ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

INSTALACJA PROGRAMU KS-ASW Spis treści Wstęp.......................................................................................................................................................................... 2 1.

Instalacja programu ............................................................................................................................................ 2 1.1. Tworzenie schematu Oracle aptecznej bazy danych ............................................................................................... 7 1.2. System ZSIMED ...................................................................................................................................................... 10 1.2.1. Instalacja systemu ZSIMED ............................................................................................................................. 10 1.2.2. Konfiguracja usługi ZSIMED po instalacji KS-ASW .......................................................................................... 13 1.3. System KS-EWD...................................................................................................................................................... 14 1.3.1. Instalacja KS-EWD ........................................................................................................................................... 14 1.4. Baza leków i środków ochrony zdrowia KS-BLOZ .................................................................................................. 16 1.4.1. Aktualizacja bazy leków i środków ochrony zdrowia KS-BLOZ ....................................................................... 19 1.5. Klasyfikacja anatomiczno-terapeutyczno-chemicznej (ATC) ................................................................................. 21 1.5.1. Aktualizacja klasyfikacji anatomiczno-terapeutyczno-chemicznej (ATC) ....................................................... 21

2.

Funkcje zaawansowane instalatora KS-ASW ..................................................................................................... 23 2.1. Pierwsze uruchomienie.......................................................................................................................................... 23

3.

Odinstalowanie programu KS-ASW. .................................................................................................................. 26

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 1 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

WSTĘP Program KS-Apteka Szpitalna Windows jest systemem komputerowym przeznaczonym do wspomagania obsługi aptek szpitalnych. Przeznaczeniem programu jest obsługa aptek posiadających wiele stanowisk pracy, jak i aptek małych, jednostanowiskowych. System jest zgodny z obowiązującymi przepisami związanymi z farmacją. Instrukcja ta ma na celu opisać sposób przygotowania programu do pracy. Poniżej przedstawione zostały podstawowe czynności związane instalacją i konfiguracją środowiska pracy.

1. INSTALACJA PROGRAMU Przystępując do instalacji należy w pierwszej kolejności wydzielić komputer, który będzie pełnił rolę serwera i od niego rozpocząć instalację. Po uruchomienia instalatora programu pojawi się okno widoczne na poniższym rysunku (Rys 1). W celu kontynuowania instalacji należy nacisnąć przycisk Dalej.

Rys 1.

Okno powitania

W kolejnym oknie (Rys 2) Instalatora należy określić typ instalacji (wersja demo, wersja demo wraz z Oracle XE, nowa instalacja oraz aktualizacja starszej wersji do najnowszej).

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 2 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Rys 2.

Okno wyboru typu instalacji

Po wskazaniu typu instalacji należy wybrać przycisk DALEJ, a w wyświetlonym oknie (Rys 3) określić rodzaj bazy, z którą będzie współpracował program, do wyboru jest Oracle oraz Oracle XE. W przypadku instalacji na pełnej wersji serwera Oracle należy pamiętać, aby uprzednio zainstalować i skonfigurować serwer bazy danych Oracle oraz utworzyć alias do bazy danych.

W tym konkretnym przypadku wybrane zostają: Rodzaj bazy danych: Oracle XE Rodzaj instalacji: Serwer/jednostanowiskowa

Jednocześnie można w tym oknie wskazać docelowy tryb pracy programu z listy rozwijalnej: Apteka szpitalna (tryb domyślny), Bank krwi, Apteczka oddziałowa, Gospodarka magazynowa. Instalator pozwala wybrać sposób konfiguracji instalowanego systemu pod kątem pracy w środowisku Terminalowym, a także uruchomienia sprawdzenia kompletności wymaganych danych przed przejściem do kolejnych etapów procesu instalacji. W przypadku wykrycia braku platformy .NET Framework 4.0 lub nowszej na komputerze, na którym przeprowadzana jest instalacja, instalator umożliwi wybór automatycznej instalacji tego wymaganego przez KS-ASW 2015 elementu systemu Windows.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 3 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 3.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Okno wyboru parametrów instalacji

Po akceptacji warunków gwarancji i licencji oraz wybraniu przycisku DALEJ wyświetli się okno (Rys 4), w którym należy określić katalog, do którego zostanie zainstalowany program. Domyślnie instalator proponuje katalog C:\KS\KS-ASW\ oraz podaje ilość wymaganego miejsca na pliki programu, ilość dostępnego miejsca na dysku oraz szacunkową ilość wolnego miejsca jaka pozostanie na dysku po zainstalowaniu programu. Wymagana ilość wolnego miejsca dotyczy również obszaru potrzebnego do instalacji serwera Oracle XE, jeśli użytkownik zdecydował o jego jednoczesnej instalacji. W przypadku, gdy zaistnieje konieczność instalacji programu w innym katalogu należy posłużyć się funkcją Zmień katalog. Jeżeli wszystkie ustawienia są poprawne należy przycisnąć przycisk DALEJ.

Rys 4.

Okno wyboru katalogu instalacyjnego

W przypadku zaznaczenia Rodzaju bazy danych Oracle XE wyświetli się okno instalatora (Rys 5), w którym dostępne są określone parametry zainstalowania Oracle XE (serwer). Określić należy ścieżkę docelową, porty oraz ustalić hasła dostępu na konto SYS i na konto SYSTEM, hasło jest tu domyślnie zdefiniowane, ale można je

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 4 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

zmienić. W oknie tym można również zaznaczyć opcję Pomiń instalacje serwera OracleXE, wówczas instalator wychodzi z założenia, że serwer Oracle już jest zainstalowany.

Rys 5.

Okno określania parametrów instalacji OracleXE

Po zebraniu wszystkich potrzebnych informacji, a przed rozpoczęciem właściwej instalacji, instalator wyświetla podsumowanie widoczne na poniższym rysunku (Rys 6), gdzie można zweryfikować poprawność podjętych decyzji. Jeśli gdzieś wkradł się błąd można wrócić do odpowiedniego kroku instalacji za pomocą przycisku WSTECZ. Jeżeli wszystko jest w porządku naciśnięcie przycisku DALEJ rozpocznie kopiowanie plików programu.

Rys 6.

Okno gotowości rozpoczęcia instalacji systemu KS-ASW

Wybór instalacji z Oracle XE spowoduje rozpoczęcie instalacji programu Oracle XE (Rys 7). Serwer bazodanowy instaluje się przez kilkanaście minut w zależności od wydajności sprzętu komputerowego.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 5 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 7.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Okno przedstawiające postęp instalacji Oracle XE

Po zainstalowaniu następuje proces dostosowania zainstalowanego oprogramowania Oracle XE do pracy z KS-ASW 2015, po czym następuje wznowienie instalatora. Kolejnym krokiem instalacji jest kopiowanie plików składających się na system KS – ASW (Rys 8).

Rys 8.

Instalacja składników pakietu

Po zainstalowaniu wszystkich potrzebnych elementów instalator poprosi o wskazanie pliku z licencją. Jeśli takiego nie ma, to zaznaczenie opcji Demonstracyjna spowoduje, że instalator skopiuje w odpowiednie miejsce licencję demonstracyjną dostarczoną wraz z programem (Rys 9).

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 6 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 9.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Okno wyboru rodzaju licencji

Skopiowanie licencji kończy proces instalacji plików składających się na oprogramowanie apteczne (Rys 10).

Rys 10.

Okno zakończenia instalacji

1.1.Tworzenie schematu Oracle aptecznej bazy danych Kolejnym etapem jest utworzenie struktury aptecznej bazy danych. Wymagane jest tutaj zalogowanie się do konta SYSTEM przy użyciu domyślnego hasła oraclexe (Rys 11), lub ustalonego przed etapem instalacji serwera ORACLE (Rys 5).

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 7 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 11.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Logowanie na konto SYSTEM

Następnie należy potwierdzić chęć utworzenia aptecznej bazy danych (Rys 12).

Rys 12.

Pytanie o stworzenie bazy danych

Po zatwierdzeniu uruchomiony zostaje program Orarest, tworzy on schemat bazy danych z pliku dostarczonego w programie. Wyświetlone zostaje okno z parametrami tworzonej bazy (Rys 13), a po kliknięciu przycisku DALEJ uruchomiony zostaje właściwy mechanizm tworzenia (Rys 14).

Rys 13. Instalacja programu KS-ASW

Podsumowanie parametrów tworzonej bazy danych

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 8 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Rys 14.

Tworzenie bazy danych

Aby zakończyć instalację programu uruchomiony zostaje program ASWPLUS.EXE. W oknie Aplikacji serwisowej (Rys 155) można sprawdzić zawartość licencji. W przypadku przejścia z programu KS-AOW (wersja szpitalna) na program KS-ASW należy zaznaczyć opcję Import danych.

Rys 15.

Okno aplikacji serwisowej

Po upewnieniu się, że wszystkie dane są poprawne należy wybrać przycisk DALEJ, wówczas aplikacja serwisowa wczyta standardowe słowniki danych i wypełni bazę podstawowymi danymi (Rys 16). Po przygotowaniu pojawi się okno informacyjne (Rys 17), kończy to główną część instalacji.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 9 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 16.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Aplikacja serwisowa przygotowuje bazę danych

Po poprawnej instalacji zostanie wyświetlone okno kończące przygotowanie bazy danych

Rys 17.

Okno kończące przygotowanie bazy danych

1.2.System ZSIMED Usługa ZSIMED wykorzystywana jest do wymiany danych pomiędzy systemami Kamsoft. W ramach tego mechanizmu możliwy jest odczyt bazy leków i środków ochrony zdrowia BLOZ oraz leków sklasyfikowanych według kodów anatomiczno-chemiczno-terapeutycznych (ATC). Istnieje możliwość wyłączenia ZSIMED i rezygnacja z dostępu do opisanych danych.

1.2.1.Instalacja systemu ZSIMED Instalator systemu ZSIMED ma na celu utworzenie schematu integracyjnego KS oraz utworzenie odpowiednej struktury na bazie danych. Usługa ZSIMED może zostać skonfigurowana podczas instalacji KS-ASW lub później, przy użyciu konfiguratora dostępnego w module ASW41-Administrator. Poniżej zostały przedstawione poszczególne kroki standardowej instalacji.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 10 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 18.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Okno instalatora systemu ZSIMED

Należy skonfigurować połącznie do bazy danych w instalatorze uzupełniając pola: - Serwer –IP lub nazwa komputera, gdzie zostanie założony schemat. - Port i nazwa serwisu (SID) - można uzupełnić tylko nazwę TNS i pole port, nazwę serwisu można pozostawić pustą. - Hasło dla konta systemowego - w przypadku zainstalowanej wersji Oracle XE standardowym hasłem jest oraclexe. W przypadku założenia innego hasła dla schematu KS, należy je wpisać. - Hasło schematu KS – standardowym hasłem jest ks.

Rys 19.

Parametry konfiguracji systemu ZSIMED

Kolejnym etapem jest test połączenia.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 11 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 20.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Połączenie ze schematem SYSTEM

Jeśli test się powiedzie, wtedy należy zapisać plik konfiguracyjny (Rys 21).

Rys 21.

Zapis pliku konfiguracyjnego

W oknie struktury należy zaznaczyć, dla których systemów będzie zakładana struktura na bazie. Standardowo przy instalacji KS-ASW wymuszona jest instalacja struktury KS-ASW. W kolejnym etapie zostaną wyświetlone informacje podsumowujące przebieg procesu instalacji.

Rys 22.

Tworzenie struktury ZIS-Med

Po zakończeniu instalacji pojawia się okno następującym z komunikatem (Rys 23):

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 12 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 23.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Zakończenie instalacji usługi ZSIMED.

1.2.2.Konfiguracja usługi ZSIMED po instalacji KS-ASW Konfiguracja ZSIMED jest możliwa nie tylko podczas instalacji programu, lecz również po wybraniu zakładki System ZSIMED – ustawienia połączeń w zakładce Ustawienia w module ASW41-Administrator.

Rys 24.

Dostęp do okna ustawienia połączeń ZSIMED

Po wybraniu opcji System ZSIMED – ustawienia połączeń otworzy się okno umożliwiające zintegrowanie programu KS-ASW z usługa ZSIMED (Rys 25). Należy nacisnąć przycisk [F5] Konfigurator ZSIMED w celu zdefiniowania parametrów konfiguracji.

Rys 25.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Ustawienia integracji Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 13 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Po wybraniu przycisku [F5] Konfigurator ZSIMED otworzy się okno instalatora.

Rys 26.

Okno instalatora systemu ZSIMED

Proces instalacji należy wykonać w sposób opisany w rozdziale 1.2.1 Instalacja systemu ZSIMED.

1.3.System KS-EWD Kamsoft udostępnia nowoczesny system komunikacyjny zapewniający elektroniczną wymianę danych między partnerami biznesowymi niezależnie od stosowanego systemu aptecznego. Każda apteka posiadająca stały dostęp do Internetu może komunikować się z hurtownią farmaceutyczną korzystając z portalu KS-EWD. Do komunikacji wykorzystuje się szyfrowany kanał transmisji danych, dzięki temu, pomimo pracy w globalnej sieci, użytkownik ma zachowaną pełną prywatność i bezpieczeństwo danych. Dane przekazywane są bezpośrednio pomiędzy systemem KS-EWD u klienta a serwerem KS-EWD u dostawcy, bez użycia jakichkolwiek pośredników. Obieg elektronicznej wymiany danych między szpitalem i hurtownią: 1. Szpital przesyła na portal EWD zamówienie do dostawcy który posiada aktywne konto w KS-EWD. 2. Dostawca przegląda zamówienia, realizuje je oraz przygotowuje dla aptek odpowiedź zwrotną. 3. Szpital pobiera odpowiedź dostawcy w postaci statusu realizacji zamówienia lub listy brakujących elementów zamówienia. 4. Po zrealizowaniu zamówienia, dostawca tworzy fakturę na podstawie zamówienia i umieszcza ją na portalu EWD. 5. Szpital w dowolnym momencie może pobrać faktury oraz zapisać je w systemie KS-ASW. Zadaniem systemu KS-EWD jest również udostępnienie bazy danych leków BLOZ oraz ATC, wykorzystywanych w systemie KS-ASW poprzez usługę ZSIMED. Aby uzyskać dostęp do tych danych, niezbędne jest posiadanie konta na portalu KS-EWD.

1.3.1.Instalacja KS-EWD Inaugurator usługi KS-EWD jest dostępny w module ASW44-Komunikcja w zakładce KS-EWD (Rys 277).

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 14 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 27.

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Inauguracja usługi KS-EWD

Następnie należy zdefiniować hasło do systemu elektronicznej wymiany danych. Hasło powinno się składać z co najmniej sześciu znaków (Rys 288).

Rys 28.

Definiowanie hasła dostępu do systemu KS-EWD

W kolejnym oknie można wybrać swojego dostawcę oraz serwer z listy serwerów KS-EWD w hurtowniach farmaceutycznych (Rys 29). Nie jest to obowiązkowe.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 15 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Rys 29.

Lista serwisów KS-EWD

W zakładce Ustawienia można dokonać zmian konfiguracji. Po rejestracji należy wykonać test połączenia dostępny w module ASW44-Komunikcja w zakładce KS-EWD. Po poprawnym wykonaniu testu pokaże się okno weryfikujące poprawność połączenia (Rys 300).

Rys 30.

Weryfikacja poprawności połączenia

1.4.Baza leków i środków ochrony zdrowia KS-BLOZ Baza BLOZ jest tworzoną przez firmę Kamsoft, ogólnopolską bazą leków i środków ochrony zdrowia. Zawiera informacje o wszystkich lekach dopuszczonych do obrotu na terenie naszego kraju. Ponadto w bazie zawarte są informacje o parafarmaceutykach, ziołach oraz kosmetykach leczniczych. Do korzystania z baz leków wymagane jest skonfigurowanie ZSIMED opisanego w punkcie 1.2. Dostęp do systemu elektronicznej bazy leków ułatwia pracę związaną przygotowaniem przetargów i zamówień oraz umożliwia automatyczne tworzenie kart leków po stronie KS-ASW. Wspólna baza leków umożliwia również wymianę zamówień i faktur między szpitalem a hurtowniami. Podstawowe informacje o lekach udostępniane są w BLOZ nieodpłatnie, pozostałe takie jak: ceny, ostrzeżenia, interakcje, DDD objęte są licencjami. W zależności od wykupionych licencji można aktualizować następujące moduły:  BLOZ 0 - moduł podstawowy umożliwiający pobranie podstawowych danych odnośnie leków, materiałów.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 16 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Opis produktu składa się z nazwy handlowej, nazwy międzynarodowe, postaci farmaceutycznej, dawki substancji czynnej w jednostce leku, opakowania handlowego produktu, nazwy podmiotu gospodarczego odpowiedzialnego za prawne wprowadzenie produktu leczniczego do obrotu, producentów wytwarzający lek na zlecenie podmiotu odpowiedzialnego, Numer rejestru dla produktu w Polsce oraz Unii Europejskiej.  BLOZ 1 – Odpłatności bardzo przydatny do sprzedaży produktów, zawiera kod EAN, limit ceny, cenę urzędową hurtową i detaliczną, Rodzaj ulgi i uprawnienia, symbol PKWiU, stawkę VAT.  BLOZ 2 – Interakcje – służący do analizy reakcji zachodzących między substancjami leczniczymi.  BLOZ 3 -Średnie ceny - zawiera średnie ceny krajowe dla produktów uzyskiwane z aptecznego banku danych.  BLOZ 6 - Opisy - zwiera krótkie i ważniejsze informacje opisujące sposób zastosowania i działania produktu leczniczego. Baza BLOZ zawiera informacje czy lek jest zarejestrowany, czy znajduje się na liście leków refundowanych, czy ma urzędowo określoną cenę producenta, cenę hurtową oraz cenę detaliczną. W bazie leków znajduje się informacja, w którym kraju został wyprodukowany lek oraz jaka jest dawka leku. Towary o tej samej nazwie występują w KS-BLOZ często jako wiele pozycji, gdyż są rozróżniane ze względu na: 

Postać - Ten sam lek występujący pod inną postacią posiada w bazie BLOZ inny numer. Zasada ta dotyczy wszystkich preparatów, które występują w dwóch lub więcej postaciach.



Opakowanie - Ten sam lek występujący w opakowaniu zawierającym inną ilość tego leku posiada inny numer BLOZ.



Producent - Jeśli dany lek produkowany jest także przez innego producenta to wystąpi on w bazie z innym numerem BLOZ.

Rys 31.

Okno przeglądu bazy towarów i środków ochrony zdrowia BLOZ

Naciśnięcie przycisku [F3] Karta spowoduje wyświetlenie okna prezentującego kartę BLOZ.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 17 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Rys 32.

Okno karty BLOZ

Istnieje możliwość włączenia opcji automatycznej aktualizacji aptecznej bazy KS-BLOZ na podstawie nowości przesłanych przez hurtownię wraz z dokumentami zakupu towarów (hurtownia ma możliwość dołączania najnowszych zmian w bazie leków KS-BLOZ do przesyłanych dokumentów) w module KS-ASW41-Administrator w zakładce Opcje modułów ASW13-Zakupy 5. Aktualizacja bazy BLOZ na podstawie nowości przesyłanych z hurtowni (Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.6). Dostępne są trzy możliwości:   

Brak - funkcja wyłączona; Pytaj - w przypadku wykrycia przez system dodatkowych danych na dyskietce, wyświetli się pytanie, czy aktualizować bazę BLOZ; Zawsze - w przypadku wykrycia dodatkowych danych, program automatycznie zaktualizuje bazę BLOZ.

Rys 33.

Instalacja programu KS-ASW

Aktualizacja bazy BLOZ na podstawie nowości przesyłanych z hurtowni Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 18 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

1.4.1.Aktualizacja bazy leków i środków ochrony zdrowia KS-BLOZ Aktualizacja bazy KS- BLOZ dostępna jest w module ASW44-Komunikacja w zakładce Aktualizacja (Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.2).

Rys 34.

Aktualizacja KS-BLOZ

Dostęp do modułów jest uzależniony od wykupionych licencji. Najbardziej istotne dla apteki szpitalnej są moduły:  BLOZ 0 - moduł podstawowy - umożliwiający pobranie podstawowych danych odnośnie leków, materiałów: nazwy handlowej, nazwy międzynarodowe, postaci farmaceutycznej, dawki substancji czynnej w jednostce leku, opakowania handlowego produktu, nazwy podmiotu gospodarczego odpowiedzialnego za prawne wprowadzenie produktu leczniczego do obrotu, producentów wytwarzający lek na zlecenie podmiotu odpowiedzialnego, Numer rejestru dla produktu w Polsce oraz Unii Europejskiej.  BLOZ 1 – odpłatności - bardzo przydatny do sprzedaży produktów, zawiera kod EAN, limit ceny, cenę urzędową hurtową i detaliczną, drogę podania, wskaźniki, rodzaj ulgi i uprawnienia, symbol PKWiU, stawkę VAT.  BLOZ 2 – interakcje – służący do analizy reakcji zachodzących między substancjami leczniczymi.  BLOZ 6 – grupy limitowe – informacja o grupach limitowych służących do wyliczania ceny leku wg DDD wykorzystywanej do rozpisywania przetargów.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 19 z 26

ISO 9001:2008

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Dokument: 2015.0.0.0

Rys 35.

Aktualizator BLOZ

Po zakończeniu aktualizacji pokazuje się okno z podsumowaniem aktualizacji.

Rys 36.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Zakończenie aktualizacji

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 20 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

1.5.Klasyfikacja anatomiczno-terapeutyczno-chemicznej (ATC) Klasyfikacja ATC to system, który dzieli na grupy leki i środki medyczne przedstawiając je w strukturze drzewa (Rys 37). Kod określa grupę anatomiczną, podgrupę terapeutyczną, podgrupę farmakologiczną, podgrupę chemiczną oraz wskazuje na konkretną substancję chemiczną. Klasyfikacja leków podlega Światowej Organizacji Zdrowia. Aktualizacja kodów ATC wymaga prawidłowo skonfigurowanego EWD opisanego w rozdziale 1.3.1.

Rys 37.

Okno grupy kodów ATC

1.5.1.Aktualizacja klasyfikacji anatomiczno-terapeutyczno-chemicznej (ATC) Do korzystania z kodów ATC wymagane jest skonfigurowanie ZSIMED opisanego w punkcie 1.3.1. Aktualizacja powiązań słownikowych dostępna jest w module ASW44-Komunikacja w zakładce Aktualizacja (Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.8).

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 21 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Rys 38.

Aktualizacja powiązań ATC

Aktualizacja powiązań ATC polega na wczytywaniu kodów ATC (Rys 38).

Rys 39.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Aktualizacja kodów ATC

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 22 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

2. FUNKCJE ZAAWANSOWANE INSTALATORA KS-ASW Po uruchomieniu programu instalacyjnego, przed właściwym procesem instalacji, możliwy jest dostęp do ukrytych funkcji. Dostęp do nich uzyskuje się po naciśnięciu skrótu ALT + F12 w oknie powitalnym instalatora. Do dyspozycji są następujące funkcje: Zainstaluj BDE, Dostosuj parametry BDE, Zainstaluj SQL Links dla Oracle

Silnik bazy danych BDE nie jest już wspierany i został zastąpiony nowszym mechanizmem : UNIDAC. Instalacja BDE i dodatków nie jest konieczna do działania systemu KS-ASW.

Zainstaluj SQL Links dla Oracle XE

Zainstalowane zostaną dodatki do BDE pozwalające na utworzenie w tym programie aliasu do bazy Oracle XE

Zainstaluj serwer Oracle XE

Zainstalowany zostanie serwer bazodanowy

Przekonfiguruj serwer Oracle XE

Dostosowanie serwera bazodanowego do pracy z programem

Zainstaluj klienta Oracle XE

Zainstalowany zostanie klient bazodanowy

Zainstaluj NET Framework 4.0

Zainstalowany zostanie program NET Framework

Rys 40.

Okno funkcji serwisowych

2.1.Pierwsze uruchomienie System KS-ASW został zainstalowany w katalogu wybranym w trakcie instalacji (Rys 41), w tym przypadku jest to C:\KS\KS-ASW\. W tym folderze zainstalowane zostały elementy niezbędne do działania programu. Struktura katalogu KS-ASW po instalacji wygląda następująco:

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 23 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

\AP

Plik licencyjny, plik z planem aktualizacji UPGRADE.INI i pliki Pharminedex.

\BACKUP

Archiwum bazy danych.

\EXE

Pliki *.exe oraz *.dll

\POMOC \RAPORTY \SERWIS \SMIECI \TRANSFER

Pliki systemu pomocy. Raporty, logi z błędami. Programy serwisowe, wybrane bazy słownikowe. Pliki tymczasowe KS-ASW. Pliki odbierane lub wysyłane na zewnątrz, np. faktury, oferty, itp.

\UPDATE \WYDRUKI \ZASOBY Plik ksasw.ini

Pliki pobierane podczas automatycznej aktualizacji. Wydruki zapisane do pliku. Sterowniki drukarek i inne zasoby Plik konfiguracyjny stanowiska KS-ASW, który: - Przechowuje nazwy i ścieżki modułów dostępnych w menu głównym KS-ASW - Przechowuje parametry startowe programu KS-Apteka Szpitalna Windows - Przechowuje ścieżkę do katalogu aktualizacji programu - Przechowuje informacje o parametrach połączenia z bazą danych

Plik ksasw.exe

Plik uruchamiający system KS-ASW

Po pierwszym uruchomieniu programu na ekranie pojawi się okno menadżera, z którego uruchamiane są wszystkie pozostałem moduły.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 24 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Rys 41.

Menadżer KS-ASW

Pracę nad konfiguracją programu należy zacząć od modułu ASW41 Administrator. Tutaj tworzy się profile pracowników, nadaje uprawnienia dostępu do poszczególnych części systemu i definiuje strukturę organizacyjną firmy.

Rys 42.

Ikona administratora

Pierwsze logowanie jest zawsze na domyślnego użytkownika (Rys 43), czyli w miejscu Login: wpisać należy ks-adm, a miejsce Hasło - pozostaje puste. Kolejne otwarte okno to pytanie o wpisanie hasła i jego potwierdzenie (Rys 44), w ten sposób powstaje hasło dla użytkownika Administrator z loginem ks-adm.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 25 z 26

ISO 9001:2008

Dokument: 2015.0.0.0

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Instalacja programu KS-ASW Wydanie: 2015-06

Rys 43.

Rys 44.

Okno pierwszego logowania

Okno definiowania hasła

3. ODINSTALOWANIE PROGRAMU KS-ASW. Program KS-ASW można odinstalować poprzez fizycznie usunięcie katalogu KS-ASW z dysku, na którym został zainstalowany program. Natomiast deinstalację systemu Oracle należy przeprowadzić poprzez funkcję Dodaj lub usuń programy w panelu sterowania.

Instalacja programu KS-ASW

Wykonał: M. Krysik

Sprawdził: E. Nowogrodzka T. Rdzak

Zatwierdził: Marek Szczepankiewicz

Strona 26 z 26