Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Oprogramowanie: SyriuszStd Wersja 2.0.34.1 21.01.2016

`

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Metryka dokumentu: Autor: Zespół Wykonawcy Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Liczba stron: 45 Data utworzenia: 21.01.2016 Data ostatniej wersji: 21.01.2016 Historia zmian: Data

Autor

Wersja

Opis i referencja do poprzedniej wersji

21.01.2016

Zespół Wykonawcy

01

Utworzenie dokumentu

Data

Imię i Nazwisko

Stanowisko

Referencja do dokumentu z uwagami

21.01.2016

Monika Krajewska

Główny projektant

Brak uwag

Data

Imię, Nazwisko, Podpis

Stanowisko/Firma

Referencja do dokumentu z uwagami

21.01.2016

Bogdan Dubel

Kierownik projektu

Brak uwag

Data

Imię i Nazwisko

Stanowisko

Miejsce/Firma

21.01.2016

Bernadeta Filip

Administrator projektu MRPiPS

Przeglądy:

Zatwierdzenie:

Dystrybucja:

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 2 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

SPIS TREŚCI 1. FK - FINANSE

4

1.1 ZMIANA SPRAWOZDANIA MPIPS-02 NA ROK 2016

4

2. FOB - FORMALNA OBSŁUGA BENEFICJENTA

5

2.1 WZORY DEKLARACJI PIT ZA ROK 2015 2.2 ZMIANY W KWESTIONARIUSZU DO PROFILOWANIA POMOCY DLA OSÓB BEZROBOTNYCH

5 6

3. KD - KADRY

7

3.1 WZÓR SPRAWOZDANIA GUS Z-06 3.2 WYZNACZANIE DATY PRZYZNANIA NAGRODY JUBILEUSZOWEJ PODCZAS REJESTRACJI TEJ NAGRODY 3.3 OBSŁUGA DEKLARACJI PIT 3.4 DOSTOSOWANIE SZABLONÓW DEKLARACJI PIT ORAZ DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH (PIT-11, PIT-12, PIT8C, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR) DO OBOWIĄZUJĄCYCH WZORÓW W 2016 ROKU 3.5 PRZELICZANIE RZECZYWISTEGO CZASU PRACY DLA UMÓW ROZWIĄZANYCH

7 7 8 9 9

4. MF - MONITORING FINANSOWY

10

4.1 RODZAJE PROGRAMÓW/PROJEKTÓW

10

5. SPL - SPRAWOZDAWCZOŚĆ LOKALNA

11

5.1 5.2 5.3 5.4

11 28 29 34

DODANIE FORMULARZA MPIPS-01 ZAŁĄCZNIK 4 W WERSJI OBOWIĄZUJĄCEJ ZA 2015 ROK NOWA WERSJA SPRAWOZDANIA - ANKIETY "MONITORING WSPÓŁPRACY" DODANIE FORMULARZA MPIPS-01 ZAŁĄCZNIK 8 W WERSJI OBOWIĄZUJĄCEJ ZA 2015 ROK DODANIA FORMULARZA MPIPS-01 W WERSJI OBOWIĄZUJĄCEJ W 2016 ROKU

6. SY - CZĘŚCI WSPÓLNE

35

6.1 OBSŁUGA DATY ZGONU PRZY WYŚWIETLANIU DANYCH Z REJESTRU PESEL ORAZ PRZY WERYFIKACJI DANYCH W AC 35 6.2 ROZSZERZENIE ZAKRESU WYSYŁANYCH DANYCH DO APLIKACJI CENTRALNEJ

37

7. UIRP - USŁUGI I INSTRUMENTY RYNKU PRACY

39

7.1 ROZSZERZENIE LISTY SKIEROWAŃ DO REALIZATORA DZIAŁAŃ

39

8. WK - WSPÓŁPRACA Z KONTRAHENTEM

40

8.1 OBSŁUGA KODU GMINY DO STATYSTYK W DANYCH KONTRAHENTA 8.2 OBSŁUGA REFUNDACJI KOSZTÓW WYNAGRODZENIA I SKŁADEK ZUS ZA BEZROBOTNYCH DO 30 ROKU ŻYCIA

40 44

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 3 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

1. FK - FINANSE 1.1 Zmiana sprawozdania MPiPS-02 na rok 2016 W definicji sprawozdania MPiPS-02 na rok 2016 zostały wykonane następujące zmiany: • wiersz 64 otrzymał nową etykietę "Refundacja wynagrodzeń osób do 30 rż" • zostały dodane parametry dla rubryki 1 i 4 tego wiersza i wstawione na szablon wydruku • zostały zmodyfikowane funkcje wyliczania wartości w wierszu 64 oraz funkcje wyliczania sum w wierszach 40 i 114 • w procesie kontroli zostały rozszerzone warunki sprawdzające poprawność wartości z wierszy 40, 63 i 114 W szablonie wydruku w nagłówku została uaktualniona pełna nazwa Ministerstwa na "MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ".

Aktualizacja do wersji 2.0.34.1 usuwa wszystkie obliczone sprawozdania o kodzie "MPiPS-02" i nr wersji 7 oraz całkowicie nadpisuje definicję tego sprawozdania. Jeśli urząd w posiadanej wcześniej definicji o takim kodzie i takim nr wersji wykonał jakieś modyfikacje, które warto zachować (np. dodanie własnych funkcji wyliczania), przed wykonaniem aktualizacji wersji należy wykonać kopię definicji sprawozdania i zapisać z innym symbolem.

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 4 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

2. FOB - FORMALNA OBSŁUGA BENEFICJENTA 2.1 Wzory deklaracji PIT za rok 2015 W związku z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 listopada 2015 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1998) zostały zaktualizowane wydruki deklaracji: PIT-11, PIT-8C, PIT-4R oraz proces generowania plików XML dla systemu e-Deklaracje. Wprowadzono następujące zmiany: •

PIT-11

W treści odnośnika nr 3 zmieniono podstawę prawną:

•

PIT-8C

W treści odnośnika nr 2 zmieniono podstawę prawną:

•

PIT-4R

Zmieniono treść odnośnika nr 3 oraz zmieniono podstawę prawną w treści pouczenia:

Dla deklaracji PIT-11 i PIT-4R szablony wydruków obowiązujące od dnia 01.01.2015 zostaną dostosowane do wzorców PIT-11(23) i PIT-4R(6). Dla deklaracji PIT-8C zostanie wprowadzony od dnia 01.01.2015 nowy szablon zgodny ze wzorcem PIT-8C(8). Przy tworzeniu plików XML z danymi deklaracji PIT-11, PIT-8C oraz PIT-4R za rok podatkowy 2015 (i kolejne) zostaną zastosowane schematy XSD opublikowane w repozytorium ePUAP w dniu 01.01.2016.

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 5 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

2.2 Zmiany w kwestionariuszu do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych W algorytmie ustalania automatycznych odpowiedzi na pytania nr 4 (doświadczenie zawodowe bezrobotnego w ciągu ostatnich 5 lat) i 7 (czas pozostawania bez pracy bezrobotnego) kwestionariusza do profilowania pomocy dla osób bezrobotnych został uwzględniony okres, o którym mowa w art. 71 ust. 2 pkt 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy: 'Świadczenie usług na podstawie umowy uaktywniającej'. Okres ten będzie traktowany jako okres zatrudnienia i zliczany do okresu doświadczenia zawodowego osoby. Zmiana nie będzie miała wpływu na profile pomocy ustalone przed instalacją wersji 2.0.34.1 oprogramowania SyriuszStd .

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 6 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

3. KD - KADRY 3.1 Wzór sprawozdania GUS Z-06 Sprawozdanie GUS Z-06 zostało uaktualnione zgodnie z wzorem obowiązującym za 2015 rok. Uaktualnienie dotyczy: • części nagłówkowej sprawozdania, w tym: okresu sprawozdawczego, terminów przekazania oraz podstaw prawnych, • działu 1 wiersz 6 w zakresie aktualizacji kwot związanych z minimalnym wynagrodzeniem, • działu 7 – zmiana zakresu informacji, • objaśnień do formularza.

3.2 Wyznaczanie daty przyznania nagrody jubileuszowej podczas rejestracji tej nagrody W celu ułatwienia wypełnienia danych podczas rejestracji nagrody jubileuszowej została dodana możliwość automatycznego wyznaczenia daty przyznania i terminu wypłaty tej nagrody. Do tej pory taką datę trzeba było przepisać z raportu "Wykaz osób do nagrody jubileuszowej". Na oknie "Nagroda / Dodatkowe wynagrodzenie roczne" (KD4510M) został dodany przycisk "Wyznacz datę". Jeśli w danym roku pracownikowi należy się nagroda jubileuszowa to po naciśnięciu przycisku zostaną uzupełnione pola: data przyznania oraz termin wypłaty. Oba pola wypełniają się taką samą datą. Jeśli w danym roku pracownikowi nagroda jubileuszowa nie przysługuje to pojawi się komunikat o treści: "W bieżącym roku pracownikowi nie przysługuje nagroda jubileuszowa". Zrzut okna KD4510M:

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 7 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

3.3 Obsługa deklaracji PIT W celu usprawnienia obsługi deklaracji PIT zostały wykonane następujące zmiany: •

W przypadku grupowego dwustronnego drukowania np. informacji PIT-11, która ma 3 strony, na drugiej kartce pojawiała się pierwsza strona kolejnej deklaracji. Aby wyeliminować ten problem została dodana możliwość drukowania pustej czwartej strony. Został dodany parametr wydruku "Czy drukować pustą czwartą stronę" z domyślną wartością ustawioną na NIE.

•

Podczas generacji deklaracji PIT można zawęzić listę pracobiorców do osób pracujących w okresie, za który generowany jest PIT. Lista została rozszerzona o pracobiorców, którzy nie pracowali, ale otrzymali świadczenie.

•

Została dodana kontrola uniemożliwiająca dublowanie deklaracji PIT dla tego samego pracownika w tym samym okresie. Jeśli został wybrany pracobiorca, który ma już wygenerowany ten sam rodzaj deklaracji za ten sam okres to podczas generacji pojawia się ostrzeżenie o treści: "PIT-xx dla osoby imię nazwisko za rok 2015 nie został wygenerowany, ponieważ istnieje już taki dokument". Istnieje możliwość ponownej generacji deklaracji, jeśli celem złożenia deklaracji jest korekta lub jeśli istniejąca deklaracja będzie anulowana.

•

Na oknie deklaracji PIT (PL1234L) zostało dodane automatyczne ustawianie filtrów na kolumnie 'Status dok. elektr.' po wykonaniu funkcji 'Eksportuj do XML' oraz 'Podpisz XML'. W pierwszym przypadku filtr jest ustawiony na 'Plik XML', a w drugim na 'podpisany'.

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 8 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

3.4 Dostosowanie szablonów deklaracji PIT oraz dokumentów elektronicznych (PIT-11, PIT-12, PIT-8C, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR) do obowiązujących wzorów w 2016 roku W związku z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 listopada 2015 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych zostały dodane nowe szablony PIT: • deklaracje roczne: PIT-4R oraz PIT-8AR, • informacje: PIT-8C, PIT-11, • oświadczenie: PIT-12, • roczne obliczenie podatku PIT-40. Nowe wzory obowiązują od 1 stycznia 2016 r i mają zastosowanie do przychodów uzyskanych od 1 stycznia 2015 r. Został również zmodyfikowany proces generujący powyższe deklaracje oraz proces generujący wydruk tych formularzy. Zostały także zaktualizowane formaty plików xml wysyłanych do systemu e-Deklaracje.

3.5 Przeliczanie rzeczywistego czasu pracy dla umów rozwiązanych Została dodana możliwość generacji rzeczywistego czasu pracy dla umów rozwiązanych. Taka funkcjonalność została udostępniona od strony komórek organizacyjnych. W tym celu zostały wykonane następujące zmiany: • Zostało rozbudowane okno parametryzacji procesu generacji rzeczywistego czasu pracy (KD8250) o pole . Domyślne pole nie jest zaznaczone, czyli proces analizuje, tak jak dotychczas, umowy aktualne.

•

Został zmodyfikowany proces generujący rzeczywisty czas pracy. W procesie została dodana obsługa umów rozwiązanych. Umowy rozwiązane są tak samo traktowane jak umowy aktualne, czyli jeśli proces jest uruchomiony za okres kiedy taka umowa była ważna to rzeczywisty czas pracy zostanie zaktualizowany.

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 9 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

4. MF - MONITORING FINANSOWY 4.1 Rodzaje programów/projektów W związku z nową terminologią projektów, na oknie "Program/projekt" (MF0003M) została zmodyfikowana w polu "Rodzaj programu/projektu" etykieta dla wartości "EFS systemowy" na "EFS systemowy / pozakonkursowy". Projekty oznaczone takim rodzajem są wykazywane w sprawozdaniu "MPiPS-01 Dział 2" w wierszu 26 "... projektach pozakonkursowych realizowanych przez powiatowe urzędy pracy"

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 10 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

5. SPL - SPRAWOZDAWCZOŚĆ LOKALNA 5.1 Dodanie formularza MPiPS-01 Załącznik 4 w wersji obowiązującej za 2015 rok Definicja sprawozdania Została dodana definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 4 w wersji 5 obowiązująca od 01.01.2015, która jest zgodna z formularzem obowiązującym za 2015 rok. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostaną identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2014 rok). Termin wysyłki sprawozdania jest ustawiony na 307 dni. Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2015 roku. Struktura DBF Wyniki sprawozdania są eksportowane do struktury DBF zgodnej z szablonem formularza obowiązującym w 2015 roku. Zasady wyliczania sprawozdania Dział 1.1 Wiersze 1 – 4, 6, 7, 9 – 11, 13 - 15 będą wyliczane w ten sam sposób, jak odpowiadające im wiersze 1 – 14 w dziale 1.1 załącznika w wersji 4. Do wiersza 5 będą kwalifikowane osoby, które w dniu pierwszej wizyty doradczej w okresie sprawozdawczym są bezrobotnymi do 30 roku życia. Do wiersza 8 będą kwalifikowane osoby, które w dniu pierwszej wizyty doradczej w okresie sprawozdawczym są bezrobotnymi powyżej 60 roku życia. Do wiersza 12 będą kwalifikowane osoby, które w dniu pierwszej wizyty doradczej w okresie sprawozdawczym posiadają status długotrwale bezrobotnych. Do kolumny 1 będą kwalifikowane osoby, które w okresie sprawozdawczym odbyły przynajmniej jedną rozmowę doradczą w ramach porady indywidualnej. Do kolumny 2 będą kwalifikowane osoby z kolumny 1 będące kobietami. Do kolumny 3 będą kwalifikowane wszystkie wizyty, które rozpoczęły się w okresie sprawozdawczym w ramach porady indywidualnej i posiadają status „przeprowadzona” lub „w trakcie”. Do kolumny 4 będą kwalifikowane wszystkie porady grupowe, które rozpoczęły się w okresie sprawozdawczym i posiadają status „zakończona” lub „rozpoczęta”. Do kolumny 5 będą kwalifikowane osoby, którym w okresie sprawozdawczym udzielono porady grupowej zakwalifikowanej do kolumny 4. Do kolumny 6 będą kwalifikowane osoby z kolumny 5 będące kobietami. Kolumny 7 – 9 będą wyliczane w ten sam sposób, jak odpowiadające im kolumny 9 – 11 w dziale 1.1 załącznika w wersji 4. Do kolumny 10 będą kwalifikowane osoby, którym w okresie sprawozdawczym udzielono indywidualnej informacji zawodowej. Do kolumny 11 będą kwalifikowane osoby z kolumny 10 będące kobietami. Do kolumny 12 będą kwalifikowane wszystkie informacje grupowe, które odbyły się w okresie sprawozdawczym i posiadają status „zakończona”. Do kolumny 13 będą kwalifikowane osoby, którym w okresie sprawozdawczym uczestniczyły w grupowych spotkaniach informacyjnych zakwalifikowanych do kolumny 12. Do kolumny 14 będą kwalifikowane osoby z kolumny 13 będące kobietami.

Wersja: 2.0.34.1 Data: 21.01.2016 Plik: zmiany_20341

Strona: 11 z 45

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Do kolumny 15 będą kwalifikowane wszystkie szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy, które rozpoczęły się w okresie sprawozdawczym i posiadają status „rozpoczęte” lub „zakończone”. Do kolumny 16 będą kwalifikowane osoby, którym w okresie sprawozdawczym uczestniczyły w szkoleniach z zakresu aktywnego poszukiwania pracy zakwalifikowanych do kolumny 15. Do kolumny 17 będą kwalifikowane osoby z kolumny 16 będące kobietami. Dział 1.2 Dział 1.2 będzie wyliczany w ten sam sposób, jak dział 1.3 Załącznika 4 w wersji 4. odbyły przynajmniej jedną rozmowę doradczą w ramach porady indywidualnej. Dział 2.1 Kolumny 1 – 4 będą wyliczane w ten sam sposób, jak kolumny 1 – 4 w dziale 3.1 załącznika w wersji 4. Do kolumn 5 i 6 osoby będą kwalifikowane osoby w ten sam sposób, jak do wiersza 3 w Załączniku 6 w wersji 4. Oznacza to, że kwalifikacja do tych kolumn będzie dokonywana na podstawie daty zakończenia szkolenia, a nie daty podjęcia pracy. Do wiersza 1 będą kwalifikowane osoby w ten sam sposób, jak do wiersza 1 w dziale 3.1 załącznika w wersji 4. Do wiersza 2 będą kwalifikowane osoby w ten sam sposób, jak do sumy wierszy 4 i 14 w dziale 3.1 załącznika w wersji 4. Do wiersza 3 będą kwalifikowane osoby w ten sam sposób, jak do wiersza 4 w dziale 3.1 załącznika w wersji 4. Do wiersza 4 będą kwalifikowane osoby, które na dzień rozpoczęcia szkolenia spełniają warunek: fo_st_osoba.KOD_RODZ_ZDARZ IN ( 'P', 'PP' ) AND fo_st_osoba.data_od = sz_kurs_zarej.DATA_ROZPOCZ_KURSU

Do wiersza 5 będą kwalifikowane te osoby z wiersza 4, które w dniu rozpoczęcia szkolenia mają ważne orzeczenie o niepełnosprawności czyli spełniają dodatkowo warunek: EXISTS ( SELECT * FROM fo_orzeczenie_inwal FOI WHERE FOI.ID_OSOBY = fo_osoba_klient.ID_OSOBY AND ( ( FOI.CZY_ORZECZ_CZASOWE = 'N' AND FOI.DATA_ORZECZ_INWAL = $def.poczokrspraw$ AND SWST.data_zloz_wniosku = $def.poczokrspraw$ AND SUOK.data_ podp_umowy