Travel agency, tour operator and tourist assistance services Info Version 3

Publish date 3/21/2012 4:17 AM

Url http://com.mercell.com/permalink/31461181.aspx

Change date 3/21/2012 4:17 AM

External tender id 91078-2012 Tender type Contract Award Document type Contract award Procurement procedure Open procedure Contract type Service contract Regulations European Communities Assignment criteria The most economic tender

Buyer Company Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Address Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116 Zip/city 90-924 Łódź POLAND E-mail [email protected]

Version changes Contract award Description

6/18/2016 10:23 PM

Page 1 of 6

Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Politechnika Łódzka ul. Żeromskiego 116, attn: Zofia Zychla, POLAND, - 90-924 Łódź. E-mail:  [email protected]. (Supplement to the Official Journal of the European Union, 6.1.2012, 2012/S 3-004815) 2012/S 6-007856

RE: CPV:63510000 Travel agency and similar services. Instead of: II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pleneru projektowego dla studentów 1. i 2. edycji Projektu, zgodnie z poniższymi opisami: Plener dla studentów 2. edycji projektu (I rok studiów) a) ilość osób – 90 studentów oraz 6 opiekunów – pracowników PŁ; b) terminy – 2 turnusy dwutygodniowe po 48 osób, w terminie od 7.9.2012 do 30.9.2012 (zapewnienie 11 noclegów na miejscu) c) kraj i region – Włochy, basen Morza Śródziemnego, nad morzem; d) zakwaterowanie – apartamenty lub wolnostojące domki w pełni wyposażone (łazienka i aneks kuchenny), zakwaterowanie od 3 do 6 osób w jednym apartamencie lub domku, zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów grup, dostęp do zaplecza rekreacyjno-sportowego (basen, boiska, tereny zielony, itp.); e) wyżywienie – zapewnienie wyżywienia, minimum śniadania i obiadokolacje, Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowania posiłków przez uczestników plenerów; f) dojazd – autokarowy, zapewnienie dojazdu uczestnikom oraz transport materiałów plastycznych (zestawy blejtramów, sztalug i materiałów malarskich), autokar do dyspozycji na miejscu przez cały czas pobytu (limit minimum 50 km wliczony w koszty każdego turnusu, niezależnie od planowych wycieczek), pilot-przewodnik towarzyszący uczestnikom podczas podróży, a także na miejscu; g) atrakcje dodatkowe wliczone w koszty pleneru: minimum 2 wycieczki całodniowe oraz minimum 2 wycieczki półdniowe, związane z programem plenerów (zwiedzanie muzeów, zabytków architektury w regionie), w pełni zorganizowane, tj. zapewniony dojazd, suchy prowiant, opieka pilota-przewodnika, bez opłat za wstępy do muzeów, zabytków – za studentów, Wykonawca powinien zapewnić wstępy dla opiekunów; h) ubezpieczenie turystyczne studenckie oraz dla opiekunów – standardowe; i) pozostawienie kwoty po 500 euro na każdy turnus w dyspozycji kierownika plenerów do rozliczenia z biurem podróży na podstawie faktury po powrocie; j) zapewnienie realizacji programu plenerów; k) ustalenia szczegółowego harmonogramu pleneru po wyborze Wykonawcy; l) obecność przedstawiciela biura podróży na przedplenerowym spotkaniu organizacyjnym ze studentami; Plener dla studentów 1. edycji projektu (II rok studiów) a) ilość osób – 90 studentów oraz 6 opiekunów – pracowników PŁ; b) terminy – 2 turnusy dwutygodniowe po 48 osób, w terminie od 14.9.2012 do 7.10.2012 (zapewnienie 11 noclegów na miejscu); c) kraj i region – Francja, basen Morza Śródziemnego, nad morzem; d) zakwaterowanie – apartamenty lub wolnostojące domki w pełni wyposażone (łazienka i aneks kuchenny), zakwaterowanie od 3 do 6 osób w jednym apartamencie lub domku, zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów grup, dostęp do zaplecza rekreacyjno-sportowego (basen, boiska, tereny zielony, itp.); e) wyżywienie – zapewnienie wyżywienia, minimum śniadania i obiadokolacje, Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowania posiłków przez uczestników plenerów;

6/18/2016 10:23 PM

Page 2 of 6

f) dojazd – autokarowy, zapewnienie dojazdu uczestnikom oraz transport materiałów plastycznych (zestawy blejtramów, sztalug i materiałów malarskich), autokar do dyspozycji na miejscu przez cały czas pobytu (limit minimum 50 km wliczony w koszty każdego turnusu, niezależnie od planowych wycieczek), pilot-przewodnik towarzyszący uczestnikom podczas podróży, a także na miejscu; g) atrakcje dodatkowe wliczone w koszty pleneru: minimum 2 wycieczki całodniowe oraz minimum 2 wycieczki półdniowe, związane z programem plenerów (zwiedzanie muzeów, zabytków architektury w regionie), w pełni zorganizowane, tj. zapewniony dojazd, suchy prowiant, opieka pilota-przewodnika, bez opłat za wstępy do muzeów, zabytków – za studentów, Wykonawca powinien zapewnić wstępy dla opiekunów h) ubezpieczenie turystyczne studenckie oraz dla opiekunów – standardowe; i) pozostawienie kwoty po 500 euro na każdy turnus w dyspozycji kierownika plenerów do rozliczenia z biurem podróży na podstawie faktury po powrocie; j) zapewnienie realizacji programu plenerów; k) ustalenia szczegółowego harmonogramu pleneru po wyborze Wykonawcy; l) obecność przedstawiciela biura podróży na przedplenerowym spotkaniu organizacyjnym ze studentami; Uwaga: Przynajmniej jeden termin turnusu nie może pokrywać się z żadnym z pozostałych, z powodu ograniczonej ilości opiekunów – pracowników PŁ. II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie 7.9.2012. Zakończenie 7.10.2012. Read: II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pleneru projektowego dla studentów 1. i 2. edycji Projektu, zgodnie z poniższymi opisami: Plener dla studentów 2. edycji projektu (I rok studiów) a) ilość osób – 90 studentów oraz 6 opiekunów – pracowników PŁ; b) terminy – 2 turnusy dwutygodniowe po 48 osób, w terminie od 1.8.2012 r. do 27.9.2012 r. (zapewnienie 11 noclegów na miejscu); c) kraj i region – Włochy, basen Morza Śródziemnego, nad morzem; d) zakwaterowanie – apartamenty lub wolnostojące domki w pełni wyposażone (łazienka i aneks kuchenny), zakwaterowanie od 3 do 6 osób w jednym apartamencie lub domku, zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów grup, dostęp do zaplecza rekreacyjno-sportowego (basen, boiska, tereny zielony, itp.); e) wyżywienie – zapewnienie wyżywienia, minimum śniadania i obiadokolacje, Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowania posiłków przez uczestników plenerów; f) dojazd – autokarowy, zapewnienie dojazdu uczestnikom oraz transport materiałów plastycznych (zestawy blejtramów, sztalug i materiałów malarskich), autokar do dyspozycji na miejscu przez cały czas pobytu (limit minimum 100 km wliczony w koszty każdego turnusu, niezależnie od planowych wycieczek), pilot-przewodnik towarzyszący uczestnikom podczas podróży, a także na miejscu; g) atrakcje dodatkowe wliczone w koszty pleneru: minimum 1 wycieczka całodniowa związana z programem plenerów (zwiedzanie muzeów, zabytków architektury w regionie), w pełni zorganizowana, tj. zapewniony dojazd, suchy prowiant, opieka pilota-przewodnika, bez opłat za wstępy do muzeów, zabytków – za studentów, Wykonawca powinien zapewnić wstępy dla opiekunów; h) ubezpieczenie turystyczne studenckie oraz dla opiekunów – standardowe; i) pozostawienie kwoty po 300 EUR na każdy turnus w dyspozycji kierownika plenerów do rozliczenia z biurem podróży na podstawie faktury po powrocie; j) zapewnienie realizacji programu plenerów; k) ustalenia szczegółowego harmonogramu pleneru po wyborze Wykonawcy; l) obecność przedstawiciela biura podróży na przedplenerowym spotkaniu organizacyjnym ze studentami;

6/18/2016 10:23 PM

Page 3 of 6

Plener dla studentów 1. edycji projektu (II rok studiów) a) ilość osób – 90 studentów oraz 6 opiekunów – pracowników PŁ; b) terminy – 2 turnusy dwutygodniowe po 48 osób, w terminie od 1.8.2012 r. do 27.9.2012 r. (zapewnienie 11 noclegów na miejscu); c) kraj i region – kraj w basenie Morza Śródziemnego inny niż Włochy, nad morzem; d) zakwaterowanie – apartamenty lub wolnostojące domki w pełni wyposażone (łazienka i aneks kuchenny), zakwaterowanie od 3 do 6 osób w jednym apartamencie lub domku, zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów grup, dostęp do zaplecza rekreacyjno-sportowego (basen, boiska, tereny zielony, itp.); e) wyżywienie – zapewnienie wyżywienia, minimum śniadania i obiadokolacje, Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowania posiłków przez uczestników plenerów; f) dojazd – autokarowy, zapewnienie dojazdu uczestnikom oraz transport materiałów plastycznych (zestawy blejtramów, sztalug i materiałów malarskich), autokar do dyspozycji na miejscu przez cały czas pobytu (limit minimum 100 km wliczony w koszty każdego turnusu, niezależnie od planowych wycieczek), pilot-przewodnik towarzyszący uczestnikom podczas podróży, a także na miejscu; g) atrakcje dodatkowe wliczone w koszty pleneru: minimum 1 wycieczka całodniowa związana z programem plenerów (zwiedzanie muzeów, zabytków architektury w regionie), w pełni zorganizowana, tj. zapewniony dojazd, suchy prowiant, opieka pilota-przewodnika, bez opłat za wstępy do muzeów, zabytków – za studentów, Wykonawca powinien zapewnić wstępy dla opiekunów; h) ubezpieczenie turystyczne studenckie oraz dla opiekunów – standardowe; i) pozostawienie kwoty po 300 EUR na każdy turnus w dyspozycji kierownika plenerów do rozliczenia z biurem podróży na podstawie faktury po powrocie; j) zapewnienie realizacji programu plenerów; k) ustalenia szczegółowego harmonogramu pleneru po wyborze Wykonawcy; l) obecność przedstawiciela biura podróży na przedplenerowym spotkaniu organizacyjnym ze studentami; II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Rozpoczęcie 1.8.2012. Zakończenie 27.9.2012.

Assignment Section V: Award of contract Contract No: Wz/2012/01  V.3) Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken  Biuro Podróży Sun&Snowul. Chopina 5370-450SzczecinPOLAND

6/18/2016 10:23 PM

Page 4 of 6

Ext. description Contract award notice Services 2012/S 56-091078 Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) For the attention of: E-mail: Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, Zofia Zychla, 90-924 Łódź, POLAND,  [email protected] Internet address(es): General address of the contracting authority:  http://www.style.p.lodz.pl Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV) 63500000 Description Travel agency, tour operator and tourist assistance services. II.2) Total final value of contract(s) II.2.1) Total final value of contract(s) Value: 371 610,00 PLN Including VAT. VAT rate (%) 23,00 Section V: Award of contract Contract No: Wz/2012/01  V.3) Name and address of economic operator in favour of whom the contract award decision has been taken Biuro Podróży Sun&Snowul. Chopina 5370-450SzczecinPOLAND V.4) Information on value of contract Initial estimated total value of the contract:  Value: 372 000,00 PLN Including VAT. VAT rate (%) 23,00 Total final value of the contract:  Value: 371 610,00 PLN Including VAT. VAT rate (%) 23,00

6/18/2016 10:23 PM

Page 5 of 6

CPV codes Code

Description

63500000

Travel agency, tour operator and tourist assistance services.

63510000

Travel agency and similar services.

6/18/2016 10:23 PM

Page 6 of 6