Sistema Integral de Control Patrimonial

Sistema Integral de Control Patrimonial Derechos Reservados IIDESOFT MÉXICO S.A. de C.V. © 2014 Sistema Integral de Control Patrimonial (CREG). 1.-...
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Sistema Integral de Control Patrimonial

Derechos Reservados IIDESOFT MÉXICO S.A. de C.V. © 2014

Sistema Integral de Control Patrimonial (CREG). 1.- Acceso al sistema. El usuario que trae cargado por defecto el sistema es administrador y la contraseña es iidesoft.

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2.- Menú principal Chat de soporte técnico en línea Pantalla principal al acceder al sistema

Menús del sistema Canal de noticias

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3.- Menú configuración del sistema. 3.1.-Configuracion de datos generales de la entidad de gobierno.

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3.2.-Menú dependencias de la entidad de gobierno.

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3.3.-Menu administrador de usuarios. En este menú se dan de alta, modifican y eliminan los usuarios. Agregar nuevo usuario.

Modificar permisos.

Eliminar usuario. Modificar contraseña

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3.3.1.- Alta de usuarios. En este apartado se dan de alta los usuarios.

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3.4.-Menú personal. En este menú se da de alta al personal, se modifica, se elimina, se entregan los bienes con los que cuenta, se ve el registro de la persona, se puede ver el personal dado de baja

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3.4.1.- agregar nuevo registro. En este apartado se da de alta a los trabajadores.

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3.4.2.- Personal dado de baja. Muestra el personal dado de baja con bienes a su cargo y sin bienes.

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3.4.3- Modificar trabajador.

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3.4.5.- Entrega de bienes. En este apartado se entregan los bienes a otro trabajador de la misma área.

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3.4.6.-Historia de constancias de adeudo o no adeudo con la entidad municipal. Muestra el historial de constancias de adeudo o no adeudo de los trabajadores cuando se dan de baja.

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3.4.7.- Eliminar trabajador.

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3.5.- Salario mínimo de la zona.

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3.6.-Cargas masivas de información. En este menú se realizan cargas masivas de información conforme a unas plantillas para cada tipo de carga.

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3.7.- Respaldo de la base de datos. Se respalda toda la información capturada con la que cuenta el sistema mandándola a un archivo para que la puedan guardar en cualquier parte..

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3.8.- Respaldo completo del sistema. Genera un respaldo genera tanto de la base de datos como de el sitio, respalda fotos y documentos que se subieron al sistema.

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3.9.- Descargables. Descarga toda la información que contiene el sistema correspondiente a lo mencionado en el apartado.

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3.10- Reportes de bienes muebles y reportes de bienes inmuebles. Genera reportes personalizados sobre los bienes muebles e inmuebles del sistema con opción para explorarlo a Excel.

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4.- Menú Control patrimonial. 4.1.- relación de bienes muebles por dependencia. En este apartado de da de alta la mayor parte de información al sistema.

Alta de un nuevo bien.

Concentrado por cuentas de bienes inventariables.

Cedula de bienes muebles.

Reporte de resguardo por dependencia

Cedula de bienes muebles de bajo costo.

Concentrado por cuentas de bienes de bajo costo.

Reporte de resguardo por trabajador.

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4.1.1.- Alta de bienes muebles. En este apartado se dan de alta los bienes muebles inventariables y de bajo costo.

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4.1.2.- Cedula de bienes muebles. Genera un reporte de cedulas de bienes muebles tanto en Excel como en PDF.

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4.1.3.- Reporte de resguardo por dependencia. Muestra todos los bienes que existen en cada una de las dependencias.

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4.1.4.- Cedula de bienes muebles de bajo costo. Muestra un reporte general de los bienes muebles de bajo costo tanto en PDF como en Excel.

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4.1.5.- Reporte de resguardo por trabajador. Muestra un reporte de los bienes que tienen a su resguardo cada trabajador.

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4.1.6.- Concentrado por cuentas (bienes inventariables). Muestra un reporte de costo por cuenta contable.

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4.1.7.- Concentrado por cuentas (bienes de bajo costo). Muestra un reporte de costo por cuenta contable.

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4.2.- Relación de bienes muebles por dependencia. En este apartado también se modifican, se reparan, se realizan los cambios de resguardo, se agregan accesorios, se agregan fotografías y se eliminan los bienes.

Modificar bien. Detalle del bien. Reparación del bien

Eliminar bien.

Bitácora de reparación del bien Cambio de resguardo

Accesorios del bien. Fotos del bien.

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4.2.1 Modificar bien. En este apartado de modifica la información de un bien dado de alta anteriormente.

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4.2.2 Detalle bien. En este apartado muestra un historial del bien.

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4.2.3 Reparación del bien. En este apartado se registras las reparaciones que se le realizan al bien.

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4.2.4 Bitácora de reparación. En este apartado se lleva un registro de las reparaciones que se le realizan al bien.

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4.2.5 Cambio de resguardo. En este apartado se realiza un cambio de resguardo es decir se le asigna el bien a una nueva persona.

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4.2.6.- Álbum fotográfico. En este apartado de pueden subir fotografías relacionadas con el bien.

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4.2.7.- Accesorios del bien. Aquí se dan de alta los accesorios con los que cuente el bien.

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4.2.8.- Eliminar bien. En este apartado se dan de baja los bienes.

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4.3.- Relación de bienes en procedimiento de contraloría. Aquí se guardan los bienes de los trabajadores que se dan de baja y que no entregaron los bienes que tenían a su resguardo..

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4.4.-Centro de soporte técnico. Contiene un centro de soporte técnico en línea para cualquier asesoría sobre el sistema.

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4.5.- Bienes dados de baja. Aquí aparecen todos los bienes que se han dado de baja tanto bienes muebles como inmuebles.

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4.6.- Bienes inmuebles. Este apartado se da de alta los bienes inmuebles también cuenta con apartado para modificar, eliminar y generar reporte.

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4.7.- Bienes inmuebles en arrendamiento, comodato o usufructo. Este apartado se da de alta los bienes inmuebles en arrendamiento, comodato o usufructo también cuenta con apartado para modificar, eliminar y generar reporte.

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4.8.- Relación de vehículos oficiales. En este apartado se da de alta todo el equipo de trasporte.

Nuevo registro.

Elimina. Modificar bien. Bitácora de combustible. Detalle del bien.

Accesorios del bien.

Reparación del bien Bitácora de reparación.

Álbum fotográfico Cambio de resguardo.

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4.8.1.- Alta de un nuevo registro. En este apartado se da de alta todo el quipo de trasporte.

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4.8.2.- Modificar registro. En este apartado se modifica la información acerca del bien.

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4.8.3.- Bitácora de combustible. En este apartado se registra todo el consumo de combustible que va consumiendo el bien.

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4.8.4.- Detalle del bien. Este apartado muestra un histórico del bien.

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4.8.5.- Reparación del bien. Apartado donde se registran las reparaciones de los vehículos.

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4.8.6.- Bitácora de reparación. Muestra un histórico de reparaciones de cada uno de los vehículos.

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4.8.7.- Cambio de resguardo. En este apartado se le asigna el bien a otra persona.

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4.8.8.- Álbum fotográfico. Aquí se suben todas las fotos relacionadas con los vehículos.

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4.8.9.- Accesorios del bien. Aquí se dan de alta todos los accesorios con los que cuenta el vehículo.

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4.8.10.- Eliminar vehículo. En este apartado se dan de baja los vehículos.

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4.9.- Control de armamento y equipo de seguridad. En este apartado se complementa la información sobre el armamento.

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4.10.- Control de activo biológico. En este apartado se complementa la información relacionada al activo bilógico.

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4.11.- Inventario de materia bibliográfico. En este apartado se complementa la información del inventario bibliográfico cargado en el sistema.

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4.12.- Patrimonio histórico y cultural En este apartado se complementa la información sobre el patrimonio cultural que exista.

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4.13.- Levantamiento de inventario. En este apartado se crea procesos para relaizar un levantamiento de inventario ya sea en general o por area.

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4.14.- Catalogo de productos y servicios. En este apartado se da de alta los productos o servicios que ofrecen los proveedores.

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4.15.- Padrón de proveedores. Aquí se dan de alta todos los proveedores con los que cuenta el organismo.

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5.- Generar etiquetado. Para generar el etiquetado en el apartado de bienes muebles por dependencia se seleccionan los bienes que se quieren etiquetar y se selecciona en la parta de abajo identificador y clic en aceptar.

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Se muestra el etiquetado de los bienes seleccionados con el logotipo de la entidad el nombre del bien y el código de barras.

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6.- Salir del sistema. En este apartado solo se le da clic en cerras sesión para salir del sistema.

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