SISTEMA INTERNO DE CALIDAD (SIC)
V er s ió n : 01 F ec h a: Mar z o 201 0 Re aliza do p or : De le ga da d e la rec tora para la Evaluac ión , la Acr ed i tac ión y la In no vac ión D ocente (R esp onsa ble de Ca lida d) Apr oba da p or : Equ ipo de G ob ier no
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INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA UNIVERSIDAD QUE DISEÑA EL SISTEMA INTERNO DE CALIDAD (SIC)
UNIVERSIDAD
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BARCELONA
RECTORA
Ana Ripoll Aracil
DOMICILIO SOCIAL
Campus Universitario de Bellaterra 08193 Cerdanyola del Vallés
CIF
Q-0818002H
PORTAL UAB
http://www.uab.cat
TELÉFONO/FAX
34.93.581.11.11/93.581.20.00
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El Sistema Interno de Calidad (SIC) de la Universidad Autónoma de Barcelona refleja el firme compromiso de la universidad de ofrecer unos programas formativos de calidad que incluyan en su funcionamiento medidas para asegurar la continua evaluación y mejora de los mismos. El SIC que aquí se presenta se ha diseñado tomando como base las directrices del programa AUDIT y los estándares y directrices de garantía de calidad propugnadas por ENQA (European Asociation ford Quality Assurance in Higher Education), organismo europeo de evaluación de la calidad. Dos aspectos del modelo de calidad de la UAB deben destacarse para una mejor comprensión del alcance de la política de calidad de la universidad y de este propio manual: 1. La UAB parte de la premisa de que la calidad no es un concepto que pueda ser aislado; la calidad es una actitud y una manera de hacer las cosas que debe impregnar todas y cada una de las actividades de una organización. En consecuencia, no se puede hablar estrictamente de los “objetivos de la política de calidad de la UAB” sino de cómo el tema de la calidad se imbrica en los objetivos de la política global del Equipo de Gobierno reflejada en su Plan Director. El Plan Director refleja el compromiso de calidad de la universidad definiendo ésta como “una universidad pública, catalana, de vocación internacional, que, a través de una docencia de calidad estrechamente ligada a las actividades de investigación y transferencia del conocimiento, y aprovechando la potencialidad de su capital humano, actúa desde sus campus como motor de desarrollo económico y social de su entorno, de acuerdo con sus valores”. 2. La UAB posee una estructura de gestión centralizada que respeta, sin embargo, la autonomía de los Centros. El tamaño de la Universidad, la madurez de sus centros y criterios de eficiencia aconsejan una política de descentralización de competencias y funciones que queda explícitamente reflejada en el Plan Director. En esta línea, el Sistema de Calidad de la UAB se define como un modelo‐marco transversal para toda la universidad (SIC_marco), con unas implicaciones de responsabilidad y seguimiento en cada Facultad, Escuela y titulación que los Centros particularizan y adaptan a sus peculiaridades e intereses. Existe el compromiso por parte de los Equipos de Dirección de las 12 Facultades y la Escuela de Ingeniería de la UAB de desplegar y adaptar el SIC_marco a sus características distintivas mediante la elaboración de un SIC particular del Centro (SIC_Centro). El capítulo 1 presenta brevemente la realidad de la Universidad Autónoma de Barcelona en su entorno más cercano, y la organización y estructura de gobierno de la misma. Las funciones de los distintos cargos y la composición de las diferentes Comisiones o Consejos se resumen en el anexo 1, si bien la versión más actualizada puede consultarse a través del portal de la UAB www.uab.cat. SIC UAB
El capítulo 2 enmarca la trayectoria de la UAB en materia de calidad y explica los objetivos y política de calidad como parte indiferenciable del Plan Director. Finalmente, el capítulo 3 presenta el Sistema Interno de Calidad de la universidad, los cargos y órganos responsables del mismo, los grupos de interés y sus cauces de participación, el mapa de procesos y su gestión, la recogida de información a través del sistema de gestión documental, el tratamiento de la información pública y los cauces de rendición de cuentas. Hemos trabajado por ofrecer un texto claro, conciso y, en la medida de lo posible, breve. Confiamos que así sea, al menos parcialmente.
Dra. Elena Valderrama Delegada de la rectora para la Evaluación, la Acreditación y la Innovación Docente (Responsable de Calidad de la UAB)
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ÍNDICE
Capítulo 1 La Universidad Autónoma de Barcelona
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1.Presentación de la UAB
1
2. Estructura de la UAB
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Capítulo 2 La política de calidad de la UAB
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1. La trayectoria de la UAB en materia de política de calidad
7
2. Cómo define la UAB su política de calidad
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3. Política y objetivos de calidad
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Capítulo 3 El Sistema Interno de Calidad (SIC)
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1. Presentación del SIC
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2. Motivación
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3. Organización del SIC. El SIC_marco y el papel de los Centros
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4. Responsabilidades ligadas al SIC
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5. Grupos de interés
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6. Mapa de procesos
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7. Gestión documental
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8. Información pública y rendición de cuentas
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Anexo 1 Órganos de responsabilidad de la UAB
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1. LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BARCELONA
1. PRESENTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BARCELONA La UAB es una universidad pública, catalana, con vocación internacional, que, a través de una docencia de calidad estrechamente ligada a las actividades de investigación y a la transferencia de conocimiento, y aprovechando la potencialidad de su capital humano, actúa como motor de desarrollo económico y social de su entorno, de acuerdo con sus valores La UAB es una universidad joven, fundada en 1968, que acaba de cumplir 40 años de existencia. Aunque totalmente vinculada a la ciudad de Barcelona, el campus central de la UAB se sitúa en un entorno de gran potencial como es el Vallés Occidental (campus de Bellaterra). La estructura de campus de la universidad es prácticamente única en el país: 263 hectáreas de las cuales sólo 74 están edificadas y el resto son bosque y zonas verdes, lo que constituyen uno de sus grandes activos. El Campus central de Bellaterra se diseñó siguiendo una filosofía de “comunidad universitaria”, y como tal pone a disposición de profesores, estudiantes y PAS un amplio conjunto de servicios que tratan de cubrir no sólo las necesidades académicas de estos colectivos sino también aquellas derivadas de la vida cotidiana. Así, en el campus de Bellaterra se ubica la Villa Universitaria, con 2.631 plazas para estudiantes y profesores, una zona residencial para profesores y personal de administración y servicios, un hotel de cuatro estrellas, diversos locales y salas de reuniones para asociaciones y colectivos, una sala de cine y un teatro en el edificio ETC, un servicio de integración del estudiante en el mercado laboral (“Treball Campus”), instalaciones deportivas, un centro de asistencia sanitaria, una escuelaguardería, un centro público de educación infantil y primaria, un centro público de educación secundaria, y un hospital veterinario. La Plaza Cívica, situada en el eje central del campus, ubica una farmacia, un quiosco, tiendas de moda joven y complementos, una agencia de viajes, servicios bancarios, un edificio dedicado a restauración, una peluquería (que incluye una escuela de peluquería), reprografía, librería-papelería, una tienda dedicada a fotografía, orlas y objetos de regalo, y una autoescuela. Este capital se completa con un campus urbano en Sabadell, un conjunto de instalaciones en Barcelona, y una corona hospitalaria de alto nivel en la que se imparte docencia, se realiza investigación, y se ofrece asistencia sanitaria; sin olvidar un amplio conjunto de servicios entre los que cabe mencionar (1) Las 8 bibliotecas propias (7 en el campus de Bellaterra y 1 en el campus de Sabadell), las 4 bibliotecas SIC UAB
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en las unidades docentes en convenio con los hospitales y una cartoteca, que ofrecen más de un millón de monografías y 4.647 plazas de lectura; (2) Un Servicio centralizado de Informática, con servicios distribuidos en cada una de las Facultades y Escuelas, y (3) Un Servicio de Idiomas, con una larga experiencia en la oferta de cursos de catalán y español para extranjeros y de cursos intensivos y extensivos de otras lenguas subvencionados para la comunidad universitaria y para los alumnos del programa Erasmus de la UAB. La accesibilidad desde el entorno cercano al campus de Bellaterra y al campus de Sabadell se cubre con líneas regulares de transporte público de la red de Ferrocarriles de la Generalitat de Catalunya y de la Red Nacional de Ferrocarriles Españoles, y con las líneas de autobuses que conectan la ciudad de Barcelona con el Vallés Occidental. El Campus de Bellaterra dispone además de un servicio interno y gratuito de autobuses que comunica las estaciones con los diferentes edificios del campus. La UAB reúne, como unidades básicas responsables de impulsar la generación de conocimiento y la transferencia del mismo a la sociedad, 57 departamentos, 12 en el ámbito de las ciencias de la salud, 15 en el ámbito de las ciencias experimentales y las tecnologías, 10 en el ámbito de las ciencias humanas y 20 en el campo de las ciencias sociales. Con el objetivo de potenciar la investigación y la transferencia de conocimiento, la universidad cuenta, además, con el Parque Científico de la UAB (Parc de Recerca, http://www.uab.es/servlet/Satellite/ambits-de-recerca-1191999256791.html). Constituido por la propia UAB, el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y el Instituto de Investigación y Tecnología Alimentaria (IRTA), reúne 30 centros de investigación públicos y privados, 32 empresas spin-off, 12 Centros de la Red de Soporte la Innovación Tecnológica (Xarxa IT) y 14 servicios comunes de soporte a la investigación, ubicados mayoritariamente en el campus de la universidad. Este entorno proporciona grandes oportunidades de interacción interdisciplinaria a estudiantes, profesores e investigadores. La docencia, de carácter generalista e impartida a un colectivo de alrededor de 40.000 estudiantes, corre a cargo de un total de 3.600 profesores distribuidos en 13 Centros (12 Facultades y una Escuela), cubriendo los ámbitos humanístico, social, científico, tecnológico y de la salud. Este capital humano se completa con alrededor de 1.800 profesionales dedicados a labores de administración, soporte y servicios. La calidad de la docencia queda demostrada por las elevadas tasas de inserción laboral de nuestros egresados, que se sitúan entre el 90-100% en prácticamente todas las titulaciones. La oferta formativa de la universidad, en constante cambio, cuenta actualmente con 47 titulaciones oficiales de Grado implantadas (más 34 que comenzarán el próximo curso 2010-2011), 118 titulaciones oficiales de Master (a las que hay que sumar 15 que comenzarán el próximo curso), 195 Masters propios, 151 programas de Postgrado y 90 Programas de Doctorado. Del total de estudios de Master, 42 son interuniversitarios, 71 imparten clases en idiomas no oficiales (inglés o francés), 11 de ellos imparten íntegramente las clases en inglés o francés y 5 están vinculados al programa Erasmus Mundus.
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La UAB cuenta con herramientas innovadoras para llevar a cabo esta tarea docente. Una de ellas es el Campus Virtual, una plataforma informática que proporciona un entorno virtual de aprendizaje destinada a dar apoyo a los estudios presenciales y a servir de vehículo de transmisión de conocimientos en los estudios no presenciales. Por otro lado, los centros de recursos docentes de la Facultad de Medicina y de recursos multimedia de las Facultades de Ciencias y de Biociencias proporcionan soporte técnico a los profesores en la creación de materiales didácticos innovadores. Uno de los proyectos de futuro en el ámbito de la docencia en los que está implicada la UAB es la creación de un Centro Internacional del Mediterráneo, en el recinto modernista del Hospital de la Santa Creu i Sant Pau (en Barcelona). Se trata de una moderna ágora que reunirá instituciones internacionales, nacionales y redes civiles que trabajan en el campo social desde una visión global. La UAB participará en este centro aportando su oferta académica de excelencia en los ámbitos de las ciencias sociales. En el mismo recinto se prevé la creación de la Barcelona Biohealth School, una organización enfocada a la formación de primer nivel de profesionales en biomedicina, salud, capacidad emprendedora y gestión de la ciencia y la innovación. La UAB cuenta, además, con 10 Escuelas Universitarias Adscritas y 4 Centros Vinculados, de los cuales 2 están en fase de adscripción. A nivel de movilidad internacional, 713 estudiantes de la UAB participaron, el curso 2007-08 en los programas Erasmus, y la universidad recibió 1.359 estudiantes extranjeros a través de programas de movilidad e intercambio. La UAB es la sexta universidad española en la lista de destinos preferidos por los estudiantes Erasmus. La UAB cuenta además con un programa de movilidad propio, denominado Study Abroad, dirigido a estudiantes de otras universidades y centros de enseñanza superior que deseen realizar estancias académicas en la universidad. La concesión reciente de la distinción de Campus de Excelencia Internacional (UABCEI) representa el reconocimiento institucional a la trayectoria de la UAB en los últimos años, a la vez que es un instrumento que permitirá mejorar a corto-medio plazo la docencia, la investigación, la transferencia de conocimiento y otras actividades. El proyecto UABCEI, fruto de la política de evolución permanente de la universidad, constituye un puente entre la situación actual de vinculación bilateral de la UAB con cada uno de los Centros de R+D+i, hospitales, fundaciones y ayuntamientos, y el futuro Clúster de Conocimiento UAB-30 planifica para el 2020. El proyecto UABCEI es una apuesta de futuro cuyo objetivo global es mejorar el posicionamiento de la UAB en el panorama universitario europeo y mundial. En esta misma línea, la UAB comienza a destacar como un centro de atracción de talentos reconocido tanto a nivel nacional, en el que ocupa la segunda posición según el ranquin QS-Times, como internacional, en el que actualmente ocupa la posición 92 entre las universidades europeas y la posición 211 en ranquin mundial (según la misma fuente QS-Times), mientras que en el 2008 ocupaba respectivamente las posiciones 106 y 256.
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2. ESTRUCTURA DE LA UAB 1 La estructura de gobierno de la UAB distingue dos niveles de interacción, los órganos de gobierno generales y los órganos de gobierno territoriales:
Órganos de Gobierno Generales
ÓRGANOS DE GOBIERNO GENERALES
Órganos de gobierno
Órganos unipersonales
Consejo Social
Equipo de Gobierno
Comisiones delegadas del Consejo Social
Claustro
Comisiones delegadas del Claustro
Rector/a Vicerrectores Gerente Secretaria General Comisionados Equipo de Soporte Delegados Adjuntos Vicegerentes
Consejo de Gobierno
Comisiones delegadas del Consejo de Gobierno
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Explicar la estructura de una organización del tamaño de la UAB es una tarea compleja que requeriría mucho espacio en este documento y que, en todo caso, puede explorarse a través del portal de la UAB. Nos limitaremos aquí a esbozar aquellos órganos de dirección y de representación con una incidencia más relevante en el sistema de calidad de la universidad.
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ÓRGANOS DE GOBIERNO TERRITORIALES
Órganos de Gob. de las Titulaciones
Órganos de Gobierno de los Depts.
Órganos de Gobierno de los Centros
Los órganos de Gobierno territoriales engloban a las estructuras de dirección de Facultades y Escuelas (Centros), de Departamentos y de Titulaciones.
Órganos de gobierno Junta de Facultad o Escuela (Centro) Junta Permanente del Centro
Órganos unipersonales Equipo de Dirección del Centro Decano/a o Director/a Vicedecanos o Subdirectores
Comisiones delegadas de la Junta de Centro
Órganos de gobierno Consejo de Departamento Comisión Ejecutiva
Comisiones de Docencia y Coordinación de las titulaciones
Órganos unipersonales Equipo de Dirección del Depto. Director/a Secretario del Depto. Otros (3r ciclo)
Equipo de Coordinación de la Titulación Coordinador/a Subcoordinador/a (*) Coordinad. de Curso (*) (*) Dependiendo del tamaño de la Titulación
La naturaleza y funciones de cada cargo, así como la composición del Consejo Social, el Claustro, el Consejo de Gobierno y las diferentes Comisiones delegadas se pueden encontrar en el portal de la UAB, www.uab.cat → Conocer la UAB → Órganos de Gobierno. Asimismo, en las páginas web de los Centros, departamentos y titulaciones (accesibles desde www.uab.cat → Facultades y Escuelas, o www.uab.cat →departamentos), se pueden consultar las funciones y la composición de sus órganos de dirección. Aunque el portal UAB proporciona una versión permanentemente actualizada de la naturaleza, funciones y composición de comisiones y cargos, ésta información se ha recogido en el anexo 1 para facilitar su consulta. Debe entenderse, no obstante, que parte de esta información escrita puede quedar rápidamente obsoleta.
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2. LA POLÍTICA DE CALIDAD DE LA UAB
1. LA TRAYECTORIA DE LA UAB EN MATERIA DE POLÍTICA DE CALIDAD Desde la década de los 90 existen en la Universidad Autónoma de Barcelona (UAB) instancias vinculadas al equipo de gobierno encargadas de promover la evaluación de las actividades llevadas a cabo por la Universidad desde un doble punto de vista: como instrumento para el perfeccionamiento de la institución y sus actuaciones y como instrumento de rendición de cuentas. La tabla siguiente reseña brevemente algunos de los hitos más significativos que avalan la preocupación histórica de la UAB por la calidad y la rendición de cuentas:
1993
El Claustro General aprueba el documento La UAB y la mejora de la calidad de la docencia, del que surgieron medidas importantes de apoyo y de innovación de la actividad docente.
1992-94
La UAB participa, junto a un grupo de universidades españolas, en el “Programa Experimental de Evaluación de la Calidad del Sistema Universitario”, en el marco del proyecto piloto emprendido por el Consejo de Universidades.
1996
La UAB participa en el “Programa de Evaluación Institucional y de Gestión de la Calidad”, promovido por la Conferencia de Rectores Europeos (CRE).
1996
Se crea la “Agencia para la Calidad del Sistema Universitario en Cataluña” (AQU). Desde 1996 hasta hoy, dentro del “Proyecto de Evaluación de la Calidad de la Universidad” promovido por AQU se han evaluado casi el 100% de las titulaciones que se imparten en la Universidad, tanto de los centros propios como de los adscritos, así como también algunos de los programas de doctorado.
2003
En el contexto del nuevo marco legal generado por la LOU y la LUC, la UAB se dota de nuevos Estatutos.
ESTATUTOS Los estatutos de la UAB desarrollan los procesos clave que definen la política institucional de evaluación y mejora de la calidad de la docencia. El artículo 4 se establece que una de las finalidades de la UAB es "ejercer la docencia de grado superior, tanto con respecto al conocimiento y a la cultura SIC UAB
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como con respecto a la formación especializada y la preparación para el ejercicio profesional, con un espíritu de búsqueda constante de la calidad y la excelencia", así como "fomentar la evaluación de la calidad en la docencia, la investigación y la gestión, de acuerdo con criterios, objetivos y metodologías equiparables a los estándares internacionales". Con el fin de alcanzar estas finalidades, se dota a los Centros de competencias para "organizar, coordinar y supervisar las actividades docentes, especialmente el funcionamiento de las enseñanzas que se imparten y el cumplimiento de las obligaciones docentes del profesorado", así como "participar en los procesos de evaluación de la calidad y promover la mejora de la calidad de las actividades de enseñanza". Respecto al Reglamento del personal académico, se establece que el Consejo de Gobierno, de acuerdo con la legislación vigente, deberá aprobar un reglamento de régimen interno del personal académico que desarrollará, entre otros, "los procedimientos para la evaluación de las actividades y las obligaciones diversas". Finalmente, en el apartado que trata la docencia, las enseñanzas y el estudio, se señala que "la universidad velará para que sus enseñanzas tengan como objetivo la calidad, la formación integral y crítica de los estudiantes, y asegura el seguimiento mediante la evaluación de los procedimientos y las personas que intervienen en el proceso de aprendizaje”. PLANES DIRECTORES La voluntad de la UAB de velar por la calidad de sus programas formativos y de sus actuaciones en materia de investigación, innovación y transferencia puede seguirse a través del Plan Estratégico de 1993 y de los Planes Directores 20022006, 2006-2009, y del actual Plan Director 2010-2012.
2. CÓMO DEFINE LA UAB SU POLÍTICA DE CALIDAD La UAB parte de la premisa de que la calidad no es un concepto que pueda ser aislado; la calidad es una actitud y una manera de hacer las cosas que debe impregnar todas y cada una de las actividades de una organización. En consecuencia, no se puede hablar de los “objetivos de la política de calidad de la UAB” sino de cómo el tema de la calidad se imbrica en los objetivos de la política del Equipo de Gobierno, reflejada en su Plan Director. El Plan Director lo elabora el Equipo de Gobierno, tras un profundo debate con los distintos colectivos presentes en la universidad y con los agentes sociales, representando un compromiso de gobierno de la universidad ambicioso aunque razonablemente alcanzable. La propuesta elaborada por el Equipo de Gobierno se lleva al Consejo de Gobierno, donde sus componentes (Rector/a, Vicerrectores/as, Secretario/a general, Gerente/a, miembros de la comunidad universitaria nombrados por el rector/a, SIC UAB
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Decanos/Directores de Centros, Directores de Departamento y de Institutos de Investigación, representantes del personal académico, de administración y servicios y de los estudiantes del Claustro y miembros del Consejo Social) analizan, debaten, completan y eventualmente aprueban la propuesta. La propuesta aprobada por el Consejo de Gobierno se eleva al Consejo Social, máximo órgano de participación de la sociedad en la universidad. La Comisión Plenaria del Consejo Social, de la que forman parte representantes de la Generalitat de Catalunya, miembros designados por el Consejo de Gobierno, representantes de organizaciones locales, representantes de organizaciones sindicales y patronales, y antiguos alumnos junto al Rector/a, el Secretario/a general y el Gerente/a, es la que finalmente tiene la potestad de aprobar o no el Plan Director inicialmente propuesto por el Equipo de Gobierno.
3. POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD La UAB es consciente de la importancia de disponer de unos sistemas de control de calidad de sus programas formativos en la línea de las directrices desarrolladas por instancias internacionales (ENQA), y de hacerlos visibles a los distintos colectivos, como medio para lograr que las competencias, habilidades y aptitudes de sus egresados sean reconocidos por los empleadores y la sociedad en general. El Plan Director 2010-2012 establece que la UAB es “una universidad pública, catalana, de vocación internacional, que, a través de una docencia de calidad estrechamente ligada a las actividades de investigación y transferencia del conocimiento, y aprovechando la potencialidad de su capital humano, actúa desde sus campus como motor de desarrollo económico y social de su entorno, de acuerdo con sus valores”. La UAB quiere ser una universidad excelente en docencia, y esta calidad requiere contar no sólo con unos profesores excelentes sino también con una estructura básica que incluya:
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Unos procesos claros y transparentes de definición, desarrollo y seguimiento orientados a la mejora de los procesos formativos, Unas acciones muy bien definidas de orientación y soporte al estudiante, de importancia crucial por ser este colectivo el objetivo de los programas formativos, Una política de personal (académico, investigador y de administración y servicios) que facilite su desarrollo personal y profesional y que actúe como aliciente para la captación de los mejores profesionales en cada uno de los campos, Unos recursos materiales a nivel de instalaciones y equipos, que permitan el desarrollo de los programas formativos en las mejores condiciones posibles y, finalmente, Unos mecanismos de difusión, transparencia y, a la postre, rendición de cuentas, que visualicen la labor de la universidad.
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En el preámbulo del Plan Director 2010-2012 ya se vislumbra la apuesta de la UAB por una política de transparencia y de seguimiento y mejora continua de todas sus acciones, incluidas las del propio plan director. Dice así: “El Plan Director 2010-2012 presenta dos novedades destacadas respecto a los anteriores planes directores de la UAB: la comunicación y la garantía de su correcta ejecución y seguimiento. (….) Es igualmente relevante poder garantizar que se realizará un seguimiento adecuado de cada una de las acciones propuestas en el plan director, acciones que tienen unos responsables directos que deberán rendir cuentas del grado de logro de las mismas. Los 14 grandes objetivos que el Plan Director propone para el periodo 2010-2012 reflejan el compromiso de la universidad con los distintos colectivos que la componen (objetivos “P”), el compromiso de mejora continua dotándose de procesos que garanticen el seguimiento y mejora de sus actuaciones (objetivos “I”), el compromiso social y la rendición de cuentas (objetivos “E”) y el compromiso de disponer de los recursos adecuados para su labor formativa y de investigación (objetivos “R”). De los 14 objetivos, 10 están significativamente orientados a la calidad de los programas formativos en su sentido más amplio: Objetivo P1.
Conseguir la participación y dinamización de los estudiantes en los procesos universitarios mediante el desarrollo de un ambiente favorable que propicie su implicación. Responsables: Vicerrectorado de Política Académica Vicerrectorado de Relaciones Institucionales Comisionado del/de la Rector/a para la Sociedad de la Información
Objetivo P5.
Mejorar la satisfacción de los estudiantes como clave de proyección externa de la universidad. Responsables: Vicerrectorado de Política Académica
Objetivo P2.
Reconocer el trabajo y gestionar eficazmente el PDI. Responsables: Vicerrectorado de Personal Académico Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Transferencia Social y Cultural Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Objetivo P3.
Reconocer el trabajo y gestionar eficazmente el PAS. Responsables: Gerencia Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
Objetivo I1.
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Mejorar la eficacia y la eficiencia de la programación y la organización académica. 10
Mejorar la programación de los estudios, diseñando nuevos modelos de programación para el Grado y el Postgrado. Adaptar la estructura del profesorado a la demanda docente, y mejorar la calidad del mismo. Mejorar el sistema de evaluación de la docencia.
Responsables: Equipo de Gobierno Vicerrectorado de Política Académica Vicerrectorado de Personal Académico Vicerrectorado de Transferencia Social y Cultural Vicerrectorado de Relaciones Internacionales Vicerrectorado de Relaciones Institucionales Vicerrectorado de Economía y de Organización
Objetivo I3.
Mejorar los procesos de administración y de gestión, orientándolos al logro de objetivos. Responsables: Secretaría General Comisionado del/de la Rector/a para la Sociedad de la Información Gerencia Vicerrectorado de Política Académica Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Relaciones Institucionales
Objetivo E1. Facilitar la integración de la UAB en su territorio de influencia y en la sociedad en general, asumiendo el principio de Responsabilidad Social Corporativa. Consolidar e incrementar el compromiso social
Responsables: Equipo de Gobierno Vicerrectorado de Política Académica Vicerrectorado de Economía y de Organización
Objetivo E2. Establecer alianzas estratégicas con empresas e instituciones tendentes a implicarlas en la docencia, en la investigación y en la comunidad universitaria de la UAB. Responsables: Vicerrectorado de Proyectos Estratégicos y de Planificación Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Transferencia Social y Cultural
Objetivo E3. Mejorar la percepción y el reconocimiento internacional de la universidad en docencia, en investigación y en transferencia de conocimiento a través de un plan de la UAB nacional e internacional. Responsables: Secretaría General Vicerrectorado de Relaciones Internacionales Vicerrectorado de Proyectos Estratégicos y de Planificación SIC UAB
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Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Transferencia Social y Cultural Vicerrectorado de Política Académica Vicerrectorado de Relaciones Institucionales
Objetivo R2. Optimizar los espacios para las actividades de la universidad, dotando a la misma de las estructuras adecuadas. Adecuación de los espacios docentes a la implementación del EEES. Optimización de espacios docentes a través de la reprogramación de asignaturas transversales y clases magistrales.
Responsables: Gerencia Vicerrectorado de Economía y de Organización Vicerrectorado de Política Académica Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Proyectos Estratégicos y de Planificación Vicerrectorado de Personal Académico
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3. EL SISTEMA INTERNO DE CALIDAD
1. PRESENTACIÓN DEL SISTEMA INTERNO DE CALIDAD Los objetivos de calidad reflejados en el capítulo anterior establecen el qué (se pretende conseguir) y el quién (es el responsable de su ejecución y seguimiento). El Sistema Interno de Calidad, plasmado en el presente Manual de Calidad, establece en cómo (poner en práctica la política de calidad). La redacción del SIC de la UAB fue encargada por el Equipo de Gobierno a la Oficina de Programación y de Calidad durante el curso académico 2007-2008, tras solicitar la universidad participar en la primera convocatoria del programa AUDIT. El personal técnico de la oficina, previa consulta con los colectivos implicados, y siguiendo las directrices AUDIT, redactó una primera versión del Sistema Interno de Calidad que fue presentada, debatida y aprobada en la Comisión de Calidad y Evaluación de la UAB con fecha 24 de Enero de 2008 (Acuerdo 6/2008). Los informes posteriores de evaluación de las agencias externas aconsejaron introducir modificaciones en el mismo con el objetivo de subsanar deficiencias que se consideraron necesarias para la acreditación del sistema de calidad. Desde el momento de la redacción y aprobación por parte de la Comisión de Calidad y Evaluación de la UAB del SIC hasta el presente se ha producido el nombramiento de un nuevo Rector (Rectora en este caso), y de un nuevo Equipo de Gobierno que ha impulsado cambios en la estructura de los órganos de decisión de la Universidad significativos por lo que respecta al sistema interno de calidad. A título de ejemplo, fieles a la filosofía de la UAB de que la calidad es una actitud y una manera de hacer las cosas que debe impregnar todas y cada una de las actividades de una organización, en la actual estructura se ha obviado la figura del Vicerrectorado de Estudios y Calidad, distribuyéndose sus funciones entre los Vicerrectorados de Política Académica y de Personal Académico. Podríamos poner más ejemplos de las modificaciones organizativas y estructurales que ha implantado el actual Equipo de Gobierno (la nueva estructura se recoge en el anexo 1 y en el portal UAB) pero, en todo caso, el punto relevante es que el Sistema Interno de Calidad se ha actualizado desde una doble perspectiva: (1) Introducir las mejoras sugeridas por los evaluadores externos y (2) Adecuar los procesos y los procedimientos a la nueva estructura organizativa y decisoria de la universidad, manteniendo como guía los Estándares y las directrices europeos para el
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aseguramiento interno de la calidad en las instituciones de educación superior (ENQA, 2005:23-27) y las directrices del programa AUDIT.
2. MOTIVACIÓN El objetivo del Sistema Interno de Calidad de la UAB es garantizar la calidad de los programas formativos de la universidad. La garantía de calidad implica: Unos programas formativos bien diseñados y acordes con las necesidades de la sociedad y la demanda académica,
Una política de personal (académico y de administración y servicios) que atraiga a los mejores profesionales y les ofrezca los medios para la constante actualización de sus conocimientos y su crecimiento profesional,
Unos recursos personales, materiales y de servicios que permitan el desarrollo de la actividad docente en las mejores condiciones y que sean gestionados con criterios de eficiencia y eficacia,
Unos sistemas de soporte al estudiante que garanticen la adquisición de competencias y les orienten en su vida académica y profesional,
Una política de movilidad que asegure en acceso de los estudiantes a los programas internacionales y estatales y, finalmente,,
Un sistema de seguimiento del desarrollo de todas estas acciones que permita detectar y corregir las disfunciones que se puedan producir lo antes posible, y que garanticen la actualización y mejora continua de los programas formativos.
Todo ello bajo las premisas de: Legalidad. Todos los procesos explicitan las bases legales y normativas de referencia,
Adecuación a las directrices europeas y nacionales referentes a calidad,
Difusión y transparencia, tanto del diseño del SIC como de los resultados obtenidos, y
Rendición de cuentas a la comunidad universitaria y a los agentes sociales.
3. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA INTERNO DE CALIDAD. EL SIC_MARCO Y EL PAPEL DE LOS CENTROS La UAB posee una estructura de gestión centralizada que respeta, sin embargo, la autonomía de sus Facultades y Escuela (Centros) en los asuntos en los que éstos tienen una responsabilidad directa. El tamaño de la Universidad, la madurez de sus Centros y criterios de eficiencia aconsejan una política de descentralización de competencias y funciones que queda explícitamente reflejada en el Plan Director 2010-2012. En esta línea, el Sistema de Calidad (SIC) de la UAB se define como un modelo-marco transversal para toda la universidad (SIC_marco), con unas SIC UAB
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implicaciones de responsabilidad y seguimiento en cada Facultad, Escuela y titulación que los Centros particularizarán adaptándolo a sus peculiaridades e interés. Existe el compromiso por parte de los Equipos de Dirección de los 13 Centros 2 de la UAB de adaptar y desplegar el SIC_marco a sus características distintivas mediante la elaboración de un SIC de Centro (SIC_Centro). La responsabilidad de planificar, ejecutar y revisar los procesos pertenecientes al SIC del Centro recae, en primera instancia, en el Decano o Director del Centro, con la salvedad de aquellas situaciones en las que el SIC del Centro atribuya las responsabilidades a otras figuras u órganos de gobierno. El Decano o Director del Centro tiene la potestad, dentro de las reglamentaciones al uso, de modificar los procesos del SIC de su Centro. La responsabilidad de los procesos_marco, entendiéndose por tales los procesos definidos en el SIC_marco de la universidad, se define en cada uno de los procesos, actuando el Responsable de Calidad de la universidad (ver apartado 3. Responsabilidades) como coordinador de todos ellos. Cualquier disfunción u oportunidad de mejora detectada en un Centro y susceptible de generar modificaciones en el SIC_marco debe ser comunicada al Responsable de Calidad, que lo hará llegar al responsable del proceso_marco afectado. En el apartado 6.4 de este mismo capítulo, una vez presentado el mapa de procesos, se especifican aquellos procesos con doble dependencia entre el SIC_marco y el SIC de Centro y se comenta algún ejemplo ilustrativo de ésta situación. El SIC sigue una estructura descendente-ascendente: El SIC aprobado por el máximo órgano de gobierno de la UAB se despliega en los Centros y titulaciones (parte descendente), mientras que el seguimiento y rendición de cuentas sigue un flujo ascendente desde las titulaciones, a los Centros y al Equipo de Gobierno de la universidad, que a su vez es el responsable de rendir cuenta de sus actuaciones frente a la sociedad.
4. RESPONSABILIDADES LIGADAS AL SIC Como ya se ha comentado en varias ocasiones, la UAB considera que garantizar la calidad de sus programas formativos es una tarea que no puede desligarse del resto de tareas y objetivos de la universidad y que debe ser tratada, por tanto, globalmente.
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Escuela de Ingeniería Facultad de Biociencias Facultad de Ciencias Facultad de Ciencias de la Educación Facultad de Ciencias de la Comunicación Facultad de Ciencias Políticas y de Sociología Facultad de Derecho
SIC UAB
Facultad de Economía y Empresa Facultad de Filosofía y Letras Facultad de Medicina Facultad de Psicología Facultad de Traducción e Interpretación Facultad de Veterinaria
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En consecuencia, cada uno de los Vicerrectorados es responsable de garantizar la calidad de los programas formativos desde su negociado concreto. Para coordinar no sólo los intereses de los Vicerrectorados (VRs) y de la Gerencia en materia de calidad sino también el seguimiento de las titulaciones y el establecimiento del SIC, la universidad cuenta con la figura del “Responsable de Calidad” 3 . Como muestra la figura 1, el Responsable de Calidad cuenta con la ayuda técnica de la Oficina de Programación y de Calidad de la UAB.
Equipo de Gobierno VR de Política Académica
VR de Personal Académico
Responsable de Calidad
SIC Centro 1
SIC Centro 2
.......
....
VR … (etc.)
Of icina de Programación y de Calidad
SIC Centro 13
Figura 1: Rol del Responsable de Calidad en la definición y despliegue del SIC RESPONSABLES DEL SIC
La definición del SIC-marco de la universidad y de sus actualizaciones sucesivas es responsabilidad del Equipo de Gobierno, debatiéndose y aprobándose en el Consejo de Gobierno. El despliegue y seguimiento del Sistema de Calidad de la universidad recae en el Responsable de Calidad de la UAB, que reporta sus conclusiones al Equipo de Gobierno a través de los Vicerrectorados correspondientes, y que cuenta con el soporte técnico de la Oficina de Programación y de Calidad (OPQ: Oficina de Programació i Qualitat). Las Comisiones Delegadas del Consejo de Gobierno con competencias en cada materia son las responsables de la aprobación de las eventuales modificaciones de los procesos del Manual de Calidad, así como de la aprobación de los informes de seguimiento y de rendición de cuentas generados en los mismos. En los Centros, la definición de los objetivos y la política de calidad dentro de los parámetros establecidos por la universidad, es responsabilidad del Equipo de Dirección del Centro, que lo eleva a la Junta de Centro para su aprobación. El SIC_marco de la universidad se incorpora en cada Centro respetando su estructura de gobierno y sus características diferenciadoras. El despliegue y seguimiento del 3
Actualmente el cargo que asume las tareas de Responsable de Calidad es el del Delegado/a de la rectora para la Evaluación, la Acreditación y la Innovación Docente.
SIC UAB
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Manual de Calidad en el Centro es responsabilidad del Equipo de Dirección del Centro, personificado en el Decano de la Facultad o el Director de la Escuela. Las Comisiones Delegadas de la Junta de Centro son responsables de la aprobación de los informes de seguimiento y de rendición de cuentas generados en los procesos de calidad. La responsabilidad del seguimiento de los procesos del Manual de Calidad asociados a cada titulación recae en el Equipo de Coordinación de la Titulación, personificado en el Coordinador de Titulación. La Comisión de Docencia (Grados) o de Coordinación (Masters) de la titulación aprueba los informes de seguimiento y rendición de cuentas generados en los procesos de garantía de la calidad de los mismos. Hasta aquí se ha dado una visión global de los colectivos responsables de las distintas acciones que implican la definición, ejecución y seguimiento del SIC. El anexo 2 recoge con un mayor detalle las tablas de responsabilidades de cada uno de los procesos del SIC.
5. GRUPOS DE INTERÉS Los grupos de interés se definen como el conjunto de colectivos, personas individuales o instituciones directamente relacionados con el desarrollo de los programas formativos, con sus resultados, y con los egresados de los mismos. Es fácil identificar 6 grandes grupos de interés:
El estudiantado. El profesorado que imparte docencia en las titulaciones de la UAB (PDI). El personal de administración y servicios (PAS). Los egresados/as. Los agentes sociales: empleadores, representantes de los sectores productivos, sindicatos, Colegios Profesionales e Instituciones públicas. La sociedad en general.
Cada uno de estos grupos tiene su cauce natural de participación en la vida universitaria, en los debates y en las decisiones que allí se toman.
5.1 Cauces de participación del estudiantado, el profesorado y el PAS Los estudiantes, profesores e investigadores y el personal de administración y servicios son los grupos con una participación más constante y mayoritaria en el mundo universitario. Los órganos de gobierno y las comisiones en las que estos tres colectivos tienen representación son prácticamente idénticos. La tabla siguiente resume los órganos de gobierno y comisiones 4 , relevantes para el SIC, que cuentan con representación de estudiantes, profesores y PAS:
4
La composición de las Comisiones se especifica en el anexo 1.
SIC UAB
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Tabla 1: Órganos de participación del estudiantado, profesorado y PAS Órganos de representación y gobierno de la universidad
Órganos de gobierno de Facultades o Escuela
Consejo Social Junta Permanente de Centro
Claustro Consejo de Gobierno
Órganos de gobierno de las titulaciones Comisiones de Docencia y de Coordinación de las titulaciones
Junta de Centro
Comisiones delegadas del Consejo de Gobierno:
Comisiones delegadas de la Junta de Centro:
de Asuntos de los Estudiantes de Estudios de Grado de Economía y Organización de Estudios de Postgrado de Investigación de Personal Académico
de Docencia (o de Asuntos Académicos) de Postgrado
Además, el PAS y el PDI participa en los órganos electos de representación sindical:
Junta de PDI Funcionario. Comité de empresa del PDI laboral. Junta de PAS Funcionario. Comité de empresa del PAS laboral.
5.2 Cauces de participación de los egresados/as Los egresados y egresadas tienen representación en el Consejo Social de la universidad. Asimismo, participan en las decisiones universitarias a través de las encuestas de Inserción Laboral, y en los grupos de discusión que se convocan periódicamente “Focus Groups”. (Véase Proceso PS7).
5.3 Cauces de participación de los agentes externos (empleadores, representantes de los sectores productivos, sindicatos, Colegios Profesionales e instituciones públicas) Los agentes sociales tienen representación en el Consejo Social de la universidad. Los empleadores, sectores productivos y Colegios Profesionales participan en encuestas y grupos de discusión que se convocan periódicamente (ver el concepto de “Focus Groups” en el proceso PS7). Sus opiniones y valoraciones son tenidas en cuenta en diferentes Comisiones, tanto de ámbito general de la UAB (Comisiones delegadas del Consejo de Gobierno) como de ámbito territorial (Comisiones delegadas de la Junta de Centro y Comisiones de docencia y Coordinación de las titulaciones). Es de destacar el papel consultivo de los Colegios Profesionales en la propuesta de nuevas titulaciones. Las empresas e instituciones en las que los estudiantes realizan sus prácticas externas son también una fuente importante de consulta para las titulaciones. Los SIC UAB
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tutores de las prácticas, y los tutores de los Trabajos Fin de Grado o Fin de Master que se realizan en organismos ajenos a la UAB, son consultados por los órganos de coordinación de las titulaciones y los Centros respecto a las competencias del alumnado recibido y sobre el nivel de coincidencia entre la formación del estudiante y los requerimientos para llevar a cabo, en el marco de la institución que los recibe, la tarea encomendada (todo esto se trata en el proceso PC3). Ambos aspectos tienen una gran relevancia en la planificación de futuros programas formativos y en la mejora de los programas en curso. Las administraciones públicas participan mediante la elaboración de los marcos normativos y de referencia que son de su competencia. Las Agencias de Evaluación inciden en la planificación, evaluación y revisión de las actividades académicas a través de los programas de seguimiento y mediante reuniones periódicas con los responsables de calidad de las universidades.
5.4 Cauces de participación de la Sociedad De acuerdo con la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, el cauce natural de participación de la sociedad en las decisiones de la UAB es en el Consejo Social. Adicionalmente la UAB rinde cuentas a través de todos sus sistemas de información pública.
6. MAPA DE PROCESOS Los procesos del SIC se han diseñado teniendo en cuenta las directrices AUDIT y sin perder de vista el objetivo final del mismo: Asegurar la calidad de los programas formativos de la universidad.
6.1 Ciclo de seguimiento de los programas formativos (titulaciones) y ciclo de seguimiento del SIC La figura 1 muestra el conjunto de 24 procesos que configuran el SIC de la UAB y cómo se relacionan entre ellos. Los 24 procesos se vertebran en torno a dos grandes “ciclos” de seguimiento: 1. Ciclo de seguimiento, evaluación y mejora de las titulaciones
Constituye, en el fondo, el objetivo primordial del SIC y tiene en el PC7 su proceso central. El proceso PC7 analiza directamente la calidad de los procesos formativos de la universidad. A partir de las evidencias y los indicadores recogidos en el gestor documental (Proceso PC9), el proceso PC7 pauta el análisis periódico del desarrollo de las titulaciones y de sus resultados, define el tipo de informes que visualizarán el seguimiento realizado, establece los responsable de realizar el análisis, los organismos que deberán validarlo y el cómo y quien (o quienes) serán los encargados de poner en marcha las medidas correctoras y las propuestas de SIC UAB
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mejora que surjan de este estudio. Ya sea directa o indirectamente, el proceso PC7 se relaciona con prácticamente todos los procesos del SIC. 2. Ciclo de seguimiento del SIC
El objetivo de este ciclo es asegurar el correcto funcionamiento del Sistema Interno de Calidad y de los procesos que lo componen. Analiza, por tanto, el desempeño de los procesos en sí, tomando como base las evidencias (documentación “output”) generadas en cada uno de los procesos y los indicadores de desempeño del mismo. Su proceso fundamental es el proceso PE2, “Definición, despliegue y seguimiento del SIC”. De la misma forma que en el caso anterior, su fuente de datos es el proceso PC9. En este punto es importante aclarar la diferencia entre (1) los indicadores de desempeño del proceso, que apuntan al grado de cumplimiento de las actividades inherentes al mismo y (2) los indicadores del desarrollo de la titulación. Por ejemplo, un indicador de desempeño del proceso PC1 “Definición de los perfiles de ingreso, egreso y acceso a los estudios” es el “Número y porcentaje de alumnos de nuevo ingreso que realizan la encuesta de perfil de entrada, desglosados por titulaciones”. Este indicador trata de medir si una de las actividades del procedimiento, la encuesta que se pide a los estudiantes que respondan cuando se matriculan, se está desarrollando bien. Por el contrario, el “Número de plazas ofertadas” o el “Número total de demandas de ingreso registradas en la oficina de preinscripción” son indicadores de seguimiento de la titulación que reflejan la demanda social de los estudios y la respuesta que la universidad frente a esta demanda. Los indicadores de los procesos se muestran en el apartado 7 de cada proceso. Los indicadores de seguimiento de los programas formativos se recogen en el anexo 3.
6.2 Procesos estratégicos, procesos clave y procesos de soporte. El mapa de procesos de la figura 1 visualiza tres categorías o niveles de procesos: Los procesos estratégicos (de color azul oscuro), los procesos clave (azul claro) y los procesos de soporte (azul-verdoso). Los procesos estratégicos son aquellos que proporcionan directrices para el resto de procesos, guiando a la universidad hacia la consecución de su misión. Sus propietarios, con excepción del proceso PE2, son miembros del Equipo de Gobierno. Procesos estratégicos
Propietario del proceso
PE1: Definición de la política y objetivos de calidad
Rector/a
PE2: Definición, despliegue y seguimiento del Sistema Interno de Calidad (SIC)
Responsable de Calidad
PE3: Creación y diseño de nuevas titulaciones. Mapa de titulaciones
Vicerrector/a de Política Académica
PE4: Definición de la política del PDI
Vicerrector/a de Personal Académico
PE5: Definición de la política del PAS
Gerente/a
SIC UAB
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PE2: Definición, despliegue y seguimiento del SIC
PE3: Creación y diseño de nuevas titulaciones. Mapa de titulaciones
PC2: Programación docente de las asignaturas
PC8: Modificación y extinción de titulaciones
PC3: Gestión de las prácticas externas y los TFE
PC6: Gestión de la movilidad de los estudiantes
PC7: Seguimiento, evaluación y mejora de las titulaciones
PS7: Inserción laboral de los egresados
Estratégicos Clave de Soporte
PE5: Definición de la política del PAS
PS3: Gestión de recursos materiales y servicios
PS1: Formación del PDI
PC4: Orientación al estudiante
PC5: Evaluación del estudiante
ESTUDIANTES
ESTUDIANTES
PC1: Definición de perfiles de ingreso, egreso y acceso a los estudios
PE4: Definición de la política del PDI
PC9: Gestión documental
PS5: Gestión de quejas y sugerencias
PS4: Organización Académica
PS2: Formación del PAS
PS9: Evaluación del PDI
PS10: Evaluación del PAS
PS6: Satisfacción de los grupos de interés PS8: Información pública y rendición de cuentas
AGENTES SOCIALES
AGENTES SOCIALES
PE1: Definición de la política y objetivos de calidad
Figura 1: Mapa de procesos SIC UAB
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Los procesos clave son aquellos directamente vinculadas al proceso educativo y son, por tanto, los procesos que tienen un impacto más significativo en el estudiantado. Se incluyen también como claves los procesos orientados al seguimiento del SIC. Sus propietarios son, o bien miembros del Equipo de Gobierno, o bien miembros del Equipo de Soporte al equipo de gobierno. Procesos clave
Propietario del proceso
PC1: Definición de los perfiles de ingreso, egreso y acceso a los estudios
Vicerrector de Política Académica
PC2: Programación docente de las asignaturas. Guías Docentes
Responsable de Innovación Docente
PC3: Gestión de las prácticas externas y los trabajos fin de estudios (TFE)
Responsable de Innovación Docente
PC4: Orientación al estudiante
Responsable del Estudiantado
PC5: Evaluación del estudiante
Responsable de Innovación Docente
PC6: Gestión de la movilidad de los estudiantes
Vicerrector de Relaciones Internacionales
PC7: Seguimiento, evaluación y mejora de las titulaciones
Responsable de Calidad
PC8: Modificación y extinción de titulaciones
Vicerrector de Política Académica
PC9: Gestión documental
Responsable de Calidad
Los procesos de soporte dan apoyo a los procesos clave o estratégicos, facilitando la consecución de sus objetivos. Sus propietarios son, con alguna excepción, responsables de oficinas o áreas técnicas. Procesos de soporte
Propietario del proceso
PS1: Formación del PDI
Responsable de Innovación Docente
PS2: Formación del PAS
Director del Área de PAS
PS3: Gestión de recursos materiales y servicios
Gerente
PS4: Organización académica
Vicegerente de Ordenación Académica
PS5: Gestión de quejas y sugerencias
Responsable de Calidad
PS6: Satisfacción de los grupos de interés
Director de la Oficina de Programación y de Calidad
PS7: Inserción laboral de los egresados
Director de la Oficina de Programación y de Calidad
PS8: Información pública y rendición de cuentas
Director del Gabinete de Rectorado
PS9: Evaluación del PDI
Director de la Oficina de Programación y de Calidad
PS10: Evaluación del PAS
Vicegerente de Organización
SIC UAB
Recursos
Humanos
y
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6.3 Directrices AUDIT El Manual de Procesos se ha desarrollado tomando como hilo conductor las directrices del programa AUDIT. La tabla 2 muestra cuales son los procesos que dan respuesta a cada una de las 7 directrices AUDIT, así como los objetivos de los mismos. Tabla 2: Relación entre los procesos del SIC UAB y las directrices AUDIT. Directriz AUDIT
Objetivos
Proceso UAB
1. Cómo la universidad define su política y objetivos de calidad de la formación.
Definir los objetivos y la política de calidad de la universidad como parte indistinguible al Plan Director. Determinar, evaluar y revisar periódicamente los objetivos y la política de calidad. Asignar recursos y establecer las responsabilidades que hagan posible alcanzar dichos objetivos.
PE1. Definición de la política y objetivos de calidad
2. Cómo la universidad garantiza la calidad de los programas formativos.
Determinar, evaluar y revisar periódicamente la oferta formativa de la universidad (mapa de titulaciones), detectando las necesidades de la sociedad en materia de educación superior, definiendo los objetivos educativos, diseñando los planes de estudio en consonancia con los criterios de acreditación vigentes y utilizando los resultados de la evaluación para mejorar la eficiencia de la oferta formativa.
PE2: Definición, despliegue y seguimiento del SIC PE3. Creación y diseño de nuevas titulaciones. Mapa de titulaciones PC1. Definición de los perfiles de ingreso, egreso y acceso a los estudios PS7. Inserción laboral de los egresados PC8. Modificación y extinción de titulaciones PC7. Seguimiento, evaluación y mejora de las titulaciones PC2. Programación docente de las asignaturas. Guías Docentes
3. Cómo la universidad desarrolla sus programas formativos para favorecer el aprendizaje del estudiante.
Determinar, evaluar y revisar periódicamente las acciones implicadas en el desarrollo de los programas formativos en su sentido más amplio, incluyendo aquellas acciones orientadas a favorecer el aprendizaje de los estudiantes.
PC3. Gestión de las Prácticas externas y los TFE PC4. Orientación al estudiante PC5. Evaluación del estudiante PC6. Gestión de la movilidad de los estudiantes PS4. Organización académica PC7. Seguimiento, evaluación y mejora de las titulaciones
4. Cómo la universidad garantiza la calidad del personal académico y de administración y servicios.
SIC UAB
Establecer los cauces a través de los cuales se define la política de personal de la universidad, en lo que se refiere a las necesidades de personal y a la carrera profesional del PDI y del PAS. Evaluar y revisar periódicamente los objetivos de la política de personal, promoviendo la modificación de los mismos siempre que sea necesario para alcanzar una gestión eficiente de los RRHH (referentes al personal relacionado con la formación) de la universidad.
PE4. Definición de la política del PDI PE5. Definición de la política del PAS PS1. Formación del PDI PS2. Formación del PAS PS9. Evaluación del PDI PS10. Evaluación del PAS PS6. Satisfacción de los grupos de interés
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5. Cómo la universidad garantiza la calidad de sus recursos materiales y servicios.
Gestionar de forma eficaz los recursos materiales (infraestructuras, locales y equipamiento) para asegurar que las acciones formativas puedan desarrollarse con eficacia y con la calidad requerida.
6. Cómo la universidad recoge y analiza los resultados para la mejora de sus programas formativos.
Establecer los caminos de recogida de evidencias y facilitar el acceso a la información a las personas encargadas de analizarlas, con el objetivo de evaluar y revisar periódicamente los programas formativos de la universidad y el funcionamiento del propio sistema de calidad.
7. Cómo la universidad publica la información y rinde cuentas sobre sus programas formativos.
Garantizar el acceso a la información sobre los programas formativos a los colectivos implicados en los mismos (profesores, alumnos, PAS y sociedad). Rendir cuentas cuando corresponda, a todos los colectivos implicados sobre los resultados del programa formativo en su sentido más amplio (Plan Director, oferta formativa, desarrollo de los programas, personal PDI y PAS, recursos materiales).
PS3. Gestión de recursos materiales y servicios
PC9. Gestión documental (+ todos los procesos, en el bien entendido de que generan evidencias e indicadores que se recogen en el PC9)
PS8. Información pública y rendición de cuentas PC9. Gestión documental PC7. Seguimiento, evaluación y mejora de las titulaciones
6.4 Procesos del SIC_marco con responsabilidades compartidas con los Centros Como ya se ha explicado, el Sistema de Calidad de la UAB se define como un modelomarco transversal para toda la universidad (SIC_marco), con unas implicaciones de responsabilidad y seguimiento en cada Facultad, Escuela y titulación que los Centros particularizan en el seno del SIC del Centro. El grado de vinculación de los procesos a los Centros varía de proceso a proceso. Así por ejemplo, la actividad principal del proceso PE1, la definición de la política y objetivos de calidad se realiza en los órganos de dirección y representación centrales de la universidad (sin obviar, por supuesto, el hecho de que los Centros sean consultados). Por el contrario, la actividad principal del proceso PC3, la gestión de las prácticas externas y los TFE, se lleva a cabo mayoritariamente en los Centros. En estos casos, el proceso_marco establece el procedimiento general a seguir, las normativas y reglamentaciones que lo sustentan, los documentos mínimos que se generan y guardan, y los indicadores que servirán para hacer un seguimiento de la eficiencia del proceso, dejando en manos del SIC del Centro el establecimiento del procedimiento detallado, que podrá ser diferente en cada Facultad y Escuela. El Centro puede, en su SIC, desarrollar normativas propias, utilizar indicadores complementarios, generar documentos adicionales y normativizar con mucho mayor detalle las actividades a llevar a cabo y los responsables de las mismas. Cuando el Centro, en su proceso de revisión, considera adecuado proponer una mejora de
SIC UAB
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cualquier aspecto que implique al proceso_marco, debe comunicarlo al Responsable de Calidad que lo hará llegar al responsable del proceso_marco. Si, por el contrario, la modificación sólo afecta aspectos recogidos en el SIC del Centro, procede a realizar la modificación sin necesidad de implicar a otras instancias ajenas a las que el SIC del Centro prevea. La tabla 3 clasifica los procesos en tres categorías dependiendo de donde se llevan a cabo mayoritariamente las acciones propias del mismo. En la columna de la izquierda se muestras aquellos procesos que se realizan básicamente a nivel de los órganos centrales de la universidad. En la columna de la derecha se han incluido aquellos procesos que se realizan mayoritariamente en los Centros. En la columna central aparecen aquellos procesos cuyas acciones se desarrollan más o menos equilibradamente entre los órganos centrales de la universidad y los Centros. Tabla 3: Grado de implicación de los órganos centrales de dirección y representación de la universidad y de los Centros en los procesos del sistema de calidad. Procesos cuyas acciones se desarrollan mayoritariamente en los órganos centrales de la universidad
Procesos cuyas acciones se desarrollan en los órganos centrales de la universidad y en los Centros
PE4. Definición de la política de PDI
PE1. Definición de la política y objetivos de calidad
PE5. Definición de la política de PAS
PE2: Definición, despliegue y Seguimiento del Sistema Interno de Calidad (SIC)
Procesos cuyas acciones se desarrollan mayoritariamente en los Centros (Facultades y Escuela)
PE3. Creación y diseño de nuevas titulaciones. Mapa de titulaciones PC8. Modificación y extinción de titulaciones
PC1. Definición de los perfiles de ingreso, egreso y acceso a los estudios
PC2. Programación docente de las asignaturas. Guías Docentes
PC9. Gestión documental
PC6. Gestión de la movilidad de los estudiantes
PC3. Gestión de las Prácticas externas y TFE
PC7. Seguimiento, evaluación y mejora de las titulaciones PS1. Formación del PDI PS2. Formación del PAS PS7. Inserción laboral de los egresados
PC4. Orientación al estudiante PC5: Evaluación del estudiante
PS4. Gestión académica
PS3. Gestión de recursos materiales y servicios
PS6. Satisfacción de los grupos de interés
PS5: Gestión de quejas y sugerencias
PS8. Información pública y rendición de cuentas PS9. Evaluación del PDI PS10. Evaluación del PAS
SIC UAB
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7. GESTIÓN DOCUMENTAL La gestión de toda la documentación necesaria para el funcionamiento del SIC es una actividad básica del mismo. LOS DATOS
La UAB posee un sistema de bases de datos, datawarehouse, que recopila una gran parte de la información generada en la universidad en relación a 5 ámbitos: Gestión académica, recursos humanos, investigación, gestión económica e infraestructuras. El ámbito de gestión académica en particular almacena datos sobre preinscripción y acceso universitario, matrícula, rendimiento académico y planes docentes, entre otros. El datawarehouse permite además definir informes transversales que visualizan la información de una manera personalizada según las necesidades del usuario. Los datos del datawarehouse están sometidos a los mismos filtros y procesos de validación de la información que el sistema interuniversitario catalán UNEIX, lo que garantiza su fiabilidad. Además del datawarehouse, los aplicativos corporativos del ámbito académico de la universidad recopilan toda la información sobre planes de estudio, profesorado, planes docentes, calificaciones y expedientes académicos de los estudiantes. Otra fuente de datos es el DDD (Depósito Digital de Documentos), que recopila, gestiona y difunde la producción científica, docente y administrativa de la UAB, a la vez que recoge documentos digitales de las bibliotecas. Finalmente, una cierta cantidad de datos se guardan en bases de datos localizadas en oficinas, áreas o gabinetes concretos de la universidad EL GESTOR DOCUMENTAL
Los datos, sin embargo, no lo son todo. El SIC requiere de un gestor documental informático y de un sistema de gestión documental que defina el flujo de los documentos, el tiempo que deben guardarse, que identifique claramente la vigencia del documento, que asegure la gestión de versiones y, por supuesto, que permita recuperar los documentos de una forma eficiente cuando se requiera. El sistema de gestión documental del SIC de la UAB está en fase de construcción. A nivel informático se está trabajando en la definición del gestor documental en el contexto de los aplicativos corporativos del ámbito académico de la universidad. En paralelo, y para cubrir el gap temporal, se trabaja con un sistema propio que (1) actúa como repositorio de los informes y documentos generados o utilizados en el SIC, y (2) permite el acceso transparente tanto a estos documentos como a los contenidos del datawarehouse y de otras bases de datos locales a los usuarios (según privilegios). Aún sabiendo que no se trata de un gestor documental estrictamente hablando (puesto que, por ejemplo, no realiza un control automático de versiones), nos referiremos a él como el “sistema de gestión documental del SIC” puesto que es el embrión del mismo y la herramienta de la que se dispone actualmente para asegurar la conservación de las evidencias de los procesos del SIC.
SIC UAB
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CONTROL DE ACCESOS AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Para cada documento se definen privilegios de acceso distintos para cada colectivo. El responsable de Calidad de la universidad, con el soporte técnico de la Oficina de Programación y de Calidad, es la persona que tiene privilegios de administrador del Gestor y, por tanto, es la persona que define el nivel de acceso de los usuarios al sistema, previa consulta y consenso con el Equipo de Gobierno. CONTROL DE DOCUMENTOS Y VERSIONES
En cada proceso se especifican los documentos necesarios para el desarrollo del mismo (documentos asociados o inputs) y los documentos que se generan en el proceso (outputs). Todos ellos se gestionan a través del sistema de gestión documental. Los documentos llevan una primera página con información sobre el título del documento, el número de versión, la fecha de entrada, la Comisión, órgano o persona responsable que ha aprobado el documento (si lo hubiera), y la persona encargada de entrar el documento en el sistema. Para evitar la circulación de copias en papel desfasadas, cada documento lleva impreso a pie de página la advertencia “Este documento puede quedar obsoleto una vez impreso”. En el gestor se mantienen todas las versiones de los documentos con menos de un año de antigüedad; pasado este tiempo los documentos obsoletos se guardan en un repositorio de datos. El repositorio es el espacio en el que se van a almacenar todas las evidencias (documentos, informes, actas,…) que son necesarias para los procesos de acreditación. Salvo la versión actual, el resto lleva impreso la palabra “Obsoleto”. Inputs Los documentos asociados a los procesos (o inputs) tienen sus propios canales de elaboración, revisión y publicación. La Oficina de Coordinación Institucional (OCI) actualiza y publica la documentación de carácter interno a la UAB correspondiente a los acuerdos de las Comisiones. La Oficina de Programación y de Calidad (OPQ) mantiene actualizados la documentación de carácter externo (decretos, acuerdos del Consejo de Universidades, el Ministerio, la CRUE, las agencias de evaluación, etc.) Outputs La persona que elabora cada documento de salida, la comisión o responsable que lo aprueba, y el encargado de entrar el documento en el gestor se especifica en cada proceso.
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8. INFORMACIÓN PÚBLICA Y RENDICIÓN DE CUENTAS 8.1 Información pública La UAB está fuertemente comprometida con los conceptos de transparencia y rendición de cuentas y, como tal, se ha dotado de los instrumentos necesarios para ello: 1. Un portal de la universidad de acceso universal a través del cual se difunden no sólo los programas formativos sino las noticias, actuaciones y eventos de la vida universitaria. 2. Unas Intranets de profesorado, estudiantado y PAS que amplían la información con las cuestiones directamente vinculadas a estos colectivos. 3. Las memorias que la UAB elabora y publica cada curso académico. 4. El informe anual que el Rector/a presenta al Claustro de la universidad. 5. El informe de seguimiento de las titulaciones de la UAB que se elabora en el marco del Proceso PC7. A esto hay que añadir la participación y organización de eventos orientados a la difusión de la oferta formativa como el Saló de l’Ensenyament, las Jornadas de Puertas Abiertas, el Día de la Familia, las visitas a institutos de educación secundaria y ayuntamientos, las sesiones de acogida de los estudiantes, y un largo etcétera. Los Centros de la UAB organizan también actividades de difusión propias.
8.2 Rendición de cuentas interna La rendición de cuentas interna se realiza a través de las comisiones competentes en los programas formativos: 1. Claustro de la universidad. 2. Consejo Social. 3. Consejo de Gobierno y sus Comisiones Delegadas. 4. Juntas de Centro y sus Comisiones Delegadas. 5. Comisiones de Docencia y Coordinación de las titulaciones.
En todas ellas existe representación de profesores, estudiantes y PAS, que reciben así información y tienen la capacidad de solicitar explicaciones detalladas, y discutir y rebatir las argumentaciones presentadas y proponer alternativas.
8.3 Rendición de cuentas externa La rendición de cuentas externa se realiza a través de una triple vertiente. 1. Por un lado, las memorias anuales, junto al resto de publicaciones relativas al funcionamiento de los programas formativos de la universidad y visibles a través del portal UAB, ejercen esta labor de rendición de cuentas. SIC UAB
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2. Por otro lado, los agentes externos son informados y tienen capacidad de solicitar explicaciones detalladas y rebatir argumentaciones a través de su participación en: o El Claustro de la universidad. o Consejo Social. 3. Finalmente, la rendición de cuentas se realiza a través de los procesos de verificación, seguimiento y acreditación de las titulaciones a las administraciones públicas y agencias de evaluación.
El Proceso PS8 (Información pública y rendición de cuentas) formaliza la actuación de la UAB en materia de información pública y rendición de cuentas con un nivel de detalle mucho más elevado que éstas líneas.
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Anexo 1. ÓRGANOS DE RESPONSABILIDAD 5
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UAB:
Órganos Responsables de Universidad
Rector/a Vicerrectores/as Secretario/a General Comisionados Gerente Equipo de Soporte Delegados Adjuntos Vicegerentes
Decano/a de Facultad o Director/a de Escuela Vicedecanos/as o Vicedirectores Junta de Centro (Facultad o Escuela) Junta Permanente de Centro
Comisiones Delegadas Comisiones de Docencia o de Asuntos Académicos Comisiones de Postgrado
Consejo Social
Órg. Responsabilidad que representan a la Sociedad
Equipo de Gobierno
Equipo de Dirección del Centro
Órga. Responsables de los Centros
Claustro
Comisiones Delegadas: Plenària, Académica Econòmica Defensor universitario (Síndic de Greuges)
Soporte técnico
de Asuntos de Estudiantes de Economía y de Organización de Estudios de Grado de Estudios de Postgrado de Personal Académico De Investigación
Soporte técnico
Oficinas técnicas
Órg. Resp. Titulaciones
Comisiones Delegadas
Órg. Resp.Depto.
Consejo de Gobierno Director del Departamento Equipo de dirección de los Departamentos Consejo de Departamento Comisión Ejecutiva
Equipo de Coordinación de las Titulaciones Coordinador de estudios/Coordinador de Titulación Subcoordinador (*) Coordinador de Curso (*) (*) dependiendo del tamaño de la titulación Comisión de Docencia (Grado) Comisión de Coordinación (Postgrado)
Administración de Centro Otros …
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La naturaleza y funciones de cada cargo, así como la composición del Consejo Social, el Claustro, el Consejo de Gobierno y las diferentes Comisiones delegadas se encuentran actualizadas en el portal de la UAB, www.uab.cat → Conocer la UAB → Órganos de Gobierno. Asimismo, en las páginas web de los Centros, departamentos y titulaciones (accesibles desde www.uab.cat → Facultades y Escuelas, o www.uab.cat →departamentos), se pueden consultar las funciones y la composición de sus órganos de dirección.
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ÍNDICE: 1. ÓRGANOS UNIPERSONALES Nivel Universidad 1.1 Rector/a 1.2 Vicerrectores/as 1.3 Gerente 1.4 Secretario/a General 1.5 Comisionados, Delegados, Adjuntos y Vicegerentes
35 35 36 36 36
Nivel Centro 1.6 Decanos de Facultad y Directores De Escuela 1.7 Vicedecanos y Vicedirectores
37 38
Nivel Departamento 1.8 Directores de Departamento
38
Nivel Titulación 1.9 Coordinadores de Estudios (Coordinadores de Titulación)
39
Nivel Sociedad 1.10 Defensor Universitario (Síndic de Greuges)
39
2. ÓRGANOS COLEGIADOS Nivel Universidad 2.1 Claustro 2.2 Comisiones Delegadas del Claustro 2.3 Equipo de Gobierno 2.4 Equipo de Soporte 2.5 Consejo de Gobierno 2.5.1 Comisiones Delegadas del Consejo De Gobierno 2.5.1.1 Comisión de Asuntos de Estudiantes 2.5.1.2 Comisión de Economía y Organización 2.5.1.3 Comisión de Estudios de Grado 2.5.1.4 Comisión de Estudios de Postgrado 2.5.1.5 Comisión de Investigación 2.5.1.6 Comisión de Personal Académico Nivel Centro 2.6 Equipo de Dirección del Centro 2.7 Juntas de Facultad y Juntas de Escuela (Junta de Centro) 2.7.1 Juntas Permanente de Facultad o de Escuela (Junta Permanente de Centro) 2.7.2 Comisiones Delegadas de las Juntas de Centro 2.7.2.1 Comisiones de Docencia, de Asuntos Académicos, de Postgrado, etc.
SIC UAB
35
40 40 41 41 41 41 42 42 43 44 45 46 47 48 48 49 50 50
Nivel Departamento 2.8 Equipo de Dirección de los Departamentos 2.9 Consejos de Departamento 2.9.1 Comisión Ejecutiva
50 50 51
Nivel Titulación 2.10 Equipo de Coordinación de la Titulación
51 33
2.11 Comisiones de Docencia y Comisiones de Coordinación de las Titulaciones Nivel Sociedad 2.12 Consejo Social 2.12.1 Comisiones del Consejo Social 2.12.1.1 Comisión Plenaria 2.12.1.2 Comisión Académica 3. SOPORTE TÈCNICO
SIC UAB
51
52 52 52 53 54 54
Nivel Universidad 3.0 Gabinete del Rectorado 3.1 Área de Comunicación y de Promoción (ACP) 3.2 Área de Asuntos Académicos (AAA) 3.3 Área de Recursos Humanos (ARRHH) 3.4 Área de Relaciones Internacionales: (ARI) 3.5 Área de Arquitectura y Urbanismo (AAU) 3.6 Oficina de Coordinación Institucional (OCI) 3.7 Oficina de Programación Y De Calidad (OPQ) 3.8 Oficina de Gestión de la Información y la Documentación (OGID) 3.9 Oficina de Treball Campus 3.10 Oficina de la Autónoma Interactiva Docente (OAID) 3.11 Unidad de Estudiantes y de Cultura 3.12 Unidad de Innovación Docente en Educación Superior (IDES) 3.13 Servicio de Bibliotecas 3.14 Servicio de Informática (SI)
54 54 54 54 54 54 54 55 55 55 55 55 56 56 56
Nivel Centro 3.15 Escuela de Postgrado 3.16 Administraciones de Centro (Facultades y Escuela)
56 56
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UAB En la Universidad Autónoma de Barcelona (UAB) las funciones de representación, de gobierno, de dirección, de gestión y de participación social se articulan mediante los siguientes órganos:
1. ÓRGANOS UNIPERSONALES Nivel Universidad 1.1 RECTOR/A El rector o la rectora es la máxima autoridad académica de la Universidad y tiene la representación legal e institucional. Ejerce la dirección, gobierno y gestión de la Universidad, desarrolla las líneas de actuación aprobadas por los órganos colegiados correspondientes y ejecuta los acuerdos, preside el Claustro, el Consejo de Gobierno, el Equipo de Gobierno, la Junta Consultiva y la Fundación Universidad Autónoma de Barcelona. Las funciones principales del/de la rector/a son las de representar oficialmente a la Universidad ante los poderes públicos y las entidades públicas o privadas, representar judicialmente y administrativamente a la Universidad en toda clase de negocios y actos jurídicos, nombrar y cesar a los o las vicerrectores/as (informando al Claustro), nombrar y cesar al secretario general, al secretario general adjunto y a el/la Gerente de la Universidad (escuchando al Consejo Social), y ejercer todas las facultades de gobierno y administración no atribuidos expresamente por los Estatutos a otros órganos rectores. El rector puede delegar funciones a los vicerrectores, que podrán substituirlo/a en caso de necesidad. En el ejercicio de sus funciones, el/la rector/a es asistido por el Equipo de Gobierno.
1.2 VICERRECTORES/AS Los vicerrectores son los responsables de dirigir y coordinar las diversas áreas y actividades universitarias que el rector les atribuya ejerciendo, además, las competencias que les delegue. La distribución de las diversas áreas, funciones y competencias entre los vicerrectores tiene que ser comunicada al Consejo de Gobierno y dada a conocer al conjunto de la comunidad universitaria. Los Vicerrectores pueden contar, cuando el volumen o la naturaleza de sus tareas así lo justifiquen, con el apoyo de uno o varios Adjuntos. Vicerrectorados:
SIC UAB
Vicerrectorado de Transferencia Social y Cultural Vicerrectorado de Política Académica Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Proyectos Estratégicos y de Planificación Vicerrectorado de Relaciones Institucionales Vicerrectorado de Personal Académico Vicerrectorado de Economía y de Organización Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
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1.3 GERENTE El gerente, de acuerdo con el rector y con las directrices marcadas por el Consejo de Gobierno y por el Consejo Social, dirige y gestiona los servicios administrativos y económicos de la Universidad. Son competencias del gerente, sin perjuicio de las que se atribuyan a otros órganos: Organizar los servicios administrativos y económicos y coordinar la administración de los otros servicios de la Universidad. Ejercer, por delegación del rector, la dirección del personal de administración y servicios. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de los órganos de gobierno de la Universidad relativos a la organización material y de recursos humanos de la administración universitaria. Ejercer el control de la gestión de los ingresos y los gastos incluidos en el presupuesto de la Universidad, supervisando el cumplimiento de sus previsiones. Elaborar y actualizar el inventario de los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Universidad y administrarlo. Asumir todas aquellas otras competencias que le asignen los Estatutos, sus normas de desarrollo y aquéllas que el/la rector/a le delegue.
1.4 SECRETARIO GENERAL El/la Secretario/a General da fe de los actos y acuerdos de la Universidad y es la persona responsable superior de los registros y archivos universitarios y de la asesoría jurídica. El/la Secretario/a General garantiza la publicidad de los acuerdos de la Universidad Son competencias del secretario general, sin perjuicio de las que se atribuyan a otros órganos: Asistir al rector en las tareas relativas a la organización y Administración de la Universidad. Redactar y custodiar las actas de las sesiones del Claustro, del Consejo de Gobierno, y del Equipo de Gobierno, así como de expedir las certificaciones de los acuerdos. Dar, cuando corresponda, publicidad a los acuerdos y resoluciones en el Boletín Oficial de la UAB (BOUAB-Butlletí Oficial de la Universitat) o en otros medios. Dirigir el Registro General, custodiar el Archivo General y el sello de la Universidad y expedir las certificaciones que correspondan. Presidir la Junta Electoral de la Universidad. Asumir cualquier otra competencia que le delegue el/la rector/a o conferida por los Estatutos de UAB o sus normas de desarrollo. El/la secretario/a general puede delegar en el secretario/a general adjunto/a, que es nombrado/a por el/la rector/a, las funciones que considere pertinentes y, en especial, las funciones de fedatario.
1.5 COMISIONADOS, DELEGADOS, ADJUNTOS Y VICEGERENTES Los Comisionados, Delegados y Adjuntos son cargos de dirección unipersonales con responsabilidad decisoria. Los Comisionados y Delegados son cargos nombrados directamente por el Rectora/a de la Universidad para hacerse cargo de responsabilidades muy concretas. Por ejemplo: las funciones de Responsable de Calidad, Responsable de Innovación Docente y Responsable de Estudiantes están asumidas actualmente por el Delegado/a de la Rectora para la Evaluación, la Acreditación y la Innovación Docente, y por el Delegado de la SIC UAB
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Rectora para Estudiantes. Los Adjuntos dan soporte a los vicerrectores cuando el volumen o naturaleza de las funciones o competencias lo justifique. Los Vicegerentes son cargos nombrados directamente por el Gerente para cubrir ámbitos de trabajo específicos. Dependen orgánica y funcionalmente de la Gerencia. El Gerente cuenta actualmente con el apoyo de tres Vicegerentes:
Vicegerente de Ordenación Académica.
Vicegerente de Recursos Humanos y Organización.
Vicegerente de Economía.
Las funciones generales de los Vicegerentes son:
Ayudar a la Gerencia y colaborar en el ejercicio de sus funciones.
Dirigir, organizar, coordinar, planificar, avaluar y supervisar el trabajo y los recursos humanos y materiales de les Áreas de trabajo y las competencias de las cuales tenga delegadas la Gerencia.
Proponer mejoras sobre las áreas de su competencia a la Gerencia o a los órganos de gobierno universitarios competentes.
Asesorar a la Gerencia y a otros competencia
órganos de gobierno en les materias de su
Los Comisionados forman parte del Equipo de Gobierno de la universidad. Los Delegados, Adjuntos y Vicegerentes forman parte del Equipo de Soporte al equipo de gobierno de la universidad.
Nivel Centro 1.6 DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE ESCUELA Los Decanos de Facultad y los Directores de Escuela ejercen las funciones de dirección y gestión ordinaria y tienen la representación de sus Centros. Son competencias de los decanos y de los directores de escuela: Representar al Centro. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Centro y, en especial, la organización de las actividades docentes. Dirigir los servicios del Centro y velar para que dispongan de los medios necesarios. Acordar la distribución de dotaciones presupuestarias entre departamentos y servicios del Centro, y organizar la ejecución de las partidas presupuestarias correspondientes. Velar por el cumplimiento de las disposiciones aplicables a la facultad o escuela, especialmente las relativas al buen funcionamiento de la docencia y de los servicios. Proponer al rector el nombramiento y cese de los vicedecanos o subdirectores, y del secretario del Centro, así como de los coordinadores de estudios para cada titulación. Convocar y presidir la Junta de Facultad o Escuela (Junta de Centro), y ejecutar sus acuerdos. Velar para que los miembros del Centro cumplan sus deberes y se los respeten sus derechos, de acuerdo con las normas específicas que los regulen. Resolver los expedientes de convalidación a propuesta del coordinador de estudios de la titulación correspondiente. Asumir cualquier otra competencia establecida en los Estatutos y en sus normas de desarrollo, las que le sean delegadas por el rector y las que no hayan sido asignadas expresamente en otros órganos de la facultad, escuela o departamentos. SIC UAB
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Los Decanos y Directores, asistidos por su equipo de dirección, definen la política y objetivos de Calidad del Centro y elaboran la propuesta de Manual de Calidad del Centro, que son aprobados por la Junta de Centro. El despliegue y seguimiento del Manual del Sistema Interno de Calidad del Centro es responsabilidad del Equipo de Dirección del Centro, personificado en el Decano de la Facultad o el Director de la Escuela.
1.7 VICEDECANOS Y VICEDIRECTORES Los Vicedecanos y Vicedirectores asisten al Decano o Director en el ejercicio de sus funciones. Son los responsables de dirigir y coordinar áreas y actividades universitarias que el Decano o Director les delegue, además de ejercerlos cualquier otra función que los Estatutos o Reglamento del Centro les atribuya.
Nivel Departamento 1.8 DIRECTORES DE DEPARTAMENTO Los directores de departamento ejercen las funciones de dirección y gestión ordinaria y tienen la representación del departamento. Son asistidos en sus tareas por el Equipo de Dirección del Centro. Su mandato es de 3 años, renovable por un único periodo consecutivo, siendo elegidos por el Consejo de Departamento, en el que se hallan representados los profesores del mismo, los estudiantes de tercer ciclo y el personal de administración y servicios asignado al departamento. Son competencias de los directores de departamento:
Representar al departamento. Dirigir, coordinar y supervisar la actividad del departamento.
Convocar y presidir el Consejo de Departamento y ejecutar sus acuerdos.
Administrar las partidas presupuestarias.
Supervisar las tareas del personal de administración y servicios adscrito al departamento.
Proponer al rector el nombramiento y cese de los cargos de su equipo.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones aplicables al departamento.
Velar para que los miembros del departamento cumplan los deberes que les exigen las normas que regulan sus correspondientes regímenes específicos.
En el contexto de la política de calidad, los Directores de Departamento ejercen de consultores de todos aquellos asuntos que involucran a la formación y evaluación de los profesores de los mismos y de la planificación y seguimiento de las asignaturas o módulos que tienen asignados.
SIC UAB
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Nivel Titulación 1.9 COORDINADORES DE ESTUDIOS (COORDINADORES DE TITULACIÓN) Los Coordinadores de Titulación se encargan de dirigir, organizar y coordinar la impartición de las enseñanzas adscritas al Centro, por delegación de los Decanos/Directores, y con autonomía. Los Coordinadores se encargan también de atender a los estudiantes de sus titulaciones en todos aquellos asuntos relacionados con sus estudios. Dependiendo de la complejidad y número de estudiantes de la titulación, el Coordinador puede estar asistido por uno o varios Subcoordinadores con tareas específicas asignadas, y/o por Coordinadores de Curso. El conjunto de todos ellos constituyen el Equipo de Coordinación de la titulación. Son nombrados por el Rector/a a propuesta de los Decanos o Directores de Centro, previa consulta con los departamentos que imparten docencia en la titulación. Dependiendo del Centro, los Coordinadores de Titulación pueden formar parte del Equipo de Dirección del mismo. Son competencias de los Coordinadores de Titulación:
Velar por la correcta impartición de las actividades docentes de la titulación
Escuchar a profesores, estudiantes y PAS en los temas referentes al desarrollo de los programas, canalizando tanto las quejas como las propuestas de mejora
Analizar los resultados académicos y realizar un seguimiento de la titulación
Velar por el acceso de los estudiantes a las Guías Docente
Elevar al Decano o Director del Centro las propuestas de Plan Docente, previa consulta de los departamentos
Elevar al Decano o Director del Centro las propuestas de asignación de recursos materiales y de equipamiento
Elevar al Decano o Director del Centro, o a la Comisión de Postgrado, las eventuales propuestas de modificaciones del título
Impulsar actividades, cursos multidisciplinarios y todas aquellas actividades que contribuyan a mejorar la calidad de los estudios
La figura del Coordinador de Titulación es una pieza clave en todo el proceso de seguimiento de los programas formativos. Será responsabilidad del mismo elaborar una propuesta de Informe de seguimiento de la titulación en la que se analice al funcionamiento de los estudios en su sentido más amplio, proponiendo acciones de mejora y velando por su implementación.
Nivel Sociedad 1.10 DEFENSOR UNIVERSITARIO (SÍNDIC DE GREUGES) El Defensor Universitario (Síndic de Greuges) de la Universitat Autònoma de Barcelona tiene la función de recibir las quejas y observaciones que se le formulen sobre el funcionamiento de la Universidad, de garantizar el cumplimiento de todo aquello que disponen los Estatutos de la UAB, y de realizar, con carácter no vinculante, ante los órganos competentes, propuestas de resolución de los asuntos que le hayan sido sometidos. El defensor universitario de la UAB ejerce sus funciones con independencia y objetividad. No está sujeto a ningún mandato imperativo, no recibe instrucciones de ninguna autoridad y actúa con autonomía y de acuerdo con su propio criterio, en el marco de lo que se establece en los Estatutos de la UAB.
SIC UAB
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2. ÓRGANOS COLEGIADOS Nivel Universidad 2.1 CLAUSTRO El Claustro, órgano máximo de representación de la comunidad universitaria, debate les líneas generales de actuación de la Universidad, controla la gestión de los cargos e impulsa la actividad normativa de otros órganos. El Claustro puede actuar en pleno y en comisiones. El pleno del Claustro se reúne con carácter ordinario como mínimo dos veces al año. Una de estas veces tiene que ser dentro del primer trimestre del curso académico. Con carácter extraordinario se reúne cuando lo convoque el rector o a petición de un mínimo de un tercio de los miembros claustrales. Corresponde al Claustro en pleno:
Elaborar y aprobar los Estatutos de la Universidad. Reformar los Estatutos de la Universidad, a propuesta del rector, del Consejo de Gobierno o de una quinta parte de los claustrales.
Aprobar su propio reglamento de funcionamiento.
Convocar con carácter extraordinario la elección de rector, de acuerdo con lo que se establece en el artículo 59 de los Estatutos.
Elegir y revocar el síndico de agravios, aprobar el reglamento por el cual se rige y debatir el informe anual que dirija al Claustro sobre su actividad.
Elegir a sus representantes en el Consejo de Gobierno.
Conocer y debatir las líneas generales de la política de la Universidad. Con esta finalidad, el rector presentará un informe anual que será debatido y sometido a votación por el Claustro en sesión plenaria.
Solicitar información sobre cualquier aspecto de la actividad universitaria al rector y a los otros órganos de dirección, gobierno o gestión.
Solicitar la comparecencia ante el Claustro de los representantes de los órganos universitarios académicos o institucionales.
Formular recomendaciones, propuestas y declaraciones institucionales.
Debatir los informes que le sean presentados y valorar la gestión de los órganos y servicios de la Universidad.
Formular propuestas normativas que trasladará al Consejo de Gobierno.
Ejercer las otras competencias que le atribuyan la legislación vigente, los presentes Estatutos y la normativa de desarrollo.
Composición: El Claustro es presidido por el/la rector/a, o por el/la vicerrector/a que lo sustituye. Está integrado, además del/de la rector/a, por el/la secretario/a general, el/la gerente y por trescientos claustrales, representantes de los diversos sectores de la comunidad universitaria, de acuerdo con las reglas siguientes:
SIC UAB
Los decanos y los directores de escuela. Dos directores de instituto universitario de representación de la totalidad de los existentes.
Los directores de departamento.
Una representación del profesorado funcionario doctor de los cuerpos docentes universitarios distribuido entre facultades, escuelas y departamentos que, sumada al número de miembros natos funcionarios doctores pertenecientes a las categorías explicitadas a las letras a), b) y c), haga un total de ciento cincuenta y tres personas.
investigación
propios,
en
40
Una representación del resto de personal académico y del personal investigador en formación que ejerza funciones de docencia, proporcional a su número por facultades, escuelas y departamentos, que haga un total de veintisiete personas.
Una representación de los estudiantes de cada centro, proporcional al número de estudiantes de cada una de las facultades y escuelas, que haga un total de noventa, del cual al menos un 5% será de doctorado.
Una representación del personal de administración y servicios laboral y funcionario hasta un total de treinta.
2.2 COMISIONES DELEGADAS DEL CLAUSTRO Les comisiones actuales del Claustro son las siguientes: • •
Comisión de Política de Profesorado. Comisión de Seguimiento Económico.
•
Comisión de Relación con el Defensor Universitario (Síndic de Greuges).
2.3 EQUIPO DE GOBIERNO Es el consejo de dirección que asiste al/la rector/a en el desarrollo de sus competencias. Está formado por los y las Vicerrectores/as y Comisionados, el/la Secretario/a General y el/la Gerente. La definición de la política de calidad de la UAB es responsabilidad del Equipo de Gobierno, quedando plasmada en el Plan Director, que es aprobado por el Consejo de Gobierno, máximo órgano colegiado de gobierno de la universidad. La ejecución de la política de calidad recae sobre el Equipo de Gobierno, asumiendo cada Vicerrectorado y Gerencia la porción de la misma propia de los asuntos de su ámbito de responsabilidad.
2.4 EQUIPO DE SOPORTE (al Equipo de Gobierno) El Equipo de Soporte del Equipo de Gobierno lo forman los Delegados y Adjuntos nombrados por la Rectora y los Vicegerentes nombrados por el Gerente.
2.5 CONSEJO DE GOBIERNO Es el órgano supremo de gobierno colegiado de la UAB y, como tal, establece sus líneas estratégicas y programáticas, así como las directrices, normativas y procedimientos para su aplicación, en los ámbitos de la organización de las enseñanzas, investigación, recursos humanos y económicos y elaboración de presupuestos. Asiste, además, al rector en el ejercicio de sus funciones. Sus atribuciones principales son:
Proponer al Consejo Social la creación de nuevas titulaciones; Concertar acuerdos con otras universidades estatales o extranjeras y otras entidades públicas o privadas;
Proponer al Consejo Social la creación, modificación o supresión de centros universitarios;
Proponer el presupuesto y la programación plurianual de la Universidad y la memoria económica;
Informar y adoptar acuerdos sobre las plantillas y las vacantes de plazas de profesores y de personal de administración y servicios;
Acordar transferencias de créditos de su competencia;
SIC UAB
41
Desarrollar los Estatutos y ejercer las funciones normativas, salvo los supuestos qué se atribuyan a otros órganos universitarios;
Establecer o desarrollar las normas de disciplina académica;
Decidir la creación, modificación y supresión de departamentos.
Como máximo órgano de gobierno colegiado de la universidad, el Consejo de Gobierno aprueba el Plan Director. Composición
El Rector o Rectora, que lo preside. El Secretario o Secretaria General.
El o la Gerente.
15 miembros de la comunidad universitaria designados por el rector/a académico, estudiantes y personal de administración y servicios).
15 miembros elegidos entre y por los Directores de Centro, Directores de departamento y de Instituto Universitario de Investigación entre los decanos, directores de escuela, directores de departamento y de instituto universitario de investigación, respectivamente.
20 miembros del Claustro, escogidos entre los mismos por sectores elegibles (12 miembros del personal académico y contratado, 6 estudiantes y 2 miembros del personal de administración y servicios).
3 miembros del Consejo Social que no pertenezcan a la comunidad universitaria.
(personal
2.5.1 COMISIONES DELEGADAS DEL CONSEJO DE GOBIERNO Cinco Comisiones delegadas del Consejo de Gobierno, de las 9 existentes tienen responsabilidades directas dentro del SIC:
Comisión de Asuntos de los Estudiantes
Comisión de Economía y Organización
Comisión de Estudios de Grado
Comisión de Estudios de Postgrado
Comisión de Investigación
Comisión de Personal Académico
(Nota aclaratoria: En el resto del Manual SIC, nos referiremos globalmente a estas comisiones como “las Comisiones delegadas del Consejo de Gobierno”)
2.5.1.1 COMISIÓN DE ASUNTOS DE ESTUDIANTES Corresponde a la comisión:
Aprobar y resolver la convocatoria de becas y ayudas en el estudio.
Proponer actividades, programas y servicios de soporte a los estudiantes.
Aprobar y resolver los asuntos derivados de la aplicación de las normativas en materia de estudiantes, salvo las que por su carácter estrictamente académico, correspondan a la Comisión de Estudios de Grado o Comisión de Estudios de Postgrado, e interpretar y desarrollar los aspectos no contemplados, de acuerdo con los principios generales establecidos al respecto.
Aprobar, por delegación del Consejo de Gobierno, los asuntos que este órgano expresamente le delegue
Informar de las propuestas que tienen que ser discutidas y si cabe, aprobadas por el Consejo de Gobierno en materia de:
SIC UAB
42
o
Disposiciones normativas en materia de estudiantes salvo las que, por su carácter estrictamente académico, correspondan a la Comisión de Estudios de Grado o Comisión de Estudios de Postgrado.
o
Planes de tutoría académica.
o
Política de ayudas a los estudiantes.
o
Derechos y deberes de los estudiantes
o
Política de estudiantes en materia de participación.
o
Cualquier otra que la normativa vigente establezca o para la cual el Consejo de Gobierno requiera un informe de la Comisión.
Composición
El/la Vicerrector/a de Política Académica, que la preside
El/la Vicerrector/a de Transferencia Social y Cultural
El/la Delegado/a del/de el/la rector/a para la Escuela de Postgrado
El/la Delegado/a del/de el/la rector/a para Estudiantes
El/la Vicegerente de Asuntos Académicos
El/la Coordinador/a para las Relaciones con la Enseñanza Secundaria
3 Decanos/Directores de Centro
1 Secretario Interlocutor de La Comisión Gestora de la Facultad de CC. de la Comunicación.
4 Profesores/as
5 Estudiantes
1 miembro del personal de la administración y servicios
2.5.1.2 COMISIÓN DE ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN Corresponde a la comisión:
Aprobar las instrucciones para el seguimiento y la gestión del presupuesto.
Aprobar las instrucciones para el seguimiento del plan plurianual de inversiones.
Aprobar los precios y las tarifas de los servicios de las empresas concesionarias, ser informada de las condiciones en que se hacen estas prestaciones y velar para que se cumplan.
Aprobar y resolver los asuntos derivados de la aplicación de las normativas aprobadas por el Consejo de Gobierno en materia económica y en materia de administración y organización, e interpretar y desarrollar los aspectos no previstos, de acuerdo con los principios generales establecidos respecto de esta cuestión.
Le corresponde por delegación del Consejo de Gobierno:
SIC UAB
o
Aprobar la propuesta global de relación de puestos de trabajo del personal de administración y servicios y elevarla al Consejo Social.
o
Establecer las directrices generales sobre la organización de la administración universitaria y de los recursos humanos.
o
Crear, modificar y suprimir estructuras de gestión para las estructuras básicas de la Universidad.
o
Cualquier otro asunto que el Consejo de Gobierno delegue.
Le corresponde elaborar y aprobar propuestas, que tienen que ser ratificadas por el Consejo de Gobierno, con respecto a: o
Modelo de distribución descentralizado del presupuesto de la Universidad y de las directrices de la actuación de los centros de coste en materia económica.
o
Cuentas anuales que tienen que ser tramitadas ante el Consejo Social.
43
o
Líneas generales del Plan plurianual de inversiones.
o
Cualquier otra materia que establezca el Consejo de Gobierno.
Le corresponde informar de las propuestas que tienen que ser discutidas y, si cabe, aprobadas por el Consejo de Gobierno con respecto a: o
Criterios para elaborar el anteproyecto de presupuesto, la propuesta de programación plurianual y el proyecto de presupuesto anual.
o
Propuestas de planes de inversiones extraordinarios.
o
Disposiciones normativas en materia económica.
o
Planificación y seguimiento económico y presupuestario.
o
Creación, modificación y supresión de escalas del personal de administración y servicios.
o
Disposiciones normativas en materia de organización de la Administración.
o
Cualquier otra materia que la normativa vigente establezca para la cual el Consejo de Gobierno requiera un informe de la Comisión.
Composición
El/la Vicerrector/a de Economía y Organización, que la preside.
El/la Comisionado de la rectora para la Sociedad de la Información.
El/la Gerente.
El/la Vicegerente de Economía.
4 Decanos/Directores de Centro.
4 Directores de Departamento.
1 Director de Instituto de Investigación.
2 miembros del personal docente y de investigación.
2 estudiantes.
2 miembros del personal de administración y servicios.
2.5.1.3 COMISIÓN DE ESTUDIOS DE GRADO Corresponde a la comisión:
Establecer las prioridades de las acciones de relaciones internacionales que se propongan anualmente, de acuerdo con las líneas estratégicas y los recursos disponibles.
Aprobar la aplicación de los sistemas de evaluación institucional correspondientes a los estudios de grado.
Aprobar y resolver los asuntos derivados de la aplicación de las normativas aprobadas por el Consejo de Gobierno en materia académica, de calidad y de evaluación de los estudios de grado, e interpretar y desarrollar los aspectos no previstos, de acuerdo con los principios generales establecidos respecto de esta cuestión.
Le corresponde por delegación del Consejo de Gobierno:
SIC UAB
o
Aprobar los planes de estudios de los estudios de grado que conducen a la obtención de títulos oficiales y de títulos propios e informar al Consejo Social, así como aprobar las modificaciones derivadas de la aplicación.
o
Aprobar las menciones al título de grado.
o
Aprobar la concesión de los premios extraordinarios de estudios de grado.
o
Aprobar los criterios de admisión en los estudios de grado y el número de plazas.
o
Autorizar el cambio de estudios (interdisciplinas).
44
o
Autorizar el cambio de itinerario dentro de los mismos estudios.
o
Aprobar el número de plazas de acceso de estudiantes extranjeros con estudios convalidados parciales y el calendario académico de admisión.
o
Cualquier otro asunto que el Consejo de Gobierno delegue.
Le corresponde informar de las propuestas que tienen que ser discutidas y, si cabe, aprobadas por el Consejo de Gobierno con respecto a: o
Programación plurianual de los estudios y enseñanzas de grado de la UAB
o
Disposiciones normativas en materia académica de estudios de grado.
o
Calendario académico y administrativo.
o
Implantación, creación, modificación y supresión de centros, departamentos, enseñanzas y títulos de grado, y también adscripción y vinculación de centros.
o
Cualquier otra materia que establezca la normativa vigente o para la cual el Consejo de Gobierno requiera un informe de la Comisión.
Composición
El/la Vicerrector/a de Política Académica, que la preside.
El/la Vicerrector/a de Relaciones Internacionales.
El/la Vicegerente de Asuntos Académicos.
El/la Delegada de la rectora para la Evaluación, la Acreditación y la Innovación Docente.
Todos los Decanos/Directores de Centro.
7 Directores de Departamento.
2 miembros del personal docente y de investigación.
2 estudiantes.
2 miembros del personal de administración y servicios.
2.5.1.4 COMISIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO Corresponde a la comisión:
Asumir las competencias que en relación con todos los estudios de posgrado (master, doctorado, títulos propios y formación permanente) se establecen en la normativa vigente.
Aprobar al modelo de distribución de la subvención de doctorado.
Aprobar el régimen económico de los cursos de formación continuada.
Aprobar la aplicación de los sistemas de evaluación institucional correspondientes a los estudios de posgrado.
Aprobar la aplicación de los programas de estudios de inserción profesional y de satisfacción de las personas que acaban de finalizar los estudios.
Establecer las prioridades de las acciones de relaciones internacionales que se propongan anualmente, de acuerdo con las líneas estratégicas y los recursos disponibles.
Aprobar y resolver los asuntos derivados de la aplicación de las normativas aprobadas por el Consejo de Gobierno en materia académica, de calidad y de evaluación de los estudios de posgrado, e interpretar y desarrollar los aspectos no previstos, de acuerdo con los principios generales establecidos respecto de esta cuestión.
Le corresponde por delegación del Consejo de Gobierno: o
SIC UAB
Aprobar los planes de estudios de todos los estudios de posgrado (incluido el doctorado) que conducen a la obtención de títulos oficiales y de títulos propios e informar al Consejo Social, así como aprobar las modificaciones derivadas de la aplicación. 45
o
Aprobar la concesión de los premios extraordinarios de estudios de posgrado.
o
Proponer la acreditación de títulos propios.
o
Aprobar los criterios de admisión en los estudios de posgrado y el número de plazas.
o
Cualquier otro asunto que el Consejo de Gobierno delegue.
Le corresponde informar de las propuestas que tienen que ser discutidas y, si cabe, aprobadas por el Consejo de Gobierno, con respecto a: o
Programación plurianual de los estudios y enseñanzas de posgrado de la UAB.
o
Disposiciones normativas en materia académica de estudios de posgrado.
o
Calendario académico y administrativo.
o
Implantación, creación, modificación y supresión de enseñanzas y títulos de posgrado, y también adscripción y vinculación de centros.
o
Cualquier otra materia que establezca la normativa vigente o para la cual el Consejo de Gobierno requiera un informe de la Comisión.
Composición
El/la Vicerrector/a de Política Académica, que la preside.
El/la Vicerrector/a de Relaciones Internacionales.
El/la Delegada de la rectora para la Escuela de Postgrado
El/la Vicegerente de Asuntos Académicos.
8 Decanos/Directores de Centro.
16 Directores de Departamento.
2 miembros del personal docente y de investigación.
4 Coordinadores de titulaciones de Postgrado.
2 estudiantes de Postgrado.
2 miembros del personal de administración y servicios.
2.5.1.5 COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN Corresponde a la comisión:
Aprobar y resolver las convocatorias de ayudas de investigación.
Aprobar y resolver los asuntos derivados de la aplicación de las normativas aprobadas en materia de investigación por el Consejo de Gobierno, e interpretar y desarrollar los aspectos no previstos, de acuerdo con los principios generales establecidos respecto de esta cuestión.
Le corresponde por delegación del Consejo de Gobierno:
o
Aprobar la creación, la modificación y la supresión de grupos de investigación y de servicios universitarios de soporte a la investigación.
o
Aprobar y modificar los reglamentos de los servicios universitarios de soporte a la investigación.
o
Cualquier otro asunto que el Consejo de Gobierno delegue.
Le corresponde elaborar y aprobar propuestas, que tiene que ratificar el Consejo de Gobierno, con respecto a: o
Reconocimiento de unidades de investigación asociadas a la UAB.
o
Cualquier otra materia que establezca el Consejo de Gobierno.
Le corresponde informar de las propuestas que tienen que ser discutidas y, si ocurre, aprobadas por el Consejo de Gobierno con respecto a: o
SIC UAB
Programación y líneas generales de la investigación.
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o
Creación, modificación, supresión, adscripción y des-adscripción de institutos universitarios y centros de estudios y de investigación.
o
Disposiciones normativas en materia de investigación.
o
Cualquier otra materia que la normativa vigente establezca para la cual el Consejo de Gobierno requiera un informe de la Comisión.
Composición
El/la Vicerrector/a de Investigación, que la preside.
El/la Vicerrector/a de Proyectos Estratégicos y de Planificación.
El/la Vicegerente de Investigación.
4 Directores de Departamento.
1 Director de Instituto de investigación.
4 Profesores/as.
1 Estudiante.
1 Representante del Colectivo Ramón y Cajal e ICREA.
2 representantes de los agentes sociales.
2.5.1.6 COMISIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO Corresponde a la comisión:
Aprobar las concesiones de años sabáticos.
Aprobar y suprimir las dotaciones de profesorado para los departamentos y las unidades docentes.
Aprobar el reconocimiento de la condición de colaborador de docencia.
Aprobar el desarrollo de los sistemas de evaluación del rendimiento del personal académico.
Aprobar la aplicación de los sistemas de evaluación del rendimiento del personal académico.
Aprobar la evaluación de tramos docentes.
Aprobar la concesión de tramos de gestión.
Aprobar y resolver los asuntos derivados de la aplicación de las normativas aprobadas en materia de profesorado por el Consejo de Gobierno, e interpretar y desarrollar los aspectos no previstos, de acuerdo con los principios generales establecidos respecto de esta cuestión.
Le corresponde por delegación del Consejo de Gobierno: o
Aprobar las convocatorias para la provisión de plazas de funcionarios de los cuerpos docentes y del personal académico contratado.
o
Ratificar la propuesta de miembros de las comisiones de los concursos de personal académico propuestos por los departamentos.
o
Aprobar la composición de las comisiones de los concursos de profesorado lector.
o
Aprobar los nombramientos de profesores y profesoras eméritos.
o
Aprobar la comunicación en el Consejo de Universidades de las plazas que se tienen que habilitar.
o
Autorizar la adscripción de miembros del personal académico de un área de conocimiento o especialidad a departamentos diferentes de los de su área o especialidad.
o
Cualquier otro asunto que el Consejo de Gobierno delegue.
Le corresponde elaborar y aprobar propuestas, que tienen que ser ratificadas por el Consejo de Gobierno, con respecto a:
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o
La adscripción personal del profesorado en las estructuras básicas de la Universidad.
o
La relación de puestos de trabajo del personal académico y del personal investigador en formación contratado, y las retribuciones adicionales para actividades docentes, investigadoras y de gestión.
o
Los costes derivados de las propuestas de cambios de denominación, de categoría o de dedicación de plazas de personal académico y del personal investigador en formación.
o
Cualquier otra materia que establezca el Consejo de Gobierno.
Le corresponde informar de las propuestas que tienen que ser discutidas y, si cabe, aprobadas por el Consejo de Gobierno con respecto a: o
Disposiciones normativas en materia de personal académico y de personal investigador en formación.
o
Sistemas de evaluación del rendimiento del personal académico.
o
Cualquier otra materia que la normativa vigente establezca o para la cual el Consejo de Gobierno requiera un informe de la Comisión.
Composición
El/la Vicerrector/a de Personal Académico, que la preside
El/la Vicegerente de Recursos Humanos
El/la Delegada de la rectora para la Evaluación, la Acreditación y la Innovación Docente
16 Decanos/Directores de Centro
9 Directores de Departamento.
2 Directores de Instituto de investigación
2 miembros del PDI
2 Representantes del Personal Investigador
1 estudiantes de Postgrado
2 representantes de los agentes sociales
Nivel Centro 2.6 EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL CENTRO Los Decanos y Directores de Centros cuentan con la asistencia de los Vicedecanos o Subdirectores para un mejor desarrollo de sus funciones. Éstos, conjuntamente con el Secretario, del Centro forman el Equipo de Dirección del mismo. La definición de la política de calidad del Centro, dentro de los parámetros establecidos por la universidad, es responsabilidad del Equipo de Dirección del Centro, que lo eleva a la Junta de Centro para su aprobación. El despliegue y seguimiento del Manual de Calidad del Centro es responsabilidad del Equipo de Dirección del Centro, personificado en el Decano de la Facultad o el Director de la Escuela.
2.7 JUNTAS DE FACULTAD Y JUNTAS DE ESCUELA (JUNTA DE CENTRO) La Junta de Facultad o de Escuela, presidida por el Decano o Director, es el órgano colegiado de gobierno de las facultades y escuelas y como tal se compone de personal académico, estudiantes y personal de administración y servicios de todas las enseñanzas y titulaciones que se imparten. Las Juntas de Centro se renuevan cada 3 años, aunque su reglamento puede establecer SIC UAB
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renovaciones por sectores. Se reúne como mínimo, en sesión ordinaria, una vez al año, y con carácter extraordinario siempre que se considere necesario. Sus atribuciones principales son:
Elaborar y aprobar el reglamento de la facultad o escuela en el marco de las directrices establecidas por el Consejo de Gobierno.
Elegir y revocar el decano o director, en los términos establecidos en los Estatutos.
Velar por la ejecución de las políticas de actuación de la facultad o escuela.
Aprobar el plan docente y velar por la organización de la docencia.
Elaborar los proyectos de planes de estudios.
Participar en la elaboración de propuestas de creación de nuevas titulaciones o de su supresión.
Aprobar el presupuesto anual y la rendición de cuentas de la aplicación de este presupuesto al final de cada ejercicio.
Informar de la creación, modificación o supresión de departamentos y la adscripción de centros que impartan las titulaciones asignadas a la facultad o escuela.
Resolver los conflictos que puedan surgir con los departamentos y áreas de conocimiento o especialidades relativos a la adjudicación de docencia de asignaturas.
Proponer el nombramiento de doctores honoris causa.
Crear, si es necesario, una Junta Permanente.
Crear comisiones.
asumir cualquier otra competencia que le atribuyan los Estatutos y el resto de normas aplicables.
Composición
El/la Decano/a o Director/a, que la preside.
Una representación del personal académico de los departamentos que imparten docencia en el Centro proporcional a su dedicación docente. Representarán, como mínimo, el 51% de los miembros de la Junta.
Una representación de los estudiantes de todas las titulaciones adscritas al Centro. Representarán, como mínimo, el 30% de los miembros de la Junta.
Una representación del personal de administración y servicios del Centro. Representarán, como mínimo, el 10% de los miembros de la Junta.
2.7.1 JUNTAS PERMANENTE PERMANENTE DE CENTRO)
DE
FACULTAD
O
DE
ESCUELA
(JUNTA
La Junta Permanente de Centro es el órgano ordinario de gobierno y gestión del Centro. Composición
El/la Decano/a o Director/a del Centro, que la preside
El Equipo de Dirección del Centro
Una representación de los profesores y directores de departamento
Una representación de los estudiantes
Una representación del personal de administración y servicios
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2.7.2 COMISIONES DELEGADAS DE LAS JUNTAS DE CENTRO Los distintos Centros de la UAB (Facultades y Escuelas) gozan de autonomía a la hora de definir su organización interna. Todos los Centros cuentan con una Junta Permanente, delegación directa de la Junta de Centro y de composición más restringida para facilitar el trabajo diario, y pueden tener una Comisión de Docencia, una Comisión de Postgrado, una Comisión de Asuntos Académicos u otras pequeñas variaciones sobre estas comisiones. La relativa heterogeneidad de las comisiones delegadas de la Junta del Centro viene justificada por las diferencias de tamaño, número y naturaleza de las titulaciones adscritas, número y tamaño de los departamentos involucrados en la docencia de las mismas e incluso por la propia rama de conocimiento en la que están mayoritariamente adscritas sus titulaciones. La composición de estas Comisiones, sin embargo, es bastante homogénea.
2.7.2.1 COMISIONES DE POSTGRADO, ETC.
DOCENCIA,
DE
ASUNTOS
ACADÉMICOS,
DE
Los Centros tienen la potestad de distribuir la responsabilidades derivadas del gobierno del Centro de la manera que consideren más adecuada a sus necesidades, entre diversas Comisiones delegadas de la Junta de Centro. La composición de estas Comisiones es, sin embargo, bastante homogénea:
El/la Vicedecano/a o Subdirector/a con competencias en el tema objeto de la comisión.
Una representación de los profesores y directores de departamento.
Una representación de los estudiantes.
Una representación del personal de administración y servicios.
(Nota aclaratoria: En el resto del Manual SIC, nos referiremos globalmente a estas comisiones como “las Comisiones delegadas de la Junta de Centro”)
Nivel Departamento 2.8 EQUIPO DE DIRECCIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS El equipo de dirección de los Departamentos está formado por el Director, el Secretario y los eventuales Coordinadores de Tercer Ciclo u otros que el Director del Departamento nombre.
2.9 CONSEJOS DE DEPARTAMENTO El Consejo de Departamento, presidido por su director, es el órgano colegiado de gobierno del departamento. Composición:
Todo su personal académico doctor y una representación del resto de profesores.
Una representación del personal investigador en formación, del personal de administración y servicios y de los estudiantes, en los términos que establezca el reglamento de cada departamento.
Son competencias del Consejo de Departamento:
Elaborar y aprobar el reglamento de funcionamiento interno.
Elegir y revocar, en su caso, al director.
Aprobar la relación y distribución de los gastos y su ejecución.
Aprobar la memoria anual de sus actividades.
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Elaborar los informes que sean de su competencia.
Programar y coordinar la tarea docente del departamento y proponer los programas de doctorado.
Formular a la Junta de Facultad o de Escuela las sugerencias que estime oportunos en relación con los planes de estudios.
Instar la creación de institutos universitarios de investigación y de otros centros de investigación.
Organizar cursos de especialización o de divulgación, seminarios y ciclos de conferencias, dentro de sus áreas de conocimiento y especialidades y fomentar la coordinación de estas actividades con otros departamentos.
Promover la formalización de contratas con entidades públicas o privadas para la realización de trabajos científicos, técnicos o artísticos.
Proponer para su designación los miembros de las comisiones de selección del personal docente e investigador, funcionario y contratado, de acuerdo con los Estatutos.
Proponer la contratación de profesorado emérito y visitante.
Proponer la contratación de personal, a efectos de investigación, para efectuar trabajos temporales o específicos.
Crear comisiones.
2.9.1 COMISIÓN EJECUTIVA La Comisión Ejecutiva del Consejo de Departamento es el órgano de gobierno y de gestión del departamento y ejerce las funciones que el Consejo del Departamento le delega. Ha de colaborar con el director en la organización del Departamento en todos aquellos aspectos que sean competencia de la Comisión. Son miembros:
Miembros natos: El Director del Departamento, los coordinadores de las unidades departamentales y el Secretario del departamento.
Al menos un representante del personal investigador en formación.
Al menos un representante del estudiantado.
Un miembro del personal de la administración y servicios.
Nivel Titulación 2.10 EQUIPO DE COORDINACIÓN DE LA TITULACIÓN Dependiendo de la complejidad y el número de estudiantes de una titulación, el Coordinador de la misma puede contar con la ayuda de Subcoordinadores y/o Coordinadores de Curso. El conjunto formado por el Coordinador de la Titulación y los eventuales Subcoordinadores y Coordinadores de Curso forman el Equipo de Coordinación de la Titulación.
2.11 COMISIONES DE DOCENCIA Y COMISIONES DE COORDINACIÓN DE LAS TITULACIONES Las titulaciones de Grado cuentan con una Comisión de Docencia (en un Centro recibe el nombre de Comisión Académica). Las titulaciones de Master cuentan con una Comisión de Coordinación. En ambos casos las responsabilidades son similares. Son comisiones encargadas de preparar, debatir y proponer cualquier asunto relacionado con la docencia, la ordenación académica y los estudios y también acordar o resolver las siguientes cuestiones:
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1.
Hacer el seguimiento de la docencia y de los programas de calidad y/o evaluación que la Universidad o la Facultad disponga.
2.
Analizar el grado de satisfacción de los grupos de interés, las quejas y sugerencias, los resultados de aprendizaje, el desarrollo de las prácticas externas y los informes emitidos por los responsables pertinentes, las tasas (graduación, abandono, eficacia), la inserción laboral de los graduados, las evaluaciones del profesorado con la finalidad de proponer mejoras en la titulación en relación a su calidad.
3.
Velar por la docencia y la calidad del título.
4.
Elaborar, debatir y aprobar un informe de seguimiento de la actividad docente anual.
5.
Desplegar a nivel de la titulación los objetivos marcados por el centro y por los departamentos, velando por su cumplimiento.
Composición:
El/la Coordinador/a de la titulación, que lo preside
El Equipo de Coordinación de la Titulación
Una representación de los profesores que imparten docencia en la titulación
Una representación de los estudiantes que cursan la titulación
Una representación del personal de administración y servicios (esta representación no siempre aparece en los Comisiones de Coordinación de Master)
Nivel Sociedad 2.12 CONSEJO SOCIAL El Consejo Social es el órgano de participación de la sociedad en la Universidad y como tal colabora con la misma en la definición de los criterios y de las prioridades de su planificación estratégica. El Consejo Social está formado por una representación de los intereses sociales y una representación de la comunidad universitaria El Consejo Social funciona a través de su Pleno y en las comisiones que acuerde constituir, entre ellas la Comisión Académica y la Comisión Económica. El mandato es de 4 años, renovable por un único periodo adicional. Entre otras funciones le corresponde aprobar el presupuesto anual de la Universidad y su programación plurianual y también la creación o la supresión de centros docentes universitarios y de investigación y la implantación o supresión de enseñanzas, tanto oficiales como propias. Le corresponden también, aquellas competencias derivadas de la legislación vigente, funciones de programación y de gestión, económicas, presupuestarias y patrimoniales y relativas a los miembros de la comunidad universitaria.
2.12.1 COMISIONES DEL CONSEJO SOCIAL 2.12.1.1 COMISIÓN PLENARIA Composición:
3 miembros nombrados por el Gobierno de la Generalitat de Catalunya, uno de los cuales preside el Consejo Social.
El/la Rector/a.
El/la Secretario/a General de la Universidad.
El/la Gerente.
4 miembros designados por el Consejo de Gobierno (entre los que habrá, al menos, 1 estudiante, 1 miembro del personal docente e investigador, y 1 miembro del personal de administración y servicios).
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1 miembro en representación de las entidades locales.
1 miembro en representación de las organizaciones sindicales.
1 miembro en representación de las organizaciones patronales.
1 antiguo alumno con titulación de la UAB nombrada por el/la Presidente del Consejo Social.
2.12.1.2 COMISIÓN ACADÉMICA Es responsabilidad de la Comisión Académica del Consejo Social:
Aprobar la creación, modificación o supresión de enseñanzas conducentes a la obtención de títulos universitarios oficiales y de los centros docentes e institutos universitarios de investigación.
Proponer a la Dirección General de Universidades de la Generalitat de Catalunya la implantación o la supresión de enseñanzas conducentes a la obtención de títulos universitarios oficiales, así como la creación, la supresión, la adscripción, la desadscripción y la reordenación de los centros docentes universitarios y de los institutos de investigación.
Aprobar las normas que regulan el progreso y la permanencia de los estudiantes en la universidad, atendiendo las características de los diferentes estudios, de manera que eviten la discriminación de los estudiantes.
Contribuir a impulsar la mejora de la calidad de la universidad y el proceso de innovación docente previsto en el EEES.
Actuar coordinadamente con la Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Cataluña.
Velar para que las infraestructuras de los Centros Universitarios cumplan las condiciones y requisitos de calidad necesarios para que se ejerza la docencia y la investigación, en particular, en el marco del proceso de creación del espacio europeo de educación superior.
Conocer, impulsar, dinamizar y hacer el seguimiento de los contratos programa, tanto internos como externos de la Universidad.
Ser informada de los planes de estudios de las titulaciones que se imparten en facultades y escuelas de la universidad y en los Centros Adscritos y Vinculados.
Composición:
7 miembros nombrados por el Plenario, que incluirán al menos 3 representantes de la comunidad universitaria y 3 representantes de la sociedad civil.
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3. SOPORTE TÈCNICO De Universidad 3.0 GABINETE DEL RECTORADO Ámbito de gestión de carácter centralizado que aglutina y desarrolla las actividades que se derivan de las funciones del/de la Rector/a y de su equipo.
3.1 ÁREA DE COMUNICACIÓN Y DE PROMOCIÓN (ACP) Ámbito de gestión de carácter centralizado de la universidad que aglutina y desarrolla las actividades de comunicación (imagen institucional y corporativa) y de promoción de la universidad.
3.2 ÁREA DE ASUNTOS ACADÉMICOS (AAA) Es el ámbito de gestión de carácter centralizado de la universidad que aglutina y desarrolla los procesos académicos.
3.3 ÁREA DE RECURSOS HUMANOS (ARRHH) El Área de Recursos Humanos proporciona soporte técnico a la provisión de plazas del PDI y realiza los trámites de publicación en el BOE de las propuestas de nombramiento en relación a los concursos de acceso a los cuerpos docentes universitarios. Proporciona soporte técnico a la Gerencia en aquellas actividades derivadas de la política del Personal de las Administración y Servicios (PAS) Área de PAS/Unidad de Formación: ámbito técnico de asesoramiento y gestión encargado del desarrollo profesional, de la selección y de la formación del personal de la administración y servicios y de las relaciones laborales.
3.4 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES: (ARI) Gestiona los diferentes programas y las acciones dirigidas a favorecer la movilidad del estudiantado y del profesorado.
3.5 ÁREA DE ARQUITECTURA Y URBANISMO (AAU) Es el ámbito que se encarga de la gestión, el control y el seguimiento de las obras, edificios e instalaciones de la UAB. El Área se organiza direcciones entre las que figura la Dirección de Arquitectura y Logística (DAL) de la que depende la Unidad de Mantenimiento.
3.6 OFICINA DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (OCI) Es la Oficina que coordina la actuación de los órganos de gobierno y el tratamiento la difusión de la información que se deriva de esta actuación de acuerdo con el plan de comunicación establecido por la Secretaria General de la UAB.
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3.7 OFICINA DE PROGRAMACIÓN Y DE CALIDAD (OPQ) La Oficina de Programación y de Calidad,
Actúa como gestora de la implantación y del seguimiento del SIC a los diferentes niveles de la UAB, bajo las directrices del Equipo de Gobierno, del/de la Delegado/a del/de la Rector/a para la Evaluación, la Acreditación y la Innovación Docente y, de la Comisión de Estudios de Grado, Comisión de Estudios de Postgrado.
Es la oficina responsable del programa de evaluación de la actividad docente del profesorado (PAAD), de gestionar la evaluación del profesorado por el acceso al complemento autonómico (Programa DOCENTIA) y es responsable del seguimiento de los graduados a partir de las actividades del Observatori de Graduats de la UAB.
Es responsable de la gestión de los aplicativos docente.
Coordina la programación de los proyectos de nuevas enseñanzas a verificar por ANECA, ejerciendo funciones de asesoría y soporte a los equipos encargados de la elaboración de las Memorias de nuevas enseñanzas.
corporativos de programación
3.8 OFICINA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN (OGID) Gestiona la producción, la organización y la difusión de los datos sobre el desarrollo de la actividad docente de la UAB: datos de acceso, de matrícula, de rendimiento académico, abandono, duración de estudios, etc. La OGID gestiona el Datawarehouse (Data), que es un repositorio de datos que permite disponer de información fiable, necesaria pera el estudio, la planificación, la programación y la toma de decisiones, así como para evaluar los resultados y mejorar la calidad.
3.9 OFICINA DE TREBALL CAMPUS (Oficina de Empleo) Es un servicio integral que la Universidad Autónoma de Barcelona ofrece a sus estudiantes y titulados con los objetivos de:
Facilitar a los alumnos y a los titulados la integración en el mercado laboral.
Ofrecer a los alumnos la posibilidad de poner en práctica, en el mundo laboral, los conocimientos que han ido adquiriendo a la universidad.
Mantener una corriente de opinión entre el mundo académico y el mundo laboral para adecuar las necesidades de los dos con objeto de conseguir un rendimiento social óptimo.
3.10 OFICINA DE LA AUTÓNOMA INTERACTIVA DOCENTE (OAID) Es el órgano de la UAB responsable de coordinar, impulsar y desarrollar la aplicación de las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) en los sistemas metodológicos docentes de la comunidad educativa de la UAB. La OAID es responsable de la organización de los cursos de adaptación a nuevas tecnologías dirigido al profesorado de la UAB (programa PETIC).
3.11 UNIDAD DE ESTUDIANTES Y DE CULTURA Promociona y coordina la actividad cultural en el Campus e impulsa la dinamización y participación de los estudiantes y da soporte al estudio mediante asesoramiento psicopedagógico.
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3.12 UNIDAD DE INNOVACIÓN DOCENTE EN EDUCACIÓN SUPERIOR (IDES) Es la unidad que impulsa y vertebra las diversas iniciativas de optimización de la docencia y aporta nuevas propuestas de apoyo, de innovación, de formación continuada, etc. Los objetivos y las acciones del IDES se encuadran en el marco de las nuevas exigencias del European Credit Transfer System (ECTS). La unidad IDES organiza la oferta de cursos de formación para profesores de la UAB e incentiva y supervisa la participación en proyectos de innovación docente.
3.13 SERVICIO DE BIBLIOTECAS Este servicio da el soporte bibliográfico y documental a les actividades docentes y de investigación que se llevan a cabo en la UAB. Consta de siete Bibliotecas en el Campus de Bellaterra, una en el Campus de Sabadell y cuatro en las unidades docentes en convenio con los hospitales. Es miembro del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC) y de la de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN).
Biblioteca de Humanidades
Biblioteca de Ciencia y Tecnología
Biblioteca de Ciencias Sociales
Biblioteca de Comunicación y Hemeroteca General
Biblioteca de Medicina
Biblioteca de Veterinaria
Biblioteca Universitaria de Sabadell
Cartoteca General
3.14 SERVICIO DE INFORMÁTICA (SI) Los Servicios Informáticos de la UAB gestionan los sistemas informáticos y la red de datos de la UAB, poniéndolos al servicio de los usuarios de la docencia, la investigación y la gestión. El Servicio de Informática, integra a los: Servicios de Informática Distribuida (SID) El SID constituye una unidad territorial destinada a atender las necesidades de asistencia y soporte informático de los usuarios de docencia, investigación y gestión. Los usuarios de este servicio son los centros, los departamentos, unidades departamentales, institutos, centros de investigación y servicios.
Nivel Centro 3.15 ESCUELA POSTGRADO Es el órgano de gestión encargado de planificar, coordinar y organizar los estudios universitarios oficiales de postgrado (Master y Doctorado), los estudios propios y de formación continua, facilitando y apoyando la integración de la Universidad en el Espacio Europeo de Educación Superior.
3.16 ADMINISTRACIONES DE CENTRO DE FACULTADES Y ESCUELAS El/la Administrador/a de Centro a como a delegado/a del Gerente, es el/la responsable de la administración de los servicios universitarios de la Facultad/centro, del personal de administración y servicios, y de la gestión del presupuesto del ámbito territorial que se le haya asignado. Son estructuras de gestión territorial encargadas de gestionar los recursos humanos y materiales de los ámbitos territoriales adscritos a la administración. Les funciones generales que tiene encomendadas un/a administrador/a de centro son: SIC UAB
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Dirigir, organizar, coordinar, planificar, avaluar, supervisar y orientar los recursos humanos y materiales de cada una de les áreas y las tareas administrativas que se lleven a cabo en su centro, de acuerdo con las pautas marcadas por la Gerencia.
Colaborar en las tareas comunes con otras unidades de la Universidad
Proponer mejoras sobre el su centro a la Gerencia.
Representar a su centro ante otras unidades de la Universidad u organismos.
Cualquier otra función correspondiente a su cuerpo o escala que se le sea encomendada.
Entidades que dependen de las Administraciones de Centro:
Gestiones Académicas
Gestiones Económicas
Bibliotecas
Servicio de Informática Distribuida
Soporte Logístico y Punto de Información (SLIPI)
Mantenimiento descentralizado
Administración departamental
La figura siguiente muestra la estructura administrativa básica que da servicio al desarrollo de la docencia y de la investigación del ámbito que depende de las administraciones de centro:
Administración de centro
Gestión Académica
SID-Servicio de Inf ormática Distribuida
Gestión Económica SLIPI
Administración de los departamentos Biblioteca Mantenimiento descentralizado
SIC UAB
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