TOM III FORMULARZ AKTU UMOWY

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

1

UMOWA NR 3331……./DZ/………. W dniu ……………….. r., w Łodzi pomiędzy: Miastem Łódź - Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 175 reprezentowanym przez: ………………………….

- …………………..

(zwanym dalej „Zamawiającym”) z jednej strony, a ………………………… reprezentowanym przez: …………………… (zwanym dalej „Wykonawcą”),

-

…………………………

- w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) - została zawarta Umowa następującej treści: §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania „Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”. Montażem, demontażem i konserwacją w ramach utrzymania drogowej infrastruktury technicznej objęte są następujące elementy i urządzenia: • oznakowanie pionowe, • systemy mocowania znaków pionowych, • aktywne oznakowanie pionowe i aktywne urządzenia bezpieczeństwa ruchu, • nośniki oznakowania pionowego i informacyjnego, • urządzenia bezpieczeństwa ruchu tj. bariery energochłonne, siatki w ramkach, separatory, progi zwalniające, azyle, słupki automatyczne (zapory drogowe) itp. - zgodnie ze złożoną ofertą, treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz opisem przedmiotu zamówienia i szczegółową specyfikacją techniczną. 2. W zakres utrzymania drogowej infrastruktury technicznej będzie wchodziło utrzymanie podstawowe i utrzymanie dodatkowe, obejmujące m.in: 2.1.UTRZYMANIE PODSTAWOWE - bieżące utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej i konserwacji oznakowania pionowego (znaki drogowe pionowe i informacja drogowskazowa) oraz istniejących urządzeń bezpieczeństwa ruchu znajdujących się na terenie miasta Łodzi, jak i wymiana jej elementów oraz urządzeń uszkodzonych na nowe. Również w zakres ten wchodzić będą prace awaryjne w obrębie zabezpieczenia ruchu drogowego m. in.: • po skutkach zdarzeń drogowych w sposób umożliwiający normalne korzystanie z jezdni, chodników, poboczy tj. sprzątanie pasa drogowego po wypadkach i kolizjach drogowych; • usuwanie odrostów gałęzi i krzewów zasłaniających znaki drogowe oraz tablice drogowskazowe; • po skutkach zdarzeń losowych (katastrof w ruchu lądowym) poprzez natychmiastowe wprowadzenie zmian w organizacji ruchu.. 2.2. UTRZYMANIE DODATKOWE - roboty remontowe i modernizacyjne, wprowadzanie nowych organizacji ruchu, materiały, awaryjne odtwarzanie i usuwanie oznakowania

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

2

poziomego cienkowarstwowego metodą śrutową, jak i wykonywanie awaryjne napraw nawierzchni drogowych, gotowymi mieszankami mineralno-bitumicznymi (masa na zimno), realizowane na podstawie zleceń. 2.3. W ramach utrzymania dodatkowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania do zamontowania znaków drogowych o gabarytach większych lub mniejszych niż z grupy znaków średnich („S”). Wartość powyższych zleceń nie przekroczy 10 % wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny w ramach przedmiotu umowy do: a) zapewnienia właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w miejscu prac i jego otoczeniu zgodnie z opracowanym planem bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (art. 21a ustawy Prawo budowlane, tj.; Dz. U 2013 r. poz. 1409 z pózn.zm); b) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanych osób do wykonania zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego oraz ustawy Prawo budowlane, c) wbudowywania materiałów odpowiadających, co do jakości wymaganiom określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tj.;Dz.U. z 2014r., poz. 883) oraz wymaganiom określonym w SST; d) Realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003 r. Nr 220, poz. 2181 z późn. zm.); e) Przy wykonaniu przedmiotu zamówienia należy uwzględnić zapisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 poz. 21 ze zm.) f) Wykonywania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z zakresem i w trybie określonym w szczegółowej specyfikacji technicznej oraz SIWZ, obowiązującymi przepisami, jakościowo zgodnie z obowiązującymi normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. g) Wykonywania prac konserwacyjnych i serwisowych h) Bezzwłocznego usuwania awarii oraz należytego zabezpieczenia i oznakowania miejsca wykonywanych prac i) Zabezpieczenia mienia oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa. j) Gromadzenia, rozliczania i utylizację elementów z demontażu. k) Prowadzeniu depozytu materiałów z demontażu i odzysku. l) Prowadzenia dokumentacji wykonywanych prac zgodnie z wymaganiami zawartymi w SST, m) Dostarczania dokumentacji niezbędnej do odbioru i wyceny zrealizowanych prac, n) Naprawy i renowacja terenów zieleni, infrastruktury drogowej i innych zniszczeń wynikłych z prowadzenia robót jak i z przyczyn zależnych od Wykonawcy na jego koszt. o) Występowania o odszkodowanie w imieniu Zamawiającego za szkody komunikacyjne z polis OC sprawcy zniszczenia elementów drogowej infrastruktury technicznej p) Wykonawca jest odpowiedzialny za przeszkolenie pracowników w zakresie BHP, a w szczególności dla pracujących w pasie drogowym. q) Odpowiedzialność, za prawidłowe i zgodne z przepisami wykonanie prac związanych z realizacją zadania polegającego na utrzymaniu drogowej infrastruktury technicznej, spoczywa na Wykonawcy. r) Pozostałe wymagania oraz ich opisy znajdują się w SST oraz opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Tam, gdzie w SIWZ opisano przedmiot zamówienia, poprzez wskazanie znaków towarowych patentów lub pochodzenia, a także norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia (marka, znak towarowy, producent, dostawca materiałów lub normy), o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

3

założonych w wyżej wymienionym dokumencie. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. Podane w formularzach cenowych 2a i 2b ilości materiałów i usług są orientacyjne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilości w poszczególnych pozycjach formularzy cenowych 2a i 2b i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość prac zleconych do realizacji wraz z wartością realizowanego w trybie ciągłym utrzymania podstawowego nie może przekroczyć całkowitego wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 10 ust.1 niniejszej umowy. 6. Ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem "dni robocze" oznacza to dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy §2 Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2018 roku. §3 1.Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty kontraktowe: a) oferta Wykonawcy, b) formularz cenowy 2a – utrzymanie podstawowe oraz formularz cenowy 2b – utrzymanie dodatkowe, c) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z udzielonymi odpowiedziami na pytania oraz zmianami, d) zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego §4 1. Realizacja przedmiotu zamówienia (Utrzymanie dodatkowe) następować będzie sukcesywnie na podstawie pisemnych poleceń Zamawiającego, określających miejsce, zakres oraz termin wykonania prac. 2. Potwierdzenie realizacji polecenia będzie następowało odcinkiem kontrolnym stanowiącym integralną część polecenia. 3. Prace awaryjne realizowane będą na podstawie telefonicznych poleceń, wydawanych przez upoważnione służby Zamawiającego, Dyspozycji Inżyniera Miasta oraz Policji. §5 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych oraz zapewni kompetentne kierownictwo, pracowników i sprzęt niezbędny do wykonania robót w zakresie zapewniającym prawidłowe pod względem jakościowym i terminowe wykonanie umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie 2 miesięcy od podpisania umowy do uruchomienia radiowej łączności trankingowej umożliwiającej roboczy kontakt w ciągu całej doby z Dyspozycją Inżyniera Miasta. Koszty eksploatacji ponosi Wykonawca. §6 1. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy zobowiązuje się do zapewnienia: a) od poniedziałku do soboty (z wyłączeniem dni świątecznych) w godzinach od 600 do 2200 - 2 ekip dwuosobowych, a od 2200 do 600 – 1 ekipy dwuosobowej, b) w niedziele i dni świąteczne (przez 24 godziny) - 1 ekipy dwuosobowej, c) minimum 1 osobę pełniącą całodobowy, przez wszystkie dni tygodnia, dyżur umożliwiający zgłaszanie zdarzeń. 2. Prace konserwacyjno - awaryjne będą realizowane w następującym czasie:

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

4

a) do 1 godziny od otrzymania zgłoszenia w sytuacji awaryjnego zabezpieczenia ruchu drogowego. b) do 30 minut od otrzymania zgłoszenia usterki oznakowania pionowego w przypadku znaków regulujących pierwszeństwo dotyczy znaków A-7, B-20, D-6 oraz znaków B-2 i D-3 dla dróg jednokierunkowych. c) do 30 minut od otrzymania zgłoszenia awaryjnego zabezpieczenia ruchu drogowego (usuwanie skutków wypadków drogowych). d) do 24 godzin od otrzymania zgłoszenia usterki oznakowania pionowego (znaki ostrzegawcze, zakazu, nakazu, informacyjne). e) do 24 godzin od otrzymania zgłoszenia usterki (zleconej) oznakowania drogowskazowego oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu. f) do 24 godzin od otrzymania zlecenia w sytuacji awaryjnego odtwarzania zniszczonego oznakowania poziomego cienkowarstwowego, które należy wykonać w porze nocnej tj. w godzinach 2100–500. g) pozostałe usterki nie mające wpływu na bezpieczeństwo ruchu należy usunąć w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia. 7. Termin realizacji zleceń na UTRZYMANIE DODATKOWE będzie określany każdorazowo przez Zamawiającego w zależności od czasu potrzebnego na ich wykonanie: a) oznaczone BP do 24 godz. b) oznaczone P do 3 dni c) oznaczone T do 14 dni d) oznaczone Z do 30 dni §7 1. Przedstawicielem Zamawiającego, odpowiedzialnym za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji umowy jest …………………………… 2. Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym oraz odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją zamówienia jest ……………………………….. §8 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami oraz obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem potrzeb i specyfiki przedmiotowego zamówienia. 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 3. Od chwili protokolarnego przejęcia terenu wykonywanych prac do ich odbioru – wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na tym terenie. §9 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi oraz podwykonawców następujące zakresy rzeczowe przedmiotu umowy: 1) siłami własnymi: …………………………. 2) siłami podwykonawców: ……………………….…. 2. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

5

spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac projektowych wykonanych przy pomocy podwykonawców. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. § 10 1. Strony ustalają, szacunkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy w kwocie brutto:……. zł, słownie: …………….w tym należny podatek VAT, przy czym: a) szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy w 2016 r. ustala się na kwotę …………… zł brutto; b) szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy w 2017 r. ustala się na kwotę …………… zł brutto; c) szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy w 2018 r. ustala się na kwotę …………… zł brutto; 2. Wykonanie umowy zostanie rozliczone wg ilości faktycznie wykonanych usług z uwzględnieniem cen ryczałtowych określonych w formularzu cenowym 2a – utrzymanie podstawowe oraz na podstawie cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym 2b – utrzymanie dodatkowe. Za usługi niewykonane, choć ujęte w formularzy cenowym wynagrodzenie nie należy się. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty (w drodze aneksu) kwot, o których mowa w pkt. a, b, c) ust. 1, w zależności od rzeczywistych potrzeb. 4. Rozliczenie nastąpi fakturami wystawionymi za okresy miesięczne po zakończeniu każdego miesiąca i protokolarnym odbiorze prac (za miesięczny okres rozliczeniowy przyjmuje się 30 dni). W przypadku, gdy okres rozliczeniowy będzie krótszy niż 1 miesiąc kwota za utrzymanie podstawowe zostanie pomniejszona o 1/30 za każdy dzień. 5. Należność za wykonane prace będzie regulowana przelewem na konto wykonawcy, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w §12 ust. 4, stanowiący załącznik do faktury. 7. Wykonawca wystawi fakturę na Zarząd Dróg i Transportu, Łódź, ul. Piotrkowska 175, Nr NIP 725-18-59-255. 8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie, zarówno w całości jak i w części, jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w tym również roszczenia o zapłatę Wynagrodzenia, chyba że uprzednio uzyska na to zgodę Zamawiającego na piśmie. W przypadku wyrażenia zgody na cesję, Wykonawca wraz z każdą fakturą VAT, złoży oświadczenie, że zawarta umowa cesji obowiązuje, a Zamawiający jest uprawniony do żądania potwierdzenia obowiązywania umowy cesji na dzień dokonywania płatności. § 11 1. Wykonawca wnosi na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) określonej w § 10 ust. 1 tj. …………..zł, w następujących formach dopuszczonych zapisem art. 148 ust. 1 Ustawy p.z.p: a) w pieniądzu tj. przelewem kwoty w wysokości ...............................zł, na konto Zamawiającego w GETIN BANKU nr: 08 1560 0013 2025 0003 6201 0025.

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

6

b) W……………………….., której oryginał został złożony w siedzibie Zamawiającego. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone zgodnie z art. 151 Ustawy p.z.p: a) 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, b) 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady o którym mowa w § 14. 3. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie w formie aneksu do niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się zawrzeć przedmiotowy aneks. 4. W przypadku przedłużającego się terminu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy o okres niezbędny dla prawidłowego zakończenia zadania. § 12 1. Wykonawca winien zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru. 2. Wykonawca będzie prowadził „książkę obmiaru prac” na każdy dzień z wyszczególnieniem wszystkich wykonanych prac i użytych materiałów (wraz z dokumentacją fotograficzna w postaci cyfrowej). 3. Odbiory częściowe dokonywane będą raz na tydzień na podstawie książki obmiarów i kontroli kilku urządzeń drogowej infrastruktury technicznej wybranych przez Zamawiającego. 4. Sporządzenie protokołu odbioru nastąpi raz na miesiąc po dostarczeniu książki obmiarów i zestawienia zużytych materiałów w każdym dniu oraz zbiorczego zestawienia materiałów z wyszczególnionymi cenami jednostkowymi. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: (1) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, (2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: zgodnie a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru z przeznaczeniem, Zamawiający może dokonać odbioru i naliczyć kary umowne na podstawie §15 ust 2 pkt 2.1 lit f albo obniżyć odpowiednio wynagrodzenie. b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 6. Strony ustalają następujące postanowienia szczegółowe w sprawie procedury odbioru: a) odbiór w okresie rękojmi/gwarancji, mający na celu stwierdzenie wykonania przez wykonawcę zobowiązań wynikających z rękojmi za wady, dokonywany zostanie przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy, w formie protokolarnej, b) odbiór ostateczny, dokonany zostanie przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy w formie protokołu ostatecznego odbioru, po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie rękojmi/gwarancji jakości. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. § 13 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy oraz w okresie udzielonej gwarancji jakości ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie,

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

7

a także Zamawiającego oraz przedstawicieli i pracowników zamawiającego i wykonawcy w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą: 500.000,00 zł z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym niż 8.000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe od wskazanego powyżej ubezpieczenia. 2. Kopie polisy wymienionej w ust. 1 oraz kopie zawartej umowy wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia zawartej na okres realizacji umowy i pierwszych 6 miesięcy okresu gwarancji wraz z dowodem uiszczenia składki za ten okres wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca obowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kopie dokumentów wskazanych w ust. 2 wraz z dowodami uiszczenia składki na następne roczne okresy płatności w terminie 20 dni roboczych przed upływem okresu ubezpieczenia wynikającego z poprzedniego okresu płatności. 4. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacania składek z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia i / lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, co nie zwalnia wykonawcy z obowiązku uiszczenia kar umownych. § 14. 1. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na prace i materiały wykorzystane podczas zleceń - ……… lat / lata od daty protokolarnego odbioru przez zamawiającego prac i materiałów, objętych przedmiotem zamówienia bez zastrzeżeń. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji. 2. Gwarancja i rękojmia obejmuje bezpłatne wykonywanie ewentualnych napraw wad, awarii i usterek zaistniałych w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku wady, awarii, bądź usterki przedmiotu zamówienia, Zamawiający dokona pisemnego jej zgłoszenia (również faksem, e- mailem) przez upoważnionego pracownika. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia wady, awarii bądź usterki również na piśmie (również faksem, e- mailem). 4. Gwarancja i rękojmia ulega automatycznemu przedłużeniu o okres liczony od dnia zgłoszenia Wykonawcy o uszkodzeniu przedmiotu zamówienia, do dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wolnego od wad. Usunięcie awarii zostanie potwierdzone na piśmie przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, jeżeli w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady, awarii lub usterki nie może zrealizować naprawy gwarancyjnej lub jeżeli trzykrotnie nastąpiła ta sama wada, awaria lub usterka. Wymiana sprzętu nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu naprawy gwarancyjnej lub w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia wady, awarii lub usterki powtarzającej się po raz trzeci. 6. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wady lub wymiany dostarczonego sprzętu lub nie dokona tych czynności w terminach określonych w ust.5 Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia ich usunięcia lub wymiany podmiotowi trzeciemu na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 7. Wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi ponosi Wykonawca. § 15 1. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kar umownych. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: „Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

8

2.1. Wykonawca płaci zamawiającemu kary umowne: a) W przypadku każdorazowego nie dotrzymania terminów wykonania zleconych prac podanych w § 6 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia podstawowego (brutto), określonego w formularzu cenowym 2a – utrzymanie podstawowe , za każdą rozpoczętą godzinę nie wykonanej pracy za każdy przypadek; b) Za niewykonanie każdorazowo zleceń w terminach określonych w §6 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 10% wartości każdego zlecenia za każdy dzień opóźnienia. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w niniejszym podpunkcie nie zostaną naliczone kary o których mowa w podpunkcie a); c) Za nie przyjęcie zlecenia na UTRZYMANIE DODATKOWE, w kwocie równej wartości tego zlecenia; d) Za stwierdzenie braku zespołów zgodnych o których mowa w §6 ust. 1 w wysokości 10% wartości wynagrodzenia podstawowego (brutto), określonego w formularzu cenowym 2a za każdy przypadek; e) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub gwarancji za wady w wysokości 0,10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §10 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; f) z tytułu samego faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru, o których mowa w § 12 ust. 5 pkt 2 a) w wysokości do 0,1% wynagrodzenia brutto o którym mowa w §10 ust. 1 g) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §10 ust. 1. 2.2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1, z zastrzeżeniem § 16 ust. 1 pkt 1.1. lit. a). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Termin płatności kar umownych, o których mowa w ust. 1 wynosi 3 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty księgowej. 5. Zamawiający może potrącić należności z tytułu naliczonych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy jak również z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy § 16 1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy: 1.1 w następujących przypadkach jeżeli: a) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom. b) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów – w tym przypadku zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku wartość wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian), c) zaistnieje konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Szczegółowej Specyfikacji Technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy – w takim przypadku wykonawca może wnieść o realizację zamówienia przy pomocy innych rozwiązań technicznych/ technologicznych o równoważnych lub lepszych parametrach. d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, który zobowiązany jest do udokumentowania wpływu powyższej zmiany „Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

9

na koszty realizacji zamówienia, z tym że wynagrodzenie brutto należne wykonawcy nie może wzrosnąć ani być obniżone z tej przyczyny o więcej niż 2% w stosunku do wynagrodzenia pierwotnie określonego w Umowie, e) zmiany podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, który zobowiązany jest do udokumentowania wpływu powyższej zmiany na koszty realizacji zamówienia, z tym że wynagrodzenie brutto należne wykonawcy nie może wzrosnąć ani być obniżone z tej przyczyny o więcej niż 10 % w stosunku do wynagrodzenia pierwotnie określonego w Umowie. 1.2.1 W przypadku zmian: 1. stawki podatku od towarów i usług, 2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 35 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę. 1.2.2. Wykonawca udokumentuje wpływ zmian opisanych w ust. 1.2.1. niniejszego paragrafu poprzez złożenie wniosku zawierającego szczegółową kalkulację kosztów wskazujących, jaki wpływ miał ten wzrost przedmiotowych wartości na koszty wykonania tego zamówienia, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację. W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedstawić zestawienie: 1) wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji umowy u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi, 2) wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów na które ta zmiana miała wpływ, w którym zostanie wskazana wartość o jaką powinna wzrosnąć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych powyżej wartości oraz jaki te zmiany wpływ na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzania do przedstawionej kalkulacji uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego. 1.2.3. W przypadku złożenia w trybie określonym w ust. 1.2.2. niniejszego paragrafu wniosku o dokonanie zmian opisanych w ust. 1.2.1 niniejszego paragrafu 1 ) Zamawiający w terminie 14 dni od daty złożenia dokumentów zgłosi zastrzeżenia do złożonych dokumentów lub złoży wniosek o ich wyjaśnienie. 2 ) Niezależnie od zastrzeżonego terminu Zamawiający uprawniony jest do żądania dalszych wyjaśnień i uzupełnień jeśli uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia są niewystarczające do podjęcia decyzji w przedmiocie wnioskowanej zmiany. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień w terminie 7 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez Zamawiającego. 3) Nie uzupełnienie dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie powoduje, iż Zamawiający podejmie decyzję na podstawie posiadanych dokumentów. Decyzja w sprawie złożonego wniosku o wprowadzenie zmian opisanych w ust. 1.2.1. powinna zostać podjęta w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tę zmianę. 4 ) W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny, Strony w terminie

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

10

7 dni zawrą aneks do umowy, przy czym Strony dołożą starań aby aneks został zawarty przed zaistnieniem okoliczności wskazanych w ust.1.2.1. umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ust. 1.2.1. niniejszego paragrafu obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu według następujących zasad: a) W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1. 2.1.1. niniejszego paragrafu, wartość cen jednostkowych netto za poszczególne prace wyszczególnione w formularzu cenowym, nie zmieni się, a określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. b) W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1.2.1.2. niniejszego paragrafu, ceny jednostkowe za poszczególne prace wyszczególnione w formularzu cenowym, ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. c) W przypadku zmiany, o którym mowa w ust.1.2.1.3. niniejszego paragrafu, ceny jednostkowe za poszczególne prace wyszczególnione w formularzu cenowym, ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 17 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych), b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje zapleczem wyposażonym zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w SST oraz wymaganym sprzętem określonym w SST w toku realizacji umowy lub nie wyraża zgody na przeprowadzenie kontroli w tym zakresie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, d) Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, e) Wykonawca wykonuje roboty niezgodnie z umową oraz szczegółowymi specyfikacjami technicznymi, bez akceptacji Zamawiającego, f) Zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub zlikwidowano przedsiębiorstwo Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub podpisania protokołu odbioru, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt b) – f) i ust 2 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

11

4. W przypadkach odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) w terminie 7 dni od daty zaprzestania wykonywania umowy, przy udziale Zamawiającego, sporządzić szczegółowy protokół inwentaryzacji prac będących w toku realizacji według stanu na dzień zaprzestania, b) zabezpieczyć przerwane prace na własny koszt w zakresie obustronnie uzgodnionym, zgłosić Zamawiającemu odbiór prac przerwanych i zabezpieczających, a najpóźniej w terminie 14 dni usunąć z terenu prac urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione. 5. Zamawiający, w razie zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania prac przystąpi do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zwrotu kosztów, które zostały poniesione do dnia zaprzestania, § 18 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny 2. Do rozstrzygnięć sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy właściwe będą sądy właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego. § 19 Umowę niniejszą sporządza się w 4 egzemplarzach: 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY:

„Utrzymanie drogowej infrastruktury technicznej na terenie Miasta Łodzi”

WYKONAWCA:

12