA • PROVEEDOR

•

EXISTENCIA

•

CLAVE

•

EXISTENCIA

MSAE-01

46/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

• •

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/inventarios y servicios/Productos pendientes Captura los siguientes datos para el reporte de catálogo de productos pendientes CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

• •

LÍNEA

PENDIENTES: • POR SURTIR • POR RECIBIR • POR AMBOS

HASTA

POR AMBOS ACECOM VICADI Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/inventarios y servicios/Ventas anuales Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de ventas anuales CLAVE DEL PRODUCTO

DESDE

COMPOR IMFAES ACECOM

LÍNEA • TODOS • PRODUCTOS • SERVICIOS • KITS

COMPOR IMFAES ACECOM

•

CLAVE

ORDENADO POR: • CLAVE • DESCRIPCIÓN • EXISTENCIA • ULTIMA COMPRA • ULTIMA VENTA • VENTAS CANTIDAD • VENTAS MONTO

•

PRODUCTOS

• •

CLAVE DESCRIPCIÓN

•

PRODUCTOS

•

EXISTENCIA

•

PRODUCTOS

•

VENTAS MONTO

HASTA

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

ORDENADO POR: • CLAVE • DESCRIPCIÓN • EXISTENCIA • ULTIMA COMPRA • ULTIMA VENTA

MSAE-01

47/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

• •

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 2:

Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Resultado de Aprendizaje:

2.2.Generalos reportes del control de inventario por medio de la captura de datos

Ejercicio 12:

Captura de datos para reportes de movimientos de inventario

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Movimientos de inventario/Movimientos Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de movimientos RANGOS

PRODUCTO FECHA DOCUMENTO PRODUCTO FECHA DOCUMENTO PRODUCTO FECHA DOCUMENTO PRODUCTO FECHA DOCUMENTO

• •

LÍNEA

ALMACÉN NÚMERO

(ACTIVAR) • RESUMEN POR CLAVE • OBSERVACIONES

TIPOS DE MOVIMIENTOS (ELEGIR DE LA LISTA)

DESDE COMPOR 01-03-10

HASTA COMPOR 30-03-10

COMPOR

1

•

RESUMEN POR CLAVE

COMPRA

ACECOM

ACECOM

IMFAES

1

•

RESUMEN POR CLAVE

DEVOLUCIÓN COMPRA

01-03-10

30-03-10

COMESC 01-05-10

COMESC 30-05-10

COMESC

1

•

RESUMEN POR CLAVE

MERMA

TLCDPL

TLCDPL

TLCDPL

1 1

RESUMEN POR CLAVE

01-04-10

30-04-10

CLIENTE

PROVEEDOR

2110-02

DE

2110-03

2110-04

VENTAS

1150-03

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Movimientos de inventario/Kardex Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de Kardex PRODUCTO FINAL

INICIAL

COMESC COMPOR IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL

COMESC COMPOR IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL

LÍNEA

COMESC COMPOR IMFAES ACECOM VICADI TLCDPL

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

ALMACEN

1 1 1 1 1 1

MSAE-01

48/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  ELEVAR MUESCR PAROFN

• •

ELEVAR MUESCR PAROFN

DESDE

HASTA

CLAVE

PAROFN

PAROFN

FECHA DOCUMENTO CLAVE FECHA DOCUMENTO CLAVE

01-03-10 F-34

30-05-10

MUESCR

MUESCR

FECHA DOCUMENTO

01-03-10 F-355

30-05-10

•

1 1 1

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Movimientos de inventario/Rotación y Puntos de reorden Captura los siguientes datos para el reporte de catálogo de Rotación y Puntos de reorden RANGOS

•

ELEVAR MUESCR PAROFN

ACECOM

ACECOM

01-03-10 F-320

30-05-10

LÍNEA

ALMACÉN NÚMERO

TIPOS DE MOVIMIENTOS • ENTRADA • SALIDA (ELEGIR DE LA LISTA)

PAROFN

2

ENTRADA/COMPRAS

2110-01

ACECOM

ENTRADA/COMPRAS

2110-04

MUESCR

ENTRADA/COMPRAS

2110-04

CLIENTE

PROVEEDOR

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Movimientos de inventario/Ventas y utilidad por producto Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de Ventas y utilidad por producto RANGOS

DESDE

HASTA

CLAVE

IMFAES

IMFAES

FECHA DOCUMENTO CLAVE

01-04-10 F-834

30-04-10

VICADI

VICADI

FECHA DOCUMENTO CLAVE

01-04-10 F-836

30-04-10

COMESC

COMESC

FECHA DOCUMENTO CLAVE

01-04-10 F-837

30-04-10

ACECOM

ACECOM

FECHA DOCUMENTO CLAVE

01-04-10 F-835

30-04-10

TLCDPL

TLCDPL

FECHA DOCUMENTO CLAVE

01-04-10 F-837

30-04-10

ELEVAR

ELEVAR

FECHA DOCUMENTO

01-04-10 F-836

30-04-10

LÍNEA

ALMACÉN NÚMERO

TIPOS DE MOVIMIENTOS • ENTRADA • SALIDA (ELEGIR DE LA LISTA)

IMFAES

1

SALIDA/VENTAS

1150-02

VICADI

1

SALIDA/VENTAS

1150-05

COMESC

1

SALIDA/VENTAS

1150-03

ACECOM

1

SALIDA/VENTAS

1150-01

TLCDPL

1

SALIDA/VENTAS

1150-03

ELEVAR

1

SALIDA/VENTAS

1150-05

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

CLIENTE

PROVEEDOR

MSAE-01

49/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  CLAVE

PAROFN

PAROFN

FECHA DOCUMENTO

01-04-10 F-838

30-04-10

• •

1

SALIDA/VENTAS

1150-04

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Movimientos de inventario/ Ventas por cliente Capturar los siguientes datos para el Reporte de catálogo de Ventas por cliente RANGOS

DESDE CLAVE

ACECOM

FECHA CLIENTE CLAVE

01-04-10 1150-01

FECHA CLIENTE CLAVE

01-04-10 1150-02

FECHA CLIENTE CLAVE

01-04-10 1150-03

FECHA CLIENTE CLAVE

01-04-10 1150-04

FECHA CLIENTE CLAVE

01-04-10 1150-05

FECHA CLIENTE

01-04-10 1150-10

• •

PAROFN

LÍNEA

ALMACÉN NÚMERO

TIPOS DE MOVIMIENTOS • ENTRADA • SALIDA (ELEGIR DE LA LISTA)

1

SALIDA/VENTA

CLIENTE

IMPRIME HOJA POR CLIENTE CON DETALLE

HASTA 1150-01

30.04-10 1150-01

CON DETALLE 1

IMFAES

SALIDA/VENTA

1150-02

30.04-10 1150-02 SALIDA/VENTA

1150-03

30.04-10 1150-03 SALIDA/VENTA

1150-04

30.04-10 1150-04 SALIDA/VENTA

1150-05

30.04-10 1150-05

POR CLIENTE CON DETALLE

1

ACECOM

POR CLIENTE CON DETALLE

1

VICADI

POR CLIENTE CON DETALLE

1

PAROFN

POR CLIENTE CON DETALLE

1

TLCDPL

POR CLIENTE

SALIDA/VENTA

1150-10

30.04-10 1150-10

POR CLIENTE CON DETALLE

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Movimientos de inventario/ Ventas por vendedor Capturar los siguientes datos para el Reporte de catálogo de Ventas por vendedor RANGOS

DESDE

LÍNEA

ACECOM

VICADI

FECHA VENDEDOR

01-04-10

30-04-10

6012-01 ACECOM

6012-01 VICADI

01-04-10

30-04-10

6012-02

6012-02

FECHA VENDEDOR

TIPOS DE MOVIMIENTOS • ENTRADA • SALIDA (ELEGIR DE LA LISTA)

VENDEDOR

1

SALIDA/VENTA

6012-01

VENDEDORCON DETALLE

1

SALIDA/VENTA

6012-02

VENDEDOR CON DETALLE

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

IMPRIME HOJA POR: VENDEDOR CON DETALLE

HASTA

CLAVE

CLAVE

ALMACÉN NÚMERO

MSAE-01

50/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

  CLAVE

ACECOM

VICADI

FECHA VENDEDOR

01-04-10

30-04-10

6012-03 ACECOM

6012-03 VICADI

01-04-10

30-04-10

6012-04 ACECOM

6012-04 VICADI

01-04-10

30-04-10

6012-05

6012-05

CLAVE FECHA VENDEDOR CLAVE FECHA VENDEDOR

• •

1

SALIDA/VENTA

6012-03

VENDEDOR CON DETALLE

1

SALIDA/VENTA

6012-04

VENDEDOR CON DETALLE

1

SALIDA/VENTA

6012-05

VENDEDOR CON DETALLE

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Movimientos de inventario/ Compras por proveedor Capturar los siguientes datos para el Reporte de catálogo de compras por proveedor

RANGOS

LÍNEA

DESDE

HASTA

CLAVE

ACECOM

VICADI

FECHA PROVEEDOR CLAVE

01-03-10 2110-01

30-06-10 2110-01

ACECOM

VICADI

FECHA PROVEEDOR CLAVE

01-03-10 2110-02

30-06-10 2110-02

ACECOM

VICADI

FECHA PROVEEDOR CLAVE

01-03-10 2110-03

30-06-10 2110-03

ACECOM

VICADI

FECHA PROVEEDOR CLAVE

01-03-10 2110-04

30-06-10 2110-04

ACECOM

VICADI

FECHA PROVEEDOR

01-03-10 2110-05

30-06-10 2110-05

ALMACÉN NÚMERO

1

ENTRADA/COMPRA

2110-01

PROVEEDOR CON DETALLE

1

ENTRADA/COMPRA

2110-02

PROVEEDOR CON DETALLE

1

ENTRADA/COMPRA

2110-03

PROVEEDOR CON DETALLE

1

ENTRADA/COMPRA

2110-04

PROVEEDOR CON DETALLE

1

ENTRADA/COMPRA

2110-05

PROVEEDOR CON DETALLE

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

I MPRIME HOJA POR: PROVEEDOR CON DETALLE

TIPOS DE MOVIMIENTOS • ENTRADA • SALIDA (ELEGIR DE LA LISTA)

PROVEEDOR

MSAE-01

51/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 2:

Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Resultado de Aprendizaje:

2.2.Generalos reportes del control de inventario por medio de la captura de datos

Ejercicio 13:

Captura de datos para reportes de números de serie

• •

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Número de series/Números de series Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo o de Números de series PRODUCTO

DESDE

• • •

HASTA

DOCUMENTO

ALMACEN

FECHAS DE DOCTO.

DESDE

COMPARACIÓN CONTRA • FECHAS DE ENTRADA • FECHAS DE SALIDA

HASTA

DATOS NÚMERO DE SERIE

NÚMERO DE SERIE

STATUS: TODOS DISPONIBLE

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Número de series/Por lotes por productos Captura los siguientes datos para el reporte de catálogo por lotes por productos PRODUCTO

DESDE

HASTA

FECHAS DE DOCTO. ALMACEN

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

NÚMERO DE SERIE

MSAE-01

52/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 2:

Manejo de catálogos y reportes de control de inventarios

Resultado de Aprendizaje:

2.2.Generalos reportes del control de inventario por medio de la captura de datos

Ejercicio 14:

Captura de datos para reportes de etiquetas

• •

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Etiquetas/Forma continua Capturar los siguientes datos para el reporte de catálogo de forma continua

ALMACEN

PRODUCTO DESDE

HASTA

1

ACECOM ACECOM

VICADI VICADI

1

ACECOM

VICADI

1

• •

ORDENADO POR: • CLAVE • DESCRIPCIÓN LÍNEA DE PRODUCTO • CONTROL DE ALMACÉN

LÍNEA DE PRODUCTO

ESPACIO ENTRE CLAVES

CONTROL DE ALMACÉN

CLAVE DESCRIPCIÓN LÍNEA DE PRODUCTO CONTROL DE ALMACÉN

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Etiquetas/Código de barras Capturar los siguientes datos para el Reporte de catálogo de código de barras

FILTRO

DE

PRODUCTOS

INCLUYE PRECIO PUBLICO NINGUNO LISTA 2 LISTA 3 LISTA 4 MINIM0

MARCAR: DESCRIPCION LOTE PEDIMENTO CADUCIDAD ADUANA FECHA DE ENTRADA

MINIM0

DESCRIPCION LOTE PEDIMENTO DESCRIPCION/ FECHA DE ENTRADA

PUBLICO

CLAVE

LINEA

PEDIMENTO

FORMATO DE ETIQUETAS (ELEGIR TIPO DE LA LISTA)

LASER

DESDE

HASTA

ELEVAR

ELEVAR

FIJO

TLCDPL

LCDPL

FIJO

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

LOTE

NO. DE ETIQUETAS POR PRODUCTO • FIJO • % EXIST. • TOTAL DE EXIST.

% EXIST

AVERY EMBARQUES 5164

MSAE-01

53/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Diseño de etiqueta CLAVE MUESTRA

TIPO DE CODIGO

67892

UPC-EO

67456 67369

MSIPLESSEY UCC128

• •

DIMENSIONES ALTURA DENSIDAD: EXTRA ALTA MEDIANA BAJA 0.15 EXTRA ALTA 0.20 ALTA 0.30 MEDIANA

DIGITO VERIFICADOR

OPCIONES RELACIÓN SUPLEMENTO

SEGURIDAD PDF

COMENZAR EN LA ETIQUETA

1001 3456 2567

Ruta de acceso: Inventarios/Reportes/Etiquetas/Por formato Capturar los siguientes datos para el Reporte de catálogo por formato PRODUCTO

NÚMERO DE ETIQUETAS • TOTAL DE EXISTENCIAS • NÚMERO FIJO • % DE EXISTENCIAS

DESDE

HASTA

IMFAES

IMFAES

ALMACEN 1

ACECOM

ACECOM

1

NÚMERO FIJO

ACECOM

VICADI

1

% DE EXISTENCIAS

LINEA DE PRODUCTO

FORMATO DE IMPRESIÓN (ELEGIR)

TOTAL DE EXISTENCIAS

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

CONTROL DE ALMACEN

MSAE-01

54/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 3:

Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Resultado de Aprendizaje:

3.1Elabora el catálogo de movimientos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar mediante la captura de información.

Ejercicio 15:

Captura de datos de alta de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

• •

Ruta de acceso: Clientes y C x C/ C y C/ Capturar los siguientes datos de movimientos de altas de cuentas por cobrar.

DATOS DEL CLIENTE

CLAVE

VENDEDOR

1150-02 1150-03

6012-01 6012-03

• •

Concepto (Elegir opción)

NÚMERO DE FACTURA

Venta Intereses moratorios

839 834

NÚMERO DE DOCUMENTO

NÚMERO DE REFERENCIA

125 126

FECHA DE APLICACIÓN

12-05-10 06-06-10

FECHA DE VENCIMIENTO

12-06-10 15-06-10

MONTO

40,000 2,900

Ruta de acceso: Proveedores y C x P/C y P Capturar los siguientes datos de movimientos de altas de cuentas por pagar.

DATOS DEL PROVEEDOR CLAVE 2110-02 2110-05 2110.02

Concepto (Elegir opción) Compra Intereses moratorios Retención por flete

NÚMERO DE FACTURA

NÚMERO DE DOCUMENTO

NÚMERO DE REFERENCIA

FECHA DE VENCIMIENTO

F-910 F-78

CP-910 CP-911

20-04-10 8-06-10

20-06-10 15-06-10

F-896

CP-912

28-03-10

3-04-09

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

FECHA DE APLICACIÓN

MONTO 229,500 1,000 550

MSAE-01

55/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 3:

Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Resultado de Aprendizaje:

3.1Elabora el catálogo de movimientos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar mediante la captura de información

Ejercicio 16:

Captura de datos de recepción de pagos cuentas por cobrar y por pagar

• •

Ruta de acceso: Clientes y C x C/ Recepción de pagos/pagos Capturarlos siguientes datos: CLAVE DEL CLIENTE

1150-02

CONCEPTO EFECTIVO CHEQUE CERTIFICADO CHEQUE PERD. CAMBIARIA CHEQUE- 4568

• •

DOCUMENTO

FECHA DE PAGO

125

12-06-10

SE ACTIVAN FORMA DE PAGO

AUTOMATICAMENTE DOCUMENTO

MONTO

CHEQUE

125

40,000

Ruta de acceso/Proveedores y C X P/Edición/Alta de movimientos de CxP Capturar los siguientes datos:

DATOS DEL PROVEEDOR CLAVE 2110-02 2110-02 2110-05

Concepto (Elegir opción) EFECTIVO CHEQUE-908 EFECTIVO

NÚMERO DE FACTURA F-896 F.910 F-78

NÚMERO DE DOCUMENTO

NÚMERO DE REFERENCIA

CP-912 CP-910 CP.911

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

FECHA DE APLICACIÓN 28-03-10 20-04-10 08-06-10

FECHA DE VENCIMIENTO 3-04-09 20-06-10 15-06-10

MONTO 550 229,500 1,000

MSAE-01

56/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 3:

Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Resultado de Aprendizaje:

3.1Elabora el catálogo de movimientos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar mediante la captura de información

Captura de datos de aplicación de anticipos Ejercicio 17: • Ruta de acceso: Clientes y C x C/ Recepción de pagos/ Anticipos • Capturar los siguientes anticipos CLAVE DEL CLIENTE

FECHA DE PAGO

1150-01 1150-02 1150-04 1150-05

11-05-10 25-04-10 17-05-10 28-04-10

CONCEPTO ANTICIPO NOTA CRED. X APLICAR Anticipo Anticipo Anticipo Anticipo

CLAVE DEL CLIENTE 1150-01 1150-02 1150-04 1150-05

FORMA DE PAGO Cheque-512 Bancomer Cheque-908 Bancomer Efectivo Cheque-478 Banamex

DOCUMENTO 835 834 838 837

MONTO 25,000 10,000 7,000 15,000

• Ruta de acceso para aplicación de anticipos : /Proveedores y C X P/Edición/Alta de movimientos de c x p/ Anticipos • Capturar los siguientes anticipos Movimientos de altas de cuentas por pagar. DATOS DEL PROVEEDOR CLAVE 2110-01 2110-02 2110-03 2110-04 2110-05

Concepto (Elegir opción)

NÚMERO DE FACTURA

NÚMERO DE DOCUMENTO

Anticipo Anticipo Anticipo Anticipo Anticipo

F-34 F-896 F-245 F-210 F-78

AP-190 AP-191 AP-192 AP-193 AP-193

NÚMERO DE REFERENCIA

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

FECHA DE APLICACIÓN 15-04-10 20-05-10 22-05-10 23-05-10 26-05-10

FECHA DE VENCIMIENTO

MONTO 6,000 20,000 15,000 9,600 5,000

MSAE-01

57/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 3:

Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Resultado de Aprendizaje:

3.1Elabora el catálogo de movimientos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar mediante la captura de información

Ejercicio 18:

Captura de datos de división de cargos y pagos

Ruta de acceso: Clientes y C X C/Edición/División de cargos/Factura (Doble clic) Una vez seleccionada la factura en la ventana de División de cargos se activan datos y solo hay que capturar los siguientes datos:

Número de documentos (a dividir) 4 2 3 5

Número de folio 3456 3457 3458 3459

Número de días 15 10 12 8

Ruta de acceso: Proveedores y C X P/Edición/División de cargos/Factura (Doble clic) Una vez seleccionada la factura en la ventana de División de cargos se activan los datos de: fecha de aplicación, fecha de vencimiento inicial, monto por documento, fecha último docto. y solo hay que capturar los siguientes datos:

Número de documentos (a dividir) 2 3 4 2

Número de folio 45980 45981 45982 45983

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Número de días 8 15 12 30

MSAE-01

58/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 3:

Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Resultado de Aprendizaje:

3.2 Consulta la información capturada en cuentas por cobrar y cuentas por pagar utilizando las rutas de acceso o íconos correspondientes

Captura de datos de consulta de información en cuentas por cobrar Ejercicio 19: 1.- Saldo general del cliente Imprimir formato de: • Consulta de saldo del cliente • Consulta detallada de saldo del cliente Ruta de acceso: Clientes y C X C/Archivos/saldo general del cliente/Principal (elegir cliente)/Factura (doble clic) 2.- Cobros del día Imprimir formato de cobros del día Ruta de acceso: Clientes y C x C/Archivos/Cobros del día

Rango de claves de clientes Desde Hasta 1150-01 1150-01 1150-02 1150-04 1150-01 1150-10

Clasificación

Vendedor

Fecha de corte

6012-04 6012-01/6012-03 Ninguno

30-03-10 20-06-10 30-10-10

3.- Resumen de movimientos Imprimir formato de resumen de movimientos del cliente Ruta de acceso: Clientes y C x C/Archivos/Resumen de movimientos

4.- Pronóstico de cobranza Imprimir formato de pronóstico de cobranza del cliente Ruta de acceso: Clientes y C x C/Archivos/Pronostico de cobranza

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

59/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Nombre del Alumno:

Grupo:

Unidad de Aprendizaje 3:

Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Resultado de Aprendizaje:

3.2 Consulta la información capturada en cuentas por cobrar y cuentas por pagar utilizando las rutas de acceso o íconos correspondientes

Captura de datos de consulta de información en cuentas por pagar Ejercicio 20: 1.- Saldo general del proveedor Imprimir formato de: • Consulta de saldo del proveedor • Consulta detallada de saldo del proveedor Ruta de acceso: Proveedor y C X P/Archivos/saldo general del proveedor/Principal (elegir proveedor)/General/Detalle 2.- Pagos del día Imprimir formato de pagos del día Ruta de acceso: Proveedores y C x P/Archivos/Pagos del día

Rango de claves de proveedores Clasificación Fecha de corte Desde Hasta 2110-01 2110-01 30-03-10 2110-04 2110-05 30-04-10 2110-01 2110-05 30-06-10   3.- Resumen de movimientos Imprimir formato de resumen de movimientos del proveedor Ruta de acceso: Proveedores y C x P/Archivos/Resumen de movimientos/Anotar clave de proveedor 4.- Pronóstico de pagos Imprimir formato de pronóstico de pagos Ruta de acceso: Proveedores y C x P/Archivos/Pronostico de pagos/Anotar clave de proveedor 5.- Antigüedad de saldos a proveedores Imprimir formato de antigüedad de saldos del proveedor Ruta de acceso: Proveedores y C x P/Archivos/Antigüedad de saldos a proveedores/Anotar clave de proveedor

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

60/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

   

I. Guía de Evaluación del Módulo Manejo del sistema administrativo empresarial

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

61/78

 

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

7. Descripción

La guía de evaluación es un documento que define el proceso de recolección y valoración de las evidencias requeridas por el módulo desarrollado y tiene el propósito de guiar en la evaluación de las competencias adquiridas por los alumnos, asociadas a los Resultados de Aprendizaje; en donde además, describe las técnicas y los instrumentos a utilizar y la ponderación de cada actividad de evaluación. Los Resultados de Aprendizaje se definen tomando como referentes: las competencias genéricas que va adquiriendo el alumno para desempeñarse en los ámbitos personal y profesional que le permitan convivir de manera armónica con el medio ambiente y la sociedad; las disciplinares, esenciales para que los alumnos puedan desempeñarse eficazmente en diversos ámbitos, desarrolladas en torno a áreas del conocimiento y las profesionales que le permitan un desempeño eficiente, autónomo, flexible y responsable de su ejercicio profesional y de actividades laborales específicas, en un entorno cambiante que exige la multifuncionalidad. La importancia de la evaluación de competencias, bajo un enfoque de mejora continua, reside en que es un proceso por medio del cual se obtienen y analizan las evidencias del desempeño de un alumno con base en la guía de evaluación y rúbrica, para emitir un juicio que conduzca a tomar decisiones. La evaluación de competencias se centra en el desempeño real de los alumnos, soportado por evidencias válidas y confiables frente al referente que es la guía de evaluación, la cual, en el caso de competencias profesionales, está asociada con alguna normalización específica de un sector o área y no en contenidos y/o potencialidades.   El Modelo de Evaluación se caracteriza porque es Confiable (queaplica el mismo juicio para todos los alumnos), Integral (involucra las dimensiones intelectual, social, afectiva, motriz y axiológica), Participativa (incluye autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación), Transparente (congruente con los aprendizajes requeridos por la competencia), Válida (las evidencias deben corresponder a la guía de evaluación). Evaluación de los Aprendizajes. Durante el proceso de enseñanza - aprendizaje es importante considerar tres categorías de evaluación: diagnóstica, formativa y sumativa. La evaluación diagnóstica nos permite establecer un punto de partida fundamentado en la detección de la situación en la que se encuentran nuestros alumnos. Permite también establecer vínculos socio-afectivos entre el PSP y su grupo. El alumno a su vez podrá obtener información sobre los aspectos donde deberá hacer énfasis en su dedicación. El PSP podrá identificar las características del grupo y orientar adecuadamente sus estrategias. En esta etapa pueden utilizarse mecanismos informales de recopilación de información. La evaluación formativa se realiza durante todo el proceso de aprendizaje del alumno, en forma constante, ya sea al finalizar cada actividad de aprendizaje o en la integración de varias de éstas. Tiene como finalidad informar a los alumnos de sus avances con respecto a los aprendizajes que

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

62/78

 

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

deben alcanzar y advertirle sobre dónde y en qué aspectos tiene debilidades o dificultades para poder regular sus procesos. Aquí se admiten errores, se identifican y se corrigen; es factible trabajar colaborativamente. Asimismo, el PSP puede asumir nuevas estrategias que contribuyan a mejorar los resultados del grupo. Finalmente, la evaluación sumativa es adoptada básicamente por una función social, ya que mediante ella se asume una acreditación, una promoción, un fracaso escolar, índices de deserción, etc., a través de criterios estandarizados y bien definidos. Las evidencias se elaboran en forma individual, puesto que se está asignando, convencionalmente, un criterio o valor. Manifiesta la síntesis de los logros obtenidos por ciclo o período escolar.

Actividades de Evaluación Los programas de estudio están conformados por Unidades de Aprendizaje (UA) que agrupan Resultados de Aprendizaje (RA) vinculados estrechamente y que requieren irse desarrollando paulatinamente. Dado que se establece un resultado, es necesario comprobar que efectivamente éste se ha alcanzado, de tal suerte que en la descripción de cada unidad se han definido las actividades de evaluación indispensables para evaluar los aprendizajes de cada uno de los RA que conforman las unidades. Esto no implica que no se puedan desarrollar y evaluar otras actividades planteadas por el PSP, pero es importante no confundir con las actividades de aprendizaje que realiza constantemente el alumno para contribuir a que logre su aprendizaje y que, aunque se evalúen con fines formativos, no se registran formalmente en el Sistema de Administración Escolar SAE. El registro formal procede sólo para las actividades descritas en los programas y planes de evaluación. De esta manera, cada uno de los RA tiene asignada al menos una actividad de evaluación, a la cual se le ha determinado una ponderación con respecto a la Unidad a la cual pertenece. Ésta a su vez, tiene una ponderación que, sumada con el resto de Unidades, conforma el 100%. Es decir, para considerar que se ha adquirido la competencia correspondiente al módulo de que se trate, deberá ir acumulando dichos porcentajes a lo largo del período para estar en condiciones de acreditar el mismo.Cada una de estas ponderaciones dependerá de la relevancia que tenga la AE con respecto al RA y éste a su vez, con respecto a la Unidad de Aprendizaje. Estas ponderaciones las asignará el especialista diseñador del programa de estudios.

La ponderación que se asigna en cada una de las actividades queda asimismo establecida en la Tablade ponderación, la cual está desarrollada en una hoja de cálculo que permite, tanto al alumno como al PSP, ir observando y calculando los avances en términos de porcentaje, que se van alcanzando (ver apartado 7 de esta guía). Esta tabla de ponderación contiene los Resultados de Aprendizaje y las Unidades a las cuales pertenecen. Asimismo indica, en la columna de actividades de evaluación, la codificación asignada a ésta desde el programa de estudios y que a su vez queda vinculada al Sistema de Evaluación Escolar SAE. Las columnas de aspectos a evaluar, corresponden al tipo de aprendizaje que se evalúa: C = conceptual; P = Procedimental y A = Actitudinal. Las siguientes tres columnas indican, en términos de porcentaje: la primera el peso específico asignado desde el programa de estudios para esa actividad; la segunda, peso logrado, es el nivel que el alumno alcanzó con base en las evidencias o desempeños demostrados; la tercera,

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

63/78

 

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

peso acumulado, se refiere a la suma de los porcentajes alcanzados en las diversas actividades de evaluación y que deberá acumular a lo largo del ciclo escolar. Otro elemento que complementa a la matriz de ponderación es la rúbrica o matriz de valoración, que establece los indicadores y criterios a considerar para evaluar, ya sea un producto, un desempeño o una actitud y la cual se explicará a continuación. Una matriz de valoración o rúbrica es, como su nombre lo indica, una matriz de doble entrada en la cual se establecen, por un lado, los indicadores o aspectos específicos que se deben tomar en cuenta como mínimo indispensable para evaluar si se ha logrado el resultado de aprendizaje esperado y, por otro, los criterios o niveles de calidad o satisfacción alcanzados. En las celdas centrales se describen los criterios que se van a utilizar para evaluar esos indicadores, explicando cuáles son las características de cada uno. Los criterios que se han establecido son: Excelente, en el cual, además de cumplir con los estándares o requisitos establecidos como necesarios en el logro del producto o desempeño, es propositivo, demuestra iniciativa y creatividad, o que va más allá de lo que se le solicita como mínimo, aportando elementos adicionales en pro del indicador; Suficiente, si cumple con los estándares o requisitos establecidos como necesarios para demostrar que se ha desempeñado adecuadamente en la actividad o elaboración del producto. Es en este nivel en el que podemos decir que se ha adquirido la competencia. Insuficiente, para cuando no cumple con los estándares o requisitos mínimos establecidos para el desempeño o producto. Evaluación mediante la matriz de valoración o rúbrica Un punto medular en esta metodología es que al alumno se le proporcione el Plan de evaluación, integrado por la Tablade ponderación y las Rúbricas, con el fin de que pueda conocer qué se le va a solicitar y cuáles serán las características y niveles de calidad que deberá cumplir para demostrar que ha logrado los resultados de aprendizaje esperados. Asimismo, él tiene la posibilidad de autorregular su tiempo y esfuerzo para recuperar los aprendizajes no logrados. Como se plantea en los programas de estudio, en una sesión de clase previa a finalizar la unidad, el PSP debe hacer una sesión de recapitulación con sus alumnos con el propósito de valorar si se lograron los resultados esperados; con esto se pretende que el alumno tenga la oportunidad, en caso de no lograrlos, de rehacer su evidencia, realizar actividades adicionales o repetir su desempeño nuevamente, con el fin de recuperarse de inmediato y no esperar hasta que finalice el ciclo escolar acumulando deficiencias que lo pudiesen llevar a no lograr finalmente la competencia del módulo y, por ende, no aprobarlo.

La matriz de valoración o rúbrica tiene asignadas a su vez valoraciones para cada indicador a evaluar, con lo que el PSP tendrá los elementos para evaluar objetivamente los productos o desempeños de sus alumnos. Dichas valoraciones están también vinculadas al SAE y a la matriz de ponderación. Cabe señalar que el PSP no tendrá que realizar operaciones matemáticas para el registro de los resultados de sus alumnos, simplemente deberá marcar en cada celda de la rúbrica aquélla que más se acerca a lo que realizó el alumno, ya sea en una hoja de cálculo que emite el SAE o bien, a través de la Web.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

64/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

 

8. Tabla de Ponderación

UNIDAD

1. Compras y facturación

RA

ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN

1.2 Captura y consulta información a través del manejo de los catálogos de vendedores, clientes, proveedores y líneas de productos. 1.2Registra documentos que impliquen una entrada al almacén o una venta, mediante la captura de información

ASPECTOS A EVALUAR C

P

A

% Peso Específico

% Peso Logrado

% Peso Acumulado

1.1.1

▲

▲

▲

30

30

30

1.2.1.

▲

▲

▲

15

15

45

45

45

45

% PESO PARA LA UNIDAD 2.1Captura información de acuerdo con los campos del sistema basado en el manejo de catálogos del control de 2. Manejo de inventarios. catálogos y reportes de control de inventarios. 2.2 Generalos reportes de inventario mediante la captura de datos.

2.1.1

▲

▲

▲

20

20

65

2.2.1

▲

▲

▲

10

10

75

30

30

75

% PESO PARA LA UNIDAD 3.1Elabora el catálogo de movimientos de cuentas por cobrar y 3. Manejo de cuentas por pagar mediante la captura de información. cuentas por cobrar y cuentas por 3.2 Consulta la información capturada en cuentas por cobrar y pagar. cuentas por pagar utilizando las rutas de acceso o íconos correspondientes. % PESO PARA LA UNIDAD PESO TOTAL DEL MÓDULO

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

3.1.1

▲

▲

▲

15

15

90

3.2.1

▲

▲

▲

10

10

100

25

25

100

100

100

100

MSAE-01

65/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

  9. Materiales para el Desarrollo de Actividades de Evaluación

En blanco

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

66/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

  10. Matriz de Valoración ó Rúbrica MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: MSAE 01

Nombre del Módulo:

PSP evaluador:

Grupo:

Resultado de Aprendizaje:

1.1 Captura y consulta información a través del manejo de los catálogos de vendedores, clientes, proveedores y líneas de productos.

INDICADORES

Vendedores

Clientes

Nombre del Alumno:

Manejo del sistema administrativo empresarial

%

10

10

Actividad de evaluación:

Captura datos para dar de alta y modificar información del catálogo de Vendedores, Clientes, Proveedores y Líneas de productos.

Insuficiente

Sigue la ruta de acceso delsistema o el ícono de acceso rápido Captura los campos completos de • Alta − Clave − Nombre − Porcentaje de comisión − Zonas o Alta o Modificación o Dirección electrónica Captura los datos proporcionados por el PSP

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema o prueba varias opciones antes de encontrarla Omite la captura o la realiza de manera parcial, de algunos de los siguientes campos: • Alta − Clave − Nombre − Porcentaje de comisión − Zonas o Alta o Modificación o Dirección electrónica Omite la captura de algunos datos proporcionados por el PSP

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: Alta, datos para compras, datos históricos y adicionales. Captura los datos proporcionados por el PSP Realiza los procedimientos de: dar de alta, modificar o eliminar clientes del catálogo Actualiza los saldos de un cliente, recibe pagos dividir los

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso delsistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos de: Alta, datos para compras, datos históricos y adicionales. Omite la captura de algunos datos proporcionados por el PSP

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

1.1.1.

C R I T E R I O S Suficiente

Excelente Sigue la ruta de acceso del sistema o el ícono de acceso rápido Captura los campos completos de • Alta − Clave − Nombre − Porcentaje de comisión − Zonas o Alta o Modificación o Dirección electrónica Captura los datos proporcionados por el PSP Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado. Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: Alta, datos para compras, datos históricos y adicionales. Captura los datos proporcionados por el PSP Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado.

Fecha:

MSAE-01

67/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Proveedores

Líneas de productos

10

10

Presentación de la información

Operaciones de aplicación general

10

50

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: Alta, datos para compras, datos históricos y adicionales. Captura los datos correctos proporcionados por el PSP Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Alta − Clave − Descripción − Cuenta contable de Aspel-COI − Grupos y subgrupos (Alta de Talla y color) Captura los datos proporcionados por el PSP Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado. Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay. La información presenta uniformidad entre los diferentes catálogos capturados, en cuanto a forma. Utiliza los iconos de acceso rápido de los catálogos de: Vendedores, Clientes, Proveedores y Líneas de productos: Modifica información que determine el PSP y que haya sido capturada con anterioridad Elimina o da de baja registros seleccionados por el PSP. Presenta registros de acuerdo con el filtro determinado por el PSP. Exporta información a un dispositivo compatible Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún icono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado.

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: Alta, datos para compras, datos históricos y adicionales. Captura los datos correctos proporcionados por el PSP Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Alta − Clave − Descripción − Cuenta contable de Aspel-COI − Grupos y subgrupos (Alta de Talla y color)

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos o la realiza con errores de: Alta, datos para compras, datos históricos y adicionales. Omite la captura de algunos datos proporcionados por el PSP No sigue la ruta de acceso delsistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos o la realiza con errores, de: • Alta − Clave − Descripción − Cuenta contable de Aspel-COI − Grupos y subgrupos (Alta de Talla y color)

Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay.

No aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. No aplica reglas ortográficas. No revisa la información capturada y ni corrige errores si los hay.

Utiliza los iconos de acceso rápido de los catálogos de: Vendedores, Clientes, Proveedores yLíneas de productos: Modifica información que determine el PSP y que haya sido capturada con anterioridad Elimina o da de baja registros seleccionados por el PSP. Presenta registros de acuerdo con el filtro determinado por el PSP. Exportainformación a un dispositivo compatible

Omite el uso de los iconos de acceso rápido de los catálogos de: Vendedores, Clientes, Proveedores y Líneas de productos: No modifica información que determine el PSP y que haya sido capturada con anterioridad No elimina o da de baja registros seleccionados por el PSP. No presenta registros de acuerdo con el filtro determinado por el PSP. No exporta información a un dispositivo compatible

100

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

68/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

  MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: MSAE 01

Nombre del Módulo:

PSP evaluador: Resultado de Aprendizaje:

Grupo: 1.2 Registra documentos que impliquen una entrada al almacén o una venta, mediante la captura de información.

INDICADORES

Compras

Ventas

Nombre del Alumno:

Manejo del sistema administrativo empresarial

%

45

45

Actividad de evaluación:

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de recepciones, órdenes y devoluciones Captura los datos de cargo y abono proporcionados por el PSP Captura de forma directa, enlazada, con íconos de acceso rápido, consulta de documentos y afectaciones a compras. • A inventarios • A cuentas por pagar

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones. Captura los datos de cargo y abono proporcionados por el PSP captura de forma directa, enlazada, con íconos de acceso rápido, consulta de documentos y afectaciones a ventas: • A inventarios • A cuentas por cobrar

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

1.2.1 Da de alta documentos de compra y venta de forma directa y enlazada.

C R I T E R I O S Suficiente

Excelente Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de recepciones, órdenes y devoluciones Captura los datos de cargo y abono proporcionados por el PSP Captura de forma directa, enlazada, con íconos de acceso rápido, consulta de documentos y afectaciones a compras. • A inventarios • A cuentas por pagar Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza la captura con precisión y rapidez Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones. Captura los datos de cargo y abono proporcionados por el PSP captura de forma directa, enlazada, con íconos de acceso rápido, consulta de documentos y afectaciones a ventas: • A inventarios • A cuentas por cobrar Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Fecha:

Insuficiente Se presenta alguna de las siguientes situaciones: • No sigue la ruta de acceso del sistema • Omite la captura de algunos de los siguientes campos de: Recepciones, órdenesy devoluciones • Nocaptura algunode los datos de cargo y abono proporcionados por el PSP • No captura de forma directa, enlazada, con íconos de acceso rápido, consulta de documentos y afectaciones a compras, inventarios o cuentas por pagar Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos de: Facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones. No captura algunodelos datos de cargo y abono proporcionados por el PSP captura de forma directa, enlazada, con íconos de acceso rápido, consulta de documentos y afectaciones a ventas: • A inventarios • A cuentas por cobrar

MSAE-01

69/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Presentación de la información

10

Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay. La información presenta uniformidad entre los diferentes catálogos capturados, en cuanto a forma.

Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay.

No aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. No aplica reglas ortográficas. No revisa la información capturada y ni corrige errores si los hay.

100

 

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

70/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

  MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: MSAE 01

Nombre del Módulo:

PSP evaluador: Resultado de Aprendizaje:

Nombre del Alumno:

Manejo del sistema administrativo empresarial

Grupo: 2.1Captura información de acuerdo con los campos del sistema basado en el manejo de catálogos de control de inventarios.

INDICADORES

Inventarios y servicios

Multialmacén

%

30

30

Actividad de evaluación:

2.1.1.

Captura datos en catálogos de archivo de control de inventarios.

C R I T E R I O S Suficiente

Excelente

Insuficiente

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: control de precios, números de serie, kárdex, conceptos de movimientos al inventario Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: control de precios, números de serie, kárdex, conceptos de movimientos al inventario

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: de control de precios, números de serie, kárdex, conceptos de movimientos al inventario

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Barras de herramienta • Ventanas de captura − Principal − Agregar productos de almacén − Existencias − Generación de almacenes − Actualización de existencias − Actualización de existencias por grupos de productos Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Barras de herramienta • Ventanas de captura − Principal − Agregar productos de almacén − Existencias − Generación de almacenes − Actualización de existencias − Actualización de existencias por grupos de productos

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Barras de herramienta • Ventanas de captura − Principal − Agregar productos de almacén − Existencias − Generación de almacenes − Actualización de existencias − Actualización de existencias por grupos de productos

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Fecha:

MSAE-01

71/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Conceptos de movimientos al inventario

Presentación de la información

30

10

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Barras de herramientas • Ventanas de captura − Principal − Alta de movimientos al inventario − Captura de movimientos por archivo (inventario) − Traspaso de productos entre almacenes Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Barras de herramientas • Ventanas de captura − Principal − Alta de movimientos al inventario − Captura de movimientos por archivo (inventario) − Traspaso de productos entre almacenes

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Barras de herramientas • Ventanas de captura − Principal − Alta de movimientos al inventario − Captura de movimientos por archivo (inventario) − Traspaso de productos entre almacenes

Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay. La información presenta uniformidad entre los diferentes catálogos capturados, en cuanto a forma.

Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay.

No aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. No aplica reglas ortográficas. No revisa la información capturada y ni corrige errores si los hay.

100

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

72/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

  MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: MSAE 01

Nombre del Módulo:

Nombre del Alumno:

Manejo del sistema administrativo empresarial

PSP evaluador: Resultado de Aprendizaje:

Actividad de evaluación:

2.2.Generalos reportes del control de inventario mediante la captura de datos

INDICADORES

Productos

Multialmacén

Movimientos del inventario

%

20

15

20

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Tipos de reportes − Línea de productos − Lista de precios − Stock mínimo − Stock máximo − Productos pendientes − Requisiciones − Existencias y costos − Ventas anuales Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Tipos de reportes − Distribución de existencias − Stock mínimo − Productos por recibir − Inventario físico Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Tipos de reportes − Kárdex

2.2.1

Realiza reportes del control de inventarios.

C R I T E R I O S Suficiente

Excelente

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Tipos de reportes − Línea de productos − Lista de precios − Stock mínimo − Stock máximo − Productos pendientes − Requisiciones − Existencias y costos − Ventas anuales

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de •

Tipos de reportes − Distribución de existencias − Stock mínimo − Productos por recibir − Inventario físico

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Tipos de reportes − Kárdex

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Fecha:

Grupo:

Insuficiente Se presenta alguna de las siguientes situaciones: Sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Tipos de reportes − Línea de productos − Lista de precios − Stock mínimo − Stock máximo − Productos pendientes − Requisiciones − Existencias y costos − Ventas anuales Se presenta alguna de las siguientes situaciones: Nosigue la ruta de acceso Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Tipos de reportes − Distribución de existencias − Stock mínimo − Productos por recibir − Inventario físico Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso correcta delsistema

MSAE-01

73/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Números de serie

Etiquetas

15

20

Proceso de impresión

10

− Rotación − Punto de reorden − Ventas y utilidad − Ventas por cliente − Ventas por vendedor − Compras por proveedor Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado Sigue la ruta de acceso correcta del sistema Captura los campos completos de: • Tipos de reportes − Número de serie − Lotes de producto Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado. Sigue la ruta de acceso correcta del sistema Captura los campos completos de • Tipos de reporte − Forma continua − Código de barras − Por formato Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay. La información presenta uniformidad entre los diferentes catálogos capturados, en cuanto a forma.

− − − − − −

Rotación Punto de reorden Ventas y utilidad Ventas por cliente Ventas por vendedor Compras por proveedor

Sigue la ruta de acceso correcta del sistema Captura los campos completos de: • Tipos de reportes − Número de serie − Lotes de producto

Sigue la ruta de acceso correcta del sistema Captura los campos completos de •

Tipos de reporte − Forma continua − Código de barras − Por formato

Aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. Aplica reglas ortográficas. Revisa la información capturada y corrige errores si los hay.

Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Tipos de reportes − Kárdex − Rotación − Punto de reorden − Ventas y utilidad − Ventas por cliente − Ventas por vendedor − Compras por proveedor Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso correcta del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Tipos de reportes − Número de serie − Lotes de producto Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso correcta del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Tipos de reporte − Forma continua − Código de barras − Por formato No aplica elementos de forma como abreviaturas, siglas, omisiones indicadas, mayúsculas y minúsculas, determinados por el PSP. No aplica reglas ortográficas. No revisa la información capturada y ni corrige errores si los hay.

100

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

74/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

  MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: MSAE 01

Nombre del Módulo:

Nombre del Alumno: Grupo:

Manejo del sistema administrativo empresarial

PSP evaluador: Resultado de Aprendizaje:

3.1Elabora el catálogo de movimientos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar mediante la captura de información

INDICADORES

Alta de cuentas por cobrar/cuentas por pagar

Recepción de pagos clientes/proveedor

%

30

30

Insuficiente

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: − Clave − Vendedor − Concepto − Número de factura − Número de documento − Número de referencia − Fecha de aplicación − Fecha de vencimiento − Monto Modifica la información o elimina de acuerdo a las instrucciones del PSP. Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso.

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: Nosigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: − Clave − Vendedor − Concepto − Número de factura − Número de documento − Número de referencia − Fecha de aplicación − Fecha de vencimiento − Monto

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de • Clave del cliente/proveedor • Documento • Fecha • Aplica folio • Concepto/ Forma de pago • Monto • Concepto • Documento

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema. Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Clave del cliente/proveedor • Documento • Fecha • Aplica folio • Concepto/ Forma de pago

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

3.1.1 Da de alta información y emite reporte de movimientos de cuentas por cobrar.

C R I T E R I O S Suficiente

Excelente Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: − Clave − Vendedor − Concepto − Número de factura − Número de documento − Número de referencia − Fecha de aplicación − Fecha de vencimiento − Monto Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado Modifica la información o elimina de acuerdo a las instrucciones del PSP. Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Emite reporte de acuerdo con el tipo de filtrado que solicita el PSP Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: • Clave del cliente/proveedor • Documento • Fecha • Aplica folio • Concepto/ Forma de pago • Monto • Concepto • Documento

Actividad de evaluación:

Fecha:

MSAE-01

75/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Aplicación de anticipos clientes/proveedor

Impresión de reporte

30

10

• Fecha de vencimiento • Referencia • Saldo Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado. Emite reporte de acuerdo con el tipo de filtrado que solicita el PSP Sigue la ruta de acceso Captura los campos completos del sistema • Datos del cliente/proveedor • Monto y saldo • Lista de facturas pendientes de pago • Selección de documento Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado. Emite reporte de acuerdo con el tipo de filtrado que solicita el PSP. Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y de acuerdo con los datos determinados por el PSP de: • Comprobante del movimiento • Comprobante de pago Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Contiene reportes adicionales y gráficasde la información. Compila la información impresa y la presenta con portada e índice.

• • •

Fecha de vencimiento Referencia Saldo

• • • • • •

Monto Concepto Documento Fecha de vencimiento Referencia Saldo

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: • Datos del cliente/proveedor • Monto y saldo • Lista de facturas pendientes de pago • Selección de documento Realiza la captura completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso.

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema. Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Datos del cliente/proveedor • Monto y saldo • Lista de facturas pendientes de pago • Selección de documento

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y de acuerdo con los datos determinados por el PSP de: • Comprobante del movimiento • Comprobante de pago Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso.

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: • Comprobante del movimiento • Comprobante de pago Realiza la impresión, dudando o preguntando sobre algún ícono o ruta de acceso.

100

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

76/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

  MATRIZ DE VALORACIÓN O RÚBRICA Siglema: MSAE 01

Nombre del Módulo:

PSP evaluador: Resultado de Aprendizaje:

Nombre del Alumno:

Manejo del sistema administrativo empresarial

Grupo: 3.2 Consulta la información capturada en cuentas por cobrar y cuentas por pagar utilizando las rutas de acceso o íconos correspondientes.

INDICADORES

Saldo general del cliente/proveedor

Cobros/Pagos del día

%

20

20

Actividad de evaluación:

3.2.1 Consulta y emite reportes de información capturada en cuentas por cobrar y cuentas por pagar

C R I T E R I O S Suficiente

Excelente

Insuficiente

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y de acuerdo con los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Contiene reportes adicionales y gráficas de la información. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y de acuerdo con los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso.

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite datos proporcionados por el PSP. Realiza la impresión, dudando o preguntando sobre algún ícono o ruta de acceso.

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: Rango de clave, clasificación, vendedor y fecha de corte. Realiza la captura e impresión completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Contiene reportes adicionales y gráficas de la información. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Captura los campos completos de: Rango de clave, clasificación, vendedor y fecha de corte. Realiza la captura e impresión completa, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite la captura de algunos de los siguientes campos: Rango de clave, clasificación, vendedor y fecha de corte Realiza la impresión, dudando o preguntando sobre algún ícono o ruta de acceso.

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

Fecha:

MSAE-01

77/78

Guía Pedagógica y de Evaluación del Módulo: Manejo del sistema administrativo empresarial

 

Pronóstico pagos

de

Antigüedad de saldos de proveedores

Resumen de movimientos 

20

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y correcta de acuerdo a los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Contiene reportes adicionales y gráficas de la información. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y correcta de acuerdo a los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso.

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite datos proporcionados por el PSP. Realiza la impresión, dudando o preguntando sobre algún ícono o ruta de acceso.

20

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y de acuerdo con los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Contiene reportes adicionales y gráficas de la información. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y fe acuerdo con los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso.

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite datos proporcionados por el PSP. Realiza la impresión, dudando o preguntando sobre algún ícono o ruta de acceso.

20

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y de acuerdo con los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso. Contiene reportes adicionales y gráficas de la información. Realiza los ejercicios en menos tiempo del estipulado

Sigue la ruta de acceso del sistema Contiene la información completa y de acuerdo con los datos determinados por el PSP Realiza la impresión, sin dudar y preguntar sobre algún ícono o ruta de acceso.

Se presenta alguna de las siguientes situaciones: No sigue la ruta de acceso del sistema Omite datos proporcionados por el PSP. Realiza la impresión, dudando o preguntando sobre algún ícono o ruta de acceso.

100

 

Modelo Académico de Calidad para la Competitividad  

MSAE-01

78/78