VDI-Richtlinien
Richtlinienreihe VDI 4500 Technische Dokumentation Blatt 4 – das jüngste Tekom_RG Nordrhein 2010-05-26
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
Agenda • Neues Richtlinienkonzept Stand der Bearbeitung • VDI 4500 - Ziele • Blatt 1 bis 3: Zielgruppen, Inhalte • Blatt 4 • Die Arbeitsgruppe • Zielgruppen, Inhalt • Produktlebenszyklus – Dokumentationsprozess • Planen – Gestalten – Erstellen • Qualitätsmanagement
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
Neues Richtlinienkonzept VDI 4500 Technische Dokumentation
Blatt 1: Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen Blatt 2: Organisieren und Verwalten Blatt 3: Erstellen und Verteilen von elektronischen Ersatzteilinformationen
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
Neues Richtlinienkonzept VDI 4500 Technische Dokumentation
Blatt 4: Dokumentationsprozess: Planen – Gestalten - Erstellen
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
Neues Richtlinienkonzept VDI 4500 Technische Dokumentation
Blatt 5: Dokumentationsprozess Wirtschaftlich dokumentieren Blatt 6: Dokumentationsprozess Publizieren Blatt 7: Archivieren elektronischer Daten und Dokumente Blatt 8: Zulieferdokumentation im Maschinen- und Anlagenbau Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 – Ziele • Grundverständnis für methodisches Vorgehen in der Technischen Dokumentation • Gesichtspunkt Projektmanagement • Verständnis für Zusammenhänge zwischen dem Prozess und den Inhalten der TD • Denkhilfe, Anregung zur Konzepterstellung
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 1 Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen Zielgruppe
• Geschäftsleiter • Führungskräfte • Fachkräfte, die mit dem Erstellen von Technischer Dokumentation beauftragt sind • Externe Dienstleister
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 1 Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen Inhalt
• Grundlagen der TD (ITD und ETD) • Forderungen an die TD • Produktlebenszyklus • Rechtliche Forderungen
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 2 Organisieren und Verwalten Zielgruppe
• Geschäftsleiter • Führungskräfte • Fachkräfte, die mit dem Erstellen von Technischer Dokumentation beauftragt sind • Externe Dienstleister
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 2 Organisieren und Verwalten Inhalt
• Organisatorische Verantwortung • Schnittstellen zwischen Verantwortungen • Dokumentenmanagement
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VDI 4500 Blatt 3 Erstellen und Verteilen von Elektr. Ersatzteilinformationen Zielgruppe • Führungs- und Fachkräfte von Produktherstelleren und - anwendern für Ersatzteildokumentation
• Externe Dienstleister Inhalt • Elektronischer Ersatzteilkatalog • Schnittstellen und Datenaustausch
• Beispiele aus der Praxis Magali Baumgartner
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Arbeitsgruppe VDI 4500 Blatt 4 Baumgartner, Magali – Coperion GmbH Ebersold, Zoran - Fujitsu Siemens Computers GmbH Lierheimer, Gerhard – SL innovativ GmbH Nehl, Wolf-Achim - Sorg, Technische Dokumentation Thiele, Dr. Ulrich – Thiele Dokumentation Türkis, Edith – Sorg, Technische Dokumentation
VDI-Ausschuss Technische Dokumentation Moll, H.-Dieter – VDI Verein Deutscher Ingenieure e.V.
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess: Planen - Gestalten - Erstellen Zielgruppe
• Führungs- und Fachkräfte, die mit dem Erstellen von Technischer Dokumentation beauftragt sind • Externe Dienstleister • Informationslieferanten für die TD
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess: Planen - Gestalten - Erstellen Inhalt
• Vom Produktlebenszyklus zum Dokumentationsprozess • Dokumentation planen, gestalten, erstellen • Qualitätsmanagement
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 4 Interne und Externe Technische Dokumentation Technische Dokumentation
Interne Technische Dokumentation
Externe Technische Dokumentation
Produkt
Marketing / Vertrieb
Planung / Entwicklung Nutzung
Fertigung / Qualität Instandhaltung
Produktbeobachtung Entsorgung
Quelle: VDI 4500-4, Überblick Unternehmensdokumentation Entsorgung Magali Baumgartner
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VDI 4500 Blatt 4 Dokumentations-Stationen im Produktlebenszyklus
Quelle: VDI 4500-1, Dokumentationsstationen im Produktlebenszyklus Magali Baumgartner
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VDI 4500 Blatt 4 Typische Dokumentationsprozesse
Produktlebenszyklus
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Dokumentationsprozess
• .........
• .........
• Produktplanung
• Designstudien
• Konstruktion
• Lastenheft
•..........
•..........
• Entsorgung
• Entsorgungshinweise
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VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess Planen
• Qualität sichern • Wirtschaftlichkeit erhöhen
• Dokumentenarten • Verantwortlichkeit für Inhalt und Termin
• Planungsschritte • Analysen (Produkt-, Zielgruppe-, Risiko-, ....) • Ablaufplanung • Informationsverwaltung Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess Planen Produktmanagement
Analysen
Technische Redaktion
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26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
Produktentwicklung
VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess Planen
• Daten aufbereiten !! Standardisierte Prozesse, Dokumente, Daten !! • Dokumentationen anpassen
• as Built • Umbau/Modernisierung • Nachdokumentation Magali Baumgartner
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VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozesse Gestalten und Erstellen Gestalten
• Grundsätze • Gestaltungskonzept • Ausgabemedien Erstellen
• strukturieren, modularisieren, standardisieren • formulieren, umsetzen • Endfassung ausliefern • Lebensdauer spezifizieren Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 4 Qualitätsmanagement
• Schwachstellenanalyse • Prüfkriterien • Prüfung am Produkt • Akzeptanzuntersuchung • Anforderungen an den Technischen Redakteur
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 4 außerdem....
Glossar Literaturliste • Schriften aus der Praxis • Titel, Autor, ISBN-Nr. • Abstract • Expertenkommentar
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
VDI 4500 Blatt 4 - Vorteile
• Praxisnahe Empfehlungen • Fragelisten/Checklisten für eigene Projekte und Aufgabe
• Von Beispielen abstrahieren • Umfangreiches Glossar • (Kommentierte) Literaturliste
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein
Richtlinienreihe VDI 4500 - Technische Dokumentation Blatt 4 – das jüngste
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Kontakt beim VDI:
[email protected]
Magali Baumgartner
26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein