Instrukcja obsługi dla programu Raporcik 2005

1. Instalacja Programu Program dostarczony jest na płycie cd, którą otrzymali Państwo od naszej firmy. Aby zainstalować program Raporcik 2005 należy : Włożyć płytkę, kliknąć na „Mój komputer” i wybrać „cd-rom”. Następnie należy uruchomić program instalacyjny dwukrotnie klikając na „setup.exe”. W pierwszym kroku instalacji „Witamy w kreatorze instalacji… ” należy potwierdzić chęć instalacji przyciskiem „Dalej”.

W drugim kroku „Wybierz docelową lokalizację” należy wskazać w którym miejscu na naszym komputerze program ma się zainstalować. Domyślnie jest to c:\Raporcik 2005, ale oczywiście program można zainstalować w dowolnym miejscu. W tym celu należy kliknąć guzik „Przeglądaj” wybrać katalog w którym chcemy zainstalować program i zatwierdzić guzikiem „Dalej”.

1

Kolejny krok to wybór folderu, w którym ma się znaleźć nazwa programu w Menu Start. Tutaj wystarczy kliknąć „Dalej” i przejść do następnego etapu.

W dodatkowych opcjach warto zaznaczyć obydwa pola, ułatwi to nam dostęp do uruchamiania programu. Wybór należy zatwierdzić guzikiem „Dalej”.

2

W następnym etapie wyświetli się nam podsumowanie, wyświetlone zostaną wszystkie opcje które zaznaczyliśmy w poprzednich etapach. Naciśnięcie guzika „Instaluj” rozpocznie kopiowanie plików i instalację programu.

Po zainstalowaniu program poprosi nas o wpisanie danych kina. Poza nazwą kina otrzymują Państwo od naszej firmy: Numer licencji, adres konto e-mail w systemie oraz hasło e-mail.

3

Jeżeli wszystko zostało zakończone pomyślnie pojawi się ostatni ekran instalatora, teraz wystarczy nacisnąć guzik „Zakończ” aby wyjść z programu instalacyjnego.

Jak widać instalacja programu jest bardzo prosta i dzięki domyślnym ustawieniom sprowadza się do kilkakrotnego naciśnięcia guzika „Dalej” oraz wpisania danych które Państwo od nas otrzymają.

2. Uruchamianie programu Aby uruchomić program możemy skorzystać ze skrótu na pulpicie, jeśli zaznaczyliśmy to w opcji instalatora. Jeśli nie to należy uruchomić start -> programy -> Raporcik 2005 -> Raporcik 2005

4

3. Obsługa programu 3.1 Konfiguracja Po pierwszym uruchomieniu należy skonfigurować program. W tym celu należy kliknąć ikonę „konfiguracja” w górnym pasku programu lub w pasku menu Ustawienia -> Konfiguracja

Pojawi się okienko z dwoma zakładkami. W zakładce „Ogólne” należy uzupełnić pola : - Numer licencji – jest to numer który otrzymują Państwo od nas. Służy on do identyfikowania kina oraz kodowania danych. - Nazwa kina - Miasto - Adres - Telefon W sekcji „Szybka konfiguracja” należy wpisać adres e-mail, który Państwo również otrzymują od nas wraz z hasłem. Przy takiej konfiguracji dane które są przesyłane są szyfrowane. Adres email oraz licencja pozwalają nam jednoznacznie rozpoznawać kina w systemie oraz rozsyłać uaktualnione bazy filmów. Zakładka „Zaawansowane” zostaje automatycznie uzupełniona danymi, które zostały wpisane w „Szybkiej konfiguracji”. Każda zmiana danych w „Szybkiej konfiguracji” powoduję zmianę w „Zaawansowanych”, działa to w jedna stronę – zmiany w „Zaawansowanych” nie wpływają na „Szybką konfigurację”.

5

3.2 Dodawanie seansów Aby dodać seans należy kliknąć na „Seanse” w górnym pasku guzików. Następnie należy wybrać dzień za pomocą trzech dostępnych guzików „Poprzedni”, „Następny”, „Dzień” – ostatnia opcja otworzy kalendarz w którym możemy wybrać dowolny dzień. Po ustaleniu daty należy kliknąć na „Dodaj”, otworzy się okienko (rys. niżej), w którym należy wpisać godzinę (dozwolone są dwa formaty wpisywania np: 1350 lub 13:50 gdy seans jest o pełnej godzinie wystarczy wpisać tylko godzinę, np. 13 ). Następnie należy wpisać lub wybrać salę. Sala raz wpisana będzie dostępna w rozwijanym menu. Sal może być kilka.

6

Kolejnym etapem jest wybór filmu. Po kliknięciu na przycisk „Inny film” (jeśli szukanego filmu nie ma w liście rozwijanej) pojawi się lista tytułów z bazy danych. Można wpisać część tytułu i kliknąć „Wybierz” – tytuł zostanie wyszukany. Jeśli filmu nie ma na liście można uruchomić synchronizację danych, wtedy baza filmów zostanie uaktualniona, w przypadku gdyby synchronizacja nie przyniosła oczekiwanego efektu można dodać tytuł klikając na „Filmy” w górnym menu.

Program dba o to, żeby seanse na siebie „nie nachodziły” (czas trwania filmu) co pomaga przy ustaleniu repertuaru i całkowicie wyklucza pomyłki. Przy dodanych seansach możemy uzupełniać wyniki. Wyniki można wpisywać tylko w przypadku seansów które się odbyły. Należy uzupełnić tylko 2 pola : „Widzowie” oraz „Wpływy” – program sam oblicza średnią cenę oraz procent dla dystrybutora netto. Tak uzupełnione wyniki wysyłamy przez kliknięcie na „Synchronizuj”.

7

Jeśli wszystko przebiegnie pomyślnie napis „Do wysłania” zmieni się w „Ok - wysłano”. W przypadku błędu przy wysyłce opis błędu pojawi się w formie komunikatu..

8

3.3 Kopiowanie seansów Aby ułatwić wpisywanie seansów wprowadziliśmy kilka możliwości kopiowania. - kopiowanie wybranego seansu na bieżący dzień - kopiowanie wybranego seansu na następne dni - kopiowanie repertuaru z całego dnia

3.4 Dodawanie filmów Aby dodać film do bazy, należy kliknąć w górnym pasku na zakładkę „Filmy”. Można sprawdzić, czy film znajduje się już w bazie tytułów, wpisując w polu „Znajdź” pierwsze litery tytułu i zatwierdzając klawiszem ENTER. Aby dodać film klikamy na „Dodaj” wtedy pojawią się czyste pola po prawej stronie. Obowiązkowe do wypełnienia jest tylko pole „Tytuł”. Po uzupełnieniu tych danych należy kliknąć guzik „Zapisz”.

9

3.4 Tworzenie raportów i zestawień Program w bardzo prosty sposób umożliwia tworzenie raportów. Wystarczy kliknąć w górnym pasku „Raporty i zestawienia” i wybrać interesującą nas opcje. Do wyboru mamy : - Raporty z kina - Zestawienia graficzne - Lista seansów Raporty z kina Po wybraniu tej opcji zostajemy przeniesieni do nowego okna programu. Wystarczy wybrać interesujący nas okres. Wybrać go możemy na dwa sposoby: 1)

wskazując datę początkową i końcową

2) klikając na guzik „Okres” i wybierając potrzebny nam okres czasu Po wybraniu ram czasowych należy kliknąć „Utwórz” w tym momencie zostanie wygenerowany raport. Dostępnych jest wiele opcji, jak wybór filmu, z którego chcemy raport, wyszczególnienie seansów, obliczanie procentu dla dystrybutora, tworzenie podsumowań dziennych oraz podsumowań ogólnych dla tytułów. Dzięki tym opcjom raporty możemy dostosować do indywidualnych potrzeb.

10

Można także zobaczyć jak wygląda raport na wydruku klikając „Podgląd raportu”

Raport możemy wydrukować lub zapisać do pliku tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego Excel. Wystarczy kliknąć na strzałkę przy ikonie „Drukuj”. Rozwinie się podmenu w którym mamy do wyboru trzy wymienione powyżej pozycje. Zapisany na dysku raport możemy wysłać w załączniku e-maila do dystrybutora.

11

4. Kontakt W razie jakichkolwiek problemów z obsługą programu nasza firma prowadzi usługi serwisowe. Pytania można zadawać telefonicznie oraz drogą elektroniczną (e-mail). Tel : (12) 4293063 (12) 4293043 Email : Robert Zaleski Paweł Krupiński Andrzej Gruba

[email protected], [email protected] , [email protected]

12