SYSTEM www.piorin-ankiety.pl

INSTRUKCJA v.5.1

Instytut Ochrony Roślin Państwowy Instytut Badawczy Oddział Sośnicowice ul. Gliwicka 29 44-153 Sośnicowice tel. (32) 238-75-84; fax (32) 238-75-03 e-mail: [email protected]

Sośnicowice, 07.10.2014 str. 1

1. INFORMACJA WSTĘPNA: Cel: zdalne elektroniczne wprowadzanie informacji z ankiet dotyczących zużycia środków ochrony roślin do bazy danych

Stworzono w ramach "Monitoringu zużycia środków ochrony roślin" realizowanego przez Państwową Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa i zadania 1.10 pt. "Analiza danych uzyskanych podczas monitorowania sprzedaży i zużycia środków ochrony roślin oraz opracowanie wskaźników ryzyka związanego ze stosowaniem tych środków" realizowanego przez IOR-PIB.

2. LOGOWANIE: Dostęp do modułu wprowadzania ankiet jest chroniony. W celu rozpoczęcia pracy w systemie należy w przeglądarce internetowej otworzyć stronę znajdującą się pod adresem http://www.piorin-ankiety.pl Następnie należy wpisać Nazwę użytkownika i Hasło dostępu otrzymane emailem z IOR Oddział Sośnicowice. Po kliknięciu przycisku poprawnie uwierzytelniony użytkownik przekierowany zostanie do modułu Ankiety.

str. 2

3. MODUŁ ANKIETY:

PROPONOWANY SYSTEM PRACY: 1. Przed wizytą w wybranym gospodarstwie inspektor zakłada nową ankietę

w systemie. Po wprowadzeniu numeru SRGRIL gospodarstwa (pierwsza kolumna z wykazu Statystyczny Rejestr Gospodarstw Rolnych i Leśnych GUS) należy kliknąć przycisk „Wczytaj dane gospodarstwa”. Dane w tabelce nr 1 i częściowo w tabelce nr 2 ankiety wypełniane są automatycznie. Nadaje się również automatycznie kolejny numer ewidencyjny ankiety. Inspektor zapisuje ankietę w systemie i następnie ją drukuje. Dodatkowo inspektor drukuje przygotowany formularz tabeli 3 (www.ior.gliwice.pl/ankiety/ankieta_zuzycie_sor_tab3.pdf). 2. Podczas wizyty w gospodarstwie inspektor wypełnia brakujące informacje na wydruku oraz wpisuje wykonane zabiegi ochrony roślin do wydrukowanych wzorów tabeli 3 3. Następnie inspektor uzupełnia ankietę w systemie www.piorin-ankiety.pl. 4. Po wydrukowaniu i sprawdzeniu ankiety – inspektor ustawia odpowiedni status ankiety 3.1 LISTA ANKIET Po zalogowaniu użytkownik zostaje przeniesiony na stronę „Ankiety”. Jest to domyślny widok w module Ankiety zawierający listę ankiet wprowadzonych przez danego użytkownika. Każdy użytkownik ma w nim dostęp tylko do swoich ankiet.

Możliwe akcje z widoku „Ankiety”  nowa ankieta – należy kliknąć przycisk  modyfikacja istniejącej ankiety – należy kliknąć na liście ankiet „nr ewidencyjny ankiety”, która ma być modyfikowana  wydruk ankiety – należy kliknąć napis [drukuj] po prawej stronie w wierszu odpowiadającym ankiecie str. 3

3.2 NOWA ANKIETA Ankieta na temat zużycia środków ochrony roślin Formularz dodawania nowej ankiety Przejście po kliknięciu przycisku na widoku „Ankiety”. W celu ułatwienia pracy inspektora dane wytypowanych do ankiety gospodarstw zostały umieszczone w bazie danych. Po wpisaniu numeru SRGRiL gospodarstwa i kliknięciu przycisku dane zostaną automatycznie wpisane na formularz ankiety. UWAGA! Numer SRGRiL musi być wpisany w pełnej postaci z początkowymi zerami np. 002229025.

Po wczytaniu danych należy wybrać uprawę i następnie zapisać ankietę naciskając przycisk Zapisz znajdujący się na dole ankiety.

3.3 WPROWADZANIE DANYCH Na liście założonych ankiet należy kliknąć pole Numer ewidencyjny ankiety, które jest linkiem do formularza edycji ankiety

Pola ANKIETY wyjaśnienia:  

SRGRIL – na podstawie wykazu z wylosowanej próby z GUS Nr ewidencyjny ankiety – pole wypełnianie jest automatycznie wg wytycznych z GIORiN ( Symbol województwa/ symbol jednostki organizacyjnej WIORiN na terenie której znajduje się siedziba użytkownika gospodarstwa / inicjały osoby sporządzającej ankietę/ liczba porządkowa ankiety/rok). Elementy składowe numeru ewidencyjnego ankiety są zapisane w bazie danych i przyporządkowane do każdego użytkownika. Przykład: PO/OGN/MS-24/09 UWAGA! Użytkownik może modyfikować numer ankiety np. w celu zmiany kolejności numeracji ankiet – należy zapamiętać swój domyślny ciąg znaków generowany przez system i zmienić w nim tylko część związaną z numeracją bieżącą np. PO/OGN/MS-24/09 można zmienić na PO/OGN/MS-1/09 str. 4

  







UPRAWA – należy wybrać z listy dostępnych upraw dla danego gospodarstwa Listy rozwijane Województwo, Powiat i Gmina są uzupełniane automatycznie z bazy danych po wczytaniu gospodarstwa. Daty proszę podawać w postaci dd.mm.rrrr np. 13.07.2007 – dotyczy pól Data wypełnienia ankiety i Termin zabiegu od i Termin zabiegu do, Data siewu i Data zbioru Liczby dotyczące powierzchni – część dziesiętną proszę oddzielać przecinkiem ‘,’. Założona jest maksymalna dokładność do 2 miejsc po przecinku czyli np. 100,25. Części dziesiętne nie są wymagane. UWAGA! W polach proszę wpisywać tylko liczby bez jednostek. W tabeli 2 i 3 odpowiednią opcję zaznacza się poprzez kliknięcie przycisku wyboru opcji. Poniżej pokazano wybraną opcję „konwencjonalne” w polu „Rodzaj gospodarstwa”.

W tabeli 2 w miarę dostępności danych należy uzupełnić na ankiecie następujące informacje: Rodzaj gleby (klasa gleby), Orientacyjna odległość od najbliższego cieku wodnego, Odmiana uprawy, Poprzednia uprawa, Data siewu, Data zbioru, Plon. Dane tę będą obrabiane statystycznie. W przypadku różnych klas gleby, dat siewu itp proszę wpisać jedną wartość – uśredniającą dane dla danego gospodarstwa. Najbliższą odległość od cieku wodnego proszę wprowadzić w kilometrach z dokładnością do 0,1 km.

DODAWANIE ZABIEGÓW

Do dodawania zabiegów do ankiety służy tabelka umieszczona w części 3 ankiety (Tab.3). Należy kliknąć klawisz Dodaj zabieg znajdujący się poniżej listy zabiegów, co spowoduje pojawienie się formularza do wprowadzania zabiegów w trybie edycji danych. Zapisanie zabiegu następuje po naciśnięciu przycisku Zapisz. Przycisk Anuluj służy do wyjścia z trybu edycji zabiegu bez zapisu.

str. 5

W celu zmiany danych dotyczących zapisanego zabiegu należy kliknąć przycisk Edytuj znajdujący się po prawej stronie zapisanego zabiegu. Usunięcie zabiegu jest możliwe po naciśnięciu przycisku Usuń Wyjaśnienia dotyczące pól na związanych z wprowadzaniem ankiet i zabiegów: Pole Środek ochrony roślin Należy wpisać pierwsze litery śor, który chcemy dodać. System w otwierającej się automatycznie liście podpowiada 10 pierwszych nazw spełniających wprowadzone kryterium wyboru. Środki ochrony roślin pochodzą z Rejestru śor dopuszczonych do obrotu i stosowania. Wybranie pozycji z listy powoduje przepisanie pozycji do pola śor tabelki. Nie jest możliwe wpisanie do tabelki środka ochrony roślin, który nie jest ujęty w bazie danych.

Pole Dawka Należy wpisać użytą dawkę śor (liczba). Możliwe jest podanie wartości z dokładnością do 3 miejsc po przecinku. Pole Jednostka W polu jednostka należy wybrać z rozwijanej listy możliwe jednostki (kg/ha, l/ha, mg/ha, ml/ha). W przypadku innej jednostki dawki należy dokonać przeliczenia dawki na zgodną z wyborem z listy jednostek. Pole Powierzchnia (w ha) Liczba z możliwą dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Pola Termin W polu Termin od należy wpisać datę zabiegu w formacie dd.mm.rrrr. Jeżeli ten sam zabieg ochronny był kontynuowany w kolejnych dniach należy wprowadzić ostatnią datę w polu Termin do (format dd.mm.rrrr). Pola śor, dawka, powierzchnia, termin od są polami wymaganymi. str. 6

Pole Przyczyna zastosowania Zgodnie z instrukcją należy podać nazwę patogenu (choroba, szkodnik, chwast). Podobnie jak w przypadku pola Śor system podpowiada wartości przygotowane w słowniku Przyczyny Zastosowania. W dodatkowym pliku pdf załączona jest pomocnicza listę przyczyn zastosowania: (http://www.ior.gliwice.pl/ankiety/Przyczyny_zastosowania.pdf) UWAGA! Do pola można dodawać kolejne pozycje. Po wyborze z listy kolejna pozycja zastanie dopisywana na koniec i oddzielona średnikiem (proszę go nie usuwać). Łączne stosowanie Proszę podczas ankietowania odnotowywać łączenie zabiegów. Nie ma takiego pola w ankiecie. Dla śor łącznie zastosowanych należy w odpowiadających im pozycjach na liście zabiegów zaznaczyć pole opcji Łączne stosowanie. W tabeli 3 dotyczącej wykonanych zabiegów dodane zostały 3 nowe pola: Dawka wody, Numer pola i Cykl uprawy.  Zastosowana dawka wody ma charakter informacyjny. Należy ją odnotowywać w l/ha.  Numer pola. W przypadku jeśli w gospodarstwie była prowadzona różna ochrona na odrębnych polach w badanej uprawie proszę o numerowanie pól od 1 kolejnymi liczbami całkowitymi. Wystarczy rozróżnić tą liczbą tylko zabiegi, które były wykonane na pewnej części powierzchni uprawy. W przypadku gdy zabieg obejmował całość uprawy pole należy pozostawić puste.  Cykl uprawy – należy wprowadzić numer cyklu uprawy w badanym roku w przypadku jeśli uprawa była uprawą wielokrotną (np. dotyczy upraw pod osłonami). W przypadku jednego cyklu w badanej uprawie pole może pozostać puste. W przypadku dwóch cykli: pierwszy otrzymuje numer 1, drugi numer 2 itd. Sprawdzenie wprowadzonych danych:  Po zapisaniu zabiegu uaktualnia się „Szacunkowa wartość wskaźnika zużycia substancji aktywnej. W poniższym przypadku 50 kg/ha. Proszę o sprawdzenie czy wartość ta nie odbiega rzędem wielkości od średnich krajowych. Można w ten sposób wychwycić błędnie wpisane dawki lub jednostki zastosowanych ś.o.r. 

str. 7

ZAPIS ANKIETY Po wprowadzeniu danych ankietę należy zapisać klikając przycisk znajdujący się na dole formularza ankiety. Jeśli dane są poprawne ankieta zastanie zapisana do bazy danych, a użytkownik zostanie przeniesiony do widoku „Ankiety”. W przypadku błędów walidacji użytkownik otrzyma komunikat w okienku dialogowym. Będzie to informacja o braku danych lub niepoprawności kluczowych pól ankiety. W przypadku wprowadzenia niepoprawnych danych, w polach które nie są walidowane użytkownik nie zostanie przeniesiony do widoku „Ankiety”. W takim przypadku należy poprawić dane i ponownie wykonać zapis ankiety. Przycisk powoduje przejście na widok „Ankiety” bez zapisu. Przycisk usuwa ankietę z bazy danych. WYJAŚNIENIE statusów ankiety po zakończeniu ankietowania i sytuacji, w której należy dobierać gospodarstwo z grupy rezerwowej Opis sytuacji

Ankieta założona w systemie

Pole Status ankiety

Zastosowane śor

Powierzchnia uprawy

Powierzchnia chroniona

Czy w zamian wypełniana jest ankieta z rezerwy

Ochrona śor w danej uprawie

TAK

ZAMKNIĘTA

Lista zastosowanych śor

Rzeczywista powierzchnia uprawy

Maksymalna powierzchnia pojedynczego zabiegu ochrony roślin

NIE

Brak ochrony śor w danej uprawie Brak uprawy

TAK

ZAMKNIĘTA

(brak)

(puste pole)

NIE

TAK

ZAMKNIĘTA

(brak)

Rzeczywista powierzchnia uprawy 0

(puste pole)

NIE (chyba, że podjęta zostanie decyzja o potrzebie zwiększenia liczby ankiet `trafionych`

Brak gospodarstwa – gospodarstwo nie istnieje

TAK

Gospodarstwo istnieje – brak możliwości ankietowania, odmowa

TAK

Brak gospodarstwa

(brak)

Odmowa, brak kontaku

(brak)

(puste pole)

(puste pole)

NIE (chyba, że podjęta zostanie decyzja o potrzebie zwiększenia liczby ankiet `trafionych`

(puste pole)

(puste pole)

TAK

Ankieta z REZERWY w ramach możliwości jest pobierana z tej samej warstwy w danym województwie. Jeśli nie ma takiej możliwości (brak rezerwy w warstwie) ankieta rezerwowa jest pobierana z warstw sąsiednich. str. 8

3.4 WYDRUK ANKIETY Po kliknięciu linku [Drukuj] na liście ankiet w widoku „Ankiety” otworzy się nowe okno (lub nowa karta) przeglądarki internetowej z przygotowanym do wydruku formularzem ankiety („Moduł obsługa – Wydruk Ankiety”). Dodatkowo automatycznie wypełniane są pola związane z symbolem województwa, powiatu i gminy oraz pole SRGRiL. Ankietę należy wydrukować korzystając ze standardowej opcji drukowania strony www oferowanej przez przeglądarkę. Można użyć skrótu klawiaturowego Ctrl-P lub z menu Plik wybrać opcję Drukuj.

UWAGA! Przy pierwszym wydruku na danym stanowisku proszę sprawdzić ustawienia drukarki, marginesy wydruku oraz nagłówki i stopki. Są to ustawienia niezależne od systemu „Wprowadzania ankiet”. W tym celu z menu Plik należy wybrać opcję Podgląd wydruku i sprawdzić wygląd ankiety na ekranie komputera. W przypadku gdyby ankieta była obcięta z prawej strony należy zmniejszyć marginesy wydruku. Marginesy lewy i górny można ustawić np. na 1cm. Można też wyłączyć nagłówki i stopki. Wtedy ankieta będzie drukowana bez standardowo dodawanego adresu WWW i daty wydruku. 3.5 WYSZUKIWANIE ANKIET W lewej części okna znajduje się panel do wprowadzania kryteriów wyszukiwania ankiet. W odpowiednich polach można wprowadzić wartości służące do zawężenia wyświetlanej listy ankiet. str. 9

Zastosowano następujące kryteria:  Nr ewidencyjny ankiety – do wyszukiwania po początkowej części nr ewid. (tzn. nie trzeba wpisywać całości numeru)  Uprawa  Ankiety z powierzchnią uprawy > 0  Status ankiety – wybór z listy  Województwo – wybór z listy  Miejscowość – do wyszukiwania po miejscu położenia gospodarstwa – wyszukiwanie wg początkowej części nazwy  Jednostka – do wyszukiwania wg lokalizacji wprowadzającego dane – należy wprowadzać miasto, w którym znajduje się oddział, delegatura IORiN  Wypełniający – wyszukiwanie po początkowej części nazwiska inspektora  Nr SRGRIL – wyszukiwanie po numerze SRGRIL gospodarstwa

Przycisk - wyszukanie wg kryteriów Przycisk - wyczyszczenie kryteriów i wyświetlenie listy wszystkich ankiet dostępnych dla użytkownika 4. MODUŁ RAPORTY Moduł pozwala na sprawdzenie ilości ankiet i gospodarstw założonych w systemie oraz określenie stanu ich realizacji w stosunku do próby wylosowanej w danym roku. Prezentowane dane są zróżnicowane ze względu na uprawnienia użytkownika:  Inspektor - „Raport dla inspektora” - zestawienie założonych ankiet danego użytkownika  Koordynator – w raporcie dla koordynatora prezentowane jest sumaryczne zestawienie ankiet założonych w województwie w podziale na badane uprawy wraz z wykazem dla wszystkich inspektorów z danego województwa z możliwością podglądu szczegółowego raportu dla każdego inspektora.  Centrala – raport w podziale na województwa, z możliwością wejścia do województwa (raport koordynatora) i dalej z możliwością podglądu raportu dla inspektora w wybranym województwie str. 10

Przykład początkowego fragmentu raportu Koordynatora:

5. MODUŁ ANALIZA (dla koordynatorów wojewódzkich) Moduł pozwala na analizę skuteczności realizacji ankiet jak również sprawdzenie jakości operatu w danym roku. Dane prezentowane są w widoku ogólnopolskim oraz w podziale na województwa z wyszczególnieniem poszczególnych użytkowników - inspektorów

Raport dawek W raporcie tym na czerwono zaznaczane są zabiegi, w których użycie śor odbiega znacząco od średniej dawki danego śor w konkretnej uprawie. Są to tylko sugestie wynikające z wpisywanych danych. Spora część dawek może być poprawna, ale na pewno znajdą się też dawki błędnie wprowadzone lub błędnie str. 11

podane przez rolników. Proszę o zaglądanie do tego raportu od czasu do czasu i ewentualne poprawianie błędów poprzez inspektorów, którzy sporządzali ankietę Raport zużycia Raport zużycia pokazuje "odchylenie" wstępnie wyliczonego zużycia scz w ankiecie w porównaniu ze średnią w danym województwie, uprawie i warstwie. Proponuje się wyrywkowo sprawdzać znaczne odchylenia od średniej. Raport plonu Raport plonu jest raportem pokazującym wprowadzone informacje o uzyskanym plonie w porównaniu do innych podobnych gospodarstw. Przy wyraźnych błędach proszę o korektę. Dodatkowo proszę zwracać uwagę na zakolorowaną na zielono wartość pola w raporcie Analiza Województwo. Jest to całkowita suma zamkniętych ankiet zawierających stosowanie śor. Ta liczba powinna być w optymalnej sytuacji równa liczbie ankiet do wykonania.

6. UŻYTKOWNICY: KOORDYNATOR I CENTRALA Użytkownicy o uprawnieniach Koordynator – koordynatorzy w danym województwie mają uprawnienia do wyszukiwania, przeglądania i drukowania wszystkich ankiet wprowadzonych na swoim terenie (w swoim województwie). Użytkownicy o uprawnieniach Centrala – mają możliwość wyszukiwania, przeglądania i drukowania wszystkich ankiet wprowadzonych do systemu. 7. ZAKOŃCZENIE PRACY – WYLOGOWANIE Przed zamknięciem okna proszę wylogować się z systemu. W tym celu należy kliknąć znaczek ‘x’ wyloguj umieszczony w lewej górnej części ekranu. Po poprawnym wylogowaniu użytkownik jest przenoszony na stronę początkową systemu. UWAGA: Sesja użytkownika trwa 2 h. Po tym okresie czasu użytkownik musi ponownie się zalogować. 8. POMOC W razie problemów proszę kontaktować się z koordynatorem wojewódzkim IORiN. Koordynatorzy będą w bezpośrednim kontakcie z osobami prowadzącymi projekt w IOR O/Sośnicowice.

str. 12