Setting Up A Google Hangout On Air

© 2014 Sandy Sidhu. All rights reserved. 1

2

TABLE OF CONTENTS

Why Google Hangouts On Air? The benefits of Hangouts On Air Step 1:: Setting Up Your Hangout On Air Step 2:: Setting Up Your Hangout Page Option 1: Directly On Your Site Option 2: Use Lead Pages Option 3: Direct Attendees To The Watch Page Step 4:: Show­Time: Day of the Event Getting Ready To Broadcast Live Step 5:: Follow Up And Replay WebOnAir::Checklist

3

Why Google Hangouts On Air? Hangouts on Air are an excellent tool to allow you to build know/like/trust with your community.  You can do 1­1, run a show, a webinar or even a panel.

The benefits of Hangouts On Air ●

Save BIG on webinar fees: as bootstrapping entrepreneurs we want to minimize costs  and at $99 a month, GoToWebinar is not a cheap solution. Google Hangouts on Air are  free! ● Unlimited Viewers. You don’t have a limit on how many people can view your Hangout  On Air unlike webinar plans which generally come with limits and require more $ for more  viewers.  ● Automatic Recording: No more dealing with forgetting to record! Your event is  automatically recorded to YouTube. No need to download, and upload again after your  event. Instant replay! ● Share your screen or share your smiling face. You can make it as casual or as  formal as you like. And by no means is this a “cheap” alternative, industry­leaders are using this very same method  to engage with their community and prospects to make sales!

Step 1:: Setting Up Your Hangout On Air Hangouts On Air stream live to your Youtube channel and are linked to your Google+ profile or  Google+ business page. You will need to have your YouTube channel verified in order to upload or stream content that is  more than 15 minutes long. To verify your YouTube channel, click here. Once your account has been verified, you can now start setting up your Hangout On Air. In the next steps, we will walk through the steps and schedule a live­event that will be broadcast  live at a later date. After you’ve verified your account, head over to the menu to schedule your hangout on air.

4

Click on Hangouts On Air.  

5

6

Hangout Event Page:

Share links:

7

8

Here is an example:

Click here to watch.

 

9

Step 2:: Setting Up Your Hangout Page When it comes to broadcasting your hangout, there are several ways you can go about doing  this.

Option 1: Directly On Your Site

Create a page on your site and embed the code that you copied earlier. In Wordpress:: Create a new page, go to “text editor” and paste the code you entered earlier.

10

Optional: Audience Engagement: If you’d like to have audience interaction during the webinar, you can add a service such as Chat  Roll, Twubs or embed Facebook or Google+ comments. 

Adding Chat Roll::  ChatRoll is a service that allows you to add a chat­function on your website. Starting at  $19/month, it allows you and webinar attendees to engage and interact with one another.

11

Publish your page and customize the URL.  For instance, my hangout webinar is hosted at  http://www.sandysidhumedia.com/googleplus

Option 2: Use Lead Pages Alternatively, you can use Lead Pages for your hangout. With Lead Pages you can setup both your webinar opt­in page and your webinar. Lead Pages provides a template that is optimized for conversions if you are promoting a product  or service at the end of your webinar. Creating your webinar page through Lead Pages allows  webinar attendees to focus directly on your webinar and not get sidetracked by other offerings on  your website. Lead Pages are very “plug and play” with templates where you add the specific YouTube code,  chat code and call­to­action.

12

Leadpages webinar template setup

The resulting page:

Option 3: Direct Attendees To The Watch Page You can also direct attendees to your Google+ watch page where the hangout will also be  13

streamed live.

Option 4: You can also have your viewers watch the hangout directly on Youtube. Use the share links from  the event page. For example: https://www.youtube.com/watch?v=bgLfXvfHt38

Step 3:: Show-Time: Day of the Event Getting Ready To Broadcast Live Make sure you are connected via ethernet to your Internet to ensure good broadcast quality. Log into your YouTube account and select the event from the Events list. Click on ‘Start Hangout On Air”

14

When you’re ready to share your screen, select the “Screen Share” button.  Make sure to not share your desktop but rather the actual screen with the content that  you want to share. 

15

Click on “Start Screenshare” once you’ve selected the screen that you want to share. 

Inviting Guests: If you are inviting people to your hangout, click on 

 to invite.

Hit “Start Broadcast” and you’re live!  A count­down will appear and you will then be  broadcasting live.

Step 4:: Follow Up And Replay Yes, there will be a replay!  Because the Hangout On Air is broadcast directly to YouTube, you don’t need to do any  uploading once the broadcast is complete.  The recording will be available on your YouTube  16

channel.

 

17

Hangout On Air::Checklist

1. Connect your computer directly to your modem (no­wifi). 2. Connect your mic and do a quick sound check 3. Start your hangout 15­20 minutes early 4. Invite guests to hangout (optional).  6. Share your screen and select your webinar slides (optional).  7. Smile! You’ve got this :) 8. Start Broadcast 9. Once you’re done, stop broadcast. The recording will automatically upload to your YouTube  channel.

 

18

About Sandy Sidhu Sandy Sidhu is a digital strategist and idea igniter who helps entrepreneurs break  down technology into simple concepts, learn the need­to­know of marketing and  the web, all while helping you create community and connection with your  customers. Sandy has a weekly podcast, The Business Ignite Show, where she  interviews entrepreneurs who share actionable business insights. Drop her a line  on Twitter @SandySidhu.

19