VDI-Richtlinien

Richtlinienreihe VDI 4500 Technische Dokumentation Blatt 4 – das jüngste Tekom_RG Nordrhein 2010-05-26

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

Agenda • Neues Richtlinienkonzept Stand der Bearbeitung • VDI 4500 - Ziele • Blatt 1 bis 3: Zielgruppen, Inhalte • Blatt 4 • Die Arbeitsgruppe • Zielgruppen, Inhalt • Produktlebenszyklus – Dokumentationsprozess • Planen – Gestalten – Erstellen • Qualitätsmanagement

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

Neues Richtlinienkonzept VDI 4500 Technische Dokumentation

Blatt 1: Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen Blatt 2: Organisieren und Verwalten Blatt 3: Erstellen und Verteilen von elektronischen Ersatzteilinformationen

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

Neues Richtlinienkonzept VDI 4500 Technische Dokumentation

Blatt 4: Dokumentationsprozess: Planen – Gestalten - Erstellen

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

Neues Richtlinienkonzept VDI 4500 Technische Dokumentation

Blatt 5: Dokumentationsprozess Wirtschaftlich dokumentieren Blatt 6: Dokumentationsprozess Publizieren Blatt 7: Archivieren elektronischer Daten und Dokumente Blatt 8: Zulieferdokumentation im Maschinen- und Anlagenbau Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 – Ziele • Grundverständnis für methodisches Vorgehen in der Technischen Dokumentation • Gesichtspunkt Projektmanagement • Verständnis für Zusammenhänge zwischen dem Prozess und den Inhalten der TD • Denkhilfe, Anregung zur Konzepterstellung

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 1 Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen Zielgruppe

• Geschäftsleiter • Führungskräfte • Fachkräfte, die mit dem Erstellen von Technischer Dokumentation beauftragt sind • Externe Dienstleister

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 1 Begriffsdefinitionen und rechtliche Grundlagen Inhalt

• Grundlagen der TD (ITD und ETD) • Forderungen an die TD • Produktlebenszyklus • Rechtliche Forderungen

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 2 Organisieren und Verwalten Zielgruppe

• Geschäftsleiter • Führungskräfte • Fachkräfte, die mit dem Erstellen von Technischer Dokumentation beauftragt sind • Externe Dienstleister

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 2 Organisieren und Verwalten Inhalt

• Organisatorische Verantwortung • Schnittstellen zwischen Verantwortungen • Dokumentenmanagement

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 3 Erstellen und Verteilen von Elektr. Ersatzteilinformationen Zielgruppe • Führungs- und Fachkräfte von Produktherstelleren und - anwendern für Ersatzteildokumentation

• Externe Dienstleister Inhalt • Elektronischer Ersatzteilkatalog • Schnittstellen und Datenaustausch

• Beispiele aus der Praxis Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

Arbeitsgruppe VDI 4500 Blatt 4 Baumgartner, Magali – Coperion GmbH Ebersold, Zoran - Fujitsu Siemens Computers GmbH Lierheimer, Gerhard – SL innovativ GmbH Nehl, Wolf-Achim - Sorg, Technische Dokumentation Thiele, Dr. Ulrich – Thiele Dokumentation Türkis, Edith – Sorg, Technische Dokumentation

VDI-Ausschuss Technische Dokumentation Moll, H.-Dieter – VDI Verein Deutscher Ingenieure e.V.

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess: Planen - Gestalten - Erstellen Zielgruppe

• Führungs- und Fachkräfte, die mit dem Erstellen von Technischer Dokumentation beauftragt sind • Externe Dienstleister • Informationslieferanten für die TD

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess: Planen - Gestalten - Erstellen Inhalt

• Vom Produktlebenszyklus zum Dokumentationsprozess • Dokumentation planen, gestalten, erstellen • Qualitätsmanagement

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Interne und Externe Technische Dokumentation Technische Dokumentation

Interne Technische Dokumentation

Externe Technische Dokumentation

Produkt

Marketing / Vertrieb

Planung / Entwicklung Nutzung

Fertigung / Qualität Instandhaltung

Produktbeobachtung Entsorgung

Quelle: VDI 4500-4, Überblick Unternehmensdokumentation Entsorgung Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Dokumentations-Stationen im Produktlebenszyklus

Quelle: VDI 4500-1, Dokumentationsstationen im Produktlebenszyklus Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Typische Dokumentationsprozesse

Produktlebenszyklus

Magali Baumgartner

Dokumentationsprozess

• .........

• .........

• Produktplanung

• Designstudien

• Konstruktion

• Lastenheft

•..........

•..........

• Entsorgung

• Entsorgungshinweise

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess Planen

• Qualität sichern • Wirtschaftlichkeit erhöhen

• Dokumentenarten • Verantwortlichkeit für Inhalt und Termin

• Planungsschritte • Analysen (Produkt-, Zielgruppe-, Risiko-, ....) • Ablaufplanung • Informationsverwaltung Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess Planen Produktmanagement

Analysen

Technische Redaktion

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

Produktentwicklung

VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozess Planen

• Daten aufbereiten !! Standardisierte Prozesse, Dokumente, Daten !! • Dokumentationen anpassen

• as Built • Umbau/Modernisierung • Nachdokumentation Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Dokumentationsprozesse Gestalten und Erstellen Gestalten

• Grundsätze • Gestaltungskonzept • Ausgabemedien Erstellen

• strukturieren, modularisieren, standardisieren • formulieren, umsetzen • Endfassung ausliefern • Lebensdauer spezifizieren Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 Qualitätsmanagement

• Schwachstellenanalyse • Prüfkriterien • Prüfung am Produkt • Akzeptanzuntersuchung • Anforderungen an den Technischen Redakteur

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 außerdem....

Glossar Literaturliste • Schriften aus der Praxis • Titel, Autor, ISBN-Nr. • Abstract • Expertenkommentar

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

VDI 4500 Blatt 4 - Vorteile

• Praxisnahe Empfehlungen • Fragelisten/Checklisten für eigene Projekte und Aufgabe

• Von Beispielen abstrahieren • Umfangreiches Glossar • (Kommentierte) Literaturliste

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein

Richtlinienreihe VDI 4500 - Technische Dokumentation Blatt 4 – das jüngste

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Kontakt beim VDI: [email protected]

Magali Baumgartner

26. Mai 2010, tekom RG Nordrhein