„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

TOM III Formularz Aktu Umowy

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 1 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

UMOWA NR……………………… „wzór” W dniu __ __.2014 roku , w Łodzi pomiędzy: Miastem Łódź - Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 175 reprezentowanym przez: ……………………………….

- …………………………………..

(zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Administratorem Danych”) z jednej strony, a …………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………………………. (zwaną dalej „Wykonawcą” lub Przetwarzającym ),

na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksową eksploatację systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP) - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) - została zawarta umowa o następującej treści § 1 – Definicje 1. Dla potrzeb interpretacji niniejszej umowy ustala się znaczenie następujących pojęć: 1) Umowa – niniejsza umowa, 2) ŁRP – Łódzki Rower Publiczny – system wypożyczania rowerów, który obejmuje w szczególności: a. kompletne oprogramowanie do obsługi i monitorowania funkcjonowania systemu, b. rowery przeznaczone do wypożyczania, c. stacje rowerowe, d. zasady prawne i organizacyjne funkcjonowania, e. Centrum Kontaktu i Punkt Obsługi Klienta, f. system łączności zapewniający obsługę i przekazywanie informacji oraz obsługujący kontakty z klientami. 3) stacja rowerowa – wyznaczony teren i zlokalizowane na nim urządzenia do wypożyczania i zwrotu rowerów w systemie ŁRP, np. stojaki oraz terminal, 4) brak rowerów na stacji rowerowej – sytuacja, w której na danej stacji nie ma ani jednego sprawnego roweru, 5) brak wolnych stojaków na stacji rowerowej – sytuacja, w której na danej stacji nie ma ani jednego wolnego stojaka pozwalającego na oddanie roweru, 6) Centrum Kontaktu - element systemu obsługi klienta ŁRP, który pozwala na kontakt z operatorem ŁRP przy pomocy telefonu, poczty elektronicznej oraz wiadomości tekstowych, 7) Punkt Obsługi Klienta - element systemu obsługi klienta ŁRP, który pozwala na bezpośredni kontakt z operatorem ŁRP. 8) klient – osoba korzystająca z systemu ŁRP poprzez zawarcie odpowiedniej

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 2 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

9) 10)

11) 12) 13) 14) 15) 16) 17)

18)

19)

umowy, niefunkcjonowanie ŁRP – sytuacja, w której niemożliwe jest wykonanie czynności wypożyczenia lub zwrotu roweru w całym systemie ŁRP, okres rozliczeniowy – miesiąc kalendarzowy, po upływie którego Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury za wykonane w tym miesiącu usługi stanowiące Przedmiot Umowy, rower niesprawny – rower, którego uszkodzenie powoduje fizyczną lub prawną niemożność jazdy, wypożyczenia lub oddania na stacji rowerowej, stojak – stanowisko do parkowania roweru wraz z wyposażeniem zabezpieczającym rower, stojak niesprawny – stojak, który jest uszkodzony w sposób uniemożliwiający wypożyczenie i/lub oddanie roweru, terminal – urządzenie przeznaczone do obsługi stacji rowerowej, terminal niesprawny – terminal, którego uszkodzenie utrudnia lub uniemożliwia użytkowanie systemu ŁRP na danej stacji, wykorzystana opłata – opłata pobrana za faktycznie wykonane usługi związane z najmem roweru przez klienta ŁRP. MIGAWKA – elektroniczna karta zbliżeniowa wydawana przez MPK-Łódź, będąca nośnikiem elektronicznych biletów lokalnego transportu zbiorowego w Łodzi oraz umożliwiająca korzystanie z innych usług udostępnionych posiadaczowi MIGAWKI przez MPK-Łódź System MIGAWKA – system informatyczny oraz urządzenia, których właścicielem jest MPK-Łódź, pozwalające na obsługę systemu pobierania opłat za bilety komunikacji miejskiej w formie elektronicznej Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. § 2 – Czas obowiązywania Umowy

Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30 listopada 2017 r. z terminami pośrednimi: a) dostarczenie Zamawiającemu projektów dokumentów, określających prawa i obowiązki klientów ŁRP, w szczególności regulamin korzystania z ŁRP (ETAP I)w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, b) dostarczenie Zamawiającemu projektów rowerów, stacji rowerowych wraz z terminalami oraz strony internetowej oraz aplikacji urządzeń mobilnych (ETAP I) -w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, c) uruchomienie ŁRP, w tym uruchomienie co najmniej 50 stacji i co najmniej 500 rowerów (ETAP I) - w terminie do dnia 24.08.2014 r. d) uruchomienie pozostałej liczby stacji wraz z pozostałą liczbą rowerów wymaganych do zamknięcia wdrażania systemu w liczbie 100 stacji i w ilości nie mniejszej niż 1000 rowerów (ETAP II) – najpóźniej w terminie do dnia 01.08.2015 r. § 3 – Przedmiot Umowy 1.

2.

3.

Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu ŁRP w taki sposób, aby każdy uprawniony klient mógł wypożyczyć rower wg taryfy ustalonej przez Radę Miejską w Łodzi i przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca uruchomi system ŁRP oraz będzie świadczył usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu ŁRP w okresie od dnia uruchomienia do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej Umowy wykonać Przedmiot umowy zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, SIWZ oraz złożoną ofertą.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 3 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

§ 4 – Harmonogram 1. Wykonawca wykona Przedmiot umowy zgodnie z poniższym harmonogramem: 1) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty: a) rowerów, b) stacji rowerowych wraz z terminalami i stojakami c) strony internetowej i aplikacji urządzeń mobilnych w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy, 2) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty dokumentów określające prawa i obowiązki klientów ŁRP, w szczególności regulamin korzystania z ŁRP w terminie 10 dni od daty podpisania Umowy, 3) Wykonawca dokona wszelkich stosownych uzgodnień związanych z projektem ŁRP, w tym do projektów rowerów i stacji rowerowych z Zamawiającym. 2. Potwierdzenie wykonania zadań opisanych w ust. 1 pkt 1-2 będzie odbywać się na następujących zasadach: 1) Wykonawca przedłoży, w terminie wskazanych w ust. 1, Zamawiającemu projekty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i b w 2 kompletnych egzemplarzach ze wszystkimi załącznikami, przy czym do egzemplarza oznaczonego Nr 1 mają być dołączone oryginały wszystkich uzgodnień. Do drugiego egzemplarza projektu należy dołączyć kopie tych dokumentów. Do każdego egzemplarza projektu Wykonawca dołącza oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że projekty zostały wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Do każdego egzemplarza należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD/DVD, 2) po otrzymaniu projektów, w terminie 14 dni Zamawiający zatwierdza lub w tym terminie zgłasza do projektów uwagi i zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń, Wykonawca obowiązany jest do dokonania wymaganych zmian i poprawek projektów w ciągu 7 dni. Przy przedstawieniu przez Wykonawcę poprawionych projektów obowiązuje procedura określona w zdaniu pierwszym z uwzględnieniem wymogów, o których mowa w pkt 1. Potwierdzeniem przyjęcia projektu przez Zamawiającego jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń i uwag protokołu odbioru potwierdzającego wykonania zadań opisanych w ust. 1 pkt. 1-2 3) odmowa odbioru potwierdzenia wykonania projektu nie powoduje zmiany ustalonego terminu wykonania Przedmiotu umowy i nie znosi odpowiedzialności Wykonawcy za opóźnienie wykonania prac stanowiących Przedmiot umowy, 4) odbiór zadań opisanych w ust. 1 pkt 1-2 nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu roszczeń odszkodowawczych wynikających z wad dokumentacji, w tym wad projektów, systemów i oprogramowania.. Za jakość i kompletność dokumentacji oraz za szkody wynikające z jej wad Wykonawca odpowiada bez ograniczeń. 3.Wykonawca dostarczy rowery oraz wykona montaż urządzeń stacji rowerowych ŁRP po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektów i dokumentacji określonych w ust. 1 pkt. 1-2. 4.Po zakończeniu dostaw i czynności montażu opisanych w ust. 3, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemną gotowość do uruchomienia ŁRP oraz przeprowadzenia testów sprawdzających funkcjonalność ŁRP i jego zgodność z wymogami określonymi w Umowie. 5. W ramach zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4, na co najmniej 5 dni przed przewidywanym uruchomieniem ŁRP zostanie wykonany rozruch testowy ŁRP, a. rozruch testowy może nastąpić, po uruchomieniu przez Wykonawcę co najmniej 1 dzień wcześniej, Centrum Kontaktu, Punktu Obsługi Klienta, strony internetowej i aplikacji mobilnych oraz oprogramowania służącego do obsługi ŁRP oraz wyposażeniu

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 4 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

Zamawiającego w niezbędne oprogramowanie i hasła dostępu wymienione w SIWZ, niezbędne dla sprawowania przez Zamawiającego czynności związanych z bezpośrednią kontrolą i nadzorem ŁRP. Strona internetowa oraz aplikacje mobilne zostaną przekazane Zamawiającemu do odbioru poprzez wysłanie stosownego linka do strony WWW lub pobrania aplikacji b. rozruch testowy ŁRP przeprowadzi komisja rozruchowa, powołana przez Wykonawcę z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, c. rozruch testowy ma na celu sprawdzenie funkcjonowania ŁRP, jego kompletności oraz spełnienia parametrów i właściwości określonych w Umowie, SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, d. rozruch testowy będzie polegać na uruchomieniu i ciągłym, trwającym co najmniej 8 godzin sprawdzeniu działania w pełni funkcjonalnego systemu wypożyczania, systemu informatycznego, strony internetowej ŁRP, systemu rozliczeń oraz wykazaniu w tym czasie sprawnego funkcjonowania wszystkich stacji rowerowych i Centrum Kontaktu, 6.Przed uruchomieniem ŁRP Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania ŁRP oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu informatycznego ŁRP, 7.Zamawiający dokonuje potwierdzenia gotowości ŁRP do uruchomienia po pozytywnym zakończeniu rozruchu testowego i stwierdzeniu poprawności wykonania prac będących przedmiotem I Etapu. 8. W przypadku negatywnego zakończenia rozruchu testowego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości i ponownego zgłoszenia gotowości do uruchomienia ŁRP. 9. Postanowienia powyższe stosuje się odpowiednio do odbioru II Etapu. § 5 - Eksploatacja 1.

2.

3.

4.

5.

Po sprawdzeniu kompletności i prawidłowości działania systemu ŁRP oraz braku zastrzeżeń Zamawiającego, Strony w dniu uruchomienia ŁRP sporządzą protokół będący podstawą rozpoczęcia przez Wykonawcę usług zarządzania i kompleksowej eksploatacji ŁRP. Czynności zarządzania i kompleksowej eksploatacji ŁRP, Wykonawca obowiązany jest realizować w okresie od daty uruchomienia ŁRP do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy zgodnie z warunkami Umowy, SIWZ i deklaracjami Wykonawcy zawartymi w złożonej ofercie. W ramach zarządzania i kompleksowej eksploatacji ŁRP Wykonawca zapewni pełną obsługę ŁRP w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania, obsługi klientów i realizacji wszystkich obowiązków względem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność systemu ŁRP dla klientów: 1) Rowery i elementy dostarczane w I Etapie ŁRP – od daty uruchomienia I Etapu ŁRP do dnia 30 listopada 2014 oraz w okresie od 1 marca 2015 r. do 31 lipca 2015 r., 2) Rowery i elementy dostarczane w I i II Etapie ŁRP – w okresie od 1 sierpnia 2015 r. do 30 listopada 2015 r. oraz w okresie od 1 marca do 30 listopada w latach 2016, 2017. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej Umowy do: 1) uzyskania na własny koszt i ryzyko wszelkich niezbędnych oświadczeń, opinii, zgód, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych dla wykonania Przedmiotu umowy z wyłączeniem zapewnianego przez Zamawiającego prawa do nieodpłatnego korzystania z terenów udostępnianych przez Zamawiającego pod lokalizacje stacji ŁRP, 2) zapewnienia i utrzymywania na własny koszt systemów łączności i

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 5 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

3)

4)

5)

6)

7)

oprogramowania niezbędnych dla funkcjonowania, nadzoru i rozliczania systemu ŁRP, realizowania Przedmiotu Umowy siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców – przy zapewnieniu pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za działania lub zaniechania podwykonawców, zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt przez cały czas trwania umowy serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia ŁRP – w szczególności rowerów, stacji rowerowych, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności, utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów, zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt magazynowania i konserwacji elementów ŁRP, w okresie sezonowych przerw w eksploatacji ŁRP od 1 grudnia do końca lutego (ostatniego dnia lutego danego roku) , dokonywania wszelkich rozliczeń z klientami, w tym również rozliczeń końcowych (także z tytułu wpłaconych kaucji), przekazywania Zamawiającemu okresowych raportów z realizacji czynności stanowiących Przedmiot Umowy zgodnie ze wzorami ustalonymi przez Zamawiającego. § 6 – Obowiązki Wykonawcy

1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

8.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa oraz przy uwzględnieniu wymogu najwyższej staranności. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazywać praw i obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym, posiada niezbędną wiedzę i potencjał do wykonania prac stanowiących Przedmiot umowy oraz posiada środki finansowe niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej Umowy ponosi Wykonawca; w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich usług, materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia, projektów i oprogramowania jak również ponosi koszty transportu i również opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji Przedmiotu umowy. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących Przedmiot Umowy powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek opłaty administracyjnej lub skarbowej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia i wyposażenie, które będą dostarczane lub wykorzystywane w celu realizacji Przedmiotu Umowy będą: nowe, nieużywane, Wykonawca gwarantuje także, że dostarczane rowery oraz elementy wyposażenia stacji rowerów wolne będą od jakichkolwiek wad produkcyjnych, konstrukcyjnych, materiałowych lub wynikających z nienależytej jakości ich wykonania oraz będą zgodne z parametrami technicznymi podanymi przez producenta i zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową i SIWZ. Użyte przy wykonywaniu Przedmiotu umowy urządzenia i materiały muszą posiadać wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Unii Europejskiej.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 6 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

9. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość wykonanych przez niego prac. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w sposób: 1) zapewniający osiągnięcie przez niego cech i funkcjonalności określonych w Umowie, SIWZ i złożonej ofercie, 2) zgodny z zatwierdzonym projektem i obowiązującymi przepisami prawa, 3) terminowy, 4) zapewniający oddanie do eksploatacji ŁRP wolnego od wad fizycznych i prawnych. § 7 – Pełnomocnictwo 1.

2.

3.

W ramach realizacji czynności i obowiązków niezbędnych dla wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca uprawniony jest do wykonywania wszelkich uprawnień strony w postępowaniach administracyjnych z udziałem Wykonawcy jako pełnomocnika Zamawiającego, w tym także w tych sprawach, w których postępowanie prowadzone jest przez Prezydenta Miasta Łodzi lub przez służby, organy i jednostki podporządkowane Prezydentowi Miasta Łodzi. Przy wykonywaniu powyższych uprawnień Wykonawca we własnym zakresie dokonuje wszelkich czynności niezbędnych dla terminowego uzyskania koniecznych decyzji, pozwoleń, zezwoleń, uzgodnień, dopuszczeń, informacji, opinii i raportów, w tym także poprzez składanie odpowiednich wniosków i środków zaskarżenia oraz monitorowanie przebiegu postępowania administracyjnego. Zamawiający udzielać będzie Wykonawcy i/lub osobom wyznaczonym przez Wykonawcę pełnomocnictwa niezbędnego do występowania w jego imieniu w postępowaniu administracyjnym niezbędnym do wykonywania Umowy, w szczególności w postępowaniu o wydanie wszelkich opinii, uzgodnień, zezwoleń i decyzji dotyczących ŁRP. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku, w którym okaże się niezbędne dokonanie zmiany lub rozszerzenia pełnomocnictwa albo udzielenia nowego pełnomocnictwa koniecznego do zapewnienia wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. § 8 - Lokalizacje

1.

2.

3.

Zamawiający przekaże Wykonawcy - w dniu podpisania umowy - wykaz docelowych lokalizacji stacji rowerowych oraz mapy w skali 1:500 (1 egz. na papierze + 1 egz. na płycie CD) z zaznaczonymi szczegółowymi lokalizacjami stacji rowerowych udostępnianych przez Zamawiającego w ramach ŁRP. Zamawiający zobowiązuje się po podpisaniu Umowy nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy wydzielone części nieruchomości wskazanych pod lokalizacje stacji rowerowych na czas trwania niniejszej Umowy. W każdym roku kalendarzowym, w okresie od 1 marca do 30 listopada, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do bezpłatnego przeniesienia do nowych lokalizacji do 5 stacji rowerowych lub ich elementów zgodnie z żądaniami i wskazaniami Zamawiającego; w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego żądania dotyczącego przeniesienia w roku kalendarzowym więcej niż 5 stacji rowerowych Wykonawca zobowiązany będzie do ich przeniesienia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy zryczałtowanej opłaty w wysokości 0,01 % wynagrodzenia brutto liczonego od wynagrodzenia określonego § 15 ust. 1 przypadającego na rok, w którym dokonywane będzie przeniesienie stacji do nowych lokalizacji, za każdą przeniesioną na żądanie Zamawiającego w okresie tego samego roku stację rowerową powyżej pięciu.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 7 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

§ 9 – Dodatkowe rowery i stacje rowerowe 1.

2. 3.

Zamawiający dopuszcza możliwość przyłączania do ŁRP przez Wykonawcę dodatkowych rowerów i stacji rowerowych realizowanych ze środków własnych Wykonawcy lub pochodzących od osób trzecich, z zastrzeżeniem, iż wszystkie koszty takich działań pokrywane będą wyłącznie ze środków pozyskanych przez Wykonawcę i nie będą powodować jakichkolwiek zobowiązań finansowych po stronie Zamawiającego. Podjęcie działań określonych w ust.1 może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzyskaniu każdorazowo odrębnego pisemnego zezwolenia Zamawiającego. Wszystkie elementy przyłączane do ŁRP zgodnie z postanowieniami ust.1-2 muszą spełniać wymogi określone w Umowie i SIWZ oraz w warunkach, jakie ustalone zostaną w zezwoleniach wydawanych przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2. § 10 – Reklamy

1.

Nie dopuszcza się zamieszczania reklam sprzecznych z polskim prawem lub naruszających dobra osób trzecich lub 1) Zawierających treści powszechnie uważane za wulgarne i obraźliwe wobec innych, dyskryminujące ze względu na rasę, płeć, narodowość, przekonania religijne lub polityczne, propagujące przemoc lub o cechach pornograficznych lub. 2) Wyrobów tytoniowych, rekwizytów tytoniowych i produktów imitujących wyroby lub rekwizyty tytoniowe oraz symboli związanych z używaniem tytoniu, w tym epapierosów lub 3) Napojów alkoholowych, a także produktów i usług, których nazwa, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie wykorzystuje podobieństwo lub jest tożsame z oznaczeniem napoju alkoholowego, lub innym symbolem obiektywnie odnoszącym się do napoju alkoholowego, lub przedsiębiorców oraz innych podmiotów, które w swoim wizerunku reklamowym wykorzystują nazwę, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie związane z napojem alkoholowym, jego producentem lub dystrybutorem lub 4) Firm udzielających kredytów tzw. Chwilówek oraz reklam kredytów i pożyczek finansowych lub 5) Reklam o charakterze politycznym, w tym w szczególności wizerunku polityków, haseł kampanii politycznych, reklam promujących poszczególne ugrupowania polityczne oraz reklam mogących mieć znamiona przekazu o charakterze politycznym lub 6) promowania wizerunku osób, których działalność budzi uzasadnione wątpliwości natury etycznej 2. W przypadku umieszczenia reklam o treści naruszającej postanowienia zawarte w ust. 1 Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia przedmiotowych reklam w terminie 24 godzin od doręczenia powiadomienia, a w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, Zamawiający ma prawo do usunięcia reklam na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. Uprawnienie powyższe jest niezależne od prawa do naliczania kar umownych. § 11 – Rachunek bankowy

1.

2.

Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed uruchomieniem ŁRP, otworzy w wybranym przez siebie banku posiadającym siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polski odrębny rachunek bankowy, na który będą wpływały wyłącznie opłaty pobierane od klientów ŁRP. Wykonawca będzie przekazywał do Zamawiającego …… % procent kwot pobranych od klientów z tytułu opłat za wynajęcie roweru oraz opłat za przekroczenie 12-

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 8 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

godzinnego okresu wypożyczenia, za każdy okres rozliczeniowy. Należności te będą przelewane na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie 5-ciu dni roboczych po upływie każdego kolejnego miesięcznego okresu rozliczeniowego (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego). 3. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy rozpoczynający się pierwszego dnia każdego miesiąca i kończący się ostatnim dniem tego miesiąca. Za niepełne miesiące rozliczenie będzie następowało po zakończeniu tego miesiąca. 4. Wykonawca na wniosek Zamawiającego będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wykonania operacji przelewu. 5. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie 5-ciu dni roboczych po upływie kolejnego okresu rozliczeniowego raporty finansowe przychodów ZDiT ze sprzedaży wg rodzajów opłat. Raporty finansowe korygujące sprzedaż miesięczną Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie 10-ciu dni po zakończeniu miesiąca. W przypadku niedopłaty Wykonawca będzie zobowiązany do dopłacenia brakującej kwoty w terminie 5 dni od dnia przedłożenia raportu finansowego korygującego, a w przypadku nadpłaty Wykonawca będzie uprawniony do potrącenia tej kwoty z przyszłej miesięcznej płatności. 6. W przypadku niedotrzymania terminów przekazania raportów finansowych lub ich korekt, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną. 7. Wartość przekazanych przez Wykonawcę opłat, o których mowa w ust.2, w każdym okresie rozliczeniowym stanowi podstawę do wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej na kwotę odpowiadającą wartości tych opłat. 8. Zapłatę za notę księgową, o której mowa w ust. 7, stanowić będzie kwota przekazanych środków finansowych, o których mowa w ust. 2. 9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do 5 dnia po upływie każdego z okresów rozliczeniowych, pisemny raport odzwierciedlający następujące dane za miniony okres funkcjonowania ŁRP: 1) liczbę klientów, którzy przystąpili do ŁRP oraz liczbę klientów, którzy wystąpili z ŁRP, 2) dzienną i sumaryczną (w danym okresie) statystykę liczby podróży zrealizowanych w rozbiciu na okresy czasowe wyznaczające poszczególne wysokości opłat, 3) dzienną i sumaryczną wartość usług wynikającą z wielkości wpływów z opłat za korzystanie z ŁRP. Zestawienie to powinno obejmować odrębnie usługi świadczone w ramach preferencyjnego pierwszego okresu objętego opłatą inicjalną oraz pozostałe, 10. Na zakończenie okresu obowiązywania Umowy – w terminie 10 dni od dnia jej wygaśnięcia - Wykonawca przedstawi zestawienie pobranych i wykorzystanych opłat oraz zwrotów kwot niewykorzystanych dokonanych przez Wykonawcę za okres trwania Umowy w podziale na rodzaje opłat i lata ze szczegółowością kont indywidualnych klientów ŁRP. Środki nierozliczone z klientami ŁRP Wykonawca przekaże na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy.

§ 12 – Licencja i prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 15 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się udzielić bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie i bez ograniczeń terytorialnych Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji (sublicencji) niewyłącznej udzielonej od dnia uruchomienia ŁRP do dnia 30 listopada 2017 r. bez możliwości wypowiedzenia, a po upływie tej daty na czas nie oznaczony z pięcioletnim okresem wypowiedzenia na cały system ŁRP oraz wszystkie jego elementy: oprogramowanie (w tym oprogramowanie bazodanowe), dostępnej dla nieograniczonej liczby użytkowników. Na podstawie powyższych licencji/sublicencji

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 9 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

Zamawiający będzie mógł korzystać z systemu ŁRP, w tym oprogramowania w sposób zgodny z jego przeznaczeniem (określony w instrukcjach obsługi), w tym wprowadzić oprogramowanie do pamięci komputera, wyświetlać, dokonywać przy jego użyciu przetwarzania danych oraz dokonywać innych czynności mających na celu utrzymanie, eksploatację i rozwój ŁRP. Zamawiający w ramach posiadanej licencji/sublicencji jest uprawniony do przeniesienia oprogramowania na inny sprzęt. Licencja obejmuje prawo do tworzenia kopii bezpieczeństwa. Zamawiający nie będzie używał lub powielał oprogramowania objętego licencją/sublicencją (oraz jej Dokumentacji) stanowiącego przedmiot licencji/sublicencji dla jakichkolwiek celów, innych niż te określone w niniejszych warunkach, ani nie będzie udostępniał przedmiotu licencji (programów i ich dokumentacji) jakimkolwiek osobom trzecim, za wyjątkiem podmiotów współpracujących z Zamawiającym w ramach prowadzonej przez niego działalności. Licencja udzielana jest Zamawiającemu z prawem udzielania dalszych sublicencji na rzecz spółek, w których kapitale Zamawiający posiada 100% udziałów lub akcji. 2. Wykonawca oświadcza, że wszelka: • dokumentacja projektowa (projekty rowerów i stojaków) • wszelkie materiały zamieszczone na stronie internetowej i jej wersji na urządzenia mobilne (zdjęcia, animacje itd.) oraz sam projekt strony internetowej (układ i dobranie elementów na stronie, kompozycję stron, grafikę, wszystkie opisy programu, strukturę katalogów oraz wszystkie struktury danych) nie będzie naruszać praw osób trzecich, a w przypadku wystąpienia w tym względzie jakichkolwiek naruszeń, zobowiązuje się ponieść pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu. 3. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia bez ograniczeń terytorialnych i dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie Wykonawca wraz z dokumentacją projektową oraz wraz z uruchomieniem strony internetowej stanowiącymi przedmiot zamówienia przenosi niniejszą umową na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych opracowań bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie na następujących polach eksploatacji: a. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia, wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oraz utrwalania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, włączanie utworu do jednego lub więcej zbiorów, zwielokrotnianie utworu włączonego do zbioru niezależnie od formatu, systemu lub standardu,, w tym wykorzystywania w celu zbierania, przesyłania, udostępniania i usuwania danych m. in. poprzez zapis w postaci cyfrowej, w szczególności poprzez umieszczenie dzieła na nośnikach materialnych (w szczególności na płytach CD, DVD czy wprowadzenie w pamięci komputera) jak i poprzez udostępnienie dzieła jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenia dzieła na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej czy pamięci poszczególnych urządzeń) włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, w tym modyfikacji oprogramowania i jego kodów źródłowych, c. wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, instalowanie i deinstalowanie utworu, przekazywanie, przechowanie, utrwalania, wyświetlanie, d. publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, e. rozpowszechniania publicznego, w tym użyczenia lub najmu, ww. części przedmiotu umowy lub jej kopii, w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, f. odtwarzania, dekompilacji i deasmblacji,

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 10 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

g. wprowadzania do sieci, w tym sieci Internet oraz do pamięci komputerów. h. łączenie utworu lub jego części z innymi utworami i ich dostosowanie, i. przekształcenie formatu pierwotnego utworu na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowanie do platform sprzętowo – systemowych wybranych dla Zamawiającego. j. sporządzanie i zwielokrotnianie utworów zależnych 4. Zamawiający wraz z przekazaniem mu wszelkich dokumentów, projektów i opracowań wykonanych w ramach realizacji niniejszej umowy będzie uprawniony do dokonywania wszelkich opracowań, modyfikacji, zmian oraz tłumaczeń bez zgody Wykonawcy (przeniesienie autorskich praw zależnych). 5. Zamawiający jest uprawniony do przenoszenia autorskich praw majątkowych i praw zależnych na inne osoby oraz do udzielania im licencji na korzystanie z opracowań, projektów i dokumentów. 6. Przeniesienie praw autorskich majątkowych na wskazanych wyżej polach eksploatacji oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego następuje w ramach wynagrodzenia należnego wykonawcy na podstawie tej umowy, określonego w § 15 ust.1 umowy. 7. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy dokumentów, projektów i opracowań w liczbie wskazanej w niniejszej umowie. 8. W przypadku wykonania przez podwykonawców przedmiotu umowy wykonawca będzie dysponował prawami autorskimi do wykonanego przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie. 9. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy, w tym oprogramowanie i licencje, jest wolny od wad prawnych i nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich (prawo autorskie, prawo własności przemysłowej). W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakichkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 10. Rozwiązania kolorystyczne i graficzne zastosowane w ŁRP, kształt poszczególnych elementów a także materiały z jakich zostały wykonane zostaną zgłoszone przez Zamawiającego jako wzór przemysłowy do Urzędu Patentowego. § 13 – Dane osobowe 1. Administratorem Danych Osobowych klientów, jest Zarząd Dróg i Transportu. 2. Na podstawie art. 31 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą w ramach realizacji umowy, Administrator Danych powierzy Wykonawcy zwanym dalej Przetwarzającym przetwarzanie danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, zawartych w zbiorze Łódzki Rower Publiczny w celu poprawnej realizacji usługi, która jest przedmiotem niniejszej umowy. Miejscem wykonywania umowy w zakresie przekazanych na podstawie niniejszej umowy danych osobowych jest siedziba Przekazującego. 3. Zakres danych osobowych, o których mowa w ust. 2 obejmuje następujące kategorie danych osobowych: − imię i nazwisko, − adres zamieszkania, − numer ewidencyjny PESEL − nr telefonu, − adres email − numer konta bankowego − numer karty kredytowej − nr i data ważności migawki Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 11 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

− nr i data ważności legitymacji studenckiej 4. Wprowadzanie nowych rekordów może następować tylko z uwzględnieniem danych osobowych, o których mowa w ust. 3 i nie stanowi zmiany zakresu przetwarzanych danych osobowych oraz nie wymaga zmiany umowy. 5. Przetwarzający zobowiązuje się wypełniać w imieniu Administratora danych obowiązki wynikające z art. 24, 25 i 33 oraz 36-39 ustawy. 6. Przetwarzający zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7. Przetwarzający oświadcza, iż system informatyczny, jaki wykorzystywany będzie w procesie przetwarzania powierzonych przez Administratora danych, spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024). 8. Przetwarzający zobowiązany jest prowadzić w formie pisemnej dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki o których mowa w ust. 1, w skład której wchodzi: 1) polityka bezpieczeństwa, 2) instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. 9. Polityka bezpieczeństwa, o której mowa w ust. 8 pkt 1 zawiera w szczególności: 1) wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe, 2) wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych, 3) opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi, 4) sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami, 5) określenie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych. 10. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, o której mowa w ust. 8 pkt 2 zawiera w szczególności: 1) procedury nadawania uprawnień do przetwarzania danych i rejestrowania tych uprawnień w systemie informatycznym oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za te czynności, 2) stosowane metody i środki uwierzytelnienia oraz procedury związane z ich zarządzaniem i użytkowaniem, 3) procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy przeznaczone dla użytkowników systemu, 4) procedury tworzenia kopii zapasowych zbiorów danych oraz programów i narzędzi programowych służących do ich przetwarzania, 5) sposób, miejsce i okres przechowywania elektronicznych nośników informacji zawierających dane osobowe oraz kopii zapasowych, o których mowa w pkt 4, 6) sposób zabezpieczenia systemu informatycznego przed działalnością oprogramowania, którego celem jest uzyskanie nieuprawnionego dostępu do systemu informatycznego. 11. Przetwarzający oświadcza, iż przyjął i wdrożył dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust 8.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 12 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

12. Przetwarzający zobowiązany jest przedstawić na życzenie Administratora Danych do wglądu przyjętą i wdrożoną dokumentację, o której mowa w ust 8. 13. Przetwarzający oświadcza, iż wyznaczył administratora bezpieczeństwa informacji nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony. 14. Przetwarzający ma obowiązek: 1) dopuścić do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby przeszkolone z zakresu ochrony danych osobowych, które złożyły pisemne oświadczenie o zachowaniu przetwarzanych danych osobowych w tajemnicy i otrzymały upoważnienie do przetwarzania tych danych, 2) wydawania, z upoważnienia Administratora Danych, osobom biorącym udział w przetwarzaniu danych osobowych imiennych upoważnień oraz odbierania od tych osób oświadczeń, o których mowa w pkt 1, 3) ograniczyć dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 4) niezwłocznego przekazania Administratorowi Danych, listy osób upoważnionych po każdym jej uaktualnieniu, 5) niezwłocznego powiadamiania Administratora Danych o przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych oraz udokumentowania zdarzenia podając informacje, pozwalające ustalić jego okoliczności w formie pisemnego raportu 15. Przetwarzający odpowiada wobec Administratora Danych za szkody wyrządzone osobom trzecim naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz tej umowy. 16. Przetwarzający może, w celu należytego wykonywania niniejszej umowy, powierzyć przetwarzanie powierzonych danych innemu podmiotowi zwanemu dalej Podprzetwarzającym, jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora Danych oraz po przedłożeniu projektu umowy z Podprzetwarzającym. Wyrażenie zgody albo jej odmowa nastąpi w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia przez Przetwarzającego danych Podprzetwarzającego. Po zawarciu umowy z Podprzetwarzającym Przetwarzający obowiązany jest w terminie 7 dni przekazać kopię tej umowy Administratorowi Danych. Postanowienie powyższe stosuje się do wszelkich aneksów do tej umowy. 17. Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, w szczególności stosując należyte zapisy w pisemnych umowach zawieranych z Podprzetwarzającym, iż wdroży on przed rozpoczęciem przetwarzania danych, co najmniej takie środki zabezpieczające dane, o jakich mowa w art. 36-39 ustawy oraz spełni wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy. 18. Powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotowi, o którym mowa w ust. 15, odbędzie się na podstawie odrębnej umowy zawartej na piśmie. 19. Umowa o której mowa w ust 17 będzie zawierała co najmniej: − nazwę zbioru danych powierzonych do przetwarzania, − określenie celu i zakresu przetwarzania powierzonych danych przy czym nie mogą one wykraczać poza cel i zakres przetwarzania określony niniejszą umową, − określenie czasu na jaki powierzono przetwarzanie danych osobowych oraz wymagane działania w momencie zakończenia umowy w tym zasady zwrotu lub zniszczenia informacji w momencie zakończenia trwania umowy zgodne z zapisami zawartymi w pkt niniejszej umowy. 20. Administrator Danych upoważnia Przetwarzającego do wydawania osobom biorącym udział w przetwarzaniu danych osobowych u Podprzetwarzającego imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz odbierania od tych osób oświadczeń o zachowaniu przetwarzanych danych osobowych w tajemnicy. 21. Podprzetwarzający ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 22. Przetwarzający zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Administratorowi Danych, kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy powierzenia

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 13 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

przetwarzania danych osobowych zawartej z Podprzetwarzającym oraz listy osób upoważnionych po każdorazowym jej uaktualnieniu. 23. Administrator danych ma prawo przez cały okres objęty umową kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Przetwarzającemu na podstawie niniejszej umowy. 24. Przetwarzający oświadcza, że w przypadku kontroli GIODO prowadzonej u Administratora danych dotyczącej przetwarzania powierzonych danych osobowych, będzie niezwłocznie przekazywał Administratorowi danych niezbędne informacje i wyjaśnienia. 25. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora danych o każdej kontroli GIODO, jeżeli ma ona związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie GIODO dotyczącym składania wyjaśnień w zakresie powierzonych danych. 26. Zakończenie umowy w terminie wskazanym w §2 oznacza zakończenie przetwarzania powierzonych danych osobowych i oznacza cofnięcie upoważnień, 27. W terminie 3 dni od rozwiązania umowy Przetwarzający zobowiązany jest przekazać Administratorowi Danych bazę danych osobowych w formacie XML, pozwalających na identyfikację danych zawartych w zbiorze danych, z kodowaniem znaków w standardzie Unicode UTF-8 na na dysku(ach) DVD_R uaktualnioną na dzień rozwiązania umowy oraz wydać dokumentację papierową wytworzoną w związku z przetwarzaniem danych osobowych, a także usunąć trwale, wszystkie przetwarzane dane osobowe z systemu informatycznego oraz posiadanych nośników, rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą. 28. W terminie określonym w ust. 23 Przetwarzający obowiązany jest przekazać administratorowi danych także kopie zapasowe bazy danych, sporządzone zgodnie z polityką bezpieczeństwa 29. Na okoliczność, o której mowa w ust. 23 Przetwarzający ma obowiązek przedstawić Administratorowi Danych dowody w postaci protokolarnego zniszczenia danych w systemie informatycznym, oraz wszelkich nośników magnetycznych zawierających ww. dane. § 14 – Przekazanie po zakończeniu trwania Umowy 1.

2.

3.

4.

Na żądanie Zamawiającego zgłoszone nie później niż w terminie 60 dni od daty wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązany jest sprzedać Zamawiającemu cały system ŁRP wraz z oprogramowaniem lub wybrane przez Zamawiającego poszczególne elementy systemu ŁRP za cenę brutto równą wartości księgowej przedmiotu sprzedaży ustalonej na dzień wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, lecz nie niższą niż 1,00 (słownie: jeden)zł brutto i nie wyższą od ich wartości rynkowej. W przypadku sporu co do wartości księgowej lub rynkowej przedmiotów objętych żądaniem Zamawiającego wartość ta ustalona zostanie odpowiednio na podstawie opinii biegłego rewidenta (wartość księgowa) lub rzeczoznawcy (wartość rynkowa). Niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 1 Strony zastrzegają na rzecz Zamawiającego prawo pierwokupu w stosunku do wszystkich elementów tworzących system ŁRP sprzedawanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie kolejnych 6 miesięcy od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. Prawo pierwokupu będzie realizowane za cenę ustaloną zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1 W przypadku odmowy przez Wykonawcę wykonania określonego w ust. 1 zobowiązania do sprzedaży na rzecz Zamawiającego całości lub poszczególnych elementów systemu ŁRP Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej łącznej wartości

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 14 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

5.

wynagrodzeń wypłaconych na rzecz Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy; karę w powyższej wysokości Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić na rzecz Zamawiającego również w przypadku odmowy udostępnienia: 1.1. biegłemu rewidentowi ksiąg rachunkowych dla celów ustalenia wartości księgowej przedmiotu sprzedaży, lub 1.2. rzeczoznawcy do zbadania przedmiotów objętych zgłoszonym przez Zamawiającego żądaniem sprzedaży dla celów ustalenia ich wartości rynkowej Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku z tytułu niewykonania przez Zamawiającego uprawnień określonych w ust. 1–2, jak również w przypadku rezygnacji z nabycia przedmiotów objętych wcześniej zgłoszonym żądaniem. § 15 – Wynagrodzenie

1.

Wartość Umowy nie przekroczy kwoty …........................... zł brutto, w tym: a. w roku 2014 kwoty ………….. zł, b. w roku 2015 kwoty ………….. zł, c. w roku 2016 kwoty ………….. zł. d. w roku 2017 kwoty ………….. zł. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji (w drodze aneksu) kwot, o których mowa w ust. 1, w zależności od rzeczywistych potrzeb. 3. Za uruchomienie ŁRP - Wykonawca wystawi fakturę jednorazową po wykonaniu usługi, zgodnie z Formularzem cenowym nr 2 SIWZ. Podstawą wystawienia faktury jednorazowej będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego prac wskazanych w zdaniu pierwszym. 4. Za dostarczenie rowerów oraz wykonanie montażu urządzeń rowerowych ŁRP – II Etap - Wykonawca wystawi fakturę jednorazową po wykonaniu usługi, zgodnie z Formularzem cenowym nr 2 SIWZ. Podstawą wystawienia faktury jednorazowej będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego prac wskazanych w zdaniu pierwszym. 5. W trakcie trwania Etapu I - za miesięczną eksploatację oraz zarządzanie, zgodnie z postanowieniami Umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy od dnia uruchomienia ŁRP miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto – …........................ zł (słownie złotych: …..................................), zgodnie z Formularzem Cenowym nr 2 SIWZ. W przypadku gdy okres świadczenia usługi przez Wykonawcę nie będzie obejmował pełnego miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie Wykonawcy pomniejszone zostanie proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi. 6. Za miesięczną eksploatację oraz zarządzanie, zgodnie z postanowieniami Umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy od dnia uruchomienia Etapu II ŁRP (za Etap I i II) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto – …........................ zł (słownie złotych: …..................................) zgodnie z Formularzem Cenowym nr 2 SIWZ. W przypadku gdy okres świadczenia usługi przez Wykonawcę nie będzie obejmował pełnego miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie Wykonawcy pomniejszone zostanie proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi. 7. Należne wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu za okresy miesięczne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Podstawą stwierdzenia prawidłowości wystawionej faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół, potwierdzający wykonanie Przedmiotu umowy w danym miesiącu oraz zgodność faktury z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. 9. Określone w ust. 5 i 6 wartości zryczałtowanego wynagrodzenia miesięcznego będą stałe i nie będą zmieniane w okresie obowiązywania Umowy. 10. Zamawiający płaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 lub 6, tylko w okresie dostępności ŁRP dla klientów tj. w miesiącach marzec – listopad.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 15 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

11. Wartość Umowy nie obejmuje ceny nabycia systemu ŁRP lub jego poszczególnych elementów na podstawie postanowień § 14 Umowy. § 16 – Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy jakości ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie, a także Zamawiającego oraz przedstawicieli i pracowników zamawiającego i wykonawcy w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem wszystkich usług objętych przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł, z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym niż 10.000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe od wskazanego powyżej ubezpieczenia. 2. Kopie polisy wymienionej w ust. 1 oraz kopie zawartej umowy wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia zawartej na okres pierwszego roku realizacji umowy wraz z dowodem uiszczenia składki za ten okres wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca obowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kopie dokumentów wskazanych w ust. 2 wraz z dowodami uiszczenia składki na następne roczne okresy płatności w terminie 10 dni roboczych przed upływem okresu ubezpieczenia wynikającego z poprzedniego okresu płatności. 4. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacania składek z tego tytułu Zamawiający jest uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia i / lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, co nie zwalnia wykonawcy z obowiązku uiszczenia kar umownych. § 17 – Zabezpieczenie 1.

2.

3.

Tytułem należytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie na rzecz Zamawiającego w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto) tj. ...................... zł, tj. kwotę ………………….. słownie: ………………………….. w następujących formach dopuszczonych zapisem art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) w pieniądzu tj. przelewem kwoty w wysokości ...............................zł, na konto Zamawiającego – w banku GETIN BANKU nr: 08 1560 0013 2025 0003 6201 0025. b) w formie ……………….…, której oryginał został złożony w siedzibie Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie w formie aneksu do niniejszej umowy.

§ 18 – Kontrola 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 obejmować może w szczególności:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 16 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

sprawdzanie sprawności rowerów, urządzeń stacji rowerowych i czystości elementów wyposażenia stacji rowerowej, sprawdzanie realizacji warunków umowy, dotyczących poprawnego i zgodnego z wymaganiami umowy funkcjonowania ŁRP, sprawdzanie zasadności i sposobu załatwiania skarg klientów na działania Wykonawcy dotyczące zarządzania i eksploatacji ŁRP, sprawdzanie czasu reakcji na zapełnienie stacji zgodnie z normami wyznaczonymi w SIWZ, sprawdzanie czasu reakcji na zgłoszone zdarzenia zgodnie z normami wyznaczonymi w SIWZ, sprawdzanie liczby dostępnych w systemie rowerów, sprawdzanie prawidłowości działania Centrum Kontaktu i terminali, sprawdzanie prawidłowości działania systemu rozliczeń i terminowości dokonywania wpłat należności przysługujących Zamawiającemu

§ 19 – Kary umowne 1.

W przypadku stwierdzenia uchybień w wykonywaniu Przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia kar: 1) za każdy rower niesprawny dłużej niż 6 godzin – 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych ) za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony w SIWZ czas naprawy lub wymiany, 2) za każdy stojak niesprawny dłużej niż 24 godzin – 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych) za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony w SIWZ czas naprawy lub wymiany, 3) za każdy terminal lub stację rowerową niesprawną dłużej niż 24 godziny – 300,00 zł (trzysta złotych) za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony w SIWZ czas wymiany lub naprawy, 4) za brak rowerów na stacji – 100,00 zł (sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony w SIWZ czas relokacji, 5) za brak wolnych stojaków na stacji – 100,00 zł (sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony w SIWZ czas relokacji, 6) za każdy rozpoczęty dzień niefunkcjonowania ŁRP – 5% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 15 ust. 5 Umowy (w trakcie trwania Etapu I) albo § 15 ust. 6 Umowy (w trakcie trwania Etapu I i II). W przypadku naliczenia kary z tytułu niefunkcjonowania ŁRP, nie są naliczane kary określone w pkt. 1-5, 7) w trakcie funkcjonowania ŁRP za stwierdzoną podczas codziennej kontroli systemu liczbę rowerów w systemie poniżej 95 % - 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych ) za każdy przypadek, 8) w trakcie funkcjonowania ŁRP za średnią liczbę rowerów w systemie w skali miesiąca w przedziale pomiędzy 95% - 99,9 % - 5% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 15 ust. 5 Umowy (w trakcie trwania Etapu I) albo § 15 ust. 6 Umowy (w trakcie trwania Etapu I i II). 9) w trakcie funkcjonowania ŁRP za średnią liczbę rowerów w systemie w skali miesiąca w przedziale pomiędzy 92 % - 95 %– 10% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 15 ust. 5 Umowy (w trakcie trwania Etapu I) albo § 15 ust. 6 Umowy (w trakcie trwania Etapu I i II), 10) za dostępność strony internetowej ŁRP niższą niż 99% liczoną w godzinach w skali miesiąca – 500,00zł (pięćset złotych) za każdy miesiąc 11) za działanie Centrum Kontaktu i Punktu Obsługi Klienta niezgodne z normami wyznaczonymi w SIWZ - 500,00zł (pięćset złotych) za każdy stwierdzony przypadek,

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 17 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

12) za wadliwe lub niedziałające oprogramowanie będące w gestii Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy – 1.000,00zł (jeden tysiąc złotych) za każdy dzień, 13) za wykorzystywanie w ŁRP elementów nie spełniających wymogów określonych w umowie lub SIWZ – 500,00zł (pięćset złotych) za każdy stwierdzony przypadek 14) za brak uruchomienia I Etapu ŁRP za każdy kolejny rozpoczęty dzień zaczynając od 25 sierpnia 2014 r.– 10.000,00zł (dziesięć tysięcy złotych). W przypadku naliczenia powyższej kary nie jest naliczana kara, o której mowa w ust. 1 pkt 6. 15) za brak uruchomienia II Etapu ŁRP za każdy kolejny rozpoczęty dzień zaczynając od 2 sierpnia 2015 r.– 10.000,00zł (dziesięć tysięcy złotych). W przypadku naliczenia powyższej kary nie jest nalizana kara, o której mowa w ust. 1 pkt 6. 16) za niedotrzymanie terminu dostarczenia raportów finansowych lub korekt raportów finansowych lub raportów, o których mowa w § 11 ust. 9 Umowy lub zestawienia pobranych i wykorzystanych opłat, o których § 11 ust. 10 Umowy – 500,00 zł ( pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia, 17) za każdy element ŁRP wykorzystany dla celów zabronionej reklamy – 100,00zł (sto złotych) za każdy stwierdzony przypadek , przy czym kara jest naliczana odrębnie za każdy dzień w którym stwierdzono wykorzystanie elementu ŁRP dla celów zabronionej reklamy, 18) za każdy stwierdzony przypadek nie usunięcia w terminie określonym w SIW, napisów, graffiti, naklejek, wlepek oraz nielegalnych reklam, itp. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia, 19) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 15 ust. 1. Zapłata kary umownej z powyższego tytułu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań należnych Zamawiającemu z innych tytułów określonych w Umowie, 20) w przypadku gdy Wykonawca narusza postanowienia § 16 w ten sposób, iż nie przedłoży zawartej umowy ubezpieczenia na warunkach określonych w § 16 lub nie jest zachowana jej ciągłość, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 15 ust. 1 za każdy dzień braku umowy ubezpieczenia lub jej ciągłości na warunkach określonych wyżej; 21) W przypadku kar, o których mowa w ust. 1 pkt. 7,8,9 kary nie zostaną naliczane w razie potwierdzonego celowego uszkodzenia infrastruktury przez osoby trzecie. 2.Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §15 ust. 1 niniejszej umowy z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w § 20 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy. 3.Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 20 – Odstąpienie 1. Niezależnie od przyczyn, jakie zgodnie z przepisami prawa uzasadniają możliwość odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 18 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

publicznych), b) gdy Wykonawca bez uzasadnionego powodu wstrzyma wykonywanie przedmiotu umowy i nie podejmie wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 1 dnia po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego żądania dotyczącego kontynuowania wykonywania przedmiotu umowy, c) gdy trzykrotnie w trakcie funkcjonowania ŁRP stwierdzona podczas codziennej kontroli systemu liczba rowerów w systemie wyniesie poniżej 95 %, d) gdy w trakcie funkcjonowania ŁRP stwierdzona podczas codziennej kontroli systemu liczba rowerów w systemie wyniesie poniżej 50 %, e) gdy Wykonawca nie uruchomi ŁRP do dnia 24 sierpnia 2014 roku, f) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie przez okres 14 dni. g) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową oraz opisem przedmiotu zamówienia, bez akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający bezskutecznie wezwał go do wykonywania umowy zgodnie z umową i upłynął termin wskazany w wezwaniu. h) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wystąpienia z wnioskiem o wszczęcie postępowania układowego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny przeprowadzenia testów sprawdzających funkcjonalność ŁRP, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt b) – h) i ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 21 Podwykonawstwo 1.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi lub podwykonawców następujący zakres rzeczowy prac: a) siłami własnymi ………………… b) siłami podwykonawców: ………………… 2. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy i dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac wykonanych przy pomocy podwykonawców. § 22 Cesja

1.

Przeniesienie przez Wykonawcę na rzecz innego podmiotu jakichkolwiek wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego (cesja) wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 19 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

2.

Wyłącza się prawo Wykonawcy do dokonywania potrącania jakichkolwiek wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy z wierzytelnościami przysługującymi Zamawiającemu wobec Wykonawcy. § 23 Zmiana umowy

1.

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć w szczególności: a) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany (bez zmian podatku VAT); b) zaistnieje konieczność zmiany przez Wykonawcę zakresu prac przy realizowanych przez podwykonawcę – i tylko w powyższym zakresie. c) zmiany kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 15 ust. 1, w związku z wcześniejszym lub późniejszym uruchomieniem Etapu II - niż określony w § 2 lit. d) umowy. 3. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do niniejszej Umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób wskazanych w § 24. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, w szczególności w zakresie zmian postanowień umowy odnośnie powierzenia przetwarzania danych osobowych wynikających z wejścia w życie nowych przepisów prawnych. § 24 Osoby do kontaktu Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: ..................................................................... ...................................... email ................................... 2) ze strony Wykonawcy: ........................................................................... ...................................... email ...................................

tel. tel.

§ 25 Składniki umowy Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty kontraktowe: a) oferta Wykonawcy, b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielonymi wyjaśnieniami oraz wprowadzonymi zmianami, c) zawiadomienie o wyborze oferty. § 26 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 20 z 21

„Uruchomienie, zarządzanie oraz kompleksowa eksploatacja systemu o nazwie Łódzki Rower Publiczny (ŁRP)” ZDiT-DZ.3321.29.2014 __________________________________________________________________________________________________

3. Umowę niniejszą sporządza się w 4 egzemplarzach, Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY

3

egzemplarze

dla

WYKONAWCA

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – TOM III Strona 21 z 21