Unidad 11: Referencias de celda 11.0 Introducción La función más importante de la hoja de cálculo es conectar celdas. Los contenidos de la celda se pueden combinar con vínculos y ser manipulados matemática o textualmente, y debido a que las hojas de cálculo están compuestas por millones de celdas, la “manipulación” se puede realizar en muchas entradas diferentes al mismo tiempo. Esta unidad explica los conceptos básicos de la conexión de las celdas y muestra cómo se puede usar esto con eficacia para ayudar a realizar análisis.

11.1 Vincular dos celdas

En este ejemplo, la celda D3 está conectada con la celda B3. Es el signo “=” el que le dice a Excel que la celda contiene una fórmula y por lo tanto, su resultado, el valor que va a mostrar, será diferente de su contenido. En este ejemplo, ese resultado sería:

Algunos puntos a tener en cuenta y que no son necesariamente obvios si usted es nuevo con Excel.

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Unidad 11: Referencias de celda

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Solamente se reproduce el resultado de la celda B3 en la celda conectada D3, el formato de la celda fuente no se transfiere.

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Si la celda fuente (B3) se copia, la celda conectada (D3) permanece como la original (B3). Pero si la celda fuente es arrastrada (o cortada y luego pegada) a una nueva ubicación de la hoja de cálculo, el vínculo entonces se mueve con ella y D3 continuará mostrando “Azalea”. Se puede pensar que Excel usa su “sentido común” aquí.

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Si los contenidos de la celda fuente cambian, el resultado de la celda conectada cambiará. Por ejemplo, si yo sobrescribo “Azalea” en la celda B3 (que actualmente tiene “Anémona”), la celda conectada D3 se actualizará automáticamente a “Azalea”.

No se preocupe si esto no parece intuitivo, ¡pronto lo será!

11.2 Cómo se comportan las celdas conectadas Cuando se copia una celda conectada (por ejemplo, usando Ctrl-C, y luego Ctrl-V en una nueva celda), la fuente del vínculo también se mueve. En el ejemplo de abajo, la celda D3 se ha copiado a las celdas D4 y D5.

La fuente se ha movido automáticamente por la columna B, así que D4 enlaza con B4 y D5 con B5. Tenga en cuenta que si se mueve una celda conectada (o se corta y luego se pega) en lugar de ser copiada, permanecerá conectada a su fuente original. (Así que cortar D4, en la imagen de arriba, y pegarla en E8, la dejará conectada a B4 y mostrará “Begonia”).

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11.3 Manipular celdas con conexiones Las celdas se pueden manipular en conexiones. Se pueden realizar cálculos en los números y el texto se puede editar. Al manipular tanto números como texto, los datos pueden provenir de más de una celda. Por ejemplo, se pueden sumar dos celdas o se pueden concatenar para crear texto combinado:

Las conexiones a más de una celda fuente se comportan de forma similar a las conexiones a una sola celda, cuando la celda se copia, las conexiones se mueven también. Así que copiar D3 en D4 en el ejemplo de arriba, conectará la celda a B4 y C4, y producirá el resultado “TinaBalacio” en la celda D4.

Cómo se comportan las fórmulas Las conexiones también pueden incluir fórmulas. Por ejemplo1 =ESPACIOS(B3) elimina los espacios superfluos de cualquier texto en la celda B3. Copiar una celda con esta fórmula dará como resultado que la referencia B3 cambie como lo haría si la fórmula fuera =B3.

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Ver Unidad 15: Funciones de texto, si está interesado en cómo funciona ESPACIOS.

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11.4 Referencias absolutas (signos de dólar $) Fijando vínculos Para las celdas conectadas descritas arriba, (p. ej. una celda que contenga =B3), copiar la celda significa que la celda está conectada a los cambios. Hay una forma de evitar esto para que donde quiera que copie una celda, las celdas a las que está conectada estén fijas. Esto se hace insertando signos “$” en la referencia de celda antes de la referencia de columna (B se convierte en $B) y antes de la referencia de fila (3 se convierte en $3). Así, si la referencia =B3 es reemplazada por “=$b$3”, el vínculo será fijado. Por lo tanto, en el ejemplo de abajo, la celda D3 está conectada a B3 y contiene el resultado “Contador”.

Si esta celda D3 se copia hacia abajo en la columna D, el signo $ en la fórmula fija el vínculo para que siga refiriéndose a B3...

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En el ejemplo de arriba, se fija una sola referencia de celda, pero es muy común (quizá incluso más que lo anterior) fijar un rango. Una celda que contenga la fórmula =SUMA($A$1:$B$10) sumará los contenidos de las celdas A1:B10, y lo hará en cualquier celda donde se copie esta fórmula:

copiar

Las celdas conectadas a otros libros (no a otras hojas en el mismo libro) se fijarán automáticamente y tendrán signos de dólar. Ver Unidad 5: Conectar libros de Excel.

Fijar solo columnas (o filas) Fijar referencias requiere dos signos de dólar (p. ej. $AB$31) por una razón. El primer signo de dólar, que precede a la referencia de columna, fija la columna; el segundo fija la fila. Se pueden usar por separado para fijar solamente la columna o la fila. Fijar solamente la columna puede ser útil si quiere que todas las celdas de una cuadrícula se refieran a la fila del título.

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Arriba, la fórmula (=$B3 en la celda C3) es copiada en cada celda de la cuadrícula verde. Puesto que la referencia de columna ($B) está fija, todas las celdas se refieren a la columna B. La fila no está fija, por lo que las celdas debajo de la fila 3 se refieren a las entradas de debajo de la fila 3 en la columna B. De nuevo, esto puede parecer abstracto, pero los valores mostrados en la cuadrícula verde se podrían usar como parte de una fórmula de búsqueda, junto con el mes de la fila superior, por ejemplo, para que los contenidos de la tabla se actualicen automáticamente cuando cambian sus encabezamientos. El ejemplo de arriba fijó la columna de un vínculo. Para fijar la fila (por ejemplo, en la imagen de arriba en la celda C3), el $ debería preceder a la referencia de la fila (p. ej. =B$3). El atajo F4

Escribir referencias de $ en las fórmulas es excesivamente meticuloso y ocupa mucho tiempo. Afortunadamente, la tecla F4 (pulsada mientras edita una referencia de celda en la barra de fórmulas) alternará entre las cuatro posibilidades de fijado: F4

B3



F4

$B$3 

F4

B$3



F4

$B3



B3

Aplicaciones

Este “fijar referencias” puede parecer bastante abstracto, pero hay muchas aplicaciones prácticas. En particular, fijar referencias es útil al usar fórmulas. Por ejemplo, la fórmula en la columna D de abajo calcula la diferencia entre cualquier venta de un día en particular y las ventas en el mejor día (29/01/2010) en un periodo corto. Para que esta fórmula funcione, la función MAX debe siempre actuar en todo el rango de valores de ventas (así que se fija el rango C4:C22 como $C$4:$C$22).

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Rangos fijados parcialmente Hemos visto rangos en los que el rango completo está fijado (p. ej. $A$1:$B$10). Igual que con las celdas sencillas, se pueden fijar las columnas de un rango ($A1:$B10). Pero además, se podría fijar solo una “esquina” del rango (p. ej. $A$1:B10). Cuando se copia una referencia como esta, la referencia de celda B10 cambiará, pero $A$1 permanecerá fijo. Ejemplo

Un ejemplo de este uso es la fórmula =SUMA($A$1:A4) que creará una suma acumulada de los objetos de la columna A cuando se copien hacia abajo desde la celda B4.

La referencia de rango, destacada en azul en la imagen, se extenderá hacia abajo en la columna A al copiarla hacia abajo, como una goma elástica, pero permanecerá anclada por la celda A1, produciendo la suma acumulada de los números de la Columna A.

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