Saalfelder-Feen-Bike-Marathon 2018 __________________________________________________________________________________________ Der Rotary Club Saalfeld veranstaltet am 6. Mai 2018 in Kooperation mit dem 1. SSV Saalfeld 92 e.V. ein Mountain-Bike-Event in der Feengrotten-Stadt Saalfeld, deren bergige Umgebung sich für eine solche Veranstaltung hervorragend anbietet. Unter dem Titel Saalfelder-Feen-Bike-Marathon soll sich dieser Wettkampf in der Zukunft etablieren. Die Wettkampfstrecke führt durch die abwechslungsreiche Landschaft am Feengrottengelände und bietet sowohl für Teilnehmer als auch für Zuschauer ein reizvolles Terrain mit wunderschönen Ausblicken, die für alle Spannung und Unterhaltung garantieren. Der Saalfelder Feen-Bike-Marathon 2018 wird als ein breitensporttaugliches Event Alt & Jung, Sportler/Radfahrer sowie Zuschauer und Nichtradfahrer gleichermaßen anziehen und begeistern. Die unmittelbar angrenzende Erlebniswelt Feengrotten mit vielfältigen Freizeiteinrichtungen bietet Aktiven und Begleitern während und nach dem Wettkampf beste Unterhaltungsmöglichkeiten. Die Veranstaltung wird durch das ehrenamtliche Engagement der Mitglieder des Rotary Clubs Saalfeld sowie des 1.SSV organisiert, die das finanzielle Ergebnis des Events zur nachhaltigen Förderung der Jugendarbeit in Sportvereinen der Stadt Saalfeld verwenden. Zusätzlich ist geplant, im Start- und Zielbereich ein Zwergenrennen für diejenigen, die aufgrund ihres Alters noch nicht an den ausgeschriebenen Rennen teilnehmen können, anzubieten. Details dazu sowie zum gesamten Ablauf entnehmen Sie bitte unserer Homepage (http://www.feen-bike-marathon.de), die laufend aktualisiert wird. Wir laden hiermit ganz herzlich Aktive und Zuschauer zu einer spannenden und unterhaltsamen Veranstaltung ein und freuen uns auf viele Teilnehmer.

ROTARY CLUB Saalfeld / 1. SSV Saalfeld 92 e.V.

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Ausschreibung zum Saalfelder-Feen-Bike-Marathon am 06. Mai 2018 in Saalfeld / Saale

INHALTSVERZEICHNIS 1

Veranstalter

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Organisationskomitee

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Schirmherr

4

Termin und Veranstaltungsort

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Bankverbindung

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Startgebühren

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Starterpaket

8

Zeitplan

9

Anmeldungen

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Informationen

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Klasseneinteilung

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Siegerprämien

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Teilnahmebedingungen und Haftungsausschluss

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Parkplätze, Unterkünfte und Gastronomie

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Partner und Sponsoren

Anlagen: Streckenplan Höhenprofil Plan Fahrerlager und Parkplätze

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VERANSTALTER

Rotary Club Saalfeld

in Kooperation: 1. SSV Saalfeld 92 e.V.

Zum Fuchsturm 5

Köditzgasse 1a

07318 Saalfeld

07318 Saalfeld

E-Mail: [email protected]

E-Mail: [email protected] Telefon: 03671/530502

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ORGANISATIONSKOMITEE

Organisationsleitung:

Volker Kögel, Max Buchholz, Lutz Grau

Strecke:

Thomas Brückner

Fahrerlager:

Mathias Kröckel

Zeitnahme:

Niclas Kögel

Sanitäter / Einsatzleitung:

DRK Saalfeld

3

SCHIRMHERR

Matthias Graul

4

Bürgermeister der Stadt Saalfeld

TERMIN UND VERANSTALTUNGSORT

Termin:

Sonntag, 06. Mai 2018

Startort / Zielort:

07318 Saalfeld / Saale, Feengrotten, Feengrottenweg

5

BANKVERBINDUNG

Für Startgebühren: Rotary-Club Saalfeld/Saale - Kreisparkasse Saalfeld-Rudolstadt IBAN: DE62 8305 0303 0000 0150 67

Kennwort: SFB 2018

Für Spenden: Rotary Hilfswerk - Kreisparkasse Saalfeld-Rudolstadt IBAN: DE40 8305 0303 0000 0150 75

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Kennwort: SFB 2018

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STARTGEBÜHREN

Die Startgebühren sind gestaffelt: Streckenvariante

Frühbucher

Anmeldung

Nachanmeldung

bis 23.02.2018

bis 06.04.2018

bis Veranstaltungstag

24:00 Uhr

24:00 Uhr

bis 08:30 Uhr

Kurzstrecke (24 km)

25,00 EUR

30,00 EUR

35,00 EUR

Mittelstrecke (40 km)

30,00 EUR

35,00 EUR

40,00 EUR

Langstrecke (56 km)

35,00 EUR

40,00 EUR

45,00 EUR

Team-Wertung

70,00 EUR

75,00 EUR

80,00 EUR

(2 Fahrer auf Mittelstrecke als „Thüringer Firmenwertung“) E-Bike-Klasse (Mittelstrecke)

40,00 EUR

45,00 EUR

50,00 EUR

Die Online-Anmeldung ist nur bis 02.05.2018 möglich. Der Eingang der Startgebühr ist bis zum 03.05.2018 zu realisieren. 7

STARTERPAKET

In den Startgebühren ist das Starterpaket enthalten: ● Startnummer mit Transponder inkl. Kabelbinder ● Urkunde für Platzierte im Saalfelder-Feen-Bike-Marathon-Design ● Meldebestätigung im Internet (Startliste) ● Streckenverpflegung ● Teilnehmer-T-Shirt ● Rahmenaufkleber Saalfelder-Feen-Bike-Marathon 2018 ● Technikservice während des Wettbewerbs im Start- und Zielbereich ● medizinische Betreuung ● Onlineurkunde und Ergebnisliste zum Selbstausdrucken nach der Veranstaltung (Der Inhalt des Starterpaketes kann bei Nachmeldungen nur noch nach Verfügbarkeit übergeben werden.)

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ZEITPLAN

Sonntag, 06.05.2018 – Saalfelder-Feen-Bike-Marathon 07:30 bis 08:30 Uhr

Nachmeldungen & Startnummernausgabe

09:00 Uhr

Startaufstellung

09:15 Uhr

Begrüßung & Streckeninfo

09:30 Uhr

Massenstart im Block: Kurz-, Mittel- und Langstrecke

13:00 bis 15:00 Uhr

Siegerehrungen

Jeder Fahrer ist entsprechend seiner konditionellen Voraussetzungen für die Wahl der für ihn geeigneten Streckenvariante selbst verantwortlich. Das Zeitlimit für alle Strecken wird auf 14:30 Uhr festgelegt. Wir bitten am Veranstaltungstag alle Aushänge im Fahrtbüro und die Ansagen des Moderators zu beachten.

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ANMELDUNGEN

Frühbucheranmeldungen sind online bis zum 23.02.2018, 24:00 Uhr, Anmeldungen bis 02.05.2018, 24:00 Uhr online möglich. Die Aufnahme in die Meldeliste (siehe Website unter Anmeldungen) gilt auch als Meldebestätigung! Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag von 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr am Veranstaltungsort möglich. Die technische Abnahme der E-Bikes erfolgt am Veranstaltungstag von 8.00 - 9.00 Uhr. Achtung: Wir haben eine Teilnehmerbegrenzung bis max. 200 Starter! Sind 200 Starter erreicht, wird die Anmeldung geschlossen.

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INFORMATIONEN

Die Veranstaltung orientiert sich an der Wettkampfordnung des BDR, Punkt 2.4. MTB-Marathon. Streckenvarianten: Kurzstrecke:

ca. 24 km, 840 hm (3 Runden) – Hobby (Feentrail)

Mittelstrecke:

ca. 40 km, 1400 hm (5 Runden) – Ambitioniert (Grottentrail)

Langstrecke:

ca. 56 km, 1960 hm (7 Runden) – Experte (Bergmannstrail)

Die Strecken stellen hohe Anforderungen an die körperliche Fitness jedes Teilnehmers. Eine Teilnahme erfordert regelmäßiges Ausdauertraining! Alle angebotenen Streckenvarianten sind für Jedermann/-frau offen. Eine Lizenz wird nicht benötigt. Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich um eine anspruchsvolle Geländestrecke handelt, deren Befahren fahrtechnisches Können sowie ein geeignetes und technisch einwandfreies Mountainbike verlangt. Bei trockenen Bedingungen und guten fahrtechnischen Fähigkeiten ist die Strecke komplett fahrbar (75 % Forstwege, 25 % Single-Trail). Streckeneigenschaften und Besonderheiten: Die Streckenführung rund um die Gartenkuppen liegt überwiegend im Wald und hat einen hohen SingleTrail-Anteil. Kurz nach dem Start am Veranstaltungsgelände / Feengrotten kommt der erste leichte Anstieg Richtung Arnsgereuther Tal. Danach ist die gesamte Streckenführung meist technisch anspruchsvoll. Ausdauer zehrende Anstiege münden in längeren Abfahrten, die volle Konzentration erfordern und keineswegs zum Erholen geeignet sind. Der Wechsel zwischen kurzen, aber knackigen Anstiegen und den technisch zum Teil recht anspruchsvollen downhill-artigen Passagen, wie der Steilhang von den Sauren Wiesen zum Feengrottengelände oder der flowige Single-Trail von der zweiten Gartenkuppe machen den Feen-Bike-Marathon zu einem Erlebnis für alle begeisterten Mountainbiker. Gerade die Abschnitte an den Gartenkuppen sind nicht nur für die Teilnehmer, sondern auch für die Zuschauer interessant, da hier hervorragender Sport vor einer landschaftlich attraktiven Kulisse geboten wird.

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Hinweise zur Wettkampfstrecke / Streckenbeschreibung: Die Streckenführung ist ein Rundkurs von ca. 8 km Länge und ca. 280 Höhenmeter je Runde. Es gibt je Runde mehrere Durchfahrtskontrollen und eine Zeitkontrolle im Start- und Zielbereich. Kurzstrecke Die Kurzstrecke wird auf 3 Runden à 8 km und 840 Höhenmetern gefahren. Diese Strecke ist auch für die Jugendlichen ab dem 15. Lebensjahr geeignet. (Bis zum Erreichen des 18. Lebensjahres allerdings nur mit schriftlicher Zustimmung der Erziehungsberechtigten).

Mittelstrecke Die Mittelstrecke führt über 5 Runden à 8 km und 1400 Höhenmetern. Die Mittelstrecke wird auch als Thüringer Firmenwertung für regionale Unternehmen gewertet. Langstrecke Die Langstrecke besteht aus 7 Runden à 8 km mit 1960 Höhenmetern und ist für alle konditionsstarken Teilnehmer eine Herausforderung. Markierung / Sicherung: Die Markierung bzw. Sicherung der Strecke erfolgt mittels Schildern mit Richtungspfeil, Absperrband, Streckenposten und Motorradbegleitung (Vorausfahrzeug in 1. Runde und „Streckenkehrer“ nach Abschluss der Veranstaltung). Eine persönliche motorisierte Begleitung der Teilnehmer ist strengstens untersagt und führt zur Disqualifikation

des

Teilnehmers

und

der

Einleitung

einer

Anzeige.

Interessante Streckenabschnitte: -

Serpentinenauffahrt am Grenzberg

-

Single-Trail von der 2. Gartenkuppe zum Mittelweg

-

Abfahrt vom Mittelweg zu den Sauren Wiesen

-

Steilabfahrt zum Feengrottengelände

Kontrollstellen: Auf der Strecke erfolgen Kontrollen an wesentlichen Durchfahrtsstellen. Das Verlassen der markierten Strecke wird als Betrugsversuch gewertet und führt zur Disqualifikation. Eventuelle Streckenkenntnis sollte nicht zum Abkürzen verleiten! Änderungen der Streckenführung behält sich der Veranstalter vor.

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Reparatur-Service: Einen Reparatur-Service ermöglichen Radfachgeschäfte aus der Region. Wichtig: der Service ist nach jeder Runde im Start / Zielbereich nur für Notreparaturen / Defekte kostenlos! Materialkosten muss der Teilnehmer sofort begleichen!

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KLASSENEINTEILUNG

Es müssen pro Wertungsklasse mindestens 10 Teilnehmer am Start sein. Bei weniger Startern werden Wertungsklassen zusammengelegt. Hobby- und Lizenzfahrer werden gemeinsam gewertet. Die Einteilungen der Jahrgänge gelten für alle Strecken! Altersklassen

Jahrgang

Streckenlängen

AK Jugend / Junioren (m/w) U19

2000-2003

24 km

-

-

AK Elite (m/w)

1989-1999

24 km

40 km

56 km

AK Masters 1 (m/w)

1979-1988

24 km

40 km

56 km

AK Masters 2 (m/w)

1969-1978

24 km

40 km

56 km

AK Masters 3 (m/w)

vor 1969

24 km

40 km

56 km

E-Bike-Klasse

alle Jahrgänge

-

40 km

-

Zusätzlich zu den Klasseneinteilungen wird für die Veranstaltung eine Firmenwertung ausgeschrieben, bei der Thüringer Firmen mit Teams von 2 Fahrern um einen Mannschaftspokal kämpfen. Die Wertung in diesem Mannschaftspokal ist unabhängig von der Altersklasseneinteilung und der Einzelwertung. Startnummernausgabe: Die Startnummerausgabe ist ausgeschildert und befindet sich im Start-/Zielbereich. Geöffnet: Sonntag, 06.05.2018 7:30 Uhr bis 8:30 Uhr Startordnung: Die Startaufstellung erfolgt nach Blocksystem (Kurz-, Mittel- und Langstrecke). Der Veranstalter behält sich die endgültige Einteilung der Startaufstellung vor. Die Teilnehmer sollten mindestens 30 Minuten vor dem Start anwesend sein, da sonst kein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

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SIEGERPRÄMIEN

Der Anspruch auf jegliche Gewinnprämien und –präsente setzt eine Teilnahme an den Siegerehrungen voraus. Bei Abwesenheit erlischt der Anspruch! Gesamtwertung: Die Erstplatzierten (1.-3. Platz) Damen und Herren der Kurz-, Mittel- und Langstrecke erhalten Preise gemäß der folgenden Tabelle: Rang

Kurzstrecke

Mittelstrecke

Langstrecke

1

40,00 EUR

50,00 EUR

200,00 EUR

2

30,00 EUR

40,00 EUR

150,00 EUR

3

20,00 EUR

30,00 EUR

100,00 EUR

Der Veranstalter behält sich vor, diese in Form von Gutscheinen oder als Sachpreise zu vergeben! Altersklassenwertung: Die erstplatzierten der jeweiligen Altersklassen erhalten regionale Sachpreise.

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TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS

Die Teilnahme am Saalfelder-Feen-Bike-Marathon erfolgt auf eigenes Risiko. Für die Teilnahme sind ein guter gesundheitlicher Zustand, konditionelle Fähigkeiten sowie fahrtechnisches Können erforderlich. Es obliegt jedem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vor der Teilnahme überprüfen zu lassen. Alle angebotenen Disziplinen sind für Jedermann/-frau offen, eine Lizenz ist nicht notwendig. Biker/-innen, die noch keine 18 Jahre alt sind, benötigen die schriftliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Die Beurteilung einer ausreichenden Kondition und Fahrtechnik obliegt bei Minderjährigen den Erziehungsberechtigten. Die Teilnahme ist nur mit einem vollfunktionstüchtigen MTB erlaubt, wofür der Fahrer selbst verantwortlich ist. Das Rad und die Ausrüstung des Fahrers dürfen für ihn selbst und für andere keine Gefahr darstellen. Bei festgestellten Sicherheitsmängeln ist der Veranstalter berechtigt, dem Fahrer die Starterlaubnis zu entziehen. Der Veranstalter/Organisator übernimmt keine Haftung bei Schäden gegenüber Dritten! Alle Teilnehmer sind verpflichtet, während des Wettbewerbs Fahrradhelm und Handschuhe zu tragen! Den Anweisungen des Veranstalters sowie der eingesetzten Ordnungskräfte ist unbedingt Folge zu leisten! Das Ignorieren von Weisungen des Veranstalters führt zum Ausschluss von der Veranstaltung.

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Auf der Strecke darf keinerlei Unrat weggeworfen werden! Die für die Strecke ausgewiesenen Wege dürfen nicht verlassen werden. Ein Nichtbeachten führt zum Wertungsausschluss. Dem Organisator/Veranstalter muss eine schriftliche Anmeldung des Teilnehmers vorliegen (onlineMeldung oder am Wettkampftag vor Ort per Formular). Das entsprechende Startgeld muss gezahlt sein (per Einzahlungsbeleg nachweisen) oder bei Nachnennung vor Ort gegen Quittung in bar bezahlen. Teilnehmer, die die Marathon-Veranstaltung aufgeben, müssen sich im Start/Zielbereich im Zeitmesszelt melden und ihre Startnummer angeben. Erfolgt dies nicht, gehen etwaige Kosten für Suchaktionen zu Lasten des Teilnehmers. Die Veranstaltung findet teilweise auf öffentlichen, nicht gesperrten Straßen/Wegen statt. Die Regeln der Straßenverkehrsordnung sind zwingend einzuhalten. Bei Absage oder Änderungen im Ablauf der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Pflicht zur Erstattung des Startgeldes oder auf Schadenersatz gegenüber dem Veranstalter. Der Veranstalter behält sich vor, bei zu geringer Teilnahmeanzahl die Veranstaltung abzusagen (in diesem Fall werden die Startgelder erstattet). Der Veranstalter und die von ihm Beauftragten haften nicht für fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Hiervon ausgenommen sind Vorsatz und grob fahrlässig verursachte Schäden. Diese Haftungsbeschränkung erstreckt sich auch auf die persönliche Schadenshaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen, Helfer, Sponsoren oder sonstiger Dritter, derer sich der Veranstalter bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich gebunden ist. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Schäden im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle oder anderweitig abhanden gekommene und/oder unentgeltlich verwahrte Gegenstände. Mit seiner Anmeldung zum Saalfelder-Feen-Bike-Marathon gestattet der Teilnehmer die Verwendung persönlicher Daten (beschränkt auf Familienname, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Wohnort, Verein, Mannschaft/Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) aus seiner Meldung sowie von Fotos und Videos von ihm und Interviews mit ihm, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Veranstaltung gemacht werden, für Veröffentlichungen in Presse, Rundfunk, Fernsehen und Internet ohne Anspruch auf Vergütungen. Am Saalfelder-Feen-Bike-Marathon können E-Bikes in einer separaten Klasse starten – ohne Altersklassen. Gewertet wird in männlich und weiblich auf der Mitteldistanz (40 km = 5 Runden). E-Bikes müssen den in Deutschland als Pedelec rechtlich gleichgestellten Fahrrädern entsprechen. Die Motorleistung darf maximal 250 Watt betragen und die Motorunterstützung ist auf eine Geschwindigkeit von maximal 25 km/h begrenzt.

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Es dürfen nur E-Bikes verwendet werden, die den oben genannten rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Weiterhin müssen E-Bikes als MTB konfiguriert sein und über eine Federgabel verfügen. Die Motoren und Elektronik der Bikes dürfen nicht manipuliert sein und mehr als 250 W Unterstützung abgeben und nur bis 25 km/h aktiv sein. Ein Akku- Wechsel während des Rennens ist nicht erlaubt. Vor dem Start erfolgt bei den E-Bikes eine technische Abnahme mit Verplomben des Akkus.

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PARKPLÄTZE, UNTERKÜNFTE und GASTRONOMIE

Parkplätze: Bitte den Hinweisschildern zu den separaten Parkplätzen für Teilnehmer und Zuschauer an der B 281 und im Feengrottengelände folgen. Widerrechtlich parkende Fahrzeuge außerhalb der ausgewiesenen Parkplätze werden kostenpflichtig abgeschleppt. Der Veranstalter übernimmt hierfür keine Haftung. Unterkünfte: Für die Vermittlung von Übernachtungsmöglichkeiten steht die Tourist-Information Saalfeld Tourist-Information Saalfeld

Telefon: 03671 / 522181

Markt 6, 07318 Saalfeld

Mail: [email protected]

persönlich für alle Beratungen und Anfragen zur Verfügung. Auf der Webseite wird eine Auswahl von Unterkünften, die als Partnerunternehmen an der Veranstaltung mitwirken, ab 01.02.2018 veröffentlicht. Gastronomie: Im Start- und Zielbereich wird für Teilnehmer und Besucher ein umfangreiches Angebot an Speisen und Getränken angeboten. Zudem sind im nahe gelegenen

Feengrottengelände

die dortigen

gastronomischen Einrichtungen geöffnet. 15

PARTNER UND SPONSOREN

Auf diesem Wege möchten wir uns bei allen Grundstückseigentümern, Helfern, Partnern und Sponsoren sowie den auf der Webseite genannten Unternehmen, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützten, recht herzlich bedanken. Wie bei jeder Sportveranstaltung sind verlässliche Partner unverzichtbar. Ohne ihre finanzielle und materielle Unterstützung wäre die Organisatoren durch den Rotary Clubs Saalfeld nicht möglich gewesen. Ebenfalls danken wir den Mitgliedern des Clubs und allen Helfern für die umfangreichen Vorbereitungsarbeiten sowie für die personelle Unterstützung am Wettkampftag.

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