BASES LEGALES DEPOSITADAS ANTE NOTARIO BASES SORTEO PROMOCIÓN CAMPAÑA DE GALICIA DE CAFÉS CANDELAS 1_ EMPRESA ORGANIZADORA Cafés Candelas S.L. es la empresa organizadora de la presente promoción. Empresa española con domicilio en Rúa dos Transportes número 7 Polígono de O Ceao CP: 27003, en la provincia de Lugo. Provista de CIF número B -‐ 27013713 e inscrita en el Registro Mercantil de Lugo, 189, folio 124. 2_ ÁMBITO TERRITORIAL DE LA PROMOCIÓN La presente promoción se desarrollará únicamente en territorio de la Comunidad Autónoma Gallega. 3_ PROMOCIÓN La promoción se prolongará desde el 1 de julio del 2015 al 31 de julio de 2015 en los establecimientos comerciales participantes, realizándose un sorteo en la fecha establecida en las presentes bases. Podrán participar en el sorteo todas las personas que cumplan los requisitos establecidos en las presentes bases y no se encuentren en ninguno de los supuestos de exclusión recogidos en el documento. Requisitos indispensables para participar en el sorteo:
-‐ Ser persona física con domicilio dentro del territorio nacional.
-‐ Ser mayor de edad.
-‐ Haber adquirido 2 o más productos de la marca Cafés Candelas durante la vigencia de la promoción (1-‐31 de julio de 2015) en los establecimientos participantes en la promoción, situados en la comunidad autónoma de Galicia. -‐ Enviar el ticket de compra, como comprobante, por correo postal a la
siguiente dirección:
Apartado de correos 58, 27080 de Lugo. -‐ Los participantes deberán incluir en el sobre sus datos personales completos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección postal, teléfono de contacto y correo electrónico. Y además debe constar el nombre del establecimiento donde se haya realizado la compra.
-‐ Los productos cuya compra entran en la promoción son:
Café en grano Etiqueta Negra Café en grano Cafeteras Café en grano Hostelería Café en grano Profesionales Café en grano Torrefacto Café en grano Ecológico Café en grano Comercio Justo Café en cápsulas Selectum Espresso (Euforia, Armonía, Passion, Impulso, Candelas Supra, Candelas Supra Descafeinado, Comercio Justo, Ecológico, Serenidad) Cápsulas de infusión Selectum Espresso Infusión (Digestive, Antioxidante, Silueta, Relax, Estimulante, Tropical, Manzanilla Ecológica, Menta Poleo Ecológico, Té verde al limón Ecológico, Tila Flor Ecológica) Ébo Caffe Latte (Café con leche, cappuccino con cacao y descafeinado con leche. Café molido Supra Café molido Natural Café molido Mezcla
Café molido Descafeinado Café molido duplo: Natural y Mezcla. Café molido Ecológico Café molido Comercio Justo No podrán ser ganadores de esta promoción aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones que se indican:
-‐ Personas en litigio en curso contra Cafés Candelas S.L.
-‐ Personas que no acepten las condiciones para la adjudicación del premio. -‐ Personas que ya hayan ganado uno de los premios dentro de la misma promoción, en este caso sólo se beneficiará del primer premio otorgado. Estos requisitos deberán cumplirse al menos hasta el momento de la entrega del premio.
-‐ Menores de edad o personas jurídicas
-‐ Aquellos participantes que estén asociados al colectivo de empleados de Cafés Candelas S.L. (empleados y familiares directos) -‐ Aquellos clientes que se encuentren en situación de fraude o impago con Cafés Candelas S.L. Cafés Candelas S.L. se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente promoción. Igualmente quedará eliminado cualquier usuario que de modo intencionado o no, perjudique o dañe la imagen de Cafés Candelas S.L., a sus clientes, así como del resto de usuarios participantes. También quedarán excluidos aquellos participantes que no aporten sus datos de forma correcta.
4_ PREMIOS Cafés Candelas S.L. sorteará 1 premio en metálico de 5.000 € (IVA incluido) , sujeto a los impuestos establecidos por la autoridad competente; y 30 premios consistentes en vales de compra por valor de 100 € ( IVA incluido) para canjear en los establecimientos participantes. El premio en metálico se entregará a través de una transferencia directa a la cuenta bancaria que facilite la persona ganadora. Los premios en vales de compra se entregarán en los centros comerciales correspondientes, en el que la persona ganadora haya realizado la compra. El centro comercial será informado por Cafés Candelas S.L. del nombre del ganador y será el responsable del tipo de cupón a entregar. Los vales sólo podrán ser canjeados en el centro donde la persona ganadora haya realizado la compra correspondiente al ticket enviado. Los vales de compra caducarán el 31 de diciembre de 2015. 5_ SORTEO Cafés Candelas habilitará una dirección postal especial para la gestión de esta promoción: Apartado de Correos 58 27080 -‐ Lugo En esta dirección postal se recibirán todas las cartas de la promoción. Las 1.000 primeras cartas recibidas serán marcadas por el equipo de Correos, y serán premiadas de manera directa con una camiseta especial de diseño exclusivo. La camiseta se enviará por correo postal a la dirección señalada en los datos personales o en los centros comerciales participantes en la promoción, según Cafés Candelas S.L. estime oportuno. Cafés Candelas S.L. informará al ganador del método de entrega.
El sorteo se realizará en la siguiente fecha: 15 de septiembre de 2015 a las 12:00 horas ante el Notario en Lugo. Entrarán en el sorteo todas las cartas recibidas en el Apartado de Correos, y aquellas recibidas con posterioridad cuyo sello postal incluya una fecha igual o anterior al 31 de julio de 2015. Cafés Candelas S.L. entregará al Notario una urna con todas las cartas recibidas. El sorteo consistirá en la elección aleatoria de una primera carta. Esta carta se corresponderá con el ganador del premio en metálico de 5.000 €. A continuación se elegirán 5 nuevas cartas, que se corresponderán con 5 personas, por estricto orden, en reserva, en caso de la no confirmación del ganador. Además del ganador principal se elegirán otras 30 cartas, que se corresponderán con 30 personas ganadoras de los vales de compra en establecimientos comerciales. A continuación se elegirán 30 nuevas cartas, que se corresponderán con 30 personas en reserva, en caso de la no confirmación de los ganadores. Una vez realizado el sorteo, Cafés Candelas abrirá las cartas y comprobará que el ganador y suplentes cumplan los requisitos para participar en el sorteo antes de comunicarles el premio. En el caso de que algún ganador no aceptara el derecho a disfrutar del premio obtenido mediante el sorteo o no reuniera los requisitos establecidos en las presentes bases para acceder al mismo, se otorgará el premio al primer suplente de la lista y así sucesivamente. Además, los participantes suplentes sustituirán al ganador en aquellos casos en que se constate la identificación incompleta, incorrecta o incumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes bases o imposibilidad de localizarle transcurridos los plazos a los que se recogen en las presentes bases. En el caso de que el ganador y cada uno de los suplentes designados perdieran su derecho a obtener el premio por incurrir en cualquiera de las causas expresadas en las presentes bases para acceder al mismo, o en el supuesto de no aceptación, no localización del ganador y suplentes, o no recogida del premio, el premio quedará desierto.
6_COMUNICACIÓN A LOS GANADORES Una persona autorizada por Cafés Candelas S.L. se pondrá en contacto telefónicamente con el cliente ganador durante los cinco días laborables siguientes al del sorteo en el teléfono o mail facilitado en los datos personales. Cada día se intentará localizar al cliente tres veces en horario de 09:00 horas a 18:00 horas, durante cinco días. En el caso que no sea posible localizar al cliente ganador antes de las 18.00 horas del quinto día, dicho ganador perderá el derecho a recibir el premio y Cafés Candelas S.L. pasará a contactar directamente con alguno de los suplentes. Se intentará contactar con el primer suplente tres veces entre las 09.00 horas a las 18.00 horas del siguiente día laborable. En el caso de que no sea posible contactar con el primer suplente durante este plazo, el premio pasará al segundo reserva y así sucesivamente, Cafés Candelas S.L. intentará localizar a alguno de los 5 suplentes para el premio en metálico y de los 30 suplentes para los vales de compra. De no contactar con ningún suplente el sorteo se declarará desierto, no entregándose el premio a ninguno de ellos. Los nombres de los ganadores de los premios serán publicados en la página Web cafescandelas.com/promociones y a través de redes sociales una vez que el ganador haya aceptado las condiciones del premio. La entrega del premio por parte de Cafés Candelas S.L. está sujeta a la aceptación expresa por parte del cliente del correspondiente premio, así como en su caso la participación de los soportes publicitarios a determinar por Cafés Candelas S.L. Se realizará un acto público de entrega de un talón al ganador del premio en metálico, que tendrá lugar en el establecimiento donde se haya realizado la compra o, en su defecto, en un establecimiento participante acordado previamente entre el ganador y Cafés Candelas S.L. El ganador deberá autorizar a Cafés Candelas S.L. a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos, imagen, y voz en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con este concurso y/o
con la promoción de los servicios de Cafés Candelas S.L., en cualquier medio (incluyendo pero sin limitarse a la explotación a través de Internet, diferentes medios gráficos y televisión sin limitación de tiempo y para el territorio nacional). Dichas actividades no conferirán derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a estas bases. Esta cesión incluye todos los derechos de reproducción, transformación, distribución y comunicación pública de la grabación o imágenes captadas, sin limitación de tiempo ni de territorio. A estos efectos el ganador, antes de recoger el premio, firmará el documento en el que se recogerá la cesión de derechos contemplada en el presente párrafo a favor de Cafés Candelas S.L. 7_ ACEPTACIÓN DE BASES La participación en la presente combinación aleatoria supone la aceptación íntegra de las presentes bases y la sumisión expresa a las decisiones que basándose en las mismas efectúe Cafés Candelas S.L. En caso de divergencias con los participantes en relación con la presente combinación aleatoria y la interpretación de las presentes bases, serán competentes para conocer de los litigios que puedan plantearse los Juzgados y Tribunales de Lugo, renunciando expresamente los participantes en esta combinación aleatoria a su propio fuero, de resultar distinto al aquí pactado. 8_ OBLIGACIONES A CUENTA DEL PREMIADO De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta correspondiente. Cafés Candelas S.L. entregará el valor completo del premio en metálico (5.000 euros) al ganador. El ganador se hará cargo de las cantidades a tributar de acuerdo con la normativa fiscal le pudieran corresponder en cada momento.
9_ DATOS DE LOS PARTICIPANTES A los efectos de lo previsto en la normativa sobre la protección de datos de carácter personal Cafés Candelas S.L. informa de que los datos recogidos de usuarios participantes formarán parte de un fichero automatizado de datos, propiedad de Cafés Candelas S.L. que será utilizado con fines de: prospección comercial en relación con los productos y servicios de Cafés Candelas S.L.; gestión y tramitación de la participación en el concurso; y comunicación, asignación y entrega del premio en su caso. Cafés Candelas S.L. se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta, en todo caso, del estado de la tecnología. Los usuarios podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición ante Cafés Candelas S.L. Polígono Industrial do Ceao. Rúa dos Transportes, 7 27003 Lugo Las promociones de Cafés Candelas S.L. se rigen por la legislación vigente en España. _ ANEXOS En caso de que esta promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control del organizador, y que afecte al normal desarrollo del sorteo, Cafés Candelas S.L. se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma. Cafés Candelas S.L. se reserva el derecho a realizar modificaciones o anexos sucesivos sobre mecánica, premios o sorteos, siempre que no perjudiquen a los participantes en la promoción. Dichos cambios se comunicarán debidamente en cafescandelas.com/promociones Los clientes Cafés Candelas S.L. que deseen más información sobre el
sorteo, podrán obtenerla a través del teléfono de atención al cliente: 902 996 500 El presente documento está depositado ante Notario de Lugo del Ilustre Colegio de Notarios D. José Manuel López Cedrón con el Título “Promoción Campaña de Galicia de Cafés Candelas”. Igualmente, las bases se publicarán en la página web de Cafés Candelas S.L., www.cafescandelas.com/promociones
