Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
ZARZĄDZANIE GMINĄ I JEJ REPREZENTACJA
0
Organy kolegialne i jednoosobowe gminy
00
Rada gminy
000 0000 0001 0002
Organizacja pracy rady gminy
A
między innymi regulaminy
Planowanie i sprawozdawczość z prac rady gminy
A
w tym korespondencja
Sesje rady gminy
00020 00021
między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały
Zaproszenia na sesje
A
Protokoły z sesji Rady Gminy
A
Wnioski i interpelacje radnych
0003
Drabczyk Jadwiga Drabczyk Jadwiga w tym rejestr i odpowiedzi
Rejestr wniosków i interpelacji radnych
A
Realizacja wniosków i interpelacji radnych
A
0004
Przewodniczący rady gminy
A
0005
Wnioski i postulaty mieszkańców i innych podmiotów do rady gminy oraz spotkania z mieszkańcami i innymi podmiotami
A
między innymi korespondencja kierowana do i od przewodniczącego w tym rejestr i odpowiedzi
0006 0007
Projekty uchwał rady gminy
A
proces ich przygotowania i uzgadniania
Uchwały rady gminy
A
w tym ich rejestr; przy czym sprawy ich publikowania i badania zgodności z prawem przy klasach 0711
0008
Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie
A
00030 00031
Drabczyk Jadwiga Drabczyk Jadwiga Drabczyk Jadwiga
Drabczyk Jadwiga Drabczyk Jadwiga
Komisje, zespoły i inne organy kolegialne rady gminy
001 0010 0011 0012 00120 00121 00122 0013 0014
Powoływanie i organizacja pracy komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Planowanie i sprawozdawczość z prac komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja Polityki Gospodarczej i BudŜetu Gminy
A A między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały A
Komisja Ogólno-Administracyjna Edukacji Publicznej i Kultury Komisja Rewizyjna
A
Projekty uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Uchwały komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy
A
Drabczyk Jadwiga Drabczyk Jadwiga
A
A
Drabczyk Jadwiga
w tym ich rejestr
Strona 1 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
0015
Realizacja uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Organy uchwałodawcze jednostek pomocniczych gminy
A
0020
Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy Posiedzenia (zebrania) organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy Wybory organów jednostek pomocniczych gminy
A
002 0021 0022
MłodzieŜowa rada gminy i inne rady utworzone przez radę gminy Wybory do młodzieŜowej rady gminy
003 0030 0031 0032 0033
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Prace młodzieŜowej rady gminy Wybory do innych rad utworzonych przez radę gminy Prace innych rad utworzonych przez radę gminy
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Drabczyk Jadwiga A
między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały
A
Drabczyk Jadwiga Drabczyk Jadwiga
BE5 A BE5 A
Obsługa radnych gminy
004 0040 0041 0042 0043
Wygaśnięcie mandatu radnego
A
Kluby radnych gminy
A
Sprawy osobowe radnych gminy
Drabczyk Jadwiga
BE5
Drabczyk Jadwiga
0044
Oświadczenia majątkowe radnych gminy lub o członkach ich rodzin Inne oświadczenia radnych gminy lub o członkach ich rodzin
B*)
*) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat
0045
Podnoszenie kompetencji radnych gminy
BE5
między innymi szkolenia, seminaria
B6 Drabczyk Jadwiga
Drabczyk Jadwiga
Wójt (burmistrz, prezydent) jako organ gminy
005
Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy
0050 00500 00501 00502 0051 0052
W tym ich rejestry; przy czym sprawy ich publikowania i badania zgodności z prawem przy klasach 0711
Zarządzenia Wójta Gminy Oświęcim
A
Zarządzenia Wójta Gminy Oświęcim - Finansowe
A
Obwieszczenia Wójta Gminy Oświęcim
A
Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy UpowaŜnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy
A
Jakubik Iwona
numer/2011
Płonka Agnieszka
Fn/numer/2011
Jakubik Iwona
numer/2011
Jakubik Iwona A
pozostałe upowaŜnienia przy klasie 077 Jakubik Iwona
Strona 2 z 69
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
0053
Kolegium wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
0054 0055 0056
Patronat wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
Narady wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z sołtysami
A
Spotkania wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z mieszkańcami Sprawozdawczość z działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta) Wygaśnięcie mandatu wójta (burmistrza, prezydenta miasta)
A
A
Zawieszenie organów gminy (zarząd komisaryczny)
A
Działania interwencyjne organów administracji rządowej w ramach nadzoru nad organami gminy Podział terytorialny, organizacja, zarządzanie jakością, herby, flagi, emblematy, insygnia lub inne symbole Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące działań w zakresie podziału terytorialnego, organizacji, ustalania herbów, flag, emblematów, insygniów lub innych symboli Podział terytorialny
A
Tworzenie, łączenie i znoszenie jednostek podziału terytorialnego oraz zmiany ich granic Tworzenie, łączenie i znoszenie sołectw, dzielnic itp. oraz zmiany ich granic Nadawanie statusu miasta
A
Ustalanie i zmiany nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych Organizacja gminy
A
0057 0058 006 007 01 010
011 0110 0111 0112 0113 012 0120 01200 01201 01202 01203
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały; słowo "kolegium" moŜna zastąpić odpowiednią dla danej gminy nazwą. Wiśniowska Agata Drabczyk Jadwiga Wiśniowska Agata
A Wiśniowska Agata
A
między innymi projektowanie, wnioskowanie, opiniowanie
A A Sekretarz Gminy Oświęcim
Statut gminy i jego zmiany, statuty jednostek pomocniczych oraz inne sprawy z zakresu ich organizacji Statut Gminy Oświęcim
A
Statut Urzędu Gminy Oświęcim
A
Statuty jednostek organizacyjnych
A
Statuty jednostek pomocniczych - sołectw
A
Strona 3 z 69
Sekretarz Gminy Oświęcim Sekretarz Gminy Oświęcim Sekretarz Gminy Oświęcim Sekretarz Gminy Oświęcim
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
01210 01211
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Organizacja (w tym tworzenie, likwidacja) urzędów obsługujących organy gminy
0121
0122
Kategoria archiwalna
dotyczy między innymi statutów, regulaminów organizacyjnych, ich zmian, informacji o zmianach w organizacji i w adresach do kontaktu, szczegółowych regulacji wewnętrznych w sferze organizacyjnej, nadawania numeru NIP, REGON
Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Oświęcim
A
Sprawy organizacyjne Urzędu Gminy Oświęcim
A
Organizacja jednostek organizacyjnych, stanowiących aparat pomocniczy kierowników powiatowych słuŜb, inspekcji i straŜy
A
Sekretarz Gminy Oświęcim Sekretarz Gminy Oświęcim zadanie tylko powiatu rodzaje dokumentacji i spraw jak przy klasie 0121
0123
Tworzenie, łączenie, przekształcanie i likwidacja samorządowych jednostek organizacyjnych oraz ich organizacja
0124
Organizacja innych jednostek organizacyjnych niŜ jednostki zaleŜne od gminy
BE5
Herby, flagi, emblematy, insygnia, odznaczenia, medale lub inne symbole gminy i jej jednostek Systemy zarządzania jakością
A
WdraŜanie systemu zarządzania jakością
A
Polityka jakości i księga jakości oraz ich zmiany
A
Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich zmiany Karty usług i karty informacyjne w systemie zarządzania jakością oraz ich zmiany Audyty jakości zewnętrzne
A
A
Audyty jakości wewnętrzne
A
013 014 0140 0141 0142 0143 0144 0145 0146 0147 015 02 020 021
Doskonalenie systemu zarządzania jakością Prowadzenie i koordynacja działań w systemie zarządzania jakością Usprawnianie organizacji urzędów, wdraŜanie nowoczesnych metod zarządzania Udział gminy w tworzeniu i działalności innych jednostek organizacyjnych oraz nadzór właścicielski gminy Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące udziału gminy w tworzeniu i działalności innych jednostek oraz nadzoru właścicielskiego gminy Udział gminy w tworzeniu związków międzygminnych, stowarzyszeń lub porozumień oraz ich organizacja i zmiany
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
A
innych niŜ wymienione przy klasach 0121 i 0122
dotyczy między innymi informacji czy materiałów przekazywanych do wiadomości czy zaopiniowania gminie ustalanie, zmiany, korespondencja uzgodnieniowa itp.
A
BE5 B5
między innymi korespondencja porządkowa
A
A
Strona 4 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Stowarzyszenia gmin
0210 0211
A
Lokalne Grupa Działania "Dolina Soły"
A
02111
Lokalne Grupa Rybacka "Dolina Soły i Wieprzówki"
A
Monitorowanie przez gminę działalności związków międzygminnych i stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania porozumień Nadzór właścicielski gminy
A
0230
Tworzenie przez gminę spółek i fundacji oraz ich likwidowanie
A
0231 0232
Przystępowanie do spółek i fundacji
A
Realizacja nadzoru właścicielskiego
A
023
Współdziałanie gminy z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące współdziałania gminy z innymi jednostkami organizacyjnymi
03 030 031 0310
Zawieranie i realizacja porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej Oświęcimski Strategiczny Program Rządowy
033
Zawieranie umów w zakresie realizacji zadań gminy i monitorowanie ich wykonania Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania gminy i jej jednostek organizacyjnych z innymi podmiotami lub jednostkami organizacyjnymi na gruncie krajowym
034
Działalność gminy w sprawach zagranicznych
032
0340 0341 0342 0343
Drabczyk Jadwiga Molenda Agnieszka Tęcza Daniel Molenda Agnieszka Tęcza Daniel
A
A
Kolasa GraŜyna
A A
Programowanie, określanie strategii i planów w zakresie współdziałania z partnerami zagranicznymi Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współpracy gminy oraz jej jednostek organizacyjnych w sprawach zagranicznych Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli gminy
A
Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy
A
Sekretarz Gminy Oświęcim A Sekretarz Gminy Oświęcim A
w tym programy, sprawozdania
Zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora
035 0350 0351
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Lokalne Grupy Działania
02110
022
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Własne zjazdy, konferencje, seminaria, sympozja, fora
A
Udział w obcych zjazdach, konferencjach, seminariach, sympozjach, forach
BE5
Strona 5 z 69
Sekretarz Gminy Oświęcim Sekretarz Gminy Oświęcim
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
036 0360 0361
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Współdziałanie gmin z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami Współdziałanie gmin z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami Mylnie skierowane pisma Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych Realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych Informacje dot. pozyskiwania środków finansowych z Unii Europejskiej Reprezentacja i promowanie gminy
04 040 041 042 043 05 050 051 052
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
BE5 Sekretarz Gminy Oświęcim BE5
Jakubik Iwona
A
Molenda Agnieszka Tęcza Daniel
A A
w tym ich audyt i kontrola Molenda Agnieszka Tęcza Daniel
B5
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania gminy Honorowe obywatelstwo gminy
A
Nadawanie odznaczeń, medali lub innych tytułów przez gminę
A
A
Drabczyk Jadwiga
Kontakty ze środkami publicznego przekazu
053 0530 0531 0532
Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne Konferencje prasowe i wywiady
A
Monitoring środków publicznego przekazu
A
Wiśniowska Agata A
Wiśniowska Agata w tym wycinki prasowe
Jakubik Iwona
Promocja gminy w kraju i za granicą
054 0540 0541 0542 0543
Strategie, programy i plany promocji gminy
A
Własne akcje promocyjne i reklamowe gminy
A
Udział w obcych wydarzeniach promocyjnych
A
na przykład targi, festiwale
Materiały promocyjne gminy i jej jednostek
A
między innymi opracowanie projektów, ich zatwierdzanie, zakupy
0544 0545
Materiały do serwisu internetowego
A
Ewidencja materiałów promocyjnych
B5
Własne wydawnictwa oraz udział w obcych wydawnictwach
055 0550
Dokumenty rejestrowe "Oświęcimska Gmina"
Molenda Agnieszka Molenda Agnieszka Molenda Agnieszka Molenda Agnieszka Wiśniowska Agata Molenda Agnieszka na kaŜde wydawnictwo ksiąŜkowe, broszurowe lub kolejne numery periodyków zakłada się odrębne teki wydawnicze (akta sprawy)
A
Strona 6 z 69
Jakubik Iwona
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Egzemplarze "Oświęcimska Gmina"
A
Pozostałe wydawnictwa własne
A
Techniczne wykonanie materiałów promocyjnych i wydawnictw oraz ich rozpowszechnianie Materiały fotograficzne lub audiowizualne z wydarzeń, akcji i imprez Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności gminy oraz jej jednostek organizacyjnych Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące strategii, programów, planowania, sprawozdawczości i analiz z działalności gminy oraz jej jednostek organizacyjnych
B5
061
Strategie
A
062
Programy
A
063
Planowanie
0551 0552 056 057 06 060
0630 0631 0632
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
A
Nazwisko i Imię posiadacza teczki Jakubik Iwona Molenda Agnieszka
układ według tematów i wydarzeń Grela Danuta z wyłączeniem tych wymienionych przy danym zagadnieniu
A
projekty, tekst ostateczny, korespondencja, dokumentacja z uzgodnień projekty, tekst ostateczny, korespondencja, dokumentacja z uzgodnień
Planowanie na poziomie całej gminy
A
w tym korespondencja
Planowanie na poziomie kaŜdego urzędu lub jednostki organizacyjnej Planowanie w komórkach organizacyjnych
A
w tym korespondencja
BE5
Sprawozdawczość
064 0640
Sprawozdawczość na poziomie całej gminy
A
jeŜeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to moŜna akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
0641
Sprawozdawczość na poziomie kaŜdego urzędu i jednostki organizacyjnej
A
jeŜeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to moŜna akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
0642
Sprawozdawczość statystyczna
06420
Sprawozdawczość statystyczna - ogólna
jeŜeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to moŜna akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5 A
Strona 7 z 69
Kolasa GraŜyna
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
06421 06422
Kategoria archiwalna
Sprawozdawczość statystyczna dot. zatrudnienia
A
Sprawozdawczość statystyczna dot. ewidencji ludności
A
0643
Sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych
BE5
0644
Meldunki i raporty sytuacyjne
BE5
065 066
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja
A
Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych
A
Nazwisko i Imię posiadacza teczki Jakubik Iwona Kamińska Małgorzata
jeŜeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to moŜna akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5
Wiśniowska Agata inne niŜ w klasie 065; na przykład dla Prezydenta RP, Parlamentu, Premiera RP, wojewody itp. Wiśniowska Agata
Legislacja, obsługa prawna gminy i jej jednostek organizacyjnych Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące legislacji i obsługi prawnej Akty prawa miejscowego
07 070 071
A
0710 0711
Zbiór aktów prawa miejscowego
A
Przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia i badanie zgodności z prawem aktów prawa miejscowego Legislacja
A
0720
Własne działania legislacyjne w zakresie aktów prawnych powszechnie obowiązujących dotyczących samorządu terytorialnego Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa miejscowego Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne innych projektów aktów prawa Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów dokumentów nie mających charakteru aktu prawnego Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami administracji publicznej Opinie prawne na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych Prowadzenie spraw sądowych
A
072
0721 0722 0723 0724 073 074 075 0750
Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymi
Drabczyk Jadwiga w tym korespondencja Drabczyk Jadwiga
A A BE10 BE10
BE10 BE10
BE10
w tym repertoria
Strona 8 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
0751 076 077
0770 0771 1 10 11 110 111
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Prowadzenie spraw sądowych przed sądami administracyjnymi
BE10
Obsługa prawna w zakresie windykacji lub egzekucji naleŜności Pełnomocnictwa, upowaŜnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne
BE10
Rejestr podpisów elektronicznych
BE10
Podpis elektroniczny
BE10
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
w tym repertoria
w tym ich rejestry; inne upowaŜnienia przy klasie 0052
ZARZĄDZANIE URZĘDAMI OBSŁUGUJĄCYMI ORGANY GMINY I ZWIĄZKI MIĘDZYGMINNE Udział w posiedzeniach organów kolegialnych gminy
A
Gremia kolegialne urzędu i udział przedstawicieli urzędu w obcych gremiach Posiedzenia kierownictwa urzędu
A
Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie
Grela Danuta Grela Danuta
powoływanie, dokumentacja z posiedzeń i prac, itp.
Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
1110 11100
Protokoły z posiedzeń GKRPA
11101
Rejestr osób objętych leczeniem
A Pełnomocnik ds. RPA
112
Udział w obcych komisjach, zespołach, grupach roboczych
113
Narady (zebrania) pracowników
A
Pełnomocnik ds. RPA
BE10 A
Zbiory aktów normatywnych.
12
Zbiory aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów
120
akty normatywne organów gminy przy klasach 0007, 0014, 0050 komplet podpisanych zarządzeń, pism okólnych, wytycznych itp. oraz ich rejestry. KaŜdy rodzaj aktów grupuje się oddzielnie na kaŜdy rok kalendarzowy. ZałoŜenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowywaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu
1200 121
Numeracja
Zarządzenia Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim Zbiory aktów normatywnych obcych
A BE10
Strona 9 z 69
Jakubik Iwona
Numeracja protokołów Np. I/2011
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Informatyzacja
13
132
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji Projektowanie, homologacje i wdraŜanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne
133
Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania
130 131
A Grela Danuta BE10 Grela Danuta B10 Grela Danuta
Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Ewidencja stosowanych systemów i programów
1330 1331
1332 13320 13321 1333 1334 134 1340
BE5 A
Grela Danuta
Ewidencja stosowanych systemów i programów
A
Ewidencja baz danych
A
UŜytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów
BE5
Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów
B10
Projektowanie i eksploatacja gminnych stron i portali internetowych Rejestr zamieszczonych informacji na stronach internetowych
w tym rejestr programów
Grela Danuta
w tym rejestr baz
Grela Danuta
w tym aktualizacje
Grela Danuta
Grela Danuta
BE10
E-PUAP - elektroniczna skrzynka podawcza
BE10
E-Szkoła - Elektroniczny Dzienniczek Ucznia
BE10
Sieć Jednostek Samorządu Terytorialnego
BE10
135
Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych
BE10
136 137 138
Urzędowe konta e-mail
BE10
Archiwizacja danych
BE10
Programy, dofinansowania, projekty informatyczne, ankiety
BE10
1342 1343 1344 1345
Grela Danuta
BE10
Strona internetowa Gminy Oświęcim www.oswiecim-gmina.pl Cyfrowy Urząd - elektroniczne procedury urzędowe
1341
numer z rejestru ewidencji programów numer z rejestru ewidencji programów
BE10 Grela Danuta Grela Danuta Grela Danuta Grela Danuta Grela Danuta dotyczy spraw włamania do systemów i złego uŜytkowania (notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemu) Grela Danuta Grela Danuta Grela Danuta
Strona 10 z 69
Podteczki
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej Informacje niejawne
14 140 141
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
1410
Organizacja systemu ochrony informacji niejawnych oraz wykazu tych informacji dla poszczególnych klauzul
1411
BieŜące działania podejmowane w zakresie ochrony informacji niejawnych Udostępnianie informacji niejawnych
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
A Lalik Edmund A
obsługa kancelaryjna przy klasach 1620-1623, akta postępowań sprawdzających przy klasie 218 Lalik Edmund
1412
BE10 Lalik Edmund BE10
Lalik Edmund
Ochrona danych osobowych
142
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Oświęcim Wnioski o zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji
BE10
14210
Wnioski o zgłoszeniu zbioru danych osobowych do rejestracji
BE10
14211
Rejestr zbiorów danych osobowych
1420 1421
Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta BE10 Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta Organizacja zabezpieczania danych osobowych
1422
1423
Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta
14220
Dokumenty dot. ochrony danych osobowych w UG Oświęcim
14221
UpowaŜnienia osób do przetwarzania danych osobowych
14222
Ewidencja osób upowaŜnionych do przetwarzania danych osobowych
BE10
14223
Wnioski o nadanie uprawnień w systemie informatycznym
BE10
BE10 Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta BE10 Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta
Szkolenia z ochrony danych osobowych
BE10 Sekretarz Gminy Oświęcim Grela Danuta
Informacja publiczna
143 1430
Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej
A
Strona 11 z 69
Grela Danuta
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Udostępnianie informacji publicznej
1431
Obsługa merytoryczna systemów powiadamiania mieszkańców gminy Skargi, wnioski, petycje oraz postulaty i inicjatywy obywateli
A
150
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu skarg, wniosków, petycji oraz postulatów i inicjatyw obywateli Skargi i wnioski
A
Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio (w tym na jednostki podległe) Rejestr skarg i wniosków do Rady Gminy Oświęcim na działalność Wójta Realizacja skarg i wniosków do Rady Gminy Oświęcim na działalność Wójta
A
151 1510 15100 15101
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Sekretarz Gminy Oświęcim w tym ich rejestr
A Drabczyk Jadwiga A Drabczyk Jadwiga
15102
Rejestr skarg i wniosków na kierownika Urzędu Gminy
A
15103
Realizacja skarg i wniosków na kierownika Urzędu Gminy
A
Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości
1511
Sekretarz Gminy Oświęcim Jakubik Iwona Sekretarz Gminy Oświęcim Jakubik Iwona BE5 Sekretarz Gminy Oświęcim Jakubik Iwona
Petycje, postulaty i inicjatywy obywateli
152
A
Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna
16
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu obsługi kancelaryjnej, archiwalnej i bibliotecznej Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu obsługi kancelaryjnej Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu archiwum zakładowego Obsługa kancelaryjna
160 1600 1601 161 1610 16100 16101 16102
w tym dotyczące instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt, instrukcji archiwalnej A Grela Danuta A Grela Danuta
Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism Rejestr dzienników wpływu
B5
Dzienniki wpływów
B5
Pocztowe ksiąŜki nadawcze
B5
Numeracja
prowadzone w teczkach merytorycznych dot. sprawy
BE5
144 15
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Strona 12 z 69
Jakubik Iwona Jakubik Iwona Drabczyk Jadwiga
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
16103 1611 1612 16120 16121
Kategoria archiwalna
Ksiązki nadawcze - GOŃCY
B5
Opracowywanie lub wdraŜanie wzorów formularzy oraz ich wykazy Ewidencja druków ścisłego zarachowania
A
16130 16131 1614 1615 16150 16151 1620 1621
B10 B10
1622 1623
A
Zakup pieczęci urzędowych
B5
Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi Instrukcje
A
Instrukcja kancelaryjna
A
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
A
Przekazywanie dokumentacji spraw niezakończonych zawierającej informacje niejawne między komórkami i jednostkami organizacyjnymi w związku ze zmianami organizacyjnymi Archiwum zakładowe
163
A
Pieczęcie urzędowe - wzory i ewidencja
Dzienniki korespondencyjne dla dokumentacji o róŜnych klauzulach niejawności Dziennik wykonanej dokumentacji
16300 16301 16302 16303
Szczerbowska Czesława Heród Anna przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2601 Jakubik Iwona Jakubik Iwona
Grela Danuta Grela Danuta
A BE50 B10 A
Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
1630
Drabczyk Jadwiga Sekretarz Gminy Oświęcim
Ewidencja druków ścisłego zarachowania - CZEKI
Obsługa kancelaryjna dokumentacji zawierającej informacje niejawne Rejestr teczek (rejestr klas końcowych)
162
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
przy czym zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 2601
Ewidencja druków ścisłego zarachowania
Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
1613
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
A
Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego Spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do Krajowego Biura Wyborczego
A
Grela Danuta Grela Danuta
A Grela Danuta A Grela Danuta
Strona 13 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
16304 1631 1632 1633 1634 1635 1636 1637 1638
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
A
Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym
B5
Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji Nadzór nad archiwum zakładowym
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Grela Danuta A Grela Danuta A
Grela Danuta Grela Danuta
BE5
w tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii
A
Grela Danuta Grela Danuta
BE10 Grela Danuta BE5 Grela Danuta BE10
Grela Danuta
Zbiory biblioteczne w podmiotach
164 1640 1641
Ewidencja zbiorów bibliotecznych Gromadzenie zbiorów bibliotecznych
BE5
1642 1643
Udostępnianie zbiorów bibliotecznych
B5
Brakowanie zbiorów bibliotecznych
B5
A
Jakubik Iwona między innymi zakupy, prenumeraty, dary, wymiana Jakubik Iwona Jakubik Iwona Jakubik Iwona
Tablice urzędowe
165 1650 1651
Tablice urzędowe
B5
Gablota
B5
Jakubik Iwona Jakubik Iwona
Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
17
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu nadzoru, kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań Kontrole
170 171 1710 1711 1712 1713 1714
A
Kontrole zewnętrzne w podmiotach
A
Kontrole przeprowadzane przez podmioty w jednostkach im podległych Kontrole wewnętrzne w podmiocie
A
Udział podmiotów w kontrolach przeprowadzonych przez inne organy lub jednostki organizacyjne KsiąŜka kontroli
Sekretarz Gminy Oświęcim Sekretarz Gminy Oświęcim
A
Sekretarz Gminy Oświęcim
BE10 Sekretarz Gminy Oświęcim BE5
Strona 14 z 69
Sekretarz Gminy Oświęcim
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Audyt
172
BieŜące akta audytu
A
Stałe akta audytu
A
173
Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań
A
200
SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNE PROWADZONE PRZEZ GMINĘ I JEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych i administracyjnych Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach kadrowych Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych Wykazy etatów
1720 1721
2 20
2000 2001 2002 2003 2004
A
między innymi regulaminy pracy Sekretarz Gminy Oświęcim
BE10 Jakubik Iwona A
Opisy stanowisk pracy i określanie zakresu kompetencji i zadań
A
Umowy zbiorowe i ich negocjowanie
A
Jakubik Iwona Jakubik Iwona
Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych
201
210
Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie w sprawach administracyjnych Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia w imieniu organów gminy i kierowników podmiotów Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy
211
Konkursy na stanowiska
2010 2011 21
2110
Konkursy na stanowiska w urzędach
A BE10
B5
przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z Jakubik Iwona odrębnych przepisów
B5
akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 111
Strona 15 z 69
Jakubik Iwona
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Konkursy na stanowiska w jednostkach podległych
2111
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne B5
akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 111
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Jakubik Iwona
Obsługa zatrudnienia
212 2120
Obsługa zatrudnienia kierownictw urzędów oraz kierownictw jednostek podległych
2121
Obsługa zatrudnienia pracowników urzędów
BE5
Obsługa zatrudnienia pracowników urzędów
B5
Świadectwa pracy
B5
2122
Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników urzędów
B5
2123
Rozmieszczanie i wynagradzanie kierownictw jednostek podległych
B5
2124
Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin
B*)
2125
Roboty publiczne i prace interwencyjne
B10
21210 21211
w tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt Jakubik Iwona osobowych danego pracownika w tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika Jakubik Iwona Jakubik Iwona między innymi delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyŜki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do Jakubik Iwona akt osobowych danego pracownika między innymi delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyŜki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do Jakubik Iwona akt osobowych danego pracownika *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 5 lat Wójt Gminy Oświęcim Jakubik Iwona
Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych
213 2130
Opiniowanie i ocenianie pracowników urzędów
BE5
2131
Opiniowanie i ocenianie kierownictw jednostek podległych
BE5
przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników moŜna odłoŜyć do akt osobowych danego pracownika przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników moŜna odłoŜyć do akt osobowych danego pracownika
StaŜe, wolontariat, praktyki
214 2140 2141 2142 2143
StaŜe zawodowe
BE10
Wolontariat
BE10
Praktyki
BE10
Przygotowanie zawodowe
BE10
Jakubik Iwona Jakubik Iwona Jakubik Iwona Jakubik Iwona
Prace zlecone (umowy cywilno-prawne)
215 2150
Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne
B50 Heród Anna
Strona 16 z 69
Numeracja z 32260
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
2151
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
B10 Heród Anna
Nagradzanie, odznaczanie i karanie
216 2160
Nagrody, podziękowania, listy gratulacyjne
BE10
akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
2161
Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne
BE10
akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika
2162
Karanie
B*)
2163
Postępowanie dyscyplinarne
B*)
*) okres przechowywania uzaleŜniony jest od obowiązujących przepisów prawa *) okres przechowywania uzaleŜniony jest od obowiązujących przepisów prawa; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 111
Jakubik Iwona
217 218
Sprawy wojskowe osób zatrudnionych
BE10
Dostęp osób zatrudnionych do informacji chronionych przepisami prawa Ewidencja osobowa
BE20
220 221
Akta osobowe osób zatrudnionych
BE50
22
Lista osób zatrudnionych i zwolnionych Pomocnicza dokumentacja osobowa w komórkach organizacyjnych Legitymacje słuŜbowe
222 223 224
Jakubik Iwona
Jakubik Iwona Jakubik Iwona
między innymi akta postępowań sprawdzających Lalik Edmund
Pomoce ewidencyjne do akt osobowych
2210
Jakubik Iwona w tym programy i systemy teleinformatyczne
BE50
Jakubik Iwona
B5 B5
Jakubik Iwona
Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
2240
Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
B5
2241 2242
Zaświadczenia Rp-7
B5
Inne zaświadczenia
B5
Heród Anna Jakubik Iwona Heród Anna Heród Anna
Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy
23 230 231 232 2320
Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy
A
Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka w pracy Wypadki
A
Wypadki przy pracy
Numeracja
Jakubik Iwona Jakubik Iwona
BE10
przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
Strona 17 z 69
Jakubik Iwona
Numeracja z 32260
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Wypadki w drodze do pracy i z pracy
2321
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne BE10
przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Jakubik Iwona
Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
233
Warunki szkodliwe
2330 2331 2332
Rejestr warunków szkodliwych Choroby zawodowe
BE10 B40 BE10
Czas pracy
234 2340 2341 2342
B3
Absencje w pracy
B3
Jakubik Iwona Jakubik Iwona
Rozliczenia czasu pracy
23420 23421 23422 23423 23424 2343 2344
Dowody obecności w pracy
Karty ewidencji czasu pracy
B5
Karty ewidencji czasu pracy kierowników jednostek organizacyjnych Ewidencja godzin nadliczbowych
B5 B5
KsiąŜki wyjść poza urząd - SŁUśBOWE
B5
KsiąŜki wyjść poza urząd - PRYWATNE
B5
Delegacje słuŜbowe
B3
Ustalanie i zmiany czasu pracy
B3
Jakubik Iwona Jakubik Iwona Jakubik Iwona Jakubik Iwona Jakubik Iwona w tym ich ewidencja
Jakubik Iwona
Urlopy osób zatrudnionych
235 2350 2351
Urlopy wypoczynkowe
B5
Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze itp.
B5
2352
Urlopy bezpłatne
B5
2353
Nieobecności usprawiedliwione
B5
Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych oraz umowy o zakazie konkurencji Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe oraz ubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych
B5
Ustalanie ścieŜek rozwoju zawodowego dla osób zatrudnionych
BE10
236 24 240 2400
Jakubik Iwona przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników moŜna odłoŜyć do akt osobowych danego pracownika przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników moŜna odłoŜyć do akt osobowych danego pracownika
Jakubik Iwona
Jakubik Iwona Jakubik Iwona Jakubik Iwona
Strona 18 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
2401 2402 2403
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne SłuŜba przygotowawcza
BE10
Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych w podmiotach Dokształcanie pracowników
BE10 B5
Jakubik Iwona w tym przy pomocy jednostek zewnętrznych studia, szkolenia, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
Jakubik Iwona
Sprawy socjalno-bytowe
241 2410 2411 2412 2413 2414 242 2420 2421 2422 2423 2424 2425
Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Zaopatrzenie rzeczowe osób zatrudnionych
B5 Sroka Alicja B5
Opieka nad emerytami, rencistami i osobami niepełnosprawnymi Akcje socjalne i imprezy kulturalne poza zakładowym funduszem świadczeń socjalnych Wspieranie osób zatrudnionych w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych i ulg na przejazdy Ubezpieczenia społeczne
BE5
Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego
B10
Obsługa ubezpieczenia społecznego
B10
Jakubik Iwona
BE5 B5
Legitymacje ubezpieczeniowe
B5
Dowody uprawnień do zasiłków
B5
Emerytury i renty
B10
Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp.
B10
w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS Jakubik Iwona
Płonka Agnieszka
Opieka zdrowotna
243 2430 2431
Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy
BE10 B10
Administrowanie i eksploatowanie obiektów będących w dyspozycji urzędów i innych jednostek organizacyjnych gminy
25
Administracja obiektami
250 2500 2501 2502 251
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Przejmowanie obiektów na potrzeby urzędów i jednostek organizacyjnych gminy Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierŜawę własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne
A B5 B5
Eksploatacja budynków i lokali przez urzędy i jednostki organizacyjne gminy
Strona 19 z 69
Jakubik Iwona
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Przygotowanie i realizacja remontów bieŜących budynków, lokali i pomieszczeń Dokumentacja techniczna prac remontowych
2510 2511 2512
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Konserwacja i eksploatacja bieŜąca budynków, lokali i pomieszczeń
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
B5 Pędlowska Jadwiga B5 B5
Pędlowska Jadwiga korespondencja dotycząca konserwacji, zaopatrzenia w energię elektryczną, wodę, gaz, sprawy oświetlenia i ogrzewania, utrzymanie czystości, dekorowanie, flagowanie itp.
Pędlowska Jadwiga
Podatki i opłaty publiczne
252
Zwrot podatku akcyzowego
B10
253
Ubezpieczenia majątkowe
B10
254
Ochrona mienia własnej jednostki
BE10
255
Ochrona przeciwpoŜarowa
BE10
2520
Naras Magdalena Machulak Agnieszka między innymi ubezpieczenia od poŜaru, kradzieŜy, nieruchomości, ruchomości, środków transportu, itp. Sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy plany ochrony obiektów, dokumentacja ochrony, przepustki, karty magnetyczne, ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upowaŜnienia instrukcje, plany ochrony ppoŜ., oświadczenia o przeszkoleniu ppoŜ., interwencje jednostek ochrony ppoŜ. itp.
Gospodarka materiałowa
26
Zaopatrzenie
260 2600
Źródła zaopatrzenia
B5
2601
Zaopatrzenie materiałowe
B5
zamówienia wysyłane do firm zewnętrznych, reklamacje, korespondencja handlowa
Obsługa materiałowa środków rzeczowych
261
Magazynowanie środków trwałych i nietrwałych
2610 2610 2611
dowody przychodu i rozchodu, kartoteki ilościowowartościowe
Magazynowanie środków nietrwałych
B10
Magazynowanie środków trwałych
B10
Szczerbowska Czesława
Ewidencja środków trwałych i nietrwałych
2611 26110 26111
Ewidencja środków trwałych
B10
Ewidencja środków trwałych w uŜywaniu
B10
26112
Ewidencja środków trwałych w uŜywaniu - ILOŚCIOWA
B10
Heród Anna
Szczerbowska Czesława
2612
Ewidencja osobistego wyposaŜenia pracowników
Strona 20 z 69
Szczerbowska Czesława
Podteczki: 1. UG 2. jednostki podległe
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Ewidencja leków i środków opatrunkowych
B10
Ewidencja materiałów biurowych
B10
Ewidencja biletów
B10
Ewidencja identyfikatorów
B10
Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych Konserwacja i remonty środków trwałych
B10
Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych
B5
Rejestr dokumentacji technicznej
B50
Dokumentacja techniczna
B50
Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)
B5
Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich Opłaty pocztowe
B5
Opłaty za roznoszenie przesyłek listowych - GOŃCY
B5
Opłaty telefoniczne
B5
Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z urzędu
B5
Wydruki rozmów wychodzących z urzędu Centrala Telefoniczna UG Oświęcim Ewidencja środków transportu
B5 B10
Eksploatacja własnych środków transportowych
B5
2633
UŜytkowanie obcych środków transportowych
B5
2634
Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów, modemów, łączy internetowych) Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej Sieć teleinformatyczna w budynku Urzędu Gminy Oświęcim
B10
BE10
Elektroniczny Obieg Dokumentów
BE10
Monitoring w Urzędzie Gminy Oświęcim
BE10
Ewidencja sprzętu komputerowego i sprzętu do łączności
BE10
26120 26121 26122 26123 2613 2614 2615 26150 26151 262 263 2630 26300 26301 26302 26303 26304 2631 2632
2635 26350 26351 26352 26353
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława
B5
Grzebinoga Agata Grzebinoga Agata
numer z rejestru 26150
Drabczyk Jadwiga Drabczyk Jadwiga
Dla kaŜdego gońca podteczka
Grela Danuta
Dla kaŜdego operatora podteczka
Grela Danuta Grela Danuta karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieŜące i kapitalne, sprawy garaŜy i myjni zlecenia, umowy o wykorzystaniu prywatnych samochodów w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności
Grela Danuta
Strona 21 z 69
Grela Danuta Grela Danuta Grela Danuta
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
26354
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Nadzór nad sprzętem komputerowym i sprzętem do łączności
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
BE10 Grela Danuta
Zamówienia publiczne
27
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych Dokumentacja zamówień publicznych
A
Grzebinoga Agata Kolasa GraŜyna
2710
Sprawozdania roczne
A
2711
Rejestr zamówień publicznych
B5
2712
Postępowanie przetargowe
B5
Grzebinoga Agata Kolasa GraŜyna Grzebinoga Agata Kolasa GraŜyna Grzebinoga Agata Kolasa GraŜyna
Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych
B10
270 271
272
Grzebinoga Agata Kolasa GraŜyna
FINANSE GMINY ORAZ OBSŁUGA FINANSOWOKSIĘGOWA URZĘDÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY Planowanie i realizacja budŜetu
3 30
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu planowania i realizacji budŜetu Wieloletnia prognoza finansowa
300 301 302
A Skarbnik Gminy Oświęcim A
Skarbnik Gminy Oświęcim
Planowanie budŜetu gminy Przygotowanie projektu budŜetu gminy
3020 30200 30201
Projekty uchwał Rady Gminy Oświęcim w sprawach związanych z budŜetem Projekty zarządzeń Wójta w sprawach związanych z budŜetem
między innymi materiały, projekty, korespondencja, uzgodnienia BE5 Skarbnik Gminy Oświęcim BE5 Płonka Agnieszka
3021 3022
BudŜet gminy i jego zmiany
A
Opiniowanie budŜetu przez Regionalną Izbę Obrachunkową
A
3023 3024
Informacja o stanie mienia komunalnego
A
3025 3026
Płonka Agnieszka Skarbnik Gminy Oświęcim
Analizowanie i weryfikowanie planów finansowych dysponentów budŜetu Propozycje organów jednostek pomocniczych gminy dotyczące rozdysponowania środków budŜetowych BudŜety komórek organizacyjnych i ich zmiany
BE5 Skarbnik Gminy Oświęcim A Skarbnik Gminy Oświęcim BE10
Skarbnik Gminy Oświęcim
Realizacja budŜetu
303 3030
Układ wykonawczy budŜetu gminy
A
Strona 22 z 69
Skarbnik Gminy Oświęcim
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Przekazywanie środków finansowych dla urzędów, ich komórek i jednostek organizacyjnych gminy Rozliczanie dochodów, wydatków, subwencji i dotacji
3031 3032 30320 30321 30322 30323
Umowy na udzielone dotacje, dofinansowania, współfinansowania z budŜetu gminy Rozliczanie subwencji ogólnej i dotacji celowych
B5
Rozliczanie dochodów budŜetowych z urzędami skarbowymi
B5
Harmonogram wydatków i dochodów Pracowników UG Oświęcim
B5
w tym z urzędami skarbowymi Kolasa GraŜyna Skarbnik Gminy Oświęcim
B5
Nr/D/rok
Skarbnik Gminy Oświęcim Płonka Agnieszka
B5
3034
Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, dotacji i subwencji Sprawozdania okresowe z wykonania budŜetu
3035
Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonania budŜetu
BE5
.101. .102. .103. .104. .105. .106. .107. .108. .109. .110. .111. .112. .113. .114. .115. .116. .117. .118. .119. .120. .121. .122. .123. .124. .125.
Płonka Agnieszka Kręt Adrianna Drabczyk Jadwiga Kuta Robert Gaweł Barbara Skamaj Agnieszka Grela Danuta Grzebinoga Agata Heród Anna Kamińska Małgorzata Kolasa GraŜyna Figura Sylwia Molenda Agnieszka Pędlowska Jadwiga Poleńska Janina Sroka Alicja Szczerbowska Czesława Naras Magdalena Waszczak Patrycja Nawracaj Marzena śwawa Krystyna Jakubik Iwona Kraj Piotr Lalik Edmund Kalfas Edmund
Kolasa GraŜyna Skarbnik Gminy Oświęcim
jeŜeli sprawozdania cząstkowe w danym roku są zgodne co do zakresu i rodzaju danych ze sprawozdaniami o większym zakresie czasowym, to moŜna akta spraw w zakresie sprawozdawczości cząstkowej zakwalifikować do kategorii B5 Płonka Agnieszka
30350
Numeracja
Skarbnik Gminy Oświęcim B5
B5
3033
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
B5
Porozumienia na dotację
30324
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Sprawozdanie roczne, bilans i analizy z wykonania budŜetu
A
Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej Płonka Agnieszka
Strona 23 z 69
projekt budŜetu, zmiana budŜetu, zarządzenia dot. budŜetu, faktury, pisma dot. budŜetu protokoły od 2.000 zł do 8.000 euro PRACOWNICY NA STANOWISKACH
Nr/D/rok
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
30351
Dokumentacja słuŜąca sporządzaniu sprawozdań Rewizja budŜetu i jego bilansu
3036 3037
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Realizacja budŜetów komórek organizacyjnych
B-5
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Płonka Agnieszka
A
Skarbnik Gminy Oświęcim
BE10
Finansowanie
304
Finansowanie działalności urzędów i jednostek organizacyjnych gminy Finansowanie inwestycji
3040 3041 3042 305 3050 3051 3052 3053 3054
B5 BE5
Finansowanie remontów
B5
Obsługa finansowa funduszy, środków dodatkowych, poŜyczek, kredytów, dochodów pozabudŜetowych Obsługa finansowa funduszy i środków dodatkowych
B5
Obsługa finansowa poŜyczek i kredytów
B5
Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi
B5
Obsługa finansowa funduszy ze środków zagranicznych, w tym Unii Europejskiej
B*)
Gospodarka pozabudŜetowa
B5
Skarbnik Gminy Oświęcim Skarbnik Gminy Oświęcim Skarbnik Gminy Oświęcim *) czas przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów, w innym przypadku wynosi co Skarbnik Gminy Oświęcim najmniej 5 lat
Emitowanie obligacji
306 3060 3061
Emitowanie obligacji na terenie kraju
BE5
Emitowanie obligacji za granicą
BE5
Dochody, podatki i opłaty
31 310 311 3110 3111
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu dochodów, podatków, opłat, egzekucji i windykacji Zobowiązania podatkowe
A
Planowanie dochodów z podatków i opłat oraz sprawozdawczość w tym zakresie Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie
A
31110
KARTY NIERUCHOMOŚCI
31111
KARTY GOSPODARSTW
Machulak Agnieszka Naras Magdalena
B25 A
Strona 24 z 69
Machulak Agnieszka Naras Magdalena Machulak Agnieszka Naras Magdalena
Podteczki
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
31112
Hasła klasyfikacyjne Rejestry decyzji
Uwagi
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
B10
Machulak Agnieszka Naras Magdalena
31113
Decyzje dotyczące ulg podatkowych
Informacje podatkowe
PODTECZKI: 1 - DECYZJE WYMIAROWE 2 - DECYZJE - PRZYPISY 3 - DECYZJE - ODPISY 4 - DECYZJE - PRZYPISY DODATKOWE 5 - DECYZJE - ODPISY DODATKOWE 6 - Zawiadomienia dot. Starostw Powiatowe 7 - potwierdzenia odbioru 8 - zwroty decyzji
B10
Machulak Agnieszka Naras Magdalena
31114
Numeracja
B10
31115
Deklaracje podatkowe
B10
31116
Wyjaśnienia dot. spraw podatkowych
B10
31117
Współpraca z urzędami i instytucjami
B10
31118
Dokumentacja księgowa dot. podatków
B10
Strona 25 z 69
Machulak Agnieszka Naras Magdalena Machulak Agnieszka Naras Magdalena Machulak Agnieszka Naras Magdalena Machulak Agnieszka Naras Magdalena śwawa Krystyna śwawa Krystyna Machulak Agnieszka
PODTECZKI: 1 - DECYZJE - UMORZENIA 2 - DECYZJE - ROZŁOśENIA NA RATY 3 - DECYZJE - ODROCZENIA podział przez miejscowość: bez podziałki ogólne sprawy dot.- całej gminy -BA. - BABICE -BR. - BROSZKOWICE -BRZ. - BRZEZINKA -DW. - DWORY II -GR. - GROJEC -HA. - HARMĘśE -ŁA. - ŁAZY -PŁ. - PŁAWY -PW. - PORĘBA WIELKA -RA. - RAJSKO -SM. - STAWY MONOWSKIE -WŁ. - WŁOSIENICA -ZA. - ZABORZE
podteczki
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
31119 3112
Hasła klasyfikacyjne Dokumentacja dot. nadpłaty/zaległości w podatkach
B10
Rejestr tytułów wykonawczych
B10
Uwagi
Nazwisko i Imię posiadacza teczki śwawa Krystyna Machulak Agnieszka śwawa Krystyna Szczerbowska Czesława
Numeracja
Podteczki do teczki 31244 oraz 31118
Podatki i ich wymiary
312
Podatek od nieruchomości
3120 31200
Decyzje dot. podatku od nieruchomości
B10
Machulak Agnieszka Naras Magdalena Machulak Agnieszka Naras Magdalena śwawa Krystyna Machulak Agnieszka
Podatek rolny
3121 31210
Decyzje dot. podatku od rolnego
B10
31211
Odpis podatku rolnego dla Izby Rolniczej
B10
Podatek leśny
3122 31220
Decyzje dot. podatku leśnego
B10
Machulak Agnieszka Naras Magdalena
B10
Machulak Agnieszka Naras Magdalena
Łączne zobowiązanie podatkowe rolników
3123 31230
Decyzje dot. łącznego zobowiązania podatkowego rolników Podatek od środków transportowych
3124 31240
Ewidencja podatników podatku od środków transportowych
B10
31241 31242
Deklaracje na podatek od środków transportowych
B10
Decyzje dot. podatku od środków transportowych
B10
31243 31244
Upomnienia dot. podatku od środków transportowych
B10
Ewidencja tytułów wykonawczych dot. podatku od środków transportowych Potwierdzenia sald
B10 B10
Wyjaśnienia dot. podatku od środków transportowych
B10
Dokumentacja księgowa dot. podatku od środków transportowych Podatek od osób fizycznych
B10 B10
Podatek od spadków i darowizn
B10
Szczerbowska Czesława
31245 31246 31247 3125 3126 3127 31270
Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława
Łączne zobowiązanie podatkowe dla osób niebędących rolnikami Decyzje dot. łącznego zobowiązania podatkowego dla osób nie będących rolnikami
opis na teczce UG.31240.numer konta podatnika z programu PODTECZKI DLA KAśDEGO RODZAJU DECYZJI
Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława Szczerbowska Czesława
B10
Strona 26 z 69
Machulak Agnieszka Naras Magdalena
PODTECZKI
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Hasła klasyfikacyjne
Uwagi
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Opłaty
313 3130 3131 3132 3133 3134 3135 3136 3137 3138
Opłata skarbowa
B10
Opłata eksploatacyjna
B10
Opłata targowa
B10
Opłata ewidencyjna CEPiK
B10
Opłata adiacencka
B10
Opłata miejscowa
B10
Opłaty za zarząd gruntami i za ich uŜytkowanie
B10
Opłata administracyjna
B10
Opłata od posiadania psów
B10
Zaświadczenia
314
Zaświadczenia w sprawach podatkowych
3140 31400 31401 31402 3141
Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzający stan zaległości Zaświadczenia na Ŝądanie osoby ubiegającej się o stan posiadania gruntów, dochodowość z gospodarstw Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i składkach dla UG Oświęcim, Gminy Oświęcim Zaświadczenia w sprawach opłat
B5 B5
śwawa Krystyna Szczerbowska Czesława Machulak Agnieszka Naras Magdalena
B5 Heród Anna B5
Inne dochody gminy
315 3150 3151 3152 3153 3154
Dochody z majątku gminy
B5
Odsetki
B5
Dochody z majątku Skarbu Państwa
B5
Dotacje
B5
Subwencje
B5
Egzekucja i windykacja
316 3160 3161 3162 3163 317
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Egzekucja administracyjna prowadzona przez podmiot
B5
Egzekucja administracyjna prowadzona przez inne organy egzekucyjne Windykacja naleŜności
B5
Kontrole podatkowe przeprowadzane przez przedstawicieli gminy u podatników Opłaty i inkaso sołtysów
Skamaj Agnieszka B5 BE10 B5
Strona 27 z 69
Naras Magdalena Machulak Agnieszka
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa
32
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Polityka rachunkowości i plany kont
320 3200 3201
A
w tym jej projekty, uzgodnienia
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące zagadnień z zakresu rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
A
3210
Obrót gotówkowy
B5
plany i raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety ksiąŜeczek czekowych i rozrachunkowych)
3211 3212
Obrót bezgotówkowy
B5
wyciągi bankowe, przelewy
Depozyty kasowe, obsługa wadium
B5
321
Skarbnik Gminy Oświęcim
Księgowość
322
Dowody księgowe
3220
Płonka Agnieszka Skamaj Agnieszka
NOTY KSIĘGOWE, WYDATKI BUDśETOWE ZAANGAśOWANIE WYDATKÓW BUDśETOWYCH, WYDATKI NIEWYGASAJĄCE, OŚWIĘCIMSKIM STRATEGICZNY PROGRAM RZĄDOWY OSPR, ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH, SUMY DEPOZYTOWE, PRZELEWY, NOTY KORYGUJĄCE, RACHUNKI BANKOWE PRACOWNIKÓW, KANALIZACJA ZABORZE
Płonka Agnieszka Skamaj Agnieszka
ORGAN UG JEDNOSTKA
Dokumentacja księgowa
3221 32210 32211 3222
PODTECZKI:: Płonka Agnieszka: Skamaj Agnieszka
B5
Księgi rachunkowe zadań własnych
B5
Księgi rachunkowe - REFAKTURY
B5
Rozliczenia
B5
Skamaj Agnieszka rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VAT), w tym wezwania do zapłaty Skamaj Agnieszka
Strona 28 z 69
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
3223 3224 3225 3226
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Ewidencja syntetyczna i analityczna
B5
Uzgadnianie sald
B5
Kontrole i rewizje kasy
B5
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Skamaj Agnieszka
Zobowiązania, poręczenia
32260 3227 3228
Umowy zawarte bez stosowania ustawy o zamówieniach publicznych Księgowość materiałowo-towarowa
B5 Kolasa GraŜyna B5
Obsługa księgowa w zakresie VAT
32280 32281 32282 32283 32284
Zgłoszenia i wyrejestrowania Podatnika VAT
A
Faktury VAT
B10
Deklaracje podatku od towarów i usług
B10
Dokumenty słuŜąca sporządzaniu faktur VAT
B10
Interpretacje Izby Skarbowej
B10
Heród Anna Heród Anna Heród Anna Heród Anna Heród Anna
Rozliczenia płac i wynagrodzeń
323 3230
Dokumentacja płac i potrąceń z płac
3231
Listy płac
32310 32311 32312 32313 32314
B5
Listy płac UG Oświęcim
B50
Listy płac pracowników interwencyjnych
B50
Listy płac pracowników Bezpieczny Wał
B50
Listy płac pracowników robót publicznych
B50
Listy płac prac społeczno-uŜytecznych
B50
Zbiorcze zestawienia list płac, podatków, składek
Heród Anna
Heród Anna Heród Anna Heród Anna Heród Anna Heród Anna
Kartoteki wynagrodzeń
3232 32320 32321 32322 32323 32324 32325 32326 32327 3233
Numeracja
Karty wynagrodzeń UG Oświęcim
B50
Karty wynagrodzeń pracowników interwencyjnych
B50
Karty wynagrodzeń pracowników Bezpieczny Wał
B50
Karty wynagrodzeń pracowników robót publicznych
B50
Karty zasiłkowe UG Oświęcim
B50
Karty zasiłkowe pracowników interwencyjnych
B50
Karty zasiłkowe pracowników Bezpieczny Wał
B50
Karty zasiłkowe pracowników robót publicznych
B50
Wypłaty diet radnym
B10
Heród Anna Heród Anna Heród Anna Heród Anna w tym Zaświadczenia L4
Heród Anna
w tym Zaświadczenia L4
Heród Anna
w tym Zaświadczenia L4
Heród Anna
w tym Zaświadczenia L4
Heród Anna
Strona 29 z 69
Drabczyk Jadwiga
Nr/rok
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego
3234 3235
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne B5
Nazwisko i Imię posiadacza teczki Heród Anna
Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne Raporty miesięczne ZUS
B50
Dokumenty zgłoszeniowe, wygłoszeniowe ubezpieczonych
B50
3236 3237
Deklaracje na PFRON
B5
Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac
B50
3238 3239
Wypłaty diet sołtysom
B10
Pracownicza Kasa Zapomogowo-PoŜyczkowa
B5
3250 3251
Heród Anna Heród Anna Heród Anna Heród Anna Drabczyk Jadwiga Heród Anna
Inwentaryzacja
324 3240 3241
Wycena i przecena
B10
Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i róŜnice inwentaryzacyjne Dyscyplina finansowa
B5
3250 3251
Interwencje Głównego Księgowego
A
325
Inne sprawy nadzoru finansowego
Szczerbowska Czesława
Skarbnik Gminy Oświęcim
BE5 Skarbnik Gminy Oświęcim
KULTURA, OCHRONA ZABYTKÓW, KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZ SYSTEM OŚWIATY Kultura
4 40
A
401
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kultury Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego
402
Rejestracja instytucji kultury i monitorowanie ich działalności
A
403 404
Mecenat nad działalnością kulturalną
A
400
A
Organizacja imprez kulturalnych, uroczystości, obchodów
4040 4041
Organizacja imprez, uroczystości i obchodów stałych oraz periodycznych Organizacja imprez, uroczystości i obchodów jednorazowych
w tym obchodów rocznic narodowych A A
Zabytki
41 410
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony zabytków
A
Strona 30 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Programy opieki nad zabytkami i sprawozdawczość w tym zakresie Ochrona zabytków
A
4120
Zabytki nieruchome
A
4121 4122
Zabytki ruchome
A
Zgłaszanie o odkryciach lub ujawnieniach przedmiotów zabytkowych Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego
A
411 412
4123 4124 4125 4126 4127 4128 413 414 415 416
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
w tym gminna ewidencja zabytków nieruchomych Pędlowska Jadwiga
Prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku Znakowanie obiektów zabytkowych
Pędlowska Jadwiga Pędlowska Jadwiga
BE10 Pędlowska Jadwiga A A A
Przedsięwzięcia związane z ochroną zabytków
A
Plany obrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej Społeczni opiekunowie zabytków
A
zadanie tylko powiatu Lalik Edmund Lalik Edmund
BE10
Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci
A
Parki kulturowe
A
Popularyzacja i upowszechnianie wiedzy o zabytkach
A
zadanie tylko powiatu
między innymi sprawy utworzenia parku, planu jego ochrony
Kultura fizyczna
42 420 421 422 4220 4221 4222 4223 423 424
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kultury fizycznej Programy rozwoju kultury fizycznej oraz sprawozdawczość w tym zakresie Prowadzenie ewidencji i rejestrów oraz dokumentacji jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za kulturę fizyczną
A
Kluby sportowe, związki sportowe, stowarzyszenia kultury fizycznej Uczniowskie kluby sportowe
A
Stowarzyszenia kultury fizycznej nieprowadzące działalności gospodarczej Obiekty sportowe i rekreacyjne
A
Kolasa GraŜyna A Kolasa GraŜyna
zadanie tylko powiatu Kolasa GraŜyna
A
A
Opieka nad sportowcami oraz działalnością sportową
BE10
Popularyzacja walorów rekreacji ruchowej
BE10
zadanie tylko powiatu w tym ewidencja w tym stypendia
Strona 31 z 69
Kolasa GraŜyna Kolasa GraŜyna
podteczki LKS-y
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
425
Organizacja zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych
BE10
426
Wspieranie jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za kulturę fizyczną Turystyka i wypoczynek
BE10
430
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu turystyki i wypoczynku Programy rozwoju turystyki i wypoczynku oraz sprawozdawczość w tym zakresie Organizacja informacji turystycznej
43 431 432 433 434
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Wyznaczanie szlaków turystycznych i tras rowerowych Wspieranie działalności w zakresie turystyki i wypoczynku
A A BE10 A
Kolasa GraŜyna
BE10
System oświaty
44 441
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu systemu oświaty Programy oświatowe oraz sprawozdawczość w tym zakresie
442
System oświaty publicznej
440
4420 4421 4422 4423 4424
A A
Ustalanie sieci przedszkoli publicznych
A
Ustalanie sieci szkół publicznych oraz granic ich obwodów
A
Uzyskiwanie zezwoleń na załoŜenie szkoły lub placówki publicznej Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej dla szkół niepublicznych Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych
A A A
w tym arkusze organizacyjne szkół
A
w tym procedura dokonywania wpisu, wykreślenia
Szkoły niepubliczne
443 4430
Prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych
4431
Wspieranie szkół niepublicznych System informacji oświatowej
444 445 4450 4451 4452 4453
Organizacja i realizacja zadań z zakresu nauczania i wychowania Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkół
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
BE10
między innymi przekazywanie dotacji
A
BE10
Kierowanie dzieci do szkół specjalnych lub ośrodków poza granicami powiatu Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna
B10
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych
B10
B10
zadanie tylko powiatu
Strona 32 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
4454 4455
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Pomoc psychologiczno-pedagogiczna i klasy integracyjne
BE10
Olimpiady i konkursy edukacyjne
BE10
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Wspieranie uczniów
446 4460 4461 4462 4463 4464
Programy pomocy materialnej dla uczniów
A
Przyznawanie zasiłków szkolnych uczniom
B5
Przyznawanie stypendiów szkolnych uczniom
B5
Pomoc materialna uczniom o charakterze motywacyjnym
BE5
Dowóz uczniów do szkół
BE5
Rozwój zawodowy nauczycieli
447 4470 4471 4472
Awans zawodowy nauczycieli
BE50
Wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli
BE5
Nagradzanie i wyróŜnianie nauczycieli
BE10
Sprawy nauczycieli
448 4480 4481
Realizacja i wykorzystanie funduszu świadczeń socjalnych nauczycieli Uzgodnienia ze związkami zawodowymi w sprawach dotyczących nauczycieli
BE5 A
WYBORY, REFERENDA, SPISY POWSZECHNE, SPRAWY SPOŁECZNE I OBYWATELSKIE, STAN CYWILNY, OBSŁUGA LUDNOŚCI I JEJ BEZPIECZEŃSTWO Wybory i referenda, spisy powszechne
5
50
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące wyborów i referendów, spisów powszechnych Rejestry i spisy wyborców
500 501
A
Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
5010
Prowadzenie i obsługa rejestru wyborców
BE5
5011
Spisy wyborców
B5*)
5012
Udostępnianie danych z rejestru i spisów wyborców
5013
Decyzje dot. rejestru wyborców
BE5
5014
Karty zielone i róŜowe
BE5
5015
Karty wyłączone
BE5
*) chyba Ŝe przepis odrębny określa inny czas przechowywania
B5
Strona 33 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
BE5*)
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
*) chyba Ŝe przepis odrębny określa inny czas przechowywania
Wybory Prezydenta RP
5020 50200 50201 50202
Wybory Prezydenta RP - Urzędnik Wyborczy
BE5*)
Wybory Prezydenta RP - część informatyczna
BE5*)
Wybory Prezydenta RP - Ewidencja Ludności
BE5*)
Jakubik Iwona Grela Danuta Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Wybory do Sejmu i Senatu RP
5021 50210 50211 50212
Wybory do Sejmu i Senatu RP - Urzędnik Wyborczy
BE5*)
Wybory do Sejmu i Senatu RP - część informatyczna
BE5*)
Wybory do Sejmu i Senatu RP - Ewidencja Ludności
BE5*)
Jakubik Iwona Grela Danuta Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Wybory Samorządowe
5022 50220 50221 50222
Wybory Samorządowe - Urzędnik Wyborczy
BE5*)
Wybory Samorządowe - cześć informatyczna
BE5*)
Wybory Samorządowe - Ewidencja Ludności
BE5*)
Jakubik Iwona Grela Danuta Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Wybory do Parlamentu Europejskiego
5023 50230
Wybory do Parlamentu Europejskiego - Urzędnik Wyborczy
BE5*)
50231
Wybory do Parlamentu Europejskiego - część informatyczna
BE5*)
50232
Wybory do Parlamentu Europejskiego - Ewidencja Ludności
BE5*)
Wybory do Małopolskiej Izby Rolniczej
BE5*)
5024
Jakubik Iwona
Obsługa organizacyjna referendów
503
Grela Danuta Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kręt Adrianna *) chyba Ŝe przepis odrębny określa inny czas przechowywania
Referendum ogólnokrajowe
5030 50300 50301 50302 5031 5032 5033
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Obsługa organizacyjna wyborów
502
504
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Referendum ogólnokrajowe - Urzędnik Wyborczy
BE5*)
Referendum ogólnokrajowe - część informatyczna
BE5*)
Referendum ogólnokrajowe - Ewidencja Ludności
BE5*)
Referendum wojewódzkie
BE5*)
Referendum powiatowe
BE5*)
Referendum gminne
BE5*)
Obsługa spisów powszechnych
Strona 34 z 69
Jakubik Iwona Grela Danuta Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Jakubik Iwona Jakubik Iwona Drabczyk Jadwiga
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
5040 5041 5042 5043
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Gminne biura spisowe Rachmistrze spisowi
BE5
Nadzorowanie prac spisowych
BE5
Popularyzacja spisów powszechnych
BE5
510 511 512 513
Kręt Adrianna Kręt Adrianna Kręt Adrianna zadanie tylko powiatu
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu nadzoru nad stowarzyszeniami i fundacjami Monitorowanie działalności stowarzyszeń
A
zadanie tylko powiatu
A
zadanie tylko powiatu
Monitorowanie działalności stowarzyszeń zwykłych
A
zadanie tylko powiatu
Monitorowanie działalności fundacji
A
zadanie tylko powiatu
Udostępnianie jednostkom zewnętrznym i osobom fizycznym informacji dotyczących działalności stowarzyszeń i fundacji
514
Nazwisko i Imię posiadacza teczki Kręt Adrianna
B5
Stowarzyszenia i fundacje
51
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
BE5
w tym dokumentacja przekazywana z sądu, czy fundacji zadanie tylko powiatu
Działalność organizacji poŜytku publicznego
52 520 521 522 523 524 525 526 527
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące działalności organizacji poŜytku publicznego Gminna Rada Działalności PoŜytku Publicznego
A
Wspólne zespoły doradcze i opiniodawcze gminy i organizacji poŜytku publicznego Wymiana informacji o kierunkach działalności organizacji poŜytku publicznego pomiędzy gminą i tymi organizacjami Otwarte konkursy ofert w zakresie działalności poŜytku publicznego Oferty z własnej inicjatywy organizacji poŜytku publicznego na realizację zadań z zakresu tej działalności Realizacja zadań z zakresu działalności poŜytku publicznego przez organizacje poŜytku publicznego Nadzór nad działalnością poŜytku publicznego
A
Kolasa GraŜyna A Kolasa GraŜyna A BE5 Kolasa GraŜyna BE5 Kolasa GraŜyna BE10 Kolasa GraŜyna BE5
Sprawy społeczne i obywatelskie
53
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich Sprawy społeczne
530 531 5310 5311
A
Zgromadzenia i imprezy masowe
BE5
Zbiórki publiczne
BE5
Strona 35 z 69
Kolasa GraŜyna
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
5312 5313 5314 5315
Mniejszości narodowe
Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień itp. od innych organów. Przyjmowanie oświadczeń i poświadczenia
B5
5320 5321 5322
Oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy
A
Repatrianci Obsługa rzeczy znalezionych
532
Poświadczanie własnoręczności podpisu Poświadczanie pozostawania osoby przy Ŝyciu lub w określonym miejscu Wybory ławników sądowych
533 534
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
A A BE5 w tym od organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości
B10 BE10 BE5
Drabczyk Jadwiga
Sprawy obywatelskie Obywatelstwo
5340 5341
BE10
Ewidencja ludności
53410
Rejestr pobytu stałego
BE50
53411
Rejestr pobytu czasowego
BE50
53412
Rejestr zameldowań obcokrajowców
BE50
Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Aktualizowanie danych w ewidencji ludności
5342 53420
Akty urodzeń
B5
53421
Akty małŜeństwa
B5
53422
Akty zmian
B5
53423
Akty zgonów
B5
53424
Zawiadomienia o zmianie imion i nazwisk
B5
53425
Zawiadomienia z innych urzędów o zameldowaniu/wymeldowaniu na pobyt czasowy Informacje i wydruki otrzymane z CBD i TBD
B5
53426
B5
Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Sprawy meldunkowe
5343 53430
Zgłoszenie na pobyt stały
B10
Strona 36 z 69
Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
53431
Wymeldowanie z pobytu stałego
B10
53432
Zgłoszenie na pobyt czasowy
B10
53433
Wymeldowanie z pobyt czasowego
B10
53434
Zgłoszenia wyjazdu za granicę na pobyt czasowy
B10
53435
Decyzje dotyczące zameldowań
B10
53436
Decyzje dotyczące wymeldowań
B10
Obsługa dowodów osobistych
5344
53441
B10*)
53442
Rejestr wysłanych kopert osobowych
B10*)
53443
Rejestr zniszczonych formularzy o wydanie dowodu osobistego
B10*)
53444 53445 53446 53447 53448
Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
B10*)
B10*) Zawiadomienia o uniewaŜnieniu dowodów osobistych Informacje, zawiadomienia, zaświadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych Dokumentacja dotycząca pośrednictwa w wydawaniu dowodów osobistych Dokumentacja dotycząca utraty/odnalezienia dowodów osobistych Nadzór na wydawaniem dowodów osobistych
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
*) przy czym dokumentacja dotycząca dowodów osobistych wydanych w okresie do 1979 r. (włącznie) kwalifikowana jest do kategorii A, w okresie od 1980 do 2010 do kategorii BE50
Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty osobowe) Rejestr Ŝądanych kopert osobowych
53440
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
B10*) B10*) B10*) B10*)
Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności lub dokumentacji wydanych dowodów osobistych
5345 53450 53451 53452
Udostępnianie danych osobowych
B5 B5
Udostępnianie danych - informacja adresowa Informacje przekazywane dla WKU i innych organów i urzędów
B5
Strona 37 z 69
Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
53453 5346
Poświadczenia zameldowania
B5
Nadzór nad ewidencją ludności
B10
5350 5351
Statystyka urodzeń, małŜeństw, zgonów
A
Rejestracja aktów urodzenia, małŜeństwa, zgonu i ich zmiany
A
5352
UniewaŜnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego
B5*)
5353
Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg
B10*)
5354
Zezwolenia na zawarcie małŜeństwa przed upływem miesiąca
B5*)
5355
Zmiany imion i nazwisk
B10*)
5356
Nadawanie medalu za długoletnie poŜycie małŜeńskie
5360
Udostępnianie i wymiana danych i informacji z akt stanu cywilnego oraz ich zabezpieczanie Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małŜeństwa za granicą
536
5361
Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małŜeństwa
5362
Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego
5363 5364 5365 54
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Kamińska Małgorzata
B5*)
*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeŜeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłoŜona do akt zbiorowych *) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeŜeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłoŜona do akt zbiorowych
B5 B5
Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego Profilaktyka i konserwacja akt stanu cywilnego
BE10
Sprawy konsularne
BE5
Rejestracja pojazdów, wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami
*) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeŜeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłoŜona do akt zbiorowych *) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeŜeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłoŜona do akt zbiorowych *) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeŜeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłoŜona do akt zbiorowych *) podana kwalifikacja jest obowiązująca, jeŜeli właściwa dokumentacja z tych spraw została odłoŜona do akt zbiorowych
A
B5*)
B5
Nazwisko i Imię posiadacza teczki Kamińska Małgorzata Poleńska Janina
Stan cywilny
535
537
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
w tym zaświadczenia o dokonanych wpisach ich braku, zaginięciu lub zniszczeniu księgi w tym uzyskiwanie zgody od wojewody na wyniesienie akt poza urząd stanu cywilnego zadanie tylko powiatu
Strona 38 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące rejestracji pojazdów i wydawania uprawnień do kierowania pojazdami Rejestracja pojazdów
540 541
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne A
zadanie tylko powiatu
zadanie tylko powiatu
5410 5411
Dokumentacja rejestracji pojazdów Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń w zakresie rejestracji pojazdów Stacje kontroli pojazdów, diagności
B5
5420
Rejestrowanie przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów Nadzór nad działalnością stacji kontroli pojazdów
BE10
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostów
BE10
zadanie tylko powiatu
542 5421 5422
BE10
zadanie tylko powiatu zadanie tylko powiatu zadanie tylko powiatu
Wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami
543 5430 5431 5432 544 5440 5441
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
zadanie tylko powiatu
Ewidencjonowanie kierowców
BE10
zadanie tylko powiatu
Ewidencjonowanie osób bez uprawnień do kierowania pojazdami Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń w zakresie uprawnień do kierowania pojazdami Ośrodki szkolenia kierowców, instruktorzy nauki jazdy
BE10
zadanie tylko powiatu
B5
zadanie tylko powiatu
Rejestrowanie działalności przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców Wpisywanie i skreślanie z ewidencji instruktorów
BE10
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
zadanie tylko powiatu
Bezpieczeństwo ludności, sprawy wojskowe i obronne
55 550 551 5510
5511
A
Organizacja Komisji bezpieczeństwa i porządku
A
zadanie tylko powiatu
A
w tym powoływanie, odwoływanie, kierowanie do prac, regulaminy zadanie tylko powiatu
Posiedzenia Komisji bezpieczeństwa i porządku
zadanie tylko powiatu
Bezpieczeństwo ludności
552 5520 5521 5522 553
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące bezpieczeństwa ludności, spraw wojskowych i obronnych Komisja bezpieczeństwa i porządku
Zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy Organizacja i działalność straŜy gminnych (miejskich)
BE5
Współdziałanie z organizacjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunku Zarządzanie kryzysowe
BE5
Lalik Edmund A między innymi WOPR, GOPR
Strona 39 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego
A
5531
Monitorowanie działalności centrów zarządzania kryzysowego
A
5532
Planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagroŜeń miejscowych oraz ich analizowanie Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności
A
55300
Lalik Edmund Lalik Edmund
5533
A Lalik Edmund
Organizacja łączności alarmowej
5534 5535 5536 554 5540 5541 5542 5543
BE10
Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych Współpraca z Powiatowym Zespołem Zarządzania Kryzysowego Ochrona przeciwpoŜarowa i przeciwpowodziowa
B5
Programowanie i analizowanie działalności straŜy poŜarnej
A
Popularyzacja ochrony przeciwpoŜarowej
A
Szkolenie funkcjonariuszy straŜy poŜarnej
BE10
Kalfas Edmund
A Lalik Edmund Lalik Edmund
Kalfas Edmund Kalfas Edmund Kalfas Edmund
WyposaŜenie w sprzęt słuŜb przeciwpoŜarowych
55430 55431 55432 5545 5546 5547 5548
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Prace Zespołu Zarządzania Kryzysowego
5530
5544
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Utrzymanie budynków OSP i urządzeń wodnych
B10
WyposaŜenie w sprzęt słuŜb przeciwpoŜarowych
B10
Nadzór nad sprzętem przeciwpoŜarowym
B10
Planowanie zabezpieczenia gminy przed powodzią oraz analizowanie zagroŜenia Akcje przeciwpowodziowe
BE10
Komendant Gminny Ochrony PrzeciwpoŜarowej
BE10
Meldunki i zestawiania dotyczące poŜarów
BE10
Sprawy dot. członków OSP
BE10
Poleńska Janina Kalfas Edmund Kalfas Edmund
A Kuta Robert
Kalfas Edmund Kalfas Edmund w tym ewidencja
Kalfas Edmund
Obrona cywilna
555 5550 5551 5552 5553 5554 5555
Plany obrony cywilnej
A
Opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej Organizacja formacji obronnych
A
Ocena stanu przygotowań obrony cywilnej
A
Lalik Edmund Lalik Edmund
A
Organizacja ewakuacji ludności
B10
Zaopatrzenie ludności i zakładów pracy w sprzęt obronny
B10
Strona 40 z 69
Lalik Edmund
Lalik Edmund
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne
5556 5557
Baza słuŜąca obronie cywilnej
5558
Gospodarka sprzętem OC
Popularyzacja obrony cywilnej oraz szkolenia w tym zakresie
B10 A
Gospodarka sprzętem OC
B5
Księga inwentarzowa sprzętu Obrony Cywilnej
B5
Dziennik konserwacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej
B5
KsiąŜka Ewidencji eksploatacji sprzętu i materiałów Obrony Cywilnej Ewidencja materiałów jednorazowego uŜytku Obrony Cywilnej
B5
5559
Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie Sprawy obronne
B5
5560 5561 5562
Planowanie w zakresie spraw obronnych
A
55583 55584
556
5563 5564 5565 55650 55651 55652
5567 5568 5569 5570
Lalik Edmund Lalik Edmund Lalik Edmund Lalik Edmund
B5 Lalik Edmund Lalik Edmund
Organizowanie systemu kierowania obronnością
B10
Przygotowanie publicznej i niepublicznej słuŜby zdrowia na potrzeby obronne państwa Przygotowanie obiektów i dróg o znaczeniu obronnym na potrzeby obronne państwa Organizacja jednostek zmilitaryzowanych
B10
Nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie Nakładanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju Rejestr oraz decyzje na świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności kraju Rejestr oraz wezwania na świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności kraju Przeznaczanie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń Odszkodowania za utratę lub uszkodzenie oraz za szkody wynikłe z utrzymania przedmiotów świadczeń rzeczowych Realizacja zadań na rzecz wojsk sojuszniczych wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (HNS) Akcja kurierska
Lalik Edmund Lalik Edmund Lalik Edmund
B10 Lalik Edmund B10
B10 Lalik Edmund B10 Lalik Edmund B10 Lalik Edmund B10 Lalik Edmund B10 Lalik Edmund B10 Lalik Edmund B10
Sprawy wojskowe oraz z zakresu kwalifikacji wojskowej
557
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Lalik Edmund
55580 55581 55582
5566
Uwagi
Organizacja kwalifikacji wojskowej
Strona 41 z 69
Lalik Edmund
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
55700 55701 55702 55703 55704 5571 5572 5573
Kategoria archiwalna Hasła klasyfikacyjne Organizacja kwalifikacji wojskowej
B10
Przygotowanie rejestracji do kwalifikacji wojskowej
B10
Zawiadomienia o ujęciu do wykazu z rejestracji i zgłoszenia się do rejestracji Zawiadomienia o ujęciu do listy kwalifikacji wojskowej i zgłoszenia się do kwalifikacji Ewidencja osób, którzy nie zgłosili się do kwalifikacji wojskowej Działalność komisji kwalifikacyjnej
B10
Orzekanie w sprawach wojskowych
B10
Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej słuŜby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i czasie wojny
B10
Uwagi
Nazwisko i Imię posiadacza teczki Poleńska Janina Poleńska Janina Poleńska Janina
B10 Poleńska Janina B10 Poleńska Janina B10
KSZTAŁTOWANIE I OCHRONA ŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIE ZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI, GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZ PLANOWANIE PRZESTRZENNE, BUDOWNICTWO I GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI Kształtowanie i ochrona środowiska
6
60
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące kształtowania i ochrony środowiska Ustalanie i opiniowanie polityki ekologicznej
600 601 602 603 604 605 606
A Kuta Robert A
Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska
A
Monitoring w zakresie ochrony środowiska
A
Informacje o środowisku i jego ochronie
BE10
Kształtowanie postaw proekologicznych
BE10
Wnioskowanie o ściganie za wykroczenia określone w przepisach prawa dotyczących ochrony przyrody i środowiska
BE10
Gospodarowanie zasobami przyrody
61 610 611 612 6120 6121 6122
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania zasobami przyrody Programy, projekty, analizy z zakresu gospodarowania zasobami przyrody Ochrona przyrody, gruntów rolnych i leśnych
A
Ustanawianie form ochrony przyrody
A
A
Utrzymywanie form ochrony przyrody
B5
Ochrona gatunkowa roślin i zwierząt
BE5
Strona 42 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
6123
Zwierzęta i rośliny podlegające ograniczeniom przewozowym
BE10
6124 6125
Rekultywacja gruntów rolnych
BE10
Przeznaczanie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne Ochrona roślin, zieleni i zadrzewień
BE10
6130
Ustanawianie i ochrona zieleni, zadrzewień, parków gminnych
A
6131 6132
Zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów
B5
Nakładanie kar za zniszczenie, usuwanie, niewłaściwą pielęgnację terenów zieleni, drzew, krzewów Utrzymanie zieleni
B5
613
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
w tym rejestr i wydawanie zaświadczeń
Molenda Agnieszka
6133
Molenda Agnieszka Molenda Agnieszka
B5
Molenda Agnieszka
Ochrona zwierząt i ochrona weterynaryjna
614
Ochrona zwierząt gospodarskich i domowych
6140
61400 61401 6141 6142 6143
między innymi informacje o zasadach hodowli zwierząt; zapobieganie bezdomności, rejestr psów agresywnych, odbieranie zwierząt właścicielom
Zapobieganie bezdomności zwierząt
BE5
Rejestr psów ras agresywnych
BE5
Informacje o posiadaczach i hodowcach zwierząt podlegających ochronie Zwalczanie zakaźnych chorób zwierzęcych
BE5
Kręt Adrianna Kręt Adrianna między innymi rejestr posiadaczy, wnioski o wpis do rejestru, zaświadczenia o wpisie
BE5
Kręt Adrianna
Profilaktyka weterynaryjna i upowszechnianie higieny pozyskiwania produktów zwierzęcych Gospodarka łowiecka
BE5
6150
Administrowanie łowiectwem
BE10
6151 6152
Plany łowieckie
BE5
między innymi ustalanie obwodów łowieckich, dzierŜawa obwodów łowieckich, odstrzał redukcyjny zwierząt, nadzór nad pogotowiami dla zwierząt dziko Ŝyjących między innymi opiniowanie planów łowieckich
Zezwalanie na hodowlę chartów rasowych i ich mieszańców
BE5
zadanie tylko powiatu
Ochrona lasów i gospodarka leśna w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa Powierzanie realizacji zadań z zakresu gospodarki leśnej
A
zadanie tylko powiatu
615
616 6160 6161 6162 6163
Kręt Adrianna
Roczne limity zalesienia
A
uzgodnienia z powiatem
Uproszczone plany urządzenia lasów oraz inwentaryzacja stanu lasów Kontrola realizacji zadań z zakresu gospodarki leśnej
A
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
Strona 43 z 69
Kręt Adrianna
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
6164
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Realizacja zadań z zakresu gospodarki leśnej
BE10
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
zadanie tylko powiatu między innymi przyznawanie dotacji
Rybactwo śródlądowe
617 6170 6171 6172
Śródlądowe obwody rybackie
BE5
zadanie tylko powiatu
Wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego
B5
zadanie tylko powiatu
6173 6174
Rejestracja sprzętu pływackiego słuŜącego do połowu ryb
B5
zadanie tylko powiatu
Zezwalanie na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi wód płynących Zezwalanie na ustawianie sieciowych rybackich narzędzi połowowych na wodach śródlądowych Produkcja roślinna
B5
zadanie tylko powiatu
B5
zadanie tylko powiatu
6175 618 6180 6181 6182 6183
Nadzór nad śródlądową gospodarką rybacką
Zezwalanie na uprawę maku i konopi
BE5
Nakazy wykonania określonych czynności i zabiegów w zakresie ochron roślin Nadzór nad produkcją roślinną
BE5
Wprowadzanie do środowiska substancji lub energii, gospodarowanie odpadami oraz ochrona przed hałasem Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące wprowadzania do środowiska substancji lub energii, gospodarowania odpadami oraz ochrony przed hałasem Programy, projekty, analizy z zakresu wprowadzania do środowiska substancji lub energii, gospodarowania odpadami oraz ochrony przed hałasem Wprowadzanie substancji lub energii do środowiska
62 620 621 622
Kręt Adrianna Kręt Adrianna
B5
Kręt Adrianna
A
A
Ustalanie wpływu realizacji inwestycji na środowisko
BE10
6221
Pozwalanie na wprowadzanie do środowiska substancji lub energii Zgłaszanie eksploatacji instalacji, których uŜytkowanie nie wymaga pozwolenia Pozwolenia zintegrowane w zakresie wprowadzania substancji lub energii do środowiska
BE10
6223
Kręt Adrianna
BE5
6220
6222
zadanie tylko powiatu
BE5
Ochrona roślin uprawnych przed chorobami i szkodnikami
Poświadczenie o pracy w gospodarstwie rolnym
619
A
między innymi decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji, opiniowanie przedsięwzięć w zakresie wpływu na środowisko między innymi wydanie, cofanie, ograniczanie, wygasanie pozwoleń
Kuta Robert
BE5 Kuta Robert BE10
Strona 44 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
6224
Pomiary wielkości emisji zanieczyszczeń powietrza
BE5
6225 6226
Pozwolenia na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza
BE10
Wydawanie opinii w zakresie ochrony przed substancjami lub polami elektromagnetycznymi Uczestnictwo w systemie handlu uprawnieniami do emisji i monitorowanie wielkości emisji Bilanse źródeł szkodliwego zanieczyszczenia powietrza
BE5
6227 6228
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
BE10
między innymi informacje o pomiarach w skali województwa, informacje o pomiarach prowadzonych przez zobowiązane podmioty, monitorowanie pomiarów
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Kuta Robert
między innymi zezwolenia, monitorowanie
A
Gospodarka odpadami
623
Zatwierdzanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi
6230
w tym takŜe wstrzymywanie działalności w zakresie gospodarowania odpadami niebezpiecznymi
Zatwierdzanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi Odpady niebezpieczne - AZBEST
BE10
Informacje o powaŜnych awariach
BE10
Informacje o wytwarzaniu odpadów oraz sposobach gospodarowania odpadami Zezwalanie na prowadzenie odzyskiwania, unieszkodliwiania, zbierania lub transportu odpadów Opiniowanie wniosków o wydanie zezwoleń na prowadzenie odzyskiwania lub unieszkodliwiania odpadów
BE5
B5
opinie dla innych organów
6235
Zgłaszanie posiadania oraz prowadzenia transportu odpadów
B5
wraz z rejestrem
6236
624
Nakazy usunięcia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania Zezwolenia na międzynarodowe przemieszczanie odpadów oraz zezwolenia wstępne na prowadzenie instalacji, w której prowadzone są procesy odzysku Opłaty za gospodarcze korzystanie ze środowiska
625
Ochrona przed hałasem
62300 62301 6231 6232 6233 6234
6237
6250 6251 6252 6253
Mapy akustyczne Decydowanie o dopuszczalnym poziomie hałasu, w tym pozwolenia na emitowanie hałasu do środowiska Zgłaszanie instalacji emitujących hałas, których eksploatacja nie wymaga pozwolenia Pomiary emisji hałasu
Kręt Adrianna BE10
Kręt Adrianna między innymi zatwierdzanie informacji Kręt Adrianna
B5 Waszczak Patrycja
BE5 Kręt Adrianna BE5
tj. zezwolenia otrzymywane do wiadomości
Kuta Robert Molenda Agnieszka
B10
A BE10
między innymi wydawane w odpowiedzi na interwencje mieszkańców
BE5 BE5
Strona 45 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
6254
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Wydawanie opinii w zakresie ochrony przed hałasem
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
BE5
Ochrona wód i gospodarowanie wodami
63
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące ochrony wód i gospodarowania wodami Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony wód i gospodarowania wodami Ochrona wód oraz ochrona przed powodzią i suszą
630 631 632 6320 6321 6322 6323
A Kuta Robert A
Ustalanie stref ochronnych ujęć wody
BE10
Studium ochrony przeciwpowodziowej
A
Odszkodowania w związku z zalaniem gruntów podczas powodzi Nakazy usunięcia drzew i krzewów
w tym opinie
Kuta Robert
BE10 Kręt Adrianna BE10
zadanie tylko powiatu między innymi z terenów wałów przeciwpowodziowych
6324
Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód
B5
6330 6331 6332 6333
Ustalanie linii brzegu Naruszenie stanu wody na gruncie
BE10
6340 6341 6342 6343 6344
UŜytkowanie gruntów pokrytych wodami
BE10
Kontrola i nadzór gospodarki wodnej
BE10
641 642 643
Kuta Robert
Kuta Robert
Ustalanie stref ochronnych urządzeń pomiarowych państwowej sieci hydrologiczno-meteorologicznej Pozwolenia wodnoprawne
BE10
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
Zgłaszanie instalacji wodnych, których eksploatacja nie wymaga pozwolenia Spółki wodne
BE5
Ewidencjonowanie kąpielisk
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące ochrony powierzchni ziemi Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony powierzchni ziemi Badanie jakości gleby i ziemi Obserwacje terenów zagroŜonych ruchami masowymi ziemi oraz terenów, na których występują te ruchy
Kuta Robert Kuta Robert
BE10
zadanie tylko powiatu
A
Ochrona powierzchni ziemi
640
zadanie tylko powiatu
B5
Zarządzanie zasobami wodnymi
634
64
Kuta Robert
Prawo własności wód
633
Kuta Robert zadanie tylko powiatu
A
zadanie tylko powiatu
A
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
A
zadanie tylko powiatu
Strona 46 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uzgodnienia w odniesieniu do terenów zagroŜonych osuwaniem się mas ziemnych Wydawanie opinii w zakresie ochrony powierzchni ziemi
644 645
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne BE10
zadanie tylko powiatu
BE5
zadanie tylko powiatu
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Gospodarowanie złoŜami i kopalinami
65 650 651 652 6520 6521 6522 6523 6524 6525
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania złoŜami i kopalinami Programy, projekty, analizy z zakresu gospodarowania złoŜami i kopalinami Geologia surowcowa
A
Ewidencja złóŜ kopalin
A
Inwentaryzacja i bilanse zasobów złóŜ kopalin
A
A
Przyznawanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych Opiniowanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych Opiniowanie planów ruchu zakładu górniczego
BE10
Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surowcowej
BE5
BE5 A
6526 6527 6528
Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóŜ
BE5
Zatwierdzanie projektu zagospodarowania złoŜa
BE5
Przyjmowanie dokumentacji ustalającej zasoby złóŜ kopalin pospolitych Hydrogeologia
BE5
6530 6531
Zatwierdzanie projektów prac hydrogeologicznych
BE5
Przyjmowanie dokumentacji hydrogeologicznych
BE5
653
Kuta Robert zadanie tylko powiatu
Kuta Robert
Geologia inŜynierska
654 6540 6541 655 656
Zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inŜynierskich
BE5
Przyjmowanie dokumentacji geologiczno-inŜynierskiej
BE5
Inne prace geologiczne
BE10
Szkody górnicze
6560
Analizy i informacje dotyczące występowania szkód górniczych
A
6561
Programy, plany, sprawozdania w zakresie usuwania szkód górniczych Koordynacja zamierzeń i współpraca z innymi instytucjami w zakresie zapobiegania i likwidacji szkód Orzekanie w sprawie szkód górniczych
A
6562 6563
BE10
zadanie tylko powiatu
BE10
Strona 47 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
6564 6565 6566
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Ewidencja budynków mieszkalnych zakwalifikowanych do rozbiórki na skutek szkód górniczych Przeglądy okresowe budynków przeznaczonych do rozbiórki na skutek szkód Informacje dot. tąpnięć i szkód górniczych
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
A BE5 BE5
Kuta Robert
Nadzór nad robotami geologicznymi
657 6570 6571 6572 6573
Nadzór i kontrola nad prowadzeniem badań i sporządzaniem dokumentacji geologicznej Orzecznictwo w sprawach szkód powstałych w związku z robotami geologicznymi Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych
BE10
Kontrola realizacji planów prac geologicznych
BE10
BE10 BE5
Informacja geologiczna i zawiadomienia
658 6580 6581
Informacja geologiczna Zawiadomienia o odkryciu kopalnych roślin lub zwierząt
BE5 A
Geodezja i kartografia
66
zadanie tylko powiatu klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wynika z odrębnych przepisów
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące geodezji i kartografii Programy, projekty, analizy z zakresu geodezji i kartografii
660 661 662
A
zadanie tylko powiatu
A
zadanie tylko powiatu
Ewidencjonowanie gruntów i budynków
6620 6621 6622 6623 6624 6625
Obsługa ewidencji gruntów i budynków Informacje, wypisy oraz wyrysy z operatu ewidencyjnego
zadanie tylko powiatu BE10 B5
zadanie tylko powiatu
Zmiana formy uŜytkowania gruntów
BE10
zadanie tylko powiatu
Aktualizacja uŜytków gruntowych
BE10
zadanie tylko powiatu
Numeracja porządkowa nieruchomości
A
Nazewnictwo placów i ulic
A
Sieć uzbrojenia terenu
663 6630 6631
zadanie tylko powiatu
Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu Nadzór nad prowadzeniem prac związanych z siecią uzbrojenia terenu
Pędlowska Jadwiga Kraj Piotr Kiznar Magdalena zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
BE5
zadanie tylko powiatu
Strona 48 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny
664 6640
Obsługa państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
6641 6642 6643 67 670 671
BE10
zadanie tylko powiatu
Nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi oraz zlecanie prowadzenia prac geodezyjnych i kartograficznych
B5
zadanie tylko powiatu
Udostępnianie państwowego zasobu geodezyjnokartograficznego Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz sprawy budownictwa Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz spraw budownictwa Programy, projekty, analizy z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz spraw budownictwa
B5
zadanie tylko powiatu
B5
zadanie tylko powiatu
A Figura Sylwia A
Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne
672 6720
Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
A
Figura Sylwia
Strona 49 z 69
podział przez miejscowość: bez podziałki ogólne sprawy dot.- całej gminy -BA. - BABICE -BR. - BROSZKOWICE -BRZ. - BRZEZINKA -DW. - DWORY II -GR. - GROJEC -HA. - HARMĘśE -ŁA. - ŁAZY -PŁ. - PŁAWY -PW. - PORĘBA WIELKA -RA. - RAJSKO -SM. - STAWY MONOWSKIE -WŁ. - WŁOSIENICA -ZA. - ZABORZE
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
6721
Ustalanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
A
6722
Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego
A
6723
Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego Przeznaczenie terenów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
BE10
6725
Roszczenia w związku ze zmianą wartości nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
BE10
6726
Okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego
A
6727
Wydanie wypisów, wyrysów, zaświadczeń itp. w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego Wypisy z planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Oświęcim Zaświadczenia o przeznaczeniu działki w planie
6724
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
wraz ze skargami na ustalenia planu, rozstrzygnięciami
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Figura Sylwia
podział przez miejscowość: bez podziałki ogólne sprawy dot.- całej gminy -BA. - BABICE -BR. - BROSZKOWICE -BRZ. - BRZEZINKA -DW. - DWORY II -GR. - GROJEC -HA. - HARMĘśE -ŁA. - ŁAZY -PŁ. - PŁAWY -PW. - PORĘBA WIELKA -RA. - RAJSKO -SM. - STAWY MONOWSKIE -WŁ. - WŁOSIENICA -ZA. - ZABORZE
Figura Sylwia
w tym ewidencja
Figura Sylwia B5
w tym informacje, zawiadomienia, opinie, w tym opiniowanie projektów prac na przykład geologicznych, wstępnych projektów podziałów nieruchomości, zaświadczenia o zgodności projektu albo sposobu uŜytkowania (budynku) z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, wnioski o zmianę przeznaczenie terenu Figura Sylwia
67270 67271 673
w tym opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, roszczenia odszkodowawcze w związku z uchwaleniem albo zmianą planu zagospodarowania przestrzennego
Figura Sylwia
B5 Pędlowska Jadwiga B5
Lokalizacja inwestycji
Strona 50 z 69
Pędlowska Jadwiga
Dołączane do akt uzyskane pozwolenie na budowę
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
6730
Ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu
A
6731
Wstrzymywanie uŜytkowania terenu oraz przywracanie poprzedniego sposobu zagospodarowania Stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Ustalanie lokalizacji inwestycji celu publicznego
A
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
w tym decyzje, opiniowanie decyzji, a takŜe przenoszenie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu na rzecz innego podmiotu
Figura Sylwia
6732 6733
Figura Sylwia Figura Sylwia A
6740
Pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych oraz zmiany sposobu uŜytkowania obiektów budowlanych lub ich części
6741 6742
Rozbiórka obiektów budowlanych
B10
Zezwolenia na wejście w teren sąsiedniej nieruchomości w celu wykonania niezbędnych robót budowlanych Zgłaszanie zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych, rozbiórki, zmiany sposobu uŜytkowania obiektu budowlanego lub jego części Gospodarowanie nieruchomościami
B5
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące gospodarowania nieruchomościami Wiedza o nieruchomościach i jej aktualizacja
A
Ewidencja nieruchomości
A
Inwentaryzowanie nieruchomości
A
6743 68 680 681 6810 6811
podział przez miejscowość: bez podziałki ogólne sprawy dot.- całej gminy -BA. - BABICE -BR. - BROSZKOWICE -BRZ. - BRZEZINKA -DW. - DWORY II -GR. - GROJEC -HA. - HARMĘśE -ŁA. - ŁAZY -PŁ. - PŁAWY -PW. - PORĘBA WIELKA -RA. - RAJSKO -SM. - STAWY MONOWSKIE -WŁ. - WŁOSIENICA -ZA. - ZABORZE
B5 w tym decyzje, opiniowanie decyzji
Figura Sylwia
Budownictwo
674
Numeracja
BE10
przy czym okres przechowywania liczony jest zgodnie z ustawą - Prawo budowlane; w tym zatwierdzanie projektu budowlanego, pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę obiektów budowlanych, zmianę sposobu uŜytkowania obiektów budowlanych lub ich części, remonty obiektów budowlanych, przenoszenie pozwolenia na innego inwestora w tym pozwolenia, decyzje
B5
Sroka Alicja
Strona 51 z 69
Sroka Alicja Sroka Alicja
przeniesienie z 6730 akt sprawy
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
6812
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Oszacowanie wartości i wycena nieruchomości
A
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Sroka Alicja
Stan prawny nieruchomości
682
Przejmowanie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa
A
Wykonywanie, ograniczanie, pozbawianie praw do nieruchomości oraz zwrot nieruchomości Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy
A A
Zakup nieruchomości
A
Zniesienie współwłasności nieruchomości
A
Komunalizacja mienia Skarbu Państwa
A
Przekształcanie prawa uŜytkowania wieczystego w prawo własności Rozgraniczanie, scalanie i podział nieruchomości
A
6830 6831 6832 6833
Rozgraniczanie nieruchomości
A
Sroka Alicja
Podział nieruchomości
A
Sroka Alicja
A
Sroka Alicja
Odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogi publiczne
BE10
Sroka Alicja
6834
Opiniowanie wstępnych projektów podziału
BE10
Figura Sylwia
6820 6821 6822 6823 6824 6825 6826 683
Scalanie nieruchomości
Sroka Alicja zadanie tylko powiatu Sroka Alicja Sroka Alicja Sroka Alicja Sroka Alicja Sroka Alicja przy czym opłata adiacencka przy klasie 3134
Zarządzanie nieruchomościami
684 6840 6841 6842
SprzedaŜ nieruchomości
6843 6844 6845
Opłaty za uŜytkowanie wieczyste
6846 6847 6848 685 6850 6851
Oddawanie nieruchomości w uŜytkowanie wieczyste Rozwiązywanie i wygaszanie umów uŜytkowania wieczystego
A
Sroka Alicja
A
Sroka Alicja
BE5 Sroka Alicja B5
Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd
BE10
Przekazywanie nieruchomości do korzystania, w tym w dzierŜawę lub najem Przekazywanie nieruchomości na cele szczególne
BE10
Sroka Alicja Sroka Alicja
BE10
SłuŜebności gruntowe
BE5
Dokumentacja księgowa dot. uŜytkowania gruntów, lokali, mieszkań oraz uŜytkowania wieczystego UŜyczenia nieruchomości
BE5
UŜyczanie nieruchomości
BE5
Udostępnianie nieruchomości pod lokalizację nośników reklamowych
Sroka Alicja
Sroka Alicja Sroka Alicja Szczerbowska Czesława
Sroka Alicja
B5 Sroka Alicja
Strona 52 z 69
podteczki
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
6852 6853
Zezwolenia na czasowe zajęcie nieruchomości
B5
Zezwolenia na zakładanie, przeprowadzanie i wykonanie na nieruchomościach urządzeń technicznych Tereny pod budownictwo mieszkaniowe
B10
6860
Tworzenie zasobu gruntów na cele rozbudowy pod budownictwo mieszkaniowe Stan prawny terenów pod budownictwo mieszkaniowe
A
Planowanie szczegółowe dla terenów pod budownictwo mieszkaniowe Zarządzanie zasobem terenów na cele budownictwa mieszkaniowego Nadzór nad zarządzaniem gruntami
A BE10
6870 6871 6872 6873
Organizacja zarządzania gruntami
BE10
Nadzór i kontrola zarządzania gruntami
BE10
Sroka Alicja Sroka Alicja
Opiniowanie sposobu zarządzania gruntami
BE5
Sroka Alicja
Wspólnoty gruntowe
BE10
6874 6875
Przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemi
686 6861 6862 6863 687
Sroka Alicja Sroka Alicja
Sroka Alicja A
Sroka Alicja Sroka Alicja Sroka Alicja
Kręt Adrianna Prawo pierwokupu
B5
Kręt Adrianna
BE10
Sroka Alicja
GOSPODARKA KOMUNALNA, DROGOWNICTWO, SYSTEM KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIE GOSPODARKI, RYNKU PRACY ORAZ PRAW KONSUMENCKICH Gospodarka komunalna
7
70
Zagadnienia ogólne w zakresie gospodarki komunalnej
700 7000 7001 7002 7003 70030
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu gospodarki komunalnej Analizowanie, prognozowanie i planowanie z zakresu prowadzenia gospodarki komunalnej Przekazywanie zadań z zakresu prowadzenia gospodarki komunalnej Nadzorowanie i monitorowanie realizacji przekazanych zadań z zakresu prowadzenia gospodarki komunalnej Nadzorowanie gospodarki komunalnej PWiK
A A A w tym opiniowanie planów działalności jednostek, którym przekazano zadania A
Gaweł Barbara
Inwestycje komunalne
701 7010 7011
Planowanie inwestycji komunalnych
A
Przygotowanie inwestycji komunalnej
BE10
Strona 53 z 69
Grzebinoga Agata Grzebinoga Agata
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji inwestycji komunalnych Realizacja i odbiór inwestycji komunalnych
7012 7013 7014
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
BE5 Grzebinoga Agata BE5
Ewidencja inwestycji komunalnych
70140 702 7020 7021
Ewidencja kanalizacji sanitarnej
A
Utrzymanie, eksploatacja i zarządzanie obiektami i urządzeniami komunalnymi Ewidencja obiektów i urządzeń komunalnych
A
Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych
70210 70211 70212 70213 70214 70215 70216
w tym utrzymanie, bieŜące remonty i eksploatacja terenów zieleni miejskiej, komunikacyjnej, infrastruktury sportowej i rekreacyjnej, lokali, budynków, składowisk odpadów, ujęć wody etc.; zgłoszenia awarii wraz z rejestrem
Kanalizacja sanitarna
BE5
Kanalizacja deszczowa
BE5
Eksploatacja ujęć wody i wodociągów
BE5
Sieć energetyczna
BE5
Sieć gazownicza
BE5
Sieć ciepłownicza
BE5
Utrzymanie czystości placów, ulic i posesji
Grzebinoga Agata
Grzebinoga Agata
numer z rejestru 70140
Gaweł Barbara Gaweł Barbara Gaweł Barbara Gaweł Barbara Gaweł Barbara
B5
Kręt Adrianna
Usługi komunalne
703 7030 70300
Ustalanie wysokości opłat za usługi komunalne oraz zatwierdzanie cenników opłat za usługi komunalne Ustalenie cen opłat za wodę i ścieki
A
7031
Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych
B5
7032 7033
Kontrolowanie jakości dostarczanych usług komunalnych
A
Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych Oświetlenie uliczne
A
Budowa oświetlenia ulicznego
B5
Umowy na oświetlenie uliczne
B5
Usterki na sieci oświetlenia ulicznego
B5
Wnioski i zapytania dotyczące oświetlenia ulicznego
B5
7034 73400 73401 73402 73403
Gaweł Barbara w tym takŜe samorządowym jednostkom organizacyjnym; między innymi umowy na realizację usług komunalnych
Strona 54 z 69
Gaweł Barbara
Numeracja z 32260
Gaweł Barbara
Numeracja z 32260
Gaweł Barbara Gaweł Barbara
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Zarządzanie cmentarzami
704 7040
Zakładanie, rozszerzanie i likwidacja cmentarzy komunalnych
A
7041 7042 7043 7044
Ewidencja cmentarzy na terenie jednostki samorządu
A
Ewidencja cmentarna
A
7045 7046 7047 7048
Utrzymanie miejsc grzebalnych
B5
Ekshumacje
A
7049 7050 7051 71 710 711 7110 7111 7112
Kręt Adrianna
Projekty kwater (miejsc grzebalnych) Przydział miejsc grzebalnych
Udostępnianie danych i informacji z ewidencji cmentarnej Zezwalanie na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich zza granicy w celu ich pochowania
Przekazywanie zwłok do celów naukowych
Kręt Adrianna w tym księgi, bazy danych
A B5*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego grobu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A
B5 B5*)
A
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi
B5
Nadzorowanie i sprawowanie opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych Gospodarowanie budynkami, mieszkaniami i lokalami
B5
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu gospodarowania budynkami, mieszkaniami i lokalami Zagadnienia ogólne w zakresie gospodarowania budynkami, mieszkaniami i lokalami Wieloletnie programy gospodarowania mieszkaniowym i lokalowym zasobem gminy Pozyskiwanie budynków i lokali na cele komunalne
A
Pozyskiwanie wsparcia finansowego na tworzenie lokali socjalnych, mieszkań chronionych, noclegowni, domów dla bezdomnych, lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy nie będących lokalami socjalnymi
A
zadanie tylko powiatu *) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego grobu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A zadanie tylko powiatu Kręt Adrianna Kręt Adrianna
A A
Strona 55 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
7113 7114 71140
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Analizowanie cen najmu lokali mieszkalnych nienaleŜących do publicznego zasobu mieszkaniowego Ustalanie zasad najmu lokali oraz wysokości opłat za najem lokali Ustalanie stawek czynszu na lokale uŜytkowe
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
A
B10
Pędlowska Jadwiga
Stan prawny budynków, mieszkań i lokali
712 7120
Samodzielność lokali mieszkalnych
B5*)
7121
Ustanawianie odrębnej własności lokali
B5*)
7122
Znoszenie współwłasności nieruchomości
B5*)
7123
Ustalanie tytułów prawnych do lokali
B5*)
7124
Ustalanie i poświadczanie stanu prawnego nieruchomości i lokali
B5*)
7125
Wykup mieszkań i lokali przez najemców
B5*)
7126
Teczki zbiorcze na dokumentację budynków, lokali i mieszkań
A
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A *) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A *) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A *) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A *) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A *) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danej nieruchomości (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to kwalifikuje się ją do kategorii A w tym ich ewidencja
Zarząd nieruchomością wspólną
713 7130
Wspólnoty mieszkaniowe
A
w tym protokoły z posiedzeń, uchwały, reprezentowanie gminy lub Skarbu Państwa na posiedzeniach, ewidencja wspólnot
Strona 56 z 69
Pędlowska Jadwiga
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
7133
Powierzanie podmiotom zewnętrznym zarządu nieruchomościami Kontrolowanie prawidłowości sprawowania zarządu nieruchomościami Kontrolowanie prawidłowości wykorzystania lokali
BE5
7134
Przejmowanie ruchomości w depozyt
BE5
7135
Przebudowa lokali
7131 7132
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne A A w tym informacje o zakłócaniu porządku domowego w tym protokoły przejęcia, wydawania depozytu, korespondencja
B5
Zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych wspólnoty gminnej
714
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
7140
Ustalanie uprawnień do najmu lokali z mieszkaniowego zasobu gminy
BE10
między innymi wnioski, protokoły z wizji, wywiady środowiskowe, projekty list oczekujących, protesty oczekujących, listy oczekujących, skierowania do zawarcia umowy najmu, przyznawanie lokali; takŜe wynajem lokali o czynszu wolnym
7141
Przyznawanie lokali mieszkalnych zamiennych
B10*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego, na przykład w związku ze złym stanem technicznym budynku, klęską Ŝywiołową
7142
Zapewnianie lokali mieszkalnych socjalnych
B10*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego, między innymi wyroki sądowe o przyznaniu prawa do lokalu socjalnego, odszkodowania za zajmowanie lokalu bez tytułu prawnego, odszkodowania za niedostarczenie lokalu
Strona 57 z 69
Pędlowska Jadwiga
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
7143
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Postępowanie o opróŜnienie lokalu mieszkalnego
B10*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego, między innymi udział przedstawicieli gminy w tzw. interwencjach ubocznych, postępowania sądowe
7144 7145
Zamiana lokali mieszkalnych Zawieranie umów o odpłatne uŜywanie lokali mieszkalnych
B5 B5*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego; dotyczy lokali mieszkalnych, socjalnych, zamiennych; między innymi protokoły o wydanie lokali, wnioski o obniŜenie czynszu, wypowiadanie umów
7146
ZadłuŜenie czynszowe lokali mieszkalnych
B5*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego; między innymi ulgi, umorzenia
7147
715
Podnajem lokali mieszkalnych
B5*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
Lokale uŜytkowe
Strona 58 z 69
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
7150 7151
Przetargi na wynajem lokali uŜytkowych
B5
Umowy na wynajem lokali uŜytkowych
B5*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
7152
Przyznawanie pomocy publicznej w zakresie wynajmu lokali uŜytkowych
B5*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
7153
ZadłuŜenie czynszowe lokali uŜytkowych
B5*)
*) jeŜeli dokumentacja nie została przyporządkowana do zbioru dokumentacji dotyczącej danego mieszkania lub lokalu (w systemie tradycyjnym w formie teczki zbiorczej), to po upływie 10 lat od dnia zamknięcia poddaje się ją ekspertyzie archiwalnej archiwum państwowego
7154
Ewidencja lokali uŜytkowych w zasobach komunalnych
A
716
Teczki zbiorcze na dokumentację lokali mieszkalnych i uŜytkowych Drogownictwo i system komunikacyjny
BE10
720
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu drogownictwa i systemu komunikacyjnego
721
Zarządzanie drogami
Nazwisko i Imię posiadacza teczki Pędlowska Jadwiga
Pędlowska Jadwiga
72
Pędlowska Jadwiga w tym ich ewidencja, która kwalifikowana jest do kategorii A
A
7210
Zaliczanie dróg do określonej kategorii
BE10
7211
Opinie w sprawie przebiegu dróg
BE10
Numeracja
Strona 59 z 69
Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena
M/numer/rok
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Zarządzanie siecią dróg
7212
Ewidencja Dróg Gminnych
7213
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
BE10
Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena
A
Organizacja i bezpieczeństwo ruchu drogowego
722
Ewidencja zatwierdzonych projektów zmian organizacji ruchu drogowego Projekty zmian organizacji ruchu drogowego
BE5
7222 7223
Pomiary ruchu drogowego
BE5
Znaki drogowe i sygnalizacja drogowa
BE5
7224 7225
Wypadki drogowe
BE5
Okresowe kontrole stanu dróg i obiektów mostowych
BE5
7226
Współdziałanie w zakresie organizacji i bezpieczeństwa ruchu drogowego Nadzór nad wykorzystaniem dróg
BE5
7230
Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny
7220 7221
723
7231
Numeracja
A
72300
Zajęcie pasa drogowego - urządzenia obce
B5
72301
Zajęcie pasa drogowego - reklamy
B5
72302
Zajęcie pasa drogowego - prowadzenie robót
B5
Ustalanie miejsc postoju i opłat za parkowanie
BE5
zadanie tylko powiatu
Strona 60 z 69
Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena
Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena
podział przez miejscowość: bez podziałki ogólne sprawy dot.- całej gminy -BA. - BABICE -BR. - BROSZKOWICE -BRZ. - BRZEZINKA -DW. - DWORY II -GR. - GROJEC -HA. - HARMĘśE -ŁA. - ŁAZY -PŁ. - PŁAWY -PW. - PORĘBA WIELKA -RA. - RAJSKO -SM. - STAWY MONOWSKIE -WŁ. - WŁOSIENICA -ZA. - ZABORZE
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
7232 7233 7234
7235
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Ustalanie stref taryfowych taxi
BE5
Wydawanie kart parkingowych
B5
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
zadanie tylko powiatu
Przeciwdziałanie niszczeniu dróg
72340
Budowa, przebudowa, remonty, utwardzenia
BE5
72341
Akcja zima
BE5
72342
Koszenie poboczy dróg
BE5
72343
Partycypacja w kosztach inwestycji na drogach
BE5
Usuwanie pojazdów
Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena
B5
Kraj Piotr Kiznar Magdalena Kraj Piotr Kiznar Magdalena
podteczki dla kaŜdego rodzaju drogi
Gaweł Barbara
w tym porozumienia
System komunikacyjny
724 7240 7241 7242 7243
Planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego Studia, analizy, badania dotyczące komunikacji
A A
Opiniowanie rozwiązań i projektów dotyczących komunikacji zbiorowej i przewozów taksówką Nadzór nad realizacją usług gminnego transportu publicznego
BE5
Działalność marketingowa, reklamowa i promocyjna w zakresie transportu Przystanki komunikacji publicznej
BE5
współpraca z MZK
Gaweł Barbara
BE5 Gaweł Barbara
7244 7245
BE5
Wspieranie gospodarki i rynku pracy
73
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu wspierania gospodarki i rynku pracy Polityka gospodarcza
730 731 7310 7311 7312 7313 732
Numeracja
Strategia rozwoju gospodarczego
A
Realizacja strategii rozwoju gospodarczego i planów operacyjnych Analizy i oceny stanu oraz perspektyw rozwoju gospodarczego
A
Pozyskiwanie środków pozabudŜetowych i pomocowych na rozwój gminy Promocja gospodarcza
A BE5
Strona 61 z 69
Gaweł Barbara
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Konkursy i nagrody gospodarcze
7320 7321 7322 7323 7324
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne A
Wspieranie aktywności gospodarczej mieszkańców
BE5
Pozyskiwanie inwestorów
BE5
Informacja gospodarcza Specjalne strefy ekonomiczne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Waszczak Patrycja
A Kraj Piotr Kiznar Magdalena
BE5
Działalność gospodarcza
733
Wykonywanie zadań z zakresu obsługi ewidencji działalności gospodarczej
7330
*) przy czym całość dokumentacji w zakresie ewidencji działalności gospodarczej , jeŜeli nie wiąŜe się z obsługą centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, naleŜy zakwalifikować do kategorii A
73300 73301
Ewidencja podmiotów gospodarczych Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
B10
73302
Decyzje o rozszerzeniu działalności, o wykreśleniu z ewidencji lub o odmowie wpisu Poświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z innych urzędów Poświadczanie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej Ewidencja pól biwakowych i ich kategoryzacja
B10
7331 7332 7333 7334 7335
A
Waszczak Patrycja Waszczak Patrycja
Ewidencja miejsc noclegowych Ustalanie godzin pracy placówek
Waszczak Patrycja B5 Waszczak Patrycja B5 Waszczak Patrycja A
Waszczak Patrycja
A
Waszczak Patrycja
BE5
Waszczak Patrycja
Zezwolenia, licencje i zgłoszenia
734
Zezwolenia na sprzedaŜ alkoholu
7340 73400 73401 73402 73403 7341 7342 7343
Zezwolenia na sprzedaŜ alkoholu: poza miejscem sprzedaŜy Zezwolenia na sprzedaŜ alkoholu: w miejscem sprzedaŜy Zezwolenia na sprzedaŜ alkoholu: JEDNORAZOWE Zezwolenia na sprzedaŜ alkoholu: NIEAKTUALNE Udzielanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i rzeczy Zezwolenia na wykonywanie przewozów w transporcie drogowym Zgłoszenia przewozów drogowych na potrzeby własne
B3 Waszczak Patrycja B3 Waszczak Patrycja B3 Waszczak Patrycja B3 Waszczak Patrycja BE5
zadanie tylko powiatu
BE5 B5
zadanie tylko powiatu
Strona 62 z 69
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
7344 7345 7346 735
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką Egzaminowanie osób, które ukończyły szkolenie w zakresie transportu drogowego taksówką Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z zezwoleniem (licencją) Pomoc publiczna dla przedsiębiorców
Waszczak Patrycja BE5
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu Waszczak Patrycja
Programy pomocy publicznej przedsiębiorcom
A
Udzielanie pomocy publicznej przedsiębiorcom
A
Naras Magdalena
7352
Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej Rynek pracy
A
Naras Magdalena
7360 7361
Powoływanie składu Powiatowej Rady Zatrudnienia
A
zadanie tylko powiatu
Powiatowa Rada Zatrudnienia
A
zadanie tylko powiatu
7362
Analizy, obserwacje i badanie rynku pracy
A
współdziałanie z Radą zadanie tylko powiatu
A
w tym materiały otrzymywane z powiatowego urzędu pracy zadanie tylko powiatu
7363 7364 7365
zaświadczenia
Monitorowanie działalności organów i urzędów odpowiedzialnych za działanie w zakresie walki z bezrobociem i wspierania rynku pracy Wyznaczanie podmiotów, w których odbywana jest kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie uŜyteczna Pozyskiwanie miejsc pracy dla bezrobotnych
zadanie tylko powiatu
BE10
741 742 743
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony praw konsumenckich Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich
BE10
A A
Postępowania w zakresie praw konsumenckich
BE10
Edukacja konsumencka
BE10
OCHRONA ZDROWIA I POMOC SPOŁECZNA
8
Ochrona zdrowia
80 800
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony zdrowia
Waszczak Patrycja
Waszczak Patrycja
zadanie tylko powiatu
Ochrona praw konsumenckich
740
Numeracja
BE5
7350 7351
736
74
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
A
Strona 63 z 69
Waszczak Patrycja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
801 8010 8011 8012 8013 8014 8015
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Programowanie działań oraz monitorowanie sytuacji w ochronie zdrowia Programy w zakresie ochrony zdrowia Udział w programach i projektach zewnętrznych w zakresie ochrony zdrowia Analizy i oceny potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców Analizy i oceny efektów realizowanych programów zdrowotnych Przygotowywanie danych do Wojewódzkiego Planu Zdrowotnego Plan zabezpieczenia medycznych działań ratowniczych
A A A A BE5 A
Organizacja opieki zdrowotnej
802 8020 8021 8022 8023 8024
Stan prawny i własnościowy zakładów opieki zdrowotnej
8030
Organizacja i realizacja działań w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej Współdziałanie z róŜnymi jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia i edukacją zdrowotną Ubezpieczanie zdrowotne osób nieubezpieczonych
803 8031 804 805
A
Rady społeczne zakładów opieki zdrowotnej
A
Rozpatrywanie odwołań od uchwał rad społecznych
A
Nadzór nad zakładami opieki zdrowotnej Analizowanie i ocenianie działalności zakładów opieki zdrowotnej Promocja zdrowia i edukacja zdrowotna
w tym powoływanie, materiały z prac rad
BE10 A
BE10 BE5 B5
w tym ich zgłaszanie do ubezpieczenia
Sprawy sanitarne i przeciwepidemiczne
8050 8051
Ochrona zdrowia publicznego przed zakaŜeniami i chorobami zakaźnymi Plany działań na wypadek wystąpienia epidemii
BE10 A
Pomoc społeczna
81 810 811 8110 8111 8112 812
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pomocy społecznej Programy i analizy w zakresie pomocy społecznej
A
Programy w zakresie pomocy społecznej
A
Udział w programach i projektach zewnętrznych
A
Analizowanie sytuacji w zakresie pomocy społecznej
A
Realizacja zadań w zakresie pomocy społecznej
Strona 64 z 69
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Współdziałanie z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej Umowy i porozumienia z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej Otwarte konkursy ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej Oferty z własnej inicjatywy podmiotów zewnętrznych na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej Realizacja przez podmioty zewnętrzne zadań z zakresu pomocy społecznej Opiniowanie sytuacji osób przebywających na terenie gminy dla instytucji zewnętrznych Zastępstwo prawne w sprawach z zakresu pomocy społecznej
BE10
8127
Wnioskowanie w sprawach niezdolności do pracy i niepełnosprawności Praca socjalna
BE10
8130 8131 8132 8133 8134 8135 8136
Poradnictwo specjalistyczne
BE10
Interwencja kryzysowa
BE10
8120 8121 8122 8123 8124 8125 8126
813
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
A B5 B5 BE10 B5 BE10
Pomoc kombatantom i osobom represjonowanym
BE5
Pomoc cudzoziemcom, uchodźcom i repatriantom
BE5
Pomoc osobom bezdomnym
BE5
Zapobieganie patologiom społecznym
BE5
Szkolenia i poradnictwo rodzinne
BE10
między innymi w sprawach o roszczenia alimentacyjne
Pełnomocnik ds. RPA
Profilaktyka alkoholowa
814 8140 8141 8142 8143 8144 815 816 817 8170
Prowadzenie świetlic środowiskowych finansowanych z profilaktyki alkoholowej Dodatkowe zadania podejmowane w ramach profilaktyki alkoholowej Punkty Konsultacyjno-Terapeutyczne
BE10
Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Dofinansowania z GPPi RPA
BE10
Kierowanie dziecka do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz monitorowanie jego pobytu Udzielanie pomocy wychowankom i podopiecznym placówek opiekuńczo-wychowawczych Rodziny zastępcze
BE10
Dobór rodzin zastępczych
BE10
Pełnomocnik ds. RPA BE10 Pełnomocnik ds. RPA BE10
Pełnomocnik ds. RPA Pełnomocnik ds. RPA
BE10
BE10
Strona 65 z 69
Pełnomocnik ds. RPA
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
8171 8172 8173 818
Kategoria archiwalna
V stopnia podziału
Hasła klasyfikacyjne Opiniowanie rodzin zastępczych
BE10
Monitorowanie pobytu dziecka w rodzinie zastępczej
BE10
Rozliczenia finansowe w zakresie pobytu dziecka w rodzinie zastępczej Zwalczanie i zapobieganie narkomanii
Uwagi
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
B10 B10
Pełnomocnik ds. RPA
Obsługa świadczeń w zakresie pomocy społecznej
82 820
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu udzielania świadczeń pomocy społecznej
821
Świadczenia pienięŜne
8210 8211 8212 8213 8214
Zasiłki stałe
B5
Zasiłki okresowe (w tym specjalne)
B5
Zasiłki celowe (w tym specjalne)
B5
Zasiłki i poŜyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia
B5
Zasiłki celowe w związku z klęską Ŝywiołową lub ekologiczną
B5
8215 8216
Zasiłki celowe w związku ze zdarzeniem losowym
B5
Zasiłki celowe na pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne Opłacanie składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
B5
8217
824 825
B5
Świadczenia niepienięŜne
822
823
A
8220 8221 8222 8223 8224 8225
Udzielanie pomocy rzeczowej
B5
Sprawienie pogrzebu
B5
Udzielanie schronienia
B5
8226 8227 8228
Kierowanie do domów pomocy społecznej
B5
Kierowanie do ośrodków wsparcia
B5
DoŜywianie
B5
Udzielanie posiłku potrzebującym
B5
Zapewnianie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych
B5
Przyznawanie pobytu w mieszkaniu chronionym Sprawy osób niepełnosprawnych rozpatrywane na poziomie gminy Obsługa dodatków mieszkaniowych
B5 BE5 B5
Realizacja świadczeń rodzinnych
Strona 66 z 69
Pędlowska Jadwiga
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
8250 8251 8252 8253 8254 826 827 828 8280 8281 8282 8283 8284 8285 8286
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych
B10
Zasiłki pielęgnacyjne
B10
Świadczenia pielęgnacyjne
B10
Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka
B10
Zapomoga finansowana ze środków własnych gminy z tytułu urodzenia się dziecka Teczki zbiorcze na dokumentację wnioskodawców świadczeń pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych Windykacja i egzekucja nienaleŜnie pobranych świadczeń pomocy społecznej Obsługa osób korzystających ze świadczeń i dodatków
B10 BE5
klasa moŜe być wybrana jedynie w systemie tradycyjnym
B10
Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków Zaświadczenia dla świadczeniobiorców
B5
Listy wypłat świadczeń ze składką na ZUS
B50
B5
Listy wypłat bez składki na ZUS
B5
Rozliczenia składek na ZUS
B10
Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS
B10
Obsługa finansowa świadczeń
B5
na przykład ZUS, Policja, urząd pracy
Obsługa pozostałych świadczeń
83 830 831 8310 8311 8312 8313 8314
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu pozostałych świadczeń Zaliczka alimentacyjna
A
Planowanie i sprawozdawczość w zakresie zaliczki alimentacyjnej Zaliczka alimentacyjna
A
Windykacja i egzekucja nienaleŜnie pobranej zaliczki alimentacyjnej Egzekucja zaliczki alimentacyjnej od dłuŜników alimentacyjnych Zaświadczenia w sprawach zaliczki alimentacyjnej
B10 B5 B10 B5
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
832 8320 8321 8322
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
B10
Postępowanie wobec dłuŜników alimentacyjnych
B10
Wpływanie na aktywizację zawodową dłuŜników alimentacyjnych
B10
Strona 67 z 69
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
8323 8324 8325 8326 84 840 841 8410 8411 8412
Kategoria archiwalna
8420 8421
Postępowanie w zakresie zwrotu przez dłuŜnika alimentacyjnego naleŜności z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego Windykacja i egzekucja nienaleŜnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego Egzekucja świadczeń z funduszu alimentacyjnego
B10
B5 B10
Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego Rehabilitacja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych
A
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej Zagadnienia ogólne w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych Programy działania na rzecz osób niepełnosprawnych
A
Realizacja i monitorowanie programów na rzecz osób niepełnosprawnych Zadania finansowane ze środków PFRON
A
Powoływanie i odwoływanie członków zespołu do spraw orzekania niepełnosprawności Orzekanie o stopniu niepełnosprawności Społeczna rada do spraw osób niepełnosprawnych
843 844 8440 8441
845 846 8460 8461 8462
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne
A
BE10
Zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności
842
847
V stopnia podziału
Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej dla instytucji Zwrot kosztów wynagrodzeń osób niepełnosprawnych i składek na ubezpieczenie społeczne Zwrot kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej dla osób fizycznych Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla instytucji Dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej Dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych Dofinansowanie sprzętu rehabilitacyjnego Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji społecznej dla osób fizycznych
zadanie tylko powiatu A
zadanie tylko powiatu
B10
zadanie tylko powiatu
A
B10 BE10
BE10 zadanie tylko powiatu BE10
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
B10
zadanie tylko powiatu zadanie tylko powiatu
Strona 68 z 69
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Kierownika Urzędu Gminy Oświęcim z dnia 20 stycznia 2011 roku Symbole klasyfikacyjne I II III IV stopnia stopnia stopnia stopnia podziału podziału podziału podziału
8470 8471 8472 8473 8474 8475 8476
V stopnia podziału
Kategoria archiwalna
Uwagi
Hasła klasyfikacyjne Dofinansowanie uczestnictwa dorosłych osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych Dofinansowanie uczestnictwa dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych Dofinansowanie sprzętu rehabilitacyjnego
B10
zadanie tylko powiatu
B10
zadanie tylko powiatu
B10
zadanie tylko powiatu
Dofinansowanie przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych Dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych
B10
zadanie tylko powiatu
BE10
zadanie tylko powiatu
Dofinansowanie likwidacji barier w komunikowaniu się
BE10
zadanie tylko powiatu
Dofinansowanie likwidacji barier technicznych
BE10
zadanie tylko powiatu
Strona 69 z 69
Nazwisko i Imię posiadacza teczki
Numeracja
