Trapeze Operation Management System – optimierte Einsatzplanung für Personal und Fahrzeuge Optimierung von Dienstplänen Starkes Optimierungsmodul erstellt nach Ihren Vorgaben optimale Dienstpläne.

Wirtschaftlichkeit in der täglichen Disposition Vollständige und aktualisierte Informationen über verfügbares Personal und Fahrzeuge erlauben eine kostenbewusste Disposition.

Mobile Kommunikation Web-, SMS- und IVR-Lösungen erleichtern den dienstlichen Informationsaustausch von jedem Ort aus, insbesondere von unterwegs.

Unsere Lösungen berücksichtigen alle Aspekte Ihrer Geschäftsbereiche - mit 360º Grad Rundumsicht.

Eine integrierte Lösung – eines der stärksten Systeme im Markt Das Trapeze Operation Management System besteht aus einer Reihe von modularen Werkzeugen, die die Tagesarbeit deutlich reduziert und die Ergebnisse optimiert. Es umfasst die Aufgabenbereiche Dienst- und Dienstreihenfolgenplanung, Personal- und Fahrzeugdisposition, Mitarbeiterkommunikation und automatisierte Lohnberechnung. Das Trapeze Operation Management System sichert den effektiven Einsatz von Personal und Material und ermöglicht jederzeit einen detaillierten Einblick in den Status jedes Betriebstages. Das Resultat ist höhere Wirtschaftlichkeit und ein besseres Ergebnis.

Trapeze Vehicle Manager

Trapeze Duty Manager

Trapeze Roster Dienstreihenfolgen bilden

Dienstverwaltung

Zuordnung von Fahrzeugen

Optimierung

Stammdaten der Mitarbeiter

und Fahrzeugtypen

Gesetzliche und betriebliche

Tägliche Mitarbeiterdisposition

Einsatz- und Abwesenheitsplanung

Regelüberprüfung

Ist-Datenerfassung ◄

►

Managementberichte

Trapeze Month Planner

Trapeze Absence Planner

►

Trapeze Attendance

Kurz- und mittelfristige Diensteinteilung und Einsatzplanung

◄

Dienstantrittsregistrierung ▼

Trapeze Account

Betriebsablauf überwachen SMS-Funktion

Mitarbeiterinformation

Geplanter Urlaub und langfristig

Automatische Lohndatenbildung

Informationsterminals für die

bekannte Abwesenheiten

Übergabe an ein externes Lohnsystem

Mitarbeiter, wahlweise über das

Auswertungen und Statistiken

Internet SMS-Funktion und Benachrichtigungsdienst

Ein integriertes System - modular aufgebaut Trapeze Operation Management System besteht aus Funktionsbausteinen, die sich je nach Anforderungen des Kunden kombinieren lassen. Alle Trapeze Module greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu, wodurch die Konsistenz der Daten gewährleistet ist. Unnötige Doppeleingaben, die zudem potentielle Fehlerquellen darstellen, werden vermieden und Datenauszüge können für Statistiken, Analysen und Berichte aus allen Programmbereichen erstellt werden.

Planungsdaten Trapeze Operation Management System verwendet die Daten aus dem Trapeze Planning System. Die Daten, wie zum Beispiel gültige Dienste, können aber auch problemlos aus anderen Planungssystemen importiert oder direkt eingegeben werden.

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Trapeze Operation Management System

Lang- und mittelfristige Planung Trapeze Operation Management System ist ein effizientes Werkzeug, das die Erstellung von Dienstplänen, die tägliche Personaldisposition und die Personalverwaltung vereinfacht und optimiert. In vielen Unternehmen kann durch eine lang- oder mittelfristige Turnusplanung der Dipositionsaufwand reduziert, die bezahlte Arbeitszeit optimiert und eine gerechtere Verteilung unbeliebter Dienstlagen erreicht werden. Turnusvorlagen erleichtern die Einrichtung und lassen sich individuell durch den Anwender nach den wechselnden Bedürfnisses des jeweiligen Unternehmens erstellen, bearbeiten und anpassen.

Maßgeschneiderte Turnusse lassen sich einfach einrichten, und als Vorlage speichern Das Turnusmodul vereinfacht die Erstellung von Turnussen und ermöglicht effiziente und optimierte Pläne, die alle Regeln, Bestimmungen und externe wie interne Vereinbarungen, sowie die Gültigkeit der einzelnen Dienste berücksichtigen. Änderungen sind im Nu mit der Maus vorgenommen. Die übersichtlich gestaltete farbige Turnusansicht mit einblendbaren Zusatzinformationen zu durchschnittlichen Arbeitszeiten und Diensten bietet einen schnellen Überblick über den Turnusplan.

Registrierung von Personalabwesenheiten Trapeze Absence Planner ermöglicht die Planung und die Erfassung von langfristigen Personalabwesenheiten wie Urlaub, Mehrarbeitsausgleich, Mutterschutz und Krankheit. Tragen Sie einfach Urlaubsanträge oder tägliche Abwesenheiten ein, und das System aktualisiert Mitarbeiterkonten und die Tagesdisposition. Abwesenheitseingaben werden automatisch gegen vorbestimmte Regeln und Abwesenheitsquoten geprüft, um den Planer bei möglichen Konflikten zu warnen.

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Tägliches Management – Transparenz in der täglichen Disposition Für die tägliche Personaldisposition sind Übersicht und eine gute Unterstützung durch die Software unabdingbar. Durch falsche Dienstzuteilung können dem Unternehmen unnötig hohe Kosten entstehen. Mit dem Modul Trapeze Duty Manager lassen sich geplante und ungeplante Veränderungen im Betriebsablauf einfach bewältigen. Ersatzkräfte werden automatisch oder manuell verständigt und eingesetzt. Alle Zeitkonten werden automatisch aktualisiert und gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle Tarifvereinbarungen und Arbeitsbestimmungen eingehalten werden.

Kurz- und mittelfristige Personaldisposition per Mausklick Betriebliche oder personelle Ereignisse können zu unbesetzten Schichten führen. In der einfach zu bedienenden Maske von Trapeze Month Planner weist das System auf Handlungsbedarf hin und unterstützt den Disponenten umfassend bei der kostenoptimalen, qualifikationsgerechten und arbeitsrechtlich/vertraglich korrekten Zuordnung von offenen Schichten zu geeigneten Mitarbeitern.

Zusätzliche Informationen zu Arbeitszeitkonten, Schichtinhalten und Mitarbeiterdaten können jederzeit eingeblendet werden.

Übersicht über alle benötigten Arbeitszeit-, Freizeit- und Urlaubskonten der Mitarbeiter In Trapeze Duty Manager sind Dispositionen so einfach wie Drag-and-Drop und werden automatisch auf Regelverletzungen überprüft.

Systemmeldungen warnen vor Verletzungen von Arbeitszeitregeln, und einzelne Mitarbeiterkonten werden für den schnellen Überblick angezeigt: Normzeit, Stunden heute, +/- Stunden und vieles mehr.

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Trapeze Operation Management System

Verwaltung und Management Ein weiterer Bestandteil unseres Systems ist Trapeze Account. Diese Anwendung wurde entwickelt, um die Bearbeitungszeit deutlich zu verringern, die Ihr Personal für die Ermittlung und die Überprüfung von Gehaltsdaten aufwendet. Trapeze Account ist parametergesteuert, so dass alle Arbeitsregelungen und Tarifvereinbarungen abgebildet werden können.

Ermittlung der Lohngrundlage Die Ermittlung der korrekten Lohngrundlage stellt mit Trapeze Account kein Problem dar. Ein umfassendes, logisches Regelwerk ermöglicht den Anwendern die Abbildung unterschiedlicher und komplexer Tarifstrukturen. Das Modul berechnet auf dieser Grundlage die Lohnbasis automatisch und übermittelt die kompletten Daten an externe Lohnbuchhaltungssysteme. Es stehen stets aktuelle Daten zu allen Mitarbeiterkonten zur Verfügung. Auf einfache Weise können jederzeit statistische Auswertungen und Kostenbetrachtungen erstellt werden, wie z.B. Abwesenheitsursachen oder Lohnkosten einer bestimmten Mitarbeitergruppe bzw. Dienstart.

Trapeze Business Info Das Management benötigt möglichst schnell genaue Daten von allen Aspekten des Betriebes, einschließlich Kosten und Ressourceneinsatz je Sparte, Abteilung und Fahrzeug. Trapeze Business Info hilft Managern herauszufinden, ob Leistungsziele erreicht werden und ob ein Eingreifen notwendig ist, indem Kennzahlen für Analyse extrahiert und Berichte erstellt werden. Die Auswertungsmöglichkeiten umfassen unter anderem: • Kostenverteilung Abteilung, Gesellschaft, Konzern • Monatliche Plan-Ist-Vergleiche • Laufende Auswertungen • Ad-hoc-Berichte

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Fahrzeugmanagement – langfristige Disposition und tägliche Anpassungen Trapeze Vehicle Manager hilft bei der Planung der und Einteilung der Fahrzeuge auf die Fahrzeugumläufe unter Berücksichtigung von Ausstattungs- und Leistungsmerkmalen. Selbstverständlich sind auch Fahrzeugwechsel während des Betriebstages möglich. Das Ergebnis ist eine schnelle und optimale tägliche Fahrzeugeinsatzplanung.

Der optimale Einsatz ihre Flotte Trapeze Vehicle Manager ermöglicht die langfristige Einsatzplanung der Fahrzeuge und deren tägliche Aktualisierung. Alle Fahrzeugdaten, einschließlich Größe, Ausstattungs-, Einstiegs- und Leistungsmerkmalen werden in der Datenbank gespeichert. Dieses stellt sicher, dass die richtigen Fahrzeuge den Umläufen zugeordnet werden.

Anmeldung Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich über Terminal, Internet, Mitarbeiterkarten, Mobiltelefone oder konventionelle Zeiterfassungsgeräte zum Dienst anzumelden. Die Dienstantrittszeiten werden vom System aufgezeichnet und an den Disponenten übermittelt. Verspätete Dienstantritte werden dem Disponenten signalisiert und er kann umgehend geeignete Maßnahmen ergreifen. Bei Anmeldung kann das System dem Mitarbeiter Nachrichten des Disponenten und den aktualisierten Schichtplan, sowie Abfahrtszeiten, Umlauf- und Liniennummer, Einrückzeit, Fahrzeugnummern oder ggf. Ersatzfahrzeug übermitteln.

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Trapeze Operation Management System

Web & mobile Kommunikation Der Informationsaustausch zwischen dem Unternehmen und dem Fahrpersonal ist wegen wechselnder Einsatzorte und räumlicher Entfernung oft schwierig. Trapeze bietet genau hierfür mehrere verschiedene Lösungen an: Weblösungen und Lösungen über SMS, oder ein Sprachportal (IVR: Interactive Voice Response). Dadurch werden nicht nur Kommunikation und Informationsaustausch verbessert, sondern gleichzeitig auch die Anwesenheits- und Zeiterfassung vereinfacht.

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Die Mitarbeiter können auf die sie betreffenden Informationen, wie Schichtplan für die nächste Woche, Lohnund Zeitausgleichskonto usw. zugreifen. Abwesenheit, Urlaubs- oder Dienstwünsche usw. können auf diesem Wege auch dem Disponenten mitgeteilt werden. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, zu eventuellen Änderungen im Schichtplan Stellung zu nehmen, die Kenntnisnahme von Schichtänderungen zu bestätigen und vieles mehr. Neue oder veränderte Schichtpläne werden vom Disponenten freigegeben und stehen unmittelbar zur Bestätigung oder Kommentierung durch den Fahrer über Intraoder Internet zur Verfügung.

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Asset Management

Innerhalb weniger Sekunden ist der Informationsaustausch erledigt.

FleetFocus - Ein Asset-Management-System sorgt für absolute Transparenz Trapeze bietet jetzt FleetFocus, eines der weltweit führenden und umfangreichsten Systeme für die Verwaltung von Anlagegütern im Transportsektor, an. Mit FleetFocus haben Sie Ihre gesamte Ausrüstung, Fahrzeuge, Ersatzteile usw. über den gesamten Lebenszyklus stets unter Kontrolle. Das System verwaltet Ihr Anlagevermögen und liefert alle Informationen zur Entscheidung über Reparatur, Neu- oder Ersatzbeschaffung. Das System ist Browserbasiert und benötigt keine Installation auf dem PC der Anwender.

Trapeze Operation Management System

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Vorteile Weltweite Erfahrung, lokales Verständnis Unsere weltweite Erfahrung baut auf dem Wissen und das Verständnis für lokale Besonderheiten. Mehr als 1000 Kunden aus 15 Ländern haben sich für Trapeze entschieden um die Effizienz zu steigern, Servicequalität und Fahrtangebot zu Verbessern und mehr Fahrgäste bei geringeren Kosten zu befördern.

Warum Trapeze Group? Ganz einfach, die Trapeze Group bietet Ihnen Zuverlässige, erprobte Software Erfahrung von mehr als 1600 installierten Trapeze Systemen Einsatz von Beste-Praxis-Methoden Erfahrene Berater und Spezialisten für die Implementierung  Umfassendes Implementierungs- und Schulungsprogramm Systemintegration

Warum Trapeze Operation Management System? “Das Trapeze System hat für Transparenz in der Personaldisposition geführt. Wir können den Fahrbetrieb jetzt viel effizienter organisieren und insgesamt kostengünstiger arbeiten”. Klaus Prill, Leiter Software Bremer Straßenbahn AG, Deutschland “Die Funktionalität des Trapeze Systems ist fantastisch. Es ist unglaublich, was Sie in Monats- und Dienstplanungssystem tun können.” Jörgen Larsson, Systemverwalter Banverket, Sweden

Weitere Informationen zu unseren Refrenzkunden finden Sie unter:http://www.trapezegroup.de/presse/projektberichte. php

Trapeze Group Europe [email protected] www.trapezegroup.eu Dänemark +45 87441600 Deutschland +49 40 5300 31-10 Frankreich +33 228 540 818 GPR Informatique Niederlande +31 10 8500 823 Grossbritannien +44 (0) 8445 616771 Trapeze ITS Switzerland GmbH [email protected] +41 58 911 16 65

Trapeze Group Die Trapeze Group ist ein internationales IT-Unternehmen. Wir entwickeln Software, die alle Aspekte des ÖPNV berücksichtigt. Seit ihrer Gründung in Kanada hat die Trapeze Group ihre Produktpalette umfassend erweitert und sich auf vielen Märkten der Welt etablieren können. Heute ist die Trapeze Group einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen und ITS. Die Kundengruppe von Trapeze umfasst öffentliche und private Verkehrsbetriebe und -Behörden in Europa, Nordamerika und Südostasien.