Table of Contents Staff Contact Information ......................................................................................................................................... 6 Acknowledgement of Receipt of YES Prep Student Handbook ............................................................................ 7-8 Medical Release 2012-2013 ................................................................................................................................. 9-10 Commitment to College Completion ...................................................................................................................... 11 Student’s Commitments ...................................................................................................................................... 11 Parents’/Guardians’ Commitments ................................................................................................................ 11-12 Teachers’ Commitments................................................................................................................................. 12-13 Core Purpose ........................................................................................................................................................... 14 Core Values .............................................................................................................................................................. 14 Campus Academic Information.......................................................................................................................... 15-25 Academic Performance ........................................................................................................................................... Curriculum and Assessment .................................................................................................................................... Required Academic Program for the High School ................................................................................................... High School Advanced Coursework Requirement .............................................................................................. High School Assessment Requirement ............................................................................................................... College Acceptance Requirement ....................................................................................................................... Service Back to the Community Requirement .................................................................................................... Grading Policies ....................................................................................................................................................... Grading Scale ...................................................................................................................................................... Awarding Credit from Other Schools .................................................................................................................. Honor Roll ........................................................................................................................................................... Retention ............................................................................................................................................................ Middle School Promotion Standards....................................................................................................................... Middle School Promotion Committee Consideration ......................................................................................... High School Promotion Standards ........................................................................................................................... Ninth-Grade Requirements................................................................................................................................. 1
Tenth-Grade Requirements ................................................................................................................................ Eleventh-Grade Requirements............................................................................................................................ Twelfth-Grade Requirements ............................................................................................................................. Regaining Credit in the High School Using Yearly Averages ............................................................................... High School Summer School Credits ................................................................................................................... Middle School Student Success Initiative (SSI) ........................................................................................................ Response to Intervention (RTI) – Student Support Services ................................................................................... Students Experiencing Academic or Behavioral Difficulties ............................................................................... Child Find Notice ................................................................................................................................................. Section 504.......................................................................................................................................................... Special Education / Free Appropriate Public Education (FAPE) .......................................................................... English Language Learners .................................................................................................................................. Dyslexia Services ................................................................................................................................................. Homebound ........................................................................................................................................................ Pregnancy Related Services (PRS) ....................................................................................................................... Homeless Students ............................................................................................................................................. Campus Culture Information ............................................................................................................................. 26-47 YES Prep Culture and Environment ......................................................................................................................... Closed Campus Policy ......................................................................................................................................... Discrimination ..................................................................................................................................................... Harassment / Bullying / Inappropriate Conduct ................................................................................................. Attendance Policies and Procedures ....................................................................................................................... Absence Procedures............................................................................................................................................ Excused Absences ............................................................................................................................................... Pre-Arranged Absences....................................................................................................................................... Opportunities for make-up Work During an Excused Absence .......................................................................... Unexcused Absences........................................................................................................................................... 2
Attendance Committee....................................................................................................................................... Truancy................................................................................................................................................................ Tardy to School ................................................................................................................................................... Tardy to Class ...................................................................................................................................................... After School......................................................................................................................................................... Early Dismissal..................................................................................................................................................... Emergency School Cancellation .......................................................................................................................... Withdrawal from School ..................................................................................................................................... Student Change of Address................................................................................................................................. Extra-curricular Activities and Competitions........................................................................................................... Student Athlete / Performer Rights and Responsibilities ................................................................................... Co-curricular Activities ........................................................................................................................................ School-Sponsored Activities .................................................................................................................................... Disciplinary Procedures ........................................................................................................................................... Middle School Disciplinary Plan .......................................................................................................................... High School Disciplinary Plan .............................................................................................................................. Honor Code.............................................................................................................................................................. Academic Dishonesty in the Middle School ........................................................................................................ Academic Dishonesty in the High School ............................................................................................................ Forgery ................................................................................................................................................................ YES Prep Standards of Conduct and Behavior ......................................................................................................... Federal Firearms Act ........................................................................................................................................... Restrictions During Expulsion ............................................................................................................................. Newly Enrolled Students ..................................................................................................................................... Discipline of Students with Disabilities ............................................................................................................... Suspension and Expulsion as Consequences for Serious and/or Persistent Misbehaviors ................................ Suspension Process ............................................................................................................................................. 3
Expulsion Process ................................................................................................................................................ Reporting Crimes ................................................................................................................................................ Gum ..................................................................................................................................................................... Tobacco ............................................................................................................................................................... School Property ................................................................................................................................................... Student Property................................................................................................................................................. Cell Phone Usage................................................................................................................................................. Searches .............................................................................................................................................................. Selling Items at School ........................................................................................................................................ Distributing Literature......................................................................................................................................... Other Provisions ...................................................................................................................................................... Field Lessons ....................................................................................................................................................... Fall / Spring Trips................................................................................................................................................. Telephones .......................................................................................................................................................... Guest(s) ............................................................................................................................................................... Service Hours ...................................................................................................................................................... School-Sponsored Transportation ...................................................................................................................... School Bus Offenses ............................................................................................................................................ Late Bus ............................................................................................................................................................... Campus Operations Information ....................................................................................................................... 48-53 Photographing or Filming Students ......................................................................................................................... Student Accident Insurance .................................................................................................................................... Medical Care at School ............................................................................................................................................ Required Immunizations ......................................................................................................................................... Student Health Insurance ........................................................................................................................................ Texas Nutrition Policy .............................................................................................................................................. Technology Use Policy ............................................................................................................................................. 4
Use of Equipment and hardware ............................................................................................................................ Ethical Use of Technology ....................................................................................................................................... General .................................................................................................................................................................... Notification of Rights under FERPA for YES Prep Public Schools............................................................................. Campus Appendix Information .......................................................................................................................... 54-64 Spanish Version of Handbook (see the table of contents on p. 65) .............................................................. 65-134
5
Last Name Andree Barnes Bell Brogdon Burgher Byeseda Campos Claflin DeVisser Foss Gounder Gutierrez Haight Hall Harvey Hill Hill Hosack Jahan King Lorenzo Marks-Giles Martinez McConville McGrath Moguel Montijo Morales Moses Nunez Perry Puckett Ramirez Romano Roohi Rupiper Sanchez Solis Straub Umenyi Vallejo Watson
First name Courtney Trent Courtney Matthew Louise Julia Nadya Chris Kareesha Jacqueline Stephanie Joshua Nathaniel Selina Haskel Adam Suzanna Brittany Afroze Stephanie Carmelita Emma Ryan Amanda Kate Lilian Jose Vanessa Jeevan Kimberly Jessica Kevin Erika Oscar Faye Amanda Keira Johnny Sarah Jasmine Juanita Kristal
Position
Email
Cell Phone
6th grade Math 7th grade Math Algebra I Operations Manager World Geography Student Support Counselor Reading Specialist School Director Learning Lab Specialist 9th Grade Level Chair/ Geometry Dean of Instruction Athletic Director 6th grade Reading English I Dean of Students (Middle School) Algebra I 8th grade Science 6th Grade Level Chair/ ELA Computers 8th grade Social Studies Attendance Clerk/ Receptionist Art 7th grade Social Studies 7th Grade Level Chair/ ELA 7th grade Science 7th grade Reading Spanish (I / II / AP) 7th grade Math 6th grade Math Learning Lab Specialist Permanent Substitute 6th grade Social Studies Registrar Dean of Students (High School) Algebra I / 8th grade Math 6th grade Science Learning Lab Specialist 8th grade Reading/ English I Model UN 8th Grade ELA Staff Support Biology
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
832-527-5423 832-540-2416 832-588-3788 713-967-8402 832-270-5218 713-459-9698 832-641-0285 713-208-3189 281-851-3008 713-967-8433 281-740-2950 713-504-5602 281-468-0372 713-309-5197 832-875-1418 713-858-8860 713-967-8464 512-423-8351 832-878-5132 713-574-0671 713-967-8463 713-967-8465 832-433-8452 713-302-2396 713-295-0802 281-757-6798 713-967-8206 713-823-6609 801-910-7190 713-291-4668 832-498-1623 281-686-5268 281-813-7882 713-210-9254 281-795-3218 832-270-5756 713-855-3437 832-350-3741 281-685-8873 281-686-1861 832-859-1958 281-686-7566 6
YES PREP STUDENT HANDBOOK 2012-2013 Whatever It Takes! The YES Prep Public Schools Student Handbook may be available online at www.yesprep.org under each specific campus’s link. All YES Prep students and families are expected to carefully review the policies and procedures in the YES Prep Public Schools Student Handbook. Hard copies of the student handbook and Spanish translations will be distributed to each family. Throughout the year, the handbook may be adjusted to meet the needs of students, parents, staff, and the school. Agreement with this handbook also means agreement with the possibility for handbook addenda. If an addendum does occur, we will notify parents and students through parent notes and through our web site. We will also post these addenda online for easy access. By signing the handbook agreement page, you are acknowledging that the handbook may change at times. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
We have read the YES Prep Public Schools Student Handbook, and we accept the policies and procedures contained within it. We have also read and understand the YES Prep Public Schools Honor Code and acknowledge its importance to the academic life at YES Prep Public Schools. We, the YES Prep Public Schools student and parent/guardian, understand that a failure to follow the expected policies and procedures may result in disciplinary action, up to and including expulsion. By signing this, I also grant permission for my student to attend school-sponsored field trips throughout the year. Additionally, I give permission for my student to be driven by a school employee whether on a field trip or to and from school activities or to and from school. Before a school employee drives a student, the school employee will either get permission from you (the parent) or a member of the campus administrative team or Senior Leadership Team. I also give permission for my child’s image, photo, or words to be published to others. Student Name
______________________________________
Student Signature
______________________________________Date __________
Parent / Guardian Name
______________________________________
Parent Signature
______________________________________Date __________
Bus Route
________________
Grade
________________
Home Room _______________________ 7
MANUAL DEL ESTUDIANTE DE YES PREP 2012-2013 Lo que sea necesario! El Manual del estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep está disponible en línea en www.YESprep.org bajo el enlace de cada escuela. Se espera que todos los estudiantes y familias de YES Prep lean cuidadosamente las políticas y procedimientos que se encuentran en el Manual del Estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep. El Manual podrá ser readaptado a lo largo del año con el fin de ajustarse a las necesidades de los estudiantes, de los padres, de la escuela y de su personal. El compromiso con este Manual también significa un compromiso con posibles futuras adiciones que sean hechas. En caso de haber una nueva adición, los padres y estudiantes serán avisados a través del Boletín para Padres y durante el día escolar. De la misma manera, la adición será agregada al Manual que está en línea. Al firmar la página de compromiso usted está reconociendo que el Manual está sujeto a cambios. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hemos leído el Manual del Estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep y aceptamos las políticas y procedimientos que éste contiene. Además leemos y aceptamos el Código de Honor de las Escuelas Públicas y reconocemos su importancia para la vida académica de las Escuelas Públicas YES Prep. Nosotros, estudiante y padre/guardián de las Escuelas Públicas YES Prep entendemos que el incumplimiento a las políticas previstas y a los procedimientos puede resultar en una acción disciplinaria, incluyendo la expulsión. Al firmar también estoy autorizando a que mi estudiante pueda ser llevado, por un empleado de la escuela, ya sea a un viaje escolar o hacia alguna actividad escolar de una escuela a otra. Antes de salir, el padre de familia será contactado por parte de un miembro del personal de la escuela, para que dé su autorización. De igual forma, autorizo a que la foto, las palabras o la imagen de mi hijo sean publicadas. Nombre del Estudiante:
______________________________________
Firma del Estudiante:
______________________________________ Fecha: __________________
Nombre padre/ guardián
______________________________________
Firma Padre/Guardián:
______________________________________ Fecha: __________________
Salón de Base (Homeroom): ________________ Grado: _________
Ruta: _______________________
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Medical Release 2012-2013 Parent/Guardian: Please fill in this form and return to the registrar as soon as possible. Please be aware that the information given on this form may be shared with appropriate school staff in order to have better understanding of the health status of your child. Student Name __________________________________________Date of Birth________________ Name of Doctor ___________________________________________________________________ Doctor Number ___________________________________________________________________ Person to contact in case of emergency________________________________________________ Emergency Phone Number__________________________________________________________ Known Allergies or other medical conditions:
Medical/Immunizations: School policy requires all immunizations to be up to date upon enrollment. A copy of your child’s immunization should be submitted with this record. Parent/Legal Guardian Signature ____________________________________ Date_________________
Medical Treatment I (We), _________________________________________________ as the parent(s) or legal guardian (s) of ______________________________________________________ acknowledge and understand that YES Prep may not have a Nurse on my child’s campus. I (We), hereby give our full consent and permission to YES Prep personnel to provide medical attention to my child and to seek and obtain medical care and/or treatment for our child while participating in any school program. School staff also has our full consent and permission to sign any authorization forms necessary to obtain medical care and/ or treatment.
Parent/Legal Guardian Signature _____________________________________ Date_________________
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EXPEDIENTE MÉDICO DEL ESTUDIANTE 2012-2013
Padres/Guardián: Por favor llene la forma y regrese a la registradora de la escuela lo más pronto possible. Recuerde que esta información será compartida con el personal apropiado de la escuela para poder entender la situación médica de su hijo(a). Nombre de Estudiante____________________________________ Fecha de Nacimiento_____________________________________ Nombre de Doctor________________________________________________________________ Numero de Teléfono del Médico_____________________________________________________ Persona en caso de emergencia_____________________________________________________ Numero de Teléfono______________________________________________________________ Médico/Vacunas:
La póliza de la escuela require que todo estudiante matriculado o registrado en esta escula debe tener las vacunas al día. Copias de las vacunas de su hijo(a) debe venire acompañado con este documento.
Firma de los padres ó tutor legal____________________________________________________
Tratamiento Médico Yo (Nosotros),_____________________________________________________ padres ó tutor legal de ______________________________________________le doy completa autorización y conosentimiento a los representantes de la escula “YES PREP PUBLIC SCHOOLS” de buscar y obtener cualquier tratamiento o ayuda médica para mi hijo(a) en caso de emergencia mientras esté participando en el programa escola. El personal de la escuela también tiene nuestro permiso y consentimiento de firmar cualquier autorización necesaria para obtener tratamiento o ayuda médica. NEEDS TO BE TRANSLATED Firma de Padres ó tutor legal_________________________________________ Fecha __________________
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Parents
Teachers
Students
YES Prep Public Schools
Commitment to College Completion YES Prep is not just a school. YES Prep is a way of life. Every minute of every day is designed to ensure every student completes college and is committed to improving disadvantaged communities. The Commitment to College Completion is shared by all of us . . . YES Prep staff, family members and students, and it defines the Whatever It Takes spirit that all of us are expected to demonstrate in the daily pursuit of this goal.
Student’s Commitments – I fully commit to YES Prep in the following ways:
I will arrive at school on time and will remain for the entire school day. I will attend YES Prep on appropriate Saturdays. I will attend the mandatory summer program (if applicable). I will complete all of my homework every night. If there is something I do not understand, I will call my classmates and/or teachers. I will raise my hand and ask questions in class. I will serve time during lunch or after school on any day that my homework is not neat, complete, accurate, and turned in on time. I will stay after school and/or on Saturday to repair any damage that I do to the learning environment, to my relationships with staff and classmates, and/or to my own trustworthiness. I will always behave in a way that protects the safety, interests, and rights of all individuals in the classroom. I will always show respect to my YES Prep teammates and to everyone in the YES Prep family. I will follow all aspects of the YES Prep dress code for the entire school day. I will always work, think, and behave in the best way I know how, and I will do Whatever It Takes for my fellow students and me to learn. For the whole time I am a student at YES, I commit to the work required of me and will do Whatever It Takes in order to be accepted to and graduate from a four-year college or university.
Parents’/Guardians’ Commitments – We fully commit to YES Prep in the following ways:
We will make sure our child arrives to YES Prep on time and remains for the entire school day. We will make arrangements for our child to come to YES Prep on appropriate Saturdays and will provide transportation. We will ensure that our child attends the mandatory summer program (if applicable). We will send our child to school every day, excluding any serious illness. In the rare case that our child is absent, we will call the Front Office before the beginning of the first class period to notify the school of the absence. 11
We will always help our child in the best way we know how, and we will do Whatever It Takes for him/her to learn. This means that we will do the following: provide a quiet place for our child to study, review his/her homework every night, sign his/her agenda, and let him/her contact the teacher if there is a question about the homework. We understand that our child must serve time during or after school on any day he/she arrives with homework that is not neat, complete, accurate, and turned in on time. If my child misses this commitment, I understand that he/she will lose privileges and have to make up the time. It is my responsibility to provide transportation for my child if he/she stays after school. We understand that our child may also be required to remain after school or serve time on Saturday if he/she has chosen to disrespect the YES Prep team. If this situation occurs, we commit to picking up our child from school on time. We will always make ourselves available to the school via phone or in person, and we will address any concerns that arise. We will read the Family Newsletter sent home every Friday afternoon to stay updated on school events. We will read all papers sent home carefully, and (if necessary) sign them and return them by the requested deadline. If we fail to return papers on time, we understand that our child will lose privileges. We will attend all required parent meetings, exhibitions, performances, and conferences. We will allow our child to go on YES Prep field lessons, including out-of-town field lessons. We will make sure our child follows all aspects of the YES Prep dress code every day. We understand that our child must follow all YES Prep rules in the handbook in order to protect the safety, interests, and rights of all individuals in the classroom, and we will support the implementation of consequences for breaking any of these rules. We, not the school, are responsible for the behavior and actions of our child. For the whole time my child is a student at YES, I will do Whatever It Takes to support my child in order for him or her to be accepted to and graduate from a four-year college or university.
Teachers’ Commitments – We fully commit to YES Prep in the following ways:
We will arrive at YES Prep on time and will remain for the entire school day. We will support our students at YES Prep on appropriate Saturdays. We will attend and participate in all staff meetings and professional development. We will treat every student fairly and with respect. We will teach YES Prep students in the best way we know how, and we will do Whatever It Takes for our students to learn, including providing students with our phone numbers for questions about homework after school. We will make ourselves available to work with students and parents, and we will address any concerns they might have. We will be the first both to correct AND to congratulate our students. We will provide tutorials for our students as needed to support their learning. We will respond to all communication from students, parents, and fellow staff members within 24 hours. 12
We will always protect the safety, interests, and rights of all individuals in the classroom. We will provide a rigorous college-preparatory curriculum along with necessary support in order to prepare every YES Prep student to be accepted to and graduate from a four-year college or university.
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Core Purpose YES Prep exists to increase the number of low-income Houstonians who graduate from a four-year college prepared to compete in the global marketplace and are committed to improving disadvantaged communities.
Core Values
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Campus Academic Information Academic Performance At YES Preparatory Public Schools, our mission is to prepare students for the successful completion of a college career. The facts are before us: most public schools in Houston are not striving for this same goal, and many of our students enter YES Prep with test scores and skills behind the average. YES believes it takes a 100 percent commitment from families, staff, and students not only to close that achievement gap, but to create an environment in which YES students are exceeding and outperforming their peers in neighboring schools. Our goal is for YES Prep students to be competitive as college students and college graduates; in order to do that, our rigor and expectations must be high. To be in “good academic standing” means a student is passing all of his or her classes in a given grading cycle. We realize that sometimes a student may need more than one grading cycle to reach good academic standing, but our goal is that all students will achieve and maintain this status while at YES Prep. For those students who struggle to reach good academic standing, we have instituted supports to help them reach that goal. Academic Probation (see campus appendix) is not meant to be a punishment for struggling students; rather, it is a system that signifies to teachers and parents that a student needs extra support in the academic setting. That extra support can be tailored to meet each student’s individual needs. The promise of a YES Prep education, that each of our students will be successful in a four-year college, is realized when parents, school staff and students work together. We recognize that the expectations put upon YES Prep students are significant. By reaching to meet these expectations, students demonstrate that they share this core value of college matriculation and success, and that they are committed to creating powerful futures for themselves, their families, and their communities. Please refer to the appendix for more campus-specific information on academic probation.
Curriculum and Assessment The mission of YES Prep Public Schools is to ensure that each of our graduates successfully completes a fouryear college or university program and earns a bachelor’s degree. To that end, the curricular program we follow in middle school and high school has been designed to prepare students for the rigors of college-level work. Students can expect demanding classes, teachers who expect participation and engagement, opportunities to think about problems and issues in multiple frameworks, and an emphasis on clear, concise, and accurate written and verbal communication. YES Prep will provide students with the support and appropriate interventions to make it possible for each of our students to succeed academically, including group and individual tutorial and enrichment sessions; opportunities to contact the teacher for help after school; and frequent feedback to both students and parents about progress in class. In addition to taking part in annual assessments required by the State of Texas, YES Prep students will also receive feedback on their progress from other assessment measures. At least once per year, students will take the MAP assessment, a national norm-referenced assessment that will allow us to measure the growth each student demonstrates over the course of each year in math and reading. MAP assessments do not factor into a student’s course grade. Additionally, YES Prep measures students’ achievement on our internal curricular standards with local Common Assessments that are administered at the end of every 12 weeks of instruction in most subject areas. Results from the Common Assessments are included in a student’s grade for that 15
subject area and are also used to inform decisions made about each student, including but not limited to scheduling and promotion to the next grade level.
Required Academic Program for the High School YES Prep commits to preparing each student for success in college or university coursework. Therefore, the requirements for graduation from a YES Prep school include more than simply putting in “seat time” to earn credits. In order to earn a high school diploma from YES Prep Public Schools, each student must fulfill the following requirements: A student must earn at least 24 credits of high school coursework, including the following minimum requirements: English
Mathematics Social Studies Science World Languages Fine Arts Physical Education Health Communication Applications (Speech)
4 credits, to include: English I, English II, English II, and English IV AP English Literature and/or AP English Language may be substituted for English III and IV 4 credits, to include: Algebra I, Algebra II, Geometry, and PreCalculus 4 credits, to include: World Geography, World History, U.S. History, Government (1/2 credit), and Economics (1/2 credit) 4 credits, to include: Biology, Chemistry, Physics, and an additional science elective 3 full credits in one language other than English 1 full credit (2 semester-long classes) 1 full credit (2 semester-long classes) 1 half credit (1 semester-long class) 1 half credit (1 semester-long class)
High School Advanced Coursework Requirement Every YES Prep student must take and pass at least one Advanced Placement or dual-credit course for high school credit in order to be eligible to receive his/her high school diploma. Special permission from the Director of College Counseling or High School Principal is necessary to carry more than three AP courses in any one academic year.
High School Assessment Requirement A student must receive passing scores on required state assessments as set forth by the State of Texas. These assessments and requirements may vary from year to year depending on a student’s entrance date in ninth grade. Please contact your school administration for more information.
College Acceptance Requirement A student must both be accepted to, and commit to, at least one four-year college or university in order to be eligible for a YES Prep high school diploma.
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Service Back to the Community Requirement In addition, all YES Prep seniors are required to engage in an intense, focused service project in their senior year which includes research, a week-long (40-hour) immersion in a local organization, and culminates in a presentation to peers, school faculty and staff, and community members.
Grading Policies YES Prep courses are generally organized into semesters. Most core academic courses span two semesters, while many elective courses are one semester long. Students’ grades for each semester are determined by averaging the grades from three six-week grading cycles, with additional weight given to results from common assessments or final exams, as appropriate. Refer to the YES Prep yearly calendar available on www.yesprep.org for report card distribution dates.
Grading Scale YES Prep grades on a number and letter system. Please refer to the table below for conversions; grade points are only awarded for courses taken for high school credit. Some students enroll in high-school level classes while still in middle school; these courses do factor into a student’s GPA and the grades in these courses will be reported on the student’s official transcript. Please note that YES Prep does not award a grade of “D” for any work done. Each assignment, including class work, projects, labs, exam and quizzes, and all other graded work, receives either a passing grade, meaning it meets YES Prep standards, or a failing grade, meaning that it currently does not mean YES Prep standards. Number Grade 100-97 96-93 92-90 89-87 86-83 82-80 79-77 76-73 72-70 Below 69
Letter Grade A+ A AB+ B BC+ C CF
Grade Points (for credit classes only) 4.33 4 3.67 3.33 3 2.67 2.33 2 1.67 0
Awarding Credit from Other Schools YES Prep will award credit earned at other public schools. Students seeking to have credit awarded from institutions other than Texas public schools must present a report card or transcript indicating the credits earned at the previous institution; YES Prep may require additional information (such as course syllabus) in order to award credit. YES Prep reserves the right to deny credit to a student who earned a “D” at another institution; in such cases, the student may petition to take a YES Prep competency exam in order to demonstrate proficiency in that subject area and be awarded credit for a passing score.
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Honor Roll YES Prep celebrates those students who, through their hard work and dedication, achieve high academic results. Students who receive exceptionally high grades in any given grading cycle will be recognized and become honor roll members for the following grading cycle. Please refer to the appendix for more campus-specific information on honor roll.
Retention Student retention occurs when a YES Prep student must repeat a grade level due to insufficient academic performance and / or poor attendance. The YES Prep Public Schools instructional staff and administration reserve the right to retain any student who fails to demonstrate academic mastery in core subject areas. Retained students may be required to repeat specific classes or an entire grade level, depending upon the individual student’s performance. Grade-level retention meetings are held during the second semester of the school year, and input from the instructional staff members, as well as grades and test scores at that particular grade level are considered when making retention decisions. With regard to high school, all YES Prep campuses reserve the right to retain any student who fails both semesters of a core academic class in any high school grade. As an independent school district, YES Prep creates its own promotion / retention policies. While enrolled at YES Prep, students must have prior written permission to seek summer school or other credit recovery opportunities from an institution other that YES Prep. Students who choose to attend summer school at another school system without prior written permission will not be promoted to the next grade level. Failure to attend the YES Prep summer school program may result in that student forfeiting their spot at a YES Prep Public Schools campus.
Middle School Promotion Standards In order to be promoted from sixth to seventh grade, students must:
Earn passing yearly averages in core academic subjects, including English, math, social studies, science, and world languages. Students may have one yearly average lower than a 70 and still be eligible for promotion to the next grade. o If a student fails two academic classes in yearly average, the student goes to the Promotion Committee, relevant data are reviewed, and the Promotion Committee will determine retention or promotion. Attend school at least 90 percent of the academic year. o Middle school students who are not in attendance at least 90 percent of the academic year risk a loss of credit that could affect promotion to the next grade level (see section on Attendance).
Because students begin taking more rigorous coursework in eighth grade, including courses for high school credit, YES Prep is committed to ensuring that all students are academically prepared to make that transition. Therefore, in order to be promoted from seventh to eighth grade, students must:
Pass all core classes including English, math, social studies, science, and world languages.
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o If a student fails one academic class in yearly average, the student goes to the Promotion Committee, relevant data are reviewed, and the Promotion Committee will determine retention or promotion. Attend school at least 90 percent of the academic year. o Middle school students who are not in attendance at least 90 percent of the academic year risk a loss of credit that could affect promotion to the next grade level (see section on Attendance).
In order to be promoted from eighth to ninth grade, students must:
Earn passing yearly averages in core academic subjects, including English, math, social studies, science, and world languages. Students may have one yearly average lower than a 70 and still be eligible for promotion to the next grade. o If a student fails two academic classes in yearly average, the student goes to the Promotion Committee, relevant data is reviewed, and the Promotion Committee will determine retention or promotion. Attend school at least 90 percent of the academic year. o Middle school students who are not in attendance at least 90 percent of the academic year risk a loss of credit that could affect promotion to the next grade level (see section on Attendance).
Middle School Promotion Committee Consideration The campus has the option to promote students by Promotion Committee in exceptional circumstances. The Promotion Committee will consider all applicable factors when making promotion and retention decisions, including but not limited to, trending in class grades, state test results, YES Prep common assessment results, LAT, MAP, literacy/fluency growth, and other appropriate, norm-referenced assessments.
High School Promotion Standards Ninth-Grade Requirements a. Successful completion of core subject areas: Biology, English I, Algebra I (credit required, Geometry recommended), World Geography. b. Students are retained in the ninth grade if they: i. Fail to earn a full credit of Algebra I (note that students may recover credit for either first or second semester, but not both) ii. Fail to earn a full credit in the following subject areas prior to the beginning of the following school year: Algebra I Biology English I World Geography iii. Fail to recover all necessary credits in the immediately following summer. Students will be classified as 9th graders until proof of passing credits are officially received by YES Prep by the sending agency/educational organization c. Promotional criteria involving state-administered end-of-course exams will be released later this academic year. 19
Tenth-Grade Requirements a. Successful completion of core subject areas: Chemistry, English II, Geometry (credit required, Algebra II recommended), World Languages, World History b. Students are retained in the 10th grade if they: i. Fail both the science and social studies TAKS test sections ii. In addition to the ninth-grade credit requirements, students must earn a full, one-year credit in the following classes prior to the beginning of the eleventh-grade school year: Chemistry English II Geometry World Languages (1 credit) World History iii. Fail to recover all necessary credits in the immediately following summer. Students will be classified as tenth-graders until proof of passing credits are officially received by YES Prep by the sending agency/educational organization. c. Promotional criteria involving state-administered end-of-course exams will be released later this academic year. Eleventh-Grade Requirements a. Successful completion of core subject areas: Physics, English III, Algebra II (credit required, precalculus recommended, World Languages (two full credits required), U.S. History b. Students are retained in the eleventh grade if they: i. Fail the math or reading TAKS test section ii. Fail both the science and social studies TAKS test sections iii. In addition to the ninth- and tenth-grade credit requirements, students must earn a full one year credit in the following classes prior to the beginning of the twelfth-grade school year: Algebra II English III Physics World Languages (2 credits) U.S. History iv. Fail to recover all necessary credits in the immediately following summer. Students will be classified as eleventh-graders until proof of passing credits are officially received by YES Prep by the sending agency/educational organization. Twelfth-Grade Requirements a. Successful completion of core subject areas: English IV, Government, and Economics b. Students are retained in the twelfth grade if they: i. Have not passed any sections of Exit-Level TAKS (first administered in eleventh grade) ii. In addition to the ninth-, tenth-, and eleventh-grade credit requirements, students must earn credit in the following classes by graduation of the 12 th grade school year: English IV (1 full credit / 2 semesters) Pre-Calculus (1 full credit) Government (1/2 credit) Economics (1/2 credit) Additional science elective (1 full credit) 20
iii.
iv.
World Languages (3 credits) If a student fails any senior-year required courses and is not able to make them up by May 15 of senior year, the student must make up credits during summer school after senior year but no later than August 1. Student will not be eligible to receive diploma at Commencement ceremonies. Note that student can only make up one half-credit course, at maximum. If a student needs to make up more than one half-credit course, then s/he will need to return to YES Prep for at least the fall semester of the next school to recover all necessary credits needed to meet graduation requirements. Note that a student’s continued acceptance to a four-year college/university throughout the senior year is a requirement for graduation, especially if the student has had to perform credit recovery during the senior year (since colleges do have the right to rescind college acceptances due to poor academic performance).
Regaining Credit in the High School Using Yearly Averages Traditionally, if a student has failed either semester of a course then s/he must complete a credit recovery course over the summer or online (see Summer School, below). In certain circumstances, students may be able to earn credit for a failed first-semester course by demonstrating strong performance in the second semester. For students in grades 9-11 only, the following guidelines apply: For English I and English II courses: If a student fails the first semester (S1) of one of the above courses, then s/he can regain the credit for S1 if: S/he earns over 75 percent in Semester 2 (S2) and His / her overall yearly average for course is over 70 percent For Algebra I, Algebra II, Geometry, Spanish I, Spanish II, Biology, World Geography: If student fails the first semester (S1) of one of the above courses, then s/he can regain credit for S1 if: S/he earns over 75 percent in S2 and Overall yearly average for course is over 70 percent and S/he earns a passing score on the S2 Final Common Assessment
High School Summer School Credits If a student fails a class during the school year and has not regained credit using yearly averages, s/he must take the class the following summer after the current school year. If the student does not take the course over the following summer, the student risks having to repeat the grade, unless s/he petitions the School Director, High School Dean of Students, or Director of College Counseling by presenting legitimate reasons as to why s/he could not attend summer school or that s/he has received prior approval from the School Director, High School Principal, or Director of College Counseling. Students who need to enroll in credit recovery classes must do so through the YES Prep Summer School Program unless the course they need to take is not being offered by the YES Prep program. In such cases, prior approval for any summer coursework taken outside of YES Prep must be obtained from the School Director, High School Principal, or Director of College Counseling in order for the credit to be honored. 21
Without prior agreement from the School Director, YES Prep Public Schools limits the number of make-up credits earned outside of YES Prep (i.e. Houston Community College Adult High School Program, on-line credit recovery courses) for classes a student has failed while attending YES Prep to four total full credits over the course of a student’s high school career at YES Prep. YES Prep will accept only two outside classes (1.0 credit) for classes taken during any given summer session.
Middle School Student Success Initiative (SSI) If a student does not demonstrate proficiency on state required tests for mathematics and reading, the student may advance to or be placed in the next grade level only if: (1) s/he completes all accelerated instruction required by the grade placement committee (GPC); and, (2) the GPC determines, by unanimous decision, that the student is likely to perform at grade level at the end of the next school year if given additional accelerated instruction during the course of the year. In making promotion decisions, the GPC is required to consider the recommendation of the student’s teachers, the student’s grades, the student’s scores, and any other relevant academic information. YES Prep will provide accelerated instruction to all students who do not demonstrate proficiency on state required tests. Whether they are in an SSI grade (grade 8) or a non-SSI grade (grades 6 or 7), students who do not meet the standard on state required tests must receive appropriate instructional intervention so that they will be able to make the academic progress necessary to do on-grade-level work at the next grade. Accelerated instruction may require participation by the student before or after normal school hours and may include participation at times of the year outside normal school operations. Any student who fails to demonstrate proficiency in state required tests must complete required accelerated instruction before being promoted or placed in the next grade, and , when promoted to the next grade level, will receive instruction in that subsequent grade from a teacher who meets all state and federal qualifications to teach that subject and grade. The No Child Left Behind Act of 2001 defines a highly qualified teacher as one who has obtained a full state teacher certification or has passed the state teacher licensing examination and holds a license to teach in the state; holds a minimum of a bachelor’s degree; and has demonstrated subject area competence in each of the academic subjects in which the s/he teaches.
Response to Intervention (RTI) – Student Support Services In order to meet the requirements of providing a Free and Appropriate Public Education (FAPE), YES Prep offers a variety of specialized support services to students who are unable to participate fully in the regular campus program due to various qualified circumstances. When a student fails to make progress, s/he will have interventions tailored to meet his or her needs, and a case manager will be assigned to ensure program continuity; the student’s participation in the educational process to the maximum extent possible; and maximization of the student’s abilities, including those students needing an advanced curriculum. Programs include, but are not limited to:
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Students Experiencing Academic or Behavioral Difficulties If a child is experiencing learning and/or behavioral difficulties, the parent may contact the school administrator or grade-level chair to learn about the district’s overall general education referral or screening system for support services. Campuses will administer a universal screening tool to determine which students are in need of immediate academic support. These students will be placed in intervention groups based upon level of need. Students who are participating in research-based interventions and still failing to make progress in the regular classroom may be considered for tutorials, peer tutoring, and other support services that are available to all students through the Grade Level Process. In the Grade Level Process, teachers meet on a regular basis to review a student’s progress and develop student-specific interventions. Progress is routinely monitored and documented. Students who fail to make progress given the intervention plan created by the grade-level team will move on to YES Prep’s Intervention Team where a number of student support personnel come together to develop a tailored plan to help the student succeed. Students may be recommended by the Intervention Team for an evaluation to determine the possible need for 504 or special education services, if further intervention is needed. At any time, a parent may request in writing an evaluation for special education services. Within a reasonable amount of time, the district must decide if the evaluation is warranted. If the Intervention Team meets and determines that the evaluation is needed, the parent will be asked to provide consent for the evaluation. The district must complete the evaluation and the report within 60 calendar days of the date the district receives written consent. The district must give a copy of the report to the parent conduct a meeting within 30 days to review the results. If the district determines that the evaluation is not needed, the district will provide the parent with a written notice that explains why the child will not be evaluated and what supports the district will provide. This written notice will include a statement that informs the parent of their rights if they disagree with the district. Additionally, the notice must inform the parent how to obtain a copy of the Notice of Procedural SafeguardsRights of Parents of Students with Disabilities. The designated person to contact regarding options for a child experiencing learning difficulties or a referral for evaluation for special education is the Intervention Team chairperson on that campus.
Child Find Notice Pursuant to Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, the District has a duty to identify, refer, evaluate and, if eligible, provide a free, appropriate public education to disabled students. For additional information about the rights of parents of eligible children, or for answers to any questions you might have about identification, evaluation, and placement into Section 504 programs, please contact the District’s Section 504 Coordinator for YES Prep Public Schools at (713) 967-9000.
Section 504 Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 is a civil rights law designed to eliminate discrimination on the basis of disability in any program receiving Federal financial assistance. Students who qualify to receive services under Section 504 will receive accommodations based on their Individual Accommodation Plan (IAP) that will provide them with accommodations deemed necessary for them to be successful in the classroom. Students receiving services under Section 504 are responsible for all content standards for their enrolled grade level and must meet all promotion standards in order to be promoted to the next grade. 23
Special Education/ Free Appropriate Public Education (FAPE) YES Prep Public Schools complies with the IDEA, which guarantees the provision of a free appropriate public education (FAPE) to all children with disabilities. It is the policy of YES Prep Public Schools to ensure that all eligible children with disabilities who are within the YES Prep’s jurisdiction have a FAPE available in accordance with its procedures as reflected in the Legal Framework for the Child-Centered Special Education Process located at: http://framework.esc18.net/. YES Prep Public Schools ensures that an individualized education program (IEP) is developed, reviewed, and revised for each child with a disability in accordance with its procedures. YES Prep ensures that each of its students with disabilities receives all of the special education, related services, and supplementary aids and services identified in the child’s IEP.
English Language Learners YES Prep Public Schools provides instructional and language support programs tailored to the needs of its students to ensure that all students enter college with the skill necessary to be successful. For English Language Learners (ELL), YES Prep provides a content-based English-as-a-Second-Language program that focuses not only on developing a second language, but using that language as a medium to learn mathematics, science, social studies, or other academic subjects. The goal of our program is to enable limited English proficient students to become competent in the comprehension, speaking, reading, and composition of the English language through the integrated use of second language method and to enable limited English proficient students to participate equitably in school. In addition to providing a strong core instructional program, YES Prep provides support services, including various intervention opportunities, such as tutorials and small group instructional support. These services are coordinated by the Campus Literacy Specialist with the collaboration of the Language Proficiency Assessment Committee (LPAC) which is responsible for recommendations regarding the identification, program placement, academic intervention and reclassification of limited English proficient (LEP) students. The Literacy Specialist is the designated person on each campus to contact regarding questions for an ELL student experiencing learning difficulties or to volunteer to serve on the LPAC.
Dyslexia Services Dyslexia, a language-based disorder, refers to a cluster of symptoms that result in students having difficulties with specific language skills, particularly with the basic skills of decoding in reading and phonological awareness. Students with dyslexia usually experience difficulties with other language skills, such as spelling and writing. Students who are suspected of having symptoms of dyslexia are referred to the Intervention Team. If as part of the intervention process dyslexic tendencies are noted, the student will be referred for a Section 504 evaluation for dyslexia to be administered by trained personnel on the campus or by the YES Prep diagnostician. If, after evaluation, the student is identified as being at-risk for dyslexia, the student will be placed in a dyslexia program that will include a set of intensive supplemental reading activities. Studentspecific accommodations decided upon by the Section 504 committee will be used in the classroom and on assessments. The Section 504 plan will be reviewed annually and accommodations adjusted as necessary.
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Homebound If a student has a medical or psychological condition that necessitates being absent for a total of at least four weeks, not necessarily consecutively, a homebound referral will be initiated. Once the school receives written confirmation from a physician that there is a medical necessity for the student to receive homebound services, a committee will meet to determine an educational program to meet the individual student’s needs. The school will develop a quarterly curricular calendar with any needed adaptations. A case manager will be assigned, and a weekly schedule developed for in-home instruction. Students are responsible for meeting the requirements of grade-level curriculum and will be required to take all standardized tests when possible. These assessments may be taken in the home environment or in a specially designed school environment. All students referred for homebound services will be considered for qualification under Section 504.
Pregnancy Related Services (PRS) When a student is determined eligible through a physician’s written confirmation to receive Pregnancy Related Services, a case manager will be assigned and a committee will meet to determine a coordinated educational plan. This plan will address needed counseling services, coordination of health services, assignment to appropriate outside agencies for support, schedule accommodations, and an individualized educational program. Students are required to meet grade-level curriculum and standardized assessment requirements. Confinement in the home may include prenatal, post-partum, extended post-partum, or breakin-service and will be determined by the student’s physician based on individual need.
Homeless Students YES Prep Public School surveys students and parents annually through the Student Residency Questionnaire to determine if their living situation is transitional as defined by the McKinney-Vento Homeless Assistance Act. Children and youth who lack a fixed, regular and adequate nighttime residence are considered homeless and may be eligible for services. Families will be contacted by their Student Support Counselor to determine the type of services the student may be eligible for during the school year. If, during the year, a family’s living situation changes due to economic hardship, the family should contact their Student Support Counselor to update their Student Residency Questionnaire and determine if they are eligible for services. Questions concerning services to homeless students should be directed to the Homeless Coordinator at (713) 967-9000.
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Campus Culture Information YES Prep Culture and Environment Since its beginning, YES Prep has embraced a culture of support, achievement, and a “Whatever it Takes” attitude. At YES Prep, “Whatever it Takes” means working as hard as necessary to achieve the goal of college success. It includes long hours, service, homework each night, and support from adults and teammates. Reaching for such high expectations is not easy for anyone, and so we endeavor for each YES Prep campus to feel like a family-oriented school. YES Prep teachers, staff members, and administrators are all dedicated to caring for a child during all the years s/he is a student at YES Prep, and even beyond. Being a member of the YES family is a lifelong privilege. The rules and policies that we enforce are often stricter than at other schools because we believe our students can and should be held to a higher standard. We are what we do every day; excellence is a habit.
Closed Campus Policy Providing a safe and orderly campus environment is critical. Therefore all students are required to stay on campus upon arrival. If it is necessary to leave campus for doctor or dental appointments, or for reasons of illness, all students who are leaving campus must have an approved parent / guardian check out him/ her out through the attendance office.
Discrimination State and federal law prohibits discrimination. YES Prep Public Schools complies with all non-discrimination rules and regulations and does not permit discrimination against students on the basis of race, color, national origin, gender, disability, sexual orientation, family situation, religion or political affiliation. This holds true for all students who are participating in educational programs and/or co-curricular school activities. Inquiries regarding compliance procedures may be directed to the school administrator.
Harassment / Bullying /Inappropriate Conduct No one should be subjected to harassment, bullying, or inappropriate conduct on campus for any reason. Therefore, it is the policy of YES Prep Public Schools that all employees, volunteers, parents, and students will deal with all persons in ways that convey respect and consideration for individuals regardless of race, color, national origin, gender, disability, sexual orientation, family situation, religion or political affiliation. Acts of harassment, bullying, hostility, or defamation, or other inappropriate conduct, whether verbal, written, or physical, will not be tolerated and constitute grounds for disciplinary action, including suspension and/or expulsion from school. Legal agencies may also be contacted. Inappropriate conduct can include, but is not limited to: physical (hitting, kicking, pushing, choking), verbal (threatening, taunting, teasing, starting rumors, hate speech, or inappropriate comments or actions that result in intimidation or revealing of personal information without permission), electronic (e-mail, text messaging, blogging, social networking sites, etc.) or written threats. Additionally, YES Prep recognizes that inappropriate conduct may take the form of social or relational aggression. Relational aggression is behavior that is intended to harm someone by damaging or manipulating his or her relationships with others through direct and indirect methods, which include, but are not limited to social isolation and/or excluding, blatant acts of aggression that can be physical and verbal, and harm through 26
damage or threat of damage to another’s physical well-being. Students who engage in this behavior toward another YES Prep student will be subject to the same disciplinary actions outlined for other forms of bullying. Sexual harassment includes all unwanted, uninvited and non-reciprocal sexual attention (whether direct or indirect) as well as the creation of an intimidating, hostile or offensive school or work environment. Harassment can include, but is not limited to:
Sexually suggestive looks or gestures Sexual jokes, pictures or teasing Pressure for dates or sex Sexually demeaning comments Deliberate touching, cornering, or pinching Attempts to kiss or fondle Threats, demands, or suggestions that favors will be granted in exchange for sex or tolerance of sexual advances
Dating violence includes the intentional use of physical, sexual, verbal, or emotional abuse by a person to harm, threaten, intimidate, or control another person in a dating relationship. It is a pattern of coercive behavior that one partner exerts over the other for the purpose of establishing and maintaining power and control. Dating violence can include, but is not limited to:
Physical abuse (hitting, kicking, pushing, choking, etc.) Control of daily activities, choices, and access to resources Isolation from family, friends, religious activities, school, community, etc. Emotional abuse (put-downs, public humiliation, etc.) Sabotage Technological abuse and stalking Sexual coercion Suicide or homicide threats, attempts, or completions
Additionally, students are prohibited from engaging in written or verbal expression, expression through electronic means, or physical conduct that occurs on school property, at a school-sponsored or school-related activity, or in a vehicle operated by the district and that has the effect or will have the effect of physically harming a student, damaging a student's property, or placing a student in reasonable fear of harm to the student's person or of damage to the student's property, or is sufficiently severe, persistent, and pervasive enough that the action or threat creates an intimidating, threatening, or abusive educational environment for a student. Such conduct will be considered bullying if that conduct exploits an imbalance of power between the student perpetrator and the student victim through written or verbal expression or physical conduct; and interferes with a student's education or substantially disrupts the operation of a school. If a student believes s/he is a target of bullying, the student should immediately notify his or her teacher, the student support counselor, or the School Director. Additionally, if anyone else believes that someone else has been a target of bullying or has observed bullying, that individual should immediately notify the student support counselor or School Director. 27
For counsel and assistance in resolving matters of this nature, contact the YES Prep Public Schools school administrator. Students who witness, or are made aware of, such situations are expected to report the incident immediately to a School Administrator. Failure to do so may result in disciplinary action.
Attendance Policies and Procedures Absenteeism may affect the final grade a student receives in any class. All students are expected to maintain regular attendance. Excessive tardiness or a pattern of unwarranted absenteeism is cause for loss of credit, disciplinary action, and/or suspension. At YES Prep Public Schools, students may lose credit for a class or be retained for the year if they miss more than 10 percent of the instructional time during a semester or year. This also applies to students who are continually late to school or frequently leave early. For example, a middle or high school student who misses his or her first period class more than nine times within one semester will automatically forfeit the credit in the class, even if s/he has a passing average. Students may appeal to the school administrator for credits to be restored; credits can be restored only for classes where the student’s average is 70 percent or higher. To avoid appeals, all students are strongly encouraged to clear any unexcused absence before final exams begin. Appeals must be made through the school administrator. Regular attendance and punctuality are the responsibilities of the student and parent. Please refer to the appendix for campus-specific information on attendance.
Absence Procedures
Absences must be cleared on the day of the student’s return with a written excuse signed by a parent/guardian. Failure to bring this note may result in the appropriate level of discipline. These written notes become a part of the student's attendance record. Students who are absent for more than three days in a row must provide the front office with a doctor’s note or other official documentation before they may return to class. A student's absence will be considered excused only if the absence meets the criteria defined under the excused absence section of this Handbook and when verified by a written note from a parent/guardian/doctor as appropriate. If absences are not excused upon return, the student will receive an unexcused absence slip. Students must remember that it is their responsibility to have their parents excuse absences the day they return to class. If a student is going to be out for a week or more due to hospitalization, please notify the Health Coordinator immediately. For extended absences, please see Home Bound Section. Falsely representing a parent/guardian and/or his or her signature in any way is a violation of the Honor Code and will result in disciplinary action.
Excused Absences It is the student's responsibility to arrange for all make-up work following an excused absence. The YES Prep Public Schools defines excused absences as absences due to one or more of the following: Illness Medical/Dental-related, including appointments 28
School-sanctioned activities Absences related to the legal system Family emergency Bereavement/Funeral for immediate family members Religious observances Short-term suspensions or other disciplinary actions resulting in an absence.
All of these listed absences require written documentation signed by the parent/guardian/doctor upon student’s return to school.
Pre-Arranged Absences If a student anticipates an extended absence, the student must complete an absentee form. This form is available from the registrar. A written note signed by the parent/guardian indicating the dates the student will be absent must accompany the request. Please note that absences have a detrimental effect on a student's accomplishments and progress, and this should be considered prior to requesting an absentee form. These absences could result in loss of credit for the class if student exceeds the number of days allowed and/or student fails to pass the course. Please refer to the appendix for campus-specific information on this.
Opportunities for Make-up Work During an Excused Absence A student will be given the opportunity to make up work missed due to an excused absence. However, it is the responsibility of the student, immediately upon his or her return to class from an absence, to request any assignments or tests missed because of the absence. Teachers will have regular make-up policies already in place and printed on the course syllabus, and students should be aware of those requirements. Remember that make-up work is the responsibility of the student. It is not the teacher’s responsibility to track down students to administer make-up tests and collect homework. The teacher schedules make-up assignments and assessments, not the student.
Unexcused Absences An absence from school is unexcused if it does not meet the criteria categorized as an excused absence. All graded activities shall be treated as if the student had chosen not to participate in them. This type of absence is also defined as truancy. (Please see truancy section of handbook.) The progressive forms of discipline for excessive unexcused absences may include short-term and long-term suspensions. Failure to document absences will result in loss of credit restoration privileges if the student exceeds the 10 percent absence limit. Students missing a bus must make every effort to get to school by their own means. A missed bus, missed ride, or car problem is not a valid excuse for an absence. The school will take into account extenuating circumstances before applying any disciplinary action. Punctual transportation to and from school are both a student's and a parent’s responsibility.
Attendance Committee In accordance with TEC 29.092, an attendance committee composed of a majority of teachers, an administrator, and other campus staff, will convene to consider student appeals for loss of credit due to excessive absences. Appeals must be accompanied by appropriate documentation that explains the reason(s) for the excessive absences. The AC will alert all students who are in danger of losing credit due to excessive absences so they will have the opportunity to appeal credit loss. The AC may decide to allow students to make 29
up credit due to extenuating circumstances and will determine how and when the credit time is to be made up. Parents may request to be present for the appeal process but do not have a right to be present.
Truancy Truancy is a violation of YES Prep Public Schools regulations. Any student who misses school or a class without prior permission or who misses for reasons other than those outlined in the excused absence section may be considered truant. The parent/guardian will be notified in writing or by phone if a student is considered truant. The parent/guardian may be required to have a conference with the school administrator. Please note that YES Prep is required to contact the appropriate constable precinct when a student is suspected of being truant. Truancy can lead suspension and/or expulsion and possible criminal fines.
Tardy to School Consequences for excessive tardies can include disciplinary actions such as marks, demerits, detentions, and/or suspension. Excessive tardies may require a parent meeting. Please refer to the appendix for more campus-specific information on the tardy policy.
Tardy to Class A student is considered tardy to class if s/he arrives to class after the bell has rung and without a note from a teacher or administrator. Being more than five minutes late to class without a pass may result in a student being referred to the school administrator.
After School Students who remain after school for study hall, tutorials or other meetings are required to be in a supervised area at all times. If a student is waiting for a ride, s/he needs to remain in the space designated by YES Prep staff until the ride arrives. Students are absolutely prohibited from wandering the campus, hanging out on decks or in hallways without permission, or being in a classroom unsupervised, and may be subject to disciplinary action, up to and including expulsion. Once a student leaves campus of their own volition they may not return the same day unless accompanied by a parent or guardian. Please refer to the appendix for more campus-specific information on Wall Street.
Early Dismissal Early dismissals for appointments or illness must be arranged prior to departure. All students leaving school early for such appointments must be signed out in the front office prior to departing campus. Also, the adult picking up the student must show proper identification to front office staff and must appear on the student’s emergency contact card authorized by the student’s legal guardian.
Emergency School Cancellation In the event of particularly dangerous weather conditions, YES Prep Public Schools will either cancel or delay the opening of school. Such announcements will be made on major news channels. In general, YES Prep will follow Houston ISD’s lead on any cancellation or delays; however, students enrolled at YES Prep North Forest should follow North Forest ISD’s lead or YES Prep Northbrook should follow Spring Branch ISD’s lead. 30
Withdrawal from School A student under the age of 18 withdrawing from school must be accompanied by a parent/guardian. We ask that the family meet with a school administrator prior to withdrawing. Parents/guardians must give the registrar one business day to complete all necessary withdrawal paperwork. Students who are 18 years of age or older must wait two school days before withdrawing from school. Upon completion of the withdrawal sheet, all fees and fines must be paid, and all school-owned materials must be returned in appropriate condition. YES Prep Public Schools reserves the right to hold appropriate student records until all fees and fines have been paid and all materials have been returned. Any student who withdraws from YES Prep Public Schools solely in order to attend another school district and wishes to return to YES Prep Public Schools will be required to apply for re-entry through the lottery system as appropriate. Additionally, any expelled student will not have the benefit of a sibling preference in the lottery system.
Student Change of Address Parents/guardians must give the registrar written notification of a student’s change of address or phone number within seven days of the change so that the school can provide timely information to the family.
Extra-curricular Activities and Competitions The school administrator will ensure that the eligibility requirements outlined in this section will be applied consistently to all clubs, classes, sports, and student organizations for which students are required to study, practice, perform, or compete outside the usual school day. Students who are failing one or more classes at an eligibility check point will remain ineligible until the next eligibility check. The eligibility checks will occur according to the state-approved guidelines. Generally, these occur during the third and sixth weeks of a sixweek grading cycle. As it is a privilege to represent YES Prep in any performance or competition, the school reserves the right to revoke the privilege when student athletes/performers do not meet the standards set forth in this agreement. This responsibility not only exists while the athletes/performers are involved in their chosen activity, but also shall be required of them while at school and competitions. All students are invited and encouraged to take part in athletic and performance programs. Program participants should be prepared to follow all rules and regulations as determined by the athletic and performance staff, administrators and Board of Trustees. Those not willing to comply with rules and regulations will not be permitted to participate in the program. Excellent physical and mental preparation is essential for a successful athletic/performance program. A student athlete must be ready for the physical and mental rigors of the contest. This is done through participation in practice sessions planned by each coach/sponsor and by the observance of certain training rules and regulations. A student athlete/performer is expected to be a positive contributor to YES Prep Public Schools. Every student-athlete/performer is expected to:
Display dedication to hard work in practice. Display sportsmanship in defeat, as well as in victory. Display a respect for authority. Display a spirit of cooperation. Display a high standard of social behavior. 31
If a student athlete does not attend school the day of a game/performance, s/he will not be allowed to participate in the game or performance. Please refer to the student athlete handbook for more campus-specific information on athletics.
Student Athlete/Performer Rights and Responsibilities Students participating in the interscholastic program or any competition/performance are to be governed by the rights, protections and responsibilities prescribed by the YES Prep Public Schools. Students who participate in the University Interscholastic League program or competition/performance are required to meet the eligibility requirements and follow the rules of UIL and YES Prep Public Schools, and are expected to conduct themselves in a safe and sporting manner toward all persons associated with the athletic program (i.e., conduct becoming to an athlete—such as fairness, courteous manner, and graceful acceptance of results).
Co-curricular Activities Co-curricular activities are those that directly relate to a body of courses offered by the school. These include student groups that directly relate to the school’s curriculum, address the subject matter that is actually taught, or soon will be taught, in a regularly offered course; for which the subject matter of the activity concerns the body of the course as a whole; for which the participation in the activity is required for a particular course; or for which participation in the activity results in academic credit. Such co-curricular activities may include, but are not be limited to, musical groups, language clubs, debate, etc. All students participating in co-curricular or extra-curricular activities are required to conduct themselves as role models, to demonstrate good citizenship, and to comply with all rules and regulations of the YES Prep Public Schools or be subject to suspension or expulsion from school and/or the activity involved. Coaches or advisors may apply additional, reasonable, and necessary rules unique to the particular activity for which they have responsibility and which have been approved by the school administration in advance. All competition activities will follow the eligibility rules outlined above.
School-Sponsored Activities YES Prep Public Schools holds dances and other school-sponsored activities (for example Field Day, Prom, Commencement, etc.) for the enjoyment of YES Prep students and their guests. There are parameters for school-sponsored activities.
All campus rules are in effect at all school-sponsored activities (on or off-campus). For some events, each YES Prep student may invite one non-YES Prep student as a guest. All non-YES Prep students who are guests to the activity must register with the supervising administrator at least 24 hours prior to the activity. The accompanying YES Prep student must provide the name, age, and working telephone number of his/her guest prior to the activity. Once a guest is registered, no substitution is allowed. All non-YES Prep students must have a “pre-sale” ticket to enter the activity. The administrator reserves the right to deny a person entrance into the activity. Students leaving prior to the end of the activity for any reason may not re-enter the activity.
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YES Prep Public Schools students and their guests may be asked to leave an activity if they conduct themselves in an inappropriate manner or violate the any rules set forth in this handbook. No money will be refunded. The dress code for each event will be determined by the school administration. Students and guests who do not meet the dress code expectations will not be allowed to attend the event. Students who are absent from school are not allowed to attend or participate in any school-sponsored events (athletic competitions, school dances, theater performances, etc.) held on the day they were absent.
Please refer to the appendix for more campus-specific information on guests.
Disciplinary Procedures Each student is expected to behave in a manner that exemplifies dedication, discipline, desire, honesty, loyalty, and respect. Students will be held responsible and accountable for behavior that conveys these principles. Proper behavior is expected at all school-sponsored activities both during and after the regular school day. Students who consistently or repeatedly fail to uphold the YES Prep standards of conduct and behavior may be subject to disciplinary action up to and including expulsion.
Middle School Disciplinary Plan YES Prep middle schools integrate a banking system into the discipline plan. Students earn salaries based on their performance each week. Student infractions include, but are not limited to, being unprepared for class, disrespectful behavior, off-task or disruptive behavior, chewing gum, tardies, etc., all of which will be documented in a discipline tracking system. Please see campus appendices for specific information about RISE at a particular campus. RISE is an opportunity for students to revisit and relearn the expectations of being a member of the YES family, and it is a consequence that reinforces the values of making good decisions. There are three reasons we have RISE.
RISE reflects the basic reward and punishment system of YES Prep Public Schools: positive things happen when individuals make respectful choices, and negative things happen when individuals make disrespectful choices; YES Prep Public Schools places an extremely high value on the concept of team; and YES Prep Public Schools believes that in order to ensure student success, we must help students by teaching them strategies they can use to become successful individuals.
Students are expected to contribute to the YES Prep team by respecting others and doing their share of the work. While on RISE, students will receive the same instruction as the others and will be expected to complete the same classwork and homework. When a student is placed on RISE, a letter may be sent home explaining the reasons for the action and the rules for RISE. In addition a student may receive a phone call home or have a meeting. The letter, if administered, must be returned with a parent or guardian’s signature before the student will be released from RISE. No student will be placed on RISE during the day without approval of the school administrators or grade level chairs. 33
There are many obstacles facing our students on their quest for college. With the effort that we are making to overcome the unfair, overwhelming odds, none of our kids deserves to lose out on educational opportunities due to students in the classroom who are contributing negatively to the overall dynamics of the school. Additionally, offenses may result in the student being suspended or expelled. (See section on YES Prep Standards of Conduct and Behavior.) Please refer to the appendix for more campus-specific information on RISE.
High School Disciplinary Plan Demerits Each student will be issued a CAV Card at the beginning of each six-week period. Demerits are to be used for minor infractions such as, but not limited to, chewing gum, tardies, profanity, late paperwork, missing homework, violation of the dress code, etc. Demerits are given at the discretion of the YES Prep staff members. It is the students’ responsibility to carry their CAV Cards with them at all times. Failure to do so will result in the student receiving a detention instead of a demerit. If at any time during the six weeks the CAV card is lost, the student will receive automatic detentions for every infraction. If a teacher deems an action merits a detention, s/he may choose not to give a demerit and give a student detention immediately even if a student has demerits remaining on his or her CAV card. Please refer to the appendix for campus-specific information on CAV Cards. Detention Detention is a system of consequences for not following the YES Prep standards for conduct and behavior. Detention may be given at the discretion of the YES Prep staff members for infractions more serious than those that warrant a demerit. Detention may also be assigned when a student earns his/her eleventh demerit in a six-week period, and for every other offense for the rest of the six weeks, up to the sixteenth demerit. The seventeenth demerit will result in one day of In School Suspension, the eighteenth will result in two days of In School Suspension, the nineteenth will result in one day of Out of School Suspension, and the twentieth will result in two days of Out of School Suspension. Detention is held for an hour after school Monday, Tuesday, select Wednesdays, Thursday and select Fridays. Detention must be served on the day it is assigned. The only exceptions are detentions earned on days we do not have detention, which must be served at the detention time immediately following.
Honor Code YES Prep Public Schools believes that students can and should take responsibility for establishing and maintaining standards for their own behavior. Honesty, integrity, and respect for each other are expected at YES Prep. Actions or attempted actions that do not uphold these ideals violate the YES Prep Public Schools Honor Code.
A student’s word is expected to be the complete truth; therefore, lying and forgery are violations of the Honor Code. A student’s work is expected to be entirely his/her own, unless properly credited; therefore, engaging in plagiarism or cheating is an academic violation of the Honor Code. 34
The property of others is to be respected; therefore, stealing – no matter how minor – is a violation of the Honor Code.
On all major assignments, student will include the following statement and then sign their name: “On my honor, as a student, I have neither given nor received aid on this assignment / exam.” Students who witness an Honor Code violation must report the action to the school administrator. Failure to do so may result in disciplinary action. Working together, we can all create a community of learners that value hard work, creativity, and commitment to college success. It is crucial that every member of the YES community – students, parents, staff, and trustees – understands the importance of the YES Honor Code and strives to maintain its integrity.
Academic Dishonesty in the Middle School Middle school students who plagiarize papers or projects or are involved in any other form of academic dishonesty on classwork or assignments will be subject to the following policy, although YES Prep reserves the right to expel any student immediately from the school upon the occurrence of significant academic dishonesty. If the plagiarism or academic dishonesty occurred with a non-achievement-based assignment, such as classwork or homework, a student may be given the opportunity to demonstrate mastery on another assignment. The teacher may also consider other evidence and waive the need to complete another assignment. If the plagiarism or academic dishonesty occurred with an achievement-based assignment, such as a major paper, lab, exam, or presentation, a student must be given the opportunity to demonstrate mastery through another assignment. Additionally, other disciplinary consequences may be issued by the school director. Please refer to the appendix for campus-specific information on this.
Academic Dishonesty in the High School High school students at YES Prep participate in a rigorous, college-preparatory curriculum, and therefore are held to collegiate standards when it comes to academic honesty. Colleges and universities do not tolerate plagiarism or cheating in any scenario, and we expect YES Prep high school students to hold themselves to standards that are beyond reproach. Students who plagiarize papers or projects or are involved in any other form of academic dishonesty on class work or assignment will be subject to the following policy, although YES Prep reserves the right to expel any student immediately from the school upon the occurrence of significant academic dishonesty. First Incident
The student(s) involved in plagiarism or academic dishonesty will receive a grade of zero on the assignment. The school administrator will send home written notice informing the parents of the violation and giving parents the option of setting up a meeting between the parents, students, and grade level teachers. The incident will be recorded as an official disciplinary infraction, and the student may be subject to other disciplinary action as determined by the school 35
Second Incident
Third Incident
administration. If a student is guilty of plagiarism or academic dishonesty for a second time, the student will receive a grade of zero on the assignment and s/he will receive a three-day, out-of-school suspension that will be reflected on official school records; the student also may be subject to other disciplinary action as determined by the school administration. If a student is guilty of plagiarism or academic dishonesty for a third time, s/he will be expelled from YES Prep Public Schools.
The above policy is cumulative throughout a student’s high school career at YES Prep Public Schools. School administrators reserve the right to take all necessary steps to investigate alleged academic honor code violations; including but not limited to requiring a student to retake an exam or quiz or rewriting portions of a paper. Depending on the seriousness of the incident, YES Prep Public Schools reserves the right to expel the student from the school. YES Prep reserves the right to suspend or expel a student from the school if the student violates the Honor Code.
Forgery Forging the signature of a parent/guardian, teacher, or another student on any letter to the school or any school document is in violation of the Honor Code and will result in disciplinary action.
YES Prep Standards of Conduct and Behavior The following behaviors are considered serious infractions and may be subject to immediate suspension and/or expulsion. This section includes behaviors whether they are on campus, at a school event, or on a school bus. Additionally, any disciplinary action taken may be reported to other schools, including colleges. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13.
Commission of a felony; Extortion, intimidation, or disrespect of another student or staff member; Engaging in inappropriate physical or sexual conduct; Engaging in conduct that constitutes sexual harassment, including but not limited to verbal or physical conduct of a sexual nature; Assault of, or threats to, another person, including any physical, verbal, emotional and written forms; Possession or sale of stolen property; Possession or use of matches or a lighter, except as part of an instructional program; Starting or building a fire on school grounds or at a school-sponsored event, except as part of an instructional program; Possessing, distributing, selling, using, or smoking tobacco products; Possessing, distributing, selling, or using medications that are available with or without a prescription in a manner that is not consistent with the medicine's intended use as indicated on the manufacturer's label, or with school rules concerning the handling of such medications; Possessing or selling items attempted to be passed off as drugs or contraband; Possessing drug paraphernalia; Possessing, distributing, or printing pornographic material; 36
14.
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
25. 26. 27. 28. 29. 30.
31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42.
43.
Possession, distribution, or use of knives, firearms, ammunition, explosives, bladed instruments, air guns, chemical-dispensing devices, fireworks, replica firearms or bombs, electronic stunning devices, and other dangerous items; Discharging a fire extinguisher, except in an emergency; Cheating or copying the work of another or allowing another to cheat or copy; Plagiarism; Violation of the Honor Code; Failing to provide appropriate or relevant information to school administrators; Excessive absences, up to and including truancy; Throwing objects that can cause bodily injury or property damage; Using profanity, vulgar language or obscene gestures; Fighting; Violating the inappropriate conduct or harassment policy, including, but not limited to repeated teasing, taunting, threatening, hitting, stealing, intentional exclusion, and rumors that create an ongoing pattern of harassment and abuse; Engaging in bullying; Stealing, theft, or robbery; Damaging or vandalizing school property or property belonging to others; Name calling, ethnic or racial slurs, or derogatory statements that school officials reasonably anticipate will disrupt the school program or incite violence; Inappropriate or illegal use of the school's electronic communication systems, including the Internet, or abuse of the technology use policy; Engaging in conduct that involves accessing a computer, computer network, or computer system owned and operated on behalf of YES Prep Public Schools and knowingly damages or deletes school district property or information or commits a breach of any other school computer, computer network or computer system; Violating local, state or federal laws; Continuous or repeated behavior that disrupts the school environment or educational process; Inappropriate public display of affection, including, but not limited to, kissing, handholding, or other inappropriate displays of affection; Engaging in sexual acts; Making a terroristic threat, false alarm, or report including but not limited to bomb threats; Possessing, selling, delivering, distributing, using, or being under the influence of an alcoholic beverage; Possessing, using, being under the influence, distributing, attempting to distribute, buying, or attempting to buy illegal drugs; Using, in a manner inconsistent with the manufacturer's instructions, or being under the influence of glue or aerosol paint; Behaving in a manner that contains the elements of indecent exposure as defined by the Texas Penal Code; Behaving in a manner that contains the elements of the offense of public lewdness as defined by the Texas Penal Code; Retaliating against a school employee or other person; Behaving in such a manner that the continued presence of the student in the classroom threatens the safety, interests and rights of other students or teachers, or will be detrimental to the educational process; Excessive incidents of gum chewing; 37
44. 45.
46. 47. 48.
47.
Conducting private business, selling or buying unauthorized items; Being involved in any gang activity, including participating as a pledge or member, soliciting another person to become a pledge or member of a gang, or using any type of gang sign, symbol or representation while at school; Using or exhibiting an illegal knife, as defined by the Texas Penal Code; Engaging in arson; Verifiable evidence of crimes charged for conduct committed on-campus or off-campus determined to have one or more of the following effects: (a) Disrupting the learning environment; (b) Providing a negative example to the other students; or (c) Creating a dangerous and unsafe environment for students or school personnel. While on school property, or within 300 feet of school property, as measured from any point on the school's real property boundary line, or while attending a school-sponsored or school-related activity on or off of school property, commits certain offenses and misconduct described in Chapter 37 of the Texas Education Code, specifically: (A) uses, exhibits, or possesses: (1) a firearm as defined by Section 46.01(3), Penal Code; (2) an illegal knife as defined by Section 46.01(6), Penal Code, or by local policy; (3) a club as defined by Section 46.01(1), Penal Code; or (4) a weapon listed as a prohibited weapon under Section 46.05, Penal Code; (B) engages in conduct that contains the elements of the offense of: (1) aggravated assault under Section 22.02, Penal Code; sexual assault under Section 22.011, Penal Code; or aggravated sexual assault under Section 22.021, Penal Code; (2) arson under Section 28.02, Penal Code; (3) murder under Section 19.02, Penal Code; capital murder under Section 19.03, Penal Code; or criminal attempt under Section 15.01, Penal Code, to commit murder or capital murder; (4) indecency with a child under Section 21.11, Penal Code; (5) aggravated kidnapping under Section 20.04, Penal Code; (6) aggravated robbery under Section 29.03, Penal Code; (7) manslaughter under Section 19.04, Penal Code; or (8) criminally negligent homicide under Section 19.05, Penal Code; or (C) engages in conduct specified by Section 37.006(a)(2)(C) or (D), if the conduct is punishable as a felony; (D) sells, gives, or delivers to another person or possesses, uses, or is under the influence of any amount of: (1) marijuana or a controlled substance, as defined by Chapter 481, Health and Safety Code, or by 21 U.S.C. Section 801 et seq.; (2) a dangerous drug, as defined by Chapter 483, Health and Safety Code; or (3) an alcoholic beverage, as defined by Section 1.04, Alcoholic Beverage Code; (E) engages in conduct that contains the elements of an offense relating to abusable glue or aerosol paint under Sections 485.031 through 485.035, Health and Safety Code, or relating to volatile chemicals under Chapter 484, Health and Safety Code; (F) engages in conduct that contains the elements of any offense listed in subsection (B)(1) or (3) above, or the offense of aggravated robbery under Section 29.03, Penal Code, against another student, without regard to whether the conduct occurs on or off of school property or while attending a school-sponsored or school-related activity on or off of school property; 38
48. 49. 50. 51.
52. 53.
54. 55.
56. 57. 58. 59. 60.
61.
62.
(G) engages in conduct involving a public school that contains the elements of the offense of false alarm or report under Section 42.06, Penal Code, or terroristic threat under Section 22.07, Penal Code without regard to whether the conduct occurs on or off of school property or while attending a school-sponsored or school-related activity on or off of school property; (H) engages in conduct that contains the elements of an offense under Section 22.01(a)(1), Penal Code, against a school employee or a volunteer, as defined by Section 22.053, Education Code, or in retaliation for, or as a result of the person's employment or association with the school, without regard to whether the conduct occurs on or off of school property, or while attending a school-sponsored or school-related activity on or off of school property; (I) engages in conduct that contains the elements of the offense of deadly conduct under Section 22.05, Penal Code; or (J) possesses a firearm, as defined by 18 U.S.C. Section 921. Hazing; Committing extortion or blackmail; Recording the voice or image of another without the prior consent of the individuals being recorded or in any way that disrupts the educational environment or invades the privacy of others; Possession or use: fireworks of any kind, smoke or stink bombs, or any other pyrotechnic device; a razor, box cutter or chain or any other object used in a way that threatens or inflicts bodily injury to another person; a “look-alike” gun; an air gun or BB gun; ammunition; a stun gun; a pocketknife or any other small knife; mace or pepper spray; pornographic material; a laser pointer for other than an approved use or any articles not generally considered to be weapons, including school supplies, when the principal or designee determines that a danger exists; Possession of or selling look-alike drugs or attempt to pass items off as drugs or contraband; Making false accusations or perpetuate hoaxes regarding school safety, including, but not limited to, engaging in conduct relating to a false alarm or report (including a bomb threat) or a terroristic threat involving a public school. Gambling or participating in gambling activities Involvement in a public school fraternity, sorority, or secret society, including participating as a member or pledge, or soliciting another person to become a pledge or member of a public school fraternity, sorority, secret society, or gang while at school. Involvement in criminal street gang activity while at school. Any criminal mischief; Being required to register as a sex offender; Behaving in a manner that contains the elements of an offense relating to public lewdness or indecent exposure; Being arrested for, charged with, received deferred prosecution, probation or convicted of conduct punishable as a felony listed under Title 5 of the Texas Penal Code whether the conduct occurs on or of school property and not at a school-sponsored or school-related event and: The student receives deferred prosecution or probation A court or jury finds that the student has engaged in delinquent conduct, The school administrator has a reasonable belief that the student engaged in the conduct. Engaging in the following, no matter where it takes place: Conduct that contains the element of assault under Penal Code 22.01(a)(1) in retaliation against a school employee or volunteer. Criminal mischief, if punishable as a felony. Engaging in conduct that contains the elements of one of the following offenses against another student, without regard to where the conduct occurs: 39
Aggravated assault Sexual assault Aggravated sexual assault Murder Capital murder Criminal attempt to commit murder or capital murder Aggravated robbery 63. Committing any offense that is a state-mandated expellable offense if the offense is committed on the property of another district in Texas or while the student is attending a school-sponsored or school related activity of a school in another district in Texas.
Federal Firearms Act YES Prep Public Schools, as an open-enrollment charter school, shall expel a student who brings a firearm, as defined by 18 U.S.C. Section 921, to school. The student must be expelled from the student's regular campus for a period of at least one year, except that the superintendent or other chief administrative officer of the school may modify the length of the expulsion in the case of an individual student.
Restrictions During Expulsion Expelled students are prohibited from being on school grounds or attending school-sponsored or schoolrelated activities during the period of expulsion.
Newly Enrolled Students YES Prep will decide on a case-by-case basis the placement of a student who is subject to an expulsion order from another district or an open-enrollment charter school upon enrollment in the district.
Discipline of Students with Disabilities The discipline of students with disabilities is subject to applicable state and federal law in addition to the YES Prep Handbook. To the extent any conflict exists, state and/or federal law will prevail.
Suspension and Expulsion as Consequences for Serious and/or Persistent Misbehaviors A student may be suspended and/or expelled for serious infractions. Misbehaviors in violation of the Student Code of Conduct not otherwise constituting an expellable offense may become a serious infraction subject to expulsion and/or suspension when the misbehavior is so persistent that, in cumulative effect, it is significantly disruptive of the educational process. The decision to expel shall be based on an assessment of the facts and circumstances of each case. Relevant factors, without prioritization, include, but are not limited to, the seriousness of the misconduct, the student's age, grade level, history of prior misconduct, health and safety issues, and disruptive effects upon the educational process. If a student is expelled from YES Prep Public Schools and wishes to return at the end of the expulsion period, s/he will be required to re-apply to YES Prep and participate in the lottery system as appropriate. Additionally, any expelled student will not have the benefit of a sibling preference in the lottery system.
Suspension Process In addition to the above list of serious violations, the principal/school director or designee has the authority to suspend a student for a period of up to 10 school days for any of the following additional reasons: The need to further investigate an incident; A recommendation to expel the student; or 40
An emergency constituting endangerment to health or safety.
A. Prerequisites to suspension Prior to suspending a student, the dean of students/school director or designee must hold an informal conference with the student to: Notify the student of the accusations against him/her; Allow the student to relate his/her version of the incident; and Determine whether the student's conduct warrants suspension. B. Notification to parents/guardians If the dean of students/school director or designee determines the student's conduct warrants suspension during the school day, the dean of students/school director or designee must notify the student's parents/guardians that the student has been suspended before the student is sent home on the day the suspension occurs. The dean of students/school director or designee will notify a suspended student's parents/guardians of the period of suspension, the grounds for the suspension, and the time and place for an opportunity to confer with the dean of students/school director. C. Credit during suspension A student shall receive credit for work missed during the period of suspension if the student makes up work missed during the period of suspension within the same number of school days the student was absent on suspension.
Expulsion Process A. Notice When the dean of students/school director determines that a student's conduct warrants expulsion, but prior to taking any expulsion action, the dean of students/school director will provide the student's parents/guardians with written notice of: The reasons for the proposed expulsion; and The date and location for a hearing before the dean of students/school director, within five (5) school days from the last date of the suspension. The notice shall further state that, at the hearing, the student: may be present; shall have an opportunity to present evidence; shall be apprised and informed of the school's evidence; may be accompanied by his/her parents/guardians; and may be represented by an attorney. B. Hearing before dean of students/school director The school shall make a good faith effort to inform the student and the student's parents/guardians of the time and place for the hearing, and the school shall hold the hearing regardless of whether the student, the student's parents/guardians, or another adult representing the student attends. The dean of students/school director shall audio record the hearing. Immediately following the expulsion hearing, the dean of students/school director will notify the student and the student's parents/guardians in writing of his/her decision. The decision shall specify: The length of the expulsion, if any; When the expulsion is not permanent, the procedures for re-admittance at the end of the expulsion period; and The right to appeal the principal/school director's decision to the school Board. 41
The notice shall also state that failure to timely request such a hearing constitutes a waiver of further rights in the matter. C. Appeal to Board The student or his/her parents/guardians may appeal the dean of students/school director’s decision. The appeal process is as follows: (1) Parents will notify the president or his designee of a desire to appeal within 48 hours of decision (2) If the meeting with the president or his designee fails to resolve the situation the parents can request a hearing with the school board by notifying the president in writing within seven (7) calendar days of the date of receipt of the principal/school director's decision. (3) The Board will review the audio or transcribed record from the hearing before the principal/school director at the next regularly scheduled Board meeting, or at the discretion of the Board, at a specially called meeting. (4) The Board will notify the student and his/her parents/guardians of its decision, in writing, within five calendar days of the hearing. Consequences will not be deferred pending the outcome of an appeal.
Reporting Crimes School administrators will report crimes as required by law and contact local law enforcement when needed.
Gum Students are not allowed to chew gum anytime or anywhere on campus or any school-sponsored activity. Excessive incidents of gum chewing may result in disciplinary action beyond assigning marks or demerits.
Tobacco YES Prep Public Schools promotes and maintains a tobacco-free environment. Regardless of age, students are prohibited from smoking, using tobacco products, or having tobacco in possession at any time during the school day or at any school-sponsored activities. Students in violation of the tobacco/smoking regulation will be subject to disciplinary action.
School Property All students are expected to respect and care for all property of YES Prep Public Schools including building facilities, desks, dry erase boards, books, restroom facilities, lockers, etc. Any student damaging or defacing school property will be required to pay for the damage or loss. Willful destruction or defacement of school property at any time is just cause for disciplinary action and may result in expulsion. At the end of each school year, all students are required to return all school-issued materials (textbooks, novels, athletics uniforms, calculators, etc.) in good condition. Students who fail to do must reimburse the school the replacement cost of these items. Failure to do so will result in the school holding all student records from release to the parent, student, or other organizations.
Student Property YES Prep Public Schools assumes no responsibility for any loss to students’ personal property or for items such as (but not limited to) iPads, iPods, radios, cameras, cellular phones, camcorders, hand held game 42
systems, toys, and cards. Students must put these items away whenever on campus or when requested to do so by school personnel or volunteers. Parents and students are advised that it is a violation of school code to use portable communication devices (such as, but not limited to, cellular phones) during school hours. Items will be confiscated and appropriate disciplinary action will be taken. All items that are prohibited and/or deemed unacceptable for the school environment will be confiscated and stored in the appropriate administrators’ office until a parent retrieves those items after speaking with the school administrator. The school is not responsible at any point for items that are prohibited on campus. The following items will be immediately confiscated if brought to campus: skateboards, skates, roller blades, televisions, electronic game systems, flat irons, curling irons, or aerosol cans (hair spray, deodorant, etc.). This is not an exhaustive list. Inappropriate items will be returned to parents at the discretion of the school administrator. If student property that is traditionally considered confidential (journals, purses) is confiscated, it will be turned over to the school administrator. Any student damaging or defacing property that belongs to another student or staff member will be required to pay for the damage or loss. Willful destruction or defacement of student or teacher property at any time is just cause for disciplinary action and may result in expulsion.
Cell Phone Usage During school hours, all student cell phones must be turned off. If at any time during the school day, the cell phone is out or in use, the cell phone will be confiscated. There is an administrative charge of $20 that will need to be paid by a parent/guardian before the phone can be retrieved. Additionally, in the event this becomes excessive, further disciplinary action may occur. Parents/guardians are encouraged to call the school’s office number if an emergency arises. Please refer to the appendix for more campus-specific information on the cell phone policy.
Searches School administrators have the right to search a vehicle driven to school by a student and parked on school property whenever there is reasonable cause to believe it contains articles or materials prohibited by YES Prep Public Schools. YES Prep reserves the right to use other search means, including dogs, to conduct a search for articles or materials prohibited by YES Prep Public Schools. School administrators may seize any contraband, substance, material, or object, the possession of which is illegal, violates a school rule, or poses a hazard to the safety and good order of the school. Students are not to bring these items to school or to any school-sponsored function. Authority to Conduct a Search
The law allows school administrators to search students, their lockers, their motor vehicles and their personal property when they have reasonable suspicion that a particular student is in possession of something prohibited by school rules or by law. 43
General Inspection
Locker/Desk/Storage Area Inspections
Personal Searches
Motor Vehicle Searches
School administrators reserve the right to make general inspections of lockers for purposes including but not limited to safety, cleanliness, retrieval of school material and maintenance. Such general inspections shall not include searching personal items stored in lockers, clothing, bags or purses unless reasonable and specific suspicion exists. All lockers and other storage areas provided for student use on school premises remain the property of the school and are subject to inspection, access for maintenance, and search. Students may place an approved lock for security reasons on their assigned locker only with school approval. A student’s person and/or personal effects (e.g., purse, backpack, etc.) may be searched when school administrator have reasonable suspicion to believe that the student is in possession of illegal or unauthorized items. Motor vehicles driven by students and parked on or near school property during regular school hours or during school activities are subject to being searched.
Any student who refuses to submit to a reasonable search by school administrator will be subject to disciplinary action. School administrators may detain the student pending the notification and arrival of the student’s parent/guardian and/or law officials as appropriate.
Selling Items at School School clubs and organizations may sell items before, after, and during school hours only after they have received permission from a school administrator.
Distributing Literature Students must receive approval from the school administrator or designated campus-based leader prior to distributing any flyers, literature, etc., for non-school sponsored activities. For school sponsored activities, such as pep rallies, dances, student government campaigns, etc., students who wish to post advertising materials for these events must have each copy signed or initialed by a school administrator. For information on parent behavior on campus, see the appendix.
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Other Provisions Field Lessons Each field lesson is a privilege for YES Prep students, not a right. This includes the spring trip taken by students in grades six through eleven. Teachers at the grade level have discretion to determine eligibility criteria for field lessons. These criteria may include, but are not limited to, good academic performance and effort, number of Wall Street incidents, number of marks or demerits, number of times on RISE or detention, number of days on in-school suspension, outstanding service hours, compliance with academic probation plans, total number of absences (excused as well as unexcused) during the academic year, overall attitude, and past field trip behavior. Students who are eligible to participate on school-sponsored spring trips and fail to participate without properly notifying the school will be responsible for paying any unrecoverable expenses incurred by the school. Students ineligible to attend a field lesson are still expected and required to attend school that day and complete all work left by their teachers. These students will be placed with another grade level for the tenure of the field lesson or be supervised separately and are still held to the same academic and behavioral standards as the students in that grade level. Students who have not paid the activity fee will be responsible for covering any expenses associated with each individual field lesson. All students who are eligible to attend the field lesson are expected to attend; there is not a choice to “opt-out.”
Fall/Spring Trips All field trips are a privilege for YES Prep students. When determining a student’s fall or spring trip eligibility, the following factors are taken into consideration (but are not limited to):
the students’ grades for all preceding grading periods, number of marks, detentions and/or RISE referrals given to the student during the academic year, and the total number of absences (excused as well as unexcused) during the academic year Behavior, responsibility and academic performance. In addition, all other criteria considered for other field lessons will be taken into account for fall or spring trip.
Students who are eligible to participate in school-sponsored fall or spring trips and fail to participate without properly notifying the school will be responsible for paying any unrecoverable expenses incurred by the school.
Telephones All office and classroom phones are reserved for school business purposes. Students will not be called out of class to receive telephone calls or messages. Students will only be allowed to use the phone in the office during school hours if given permission from a staff member.
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Guest(s) A student may bring a guest on campus only if a YES Prep student has presented the school administrator a written request or has completed the required school forms no less than 24 hours prior to the event, and permission has been granted by the school administrator. If a student has not accomplished the above, the guest will not be allowed. YES Prep Public Schools may refuse a guest at any time or for any reason.
Service Hours As part of the YES Prep experience, all students are expected to complete community service hours off campus. These service hours are an opportunity for students to give back to their communities. Each campus’s administration will determine the number of community service hours to be completed by students in each grade level. With the assistance of the service coordinator, students will need to document that these hours have been completed. Students who do not complete the needed service hours may lose eligibility for certain YES Prep privileges, including but not limited to, school-sponsored activities, spring trips and Field Day.
School-Sponsored Transportation Students are encouraged to appreciate and take full advantage of the free transportation provided by YES Prep Public Schools. Free transportation at YES Prep is a privilege and not a right. It is important for all bus riders to accept and acknowledge that this privilege will only be continued if their behavior on the school bus is reasonable and safe. Students who choose to engage in unacceptable behaviors on a school bus create a risk for themselves as well as other students, the bus driver, the motoring public, and pedestrians. Students should be aware that all the rules contained in this handbook are applicable to their conduct while riding school-provided transportation. There are additional expectations about riding the bus that are listed below and any violation of these expectations may result in disciplinary action as well as loss of the privilege of being able to use the school bus.
Observe the same conduct rules as you would in the classroom while riding a school bus. Be at your bus stop at least 10 minutes before the scheduled arrival time for the bus. Do not engage in inappropriate or disruptive behavior at your bus stop. Do not run toward the bus upon its arrival at the stop. Use appropriate language and be courteous to your bus driver and other passengers. Do not eat, drink, chew gum, or smoke while on the bus. Do not throw objects in the bus, out the window, or litter. Sit in your assigned seat (if applicable) and remain seated at all times until you are at your final destination. Obey the directives of the bus driver assigned to your route. Keep all parts of your body inside of the bus at all times. Respect property. You and your parent /guardian will be responsible for any damage you cause to a bus. Do not enter a place of business where a bus stop is located without a parent/guardian. Do not make inappropriate gestures or comments to passing motorists or others outside of the bus.
School Bus Offenses that may subject you to disciplinary action as set forth in the code of conduct as well as a loss of school bus privileges:
Hanging out of windows with any part of the body Throwing/shooting of any object in or out of the bus 46
Bullying, threatening, or harassment of any person on the bus Profanity or threats toward the bus driver or bus monitor Possession or use of tobacco or any controlled substance Vandalism to the bus or any bus related equipment (restitution will be required as well) Pushing, shoving, or rushing the bus at a bus stop or walking in front of a bus Lighting matches, lighters, or any other flammable object or substance Unauthorized entering or leaving the bus through an emergency exit or window Possession or threats of possession of a weapon, explosive, or flammables Possession or use of a laser pen or pointer Other offenses and behaviors which seriously jeopardize the safety of the bus driver, other students, the motoring public, or pedestrians Parent, guardian, or adult responsible for dropping the student off at the bus stop and using their vehicle to block or stop the bus so that the student may board the bus. This is a Class C Misdemeanor under Texas Law and punishable by up to a $500 fine. Spitting Excessive noise or loud music Horseplay/mischief Eating/drinking/chewing gum/littering the bus Leaving seat/standing without permission of the driver Profanity, verbal abuse, harassment, inappropriate gestures or possession of inappropriate materials Riding an unassigned bus or using an unassigned bus stop Refusing to properly identify yourself to the bus driver Disobedience to the bus driver or bus monitor Inappropriate or disruptive behavior at a bus stop Other behaviors which disrupt the normal and usual operation of the school bus Entering a place of business unescorted by a parent or guardian, or disrupting the normal activities of a business where a stop is located.
Please refer to the appendix for more campus-specific information on this.
Late Bus Students have the right to stay after school for tutorials, study hall or extra-curricular activities. Therefore, students who choose to remain after school for the above-listed activities may take the late bus home, if it is offered at that campus. Students who have to remain after school for disciplinary actions, such as Wall Street or detention, are not permitted to take the late bus home, if available, and are responsible for finding their own means of transportation. Students who attempt to ride the late bus home after Wall Street or detention will be suspended from the bus for one full week. Further disciplinary action also may be taken. Note: YES Prep Brays Oaks does not offer a late bus option at this time.
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Campus Operations Information Photographing or Filming Students Throughout the school year, YES Prep Public Schools organizations (yearbook students, the webpage designer, etc.), as well as outside media representatives (newspaper, television stations, etc.) may be on campus to videotape and/or photograph students in school-related activities or events. By signing the signature page in the front of the handbook you are giving YES Prep permission to take your child’s photograph and to use that photograph. Please notify the school administrator in writing to request that your child's picture not be used for these purposes.
Student Accident Insurance YES Prep Public Schools carries student accident insurance for all of our students. The guidelines for coverage are: Students with health insurance must use that insurance first. Accidents on campus or during a school sponsored event off-campus may be covered. This insurance will not cover any medication costs. There is a $100 deductible that must be paid by the student’s parents. A student must be seen by a pre-approved provider. If you have any further questions regarding the student accident insurance, please, contact the school administrator.
Medical Care at School The school will contact parents or a designated relative or family friend if a student becomes ill or suffers an injury. Be sure to list all emergency telephone numbers on your child’s enrollment information, and update them whenever they may change. Prescription medication can be administered at school only when advance written parental and physician permission is on file. Only personnel designated by the school administrator may administer prescription to a student during the school day. For additional information, please contact the school administrator or the health coordinator. Over-the-counter medication must be sent with a written parental consent and turned in to a school official in the main office immediately. Any over-the counter medication found on a student will be confiscated, and disciplinary action may follow. Both prescription and over-the-counter medication must be sent in the original package. The name and medication must match the student’s information. The prescription or written instructions from the student’s physician need to be in the student’s file.
Required Immunizations Parents must update their child’s immunizations. When enrolling your child in school, be sure to bring to the school a signed record of your child’s current immunizations signed to enroll provisionally if the required immunization process has begun. For more information about required immunizations see the Immunization Fact Sheet or call Health Service at (713) 349-7423. 48
Some organizations offer free immunizations to eligible children through their regular healthcare providers such as Texas Vaccinations for Children. Others, like a few branches of the Houston Public Library offer free immunizations during specific hours on certain days of the month.
Student Health Insurance By law, public schools are not liable for injuries that students suffer while on campus. However, YES Prep Public Schools makes available affordable voluntary accident insurance. Parents can buy full-time coverage or coverage only for those hours when their child is at school. Enrollment materials are available in the school office. For information about health insurance for uninsured children, call 1-800-647-6558 or visit the TexCare Partnership Web site.
Texas Nutrition Policy In accordance with the Texas Public School Nutrition Policy: Parents may provide for their own child’s consumption lunch or snacks, which may include FMNV - (Foods of minimal nutritional value). However, they may not provide these same items to other children at school. This is a policy from the State of Texas, and YES Prep Public Schools abides by such policy. Any questions or concerns regarding the Texas Public School Nutrition Policy may be directed to: Texas Department of Agriculture Food and Nutrition Division P.O. Box 12847, Austin, Texas 78711 1.888.TEX.KIDS Or
[email protected]
Technology Use Policy The YES Prep Honor Code applies to your use of computers as well as to your other actions at school. The following policies apply specifically to the use of computers, the Internet, and other technology at YES Prep. Please note that violation of this policy may result in the loss of any technology privileges at YES Prep. Serious violations may lead to expulsion depending on the severity of the situation.
Use of Equipment and Hardware I will not use the equipment in a way that disrupts or interrupts the work of others. This includes printing or downloading very large files, or not using headphones for sound without permission. I will not deliberately waste printer ink, paper, disk space, or other school technology resources. I will not deliberately damage any school hardware or software in any way. I will not modify the setup of any school computer without permission. I will not illegally install copyrighted software on any school computer. I will not download information or save information to the school computer hard drives for permanent storage; I will store my information only on my personal diskettes or other storage areas indicated by the YES Prep technology staff.
Ethical Use of Technology I will not use school computers to view, download, or transmit any material that is offensive or inappropriate, including but not limited to material that is racist, sexist, sexually explicit, demeaning, illegal, or objectionable in some other way. I will not send, view or post material that contains 49
pornography, violence, homophobia, hate, racism, sexism, alcohol, nicotine, or other drugs unless it is connected to a school project and I have received prior permission from the teacher sponsoring the project. I will not use the school's networks or computers to send hate mail, to harass others, to make discriminatory remarks, or to behave in any antisocial manner. I will not use the school's computers or network to develop programs that harass other users, infiltrate a computer system, or damage the software or data on any computer system. I will not send unwanted or harassing email. I will not gamble on the school computers. I will not transmit any information that is protected by trade secret. I will not use the school's computers or networks for product advertisement or political lobbying. I will not share my password with anyone or permit anyone else to access school computers with my account. I will not attempt to access files or data belonging to others, attempt to gain other users' passwords, or misrepresent other users on the network. I will not attempt to gain unauthorized access to any school system, school program, or outside institution. I will not attempt to access any Internet site, program, or service that is blocked by the firewall or content filter by any means, including but not limited to proxy server sites. I will not post or forward messages sent to me by anyone else without the permission of the person who sent it. I will not make unauthorized copies of any software, music, or any other copyrighted material on school computers. I will not violate copyrights in my class work. I will list all resources used in my project(s) with a works cited or bibliography section. If work or information is protected by copyright, I will not use it unless I ask and receive permission from the owner.
General I understand that the school's computer resources are to support the educational process and to facilitate the running of the school. Therefore, I will not use the school's computers or networks for commercial purposes or for excessive personal use. I will not publish the full name, address, or other personal information for any person (including myself) on the Internet. YES Prep may use my picture, video, or schoolwork on its web site. I understand that YES Prep may filter Internet content in any way it deems appropriate, and that it may monitor my use of technology resources including files on disk and Internet use. YES Prep cannot be held liable for incorrect or improper information from the Internet. The school cannot be responsible if data or information is lost due to a service interruption.
Notification of Rights under FERPA for YES Prep Public Schools The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) provides parents and students who are 18 years of age or older ("eligible students") certain rights with respect to the student's education records. These rights are: 1. The right to inspect and review the student's education records within 45 days after the day YES Prep Public Schools receives a request for access. Parents or eligible students should submit to the School Director a written request that identifies the records they wish to inspect. The School Director will make arrangements for access and notify the parent or eligible student of the time and place where the records may be inspected. 50
2. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent or eligible student believes is inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the student’s privacy rights under FERPA. Parents or eligible students who wish to ask YES Prep Public Schools to amend a record should write the School Director, clearly identify the part of the record they want changed, and specify why it should be changed. If the school decides not to amend the record as requested by the parent or eligible student, the school will notify the parent or eligible student of the decision and of their right to a hearing regarding the request for amendment. Additional information regarding the hearing procedures will be provided to the parent or eligible student when notified of the right to a hearing. 3. The right to provide written consent before the school discloses personally identifiable information (PII) from the student's education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent. One exception, which permits disclosure without consent, is disclosure to school officials with legitimate educational interests. A school official is a person employed by the school as an administrator, supervisor, instructor, or support staff member (including health or medical staff and law enforcement unit personnel) or a person serving on the school board. A school official also may include a volunteer or contractor outside of the school who performs an institutional service of function for which the school would otherwise use its own employees and who is under the direct control of the school with respect to the use and maintenance of PII from education records, such as an attorney, auditor, medical consultant, or therapist; a parent or student volunteering to serve on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee; or a parent, student, or other volunteer assisting another school official in performing his or her tasks. A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to fulfill his or her professional responsibility. Upon request, the school discloses education records without consent to officials of another school district in which a student seeks or intends to enroll, or is already enrolled if the disclosure is for purposes of the student’s enrollment or transfer. 4. The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by YES Prep Public Schools to comply with the requirements of FERPA. The name and address of the Office that administers FERPA are: Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202 FERPA permits the disclosure of PII from students’ education records, without consent of the parent or eligible student, if the disclosure meets certain conditions found in §99.31 of the FERPA regulations. Except for disclosures to school officials, disclosures related to some judicial orders or lawfully issued subpoenas, disclosures of directory information, and disclosures to the parent or eligible student, §99.32 of the FERPA regulations requires the school to record the disclosure. Parents and eligible students have a right to inspect and review the record of disclosures. A school may disclose PII from the education records of a student without obtaining prior written consent of the parents or the eligible student – 51
To other school officials, including teachers, within the educational agency or institution whom the school has determined to have legitimate educational interests. This includes contractors, consultants, volunteers, or other parties to whom the school has outsourced institutional services or functions, provided that the conditions listed in §99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))
To officials of another school, school system, or institution of postsecondary education where the student seeks or intends to enroll, or where the student is already enrolled if the disclosure is for purposes related to the student’s enrollment or transfer, subject to the requirements of §99.34. (§99.31(a)(2))
To authorized representatives of the U. S. Comptroller General, the U. S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, or State and local educational authorities, such as the State educational agency in the parent or eligible student’s State (SEA). Disclosures under this provision may be made, subject to the requirements of §99.35, in connection with an audit or evaluation of Federalor State-supported education programs, or for the enforcement of or compliance with Federal legal requirements that relate to those programs. These entities may make further disclosures of PII to outside entities that are designated by them as their authorized representatives to conduct any audit, evaluation, or enforcement or compliance activity on their behalf. (§§99.31(a)(3) and 99.35)
In connection with financial aid for which the student has applied or which the student has received, if the information is necessary to determine eligibility for the aid, determine the amount of the aid, determine the conditions of the aid, or enforce the terms and conditions of the aid. (§99.31(a)(4))
To State and local officials or authorities to whom information is specifically allowed to be reported or disclosed by a State statute that concerns the juvenile justice system and the system’s ability to effectively serve, prior to adjudication, the student whose records were released, subject to §99.38. (§99.31(a)(5))
To organizations conducting studies for, or on behalf of, the school, in order to: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6))
To accrediting organizations to carry out their accrediting functions. (§99.31(a)(7))
To parents of an eligible student if the student is a dependent for IRS tax purposes. (§99.31(a)(8))
To comply with a judicial order or lawfully issued subpoena. (§99.31(a)(9))
To appropriate officials in connection with a health or safety emergency, subject to §99.36. (§99.31(a)(10)
Information the school has designated as “directory information” under §99.37. (§99.31(a)(11))
YES Prep Public Schools also may disclose appropriately designated “directory information” without written consent, unless you have advised the District to the contrary in accordance with District procedures. The primary purpose of directory information is to allow the YES Prep Public Schools to include this type of information from your child’s education records in certain school publications. Examples include: 52
A playbill, showing your student’s role in a drama production; The annual yearbook; Honor roll or other recognition lists; Graduation programs; and Sports activity sheets, such as for wrestling, showing weight and height of team members.
Directory information, which is information that is generally not considered harmful or an invasion of privacy if released, can also be disclosed to outside organizations without a parent’s prior written consent. Outside organizations include, but are not limited to, companies that manufacture class rings or publish yearbooks. In addition, two federal laws require local educational agencies (LEAs) receiving assistance under the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA) to provide military recruiters, upon request, with the following information – names, addresses and telephone listings – unless parents have advised the LEA that they do not want their student’s information disclosed without their prior written consent. If you do not want YES Prep Public Schools to disclose directory information from your child’s education records without your prior written consent, you must notify the District in writing as soon as possible. YES Prep Public Schools has designated the following information as directory information:
Student’s name Participation in officially recognized activities and sports Address Telephone listing Weight and height of members of athletic teams Electronic mail address Photograph Degrees, honors, and awards received Date and place of birth Major field of study The most recent educational agency or institution attended Dates of attendance Grade level Student ID number, user ID, or other unique personal identifier used to communicate in electronic systems that cannot be used to access education records without a PIN, password, etc. (A student’s SSN, in whole or in part, cannot be used for this purpose.)
Please refer to the appendix for information on student activity fees, lunch balances, traffic policy, the parent website, uniforms and/communication in case of emergency.
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BRAYS OAKS HANDBOOK APPENDIX – ACADEMIC AND DISCIPLINE INFORMATION HONOR ROLL STIPULATIONS Students are eligible for honor roll on a termly basis if they earn all As and Bs in all their classes with a minimum of at least two As.
MIDDLE SCHOOL AND HIGH SCHOOL ACADEMIC PROBATION Overview Any YES student who has failed two or more classes will be placed on Academic Probation. Academic Probation will last for a minimum of six weeks, or one grading cycle. Parents and students are required to attend academic probation meetings.
Supporting Students on Academic Probation At the end of each six-week grading period, mandatory Academic Probation meetings will be held. Failure to attend these meetings without prior communication to an administrator or grade level chair will result in disciplinary action. At these meetings, students, parents, and teachers will meet to create action plans. Students will required to meet the details of that action plan and consequences may be issued if students are not compliant.
Returning to Good Academic Standing If, according to the next report card, the student is failing fewer than two classes, he or she will be removed from Academic Probation and will become a student in good standing.
Continuing On Academic Probation Any student on Academic Probation who is failing classes at the end of the next grading cycle will be reviewed by his/her grade-level teachers. The grade level teachers will then advise the school administrator to make the following determination: a. The student is not passing all classes but is making significant progress. This student will remain on Academic Probation for another grading cycle and his/her progress will be reviewed for the next six weeks. A grade-level teacher will meet with each student who continues to earn failing marks and, if necessary, his/her parent or guardian to discuss that student’s academic status. The school administrator may also choose to attend these meetings. At this time, parents will be presented with additional feedback and suggestions from the child’s teachers.
WALL STREET (Middle School Only) Wall Street is the after-school program used to ensure our students complete their daily homework assignments. It is named after Wall Street in New York City, where the motto of the investment bankers who work there is “you don’t go home until the work is done.” Students may be required to stay after school on for Wall Street if they come to class unprepared or with work that is not up to the YES Prep standard of quality. All assignments (homework and class work) must be neat, complete, accurate and on-time. Students are required to stay after school for 1 hour for Wall Street; parents will be notified the same day and are responsible for transportation home after Wall Street. Students who receive Wall Street and Detention on the same day will be required to stay for 1 ½ hours after school. Wall Street will not be rescheduled except in the case of a family emergency, and the request must be made to a school administrator by the parent. A family emergency is not a doctor’s appointment, an uncompromising work schedule, or the child feeling slightly ill. Only extreme cases such as immediate medical situations will be deemed family emergencies and these must have administrator approval. Wall Street will also be assigned to students who do not return paperwork on time, as well as students who arrive to school after 8:00am. Students who do not stay for Wall Street will be immediately placed on RISE the following day. 54
Below are some scenarios that could result in Wall Street. Note that this is not an exhaustive list but are examples: Student’s paper is torn or crumpled Student completes nine out of ten problems on his math homework Student doesn’t follow directions and does the homework incorrectly Student can’t locate homework when homework is being checked Parent brings homework to student after the school day has begun Student fails to get a parent signature on a form that was sent home Student arrives to school after 8:00 AM without valid excuse
MIDDLE SCHOOL PLAGIARISM / CHEATING CONSEQUENCES Students who plagiarize papers or projects or are involved in any other form of cheating will be placed on RISE. Their parent will be notified, and a meeting will be scheduled to discuss the student’s action and the resulting consequence of RISE. Depending on the seriousness of the cheating incident, YES Prep Public Schools reserves the right to expel the student from the school upon the occurrence of any incident of cheating. School administrators reserve the right to take all necessary steps to investigate alleged academic honor code violations; including but not limited to requiring a student to retake an exam or quiz or rewriting portions of a paper. The school administrator will make the final decision on all issues related to the honor code.
ATTENDANCE The academic day at YES Prep begins at 7:45 a.m. for every day and concludes at 4:30 p.m. (Monday, Tuesday, Thursday and Friday); and at 1:25 p.m. on Wednesday. Students involved in athletics and other after school activities may need to stay later than the times outlined above in order to participate in practices, performances and/or games. The official ADA time is 9:15 a.m., and attendance is taken at this time. Any student who arrives after this time will be marked absent for the attendance reported to the state. Students are not allowed to stay after school unless they have teacher approval or are staying for a school-sponsored activity. All students must be off campus by 5:00 pm unless prior permission to remain on campus after this time has been granted by a YES Prep Public Schools staff member who will remain with the student until they are picked up. Parents are given a 30-minute grace period to pick up their student. The thirty minutes begins from the moment the last activity or dismissal point occurs for that student. The school will document whenever parents pick their children up after the 30-minute grace period. At first, the school will intervene by giving a warning, making a parent phone call, or setting up a parent conference. If the late pickups persist, the school may institute the following consequences or interventions: detention, loss of field trip/spring trip privileges, RISE, suspension (ISS/OSS), cab ride home, and/or contacting CPS.
Scheduling Routine Appointments Students are dismissed at 1:25 p.m. on Wednesdays. This scheduling allows families the flexibility to schedule routine appointments for students so that they will not miss class. Missing class adversely impacts a student’s academic growth. Please schedule all non-urgent appointments for Wednesday afternoons.
Tardy to School 1) Students who are not in their homeroom/houses or morning meeting location by 7:45 AM will be considered tardy. We encourage students to be dropped off no later than 7:40 AM so they have time to reach their destinations by 7:45 AM. The only excuse accepted for tardiness to school is a late school bus arrival. All tardies 55
are cumulative over a six-week cycle. Students who are late to school for any other reason will receive the following consequences: 2) 1st and 2nd tardies within a six-week cycle, warning notice will be given to the student and parent/guardian by the registrar. 3) 3rd and 4th tardies within a six-week cycle, detention will be issued to the student and served the same day. 4) 5th tardy within a six-week cycle, In-School suspension will be issued to the student and served the same day. 5) All tardies following will result in further disciplinary action and will be at the discretion of the administration. 6) After nine (9) or more tardies in a six-week cycle, a parent/guardian conference will be held. Disciplinary action will be discussed and may result in suspension from school.
DISCIPLINARY PROCEDURES YES Prep teachers and administrators adhere to the following discipline sequence for middle school students: 1st Offense – Document infraction on paycheck /Navigation 2nd Offense – document infraction on paycheck /Navigation 3rd Offense - document infraction on paycheck /Navigation, student will be given the opportunity to call home and inform parent of the 3rd Offense and the required attendance to detention the same day. 4th Offense - document infraction on paycheck /Navigation 5th Offense - document infraction on paycheck /Navigation; student will be placed on RISE (Restoration of Individual Student Excellence); parent will be notified by a staff member and parent conference will be scheduled Each week, students earn CAV Cash for good behavior. If students receive zero marks, they earn 5 CAV Cash. For each mark a student receives it is subtracted from their 5 CAV Cash weekly earning. Additionally, students can earn CAV Cash for having class jobs. RISE – Respect (Behavior) Students serving Respect RISE 1) Are required to carry a behavior log to each class. 2) Are required to wear a plain white t-shirt. In colder weather, students may wear a white or grey, longsleeve shirt under the white shirt, or if necessary, YES Prep sweat shirt under the white t-shirt. They may not wear white-collared shirts or YES Prep clothes as their outerwear. 3) May only participate in group activities if given permission by the teacher, and if it is required for the learning activity. 4) May not communicate with other students in any way. This includes writing notes, gesturing with hands, laughing or making facial expressions at other students. 5) Are required to eat lunch in a separate, designated area away from peers and in the morning before school sit away from their peers. Students serving Respect RISE Level I: 1) Parent conference 2) 3 days of R.I.S.E.
Students serving Respect RISE Level II: 1) Parent conference 2) 4 days of R.I.S.E.
Students serving Respect RISE Level III: 1) Parent conference with Grade Level Chair 2) 4 days of R.I.S.E. 3) Student Intervention
Students serving Respect RISE Level IV: 1) 1 day of In School Suspension 2) 3 days of R.I.S.E. 3) Parent Observation 4) Student Intervention 5) Commitment review with Dean of Students 56
Students serving Respect RISE Level V: 1) Commitment review with School Director 2) 2 day of In School Suspension 3) 3 days of R.I.S.E. 4) Parent Observations Students serving Respect RISE Level VII: 1) Commitment review with School Director / Dean of Students 2) 1 days of Out of School Suspension 3) 2 days of In School Suspension 4) 4 days of R.I.S.E. 5) Parent Observation
Students serving Respect RISE Level IX: 1) Commitment review with School Director 2) 3 days of Out of School Suspension 3) 3 days of In School Suspension 4) 5 days of R.I.S.E. 5) Parent Observation
Students serving Respect RISE Level VI: 1) Commitment review with School Director / Dean of Students 2) 1 days of Out of School Suspension 3) 1 day of In School Suspension 4) 3 days of R.I.S.E. 5) Parent Observation Students serving Respect RISE Level IIX: 1) Commitment review with School Director / Dean of Students 2) 2 day of Out of School Suspension 3) 2 days of In School Suspension 4) 5 days of R.I.S.E. 5) Parent Observation
Students serving Respect RISE Level X: 1) Expulsion or other discipline actions (discretion of Admin)
The length of time spent on RISE depends on the conduct and actions of the student. A student can be cleared from RISE by demonstrating a willingness to improve upon mistakes and change the bad habits that caused the original punishment. For students on Respect RISE, Student must earn 3s and 4s on their Respect Log for each class, come in proper uniform, and have not earned Wall Street for that day. Parents must sign the Respect Log each night a student is on RISE. If the parent does not sign the log, the student will lose one of the needed days to get off of RISE. A staff member must sign for each class period the day the class was attended and the grade level chair or dean of students must approve the entire day as completed. Students must also write a handwritten reflection letter to their homeroom explaining why they received the marks or what actions were taken and what they are going to do to correct them in the future. This reflection letter will be edited and revised with the help of an advisor until it is considered acceptable. The student is required to read the letter to the homeroom and some cases may require approval from classmates to earned their way off of RISE or not. There are many obstacles facing our students on their quest for college. With the effort that we are making to overcome the unfair, overwhelming odds, none of our kids deserves to lose out on educational opportunities due to students in the classroom who are negatively contributing to the overall dynamics of the school. Any further offenses may result in the student being assigned in-school suspension or expulsion.
PAYCHECKS Middle school students can earn CAV Cash on their paychecks for going above and beyond expectations and exhibiting behavior that exemplifies the Thinks and Acts statements. Students will receive paychecks with pre-printed names on a weekly basis. Students should keep paychecks in their binders and with them at all times. Paychecks must be signed by parents daily. Three marks on a paycheck will result in a detention that same day. If a student loses a paycheck, they will be placed on RISE when staff becomes aware of the paycheck is lost. Sample CAV Cash include staying behind to clean an area most students have neglected, tutoring another student without prompting, turning in outstanding assignments that surpass expectations, etc. Once students earn a certain amount of CAV Cash they will earn various rewards as outlined by the grade level including being able to use CAV Cash on bid trips. Paycheck s will also contain a weekly record of the homework completion. 57
CAV CARDS High school students can earn CAV Cash on their CAV Cards for going above and beyond expectations and exhibiting behavior that exemplifies the Thinks and Acts statements. Students will receive CAV Cards with pre-printed names every 6 weeks. Students should keep CAV Cards in their binders and with them at all times. If a student loses a CAV Card, they will be given a new one to record CAV Cash only. Any demerits given to a student with a lost CAV Card would result in an automatic detention. Sample CAV Cash include staying behind to clean an area most students have neglected, tutoring another student without prompting, turning in outstanding assignments that surpass expectations, etc. Once students earn a certain amount of CAV Cash they will earn various rewards as outlined by the grade level including being able to use CAV Cash on bid trips.
Detention Detention is a system of consequences for not following the YES Prep standards for conduct and behavior. Detention may be given at the discretion of the YES Prep staff members for infractions more serious than those that warrant a demerit. Detention may also be assigned when a student earns his/her eleventh demerit in a six-week period, and for every other offense for the rest of the six weeks, up to the sixteenth demerit. The seventeenth demerit will result in one day of In School Suspension, the eighteenth will result in two days of In School Suspension, the nineteenth will result in one day of Out of School Suspension, and the twentieth will result in two days of Out of School Suspension. Detention is held for an hour after school Monday, Tuesday, select Wednesdays, Thursday and select Fridays. Detention must be served on the day it is assigned. The only exceptions are detentions earned on days we do not have detention, which must be served at the detention time immediately following. The first skipped detention within a six weeks period will result in ISS for that student and every subsequent skipped detention will result in out-of-school suspension for a six weeks period. The school also reserves the right to enforce and use Saturday detentions as a necessary measure for students who accrue multiple detentions.
CELL PHONES During school hours, all student cell phones must be turned off. The school day is defined as any time after a student arrives on campus, even if it is before 7:45, to 4:30. Students need to only use their phones once they are out of the school building. If at any time during the school day the cell phone is out, in use, or makes a distracting sound, then the teacher or staff member must confiscate the cell phone. Each incident will result in the parent/guardian picking up the cell phone and paying the campus $20. Cell phones my only be retrieved during school hours when the front office is open and 24hrs after the phone has been confiscated. Confiscated cell phones will be secured in a locked box in the front office. However, if a confiscated cell phone is misplaced or stolen, the school will not be liable for replacing the phone.
SCHOOL BUS OFFENSES Class I Offenses Spitting Excessive Noise or Loud Music Horseplay/Mischief Eating/Drinking/Chewing Gum/Littering the bus Leaving seat/standing without permission of the driver 6. Profanity, verbal abuse, harassment, inappropriate gestures or possession of inappropriate materials 7. Riding an unassigned bus or using an unassigned 1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5.
Class II Offenses Hanging out of windows with any part of the body Throwing/shooting of any object in or out of the bus Bullying, threatening, or harassment of any person on the bus Profanity or threats toward the bus driver or bus monitor Possession or use of tobacco or any controlled substance
6.
Vandalism to the bus or any bus related equipment (restitution will be required as well)
7.
Pushing, shoving, or rushing the bus at a bus stop or walking 58
bus stop 8. Refusing to properly identify yourself to the bus driver 9. Disobedience to the bus driver or bus monitor 10. Inappropriate or disruptive behavior at a bus stop 11. Other behaviors which disrupt the normal and usual operation of the school bus 12. Entering a place of business unescorted by a parent or guardian, or disrupting the normal activities of a business where a stop is located.
in front of a bus Lighting matches, lighters, or any other flammable object or substance 9. Unauthorized entering or leaving the bus through an emergency exit or window 10. Possession or threats of possession of a weapon, explosive, or flammables 11. Possession or use of a laser pen or pointer 8.
12. Other offenses and behaviors which seriously jeopardize the safety of the bus driver, other students, the motoring public, or pedestrians 13. Parent, guardian or adult responsible for dropping the student off at the bus stop and using their vehicle to block or stop the bus so that the student may board the bus. This is a Class C Misdemeanor under Texas Law and punishable by up to a $500 fine.
STUDENT ACTIVITY FEES Parent participation in the YES Prep experience, including financial, is a crucial component to ensure we provide your son/daughter with the best possible educational experience. From all-school field trips to providing programs for our extended school day to academic field trips to area museums and summer programs around the state/nation, YES Prep works hard to provide interesting opportunities for your child. These additional opportunities are a key part of what makes our school both unique and effective. In order to provide these opportunities, we ask that each parent pay a non-refundable Student Activity fee of $225. If a family has more than one child attending the same YES Prep campus, then we ask the family to pay $150 for each additional sibling. We ask that the Student Activity Fee balances be paid in full by March 1st, 2013 and that families show good faith by making regular payments throughout the school year towards this balance. If good faith payments are not made, students may lose privileges such as recreational field trips. Of course, YES Prep will consider extensions and will work with families to ensure the activity fee does not become a financial burden. Please make all requests for an extension in writing and turn them in to a member of the front office team. If you are unable to make the monetary donation to YES Prep, then we ask that you pay the activity fee in “sweat equity.” Sweat equity is earned by volunteering at the school and completing projects at the direction of the school administrator and members of each campus-based team. Volunteers are credited $10/hour towards the payment of the Student Activity fee. Please contact the front office to arrange sweat equity activities. There may not be activities available for spontaneous volunteers. Students may be held from participating in field lessons and Fall/Spring trips depending on the balance of their student activity fee.
PARENT BEHAVIOR ON CAMPUS The behavior expectations that apply to staff members and students also apply to parents. Parents must use appropriate language when on campus and adhere to campus policies. Additionally, parents may not physically discipline any 59
students while on campus. If a parent physically disciplines a student, the school reserves the legal obligation to contact Child Protective Services (CPS) and/or contact the local authorities.
UNIFORMS YES Prep Public Schools encourages a tasteful lifestyle, with concern for ethical values, self-discipline, and the continuing individual growth of faculty and students. The school administrator shall be authorized to appraise any fashion, fad, hair, jewelry or article of clothing deemed inappropriate for school wear or disruptive to the education process or safety of the students and staff of the YES Prep Public Schools campus. These decisions will be made on an individual basis. In support of this balanced lifestyle, a uniform has been adopted for all YES Prep Public Schools students. The uniform promotes the concept of team that is core to the YES Prep mission, and it also reduces competition among students based on the style and expense of their clothes. Uniforms must be properly worn throughout the school day and whenever on campus. This means a student must keep his/her shirts tucked in and maintain a neat, clean appearance before, during, and after school. Students must have their shirts tucked in until they enter their parent’s vehicle or the bus and as soon as they enter the campus or leave their mode of transportation. Middle school students are not allowed to wear make-up of any sort and will be assigned a mark if they choose to do so. High school students are allowed to wear make-up to school as long as it is not a distraction to the learning environment. Additionally, high school students may have piercings as long as they are not distractions to the learning environment. Unacceptable facial piercing rings would include but are not limited to spikes, piercings with inappropriate symbols, and piercings in excessive amounts. Earrings should not be larger than the size of a quarter, and the school reserves the right to require any student to remove piercings that are deemed inappropriate. A uniform shirt is defined to be a collared shirt, sold by the YES Prep Public Schools, containing the current school logo, and is the correct color for the child’s campus. Students may not make modifications to their school uniform. Additionally, the YES Prep Public Schools has school sweatshirts and winter coats that students may purchase and wear as an outer layer over the school uniform. Turtlenecks, T-shirts, jackets, wind-breakers, and sweaters that do not include the YES Prep Public Schools logo may be worn underneath YES Prep uniform clothing but they can only be plain white or plain gray and free of visible writing, but the outer layer must always be a school approved uniform shirt, sweatshirt, sweater or jacket. Accessory items such as neckties, bowties and suspenders must be approved by appropriate Dean of Students or Director. Accessory items such as mouth grills, spiked collars, spiked bracelets, linked chains (for wallets or necklaces), spiked or cloth belts, oversized accessories (necklaces, pendants, earrings) are prohibited. When it comes to necklaces, “oversized” means anything that hangs below the bottom button of a YES Prep polo. Students may not use combs or brushes outside of the locker room or bathrooms to groom themselves. Failure to comply with the dress code will result in a demerit/mark and/or an office visit until appropriate clothing is brought to school. Additionally, uniform violations that can be corrected in the moment must be taken care of before a student is allowed to return to class (Ex. Tucking in a shirt, removing a non-gray or -white undershirt, etc.). Students will receive initial failing grades assignments missed while they are in the office. Students will not be allowed to return to class until they are wearing the proper YES Prep uniform. The staff of the YES Prep Public Schools will discipline students found in violation of any part of the school uniform.
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Shirts/Tops: First day of the week (normally Mondays) Students must wear professional dress shirts. Male students in high school must also wear a red tie, sold by the school, along with their dress shirts. On professional dress days, the only acceptable YES jacket to be worn in the building is a Yes Prep Cardigan. On any other day, students may wear any other YES Prep Bray Oaks outerwear including cardigans, hoodies, and pullovers. Monday through Thursday Colored uniform shirt (red/blue for all students with the addition of white for high school students), uniform sweater (sweatshirt), and/or uniform jacket as the outer layer. Students wearing non-YES jackets need to remove them before entering the building and should place them in their lockers before 1st period. Marks will be assigned for students wearing non-YES jackets in the building. Uniform shirts must be worn underneath uniform jackets or hoodies. All shirts must be of appropriate length – shirts that are too short or too baggy will not be allowed on campus. If necessary, the students will need to purchase replacement uniform shirts from the front office. Pants/Shorts/Skirts:
All pants and shorts must be appropriately sized, fitted and worn at the waist. No “hip huggers” are allowed. All pants and shorts must be fitted in the crotch and legs, not excessively baggy or tight. Pants are deemed too tight if you are not able to grab fabric below the knee without pulling the fabric. All pants and shorts must be free of slits, tears or holes. All pants and shorts must be one continuous solid color (khaki or navy). All shorts and skirts must be the appropriate length – no more than three inches above the knee. Sweatpants, workout pants, etc. are not to be worn on campus unless under the permission of the school. Black pants are not allowed.
Shoes:
Open-toed shoes are not to be worn on campus. Shoes must be worn and tied at all times. Heels exceeding a 1 inch are in violation of student safety rules.
Belts:
All students must wear solid black or brown leather or pleather belt that is visible at all times. The only exception is for girls’ pants or skirts that have no belt loops. Belts that contain inappropriate language, pictures, are spiked, excessively long or certain belts that may have or appear to have gang affiliation are not allowed on campus.
Hats:
Hats, caps and head coverings of any kind are prohibited and will be confiscated if visible (unless they are worn for religious reasons). In cold weather, YES hats are permitted while outside but must be removed inside.
Friday This applies only for students who have met the following criteria: Middle school students with zero marks for the week or High school students with zero demerits, detentions, ISS, OSS, or Honor Code Violations for the week. If students did not meet the criteria for the week, they still must adhere to the dress code as stipulated above for Monday-Thursday. (*High school students may wear outer layers from colleges and universities without meeting the criteria) Shirts / Tops:
Middle school students must wear a YES Prep Brays Oaks blue or red polo. High School students may wear a YES Prep Brays Oaks blue, red or white polo or T-shirts, sweaters, jackets etc. from colleges and universities as the outer layer. All shirts must remain tucked in at all times and be the appropriate size.
Pants / Shorts / Skirts:
On Fridays, students who have not earned marks or demerits may also choose to wear jeans, denim shorts, or denim skirts. All of these must meet the criteria established in 61
the Monday through Thursday uniform for Pants / Shorts / Skirts. The administration reserves the right to prohibit jeans on Fridays. Free Dress Middle school students who meet the criteria for Friday dress and earn five or more CAV Cash during a week qualify for free dress. High school students who meet the criteria for Friday dress and have earned 30 CAV Cash during the 6 weeks qualify for free dress. However, they must adhere to the following guidelines: No tank tops, halter tops, tube tops, net or sheer tops, shirts with spaghetti straps, or strapless tops No cutoffs No sweatpants/workout attire are allowed T-shirts are acceptable as long as their subject matter is appropriate. No bare midriffs (half shirts) allowed No open-toed shoes All pants, shorts, and skirts must meet the criteria established in the Monday through Thursday uniform for Pants / Shorts / Skirts. Bandanas, do-rags or wave caps are not permitted on campus. If teachers allow students to be out of dress code for a specific classroom exercise, they will inform your dean who will inform the other YES staff.
Physical Education Classes and Athletic Practices Students enrolled in physical education class or athletics are required to dress out. All students must purchase a YES Prep P.E. uniform prior to the first day of class. Failure to dress out for class will result in a mark or a demerit.
Indoor Common Area Behavior Students will be allowed to go to their lockers during any passing period. They will not be allowed to carry backpacks with the exception of before school and after school. Students may carry small “string” backpacks to carry PE clothing and supplies but the backpack needs to be no wider or longer than a regular sheet of paper. To facilitate the flow of traffic within the school, students will be required to travel upstairs by A stairwell (front) and downstairs by B stairwell (back) throughout the day. The only exceptions are before school when students can travel up by both stairwells and after school when they can travel down by both stairwells. Outdoor Common Area Behavior In order to assist our students in “acting in a way that leaves a lasting impression on others,” we will be enforcing all expectations before and after school. Any student with shirts un-tucked, horse playing, walking on the grass or bushes without permission or behaving in an inappropriate manner will receive a mark/demerit. Leaving Campus When students leave campus after-school, they are not permitted back on campus. Students who return back on campus will receive detention the following day or two marks if they are in middle school, this is to ensure the safety of all students and staff who remain on campus.
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BRAYS OAKS HANDBOOK APPENDIX – OPERATIONS INFORMATION SCHOOL MEALS AND PAYMENT At the beginning of every school year, the federal application for free and reduced lunch form is given to every student. If you do not see the form, it is your responsibility to ask the school for the form. The form will be processed within 10 business days, and by 15 business days, you will receive a letter in the mail stating your status as a free, reduced, or full pay household. If you do not receive the letter in 15 days, it is your responsibility to inquire about the status of the application as your student may not have turned in the form. School meals cost $1.50 for breakfast and $3.00 for lunch for full pay status and $0.25 for breakfast and $0.40 for lunch for students who are reduced. Families are encouraged to pre-pay for the meals on a biweekly or monthly basis with a check made out to YES Prep Brays Oaks for the convenience of not needed to give your student money every day. Lunch balance reminders will be sent home with students during reporting periods (Progress Reports and/or Report Cards). If you receive one of these reminders, your child may be held from field lessons and fall/spring trips if these fees are not paid.
PAYING BALANCES Any balances owed to the school must be paid in a timely manner. Students with a balance will not be able to attend field trips until the balance is paid or a payment plan is established. Parents of students owing balances will need to pick up his/her student’s report card from school at the end of every year. If you have concerns about balances, please contact the front office or the school’s operations manager.
TRAFFIC POLICY Maintaining orderly traffic patterns ensures that all students get to school safely and on time and minimizes parental time spent waiting. The following rules are in effect from 7:15 AM until 8:00 AM and 3:45 PM until 6:00 PM (on early release days, the policy is in effect from 1:00 PM until 3:00 PM). Do not make a left turn in the median on West Brae right in front of the school entrance during these hours. 1) 2) 3)
4)
5)
ALWAYS enter through the West Brae entrance. The gate on W Bellfort is never to be used as an entrance way and is for exit only. Do NOT enter through the back school gate (bus entrance) under any circumstances. The back gate is for bus entrance and vehicle exiting only. Do NOT drop off or pick up students on West Brae on the far side of the school property. This is dangerous for your student, and it makes students behind you late because you are blocking the entrance to the school. Alternatives if you are running late include dropping or picking up on the near side of West Brae and allowing students to walk the sidewalk. Form 1 lane as you enter the parking lot and do not allow your student out of, or into, your vehicle until you are in front of the building. This allows more cars to enter the parking lot and traffic to flow and clear traffic. Exit through the W Bellfort gate or by making a right and exiting through the gate at the back of the school.
The traffic policy is crucial to helping students start and end their day on the best note. It ensures student safety and minimizes wait time for all motorists.
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FOR PARENTS WEBSITE Every YES School maintains a website for its families where information is disseminated in addition to sending home the information with your child. Information such as summer readings, staff contact information and bus routes are posted. A good rule of thumb is to check this site on weekly basis. Please visit http://yesprep.org/Campus-BraysOaks/topic/campus_home/ and click on the “For Parents” tab.
COMMUNICATION IN CASE OF EMERGENCY All families are enrolled in the YES Prep Alert-find system. This is messaging systems that will text, call, and e-mail you until you have indicated that you have received the message. This system is used for emergency purposes only. For example, if Brays Oaks has early closure or late arrival due to weather, the information will be posted on the YES Prep website, on local news sources such as KPRC, and you will be notified through this system as well. For this reason, it is crucial that you update your contact information with the school every time that it changes. On occasion this system will be used to notify you of important, non-emergency announcements.
GUEST(S) ON CAMPUS A student may bring a guest on campus only if: (1) a YES Prep student has presented the school administrator a written request 24 hours prior to the event, and (2) permission has been granted by the school administrator. If a student has not accomplished the above, the guest will not be allowed. YES Prep Public Schools may refuse a guest at any time or for any reason.
LIBRARY POLICY The school library is an integral part of our school literacy program. We need your help ensuring our students have access to high interest reading material. Students are expected to help maintain our book collection. Students should care for books by keeping them clean, in good condition, and returning them by the due date. If books are damaged or lost, library privileges will be suspended until further notified by the librarian or until the book is returned. Late fees will be assessed for overdue books as a mark or demerit, per week that the book is late.
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Tabla de Contenidos Introducción ................................................................................................................................................................ 71 Acuse de recibo de YES Prep Manual del Estudiante ................................................................................................. 73 EXPEDIENTE MÉDICO DEL ESTUDIANTE 2012-2013 ................................................................................................... 73 Compromiso con la finalización de Estudios Universitarios ...................................................................................... 74 Compromiso de los Estudiantes .............................................................................................................................. 74 Compromiso de los Padres/Guardianes .................................................................................................................. 75 Compromiso de los Profesores................................................................................................................................ 76 Propósito Principal ...................................................................................................................................................... 77 Valores Fundamentales............................................................................................................................................... 77 Información Académica de la Escuela ........................................................................................................................ 78 Desempeño Académico ........................................................................................................................................... 78 Currículo y Evaluación ............................................................................................................................................. 78 Requisitos del Programa Académico para la Preparatoria ..................................................................................... 79 Requisitos para Cursos Avanzados en Preparatoria ........................................................................................... 79 Requisitos de Exámenes del Estado en Preparatoria ......................................................................................... 79 Ser Admitido en una Universidad es un Requisito para Graduarse de Bachiller ................................................ 80 Trabajo Comunitario como requisito para graduación ....................................................................................... 80 Políticas de Graduación ........................................................................................................................................... 80 Escala de Calificaciones ....................................................................................................................................... 80 Ganar Crédito de Otras Escuelas......................................................................................................................... 81 Lista de Honor ..................................................................................................................................................... 81 Retención ............................................................................................................................................................ 81 Estándares de Promoción de la Escuela Media ....................................................................................................... 81 Consideración del Comité de Promoción de la Escuela Media........................................................................... 82 Estándares de Promoción para Preparatoria .......................................................................................................... 83 Requerimientos para aprobar Noveno Grado .................................................................................................... 83 65
Requerimientos para aprobar Décimo Grado..................................................................................................... 83 Requerimientos para aprobar 11avo. Grado ...................................................................................................... 84 Requerimientos para aprobar 12avo. Grado ...................................................................................................... 84 Recuperación de Crédito en la preparatoria utilizando los Promedios Anuales ................................................ 84 Obtener Créditos de Preparatoria en el Programa de Verano ........................................................................... 85 Iniciativa para el Éxito del Estudiante de la Escuela Media..................................................................................... 85 Respuesta a Intervención – Servicios de Apoyo al Estudiante ................................................................................ 86 Estudiantes que Experimentan Dificultades Académicas y de Comportamiento .............................................. 86 Identificación de Estudiante que Necesitan Apoyo ............................................................................................ 87 Sección 504 ......................................................................................................................................................... 87 Educación Especial / Educación Pública Apropiada Gratuita.............................................................................. 88 Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua ..................................................................................................... 88 Servicios para estudiantes con Dislexia .............................................................................................................. 88 Programa Escolar dentro de Casa (Homebound) ............................................................................................... 89 Programa de Embarazo y Servicios Relacionados............................................................................................... 89 Programa para Estudiantes sin Hogar................................................................................................................. 89 Información sobre la Cultura en la Escuela ................................................................................................................ 90 Ambiente y Cultura de YES Prep.............................................................................................................................. 90 Política de la Escuela Cerrada ............................................................................................................................. 21 Discriminación..................................................................................................................................................... 90 Hostigamiento/ Conducta Inapropiada/ Intimidación (Bullying)........................................................................ 90 Políticas y Procedimientos de Asistencia ................................................................................................................ 92 Procedimientos para Ausencias .......................................................................................................................... 92 Ausencias con Excusa .......................................................................................................................................... 92 Ausencias Planeadas con Anterioridad ............................................................................................................... 93 Oportunidades para Recuperar el trabajo de clase durante una Ausencia Justificada ...................................... 93 Ausencias Injustificadas ...................................................................................................................................... 93 66
Comité de Asistencia ........................................................................................................................................... 94 Faltar a Clases sin Justificación ........................................................................................................................... 94 Llegar Tarde a la Escuela ..................................................................................................................................... 94 Llegar Tarde a Clase ............................................................................................................................................ 94 Después de la Escuela ......................................................................................................................................... 94 Salida Temprana ................................................................................................................................................. 95 Cancelación del Día Escolar debido a una Emergencia ....................................................................................... 95 Retirarse de la Escuela ........................................................................................................................................ 95 Cambio de Dirección del Estudiante ................................................................................................................... 95 Actividades Extra Curriculares y Competencias ...................................................................................................... 95 Derechos y Responsabilidades de un Estudiante/Atleta .................................................................................... 96 Actividades Co-Curriculares ................................................................................................................................ 96 Actividades Patrocinadas por la Escuela ................................................................................................................. 97 Procedimientos Disciplinarios ................................................................................................................................. 97 Plan Disciplinario de la Escuela Media ................................................................................................................ 97 Plan disciplinario de la Escuela Preparatoria ...................................................................................................... 98 Código de Honor ...................................................................................................................................................... 99 Deshonestidad Académica en la Escuela Media ................................................................................................. 100 Deshonestidad Académica en la Preparatoria .................................................................................................... 100 Falsificación ......................................................................................................................................................... 101 Estándares de Conducta y Comportamiento de YES Prep ...................................................................................... 101 Acta Federal de Porte de Armas de Fuego en la Escuela .................................................................................... 106 Restricciones Durante la Expulsión ..................................................................................................................... 106 Estudiantes Recién Inscritos ............................................................................................................................... 106 Disciplina para Estudiantes con Discapacidades................................................................................................. 106 Suspensión y Expulsión como consecuencia de persistente mala y grave conducta ......................................... 106 Proceso de Suspensión ....................................................................................................................................... 106 67
Proceso de Expulsión .......................................................................................................................................... 107 Reporte de Crímenes .......................................................................................................................................... 108 Goma de Mascar (chicle) .................................................................................................................................... 108 Tabaco ................................................................................................................................................................. 108 Propiedad de la Escuela ........................................................................................................................................ 108 Propiedad del Estudiante .................................................................................................................................... 109 Uso de Teléfonos Celulares ................................................................................................................................. 109 Búsquedas ........................................................................................................................................................... 109 Venta de artículos en la Escuela ......................................................................................................................... 110 Distribuir Literatura............................................................................................................................................. 110 Otras Provisiones ..................................................................................................................................................... 112 Lecciones de Campo (por fuera de la escuela) ................................................................................................... 112 Viajes de Otoño y Primavera............................................................................................................................... 112 Teléfonos............................................................................................................................................................. 112 Invitados.............................................................................................................................................................. 113 Horas de Servicio Comunitario ........................................................................................................................... 113 Transporte Patrocinado por la Escuela ............................................................................................................... 113 Ofensas en el Bus de la Escuela que en caso de ser cometidas por el estudiante puede resultar en la pérdida del privilegio del uso del transporte escolar...................................................................................................................... 114 Bus después de la Escuela ................................................................................................................................... 114 Información sobre cómo opera la Escuela ................................................................................................................. 115 Filmar o Fotografiar Estudiantes ............................................................................................................................. 115 Seguro de Accidentes del Estudiante ...................................................................................................................... 115 Cuidado Médico en la Escuela ................................................................................................................................. 115 Vacunas Requeridas ................................................................................................................................................ 115 Seguro Médico del Estudiante................................................................................................................................. 116 Política de Nutrición en Texas ................................................................................................................................. 116 Política sobre el uso de Tecnología ......................................................................................................................... 116 68
Uso de Equipos de Computadores y Materiales ..................................................................................................... 116 Uso ético de la tecnología ....................................................................................................................................... General .................................................................................................................................................................... 117 Notificación de Derechos bajo el Acta de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia para las Escuelas Públicas YES Prep .............................................................................................................................................................................. 118 Suplementar del Campus Individual ............................................................................................................................ 122
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Apellido Andree Barnes Bell Brogdon Burgher Byeseda Campos Claflin DeVisser Foss Gounder Gutierrez Haight Hall Harvey Hill Hill Hosack Jahan King Lorenzo Marks-Giles Martinez McConville McGrath Moguel Montijo Morales Moses Nunez Perry Puckett Ramirez Romano Roohi Rupiper Sanchez Solis Straub Umenyi Vallejo Watson
Primer Nombre Courtney Trent Courtney Matthew Louise Julia Nadya Chris Kareesha Jacqueline Stephanie Joshua Nathaniel Selina Haskel Adam Suzanna Brittany Afroze Stephanie Carmelita Emma Ryan Amanda Kate Lilian Jose Vanessa Jeevan Kimberly Jessica Kevin Erika Oscar Faye Amanda Keira Johnny Sarah Jasmine Juanita Kristal
Posicion
Correo Electronico
6th grade Math 7th grade Math Algebra I Operations Manager World Geography Student Support Counselor Reading Specialist School Director Learning Lab Specialist 9th Grade Level Chair/ Geometry Dean of Instruction Athletic Director 6th grade Reading English I Dean of Students (Middle School) Algebra I 8th grade Science 6th Grade Level Chair/ ELA Computers 8th grade Social Studies Attendance Clerk/ Receptionist Art 7th grade Social Studies 7th Grade Level Chair/ ELA 7th grade Science 7th grade Reading Spanish (I / II / AP) 7th grade Math 6th grade Math Learning Lab Specialist Permanent Substitute 6th grade Social Studies Registrar Dean of Students (High School) Algebra I / 8th grade Math 6th grade Science Learning Lab Specialist 8th grade Reading/ English I Model UN 8th Grade ELA Staff Support Biology
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Numero de Telefono Celular 832-527-5423 832-540-2416 832-588-3788 713-967-8402 832-270-5218 713-459-9698 832-641-0285 713-208-3189 281-851-3008 713-967-8433 281-740-2950 713-504-5602 281-468-0372 713-309-5197 832-875-1418 713-858-8860 713-967-8464 512-423-8351 832-878-5132 713-574-0671 713-967-8463 713-967-8465 832-433-8452 713-302-2396 713-295-0802 281-757-6798 713-967-8206 713-823-6609 801-910-7190 713-291-4668 832-498-1623 281-686-5268 281-813-7882 713-210-9254 281-795-3218 832-270-5756 713-855-3437 832-350-3741 281-685-8873 281-686-1861 832-859-1958 281-686-7566
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MANUAL DEL ESTUDIANTE DE YES PREP 2012-2013 Lo que sea necesario! El Manual del estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep está disponible en línea en www.YESprep.org bajo el enlace de cada escuela. Se espera que todos los estudiantes y familias de YES Prep lean cuidadosamente las políticas y procedimientos que se encuentran en el Manual del Estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep. Pueden obtenerse versiones en papel y en español del Manual llenando un formulario en la oficina central. El Manual podrá ser readaptado a lo largo del año con el fin de ajustarse a las necesidades de los estudiantes, de los padres, de la escuela y de su personal. El compromiso con este Manual también significa un compromiso con posibles futuras adiciones que sean hechas. En caso de haber una nueva adición, los padres y estudiantes serán avisados a través del Boletín para Padres y durante el día escolar. De la misma manera, la adición será agregada al Manual que está en línea. Al firmar la página de compromiso usted está reconociendo que el Manual está sujeto a cambios. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hemos leído el Manual del Estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep y aceptamos las políticas y procedimientos que éste contiene. Además leemos y aceptamos el Código de Honor de las Escuelas Públicas y reconocemos su importancia para la vida académica de las Escuelas Públicas YES Prep. Nosotros, estudiante y padre/guardián de las Escuelas Públicas YES Prep entendemos que el incumplimiento a las políticas previstas y a los procedimientos puede resultar en una acción disciplinaria, incluyendo la expulsión. Al firmar también estoy autorizando a que mi estudiante pueda ser llevado, por un empleado de la escuela, ya sea a un viaje escolar o hacia alguna actividad escolar de una escuela a otra. Antes de salir, el padre de familia será contactado por parte de un miembro del personal de la escuela, para que dé su autorización. De igual forma, autorizo a que la foto, las palabras o la imagen de mi hijo sean publicadas. Nombre del Estudiante:
______________________________________
Firma del Estudiante:
______________________________________ Fecha: __________________
Nombre padre/ guardián
______________________________________
Firma Padre/Guardián:
______________________________________ Fecha: __________________
Salón de Base (Homeroom): ________________ Grado: _________
Ruta: _______________________ 72
EXPEDIENTE MÉDICO DEL ESTUDIANTE 2012-2013 Padre/Guardián: Por favor llene este formulario y devuélvalo a la persona encargada de registrar a los estudiantes, lo más pronto posible. Tenga en cuenta que la información dada en este formulario puede ser compartida con personal apropiado de la escuela para poder entender mejor el estado de salud de su hijo. Nombre del Estudiante: Fecha de Nacimiento: Nombre del Doctor: En caso de emergencia contactar a:
Alergia u otras condiciones médicas: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Inmunizaciones/vacunas: La política de la escuela requiere que todas las vacunas estén al día al momento de la inscripción. Una copia de las vacunas de su hijo debe ser añadida a este formulario. Firma del Padre/guardián ____________________________________ fecha_________________
Tratamiento Médico Yo (Nosotros),_____________________________________________________ padres/guardianes de ______________________________________________le damos completa autorización y consentimiento a los representantes de las Escuelas Públicas YES Prep a buscar y obtener cualquier tratamiento o ayuda médica para mi hijo(a) en caso de emergencia mientras esté participando en algún programa escolar. El personal de la escuela también tiene nuestro permiso y consentimiento para firmar cualquier autorización necesaria para obtener tratamiento o ayuda médica. Firma de Padres/guardianes____________________________________________ Fecha ______________
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Padres
Maestros
estudiantes
ESCUELAS PÚBLICAS YES PREP
Compromiso con la finalización de Estudios Universitarios YES Prep no es sólo una escuela. Es un estilo de vida. Cada minuto de cada día está diseñado para asegurar que todos los estudiantes finalicen sus estudios universitarios y se comprometan en mejorar las comunidades menos favorecidas. El Compromiso con la finalización de los Estudios Universitarios es compartido por todos nosotros… el personal de YES Prep, los miembros de familia y los estudiantes y es esto lo que define el espíritu de Lo Que Sea Necesario que se espera que todos nosotros demostremos en la búsqueda diaria de este objetivo.
Compromiso de los Estudiantes – Me comprometo completamente a YES Prep
en las siguientes
formas: Llegaré a la escuela a tiempo y permaneceré en ella todo el día escolar. Asistiré a YES Prep los sábados que sean necesarios. Asistiré al programa de verano obligatorio (si aplica). Completaré toda mi tarea todas las noches. Si hay algo que no entiendo, llamaré por teléfono al maestro o a mis compañeros de clase. Levantaré la mano para hacer preguntas en clase. Completaré la tarea durante el almuerzo o después de la escuela cualquier día que no la haya hecho, o esté incompleta o mal hecha. Me quedaré después de la escuela y/o vendré los sábados para reparar cualquier daño que yo haya hecho a la escuela, a las relaciones con el personal y compañeros y/o a mi propia integridad. Siempre me comportaré de forma que proteja la seguridad, los intereses y derechos de todos los individuos de mi salón de clase. Siempre mostraré respeto a mis compañeros y a todas las personas de la familia YES Prep. Respetaré y cumpliré con todos los aspectos del código de vestir de YES Prep durante todo el día escolar. Siempre trabajaré, pensaré y me comportaré de la mejor manera posible y haré Lo Que Sea Necesario para que tanto mis compañeros como yo aprendamos. Mientras sea un estudiante de YES, me comprometo a trabajar y a hacer Lo Que Sea Necesario para ser aceptado y graduarme de un programa universitario de cuatro años de duración.
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Compromiso de los Padres/Guardianes – Nos comprometemos completamente con YES Prep de las siguientes formas:
Nos aseguraremos que nuestro hijo llegue a YES Prep a tiempo y permanezca ahí durante todo el día escolar. Traeremos a nuestro estudiante a la escuela los sábados que sean necesarios. Nos aseguraremos que nuestro hijo atienda al programa de verano obligatorio (si aplica). Mandaremos a nuestro hijo a la escuela todos los días excepto los días que tenga una enfermedad seria. En la inusual ocasión que mi hijo falte, llamaremos a la oficina de la escuela antes de que comience la primera clase para notificar su ausencia. Siempre ayudaremos a nuestro hijo de la mejor manera posible, y haremos Lo Que Sea Necesario para que aprenda. Esto significa que: proveeremos un lugar silencioso donde mi hijo pueda estudiar, revisaremos su tarea cada noche, firmaremos su agenda, le permitiremos contactar a sus maestros si tiene alguna duda sobre la tarea. Entendemos que nuestro hijo debe destinar tiempo durante o después de la escuela, cualquier día, que no haya hecho la tarea, o esté mal hecha o incompleta. Es nuestra responsabilidad proveer el transporte para cuando mi hijo se quede después la escuela. Entendemos que nuestro hijo puede tener que quedarse después de la escuela o asistir un sábado si ha sido irrespetuoso con el personal de YES Prep. En caso de darse esta situación nos comprometemos en recogerlo en la escuela a tiempo. Siempre estaremos disponibles para la escuela ya sea por teléfono o en persona y trataremos cualquier situación que pueda presentarse. Leeremos el Boletín para la Familia que se envía cada viernes para estar enterados de los eventos que ocurren en la escuela. Leeremos con atención cartas y notas enviadas por la escuela y (de ser necesario) las firmaremos y las devolveremos a tiempo. De no hacerlo, entendemos que nuestro hijo perderá privilegios. Atenderemos a todas las reuniones de padres, exhibiciones, espectáculos y conferencias. Permitiremos que nuestro hijo asista a excursiones académicas organizadas por YES Prep, fuera de la escuela incluyendo fuera de la ciudad. Nos aseguraremos que nuestro hijo siga al pie de la letra el código de vestir de YES Prep cada día. Entendemos que nuestro hijo debe seguir todas las reglas del Manual del estudiante de YES Prep para de esta forma, proteger la seguridad, los intereses y los derechos de todos los individuos del salón de clase. De igual manera, cuando dichas reglas han sido rotas apoyaremos la implementación de consecuencias. Nosotros, no la escuela, somos responsables por el comportamiento y las acciones de nuestro hijo.
Mientras que mi hijo sea un estudiante de YES, haremos Lo Que Sea Necesario apoyándolo para que sea aceptado y se gradúe de un programa universitario de cuatro años de duración.
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Compromiso de los Profesores – Nos comprometemos completamente con YES Prep de las siguientes formas:
Llegaremos a tiempo a YES Prep y permaneceremos ahí durante todo el día escolar. Apoyaremos a nuestros estudiantes de YES Prep los sábados que sean necesarios. Asistiremos y participaremos en todas las reuniones generales y de desarrollo profesional. Trataremos a cada estudiante justa y respetuosamente. Enseñaremos a los estudiantes de YES Prep de la mejor manera posible y haremos Lo Que Sea Necesario para que los estudiantes aprendan, incluyendo el estar siempre disponibles vía telefónica para aclarar cualquier duda que un estudiante pueda tener. Estaremos disponibles para trabajar con estudiantes y padres y resolveremos cualquier tipo de duda o preocupación que puedan tener. Seremos los primeros que felicitemos y corrijamos a nuestros estudiantes. Daremos tutorías a nuestros estudiantes como apoyo a su aprendizaje. Responderemos a todas los comunicados de estudiantes, padres, y/o compañeros de trabajos en un lapso de 24 horas. Siempre protegeremos la seguridad, los intereses y los derechos de todos los individuos en el salón de clase. Proveeremos un currículo riguroso enfocado en los estándares universitarios paralelo con el apoyo necesario para preparar a cada estudiante de YES Prep para que sea admitido y se gradúe de un programa universitario de cuatro años de duración.
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Propósito Principal YES Prep existe para que el número de estudiantes de bajos recursos, residentes de Houston, que se han graduado de una universidad, incrementen y de esta forma compitan en el mercado global y se comprometan a mejorar las comunidades en desventaja.
Valores Fundamentales
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Información Académica de la Escuela Desempeño Académico En las Escuelas Preparatorias Publicas YES, nuestra misión es preparar a los estudiantes para que completen una carrera universitaria. Los hechos están ante nosotros: la mayoría de las escuelas públicas de Houston no persiguen la misma meta y muchos de nuestros estudiantes ingresan a YES Prep con bajos exámenes y habilidades por debajo del promedio. YES cree que se requiere un 100 porciento de compromiso por parte de las familias, del personal de YES y de los estudiantes, no sólo para llenar los vacíos con que llegan los estudiantes, sino para crear un ambiente en el cual los estudiantes de YES superen a los estudiantes de las escuelas vecinas. Nuestra meta es que los estudiantes de YES Prep sean competitivos como estudiantes universitarios y como universitarios graduados, para llevar esto a cabo, nuestra rigurosidad y expectativas deben ser muy altas. Estar en una buena posición académica significa que el estudiante está pasando todas sus clases en cada ciclo. Entendemos que algunas veces el estudiante puede necesitar más de un ciclo académico para lograr la buena posición académica, sin embargo nuestra meta es que todos los estudiantes logren y mantengan el estatus más alto mientras estén en YES Prep. Para aquellos estudiantes que tienen dificultad en lograr la buena posición académica, hemos instituido diferentes tipos de apoyos para ayúdalos a que logren los estándares más altos. La promesa de la educación de YES Prep, que cada uno de nuestros estudiantes tendrá éxito en sus estudios universitarios se lleva a cabo cuando los padres, el personal de YES Prep y los estudiantes trabajan unidos. Somos conscientes de que las expectativas puestas sobre los estudiantes YES Prep son significativas. Al llegar a cumplir con estas expectativas, los estudiantes demuestran que comparten este valor fundamental de ingresar en una universidad y completar el programa exitosamente y que están comprometidos con la creación de un futuro sólido para ellos mismos, para sus familias y para sus comunidades.
Currículo y Evaluación La misión de las Escuelas Públicas YES Prep es asegurarse de que cada uno de nuestros graduandos completar un programa universitario de cuatro años de duración y obtenga su respectivo diploma de licenciatura. Para tal fin, el programa de currículo que seguimos para la escuela media y la preparatoria ha sido diseñada para preparar a los estudiantes para la rigurosidad que exige la universidad. Los estudiantes pueden esperar clases exigentes, maestros que esperan su participación y compromiso, diferentes oportunidades para pensar sobre problemas en distintos contextos y un énfasis en la comunicación oral y escrita de una manera clara, concisa y adecuada. YES Prep proveerá apoyo e intervenciones apropiadas a los estudiantes, para hacer posible que cada uno de ellos tenga éxito académico. Dentro de las ayudas y apoyos están las tutorías en grupos o individuales; oportunidades para contactar al maestro para aclarar dudas después de la escuela y constante retroalimentación tanto a estudiantes como a padres acerca del progreso del alumno en clase. Además de tomar las evaluaciones requeridas por el estado de Texas, los estudiantes de YES Prep también reciben retroalimentación sobre su progreso por medio de otras formas de evaluación. Al menos una vez al año, los estudiantes toman el examen MAP, un examen nacional que nos permite medir el crecimiento que 78
cada alumno demuestra a lo largo del año en matemáticas y lectura. Los exámenes MAP no condicionan la calificación del estudiante en las respectivas materias. Adicionalmente, YES Prep mide el rendimiento de los estudiantes en nuestras normas y currículo interno con Evaluaciones Comunes locales que se administran al final de cada 12 semanas de instrucción en la mayoría de las áreas temáticas. Los resultados de las Evaluaciones Comunes se incluyen en la calificación del estudiante de esa materia y también se utilizan para tomar las decisiones de cada estudiante, incluyendo pero no limitando la promoción al siguiente grado.
Requisitos del Programa Académico para la Preparatoria YES Prep se compromete en preparar a cada estudiante para el éxito en sus clases universitarias y en la universidad como tal. Por lo tanto, los requerimientos para graduarse de una escuela de YES Prep incluyen más que asistir a la escuela y sentarse en el aula para ganar el crédito. Para obtener un diploma de preparatoria de una escuela YES Prep cada estudiante debe completar los siguientes requisitos: Un estudiante debe obtener al menos 24 créditos de cursos en la preparatoria, incluyendo los siguientes requerimientos mínimos Inglés
4 créditos que incluyen Inglés I, Inglés II, Inglés III e Inglés IV ( Inglés AP lenguaje o Inglés AP Literatura pueden ser substituidos por Inglés III o IV)
Matemáticas Estudios Sociales
4 créditos que incluyen Álgebra I, Álgebra II, Geometría y pre Cálculo 4 créditos que incluyen Geografía Mundial, Historia Mundial, Historia de los Estados Unidos, Gobierno (1/2 crédito) y Economía (1/2 crédito) 4 créditos, que incluyen: Biología, Química, Física, y una electiva adicional de Ciencias 3 créditos completos en un idioma distinto al Inglés 1 crédito completo (clases de dos semestres) 1 crédito completo (clases de dos semestres) 1/2 (clases de un semestre) medio crédito (clases de un semestre)
Ciencias Lenguas Extranjeras Arte Educación Física Salud Comunicaciones (discurso)
Requisitos para Cursos Avanzados en Preparatoria TODO estudiante de YES Prep debe tomar y pasar al menos una clase de Curso Avanzado (AP) o una clase de doble crédito para poder recibir su diploma de escuela secundaria. Es necesario obtener un permiso especial del Director de Consejería Universitaria o del Director de la Escuela para tomar más de tres clases de Curso Avanzado (AP) en un año académico.
Requisitos de Exámenes del Estado en Preparatoria Un estudiante debe recibir calificaciones de aprobación en evaluaciones del estado obligatorios establecidos por el estado de Texas. Estas evaluaciones y requerimientos pueden variar de año a año dependiendo de la fecha en que el alumno ingresó al noveno grado. Para más información por favor póngase en contacto con la administración de la escuela de su hijo. 79
Ser Admitido en una Universidad es un Requisito para Graduarse de Escuela Secundaria. El estudiante debe ser aceptado en un programa universitario de cuatro años de duración para poder ser un candidato para obtener el diploma de escuela secundaria de YES Prep.
Trabajo Comunitario como requisito para graduación Además los estudiantes de último año de todas las escuelas de YES Prep requieren comprometerse en un intenso proyecto de servicio comunitario en el grado 12, el cual incluye investigación inmersión en una organización local y culminación y presentación a los compañeros, al personal de la escuela y a los miembros de la comunidad.
Políticas de Calificación Los cursos de YES Prep generalmente están organizados en semestres. La mayoría de los cursos académicos básicos abarcan dos semestres, mientras que muchos de los cursos electivos abarcan únicamente un semestre. Las calificaciones de los estudiantes para cada semestre son determinadas por el promedio de las calificaciones de los tres ciclos de seis semanas, con un peso adicional dado a los resultados de las Evaluaciones Comunes o exámenes finales, según corresponda. Consulte el calendario de preparación de YES Prep anual disponible en www.YESprep.org para conocer las fechas de distribución de la tarjeta de informe de calificaciones.
Escala de Calificaciones YES Prep tiene un sistema de calificaciones de números y de letras. Por favor refiérase a las tablas de abajo para entender las conversiones; puntos de calificación sólo se ganan por clases tomadas en preparatoria. Hay algunos estudiantes matriculados en clases de preparatoria que todavía están en la escuela media, esos cursos interfieren en el promedio de calificaciones del estudiante (GPA) y las calificaciones en esos cursos serán reportadas en sus calificaciones oficiales. Por favor note que YES Prep no otorga “D” por ningún trabajo hecho. Cada trabajo, incluyendo el de clase, proyectos, laboratorios, exámenes, previas y otro tipo de trabajo calificado, recibe ya sea una calificación de aprobado, significando que cumple con los estándares de YES Prep o una calificación de reprobado, lo que quiere decir que no cumplió con los estándares de YES Prep. Calificación Número 100-97 96-93 92-90 89-87 86-83 82-80 79-77 76-73 72-70 Debajo 69
Calificación letra A+ A AB+ B BC+ C CF
Calificación Puntos (sólo para clases con crédito) 4.33 4 3.67 3.33 3 2.67 2.33 2 1.67 0
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Ganar Crédito de Otras Escuelas YES Prep otorgará crédito ganado en otra escuela. Los estudiantes que busquen obtener la validez de créditos de otras escuelas públicas que no sean las de Texas, deben presentar la tarjeta de reporte con las respectivas calificaciones oficiales indicando los créditos ganados en la institución anterior; YES Prep puede requerir información adicional (tales como el programa de estudios del curso) para poder otorgar el crédito. YES Prep se reserva el derecho para negar el crédito a un estudiante que ha obtenido una “D” en otra institución, en tales casos, el estudiante puede pedir a YES Prep el presentar un examen de competencia para así demostrar su pericia en la materia y poder obtener el crédito luego de pasar el examen.
Lista de Honor YES Prep incentiva a aquellos estudiantes cuya dedicación y arduo trabajo se ve reflejado en altos resultados académicos. Los alumnos que reciben calificaciones excepcionalmente altas en cualquier ciclo académico serán miembros reconocidos de la lista de honor para el siguiente ciclo. Información adicional sobre la lista de honor y la probatoria académica está en el apéndice
Retención La retención de un estudiante ocurrirá cuando el alumno debe repetir el curso debido a su insuficiente rendimiento académico y/o escasa asistencia a la escuela. El personal y la administración de Las Escuelas Públicas YES Prep se reservan el derecho de retener a cualquier estudiante que haya fallado demostrando dominio académico en las materias fundamentales. Puede requerirse que los estudiantes retenidos repitan clases específicas o el curso completo, dependiendo de los resultados individuales del alumno. Las reuniones de retención de curso serán llevadas a cabo durante el segundo semestre del año escolar, los aportes de los maestros y otros miembros del personal de la escuela, al igual que los puntajes en los exámenes serán tenidos en cuenta a la hora de la toma de decisiones. Con respecto a la preparatoria, todas las escuelas de YES Prep se reservan el derecho de retener a cualquier estudiante que falle los dos semestres de una materia fundamental en cualquier grado. Como distrito escolar independiente YES Prep crea sus propias políticas de promoción y retención. Mientras un estudiante esté matriculado en YES Prep debe tener una autorización por escrito para poder cursar la escuela de verano o recuperar créditos en otro lugar diferente a YES Prep. Los estudiantes que escogen atender a otra escuela de verano fuera de nuestro sistema sin una autorización, no serán promovidos al siguiente grado. No asistir al Programa de Escuela de Verano puede hacer que el estudiante pierda su cupo en YES Prep.
Estándares de Promoción de la Escuela Media Para poder ser promovido de sexto a séptimo grado, los estudiantes deben: Haber pasado los promedios anuales de las materias básicas, incluyendo Inglés, Matemáticas, Estudios Sociales, Ciencias y Lenguas Extranjeras. Los estudiantes pueden tener únicamente un promedio anual por debajo de 70 y seguir siendo todavía elegible a pasar al siguiente grado. o Si un estudiante pierde el promedio anual de dos clases académicas, su caso irá a Comité de Promoción, donde se revisarán datos importantes del estudiante y se determinará si puede ser promocionado o debe ser retenido.
Asistir a la escuela por lo menos el 90 porciento del año académico. 81
o Los estudiantes de la escuela media que no asisten a las escuela al menos el 90 porciento del tiempo, arriesgan el perder créditos, lo cual dificulta la posibilidad de ser promocionado al grado siguiente (ver sección de asistencia) Debido a que los estudiantes empiezan a tomar clases más rigurosas en octavo grado, incluyendo los cursos para tener crédito en la preparatoria, YES Prep se compromete a asegurarse que todos los estudiantes estén académicamente preparados para hacer la transición. Por lo tanto, para poder ser promovido de séptimo a octavo grado, los alumnos deben:
Pasar todas las materias básicas incluyendo: inglés, Matemáticas, Estudios Sociales, Ciencias y Lenguas Extranjeras. o Si un estudiante pierde el promedio anual de una clase académica, su caso irá al Comité de Promoción, donde se revisarán datos importantes del estudiante y se determinará si puede ser promocionado o debe ser retenido. Asistir a la escuela al menos el 90 por ciento del año académico. o Los estudiantes de la escuela media que no asisten a las escuela al menos el 90 por ciento del tiempo, arriesgan el perder créditos, lo cual dificulta la posibilidad de ser promocionado al grado siguiente (ver sección de asistencia)
Para poder ser promovidos de Octavo a Noveno grado, los estudiantes deben:
Haber pasado los promedios anuales de las materias básicas, incluyendo Inglés, Matemáticas, Estudios Sociales, Ciencias Y Lenguas Extranjeras. Los estudiantes pueden tener únicamente sólo un promedio anual por debajo de 70 y seguir siendo todavía elegible a pasar al siguiente grado.
o Si un estudiante pierde el promedio anual de dos clases académicas, su caso irá al Comité de Promoción, donde se revisarán datos importantes del estudiante y se determinará si puede ser promocionado o debe ser retenido. Asistir a la escuela al menos el 90 por ciento del año académico. o Los estudiantes de la escuela media que no asisten a las escuela al menos el 90 por ciento del tiempo, arriesgan el perder créditos, lo cual dificulta la posibilidad de ser promocionado al siguiente grado (ver sección de asistencia).
Consideración del Comité de Promoción de la Escuela Media La escuela tiene la opción de promover a los estudiantes bajo circunstancias excepcionales. El Comité de Promoción considerará todos los factores que aplican al tomar la decisión sobre la retención o la promoción del alumno, incluidos pero no limitados a ellos, las tendencias en las calificaciones de las clases, los resultados en los exámenes del estado, los resultados en la Evaluaciones Comunes de YES Prep, LAT, MAP y otras formas de evaluación apropiadas.
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Estándares de Promoción para Preparatoria Requerimientos para aprobar Noveno Grado c. Completar satisfactoriamente las materias básicas: Biología, Inglés I, Álgebra (crédito requerido, Geometría es opcional) y Geografía Mundial. d. Los estudiantes serán retenidos en Noveno grado si: i. No ganan todo el crédito de Álgebra I (note que los estudiantes pueden recuperar el crédito del primer semestre o del segundo pero no de los dos semestres) ii. No ganan el crédito completo en las siguientes materias antes del comienzo del siguiente año: Álgebra I Biología Inglés I Geografía Mundial iii.
No logran recuperar todos los créditos necesarios en el Programa de Verano inmediato. El estudiante será clasificado en Noveno grado hasta que los créditos aprobados sean recibidos por YES Prep y enviados por una agencia u organización educativa. Requerimientos para aprobar Décimo Grado c. d.
Completar satisfactoriamente las materias básicas: Química, Inglés II, Geometría (crédito requerido, Álgebra II recomendado), Lenguas Extranjeras, Historia Mundial. Los estudiantes serán retenidos en Décimo grado si: e. Pierden tanto la sección de Ciencias, como la sección de Estudios Sociales del examen TAKS f. Además de lo créditos de Noveno grado, el estudiante debe ganar un crédito completo de un año en las siguientes clases antes del comienzo de 11vo. grado:
Química Inglés II Geometría Lenguas Extranjeras (1 crédito) Historia Mundial
g. No logran recuperar todos los créditos necesarios en el Programa de Verano inmediato. El estudiante será clasificado en Décimo grado hasta que los créditos aprobados sean recibidos por YES Prep y enviados por una agencia u organización educativa. Requerimientos para Undécimo Grado c. Completar satisfactoriamente las materias básicas: Física, Inglés, Álgebra (crédito requerido, preCálculo opcional), Lenguas Extranjeras (se requieren dos créditos completos), Historia de los Estados Unidos. d. Los estudiantes serán retenidos en undécimo grado si: v. Pierden la sección de Matemáticas o Lectura del examen TAKS 83
vi. vii.
Pierden tanto la sección de Ciencias, como la sección de Estudios Sociales del examen TAKS Además de los créditos requeridos de noveno y decimo grado, el estudiante debe ganar un crédito completo de un año en la siguientes clases antes de que el duodécimo. año comience: Álgebra II Inglés III Física Lenguas Extranjeras (2 créditos) Historia de los Estados Unidos
viii.
No logran recuperar todos los créditos necesarios en el Programa de Verano inmediato. El estudiante será clasificado en undécimo grado hasta que los créditos aprobados sean recibidos por YES Prep y enviados por una agencia u organización educativa.
Requerimientos para aprobar Duodécimo Grado c. Completar satisfactoriamente las materias básicas: Inglés IV, Gobierno Y Economía d. Los estudiantes serán retenidos en 12avo. grado si: v. No han pasado alguna de la secciones del Nivel de Salida del examen TAKS (el primero es administrado en 11avo. grado) vi. Además de los créditos requeridos en 9no., 10, 11avo. El estudiante debe ganar un crédito completo de un año en la siguientes clases antes de la graduación: Inglés IV (1 crédito completo / 2 semestres) Pre-Cálculo (1 crédito completo) Gobierno (1/2 crédito) Economía (1/2 crédito) Electiva de Ciencias Adicional (1 crédito completo) Lenguas Extranjeras (3 créditos) vii.
viii.
Si un estudiante pierde los créditos requeridos en el grado 12avo. y no logra recuperarlos llegado el 15de mayo de dicho año, el estudiante tendrá que recuperarlos en el Programa de Verano inmediato, no más tarde del primero de agosto. El estudiante no será elegible para recibir diploma en la ceremonia de graduación. Tenga en cuenta que el alumno solo puede recuperar un curso de medio crédito únicamente medio crédito, después tendrá que retornar a YES Prep durante el semestre del otoño del siguiente año escolar para recuperar los otros créditos que le falten para poder graduarse. Tenga en cuenta que el ser admitido en un programa universitario de cuatro años de duración es un requisito para graduarse de YES Prep, especialmente si el alumno debe retornar a YES Prep a recuperar créditos. Las universidades tienen el derecho de anular la admisión de un estudiante debido a su bajo rendimiento académico.
Recuperación de Crédito en la preparatoria utilizando los Promedios Anuales Tradicionalmente si un estudiante pierde el semestre de un curso, después debe recuperarlo en el Programa de Verano o en línea (ver Programa de Escuela de Verano abajo). En ciertas circunstancias, los estudiantes podrán recuperar un crédito perdido en un curso del primer semestre, demostrando un excelente desempeño en el segundo semestre. Las siguientes reglas aplican únicamente para los estudiantes de Noveno a Onceavo grado: 84
Para los cursos de Inglés I e Inglés II: Si un estudiante pierde el primer semestre (S1) de uno de los cursos arriba mencionados, podrá recuperarlo si:
Gana con 75 o más el Segundo semestre. (S2) y Su promedio general del año del curso está sobre el 70 porciento.
Para Álgebra I, Álgebra II, Geometría, Español I, Español II, Biología, Geografía Mundial: Si el estudiante pierde el primer semestre (S1) de uno de los cursos mencionados arriba, podrá recuperarlo si:
Pasa con más del 75 porciento en el Segundo semestre (S2) y El promedio general del año del curso está sobre el 70 porciento. y Pasa la Evaluación Común Final del Segundo semestre. (S2)
Obtener Créditos de Preparatoria en el Programa de Verano Si un estudiante pierde una clase durante el año escolar y no ha recobrado el crédito usando los promedios anuales, el alumno debe tomar la clase en el Programa de Verano inmediato. Si el estudiante no toma el curso, se arriesga a tener que repetir el grado, a menos que haga o haya hecho una petición, al Director de la Escuela o al Director de la Preparatoria o al Director de Consejería Universitaria, donde presente razones de peso sobre el por qué no puede atender al curso del Programa de Verano. Los estudiantes que necesiten matricularse en clases de recuperación de crédito, lo deben hacer a través del Programa de Verano de YES Prep a menos que el curso que necesiten repetir no esté siendo ofrecido por YES Prep. En tales casos, se puede tomar en otra escuela, si se tiene una autorización previa ya sea del Director de la Escuela o al Director de la Preparatoria o al Director de Consejería Universitaria. Sin una autorización previa del Director de la Escuela, las Escuelas Públicas YES Prep limitan el número de créditos que se pueden recuperar fuera de YES Prep (por ejemplo en el Programa para Adultos de Preparatoria del Houston Community College, recuperación de créditos en línea en el internet) para clases que un alumno ha perdido mientras asiste a YES Prep. Nuestro Distrito únicamente aceptará dos clases tomadas fuera de YES Prep (1.0 crédito) por clases tomadas durante cualquier sesión de verano dada y 4 créditos en total, a lo largo de su carrera de preparatoria.
Iniciativa para el Éxito del Estudiante de la Escuela Media Si un estudiante no demuestra competencia en los exámenes del estado de Matemáticas y de Lectura, el estudiante puede avanzar o ser ubicado en el siguiente grado únicamente si: - Completa toda la instrucción acelerada requerida por el comité de ubicación de grado (GPC por sus siglas en inglés grade comité de colocación) y 85
- El comité determina, por decisión unánime, que el estudiante está capacitado para rendir académicamente en el nivel del grado a final del año escolar, si se le da instrucción extra de forma acelerada durante el transcurso del año. Para tomar estas decisiones de promoción el comité debe considerar las recomendaciones de los maestros, sus calificaciones, sus promedios y cualquier otra información relevante. YES Prep proveerá instrucción acelerada a todos los estudiantes que no demuestren competencia en el examen del estado. Si el alumno está en el Plan de Iniciativa para el Éxito (grado 8) o no (grados 6-7) los estudiantes que no cumplen con los estándares requeridos para el examen del estado, deben recibir la apropiada intervención de instrucción para que de esta forma, puedan lograr el progreso académico necesario y estar nivelados en el siguiente grado. La instrucción acelerada requiere de la participación del estudiante durante las horas antes y/o después de la escuela y puede incluir su participación fuera del horario de operación normal de la escuela. Cualquier estudiante que no demuestre competencia en el examen del estado de Matemáticas o Lectura debe completar la instrucción acelerada antes de ser promovido o ubicado en el siguiente grado. Al ser promovido tendrá instrucción extra por parte de un profesor que cumpla con los requisitos del Acta del 2001 Ningún Niño Debe ser Dejado Atrás que define a un profesor cualificado como aquel que ha obtenido la certificación completa del estado de Texas o que ha pasado el examen de su asignatura y tiene un certificado provisional, que además posee, como mínimo, una licenciatura y ha demostrado competencia en la asignatura la cual está enseñando.
Respuesta a Intervención – Servicios de Apoyo Estudiantil Para poder cumplir con los requisitos que nos permite proveer una Educación Pública Apropiada Gratuita, YES Prep ofrece una variedad de servicios especializados a los estudiantes que no pueden participar completamente en el programa regular de la escuela debido a diferentes circunstancias. Cuando un estudiante no logra progresar, tendrá intervenciones enfocadas específicamente en sus necesidades, se encargará a una persona en cada caso para que asegure tanto de la continuidad del programa, como de la participación del estudiante en su proceso educativo en la medida de lo posible y de la maximización de las habilidades del alumno, incluyendo aquellos estudiantes que requieren un currículo avanzado. Contamos con los siguientes programas:
Estudiantes que Experimentan Dificultades Académicas y de Comportamiento Si un alumno está experimentando dificultades de aprendizaje o de comportamiento, el padre puede contactar al administrador de la escuela o a la persona encargada de dirigir su grado para conocer acerca de las referencias de educación generales y/o los servicios de apoyo con los que cuenta el Distrito. Las escuelas cuentan con un sistema de examen diagnóstico universal que sirve como herramienta para determinar cuáles estudiantes necesitan un apoyo académico inmediato. Esos estudiantes serán ubicados en grupos de intervención basados en sus niveles de necesidad. Los estudiantes que están participando en intervenciones basadas en programas de investigación y siguen sin lograr el progreso académico en el aula, pueden ser considerados para recibir tutorías individuales o por parejas u otro tipo de servicios de apoyo que están disponibles para todos los estudiantes a través del proceso de nivelación de grado.
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En el proceso de nivelación de grado, los profesores se reúnen regularmente para revisar el progreso del estudiante y desarrollar intervenciones específicas para cada alumno. Se documentará y monitoreará su evolución regularmente. Los estudiantes que no logren progresar tras la intervención creada por su equipo de grado, serán ubicados en el Equipo de Intervención de YES Prep en donde personal especializado, desarrollará un plan para ayudar al alumno. El Equipo de Intervención puede recomendar que el estudiante sea evaluado para determinar si éste requiere los servicios de educación especial o ingresar en el plan 504. En cualquier momento, los padres pueden solicitar por escrito una evaluación para servicios de educación especial. Dentro de un período de tiempo razonable, el Distrito debe decidir si la evaluación es necesaria. Si el Equipo de Intervención se reúne y determina que la evaluación sí es necesaria, se les pedirá a los padres su consentimiento. El Distrito debe completar la evaluación y el informe dentro de 60 días a partir de la fecha en que el éste reciba el consentimiento por escrito. YES Prep debe entregar una copia del informe a los padres y llevar a cabo una reunión en el plazo de 30 días para revisar los resultados. Si el Distrito determina que no se necesita evaluación, éste entregará a los padres una explicación por escrito explicando el porqué de su decisión y cómo YES Prep podrá continuar apoyando al estudiante. Esta notificación por escrito incluirá una declaración que informa a los padres sobre el derecho que se tiene en estar de acuerdo o no con la decisión del Distrito. Adicionalmente, la notificación debe informar a los padres cómo obtener una copia sobre Aviso de Garantías de Derechos Procesales para los Padres de Estudiantes con Discapacidades (Notice of Procedural Safeguards-Rights of Parents of Students with Disabilities). La directora del Equipo de Intervención en cada escuela será la persona a la que usted puede contactar para estudiar las opciones que tiene el estudiante con dificultades de aprendizaje.
Identificación de Estudiante que Necesitan Apoyo De conformidad al Acta de Rehabilitación 504 de 1973, el Distrito tiene el deber de identificar, referir, evaluar y si es elegible, proveer educación pública y apropiada a los estudiantes con discapacidades. Para información adicional acerca de los derechos con los que cuentan los padres de alumnos elegibles o para responder cualquier tipo de duda que usted pueda tener sobre identificación, evaluación y ubicación dentro del Programa de Sección 504, por favor contactar al coordinador de Sección 504 de YES Prep al (713) 967-9000.
Sección 504 La sección del Acta de Rehabilitación 504 de 1973 es una ley de derechos civiles asignada para eliminar la discriminación relacionada a discapacidades en cualquier programa que recibe asistencia federal financiera. Los estudiantes que califican para recibir servicios bajo la sección 504 recibirán asistencia basada en su Plan de Acomodación Individual que les proveerá los ajustes que se consideren necesarios para que tengan éxito en el aula. Los estudiantes que reciben servicios bajo la Sección 504 son responsables de todos los estándares de contenido para su nivel de grado en el cual están inscritos y deben cumplir con todas las normas de promoción con el fin de ser promovidos al siguiente grado.
Educación Especial / Educación Pública Apropiada Gratuita Las Escuelas Públicas YES Prep cumplen con IDEA, la cual garantiza la provisión de educación pública apropiada gratuita (FAPE por sus siglas en inglés Free Appropriate Public Education) a todos los niños con discapacidades. Es la política de las Escuelas Públicas YES Prep asegurarse que todo niño con discapacidades elegible que esté dentro de la jurisdicción de YES Prep tenga educación gratuita pública apropiada disponible de conformidad 87
con los procedimientos, tal como se refleja en el Marco Legal para el Proceso de Educación Especial Centrado en el Niño que se encuentra en: http://framework.esc18.net/ Las Escuelas Públicas YES Prep se aseguran de que un Programa de Educación Individualizada sea desarrollado, revisado y modificado para cada niño con una discapacidad de acuerdo con los procedimientos. De la misma forma, YES Prep se asegura de que cada uno de sus alumnos con discapacidad reciba toda la educación especial, los servicios relacionados, las ayudas suplementarias y los servicios identificados en el Programa de Educación Individualizada del niño.
Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua Las Escuelas Públicas YES Prep ofrecen programas de apoyo de instrucción y lenguaje adaptados a las necesidades de sus estudiantes para garantizar que todos ingresen a la universidad con las destrezas necesarias para tener éxito. Para los estudiantes que están aprendiendo inglés, YES Prep ofrece un programa de contenido basado en inglés como segunda lengua, el cual se centra no sólo en el desarrollo de un segundo idioma, sino que utiliza ese lenguaje como un medio para aprender Matemáticas, Ciencias, Estudios Sociales u otras materias académicas. El objetivo de nuestro programa es permitir que los estudiantes con dominio limitado del inglés, lleguen a ser competentes en comprensión, expresión oral, lectura y composición del idioma Inglés a través del uso integrado de métodos de adquisición de una segunda lengua y permitir que participen equitativamente en la escuela. Además de proporcionar un programa de instrucción básico sólido, YES Prep suministra servicios de apoyo, incluidos variadas oportunidades de intervención, tales como tutorías y grupos de apoyo de instrucción pequeños. Estos servicios son coordinados por el Especialista en Lectura y Escritura de la Escuela con la colaboración del Comité del Dominio del Idioma, el cual es el encargado de hacer las recomendaciones relacionadas con la identificación, la ubicación en el programa, la intervención académica y la reclasificación de estudiantes con dominio limitado del inglés. Si usted tiene un hijo que no domina el inglés y que está presentando dificultades de aprendizaje usted debe dirigirse al Especialista de Lectura y Escritura de su escuela para resolver sus dudas e inquietudes
Servicios para estudiantes con Dislexia Dislexia, un trastorno basado en el lenguaje, se refiere a un conjunto de síntomas que dan lugar a que los estudiantes tengan dificultades con habilidades lingüísticas específicas, sobre todo en las competencias básicas de decodificación en la lectura y la conciencia fonológica. Los estudiantes con dislexia suelen experimentar dificultades en otras habilidades del lenguaje, como ortografía y escritura. Cuando se sospecha que un alumno tiene síntomas de dislexia es referido al Equipo de Intervención. Si como parte de los procesos de intervención se observan tendencias disléxicas, el estudiante será referido a la Sección 504 para evaluación de dislexia que será administrado por personal de la escuela capacitado o por el encargado de hacer el diagnostico educativo de YES Prep. Si, después de la evaluación, el alumno es identificado como de alto riesgo para tener dislexia, será colocado en un programa de especializado en el área, que incluirá un conjunto de actividades intensivas de lectura suplementarias. Las acomodaciones específicas para el alumno, decididas por el Comité de la Sección 504, se utilizarán en el aula y en las evaluaciones. El plan de la Sección 504 será revisado anualmente y se ajustarán las acomodaciones según sea necesario.
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Programa Escolar dentro de Casa (Homebound) Si un estudiante tiene una condición médica o psicológica que le requiere estar ausente por un total de al menos cuatro semanas, no necesariamente consecutivas, se pondrán en marcha los servicios del programa escolar dentro de casa (Homebound). Una vez que la escuela recibe una confirmación por escrito de un médico sobre la existente necesidad médica del estudiante para recibir los servicios escolares sin salir de casa, un comité se reunirá para determinar un programa educativo que satisfaga las necesidades individuales del estudiante. La escuela desarrollará un calendario curricular trimestral con las adaptaciones necesarias. Se le asignará un administrador de casos, y un programa semanal desarrollado para la enseñanza en el hogar. Los estudiantes son responsables de cumplir con los requisitos de nivel de grado del programa de estudios y estarán obligados a tomar todas las pruebas estandarizadas, cuando sea posible. Estas evaluaciones se pueden tomar en el ambiente del hogar o en la escuela en un ambiente especial. Todos los estudiantes que cuentan con los servicios de programa escolar dentro de casa (Homebound) serán clasificados bajo la Sección 504.
Programa de Embarazo y Servicios Relacionados Cuando, a través de una confirmación escrita médica, se determina que un estudiante es elegible para recibir los servicios del Programa de Embarazo y Servicios Relacionados, se asignará un encargado del caso y un comité se reunirá para determinar un coordinado plan de educación. Este plan se ocupará de los servicios necesarios de asesoramiento, la coordinación de los servicios de salud, la ubicación de las agencias externas de apoyo, las adaptaciones de horarios y un programa educativo individualizado. Los estudiantes están obligados a cumplir con el plan de estudios de nivel de grado y los requisitos de evaluación estandarizados. El confinamiento en el hogar puede comprender los servicios de asistencia prenatal, post-parto, post-parto prolongado y será determinado por el médico del estudiante basado en las necesidades individuales.
Programa para Estudiantes sin Hogar Las Escuelas Públicas YES Prep encuestan a los estudiantes y padres cada año a través del Cuestionario de Residencia de Estudiantes para determinar si su situación de vida es tal como queda definido por la Ley McKinney-Vento. Los niños y jóvenes que no tienen una residencia fija, regular y adecuada se consideran personas sin hogar y pueden ser elegibles para recibir servicios. Las familias serán contactadas por un Consejero de Apoyo al Estudiante para determinar el tipo de servicios para lo que el estudiante puede ser elegible para el año escolar. Si, durante el año, una familia sufre dificultades económicas y su situación cambia, deben comunicarse con su Consejero de Apoyo al Estudiante para actualizar su Cuestionario de Residencia de Estudiantes y determinar si son elegibles para recibir servicios. Las preguntas relacionadas con servicios para estudiantes sin hogar deben ser dirigidas al Coordinador de Personas sin Hogar al (713) 9679000.
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Información sobre la Cultura en la Escuela Ambiente y Cultura de YES Prep Desde sus comienzos, YES Prep ha adoptado una cultura de apoyo, de logro y de la actitud de “Lo que Sea Necesario”. En YES Prep “Lo que Sea Necesario” significa trabajar tan fuerte como se necesite para lograr la meta del éxito en la universidad. Esto incluye largas horas de trabajo escolar, servicio comunitario, tarea todas las noches y el apoyo de compañeros y adultos. Alcanzar tan altas expectativas no es fácil para nadie, por lo tanto nos esforzamos para que cada escuela YES Prep se sienta como una escuela en donde todos somos parte de una gran familia. Los maestros de YES Prep, los miembros del personal y los administradores están dedicados a cuidar a cada niño durante todos los años que sea un estudiante de YES Prep, e incluso más allá. Ser miembro de la familia YES es un privilegio de toda la vida. Las reglas y políticas que aplicamos a menudo son más estrictas que las de otras escuelas y esto es porque creemos que nuestros estudiantes pueden y deben rendir a un nivel superior. Somos lo que hacemos todos los días, la excelencia es un hábito.
Política de la Escuela Cerrada Proveer una escuela ordenada y segura es crítico, por lo tanto se requiere que todos los estudiantes permanezcan en la escuela desde que llegan. Si es necesario salir de la escuela para ir al doctor o a una cita con el dentista o por razones de enfermedad, todos los estudiantes que salen de la escuela deben tener una autorización del padre/guardián que debe ser confirmada por el encargado de la asistencia de la escuela.
Discriminación La ley estatal y federal prohíbe la discriminación. Las Escuelas Públicas YES Prep cumplen con todas las reglas y regulaciones de no discriminación y no permite la discriminación contra estudiantes con base en la raza, color, nacionalidad, género, discapacidad, orientación sexual, situación familiar, religión o afiliación política. Esto aplica para todos los estudiantes que están participando en programas educacionales y/o actividades extra curriculares. Preguntas sobre los procedimientos para su cumplimiento deben ser dirigidas al administrador de la escuela.
El Hostigamiento/ Conducta Inapropiada/ Intimidación (Bullying) Nadie debe estar sujeto al hostigamiento, la intimidación o conducta inapropiada en la escuela bajo ninguna circunstancia. Por tal motivo, es la política de las Escuela Públicas YES Prep que los empleados, voluntarios, padres y estudiantes se relacionen con las personas de una forma respetuosa y considerada sin importar su raza, color, nacionalidad, género, discapacidad, orientación sexual, situación familiar, religión y afiliación política. Actos de hostigamiento, intimidación, hostilidad, difamación u otra conducta inapropiada, sea verbal, escrita o física NO será tolerada y constituye un motivo para una acción disciplinaria, incluyendo la suspensión y/o expulsión de la escuela. Del mismo modo, pueden ser contratadas agencias legales. Conducta inapropiada puede incluir pero no limitarse a: física (golpes, puños, patadas, empujones, ahorcamiento); verbal (amenazas, burlas, iniciar o propagar rumores, discursos o palabras de odio, comentarios inapropiados o acciones que resulten en intimidación o revelen información personal sin autorización); electrónicamente (a través del correo electrónico, mensajes de texto telefónico, escribir en blogs, o en otras redes sociales como Facebook, MySpace, etc.) o amenazas escritas.
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Adicionalmente, YES Prep reconoce que conducta inapropiada puede tomar la forma de agresión social o relacional. Agresión relacional es un comportamiento que intenta herir a alguien dañando o manipulando sus relaciones con otros por medio de métodos directos o indirectos, los cuales incluyen, pero no se limitan al aislamiento social y/o exclusión, actos de agresión evidentes que pueden ser físicos o verbales, y herir a través de daño o amenaza de daño al bienestar físico de otro. Este tipo de actos NO serán tolerados y constituyen un motivo para una acción disciplinaria, incluyendo la suspensión y/o expulsión de la escuela. Del mismo modo, pueden ser contratadas agencias legales. El hostigamiento sexual incluye todo tipo de atención sexual no deseada, no reciproca, no invitada (ya sea directa o indirectamente) así como la creación de un ambiente, en la escuela o en el trabajo, hostil, intimidante u ofensivo. Hostigamiento puede incluir, pero no limitarse a: Miradas y gestos de carácter sexual Chistes, fotos o burlas con contenido sexual Presionar para tener una cita o para tener sexo Comentarios sexualmente degradantes Tocar de repente a alguien o arrinconarlo o pellizcarlo, sin su autorización Intentar acariciar o besar a alguien sin su permiso Amenazar, demandar o sugerir que cualquier tipo de favor sea concedido a cambio de sexo o a cambio de tolerar avances sexuales La violencia de pareja incluye el uso intencional de abuso físico, sexual, verbal o emocional de una persona para dañar, amenazar, intimidar o controlar a otra persona en una relación de noviazgo. Se trata de un patrón de conducta coercitiva que ejerce uno sobre el otro, con el propósito de establecer y mantener poder y control. La violencia de pareja puede incluir, pero no se limita a: • • • • • • • •
El abuso físico (golpes, patadas, empujones, asfixia, etc.) Control de las actividades diarias, opciones y acceso a recursos Aislamiento de la familia, los amigos, las actividades religiosas, escuela, comunidad, etc. El abuso emocional (actitudes de desprecio, humillación pública, etc.) Sabotaje El abuso y el acoso tecnológico La coerción sexual Las amenazas de suicidio u homicidio, intentos, atentados y/o terminaciones
Además, los estudiantes tienen prohibido participar en expresión escrita u oral, expresión a través de medios electrónicos, o manifestaciones físicas, en la propiedad escolar, en una actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la escuela, o en un vehículo del Distrito y que su efecto tendrá o podrá dañar físicamente a un estudiante, a la propiedad de un estudiante, o colocar a un estudiante en riesgo de razonable daño a su persona o a su propiedad, o la acción es lo suficientemente severa, persistente y dominante que amenaza y crea un ambiente educativo intimidante, amenazante o abusivo contra dicho estudiante. Este tipo de conducta se considera intimidación, si la conducta desencadena en un desequilibrio de poder entre el agresor estudiante y la víctima estudiante a través de expresiones escritas u orales o conducta física, e interfiere con la educación de un estudiante o perturbe el funcionamiento de una escuela. Si un estudiante cree que está siendo objeto de intimidación, el estudiante debe notificar inmediatamente a su maestro, al consejero de apoyo al estudiante o al Director de la Escuela. Además, si alguien cree que 91
alguien ha sido objeto de intimidación o acoso escolar o que ha observado a alguien intimidar o ser intimidado debe notificar inmediatamente al consejero de apoyo a los estudiantes o al Director de la Escuela. Para buscar consejo y ayuda en la resolución de asuntos de esta naturaleza, póngase en contacto con el administrador de la escuela de YES Prep a la que su estudiante pertenece. Los estudiantes que presencian o son conscientes de esa situación deben reportar el incidente inmediatamente al administrador de la escuela. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria en su contra.
Políticas y Procedimientos de Asistencia El absentismo puede afectar a la calificación final que el alumno recibe en cualquier clase. Todos los estudiantes deben mantener una asistencia regular. La tardanza excesiva o un patrón de ausentismo injustificado es motivo de pérdida de créditos, de toma de medidas disciplinarias, y / o de suspensión. En las Escuelas Públicas YES Prep, los estudiantes pueden perder el crédito de una clase o ser retenido por el año si pierde más del 10 por ciento del tiempo de instrucción durante un semestre o un año. Esto también se aplica a los estudiantes que llegan continuamente tarde a la escuela, o con frecuencia salen temprano. Por ejemplo, un estudiante de escuela media o de preparatoria que pierde su clase de primer período por más de nueve veces en un semestre, perderá automáticamente el crédito en la clase, así esté pasando la materia. Los estudiantes pueden apelar ante el administrador de la escuela para que se les restablezcan los créditos; los créditos se pueden restaurar sólo para las clases, donde el promedio del estudiante está sobre el 70 por ciento o es superior. Para evitar las apelaciones, se les recomienda a todos los estudiantes aclarar cualquier ausencia injustificada antes de que comiencen los exámenes finales. Las apelaciones deben hacerse a través del administrador de la escuela. La asistencia regular y puntualidad son responsabilidad del estudiante y sus padres.
Procedimientos para Ausencias
Las ausencias deben ser justificadas el día que el estudiante regresa con una nota escrita firmada por el padre/guardián. El no llevar esta nota puede resultar en una acción disciplinaria. Estas notas escritas pasan a formar parte del registro de asistencia del estudiante. Los estudiantes que se ausentan por más de tres días seguidos, deben proporcionar a la oficina una nota del doctor u otro documento oficial antes de que puedan regresar a clases. La ausencia de un alumno se considerará justificada sólo si ésta cumple con los criterios definidos en la sección de ausencias justificadas de este Manual y luego se verifica con la nota escrita por el padre/guardián/médico, según corresponda. Si las ausencias no son justificadas a su regreso, el estudiante recibirá una hoja de ausencia injustificada. Los estudiantes deben recordar que es su responsabilidad traer la excusa de la ausencia firmada y escrita por los padres el día que regresen a clase. Si un estudiante va a estar fuera por una semana o más debido a hospitalización, por favor notifique a la Coordinadora de Salud de inmediato. Para ausencias prolongadas, por favor consulte la sección de Programa de Escuela en Casa (Home Bound) Falsificar la firma de un padre/guardián constituye una violación al código de honor y dará lugar a una acción disciplinaria.
Ausencias con Excusa 92
Es responsabilidad del estudiante organizar todo el trabajo de clases que debe hacer después de una ausencia justificada. Las Escuelas Públicas YES Prep definen como ausencias justificadas las debidas a una o más de las siguientes razones: • • • • • • • •
Enfermedad Cita Médica/Dental Suspensión escolar de actividades Las ausencias relacionadas con el ordenamiento jurídico Emergencia Familiar Duelo/Funeral de un de los miembros de su familia inmediata Las celebraciones religiosas Suspensiones de corto plazo u otras acciones disciplinarias que resulten en una ausencia.
Todas las ausencias mencionadas requieren una documentación escrita y firmada por el padre/ guardián/ médico al regreso del estudiante a la escuela.
Ausencias Preestablecidas Si un estudiante anticipa una larga ausencia, el estudiante debe completar un formulario por correo. Este formulario está disponible en la oficina de la escuela. Una nota escrita firmada por el padre/guardián indicando las fechas en las que el estudiante va a estar ausente debe acompañar la solicitud. Tenga en cuenta que las ausencias tienen un efecto perjudicial sobre los logros y el progreso del estudiante y esto debe ser considerado antes de solicitar un formulario por correo. Estas ausencias podrían provocar la pérdida del crédito de la clase si el estudiante supera el número de días permitidos y/o el estudiante no logra aprobar el curso.
Oportunidades para Recuperar el trabajo de clase durante una Ausencia Justificada Un estudiante tendrá la oportunidad de recuperar el trabajo perdido debido a una ausencia justificada. Sin embargo, es su responsabilidad, solicitar y completar un formulario de ausencia con cualquier tarea o exámenes perdidos a causa de ésta inmediatamente después de su regreso a clase. Los maestros tendrán las políticas de recuperación de trabajo impresas en su programa del curso y los estudiantes deben ser conscientes de esos requisitos. Recuerde que el trabajo de recuperación es la responsabilidad del estudiante. No es responsabilidad del maestro perseguir a los estudiantes para que presenten las pruebas y tareas de recuperación y recogerlos. El profesor es el que determina las fechas y las horas para recuperar el trabajo perdido, no el estudiante.
Ausencias Injustificadas La ausencia de la escuela es injustificada si no cumple con los criterios catalogados como una ausencia justificada. Al estudiante cuyas ausencias son injustificadas, no se le permitirá recuperar el trabajo de los días perdidos. Todas las actividades calificadas serán tratadas como si el estudiante hubiese optado por no participar en ellas. Este tipo de ausencia también se define como el ausentismo escolar. (Por favor, consulte la sección absentismo escolar del manual.) Las formas progresivas de disciplina por excesivas ausencias injustificadas pueden incluir suspensiones de corto plazo y de largo plazo. El incumplimiento en documentar ausencias dará lugar a la pérdida de privilegios de restauración de crédito si el estudiante supera el límite de ausencias del 10%.
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Los estudiantes que pierden el autobús deben hacer todo lo posible por llegar a la escuela por sus propios medios. Perder el autobús o tener un problema con el automóvil, no es una excusa válida para ausentarse. La escuela tendrá en cuenta las circunstancias atenuantes antes de aplicar cualquier medida disciplinaria. El transporte puntual a la y de la escuela es responsabilidad del alumno y de los padres.
Comité de Asistencia De conformidad con el TEC 29.092, un comité de asistencia, compuesto por una mayoría de maestros, un administrador y personal de otra escuela, se reunirá para examinar las apelaciones estudiantiles por la pérdida de crédito debido a ausencias excesivas. Las apelaciones deben estar acompañadas de la documentación adecuada que explica la razón (es) de las ausencias excesivas. El Comité de Asistencia alertará a todos los estudiantes que están en peligro de perder el crédito debido a ausencias excesivas por lo que tendrán la oportunidad de apelar la pérdida del crédito. Del mismo modo, el Comité de Asistencia puede decidir si se permite a los estudiantes el recuperar créditos, debido a circunstancias atenuantes y determinar el cómo y cuándo se tienen que recuperar dichos créditos. Los padres pueden solicitar estar presentes durante el proceso de apelación, pero no tienen derecho a estar presentes.
Faltar a Clases sin Justificación Faltar a clase sin justificación es considerada una violación en las regulaciones de las Escuela Públicas YES Prep. Cualquier estudiante que pierda escuela o clase sin permiso o por razones distintas a las expuestas en la sección de ausencias justificadas, estará violando las regulaciones de YES Prep. El padre/guardián será notificado por escrito o por teléfono si se considera que el alumno está ausente sin justificación. Se requiere que el padre/guardián tenga una conferencia con el administrador de la escuela. Tenga en cuenta que se requiere que YES Prep se ponga en contacto con la correspondiente comisaría de policía cuando un estudiante es sospechoso de estar ausente sin justificación. El absentismo escolar puede llevar la suspensión y/o la expulsión y a posibles sanciones penales.
Llegar Tarde a la Escuela Habrá consecuencias por tardanzas excesivas las cuales pueden incluir acciones disciplinarias, tales como marcas, deméritos, detenciones y/o suspensión. Las excesivas tardanzas pueden requerir una reunión con los padres del estudiante.
Llegar Tarde a Clase Se considera que un estudiante está tarde a clase, si llega después de que la campana ha sonado y sin una nota de un maestro o un administrador. Llegar más de cinco minutos tarde a clase sin un pase puede dar lugar a que el estudiante sea referido a la administración de la escuela.
Después de la Escuela Los estudiantes que permanecen después de la escuela para estudiar, tutorías o otras reuniones, están obligados a estar en un área supervisada en todo momento. Si un estudiante está esperando a ser recogido, tiene que permanecer en el espacio designado por el personal de la escuela hasta que lleguen por él. Está absolutamente prohibido que los estudiantes caminen por la escuela, únicamente por pasar el rato, en los pasillos sin permiso, o estar en un aula sin supervisión. La persona que incumpla estas reglas, puede estar sujeto a una acción disciplinaria, llegando incluso a la expulsión. Información adicional sobre Wall Street está en el apéndice. 94
Salida Temprana Salir temprano de la escuela debido a citas o a enfermedad debe ser arreglado antes de la salida. Todos los estudiantes que salen temprano de la escuela deben firmar en la oficina antes de su salida. Asimismo, el adulto que esté recogiendo al estudiante debe mostrar una identificación adecuada (ID) al personal de la oficina y deben aparecer en la tarjeta del estudiante como parte de los contactos de emergencia autorizado por el padre/guardián legal del alumno.
Cancelación del Día Escolar debido a una Emergencia En el evento que se den condiciones climáticas particularmente peligrosas, las Escuelas Públicas YES Prep pueden o bien cancelar o retrasar la apertura de la escuela. Tales anuncios se harán en los canales de noticias más importantes. En general, YES Prep va a seguir el ejemplo de Houston ISD en cualquier cancelación o gran retraso, sin embargo, los estudiantes matriculados en YES Prep North Forest deberán seguir el ejemplo de North Forest ISD o YES Prep Northbrook deberán seguir el ejemplo de Spring Branch ISD.
Retirarse de la Escuela Un estudiante menor de 18 años de edad que se retira de la escuela debe estar acompañado de su padre/guardián. Pedimos que la familia se reúna con un administrador de la escuela antes de retirarse. Los padres o guardianes deben dar a la oficina por lo menos un día hábil para completar toda la documentación necesaria para la retirada del alumno. Los estudiantes que tengan 18 años de edad o más deben esperar dos días de escuela antes de retirarse de la escuela. Una vez el formulario de retiro haya sido completado, se deben pagar todas las cuotas, multas y devolver todos los materiales propiedad de la escuela, en perfectas condiciones. Las Escuelas Públicas YES Prep se reservan el derecho de retener los registros apropiados de los estudiantes hasta que todas las cuotas y multas se hayan pagado y todos los materiales hayan sido devueltos. Cualquier estudiante que se retire de las Escuelas Públicas YES Prep, con el fin de asistir a otro distrito escolar y más adelante desee regresar a YES Prep estará obligado a solicitar una nueva entrada a través del sistema de lotería, según corresponda. Además, los estudiantes que han sido expulsados no tendrán el beneficio de preferencia de hermanos en el sistema de lotería.
Cambio de Dirección del Estudiante Los padres/guardianes deben notificar por escrito que el estudiante se ha cambiado de dirección y/o de número de teléfono, no más tarde de siete días después de que se hayan mudado; de esta forma la escuela podrá enviarles documentos (calificaciones, certificados, cartas, etc.) o llamarles a su nueva dirección.
Actividades Extra Curriculares y Competencias El administrador de la escuela se asegurará de que los requisitos de elegibilidad señalados en esta sección se apliquen de forma coherente a todos los clubes, clases, deportes, y las organizaciones estudiantiles para los alumnos que están obligados a estudiar, practicar, realizar, o que compitan fuera del horario escolar habitual. Los estudiantes que están reprobando una o más clases en un punto de verificación de elegibilidad serán inelegibles hasta que la próxima verificación de elegibilidad. Los controles de admisibilidad se realizarán de acuerdo a los lineamientos aprobados por el estado. Generalmente, esto ocurre durante las semanas tercera y sexta de un ciclo de seis semanas. Como es un privilegio representar a YES Prep en cualquier evento o competencia, la escuela se reserva el derecho de revocar el privilegio, cuando los estudiantes-atletas o artistas, intérpretes o ejecutantes no 95
cumplen con las normas establecidas en este acuerdo. Esta responsabilidad no sólo existe, mientras que los atletas y los artistas están involucrados en la actividad elegida, si no también mientras están en la escuela y en las competencias. Todos los estudiantes están invitados a participar en eventos artísticos y programas atléticos. Los participantes del programa deben estar preparados para seguir todas las reglas y los reglamentos según lo determinado por el personal y el rendimiento atlético, los administradores y el Consejo Administrativo. A aquellos alumnos que no estén dispuestos a cumplir con las normas y reglamentos no se les permitirá participar en el programa. Excelente preparación física y mental es esencial para el éxito deportivo y el buen desempeño en el programa. Un estudiante atleta debe estar preparado para los rigores físicos y mentales de la competencia. Esto se hace mediante la participación en sesiones de entrenamientos previstas por cada entrenador/patrocinador y por la observancia y cumplimiento de las reglas y reglamentos. Se espera que un estudiante atleta/artista sea un líder positivo para las Escuelas Públicas YES Prep. Por lo tanto cada uno de ellos debe: • • • • •
Mostrar fuerte dedicación al trabajo en la práctica. Mostrar la deportividad tanto en la derrota como en la victoria Mostrar respeto a la autoridad. Mostrar espíritu de cooperación. Evidenciar un alto nivel de comportamiento social.
Si un estudiante atleta no asiste a la escuela el día de un juego/evento, no se le permitirá participar en él.
Derechos y Responsabilidades de un Estudiante/Atleta Los estudiantes que participan en el programa inter escolar o cualquier competencia o evento se regirán por los derechos, protecciones y responsabilidades prescritas por las Escuelas Públicas YES Prep. Los estudiantes que participan en el programa de la Liga Interescolar Universitaria o de competencia/evento están obligados a cumplir con los requisitos y seguir las reglas de UIL y de las Escuelas Públicas de YES Prep, y se espera que demuestren un comportamiento seguro y deportivo hacia todas las personas asociadas con al programa, es decir, que muestre la conducta y los valores de un atleta, tales como, equidad, cortesía, aceptación humilde de los resultados, etc.
Actividades Co-Curriculares Actividades Co-curriculares son aquellas que se relacionan directamente con un conjunto de cursos ofrecidos por la escuela. Estos incluyen los grupos de estudio que se relacionan directamente con el currículo de la escuela, con una materia que se esté enseñando, o que pronto se impartirá, o en un curso ofrecido regularmente, por lo que la actividad estará relacionada con lo que se enseñe en la materia y es requisito para un curso en particular, o la participación en esa actividad da créditos académicos. Estas actividades cocurriculares pueden incluir, pero no se limitan a, grupos musicales, clubes de idiomas, debates, etc. Todos los estudiantes que participan en actividades co-curriculares o extracurriculares están obligados a comportarse como modelos a seguir, para demostrar la buena ciudadanía y para cumplir con todas las normas y reglamentos de las Escuelas Públicas YES Prep o de lo contrario serán sujetos a suspensión o expulsión de la escuela y/o la actividad involucrada. Los entrenadores o asesores podrán aplicar normas y reglas adicionales, razonables y necesarias relacionadas a la actividad, estas normas serán aprobadas por la administración de la 96
escuela con anterioridad. Todas las actividades de competencia seguirán las reglas de elegibilidad antes mencionadas.
Actividades Patrocinadas por la Escuela Las Escuelas Públicas YES Prep llevan a cabo bailes y otras actividades patrocinadas por las escuelas (por ejemplo, el Día de Campo, de baile, Inicio, etc.) para el disfrute de los estudiantes de YES Prep y de sus invitados. Los parámetros para las actividades patrocinadas son: •
Todas las reglas de la escuela están en vigor en todas las actividades patrocinadas por la escuela (dentro o fuera del campus). • Para algunos eventos, cada estudiante de YES Prep podrá tener un invitado que no pertenece a YES Prep. Todos los estudiantes invitados a la actividad deben ser inscritos con el administrador encargado de la supervisión, por lo menos 24 horas antes de la actividad. El estudiante de YES Prep debe proporcionar el nombre, la edad y el número de teléfono de la celular/casa/trabajo de su invitado acompañante. Una vez que un invitado está registrado, no se permite la sustitución. Todos los estudiantes que no pertenezcan a YES Prep comprarán el boleto a través de una "pre-venta" para entrar en la actividad. El administrador se reserva el derecho de negar la entrada a personas en la actividad. • Los estudiantes que abandonen el evento antes de que se acabe no podrán volver a entrar. • Las Escuelas Públicas YES Prep pueden pedir a sus estudiantes y/o a sus invitados que abandonen la actividad, en caso que se estén comportando de una manera inapropiada o estén violando las reglas establecidas en este manual. No se rembolsará dinero. • El código de vestir para cada caso será determinado por la administración de la escuela. Los estudiantes y los invitados que no cumplan con las expectativas del código de vestir no se les permitirá asistir al evento. • Si un estudiante no asistió un día a la escuela y ese preciso día se llevará a cabo algún evento, competencia deportiva, obra teatral, bingo, baile, etc.; dicho estudiante NO podrá asistir al evento. Información adicional sobre visitantes está en el apéndice
Procedimientos Disciplinarios Los estudiantes de YES Prep deben exhibir en todo momento una conducta intachable, se espera que cada estudiante se comporte de una manera que sea ejemplo de dedicación, disciplina, voluntad, honradez, lealtad y respeto. De igual forma, se espera que los alumnos tengan un excelente comportamiento en todas las actividades patrocinadas por la escuela durante y después del día escolar regular. Los estudiantes que de manera sistemática o repetida no respeten las normas de conducta y comportamiento de YES Prep pueden estar sujetos a acciones disciplinarias, incluyendo la expulsión.
Plan Disciplinario de la Escuela Media Las escuelas medias de YES Prep integran un sistema bancario en el plan de disciplina. Los estudiantes ganan salarios en función de su rendimiento de cada semana. Las infracciones de los alumnos se clasifican en una de estas dos categorías: de comportamiento o de organización. Las infracciones de los estudiantes incluyen, pero no se limitan a: 97
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No estar preparado para la clase, Comportamiento irrespetuoso, No hacer la tarea Comportamiento disruptivo, La goma de mascar o comida/bebida en clase. Tardanzas, etc.
Estas infracciones serán documentadas en un sistema de seguimiento de la disciplina llamado Navigation, de YES Prep intranet. Por favor ver el apéndice de la escuela de su estudiante para conocer información importante sobre RISE. RISE es una oportunidad para que los estudiantes revisen y reaprendan las expectativas que se esperan de un miembro de la familia YES y es una consecuencia que refuerza el valor que tiene el tomar buenas decisiones. Tres razones justifican nuestro programa de RISE:
RISE refleja el sistema de recompensa y el sistema de castigo de YES Prep: cosas positivas ocurren cuando los individuos toman decisiones respetuosas y las cosas negativas suceden cuando las personas toman decisiones irrespetuosas. Las Escuelas Públicas YES Prep tienen en muy alta estima el valor del concepto equipo, y Las Escuelas Públicas YES Prep creen que para poder asegurar el éxito de nuestros estudiantes, debemos ayudarlos enseñándoles estrategias que van a poder usar para convertirse en individuos exitosos.
Se espera que los estudiantes contribuyan con el equipo YES Prep respetando a los demás y haciendo su parte del trabajo. Mientras estén en RISE, los estudiantes recibirán la misma instrucción que los demás y se espera que completen el mismo trabajo en clase y las tareas. Cuando un estudiante es colocado en RISE, una carta será enviada a casa explicando las razones de la acción y las normas de RISE. La carta debe ser devuelta con una firma del padre/guardián antes de que el estudiante salga de RISE. Ningún estudiante será colocado en RISE durante el día sin la aprobación del administrador de la escuela. Hay muchos obstáculos que enfrentan nuestros estudiantes en su búsqueda para el ingreso a la universidad. Pensando en el gran esfuerzo que constantemente están haciendo para superar todos los impedimentos difíciles, abrumadores, es que no podemos permitir que ninguno de nuestros hijos pierda oportunidades educativas debido a que hay estudiantes en el aula que contribuyen negativamente a la dinámica general de la escuela. Las ofensas y problemas disciplinarios y de conducta pueden resultar en que el estudiante sea suspendido o expulsado. Información adicional está en el apéndice.
Plan disciplinario de la Escuela Preparatoria Deméritos 98
A Cada estudiante se le entregará una tarjeta de deméritos en el comienzo de cada período de seis semanas. Los deméritos se van a utilizar para las infracciones menores, tales como, pero no limitadas a, la goma de mascar, las tardanzas, la blasfemia, mal comportamiento en clase, la violación del código de vestir, etc. No se emitirán deméritos por tener trabajo incompleto o incumplir con tareas y/o proyectos. Los deméritos se dan a discreción de los miembros del personal de YES Prep. Es responsabilidad de los estudiantes la de llevar sus tarjetas de demérito con ellos en todo momento. De no hacerlo, dará lugar a que el estudiante reciba una detención en lugar de un demérito. Si en algún momento durante las seis semanas la tarjeta de demérito se pierde, el estudiante recibirá detención automática por cada infracción. Una tarjeta de demérito modificada puede ser proporcionada por el encargado de nivel de grado para ayudar a los estudiantes a hacerle el seguimiento a sus detenciones. Si un maestro considera que una acción merece una detención, puede optar por no dar un demérito y dar inmediatamente una detención al estudiante, incluso si el estudiante tiene deméritos restantes en la tarjeta de su demérito. Información adicional sobre las tarjetas CAV está en el apéndice. Detención Detención es un sistema de consecuencias por no seguir las estándares de YES Prep para la conducta y el comportamiento. La detención puede ser dado a la discreción los miembros del personal YES Prep para las infracciones más graves que los que se merecen un demérito. La detención también se le puede asignar cuando el estudiante obtiene su / su demérito undécimo en un período de seis semanas, y por cada ofensa otro para el resto de las seis semanas, hasta el demérito XVI. El demérito decimoséptima resultará en un día de suspensión en la escuela, la decimoctava resultará en dos días de suspensión en la escuela, el diecinueve resultará en un día de suspensión fuera de la escuela, y el vigésimo resultará en dos días de suspensión fuera de la escuela. La detención se realizó durante una hora después de la escuela los lunes, martes, miércoles selectos, jueves y viernes selectos. La detención debe ser servida en el día en que se le asigna. Las únicas excepciones son las detenciones obtenidos en los días que no tengan detención, en cuyo caso, la detención deben ser servido el siguiente día.
Código de Honor Las Escuelas Públicas YES Prep creen que los estudiantes pueden y deben tomar la responsabilidad de mantener los estándares de su propio comportamiento. Honestidad, integridad y respeto por los demás, son valores que se espera en los estudiantes de YES Prep. Las acciones que intenten sabotear estos ideales están violando el Código de Honor de YES Prep. • •
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Se espera que la palabra de un estudiante sea totalmente verdad, por lo tanto, la mentira y la falsificación son violaciones del Código de Honor. Se espera que el trabajo de un estudiante sea enteramente suyo, salvo que se haya dado crédito a sus autores, por lo tanto, la participación en el plagio o el engaño es una violación académica del Código de Honor. La propiedad de los demás debe ser respetada, por lo tanto, el robo - no importa cuán pequeño sea es una violación del Código de Honor.
En todas las evaluaciones principales, el estudiante contará con la siguiente declaración y luego firmará su nombre: "Por mi honor, como estudiante, no he dado ni he recibido ayuda en este examen." 99
Los estudiantes que son testigos de una violación al Código de Honor deben informar la acción al administrador de la escuela. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria. Trabajando juntos, podemos crear una comunidad de estudiantes que valoren el trabajo duro, la creatividad y el compromiso hacia el éxito universitario. Es crucial que todos los miembros de la comunidad de YES - alumnos, padres, personal y administradores - entiendan la importancia del Código de Honor de YES Prep y se esfuercen por mantener su integridad.
Deshonestidad Académica en la Escuela Media Los estudiantes de la escuela media que plagien trabajos o proyectos o estén involucrados en cualquier otra forma de deshonestidad académica en el trabajo de clase o tareas estarán sujetos a la siguiente política, aunque YES Prep se reserva el derecho de expulsar a cualquier estudiante de la escuela de inmediato ante la aparición de importantes faltas de honradez académicas. Si el plagio o deshonestidad académica se produjo con una asignación no basada en logros, tales como trabajo de clase o en casa, un estudiante puede tener la oportunidad de demostrar el dominio con otro trabajo. El profesor también puede considerar otras evidencias y renunciar a la necesidad de completar otro trabajo. Si el plagio o deshonestidad académica se produjo con una asignación basada en el logro, como un documento importante, laboratorio, examen o una presentación, el estudiante debe tener la oportunidad de demostrar el dominio a través de otra asignación. Adicionalmente, otras consecuencias disciplinarias pueden ser dadas por el Director de la Escuela. Información adicional sobre esto está en el apéndice.
Deshonestidad Académica en la Preparatoria Los estudiantes de preparatoria en YES Prep participan en un riguroso currículo enfocado en la preparación para el ingreso universitario, por lo tanto se llevan a cabo las normas universitarias cuando se trata de honestidad académica. Las universidades no toleran el plagio o hacer trampa en ningún escenario, y esperamos que los estudiantes de YES Prep se sostengan en estos estándares. Los estudiantes que plagian trabajos o proyectos o que estén involucrados en cualquier otra forma de deshonestidad académica en el trabajo de clase, la asignación estará sujeta a la siguiente política, aunque YES Prep se reserva el derecho de expulsar a cualquier estudiante de la escuela de inmediato ante la aparición de importantes faltas de honradez académicas. Primer Incidente
Segundo Incidente
El estudiante envuelto en plagio o deshonestidad académica recibirá cero como calificación en dicho trabajo. El Administrador de la Escuela enviará una nota escrita a casa informándoles a los padres la violación y dándoles la opción de establecer una cita con el encargado de nivel de grado y los profesores. El incidente quedará archivado como una infracción disciplinaria oficial, y el estudiante puede estar sujeto a otra acción disciplinaría que determine la administración de la escuela. Si un estudiante es culpable de plagio o deshonestidad académica por segunda vez, recibirá cero como calificación en el trabajo y será suspendida de las escuela por 3 días, se escribirá un informa que hará 100
Tercer Incidente
parte de su archive educativo. El estudiante puede ser sujeto a otras sanciones disciplinarias según lo considere la administración de la escuela. Si un estudiante es culpable de plagio o deshonestidad académica por tercera vez, será expulsado de las Escuelas Públicas YES Prep.
Las políticas anteriores son acumulativas a lo largo de la preparatoria en las Escuela Públicas de YES Prep. Los administradores de las escuelas se reservan el derecho de tomar todos los pasos necesarios para investigar violaciones al código de honor, incluyendo, pero no limitando, a pedir al estudiante a que vuelva a tomar el examen o previa o que rescriba o justifique ciertos parágrafos de un ensayo. Dependiendo de la seriedad del incidente, las Escuelas Públicas de YES Prep se reservan el derecho a expulsar al estudiante de la escuela. YES Prep se reserve el derecho de suspender o expulsar a un estudiante que viole el Código de Honor.
Falsificación Falsificar la firma de un padre/guardián, profesor o de otro estudiante y alguna carta dirigida a la escuela o un documento de la escuela es una violación al Código de Honor y puede resultar en una acción disciplinaria.
Estándares de Conducta y Comportamiento de YES Prep Los siguientes comportamientos son considerados serias infracciones y pueden ser sujetas a suspensión y/o expulsión inmediata. Esta sección incluye comportamientos ya sean dentro de la escuela o en un evento de la misma o en el bus escolar. Es importante recalcar que, cualquier tipo de acción disciplinaria irá en el archivo educativo del estudiante y será reportada a otras escuelas, incluyendo universidades.
49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58.
59. 60. 61.
Cometer un delito grave; Extorsión, intimidación o irrespeto a otro estudiante o miembro del personal de la escuela. Participar en conductas de contacto físico o sexual; Participar en conductas que constituyan acoso sexual, incluyendo pero no limitándose a actos verbales y/o físicos de naturaleza sexual; Asalto, amenazas a otra persona incluyendo cualquier tipo de forma física, escrita o verbal; Poseer o vender propiedad robada; Poseer o usar cerillos o encendedores, excepto si hace parte de un programa académico; Encender fuego en la escuela o en un evento patrocinado por la escuela, excepto si hace parte de un programa académico; Poseer, distribuir, vender, usar o fumar tabaco o productos relacionados con éste; Poseer, distribuir, vender, o usar medicamentos con o sin prescripción de una manera que no sea consistente con la intención de su uso medicinal como lo indica etiqueta o sin tener en cuenta las reglas de la escuela con respecto al manejo de ese tipo de medicamentos; Poseer o vender artículos haciéndolos pasar por drogas o contrabando; La posesión de parafernalia de drogas; Poseer, distribuir o imprimir material pornográfico; 101
62.
63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72.
73. 74. 75. 76. 77. 78.
79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90.
91.
La posesión, distribución o uso de cuchillos, armas de fuego, municiones, explosivos, armas blancas, pistolas de aire, dispositivos de dosificación de químicos, fuegos artificiales, armas de fuego de réplica o de bombas, dispositivos electrónicos de explosión y otros objetos peligrosos; Descargar un extintor de incendios, excepto en una emergencia; Hacer trampa o copiar el trabajo de otro o permitir que otro a haga trampa o copie; El plagio; Violación del Código de Honor; No proporcionar la información pertinente o relevante a los administradores de la escuela; El exceso de ausencias, hasta e incluyendo absentismo escolar; Lanzar objetos que puedan causar lesiones corporales o daños a la propiedad; Uso de profanidad, lenguaje vulgar o gestos obscenos; Peleas; La violación de la política de conducta inapropiada o de hostigamiento, incluyendo, pero no limitándose a repetir bromas, burlas, amenazas, golpes, robo, exclusión intencional, y los rumores que crean un patrón en curso de hostigamiento y el abuso; Participar en la intimidación (bullying); Robar; Dañar o destrozar la propiedad escolar o la propiedad que pertenece a otros; Insultar, hacer difamaciones étnicas o raciales, o despectivas que las autoridades escolares prevean como un acto que interrumpe el programa escolar y que instigan a la violencia. El uso inapropiado o ilegal de los sistemas de la escuela de comunicación electrónica, incluida el Internet, o el abuso de la política de uso de la tecnología; Participar en una conducta que implica el acceso a un ordenador, red informática, o el sistema informático de propiedad y operación perteneciente a YES Prep que copie, obtenga información confidencial o elimine información del Distrito o cometa una infracción en cualquier otra computadora de la escuela, red informática o sistema informático; Violar las leyes locales, estatales o federales; Continua o conducta repetida que interrumpa el ambiente escolar o el proceso educativo; Presentación pública de afecto inapropiado, incluyendo pero no limitado a, los besos, tomar las manos u otras demostraciones inapropiadas de afecto; Participar en actos sexuales; Hacer una amenaza terrorista, falsa alarma, o un informe incluyendo pero no limitado a las amenazas de bomba; Poseer, vender, entregar, distribuir, usar o estar bajo la influencia de una bebida alcohólica; Poseer, usar, estar bajo la influencia, la distribución, intentar distribuir, comprar o intentar comprar drogas ilegales; Utilizar, en una manera inconsistente con las instrucciones del fabricante, o estar bajo la influencia de pegamento o pintura en aerosol; Comportarse de una manera que contenga los elementos de exposición indecente tal como se definen en el Código Penal de Texas; Comportarse de una manera que contenga los elementos de ofensa de obscenidad pública tal como se define en el Código Penal de Texas; Tomar represalias contra un empleado de la escuela u otra persona; Comportarse de manera tal que la presencia continua del estudiante en el salón de clases amenace la seguridad, los intereses y derechos de otros estudiantes o maestros o es perjudicial para el proceso educativo; Repetidas violaciones a la prohibición del uso de goma de mascar; 102
92. 93.
94. 95. 96.
49.
La realización de negocios privados, vender o comprar artículos no autorizados; Estar involucrado en cualquier actividad de pandillas, incluyendo la participación en la pandilla como miembro o como ayudante o cualquier tipo de relación, solicitar a otra persona para convertirse en un miembro de una pandilla, o el uso de cualquier tipo de símbolos o representaciones de pandillas, símbolo o representación, mientras se está en la escuela; El uso o exhibición de un cuchillo ilegal, tal como se define en el Código Penal de Texas; Participar en un incendio; Evidencia verificable de delitos imputados por conductas cometidas en la escuela o fuera ella, que determinen que puede tener uno de los siguientes efectos: (a) Perturbar el ambiente de aprendizaje; (b) Proporcionar un ejemplo negativo para los otros estudiantes, o (c) Creación de un entorno peligroso e inseguro para los estudiantes o personal escolar.
Mientras que en la propiedad escolar, o dentro de 300 pies de la propiedad escolar, medidos desde cualquier punto de la línea de propiedad de los limites de la escuela, o mientras asiste a una actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la escuela o fuera de la propiedad de la escuela, comete determinados delitos y faltas de conducta que se describe en el Capítulo 37 del Código de Educación de Texas, específicamente:
(A) Usa, exhibe o posee: (1) un arma de fuego tal como se define en la Sección 46.01 (3) del Código Penal; (2) un cuchillo ilegal tal como se define en la Sección 46.01 (6) del Código Penal, o por la política local; (3) un bate tal como se define en la Sección 46.01 (1) del Código Penal, o (4) un arma que aparece como un arma prohibida bajo la Sección 46.05 del Código Penal; (B) se involucra en conducta que contiene los siguientes elementos de delito: 1. asalto agravado bajo la Sección 22.02 del Código Penal, el asalto sexual bajo la Sección 22.011 del Código Penal, o asalto sexual agravado en virtud de la sección 22.021 del Código Penal; 2. incendios provocados tal como se define en la Sección 28.02 del Código Penal; 3. asesinato en la Sección 19.02 del Código Penal; homicidio capital bajo la Sección 19.03 del Código Penal, o intento criminal bajo la Sección 15.01 del Código Penal, para cometer asesinato o asesinato capital; 4. indecencia con un niño bajo la Sección 21.11 del Código Penal; 5. secuestro agravado bajo la Sección 20.04 del Código Penal; 6. robo agravado bajo la Sección 29.03 del Código Penal; 7. homicidio bajo la Sección 19.04 del Código Penal, o 8. Homicidio por negligencia criminal en la Sección 19.05 del Código Penal, o 103
(C) Participa en la conducta especificada en la Sección 37.006 (a) (2) (C) o (D) si la conducta es castigable como un delito grave; (D) Vende, da o entrega a otra persona o posee, usa, o está bajo la influencia de cualquier cantidad de: 1. Marihuana o una sustancia controlada, tal como se define en el Capítulo 481, Código de Salud y Seguridad, o por 21 USC Sección 801 et seq.; 2. Una droga peligrosa, tal como se define en el Capítulo 483, Código de Salud y Seguridad, o 3. Una bebida alcohólica, tal como se define en la Sección 1.04, Código de Bebidas Alcohólicas; (E) Participa en conducta que contiene los elementos de un delito relacionado con pegamento o pintura de aerosol en las Secciones 485.031 hasta 485.035, Código de Salud y Seguridad, o en relación con productos químicos volátiles en virtud del Capítulo 484, Código de Salud y Seguridad; (F) Participa en conducta que contiene los elementos de un delito enumerado en el inciso (B) (1) o superior (3), o el delito de robo agravado bajo la Sección 29.03 del Código Penal, en contra de otro estudiante, sin importar si la conducta ocurre dentro o fuera de la propiedad escolar o mientras asiste a una actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la escuela o fuera de la propiedad de la escuela; (G) Se involucra en conducta que involucre una escuela pública que contiene los elementos del delito de falsa alarma o reporte bajo la Sección 42.06 del Código Penal, o la amenaza terrorista bajo la Sección 22.07 del Código Penal sin tener en cuenta si la conducta ocurre dentro o fuera de la escuela o mientras asiste una actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la escuela o fuera de la propiedad de la escuela; (H) Se involucra en conducta que contiene los elementos de una ofensa bajo la Sección 22.01 (a) (1) del Código Penal, en contra de un empleado de la escuela o voluntario, tal como se define en la Sección 22.053, Código de Educación, o en represalia por, o como resultado del empleo de la persona o asociación con la escuela, sin tener en cuenta si la conducta ocurre dentro o fuera de propiedad de la escuela, o mientras asiste a una actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la escuela o fuera de la propiedad de la escuela; (I) participa en una conducta que contiene los elementos del delito de conducta moral, según la Sección 22.05 del Código Penal, o (J) posee un arma de fuego, tal como se define por 18 USC Sección 921. 50. Las novatadas; 51. Cometer actos de extorsión o chantaje; 52. Grabación de la voz o imagen de otra persona sin el previo consentimiento de los individuos que están siendo grabadas o de cualquier manera que interrumpa el ambiente educativo o invada la privacidad de los demás; 53. Posesión o uso: de fuegos artificiales de cualquier tipo de bombas, humo o mal olor, o cualquier otro dispositivo pirotécnico, un maquinilla de afeitar, tijeras o cualquier otro objeto usado de una manera que 104
amenace o lesiones corporales de otra persona, un arma de fuego “de mentiras"; una pistola de aire o pistola de aire comprimido, munición, una pistola eléctrica, una navaja o cualquier otro cuchillo pequeño, mazo o spray de pimienta, material pornográfico, un puntero láser para que no sea de uso aprobado o cualquier otro artículo que generalmente no se consideran armas, incluidos útiles escolares, cuando el director o su designado determine que existe un peligro; 54. La posesión o venta de sustancias parecidas a las drogas o intentar pasar artículos como drogas o contrabando; 55. Hacer acusaciones falsas o engañosas con respecto a perpetuar la seguridad de la escuela, incluyendo pero no limitándose a: - Participar en conducta relacionada a una falsa alarma o reporte (incluyendo una amenaza de bomba) o - una amenaza terrorista que implique una escuela pública. 56. Juegos de azar o participar en actividades de apuestas 57. La participación en una fraternidad, hermandad, o sociedad secreta, incluyendo la participación como miembro o aspirante, o solicitar a otra persona para convertirse en un miembro de una escuela pública fraternidad, hermandad, sociedad secreta, o pandilla en la escuela. 58. La participación en actividades delictivas de una pandilla en la escuela. 59. Cualquier conducta criminal; 60. Ser obligado a convertirse como delincuente sexual; 61. Comportarse de una manera que contenga los elementos de un delito relativo a la obscenidad pública o exposición indecente; 62. Ser detenido, acusado, enjuiciado, puesto en libertad condicional, o declarado culpable de conducta punible como delito agravado bajo el Título 5 del Código Penal de Texas si la conducta ocurre dentro o fuera de propiedad de la escuela y no en un evento patrocinado por la escuela o relacionada con la escuela y: • El estudiante recibe enjuiciamiento diferido o la libertad condicional • Una corte o un jurado determina que el estudiante ha incurrido en una conducta delictiva, • El administrador de la escuela tiene una creencia razonable de que el estudiante participó en la conducta. 63. Participar en lo siguiente, no importa donde se lleve a cabo: • Conducta que contiene el elemento de asalto bajo el Código Penal 22.01 (a) (1) en represalia contra un empleado o voluntario escolar. • Daños en propiedad ajena, si es castigable como un delito grave. 64. Participar en conducta que contiene los elementos de uno de los siguientes delitos en contra de otro estudiante, sin tener en cuenta dónde sucede: • El asalto agravado • El asalto sexual • El asalto sexual con agravantes • Asesinato • Asesinato Capital • Tentativa de asesinato o asesinato capital • Robo agravado 65. La comisión de cualquier delito que es una falta digna de expulsión ordenado por el estado si el delito se ha cometido en propiedad de otro distrito en Texas o mientras el estudiante asiste a una escuela o 105
actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la de una escuela en otro distrito en Texas.
Acta Federal de Porte de Armas de Fuego en la Escuela Las Escuelas Públicas YES Prep, al ser una escuela charter de inscripción abierta, puede expulsar al estudiante que traiga armas de fuego a la escuela como es definido 18 U.S.C. de la sección 921. El estudiante debe ser expulsado de la escuela a la que atienda por un período, al menos de un año, excepto si el superintendente u oficial administrativo del Distrito modifica la cantidad de tiempo de la expulsión de ese alumno en particular.
Restricciones Durante la Expulsión Los alumnos expulsados tienen prohibido ir a las escuelas o atender a actividades patrocinadas o relacionadas con las escuelas YES Prep durante el período de expulsión.
Estudiantes Recién Inscritos YES Prep decidirá la inscripción en el distrito sobre una base caso por caso, la colocación de un estudiante que está sujeto a una orden de expulsión de otro distrito o de otra escuela chárter de inscripción abierta.
Disciplina para Estudiantes con Discapacidades La disciplina de los estudiantes con discapacidades está sujeta a las leyes estatales y federales, además a las del Manual YES Prep. En la medida en que exista un conflicto, el estado y/o la ley federal prevalecerá.
Suspensión y Expulsión como consecuencia de persistente mala y grave conducta Un estudiante puede ser suspendido y/o expulsado por infracciones graves. Mala Conducta, en violación del Código de Conducta del Estudiante no sólo constituye una ofensa que puede llegar a ser motivo de expulsión y/o suspensión sino que su continuidad y persistencia, en efecto acumulativo, es significativamente perjudicial para el proceso educativo. La decisión de expulsar se basará en una evaluación de los hechos y circunstancias de cada caso. Los factores relevantes, sin prioridades, incluyen, pero no se limitan a, la gravedad de la falta, la edad del estudiante, nivel de grado, la historia de los casos previos de mala conducta, salud y seguridad, y los efectos perjudiciales sobre el proceso educativo. Si un estudiante es expulsado de las Escuelas Públicas YES Prep y desea regresar cuando su periodo de expulsión haya terminado, tendrá que volver a solicitar un cupo en YES Prep y participar en el sistema de lotería, según corresponda. Además, cualquier estudiante expulsado no tendrá el beneficio de una preferencia de hermanos en el sistema de lotería.
Proceso de Suspensión Además de la lista anterior de violaciones graves, el director o el rector de la escuela o su designado tiene la autoridad para suspender a un estudiante por un período de hasta 10 días de clase por cualquiera de las siguientes razones adicionales: • La necesidad de investigar más a fondo un incidente; • Una recomendación para expulsar al estudiante, o • Una emergencia que constituya peligro para la salud o la seguridad. A. Requisitos previos a la suspensión Antes de suspender a un estudiante, el director o el rector de la escuela debe tener una conferencia informal con el alumno para: 106
• Notificar a los estudiantes de las acusaciones contra él/ella; • Permitir que el estudiante exponga su versión del incidente, y • Determinar si el comportamiento del estudiante merece la suspensión. B. Notificación a los padres/guardianes Si el director o el rector de la escuela o su designado determinan que la conducta del estudiante merece una suspensión de un día, tendrá que notificar a los padres/guardianes de los alumnos que el alumno ha sido suspendido antes de que sea enviado a casa el día que la suspensión es dada. El director de la escuela o su designado notificará a los padres del estudiante suspendido el período de suspensión, las causas de la suspensión, y el tiempo y el lugar donde se podrán llevar a cabo una reunión con el director. C. Créditos durante la suspensión Un estudiante recibirá crédito por el trabajo perdido durante el período de suspensión si el estudiante lo hace en el mismo número de días de clase en que el estudiante estuvo ausente en la suspensión.
Proceso de Expulsión A. Notificación Cuando el director/rector de la escuela determina que la conducta de un estudiante amerita expulsión, antes de ser suspendido, el director o el rector entregará a los padres y al estudiante un notificación por escrito diciendo: las razones de la expulsión además de La fecha y el lugar para una audiencia ante el director de la escuela, dentro de los cinco (5) días escolares a partir del último día de suspensión. La notificación deberá decir que en la audiencia, el estudiante: Debe estar presente; Tendrá oportunidad para presentar evidencia; Será informado de la evidencia que tiene la escuela; Puede estar acompañado de sus padres/guardianes; y Puede estar presente con su abogado. B. Audiencia ante el director/rector de la escuela La escuela debe hacer un esfuerzo de buena fe para informar al estudiante y a los padres de los estudiantes/guardianes la hora y el lugar de la audiencia. La escuela de llevar a cabo la audiencia así los padres o estudiante estén o no presentes. El director/rector de la escuela debe grabar la audiencia. Inmediatamente después de la audiencia de expulsión, el director o el rector de la escuela notificarán al estudiante y sus padres/guardianes, la decisión por escrito. Ésta debe especificar: El período de tiempo que durará la extensión, si la hay; Cuando la expulsión no es permanente, los procedimientos para la readmisión al finalizar la expulsión; y El derecho de apelar la decisión del director o el rector ante la Junta Directiva de las Escuelas Públicas YES Prep.
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La notificación también tendrá que decir que no hacer la apelación con tiempo constituye la renuncia a los derechos concernientes a este tema. C. Apelar a la Junta Directiva El estudiante y sus padres/guardianes pueden apelar la decisión del director. El proceso de apelación es el siguiente: (5) Los padres notificarán al presidente o su designado del deseo de apelar dentro de 48 horas de que la decisión ha sido tomada. (6) Si la reunión con el presidente o el designado no logra en resolver la situación con los padres, pueden solicitar una audiencia con la Junta Directiva mediante notificación por escrito al Presidente dentro de los siete (7) días de calendario a partir de la fecha que recibieron la decisión del director. (7) La Junta revisará el audio o la transcripción escrita de la audiencia ante el director de la escuela en la siguiente reunión de la Junta o a discreción de la Junta, en una reunión extraordinaria. (8) La Junta notificará al estudiante y a sus padres/guardianes su decisión por escrito, dentro de los 5 días naturales seguidos a la audiencia. Las consecuencias no se aplazarán dependiendo del resultado de la apelación. Información adicional sobre el Recommitment Project está en el apéndice.
Reporte de Crímenes Los administradores de la escuela reportarán crímenes como lo requiere la ley y se pondrán en contacto con la policía local cuando sea necesario.
Goma de Mascar (chicle) Los estudiantes no están autorizados para masticar chicle en ningún momento, en ningún lugar de la escuela o en alguna actividad patrocinada por la misma. Excesivos incidentes con respecto a violar la regla sobre masticar chicle puede resultar en una acción disciplinaria de más alcance.
Tabaco Las Escuelas Públicas YES Prep promueven y mantienen un ambiente libre de tabaco. Sin importar la edad, los estudiantes tienen prohibido fumar, consumir productos de tabaco, o tener el tabaco en su posesión en cualquier momento durante el día escolar o en cualquiera de las actividades patrocinadas por la escuela. Los estudiantes que violen la regulación de YES Prep con respecto al tabaco o fumen estarán sujetos a una acción disciplinaria.
Propiedad de la Escuela Todos los estudiantes deben de respetar y cuidar de todos los bienes de las Escuelas Públicas YES Prep, incluyendo las instalaciones, los pupitres, los tableros de borrado en seco, los libros, los baños, los armarios, etc. Cualquier estudiante que dañe o destruya la propiedad de la escuela, tendrá que pagar por el daño o la pérdida. La destrucción o mutilación de propiedad de la escuela en cualquier momento está sujeta a una acción disciplinaria y puede resultar en expulsión. Al final de cada año escolar, todos los estudiantes tienen la obligación de devolver todos los materiales procedentes de la escuela (libros de texto, novelas, uniformes de atletismo, calculadoras, etc.) en buenas 108
condiciones. Los estudiantes que no lo hagan, tendrán que pagar a la escuela el costo de reposición de estos artículos. De no hacerlo, dará lugar a que la escuela retenga todos los expedientes de los estudiantes.
Propiedad del Estudiante Las Escuelas Públicas YES Prep no asumen ninguna responsabilidad por cualquier pérdida de propiedad personal de los estudiantes o por artículos tales como (pero no limitados a) iPads, iPods, radios, cámaras, teléfonos celulares, videocámaras, sistemas de juegos de mano, juguetes, y las tarjetas. Los estudiantes deben guardar estos artículos cada vez que están en la escuela o cuando así lo solicite alguien del personal escolar, recomendamos para evitar cualquier inconveniente o perdida lo mejor es NO traer esta clase de artículos a la escuela. Se advierte a padres y a estudiantes que es una violación del código de la escuela el uso de dispositivos portátiles de comunicación (tales como, pero no limitado a, los teléfonos celulares) durante el horario escolar. Los artículos serán confiscados y será tomada una acción disciplinaria apropiada. Todos los artículos que están prohibidos y/o considerados inaceptables para el medio ambiente de la escuela serán confiscados y almacenados en la oficina de los administradores apropiados hasta que un padre recupera los elementos después de hablar con el administrador de la escuela. La escuela no se hace responsable en ningún momento por los artículos que están prohibidos en la escuela. Los siguientes artículos serán inmediatamente confiscado si son traídos a la escuela: patinetas, patines, patines en línea, televisores, sistemas electrónicos de juego (PS2, Game Cube, etc.), planchas para alisar el cabello, planchas para rizar el cabello, tarros de aerosol (laca, desodorante, etc.) Esta no es una lista exhaustiva. Los artículos inapropiados serán devueltos a los padres a discreción del administrador de la escuela. Si se confisca propiedad confidencial del estudiante (bolsos, diarios) serán entregados al administrador de la escuela. Cualquier estudiante que dañe o destruya propiedad de otro estudiante o miembro del personal tendrá que pagar por el daño y/o la pérdida. Destrucción deliberada de la propiedad de un estudiante o profesor tendrá una acción disciplinaria y puede resultar en expulsión.
Uso de Teléfonos Celulares Durante el horario escolar, todos los teléfonos celulares de los estudiantes deben estar apagados. Si en algún momento durante el día escolar, el teléfono móvil está fuera o en uso, el teléfono celular será confiscado. Hay un cargo administrativo de $20 que deben ser pagados, por el padre/guardián antes de que el teléfono pueda ser recuperado. Además, si constantemente se le está confiscando el teléfono al estudiante, una la acción disciplinaria adicional será llevada a cabo. Sugerimos a los padres/guardianes a llamar al número de la escuela de la oficina en caso de que surja una emergencia. Información adicional sobre teléfonos está en el apéndice.
Búsquedas Los administradores de la escuela tienen el derecho de inspeccionar un vehículo conducido a la escuela por un estudiante y estacionado en propiedad escolar siempre que haya motivos razonables para creer que contiene artículos o materiales prohibidos por las Escuelas Públicas de YES Prep.
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YES Prep se reserva el derecho de utilizar otros medios de búsqueda, incluyendo perros, para llevar a cabo una búsqueda de artículos o materiales prohibidos por las Escuelas Públicas de YES Prep. Los administradores de la escuela pueden confiscar cualquier contrabando, sustancia, material o un objeto, cuya posesión es ilegal, viola una regla de la escuela, o representa un peligro para la seguridad y el buen orden de la escuela. Los estudiantes no deben traer estos artículos a la escuela o a una función patrocinada por la escuela. Autoridad para conducir una búsqueda
Inspección General
Casilleros, Pupitres, zonas de almacenamiento
Requisas personales
Requisa a un vehículo motorizado
La ley permite a los administradores de la escuela requisar a los estudiantes, sus armarios, sus vehículos de motor y de sus bienes personales cuando tienen sospecha razonable de que un estudiante en particular está en posesión de algo prohibido por las reglas de la escuela o por la ley. Los administradores escolares se reservan el derecho a efectuar inspecciones generales de los armarios, incluyendo pero no limitados, a la seguridad, la limpieza, la recuperación de material escolar y el mantenimiento. Tales inspecciones generales no incluyen la requisa en objetos personales guardados en los armarios, ropa, bolsos o carteras a menos de que exista una sospecha razonable y específica. Todos los armarios y otras áreas de almacenamiento previstos para uso de los estudiantes en las instalaciones de la escuela siguen siendo propiedad de la escuela y están sujetos a inspección, el acceso para mantenimiento y la requisas. Los estudiantes pueden realizar poner un candado por razones de seguridad en su casillero asignado. Un estudiante y/ o su pertenencias personales (por ejemplo, cartera, mochila, etc.) podrán ser registrados, si el administrador de la escuela tiene una sospecha razonable para creer que el estudiante está en posesión de artículos ilegales o no autorizados. Los vehículos motorizados manejados por los estudiantes y se estacionados en o cerca de la propiedad escolar durante el horario escolar o durante actividades escolares están sujetos a requisas.
Cualquier estudiante que se niegue a someterse a una búsqueda razonable por el administrador de la escuela estará sujeto a una acción disciplinaria. Los administradores escolares pueden detener a los estudiantes en espera de la notificación y la llegada de los padres/guardianes del estudiante y/o de los funcionarios encargados de su caso.
Venta de artículos en la Escuela Las organizaciones y clubes pueden vender artículos antes, después y durante las horas de la escuela únicamente luego de que hayan recibido autorización de la administración de la escuela. Información sobre el comportamiento de padres está en el apéndice.
Distribuir Literatura Los estudiantes deben recibir la aprobación del administrador de la escuela o rector antes de distribuir folletos, literatura, etc., para actividades no patrocinadas por la escuela. Para las actividades patrocinadas por 110
la escuela, tales como danzas, las campañas de gobierno estudiantil, etc., los estudiantes que deseen publicar material publicitario para estos eventos deben tener cada uno una copia firmada por un administrador de la escuela.
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Otras Provisiones Lecciones de Campo (por fuera de la escuela) Cada lección de campo es un privilegio para los estudiantes YES Prep, no un derecho. Esto incluye el viaje de primavera tomada por los estudiantes de los grados sexto a undécimo grado. Los maestros en el nivel de grado tienen la facultad de determinar los criterios de elegibilidad para las lecciones de campo. Estos criterios pueden incluir, pero no se limitan a, un buen rendimiento académico y el esfuerzo, el número de incidentes de Wall Street, el número de días de suspensión de la escuela, las horas pendientes de servicio, el cumplimiento de los planes académicos, el número total de ausencias (justificadas, así como injustificadas) durante el año académico, la actitud general y el comportamiento en la excursión pasada. Los estudiantes que son elegibles de participar en el viaje de primavera patrocinado por la escuela y no asisten sin avisar con anterioridad serán responsables por pagar los costos irrecuperables que la escuela gastó en el estudiante. Los estudiantes no elegibles para asistir a una lección de campo, deben asistir ese día a la escuela y completar todo el trabajo dejado por sus profesores. Estos estudiantes serán colocados con otro nivel de grado y mantendrán los mismos estándares académicos y de comportamiento que los estudiantes de ese nivel de grado. Los estudiantes que no hayan pagado la cuota de la actividad serán responsables de cubrir todos los gastos asociados con cada lección de campo individual. Todos los estudiantes que son elegibles para asistir a la lección de campo se espera que asistan, no existe la opción de “no ir”.
Viajes de Otoño y Primavera Los viajes son un privilegio para los estudiantes YES Prep. Al determinar la elegibilidad de un estudiante al viaje de otoño o primavera, se tienen en cuenta los siguientes factores (pero no se limitan a): • • • • •
Las calificaciones de los estudiantes de todos los períodos, El número de marcas, las detenciones y /o RISE dadas al estudiante durante el curso académico, y el número total de ausencias (justificadas, así como injustificada) durante el año académico El comportamiento, la responsabilidad y el rendimiento académico. Además, todos los criterios considerados para las lecciones de campo también serán tenidos en cuenta para el viaje de otoño o primavera.
Los estudiantes que son elegibles de participar en el viaje de otoño o primavera patrocinado por la escuela y no asisten sin avisar con anterioridad serán responsables por pagar los costos irrecuperables que la escuela gastó en el estudiante.
Teléfonos Todos los teléfonos de las oficinas y de las aulas se reservan para el funcionamiento de la escuela. Los estudiantes no saldrán de clase para recibir una llamada telefónica o un mensaje. Los alumnos únicamente pueden usar el teléfono en la oficina durante las horas de la escuela solo con una autorización del personal.
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Invitados Un estudiante puede traer un invitado a la escuela solo si ha presentado una solicitud escrita al administrador de la escuela con 24 horas de anticipación y el permiso ha sido otorgado. Las Escuelas Públicas YES Prep tiene el derecho de rechazar la petición en cualquier momento sin necesidad de dar una razón.
Horas de Servicio Comunitario Como parte de la experiencia YES Prep se espera que todos los estudiantes completen horas de servicio comunitario. Estas horas de servicio son una oportunidad para que los estudiantes sirvan a la comunidad. El administrador de cada escuela determinará el número de horas comunitarias que los estudiantes deben completar en cada grado. Con la asistencia de un coordinador de servicio comunitario, los estudiantes necesitarán documentar que esas horas han sido completadas. Los alumnos que no lo hagan pueden perder su elegibilidad para ciertos privilegios de YES Prep, incluyendo pero no limitándose a actividades patrocinadas por la escuela, viajes de primavera y paseos.
Transporte Patrocinado por la Escuela Esperamos que los estudiantes aprecien y aprovechen al máximo el transporte gratuito provisto por las Escuelas Públicas YES Prep. El transporte gratuito en YES Prep es un privilegio y no un derecho. Es importante que todos los pasajeros del bus acepten y reconozcan que este privilegio solo continuará si su comportamiento en el bus escolar es razonable y seguro. Los estudiantes que decidan participar en comportamientos inaceptables en un bus escolar crean un riesgo para sí mismos, así como para otros estudiantes, el conductor del autobús, los automovilistas y los peatones. Los estudiantes deben ser conscientes de que todas las normas contenidas en este manual son aplicables a su conducta mientras está en un bus de la escuela. Las siguientes son expectativas adicionales de comportamiento en el bus escolar u cualquier violación de estas puede resultar en una acción disciplinaria e incluso en perder el privilegio de usar el bus escolar:
Siga las mismas reglas de conducta que sigue en el salón de clase. Llegue a su paradero de bus con 10 minutos de anterioridad. No participe en comportamiento inapropiado en el paradero del bus. No corra hacia el bus hasta que éste se haya detenido. Use lenguaje apropiado y sea cortés con el conductor del bus y los otros pasajeros. No coma, beba o mastique chicle en el bus. No arroje objetos o basura en el bus o fuera de la ventana. Siéntese en el puesto que le ha sido asignado (si aplica) y permanezca sentado todo el tiempo hasta que el bus llegue a su destino final. Obedezca al conductor del bus, en caso que necesite darle alguna instrucción. Mantenga todas las partes de su cuerpo dentro del bus todo el tiempo. Respete la propiedad. Usted y sus padres/guardianes serán responsables por cualquier tipo de daño que e usted cause al bus. No entre a ningún local de negocio que quede cerca de la parada de su bus, sin su padre/guardián. No haga gestos inapropiados o cometarios a las personas que están manejando otros carros o a los peatones.
Ofensas en el Bus de la Escuela que en caso de ser cometidas por el estudiante puede resultar en la pérdida del privilegio del uso del transporte escolar: 113
Tener cualquier parte del cuerpo colgando por fuera del bus. Tirar cualquier cosa por fuera o dentro del bus Intimidar (Bullying), amenazar u hostigar a cualquier persona dentro del bus Decir malas palabras o amenazas al conductor o al monitor del bus Poseer o usar tabaco o drogas. Dañar o destruir los equipos del bus (usted tendrá que pagar lo que sea que usted haya dañado o destruido) Empujar, correr o caminar delante del bus. Usar cerillos, encendedores o cualquier otro tipo de sustancia inflamable. Entrar por una puerta o ventana de emergencia sin autorización Posesión o amenazas de posesión de un arma, explosivos o inflamables Posesión o uso de un lápiz con láser Los otros delitos y conductas que pongan en grave peligro la seguridad del conductor del bus, de los otros estudiantes, los automovilistas o peatones El padre/guardián o adulto será responsable en deje al estudiante en la parada del bus y use su vehículo para bloquear o detener el bus para que el alumno pueda subirse en el bus. Esto está catalogado como un delito menor de clase C en la Ley de Texas y se castiga con una multa de hasta $500. Escupir El exceso de ruido o música a alto volumen Payasadas y patanería Comer, beber, masticar goma de mascar y/o ensuciar el autobús Levantarse del asiento, sin permiso del conductor Lenguaje obsceno, insultos, el hostigamiento, gestos inapropiados o posesión de materiales inadecuados Montarse en un bus no asignado o en la parada de bus diferente a la asignada Negarse a identificarse adecuadamente con el conductor del bus La desobediencia al conductor o al monitor del bus El comportamiento inadecuado o perjudicial en una parada de bus Los Otros comportamientos que perturben el funcionamiento normal y habitual del bus escolar
Información adicional está en el apéndice.
Bus después de la Escuela Los estudiantes tienen el derecho a permanecer después de la escuela para las clases, para estudiar, tutorías o para actividades extra-curriculares. Por lo tanto, los estudiantes que optan por quedarse después de clases para estas actividades arriba mencionadas, pueden tomar el bus para ir a casa, si la escuela ofrece este servicio. Los estudiantes que tienen que quedarse después de clases por acciones disciplinarias, como Wall Street o detención, no se les permite tomar el autobús a casa tarde y son responsables de encontrar sus propios medios de transporte. Los estudiantes que intenten viajar en el autobús a casa después de tener Wall Street o detención serán suspendidos del servicio de bus por una semana completa. También se puede tomar una acción disciplinaria adicional. 114
Información sobre cómo opera la Escuela Filmar o Fotografiar Estudiantes A lo largo del año escolar, las organizaciones de las Escuelas Públicas YES Prep (estudiantes del anuario, diseñadores de la página de internet, etc.) también como representantes de los medios de comunicación fuera de YES Prep (periódicos, noticieros, estaciones de radio, etc.) pueden fotografiar o grabar a los estudiantes en actividades relacionadas con la escuela. Al firmar la página de compromiso al principio de este Manual autorizo a YES Prep a tomar fotografías de mi hijo y de utilizar esa fotografía. Por favor notifique al administrador de la escuela por escrito para solicitar que no se utilicen las fotografías de su hijo para estos fines.
Seguro de Accidentes del Estudiante Las Escuelas Públicas YES Prep tienen seguro de accidentes para todos nuestros estudiantes. La guía de cubrimiento Las normas para la cobertura son:
Los estudiantes que tengan seguro médico deben usar éste primero. Los accidentes en la escuela o en alguna actividad patrocinada por ésta pueden estar cubiertos. Este seguro no cubre ninguno de los costos de los medicamentos. Hay un deducible de $100 que debe ser pagado por los padres/guardianes del estudiante. El estudiante debe ser visto por un proveedor pre-aprobado.
Si usted tiene más preguntas con respecto al seguro de accidentes de su hijo, por favor contacte al administrador de la escuela.
Cuidado Médico en la Escuela La escuela se pondrá en contacto con los padres o un pariente o amigo designado de la familia si un alumno se enferma o sufre una lesión. Asegúrese de incluir todos los números telefónicos de emergencia en la información de inscripción de su hijo, y actualizarlos cada vez que estos cambien. Los medicamentos recetados pueden ser administrados en la escuela sólo cuando se tiene un permiso escrito, de los padres y del médico, en el archivo del estudiante. Únicamente el personal designado por el administrador de la escuela puede administrar la prescripción a un estudiante durante el día escolar. Para obtener información adicional, por favor póngase en contacto con el administrador de la escuela o el coordinador de salud. El uso de medicamentos de venta libre debe ser autorizado con una notificación escrita de los padres y entregada en la oficina principal de inmediato. Cualquier medicamento de venta libre sea encontrado a un estudiante será confiscado, y puede haber una acción disciplinaria. Tanto la receta como los medicamentos de venta libre deben ser enviados en el recipiente original. El nombre y el medicamento deben coincidir con la información del estudiante. Las instrucciones de prescripción o por escrito del médico del alumno deben estar en el expediente del estudiante.
Vacunas Requeridas Los padres deben actualizar las vacunas de sus hijos. Al inscribir a su hijo en la escuela, asegúrese de llevar a la escuela un registro firmado de las vacunas actuales de su hijo las que usó para inscribirse provisionalmente, si 115
el proceso de inmunización requerida ha comenzado. Para obtener más información acerca de las vacunas requeridas ver la Hoja de Datos de Vacunas o llame al Servicio de Salud al (713) 349-7423. Algunas organizaciones ofrecen vacunas gratuitas a los niños elegibles a través de sus proveedores de salud regular, tales como Vacunas para los Niños de Texas. Otras, como algunas ramas de la Biblioteca Pública de Houston ofrecen vacunas gratuitas durante horas específicas ciertos días del mes.
Seguro Médico del Estudiante Por ley, las escuelas públicas no son responsables por las lesiones que sufren los estudiantes en el campus. Sin embargo, Las Escuelas Públicas YES Prep ponen a disposición un seguro de accidente asequible voluntario. Los padres pueden comprar la cobertura de tiempo completo o la cobertura sólo para aquellas horas en que su hijo está en la escuela. Materiales de inscripción están disponibles en la oficina de la escuela. Para obtener más información sobre el seguro médico para niños sin seguro médico, llame al 1-800-647-6558 o visite la página de internet TexCare Partnership.
Política de Nutrición en Texas De acuerdo con la Política Pública de Texas de Nutrición Escolar: Los padres pueden proporcionar el almuerzo o bocadillos para el consumo de su propio hijo, que puede incluir FMNV - (alimentos de mínimo valor nutritivo). Sin embargo, no pueden proporcionar estos mismos artículos a otros niños en la escuela. Esta es una política del Estado de Texas, y las Escuelas Públicas de YES Prep se rigen por dicha política. Cualquier pregunta o inquietud con respecto a la Política Pública de Nutrición de Texas en las escuelas pueden ser dirigidas a: Texas Department of Agriculture Food and Nutrition Division P.O. Box 12847, Austin, Texas 78711 1.888.TEX.KIDS O
[email protected]
Política sobre el uso de Tecnología El Código de Honor de YES Prep se aplica al uso de las computadoras, así como a otras de sus acciones en la escuela. Las siguientes políticas se aplican específicamente al uso de las computadoras, Internet y otras tecnologías de YES Prep. Tenga en cuenta que la violación de esta política puede resultar en la pérdida de los privilegios de tecnología en YES Prep. Violaciones graves pueden conducir a la expulsión dependiendo de la gravedad de la situación.
Uso de Equipos de Computadores y Materiales No usaré el equipo en una forma que interrumpa el trabajo de otros. Esto incluye imprimiendo, bajando archivos pesados, o escuchar sin usar los audífonos. No desperdiciaré tinta de la impresora, papel, espacio en el disco duro deliberadamente. No dañaré los computadores o el programa de ninguna forma deliberadamente. No modificaré los parámetros establecidos en ningún computador de la escuela sin previa autorización. No instalaré ilegalmente software con derechos reservados en ningún computador de la escuela. No bajaré o salvaré información en los discos duros de los computadores de la escuela. Guardaré mi información en diskettes personales o en áreas indicadas por el personal de tecnología de YES Prep.
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Uso ético de la tecnología No voy a usar las computadoras de la escuela para ver, descargar o transmitir cualquier material que sea ofensivo o inapropiado, incluyendo pero no limitado a material que es racista, sexista, sexualmente explícito, humillante, ilegal o cuestionable de alguna u otra manera. No voy a enviar, ver o publicar material que contenga pornografía, violencia, homofobia, odio, racismo, sexismo, alcohol, nicotina u otros medicamentos a menos que esté conectado a un proyecto de la escuela y he recibido la autorización previa de la maestra que patrocina el proyecto. No voy a utilizar las redes de la escuela o los ordenadores para enviar mensajes de odio, para acosar a otros, para hacer comentarios discriminatorios o que se comporten de manera antisocial. No voy a usar las computadoras de la escuela o de la red para desarrollar programas que acosen a otros usuarios, infiltrarse en un sistema informático, o dañar el software o los datos en cualquier sistema informático. No voy a enviar correos electrónicos no deseados o de acoso. No voy a apostar en las computadoras de la escuela No voy a transmitir cualquier información que está protegida por el secreto comercial. No voy a usar las computadoras de la escuela o redes para anunciar productos o grupos de propaganda política No voy a compartir mi contraseña con nadie ni permitir que nadie más tenga acceso a computadoras de la escuela con mi cuenta. No voy a intentar acceder a los archivos o datos pertenecientes a los demás, tratar de obtener contraseñas de otros usuarios, o falsificar los demás usuarios de la red. No voy a intentar obtener acceso no autorizado a cualquier sistema escolar, el programa de la escuela o institución externa. No voy a intentar acceder a cualquier sitio de Internet, programa o servicio que está bloqueado por el filtro de seguridad o contenido por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a los sitios del servidor proxy. No voy a enviar o renviar los mensajes que me enviaron a cualquier otra persona sin el consentimiento de la persona que lo envió. No voy a hacer copias no autorizadas de cualquier software, música, o cualquier otro material con derechos de autor en las computadoras de la escuela. No voy a violar los derechos de autor de mi trabajo de clase. Voy a enumerar todos los recursos utilizados en mi proyecto(s) con unos trabajos citados o sección de bibliografía. Si el trabajo o la información está protegida por derechos de autor, no voy a usarlo a menos que pida y reciba el permiso del propietario.
General Entiendo que los recursos de computación de la escuela son para apoyar el proceso educativo y para facilitar el funcionamiento de la escuela. Por lo tanto, no voy a usar las computadoras de la escuela o redes con fines comerciales o para uso personal excesivo. No voy a publicar el nombre completo, dirección, u otra información personal para cualquier persona (incluido yo mismo) en Internet. YES Prep puede usar mi imagen, video, o el trabajo escolar en su sitio web. Entiendo que YES Prep puede filtrar contenido de Internet en la forma que estime conveniente, y que puede monitorear mi uso de los recursos tecnológicos, incluyendo los archivos en el uso del disco y de Internet. YES Prep no se hace responsable por información incorrecta o indebida del Internet. La escuela no puede ser responsable si los datos y la información se pierden debido a una interrupción del servicio.
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Notificación de Derechos bajo el Acta de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia para las Escuelas Públicas YES Prep. El Acta de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA por su siglas en inglés y la Ley de Privacidad The Family Educational Rights and Privacy Act) provee a los padres y estudiantes que tiene 18 años de edad o más (estudiantes elegibles) ciertos derechos relacionados a los archivos educativos del estudiante. Esos derechos son: 1. El derecho de inspeccionar y revisar los archivos educativos del estudiante dentro de los primeros 45 días después de que YES Prep reciba la petición de acceso. Los Padres de estudiantes elegibles deben enviar una petición por escrito al Director de la Escuela que identifique los archivos que ellos desean inspeccionar. El Director de la Escuela hará los arreglos respectivos para que el padre pueda acceder y notificará al padre o al estudiante de la hora y el lugar donde los archivos podrán ser revisados. 2. El derecho a solicitar la modificación de los registros educativos del estudiante que el padre o estudiante elegible crea que es incorrecta, engañosa o en violación de los derechos de privacidad del estudiante bajo FERPA. Los padres o estudiantes elegibles que deseen solicitar a las Escuelas Públicas YES Prep que se modifique un registro deben escribir al Director de la Escuela, identificar claramente la parte del expediente que quieren cambiar, y especificar el por qué se debe cambiar. Si la escuela decide no enmendar el expediente según lo solicitado por el padre o estudiante elegible, la escuela notificará al padre o al estudiante elegible su decisión y su derecho a una audiencia sobre la solicitud de enmienda. Información adicional sobre los procedimientos de audiencia será proporcionada al padre o al estudiante elegible cuando se le notifique del derecho a una audiencia. 3. El derecho a dar su consentimiento por escrito antes de que la escuela revele información personal identificable de los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autoriza la revelación sin consentimiento. Una excepción, que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a los funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por la escuela como un administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluyendo personal de salud o médico y personal de la policía) o una persona que sirve en la junta escolar. Un funcionario de la escuela también puede incluir un voluntario o un contratista fuera de la escuela que lleva a cabo un servicio institucional y que está bajo el control directo de la escuela con respecto a la utilización y el mantenimiento de la información de identificación personal a partir de los registros de educación, como un abogado, auditor, consultor médico, o terapeuta, un padre o un estudiante voluntario para servir en un comité oficial, tal como un comité disciplinario o de quejas, o un padre, estudiante, u otro voluntario ayudando a otro oficial en el desempeño de sus tareas. Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el funcionario necesita revisar un registro educativo a fin de cumplir con su responsabilidad profesional.
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Con previa solicitud, la escuela revela los registros educativos sin consentimiento a oficiales de otro distrito escolar en el cual el estudiante esté buscando o intentando inscribirse, o si ya está inscrito, si la revelación es para efectos de la inscripción del estudiante o de transferencia. 4. El derecho de llenar una queja con el Departamento de Educación de los Estados Unidos concerniente a fallas por parte de las Escuelas Públicas YES Prep a cumplir con los requerimientos de FERPA. El nombre y la dirección que administra FERPA es: Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202 FERPA permite revelar los archivos educativos del estudiante sin consentimiento de los padres o los estudiantes elegibles, si la divulgación cumple ciertas condiciones que se encuentran en el paraje §99.31 de las regulaciones de FERPA. A excepción de las revelaciones para oficiales de la escuela, revelaciones relacionadas con algunas órdenes judiciales o citaciones legalmente emitidas, la divulgación de la información del directorio, y revelaciones a los padres o estudiante elegible de las regulaciones § 99.32 de FERPA se requiere que la escuela archive la divulgación. Los padres y estudiantes elegibles tienen el derecho de inspeccionar y revisar el registro de las divulgaciones. Una escuela puede revelar información de identificación personal de los registros de educación de un estudiante sin el consentimiento previo por escrito de los padres o el estudiante elegible
Para oficiales de la escuela, incluyendo profesores, dentro de la agencia o institución educativa que la escuela ha determinado que tienen intereses educativos legítimos. Esto incluye a los contratistas, consultores, voluntarios u otras personas externas a la escuela que cumplen con determinados servicios o funciones institucionales, siempre que las condiciones mencionadas en el § 99.31 (a) (1) (i) (B) (1) - (a) (1) (i) (B) (2) se cumplan. (§ 99.31 (a) (1))
Para los funcionarios de otra escuela, sistema escolar, o institución de educación post-secundaria, donde el estudiante busca o intenta inscribirse, o cuando el alumno ya está matriculado, si la divulgación es para fines relacionados con la matrícula del estudiante o está sujeta a los requisitos de § 99.34. (§ 99.31 (a) (2))
Divulgación de información en virtud de esta disposición se puede hacer, con sujeción a los requisitos de § 99.35, en el marco de una auditoría o evaluación de los programas federales de educación, o subvencionados por el Estado, o para la ejecución o cumplimiento de los requisitos legales federales que se relacionan con dichos programas. Estas entidades podrán divulgar información de identificación personal a entidades externas que han sido designadas por ellos como sus representantes autorizados para llevar a cabo cualquier actividad de auditoría, evaluación, o de ejecución o cumplimiento en su nombre. (§ § 99.31 (a) (3) y 99
A los representantes autorizados por la Contraloría General de EE.UU., al Fiscal General los EE.UU., al Secretario de Educación de EE.UU., o a las autoridades educativas locales o del Estado, tales como la Agencia Estatal de Educación en el Estado del padre o estudiante elegible. Revelaciones a virtud de esta disposición se pueden hacer, si están sujetas a los requisitos de § 99.35, en el marco de una auditoría o evaluación de los programas federales de educación, o subvencionados por el Estado, o para la ejecución o cumplimiento de los requisitos legales federales que se relacionan con 119
esos programas. Estas entidades podrán hacer divulgaciones de información de identificación personal a entidades externas que han sido designadas por ellos, así como a sus representantes autorizados para llevar a cabo cualquier actividad de auditoría, evaluación, o de ejecución o cumplimiento en su nombre. (§ § 99.31 (a) (3) y 99.35))
En relación con la ayuda financiera para la que el estudiante ha solicitado o que el estudiante ha recibido, si la información es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda, determinar el cantidad de la ayuda, determinar las condiciones de la ayuda, o hacer cumplir los términos y condiciones las condiciones de la ayuda. (§ 99.31 (a) (4))
Para los funcionarios estatales y locales o las autoridades a los que la información les esté específicamente permitida ser reportado o revelado por un estatuto de ley estatal que concierna al sistema de justicia de menores y para que el sistema pueda cumplir con eficacia, antes de la adjudicación, el estudiante cuyos registros fueron puestos en libertad, sin perjuicio de § 99.38. (§ 99.31 (a) (5))
A organizaciones que conducen estudios para o en relación a la escuela con el propósito de: (a) desarrollar, validar o administrar exámenes de predicción (b) administrar programa de ayuda (c) mejorar la instrucción. (§99.31(a)(6))
A que organizaciones acreditadas lleven a cabo su acreditación. (§99.31(a)(7))
A padres de un estudiante elegible, si éste es su dependiente para fines de llenar los impuestos con el IRS. (§99.31(a)(8))
Para cumplir con una orden judicial o citación expedida legalmente. (§99.31(a)(9))
Para los funcionarios apropiados en relación con la salud o emergencia de seguridad, sin perjuicio de §99.36. (§99.31(a)(10)
Información de la escuela que se ha designado como "información de directorio" en virtud de §99.37. (§99.31(a)(11))
Las Escuelas Públicas YES Prep también pueden divulgar "información de directorio" sin consentimiento por escrito, a menos que usted haya notificado al distrito lo contrario, de conformidad con los procedimientos del Distrito. El propósito principal de la información del directorio es permitir que las Escuelas Públicas YES Prep incluyan este tipo de información en los registros educativos de su hijo en ciertas publicaciones escolares. Los ejemplos incluyen: • • • • •
Un programa de una obra de teatro, mostrando el papel de su hijo en la obra; El anuario; Cuadro de honor u otras listas de reconocimiento; Los programas de graduación, y Las hojas de actividades deportivas, como por la lucha libre, mostrando el peso y la estatura de los miembros del equipo.
La información de directorio, que es información que generalmente no se considera dañina o una invasión de la privacidad si es liberada, también puede ser revelada a organizaciones externas sin el consentimiento previo 120
por escrito de los padres. Las organizaciones externas incluyen, pero no se limitan a, las empresas que fabrican anillos de graduación o publican anuarios. Además, dos leyes federales requieren que las agencias educativas locales (LEA) que reciben asistencia bajo la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA) proporcionar a los reclutadores militares, si estos lo piden, la siguiente información: nombres, direcciones y números de teléfono - a menos que los padres hayan informado a LEA que no quieren que la información del estudiante sea revelada sin su consentimiento previo por escrito. Si usted no desea que YES Prep revele información de directorio de su hijo de los archivos educativos de su hijo sin una previa autorización suya por escrito, usted debe notificar al Distrito por escrito antes del 20 de agosto del 2012. Las Escuelas Públicas de YES Prep han designado la siguiente información como información de directorio:
Nombre del Estudiante Participación en actividades y deportes reconocidos Dirección Teléfono Peso y estatura de los miembros de los equipos atléticos Correo electrónico Fotografía Graduaciones, títulos honoríficos y premios recibidos Fecha y lugar de nacimiento Área principal de estudio La más reciente agencia educativa o institución atendida Fechas en que realizó esos estudios Nivel grado Número de identificación del estudiante, identificación del usuario, u otra única forma de identificación usado para comunicarse en sistemas electrónicos que no pueden ser usados para acceder a archivos educativos sin un PIN (número secreto asignado) clave, etc. (El número del Seguro Social del estudiante, completo o a medias NO puede ser usado con ese propósito).
Encentraras información adicional sobre uniformes, pagos de almuerzo, tráfico y el sitio para los padres en en el apéndice
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BRAYS OAKS MANUAL APÉNDICE- INFORMACIÓN ACADÉMICA ESTIPULACIONES DEL CUADRO DE HONOR Los estudiantes son elegibles para la lista de honor sobre una base trimestral si ganan todo A o una B en todas sus clases con un mínimo de al menos dos As.
ESCUELA INTERMEDIA Y ALTA PROBATORIA ACADÉMICO Información general Cualquier estudiante de YES ha fallado dos o más clases serán puestos en Probación Académica. Probación Académica tendrá una duración de un mínimo de seis semanas, o un ciclo de calificaciones. Los padres y los estudiantes están obligados a asistir a las reuniones académicas de libertad condicional.
El Apoyo Para Los Estudiantes En Probatoria Académica Al final de cada período de calificaciones de seis semanas, las reuniones obligatorias probación académica se realizarán. No asistir a estas reuniones sin previa comunicación a un administrador o GLC resultará en una acción disciplinaria. En estas reuniones, los estudiantes, padres y maestros se reunirán para crear planes de acción. Los estudiantes deben cumplir con los detalles de ese plan de acción y las consecuencias pueden ser emitidas cuando los estudiantes no están conformes.
Volviendo Al Buen Rendimiento Académico Si, de acuerdo con el reporte siguiente, el estudiante está fallando menos de dos clases, él o ella será removido de probación académica y se convertirá en un estudiante en buena posición.
Continuando En Probación Académica Cualquier estudiante en probación académica que está fallando clases al final del ciclo de calificaciones serán revisados por él nivel de sus profesores. Los maestros de nivel de grado y luego informará al administrador de la escuela para hacer la determinación siguiente: a. El estudiante no está aprobando todas las clases, pero está haciendo un progreso significativo. Este estudiante permanecerá en probación académica para otro ciclo de calificaciones y y su / sus progresos serán revisados por las próximas seis semanas. Un maestro de grado de nivel se reunirá con cada estudiante que continúa reprobando clases y, si es necesario, su padre / madre o tutor para discutir el progreso académico del estudiante. El administrador de la escuela también puede optar por asistir a estas reuniones. En este momento, los padres le presentarán comentarios adicionales y sugerencias de los maestros del niño.
WALL STREET (Middle School solamente) Wall Street es el programa después de la escuela utilizado para asegurar que nuestros estudiantes terminen su tarea diaria. Lleva el nombre de Wall Street, en Nueva York, donde el lema de los bancos de inversión que trabaja allí es "no volver a casa hasta que el trabajo está hecho." Los estudiantes pueden ser obligados a permanecer después de la escuela para Wall Street si vienen a clase sin preparación o con un trabajo que no corresponde a la norma de calidad YES Prep. Todas las tareas (tarea y trabajo de clase) debe ser ordenada, completa, exacta ya tiempo. Los estudiantes están obligados a permanecer después de la escuela durante 1 hora en Wall Street, los padres serán notificados ese mismo día y son responsables del transporte a casa después de Wall Street. Los estudiantes que reciben Wall Street y detención en el mismo día deberán permanecer durante 1 hora y media después de la escuela. Wall Street no se serán reprogramadas, salvo en el caso de una emergencia familiar, y la solicitud debe ser hecha a un 122
administrador de la escuela por los padres. Una emergencia familiar no es una cita médica, un horario de trabajo sin concesiones, o el niño/niña sentía un poco enfermo . Sólo en casos extremos, tales como situaciones médicas inmediatas, se considerará las emergencias familiares y éstos tener aprobación del administrador. Wall Street también se asignará a los estudiantes que no devuelvan documentos a tiempo, así como am los estudiantes que llegan a la escuela después de las 8:00. Los estudiantes que no se quedan en Wall Street serán inmediatamente puestos en RISE al día siguiente.
ESCUELA INTERMEDIA y el Plagio / CONSECUENCIAS de la TRAMPA Los estudiantes que plagian trabajos o proyectos o están involucrados en cualquier otra forma de hacer trampa serán colocados en RISE. Sus padres serán notificados, y una reunión será programada a petición de los padres. Dependiendo de la gravedad del incidente trampa, YES Escuelas Públicas se reserva el derecho a expulsar al estudiante de la escuela a la ocurrencia de cualquier incidente de engaño. Los administradores escolares se reservan el derecho de tomar todas las medidas necesarias para investigar las presuntas violaciones del código de honor académico, incluyendo pero no limitado a la exigencia de un estudiante para volver a tomar un examen o prueba, o la rescritura de partes de un documento. El administrador de la escuela tomará la decisión final sobre todas las cuestiones relacionadas con el código de honor.
ASISTENCIA El día académico en YES Prep comienza a las 7:45 am y concluye a las 4:35 pm (lunes, martes, jueves y viernes), y a las 1:25 pm el miércoles. Los estudiantes que participan en deportes y otras actividades después de clases pueden tener que quedarse más tarde de los tiempos descrito anteriormente con el fin de participar en las prácticas, representaciones y / o juegos. La hora oficial de la ADA son las 9:15 am, y la asistencia se toma en este momento. Cualquier estudiante que llegue después de este tiempo será marcado ausente. A los estudiantes no se les permite permanecer después de la escuela a menos que tengan la aprobación del maestro, o se quedan para una actividad patrocinada por la escuela. Todos los estudiantes deben estar fuera de la escuela después de la final de la jornada académica a menos que tengan autorización previa de permanecer en el campus después de este tiempo concedida por un miembro de YES Prep que permanecerá con el estudiante hasta que sean recogidos. Los padres reciben un período de gracia de 30 minutos para recoger a su estudiante. La escuela documentará cada vez que los padres recogen a sus niños después del período de gracia de 30 minutos. En la primera instancia, la escuela va a intervenir dando una advertencia, una llamada telefónica a los padres, o la creación de una conferencia con los padres. Si las instancias persisten, la escuela puede establecer las siguientes consecuencias: la detención, la pérdida de excursión / primavera privilegios de viaje, RISE, la suspensión (ISS / OSS), enviarlos a la casa en taxi, y / o el contacto con CPS.
Programación de Citas Rutinarias Los estudiantes salen a las 1:25 pm los miércoles. Esta programación permite a las familias la flexibilidad para programar citas rutinarias para los estudiantes para que no se pierdan clases. Falta de clase afecta negativamente el crecimiento académico de los estudiantes. Por favor haga todas las citas para las tardes los miércoles.
Llegar Tarde a La Escuela 1) Los estudiantes que no estén en sus salón de base/casas o localización reunión de la mañana a las 7:45 AM serán considerados tarde. Alentamos a los estudiantes a ser entregados antes de las 7:40 AM para que tengan tiempo de llegar a su destino a las 7:45 PM. La única excusa aceptada por llegar tarde a la escuela es una llegada tarde en el autobús escolar. Todas las tardanzas son acumulativas durante un ciclo de seis semanas. Los estudiantes que llegan tarde a la escuela por cualquier otra razón recibirán las siguientes consecuencias:
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2) primera y segunda tardanzas en un ciclo de seis semanas, el aviso de advertencia será dada al estudiante y al padre / tutor por el registrador. 3) tardanzas tercero y cuarto en un ciclo de seis semanas, la detención será entregado al estudiante y se sirve el mismo día. 4) quinta llegada tarde dentro de un ciclo de seis semanas de duración, suspensión dentro de la escuela será entregado al estudiante y se sirve el mismo día. 5) Todas las siguientes llegadas tarde resultarán en una acción disciplinaria y será a discreción de la administración. 6) Después de nueve (9) o más tardanzas en un ciclo de seis semanas, una conferencia con el padre / tutor se llevará a cabo. La acción disciplinaria será discutida y puede resultar en la suspensión de la escuela.
PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS SÍ maestros de YES Prep y administradores se adhieren a la secuencia de la disciplina siguiente: 1 ª infracción - Documento de infracción en portapapeles / Navegación 2da Ofensa - - Documento de infracción en portapapeles / Navegación 3 ª infracción - - Documento de infracción en portapapeles / Navegación y seguimiento con una llamada a casa 4ta Ofensa - Documento de infracción en portapapeles / Navegación Quinto Ofensa - Documento de infracción en portapapeles / navegación, los estudiantes serán colocados en RISE (Restauración de la Excelencia Estudiantil Individual); padres serán notificados 5ta Ofensa- Documento de la infracción en portapapeles / Navegación; estudiante será colocado en RISE (Restauración de la Excelencia Estudiantil Individual); padre será notificado por un miembro del personal y conferencia con los padres será programada. Cada semana, los estudiantes obtienen dólares YES por buen comportamiento. Si los estudiantes reciben cero puntos, ganan 5 dólares YES. Por cada marca un estudiante reciban, se sustrae de sus 5 dólares YES semanalmente. Además, los estudiantes pueden ganar dinero si tienes trabajo en sus salones .
RISE - Respeto (comportamiento) Los estudiantes que sirven RISE de respeto 1. están obligados a llevar un registro del comportamiento de cada clase. 2. Están obligados a llevar una camiseta blanca normal. En un clima más frío, los estudiantes pueden usar una camisa blanca de manga larga debajo de la camisa blanca, o si es necesario, una camisa de YES Prep bajo la camiseta blanca. Ellos no pueden usar camisas de cuello blanco o ropa de YES Prep como su ropa de abrigo. 3. sólo podrán participar en actividades de grupo si se les da el permiso por parte del profesor, y si es necesario para la actividad de aprendizaje. 4. No puede comunicarse con otros estudiantes de cualquier manera. Esto incluye la redacción de notas, haciendo un gesto con las manos, riéndose o haciendo expresiones faciales a otros estudiantes. 5. Están obligados a comer el almuerzo en un área separada, designada, lejos de sus compañeros. Los Estudiantes Que Sirven Nivel I Respeto RISE: 1. Conferencia con los Padres 2. 3 días de R.I.S.E. Los Estudiantes Que Sirven Nivel III Respeto RISE: 1. Conferencia con los Padres y GLC 2. 4 días de R.I.S.E. 3. Intervención Estudiantil
Los Estudiantes Que Sirven Nivel II Respeto RISE: 1. Conferencia con los Padres 2. 4 días de R.I.S.E. Los Estudiantes Que Sirven Nivel IV Respeto RISE: 1. 1 día de suspensión en la escuela 2. 3 días de R.I.S.E. 3. Observación de los padres Intervención Estudiantil
4. Revisión de compromiso con el Decano de Estudiantes
Los Estudiantes Que Sirven Nivel V Respeto RISE: 1. Revisión de Compromiso con el Director de
Los Estudiantes Que Sirven Nivel VI Respeto RISE: 1. Revisión de Compromiso con el Director de 124
Escuela 2. 2 días de suspensión en la escuela 3. 3 días de R.I.S.E. 4. Observación de los padres Los Estudiantes Que Sirven Nivel VII Respeto RISE: 1. Revisión de Compromiso con el Director de Escuela/ Decano de Estudiantes 2. 1 días de suspensión fuera de escuela 3. 2 días de suspensión en la escuela 4. 4 días de R.I.S.E. 5. Observación de los padres Los Estudiantes Que Sirven Nivel IX Respeto RISE: 1. Revisión de Compromiso con el Director de Escuela 2. 3 días de suspensión fuera de escuela 3. 3 días de suspensión en la escuela 4. 5 días de R.I.S.E. 5. Observación de los padres
Escuela/ el Decano de Estudiantes 2. 1 día de suspensión Fuera de Escuela 3. 1 día de suspensión en la escuela 4. 3 días de R.I.S.E. 5. Observación de los padres Los Estudiantes Que Sirven Nivel VIII Respeto RISE: 1. Revisión de Compromiso con el Director de Escuela/ Decano de Estudiantes 2. 2 días de suspensión fuera de escuela 3. 2 días de suspensión en la escuela 4. 5 días de R.I.S.E. 5. Observación de los padres Los Estudiantes Que Sirven Nivel X Respeto RISE: 1. La expulsión o otras medidas disciplinarias (discreción de la administración)
La cantidad de tiempo gastado en RISE depende de la conducta y las acciones de los estudiantes. Un estudiante puede ser eliminado del RISE, demostrando su voluntad de mejorar los errores y cambiar los malos hábitos que causaron el castigo original. Para los estudiantes de RISE Respeto, el estudiante debe obtener 3s y 4s en su registro de Respeto para cada clase, venga con el uniforme adecuado, y no han ganado Wall Street para ese día. Los padres deben firmar el registro de Respeto cada noche un estudiante está en RISE. Si el padre no firma el registro, el estudiante perderá uno de los días necesarios para bajar de RISE. Un miembro de YES Prep debe firmar para cada período de clase el día de la clase fue asistido y la GLC del nivel de grado o el decano de los estudiantes deben aprobar todo el día como completada. Los estudiantes también deben escribir una carta manuscrita a su reflexión aula explicando por qué recibió las marcas o medidas que se han tomada y lo que va a hacer para corregirlos en el futuro. Esta carta será editada y revisada con la ayuda de un asesor hasta que se considere aceptable. El estudiante tiene la obligación de leer la carta al salón base y en algunos casos puede requerir la aprobación de sus compañeros para ganar su camino fuera de RISE o no. Hay muchos obstáculos que enfrentan nuestros estudiantes en su búsqueda de la universidad. Con el esfuerzo que estamos haciendo para superar los obstáculos injustos, abrumadoras, ninguno de nuestros hijos merece perder las oportunidades educativas debido a los estudiantes en el salón de clases que se ven negativamente contribuyen a la dinámica general de la escuela. Los nuevos delitos pueden resultar en que el estudiante sea asignado suspensión en la escuela o expulsión.
Pagos Pápeles Los estudiantes de escuela intermedia pueden ganar efectivo CAV en sus sueldos por ir más allá de las expectativas, y que muestran un comportamiento que ejemplifica la pensamientos y acciones declaraciones. Los estudiantes recibirán sueldos pre impresos con los nombres en una base semanal. Los estudiantes deben mantener sus sueldos en sus cuadernos y con ellos todo el tiempo. Sueldos deben ser firmados por los padres cada día. Tres marcas en un sueldo resultarán en una detención el mismo día. Si un estudiante pierde su sueldo, será puesto en RISE cuando el miembro de YES da cuenta del cheque se pierde. Muestra dinero de CAV incluyen quedarse atrás para limpiar una zona la mayoría de los estudiantes han dejado sucio, tutoría a otro estudiante sin preguntar, entregar las tareas pendientes que superan las expectativas. Cuando los estudiantes han ganado una cierta cantidad de dinero en efectivo CAV van a ganar varios premios, expuesto por el grado nivel, incluida la posibilidad de utilizar dinero en efectivo CAV en viajes de licitación. Pagos papeles también contendrá un registro semanal de la terminación de la tarea.
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Tarjetas de CAV Los estudiantes de secundaria pueden ganar dinero de CAV en sus tarjetas de CAV por ir más allá de las expectativas, y que muestran un comportamiento que ejemplifica la pensamientos y acciones declaraciones. Los estudiantes recibirán tarjetas de CAV con pre-impresa nombres cada 6 semanas. Los estudiantes deben mantener Tarjetas CAV en sus carpetas y con ellos todo el tiempo. Si un estudiante pierde una tarjeta CAV, se les dará una nueva para registrar Cash CAV solamente. Los deméritos dados a un estudiante con una tarjeta perdida CAV darían resultaría en a una detención automática. Muestra dinero de CAV incluyen quedarse atrás para limpiar una zona la mayoría de los estudiantes han dejado sucio, tutoría a otro estudiante sin preguntar, entregar las tareas pendientes que superan las expectativas. Cuando los estudiantes ha ganado cierta cantidad de dinero en efectivo CAV van a ganar varios premios, expuesto por el grado nivel, incluida la posibilidad de utilizar dinero en efectivo CAV en viajes de licitación
Detención La detención es un sistema de consecuencias por no seguir los estándares de YES Prep para la conducta y el comportamiento. La detención puede ser dada a la discreción los miembros YES Prep para las infracciones más graves que los que se garantiza un demérito. La detención también se le puede asignar cuando el estudiante obtiene su demérito undécimo en un período de seis semanas, y por cada ofensa otro para el resto de las seis semanas, hasta el demérito decimo seis. El demérito decimoséptima dará lugar a un día de suspensión en la escuela, la decimoctava dará lugar a dos días de suspensión en la escuela, el siglo XIX se traducirá en un día de suspensión fuera de la escuela, y el vigésimo dará lugar a dos días de la salida de la escuela Suspensión. La detención se realizó durante una hora después de la escuela los lunes, martes, miércoles selectos, jueves y viernes selectos. La detención debe ser servida en el día en que se le asigna. Las únicas excepciones son las detenciones obtenidos en los días que no tengan detención, que deben ser atendidas el siguiente día. La primera detención saltar dentro de un período de seis semanas se traducirá en ISS para ese estudiante y cada detención posterior saltado resultará en la suspensión fuera de la escuela por un período de seis semanas. La escuela se reserva el derecho de aplicar y utilizar sábado detenciones como una medida necesaria para que los estudiantes que acumulen múltiples detenciones.
Teléfonos Celulares Durante el horario escolar, todos los teléfonos celulares de estudiantes deben estar apagados. El día escolar se define como cualquier momento después de que un estudiante llega a la escuela, incluso si es antes de 07:35, a 4:05. Si en algún momento durante el día escolar el teléfono celular está fuera, en uso, o emite un ruido molesto, entonces, el profesor debe confiscar el teléfono celular. Cada incidente resultará en los padres / tutores de venir a la escuela para conseguir el teléfono celular y pagando el campus de $ 20. Los teléfonos celulares sólo mis ser recuperada durante el horario escolar, cuando la oficina está abierta. Los teléfonos celulares confiscados serán asegurados en una caja cerrada en la oficina. Sin embargo, si un teléfono celular decomisados se haya extraviado o robado, la escuela no se hace responsable de reemplazar el teléfono.
Delitos de Autobuses Escolares Clase I 1. escupir 2. El exceso de ruido o la música fuerte 3. Payasadas 4. Comer / beber / masticar chicle / Tirar basura en el autobús 5. Dejando de asiento / estando de pie, sin permiso del conductor 6. Lenguaje obsceno, insultos, el hostigamiento, gestos inapropiados o posesión de materiales inadecuados 7. Montar un autobús no asignado o el uso de una
Clase II 1. Colgando de las ventanas con cualquier parte del cuerpo 2. Lanzamiento / tiro de cualquier objeto dentro o fuera del autobús 3. La intimidación, amenaza o acoso de cualquier persona en el autobús 4. Blasfemia o amenazas hacia el conductor del autobús o el monitor de bus 5. Posesión o uso de tabaco o cualquier sustancia controlada 6. El vandalismo en el autobús o cualquier equipo 126
parada de autobús no asignado 8. Negarse a identificarse adecuadamente al conductor del autobús 9. La desobediencia al conductor del autobús o el monitor del autobús 10. Comportamiento inapropiado o perjudicial en una parada de autobús 11. Otras conductas que perturban el funcionamiento normal y habitual del autobús escolar 12. Introducción de un lugar de trabajo sin escolta por un padre o tutor, o interrumpir las actividades normales de un negocio donde se encuentra una parada.
relacionado con bus (la restitución será necesario también) 7. Empujar, o correr el autobús en una parada de autobús o caminando delante de un autobús 8. Partidos de iluminación, encendedores o cualquier otro objeto o sustancia inflamable 9. Entrada no autorizada o bajar del autobús a través de una salida de emergencia o en la ventana 10. La posesión o la amenaza de la posesión de un arma, explosivos o inflamables 11. Posesión o uso de un lápiz o puntero láser 12. Otros delitos y conductas que ponen en peligro la seguridad del conductor del autobús, otros estudiantes, los automovilistas, peatones o 13. Padre, tutor o adulto responsable para el abandono del estudiante en la parada de autobús y el uso de su vehículo para bloquear o detener el autobús para que el alumno puede abordar el autobús. Se trata de un delito menor de clase C en la Ley de Texas y se castiga con una multa de hasta $ 500.
CUOTAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA ACTIVIDAD La participación de los padres en la experiencia de YES, incluso los financieros, es un componente crucial para que podamos ofrecerle a su hijo / hija con la mejor experiencia educativa posible. Esta experiencia incluye todas las excursiones escolares y el hecho de que ofrecemos programas en nuestra jornada escolar extendida y hasta las excursiones a los museos del área y programas de verano en todo el estado / nación, YES Prep trabaja duro para proveer oportunidades interesantes para su hijo. Estas oportunidades son una parte clave de lo que hace a nuestra escuela a la vez única y eficaz. Con el fin de ofrecer estas oportunidades, les pedimos que cada uno de los padres pagar una cuota no reembolsable de la Actividad Estudiantil de $ 225. Si una familia tiene más de un niño que asiste a la misma escuela de preparación SÍ, entonces le pedimos a la familia a pagar $ 150 por cada niño adicional. Si los pagos de buena fe no se realicen, los estudiantes pueden perder sus privilegios, tales como excursiones recreativas. Por supuesto, YES Prep tendrá en cuenta las extensiones y trabajará con las familias para garantizar la cuota de la actividad no se convierta en una carga financiera. Por favor haga todas las solicitudes de prórroga por escrito y los convierten en un miembro del equipo de oficina. Si usted no puede hacer la donación monetaria a YES Prep, entonces le pedimos que pagar la cuota de la actividad en la "equidad del sudor." Equidad por sudor se gana trabajando como voluntario en la escuela y completar los proyectos bajo la dirección del administrador de la escuela y los miembros de cada equipo basado en el campus. Los voluntarios se acreditan $ 10 la hora para el pago de la tasa de actividad de los estudiantes. Por favor, póngase en contacto con la oficina principal para organizar las actividades de equidad por sudor. Puede ser que no haya actividades disponibles para los voluntarios espontáneos. Los estudiantes podrán ser excluidos en las clases de campo y de los viajes de otoño / primavera dependiendo en el pago de su cuota de actividad de los estudiantes.
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Comportamiento de Padres en el Campus Las expectativas de comportamiento que se aplican a los miembros del personal y los estudiantes también se aplican a los padres. Los padres deben usar un lenguaje apropiado cuando en el campus y se adhieren a las políticas del campus. Además, los padres no pueden disciplinar físicamente a los estudiantes en el campus. Si un padre físicamente disciplina a un estudiante, la escuela se reserva la obligación legal de ponerse en contacto con Servicios de Protección Infantil (CPS) y / o ponerse en contacto con las autoridades locales.
UNIFORMES YES Prep Escuelas Públicas fomenta un estilo de vida de buen gusto, con la preocupación por los valores éticos, la autodisciplina, y el continuo crecimiento individual de los profesores y estudiantes. El administrador de la escuela estará autorizado a evaluar cualquier moda, estilo, cabello/peinado, joyería o prenda de ropa considerada inapropiada para el uso de la escuela o perjudicial para el proceso de la educación o la seguridad de los estudiantes y el personal de la escuela de preparación de las Escuelas Públicas YES. Estas decisiones se tomarán de forma individual. En apoyo de este estilo de vida equilibrada, el uniforme se ha adoptado para todos los estudiantes de YES Prep Escuelas Públicas. El uniforme promueve el concepto de equipo que es el núcleo de la misión de YES Prep, y también reduce la competencia entre los estudiantes basados en el estilo y el costo de la ropa. Los uniformes deben ser debidamente llevados durante el día escolar y cuando el estudiante está en el campus. Esto significa que el estudiante debe mantener su camisa fajada y mantener una apariencia impecable y limpia antes, durante y después de la escuela. Los estudiantes deben tener la camisa fajada hasta que entran en el vehículo desus padres o el autobús y tan pronto como entran en la escuela o salir de su medio de transporte. Los estudiantes de escuela intermédia no están autorizados a usar maquillaje de ningún tipo y se le asignará una marca si así lo deciden. Los estudiantes de secundaria se les permiten usar maquillaje a la escuela, siempre y cuando no sea una distracción para el ambiente de aprendizaje. Además, los estudiantes de secundaria pueden tener piercings, siempre y cuando no sean distracciones en el entorno de aprendizaje. Inaceptables anillos faciales que incluyen pero no están limitados a los picos, piercings con símbolos inadecuados, y las piercings en cantidades excesivas. Pendientes no debe ser mayor que el tamaño de una moneda, y la escuela se reserva el derecho a exigir a cualquier estudiante para eliminar los piercings que se considera inapropiada. Una camisa de uniforme se define como una camisa de cuello, que se vende por las Escuelas Públicas YES, que contiene el logo de la escuela actual, y es el color correcto para el campus de la niña. Los estudiantes no pueden hacer modificaciones a su uniforme escolar. Además, las Escuelas Públicas de YES Prep tienen las camisetas de la escuela y abrigos de invierno que los estudiantes pueden comprar y usar como una capa exterior sobre el uniforme escolar. Jerseys de cuello alto, camisetas, chaquetas, separadores de viento, y los suéteres que no incluyan el logotipo de SI de preparación de las Escuelas Públicas se puede usar debajo de la ropa Sí uniforme de preparación, pero sólo puede ser blanco o gris claro y libre de la escritura visible, pero el capa externa debe ser siempre una escuela aprobada camisa del uniforme, camiseta, suéter o chaqueta. Accesorios como corbatas, pajaritas y los tirantes deben ser aprobados por el Decano de Estudiantes apropiada o el Director. Los elementos accesorios tales como parrillas de la boca, collares de pinchos, pulseras, cadenas con púas vinculado (por carteras o collares), cinturones de pinchos o de tela, accesorios de gran tamaño (collares, colgantes, pendientes) están prohibidos. Cuando se trata de collares, "de gran tamaño" significa cualquier cosa que cuelga por debajo del botón de la parte inferior de un polo de YES Prep. Los estudiantes no pueden usar los peines o los cepillos fuera de los vestidores o baños para asearse. El no cumplir con el código de vestimento se resultará en un demérito / marca y / o una visita al consultorio hasta que la ropa apropiada se lleva a la escuela. Adicionalmente, violaciones que pueden ser corregidos lo deben ser antes de reseñar a clase (Ej. Metiendo su camisa, removiendo una camisa que no sea gris o blanco). Los estudiantes recibirán las 128
asignaciones iniciales fallan grados perdido mientras se encuentren en la oficina. Los estudiantes no se les permitirán regresar a clases hasta que esté usando el uniforme adecuado YES Prep. El personal de las Escuelas Públicas YES disciplinará a los estudiantes que se encuentran en violación de cualquier parte del uniforme escolar. Camisas/Blusas: Primer día de la semana (normalmente los lunes) Los estudiantes deben usar camisas de vestir profesionales. En los días de vestimenta profesional, la chaqueta YES sólo es aceptable para ser usado en el edificio es un Cardigan YES Prep. En cualquier otro día, los estudiantes pueden usar cualquier otra ropa de YES Prep Bray Oaks incluyendo chaquetas de punto, sudaderas y suéteres. De lunes a jueves Camisa del uniforme de color (rojo/azul para todos los estudiantes, con la adición de blanco para estudiantes de secundaria), suéter uniforme (camiseta), y / o chaqueta del uniforme como la capa externa. Los estudiantes quien no llevan YES Prep chalecos tenga que quitar antes de entrar en el edificio y debe colocarlos en sus casilleros antes del primer período. Marcas se asignará a los estudiantes no llevan los chalecos de YES Prep en el edificio. Camisa del uniforme debe ser usado por debajo de chaquetas o sudaderas con capucha uniformes. Todas las camisas deben ser de longitud apropiada - camisas que son demasiado cortos o demasiado holgados no se permiten en la escuela. Si es necesario, los estudiantes tendrán que comprar camisas de uniforme de reemplazo en la oficina. Pantalones / Pantalones Cortos / Faldas: Todos los pantalones y pantalones cortos deben ser de tamaño apropiado, montados o en la cintura. No "amantes de la cadera" se permiten. Todos los pantalones y pantalones cortos deben colocarse en la entrepierna y las piernas, no demasiado flojos o apretados. Los pantalones se consideran demasiado apretado si no eres capaz de agarrar tejido por debajo de la rodilla sin tirar de la tela. Todos los pantalones y pantalones cortos deben estar libres de aberturas, roturas o agujeros. Todos los pantalones y pantalones cortos deben ser de un color sólido continuo (de color caqui o azul marino). Todos los pantalones cortos y las faldas deben ser la longitud apropiada - no más de tres pulgadas arriba de la rodilla. Pantalones de chándal, pantalones de entrenamiento, etc, no deben ser usados en la escuela menos que sea bajo el permiso de la escuela. Pantalones negros no están permitidos. Zapatos: Zapatos abiertos de enfrente no son para ser usados en el campus. Zapatos deben ser usados y atados en todo momento. Tacones superior a una pulgada 1 están en violación de las normas de seguridad de los estudiantes. Cinturones: Todos los estudiantes deben vestir de cuero negro o marrón sólido o correa piel artificial que es visible en todo momento. La única excepción es para los pantalones o las faldas de las niñas que no tienen presillas. Cinturones que contengan lenguaje inapropiado, fotos, se disparó, cinturones excesivamente largos o de que tenga o parezca tener una afiliación con pandillas no se permiten en la escuela. Sombreros: Sombreros, gorras y cubiertas para la cabeza de cualquier tipo están prohibidos y serán confiscados si visible (a menos que sean usados por razones religiosas). En clima frío, sí se permiten sombreros mientras afuera, sino que debe ser removido adentro. 129
Viernes Esto se aplica sólo para los estudiantes que han cumplido los siguientes requisitos: estudiantes de escuela intermedia con cero puntos en la semana o los estudiantes de secundaria con cero deméritos, detenciones, ISS, OSS, o violaciones Código de Honor de la semana. Si los estudiantes no cumplían con los criterios para la semana, que aún deben cumplir con el código de vestimenta antes mencionada para el lunes-jueves. (* Los estudiantes de escuela secundaria pueden usar capas externas de colegios y universidades sin cumplir los criterios) Camisetas / Tops:
Los estudiantes de secundaria deben de llevar una YES Prep Brays Oaks polo azul o rojo. Los estudiantes de secundaria pueden usar una YES Prep Brays Oaks azul, rojo o polo blanco o camisetas, suéteres, chaquetas, de los colegios y universidades como la capa externa. Todas las camisas deben permanecer dentro todo el tiempo y ser del tamaño apropiado.
Pantalones / Pantalones Cortos / Faldas: Los viernes, los estudiantes que no hayan obtenido marcas o deméritos también puede optar por usar los pantalones vaqueros, pantalones cortos o faldas de mezclilla, mezclilla. Todos ellos deben cumplir con los criterios establecidos en el uniforme de lunes a jueves para pantalones / pantalones cortos / faldas. La administración se reserva el derecho de prohibir los pantalones vaqueros de los viernes.
Vestido Libre Los estudiantes de secundaria que cumplan los criterios para el vestido de viernes y ganan cinco o más props durante una semana califican por el derecho al vestido libre. Sin embargo, ellos deben cumplir con las siguientes pautas: • No camisetas sin mangas, blusas de tubo, blusas de red o la pura, camisas con tirantes finos, o blusas sin tirantes • No cortes • No traje pantalón de chándal / sesión de ejercicios se les permite • Las camisetas son aceptables siempre y cuando su temática es la apropiada. • No camisas en que el abdomen sea visible. • No zapatos abiertos • Todos los pantalones, pantalones cortos, y faldas deben cumplir con los criterios establecidos en el uniforme de lunes a jueves para pantalones y faldas o pantalones cortos. • Pañuelos o los topes de las olas no están permitidos en el campus.
Si los profesores permiten a los estudiantes estar fuera del código de vestimenta para un ejercicio de clase específica, que le informará a su decano quien informará al resto del personal SÍ.
Las Clases de Educación Física y las Prácticas Deportivas Los estudiantes inscritos en la clase de educación física o deportes están obligados a vestir en uniforme. Todos los estudiantes deben adquirir una uniforme de educación física de YES PREP antes del primer día de clase. El incumplimiento de vestir en uniforme resultará en una marca o un demérito.
Comportamiento en el Área Común Cubierta Los estudiantes podrán ir a sus casilleros entre cada periodo de clase. No se les permite llevar mochilas con la excepción de antes y después de clase. Para facilitar el flujo de tráfico dentro de la escuela, los estudiantes tendrán que subir por escalera A (localizado en frente) y bajar por escalera B (localizado atrás) todo el día. Las únicas excepciones son antes y después de clase cuando se puede viajar por cualquier dirección. 130
Comportamiento en el Área Común Para ayudar a nuestros estudiantes a "actuar en una manera que deja una impresión duradera en los demás", vamos a enforzar todas las expectaciones antes y después de clases. Cualquier estudiante con camisas fuera de pantalones, jugando, caminando sobre el pasto o los arbustos sin permiso o quien se comporta en maneras inadecuada recibirá una marca / demérito.
Saliendo Campus Cuando los estudiantes salen de la escuela al fin del día, no se les permite volver a la escuela. Los estudiantes que regresan recibirán detención al día siguiente o dos marcas si están en la escuela intermedia, esto es para garantizar la seguridad de todos los estudiantes y empleados que permanecen en la escuela.
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Apéndices del Manual de Brays Oaks- Nuestra información sobre cómo opera de la Escuela LAS COMIDAS ESCOLARES Y FORMAS DE PAGO Al comienzo de cada año escolar, la solicitud federal de almuerzo gratis o precio reducido se le da a cada estudiante. Si usted no ve la forma, es su responsabilidad de pedir la escuela para el formulario. La forma será procesada dentro de 10 días hábiles, y por 15 días hábiles, usted recibirá una carta por correo indicando su condición de una casa gratis, reducido, o total. Si usted no recibe la carta en 15 días, es su responsabilidad informarse sobre el estado de la solicitud, puesto que es posible que el estudiante no haya entregado el formulario. Las comidas escolares cuestan $ 1.50 para el desayuno y $ 3.00 para el almuerzo de estado de pago completo y $ 0.25 para el desayuno y $ 0.40 para el almuerzo para los estudiantes que se reducen. Las familias se les animan a pre-pagar las comidas en forma quincenal o mensual con un cheque a nombre de YES Prep Brays Oaks para la comodidad de no tener que dinero a los estudiantes todos los días. Recordatorios de balance será enviado en el correo dos veces al mes. Si usted recibe una de estas cartas, su hijo puede ser negado la oportunidad de hacerlas lecciones de campo y viajes de otoño / primavera si estas cuotas no se pagan.
PAGO DE SALDOS Los saldos adeudados a la escuela deben ser pagados en forma oportuna. Estudiantes con un saldo no podrá asistir a los paseos hasta que el saldo se paga o un plan de pago establecido. Los padres de los estudiantes con saldos tendrán que recoger la tarjeta de calificaciones de su alumno al final de cada año. Si usted tiene preocupaciones acerca de los saldos, por favor póngase en contacto con la oficina o el gerente de la escuela de las operaciones.
POLÍTICA DE TRÁFICO El mantenimiento de patrones ordenados de tráfico asegura que todos los estudiantes lleguen a la escuela de manera segura y a tiempo y minimizan el tiempo de espera para los padres. Las reglas siguientes están en vigor desde las 7:15 AM hasta las 8:00 AM y 3:45 PM a 6:00 PM. En los días de salida temprana, la política está en vigor desde la 1:00 PM hasta las 3:00 Una buena regla general es que no hay giros a la izquierda dentro o fuera del estacionamiento durante estas horas. 1) SIEMPRE entrar por W. Brae. La puerta en W Bellfort solamente lo usa por salir. 2) NO entrar por el portón trasero (entrada bus) bajo ninguna circunstancia. El portón trasero es la entrada de autobuses y salida de vehículos solamente. 3) No dejar a los estudiantes en el camino de W. Brae en la parte delantera de la propiedad de la escuela. Esto es peligroso para su hijo, y hace que todos los estudiantes detrás de usted lleguen tarde porque están bloqueando a la entrada a la escuela. Alternativas si se está en retraso incluyen dejando o recogiendo sus alumnos en W. Brae y permitiendo a los estudiantes a cruzar en nuestro cruce de peatones hacia el otro lado. 4) Formar una línea al entrar en el estacionamiento y no permite que su hijo sale de su vehículo hasta que esté en frente del edificio. Esto permite que más coches para encajar en el estacionamiento y despeja el tráfico. 4) 5) Sale por el portón en W. Bellfort o haga una derecha y sale por el portón en la parte atrás de la escuela. La política de tráfico es crucial para ayudar a los estudiantes comienzan y terminan sus días en la mejor nota. Se garantiza la seguridad de los estudiantes y minimiza el tiempo de espera para todos los automovilistas
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PARA LOS PADRES SITIO WEB Cada Escuela YES mantiene un sitio web para sus familias en las que se difunde la información, además de enviar a casa la información con su hijo. La información tal como lecturas de verano y rutas de autobuses se publican. Además, las notas de los padres se publican en el sitio de una manera bimensual, así como los anuncios provisionales. Una buena regla de oro es para revisar este sitio sobre una base semanal. Por favor, visite http://yesprep.org/Campus-BraysOaks/topic/campus_home/ y haga clic en la sección "Para Padres" ficha.
COMUNICACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA Todas las familias están inscritos en el sistema YES Prep Alerta de encontrar. Este es un sistema de mensajería que manda un mensaje de texto, una llamada telefónica, y e-mail que hasta que usted haya indicado que ha recibido el mensaje. Este sistema se utiliza para fines de emergencia solamente. Por ejemplo, YES Prep Brays Oaks tiene un cierre temprano o llegada tarde debido al mal tiempo, la información será publicada en la página web de YES Prep, en las fuentes de noticias locales, tales como KPRC, y se le notificará a través de este sistema, así. Por esta razón, es fundamental que actualice su información de contacto con la escuela cada vez que cambia. De vez en cuando este sistema se utilizará para notificarle de importantes, no son de emergencia anuncios.
PARA LOS PADRES SITIO WEB Cada Escuela YES mantiene un sitio web para sus familias en las que se difunde la información, además de enviar a casa la información con su hijo. La información tal como lecturas de verano y rutas de autobuses se publica. Además, las notas de los padres se publican en el sitio de una manera bimensual, así como los anuncios provisionales. Una buena regla de oro es para revisar este sitio sobre una base semanal. Por favor, visite http://yesprep.org/Campus-BraysOaks/topic/campus_home/ y haga clic en la sección "Para Padres" ficha.
COMUNICACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA Todas las familias están inscritos en el sistema YES Prep Alerta de encontrar. Este es un sistema de mensajería que manda un mensaje de texto, una llamada telefónica, y e-mail que hasta que usted haya indicado que ha recibido el mensaje. Este sistema se utiliza para fines de emergencia solamente. Por ejemplo, YES Prep Brays Oaks tiene un cierre temprano o llegada tarde debido al mal tiempo, la información será publicada en la página web de YES Prep, en las fuentes de noticias locales, tales como KPRC, y se le notificará a través de este sistema, así. Por esta razón, es fundamental que actualice su información de contacto con la escuela cada vez que cambia. De vez en cuando este sistema se utilizará para notificarle de importantes, no son de emergencia anuncios.
INVITADO (S) EN EL CAMPUS Un estudiante puede traer a un invitado en la escuela sólo si: (1) un estudiante de YES Prep ha presentado el administrador de la escuela una petición por escrito 24 horas antes del evento, y (2) el permiso ha sido otorgado por el administrador de la escuela. Si un estudiante no ha conseguido anteriormente, el invitado no serán permitidos. Las Escuelas Públicas YES Prep puede rechazar un invitado en cualquier momento o por cualquier razón.
LA BIBLIOTECA La biblioteca escolar es una parte integral de nuestro programa de lectura de la escuela. Necesitamos su ayuda para asegurar que nuestros estudiantes tengan acceso al material de lectura de alto interés. Los estudiantes deben ayudar a mantener nuestra colección de libros. Los estudiantes deben cuidar los libros y mantenerlos limpios, en buen estado, y devolverlos en la fecha de vencimiento.
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Si los libros se dañan o se pierden, los privilegios de la biblioteca serán suspendidos hasta ser notificado por el bibliotecario o hasta que el libro sea devuelto. Los estudiantes recibirán marcas o deméritos como cargos por mora por los libros atrasados, por cada semana que el libro este atrasado.
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