REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU „PORTRETY MIAST – TWORZYMY WSPÓLNIE” W RAMACH PROGRAMU WSPIERANIA INICJATYW TRANSGRANICZNYCH W EUROREGIONIE BUG WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO I. Organizator 1. Organizatorem konkursu jest Miasto Chełm. Konkurs organizowany jest w ramach realizacji projektu ,,Portrety miast – tworzymy wspólnie” w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych w Euroregionie Bug współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 2. Realizatorem konkursu jest Wydawnictwo TAWA w Chełmie. II. Cel konkursu: Cel konkursu - to popularyzacja walorów turystyczno-krajoznawczych Chełma i Kowla. Tematyka zdjęć jest dowolna, zdjęcia mogą przedstawiać walory architektoniczne, kulturowe, historyczne lub przyrodnicze promujące znaczenie i rozwój miast w regionie. III. Założenia konkursu: 1. Konkurs ma charakter jednoetapowy. Adresowany jest do obywateli Polski i Ukrainy, którzy tworzą tym samym dwie kategorie: polską – promującą Chełm i ukraińską – promującą Kowel. 2. Osoby niepełnoletnie muszą dołączyć do karty zgłoszenia pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów na wzięcie udziału w konkursie. 3. Nadesłanie prac na konkurs oznacza akceptację jego warunków, zawartych w niniejszym regulaminie. 4. Każdy uczestnik powinien nadesłać minimum 3, a maksimum 5 fotografii w formacie nie mniejszym niż A-4, w formie odbitek, wydruków na papierze fotograficznym lub zapisanych na płycie CD w jpg o rozdzielczości 300 dpi. W konkursie mogą brać udział prace, które nie były nigdzie publikowane i nie brały udziału w żadnym konkursie. Każda praca powinna zostać oznaczona na odwrocie fotografii lub płyty CD godłem autora oraz opisem (tytułem) zdjęcia, datą i miejscem wykonania. Na pracach nie należy umieszczać żadnych innych danych. 5. Fotografie nie mogą: - naruszać godności ludzkiej; - zawierać treści dyskryminujących rasę, płeć, narodowość; - ranić przekonań religijnych lub politycznych; - zagrażać fizycznemu, psychicznemu lub moralnemu rozwojowi osób niepełnoletnich; - sprzyjać zachowaniom zagrażającym zdrowiu, bezpieczeństwu lub ochronie środowiska. 6. Fotografie wraz z wypełnionym zgłoszeniem konkursowym oraz z niezbędnymi oświadczeniami, stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą w zamkniętych kopertach z dopiskiem Konkurs ,,PORTRETY MIAST – TWORZYMY WSPÓLNIE” w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm, parter, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm. Zgłoszenia należy składać do: 04 czerwca 2010 r.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zniszczenie źle zabezpieczonych prac. 8. Podpisana karta zgłoszenia jest dowodem zapoznania się z regulaminem konkursu i oznacza jego akceptację oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Wzór karty stanowi załącznik nr 1. 9. Naruszenie zasad regulaminu będzie skutkowało dyskwalifikacją pracy konkursowej. IV. Kryteria konkursu: Komisja ma prawo nie przyjąć do konkursu prac nieprzedstawiających walorów turystycznokrajoznawczych Chełm lub Kowla, a także nie uwzględnić w konkursie prac posiadających wady, np. złą jakość fotografii, zbyt małą rozdzielczość lub uszkodzenia powstałe podczas ich przesyłania. Fotografie, na których będą się znajdować jakiekolwiek znaki, cyfry (np. daty) będą dyskwalifikowane. V. Postanowienia Końcowe: 1. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do osób fizycznych, w tym pełnoletnich i niepełnoletnich (twórców, artystów profesjonalnych i amatorów) z Polski i Ukrainy, które: a) zapoznały się szczegółowo z Regulaminem Konkursu, b) w terminie określonym przez Regulamin złożyły prace konkursowe, wraz z wypełnionym zgłoszeniem konkursowym oraz niezbędnymi oświadczeniami stanowiącymi załącznik niniejszego Regulaminu. c) złożyły pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu całości praw majątkowych do fotografii w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, d) w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie, o którym mowa w pkt. b oraz pkt. c, podpisują rodzice bądź prawny opiekun. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Zgłoszenie fotografii do konkursu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystywanie ich przez Organizatora, tym samym zastrzega on sobie prawo do publikowania zgłoszonych prac, umieszczania ich na stronach internetowych, w mediach i wykorzystywania ich w innej formie w celach promocyjnych. VI. Rozstrzygnięcie konkursu: 1. Realizator powoła Komisję Konkursu, w której skład wejdzie pracownik Urzędu Miasta Chełm, artysta fotografik oraz Przedstawiciel Realizatora. Realizator opracuje Regulamin Pracy Komisji Konkursu. 2. Realizator, na wniosek komisji, przygotuje po dwie równorzędne nagrody za I, II i III miejsce za promocję fotograficzną Chełma i Kowla. 3. Komisji przysługuje także prawo do innego podziału nagród. 4. Decyzja Komisji Konkursu jest ostateczna i nieodwołalna. 5. Laureaci powiadomieni zostaną o wynikach konkursu do dnia 08 czerwca 2010 roku. Wyniki Konkursu będą także podane na stronie internetowej Organizatora: www.chelm.pl i Realizatora www.tawa.pl. Uroczyste rozdanie nagród wraz z wystawą najlepszych i wyróżnionych prac odbędzie się w salach Muzeum Ziemi Chełmskiej w dniu 19 czerwca 2010 roku podczas uroczystego otwarcia wystawy fotograficznej i konferencji podsumowującej projekt.

Załącznik nr 1 KARTA ZGŁOSZENIOWA NA KONKURS FOTOGRAFICZNY „PORTRETY MIAST – TWORZYMY WSPÓLNIE” Imię i Nazwisko Adres do korespondencji

Nr telefonu/faxu E-mail Fotografie zgłoszone na konkurs (od 3 do 5) 1 Tytuł zdjęcia …………………………………………………………………………………..…… Data i miejsce wykonania zdjęcia…………………………………….……………………….……

2 Tytuł zdjęcia ……………………………………………………………………………………….. Data i miejsce wykonania zdjęcia………………………………………………………………...…

3 Tytuł zdjęcia ……………………………………………………………………………..………… Data i miejsce wykonania zdjęcia………………………………………………………………..…

4 Tytuł zdjęcia …………………………………………………………………………..…………… Data i miejsce wykonania zdjęcia…………………………………………………………………..

5 Tytuł zdjęcia …………………………………………………………..…………………………… Data i miejsce wykonania zdjęcia………………………………………………………...………… Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Data: …...............................………… 2010 r.

….............................…………………….. zytelny podpis uczestnika /opiekuna/

Załącznik nr 2 Chełm, dnia….......................……….2010 roku

OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem/am się z postanowieniami regulaminu konkursu fotograficznego pt. ,,PORTRETY MIAST – TWORZYMY WSPÓLNIE”. Jednocześnie, zgodnie z postanowieniami w/w regulaminu, przekazuję nieodpłatnie pełnię majątkowych praw autorskich Urzędowi Miasta Chełm, w myśl Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. Nr 90 z 2006 r., poz. 631, z późniejszymi zmianami).

…………………….. Podpis

Załącznik nr 3

Chełm, dnia …....................………….2010r.

OŚWIADCZENIE Ja …............................................................................. jako pełnoprawny opiekun dziecka ..........................................................................wyrażam

zgodę

na

udział

w

konkursie

fotograficznym pt. „PORTRETY MIAST – TWORZYMY WSPÓLNIE”. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z postanowieniami regulaminu konkursu.

………………………… (podpis)